ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA No. 001 Marzo 19 de 2014 OUTSOURCING DIRECTOR EJECUTIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVA COORDINADORA TÉCNICA Contador ASISTENTE FINANCIERA Y CONTABLE Asesor Grupo RECEPCIÓN Y SERVICIOS OPERATIVOS Jurídico Auditoría Internacional Convenio de Basilea: Manejo de desechos peligrosos Colombia Decreto 4741 del 2005. Ministerio De Ambiente, Vivienda Y Desarrollo Territorial. Se reglamenta parcialmente la prevención y manejó de los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestión integral Resolución 0371 del 2009. Ministerio De Ambiente, Vivienda Y Desarrollo Territorial . Posconsumo de Medicamentos Vencidos Decreto 351 de 2014. Ministerio De Salud y Protección Social. Por el cual se reglamenta la gestión integral de los residuos generados en la atención en salud y otras actividades Magdalena San Andrés Islas Atlántico Bolívar Antioquia Caldas Risaralda Bogotá D.C. y Cundinamarca Quindío Valle del Cauca Presencia Punto Azul por Departamento 2013 Magdalena San Andrés Islas Atlántico Bolívar Sucre Córdoba Norte de Santander Santander Boyacá Antioquia Caldas Bogotá D.C. y Cundinamarca Risaralda Quindío Meta Valle del Cauca Tolima Huila Presencia Punto Azul por Departamento Actuales • • • En Santander y Norte de Santander se realizaron los lanzamientos los días 26 y 27 de septiembre de 2013. En esta zona se encuentran instalados a la fecha 20 Puntos Azules en municipios como Cúcuta, Bucaramanga, Floridablanca y Girón. Se contó con la compañía de autoridades como: CORPONOR, CDMB, Secretaría Departamental de salud de Santander y la Alcaldía de Bucaramanga. • • • En Tolima y Huila se realizaron los lanzamientos los días 4 y 5 de octubre de 2013. En esta zona se encuentran instalados a la fecha 20 Puntos Azules en municipios como Ibagué, Neiva, Gigante y Espinal. Se contó con la compañía de autoridades como: Secretaría de salud departamental de Huila, Secretaría de salud municipal de Neiva, Secretaría de Medio Ambiente de Neiva y CAM. • • • En Sucre y Córdoba se realizó lanzamiento entre el 7 y 8 de noviembre del 2013. En esta zona se encuentran instalados a la fecha 20 Puntos Azules en municipios como Sincelejo, Corozal, Montería y Cereté. Se contó con la compañía de autoridades como: Secretaría de salud de Sincelejo, CARSUCRE y CVS. • • • En Boyacá se realizó lanzamiento entre el 17 diciembre del 2013. En esta zona se encuentran instalados a la fecha 20 Puntos Azules en municipios como Tunja, Ventaquemada, Duitama, Sogamoso, Nobsa, Paipa y Tibasosa. Se contó con la compañía de autoridades como: CORPOBOYACÁ, Alcaldía de Tunja y la Secretaría de salud departamental. • • • En Meta se realizó lanzamiento entre el 19 diciembre del 2013. En esta zona se encuentran instalados a la fecha 20 Puntos Azules en los municipios de Villavicencio y Acacias. Se contó con la compañía de autoridades como: Secretaría departamental del Meta, CORMACARENA y ANDI Villavicencio. DEPARTAMENTO OPERADOR Bogotá y Cundinamarca DETALLE Fecha inicio: 26 de enero de 2010 Puntos a la fecha: Btá 247 y C/marca 27 Bogotá, Cajicá, Chía, Cota, Facatativá, Funza, Madrid, Mosquera, Soacha, Tocancipá y Zipaquirá. SINTHYA QUÍMICA Valle del Cauca Cali, Cartago, Guadalajara de Buga, Jamundí, Palmira, Tuluá, Yumbo. Kilos recolectados a ene/2014: 73860,93 Kg. Fecha inicio: 17 de junio de 2011 TECNIAMSA CALI Puntos a la fecha: 101 Kilos recolectados a ene/2014: 11644,81 Kg. DEPARTAMENTO OPERADOR San Andrés Islas • • Convenio Armada Nacional Tecniamsa Barranquilla Costa Norte DETALLE Fecha inicio: 24 de febrero de 2012 Puntos a la fecha: 2 Kilos recolectados a ene/2014: 135 