יעדי ומדדי ככלי מסייע לשיפור הביצועי במפעלי תעשייה תהלי שיפור מהיר ומתמיד ע העובדי מרצה :זאב רונ במסגרת יו עיו על כלי מעשיי לשיפור הביצועי והשבחה של החברה התאחדות התעשייני בצפו 27 ,באוקטובר 2010 4נובמבר2010 , B.Scמצוינות בעסקים .נייד052-4767531 : זאב רונן [email protected] 1 המטרה הגדלת הרווח באופן משמעותי •בכל החברה ,ההנהלה היא הפורו מנכ"ל שמתמודד ע האתגרי והמאבקי. מזכירה •ההנהלה היא גו מצומצ ,חבריה עמוסי מאד מחד ,ומאיד היכולת והיצירתיות שלה כספי תפעול שיווק ומכירות היא סופית ולא אינסופית. ההנהלה מתרכזת בעיקר ,מקבלי ההחלטות קובעי סדר עדיפות ובלית ברירה מזניחי את כל מה שלא נחשב לעיקר. 4נובמבר2010 , זאב רונן B.Scמצוינות בעסקים .נייד052-4767531 : [email protected] 2 המטרה הגדלת הרווח באופן משמעותי מנכ"ל •אלא שאותו חלק,שנחשב שולי ,מאפשר לאסו הרבה כס מרצפה. תפעול כספי •תארו לעצמכ שאת יכולי להעביר בתו כמה חודשי 5% # 10%מהוצאות לרווח • ובאותו זמ ,כתופעת לוואי ,לחבר את העובדי למטרות החברה ,לשפר את המוטיבציה ולהכניס רוח חדשה בכל הדרגי. •קיי אוצר ענק של ידע סמוי וכוח חשיבה בדרגי מתחת להנהלה שאינ נוטלי חלק בחשיבה ובהתמודדות ע האתגרי. 4נובמבר2010 , זאב רונן B.Scמצוינות בעסקים .נייד052-4767531 : [email protected] מזכירה שיווק ומכירות 3 זיהוי מנופי הרווח וקביעת סדר עדיפות מנו רווח הוא נושא או תחו ,שכל שיפור קט בתוצאות ,יביא שיפור גדול ברווח. ידוע ,כי כל % 1,000שאנו חוסכי בהוצאות התפעול ,מתווספי לרווח. או ,א נחסו 10%בהוצאות התפעול ,נוסי כ 5% #מהמכירות לרווח ,וזה הרבה )בהנחה של 50%רווח גולמי(. כאשר מתחילי בחברה פרויקט שיפור ,המשימה הראשונה היא לאתר ולהסכי על מנופי הרווח לפי סדר העדיפות. לעיתי מחליטי לטפל בגור תחרות ,כמו שירות ,בראיה לטווח יותר ארו ולא בשיפור הרווח בטווח המיידי. 4נובמבר2010 , B.Scמצוינות בעסקים .נייד052-4767531 : זאב רונן [email protected] 4 טיפול במנופי הרווח :מדדי ביצוע הטיפול במנופי הרווח מתבצע בשני מסלולי מקבילי: במסלול הראשו נבחר מדדי ביצוע כמותיי ומדידי אשר בעזרת נקבל נתוני לעבודת השיפור מחד ונבצע את הבקרה על תהלי השיפור מאיד. מומל) להיעזר במדדי ביצוע שמקובלי בתעשייה הבינלאומית ע התאמות הכרחיות לכל חברה. מדדי הביצוע נמדדי ומטופלי ברמה יומית ,שבועית או חודשית לכל הפחות. 4נובמבר2010 , B.Scמצוינות בעסקים .נייד052-4767531 : זאב רונן [email protected] 5 מדידה בשביל לשפר ,צרי למדוד. לא נית לשפר ללא מדידה ,או שנקבל שיפור אקראי ושולי. 4נובמבר2010 , B.Scמצוינות בעסקים .נייד052-4767531 : זאב רונן [email protected] 6 טיפול במנופי הרווח :תהליך השיפור במסלול השני נשפר את התוצאות של מדדי הביצוע. התהלי מתבסס על עבודה בקבוצות קטנות של עובדי ועל הידע הקיי ,הגלוי והסמוי. בדר זו אנו מרחיבי את הקבוצה המתמודדת ע האתגרי של החברה ואת כמות הידע שמצטר למאגר הידע הקיי. חלק משמעותי של הידע הנרכש והנוצר אצל העובדי נשאר סמוי. העובדי אינ חולקי אותו ביניה ואינ מעבירי אותו למעלה אל ההנהלה. 