‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות‬ ‫וחשבונות בסיסי‬ ‫בנארית בע"מ‬ ‫טל'‪04.9884344 :‬‬ ‫פקס‪04.9885711 :‬‬ ‫‪WWW.BENARIT.COM‬‬ ‫תאריך הדפסה ‪28/06/14‬‬ ‫‪1‬‬ ‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬ ‫תוכן העניינים‬ ‫פרק ‪ :1‬הגדרת נתוני תשתית ‪6 -------------------------------------------------------------------‬‬ ‫תרגיל ‪ :1‬הפעלת התוכנה ‪6 ------------------------------ --------------------------------‬‬ ‫כניסה למערכת ‪6------------------------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫תרגיל ‪ :2‬הגדרת משתמש ויזם חדש ‪7 ------------------- --------------------------------‬‬ ‫הגדרת משתמש חדש ‪7-----------------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫הגדרת יזם ‪8------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫תרגיל ‪ :3‬הקמת אתר ‪10 - -------------------------------- --------------------------------‬‬ ‫הגדרת אתר ‪10 --------------------------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫הגדרת מבנים ‪10 ------------------------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫פרק ‪ :2‬הגדרת מרחב העבודה ‪12-----------------------------------------------------------------‬‬ ‫תרגיל ‪ :1‬הגדרות חתך נתונים ‪12 ----------------------- --------------------------------‬‬ ‫הגדרת חתך פרויקטים לעבודה ‪12 ---------------------------------------------------------------------‬‬ ‫הצגת כלל הפרויקטים לעבודה ‪13 ---------------------------------------------------------------------‬‬ ‫שינוי ברירת מחדל ‪14 -------------------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫תרגיל ‪ :2‬עיצוב מבנה טבלה ‪15 ------------------------- --------------------------------‬‬ ‫שינוי ברירות מחדל של תצוגת טבלת הנתונים ‪15 ----------------------------------------------------‬‬ ‫תרגיל ‪ :3‬גיבוי מסד הנתונים ‪17 ------------------------- --------------------------------‬‬ ‫פרק ‪ :3‬כתב כמויות‪18----------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫תרגיל ‪ :1‬יצירת קובץ\מסמך בנארית חדש ‪18 ---------- --------------------------------‬‬ ‫הגדרת פרויקט חדש ‪18 ----------------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫הגדרת קובץ חדש ‪18 -------------------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫הגדרת שיטת מספור סעיפי כתב הכמויות ‪20 ---------------------------------------------------------‬‬ ‫הגדרת נתוני עבודה ‪21 -----------------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫הקלדת סעיפי כתב הכמויות ‪22 -------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫‪2‬‬ ‫העתקת סעיפים מקובץ אחר ‪23-------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫תרגיל ‪ :2‬יצוא ויבוא כתב כמויות ‪25 --------------------- --------------------------------‬‬ ‫יצוא כתב כמויות כקובץ בנארית )מכווץ( ‪25------------------------------------------------------------‬‬ ‫יבוא כתב כמויות מקובץ בנארית ‪27---------------------------------------------------------------------‬‬ ‫יבוא כתב כמויות מקובץ אקסל ‪28----------------------------------------------------------------------‬‬ ‫תרגיל ‪ :3‬פעולות על מחירי כתב הכמויות ‪29 ----------- --------------------------------‬‬ ‫הנחה כללית ‪29---------------------------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫הקטנת מחירים לתחום סעיפים ‪30----------------------------------------------------------------------‬‬ ‫תרגיל ‪ :4‬הדפסת הצעה למכרז ‪31 ----------------------- --------------------------------‬‬ ‫הדפסת כתב הכמויות כהצעת מחיר למכרז ‪31--------------------------------------------------------‬‬ ‫פרק ‪ :4‬חוזה וחשבונות ‪32------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫תרגיל ‪ :1‬עדכון מדדים ‪32 -------------------------------- --------------------------------‬‬ ‫טיפול במדדים ‪32------------------------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫תרגיל ‪ :2‬יצירת חוזה ‪33 -- -------------------------------- --------------------------------‬‬ ‫הגדרת חוזה ‪33---------------------------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫הגדרת מקדמה ‪34-----------------------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫הגדרת