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Bewerbungsvereinbarung für das Deutschlandstipendium an der HAW Hamburg
Ausschreibung Sommersemester 2015
Bitte ausfüllen:
Name, Vorname:
_____________________________________________________
Matrikelnummer:
_____________________________________________________
ggf. Geburtsdatum, falls noch keine Matrikelnummer vorhanden: ___________________
Bitte beachten Sie alle folgenden drei Unterpunkte dieser Bewerbungsvereinbarung zum Deutschlandstipendium
und ergänzen Sie sie ggf. um Ihre persönlichen Angaben bzw. Ihre Unterschrift(en):
1. Anleitung zur Bewerbung (08. – 26.06.2015)
2. Einwilligungserklärung zum Datenschutz
3. Teilnahmeerklärung
Reichen Sie nur die englische oder deutsche Version der Bewerbungsvereinbarung ein!
Reichen Sie diese Bewerbungsvereinbarung ausgefüllt und an den entsprechenden Stellen unterzeichnet
zusammen mit dem Ausdruck Ihres Onlinebewerbungsformulars (nicht geklammert, geheftet etc.) und dem
Ausdruck der PDF mit den Belegen bis spätestens 26. 06. 2015, 23:59 per Post (Poststempel gilt) bei folgender
Adresse ein:
Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg
Studierendensekretariat/Deutschlandstipendium
Stiftstraße 69
20099 Hamburg
Nur Bewerbungen, die vollständig, fristgerecht, ausgefüllt und unterschrieben bei der HAW Hamburg eingehen,
sind gültig und gehen ins Auswahlverfahren!
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg!
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Lesen Sie bitte aufmerksam die Website zum Deutschlandstipendium an der HAW Hamburg. Die
dortigen Anweisungen sind teilweise detaillierter als diese Kurzfassung!
1. Anleitung zur Bewerbung
Die Bewerbung um das Deutschlandstipendium ist zweiteilig und umfasst:
1. die Übermittlung persönlicher Angaben sowie der Zeugnisse, Nachweise und weiterer Dokumente in
digitaler Form mittels des Onlinebewerbungsformulars,
2. das Einsenden/Einreichen der unterzeichneten Bewerbungsvereinbarung zusammen mit einem
Ausdrucken des Onlinebewerbungsformulars inkl. der ausgedruckten PDF, die die Anhänge
beinhaltet. Die Checkliste (finden Sie auf der Website) legen sie zuoberst Ihrer Bewerbung.
Bewerbungsvereinbarung:
Bitte achten Sie darauf, dass alle Unterpunkte unterschrieben sind, bevor Sie diese Bewerbungsvereinbarung
zusammen mit dem Ausdruck Ihrer Onlinebewerbung einreichen.
Onlinebewerbungsformular:
Abgesehen von den Pflichtfeldern bleibt es Ihnen überlassen, welche Angaben Sie machen und mit welchen
Informationen Sie sich als Kandidat/in für das Stipendium präsentieren. Im Auswahlverfahren können wir
allerdings nur diejenigen Informationen zu Ihren Gunsten berücksichtigen, die uns auch vorliegen und ggf. durch
entsprechende Nachweise belegt sind. Daher empfehlen wir Ihnen, auch die nicht verpflichtenden Fragen im
Onlineformular möglichst vollständig zu beantworten.
Im Online-Formular unter Punkt 4. Weitere Auswahlkriterien im Abschnitt „Besondere persönliche oder
familiäre Umstände“ finden Sie unter anderem die Auswahlmöglichkeiten „Pflege von Angehörigen“, „Betreuung
eigener Kinder“ sowie „Migrationshintergrund“.
Unter „Angehörigen“ versteht die HAW Hamburg laut zugehöriger Satzung die Ehepartnerin oder den
Ehepartner oder die Lebenspartnerin oder den Lebenspartner nach dem Lebenspartnerschaftsgesetz, eine
oder einen Verwandte/n in aufsteigender Linie oder Geschwister.
Unter „Eigene Kinder“ versteht die HAW Hamburg laut zugehöriger Satzung Kinder, die im eigenen
Haushalt leben.
Ein Migrationshintergrund ist folgendermaßen definiert:
Alle nach 1949 auf das heutige Gebiet der Bundesrepublik Deutschland Zugewanderten, sowie alle in
Deutschland geborenen Ausländer und alle in Deutschland als Deutsche Geborenen mit zumindest einem
zugewanderten oder als Ausländer in Deutschland geborenen Elternteil.
