‫מערכות מידע‬ ‫שנת הלימודים תשע"ה‬ ‫הנחיות לשימוש במערכות המידע‬ ‫את קבצי ההנחיות תוכלו להוריד בכתובת‪:‬‬ ‫‪HTTP://NL.HADASSAH.AC.IL/HAC.PDF‬‬ ‫כללי התנהגות במערכות מידע ומחשוב‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫מכללה אקדמית הדסה השקיעה משאבים רבים כדי להעמיד‬ ‫לרשותכם אמצעי מחשוב מגוונים ומתקדמים‪ .‬אנא שמרו עליהם‬ ‫ואתם וחבריכם תיהנו מהם כל השנה‪:‬‬ ‫סדרו ונקו לפני העזיבה‪.‬‬ ‫אסור להכניס אוכל ושתיה למעבדות‪.‬‬ ‫אסור להתקין תוכנות נוספות על מערכות המחשב‪.‬‬ ‫אסור לנתק כל אמצעי מחשוב‪ .‬יש בעיה‪ ,‬קראו למדריך‪ ,‬דווחו‬ ‫על הבעיה כדי שנוכל לתקן אותה‪.‬‬ ‫אסור לחבר מחשב לרשת המכללה )רשת מקומית(‪ .‬במקום‬ ‫זאת‪ ,‬חברו את המחשב הנייד לרשת האלחוט ‪ WIFI‬שזמינה‬ ‫בכל מקום ברחבי המכללה‪.‬‬ ‫אסור לנסות ולהתחבר דרך עמדות המרצה בכיתות הלימוד‪.‬‬ ‫מערכות המידע לשימוש הסטודנטים‬ ‫• מערכות האלחוט ‪WiFi‬‬ ‫– מספקת חיבור לאינטרנט מכל מקום במכללה‬ ‫– זיהוי‪/‬שם רשת )‪HAC‐Students (SSID‬‬ ‫– סיסמא !?‪whydoyou‬‬ ‫• מעבדות מחשב‪:‬‬ ‫–‬ ‫–‬ ‫–‬ ‫–‬ ‫עבודה על מחשבי המכללה בכלל השיעורים והיישומים הנלמדים בחוגים‬ ‫השונים‬ ‫בבניין המכללה‪ ,‬קומה ‪ ,3‬מעבדות ‪1,3,4,5‬‬ ‫בניין המכללה‪ ,‬קומה ‪ ,4‬מעבדות ‪ 6,7‬לסטודנטים למדעי המחשב‬ ‫בניין בית הקשתות‪ ,‬הפרעות בתקשורת‪ ,‬שתי מעבדות‬ ‫• עמדות עבודה בחדרי העיון בספריית המכללה )בית הקשתות(‬ ‫מערכות המידע לשימוש הסטודנטים‬ ‫• מערכת מידע אישית )אורביט(‬ ‫– מערכת האורביט – מידע לסטודנט‬ ‫– מערכת ‪ – MOODLE‬מערכת למידה לסטודנט‬ ‫– מערכת הקלטת וצילום שיעורים‪ ,‬בפיילוט כרגע בשתי כיתות )‪(12,14‬‬ ‫• מערכת אופיס ‪365‬‬ ‫– ערכת אופיס עדכנית חינם לכל תקופת הלימודים‬ ‫– אופיס‪ ,‬וורד ‪ ,‬אקסל‪ ,‬פאוור פוינט ועוד להתקנה על עד ‪ 5‬מחשבים‬ ‫– שטח אחסון בענן למסמכים ומידע של ‪(1 TERRA) 1000Giga Byte‬‬ ‫• ערכת ‪ Visual Studio ‬להתקנה על המחשב בבית‬ ‫– לסטודנטים למדעי המחשב‬ ‫לוחות זמנים וסיוע טכני במעבדות‬ ‫• תמיכה טכנית‬ ‫–‬ ‫–‬ ‫–‬ ‫–‬ ‫בכל בעיה הקשורה למחשבים במעבדות המחשבים יש לגשת אל‬ ‫המפעיל התורן שמסייר במעבדות בין השעות ‪,22:00 – 14:00‬‬ ‫בטלפון ‪053-6950320‬‬ ‫כמו כן ניתן לפנות ישירות לתמיכה הטכנית בקומה ‪ 3‬בכניסה למעבדה‬ ‫‪ 1‬או בסוף המסדרון ובטלפון ‪.6291919‬‬ ‫כמו כן ניתן לשלוח מייל לתמיכה ‪[email protected]‬‬ ‫• שעות פעילות המעבדות ולוח זמנים של השיעורים‬ ‫‪22:00 – 8:00‬‬ ‫– שעות פעילות מעבדות מחשבים ימים א‪-‬ה‬ ‫– }בתקופת החופשה עד ‪{ 21:00‬‬ ‫יום ו'‪12:30 – 8:00 – ‬‬ ‫–‬ ‫• לוח זמנים של השיעורים והמבחנים תלוי על דלת הזכוכית‬ ‫בכניסה למעבדות המחשבים‬ ‫סיוע בנושאים נוספים במערכות מידע‬ ‫• אלחוט‪ ,‬סיסמאות‪ ,‬הצעות לשיפורים ושאלות‬ ‫– בדוא"ל ‪[email protected]‬‬ ‫– פנים אל פנים‪ :‬קומה ‪ 2‬בניין המכללה‬ ‫אנא‪ ,‬דווחו על תקלות שחוויתם כדי שנוכל לתקן את‬ ‫המערכות עבורכם‪.‬‬ ‫אל תניחו שאנחנו מודעים לכל הבעיות והתקלות‬ ‫"וסתם" לא בא לנו לתקן אותן ‪‬‬ ‫• מערכת מידע אישית – אורביט‬ ‫– בדוא"ל ‪[email protected]‬‬ ‫כיצד מפעילים את המחשבים במעבדות המחשב‬ ‫דרכי התחברות ראשונית למעבדות מחשבים‬ ‫• לחצו על מקשי ‪) control+alt+delete‬בו זמנית(‬ ‫• יופיעו לפניכם שלושה שדות‪-‬‬ ‫– ‪ - Username‬הקלידו את שם המשתמש שקיבלתם‪} .‬בד"כ‬ ‫מורכב משם פרטי ושתיים או שלוש אותיות ראשונות של שם‬ ‫המשפחה{‬ ‫– ‪ - Password ‬הקלידו את ת‪.‬ז שלכם ‪ 9‬ספרות‪.‬‬ ‫– ‪ - Log on to ‬הקבוצה אליה אתם שייכים – וודאו שרשום‬ ‫‪.HCT_DOMAIN‬‬ ‫• לחצו על כפתור ‪OK‬‬ ‫דרכי התחברות למעבדות מחשבים‪ -‬סיסמא‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫בחלון הבא תתבקשו לשנות את הסיסמא‬ ‫את שדה ‪ old password‬השאירו כמו שהוא עם הכוכביות‬ ‫)שזה בעצם ת‪.‬ז שלכם שהזנתם בהתחלה(‪.‬‬ ‫בשדה ‪ new password‬הכניסו סיסמא המורכבת מ‪6-‬‬ ‫תווים לפחות –חשוב כמובן לרשום ולזכור את הסיסמא‪.‬‬ ‫בשדה ‪ confirm‬רשמו שוב את הסיסמא ‪.‬‬ ‫חשוב שרק אתם תדעו אותה כדי שלאחרים לא תהיה‬ ‫גישה לחומר שלכם‪.‬‬ ‫שינוי סיסמא בהמשך הזמן‬ ‫• שינוי סיסמא לאחר תקופת עבודה‬ ‫– ראשית יש להיכנס למחשב עם שם המשתמש שלכם‬ ‫– יש ללחוץ על‪} control + alt + delete ‬בו‪-‬זמנית{‬ ‫– יש לבחור ב‪change password -‬‬ ‫– בשדה ‪ OLD PASWORD‬יש להקיש את הסיסמא הישנה‬ ‫}הנוכחית{‬ ‫– בשדות ה‪ NEW password -‬וה‪ confirm password -‬יש‬ ‫להכניס סיסמא חדשה }באורך ‪ 6‬תווים לפחות{‬ ‫דרכי התחברות‪ -‬כונן רשת ואחסון מסמכים‬ ‫• לכל אחד מכם הגדרנו תיקייה אישית שרק לכם יש‬ ‫הרשאה לגשת אליה‪.