4נובמבר2010 , B.Scמצוינות בעסקים .נייד052-4767531 : זאב רונן [email protected] 7 תהליך השיפור עם העובדים בעבודת צוותי ,כשהצעות השיפור והפעולות המתקנות מגיעות מקרב העובדי ,משיגי כמה יתרונות: העובדי מציפי את הידע שהיה סמוי ,והחברה נהנית מידע רב שלא מומש. העובדי מרגישי מחויבי ליישו הפעולות שה הציעו. המוטיבציה של העובדי משתפרת. ג בצוותי קטני ובחברות קטנות נית לפעול בשיטות המתוארות. 4נובמבר2010 , B.Scמצוינות בעסקים .נייד052-4767531 : זאב רונן [email protected] 8 דוגמה למערך כללי של מדדים מטופלים מערך המדדים מאפשר לחברה לעקוב on-lineאחר העמידה ביעדים ,ולמנכ"ל לבקר ולעודד את כל האגפים להמשיך בתהליכי השיפור. מדדי שיווק מדדי תפעול מדדי פיתוח מדדי מכירות המנכ"ל מדדים כספיים 4נובמבר2010 , מדדי איכות מדדים של משאבי אנוש מדדים של שרשרת האספקה B.Scמצוינות בעסקים .נייד052-4767531 : זאב רונן [email protected] 9 דוגמה לטיפול במכירות בחברות רבות המשימה החשובה ביותר, אפילו בגדר של ,להיות או לחדול, היא להביא מכירות 4נובמבר2010 , B.Scמצוינות בעסקים .נייד052-4767531 : זאב רונן [email protected] 10 תכנית מכירות תלת שנתית :בחירה של יעד לשנה הרחוקה והליכה אחורה עד השנה הקרובה אחרי ירידה במכירות במשך שלוש שנים ,היעלמות של חלק מהלקוחות או מעבר שלהם ליבוא ,נקבע יעד לשנת 2012להגיע ל 80% -מעל השנה הכי טובה ב2007 - • נקבע תקציב תלת שנתי אתגרי. •ממנו נגזר התקציב לשנת .2010 •צוות ייעודי בראשות המנכ"ל ובהשתתפות של מגוו עובדי קיי דיו אסטרטגי על נישות ויעדי מכירה חדשי. 4נובמבר2010 , מכירות שנתיות :היסטוריה ותכנית תלת שנתית 200% 180% 160% %2 140% 120% 100% 80% 60% 40% 20% 0% 2007 2008 2009 2010 2011 B.Scמצוינות בעסקים .נייד052-4767531 : זאב רונן [email protected] 2012 11 מכירות 2010בהשוואה לתקציב ובהשוואה לשנת 2009 )באלפי (₪ היעד היה למכור 27%יותר משנה קודמת ועד היום הגיעו ל 40% -תוספת לעומת שנה קודמת. •התקציב לשנת 2010 תורג לתקציב חודשי. •הצוות עוקב מדי שבוע על ההזמנות והמכירות. תקציב 2010 %2 •הצוות בוח יעדי מכירות חדשי ,לוקח משימות ומבצע מעקב שבועי. 4נובמבר2010 , B.Scמצוינות בעסקים .נייד052-4767531 : זאב רונן [email protected] 2010ביצוע 2009 ביצוע וצבר הזמנות לאספקה בחודש 12 בקרה וטיפול בחוב לקוחות בצוות קטן •כל שבוע מתקיימת בחינה של חוב הלקוחות. חוב לקוחות מעל החודש השוט או מעל חודש פיגור פיגור מעבר לחודש •מזוהי חובות בעייתיי ,מחולקות משימות פיגור מעבר לשוטף ומתקיי מעקב על הביצוע. השיפור שהושג :הקטנה משמעותית של החוב ,ושיפור בתזרי המזומני. הצגה גרפית של הנתוני מאפשרת מעקב אחרי המגמות ,נותנת משוב ברור על פעילות התיקו ,משתפת את כול בתוצאות ונותנת אנרגיה להמש. 4נובמבר2010 , B.Scמצוינות בעסקים .