www.vrtech.biz EasyScan The easy way to catalog the documents ‫מבוא ‪Introduction -‬‬ ‫‪www.vrtech.biz‬‬ ‫• סריקת מסמכים ‪ -‬המסלול הנכון למשרד נטול נייר‬ ‫• אוטומטיזציה של הסריקה היא המפתח לעלויות נמוכות ו‪ ROI -‬גבוהה‬ ‫• כל שעת תיוק של עובד מתחלפת בדקות בודדות של הסריקה‬ ‫(ניתן לוותר על תיוק לקלסרים ולאחסן את המסמכים סדרתית ארגזי ארכיון)‬ ‫• ישנם מספר דרכים לקטלוג אוטומטי של הסריקות ‪:‬‬ ‫•לפי ברקוד‬ ‫•לפי מקטע ‪OCR‬‬ ‫•לפי נתונים מוצגים במערכת תפעולית‬ ‫מבוא ‪Introduction -‬‬ ‫‪www.vrtech.biz‬‬ ‫חברת ויארטק מציעה פתרונות סריקה ייחודיים למוקדי הסריקה השונים‪:‬‬ ‫ סריקה יחידנית‬‫את הסריקה היחידנית ניתן ליישם על ידי המוצר ‪ LinkIt‬המאפשר סריקת מסמכים‬ ‫ישירות ממסכי האמולציה במחשבי ‪ Legacy‬כגון ‪ Mainframe, Unix‬ו ‪.AS/400‬‬ ‫הסריקה מתבצעת ללא צורך לקטלג (למפתח) ידנית את המסמך היות והמפתחות‬ ‫נגזרים אוטומטית ממסך המשתמש‪.‬‬ ‫ סריקה מאסיבית‬‫את הסריקה המאסיבית ניתן ליישם בתוך הארגון בעזרת המוצר ‪EasyScan‬‬ ‫‪ EasyScan‬מאפשר סריקה מאסיבית של מסמכים תוך קטלוג (מפתוח) אוטומטי‬ ‫של המסמכים בטכנולוגית ברקוד ו ‪.OCR‬‬ ‫‪EasyScan‬‬ ‫‪www.vrtech.biz‬‬ ‫מקור סריקה‬ ‫‪ ‬סורקים שונים תומכי פרוטוקול ‪Twain‬‬ ‫‪ ‬סורקים מחלקתיים הסורקים למחיצה רשתית‬ ‫קטלוג אוטומטי‬ ‫‪ ‬קטלוג אוטומטי לפי ברקוד‪.‬‬ ‫ניתן לפרק ברקוד למפתחות משנה‪.‬‬ ‫ניתן למפתח לפי ברקוד ספציפי ממספר ברקודים מופיעים במסמך‬ ‫‪ ‬קטלוג אוטומטי ‪ OCR‬מספרים‪.‬‬ ‫קיימת תמיכה בזיהוי של מספר מפתחות במסמך‬ ‫אחסון נייר‬ ‫‪ ‬אחסון מתבצע בארגזים סדרתית‬ ‫‪ ‬לכל מסמך מצורף מספר הארגז בו הוא מאוחסן‬ ‫‪EasyScan‬‬ ‫‪www.vrtech.biz‬‬ ‫פורמט המסמך הנסרק‬ ‫‪TIF ‬‬ ‫‪PDF ‬‬ ‫פורמט במסמך נקבע לפי סוג המסמך‪.‬‬ ‫מסמכי ‪ Landscape‬ניתן לסובב אוטומטית לאחר הסריקה‬ ‫טיפול בשגויים‬ ‫‪ ‬העברת קבצים למחיצת שגויים‬ ‫‪ ‬הקשת מפתח ידני בזמן הקטלוג‬ ‫‪ ‬הקשת מפתוח ידני לאחר הקטלוג‬ ‫‪ ‬הפעלת תהליך ‪ OCR‬על מסמכי ברקוד שלא זוהו‬ ‫מבט כולל ‪Overview -‬‬ ‫‪www.vrtech.biz‬‬ ‫סורק‬ ‫ארכיון דיגיטלי‬ ‫ממשק סריקה וקטלוג‬ ‫מחיצות ברשת‬ ‫ממשק טיפול בשגויים‬ ‫יתרונות המערכת‬ ‫‪www.vrtech.biz‬‬ ‫‪ ‬חסכון ניכר בזמן התיוק‬ ‫‪ ‬אוטומציה של קטלוג והקטנת הסיכוי לשגיאה‬ ‫‪ ‬תפעול קל על ידי כ"א לא מיומן‬ ‫(אין צורך בעמדת קטלוג והכרה מעמיקה של המסמך ומפתחותיו)‬ ‫‪ ‬תמיכה במגוון רחב של סורקים (גמישות בבחירת החומרה)‬ ‫‪ ‬טיפול קל וגמיש בשגויים‬ ‫‪ ‬ארכוב אוטומטי למחיצות היררכיות ברשת‬ ‫(ניתן להשתמש ב ‪ LinkIt‬כדי לאחזר את המסמכים ישירות ממסך האמולציה)‬ ‫‪ ‬ביטול הצורך בגורמי סריקה חיצונים ובכ"א מיומן לביצוע הסריקה‬ ‫(חיסכון בעלויות‪ ,‬ובחשיפת המסמכים לגורמים חיצוניים)‬ ‫רשימת לקוחות חלקית‬ ‫‪www.vrtech.biz‬‬