‬‬ ‫• לספריית הקבצים ניתן לגשת דרך ‪:‬‬ ‫– ‪ My computer‬כונן ‪ - Z ‬התיקייה היא לפי שם המשתמש‬ ‫שלכם‪.‬‬ ‫– תיקייה זו מגובה מדי יום ומוגבלת ל‪) .100M -‬בתלות בחוג שבו‬ ‫אתם לומדים(‪.‬‬ ‫– נא לא לשמור קבצים מקומית על המחשבים כיוון שהחומר‬ ‫שנשמר על המחשב נמחק באופן אוטומטי‪.‬‬ ‫שטחי אחסון נוספים בענן‬ ‫• שטח הספרייה שהוקצה במערכות המכללה מצומצם‪.‬‬ ‫• אולם‪ ,‬יש באפשרותכם להתחבר לתיקיית מיקרוסופט‬ ‫שלכם בענן בגודל אחסון של ‪) 1000 Giga Byte‬טרה( ו‪/‬או‬ ‫להשתמש בחשבון ‪ Dropbox ,Google drive‬או כל שירות‬ ‫אחר שבו אתם עושים שימוש‪.‬‬ ‫• שירותים אלה נגישים מהמעבדות וממערכת ה ‪WIFI‬‬ ‫ויאפשרו לכם לשמור קבצים גדולים ברשת האינטרנט‬ ‫ועדיין להשתמש בהם מתוך המכללה ומכל מקום הנגיש‬ ‫לרשת האינטרנט‪.‬‬ ‫דרכי התחברות – הדפסה ופרטיות‬ ‫• הדפסות מהמחשב‪-‬‬ ‫– במעבדות המחשבים המרכזיות בקומה ‪ ,3‬מותקנות מדפסות‬ ‫‪ ,labpr1+labpr2‬על מנת להדפיס יש לגשת למודיעין ולשלם‬ ‫עבור ההדפסות )‪ 30‬אג' לדף(‪ ,‬מינימום ‪ ₪ 20‬לרכישה אחת‪.‬‬ ‫– את מצב חשבון ההדפסות תוכלו לראות דרך הכפתור בשורת‬ ‫המשימות)ליד השעון(‪.‬‬ ‫• מכונות הצילום ‪:‬‬ ‫– שימוש במכונות הצילום מתבצע באמצעות כרטיס הסטודנט‬ ‫שניתן לטעון אליו תקציב באמצעות עמדת טעינה שנמצאת מחוץ‬ ‫למודיעין )בשירות עצמי(‪.‬‬ ‫פעולות בסיום עבודה‬ ‫• בסיום העבודה על המחשבים יש לבצע יציאה מסודרת‬ ‫מהחשבון ע" ‪ LOG OFF‬או ‪shutdown‬‬ ‫• }לחיצה על כפתור ה‪ START-‬העגול בפינה השמאלית‬ ‫התחתונה ובחץ ליד ה‪{ shut down -‬‬ ‫• ולא לשכוח להשאיר את העמדה נקייה ומסודרת‬ ‫לסטודנטים אחרים‪.‬‬ ‫מערכת אופיס ‪365‬‬ ‫אחסון מידע בענן וערכת אופיס חינם לכל‬ ‫סטודנט לכל תקופת הלימודים‬ ‫מה מספקת מערכת אופיס ‪365‬‬ ‫• מערכת אופיס ‪ 365‬של מיקרוסופט‪ ,‬מאפשרת לסטודנטים‬ ‫להתחבר לשירות הנמצא "בענן" מיקרוסופט‪ ,‬להוריד‬ ‫ולהתקין תוכנות אופיס למחשב האישי ולמחשב הנייד‬ ‫)‪ Word, Excel PowerPoint‬וכדומה( ולהשתמש בתוכנות‬ ‫אלה חינם מהיום הראשון ללימודים במכללה אקדמית‬ ‫הדסה ולמשך כל תקופת הלימודים‪ .