Trabajo Práctico Nº 1 UNIDAD 1. LA ORGANIZACIÓN: TEORIA Y SISTEMAS INTEGRANTES. Caso “Líderes estratégicos y entorno” El siguiente Caso de empresas, está basado en varios reportajes realizados a directivos y Gerentes de distinto tipo en organizaciones latinoamericanas. Objetivos - Que el alumno sea capaz de: 1. 2. 3. 4. Desarrollar su propio análisis crítico, derivado de la lectura de un Caso de empresas. Saber aplicar la Metodología de Análisis de Casos. Comprender los roles que un Gerente debe cumplir en su labor diaria. Comprender la complejidad del entorno o contexto de una organización y su multiplicidad de variables. 5. Aplicar, en forma práctica, el Análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas). Bibliografía mínima sugerida para el tratamiento del caso FICHA DE CÁTEDRA: LA DIRECCIÓN. Recopilación de MINTZBERG, Henry “Planifique con la izquierda y administre con la derecha”. Artículo de la Harvard Business Review. 1 RUBINSZTEIN, Jorge: ANÁLISIS FODA EN LA RESOLUCIÓN DE CASOS. Material de la Cátedra Planeamiento a largo plazo. Facultad de Ciencias Económicas. Universidad de Buenos Aires (incluido en Ficha de Cátedra: Análisis FODA en la resolución de Casos de empresa. Coautoría Profesora Mónica Valledor). Fundamentación La bibliografía propuesta, brinda al alumno un detalle completo acerca de la naturaleza de la labor gerencial, tal es tratada por Henry Mintzberg, en su trabajo sobre “Roles del directivo en su trabajo”. Además, el alumno podrá aplicar todos sus conocimientos, para utilizar el Análisis FODA, mediante el trabajo de Jorge Rubinsztein, sobre ANÁLISIS FODA EN LA RESOLUCIÓN DE CASOS. La ruta del éxito que debe seguir todo Gerente comercial Para ser gerente comercial se necesita a grandes rasgos liderazgo, visión estratégica y conocer a fondo a clientes, competidores y mercado. Aún siguen llevando a cabo varias de las funciones que años atrás tenían y, por ello, teniendo las mismas habilidades. Pero mientras estas destrezas van adaptándose a nuevas necesidades del negocio, quedan otras que no cambian como la relación con el equipo de trabajo. “La concreción de objetivos es imposible si la gente con que uno trabaja no cree en ellos o no logra entenderlos. En esto también influye las diferencias generacionales que se dan dentro de la empresa y que puede reunir a personas con 20 años de diferencia, donde saber cómo relacionarse y dar a conocer ciertas metas es muy importante”, relata Germán García, gerente comercial en Iplan, empresa argentina que presta servicios de Telecomunicaciones y Cloud Computing para pequeñas y medianas empresas. De cualquier forma, no es sencillo trabajar con equipos de trabajo. Por lo mismo los entendidos en estos temas enfatizan en las capacidades que debe poseer el gerente comercial: capacidad para formar equipos cohesionados, tener la confianza de los trabajadores y ser capaz de motivar. Finalmente será el equipo el que ejecute los objetivos que se han trazado en la organización. Motivar es complejo, y el no hacerlo bien puede traer consecuencias que, aunque parezcan pequeñas, resultan afectar al negocio. Un estudio elaborado en 2011 por el IDE Business School midió la gestión de las redes comerciales en Ecuador, para lo cual consultó a gerentes comerciales de alrededor de 80 empresas. “Obtuvimos resultados, en algunos casos, desalentadores. Los gerentes comerciales manifestaron que su fuerza de ventas no estaba del todo motivada, porque 2 al parecer los beneficios extra salariales que ofrecen a sus comerciales, como seguros médicos, formación o viajes, no alcanzan para mantener a sus vendedores motivados”, explica Gabriel Rovayo, director del IDE Business School. Pero también existen otras complicaciones, que a la vista son más simples de mejorar, como el ser incapaz de acercarse a las personas y aterrizar los objetivos de la organización para que los comprendan los trabajadores. Una falta que puede afectar no sólo a un profesional del área comercial sino que a todas las gerencias. Así lo constata un estudio elaborado por la consultora LHH/DBM, que encuestó a 350 empleados estadounidenses en marzo de 2012, y que halló las escasa asistencia que los jefes les prestan a los trabajadores y que complica cómo estos últimos realizan sus funciones. De este modo, casi 60% obtiene poca atención, 31% afirma que recibe a veces ayuda, 27% dice que rara vez su jefe le da información de sus funciones y 12% afirma que nunca obtiene esta ayuda. Para Sebastián Selle, senior manager de Michael