Alpha-Drive® "‫"אלפא–דרייב‬ ‫מדריך למשתמש‬ Software powered by: Alpha Powerful Solutions L.T.D ‫אלפא פתרונות חזקים בע"מ‬ www.alpha-ps.com ‫תוכן העניינים‬ ‫‪ .1‬תיאור התוכנה והנחיות כלליות‬ ‫‪ .2‬התקנת התוכנה‬ ‫‪ .3‬הזנת נתונים ראשונית‬ ‫‪ .4‬הכרת מסכי התוכנה‬ ‫‪ .5‬שימוש ביומן‬ ‫‪ .6‬הזנת שיעורים‪,‬טסטים ואירועים‬ ‫‪ .7‬עדכון פרטים ביומן‪.‬‬ ‫‪ .8‬תפריט טסטים‬ ‫‪ .9‬הנהלת חשבונות‬ ‫‪ .10‬תפריט תלמידים‬ ‫‪ .11‬תפריט ‪SMS‬‬ ‫‪ .12‬הפקת דוחות באמצעות תוכנת הדוחות‬ ‫עמוד‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪11‬‬ ‫‪14‬‬ ‫‪17‬‬ ‫‪23‬‬ ‫‪25‬‬ ‫‪ .1‬תיאור התוכנה‬ ‫תוכנת אלפא–דרייב‪ Alpha-Drive® ,‬הינה תוכנה ייעודית למורי נהיגה הנותנת פיתרון מלא‬ ‫למורי נהיגה בכל צרכי ניהול העסק‪ ,‬החל מניהול יומן השיעורים‪ ,‬טסטים‪ ,‬ניהול מאגר‬ ‫התלמידים‪ ,‬ועד הנהלת חשבונות מלאה כולל הפקת חשבוניות בהתאם להוראות מס הכנסה‪.‬‬ ‫התוכנה מותקנת על גבי מחשב כף יד הפועל תחת מערכת הפעלה של חברת ‪,Microsoft‬‬ ‫התוכנה בעלת ממשק משתמש קל ונוח לשימוש המאפשרת לכל אחד להשתמש בתוכנה‬ ‫בקלות רבה‪ ,‬גם מי שאינו בקי בעולם המחשבים ילמד בקלות להפעיל את התוכנה‪ ,‬וייהנה‬ ‫משלל האפשרויות אשר תוכנת אלפא–דרייב ®‪ Alpha-Drive‬מציעה‬ ‫הנחיות כלליות‬ ‫התוכנה פועלת תחת מערכת הפעלה של חברת ‪ ,Microsoft‬דרישות המינימום להפעלת‬ ‫התוכנה הינם‪:‬‬ ‫ מערכת הפעלה ‪ Windows Mobile 5.0‬או ‪Windows Mobile 6.0‬‬ ‫ מעבד ‪ 250Mhz‬ומעלה‬ ‫ חריץ ‪ SD‬להכנסת כרטיס הזיכרון שעל גביו מותקנת התוכנה‬ ‫ תוכנת תמיכת עברית מותקנת על גבי מחשב כף היד‪.‬‬ ‫שים לב‪ :‬אין להעביר את התוכנה לאדם אחר‪ ,‬כל תוכנה מגיעה עם רישיון בו מוטמעים פרטי‬ ‫המשתמש עם תעודת הזהות שלו וזאת לצורך הגשת דוחות למס הכנסה‪ .‬שימוש בתוכנה על‬ ‫ידי משתמש אחר אשר פרטיו האישים אינם תואמים את הפרטים המופיעים ברישיון התוכנה‪,‬‬ ‫יגרום להפקת נתונים שגויה ולפסילת התיק במס הכנסה עקב כפילות נתונים‪ .‬כמו כן העתקת‬ ‫התוכנה הינה עבירה פלילית אשר העובר עליה צפוי לתביעה משפטית‪.‬‬ ‫שימוש בתוכנה‬ ‫התוכנה מותקנת על גבי כרטיס זיכרון‪ ,‬אשר בו מאוחסן כל המידע המוזן בתוכנה‪.‬‬ ‫לאור העובדה כי התוכנה פועלת במחשב כף יד אשר הינו קטן ונייד‪ ,‬אנו ממליצים על ביצוע‬ ‫גיבוי נתונים למחשב אחת למספר ימים וזאת בכדי למנוע אובדן המידע במקרה של אובדן‬ ‫המכשיר‪ ,‬גניבתו או אובדן כרטיס הזיכרון‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪ .2‬התקנת התוכנה‬ ‫תוכנת אלפא–דרייב ®‪ Alpha-Drive‬מסופקת לך על גבי כרטיס זיכרון‪ .‬יש להכניס כרטיס‬ ‫זכרון זה למחשב כף‪-‬היד‪.‬‬ ‫יש לבצע פעולה ראשונית של התקנת התוכנה בכדי שתוכל להתחיל לעבוד עימה )אלא אם‬ ‫כן התוכנה הותקנה קודם לכן על‪-‬ידי טכנאי של חברת אלפא פתרונות חזקים בע"מ(‪.‬‬ ‫באמצעות סייר הקבצים המובנה שבמחשב כף היד )תפריט התחל ‪ <-‬תוכניות ‪ <-‬סייר( נווט‬ ‫אל ספריית כרטיס הזיכרון )מופיע בדרך כלל כ ‪ Storage Card‬או כ ‪.(SD-MMCard‬‬ ‫בספריה זו תמצא תת ספריה בשם ‪ .AlphaDriveSetup‬לצורך ההתקנה הכנס לספריה זו‪.‬‬ ‫‪.‬‬ ‫בתת ספריה זו תמצא קובץ בשם ‪ AlphaDriveSetup‬שלידו סימן הדומה לזה‪:‬‬ ‫לחץ עליו כדי להפעיל את התקנת התוכנה‪.‬‬ ‫שלב א'‬ ‫באם ההתקנה מתבצעת על מערכת ‪ Windows Mobile 5.0‬יש צורך לשדרג קבצי מערכת‬ ‫של דוט נט בגירסה ‪ .2‬בחלון שנפתח יופיע כפתור שעליו יהיה רשום‪" :‬התקנת קבצי דוט‪-‬נט‬ ‫גירסה ‪ ."2‬יש ללחוץ עליו‪ ,‬לאשר את ההודעה ולאפשר למערכת ההפעלה להתקין את הקבצים‬ ‫לספריית המכשיר‪ .‬לאחר סיום ההתקנה יש לאתחל את המכשיר )לבצע ‪ Reset‬על‪-‬ידי לחיצה‬ ‫על כפתור האתחול הקטן שנמצא על המכשיר(‪.‬‬ ‫חשוב! אם תופיע אפשרות להתקין את הקבצים לכרטיס זכרון‪ ,‬יש להנחות את המערכת‬ ‫להתקין את הקבצים לספריית המכשיר‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬באם ההתקנה מתבצעת על מערכת ‪ ,Windows Mobile 6.0‬כפתור זה לא יופיע‪.