Kg. Fecha inicio: 27 de julio de 2012. Puntos a la fecha: 48 Cartagena, Barranquilla, Santa Marta, Baranoa, Malambo, Turbaco, Ciénaga, Sabanalarga, Soledad. TECNIAMSA BARRANQUILLA Kilos recolectados a ene/2014: 902,31 Kg. DEPARTAMENTO OPERADOR Antioquia Medellín y algunos municipios como Barbosa, Bello, Caldas, Envigado, Itagüí, La ceja, La Estrella, Marinilla, El Retiro, Rionegro, Sabaneta y Santa fe de Antioquia. DETALLE Fecha inicio: 6 de noviembre de 2012. Puntos a la fecha: 65 MI VEREDA AMBIENTAL Eje Cafetero Kilos recolectados a ene/2014: 4228,06 Kg Fecha inicio: 15 y 16 de noviembre de 2012. Puntos a la fecha: 41 Armenia, Chinchiná, Manizales, Pereira, Dosquebradas, Santa Rosa de Cabal. TECNIAMSA MANIZALES Kilos recolectados a ene/2014: 1774,84 Kg. 0,00% %Población cubierta planeado % de población cubierta ejecutado ene.-14 nov.-13 sep.-13 37,94% 39,66% 37,75% 36,16% 33,87% 32,02% 36,29% 34,63% 32,98% 31,32% 3 Marzo 2013 jul.-13 may.-13 30,53% 29,30% 40,00% 30,01% 27,69% 26,86% 23,57% 22,73% 45,00% mar.-13 ene.-13 26,08% 24,47% 22,86% 20,16% 21,25% 3 Marzo 2012 nov.-12 sep.-12 jul.-12 may.-12 20,74% 20,34% 17,34% 35,00% mar.-12 18,68% 16,01% 14,47% 13,01% 17,01% 15,34% 13,67% 3 Marzo 2011 ene.-12 nov.-11 sep.-11 jul.-11 12,34% 25,00% 12,01% 10,34% 10,34% mar.-11 30,00% may.-11 9,34% 8,47% 20,00% ene.-11 7,00% 4,94% 4,00% 1,93% 15,00% nov.-106,60% sep.-10 4,74% jul.-10 2,87% may.-10 1,00% 5,00% 1,00% 10,00% mar.-10 1,00% % de cobertura acumulada Vs meta No de contenedores planeado No de contenedores ejecutado ene.-14 nov.-13 623 593 568 532 596 570 544 518 503 3 Marzo 2013 sep.-13 jul.-13 492 474 600 may.-13 466 455 417 700 mar.-13 430 405 366 353 313 380 355 330 3 Marzo 2012 ene.-13 nov.-12 sep.-12 jul.-12 may.-12 311 260 240 3 Marzo 2011 305 280 255 217 195 185 500 mar.-12 ene.-12 nov.-11 230 205 180 155 140 300 sep.-11 jul.-11 may.-11 155 127 105 400 mar.-11 ene.-11 99 74 sep.-10 71 200 nov.-10 60 jul.-1043 29 may.-10 15 0 15 100 mar.-10 15 Cumplimiento por número de contenedores 0 1970,39 07/2012 2811,32 4000,09 5935,72 4588,65 3712,05 4006,52 7000 01/2014 12/2013 11/2013 10/2013 09/2013 08/2013 4917,57 3648,94 3029,41 6000 07/2013 06/2013 05/2013 3675,75 3243,2 03/2013 04/2013 2931,33 3572,55 02/2013 2083,06 1841,54 2276,13 1796,77 5000 01/2013 12/2012 11/2012 10/2012 09/2012 2576,2 1941,66 06/2012 4000 08/2012 2194,7 1363,13 2008,2 05/2012 04/2012 03/2012 1710,4 1000 02/2012 2000 1554,31 3000 01/2012 Recolección total en Kg / Mes 0,00 7,01 4,71 12/2012 01/2014 12/2013 11/2013 10/2013 09/2013 08/2013 4,62 6,80 9,53 9,35 7,80 6,65 7,59 7,23 6,02 7,46 6,86 7,85 12,00 07/2013 06/2013 05/2013 04/2013 03/2013 02/2013 6,18 4,70 10,00 01/2013 7,04 5,81 4,91 11/2012 10/2012 09/2012 08/2012 5,58 4,36 6,46 07/2012 2,00 5,50 4,00 06/2012 05/2012 04/2012 03/2012 5,50 6,00 02/2012 5,98 8,00 01/2012 Kilos por punto mes 2% 2% 1% 1% 0% 1% 0% 0% 2% 4% 98% 98% 99% 99% 100% 99% 100% 100% 98% 96% 05/2012 06/2012 07/2012 08/2012 09/2012 10/2012 11/2012 12/2012 01/2013 0% 04/2012 10% 1% 20% 99% 30% 03/2012 40% 4% 50% 96% 60% 02/2012 70% 4% 80% 96% 90% 01/2012 100% % Medicamentos 3% 2% 3% 3% 1% 1% 2% 1% 2% 4% 3% 1% 97% 98% 97% 97% 99% 99% 98% 99% 98% 96% 97% 99% 02/2013 03/2013 04/2013 05/2013 06/2013 07/2013 08/2013 09/2013 10/2013 11/2013 12/2013 01/2014 Medicamentos VS Impropios % Impropios RESULTADOS AUDITORÍAS OPERADOR CUNDINAMARCA SINTHYA QUÍMICA - 2013 RESULTADOS AUDITORÍAS OPERADOR VALLE DEL CAUCA RESULTADOS AUDITORÍAS OPERADOR VALLE DEL CAUCA TECNIAMSA CALI - 2013 TECNIAMSA CALI- 2013 Gráfica 3. Resultados auditorías Tecniamsa Cali – 2013 RESULTADOS AUDITORÍAS OPERADOR EJE CAFETERO TECNIAMSA MANIZALES- 