Page, otro de los factores que cuenten actualmente para todo gerente de esta área es tener experiencia en el exterior, dominar inglés y estar dispuesto a trasladarse. “Ya sea porque estudió, trabajó o se fue de intercambio a otro país, esta experiencia es valorizada, porque otorga una visión mucho más abierta y es una tendencia que se está dando en las contrataciones locales. El segundo idioma es porque tendrá que negociar bastante, cerrar oportunidades de negocios”. Tecnologías y clientes intransigentes Un cliente, por estos días, es más respetado quizá que tiempo atrás. Ya sea porque su palabra tiene un valor insospechado gracias a plataformas como las redes sociales, o porque junto a otras personas se convierte en una fuerza de presión ante acciones de organizaciones, actualmente resulta estar en la lista de los aspectos centrales de toda área comercial. Se sabe que los consumidores han cambiado. “Ahora hay que enfrentarse con un cliente muy exigente e intransigente, al que es muy difícil de persuadir”, dice Ximena Sánchez, gerente comercial de PayRoll. Esto además se relaciona con que las nuevas tecnologías impulsan de manera rápida y sencilla la información de las organizaciones y los esfuerzos que se realizan por dar a conocer sus productos. Y cambia entonces toda relación con los consumidores. “Antes ibas al cliente, ahora se interactúa mucho mediante el correo electrónico”, responde García, de Iplan. Uno de los desafíos de quienes estén al frente del área comercial por estos días consiste en saber cómo llegar a sus clientes de forma óptima, y qué puede variar según varios factores, pero que todos coinciden en que la vía más exitosa, cuando se utiliza bien, es por medio de las nuevas tecnologías. No por nada las empresas comenzaron a crear tiendas virtuales para comercializar productos y servicios. La misión es adaptarse, pero hacerlo con planificación estratégica, pues no todo lo que sirva a algunas empresas le ayudará a otras a conseguir ventas o visualización. Por lo menos, en América Latina está el escenario propicio para utilizar plataformas como redes sociales. Según datos de la empresa de análisis de negocios digitales ComScore, a junio de 2011 90,6% de la población de la región visitó un sitio de redes sociales. Lo que le sigue que en el último tiempo la audiencia de redes sociales en Latinoamérica creció 16%, mientras que el tiempo empleado en ellas aumentó 88%. 3 “El cambio es una condición transversal en estos días para todas las compañías, ya que la globalización y la tecnología son condiciones que imperan para todos. Si algún gerente no se alinea con estas tendencias queda obsoleto del mercado”, asegura Mariela Ardizzone, directora de Selección & Calidad Adecco Chile. Es por esto que los encargados de las áreas comerciales de toda empresa deben poseer una visión de futuro. “Tienen que conocer el mercado en que se mueven y, en consecuencia, qué esperan los clientes. Esto es clave, no se trata de conocer exactamente qué irá a pasar con tal sector, pues quien lo sepa sería el maestro en la industria que fuera. La realidad es que hay que concentrarse en lo que esperan los consumidores, porque mañana pueden querer otra cosa”, dice García. Así lo hicieron en el portal de compras por internet Club Point, que recientemente mejoró su plataforma para que los clientes puedan recomendar ciertas marcas y productos. “Nos basamos en lo que el cliente quiere y utilizar tecnología que pueda satisfacer estos requerimientos. Tenemos que adaptarnos con velocidad en este mercado cambiante del comercio electrónico”, dice Juan Pablo Torras, country manager del portal de compras. A esto se suma el trabajo por cerrar contratos con marcas exclusivas, que les proporcionen productos novedosos, lo que consiste en su sello como empresa, y en mantener aquellas marcas con las que han tenido buenos resultados. “Es complejo, porque no sólo tratamos con marcas argentinas y chilenas, sino que tenemos proveedores de Australia, China y otros países fuera del continente. No podemos fallar en ningún detalle, y si bien el nexo lo realiza la gerencia comercial, la gestión está bastante integrada con las demás áreas”, explica Torras. El crecimiento de las economías está generando cambios en los consumidores, pero también en los competidores, los cuales se multiplican. Esto ha repercutido en el sector de servicios, que en varios países de la región ha presentado un mayor dinamismo, en parte, por el desarrollo de las nuevas tecnologías, comercio