עכבון ‪35-------------------------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫מדד לסעיף ‪37---------------------------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫חשבון מקדמה ‪38------------------------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫תרגיל ‪ :3‬יצירת חשבון ‪39 -------------------------------- --------------------------------‬‬ ‫דיווח כמויות ביצוע בחשבון ‪39---------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫הדפסת חשבון ‪40------------------------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫הוספת סעיפים חריגים ‪41--------------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫תרגיל ‪ :4‬הוספת חשבון נוסף ‪42 ------------------------- --------------------------------‬‬ ‫דיווח כמויות נוכחיות ‪42-----------------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫‪3‬‬ ‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬ ‫הצגת סיכומי חשבון ‪43 -----------------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫תיקון חשבון לכמויות מאושרות ‪44 ---------------------------------------------------------------------‬‬ ‫תרגיל ‪ :5‬יבוא ויצוא של חשבון ‪45 ----------------------- --------------------------------‬‬ ‫יצוא חשבון ‪45 ---------------------------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫יבוא חשבון ‪46 ---------------------------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫תרגיל ‪ :6‬פעולות מיוחדות בחשבון ‪47 ------------------ --------------------------------‬‬ ‫קביעת אחוזי תשלום ‪47 ----------------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫הצבת סכום ‪48 --------------------------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫מדד לחשבון ‪49 -------------------------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫פרק ‪ :5‬מסמכים עבור משהב"ט ‪50--------------------------------------------------------------‬‬ ‫תרגיל ‪ :1‬כתב כמויות במבנה משהב"ט‪50 -------------- --------------------------------‬‬ ‫יצירת מסמך כתב כמויות מבוסס קטלוג משהב"ט ‪50 -----------------------------------------------‬‬ ‫השוואת כתב כמויות לקטלוג משהב"ט ‪53 ------------------------------------------------------------‬‬ ‫ארגון סעיפי כתב הכמויות ‪54 ----------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫יצוא חשבון מבוסס קטלוג משהב"ט ‪54 ----------------------------------------------------------------‬‬ ‫פרק ‪ :6‬ניהול קבצי פרויקט‪57--------------------------------------------------------------------‬‬ ‫תרגיל ‪ :1‬ניהול קבצים וארכיון ‪57 ----------------------- --------------------------------‬‬ ‫העברת פרויקט לארכיון ‪57 ------------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫העברת קובץ לפרויקט אחר ‪58 --------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫הסבת קובץ מבנארית ‪59 ----------------------------------------------------------------------------- 10‬‬ ‫פעולה גורפת להסבת קבצי בנארית ‪60 ------------------------------------------------------------ 10‬‬ ‫יצירת מסמך בפורמט שונה מבנארית ‪61 --------------------------------------------------------------‬‬ ‫פרק ‪ :7‬כללי ‪63-----------------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫תרגיל ‪ :1‬ממ"צים – מאגר מחירים ממוצעים ‪63 -------- --------------------------------‬‬ ‫שליפת סעיפים ממאגר הממ"צים ‪63 -------------------------------------------------------------------‬‬ ‫‪4‬‬ ‫תרגיל ‪ :2‬סטטוס תצוגת נתונים ‪65 ---------------------- --------------------------------‬‬ ‫‪5‬‬ ‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬ ‫פרק ‪ :1‬הגדרת נתוני תשתית‬ ‫תרגיל ‪ :1‬הפעלת התוכנה‬ ‫כניסה למערכת‬ ‫‪.1‬‬ ‫לחץ על האייקון של בנארית פרו‪ .‬נפתח חלון כניסה למערכת‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫בחר שם משתמש )מנהלן( מתוך הרשימה‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫לחץ על כפתור אישור ‪.0.‬‬ ‫איור ‪ :- 1‬חלון כניסה למערכת‬ ‫נפתח חלון חתך פרויקטים ראשי )ראה איור ‪.(11‬‬ ‫‪6‬‬ ‫תרגיל ‪ :2‬הגדרת משתמש ויזם חדש‬ ‫מטרת התרגיל‬ ‫הגדרת נתוני בסיס אשר ישמשו בהמשך בפתיחת פרויקט ועבודה‪.