Stipendienverlängerung - Deutschlandstipendium Bewerbungsvereinbarung (diese Seite bitte zu Ihren Unterlagen nehmen und nicht mit einreichen) 1. Hinweise zum Datenschutz Ihre hier angegebenen personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich zur Auswahl geeigneter Bewerber und zur Durchführung des Deutschlandstipendiums erhoben und verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist § 10 des Stipendienprogramm-Gesetzes (StipG). Hiernach sind Bewerberinnen und Bewerber für das Stipendienprogramm verpflichtet, die zur Prüfung der Leistungsund Eignungsvoraussetzungen erforderlichen Auskünfte zu erteilen und entsprechende Nachweise vorzulegen. Welche dieser Angaben Sie machen, bleibt Ihnen überlassen: Sagen Sie uns, was Sie für das Deutschlandstipendium qualifiziert! Uns ist bewusst, dass es sich bei den Angaben um teilweise höchst vertrauliche Informationen handelt, einige der Angaben (z.B. über Krankheiten, Migrationshintergrund) sind auch sogenannte besondere Arten personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutzgesetze. Ihre Daten werden stets vertraulich behandelt und, gemeinsam mit unserem IT-Dienstleister, mit stets aktuellen technischen Sicherheitsmaßnahmen geschützt. Soweit Ihre Bewerbung in diesem Auswahlverfahren keinen Erfolg hat, speichern wir Ihre Daten maximal 12 Monate, um eine erneute Bewerbung im nächsten Auswahlverfahren vereinfachen zu können. Statistik / Evaluation Anonymisierung Gemäß § 13 des Stipendienprogramm-Gesetzes sind wir verpflichtet, zur Erstellung einer Bundesstatistik Stipendiaten-Daten an das Statistische Landessamt zu übermitteln. Dies erfolgt unter einem Pseudonym, also ohne Mitteilung Ihres Namens. Kontakt zum Förderer Ihr Förderer möchte Sie möglicherweise kontaktieren, um Sie gegebenenfalls zu Veranstaltungen einzuladen oder vielleicht ein Praktikum anzubieten. Diese Kontaktaufnahme ist jedoch nur möglich, wenn Sie der Bekanntgabe Ihrer Daten dem Förderer gegenüber zustimmen. Dies ist völlig freiwillig. 1 Stipendienverlängerung - Deutschlandstipendium 2. Anleitung für Verlängerer: (diese Anleitung bitte zu Ihren Unterlagen nehmen und nicht mit einreichen) Alle Stipendiatinnen und Stipendiaten, die ihr Ende der Regelstudienzeit zum Beginn des kommenden Wintersemester 2015/2016 noch nicht erreicht haben, und deren Notendurchschnitt eine Wiederbewerbung zulassen (siehe Leistungskriterien), können sich erneut bewerben. Bitte beachten Sie für die Bewerbung um Verlängerung des Deutschlandstipendiums den Abgabezeitraum für die Stipendienverlängerung, die Förderrichtlinien, die Anlage zu den Förderrichtlinien mit den geforderten Leistungskriterien sowie alle weiteren Details. Diese Informationen erhalten Sie auf der Webseite der Hochschule Kempten. Die Bewerbung um eine Verlängerung des bestehenden Stipendiums um ein Deutschlandstipendium an der Hochschule Kempten erfolgt nun online mittels eines Onlinebewerbungsformulars und zusätzlich in Papierform. Für die Eingabe der Bewerbung um eine Weiterförderung benötigen Sie ihre aktuelle mpuls-S-Kennung. Die mpuls-S-Kennung dient als Referenz, durch diese Nummer können Dokumente für die Stipendienverlängerung der bestehenden Akte im System automatisch zugeordnet werden. Bitte laden Sie alle relevanten Dokumente im mpuls-S Bewerbungsserver hoch. Sollten Sie eine Fehlermeldung erhalten, dann nehmen Sie bitte umgehend mit der Referentin für das Deutschlandstipendium Kontakt auf: Petra Fundus Tel: 0831 2523-319 Zur Information: die mpuls-S-Kennung kann aus Datenschutzgründen nicht per E-Mail versendet werden. Bitte rufen Sie an oder nutzen Sie die Beratungsstunden, wenn Sie Ihre mpuls Kennung nicht mehr wissen. Drucken Sie die Bewerbungsvereinbarung inklusive Einverständnis- und