HOW TO – weniger bekannte Funktionen in EasyMap

HOW TO – weniger bekannte
Funktionen in EasyMap
In unserer letzten Kundenzufriedenheitsumfrage haben uns unsere Kunden
erneut eine weit überdurchschnittliche Qualität bei Beratung, Service und
Produkten bescheinigt. Wir danken allen Kunden für Ihr Vertrauen und Ihre
Loyalität. Ganz besonders freut uns, dass die neue Version 10.0 unserer
Software EasyMap so positiv angekommen ist. Erstaunt hat uns allerdings
das Feed Back auf folgende Frage: „Welche Funktionen, Komponenten oder
Eigenschaften vermissen Sie in der neuen Version 10.0 der Software
EasyMap am meisten?“ Hier einige Antworten:
•
Radius nach Kilometern festlegen
•
Substring- und Filterfunktionen in Tabellen
•
Beziehungsanalyse: Darstellung der Beziehungspfeile als Bogen
•
Einfachpräsentation ohne Lizenz
Das gibt es doch alles längst!
Offenbar sind manche Funktionen in EasyMap nicht allen Anwendern
bekannt oder die Fragesteller verfügen nicht über die aktuellste EasyMapVersion. Deshalb haben wir zu allen Fragen nach vorhandenen, aber
unbekannten Funktionen Hinweise zusammengestellt, wo die gewünschten
Funktionen in EasyMap 10.0 zu finden und wie sie zu nutzen sind.
Gebiete in einem festgelegten Umkreis markieren und die Auswahl
exportieren
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Substring- und Filterfunktionen in Tabellen
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Erweiterung der Beziehungsanalyse
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Einfache Präsentation von EasyMap-Karten
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Vorschaufenster im Windows-Explorer
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EasyMap Programmierschnittstelle (API und Objektmodell)
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Schnittstellen zu CRM- und BI-Systemen
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Gebiete in einem festgelegten Umkreis markieren
und die Auswahl exportieren
In EasyMap haben Sie die Möglichkeit, alle Gebiete in einem fest definierten
Radius zu markieren und anschließend die Auswahl zu exportieren.
Legen Sie zunächst über die Markierungsebene fest, auf welche
Gebietsebene sich die Auswahl beziehen soll. In unserem Beispiel haben wir
eine Karte mit den 5-stelligen Postleitgebieten vorliegen; daher können wir
die Ebene Postleitgebiete – Flächen auswählen.
Abbildung: Festlegen der Markierungsebene
Wählen Sie anschließend die Schaltfläche Radius markieren
und
klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf den Punkt in der Karte, von
dem aus der Radius aufgezogen werden soll. Es öffnet sich sofort ein Dialog,
in den der gewünschte Radius eingetragen werden kann. Wählen Sie hier
beispielsweise einen Radius von 100 km aus und bestätigen Sie mit OK.
Abbildung: gewünschten Radius eintragen
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Anschließen werden alle Postleitgebiete in der Karte und der damit
gekoppelten Tabelle markiert. Um alle markierten Gebiete aus der Tabelle
zu exportieren, wählen Sie im Kopfbereich der Tabellenansicht die
Schaltfläche Auswahl in die Zwischenablage kopieren
Sie die Auswahl beispielsweise in Microsoft Excel ein.
und fügen
Expertentipp:
Über das Menü Extras: Optionen… haben Sie die Möglichkeit, im Bereich
Kartenansicht den Markierungsmodus zu ändern. Damit legen Sie fest,
ob ein Gebiet markiert wird, wenn der festgelegte Radius das Gebiet voll
umschließt, den zentralen Punkt enthält oder ob eine Berührung genügt.
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Substring- und Filterfunktionen in Tabellen
EasyMap bietet Ihnen die Möglichkeit, beliebige Teile einer Spalte als
Substring auszugeben und anschließend danach zu filtern. So können Sie
beispielsweise aus einer Spalte, in der eine 5-stellige Postleitzahl hinterlegt
ist, eine weitere Spalte mit der dazugehörigen 1-stelligen Postleitzone
ausgeben lassen und anschließend alle Datensätze filtern, die zum Beispiel
in der Postleitzone 1 liegen.
Zunächst sollte dafür eine neue Spalte angelegt werden, die für jede 5stellige Postleitzahl die erste Ziffer, also die Postleitzone enthält.
Wählen Sie dazu im Kopf der Tabelle die Schaltfläche Spalten hinzufügen
und anschließend Teilstringspalte… .
