‫העברת נתונים מחיש קל לאופיס אדמין‬ ‫מדריך זה מסביר כיצד ניתן להעביר נתונים מתוכנת חיש קל לתוכנת אופיס אדמין ‪www.oadmin.co.il‬‬ ‫למי שצריך עזרה בהבנת המדריך או שמעוניין שצוות התמיכה של אופיס אדמין יסייע לו בהעברת הנתונים יצור קשר‬ ‫במייל עם מחלקת התמיכה ונשמח לעזור ‪[email protected]‬‬ ‫תאור הפעולה בקצרה‪:‬‬ ‫‪ .1‬גיבוי נתונים בתוכנת חיש קל‪.‬‬ ‫‪ .2‬החזרת נתונים בתוכנת אופיס אדמין‪.‬‬ ‫‪ .3‬השוואת נתונים בין תוכנת אופיס אדמין לתוכנת חיש קל על מנת לוודא שהוחזר הגיבוי העדכני ביותר‪.‬‬ ‫תאור התהליך‪:‬‬ ‫‪ .1‬גיבוי נתונים בתוכנת חיש קל‬ ‫לאחר שתלחצו על " גיבוי נתונים" תפתח החלונית הבאה‪:‬‬ ‫בחלון זה תבחרו את המיקום שבו תשמרו את הגיבוי‪.‬‬ ‫לחצו על התקיה הצהובה על מנת לבחור מקום‬ ‫דגשים לבחירת מקום הגיבוי‪:‬‬ ‫א‪.‬‬ ‫ב‪.‬‬ ‫הקפידו לשמור במקום ברור על מנת שיהיה קל בהמשך התהליך לאתר את הגיבוי‬ ‫הקפידו לשמור בספריה שאין בה קבצים אחרים‪ ,‬ובמיוחד לא במקום שיש בו גיבויים ישנים של חיש קל‪ ,‬זאת‬ ‫על מנת למנוע טעות בהמשך התהליך‪ ,‬של החזרת נתונים ישנים של חיש קל‪.‬‬ ‫לאחר שעשיתם זאת לחצו על "גבה"‪.‬‬ ‫ההודעה הבאה מציינת שהפעולה בוצעה בהצלחה‪.‬‬ ‫השלב הראשון של גיבוי הנתונים הסתיים בהצלחה‪.‬‬ ‫‪ .2‬החזרת נתונים לתוכנת אופיס אדמין‪.‬‬ ‫לחצו במסך הראשי של אופיס אדמין על "אחזקה" בסרגל הכלים‪ >-‬החזרת נתונים‪.‬‬ ‫יפתח המסך הבא‪:‬‬ ‫לחצו על התקיה הצהובה כפי שמופיע בעיגול בצילום המסך ובחרו את המיקום שבו שמרתם את הגיבוי של חיש קל‪.‬‬ ‫לאחר שתבחרו אתם אמורים לראות את הגיבוי שעשיתם על גבי המסך כפי שמוצג בצילום הבא‪:‬‬ ‫אם מופיעות במסך זה ‪ 2‬שורות או יותר זה אומר שנמצא יותר מגיבוי אחד של חיש קל ועל מנת שלא שלא תהיה‬ ‫טעות של החזרת נתונים לא עדכניים‪ ,‬יש לחזור על פעולת הגיבוי שוב ולהקפיד לגבות לספריה שאין בה קבצים‬ ‫אחרים‪.‬‬ ‫כמו כן יש לוודא שהתאריך והשעה של הגיבוי נכונים‪ ,‬כלומר שזה הזמן שאכן ביצעתם את הגיבוי בחיש קל‬ ‫זאת על מנת לוודא שאכן אתם משתמשים בגיבוי האחרון של חיש קל‪.‬‬ ‫לחצו על "החזר גיבוי‪ - ".‬תופיע ההודעה הבאה‪:‬‬ ‫לחצו על ‪:YES‬‬ ‫המסך הבא יופיע כאישור להצלחת פעולת החזרת הנתונים‬ ‫לחצו על ‪ :OK‬ופתחו את אופיס אדמין‪.‬‬ ‫‪ .3‬השלב האחרון והחשוב ביותר – נא לא לדלג על שלב זה‪ ,‬החזרת גיבוי לא נכון יכולה לגרום לאובדן נתונים‬ ‫או כפילות נתונים‬ ‫בשלב זה יש לבצע השוואת נתונים בין אופיס אדמין לבין חיש קל‪ ,‬זאת על מנת לוודא שאכן הגיבוי האחרון של‬ ‫חיש קל הועבר לאופיס אדמין‬ ‫א‪.‬‬ ‫ב‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬ ‫יש לבדוק האם הלקוח האחרון בחיש קל מופיע באופיס אדמין‬ ‫האם המסמך האחרון בחיש קל מופיע באופיס אדמין‬ ‫האם ההוצאה האחרונה בחיש קל מופיעה באופיס אדמין‬ ‫לאחר שבוצעה הבדיקה שאכן כל הנתונים העדכניים קיימים אתם יכולים להמשיך לעבוד עם אופיס אדמין‬ ‫בהצלחה‬ ‫צוות התמיכה‬ ‫אופיס אדמין‬ ‫‪www.oadmin.co.il‬‬ ‫‪[email protected]‬‬