Teilnahmeerklärung aus. Danach reichen Sie die ausgefüllten und unterschriebenen Schriftstücke mit folgenden zusätzlichen Unterlagen in Kopie persönlich bei der Referentin für das Deutschlandstipendium im Verwaltungsgebäude, Zimmer V404 während des Abgabezeitraums für die Stipendienverlängerung ein: (den Abgabezeitraum für die Stipendienverlängerung entnehmen Sie bitte der Ausschreibung für das Deutschlandstipendium auf der Webseite der Hochschule) den Ausdruck Ihrer Online-Bewerbung einen ein- bis zweiseitigen Bericht über ihre Erfahrungen mit dem Deutschlandstipendium. Inhalt des Berichtes könnte sein: Inwieweit Ihnen das Deutschlandstipendium bisher weitergeholfen hat, welche Kontakte Sie zu ihrem Förderer hatten, Eindrücke während der Zeremonie oder bei der Netzwerkveranstaltung, Werksbesichtigungen, Montorenprogramme, Studienfachneigungen etc.) wenn noch nicht eingereicht, dann die aktuelle Immatrikulationsbescheinigung der Hochschule Kempten wenn noch nicht eingereicht, dann die Leistungsnachweise der bisherigen Semester ggf. schriftliche Unterlagen für die Bestätigung eines Praktikums oder dualen Studiums ggf. schriftliche Bestätigung der Zusage eines Semesters an einer Partnerhochschule im Ausland, (muss ein fachrichtungsbezogener Auslandsaufenthalt sein; die Mehrheit der zu belegenden Studienfächer muss an unserer Hochschule anerkannt werden) ggf. die aktuelle BAföG-Bewilligung Für den Notendurchschnitt zählen alle Leistungsnachweise bis einschließlich dem letzten Wintersemester. Beachten Sie die Leistungskriterien in der Anlage der Förderrichtlinien. Das persönliche Gespräch mit der Referentin des Deutschlandstipendiums bei der Abgabe der Bewerbungsunterlagen für die Weiterförderung dauert ca. 10 Minuten. Alle weiteren relevanten Informationen entnehmen Sie bitte der Webseite der Hochschule Kempten. http://www.hs-kempten.de 2 Stipendienverlängerung - Deutschlandstipendium Voraussichtlicher Zeitplan für das Auswahlverfahren (diese Seite bitte zu Ihren Unterlagen nehmen und nicht mit einreichen) Sichtung der Bewerbungsunterlagen bis ca. Ende August Vorlage der Bewerbungen bei den Mitgliedern des Auswahlgremiums an der Hochschule Kempten bis ca. Anfang September Abstimmen des Auswahlgremiums an der Hochschule Kempten bis ca. Ende September/Anfang Oktober Aussenden von Benachrichtigungen per E-Mail an ausgewählte Stipendiatinnen und Stipendiaten bis ca. Ende Oktober Annahme des Deutschlandstipendiums und Übergabe der Bewilligungen bis ca. Ende Oktober/Anfang November Festakt Zeremonie des Deutschlandstipendiums: Ende November Absagen können erst Anfang Dezember per E-Mail versendet werden 3 Stipendienverlängerung - Deutschlandstipendium 3. Einverständniserklärung (diese Seite ausfüllen, Optionen wählen, unterschreiben und in Papierform einreichen, eine Kopie für Ihre Unterlagen) ……………………………………………………………………………………………………………. (Name, Vorname in Druckbuchstaben) Mir ist bekannt (gem. den Förderrichtlinien), dass ich alle Änderungen in den Verhältnissen, die für die erneute Bewilligung des Stipendiums erheblich sind, der Referentin für das Deutschlandstipendium an der Hochschule Kempten, unverzüglich mitteile. Hierzu gehören z. B. alle Veränderungen wie: Wechsel eines Studiengangs oder die Absicht an einer anderen Hochschule zu studieren genauso wie ein Studiumsabbruch oder eine – unterbrechung. Pläne für einen Auslandsaufenthalt oder Praktikum sind unbedingt vorab mit der Referentin des Deutschlandstipendiums zu besprechen. Ich bin damit einverstanden, dass meine Bewerbung, von denen im Rahmen des Auswahlverfahrens beratenden Personen, anonymisiert eingesehen wird. Ich stimme zu, dass im Fall einer Förderung meine Kontaktdaten und Studienfach an Mentoren und Förderer des