2013 Gráfica 7. Resultados auditorías Descont – 2013 RESULTADOS AUDITORÍAS OPERADOR CÓRDOBA - SUCRE BIORESIDUOS- 2013 Secretarias de Salud Medios de Comunicación Cajas de Compensación Comercializadores Operadores Logísticos Industria Hospitales EPS-IPS Secretarias de Ambiente MADS Autoridades Ambientales Alcaldías Fuerzas Militares Universidades Centros Comerciales VOLANTES CAMISETA BOTONES CARTILLA DROGUISTAS PÁGINA WEB VIDEO CAPACITACIONES www.puntoazul.com.co % General de Difusión 2013 LABORATORIOS INTERESADOS CARLON S.A LIDCOM DE COLOMBIA S.A.S CALIER FARMACÉUTICA DE COLOMBIA S.A JOHNSON & JOHNSON EURODROG LABORATORIO EUROFARMA DE COLOMBIA ASISFARMA S.A. BIOFLUIDOS* PLANEACIÓN ESTRATÉGICA CORPORACIÓN PUNTO AZUL 2014 Desarrollar el objeto social de la Corporación Punto Azul y dar cumplimiento al marco normativo Línea estatégica de trabajo REPRESENTACIÓN Y SOSTENIBILIDAD VOCERÍA 1 Desarrollar estrategia de comunicación de doble vía con las Autoridades locales y nacionales. X 2 Monitorear permanentemente normatividad, reportes y novedades de las Autoridades. X Creación de una mesa de trabajo, que tenga como 3 invitado permanente un funcionario del MADS y/o de la ANLA. X POSICIONAMIENTO CRECIMIENTO 4 Gestionar la afiliación de nuevos asociados y vinculación de otros actores. X X 5 Desarrollar estrategia de fidelización y optimización de la satisfacción de los asociados y vinculados. X X 6 Implementar plan piloto de mecanismos de aprovechamiento de los residuos. X ALIANZAS ESTRATÉGICAS PLANEACIÓN ESTRATÉGICA CORPORACIÓN PUNTO AZUL 2014 Desarrollar el objeto social de la Corporación Punto Azul y dar cumplimiento al marco normativo Línea estatégica de trabajo REPRESENTACIÓN Y VOCERÍA SOSTENIBILIDAD 7 Estructurar presupuesto con base en la proyección de crecimiento a mediano plazo. X 8 Estructurar plan piloto para la gestión de devolución de medicamentos a los laboratorios. X POSICIONAMIENTO Estructurar estrategia de difusión que sea proyectada a la comunidad y a las autoridades, como una 9 iniciativa de responsabilidad social de la Industria y no solo como respuesta a una obligación normativa. X 10 Promover consciencia social sobre el impactos que pueden tener los medicamentos vencidos en el ambiente y en la salud pública, cuando su disposición final no es la adecuada. X 11 Crear una mesa de trabajo con expertos de la industria farmacéutica, en comunicaciones. X 12 Desarrollar un plan de medios para generar una recordación de la marca Punto Azul, con mayor influencia en la población. X CRECIMIENTO ALIANZAS ESTRATÉGICAS PLANEACIÓN ESTRATÉGICA CORPORACIÓN PUNTO AZUL 2014 Desarrollar el objeto social de la Corporación Punto Azul y dar cumplimiento al marco normativo Línea estatégica de trabajo REPRESENTACIÓN Y SOSTENIBILIDAD VOCERÍA POSICIONAMIENTO CRECIMIENTO 13 Mantener un crecimiento estable, tanto en la cobertura poblacional, como en la recolección. X 14 Crear una mesa de trabajo con expertos de la industria farmacéutica, en el área técnica y ambiental. X 15 Estructurar un plan de reinversión en el objeto social de la corporación. 16 Maximizar la eficiencia de procesos y trámites. 17 Centros de pensamiento 18 Centros de educación 19 Autoridades locales, regionales y nacionales. 