electrónico y telecomunicaciones. “Resulta que el sector de servicios es complejo, quizá más por estos días. No es fácil vender servicios y se requiere de mucha capacidad de convencimiento, al mismo tiempo de didáctica y claridad para transmitir el mensaje”, dice Cáceres. Existen, además, sectores que son más cambiantes que otros como el minero, industrial y el retail. “Funcionan a ritmos más rápidos y a objetivos a corto plazo que deben cumplir, por lo que si no consiguen los números esperados, se debe cambiar la estrategia de los mismos”, dice Ardizonne. ¿Cómo llegar a ser un líder estratégico? “Las grandes fortunas se hacen cuando las balas del cañón caen en el puerto, no cuando los violines tocan en la sala de baile”, señaló el banquero británico Nathan Rothschield, para quien las circunstancias más impredecibles eran oportunidades, si se era el líder capaz de sacar provecho de ellas. Hace dos décadas, 90% de los directores generales dejaba su puesto por motivos de salud o por jubilación. En la actualidad, el desarrollo tecnológico y la globalización han impuesto un ritmo vertiginoso, que está sepultando las carreras de muchos CEOs. 4 La recuperación económica tampoco trae tranquilidad. Un informe de Challenger, Gary &Christmas, empresa de recolocación de ejecutivos, apunta que la salida de la crisis hace que las empresas busquen dirigentes más orientados al crecimiento, para capear un recesión. Por ende, la profesión de CEO es cada vez más inestable y corta. ¿Qué se requiere entonces para capear los cambios? Más allá de las motivaciones personales de los CEOs, una abrumadora mayoría de los directores generales entrevistados por PwC en su 18ª encuesta anual, señala como primera instancia el enfoque estratégico. “El liderazgo estratégico es aquel capaz de analizar su entorno y decidir qué acciones llevar a cabo para mantener la posición que ha establecido. Tener la capacidad de asignar los recursos para capacitar a su gente e introducir la cultura de colaboración, velocidad, flexibilidad, creatividad que se necesitan en las empresas”, detalla Calleros Torre. ¿Cómo ser un líder estratégico? La crisis de liderazgo afecta a todas las empresas del mundo, incluyendo a México, donde la falta de visión de los dirigentes de empresas, requisito fundamental del liderazgo estratégico, hace que se pierdan oportunidades de negocios y de empleos, señala la académica de la Anáhuac. Un estudio elaborado por la Wharton School y la consultora Oliver Wyman, publicado por Harvard Business Review (HBR), identifica seis habilidades que requiere un CEO para pensar y actuar estratégicamente: capacidad de anticipar, cuestionar, interpretar, decidir, alinear y aprender. Llegar a ser un líder estratégico implica identificar las debilidades en estas seis habilidades y corregirlas. ¿Recaba información de diferentes fuentes, incluyendo expertos, clientes o competencia? El líder estratégico está en vigilancia constante y perfecciona su capacidad de anticipación escaneando el entorno para detectar señales de cambio. Para ser visionario hay que construir redes amplias, considerar la perspectiva de clientes, competidores potenciales y socios; y estar atento a las oportunidades fuera de su actividad principal. ¿Replantea un problema desde diferentes ángulos? Un líder estratégico cuestiona el status quo y anima puntos de vista divergentes. Sólo después de una cuidadosa reflexión, de un examen del problema desde diferentes lentes, toma una decisión. Esto requiere paciencia, coraje y una mente abierta. ¿Es usted curioso y de mente abierta? El líder que cuestiona de manera correcta recaba información valiosa de datos ambiguos. Es capaz de interpretar, reconocer patrones y buscar nuevas ideas. Cuando estaba por lanzar su plan de marketing para una línea de pastel bajo en calorías, Liz, una empresa estadounidense observó que los consumidores, influenciados por la popular dieta Atkings, evitaban los bocadillos de la empresa porque estaban a dieta. Ante el rápido crecimiento de la gente con diabetes, Liz relanzó su estrategia hacia esa población, lo que se tradujo en un cambio rentable. 