מדינת ישראל משרד הביטחון הנדון: עמוד 1מתוך 10 שאלות 1עד 68 תאריך סיווג -בלמ"ס - : 25.11.11 סימוכין : 100 מכרז מספר - 100מכרז למתן שירותי תכנון כולל בתחום הבינוי הודעת פרסום מס' 1 להלן הבהרות מטעם עורך המכרז ,שאלות רוכשי המכרז ותשובות עורך המכרז למכרז כולל בתחום הבינוי ,תוך הפניה לסעיפים ו/או עמודים רלוונטיים במכרז. – 100למתן שרותי תכנון יובהר כי ,ההבהרות והתשובות המובאות להלן מחייבות את כל המציעים וגוברות על נוסח המכרז. מצורף להודעה זו ,המסמך :תשובות עבור בקשות הבהרה ,מכרז – 100תכנון כולל. בברכה רחמים משה ר' תחום התקשרויות ורישום מתכננים אישור המציע* ............................................................................. חתימה /חותמת /תאריך * על המציע לצרף קובץ התשובות המצורף בזאת ,חתום על ידיו ,כחלק ממסמכי הצעתו. מספר שאלה מספר עמוד תשובות עבור בקשות הבהרה מכרז – 100 "תכנון כולל" 1 15 ,13 בעמוד 13סעיף ו' אנו נדרשים לצרף את כל המסמכים הנדרשים עם הגשת המכרז. א .האם כוונתכם לכל 140העמודים במכרז? אם לא ,אז נודה להבהרתכם על אילו עמודים עלינו לחתום ולהגיש. ב .בעמוד 15מפורט כל נושא הגשת המעטפות: )1אילו מסמכים נדרש להגיש בתוך מעטפה – 1לשלב א'? )2אילו מסמכים נדרש להגיש בתוך מעטפה – 2לשלב ב'? )3אילו מסמכים נדרש להגיש בתוך מעטפה – 3לשלב ג'? )4האם יש מסמכים נוספים שצריך להגיש (מחוץ לשלוש המעטפות)? א .על המציעים לצרף את כל דפי המכרז ( 140עמודים כאמור) ,העתקים לפרסומי ההבהרות של המזמין ,וכן כל מסמך אחר שנדרש מהמציע לצרף ,כשהם חתומים בחותמת המציע ובחתימת מורשה חתימה בתחתית כל העמודים .מסמכים חתומים אלו יהוו חלק בלתי נפרד מהסכם המסגרת. ב .להלן פרוט המסמכים הנדרשים עבור כל שלב: )1מעטפה מס' 1עבור שלב א' תכיל את הנספחים א – 1עד א – 9כולל ,וכן . 6א . כל המסמכים לצורך הוכחת עמידתו בתנאי הסף כמפורט בסעיף עמודים .11,12 )2כמפורט בסעיף .7יג.3.ב .עמוד .15 )3כמפורט בסעיף .7יג.3.ג .עמוד 15ובנוסף ,את כלל המסמכים כאמור בתשובה לסעיף א' לעיל ,לרבות נספחים ג – [ 1עד ]18וכן כל מסמך אחר 1,2כשהם חתומים בחלקם שאינו עונה להנחיות המפורטות בסעיפים התחתון. )4כלל המסמכים בחלוקה לשלש המעטפות כמפורט לעיל. 12 סעיף ד( .2.תתי סעיפים )1-7מפורטים תנאים להתקשרות .האם צריך למלא ולחתום על כל הנספחים המוזכרים בסעיפים אלו כבר בשלב הגשת המכרז? (נספחים ג – ,12ג – ,13ג – ,14ג – ,15ג – ,16ג – )17 ככלל ,נספחים ג – [ 1עד ]18הינם לשלב ההתקשרות ו/או מצורפים לידיעה בלבד .יש לצרפם כשהם חתומים בחלק העמוד התחתון בלבד. 18 טבלת מקדמי התכנון – האם צריך לכתוב את מקדם שרותי התכנון רק עבור המרחבים אליהם אנו מעוניינים לגשת? כן ,כאמור בסעיף 4של מסמך א'( .עמוד )18 22 - 20 בעמודים 22 - 20ישנו הסכם מסגרת: א .האם אנו נדרשים לחתום עליו רק בתחתית העמוד? ב .במידה ואני מעוניין לגשת למרחב נוסף האם עלי לצרף אותו שנית? א .כן ,נא לעקוב אחרי ההנחיות המפורטות בתשובה מס' 1לעיל. ב .כל הצעה למרחב דינה כהצעה נפרדת לכל דבר ועניין וחלים עליה כל הדרישות להגשת הצעות כמפורט במכרז. כללי לאורך המסמכים ,מצויין כי על המתכנן הראשי להכין אומדנים לכל אורך חיי הפרויקט .