(lt. Statistisches Bundesamt: Fachserie 1, Reihe 2.2 Bevölkerung und Erwerbstätigkeit, Bevölkerung mit Migrationshintergrund,
Wiesbaden 2010, Textteil: Methodische Bemerkungen mit Übersicht über die Ergebnisse)
Bitte geben Sie bei Ihren Kontaktdaten eine Korrespondenzadresse an, unter der Sie bis einschl. August 2015 für
schriftliche Mitteilungen (z.B. Bewilligung) erreichbar sind. Sollte sich diese Korrespondenzadresse
zwischenzeitlich ändern, bitten wir Sie, dies mitzuteilen an [email protected].
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Einzureichende Unterlagen :
Alle Unterlagen/Belege, die Sie zusätzlich zu dieser Bewerbungsvereinbarung einreichen, müssen dem
Onlineformular in digitaler Form als Dateianhang (PDF) angefügt werden (Linke Spalte > Anlagen).
Bitte fügen Sie Ihrer Onlinebewerbung auf diese Weise folgende Unterlagen an:
Für alle Bewerber/innen:
•
Checkliste (unterschrieben!)
•
Erklärung, ob andere begabungs- und leistungsabhängige Förderungen (beispielsweise
Begabtenförderungswerke, Stifter) bestehen oder beantragt sind (freier Text möglich)
•
Immatrikulationsbescheinigung (falls schon vorhanden)
•
Tabellarischer Lebenslauf
Zur besonderen Beachtung: Studierende der Studiengänge Mode-, Kostüm-,Kommunikationsdesign und
Illustration reichen als Leistungsnachweis je nach Stand ihres Studiums entweder das Ergebnis der
Eignungsprüfung (Studienanfänger), der Modulprüfung (fortgeschrittene Bachelor) oder der BA Thesis ein (Master
Studierende) ein.
Für Bachelor im 1. und 2. Semester:
•
das Zeugnis über die Hochschulzugangsberechtigung; bei ausländischen Zeugnissen eine auf das deutsche
System übertragbare Übersetzung und Umrechnung in das deutsche Notensystem
•
ggf. der Nachweis über eine besondere Qualifikation, die zum Studium in dem jeweiligen Studiengang an der
HAW Hamburg berechtigt
Für fortgeschrittene Bachelor:
•
•
Nachweis über bisher erbrachte Studienleistungen (Ausdruck aus Helios mit der Durchschnittsnote und den
erworbenen Credits per Stand zum letzten abgeschlossenen Semester).
Nachweis zu fachbezogenen Qualifikationen und Leistungen, soweit solche vorliegen.
Für Master Studierende:
•
•
Zeugnis über einen ersten Hochschulabschluss mit Abschlussnote sowie ggf. weitere Leistungsnachweise
(Ausdruck aus Helios mit der Durchschnittsnote und den erreichten Credits per Stand zum letzten
abgeschlossenen Semester) entsprechend den Zulassungs- und Auswahlbestimmungen für den
Masterstudiengang.
Erstsemester Master: Nachweis über die Zulassung an der HAW Hamburg.
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Diese Unterlagen fügen Sie der Onlinebewerbung als PDF an sowie als Anlage dem Ausdruck der
Onlinebewerbung (Ausdruck der PDF).
Darüber hinaus fügen Sie bitte Nachweise an (Zeugnisse, Bescheide, Urkunden, Referenzen etc.), die ggf. Ihre
Angaben im Onlineformular belegen. Folgende Kategorien sind möglich.
•
•
•
•
•
bisher erbrachte Studienleistungen (z.B. Erststudium)
berufliche Qualifikationen, Praktika und Berufserfahrung
weitere erworbene Qualifikationen und Kenntnisse (z.B. Sprachen)
besondere Erfolge, Auszeichnungen und Preise
außeruniversitäres oder außerfachliches Engagement, z.B. ehrenamtliche Tätigkeit, Mitwirkung in Verein,
Verband, Religionsgemeinschaft etc.
• besondere familiäre Situation, z.B. Betreuung eigener Kinder oder Pflege von Angehörigen
• Umstände, die sich erschwerend auf die bisherige Bildungsbiographie ausgewirkt haben
Falls die Bewerbungsunterlagen nicht in deutscher oder englischer Sprache abgefasst sind, ist eine
amtlich beglaubigte Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen.