‬‬ ‫הגדרת משתמש חדש‬ ‫לחברה הצטרף מנהל פרויקט חדש בשם השם שלי )הכוונה שתרשום את השם שלך( ואנו‬ ‫רוצים להוסיף את שמו כמשתמש חדש במערכת על מנת שנוכל להשתמש בשם זה בהמשך‪.‬‬ ‫בצע הגדרת משתמש חדש‬ ‫‪.1‬‬ ‫מתפריט ראשי בחר‪:‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫ניהול מערכת ‪ ‬הרשאות ומשתמשים‬ ‫‪.3‬‬ ‫בחר מצב הוספה מתוך תיבת הבחירה בסרגל הכפתורים העליון‪ .‬נפתחת שורה‬ ‫חדשה בטבלה‪.‬‬ ‫הערה חשובה‪ :‬נא לא לשנות את השם וסוג ההרשאה של מנהלן‪.‬‬ ‫איור ‪ :- 2‬רשימת משתמשי המערכת‬ ‫‪.4‬‬ ‫הקלד את שמך‪ ,‬ולחץ פעמיים על כפתור ‪. ENTER‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫בשדה סוג הרשאה בחר מנהלן מערכת ובסיום לחץ על כפתור אישור עדכון או‬ ‫רענון מסך מתוך סרגל הכפתורים העליון‪.‬‬ ‫איור ‪ :- 3‬כפתורי אישור עדכון ורענון מסך‬ ‫‪7‬‬ ‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬ ‫הגדרת יזם‬ ‫הפרויקטים הבאים שחברתך תשתתף בהם הנם פרי יוזמה של עירית חיפה ושל משרד‬ ‫הביטחון‪ .‬בשלב זה נגדיר את השניים ברשימת היזמים על מנת שנוכל להשתמש בנתונים אלו‬ ‫בהמשך‪.‬‬ ‫בצע הגדרת יזם‪:‬‬ ‫מתפריט הראשי בחר‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫נתוני תשתית ‪ ‬שותפים עסקיים ‪ ‬מזמינים\יזמים ‪ .‬נפתח מסך מזמינים\יזמים ובו‬ ‫רשימת השותפים העסקיים שכבר נקלטו במערכת )ראה באיור ‪.(4‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫וודא בחירה של לשונית מזמינים ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫בחר מצב הוספה מתוך תיבת הבחירה בסרגל הכפתורים העליון‪ .‬נפתחת שורה‬ ‫חדשה בטבלה‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫בשדה עיסוק בחר רשות מקומית מתוך רשימת העיסוקים‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫מלא את שאר הפרטים של היזם עירית חיפה לפי המופיע באיור ‪) 4‬או נתונים לפי‬ ‫בחירתך(‪.‬‬ ‫איור ‪ :- 4‬רשימת יזמים המערכת‬ ‫בסיום לחץ על כפתור אישור עדכון או רענון מסך מתוך סרגל הכפתורים העליון‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫‪.‬‬ ‫איור ‪ :- 5‬כפתורי אישור עדכון ורענון מסך‬ ‫‪8‬‬ ‫נניח שעירית חיפה בנוסף להיותה מזמין‪ ,‬היא גם משמשת כקבלן‪ .‬על מנת להוסיפה גם‬ ‫לרשימת הקבלנים‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫וודא בחירה של הרשומה של עירית חיפה בטבלת המזמינים‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫לחץ על כפתור שיוך לקבוצה נוספת הנמצא בסרגל הכפתורים השמאלי‪ .‬נפתח‬ ‫חלון שיוך לקבוצה נוספת )ראה איור ‪.(6‬‬ ‫‪ .3‬מתוך תיבת הבחירה קבוצה ‪ ,‬בחר קבלנים ‪.‬‬ ‫‪ .4‬מתוך תיבת הבחירה עיסוק ‪ ,‬בחר בניה‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫לחץ על כפתור ביצוע ‪.‬‬ ‫איור ‪ :- 6‬חלון שיוך לקבוצה נוספת‬ ‫‪.6‬‬ ‫מתפריט הראשי בחר‪:‬‬ ‫נתוני תשתית ‪ ‬שותפים עסקיים ‪ ‬קבלנים\ניהול ופיקוח ‪ .‬נפתח מסך קבלנים\ניהול‬ ‫ופיקוח‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫וודא שעירית חיפה מופיעה כעת עם כל הפרטים שהקשת גם ברשימת הקבלנים‪.‬‬ ‫‪9‬‬ ‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬ ‫תרגיל ‪ :3‬הקמת אתר‬ ‫מטרת התרגיל‬ ‫הגדרת אתרים בהם יבוצע פרויקט‪.‬‬ ‫הגדרת אתר‬ ‫נגדיר כעת אתר בשם צ'ק פוסט חיפה ‪.‬‬ ‫בצע הגדרת אתר‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫מתפריט ראשי בחר נתוני תשתית ‪ ‬אתרים ומבנים נפתח מסך רשימת‬ ‫אתרים\מבנים )ראה איור ‪.(7‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫בחר את אחד האתרים הקיימים בטבלה‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫מתוך תיבת הבחירה הנמצאת בסרגל כפתורים עליון‪ ,‬היכנס למצב הוספה‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫בחר באפשרות הוסף אח מתוך רשימת האפשרויות‪ .‬נפתחת שורה חדשה להזנת‬ ‫אתר חדש‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫מלא את שם האתר )צ'ק פוסט חיפה(‪.‬‬ ‫‪ .6‬בחר את סוג האתר )רגיל(‪ .‬בסיום לחץ על כפתור אישור עדכון או רענון מסך‬ ‫מתוך סרגל הכפתורים העליון‪.‬‬ ‫איור ‪ :7‬רשימת אתרים ומבנים לפרויקט‬ ‫הגדרת מבנים‬ ‫באתר צ'ק פוסט חיפה יבנו מבנה לקליטת הפסולת‪ ,‬מבנה מפעל המחזור ומחסן למוצרים‬ ‫מוגמרים‪.‬‬ ‫בצע הגדרת מבנים‪:‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בחר את אתר צ'ק פוסט חיפה אותו פתחת בתרגיל קודם‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫היכנס למצב הוספה‪ ,‬ובחר ב הוסף בן מתוך תיבת האפשרויות‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫מלא את שם המבנה )מחסן שמנים(‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫בחר את סוג האתר )רגיל(‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫הקש על מקש ‪ ENTER‬במקלדת לפתיחת שורה חדשה והקלד את שאר המבנים‬ ‫כפי שמופיעים באיור ‪ .