HOW TO – weniger bekannte Funktionen in EasyMap In unserer letzten Kundenzufriedenheitsumfrage haben uns unsere Kunden erneut eine weit überdurchschnittliche Qualität bei Beratung, Service und Produkten bescheinigt. Wir danken allen Kunden für Ihr Vertrauen und Ihre Loyalität. Ganz besonders freut uns, dass die neue Version 10.0 unserer Software EasyMap so positiv angekommen ist. Erstaunt hat uns allerdings das Feed Back auf folgende Frage: „Welche Funktionen, Komponenten oder Eigenschaften vermissen Sie in der neuen Version 10.0 der Software EasyMap am meisten?“ Hier einige Antworten: • Radius nach Kilometern festlegen • Substring- und Filterfunktionen in Tabellen • Beziehungsanalyse: Darstellung der Beziehungspfeile als Bogen • Einfachpräsentation ohne Lizenz Das gibt es doch alles längst! Offenbar sind manche Funktionen in EasyMap nicht allen Anwendern bekannt oder die Fragesteller verfügen nicht über die aktuellste EasyMapVersion. Deshalb haben wir zu allen Fragen nach vorhandenen, aber unbekannten Funktionen Hinweise zusammengestellt, wo die gewünschten Funktionen in EasyMap 10.0 zu finden und wie sie zu nutzen sind. Gebiete in einem festgelegten Umkreis markieren und die Auswahl exportieren 2 Substring- und Filterfunktionen in Tabellen 4 Erweiterung der Beziehungsanalyse 7 Einfache Präsentation von EasyMap-Karten 9 Vorschaufenster im Windows-Explorer 13 EasyMap Programmierschnittstelle (API und Objektmodell) 14 Schnittstellen zu CRM- und BI-Systemen 14 1 Gebiete in einem festgelegten Umkreis markieren und die Auswahl exportieren In EasyMap haben Sie die Möglichkeit, alle Gebiete in einem fest definierten Radius zu markieren und anschließend die Auswahl zu exportieren. Legen Sie zunächst über die Markierungsebene fest, auf welche Gebietsebene sich die Auswahl beziehen soll. In unserem Beispiel haben wir eine Karte mit den 5-stelligen Postleitgebieten vorliegen; daher können wir die Ebene Postleitgebiete – Flächen auswählen. Abbildung: Festlegen der Markierungsebene Wählen Sie anschließend die Schaltfläche Radius markieren und klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf den Punkt in der Karte, von dem aus der Radius aufgezogen werden soll. Es öffnet sich sofort ein Dialog, in den der gewünschte Radius eingetragen werden kann. Wählen Sie hier beispielsweise einen Radius von 100 km aus und bestätigen Sie mit OK. Abbildung: gewünschten Radius eintragen 2 Anschließen werden alle Postleitgebiete in der Karte und der damit gekoppelten Tabelle markiert. Um alle markierten Gebiete aus der Tabelle zu exportieren, wählen Sie im Kopfbereich der Tabellenansicht die Schaltfläche Auswahl in die Zwischenablage kopieren Sie die Auswahl beispielsweise in Microsoft Excel ein. und fügen Expertentipp: Über das Menü Extras: Optionen… haben Sie die Möglichkeit, im Bereich Kartenansicht den Markierungsmodus zu ändern. Damit legen Sie fest, ob ein Gebiet markiert wird, wenn der festgelegte Radius das Gebiet voll umschließt, den zentralen Punkt enthält oder ob eine Berührung genügt. 3 Substring- und Filterfunktionen in Tabellen EasyMap bietet Ihnen die Möglichkeit, beliebige Teile einer Spalte als Substring auszugeben und anschließend danach zu filtern. So können Sie beispielsweise aus einer Spalte, in der eine 5-stellige Postleitzahl hinterlegt ist, eine weitere Spalte mit der dazugehörigen 1-stelligen Postleitzone ausgeben lassen und anschließend alle Datensätze filtern, die zum Beispiel in der Postleitzone 1 liegen. Zunächst sollte dafür eine neue Spalte angelegt werden, die für jede 5stellige Postleitzahl die erste Ziffer, also die Postleitzone enthält. Wählen Sie dazu im Kopf der Tabelle die Schaltfläche Spalten hinzufügen und anschließend Teilstringspalte… . Abbildung: Tabellenmenü zur Erstellung einer Teilstringspalte In den Eigenschaften der Teilstringspalte können Sie unter Bezeichnung eine Überschrift für die Spalte vergeben, zum Beispiel „Postleitzone“. Bei Spalte geben Sie den Datenbezug an, also diejenige Spalte, für die ein Teilstring ausgegeben werden soll. Im Beispiel wählen wir dafür die Spalte „PLZ“ aus. Unter Teilstring kann schließlich festgelegt werden, welche Teile der Spalte unter Datenbezug ausgegeben werden sollen. Da wir aus der Spalte PLZ nur die Postleitzone ausgeben wollen, wählen wir bei Art „Anfang“ und bei Länge „1“ aus. Anschließend können Sie mit OK bestätigen. 4 Abbildung: Eigenschaften der neuen Spalte festlegen Anschließend können Sie über das Kontextmenü der Teilstringspalte in der Tabelle die Funktion Filter (Spaltennamen) und Filtern nach: alle Datensätze ausgeben lassen, die ein bestimmtes Kriterium erfüllen. In unserem Beispiel können wir hier „1“ eintragen. Anschließend werden alle Datensätze der Postleitzone 1 angezeigt. Abbildung: Filterfunktionen in der Tabelle Eine weitere Möglichkeit nach Teilen einer Spalte zu filtern besteht über eine Abfrage. 5 Zum Beispiel können Sie aus einer Kundentabelle alle Kunden mit dem Anfangsbuchstaben „A“ filtern und als neue Abfrage ausgeben. Im Menü Daten kommen Sie unter Neue Abfrage… in den entsprechenden Assistenten. Fügen Sie hier die Tabelle ein, auf der die Abfrage aufbauen soll und wählen Sie die Spalten aus, die in der Abfrage erscheinen sollen. Da in der Abfrage nur Kunden mit dem Anfangsbuchstaben „A“ erscheinen sollen, geben Sie unter Kriterien die entsprechende Funktion ein (siehe Abbildung). Anschließend können Sie mit OK bestätigen oder zunächst unter Vorschau Ihr Ergebnis begutachten. Abbildung: Abfrageneinstellungen Abbildung: Abfrageergebnis in der Vorschau Substring- und Filterfunktionen können Sie übrigens auf alle Spalten anwenden, die ein Nummern-, Zahlen- oder Textformat haben. 6 Erweiterung der Beziehungsanalyse In EasyMap besteht die Möglichkeit, Beziehungsanalysen auf die unterschiedlichsten Weisen zu bearbeiten, wie etwa die Farbe, Breite oder Strichlierung der dargestellten Pfeile. Darüber hinaus lassen sich auch die Winkel der Pfeile beeinflussen, so dass Krümmungen (wie in der Abbildung) entstehen. Abbildung: Beziehungsanalyse differenziert (Beispielkartenmappe) Ist bereits eine Beziehungsanalyse angelegt, können die Eigenschaften dieser Analyse angepasst werden. Im Steuerungsfenster Analysen oder Inhalt können Sie mit rechter Maustaste das Kontextmenü zur Analyse aufrufen. Der Menüpunkt Eigenschaften öffnet die Eigenschaften der Analyse, die Sie abändern möchten. 7 Abbildung: Eigenschaftendialog der Analyse – Reiter Details Unter dem Reiter Details gibt es die Möglichkeit, unter dem Punkt Darstellung, einen Ausgangswinkel für die Pfeile anzugeben, wodurch sich die Krümmung der Pfeile beeinflussen lässt. 8 Einfache Präsentation von EasyMap-Karten Reader bzw. Viewer für EasyMap-Karten ohne EasyMap-Lizenz EasyMap bietet zahlreiche Möglichkeiten, Karten bzw. anderen Benutzern bereitzustellen und zu präsentieren. Kartenmappen Hier die Wichtigsten: Drucken als PDF (setzt einen PDF-Druckertreiber voraus): Abbildung: Menü Drucken 9 Export als Webseite Hierbei entsteht eine HTML-Seite mit integrierter EasyMap-Kartengrafik; diese wird mit Links versehen, wodurch nach einem Klick auf eine Fläche oder ein Standortsymbol (oder andere Karteninhalte) das verlinkte Dokument geöffnet wird. So können Zusatzdaten zu einem Gebiet oder Standort angezeigt werden oder ein Drill-Down-Effekt erzielt werden (z. B. Start mit einer Karte der Bundesländer; Klick auf ein Land öffnet die Detailkarte des betreffenden Landes) Siehe Menü