Ministère de l’Emploi, de la Formation Professionnelle et des TICs SOCIETE POUR LE DEVELOPPEMENT DES INFRASTRUCTURES NUMERIQUES - SDIN AVIS DE RECRUTEMENT D’UNE ASSISTANT(E) DE DIRECTION DE LA SOCIETE POUR LE DEVELOPPEMENT DES INFRASTRUCTURES NUMERIQUES La Société pour le Développement des Infrastructures Numériques recherche un cadre pour occuper le poste d’Assistanat de Direction au sein de la SDIN, Le poste est placé sous la supervision du Responsable Administratif et Financier de la SDIN. Les profils recherchés pour l’Assistante de Direction sont les suivants : Etre titulaire d’un diplôme d’un établissement reconnu d’au moins BT en Secrétariat de Directions, en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion ou équivalent. Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle de 5 ans. Avoir au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle dans une entreprise, Administration publique ou projets de développement. Expérience dans l’utilisation des logiciels de multimédias, traitements de textes etc. est un atout. Maîtriser l’Arabe et le Français, la connaissance de l'Anglais constituant un atout Activités : Organiser les rendez-vous, le planning du Directeur Général, filtrer les appels et les accueils physiques Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ... Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques Dans un premier temps une short-list sera élaborée sur la base de l'étude des dossiers. Les candidats présélectionnés seront ensuite invités à des interviews. Les dossiers de candidature doivent comprendre les éléments suivants : 1) Une lettre de motivation manuscrite, datée et signée par le candidat, avec l'adresse et les coordonnées téléphoniques du candidat ; 2) Un CV certifié par le candidat, daté et signé ; 3) Des photocopies légalisées des diplômes et certificats de travail, les originaux seront présentés lors de l’interview 4) Une photo d'identité récente. Les dossiers sont à envoyer, sous pli fermé portant la mention " Candidature au poste d’Assistante de Direction à la SDIN à l'adresse suivante : B.P : 5825, Nouakchott. La date et heure limite de réception des dossiers de candidature : 15 Juin 2015 à 16h00 TU (le cachet de la poste fait fois).
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