האם הכוונה היא לשרותיו של כמאי/עורך מכרז אשר שכרו יתומחר בנפרד משכרו של האדריכל לפי תעריף משהב"ט ,פרק ?2.29 במסגרת תפקידו של האדריכל להכין אומדן משוער של ערך המבנה/המתקן בכל שלבי התכנון. במקרה ותצא דרישה מפורשת לשרותי עורך מפרטים וכתבי כמויות (כמאי) כאמור ,ישולם שכרו בהתאם לתעריף המתאים. תשובה 2 תשובה 3 תשובה 4 תשובה 5 תשובה 6 כללי לגבי 3מקצועות הניהול :מנהל התכנון ,מתאם תכנון ובקר התכנון :האם שכרם ישולם בנפרד משכר הטרחה של המתכנן הראשי? אם כן ,האם לפי פרק מעקב ,תיאום ופיקוח (פרק )2.19בתעריף משבה"ט? סעיף 3בעמוד 63מסביר כיצד מחושב שכר הטרחה עבור שירותי המתכנן הראשי: א .עלויות צוות הניהול (מנהל התכנון ,מתאם תכנון ובקר התכנון) ,הן חלק מעלויות המתכנן הראשי המגולמות בתוך מקדם שירותי התכנון הכולל. ב .התמורה בגין תכנון הינה שכר הטרחה עבור שירותי התכנון הכולל ,אשר ייקבע על בסיס התעריפים התקפים של משהב"ט (כמוגדר בחוברת "תעריפים והנהלים לעבודות תכנון במערכת הביטחון") ,ואשר יכלול את כל התחומים המקצועיים הרלבנטיים לפרויקט ,לרבות צוות המתכננים הבסיסי וכל מתכנן/יועץ נוסף שיידרש. ג .יובהר כי בכל מקרה לא תשולם במסגרת מכרז זה תמורה כלשהי בגין מעקב, תיאום ופיקוח (פרק .)2.19 73 בנספח א 3 -סעיף 1עמוד 73נדרשים לפחות 2פרויקטים של ניהול/תאום תכנון ובעמוד 74סעיף ב' נדרשים לפחות 3פרויקטים .מהו הנכון? טעות סופר .על המציע לפרט בפורמט הטבלה בעמוד 74כאמור ,את הניסיון המקצועי שלו בתכנון כולל כמתכנן ראשי בלפחות 2פרויקטים. 83 ,74 מהו ההבדל בין הטבלה בעמוד 74סעיף א' לבין הטבלה שבעמוד 83סעיף א'? א .האם נדרש למלא את שתיהן? ב .אם כן ,האם ניתן לכלול את אותו הפרויקט בשתי הטבלאות? הטבלה בעמוד 74חלק מנספח א – 3מתייחסת לשלב א' בבדיקת ההצעות – עמידה בתנאי סף .נספח ב – 1מהווה אינדיקציה עבור שלב ב' בבדיקת ההצעות -מרכיב האיכות 2עבור שלב ב' בהצעה .מעטפות אלה נפתחות במועדים שונים כאשר מעטפה מספר תפתח רק למציעים שעמדו בכל תנאי הסף. א .כן ,יש למלא את שתיהן. ב .ניתן לכלול את אותם הפרויקטים או אחרים על פי שיקולי המציע. 84 ,74 מהו ההבדל בין הטבלה בעמוד 74סעיף ב' לבין הטבלה שבעמוד 84סעיף ג'? א .האם נדרש למלא את שתיהן? ב .אם כן ,האם ניתן לכלול את אותו הפרויקט בשתי הטבלאות? ראה תשובתנו לשאלה 8לעיל. 90 - 85 נספח ב – 2בטבלת פירוט הפרויקטים .האם ניתן לרשום את אותו הפרויקט אצל כל אחד מבעלי התפקידים אצל המתכנן הראשי :מנהל התכנון ,מתאם התכנון ,ובקר התכנון? כן ,ובתנאי שהמציע יצרף מסמכים לצורך הוכחת הניסיון הרלוונטי של כל אחד מנושאי התפקידים בעבודות שפורטו. 92 - 91 נספח ב – 3בטבלת פירוט של האדריכל .האם ניתן לחזור על פרויקטים הרשומים אצל המתכנן הראשי (כל עוד בוצעו על ידי האדריכל)? כן ,ניתן לחזור על פרויקטים ובתנאי שבוצעו על ידי האדריכל כאמור. כללי האם הנדסאי (בעל ניסיון רב) המשמש כראש צוות אדריכלים במשרד אצל המתכנן הראשי יכול להירשם ולהיכלל בצוות הניהול של התכנון ו/או כאדריכל התכנון? לא ,יש לפעול כמפורט בדרישות המכרז. 