Abbildung: Tabellenmenü zur Erstellung einer Teilstringspalte
In den Eigenschaften der Teilstringspalte können Sie unter Bezeichnung
eine Überschrift für die Spalte vergeben, zum Beispiel „Postleitzone“. Bei
Spalte geben Sie den Datenbezug an, also diejenige Spalte, für die ein
Teilstring ausgegeben werden soll. Im Beispiel wählen wir dafür die Spalte
„PLZ“ aus. Unter Teilstring kann schließlich festgelegt werden, welche Teile
der Spalte unter Datenbezug ausgegeben werden sollen. Da wir aus der
Spalte PLZ nur die Postleitzone ausgeben wollen, wählen wir bei Art
„Anfang“ und bei Länge „1“ aus. Anschließend können Sie mit OK
bestätigen.
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Abbildung: Eigenschaften der neuen Spalte festlegen
Anschließend können Sie über das Kontextmenü der Teilstringspalte in der
Tabelle die Funktion Filter (Spaltennamen) und Filtern nach: alle
Datensätze ausgeben lassen, die ein bestimmtes Kriterium erfüllen. In
unserem Beispiel können wir hier „1“ eintragen. Anschließend werden alle
Datensätze der Postleitzone 1 angezeigt.
Abbildung: Filterfunktionen in der Tabelle
Eine weitere Möglichkeit nach Teilen einer Spalte zu filtern besteht über eine
Abfrage.
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Zum Beispiel können Sie aus einer Kundentabelle alle Kunden mit dem
Anfangsbuchstaben „A“ filtern und als neue Abfrage ausgeben.
Im Menü Daten kommen Sie unter Neue Abfrage… in den
entsprechenden Assistenten. Fügen Sie hier die Tabelle ein, auf der die
Abfrage aufbauen soll und wählen Sie die Spalten aus, die in der Abfrage
erscheinen sollen. Da in der Abfrage nur Kunden mit dem
Anfangsbuchstaben „A“ erscheinen sollen, geben Sie unter Kriterien die
entsprechende Funktion ein (siehe Abbildung). Anschließend können Sie mit
OK bestätigen oder zunächst unter Vorschau Ihr Ergebnis begutachten.
Abbildung: Abfrageneinstellungen
Abbildung: Abfrageergebnis in der Vorschau
Substring- und Filterfunktionen können Sie übrigens auf alle Spalten
anwenden, die ein Nummern-, Zahlen- oder Textformat haben.
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Erweiterung der Beziehungsanalyse
In EasyMap besteht die Möglichkeit, Beziehungsanalysen auf die
unterschiedlichsten Weisen zu bearbeiten, wie etwa die Farbe, Breite oder
Strichlierung der dargestellten Pfeile. Darüber hinaus lassen sich auch die
Winkel der Pfeile beeinflussen, so dass Krümmungen (wie in der Abbildung)
entstehen.
Abbildung: Beziehungsanalyse differenziert (Beispielkartenmappe)
Ist bereits eine Beziehungsanalyse angelegt, können die Eigenschaften
dieser Analyse angepasst werden. Im Steuerungsfenster Analysen oder
Inhalt können Sie mit rechter Maustaste das Kontextmenü zur Analyse
aufrufen. Der Menüpunkt Eigenschaften öffnet die Eigenschaften der
Analyse, die Sie abändern möchten.
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Abbildung: Eigenschaftendialog der Analyse – Reiter Details
Unter dem Reiter Details gibt es die Möglichkeit, unter dem Punkt
Darstellung, einen Ausgangswinkel für die Pfeile anzugeben, wodurch sich
die Krümmung der Pfeile beeinflussen lässt.
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Einfache Präsentation von EasyMap-Karten
Reader bzw. Viewer für EasyMap-Karten ohne
EasyMap-Lizenz
EasyMap bietet zahlreiche Möglichkeiten, Karten bzw.
anderen Benutzern bereitzustellen und zu präsentieren.
Kartenmappen
Hier die Wichtigsten:
Drucken als PDF (setzt einen PDF-Druckertreiber voraus):
Abbildung: Menü Drucken
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Export als Webseite
Hierbei entsteht eine HTML-Seite mit integrierter EasyMap-Kartengrafik;
diese wird mit Links versehen, wodurch nach einem Klick auf eine Fläche
oder ein Standortsymbol (oder andere Karteninhalte) das verlinkte
Dokument geöffnet wird. So können Zusatzdaten zu einem Gebiet oder
Standort angezeigt werden oder ein Drill-Down-Effekt erzielt werden (z. B.