‬‬ ‫במקרה זה דלג מייד לשלב ב'‪.‬‬ ‫שלב ב'‬ ‫הפעל שוב את התקנת התוכנה )במקרה וביצעת את שלב א'(‪ .‬קרא את תנאי הרישיון בעיון וסמן‬ ‫‪ V‬בתיבה שאתה מסכים ומאשר את תנאי השימוש‪ .‬לחץ על הכפתור התחתון‪ :‬אלפא דרייב –‬ ‫לחץ להתקנה‪ .‬התוכנה תתקין עצמה ותוציא הודעת אישור בסיום‪.‬‬ ‫סיימת להתקין את התוכנה‬ ‫כעת בכדי להפעיל את התוכנה הכנס למסך התוכניות שבמחשב כף היד והפעל את התוכנה‬ ‫על ידי לחיצה על צלמית‬ ‫‬ ‫‪.‬‬ ‫במהלך הטעינה הראשונית שלאחר ההתקנה‪ ,‬יש להמתין בסבלנות בזמן שהתוכנה‬ ‫מגדירה את הנתונים הדרושים לפעילותה התקינה‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪ .3‬הזנת נתונים ראשונית‬ ‫לפני שתתחיל לעבוד עם התוכנה יש לבצע הזנת נתונים ראשונית בה תגדיר את פרטיך‬ ‫האישיים‪ ,‬פרטי הרכבים בהם מבוצעים שיעורים הנהיגה‪ ,‬ופרטים נוספים לצורך ניהול‬ ‫חשבונות באופן יעיל ונוח‪.‬‬ ‫שים לב‬ ‫יש למלא את כל הפרטים באופן מדויק ונכון‪.‬‬ ‫תהליך הזנת הנתונים הראשוני הינו שלב חד פעמי‪ ,‬אם תזין את הנתונים במדויק תוכל‬ ‫ליהנות מכל יתרונות המערכת בלי טעויות והפרעות מיותרות‪.‬‬ ‫פעל לפי סדר הפעולות המופיע במדריך זה‪.‬‬ ‫הגדרות רכב‬ ‫‬ ‫הפעל את התוכנה ובמסך הראשי לחץ על כפתור רכבים‬ ‫‪.‬‬ ‫כדי להציג את רשימת הרכבים המוגדרים בתוכנה‪.‬‬ ‫‬ ‫במסך רכבים לחץ על‬ ‫‬ ‫‬ ‫לחץ על רכב‪ 1‬והתחל בהזנת נתוני הרכב‪.‬‬ ‫‬ ‫‬ ‫לאחר שהזנת את כל השדות במסך לחץ על המילה הבא בחלקו התחתון של המסך‪.‬‬ ‫במסכים הבאים תתבקש להזין את פרטי הרכב‪ ,‬מחירי השיעורים השונים‪ ,‬תוקף הביטוח‬ ‫והטסט‪.‬‬ ‫נתונים אלו יופיעו בעת השימוש בתוכנה‪ ,‬ואף יתריעו בפניך כתזכורת לחידוש הביטוח או‬ ‫הטסט‪ ,‬ולכן חשוב להזין נתונים מדויקים‪.‬‬ ‫‬ ‫לסיום הזנת נתוני הרכב הקש על המילה סיום )בחלקו התחתון של המסך( אשר תופיע‬ ‫במסך הגדרות הרכב האחרון‪.‬‬ ‫אם הינך משתמש ברכב נוסף תוכל לעדכן את פרטיו על ידי לחיצה על רכב‪ 2‬שמופיע‬ ‫ברשימת הרכבים‪.‬‬ ‫זהירות! הוספת רכב שלישי – תוכנת אלפא דרייב תומכת ביותר משני רכבים‪ .‬שים לב‬ ‫שלאחר שהוספת רכב לא ניתן להסיר אותו מהמערכת! יש לחשוב היטב האם יש צורך‬ ‫ברכב נוסף לפני הוספתו למערכת‪.‬‬ ‫‪4‬‬ ‫הגדרות מורה‬ ‫לחץ על כפתור‬ ‫ובמסך הגדרות לחץ על כפתור‬ ‫‪.‬‬ ‫הזן את פרטיך האישיים בכל השדות שבמסך‬ ‫למעבר למסך הבא לחץ על המילה הבא‪.‬‬ ‫מלא את הפרטים במסך‪ ,‬שים לב פרטים אלו חשובים לצורך העברת הנתונים להנהלת‬ ‫החשבונות באופן תקין‪.‬‬ ‫למעבר למסך הבא לחץ על המילה הבא‪.‬‬ ‫במסך הבא באפשרותך לקבוע סיסמה לכניסה לתוכנה‪ ,‬אם ברצונך כי בכל כניסה לתוכנה‬ ‫יהיה צורך בסיסמה‪ ,‬סמן ‪ V‬בריבוע שבשורה הראשונה‪ ,‬והזן סיסמה בשדות )שים לב יש‬ ‫להזין את הסיסמא פעמיים‪ ,‬לצורך אימות הסיסמא(‬ ‫למעבר למסך הבא לחץ על המילה הבא‬ ‫אם אינך רוצה לקבוע סיסמת כניסה לתוכנה‪ ,‬השאר את השדות במסך זה ריקים ולחץ על‬ ‫המילה הבא‪.‬‬ ‫במסך האחרון יש להזין את נתוני ההוצאות הקבועות‪.‬‬ ‫לסיום הזנת פרטי המורה לחץ על סיום בחלקו התחתון של המסך‪.‬‬ ‫הגדרות מערכת‬ ‫בתפריט זה תוכל לקבוע את גודל הפונט בתצוגה‪ ,‬להגדיר את המדפסת )במידה וקיימת(‬ ‫שבאמצעותה יודפסו החשבוניות וכן לקבוע אילו התראות ברצונך לקבל מהתוכנה‪.‬‬ ‫בכדי לעבור בין המסכים גע באמצעות העט על שם החוצץ‪.‬‬ ‫לסיום לחץ על הבא בחלקו התחתון של המסך‬ ‫סיימת להזין את כל הנתונים הדרושים להפעלה תקינה של התוכנה‪ ,‬תמיד תוכל להיכנס‬ ‫למסך ההגדרות בכדי לתקן או לשנות נתונים‪.‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪ .4‬הכרת מסכי התוכנה‬ ‫לתוכנת אלפא– דרייב ®‪ Alpha-Drive‬חמישה מסכים עיקריים‪ ,‬את הראשון מבניהם כבר‬ ‫הכרת )מסך ההגדרות(‪ ,‬ארבעת המסכים הנותרים הם מסכי הניהול של התוכנה בהם תוכל‬ ‫לקבוע שיעורים‪ ,‬לעדכן תלמידים‪ ,‬לנהל את כל רישומי הנהלת החשבונות ועוד‪.