10 נספח ג – ,3בסוף הנספח ישנה טבלה לצורך שמירה על סודיות. בשלב הגשת ההצעה האם נדרש למלא טבלה זו? אם כן ,מי נדרש לחתום עליה? ראה תשובתנו לשאלה מס' 2לעיל. 128 - 115 נספח ג – ,11האם נדרשת רק חתימה בתחתית העמוד לידי המתכנן הראשי בשלב הגשת ההצעה? ראה תשובתנו לשאלה מס' 2לעיל. תשובה 7 תשובה 8 תשובה 9 תשובה 10 תשובה 11 תשובה 12 תשובה 13 תשובה 14 תשובה כללי במידה וניגשים לכמה מרחבים שונים הסף? כן ,ראה תשובתנו לשאלה 4סעיף ב' לעיל. 16 תשובה כללי במידה וניגשים לכמה מרחבים שונים – האם צריך לכל מרחב לצרף ערבות נפרדת? כן ,ראה תשובתנו לשאלה 4סעיף ב' לעיל. 17 כללי האם היועצים השונים (אדריכל ,חשמל ,קונסטרוקטור ,תברואה ,מיזוג אויר) מחויבים לגשת למכרז עם מציע אחד בלבד? האם הם מחויבים לבלעדיות? כל אחד מחברי צוות התכנון הבסיסי מחויב לחתום על הצהרה המכילה את הסעיף הבא: "הנני מועמד לתפקיד הנ"ל מטעם מציע _____________ בלבד ואך ורק למרחב המצוין" כמפורט בנספח ב – 3במסמכי המכרז. 52 בסעיף .2א .8.מפורט כי לצורך אישור כל המתכננים /יועצים יש לצרף טופס בדיקת ביטחון לרמת שמור לעובדי ספקים. א .האם הכוונה היא שעבור כל יועץ אנו צריכים לצרף את הטופס :מועמדים לקליטה אצל ספקי משרד הביטחון מלא וחתום? גם אם כבר רשומים במשרד הביטחון? ב .האם גם המתכנן הראשי /המציע נדרש למלא טופס זה (למרות היותו רשום)? סעיף 2מגדיר "תנאים להתקשרות" החלים על הזוכים בלבד. יובהר כי כתנאי להתקשרות ,המציע ,עובדיו ,וכל יועץ מטעמו ימלאו טופס בדיקת ביטחון לרמת "שמור". על המציע לוודא כבר בשלב ההצעה כי כלל המועמדים מטעמו עומדים בכל דרישות המכרז. 19 תשובה כללי נבקש לקבל דחייה של המועד הסופי להגשת ההצעות למכרז. לא תהיה כל דחייה מהמועדים שפורסמו. 20 כללי במשרדנו 3אדריכלים ושאר העובדים הם הנדסאים ושרטטים .האם ניתן להתחייב שבמידה ונזכה במכרז זה נשכור אדריכל/ית בכדי לעמוד בתנאי המכרז? אנו מבקשים לאשרנו במצבת כח האדם הנוכחי בכפוף להתחייבות בכתב. הבקשה נדחית. כללי האם יש צורך לחתום ולצרף להצעת הספק מסמכים כדלקמן" :הסכם מסגרת" "תנאי החוזה"" ,שירותי המתכנן הראשי" ,נספח ג – ,11נספח ג – ,18או מסמכים הנ"ל הם להגעה בלבד? ראה תשובתנו לשאלה מס' 1לעיל. כללי בתנאי הסף של המכרז מופיע "על המציע להיות בעל מחזור הכנסות שנתי של לפחות "2010 – 2007האם ניתן להסתפק במחזור כולל של ₪ 1,000,000בין השנים ₪ 4,000,000בשנים אלו? הבקשה נדחית. כללי האם הזוכים במכרז זה יקבלו לתכנן את כל הפרויקטים שמשהב"ט מוציא לתכנון במשך שנה או שרק פרויקטים מסדר גודל מסוים ומעלה ואם כן מהוא? לא .ראה סעיפים 2,3בעמודים 7,8במכרז. 15 תשובה תשובה 18 תשובה תשובה 21 תשובה 22 תשובה 23 תשובה 24 12 לגבי סעיף .6ג .מדוע לא ניתן לעשות "שיתוף" אדריכלים ,כדי לעמוד בכל תנאי הסף שנקבעו? על המציע לעמוד בעצמו בכל תנאי הסף. כללי אנו מעסיקים כרגע 3עובדים מקצועיים שכירים ,בעבר העסקנו מנועים מלהגיש הצעה? תנאי הסף קובעים כי "על המשרד להעסיק לפחות ארבעה ( )4עובדים שכירים בכל אחת מהשנים ,2009-2011מהנדסים ו/או אדריכלים בעלי תעודה מוכרת[."]