‫ניהול ‪ Dashboard‬דינאמי בסביבה תחרותית‬ ‫אבירם לוין – מנהל תחום ‪ – BI‬פז נפט בע"מ‬ ‫שלומי ויס – מנהל טכנולוגיות ויועץ ‪ SAP BI‬בכיר‪ BICS -‬ישראל‬ ‫‪www.bics.co.il‬‬ ‫‪ISUG -2011‬‬ ‫מי אנחנו‪-‬פז‬ ‫צורך עסקי‬ ‫תפיסת‬ ‫הפתרון‬ ‫תצוגת‬ ‫מערכת‬ ‫‪xcelsius‬‬ ‫‪4.0‬‬ ‫‪BICS‬‬ ‫סיכום‬ ‫‪ BI‬בחברת פז‬ ‫‪-‬‬ ‫לחברת פז מאות תחנות דלק ‪ ,‬מאות חנויות נוחות‪.‬‬ ‫‪-‬‬ ‫בבעלותה בית זקוק אשדוד ליצור דלקים וחשמל‪.‬‬ ‫‪-‬‬ ‫חברות בנות ‪ :‬פז שמנים ‪ ,‬פז גז ‪ ,‬פז תעשיות ‪ ,‬פז סולר ‪ ,‬שרותי תעופה‪.‬‬ ‫‪-‬‬ ‫פז מוביל ‪ ,‬פזומט‪.‬‬ ‫| ‪9/4/2011‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪ISUG -2011‬‬ ‫מי אנחנו‪-‬פז‬ ‫צורך עסקי‬ ‫תפיסת‬ ‫הפתרון‬ ‫תצוגת‬ ‫מערכת‬ ‫‪xcelsius‬‬ ‫‪4.0‬‬ ‫‪BICS‬‬ ‫סיכום‬ ‫‪ BI‬בחברת פז ‪ -‬המשך‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫‪.8‬‬ ‫מחסן נתונים‬ ‫ניתוחים של מידע מול תקופות קודמות‪ /‬תקציב‬ ‫העברת נתוני ‪ BI‬מסוכמים‪/‬מחושבים למערכות אחרות‬ ‫יצירת תהליכי ‪BI‬‬ ‫קליטת ‪BWA‬‬ ‫מערכת מדידה ארגונית‬ ‫‪ BI‬כמערכת תומכת החלטות תפעוליות‬ ‫פורטל מנהלים‪.‬‬ ‫| ‪9/4/2011‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪ISUG -2011‬‬ ‫מי אנחנו‪-‬פז‬ ‫צורך עסקי‬ ‫תפיסת‬ ‫הפתרון‬ ‫תצוגת‬ ‫מערכת‬ ‫‪xcelsius‬‬ ‫‪4.0‬‬ ‫‪BICS‬‬ ‫סיכום‬ ‫‪ BI‬בחברת פז ‪ -‬המשך‬ ‫‪-‬‬ ‫שכבת ה‪ BI -‬בחברת פז מורכבת ממודולים רבים‪:‬‬ ‫‪-‬‬ ‫מכירות‪ ,‬שיווק‪ ,‬מלאי‪ ,‬רכש‪ ,‬אספקות והובלות‪ ,‬כח‪-‬אדם‬ ‫אחזקה‪ ,‬רווחיות‪ ,‬בקרה תקציבית‪ ,‬רכוש קבוע‪ ,‬נדלן‪ ,‬אובליגו קונצרן‪,‬‬ ‫תכנון תקציב‪ ,‬אחוד דוחות‪ ,POSDM ,‬מדידה ארגונית‪.‬‬ ‫‪ :CRM‬פעילויות‪ ,‬הסכמים‪ ,‬הזדמנויות‪ ,‬תלונות‪-‬לקוחות‪.‬‬ ‫ועוד‪.