Checkliste als erstes Dokument des Ausdrucks nicht vergessen!!
HINWEIS ZUM HOCHLADEN DER ANHÄNGE:
Die Anzahl der möglichen Anlagen ist aus technischen Gründen auf 10 Dateien begrenzt, deren Gesamtgröße auf
max. 20MB beschränkt ist. Größere Datenmengen werden vom System nicht entgegengenommen. Sie können
mehrere Dokumente in einem PDF zusammenfassen, so dass Ihre Dateien nicht mehr als 10 Stück umfassen.
Achten Sie zudem beim Scannen/der Konvertierung ins PDF-Format auf eine entsprechende Dateigröße
(beeinflussbar durch die verwendete Software/Qualität/Komprimierung).
Unter dem Stichwort PDF Generator finden Sie im Internet kostenlose Tools für die Zusammenfassung
mehrerer PDF.
Sie können Ihrer Onlinebewerbung auch nachträglich, jedoch innerhalb der Bewerbungsfrist, Anlagen
anfügen (Schaltfläche „Anlagen nachreichen“). Um Zugriff zu Ihrer bereits gesendeten Bewerbung zu erhalten,
müssen Sie die „mpuls_S-Kennung“ angeben, die Ihnen beim ersten Absenden des Onlineformulars genannt
wird. Bewahren Sie diese Kennung daher bitte sorgfältig auf!
2. Einwilligungserklärung zum Datenschutz
Ihre hier angegebenen personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich zur Auswahl
geeigneter Bewerber/innen und zur Durchführung des Deutschlandstipendiums erhoben und verarbeitet.
Rechtsgrundlage hierfür ist § 10 des Stipendienprogramm-Gesetzes (StipG). Hiernach sind Bewerber/innen für das
Stipendienprogramm verpflichtet, die zur Prüfung der Leistungs- und Eignungsvoraussetzungen erforderlichen
Auskünfte zu erteilen und entsprechende Nachweise vorzulegen.
Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF Bundesministerium für Bildung und
Forschung – BMBF, Dienstsitz Berlin, Hannoversche Straße 28-30, 10115 Berlin)
unterstützt die Hochschulen bei der Dokumentation des Stipendienbewerbungs- und Auswahlverfahrens mit einer
serverbasierten Datenbank zur Speicherung und Verarbeitung der Bewerber/innen Informationen. Uns ist
bewusst, dass es sich bei den Angaben um teilweise höchst vertrauliche Informationen handelt, einige der
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Angaben (z.B. über Krankheiten, Migrationshintergrund) sind auch sogenannte besondere Arten
personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutzgesetze. Ihre Daten werden stets vertraulich behandelt und,
gemeinsam mit unserem IT-Dienstleister, mit stets aktuellen technischen Sicherheitsmaßnahmen geschützt. Ihre
Daten werden bei uns im Falle einer Förderung 3 Jahre gespeichert, im Falle einer Ablehnung Ihrer
Bewerbung nach Beendigung des Verfahrens gelöscht.
Statistik / Evaluation Anonymisierung
Gemäß Paragraf 13 des Stipendienprogramm-Gesetzes sind wir verpflichtet, zur Erstellung der Bundesstatistik
Stipendiaten-Daten an das Statistische Landesamt Nord (Postanschrift) Postfach 7130, 24171 Kiel zu
übermitteln. Dies erfolgt unter einem Pseudonym, also ohne Mitteilung Ihres Namens.
Das BMBF wird zur Vermeidung von Doppelförderung (Deutschlandstipendium plus weitere Stipendien aus
öffentlichen Mitteln) Daten von Deutschlandstipendiaten/innen stichprobenweise überprüfen. Angefordert
werden folgende Daten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse.
Ich erkläre meine Einwilligung, dass die von mir gemäß § 10 StipG zur Verfügung gestellten personenbezogenen
Daten von der HAW Hamburg ausschließlich zum Zweck der Auswahl für ein Deutschlandstipendium und
gegebenenfalls zum Zweck der Gewährung eines Deutschlandstipendiums verarbeitet und gespeichert werden.
Darüber hinaus stimme ich zu, dass meine Daten ggf. zum Zwecke einer stichprobenhaften Überprüfung an das
Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) weitergegeben werden.