... תשובה 25 תשובה – האם צריך לכל מרחב להכין מעטפה של תנאי join ventureלמכרז זה עם עוד משרד 5-6עובדים .האם אנו כללי האם כל אחד מארבעת העובדים השכירים חייבים להיות אדריכלים /מהנדסים? מדוע הנדסאים לא נחשבים? ראה תשובתנו לשאלה .25 27 תשובה כללי האם מרחב מרכז כולל את איו"ש או שזה מרחב נפרד? מרחב מרכז כולל את איו"ש. 28 11 למה מבני תעשיה אינם נחשבים בתנאי סף בסעיף תעשיה מורכבים. הדרישות המופיעות בתנאי הסף תואמות את אופי העבודות נשוא מכרז זה. כללי האם מקדם משהב"ט ( )0.9המופיע בספר הצהוב יופעל בחישוב שכר הטרחה הכללי המגיע (לפני הפעלת מקדם שירותי התכנון להתקשרות). כן .שכר הטרחה עבור שירותי התכנון ייקבע על בסיס התעריפים התקפים של משהב"ט לרבות מקדמים ,והכול כמפורט בספר הצהוב לגבי התחומים המקצועיים הרלבנטיים ,ככל שחלים תעריפים כאלה. כללי במכרז נכתב כי חודש ימים לאחר הזמנת תכנון של פרויקט מסוים יש להגיש ניתוח שכר כולל ,ובמקום אחר כתוב שניתוח שכ"ט זה אחרי אישור המזמין יהפוך לפאושלי. במקרים רבים קורה שחודש אחרי הזמנת תכנון לא ניתן להעריך את ההיקף הכספי הביצועי של הפרויקט טרם סיום תכנון מוקדם סופי והכנת אומדן ראשוני מפורט. אנו מבקשים לשנות זאת ולקבוע שניתוח שכ"ט שיהפוך לפאושלי יוכן רק אחרי סיום תכנון מוקדם סופי ולאחר הגדרת הקפאת תצורה והכנת כתבי כמויות ואומדנים בהתאם. מסמכי המכרז קובעים כי יש להגיש תוך 30ימים קלנדריים מקבלת הזמנת תכנון לפרויקט, הצעה מפורטת בכתב עבור שכר טרחתו לאישורו של מנהל החוזה .שכר הטרחה עבור שירותי המתכנן הראשי ייקבע כסכום סופי (פאושלי) רק לאחר אישור ניתוח השכר שיגיש המתכנן הראשי לאישור המשרד. 31 תשובה 101 נספח ג – ,1מה זה? ומה מטרתו? נספח זה הינו רלוונטי רק לזוכה במכרז. מטרתו של נספח זה היא קביעת טיב העבודה ורמתה .בסיום כל שלב ו/או סיום הפרויקט יבצע המנהל הערכה לרמת המקצועית וטיב השרות של צוות המתכנן הראשי (מתכנן/יועץ). ההערכה תבוצע בהתאם לנושאים המפורטים בטופס. 32 כללי אנו חושבים שדרישת המכרז לניסיון בניהול תכנון של מתכננים אחרים אינה הוגנת ופוסלת מיידית השתתפות של רוב רובם של מהנדסי קונסטרוקציה כמתכנן ראשי ,היות ומהנדסי קונסטרוקציה לא משמשים ברוב המקרים כמנהלי תכנון ראשיים. לדעתנו סעיף זה מפלה לרעה את מהנדסי הקונסטרוקציה ויש לבטלו מיידית. מכרז זה הינו למתן שרותי תכנון כולל .הדרישות המופיעות בתנאי הסף תואמות את אופי העבודות נשוא מכרז זה .כל משרד ,לרבות מהנדסי קונסטרוקציה העומדים בתנאי הסף כאמור ,רשאים להשתתף. 26 תשובה תשובה 29 תשובה 30 תשובה תשובה .6א ?3.אנו מבקשים להוסיף מבני 33 52 140 - 137 בסעיף .2א .2.נדרש :כל מתכנן /יועץ מטעם המתכנן הראשי יהיה בעל ניסיון מקצועי מוכח )5 בתכנון ופיקוח עליון בישראל בחמש ( )5השנים האחרונות ,של לפחות חמישה ( פרויקטים של מבני ציבור/מבני הדרכה/מבני מסחר/משרדים בהיקף כל אחד של לפחות אלפיים ( )2,000מטרים רבועים ברוטו. בטבלאות הניקוד ניתן לקבל ניקוד לכל פרויקט מעבר ל במרחב ארצי ו 1,500מ"ר במרחבים האחרים. 