5 ¿Hace un balance entre el crecimiento de largo plazo con las presiones de corto plazo? Los tomadores de decisiones se ven obligados a tomar decisiones difíciles con información incompleta. Los pensadores estratégicos insisten en las opciones múltiples. Siguen un proceso disciplinado de rigor y velocidad; consideran las compensaciones y los objetivos a corto y largo plazo. ¿Evalúa la tolerancia y motivación de las partes interesadas para cambiar? Los líderes estratégicos deben ser expertos en hallar un terreno común para propiciar el cambio entre las partes interesadas, las cuales tienen sus propias agendas. El éxito depende de una comunicación proactiva, construcción de confianza y compromiso frecuente. ¿Comunica historias de éxito y fracaso para promover el aprendizaje en la organización? Los líderes estratégicos promueven la cultura de la investigación y la búsqueda de lecciones con resultados exitosos y de fracaso. Éstos últimos los estudian de manera abierta y constructiva para hallar las soluciones ocultas. VARIABLES DEL ENTORNO MÁS RELEVANTES Una de las labores del Gerente, hemos visto, es enfrentar las variables externas, es decir, manejo del entorno, con miras a obtener los mejores resultados que satisfagan a la empresa. A menudo, los Gerentes contratan servicios de consultores para que realicen un “Diagnóstico” y provean soluciones para la situación actual de su empresa. Tal es el Caso de CONFORT Y FUTURO, empresa dedicada a la fabricación, venta y distribución de muebles y colchones, con una antigüedad de cuatro años. La empresa, encomendó a sus Gerentes que realicen el Diagnóstico, para ello, tomarán en cuenta el análisis de las siguientes variables: o Materia prima, proveedores, factores promocionales, costos de fabricación, precio del producto, la competencia (precios, publicidad, etc.), etc. o o ASPECTOS DE PERSONAL. El personal que trabaja en la parte de ventas, además del sueldo fijo y las comisiones, tiene la posibilidad de incrementar su salario si la sucursal vende por encima de un monto fijado por la Gerencia General. Si lo anterior se logra, el punto de venta (o Sucursal) será premiado con un monto significativo, que se repartirá entre los empleados. Cada punto de venta tiene de tres a cuatro empleados, entre los que se encuentran, un encargado de Sucursal, dos vendedores y en algunos casos un ayudante. o Respecto a prestaciones sociales, la empresa cumple con las exigencias legales, no incurre en gastos sobre prestaciones extralegales. o PRODUCCIÓN. · Los productos que elabora la empresa son: camas, colchones, y sofacamas. Cada uno de estos tiene varias líneas en cuanto a su diseño; por ejemplo, dentro del renglón de las camas hay aproximadamente unos 30 diseños. 6 · De los activos fijos que posee, son algunos: maquinas de coser industriales; forradora de colchones (1), grapadora neumática (1), entre otros. o La producción es básicamente constante, aunque en ocasiones puede presentar picos, debido a un aumento considerable de clientes que prefieren mandar a hacer el producto bajo su criterio, que comprar uno que tiene algún tiempo exhibido. o La empresa es productora de camas con esqueleto de madera, de las cuales tiene 25 estilos, entre ellos los estilos Canadá, suizo, Florencia, omega y gaviota, entre los más vendidos. Produce también sofacamas comunes y en herraje, además colchones semiduros no resortados. o La firma también comercializa otros productos como los colchones spring y algunos tipos de comedor. o Los colchones producidos tienen algunas características que demanda mucho el consumidor, como el ser antialérgicos, anatómicos e indeformables. o La elaboración del producto solo se empieza cuando se ha abonado el 30% del valor total del mueble. MÁRKETING Y VENTAS Clientes: Los clientes no son fijos en este negocio, son variables, quiere decir esto que no hay clientes repetitivos, aunque se presentan algunas excepciones. La forma de pago es al contado o con cuatro cheques mensuales de igual valor. El crédito personal apenas se está comenzando a implementar. Canales de distribución: La distribución se hace directamente, es decir que las ventas se realizan en un 100% de esta manera. La empresa tiene siete puntos de venta ubicados en: Rosario; Santa Fe Capital; Paraná; Corrientes Capital; San Pedro (Provincia de Buenos Aires); Luján y Avenida Belgrano, Buenos Aires, en pleno sector mueblero. Cada punto de venta tiene una participación similar sobre las ventas (aproximadamente el 14.28% c/u). Ciclo de las ventas: El comportamiento de las ventas es en promedio constante, con excepción del mes de mayo que presenta un repunte y septiembre en el cual las ventas sufren un bajón que se contrarresta con la Feria del Hogar y Diseño en Buenos Aires. o Medios de publicidad: El medio de publicidad utilizado es el periódico; en el que se publican dos avisos cada quince días (sábados), mostrando