Die hier erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung kann ich jederzeit widerrufen. Bei einem Widerruf dieser
Einwilligung werden meine Daten unverzüglich gelöscht und die eingereichten Unterlagen datenschutzgerecht
vernichtet.
(Hinweis: Im Fall der Nicht-Erteilung sowie des Widerrufs der Einwilligung kann das beantragte Stipendium
nicht oder nicht mehr gewährt werden.)
_____________________________
_______________________________________________
Ort, Datum
Unterschrift Bewerber/in
3. Teilnahmeerklärung
Hiermit bewerbe ich mich um eines der Deutschlandstipendien, die zum Sommersemester 2015 von der HAW
Hamburg vergeben werden. Ich versichere, dass meine Angaben sowohl im Zuge der Onlinedatenerfassung als
auch in dieser Bewerbungsvereinbarung der Wahrheit entsprechen. (Hinweis: Die Stipendienbewilligung kann
widerrufen werden, wenn sie auf falschen Angaben basiert oder eine Doppelförderung stattfindet. Die
Hochschule behält sich die Prüfung der Angaben vor.)
_____________________________
X___________________________
Ort, Datum
Unterschrift Bewerber/in
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Application Agreement for the Germany Scholarship at the Hamburg University of Applied Sciences
summer semester 2015
Please fill in:
Name, first name: _____________________________________________________
Matriculation Number: _____________________________________________________
Possibly date of birth, if one does not exist matriculation number: ___________________
Submit only the English or German version of an application agreement!
Please note all of the following three subsections of this agreement apply to Germany Scholarship and supplement it
if necessary to protect your personal information and your signature:
1. Instructions for application (08. -26. June 2015)
2. Consent to Privacy
3. Participation Statement
Submit this completed application and agreement signed at the appropriate points along with the printout of your
online application form (not stapled, etc.) and the expression of the PDF with all supporting documents no later than
26.06.2015 23:59 by mail (postmark) to the following address:
Hamburg University of Applied Sciences
Studierendensekretariat / Deutschlandstipendium
Stiftstraße 69
20099 Hamburg
Only applications received in full, on time, completed and signed are valid and go into the selection process!
We wish you success!
1. Proof of service provided
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1. Instructions for Application
The application for the Germany Scholarship is in two parts and includes:
1. The transfer of personal data as well as the certificates, records and other documents in digital form using the
online application form,
2. Submit the signed application agreement along with a printout of the online application form incl. the printed PDF
that includes appendixes. Please put the checklist (available on the website) at the top of your application.
Application Agreement:
Please make sure that all sub-items are signed before submitting this application agreement along with the printout
of your online application.
Online Application Form:
Apart from the mandatory fields, it is up to you, what information do you and with what information you present
yourself as a candidate / in for the scholarship. During the selection process, however, we can consider only the
information in your favor, which is also available to us and may be supported by documentary evidence. Therefore,
we encourage you to answer as fully as possible the non-mandatory questions in the online form.
In the online form in point 4. Other selection criteria in the "Special personal or family circumstances', see, inter alia,
the choices" care of relatives "," care of their own children "and" migration background ".
The term "nationals" means the HAW Hamburg loud associated Statute, the spouse or the spouse or life partner or
spouse after the Civil Partnership Act, or a related / n in the ascending line or sibling.
Under "My children," understands the HAW Hamburg loud related statutes children living in the household.
A migrant is defined as follows:
All post-1949 to the present territory of the Federal Republic of Germany immigrants, as well as all foreigners born in
Germany and all in Germany.
Please provide your contact information to a correspondence address where you can be reached until August 2015
written communications. If this correspondence address change in the meantime, please send a message to
[email protected].
Documents to be submitted:
All documents that you submit in addition to this application agreement, must be the online form in digital format as
attachment (PDF) added (left column> systems).
•
Please add to your online application in this way the following documents:
For all candidate
•
Checklist (signed!)
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•
Explanation of whether other gifted and performance-based funding (for example scholarship companies,
Founder) made or requested (free text possible) are
•
Enrollment certificate (if already available)
•
Tabular CV
Precaution: Students of fashion, costume, Communication Design and Illustration rich performance record,
depending on the status of their studies either the result of the qualifying examination (freshmen), the module
examination (advanced undergraduate) or BA thesis a (master students)
For Bachelor in 1st and 2nd semester:
• A report on a university entrance qualification; in a foreign certificates are transferable to the German system
translation and translation from the German grading system
• If applicable, evidence of a particular qualification which entitles them to study in the respective study program at
the HAW Hamburg
For advanced Bachelor:
• Proof of academic achievements (expression of Helios with the average grade and credits obtained by state for last
completed semester).