(8‬בסיום לחץ על כפתור אישור עדכון או רענון מסך מתוך‬ ‫סרגל הכפתורים העליון‬ ‫איור ‪ :8‬רשימת אתרים ומבנים‬ ‫‪11‬‬ ‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬ ‫פרק ‪ :2‬הגדרת מרחב העבודה‬ ‫תרגיל ‪ :1‬הגדרות חתך נתונים‬ ‫הגדרת חתך פרויקטים לעבודה‬ ‫בתרגיל זה תגדיר את הפרויקטים עליהם תרצה לעבוד ואשר יהיו זמינים עבורך במסכים‬ ‫השונים‪.‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫וודא שהנך נמצא במסך הראשי‪:‬‬ ‫פרויקטים ‪ ‬קבצי בנארית לעבודה ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫לחץ על כפתור ‪ P‬הנמצא בסרגל הכפתורים העליון‪.‬‬ ‫איור ‪ :- 9‬חתך פרויקטים ראשי – בחירת פרויקטים לעבודה‬ ‫נפתח חלון חתך פרויקטים ראשי – בחירת פרויקטים לעבודה )איור ‪.(11‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫לחץ על כפתור חתך פרוייקטים הנמצא בתחתית החלון‪ .‬נפתח חלון חתך הרשימה‬ ‫)ראה איור ‪.(11‬‬ ‫איור ‪ :- 10‬חתך פרויקטים ראשי – בחירת פרויקטים לעבודה‬ ‫‪12‬‬ ‫בכדי להציג רק פרויקטים בשלב תכנון‪:‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫לחץ על כפתור נקה הכל ומתוך שדה שלב הפרויקט ‪ ,‬בחר תכנון‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫לחץ על כפתור ביצוע ‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫סמן את תיבת הפרויקט שמופיע ברשימה ולחץ על כפתור אישור ‪.‬‬ ‫איור ‪ :- 11‬חתך פרויקטים ראשי – חתך הרשימה‬ ‫‪.7‬‬ ‫בדוק את רשימת הפרויקטים שמופיעה במסך‪.‬‬ ‫הצגת כלל הפרויקטים לעבודה‬ ‫אתה מעוניין לחזור ולהציג הנתונים של כלל הפרויקטים‪.‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫לחץ על כפתור ‪ P‬הנמצא בסרגל הכפתורים העליון‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫לחץ על כפתור חתך פרויקטים הנמצא בתחתית החלון‪ .‬נפתח חלון חתך‬ ‫פרויקטים )ראה איור ‪.(11‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫לחץ על כפתור נקה הכל ואח"כ על כפתור ביצוע ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫סמן את כל הפרויקטים ברשימה ולחץ על כפתור אישור ‪.‬‬ ‫בדוק איזה פרויקטים מוצגים כעת ברשימת הפרויקטים‪.‬‬ ‫‪13‬‬ ‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬ ‫שינוי ברירת מחדל‬ ‫ברצונך לקבוע את השינויים שבצעת בתצוגת הנתונים כברירת מחדל עבור שם המשתמש‬ ‫שלך‪.‬‬ ‫בצע שינוי ברירת מחדל‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫מתוך סרגל הכפתורים העליון‪,‬‬ ‫לחץ על כפתור שמירת העיצוב כברירת מחדל )ראה איור ‪.(12‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫לחץ על כפתור אשור בחלון ההודעה שנפתח‪.‬‬ ‫איור ‪:- 12‬כפתור שמירת העיצוב כברירת מחדל‬ ‫‪14‬‬ ‫בצע החזרת העיצוב לברירת המחדל המקורית‬ ‫על מנת להשיב את התצוגה לברירות המחדל של התוכנה‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫מתוך סרגל הכפתורים העליון‪,‬‬ ‫לחץ על כפתור החזרת העיצוב לברירת המחדל המקורית )ראה איור ‪.(13‬‬ ‫איור ‪:- 13‬כפתור החזרת העיצוב לברירת המחדל המקורית‬ ‫מטרת התרגיל‬ ‫הכרת אפשרויות לעיצוב תצוגת הנתונים במסכי בנארית ‪PRO‬‬ ‫‪.‬‬ ‫תרגיל ‪ :2‬עיצוב מבנה טבלה‬ ‫שינוי ברירות מחדל של תצוגת טבלת הנתונים‬ ‫ברצונך לשנות ולהתאים את אופן הצגת הנתונים בטבלה‪.‬‬ ‫בצע שינוי ברירות מחדל של תצוגת טבלת הנתונים‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫מתוך התפריט הראשי ‪,‬בחר פרויקטים ‪ ‬קבצי בנארית לעבודה ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫בטבלת רשימת קבצי בנארית לפרויקט )בחלקו השמאלי של המסך(‪ ,‬לחץ על‬ ‫עמודת עדכון אחרון וגרור אותה לקצה הטבלה )אחרי עמודת סטטוס (‪ .‬שים לב‬ ‫שמופיע חץ קטן שמסמן מקום אפשרי לשחרור העמודה‪ .‬אם תגרור את השדה מחוץ‬ ‫לאזור הכותרת של הטבלה החץ לא יופיע ולא תוכל לשחרר השדה‪.‬‬ ‫איור ‪ :- 14‬גרירת עמודת עדכון אחרון למקום חדש‬ ‫‪15‬‬ ‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬ ‫‪.3‬‬ ‫בכותרת הטבלה‪ ,‬לחץ וגרור את קו ההפרדה הנמצא משמאל לעמודת‬ ‫זיהוי קובץ על מנת להגדיל את רוחב העמודה‪.‬‬ ‫איור ‪:- 15‬הרחבת עמודת זיהוי קובץ‬ ‫‪.4‬‬ ‫בחר את אחד הפרויקטים מתוך טבלת פרויקטים עם הרשאת צפייה‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫לחץ על כפתור בחירת עמודות הנמצא בסרגל כפתורים עליון )ראה איור ‪,(16‬‬ ‫הוסף את עמודות אחראי ו תאריך הקמה ‪.