תקציר פתרון SAP פתרונות SAPעבור עסקים בסדר גודל קטן-בינוני ()SME SAP Business One ייעול הפעילות העסקית באמצעות יישום ERPחכם שנבנה במיוחד עבור עסקים בסדר גודל קטן ובינוני נקודות עיקריות סיכום ,SAP® Business Oneשפותח במיוחד עבור עסקים קטנים ובינוניים ,הוא פתרון אחד חסכוני לניהול כל היבטי העסק – לרבות כספים ,מכירות, קשרי לקוחות ותפעול – ביתר שקיפות .היישום מסייע בייעול תהליכי התפעול מקצה-לקצה, בהשגת גישה מיידית למידע מלא ,ובהאצת הגידול ברווחיות. יתרונות עסקיים •הקדשת זמן רב יותר לצמיחת העסק הודות לתהליכים חדשים ומיועלים במקום התעסקות בטרדות ובמשימות היומיומיות •מענה מהיר לצורכי הלקוחות באמצעות גישה מיידית למידע הנחוץ לקבלת החלטות עסקיות בביטחון •ביטול יתירות נתונים ושגיאות באמצעות מערכת משולבת יחידה ,המשפרת את יעילות התהליכים ,מצמצמת עלויות ועיכובים ,ומחזקת את השורה התחתונה •הידוק קשרי הלקוחות באמצעות מידע מרוכז המאפשר ניהול פשוט של תקשורת עם לקוחות והסכמי מכירה •הפחתת עלויות הטכנולוגיה והשגת ערך במהירות גבוהה יותר באמצעות מערכת שניתן להטמיע במהירות ,קלה לתחזוקה ואשר לא נדרשת עבורה הדרכה ארוכה למשתמש-הקצה תכונות עיקריות •מאפשר גישה מהירה למידע עסקי חשוב ומהימן •מעצים את המשתמשים •מספק מבט מקצה-לקצה על העסק •הופך מידע עסקי לנכס אסטרטגי וליתרון תחרותי •מציע ממשק משתמש קל לשימוש •פותח על ידי ,SAPהחברה המובילה בעולם בתחום הפתרונות העסקיים •נתמך על ידי רשת ענפה של שותפים עסקיים מומחים לקבלת מידע נוסף בקר באתר האינטרנט שלנו בכתובת http://www.sap.com/israel/ .smallbusiness/index.epx לקבלת פרטים נוספים על SAP Business One ולקבלת הדגמה יסודית על המערכת והיכולות השונות של ,SAP Business Oneניתן לפנות אלינו בטלפון .1-800-800-890 SAP® Business Oneמציע פתרון לניהול העסק על כל היבטיו :החל מהכספים ,דרך המכירות ,קשרי הלקוחות ,וכלה בלוגיסטיקה והתפעול .היישום, שמותאם במיוחד עבור עסקים בסדר גודל קטן ובינוני ,מסייע בייעול תהליכים, בנגישות למידע עדכני ויכולת תגובה בזמן אמת לצרכי השוק המשתנים. העולם התחרותי של ימינו מאלץ עסקים בסדר גודל קטן ובינוני ( )SMEלהעריך מידי יום מחדש את אסטרטגיית הארגון ולהתאים את העסק שלהם לאיומים ולאתגרים המוצבים בפניהם. מתחרים חזקים ,לקוחות תובעניים ושווקים חדשים הם רק חלק מהמאפיינים של הסביבה העסקית החדשה ,שעמה עסק בסדר גודל קטן או בינוני נאלץ להתמודד .פתרון ה ERP-של ,SAP Business Oneהמספק מבט כולל על התהליכים העסקיים המתרחשים בארגון ,מאפשר לעסקים בסדר גודל קטן ובינוני להתמודד בהצלחה עם האתגרים הנקרים בפניהם ולהגיב במהירות לדרישות השוק המשתנות ,וזאת תוך שמירה על מאגר לקוחות נאמן ועל חזון וערכי החברה המובילים אותה. כדי לשמור על יתרון תחרותי ,עליך לראות את ״התמונה הגדולה״ של כל היבטי העסק .עליך לייעל תהליכים ולמצוא דרכים טובות יותר לגשת למידע ,כדי לקבל את ההחלטות העסקיות הטובות ביותר .