Avis de Recrutement d`une Assistante de direction

Ministère de l’Emploi, de la Formation Professionnelle et des TICs
SOCIETE POUR LE DEVELOPPEMENT DES INFRASTRUCTURES NUMERIQUES - SDIN
AVIS DE RECRUTEMENT D’UNE ASSISTANT(E) DE DIRECTION DE LA SOCIETE
POUR LE DEVELOPPEMENT DES INFRASTRUCTURES NUMERIQUES
La Société pour le Développement des Infrastructures Numériques recherche un cadre pour occuper
le poste d’Assistanat de Direction au sein de la SDIN,
Le poste est placé sous la supervision du Responsable Administratif et Financier de la SDIN.
Les profils recherchés pour l’Assistante de Direction sont les suivants :
 Etre titulaire d’un diplôme d’un établissement reconnu d’au moins BT en Secrétariat de
Directions, en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion ou
équivalent.
 Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...)
en secrétariat complété par une expérience professionnelle de 5 ans.
 Avoir au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle dans une entreprise, Administration
publique ou projets de développement.
 Expérience dans l’utilisation des logiciels de multimédias, traitements de textes etc. est un
atout.
 Maîtriser l’Arabe et le Français, la connaissance de l'Anglais constituant un atout
Activités :
 Organiser les rendez-vous, le planning du Directeur Général, filtrer les appels et les
accueils physiques
 Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
 Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à
l'archivage, au classement des documents
 Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en
externe
 Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
 Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations
évènementielles
 Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers,
réservation de salles, ...)
 Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages
électroniques
Dans un premier temps une short-list sera élaborée sur la base de l'étude des dossiers. Les candidats
présélectionnés seront ensuite invités à des interviews.
Les dossiers de candidature doivent comprendre les éléments suivants :
1) Une lettre de motivation manuscrite, datée et signée par le candidat, avec l'adresse et les
coordonnées téléphoniques du candidat ;
2) Un CV certifié par le candidat, daté et signé ;
3) Des photocopies légalisées des diplômes et certificats de travail, les originaux seront présentés lors
de l’interview
4) Une photo d'identité récente.
Les dossiers sont à envoyer, sous pli fermé portant la mention " Candidature au poste d’Assistante de
Direction à la SDIN à l'adresse suivante : B.P : 5825, Nouakchott.
La date et heure limite de réception des dossiers de candidature : 15 Juin 2015 à 16h00 TU (le cachet
de la poste fait fois).