‬‬ ‫איור ‪:- 16‬בחירת עמודות‬ ‫‪.6‬‬ ‫בטבלת פרויקטים עם הרשאות צפייה‪ ,‬לחץ על כותרת עמודת תאריך הקמה על‬ ‫מנת למיין את הפרוייקטים עפ"י תאריך הקמת הפרויקט המופיע בעמודה זו‪.‬‬ ‫מה קרה לסדר בו מוצגים הפרויקטים?‬ ‫‪.7‬‬ ‫לחץ לחיצה נוספת על כותרת עמודת תאריך הקמה על מנת למיין הפרויקטים עפ"י‬ ‫התאריך אך בסדר הפוך‪ .‬מה קרה לסדר בו מוצגים המסמכים?‬ ‫‪16‬‬ ‫תרגיל ‪ :3‬גיבוי מסד הנתונים‬ ‫הוחלט בחברתכם כי בכל סוף יום עבודה‪ ,‬עליך לגבות את מסד הנתונים ולהעביר את הגיבוי‬ ‫לדיסק נייד‪.‬‬ ‫בצע גיבוי מסד הנתונים‬ ‫‪.1‬‬ ‫מתוך התפריט הראשי בחר‬ ‫ניהול מערכת ‪ ‬תחזוקת מסד הנתונים ‪ ‬גיבוי מסד הנתונים ‪ .‬נפתח חלון גיבוי מסד‬ ‫הנתונים‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫לחץ על כפתור גיבוי לקובץ ‪ .‬נפתח חלון סטנדרטי של שמירת קובץ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫לחץ על כפתור שמור ‪.(SAVE) .‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫לחץ על כפתור הפעל גיבוי ‪ .‬המערכת מבצעת תהליך גיבוי הנתונים לקובץ‬ ‫שהגדרת‪ .‬כאשר תבצע תהליך זה במשרד‪ ,‬תוכל להעתיק הקובץ שנוצר לדיסק‬ ‫נייד‪.‬‬ ‫איור ‪ :17‬חלון גיבוי מסד הנתונים‬ ‫‪17‬‬ ‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬ ‫פרק ‪ :3‬כתב כמויות‬ ‫תרגיל ‪ :1‬יצירת קובץ\מסמך בנארית חדש‬ ‫מטרת התרגיל‬ ‫יצירת קובץ חדש של כתב כמויות לעבודה‪.‬‬ ‫כיוון שקבצים חייבים להימצא בתוך פרויקט‪ ,‬יש להגדיר תחילה פרויקט חדש‪.‬‬ ‫הגדרת פרויקט חדש‬ ‫נגדיר כעת פרויקט בניה חדש בשם שם המתרגל ‪ +‬עיר נקייה )לדוגמא יוסי – עיר נקייה(‬ ‫אשר מבוצע במסגרת מכרז מס' ‪ 09.01‬של עיריית חיפה‪.‬‬ ‫בצע הגדרת פרויקט חדש‬ ‫‪.1‬‬ ‫מתוך התפריט הראשי‪ ,‬בחר‪ :‬פרויקטים ‪ ‬קבצי בנארית לעבודה ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫בסרגל כפתורים התחתון‪ ,‬לחץ על כפתור פרויקט חדש ‪ .‬נפתח חלון הגדרת‬ ‫פרויקט חדש )ראה איור ‪.(18‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫הקלד את נתוני הפרויקט כפי שמופיעים באיור ‪) 18‬או נתונים אחרים לבחירתך(‪.‬‬ ‫איור ‪ :- 18‬חלון הגדרת פרויקט חדש‬ ‫‪.4‬‬ ‫לחץ על כפתור שמירה בתחתית החלון‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫וודא כי שורה חדשה עם פרטי הפרויקט החדש נוספה לטבלת הפרויקטים‪.‬‬ ‫הגדרת קובץ חדש‬ ‫בפרויקט שפתחת נגדיר כעת קובץ בנארית חדש ‪.‬‬ ‫‪18‬‬ ‫בצע הגדרת קובץ חדש‬ ‫‪.1‬‬ ‫מתוך התפריט הראשי בחר‪:‬‬ ‫פרויקטים ‪ ‬קבצי בנארית לעבודה‬ ‫‪.2‬‬ ‫אתר את הפרויקט שייצרת ובחר אותו‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫מתוך סרגל הכפתורים השמאלי לחץ על כפתור קובץ חדש ‪ ,‬נפתח חלון הגדרת‬ ‫קובץ חדש לפרויקט נבחר‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫הקלד הנתונים בחלון כפי שמופיעים באיור ‪.19‬‬ ‫איור ‪ :- 19‬חלון הגדרת קובץ חדש לפרויקט‬ ‫‪.5‬‬ ‫בסיום לחץ על כפתור אישור ‪ .‬נפתח חלון בחירת שיטת המספור של סעיפי כתב‬ ‫הכמויות‪) .‬ראה איור ‪.(20‬‬ ‫‪19‬‬ ‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬ ‫הגדרת שיטת מספור סעיפי כתב הכמויות‬ ‫בשלב זה נגדיר את הפרמטרים אשר יעצבו את מבנה המספור של סעיפי כתב הכמויות‪.‬‬ ‫הגדרת שיטת מספור סעיפי כתב הכמויות‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בחר את סוג הקובץ )רגיל( ולחץ על כפתור שדה הבא בתחתית החלון‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫בחר מספור לסעיף )אחר( ולחץ על כפתור שדה הבא בתחתית החלון‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫הגדר את שיטת מספור הסעיפים ואת שאר ההגדרות בהתאם למופיע באיור ‪.20‬‬ ‫איור ‪ :- 20‬חלון בחירת שיטת מספור סעיפים‬ ‫‪20‬‬ ‫הגדרת נתוני עבודה‬ ‫בשלב זה נגדיר את נתוני העבודה‪ .‬נתונים אלו יבואו לידי ביטוי בדוחות השונים וכן בפתיחת‬ ‫חוזה וחשבונות‪.‬‬ ‫בצע הגדרת נתוני עבודה‬ ‫‪.1‬‬ ‫שדה שם עבודה מקוצר יילקח כברירת מחדל מהשם שהגדרת לקובץ‪ .‬מומלץ‬ ‫להשאירו כך‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫בשדה מלא ‪ ,‬הוסף לתיאור הקיים מלל נוסף לפי בחירתך‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫עבור בין השדות באמצעות לחיצה על ‪. ENTER‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫הגדר את התאריכים בשדות תחילת עבודה ‪ ,‬סיום מתוכנן ו אחריות עד כפי שמופיעים‬ ‫באיור ‪.21‬‬ ‫איור ‪ :21‬הגדרת נתוני העבודה‬ ‫‪.5‬‬ ‫לחץ על תיבת הבחירה בשדה מזמין ובחר את עירית חיפה‪ .