Datei, Befehl Export / Webseite Abbildung: Webseiten exportieren 10 Export in Office-Formate (PowerPoint oder Word) Sie können EasyMap-Karten direkt nach PowerPoint oder Word exportieren. Beim Export nach PowerPoint können Formatvorlagen verwendet werden. Dadurch kann die exportierte Karte direkt in eine Folie mit passendem Design eingebettet werden. Besonders nützlich ist die Möglichkeit, die gesamte Kartenmappe mit einem Befehl zu exportieren. In diesem Falle wird für jedes Blatt in der EasyMap-Kartenmappe eine separate Folie in PowerPoint erzeugt. Siehe Menü Datei, Befehl Export / Office-Formate Abbildung: Export Office-Formate 11 Reports Beim Drucken, beim Erzeugen von PDF-Dateien und beim Export in OfficeFormate können auch Reports genutzt werden. Diese erzeugen aus einer Gesamtkarte für jedes Teilgebiet jeweils eine Ausschnitt- oder Inseldarstellung (z. B. für jedes Vertriebsgebiet). Siehe Menü Einfügen, Befehl Sonstige Objekte / Report Abbildung: Assistent beim Einfügen eines neuen Reports 12 Vorschaufenster im Windows-Explorer Auf allen Rechnern, auf denen EasyMap installiert ist, kann das Vorschaufenster im Windows-Explorer genutzt werden. Dieses zeigt die komplette EasyMap-Kartenmappe und ermöglicht das Umschalten zwischen den Kartenblättern sowie das Zoomen und Verschieben des Kartenausschnitts. Änderungen der Karten sind in der Vorschau nicht möglich. Abbildung: Vorschau-Funktion im Windows-Explorer Zum Aktivieren der Vorschau-Funktion wählt man im Windows-Explorer im Menü Organisieren den Befehl Layout / Vorschaufenster. 13 EasyMap Programmierschnittstelle (API und Objektmodell) Ab Version 10.0 gibt es zu EasyMap eine umfassende Programmierschnittstelle. Damit lässt sich EasyMap aus anderen Programmen ansprechen und steuern. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie unter http://www.easymap24.de/objektmodell/index.php. Schnittstellen zu CRM- und BI-Systemen Ergänzend zur Programmierschnittstelle bietet EasyMap auch Schnittstellen für die gängigen Datenformate (Excel, Access, SQL-Server, Oracle, ODBCDatenquellen, Outlook-Kontakte). EasyMap kann Datenquellen verknüpfen und Daten können automatisch bzw. durch externe Steuerung aktualisiert werden. Damit lassen sich sehr elegante Schnittstellen zu CRM- und BISystemen realisieren. Unsere IT-Spezialisten beraten Sie gern! 14 Welche Produkte, Lösungen, Beratungs- oder Serviceangebote vermissen Sie bei Lutum+Tappert am meisten? Zu drei Antworten auf diese Frage möchten wir Stellung nehmen: Direktschulung Was mag der Fragesteller damit gemeint haben? Hier der Versuch einer Antwort: Softwaretrainings bieten wir in verschiedenen Varianten: Trainings für Einsteiger finden in Abständen von 4-6 Wochen bei uns in Bonn statt. Unabhängig davon können wir Individualtermine für Inhouse-Schulungen (für Einsteiger und Profis) meist sehr kurzfristig anbieten. Ergänzend bieten wir Projektebezogene Beratung und Coaching. Einzelfragen lassen sich oft auch über Online-Präsentation oder unseren Live-Support klären. Mehr dazu finden Sie unter http://www.lutumtappert.de/download_support/. Implementierung Unsere IT-Spezialisten beraten und unterstützen Sie gern bei der Implementation von Lösungen auf Basis von EasyMap. Dies gilt ganz besonders für den Einsatz des EasyMap Server und die Nutzung der EasyMap Programmier- und Datenschnittstellen. Wann gibt es alle Programme für MAC? Da können wir Ihnen auf absehbare Zeit leider keine Hoffnung machen. Bei allen anderen Fragen kommen Sie gerne auf uns zu! Lutum+Tappert DV-Beratung GmbH Andreas-Hermes-Str. 7-9, 53175 Bonn Tel 0228 95 91 40 Fax 0228 95 91 444 Handelsregister Bonn HRB 4533 Geschäftsführer: Joachim Lutum, Werner Tappert http://www.lutumtappert.de/kongress2012/ 15