algunos de sus productos con sus precios, promociones y formas de crédito. También se emplean gigantografías de colores vivos, con promociones y precios bajos, en los puntos de venta. · Precios: Los precios son iguales para todos los puntos de venta. Se trabaja con precios fijos, solo se dan descuentos a quienes paguen de contado en efectivo. Por ejemplo en colchones se está ofreciendo el 10% de descuento. ANÁLISIS DEL ENTORNO o El sector de la fabricación de muebles tiene componente que marca su crecimiento: la construcción de nuevas viviendas y edificaciones públicas y privadas. o El sector de muebles en madera está compuesto por pequeñas y medianas industrias principalmente, las cuales fabrican y venden a las cadenas comercializadoras y también venden en sus plantas de producción directamente al público. o Después encontramos los talleres más pequeños de un carpintero y un ebanista, quienes producen muebles de todas las gamas según las necesidades del mercado y que conforman un porcentaje importante dentro de la oferta de muebles. 7 o Últimamente se ha venido observando el ingreso de muebles importados, que son distribuidos por almacenes de cadena o hipermercados, en los que la calidad es proporcional a sus precios bajos. o Durante la presente década, los índices de inflación han incrementado los costos y en general, ha repercutido sobre la población, deteriorando los niveles de demanda. o La producción total en la industria de muebles, está dirigida principalmente al mercado nacional, se ha olvidado abrir espacio a sus productos en el exterior con lo cual no se reciben los beneficios que representa la competencia a nivel internacional, como la innovación en diseños y tecnología. Por lo tanto, el sector debió comenzar a competir con los productos extranjeros, los cuales ingresan al mercado nacional con altos estándares de calidad que no pueden ser fácilmente alcanzados en el país, como consecuencia de los niveles artesanales con los cuales son elaborados los productos locales. o Uno de los factores que perjudica a la industria del mueble, es la perdida de la competitividad, esta se debe en buena parte a la ineficiente administración de las empresas del sector. COMPETENCIA o La empresa competidora más importante es AMOBLANDO - COLCHONES PIETRO: EN Los últimos años ha manejado la comercialización de sus productos haciendo cambios y ajustando los factores influyentes de dicha actividad. También la empresa ha implementado el sistema de vendedor puerta a puerta, desde hace unos meses aproximadamente. o En cuanto a política de precios, se manejan descuentos permanentes durante todo el año en la mayoría de puntos. En los mese como mayo y diciembre se amplía el número de puntos en los que se realizan descuentos. o Se maneja una línea de servicio al cliente para quejas y reclamos tratando de mantener una comunicación permanente con el fin de determinar grados de satisfacción del producto que tiene una garantía de hasta 15 años. Además se brinda servicio de transporte. o Sus principales clientes son personas de clase media-media, media-alta y sus ventas son de contado. o COLCHONES Y MUEBLES CANNO: Tienen muy en cuenta en la fabricación de colchones las especificaciones técnicas y requerimientos de calidad, así como prueba de materiales, todo ello porque han Certificado Normas de Calidad ISO-IRAM. ------------------------------------Tarea a desarrollar y cuestionario 1) Lea detenidamente el texto y extraiga las 5 (CINCO) palabras o ideas CLAVE. 2) Identifique en el Caso los principales Roles de Dirección desarrollados por Henry Mintzberg? Describa y desarrolle. 3) Comparativamente con los Roles descriptos por Henry Mintzberg, se le pregunta: ¿ha encontrado nuevas funciones que dicho autor no ha contemplado? 4) ¿Cuáles son las principales variables del entorno, que se mencionan en el texto? 5) Realice un Análisis FODA. 8 Pautas para su realización El trabajo será entregado y corregido, para ser evaluado por los Auxiliares docentes. Analice grupalmente la historia presentada. Adicionalmente, puede apoyarse en una investigación de campo, que le provea de información sobre pequeñas y medianas empresas (Pymes) mercado argentino; líderes; etc. Fecha de entrega: la indicada en el Cronograma de la cursada. Formato de entrega y contenido (de acuerdo a los requisitos contenidos en la Guía de Trabajos Prácticos), Autor: Lic. Mónica Valledor Fuente: Revista Americaeconomía.com, de fecha 17-07-2012 9
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