‬במידה והרשימה לא‬ ‫נפתחת‪ ,‬לחץ על כפתור מרשימת מזמינים כללית הנמצא משמאל לתיבת הבחירה‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫חזור על פעולה דומה גם לשדות אתר ‪ ,‬קבלן ו מפקח ‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫בסיום לחץ על כפתור אישור בפינה הימנית תחתונה של החלון‪.‬‬ ‫‪21‬‬ ‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬ ‫הקלדת סעיפי כתב הכמויות‬ ‫התקבל מהיזם כתב כמויות לפרויקט‪ .‬למרבה הצער הוא נכתב במכונת כתיבה ונשלח עם יונת‬ ‫דואר‪ .‬בשלב זה נקליד בעצמנו סעיפים חדשים מתוך המסמך ששלח היזם לתוך מסמך כתב‬ ‫הכמויות החדש שייצרת‪.‬‬ ‫בצע הקלדת סעיפי כתב הכמויות‬ ‫כתב הכמויות נפתח בטבלת הפרקים במצב הוספה‪.‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫תקן את המספר בעמודת פרק ל‪ 02 -‬ולחץ על מקש ‪ ENTER‬במקלדת‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫רשום עבודות בנייה בעמודת שם הפרק והקש על ‪ . ENTER‬נפתח חלון תת‪-‬פרק‪.‬‬ ‫איור ‪ :22‬הקלדת מספר ושם פרק‬ ‫‪.3‬‬ ‫תקן את מספר תת‪-‬הפרק ל‪ 02 -‬ולחץ על ‪. ENTER‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫הקלד עבודות מחוץ למבנה בעמודת שם תת‪-‬פרק ולחץ על ‪ ENTER‬שנית‪.‬‬ ‫איור ‪ :23‬הקלדת מספר ושם תת‪-‬פרק‬ ‫‪.5‬‬ ‫וודא כי מספר הסעיף תקין ולחץ על ‪. ENTER‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫הקלד בשדה תאור את תאור הסעיף כפי שמופיע באיור ‪.24‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫)בטון רזה בעובי‪ (....‬והקש על ‪ ENTER‬למעבר לשדה הבא‪.‬‬ ‫‪.8‬‬ ‫בחר את יחידת המידה הרצויה מתיבת הבחירה בשדה יחידה ‪.‬‬ ‫‪.9‬‬ ‫הקלד את שאר הנתונים בסעיף ואת שאר הסעיפים כפי שמופיעים באיור ‪ 24‬תוך‬ ‫הקשה על ‪ ENTER‬לצורך מעבר בין השדות והסעיפים‪.‬‬ ‫‪22‬‬ ‫איור ‪ :24‬הקלדת סעיפי כתב הכמויות‬ ‫בצורה דומה‪ ,‬השלם את הסעיפים הרשומים למטה‪.‬‬ ‫לסיום לחץ ‪ ESC‬או עבור למצב עיון‪.‬‬ ‫איור ‪ :25‬קטע מתוך כתב הכמויות שהגיע ממהנדס הפרויקט‬ ‫העתקת סעיפים מקובץ אחר‬ ‫סעיפים ופרקים מסוימים שאתה נדרש להוסיף לפרויקט‪ ,‬חוזרים על עצמם וקיימים כבר‬ ‫בפרויקט אחר שביצעה חברתך בעבר‪ .‬בשלב זה נעתיק סעיפים הקיימים בכתב כמויות של‬ ‫פרויקט אחר על מנת לחסוך בזמן הקלדה‪.‬‬ ‫בצע העתקת סעיפים מקובץ אחר‬ ‫‪.1‬‬ ‫מתוך כתב הכמויות לחץ על כפתור העתקות הנמצא בסרגל הכפתורים שמעל‬ ‫כתב הכמויות‪ .‬נפתח חלון בחירת קובץ‪/‬מסמך כמקור להעתקה )ראה איור ‪.(26‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫לחץ על כפתור חתך מסמכים הנמצא בתחתית החלון‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫בשדה פרויקט בחר ספריות המסופקות ע"י בנארית‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫לחץ על כפתור ביצוע ‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫בחר את הקובץ ‪ - ARIM‬ספריית סעיפים רגילים – חברת ערים אשר נמצא‬ ‫תחת פרויקט ספריות המסופקות ע"י בנארית ולחץ על מקש בחירה בתחתית‬ ‫החלון‪.‬‬ ‫איור ‪ :26‬חלון בחירת קובץ כמקור להעתקה‬ ‫נפתח מסך המפוצל לשני חלונות‪ ,‬בצד שמאל מופיע המקור ממנו נעתיק את הפרק‪ ,‬ומימין‬ ‫היעד אליו יועתק הפרק‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫בחר בספרית המקור את פרק ‪ :51‬כבישים ולחץ על כפתור העתקה הנמצא בצד‬ ‫‪23‬‬ ‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬ ‫ימין‪-‬תחתון של המסך‪ .‬נפתח חלון הגדרת מספר פרק בקובץ היעד‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫שנה את המספר בשדה פרק ל‪ 51-‬ולחץ על כפתור העתקה בתחתית החלון‪.‬‬ ‫בצורה דומה העתק גם את פרק ‪ 40‬ריצופים ומדרגות‪.‬‬ ‫איור ‪ :27‬חלון בחירת קובץ כמקור להעתקה‬ ‫וודא כי שני הפרקים החדשים שהעתקת‪ ,‬על כל סעיפיהם‪ ,‬נמצאים בכתב הכמויות שיצרת‪.‬‬ ‫‪24‬‬ ‫תרגיל ‪ :2‬יצוא ויבוא כתב כמויות‬ ‫מטרת התרגיל‬ ‫הכרות עם האפשרויות לשלוח לגורם מחוץ לחברה או לקבל מאחד כזה את כתב הכמויות של‬ ‫העבודה ‪.‬‬ ‫יצוא כתב כמויות כקובץ בנארית )מכווץ(‬ ‫המפקח של הפרויקט ביקש לשלוח אליו את כתב הכמויות של הפרויקט בפורמט בנארית‪.‬‬ ‫בצע יצוא כתב כמויות כקובץ בנארית )מכווץ(‬ ‫‪.1‬‬ ‫וודא שהנך נמצא במסך הראשי‪ :‬פרויקטים ‪ ‬קבצי בנארית לעבודה‬ ‫‪.2‬‬ ‫בחר את הפרויקט ולאחר מכן את הקובץ אותו תרצה לייצא‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫לחץ על כפתור ימני של העכבר על שורת הקובץ הנבחר ובחר באפשרות‬ ‫יצוא קובץ או מחירים מתוך התפריט‪ .‬נפתח מסך יצוא כתב כמויות‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫לחץ על כפתור ל משתמש בנארית מתוך סרגל הכפתורים העליון‪.