לדוגמה ,אם ניתן יהיה לנהל מעקב אחר כל המידע הרלוונטי ללקוח ולאחר מכן לגשת אליו ביעילות ,יתאפשר שירות אישי וחכם יותר ללקוחות שלך בכל נקודת קשר – ובכך תרכוש את נאמנותם ותבטיח עסקים חוזרים עמם .ואם ניתן יהיה לנטר ולנהל הכנסות והוצאות באופן מדויק ,יתאפשר מיטוב של תזרים המזומנים ונזילות הנכסים – יתרון שיחזק את החוסן הפיננסי שלך ויעניק לך גמישות להגיב במהירות לכל הזדמנות עסקית שצצה .פתרון ה ERP-של SAP Business One יסייע לארגון שלך לראות בבהירות ,לנתח ביעילות, לקבל החלטות בצלילות ולפעול בשקיפות ,כך שניתן יהיה לסגור את הפער שבין אסטרטגיה לביצוע הלכה למעשה ,ולתרום לשגשוג ולניהול טוב יותר של העסק. :SAP Business One פתרון מקיף ומשולב SAP Business Oneכולל את התהליכים הנחוצים לך לניהול העסק על כל היבטיו :כספים, מכירות ,לקוחות ,ספקים ,מלאי ,ייצור ,משאבי אנוש ותפעול. יעול כל התהליכים העסקיים באמצעות מערכת אחת על-ידי שילוב של כל הפונקציות העסקיות הקריטיות SAP Business One ,מספק מענה לצרכים העסקיים. באמצעות תיעוד מידע עסקי במערכת יחידה, מתאפשרת גישה מיידית לכל המידע מכל זרועות הארגון ומתבטלת תופעת הכפילות של רשומות נתונים ,עלויות ושגיאות קשורות .ההתרעות מבוססות-זרימת התהליך מפעילות תגובה אוטומטית עם התרחשותם של אירועים עסקיים חשובים ,ומאפשרות לך לפקח על האירועים הקריטיים ביותר ולהתמקד בהם .הפתרון ,אשר משחרר אותך מההתעסקות האינסופית בטרדות היומיומיות ,מאפשר לך להקדיש זמן רב יותר לקידום העסק. חיזוק הקשר עם הלקוחות ונאמנותם SAP Business Oneמסייע לך בניהול המכירות, שירות הלקוחות והתמיכה ,על-ידי שילוב פונקציות אלה עם פונקציות עסקיות אחרות בחברה. בעזרת מודול השירות בSAP Business- ,Oneבאפשרותך להגיב ביעילות לפניות לשירות הלקוחות או לתמיכה ,ולמצוא פתרונות במהירות. דוחות שירות מפורטים לגבי כמויות וזמני התגובה של שיחות מאפשרים לך להעריך את ההתקדמות ולנקוט את הפעולות הנחוצותSAP Business . הפונקציות העיקריות בSAP Business One- חשבונאות וכספים ■ הזנת רשומות בספר החשבונות הראשי וביומנים ■ תמחיר רב מימדי וניטור עלויות בפרויקטים ■ ניהול תקציב ■ בנקים ועיבוד דפי חשבון ■ עיבוד תשלומים ואיזון חשבונות ■ דוחות כספיים ודיווח ■ מס מכירות ומס ערך מוסף ■ תמיכה בסוגי מטבעות רבים ■ תמיכה בריבוי חברות מכירות ולקוחות ■ ניהול הזדמנויות ו(CRM Sales) pipeline- ■ ניהול קשרי שירות וחוזי לקוחות )(CRM Service ■ הצעות מחיר והזמנות ■ חיובים וזיכויים ■ חיזוי מכירות וenilepip- ■ ניהול פעילות חיובי לקוח מחזוריים רכש ותפעול ■ ניהול תהליכי רכש ■ קבלה והחזרה של טובין ■ חשבונות זכאים וכתבי זיכוי ■ עצי מוצר ■ הזמנות ייצור ■ חיזוי ותכנון של דרישות חומרים )(MRP מלאי והפצה ■ ניהול פריטים ושאילתות לגבי פריטים ■ קבלה למלאי ,הוצאה מהמלאי ועסקאות מלאי ■ ניהול מחסנים מרובים ■ ניהול מספרים סידוריים ■ שערוך מלאי ■ קטלוג לקוחות וספקים ■ מחירונים ותמחירים מיוחדים ■ ניהול אצוות ■ איסוף ואריזה דיווח ושירותי ניהול ■ מרכז שליטה מותאם לעובד לפי תפקיד )(Cockpit ■ פלטפורמת דו״חות מבוססתCrystal Reports® ■ אפליקציה למכשירי iPad & iPhone המאפשרת עבודה ניידת במערכת ■ טכנולוגיית ״גרור וקשר״(Drag & Relate) , המייעלת את תהליך הניווט במידע ■ מנוע חיפוש פנימי בכלל מאגרי המערכת. ■ ביסוס מערך של תהליכים עסקיים הכוללים מנגנון אישורים מובנה ( ,)Work flowהמופעל באופן אוטומטי. ■ אינטגרציה מובנית למוצרי Microsoft Office כדוגמת .Outlook ,Excel ,Word ■ מנגנון ״ניהול על פי חריגים״ המאפשר קבלת התרעה בעת אירוע חריג המחייב נקיטת פעולה מיידית. ■ מדריך כתובות של עובדים ,ניהול עובדים ולו״ז עובדים ■ פלטפורמה לתמיכה מרחוק ■ שולחן עבודה להעברת נתונים ,שמירת נתונים בארכיון ?■ ערכת פיתוח התוכנות של ®SAP ,Business Oneלרבות ממשק המשתמש וממשק הנתונים של יישומים ,שדות וטבלאות המוגדרים על-ידי המשתמש ״מערכת SAP Business Oneייעלה את מהלך העבודה היומיומי של מכון קינן שפי .בין היתר ,המערכת מאפשרת העברת מידע בין האגפים השונים של החברה ,שימור הידע ,סטנדרטיזציה של תהליכי עבודה ובקרה ,זמינות ועדכניות מידע ואינטגרציה עם מערך הכספים .כמו כן ,הודות להטמעת המערכת ,שודרג ניהול מערך שירות הלקוחות ,והוגברה יעילות איסוף המידע והבקרה של התהליכים התפעוליים והשירותים״ מאפשר ניהול שוטף של ההתקשרות מול הלקוח, היסטורית פעילות וניהול שלבי המכירה ופעילויות תומכות עד לסגירת העסקה .באמצעות מודול ה CRM-תוכל לנהל את הקשר עם הלקוח ,לספק תמיכה בהתאם לחוזי השירות ורמות השירות המוגדרות ולוודא תפעול יעיל ורווחי של מערך השירות של ארגונך. אורי קינן ,סמנכ״ל מכון קינן שפי רכש ותפעול לכל עסק נחוצה גישה שיטתית לניהול תהליך הרכש – החל מתמחור וקבלת הצעות מחיר מספקים ,יצירת הזמנות הרכש ועד לתשלום לספקים SAP Business One .מסייע בניהול התהליך המלא ,מההזמנה ועד לתשלום ,לרבות קבלות ,חיובים והחזרים .באפשרותך אף לתכנן דרישות חומרים לצורך ייצור ,לפקח על עצי המוצר ולחדש מלאי באופן אוטומטי .ובאמצעות השילוב עם ,Crystal Reportsבאפשרותך לנתח את ביצועי הספקים ולשנות את אסטרטגיית הרכש שלך בהתאם. Oneמאפשר לך לנתח מאפייני לקוחות, באמצעות נתונים ממחלקות המכירות ,התפעול והכספים ,לצורך זיהוי דרכים לשרת לקוחות אלה באופן מהיר וטוב יותר .מודול ה CRM-מטפל גם בתהליכי מכירה מול לקוחות פוטנציאליים ולקוחות קיימים ,תמיכה במהלכי שיווק וניהול תחזיות הכנסות. ביצוע פעולות בהתאם למידע מיידי ומלא הפתרון מתעד נתונים קריטיים בתחומי המכירות ,התפעול והכספים במערכת יחידה, לצורך גישה ושימוש מיידיים .בשילוב עם כלי הדיווח המובילים המהווים חלק אינטגרלי בפתרון,Crystal Reports® SAP Business Oneמספק פונקציונליות דיווח וגישה למידע, אשר מאפשרת לך לקבל תובנות מכריעות בנוגע לכל היבטי העסק .