נייד052-4767531 : זאב רונן [email protected] 13 דוגמה לשיפור מהיר בעזרת שני צוותי שיפור של עובדים. התוצאה :חסכון שנתי של 2מיליון .₪ אחוז חומרי גלם ואריזות מהמחזור 58% 57% 57% 56.7% 56% 56% %2 55% 54% אחרי התקדמות איטית מאד ,ללא פריצת דר הפעלנו ביוני 2009תכנית ע שני צוותי שיפור ועבודת מטה. החיסכו בחצי שנה: 1מיליו ,% ההשקעה 90 :אל ש"ח 53% 52% 52% 51% 50% 49% I-08 4נובמבר2010 , II-08 I-09 II-09 B.Scמצוינות בעסקים .נייד052-4767531 : זאב רונן [email protected] 14 דוגמה נוספת לשיפור הפחת לאורך שנתיים וחצי. התוצאה :חסכון שנתי של קרוב למיליון .₪ 14.70% % Losses-Line 2 9.16% 16% 14% 12% 10% 8% 5.74% 6% 4% 2% 0% 01-06.2004 4נובמבר2010 , 2003 2002 B.Scמצוינות בעסקים .נייד052-4767531 : זאב רונן [email protected] 15 עמידה במועדי האספקה המסוכמים עם הלקוח עמידה בלוח האספקות כפי שסוכם עם הלקוחות. ברוב החברות ,זהו הנושא המהותי ביותר ביחסים מול השוק וביכולת להבטיח את המשך המכירות. הדבר נכון הן בחברה שמתחייבת לספק מוצר לפי הזמנה בתוך 3ימים והן במשתלה שמקבלת הזמנה שנה או שנתיים קדימה. בכל המקרים ,הצלחה בנושא הזה מחייבת תיאום ומיקוד של מספר מערכות בחברה: המכירות ,היצור ,הרכש והלוגיסטיקה. אם לא מודדים ופועלים לשיפור ,מרגישים רק את "הרעש" שנוצר והלחצים של הלקוחות. כאשר מתחילים לטפל ,מגיעים מהר לבעיות השורש וביניהם המדדים הבאים שנציג: תכנון יצור ואמינות המלאי. 4נובמבר2010 , B.Scמצוינות בעסקים .נייד052-4767531 : זאב רונן [email protected] 16 פרסום התוצאות לשם מעקב ותיקון 0.8 0.7 0.6 0.5 0.4 0.3 0.2 0.1 0 67% 74% 59% 25% 29% 27% 2 3 1 עמידה בתכנית יצור שבועית עמידה בתכנית אספקות 21% 4 אמינות המלאי 5 6 שבוע החברה הזו צמחה מאד מהר ולא הצליחה לתת מענה ללקוחות. הלחץ של הלקוחות הכניס לחצים מיותרים במערכת ,אמינות החברה נפגעה ולקוחות נטשו. הקמנו צוות שיפור של מנהלי המחלקות ומעקב צמוד של צוות היגוי מטעם ההנהלה. השיפור התחיל קודם כל במודעות ,תיאום הציפיות מול הלקוח ,תכנון היצור לפי מועד האספקה והיערכות של כל החברה. 4נובמבר2010 , B.Scמצוינות בעסקים .נייד052-4767531 : זאב רונן [email protected] 17 מדדי ביצוע בתחום שרשרת האספקה נוסי מדדי בתחומי של שרשרת האספקה ,תזרי המזומני ,האיכות ועוד: לדוגמה:"Cash#to#Cash Cycle Time" : מדד זה מודד את היעילות היחסית של שרשרת האספקה. " "C2C cycle timeהוא מדד לתזרי מזומני והוא מבטא, בממוצע ,את מספר הימי שבי מועד התשלו עבור חומרי הגל לבי מועד קבלת התשלו בעבור המוצרי .