‬‬ ‫מסך יומן‬ ‫מסך זה מאפשר לך לנהל את כל פעולות היומן‬ ‫ קביעת שיעורים וטסטים‬ ‫ קביעת אירועים שונים‬ ‫ עדכון מד המרחק )קילומטרז'( היומי‬ ‫ הצגת יומן הפגישות והשיעורים בתצוגה יומית )בה מופיע היום הנוכחי(‪ ,‬תצוגה שבועית‪,‬‬ ‫ותצוגה חודשית )שים לב בתצוגה החודשית ניתן לראות אם יום מסוים פנוי או תפוס‪ ,‬אך‬ ‫לא ניתן לראות את פרטי האירועים‪/‬שיעורים הקבועים ליום מסוים(‬ ‫מסך טסטים‬ ‫במסך זה תוכל לצפות בכל הטסטים הקבועים ביומן‪ ,‬לערוך ולשנות טסטים קיימים וכן לקבוע‬ ‫טסט חדש‬ ‫כמו כן תוכל להזין ולנהל את פרטי הבוחנים לצורך ניהול סטטיסטיקות‪.‬‬ ‫מסך הנהלת חשבונות‬ ‫במסך זה תוכל לבצע פעולות הנהלת חשבונות שונות‪:‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‬ ‫‬ ‫‬ ‫‬ ‫הזנת הכנסות והוצאות שונות של העסק‬ ‫צפייה בסיכומי הכנסות‪/‬הוצאות בחתך חודשי או שנתי‬ ‫הוספת סעיפי הכנסות והוצאות חדשים שאינם מופיעים בברירת המחדל של התוכנה‬ ‫עדכון גובה המע"מ לצורך חישוב החזרי המע"מ בהתאם לסוגי ההחזרים השונים )לא‬ ‫כל הוצאות המע"מ מוכרות בכל ‪ 100‬האחוזים‪ ,‬קיימים סעיפי מע"מ שעליהם‬ ‫מקבלים החזר חלקי בלבד‪ ,‬התוכנה יודעת לחשב אוטומטית את גובה ההחזר על פי‬ ‫הסעיף הרלוונטי(‬ ‫מסך תלמידים‬ ‫במסך זה תוכל לעדכן ולנהל את נתוני ופרטי התלמידים‪:‬‬ ‫ הוספת תלמידים‬ ‫ צפייה ועריכת פרטי תלמיד‬ ‫ עדכון שלבי לימוד תלמיד‬ ‫ עריכה והוספת סוגי רישיון שאינם מופיעים כברירת מחדל בתוכנה )אופנוע‪ ,‬משאית‪,‬‬ ‫ידני(‬ ‫ שליחת הודעות כתובות )‪ (SMS‬לתלמידים‬ ‫‪7‬‬ ‫‪ .5‬שימוש ביומן‬ ‫יומן הפגישות של תוכנת אלפא–דרייב ®‪ ,Alpha-Drive‬מאפשר לך לקבוע שיעורים‪ ,‬טסטים‬ ‫ואירועים שונים )הדרכות‪ ,‬פגישות וכדומה(‪.‬תצוגת היומן מחולקת לשלוש סוגי תצוגה‪:‬‬ ‫תצוגה יומית‬ ‫בתצוגה זו ניתן לראות את פרטי השיעור‪/‬פגישה כולל אפשרות להוספת שיעורים ואירועים‪.‬‬ ‫כמו כן מופיעות עמודות המציינות את הפרטים הבאים‬ ‫כותרת העמודה‬ ‫פירוט הנתונים המופיעים‬ ‫בעמודה‬ ‫רכ‬ ‫סוג הרכב‪ :‬אוטומטי או רגיל‬ ‫פירוט התקבולים של‬ ‫התלמיד‬ ‫תק‬ ‫סט‬ ‫סוג‬ ‫ה‬ ‫סטטוס השיעור‪ /‬אירוע‬ ‫)הזמנה‪/‬בוצע(‬ ‫סוג האירוע‪ :‬שיעור ‪ /‬טסט ‪/‬‬ ‫פגישה‬ ‫בעמודה זו יופיע סימן ‬ ‫במידה ויש הערות ברישומי‬ ‫הפגישה‬ ‫תצוגה שבועית‬ ‫בתצוגה זו ניתן לראות פירוט הימים בשבוע‪ ,‬והשעות ביום‬ ‫ניתן לראות אם שעה מסוימת פנויה או תפוסה וניתן לראות את סוג הפעילות המבוצעת‬ ‫באותה שעה על פי הפירוט הבא‪:‬‬ ‫הסימון בתיבה‬ ‫סוג האירוע‬ ‫ש‬ ‫שיעור‬ ‫ט‬ ‫טסט‬ ‫א‬ ‫אירוע‬ ‫)פגישה‪ ,‬הדרכה‪,‬‬ ‫וכדומה(‬ ‫תצוגה חודשית‬ ‫בתצוגה זה ניתן לראות את הימים בחודש בהם נקבעו אירועים או‬ ‫שיעורים אך אין פירוט של האירוע )ניתן לראות אם היום פנוי או‬ ‫תפוס(‬ ‫‪8‬‬ ‫‪ .6‬הזנת שיעורים‪,‬טסטים ואירועים‬ ‫קביעת שיעור‬ ‫בכל אחת מצורות התצוגה השונות תוכל לקבוע שיעור חדש‬ ‫במסך‪ .‬יפתח מסך חדש של בחירת שיעור‬ ‫לחץ על כפתור‬ ‫במסך זה תוכל לבחור בתאריך הרצוי‪ ,‬אחר כך בחר בשעה‪ ,‬בתלמיד וסוג השיעור )לפתיחת‬ ‫רשימת האפשרויות לחץ על סימן החץ שבצד כל שדה בחירה ‪ -‬ראה תרשים(‬ ‫ליציאה ושמירה לחץ על המילה סיום שבתחתית המסך‪.‬‬ ‫קביעת אירוע‪ ,‬טסט או שיעור בתצוגה היומית‬ ‫הדרך המהירה‬ ‫עבור לתצוגה יומית‬ ‫בשורת השעה שבה תרצה לקבוע את השיעור לחץ על הריבוע‬ ‫הריק הנמצא בעמודת השם )ראה תרשים(‬ ‫מיד יפתח מסך קביעת שיעור‬ ‫עבור לתצוגה יומית ולחץ במסך על השעה )בטור הימני( שבה‬ ‫תרצה לקבוע את הפעילות החדשה‪ ,‬בשלב זה יפתח תפריט אשר‬ ‫מאפשר לך לקבוע פעילות חדשה )על ידי לחיצה את יומן(‬ ‫לחץ על האפשרות הרצויה )שיעור‪ ,‬טסט או אירוע( ומלא את הפרטים במסך החדש שיפתח‬ ‫)לבחירה מתוך אפשרויות הבחירה לחץ על סימן החץ שצד השדה‪ ,‬בשדות בהם אין רשימת‬ ‫אפשרויות ניתן להכניס טקסט חופשי(‬ ‫‪9‬‬ ‫‪ .7‬עדכון פרטים ביומן‬ ‫לצורך עדכון פרטים ביומן יש להיכנס לתפריט היומן‬ ‫ולבחור ביום שבו מתרחש האירוע או השיעור אותו‬ ‫ברצונך לעדכן‪.