‬‬ ‫‬‫‬‫‬‫‪-‬‬ ‫| ‪9/4/2011‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪ISUG -2011‬‬ ‫מי אנחנו‪-‬פז‬ ‫צורך עסקי‬ ‫תפיסת‬ ‫הפתרון‬ ‫תצוגת‬ ‫מערכת‬ ‫‪xcelsius‬‬ ‫‪4.0‬‬ ‫‪BICS‬‬ ‫סיכום‬ ‫‪ BI‬בחברת פז ‪ -‬המשך‬ ‫‪-‬‬ ‫מאות טעינות מדי יום‬ ‫עשרות תהליכים תקופתיים‬ ‫‪-‬‬ ‫מאות ‪ Info providers‬ועליהם דוחות רבים ב‪Xcelsius ,WAD ,Bex -‬‬ ‫‪-‬‬ ‫מקורות‪XML ,Excel, PI ,AS400 ,SAP ECC/CRM :‬‬ ‫קבצי טקסט‪ Web services ,‬ועוד‬ ‫‪-‬‬ ‫יעדים חיצוניים ‪ ,Retractions ,iDocs :‬קבצי טקסט ל‪SAP -‬‬ ‫פונקציות ‪ MDX‬לפורטלים חיצוניים‪ ,‬מערכת מדידה ארגונית‬ ‫‪-‬‬ ‫| ‪9/4/2011‬‬ ‫‪5‬‬ ISUG -2011 ‫סיכום‬ BICS xcelsius 4.0 ‫תצוגת‬ ‫מערכת‬ ‫תפיסת‬ ‫הפתרון‬ ‫צורך עסקי‬ ‫פז‬-‫מי אנחנו‬ ‫ המשך‬- ‫ בחברת פז‬BI BO 4.0 ‫ הכנסת כלי‬:‫מבט לעתיד‬ Xcselsius (Dashboards) Crystal reports Advanced analysis Webi 6 9/4/2011 | ‫‪ISUG -2011‬‬ ‫מי אנחנו‪-‬פז‬ ‫צורך עסקי‬ ‫תפיסת‬ ‫הפתרון‬ ‫תצוגת‬ ‫מערכת‬ ‫‪xcelsius‬‬ ‫‪4.0‬‬ ‫‪BICS‬‬ ‫סיכום‬ ‫הצורך העסקי של פז – פזומט )חברת בת(‬ ‫‬‫‪-‬‬ ‫הצגת יעדים מול נתוני ביצוע לפי תקופות ומגזרים שונים‪,‬‬ ‫תוך שילוב מדדי מכירות ‪ ,‬כספים ותפעול בפורטל מנהלים ‪.‬‬ ‫כולל אפשרות לפרוט נוסף ) ‪ ( DRILL-DOWN‬באותו כלי או בכלים אחרים‪.‬‬ ‫למה דווקא ‪?Xcelsius‬‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫פיתרון סטנדרטי מבית ‪SAP‬‬ ‫יתרונות מול ‪ VC , WAD‬וכלים אחרים‬ ‫תצוגה מרשימה‪ ,‬דינאמית וגמישה‬ ‫ידידותיות למשתמש‬ ‫| ‪9/4/2011‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪ISUG -2011‬‬ ‫מי אנחנו‪-‬פז‬ ‫צורך עסקי‬ ‫תפיסת‬ ‫הפתרון‬ ‫תצוגת‬ ‫מערכת‬ ‫סטנדרטים לפיתוח‬ ‫‬ ‫‬ ‫‬ ‫‬ ‫‪xcelsius‬‬ ‫‪4.0‬‬ ‫סיכום‬ ‫‪BICS‬‬ ‫תפיסת הפתרון‬ ‫סטנדרטים‬ ‫אובייקטים בעלי משמעות‬ ‫פורמט אחיד של גיליון האקסל‬ ‫צבעים ייעודיים עפ"י מקור‬ ‫הנתונים‬ ‫סטנדרטים לפיתוח‬ ‫שמירת שאילתות ייעודיות‬ ‫לאקסלזיוס בשמות ייחודיים‬ ‫תיעוד‬ ‫ תיעוד המודל בטאב נפרד‬ ‫ תיעוד נוסחאות מחושבות באקסל‬ ‫תיעוד‬ ‫תצוגות אחידות‬ ‫תצוגות אחידות‬ ‫‬ ‫‬ ‫‬ ‫‬ ‫שמירה על סקאלת צבעים אחידה‬ ‫מבנה אחיד כולל כפתורים ופילטרים‬ ‫שימוש ב‪ Theme -‬אחיד‬ ‫שימוש ב‪ Template -‬מרכזי‬ ‫| ‪9/4/2011‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪ISUG -2011‬‬ ‫מי אנחנו‪-‬פז‬ ‫צורך עסקי‬ ‫תפיסת‬ ‫הפתרון‬ ‫תצוגת‬ ‫מערכת‬ ‫‪xcelsius‬‬ ‫‪4.0‬‬ ‫‪BICS‬‬ ‫סיכום‬ ‫שיתוף הפעולה עם ‪BICS‬‬ ‫•‬ ‫חברת ‪ BICS‬מביאה איתה ידע רב בפיתוח תצוגות מתקדמות למשתמשים‬ ‫במגוון כלי ה‪ BW-‬הסטנדרטיים כדוגמת ‪ BEX‬ו‪ WAD-‬וכן בכלי ה‪ BO-‬החדשים‪.‬‬ ‫•‬ ‫וכן פיתוח עולמות תוכן תוך שימוש במגוון יכולות ה‪ BW-‬כדוגמת ‪,Virtual providers‬‬ ‫‪ ,Virtual characteristics‬דוחות ‪ WAD‬מורכבים ועוד‪.‬‬ ‫| ‪9/4/2011‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪ISUG -2011‬‬ ‫מי אנחנו‪-‬פז‬ ‫צורך עסקי‬ ‫תפיסת‬ ‫הפתרון‬ ‫‪xcelsius‬‬ ‫‪4.0‬‬ ‫תצוגת‬ ‫מערכת‬ ‫‪BICS‬‬ ‫סיכום‬ ‫הבנת הצורך‬ ‫הבנת הכלי‬ ‫תפיסת הפתרון‬ ‫ הבנת הצורך העסקי‬ ‫ הבנת פונקציונאליות נדרשת‬ ‫ אישור הלקוח‬ ‫ הבנת היבטים טכניים‬ ‫ אינטגרציה נדרשת עם הנתונים‬ ‫ גישור על פערים‬ ‫הבנת הכלי‬ ‫הבנת הצורך‬ ‫בנית פתרון‬ ‫בניית פתרון‬ ‫‬ ‫‬ ‫‬ ‫‬ ‫‬ ‫שרטוט תצוגת הפתרון בשיתוף הלקוח‬ ‫מידול הפתרון‬ ‫‪ Re-use‬לשאילתות קיימות‬ ‫בניית מסכים ידידותיים למשתמש‬ ‫הצגה ואישור משתמש‬ ‫| ‪9/4/2011‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪ISUG -2011‬‬ ‫מי אנחנו‪-‬פז‬ ‫צורך עסקי‬ ‫תפיסת‬ ‫הפתרון‬ ‫תצוגת‬ ‫מערכת‬ ‫‪xcelsius‬‬ ‫‪4.0‬‬ ‫‪BICS‬‬ ‫סיכום‬ ‫תפיסת הפתרון – דוגמאות‬ ‫| ‪9/4/2011‬‬ ‫‪11‬‬ ‫‪ISUG -2011‬‬ ‫מי אנחנו‪-‬פז‬ ‫צורך עסקי‬ ‫תפיסת‬ ‫הפתרון‬ ‫תצוגת‬ ‫מערכת‬ ‫‪xcelsius‬‬ ‫‪4.0‬‬ ‫‪BICS‬‬ ‫סיכום‬ ‫ארכיטקטורה‬ ‫| ‪9/4/2011‬‬ ‫‪12‬‬ ISUG -2011 ‫סיכום‬ BICS xcelsius 4.0 ‫תפיסת‬ ‫הפתרון‬ ‫תצוגת‬ ‫מערכת‬ ‫צורך עסקי‬ ‫פז‬-‫מי אנחנו‬ ‫ארכיטקטורה‬ SAP Enterprise Portal SAP BICS Protocol SAP NetWeaver BW Bex Query 13 9/4/2011 | ‫‪ISUG -2011‬‬ ‫מי אנחנו‪-‬פז‬ ‫צורך עסקי‬ ‫תפיסת‬ ‫הפתרון‬ ‫תצוגת‬ ‫מערכת‬ ‫‪xcelsius‬‬ ‫‪4.0‬‬ ‫‪BICS‬‬ ‫סיכום‬ ‫תצוגת מערכת‬ ‫| ‪9/4/2011‬‬ ‫‪14‬‬ ‫‪ISUG -2011‬‬ ‫מי אנחנו‪-‬פז‬ ‫צורך עסקי‬ ‫תפיסת‬ ‫הפתרון‬ ‫תצוגת‬ ‫מערכת‬ ‫‪xcelsius‬‬ ‫‪4.0‬‬ ‫‪BICS‬‬ ‫סיכום‬ ‫מה הלאה?