Stipendienprogramms weitergegeben werden, solange ein direkter Zusammenhang mit meiner Zugehörigkeit zum Deutschlandstipendium besteht. Bei der feierlichen Übergabe der Deutschlandstipendien und während den Veranstaltungen in Kooperation mit den Förderern werden Fotoaufnahmen gemacht, die der internen Dokumentation sowie der öffentlichen Berichterstattung, z. B. auf der Webseite, in Drucksachen, etc. dienen. Ich erkläre mich damit einverstanden, dass diese Fotoaufnahmen von mir gemacht und veröffentlicht werden. Es ist mir bekannt, dass ich keinen Rechtsanspruch auf das Deutschlandstipendium habe. Ich erkläre mich einverstanden, dass meine Bewerbungsunterlagen im Falle einer Ablehnung von der Hochschule Kempten vernichtet werden. …………………………………………………………………………………….. Datum, Ort, Unterschrift 4 Stipendienverlängerung - Deutschlandstipendium 4. Teilnahmeerklärung – Deutschlandstipendium der Hochschule Kempten: (diese Seite ausfüllen, unterschreiben und in Papierform einreichen, eine Kopie für Ihre Unterlagen) Hiermit versichere ich, dass ich die anliegenden datenschutzrechtlichen Hinweise zur Kenntnis genommen habe. Darüber hinaus erkläre ich mein Einverständnis, dass die von mir gemäß § 10 StipG zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten von der Hochschule Kempten zum Zweck der Auswahl für ein Deutschlandstipendium und gegebenenfalls zum Zweck der Gewährung eines Deutschlandstipendiums verarbeitet und gespeichert werden. Diese Einwilligung kann ich jederzeit wiederrufen. Bei einem Widerruf dieser Einwilligung werden meine Daten unverzüglich gelöscht und die eingereichten Unterlagen datenschutzgerecht vernichtet. Hinweis: Im Fall der Nichterteilung sowie des Widerrufs der Einwilligung kann das beantragte Stipendium nicht oder nicht mehr gewährt werden. Ich weiß, dass ich mich strafbar machen kann, wenn ich falsche oder unvollständige Angaben mache. Mir ist bekannt, dass im Fall einer Doppelförderung und/oder bei Falschangaben der Bewilligungsbescheid zurückgenommen werden kann. Ich verpflichte mich, jegliche Änderungen, die diesen Antrag betreffen, umgehend schriftlich mitzuteilen. Name, Vorname ______________________________________________________________________ Matrikelnummer (wenn vorhanden)_______________________________ mpuls_S-Kennung____________________________________________ Ort, Datum, Unterschrift________________________________________________________________ Geben Sie folgende Unterlagen persönlich im Verwaltungsgebäude der Hochschule, Zimmer 404 in einer Klarsichthülle (keine Bewerbungsmappen) ab: Unterzeichnete Bewerbungsvereinbarung mit Einverständnis- und Teilnahmeerklärung den Ausdruck Ihrer Online-Bewerbung sowie die in der Anleitung für Verlängerer (Seite 2) aufgelisteten Unterlagen Im Ausnahmefall, aber nur nach telefonischer Rücksprache unter (0831) 2523-319, können Sie die unterzeichnete Bewerbungsvereinbarung mit Einverständnis- und Teilnahmeerklärung, den Ausdruck Ihrer Online-Bewerbung sowie die in der Anleitung zur Bewerbung für Verlängerer aufgelisteten Unterlagen (Seite 2) in einer Klarsichthülle (bitte keine Bewerbungsmappen) an folgende Adresse senden: Hochschule Kempten Kommunikation und Studienberatung Deutschlandstipendium Bahnhofstr. 61 87435 Kempten Die Bewerbungsunterlagen müssen spätestens zum Ende des Bewerbungszeitraums für Stipendienverlängerungen auch in Papierform bei der Referentin des Deutschlandstipendiums vorliegen. Beachten Sie, dass nur fristgerechte und vollständige Anträge bearbeitet werden! Nachreichungen von Unterlagen können Sie bis zum Ende der Bewerbungsfrist für Stipendienverlängerungen mit Ihrer mpuls-S-Kennung im Bewerbungsportal von mpuls-S hochladen. 5
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