פונקציית הסתעפות ( )drill‑downאינטראקטיבית ומגוון של תבניות תצוגה מאפשרים מעבר מהיר בין הנתונים הרלוונטיים וקבלת תשובות לשאלות בכל עת. העובדים שלך יכולים להגיב לצורכי הלקוחות מהר יותר ,והמנהלים יכולים לפקח באופן מדויק על ההכנסות ,העלויות ותזרים המזומנים וכך להעריך באופן מדויק את הביצועים העסקיים ולפתח שיטות לשיפורם. משפך הזדמנויות במודול הזדמנויות מכירה בSAP Business- Oneממחיש בצורה גראפית למשתמש את כל שלבי המכירה, החל מהפנייה הראשונית ועד להזמנה של המוצר. פתרון גמיש המותאם לצרכי החברה בהווה ובעתיד SAP Business Oneמאפשר כלים חזקים המאפשרים התאמה של הפתרון לצרכים המיידים והעתידיים של החברה: •התאמה אישית של הפתרון על ידי המשתמש באמצעות כלים להוספת שדות ,בניית שאילתות והפקת דוחות ,המצמצמים את הצורך בשירותי ITהמצריכים משאבים נוספים. •כלי מובנה לייבוא נתונים ממערכות חיצוניות – כך שכל המידע של החברה מרוכז במקום אחד. •התאמת פתרונות ענפיים – המותאמים לצרכים הייחודיים של הענף בו החברה מתנהלת. ובנוסף SAP Business One ,מספק כיסוי עולמי עם 40גרסאות ספציפיות למדינה בפלטפורמה אחת ,כך שבאפשרותך להרחיב את העסק בבטחה גם מעבר לים. פתרון אחד ,פונקציות רבות SAP Business Oneמשלב בתוכו מגוון רחב של פונקציות בפתרון אחד (כדוגמה למגוון הפונקציות, ראה במסגרת). פונקציות מרכזיות חשבונאות וכספים SAP Business Oneמסייע לך בניהול ספר החשבונות הראשי ,היומנים ,התקציבים ,חשבונות זכאים וחשבונות החייבים .באפשרותך לנהל ולבצע את כל הפעילויות הבנקאיות שלך – לרבות עיבוד תשלומים בהמחאות ,במזומן ,בכרטיסי אשראי ,בהעברות בנקאיות ובשטרי חליפין – וכן לאזן חשבונות שונים וליצור דוחות פיננסיים לרווח והפסד ,לתזרים מזומנים ,למאזן ולגיול .כמו כן, ניתן לעדכן רשומות חשבונות ברגע שמתרחשים אירועים עסקיים רלוונטיים. מכירות ולקוחות בעזרת SAP Business Oneיוכל צוות המכירות והשירות לנהל את תהליכי המכירה :ניהול ההזדמנות ,הצעת מחיר ,הזמנות וכו׳ .הפתרון מלאי והפצה SAP Business Oneמאפשר לך לנהל בקלות את כל תהליכי המלאי והתפעול שלך ,לרבות איסוף ,אריזה ,משלוח וחיוב .באפשרותך לבצע הערכת מלאי בשיטות שונות ,כגון תמחיר רגיל, ממוצע נע ו ;FIFO-לפקח על רמות המלאי; ולזהות העברות בין מספר מחסנים בזמן אמת. בנוסף ,באפשרותך לבצע עדכוני מלאי ובדיקות זמינות בזמן אמת ,ולנהל את התמחיר ותמחירים מיוחדים .כך ניתן להחיל באופן אוטומטי הנחות כמות ,מזומן או חשבון על עסקאות עם ספקים ולקוחות ,להגדיר מבצעים ומחירונים מיוחדים. דיווח ושירותי ניהול SAP Business Oneמספק כלים משולבים רבי-עוצמה לניתוח נתונים ולדיווח ,שמסייעים לך לגשת למידע עסקי קריטי נחוץ .באמצעות ,SAP Business Oneעם שילוב מלא של ,Crystal Reportsבאפשרותך לאסוף נתונים ממקורות מרובים ולהפיק דוחות עדכניים ומדויקים המבוססים על נתונים קריטיים ממחלקות הכספים ,המכירות ,הלקוחות ,המלאי ,השירות, הייצור והתפעול בחברה .תוכנת Crystal ,Reportsהמשולבת באופן מלא עם מוצרי Microsoft Officeומתמקדת באבטחת נתונים, מאפשרת לך לבחור מתוך מגוון רחב של תבניות לדיווח ולשלוט בגישה למידע שמוצג .