‬ ‫ הרחבת הפתרון לתחומים נוספים‬ ‫ שדרוג ל‪4.0 BO -‬‬ ‫ הוספת ‪ Drill through‬לדוחות ‪ Crystal ,WAD‬ו‪Webi -‬‬ ‫ הרחבת מעגל המשתמשים במערכת‬ ‫| ‪9/4/2011‬‬ ‫‪15‬‬ ‫‪ISUG -2011‬‬ ‫מי אנחנו‪-‬פז‬ ‫צורך עסקי‬ ‫תפיסת‬ ‫הפתרון‬ ‫תצוגת‬ ‫מערכת‬ ‫‪xcelsius‬‬ ‫‪4.0‬‬ ‫‪BICS‬‬ ‫סיכום‬ ‫חידושים בגרסה ‪BO 4.0‬‬ ‫ שינוי שם‪SAP Xcelsius SAP Dashboards :‬‬ ‫ אין צורך ביצירת קשר בין תוצאת השאילתה לתאים באקסל‪.‬‬ ‫ הקישור ל‪ BW -‬יתבצע ישירות דרך רכיב ‪) .BICS‬החיבור הנ"ל יהיה זמין גם ב‪ Crystal -‬וב‪(Webi -‬‬ ‫ ניתן יהיה ליצור ‪ Prompts‬גם בתוך ‪ Xcelsius‬ולא רק ב‪.BEX-‬‬ ‫ גרסה ‪ 4.0‬לא מאפשרת בניית עולם מעל ‪ ,BW‬אלא רק חיבור ישיר באמצעות ‪BICS‬‬ ‫גרסה ‪ 4.1‬שתצא לקראת סוף השנה אמורה לאפשר זאת‪.‬‬ ‫ ‪ –BI Workspaces‬יצירת מבט מעל מספר מודלים של נתונים כולל העברת פרמטרים ביניהם‪.‬‬ ‫‬‫‬‫‪-‬‬ ‫‪(Xcelsius) Dashboards‬‬ ‫‪Crystal reports‬‬ ‫ועוד‪.‬‬ ‫| ‪9/4/2011‬‬ ‫‪16‬‬ ISUG -2011 ‫סיכום‬ BICS xcelsius 4.0 ‫תצוגת‬ ‫מערכת‬ ‫תפיסת‬ ‫הפתרון‬ ‫צורך עסקי‬ ‫פז‬-‫מי אנחנו‬ BICS ‫מי אנחנו‬ • • • • • • • • • • • • 17 ‫ אשר מתמחה‬SAP ‫ ( הינה חברת נישה ושותף‬BI Consulting Services)BICS ,‫ מתמחה במתן פתרונות עבור ייעוץ‬BICS , SAP ‫ מעל פלטפורמת‬BI ‫בפתרונות‬ :‫ הכוללים התמחויות בנושאים הבאים‬SAP BI ‫יישום וניהול פרוייקטי‬ SAP Business Objects Implementation Over SAP & BW SAP Strategy Management -SSM SAP BI-BPS/IP/BPC Performance & Administration improvement's BO Enterprise Reporting & Analysis (Webi, Crystal, Xcelsius) BW Enterprise Reporting & Analysis (Bex, WAD ,Visual Composer) Advanced Modeling & Administration BI Scope Of Work Design Organization Strategy map including KPI’s Integrating SAP with BI solutions