‬‬ ‫באמצעות העט לחץ על השעה שבה מתרחש‬ ‫האירוע‪/‬שיעור ויפתח תפריט שמתוכו תוכל לבחור‬ ‫באפשרויות שונות ביניהן באפשרות ערוך ומחק‪,‬‬ ‫האפשרות ערוך מאפשרת לך לשנות את מועד השיעור‪,‬‬ ‫להחליף את התלמיד שנקבע לאותו שיעור ואו להחליף‬ ‫את סוג השיעור‪.‬‬ ‫מחק מאפשר לך למחוק את האירוע ולקבוע במקומו‬ ‫אירוע חדש‪.‬‬ ‫בצע מאפשר לך לעדכן את סטאטוס השיעור כשיעור‬ ‫שבוצע‪ ,‬ולהזין את פרטי התקבולים‪.‬‬ ‫ביצוע שיעור ועדכון תקבולים‬ ‫לחץ על שם התלמיד בשורת השעה של השיעור שברצונך‬ ‫לעדכן )לעדכן כי בוצע(‬ ‫‪10‬‬ ‫כעת נפתח מסך ביצוע שיעור בו תוכל לעדכן את קבלת‬ ‫התקבולים מהתלמיד או להוסיף את השיעור לחוב הפתוח‬ ‫של התלמיד‪.‬‬ ‫אם ברצונך לקבל תקבול )תשלום על השיעור( מלא בשדה‬ ‫תקבול את גובה התקבול שהתקבל מהתלמיד‪.‬‬ ‫לחץ על סיום להמשך עדכון התקבול‪.‬‬ ‫אם לא התקבל תקבול וברצונך לעדכן כי השיעור בוצע‬ ‫ולהוסיף את החוב לחוב הפתוח של הלקוח‪ ,‬השאר את שדה‬ ‫התקבול ריק ולחץ על סיום‪.‬‬ ‫מסך עדכון תקבולים‬ ‫בחר את סוג התקבול )מזומן‪ ,‬המחאה‪ ,‬או כרטיס אשראי‬ ‫בו בוצע החיוב(‬ ‫הזן את פרטי הצ'ק או כרטיס האשראי‬ ‫אם הופקה חשבונית ידנית לתלמיד הזן את מספר‬ ‫החשבונית הידנית בשדה חשבונית ידנית‪.‬‬ ‫אם ברצונך להפיק חשבונית אוטומטית‪ ,‬סמן את התיבה‬ ‫חשבונית אוטומטית‬ ‫לחץ על סיום להשלמת קבלת התקבול‪.‬‬ ‫‪ .8‬תפריט טסטים‬ ‫תפריט הטסטים מאפשר לך‬ ‫‪ .1‬להוסיף טסט חדש‬ ‫‪ .2‬לצפות ברשימת הטסטים שנקבעו‬ ‫‪ .3‬לעדכן ולשנות טסטים שנקבעו‬ ‫‪ .4‬לעדכן פרטי בוחנים‬ ‫צפייה ברשימת הטסטים‬ ‫‪11‬‬ ‫‪.‬‬ ‫במסך הטסטים לחץ על כפתור‬ ‫כעת נפתח מסך המציג את כל הטסטים השמורים במערכת‪.‬‬ ‫בתצוגה זו ניתן לראות את תאריך הטסט‪ ,‬שם התלמיד‪ ,‬סוג הטסט‪ ,‬שם הבוחן והערות‬ ‫אם ברצונך לראות את מלוא תוכן התיבה גע בעדינות בתיבה הרצויה וחלון עם הפרטים‬ ‫המלאים של התיבה יפתח‪.‬‬ ‫צפייה ברשימת טסטים שנתית או חודשית‬ ‫באפשרותך לראות את הטסטים על פי חתך שנה או חודש‬ ‫לבחירת כל הטסטים של שנה מסוימת‪ ,‬סמן את המילה כל‬ ‫השנה ומתוך הרשימה בחר בשנה הרצויה‪.‬‬ ‫לקבלת תוצאות הסינון‪.‬‬ ‫לחץ על כפתור‬ ‫באותו אופן תוכל גם לראות טסטים של חודש מסוים‪,‬‬ ‫סמן את האפשרות חודש אחד‪ ,‬בחר מתוך הרשימה את‬ ‫החודש הרצוי ולחץ על‬ ‫לקבלת תוצאות הסינון‪.‬‬ ‫עריכת טסט‬ ‫בכדי לערוך טסט‪ ,‬ולשנות את הפרטים בו סמן את אחת‬ ‫‪.‬‬ ‫התיבות של טסט זה ולחץ על כפתור‬ ‫כעת יפתח מסך הטסטים ותוכל לשנות ולעדכן כל פרט בטסט‬ ‫לסיום לחץ על המילה סיום בתחתית המסך‬ ‫בוחנים‬ ‫‪12‬‬ ‫בחלק זה תוכל לעדכן את פרטי הבוחנים )טסטרים( השונים כך שבעת קביעת מועד טסט‬ ‫תוכל כבר לעדכן את שם הבוחן ובמועד מאוחר יותר להפיק סטטיסטיקות הכוללות אחוזי‬ ‫מעבר אצל כל בוחן ובוחן‪.‬‬ ‫תפתח את מסך הבוחנים‬ ‫לחיצה על כפתור‬ ‫במסך זה תוכל לחפש פרטי בוחן‪ ,‬לערוך את פרטי הבוחן או להוסיף בוחן חדש‬ ‫הוספת בוחן חדש‬ ‫במסך בו מופיעה רשימת הבוחנים‪ ,‬לחץ על כפתור‬ ‫כעת יפתח מסך שבו תוכל להזין את פרטי הבוחן‬ ‫לאחר שסיימת להזין את פרטי הבוחן‬ ‫לחץ על סיום לשמירה ויציאה מהמסך‬ ‫עריכת פרטי בוחן‬ ‫ברשימת הבוחנים סמן את שם הבוחן שאותו ברצונך לעדכן‬ ‫ולחץ על כפתור‬ ‫כעת יפתח המסך עם פרטי הבוחן ותוכל לעדכן‪ ,‬למחוק‬ ‫ולהוסיף פרטים לפי הצורך‪.‬‬ ‫לחץ על סיום לשמירה ויציאה מהמסך‬ ‫‪13‬‬ ‫‪ .9‬תפריט הנהלת חשבונות‬ ‫בתפריט זה באפשרותך לעדכן הכנסות והוצאות שונות‪ ,‬כמו כן תוכל להוסיף סוגי הכנסות‬ ‫והוצאות שאינן נכללות בברירת המחדל של התוכנה )לדוגמא אם הינך מדריך ויש לך הכנסות‬ ‫מהרצאות שונות‪ ,‬תוכל להוסיף לרשימת סוגי ההכנסות‪ :‬הכנסה מהרצאה(‬ ‫סקירת הכנסות‬ ‫לחץ על כפתור‬ ‫כעת נפתח מסך המציג את כל ההכנסות שאינן הכנסות‬ ‫משיעורים‬ ‫תוכל לעדכן הכנסה חדשה על ידי לחיצה על כפתור‬ ‫‪.‬‬ ‫או לערוך הכנסה שהוזנה בעבר על ידי סימון שורת‬ ‫‪.‬‬ ‫ההכנסה הרצויה ולחיצה על כפתור‬ ‫הזנת הכנסה חדשה‬ ‫לאחר שלחצת על כפתור‬ ‫הכנסה‪.