20 Asociaciones ALIANZAS ESTRATÉGICAS X X X X X X Magdalena Guajira San Andrés Islas Atlántico Cesár Bolívar Sucre Norte de Santander Córdoba Santander Boyacá Antioquia Caldas Bogotá D.C. y Cundinamarca Risaralda Quindío Meta Valle del Cauca Tolima Huila Nariño Cauca Departamentos Actuales Nuevos departamentos 2014 Los departamentos objetivos representan el 83% del cumplimiento de la meta. Es decir, estos departamentos cubren 8.3% parte del 10% para el cumplimiento de la meta anual. ANTIOQUIA ATLÁNTICO BOGOTÁ BOLÍVAR BOYACÁ CALDAS CAUCA CESÁR CÓRDOBA CUNDINAMARCA GUAJIRA HUILA MAGDALENA META NARIÑO NORTE DE SANTANDER QUINDÍO RISARALDA SANTANDER SUCRE TOLIMA VALLE DEL CAUCA dic-14 nov-14 oct-14 sep-14 ago-14 jul-14 jun-14 may-14 abr-14 mar-14 feb-14 CIUDAD/REGIÓN ene-14 PLAN DE CAPACITACIONES Y VISITA A AUTORIDADES 2014 DEUDORES Cobro de intereses de mora a cartera superior a 60 días posterior fecha vencimiento factura. Interés de mora: Porcentaje correspondiente al 6% efectivo anual (cobro civil). No se aplicará ningún tipo de descuento para los Asociados Fundadores en el 2014 FACTURACIÓN Se realizará basada en el Literal B reportado por cada Laboratorio y de acuerdo a la fórmula establecida. Se mantendrá la formulación de años anteriores. De no reportar el Literal B, no se reportará en el informe anual presentado a la ANLA CORPORACION PUNTO AZUL Cronograma de facturación - 2014 OBJETIVO: Llevar de manera organizada la facturación de la Corporación Punto Azul para el sostenimiento del programa Posconsumo de Medicamentos Vencidos, de manera compatible con el cronograma de flujo de caja. MES Enero Febrero Marzo Abril Mayo 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Junio 2 3 Julio 4 1 2 3 4 SEMANAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 ACTIVIDADES Emisión carta de cambio de titularidad Fecha límite para cambio de titularidad Solicitud Literal B a los laboratorios Realización facturación por parte de la Corporación Envío de facturación a los laboratorios Cambio interno a proveedores y trámite interno de los afiliados de las cuotas de sostenimiento Desembolso por parte de los laboratorios a la Corporación RECURSOS MANEJO DE DEVOLUCIONES Acta de disposición final del producto destruido Acompañamiento permanente durante la recolección, transporte y disposición final del producto Solicitud por parte del Laboratorio Trazabilidad Aprobación de rechazo del producto Revisión del producto por parte del área de calidad del Laboratorio Seguridad Selección de Operador por región Devolución de productos por parte de los clientes Recepción de los productos *Ingreso al sistema de cuarentena (en caso de ser necesario) Plan de gestión de devoluciones • • • • • Trazabilidad de las devoluciones de los medicamentos de los diferentes eslabones de la cadena de valor (clientes). Vigilancia y control de las devoluciones de los medicamentos a los laboratorios. Disminución de costos a través de economías de escala. Ahorro en costos de personal Garantía de cumplimiento de la obligación principal. • • • • • • • • • • • Beneficiar la imagen de la Industria Farmacéutica. Generación de nuevos empleos. Mayor control y trazabilidad de los productos. Poder decisorio. Representación y vocería exclusiva del programa. Potencializar la gestión de nuevos convenios que en el largo plazo se verán reflejados en reducción de costos. Nuevos servicios que optimicen los procesos internos de los laboratorios. Servicios sobre necesidades sobrevinientes a los laboratorios. Estructura que permita la sostenibilidad del programa y sus metas a mediano y largo plazo. Servicio de aplicativo web que permitirá acceso en tiempo real de la información. Maximizar la eficiencia en procesos y trámites. Aportes participación por laboratorio (mensual) Cuota mensual promedio Corporación Punto Azul $ 873.351 Cuota mensual promedio programa Posconsumo ANDI $ 490.058,50 La cuota mínima queda establecida en $4.901.639 sin IVA. La cuota máxima queda establecida en Cuatro (4) veces la cuota mínima. ¡MUCHAS GRACIAS!
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