3פרויקטים בשטח 3,000מ"ר אנו מבקשים הבהרה לגבי הסתירה. תשובה דרישת הניסיון במסמך ד' סעיף .2א .2.תהיה כמפורט להלן: " בעל ניסיון מקצועי מוכח בתכנון ובפיקוח עליון בישראל בחמש ( )5השנים האחרונות ,של לפחות שלושה ( )3פרויקטים של מבני ציבור/מבני הדרכה/מבני מסחר/משרדים בהיקף כל אחד של לפחות שלושת אלפים ( )3,000מטרים רבועים ברוטו למגישים הצעה למרחב הפעלה ארצי ,ולפחות אלף וחמש מאות ( )1,500מטרים רבועים ברוטו עבור מרחבים דרום ,מרכז וצפון". יש לפרט את הניסיון בפורמט הטבלה עבור כל מתכנן /יועץ בנספח ב – ( 3א-ה) עמודים 100 - 91על פי דרישה זו. 34 תשובה כללי נא להסביר מה פשר המונח "מקדם שרותי תכנון". ראה סעיף 3בעמוד .63 35 כללי האם חברה שמגישה הצעה לשניים או יותר מרחבים יכולה להציע את אותו צוות או חלק ממנו ליותר ממרחב אחד באותו התחום? לא .ראה הדגשות לסעיפים קטנים 4,5בתנאי הסף ,סעיף .6א .בעמוד .11 כללי אם חברה הגישה הצעה בשניים או שלושה תחומים לאותו מרחב והגיעה למצב של זכייה ביותר מתחום אחד .איך ומי מחליט באיזה תחום יוכל לעבוד? מנגנון בחירת הזוכים זהה בכל שלושת המכרזים (תחומים) וישמש לדרוג ולקביעת הזוכים גם במקרה ומציעים יגישו הצעות למספר תחומים ,זאת במגבלות תנאי המכרז ובכפוף לקבלת התוצאה המיטבית למשרד הביטחון. 8–7 בסעיף .2ד .היקפים שרשומים מתייחסים לסה"כ שכ"ט לפרויקטים באותו המרחב או לפרויקט בודד? המשוער לכל אחד היקף ההתקשרות המצוין בטבלה הוא ההיקף הממוצע השנתי מהמתכננים הראשיים עבור כלל הפרויקטים המוזמנים תחת הסכם המסגרת ,והכל בכפוף לסעיפים .2ה ו .2ו .בעמוד .8 כללי האם חברת בת שהוקמה בשנה האחרונה יכולה להציג את המחזור הכספי של החברה האם? תנאי הסף צריכים להתקיים בחברה המציעה. תשובה 36 תשובה 37 תשובה 38 תשובה 39 תשובה כללי בגין רישוי שאינו צה"לי מכל סוג שהוא ,מה תוספת הזמן ללוחות הזמנים? תוספת הזמן תהיה מינימום חודשיים ותוארך בהתאם לצורך עד להשגת האישור הנדרש. 40 כללי במקרה שבו צריך להיעזר ביועצים מעבר לצוות המתכננים הבסיסי ,מה תעריף התשלום בגינם? כיצד מתבצע? שכר הטרחה עבור שירותי הייעוץ ייקבע על בסיס התעריפים התקפים של משהב"ט לגבי התחומים המקצועיים הרלבנטיים ,ככל שחלים תעריפים כאלה והכל כמפורט בחוברת תעריפים ונהלים לעבודות תכנון במערכת הביטחון .עבור שרותי ייעוץ שנדרשו במפורש ע"י מנהל הפרויקט ואין בעבורם תעריף כאמור ,יעביר המתכנן הראשי דרישה למסגרת שעות צפויות לשירות על פי תעריף שעתי מוסכם שיאושר מראש ובכתב על ידי מנהל החוזה. 63 אנו מבקשים כי תשקלו בשנית נושא קביעת מקדם אחיד למרחב כמפורט במסמך ו' סעיף ,3 כל מתכנן מגיש הצעה בהתאם לעלויות התכנון שלו ,באם יקבע לזוכה מקדם נמוך יותר ,לא יוכל הזוכה לעמוד בהתחייבות החוזה. נקבע כי בכל מרחב הפעלה ייקבע מקדם אחיד למרחב ,בהתאם להצעה השנייה הנמוכה מבין ההצעות הזוכות באותו מרחב הפעלה. אין המציע חייב לקבל את המקדם האחיד והוא רשאי לוותר על זכייתו בתנאים הנ"ל. 42 תשובה 49 במידה ומציע זכה בשני מרחבי הפעלה ,האם יש צורך להקים מערכת מחשוב לכל מרחב? הזוכה רשאי לספק מערכת מחשוב אחת ובתנאי שתאפשר מתן כלל השירותים הנדרשים כאמור במסמכי המכרז. 