‬‬ ‫נפתח מסך הזנת‬ ‫מתוך רשימת הפריטים בחר בסוג ההכנסה‬ ‫לשדות כמות ומחיר ליחידה הזן את הנתונים הדרושים‪.‬‬ ‫אם ההכנסה היא משירות או מוצר שניתן לתלמיד‬ ‫שברשימת התלמידים‪ ,‬סמן את תיבת הסימון שליד‬ ‫המילה תלמיד ומתוך הרשימה בחר בתלמיד הרצוי‪.‬‬ ‫בחר את תאריך ההכנסה )ניתן להזין הכנסות גם‬ ‫לתאריכים קודמים(‬ ‫להמשך עדכון ההכנסה לחץ על כפתור סיום‪.‬‬ ‫בשלב זה יפתח מסך הזנת נתוני התקבול‪.‬‬ ‫בחר בסוג התקבול )מזומן‪ ,‬צ'ק או כרטיס אשראי(‬ ‫במידת הצורך מלא את פרטי הצ'ק או כרטיס האשראי‬ ‫אם במסך הקודם סימנת את תיבת התלמיד ובחרת באחד‬ ‫מהתלמידים שפרטיהם שמורים במערכת‪ ,‬יוזנו הפרטים‬ ‫שלהם באופן אוטומטי לשדה עבור ושדה ת‪.‬ז‪.‬‬ ‫אם ההכנסה איננה לתלמיד ממאגר התלמידים‪ ,‬הזן את‬ ‫פרטי המשלם )שם ותעודת זהות(‪.‬‬ ‫במידה וניתנה למשלם חשבונית ידנית מלא את מספר‬ ‫החשבונית הידנית בשדה חשבונית ידנית‪.‬‬ ‫לחילופין סמן את התיבה חשבונית אוטומטית להפקת חשבונית עבור ההכנסה‬ ‫שהוזנה‪.‬‬ ‫לשמירה ויציאה מהמסך לחץ על סיום‪.‬‬ ‫סקירת הוצאות‬ ‫וכעת‬ ‫לסקירת רשימת ההוצאות יש ללחוץ על כפתור‬ ‫תוכל בדומה למסכי ההכנסות לעדכן הוצאות חדשות ולערוך‬ ‫אותן‪.‬‬ ‫שים לב במסך זה תוכל גם לבצע סינון הוצאות על פי רכב‪.‬‬ ‫בתיבת הסימון רק רכב סמן ‪ V‬ומתוך רשימת הרכבים בחר‬ ‫ברכב הרצוי‪.‬‬ ‫לחץ על כפתור‬ ‫לרכב המבוקש‬ ‫ותקבל את רשימת ההוצאות‬ ‫סוגי הכנסות ‪ /‬הוצאות‬ ‫בכל עת תוכל להוסיף למערכת סוגי הכנסות והוצאות שונים שאינן חלק מברירת המחדל של‬ ‫התוכנה‪.‬‬ ‫קיימות שתי דרכים להוספת סוג הכנסה או הוצאה חדשים‪.‬‬ ‫‪ .1‬מתוך מסך סקירת ההכנסות או מסך סקירת ההוצאות לחץ‬ ‫על סוגי הכנסות או סוגי הוצאות בחלקו התחתון‬ ‫של המסך )בהתאם לתפריט שבו אתה נמצא( ובחר‬ ‫באפשרות סוג הוצאה חדש )או סוג הכנסה‬ ‫חדש(‬ ‫‪ .2‬במסך הראשי בתפריט הנהלת חשבונות לחץ על כפתור‬ ‫‪15‬‬ ‫במסך שיפתח תוכל לראות את סוגי ההכנסות או סוגי ההוצאות‬ ‫)ניתן לבצע סינון או לבחור בכל הסוגים(‬ ‫תוכל להזין סוג הכנסה או סוג הוצאה חדש על ידי לחיצה על‬ ‫‪.‬‬ ‫כפתור‬ ‫כמו כן תוכל לערוך סוג הוצאה או הכנסה על ידי סימון השורה‬ ‫הרצויה ולחיצה על כפתור‬ ‫הזנה או עריכת סוג הכנסה‪/‬הוצאה‬ ‫יפתח מסך הזנת סוג‬ ‫לאחר שלחצת על‬ ‫הכנסה‪/‬הוצאה‪.‬‬ ‫בשדה שם פריט הזן את שם ההכנסה או ההוצאה החדש‬ ‫)שם זה יופיע במסך הזנת הכנסות‪/‬הוצאות(‬ ‫בשדה סוג פריט בחר מתוך הרשימה את סוג הפריט על פי‬ ‫סעיף ההוצאה‪/‬הכנסה )הוצאות כלליות‪ ,‬הוצאות משרד‪,‬‬ ‫הוצאות רכב וכדומה(‬ ‫בשדה סכום המע"מ בחר באפשרות המתאימה לסעיף זה‬ ‫)על כל סוג הוצאה יש אחוז שונה של החזר מע"מ‪ ,‬בסעיף זה‬ ‫הינך בוחר את אחוז החזר המע"מ – החזר מלא‪ ,‬שלושת‬ ‫רבעי החזר וכדומה‪ .‬אם אינך יודע מהו גובה ההחזר‪ ,‬התייעץ‬ ‫עם רואה החשבון שלך(‬ ‫סמן אם יש ניכוי במקור ואת אחוז הניכוי‪.‬‬ ‫סמן אם הפריט החדש שהוכנס הינו סוג הכנסה חדש או סוג הוצאה חדש‬ ‫לשמירה ויציאה לחץ על סיום‪.‬‬ ‫עדכון שיעור המע"מ‬ ‫מעת לעת משתנה שיעור המע"מ בישראל‪ ,‬ולכן יש צורך לעדכן את שיעור המע"מ במערכת‪.‬‬ ‫בתפריט הנהלת החשבונות‪.‬‬ ‫לצורך עדכון המע"מ לחץ על כפתור‬ ‫במסך שנפתח מופיע שיעור המע"מ ורשימה הכוללת חישוב יחסי הנגזר מערך המע"מ‬ ‫המלא‪.‬‬ ‫הסיבה לחישוב חלקי המע"מ היא שבסוגי הוצאות שונות יש‬ ‫החזר מע"מ שונה‪ ,‬על חלק מסוגי ההוצאות לא מקבלים החזר‬ ‫מע"מ מלא אלא רק חלקי‪.‬‬ ‫התוכנה יודעת לבצע את החישוב של ההחזר היחסי על פי סוג‬ ‫ההוצאה‪.‬‬ ‫בכדי לעדכן את אחוז המע"מ רשום בשדה אחוז מע"מ מלא‬ ‫את גובה המע"מ המעודכן‪.‬‬ ‫שאר השדות יתעדכנו אוטומטית‪.‬‬ ‫‪16‬‬ ‫ליציאה ושמירה לחץ על סיום‪.‬‬ ‫‪17‬‬ ‫‪ .10‬תפריט תלמידים‬ ‫תפריט זה מאפשר ניהול של מאגר מידע התלמידים הרשומים אצלך‪ .‬עדכון פרטי תלמיד‪,‬‬ ‫עדכון שלבי למידה של תלמיד‪ ,‬הוספת תלמיד חדש וכדומה‪.