as SAP BW, BO QlikView , Cognos SAP BW Implementation & Upgrades from BI3.X to BI7 BW Accelerator 9/4/2011 | ‫‪ISUG -2011‬‬ ‫מי אנחנו‪-‬פז‬ ‫צורך עסקי‬ ‫תפיסת‬ ‫הפתרון‬ ‫תצוגת‬ ‫מערכת‬ ‫‪xcelsius‬‬ ‫‪4.0‬‬ ‫‪BICS‬‬ ‫סיכום‬ ‫בין לקוחותינו‬ ‫| ‪9/4/2011‬‬ ‫‪18‬‬ ‫‪ISUG -2011‬‬ ‫מי אנחנו‪-‬פז‬ ‫צורך עסקי‬ ‫תפיסת‬ ‫הפתרון‬ ‫תצוגת‬ ‫מערכת‬ ‫‪xcelsius‬‬ ‫‪4.0‬‬ ‫‪BICS‬‬ ‫סיכום‬ ‫אתגרים‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫זמני תגובה של פחות מ‪ 10-‬שניות לכל פעולה‪.‬‬ ‫בניית תצוגה פשוטה וברורה מבלי לבלבל את המשתמשים‬ ‫מסקנות עסקיות‬ ‫•‬ ‫עבודה בצמוד למשתמש המפתח‪.‬‬ ‫• שרטוט ראשוני על גבי נייר‪.‬‬ ‫• אפיון המסכים והמדדים הינו תנאי קריטי להצלחת הפתרון‬ ‫• הגדרת סוגי תצוגה ומסננים‪.‬‬ ‫• הצגת תוצאות ביניים‪.‬‬ ‫| ‪9/4/2011‬‬ ‫‪19‬‬ ‫‪ISUG -2011‬‬ ‫מי אנחנו‪-‬פז‬ ‫צורך עסקי‬ ‫תפיסת‬ ‫הפתרון‬ ‫תצוגת‬ ‫מערכת‬ ‫‪xcelsius‬‬ ‫‪4.0‬‬ ‫‪BICS‬‬ ‫סיכום‬ ‫מסקנות טכניות‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫פיתוח ‪ Xcelsius‬מומלץ החל מגרסה ‪7.01 Ehp 7‬‬ ‫עבודה מול מידע מסוכם‬ ‫שימוש ב‪ APD -‬על מנת לשפר ביצועים‪.‬‬ ‫צמצום מספר קריאות המידע מה‪ BW-‬ע"י‪:‬‬ ‫הבאת יותר מידע מראש ושימוש בפונקציות אקסל ו‪-‬‬ ‫‪ Xcelsius‬לסינונים "מקומיים"‪.‬‬ ‫שימוש בסקאלת צבעים אחידה לכל אורך הארגון או לפחות לאורך המודל‪.‬‬ ‫הכנת שאילתות ייעודיות לטובת האקסלזיוס לטובת שיפור ביצועים‬ ‫המודלים מורכבים להבנה ויש צורך לבנות את קובץ המקור בצורה יסודית כולל תיעוד‬ ‫והערות‪.‬‬ ‫| ‪9/4/2011‬‬ ‫‪20‬‬ ‫‪ISUG -2011‬‬ ‫מי אנחנו‪-‬פז‬ ‫צורך עסקי‬ ‫תפיסת‬ ‫הפתרון‬ ‫תצוגת‬ ‫מערכת‬ ‫‪xcelsius‬‬ ‫‪4.0‬‬ ‫‪BICS‬‬ ‫סיכום‬ ‫‪-‬‬ ‫שלומי ויס‪ -‬מנהל טכנולוגיות ויועץ ‪ SAP BI‬בכיר‬ ‫‪[email protected]‬‬ ‫נייד – ‪052-4289352‬‬ ‫‪-‬‬ ‫אתר החברה‪www.bics.co.il -‬‬ ‫פרופיל חברה ‪http://www.linkedin.com/company/bics -‬‬ ‫‬‫‪-‬‬ ‫‪-‬‬ ‫| ‪9/4/2011‬‬ ‫‪21‬‬