43 תשובה 69 בנספח א – 1נדרש היקף מחזור עבור פיקוח – נא להבהיר. בסעיף 4לנספח א – ,1יש להחליף את המילה "בפיקוח" במילים "תכנון ופיקוח עליון". 44 כללי האם יש לספק רשימת עובדים/מתכננים הכוללת צוות ניהול ( 3עובדים -מנהל התכנון, מתאם התכנון ,בקר התכנון) +צוות מתכננים בסיסי ( 5מתכננים -אדריכל ,קונסטרוקטור, חשמל ,מיזוג אויר ,תברואה) וסה"כ 8עובדים/מתכננים שונים ,עבור כל מרחב? כן. תשובה 41 תשובה תשובה 45 תשובה כללי האם משרדי תכנון שאינם משרדי אדריכלים או קונסטרוקטורים יכולים להשתתף במכרז? כל משרד ,העומד בתנאי הסף רשאי להגיש הצעה למכרז. 46 תשובה כללי האם משרדנו יכול להשתתף למרות שעדיין אין לנו חתימה אלקטרונית? כן .מציע שהצעתו זכתה וכתנאי להתקשרות ימלא טופס לקבלת קוד משתמש לצורך חתימה אלקטרונית .במידה והמציע הזוכה אינו ספק רשום ימלא הטופס הנ"ל כחלק מהליך רישומו כספק של משרד הביטחון. 47 תשובה כללי האם זוכה יוכל להפסיק מתן שירותים מרצונו בחלוף שנה? כן .בכפוף לכך שיעמוד בכל התחייבויותיו מכוח ההסכם לגבי פרויקטים שיצאו בגינם הזמנות עבודה ,וזאת עד לסיום כל השירותים ,לשביעות רצונה המלא של המזמינה. 48 52 בסעיף .2א .2.נדרש לפרט ניסיון מוכח של המתכנן בנספח ב – ,2אך הטבלה הרלוונטית נמצאת בנספח ב – .3 בסעיף .2א .6.נדרש למלא נספח ג – ( 12יחסי עובד מעביד) בנוגע לניגוד עניינים. נא הבהירו אילו נספחים עלינו להגיש ביחס לסעיפים הנ"ל. לעניין סעיף .2א .2.טעות סופר .הכוונה לנספח ב – .3 לעניין סעיף .2א .6.טעות סופר .הכוונה לנספח א – .9 כללי ו 57 , 56 - נא פרטו מהו סך התשלומים המגיעים למתכנן הראשי ,ואיך הם נקבעים לגבי התחומים הבאים: א .שיעור השירותים החלקיים והאם הוא כולל את התוכניות לרשויות והטיפול באישורן? (אחוז כולל של ,100% ,98% ,86%אחר?) ב .שכר התכנון יכלול את כל היועצים הרלוונטיים לפרויקט כמפורט במסמך ה' סעיף ?2לדוגמא :תאום מערכות? ג .האם האומדנים הנדרשים והכנת מסמכי התקשרות יבוצעו ע"י יועץ מכרזים וכמויות ששכרו ייכלל לפי "הספר הצהוב"? א .המנהל יוכל להזמין את כל השירותים החלקיים או רק חלק מהם והכל כמפורט בחוברת התעריפים והנהלים לעבודות תכנון במערכת הביטחון, ב .ראה תשובתנו לשאלה .40 ג .ראה תשובתנו לשאלה .5 כללי האם אומדן ערך המבנה שעל פיו ייקבע שכר הטרחה של המתכנן הראשי כולל בצ"מ? למה הכוונה בכך שהבצ"מ הינו חלק מן התמורה הנוספת/מופחתת ככתוב במסמך ו' סעיף ?3 לא .התמורה בגין התכנון תיקבע בהתאם לתעריפים הרלוונטיים ,כמוגדר בחוברת התעריפים והנהלים לעבודות תכנון במערכת הביטחון. על המציע לגלם במקדם שירותי התכנון הכולל ,את התמורה עבור כל השירותים שיספק למעט התכנון ,לרבות כיסוי תשומות ,רווח ,בצ"מ וכיוצ"ב כאמור בדוגמה בסעיף .3א.2. תשובה 49 תשובה 50 תשובה 51 63 אנו מבקשים לשקול כי מקדם שירותי התכנון יהיה בין ( 1.0 – 1.4ולא )0.9בכדי למנוע מצב בו התחרות תהיה על הפחתה נוספת מתעריף משהב"ט וזאת למרות שהמתכנן הראשי נדרש להשקעת תשומות רבות נוספות מעבר לתשומות התכנון? הטווח יישאר כמוגדר במסמכי המכרז. 