‬‬ ‫דרך תפריט זה ניתן גם לעדכן את סוגי הרישיונות שאותם אתה מלמד )רישיון לרכב פרטי‪,‬‬ ‫אופנוע‪ ,‬רכב מעל ‪ 15‬טון וכדומה( ולהוסיף סוגי רישיונות חדשים שאינם מעודכנים בתוכנה‪.‬‬ ‫האפשרות הנוספת שקיימת בתפריט זה היא משלוח הודעות כתובות )‪ (SMS‬לטלפון של‬ ‫התלמיד‪ ,‬וכמו כן לעדכן ולצור תבניות הודעות קבועות המאפשרות שליחה של הודעה מהירה‬ ‫לתלמיד‪.‬‬ ‫ניהול מאגר מידע התלמידים‬ ‫כעת נפתח בפניך מסך המציג‬ ‫לחץ על כפתור‬ ‫את רשימת התלמידים שלך‪.‬‬ ‫ניתן לחפש תלמיד ברשימה על ידי הקשת השם בריבוע‬ ‫החיפוש שבצידו הימני העליון של המסך‪.‬‬ ‫מתחת לריבוע החיפוש נמצאים מקשי סינון מהירים‬ ‫המחולקים על פי אותיות‪.‬‬ ‫לחיצה על כפתור‬ ‫תציג את רשימת התלמידים‬ ‫ששם משפחתם מתחיל באחת מהאותיות שבטווח‬ ‫)א‪,‬ב‪,‬ג או ד'(‬ ‫כך תוכל האופן מהיר לאתר תלמידים על פי שם‬ ‫משפחתם‪.‬‬ ‫תצוגת רשימת תלמידים על פי סטטוס‬ ‫אפשרות סינון נוספת היא תצוגה על פי סטטוס‬ ‫התלמיד )פעיל‪ ,‬מוכן לטסט‪ ,‬לא פעיל‪ ,‬עם חוב(‬ ‫לביצוע סינון על פי סטטוס‪:‬‬ ‫במסך רשימת התלמידים לחץ על המילה תצוגה‬ ‫)בחלקו התחתון של המסך – ראה תרשים(‬ ‫וסמן את הסטטוס שברצונך לראות‪.‬‬ ‫בכדי לשוב ולהציג את רשימת כל התלמידים )ללא סינון או חיפוש( לחץ על כפתור‬ ‫צפייה בנתוני תלמיד‬ ‫בכל אחד ממצבי התצוגה תוכל לראות את פרטי‬ ‫התלמיד‪.‬‬ ‫סמן את התלמיד שברצונך לקבל עליו פרטים‬ ‫בחלקו התחתון של המסך יופיע סיכום הפרטים‬ ‫העיקריים של התלמיד‪:‬‬ ‫• מספר טלפון‬ ‫• כתובת‬ ‫• מצב החוב של התלמיד‬ ‫• שלב הלימוד‬ ‫• תמונת התלמיד‬ ‫‪19‬‬ ‫לחץ לחיצה ארוכה בתיבת מספר תעודת הזהות של‬ ‫התלמיד‪.‬‬ ‫כעת יפתח תפריט שמתוכו תוכל לבצע את הפעולות‬ ‫הבאות‪:‬‬ ‫• הוספת תלמיד חדש‬ ‫• הצגת כרטיס תלמיד מקוצר‬ ‫• הצגת כרטיס תלמיד מלא‬ ‫• מצב תלמיד )שינוי סטטוס התלמיד(‬ ‫• פעולות יומן )קביעת שיעור או טסט(‬ ‫• שליחת הודעה כתובה )סמס(‬ ‫כרטיס תלמיד מקוצר‬ ‫אם בשלב הקודם בחרת ב‪ :‬הצג כרטיס תלמיד יפתח‬ ‫בפניך המסך הבא‪:‬‬ ‫במסך זה תוכל לראות את היסטוריית השיעורים של‬ ‫התלמיד‬ ‫החוב הפתוח של התלמיד‪.‬‬ ‫באמצעות מקשי החיצים תוכל לגלול לעמודות נוספות‬ ‫בטבלה )תקבולים‪ ,‬יתרת חוב(‬ ‫כמו כן תוכל ללחוץ על כפתור‬ ‫בחלק העליון של המסך‬ ‫נתונים לגבי כמות‬ ‫השיעורים‪ ,‬ביטולי השיעור‬ ‫וכדומה )ראה תמונה(‬ ‫ולקבל‬ ‫ביצוע פעולות בכרטיס תלמיד מקוצר‬ ‫בכדי לעדכן פרטים או לבצע פעולות לחץ על המילה תלמיד‬ ‫בחלקו התחתון של המסך‪ ,‬יפתח תפריט המאפשר‪:‬‬ ‫• מעבר לכרטיס תלמיד מלא‬ ‫• עדכון שלבי לימוד‬ ‫• קביעת שיעור‬ ‫• קבלת תקבול‬ ‫• העלאת תמונה‬ ‫• עדכון מצב תלמיד )סטטוס(‬ ‫• שליחת הודעה כתובה לטלפון של התלמיד‬ ‫כרטיס תלמיד מלא‬ ‫כרטיס התלמיד מלא מחולק למספר מסכים‬ ‫מסך ראשון בו ניתן לעדכן‪:‬‬ ‫• מספרי טלפון של התלמיד‬ ‫• סוג הרישיון שאותו הוא לומד‬ ‫• הרכב שעליו לומד התלמיד‬ ‫• כתובת‬ ‫• תאריך לידה‬ ‫• מין‬ ‫• משתמש במשקפים‬ ‫• מצב תלמיד‬ ‫כמו כן בכל אחד מהמסכים קיים כפתור‬ ‫לעדכן את שלבי הלימוד שהתלמיד ביצע‪ ,‬ואת מוכנותו למבחן‪.‬‬ ‫לחיצה על כפתור זה תאפשר‬ ‫מסך שני בו ניתן לצפות ולעדכן‪:‬‬ ‫• האם התלמיד למד נהיגה בעבר‬ ‫• מספר שיעורים שביצע‬ ‫• מספר מבחנים פנימיים‬ ‫• מספר טסטים‬ ‫• חוב‬ ‫מסך שלישי‬ ‫בו ניתן לעדכן את אופי התשלום של התלמיד‬ ‫תשלום לכל שיעור‪ ,‬או תשלום בקבלנות וכן את המחיר לשיעור או המחיר לקבלנות‬ ‫‪21‬‬ ‫מסך רביעי בו ניתן לעדכן את תמונת התלמיד כפי שתופיע‬ ‫ברשימת התלמידים‪.‬‬ ‫בכדי להעלות תמונה יש צורך לצלם את התלמיד אם באמצעות‬ ‫המצלמה המובנית במחשב כף היד )אם קיימת( או באמצעות‬ ‫מצלמה אחרת )מצלמה דיגיטלית או טלפון סלולארי המצוייד‬ ‫במצלמה‪ ,‬בכדי ללמוד כיצד להעביר את התמונות למכשיר‪,‬‬ ‫פנה אל מדריך המשתמש של המצלמה או של מחשב כף‬ ‫היד(‪.