Start mit einer Karte der Bundesländer; Klick auf ein Land öffnet die
Detailkarte des betreffenden Landes)
Siehe Menü Datei, Befehl Export / Webseite
Abbildung: Webseiten exportieren
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Export in Office-Formate (PowerPoint oder Word)
Sie können EasyMap-Karten direkt nach PowerPoint oder Word exportieren.
Beim Export nach PowerPoint können Formatvorlagen verwendet werden.
Dadurch kann die exportierte Karte direkt in eine Folie mit passendem
Design eingebettet werden. Besonders nützlich ist die Möglichkeit, die
gesamte Kartenmappe mit einem Befehl zu exportieren. In diesem Falle
wird für jedes Blatt in der EasyMap-Kartenmappe eine separate Folie in
PowerPoint erzeugt.
Siehe Menü Datei, Befehl Export / Office-Formate
Abbildung: Export Office-Formate
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Reports
Beim Drucken, beim Erzeugen von PDF-Dateien und beim Export in OfficeFormate können auch Reports genutzt werden. Diese erzeugen aus einer
Gesamtkarte für jedes Teilgebiet jeweils eine Ausschnitt- oder
Inseldarstellung (z. B. für jedes Vertriebsgebiet).
Siehe Menü Einfügen, Befehl Sonstige Objekte / Report
Abbildung: Assistent beim Einfügen eines neuen Reports
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Vorschaufenster im Windows-Explorer
Auf allen Rechnern, auf denen EasyMap installiert ist, kann das
Vorschaufenster im Windows-Explorer genutzt werden. Dieses zeigt die
komplette EasyMap-Kartenmappe und ermöglicht das Umschalten zwischen
den
Kartenblättern
sowie
das
Zoomen
und
Verschieben
des
Kartenausschnitts. Änderungen der Karten sind in der Vorschau nicht
möglich.
Abbildung: Vorschau-Funktion im Windows-Explorer
Zum Aktivieren der Vorschau-Funktion wählt man im Windows-Explorer im
Menü Organisieren den Befehl Layout / Vorschaufenster.
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EasyMap Programmierschnittstelle (API und
Objektmodell)
Ab
Version
10.0
gibt
es
zu
EasyMap
eine
umfassende
Programmierschnittstelle. Damit lässt sich EasyMap aus anderen
Programmen ansprechen und steuern. Eine ausführliche Beschreibung
finden Sie unter http://www.easymap24.de/objektmodell/index.php.
Schnittstellen zu CRM- und BI-Systemen
Ergänzend zur Programmierschnittstelle bietet EasyMap auch Schnittstellen
für die gängigen Datenformate (Excel, Access, SQL-Server, Oracle, ODBCDatenquellen, Outlook-Kontakte). EasyMap kann Datenquellen verknüpfen
und Daten können automatisch bzw. durch externe Steuerung aktualisiert
werden. Damit lassen sich sehr elegante Schnittstellen zu CRM- und BISystemen realisieren.
Unsere IT-Spezialisten beraten Sie gern!
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Welche Produkte, Lösungen, Beratungs- oder
Serviceangebote vermissen Sie bei Lutum+Tappert
am meisten?
Zu drei Antworten auf diese Frage möchten wir Stellung nehmen:
Direktschulung
Was mag der Fragesteller damit gemeint haben? Hier der Versuch einer
Antwort: Softwaretrainings bieten wir in verschiedenen Varianten: Trainings
für Einsteiger finden in Abständen von 4-6 Wochen bei uns in Bonn statt.
Unabhängig davon können wir Individualtermine für Inhouse-Schulungen
(für Einsteiger und Profis) meist sehr kurzfristig anbieten. Ergänzend bieten
wir Projektebezogene Beratung und Coaching. Einzelfragen lassen sich oft
auch über Online-Präsentation oder unseren Live-Support klären. Mehr dazu
finden Sie unter http://www.lutumtappert.de/download_support/.
Implementierung
Unsere IT-Spezialisten beraten und unterstützen Sie gern bei der
Implementation von Lösungen auf Basis von EasyMap. Dies gilt ganz
besonders für den Einsatz des EasyMap Server und die Nutzung der
EasyMap Programmier- und Datenschnittstellen.
Wann gibt es alle Programme für MAC?
Da können wir Ihnen auf absehbare Zeit leider keine Hoffnung machen.
Bei allen anderen Fragen kommen Sie gerne auf uns zu!
Lutum+Tappert DV-Beratung GmbH
Andreas-Hermes-Str. 7-9, 53175 Bonn
Tel 0228 95 91 40 Fax 0228 95 91 444
Handelsregister Bonn HRB 4533
Geschäftsführer: Joachim Lutum, Werner Tappert
http://www.lutumtappert.de/kongress2012/
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