67 אנו מבקשים לשקול כי החזר ההוצאות יכלול את המפורט בסעיף .10א - .1.הוצאה לאור: את כל ההוצאות עבור העתקות ,צילומים ,פלוטים ,הדפסות ושכפול מסמכים וכו' הדרושות לביצוע התכנון (למעט העתקות אור הדרושות למתכנן ולמומחים לצורך העבודה הפנימית במשרדיהם) ,כמקובל בחוברת התעריפים והנהלים לעבודות תכנון במערכת הביטחון. סעיף .10א .1.קובע למעשה כי המשרד לא יישא בכל הוצאה הכרוכה בהדפסה והפקת מסמכים שישמשו את המתכנן הראשי בעבודת התכנון הפנימית ,לרבות בין המתכנן הראשי למתכננים מטעמו ובין המתכננים מטעמו לבין עצמם .לדוגמה :המתכנן הראשי מעסיק לצורך פרויקט אדריכל וקונסטרוקטור ,לא יקבל החזר הוצאות עבור כל תוכנית מודפסת המועברת ביניהם ו/או אליו. כללי האם ניתן לשנות גבול אחריות כלפי צד ג' עבור מרחבי הפעלה צפון ,דרום ,מרכז ,)$2,000,000שכן גובה הכיסוי ל $1,000,000-למקרה ולתקופת הביטוח (במקום הסטנדרטי בפוליסות הוא ע"פ גבול האחריות המקצועית ,והכיסוי למרחבים האמורים באחריות מקצועית הוא ? $1,000,000 יש לפעול על פי הנדרש בנספח עבור כל מרחב. כללי אבקש הבהרה לגבי קבלת הזמנות לעבודות תכנון נוספות בהתחשב בעומס של המתכנן כאשר הפרויקט לא מגיע לידי סיום מסיבות התלויות במבצעים ולא במתכננים ,וזאת בהנחה כי הפיקוח העליון הינו חלק קטן בעומס העבודה האמור. 24חודשים מיום אישורו נהלי המשרד קובעים כי מתכנן מועמס במערכת לתקופה של בוועדה לבחירת מתכננים ובהיקף שכר הטרחה המאושר ,עבור כלל שירותי התכנון (תכנון +פיקוח עליון). יודגש כי אין קשר בין תקופת ההעמסה למשך ביצוע הפרויקט בפועל. עבודות תכנון שתימסרנה במסגרת המכרז ,תועמסנה במערכת רק בגובה של 50%מהיקף שכר הטרחה ,לתקופה הנ"ל. יובהר כי חלוקת הפרויקטים במכרז לא תעשה על סמך שיקולי עומס ,אלה בהתאם להוראות המכרז (ראה סעיף .3ה .בעמוד .)9 76 האם תפקיד מנהל התכנון חייב להיות מאויש ע"י מהנדס אזרחי /אדריכל או שאפשר לאיישו ע"י מהנדס מתחום אחר דוגמת הנדסת מכונות או הנדסה כימית ,בעל ניסיון מוכח בניהול פרויקט רב דיסציפלינארי? האם תפקידי מתאם התכנון /מבקר התכנון יכולים להיות מאוישים ע"י מהנדסים מתחום אחר או ע"י הנדסאי וותיק? נספח א – 5סעיף א' מגדיר את ארבעת התחומים העונים על דרישת הסף לעניין צוות הניהול (סעיף .6א ).4.רק עובדים העונים להגדרה זו עומדים בתנאי הסף. כללי אנו מבקשים להציע את אותו אדם לשני מרחבים שונים בתפקידי הניהול והתכנון ,האם זה אפשרי? לא .ראה תשובתנו לשאלה .44 11 משרדי מעסיק ארבעה עובדים בכל אחת מחמש השנים .2007-2011לפני חודשיים אחד העובדים עזב וקלטנו במקומו עובד אחר .האם אני עדיין עומד בתנאי הסף .6א?.4. כן .תנאי הסף קובע כי על המציע להיות מעסיק של לפחות ארבעה או חמישה עובדים (בהתאמה למרחב) שכירים ,ביחס של עובד מעביד ,בכל אחת מהשנים ,2009-2011אולם אין חובה כי יהיו אלו אותם עובדים ברצף בשלושת השנים. תשובה 52 תשובה 53 תשובה 54 תשובה 55 תשובה 56 תשובה 57 תשובה 58 46 תשובה 12מאחר וחלק מהדרישות שייכות אנו מבקשים לבחון את הדרישות במסמך ג' סעיף למתאם בפרויקטים ולא למתכנן ראשי. יש לפעול על פי הנדרש בסעיף ובהתאם להנחיות מנהל הפרויקט. 