‬‬ ‫יפתח בפניך מסך המציג את‬ ‫לחץ על כפתור‬ ‫כל התמונות השמורות במחשב כף היד‪ ,‬בחר בתמונה הרצויה‬ ‫על ידי לחיצה על שם הקובץ שלה )במסך זה אין אפשרות‬ ‫לצפות בתמונה הרצויה‪ ,‬ולכן דאג לשמור את התמונה עם שם הקובץ כשם התלמיד(‬ ‫שים לב – בכדי לא להכביד על מאגר המידע של התוכנה ניתן להעלות תמונות קטנות בלבד‬ ‫שמשקל הקובץ שלהם אינו עולה על ‪.50kb‬‬ ‫מסך חמישי בו ניתן לעדכן את הפרטים הבאים‪:‬‬ ‫• תוקף בדיקת הרופא‬ ‫• תוקף בדיקת העיניים‬ ‫• תוקף מבחן התיאוריה‬ ‫• הימצאות טופס תיאוריה במחשב‬ ‫• מוכנות התלמיד לטסט‬ ‫הוספת תלמיד למאגר המידע‬ ‫לחץ על כפתור‬ ‫התלמיד‪.‬‬ ‫יפתח בפניך מסך הזנת פרטי‬ ‫מלא את הפרטים של התלמיד‬ ‫בחר בסוג הרכב שעליו ילמד התלמיד )פעולה זו תעדכן‬ ‫באופן אוטומטי את המחיר לשיעור ולטסט(‬ ‫בשלב זה תוכל ללחוץ על סיום‪.‬‬ ‫המערכת תציע לך לעדכן את שאר פרטי התלמיד ביתר מסכי‬ ‫כרטיס התלמיד‪.‬‬ ‫אם בחרת לא לעדכן את שאר פרטי התלמיד התוכנה תחזור‬ ‫למסך התלמידים הראשי‬ ‫תוכל לשוב ולעדכן את פרטי התלמיד בכל עת באמצעות תפריט התלמידים‪.‬‬ ‫הוספה מהירה של מספר תלמידים ברצף‬ ‫‪22‬‬ ‫במסך הזנת פרטי תלמיד קיימת תיבה הוספה מהירה של תלמידים‬ ‫אם תסמן תיבה זו ותלחץ על כפתור סיום יעודכנו פרטי התלמיד החדש‪ ,‬ומסך הזנת תלמיד‬ ‫חדש ריק יופיע ויאפשר לך להזין פרטי תלמיד חדש‪.‬‬ ‫בצורה זו תוכל להזין באופן מהיר את הפרטים העיקריים של התלמידים החדשים‪ ,‬ובמועד‬ ‫מאוחר יותר לעדכן את פרטיו המלאים של כל תלמיד ותלמיד‪.‬‬ ‫עדכון רישיונות‬ ‫בתוכנה מעודכנים רשימת רישיונות הנהיגה הנפוצים‪ ,‬תוכל לעדכן סוגי רישיון או להוסיף סוגי‬ ‫רישיון חדש באמצעות תפריט הרישיונות‪.‬‬ ‫לחץ על כפתור‬ ‫השמורים במערכת‪.‬‬ ‫יפתח מסך עם כל סוגי הרישיונות‬ ‫לחץ על כפתור‬ ‫להוספת סוג רישיון חדש‬ ‫לעריכת סוג רישיון קיים )יש‬ ‫לחץ על כפתור‬ ‫לסמן את הרישיון הרצוי ואז ללחוץ על הכפתור(‬ ‫‪ .11‬תפריט ‪SMS‬‬ ‫במידה ומחשב כף היד שלך הוא מחשב כף יד משולב טלפון סלולארי תוכל גם לשלוח‬ ‫הודעות ‪ SMS‬לתלמידים ואף להתקשר אל התלמיד ישירות מהתוכנה‪.‬‬ ‫עדכון ‪ /‬בניית תבנית הודעה כתובה קבועה‪.‬‬ ‫יפתח בפניך מסך ובו כל‬ ‫לחץ על כפתור‬ ‫התבניות הקבועות של הודעות כתובות השמורות‬ ‫במערכת‪.‬‬ ‫באמצעות כפתור‬ ‫חדשה‪.‬‬ ‫תוכל להוסיף תבנית הודעה‬ ‫תוכל לערוך תבנית קיימת‬ ‫באמצעות כפתור‬ ‫)יש צורך לסמן את התבנית הרצויה ואז ללחוץ על‬ ‫הכפתור(‬ ‫תוכל למחוק תבנית מיותרת‬ ‫באמצעות כפתור‬ ‫מהרשימה )יש לסמן את התבנית שברצונך למחוק וללחוץ‬ ‫על הכפתור(‬ ‫‪23‬‬ ‫שליחת הודעה ‪ / SMS‬התקשרות לתלמיד‬ ‫בתפריט התלמידים לחץ על כפתור‬ ‫במסך שיפתח בחר בתלמיד שאליו ברצונך לשלוח‬ ‫‪SMS‬‬ ‫אם לתלמיד מעודכנים כמה מספרי טלפון תוכל‬ ‫לבחור במספר הרצוי על ידי לחיצה על הספרות ‪,1‬‬ ‫‪ 2‬או ‪) 3‬מתחת למספר הטלפון(‬ ‫סמן √ ליד המילה שלום וליד חתימה אם ברצונך‬ ‫להתחיל את ההודעה במילה שלום ולסיימה‬ ‫בחתימה‪.‬‬ ‫מתוך רשימת ההודעות הקבועות בחר בהודעה‬ ‫הרצויה‪.‬‬ ‫לחץ על‬ ‫לשליחת ההודעה‪.‬‬ ‫או לחץ על‬ ‫לביצוע חיוג אל‬ ‫התלמיד באמצעות הטלפון הסלולארי שבמחשב‬ ‫כף היד )רק במחשבי כף יד משולבי סלולאר(‬ ‫‪24‬‬ ‫‪ .12‬הפקת דוחות באמצעות תוכנת ‪ALPHA DRIVE REPORTS‬‬ ‫תוכנת ‪ ALPHA DRIVE REPORTS‬מותקנת על גבי מחשב ביתי‪/‬משרדי ומאפשרת לך‬ ‫להפיק דוחות‪ ,‬קבלות ולגבות את המידע האגור בתוכנה כך שישמר גם במחשב המשרדי‪.‬‬ ‫התקנת התוכנה‪:‬‬ ‫וודא כי המחשב שבו מותקנת התוכנה מחובר לאינטרנט‪.‬‬ ‫בתקליטור המצורף הכנס לספריית ‪ ALPHA DRIVE REPORTS‬ובחר בקובץ ‪.SETUP‬‬ ‫בשלב זה תתקין התוכנה תוסף ‪ NET FRAMWORKS‬של מיקרוסופט‪.‬‬ ‫יתכן ובשלב זה יהיה צורך בהורדת עדכונים מהאינטרנט ולכן יש צורך כי המחשב יהיה‬ ‫מחובר לאינטרנט‪.‬‬ ‫בסוף תהליך התקנת תוסף ‪ , NET FRAMEWORKS‬תתבצע התקנה של תוכנת הדוחות‪.‬‬ ‫עקוב אחר ההוראות המופיעות על המסך עד לסיום ההתקנה )בשלבים שונים של ההתקנה‬ ‫תתבקש לאשר את ההתקנה על ידי לחיצה על כפתור ‪ ,NEXT‬לחץ באמצעות הסמן על‬ ‫‪ NEXT‬עד לסיום ההתקנה(‪.‬‬ ‫הפעלת התוכנה‪.