• Evidence to subject-specific skills and services, where available.
For Master students:
• Certificate of a first degree with a final grade and any further performance records (expression of Helios with the
average grade and the achieved credits per completed prior to last semester) in accordance with the eligibility and
selection rules for the Master's program.
• Master freshmen:
Proof of registration at the HAW Hamburg.
These documents add to the online application as a PDF and as an appendix to the printout of the online application
(print the PDF).
In addition, please add to the evidence (certificates, notices, certificates, references, etc.) that possibly prove your
details in the online form. The following categories are possible.
• academic achievements (eg undergraduate)
• vocational qualifications, work placements and work experience
• other acquired skills and knowledge (eg language)
• Among the achievements, awards
• extra-curricular or extra-professional commitment, eg volunteering, participation in club, association, religion,
community, etc.
• special family circumstances, such as care of their own children or care for relatives
• circumstances that have an aggravating effect on the existing educational biography
If the application documents for studying at the HAW Hamburg are not written in German or English, a certified
translation must be provided in German language.
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NOTE TO UPLOAD THE APPENDICES:
The number of plants is limited for technical reasons on 10 files with a total size of max. 20MB is limited. Larger
amounts of data will not be accepted by the system. You can combine multiple documents into a PDF, so that your
files contain no more than 10 pieces. Also, when scanning / convert to PDF on the relevant file size (influenced by
the Software / quality / compression used).
Under the heading PDF Generator is available online for free tools to combine several PDF.
You can also your online application later, but before the deadline, Add attachments (button "late filing systems").
To gain access to your application already sent, you must specify the "mpuls_S identifier", which is called when
initially submitting the online form. Therefore keep this ID, please check carefully!
2. Consent to Privacy
Your personal data given here will be kept confidential and only collected for selecting suitable candidates / inside
and on the implementation of Germany scholarship and processed. Legal basis for this is § 10 of the Scholarship
Program Act (StipG). Thereafter, applicants / inside are for the scholarship program be obliged to provide the
information necessary for testing the performance and suitability requirements information and submit relevant
evidence.
The Federal Ministry of Education and Research (BMBF Federal Ministry of Education and Research - BMBF, Berlin
Office, Hanover Street 28-30, 10115 Berlin)
support universities in the documentation of the scholarships application- and selection procedure with a serverbased database for storing and processing of applicants / inside information. We are aware that this is partly highly
confidential information in the data, some of the information (eg about diseases, migration background) are also socalled special categories of personal data within the meaning of the Data Protection Act. Your information will be
kept confidential and protected together with our IT service provider, with always-updated technical security
measures. Your data will be stored by us in case of a promotion 3 years, in the case of a rejection of your application
deleted after the trial.
3. Statistics / evaluation anonymization
Under Section 13 of the Act grants program we are required to forward to the creation of the Federal Statistics
fellows data to the statistical office Nord (mailing address) PO Box 7130, 24171 Kiel. This is done under a
pseudonym, without notice of your name.
The BMBF is to avoid double funding (Germany scholarship plus other grants from public funds) check data from
Germany Fellows / inside at random. Requested the following information: name, first name, date of birth, address.
I declare my consent that provided by me in accordance with § 10 StipG personal data of the HAW Hamburg are
processed and stored solely for the purpose of selection for a scholarship Germany and, where appropriate, for the
purpose of granting a scholarship Germany. Furthermore, I agree that my information may be shared for the
purpose of checking the sample presented to the Federal Ministry of Education and Research (BMBF).
The information given here data protection agreement can be revoked at any time. When revoking this consent will
my data be deleted immediately and destroy the documents filed with data protection regulations.
(Note: In the case of non-grant of and the withdrawal of the consent cannot be applied for the scholarship or not be
granted.)
_______________________________
Date, Place
_________________________
Candidate Signature
3. Participation Statement
I hereby apply for one of Germany Scholarships awarded for the summer semester 2015 from the HAW Hamburg. I
certify that my information is based both in the process of online data collection and in this application agreement of
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the truth. (Note: The scholarships permit may be revoked if it is based on incorrect information or a double
promotion takes place The University reserves the right to verify the information.
________________________________
______________________________
Date, Place
Candidate Signature
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