‬בנוסף‪ ,‬מספקת‬ ‫המערכת שטח אחסון של כ ‪ 1000GIGA Byte‬לשמירת‬ ‫הקבצים והחומרים הלימודיים כך שהקבצים יהיו זמינים‬ ‫ונגישים מכל מקום‪.‬‬ ‫כניסה למערכת אופיס ‪365‬‬ ‫• מערכת אופיס ‪ ,365‬קיימת בענן מיקרוסופט ברשת‬ ‫האינטרנט‪ .‬מכללה אקדמית הדסה‪ ,‬פתחה עבורכם‬ ‫חשבונות משתמש במערכת אופיס ‪.365‬‬ ‫• על מנת לאפשר לכם להשתמש במערכת ‪ ,365‬חובה‬ ‫להיכנס קודם לסביבת המחשב של המכללה )מעבדות‬ ‫המכללה‪ ,‬לא מערכת המידע האישית‪ -‬האורביט(‬ ‫ולשנות את הסיסמא שלכם )אם שיניתם אותה בכניסה‬ ‫ראשונית‪ ,‬זה מספיק(‪ .‬לאחר מספר דקות משינוי‬ ‫הסיסמא‪ ,‬תוכלו להיכנס למערכת ‪ .365‬הליך שינוי‬ ‫הסיסמא הינו תנאי הכרחי לתחילת עבודה ב ‪.365‬‬ ‫כניסה למערכת אופיס ‪365‬‬ ‫• על מנת להיכנס למערכת‪ ,‬יש להשתמש בחשבון‬ ‫הסטודנט שקבלתם ממערכות מידע על מנת לגשת‬ ‫למערכת המחשב ומעבדות המחשב בשטח המכללה )שם‬ ‫משתמש וסיסמא(‪.‬‬ ‫• כתובת ‪ URL ‬של מערכת אופיס ‪365‬‬ ‫‪https://login.microsoftonline.com‬‬ ‫• יש ללחוץ על הקישור ולעבור למערכת באמצעות הדפדפן‪.‬‬ ‫כניסה למערכת אופיס ‪365‬‬ ‫• מאחר ומערכת אופיס ‪ 365‬נמצאת בענן‪ ,‬קיים שינוי קטן באופן‬ ‫הכנסת שם המשתמש )‪ (UserName‬והסיסמא )‪(Password‬‬ ‫מאופן הכניסה למערכות בשטח המכללה‪ ,‬ויש להקיש את‬ ‫הנתונים בהתאם לפורמט הבא‪:‬‬ ‫• שם משתמש‪[email protected] :‬‬ ‫)‪ UserName‬יוחלף בשם המשתמש שלכם(‪ ,‬לדוגמה אם שם‬ ‫המשתמש שלכם הוא ‪ adibeer‬יש להכניס למערכת את שם‬ ‫המשתמש ‪[email protected]‬‬ ‫• סיסמא‪ :‬יש להכניס את הסיסמא בה אתם משתמשים לגישה‬ ‫למערכת המידע ‪ /‬מעבדות מחשב במכללה )הסיסמא החדשה‬ ‫כפי שהגדרתם במעבדות המכללה(‪.‬‬ ‫פורטל אופיס ‪365‬‬ ‫מקוון‬ ‫לחיצה על אפשרות זאת‪ ,‬תפתח בפניכם עולם שלם‬ ‫של סרטי הדרכה בוידיאו והסברים מלאים לשימוש‪.‬‬ ‫‪ PC ‬ו‪MAC -‬‬ ‫התקנת תוכנות על המחשב המקומי‪ ,‬לחיצה על‬ ‫אפשרות זאת‪ ,‬תאפשר לכם להתקין את התוכנות‬ ‫במחשב האישי הקבוע ו‪/‬או הנייד‪.‬‬ ‫שאלות‬