‬‬ ‫לחץ על התחל ◄כל התוכניות ובחר מתוך רשימת התוכניות את התוכנית ‪ALPHA DRIVE‬‬ ‫‪.REPORTS‬‬ ‫תפתח לפניך תוכנת הפקת הדוחות‪.‬‬ ‫שים לב‬ ‫עם הפעלת התוכנה יופיע חלון הסברים קצר המסביר כיצד להפעיל את התוכנה‪.‬‬ ‫לאחר לחיצה על כפתור אישור שבתחתית החלון תוכל להתחיל לעבוד עם התוכנה‪.‬‬ ‫בכל שלב תוכל להקפיץ חזרה את חלון ההוראות על ידי לחיצה על כפתור עזרה הנמצא‬ ‫בצידו השמאלי העליון של המסך‪.‬‬ ‫‪25‬‬ ‫עדכון וגיבוי הנתונים ממחשב כף היד‪.‬‬ ‫בכדי להתחיל להפיק נתונים מהתוכנה יש צורך לשאוב את‬ ‫הנתונים ממחשב כף היד‪.‬‬ ‫‪ .1‬חבר את מחשב כף היד למחשב‪.‬‬ ‫‪ .2‬במחשב כף היד הפעל את תוכנת אלפא דרייב וודא כי התוכנה‬ ‫נמצאת בתפריט הראשי על ידי לחיצה על כפתור‬ ‫‪ .3‬בתוכנת הדוחות סמן √ ליד גיבוי כללי במקביל לרענון )מופיע‬ ‫בצידו השמאלי העליון של המסך(‬ ‫‪ .4‬לחץ על כפתור רענון נתונים ממחשב כף יד )מופיע בצידו‬ ‫הימני העליון של המסך(‬ ‫‪ .5‬המתן עד אשר תהליך רענון וגיבוי הנתונים יושלם‪.‬‬ ‫סוגי הדוחות הניתנים להפקה‪.‬‬ ‫לאחר רענון הנתונים ממחשב כף היד‪ ,‬תוכל להפיק ולהדפיס דוחות שונים‪.‬‬ ‫בתוכנה תמצא חמישה חוצצי דוחות‪ :‬דוחות תלמידים‪ ,‬דוחות יומן‪ ,‬דוחות רכבים‪ ,‬דוחות‬ ‫כספיים ודוחות אחרים‪.‬‬ ‫‪ .1‬דוחות תלמידים‬ ‫• כולל אפשרות להצגת כרטסת תלמידים כולל אפשרויות חיתוך על פי‬ ‫• תלמידים פעילים‪/‬לא פעילים‪.‬‬ ‫• תלמידים בעלי חוב‬ ‫• מוכנים לטסט‬ ‫• תלמידים בקבלנות‬ ‫• חלוקת תלמידים לפי סוג רכב הלימוד‬ ‫‪ .2‬דוחות יומן‬ ‫כולל את אפשרות להצגת‪:‬‬ ‫• דוח המכיל את כל רשומות הפעילות )שיעורים וטסטים(‬ ‫• רשומות מחוקות‬ ‫• הצגת יומן על פי סוג שיעור או טסט )הצגת יומן שיעורים‪ ,‬יומן טסטים‪ ,‬יומן שיעורי מונית‬ ‫וכדומה(‬ ‫‪ .3‬דוחות רכבים‬ ‫אפשרות להצגת דוח מעקב מד מרחק )קילומטרז'(‬ ‫דוח מצבת רכבים )כולל תוקף ביטוח‪/‬טסט‪ ,‬עלות הביטוח והטסט(‬ ‫‪ .4‬דוחות כספיים‬ ‫• דוח פעילות יומי )כמות שיעורים‪/‬טסטים יומית‪ ,‬סיכום כמות תלמידים שעברו‪/‬נכשלו‬ ‫במבחני נהיגה‪ ,‬סיכום תקבולים יומי(‬ ‫• סיכום הכנסות )שאינן נובעות משיעורים( יומי‬ ‫• דוח הכנסות יומי )הכנסות משיעורים(‬ ‫• סיכום הכנסות והוצאות יומי‬ ‫• דוח הוצאות יומי‬ ‫• סיכום הוצאות לפי סוג הוצאה‬ ‫• הדפסת קבלות‬ ‫• הפקת דוח למס הכנסה וביטוח לאומי‬ ‫‪26‬‬ ‫•‬ ‫הפקת דוח למע"מ‬ ‫‪ .1‬דוחות אחרים‬ ‫• כולל את האפשרות להפיק את רשימת הבוחנים כולל מספרי טלפון‪.‬‬ ‫הפקת הדוחות‬ ‫להפקת הדוחות לחץ על חוצץ הדוח הרצוי‪.‬‬ ‫סינון מידע וחיתוך דוחות‬ ‫בכל סוג דוח ניתן לבצע חיתוכים וסינון מידע שונים‪.‬‬ ‫לאחר בחירת סוג הדוח בחר בחיתוך‪/‬סינון המידע הרצוי כפי שמופיע בחלקו התחתון של‬ ‫המסך )מסומן באדום צהוב בתרשים המצורף(‪.‬‬ ‫כמו כן תוכל לבחור בחתך התאריכים הרצוי לכל דוח על ידי סימון טווח התאריכים הדרוש‬ ‫לדוח בתיבות הסימון שבתחתית המסך‬ ‫‪27‬‬ ‫שים לב כי בצידו השמאלי של המסך )מסומן בירוק( תופיע רשימת כל המסמכים הקשורים‬ ‫לדוח )במקרה הנ"ל רשימת התלמידים‪ ,‬בדוחות אחרים תופיע רשימה של חיתוכים וסינוני‬ ‫מידע על פי סוג הדוח שבחרת ועל פי חיתוך המידע שביקשת לבצע(‬ ‫תצוגת מסך מלא ומרחק מתצוגה וניווט בדוח‬ ‫בכל שלב תוכל לעבור לתצוגת מסך מלאה על ידי לחיצה על כפתור מסך מלא הנמצא בחלקו‬ ‫העליון של המסך במרכז )מסומן בכחול בתרשים המצורף(‬ ‫בנוסף תוכל להגדיל או להקטין את מרחק התצוגה על ידי כפתורי הקטן או הגדל המצויים‬ ‫בחלקו העליון של המסך מצד ימין )מסומנים באדום בתרשים המצורף(‬ ‫‪28‬‬ ‫כמו כן מעל שורת חוצצי הדוחות תמצא כפתורי ניווט )מסומנים בריבוע אדום‪/‬צהוב(‬ ‫שבאמצעותם תוכל לעבור בין עמודי הדוח ולדלג לעמוד הבא בדוח או לעמוד האחרון וכיוצא‬ ‫בזה‪.‬‬ ‫הדפסה ויצוא דוח‬ ‫לאחר שהופק הדוח תוכל להדפיס את‬ ‫הדוח או לייצא אותו לקובץ ‪ PDF‬וזאת על‬ ‫ידי לחיצה על כפתור הדפסה לצורך‬ ‫הדפסה במדפסת המחוברת למחשב או‬ ‫כפתור יצוא דו"ח )לשמירה בפורמט‬ ‫‪(PDF‬‬ ‫‪29‬‬