‬‬ ‫איור ‪ :- 28‬מסך יצוא כתב כמויות‬ ‫נפתח חלון הגדרות קובץ היצוא‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫וודא את הבחירה לפי ההגדרות באיור ‪.29‬‬ ‫איור ‪ :- 29‬חלון הגדרות קובץ היצוא‬ ‫‪.6‬‬ ‫וודא כי תיבות הסימון מוגדרות לפי המופיע באיור ‪ 30‬ולחץ על כפתור אישור ‪.‬‬ ‫‪25‬‬ ‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬ ‫איור ‪ :- 30‬חלון הגדרת פרמטרים ליצוא‬ ‫נפתח חלון נוסף להגדרת נתונים ליצוא )ראה איור ‪.(31‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫וודא שהגדרת הסעיפים תואמת את המופיע באיור ‪ 31‬ולחץ על כפתור אישור ‪.‬‬ ‫איור ‪ :- 31‬חלון להגדרת נתונים ליצוא‬ ‫‪.8‬‬ ‫אשר את הודעות המערכת בדרך ליצירת קובץ היצוא‪.‬‬ ‫נפתח חלון שמירת קובץ מכווץ )ראה איור ‪.(32‬‬ ‫‪.9‬‬ ‫בחר את שולחן העבודה כמקום לאחסון הקובץ‪.‬‬ ‫‪ .10‬רשום בשדה שם הקובץ כתב כמויות למפקח‪ ,‬ולחץ על כפתור ‪ OPEN‬בתחתית‬ ‫החלון‪.‬‬ ‫‪26‬‬ ‫איור ‪ :- 32‬חלון בחירת שם קובץ ומיקום לשמירתו‬ ‫‪ .11‬וודא כי על שולחן העבודה הופיע קובץ חדש בשם שנתת‪.‬‬ ‫‪ .12‬ליציאה ממסך היצוא וחזרה למסך הראשי‪ ,‬לחץ על כפתור הבית‬ ‫בחלקו‬ ‫השמאלי תחתון של המסך‪.‬‬ ‫יבוא כתב כמויות מקובץ בנארית‬ ‫המפקח של הפרויקט שלח לנו את קובץ כתב הכמויות של הפרויקט ואנו נדרשים ליצור קובץ‬ ‫חדש אשר כולל את כתב הכמויות שקבלנו‪.‬‬ ‫בצע יבוא כתב כמויות מקובץ בנארית‬ ‫‪.1‬‬ ‫בצע יצירת קובץ\מסמך בנארית חדש )כפי שכבר תרגלת( תחת הפרויקט‬ ‫שפתחת‪ ,‬רק שהפעם בחר בניית הקובץ ע"י יבוא ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫רשום את הנתונים בחלון הגדרת קובץ חדש כפי שמופיע באיור ‪.33‬‬ ‫חשוב‪ :‬זכור לבחור אופציית יבוא בתחתית החלון‪.‬‬ ‫איור ‪ :- 33‬חלון יצירת קובץ חדש לפי יבוא מקובץ בנארית‬ ‫‪27‬‬ ‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬ ‫‪.3‬‬ ‫לחץ על כפתור אישור ‪ .‬נפתח מסך המאפשר בחירת פורמט לקובץ המיובא‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫לחץ על כפתור מבנארית ‪ PRO, BNT‬הנמצא בסרגל הכפתורים העליון‪.‬‬ ‫איור ‪ :- 34‬בחירת פורמט קובץ היבוא‬ ‫נפתח חלון בחירת קובץ היבוא‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫נווט למחיצת שולחן העבודה ובחר את הקובץ כתב כמויות למפקח‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫לחץ על כפתור פתח )‪ (OPEN‬נפתח חלון המציג את נתוני העבודה של הקובץ‬ ‫המיובא‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫לחץ על כפתור אישור בהחלון‪.‬‬ ‫‪.8‬‬ ‫נפתח חלון המבקש להגדיר את אופן עדכון וחישוב של חשבונות בזמן ביצוע‬ ‫הייבוא )ראה איור ‪.(35‬‬ ‫‪.9‬‬ ‫בחר את ההגדרה לפי המופיע באיור ‪ 35‬ולחץ על כפתור אישור ‪.‬‬ ‫איור ‪ :- 35‬חלון הגדרת אופן חישוב חשבונות בעת היבוא‬ ‫נפתח חלון הודעה המאשר את יבוא הסעיפים מהקובץ‪.‬‬ ‫יבוא כתב כמויות מקובץ אקסל‬ ‫המפקח של הפרויקט שלח לנו את קובץ כתב הכמויות של הפרויקט והפעם בפורמט אקסל‪.‬‬ ‫אנו נדרשים ליצור קובץ חדש אשר ימיר את הקובץ לכתב כמויות‪.‬‬ ‫שים לב‪ ,‬יש לוודא כי כותרות העמודות של קובץ האקסל יופיעו בשורה הראשונה של הקובץ‪.‬‬ ‫בצע יבוא מקובץ אקסל‬ ‫‪.1‬‬ ‫בצע יצירת קובץ\מסמך בנארית חדש )כפי שכבר תרגלת( תחת הפרויקט‬ ‫שפתחת‪ ,‬רק שהפעם בחר בניית הקובץ ע"י יבוא ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫רשום את הנתונים בחלון הגדרת קובץ חדש כפי שמופיע באיור ‪.33‬‬ ‫חשוב‪ :‬זכור לבחור אופציית יבוא בתחתית החלון‪.‬‬ ‫‪28‬‬ ‫איור ‪ :- 36‬חלון יצירת קובץ חדש ליבוא מאקסל‬ ‫‪.3‬‬ ‫לחץ על כפתור אישור ‪ .‬נפתח מסך המאפשר בחירת פורמט לקובץ המיובא‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫לחץ על כפתור מאקסל הנמצא בסרגל הכפתורים העליון‪.‬‬ ‫איור ‪ :- 37‬בחירת פורמט קובץ היבוא מאקסל‬ ‫‪.5‬‬ ‫נווט למחיצת שולחן העבודה ובחר את קובץ האקסל‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫לחץ על כפתור פתח )‪ (OPEN‬נפתח חלון המציג את מספר הסעיפים שיובאו‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫לחץ על כפתור אישור בחלון‪.‬‬ ‫נפתח חלון הודעה המאשר את יבוא הסעיפים מהקובץ‪.‬‬ ‫תרגיל ‪ :3‬פעולות על מחירי כתב הכמויות‬ ‫מטרת התרגיל‬ ‫הכרות עם האפשרויות השונות לעדכון מחירי הסעיפים בכתב הכמויות‪.‬‬ ‫הנחה כללית‬ ‫במחשבה שנייה גילינו כי עלות הפרויקט גבוהה מדי ואנו רוצים לתת הנחה כללית של ‪ 5%‬על‬ ‫כל העבודה‪ .‬אגב‪ ,‬במקרה זה אנו רוצים שמחירי הסעיפים לא ישתנו ורק תתוסף הנחה כוללת‪.‬‬ ‫בצע הנחה כללית‬ ‫‪.1‬‬ ‫וודא כי אתה נמצא בתוך כתב הכמויות של הקובץ עיר נקייה מסמך ראשי במצב‬ ‫עריכת כתב הכמויות‬ ‫‪29‬‬ ‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬ ‫‪.2‬‬ ‫מתוך התפריט הראשי‪ ,‬בחר מחירים והנחות ‪ ‬הנחות כלליות ‪ .