מרכז השליטה ) (cockpitמאפשר לעובד לרכז את כל צורכי המידע העדכני במצג אחד מותאם אישית. www.sap.com/Israel SAPישראל ,התדהר ,15רעננה 43662 טלפון1-800-800-890 : כתובת דוא״ל[email protected] : ©2012 by SAP AG. כל הזכויות שמורותSAP .R/3 ,SAP NetWeaver ,Duet ,PartnerEdge ,ByDesign ,, SAP Business ByDesignומוצרים ושירותים אחרים של SAPהמוזכרים במסמך זה ,כמו גם הסמלים המתאימים ,הם סימנים מסחריים או סימנים מסחריים רשומים של SAP AG בגרמניה ובמדינות אחרות. Business Objectsוהסמל של Business ObjectsBusinessObjects ,Crystal Reports ,, Crystal DecisionsWeb Intelligence , Xcelsius ,ומוצרים ושירותים אחרים של Business Objectsהמוזכרים במסמך זה ,כמו גם הסמלים המתאימים ,הם סימנים מסחריים או סימנים מסחריים רשומים של Business Objects S.A.בארצות הברית ובמדינות אחרות. Business Objectsהיא חברה בבעלות .SAP שמות אחרים של מוצרים ושירותים המוזכרים הם סימנים מסחריים של החברות המיוחסות להם .הנתונים במסמך זה מיועדים למטרות יידוע בלבד .מפרטי מוצר עשויים להיות שונים במדינות שונות. חומרים אלה נתונים לשינוי ללא הודעה מוקדמת .החומרים מסופקים על-ידי SAP AG והחברות המסונפות לה (״קבוצת SAP״) למטרות יידוע בלבד ,ללא הצגת מצג או מתן אחריות מכל סוג שהוא ,וקבוצת SAPלא תישא באחריות לשגיאות או להשמטות בנוגע לחומרים .האחריות היחידה עבור מוצרים ושירותים של קבוצת SAPהיא זו המוגדרת בהצהרות האחריות המפורשת הנלוות למוצרים ושירותים מעין אלה ,אם קיימות .אין לפרש את הכתוב במסמך זה כאחריות נוספת. באפשרותך להשתמש גם בפונקציות נוספות המובנות ב ,SAP Business One-כגון ״גרור וקשר״ והסתעפות אינטראקטיבית בין רמות מרובות של נתונים רלוונטיים ,לקבלת מידע מלא באופן מיידי. ביצועי המערכת ומהימנותה SAPמציעה פלטפורמה לתמיכה מרחוק עבור ,SAP Business Oneעל מנת לסייע לך בתחזוקת מערכת התוכנות ביתר קלות וכן במניעת בעיות פוטנציאליות שעלולות להשפיע על הפעילויות העסקיות שלך .ככלי ניטור אוטומטי, פלטפורמה זו לתמיכה מרחוק מסייעת בזיהוי צווארי בקבוק במערכת בכך שהיא מאפשרת לשירותי התמיכה של SAPלאסוף מידע על מצב המערכת ולבדוק אותה ביחס לבעיות תמיכה ידועות. על-ידי שליחה קבועה של הודעות סטטוס ותיקונים אוטומטיים ,פלטפורמת התמיכה מאפשרת לך למנוע את התרחשותן של בעיות ומצמצמת את בזבוז הזמן בפתרונן על ידי תמיכת ה.IT- מרכז השליטה מכיל פונקציות רלוונטיות מהתפריט ,לוחות מחוונים ,מסמכים פתוחים ,התרעות ודפדפן .מרכז השליטה ניתן להתאמה אישית על ידי המשתמש. כמו כן ,הכלי מספק מספר שירותים נוספים ,לרבות גיבוי אוטומטי של מסדי נתונים ,הערכות לפני שדרוגים ,בדיקות להערכת מצב המלאי ,ובדיקות לזיהוי מצב התקינות של המערכת. לקבלת מידע נוסף לקבלת מידע נוסף על האופן שבו SAP Business Oneיכול לסייע לעסק שלך להשיג שקיפות ,לייעל תהליכים ולהאיץ את הגידול ברווחיות ,ניתן ליצור קשר עם נציג של חברת SAP עוד היום ,או לבקר באתר האינטרנט שלנו בכתובת .www.sap.com/Israel
© Copyright 2024