140 הסמכת ISOהמצוינת בנספח ג ?9001:2008 ISO כן .על המציע לצרף תעודת הסמכה תקפה. 60 תשובה כללי באיזו רמת אבטחת מידע נדרשת מערכת המחשוב לעמוד? אילו מערכות/תוכנות נדרשות? לפרויקטים במסגרת הסכם מסגרת זה ישתמש המתכנן הראשי במ ערכת מסוג @view מחברת "רמדור" .רשימת הדרישות המלאה שעל מערכת המחשוב לענות מפורטת במסמך ג' סעיף 16בעמוד .49 61 82 בנספח ב – 1בסעיף ,2הניסיון מתייחס ל 5שנים בעוד שטבלה א' מתייחסת לניסיון של 10 שנים .אבקש הבהרה בנושא שנות הניסיון. 10שנים כאמור 5שנים כאמור בנספח הנ"ל הינה טעות סופר .הניסיון הנדרש הוא של בתנאי הסף. 85 בנספח ב – 2בסעיפים א .4 .ב .4 .ג ,4 .הניסיון מתייחס ל 5שנים בעוד שהטבלה העוקבת מתייחסת לניסיון של 10שנים .אבקש הבהרה בנושא שנות הניסיון. נספח ב – ,2פרוט ניסיון צוות הניהול ,הינו נספח המשמש לצורך קביעת ציון האיכות של צוות הניהול בלבד .יובהר כי על המועמד לענות על דרישות הסף ואילו הנתונים לעניין הנספח הנ"ל ישמשו רק לצורך קביעת הציון כאמור. 63 תשובה כללי מה ההבדל בין נספח א – 3לנספח ב – ?1לכאורה נראים זהים. ראה תשובתנו לשאלה .8 64 כללי במכרז נדרש כי במקרה והמציע הוא תאגיד יש לפרט את רשימת בעלי המניות ,ובמידה ובעלי המניות הם תאגידים בעצמם את רשימת בעלי המניות המחזיקים בהם (וכן הלאה עד ליחידים שאינם תאגידים) חברתנו מוחזקת בין היתר על ידי מס' קיבוצים ,האם נדרש לפרט את כלל חברי הקיבוץ או שמות הקיבוצים יספקו? יש לצרף טופס רשם החברות (או כל טופס אחר התואם את המופיע אצל רשם החברות) בו מפורטים בעלי המניות. 59 תשובה תשובה 62 תשובה תשובה – 18סעיף 32האם הכוונה להסמכה לתקן כללי האם אדריכל העובד באופן קבוע במשרד (וותק של להיחשב למניין העובדים השכירים? עובד שכיר הינו עובד המקבל את הזכויות הסוציאליות שלו במישרין מהמשרד /חברה בו הוא מועסק ,בהיקף של כ 180 -שעות עבודה בחודש ,ומתקיימים בינו ובין המעסיק יחסי עובד – מעביד. יובהר כי ניתן להציע אדריכל כאמור ,כחלק מצוות המתכננים הבסיסי. 66 תשובה כללי האם בעל המשרד המציע יכול לשמש בצוות הניהול או כאדריכל בצוות הבסיסי? בעלי המשרדים /שותפים במשרד יוכלו להיחשב כעונים על הדרישה המופיעה בתנאי הסף .6א ,.4.לעניין "עובדים שכירים" ובתנאי שעומדים בכל יתר דרישות המכרז ,ובכלל זה היותם מהנדסים ו/או אדריכלים בעלי תעודה מוכרת. 67 כללי אנו משרד אדריכלים ולפיכך מתכוונים לספק גם את שירותי האדריכל כמוגדר בצוות הבסיסי .לטובת בקרה נוספת ,האם ניתן לצרף לצוות הניהולי בקר תכנון (מומחה) חיצוני? על המועמדים לשמש בצוות הניהול להיות שכירים כנדרש בתנאי הסף. 72 ,71 מבדיקה שעשינו לגבי הערבות המבוקשת במכרז ,חלק מחברות הביטוח המופיעות ברשימה אינם קיימות יותר בפועל .האם אתם מוכנים לאשר ביצוע ערבות בבנקים כמקובל? כן .בנספח א – 2מבוקשת ערבות בנקאית או לחילופין ערבות מחברת ביטוח .במידה ובחרת באופציית חברת הביטוח ,ניתן לבחור חברה מהרשימה המפורטת בלבד. 65 תשובה תשובה 68 תשובה 15שנים) על בסיס חשבוניות יכול
© Copyright 2024