כל החוליות בשרשרת משפיעות עליו. 4נובמבר2010 , B.Scמצוינות בעסקים .נייד052-4767531 : זאב רונן [email protected] 18 המשך התהליך וכניסה לתחומים נוספים לאור כל התהלי לא תזרי מזומני נשכח מה היא המטרה ומה ה האמצעי. מכירות, מבצעי הנחות היעדי והמדדי שיפור הרווח של החברה השוני יוצרי איזו לטובת המטרה הראשית. העבודה היא בשיתו פעולה ולא במאבקי. 4נובמבר2010 , משאבי אנוש ,שעות נוספות הוצאת הזמנות במועד ניהול מלאי איכות בטיחות. נהלי B.Scמצוינות בעסקים .נייד052-4767531 : זאב רונן [email protected] 19 ניהול המלאי כסימפטום לבעיות בתפעול "הלימת המלאי" הוא דוגמה למדד שמחזק מאד את השליטה והבקרה על הרכש התפעול וניהול החומר: בודקי מדי שבוע פריטי מלאי ומשווי בי המצאי ומה שרשו בספרי. מדד זה משק לא רק את ניהול המחס והרכש אלא ,בעיקר ,בעיות ברצפת היצור ,עצי מוצר לא מדויקי ודיווחי לא מדויקי. חשוב לזכור שמטרת התהלי היא למידה ושיפור ,ואילו הבקרה היא כלי ולא מטרה. 4נובמבר2010 , B.Scמצוינות בעסקים .נייד052-4767531 : זאב רונן [email protected] 20 מדד דיוק המלאי דוגמה לתהליך מדידה והצגת התוצאות לצורך הניתוח ותהליך השיפור אמינות המלאי חומרים 100% 91.7% 90% 80.5% 80% 70% 60% 65.0% 54% 50% 40% 30% 20% 10% 0% יונ09- 4נובמבר2010 , יול09- אוג09- B.Scמצוינות בעסקים .נייד052-4767531 : זאב רונן [email protected] ספט09- 21 טיפול בסטיות שנמצאו בבדיקת המלאי דוגמה לתהליך ניתוח תוצאות הספירה וביצוע פעולות מתקנות. התוצאה :חסכון שנתי של 170אלף .₪ שומשום :הפרש בין מלאי בספרים ובפועל כאחוז מהשימוש החודשי יונ09- יול09- אוג09- ספט09- 0% -4.7% -3.7% -10% -16.0% -20% כל הגרפים המוצגים היום לקוחים מתהליכים שקרו וקורים במציאות. -30% -40% -50% -54% -60% 4נובמבר2010 , B.Scמצוינות בעסקים .נייד052-4767531 : זאב רונן [email protected] 22 מדדי ביצוע איכות מדדי איכות איכות פעם ראשונה ):(FTQ כמה פסילות איכות היו במהלך היצור כשהמוצר נפסל או חזר לתיקון ,מתוך סך כל המוצרים שיוצרו בתקופה )יום ,שבוע או חודש(. ההתמודדות עם הנושא הזה מובילה לשיפור גם באיכות המוצרים וגם ביעילות של היצור והרווח. תלונות של לקוחות: מודדים את מספר התלונות המגיעות מלקוחות בהשוואה לכמות שיוצרה בתקופה. חשוב לנתח את הסיבות לבעיה שהביאה את הלקוח להתלונן בצוות מעורב, שעיקרו עובדים ולא מנהלים ,להפיק לקחים ולשפר. 4נובמבר2010 , B.Scמצוינות בעסקים .נייד052-4767531 : זאב רונן [email protected] 23 Oliver Wight Measures and Metrics 24 052-4767531 : נייד.מצוינות בעסקיםB.Sc זאב רונן [email protected] 2010 , נובמבר4 :ניתן לפנות למרצה במייל Zeev.ronen@business#excellence.co.il 052-4767531 :או בטלפון 25 052-4767531 : נייד.מצוינות בעסקיםB.Sc זאב רונן [email protected] 2010 , נובמבר4
© Copyright 2024