‬נפתח מסך הנחות‬ ‫כלליות )ראה איור ‪.(38‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫הקלד את פרטי ההנחה כפי שמופיע באיור ‪.38‬‬ ‫איור ‪ :38‬הנחה כללית‬ ‫‪.4‬‬ ‫חזור באמצעות לחצן ‪ ESC‬לרשימת הפרקים במצב עריכה‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫לחץ על כפתור ריכוז הנמצא בצד הימני‪-‬תחתון של המסך ע"מ לראות את ההנחה‬ ‫שהגדרת‪.‬‬ ‫הקטנת מחירים לתחום סעיפים‬ ‫מחיר הפרויקט עדיין יקר מדי ואנו מחפשים להוזיל אותו‪ .‬לאחר דיון בחברה הגענו למסקנה כי‬ ‫מתח הרווחים בסעיפי הבנייה מאפשר לנו להקטין את עלות הסעיפים בפרק הבנייה )‪.(02‬‬ ‫במקרה זה נרצה לשנות את מחירי הסעיפים בפרק ‪ 02‬בנייה‪.‬‬ ‫בצע הקטנת מחירים לתחום סעיפים‬ ‫‪.1‬‬ ‫מתוך כתב הכמויות במצב עריכה בחר את פרק ‪ 02‬בנייה‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫בדוק ורשום את מחיר היחידה של הסעיף הראשון ‪________________ 02.02.010‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫מתוך התפריט הראשי‪ ,‬בחר‪:‬‬ ‫מחירים והנחות ‪ ‬פעולות מיוחדות ‪ ‬הקטנת מחירים ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫לחץ על כפתור קב' סעיפים בחלק הימני‪-‬תחתון של המסך‪ .‬נפתח חלון הקטנת‬ ‫מחירים באחוז קבוע‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫קבע את תחום הסעיפים ואחוזי ההנחה לפי המופיע באיור ‪ 39‬ולחץ על כפתור‬ ‫אישור ‪.‬‬ ‫איור ‪ :39‬הקטנת מחירים לתחום סעיפים‬ ‫‪.6‬‬ ‫‪30‬‬ ‫חזור ובדוק את מחיר היחידה של הסעיף הראשון ‪02.02.010‬‬ ‫תרגיל ‪ :4‬הדפסת הצעה למכרז‬ ‫מטרת התרגיל‬ ‫הצגה והדפסת כתב הכמויות כהצעה למכרז‪.‬‬ ‫הדפסת כתב הכמויות כהצעת מחיר למכרז‬ ‫סיימנו להכין את כתב הכמויות למכרז ואנו רוצים להדפיסו לצורך הגשת הצעתנו למכרז‪.‬‬ ‫בצע הדפסת כתב הכמויות כהצעת מחיר למכרז‬ ‫‪.1‬‬ ‫וודא כי הנך נמצא בתוך כתב הכמויות‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫מתוך הפריט הראשי‪ ,‬בחר פעולות בקובץ ‪ ‬דוחות והדפסה ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫לחץ על כפתור דוח אחר בצד השמאלי‪-‬עליון של המסך‪ .‬נפתח תפריט בחירת סוג‬ ‫דוח‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫בחר דוח מסוג כתב כמויות\הצעת מחיר ‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫לחץ על כפתור תצוגת הדוח בצד השמאלי‪-‬עליון של המסך‪ .‬מופיע מסך הגדרות‬ ‫הדפסה‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫לחץ על כפתור ‪ OK‬ולאחר מכן על כפתור אישור במסך הפקת דוחות‪.‬‬ ‫איור ‪ :40‬הדפסת כתב הכמויות כהצעת מחיר למכרז‬ ‫‪31‬‬ ‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬ ‫פרק ‪ :4‬חוזה וחשבונות‬ ‫תרגיל ‪ :1‬עדכון מדדים‬ ‫טיפול במדדים‬ ‫עליך לעדכן את המדדים והמטבעות במערכת‪.‬‬ ‫בצע טיפול במדדים‬ ‫‪.1‬‬ ‫מתוך התפריט הראשי‪ ,‬בחר נתוני תשתית ‪ ‬מדדים ומטבעות ‪ .‬נפתח חלון מדדים‬ ‫ומטבעות‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫לחץ על כפתור‬ ‫שליד מדד הבניה‪.‬‬ ‫איור ‪ :41‬חלון מדדים ומטבעות‬ ‫‪.3‬‬ ‫לחץ על כפתור מהאינטרנט הנמצא בסרגל הכפתורים השמאלי‪ .‬טבלאות המדדים‬ ‫מתעדכנות‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫‪32‬‬ ‫בדוק שנתוני המדד התעדכנו‪.‬‬ ‫תרגיל ‪ :2‬יצירת חוזה‬ ‫מטרת התרגיל‬ ‫להפוך את סעיפי כתב הכמויות לסעיפי חוזה ולהגדיר את תנאיו השונים של החוזה‪.‬‬ ‫הגדרת חוזה‬ ‫בעקבות זכייה במכרז וסיכום תנאים עם היזם‪ ,‬נגדיר במערכת את התנאים המסחריים של‬ ‫החוזה‪.‬‬ ‫בצע הגדרת חוזה‬ ‫‪.1‬‬ ‫מתוך מסך קבצי בנארית לעבודה‪ ,‬בחר את הקובץ עיר נקייה – מסמך ראשי‬ ‫אשר הכנת בשלבים מוקדמים יותר‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫לחץ על כפתור חוזה\חשבונות הנמצא בסרגל הכפתורים השמאלי‪ .‬נפתח מסך‬ ‫הגדרות חוזה )ראה איור ‪.(42‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫הקש מספר חוזה ולחץ על כפתור ‪ ENTER‬למעבר בין השדות הבאים של החוזה‬ ‫ולהגדרתם כפי שמופיע ב איור ‪.42‬‬ ‫איור ‪ :42‬הגדרת חוזה‬ ‫‪33‬‬ ‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬ ‫‪.4‬‬ ‫בשדה מדד יפתח חלון רשימת מדדים לבחירת סוג ושם המדד הקובע לצורכי‬ ‫הצמדה‪ .‬בחר את האפשרויות כפי שמופיע באיור ‪ 43‬ולחץ על כפתור בחירה ‪.‬‬ ‫איור ‪ :43‬הגדרת חוזה – הגדרת מדד‬ ‫‪.5‬‬ ‫בסיום הגדרת נתוני החוזה‪ ,‬לחץ על כפתור ‪ ENTER‬עד אשר יוצג סכום היקף‬ ‫החוזה ותוצג שורה של לשוניות )ראה איור ‪.(45‬‬ ‫הגדרת מקדמה‬ ‫כחלק מתנאי החוזה‪ ,‬סוכם שחברתך תקבל מקדמה של ‪ ₪ 1000‬אשר תוחזר ליזם על ידי קיזוז‬ ‫של ‪ 20%‬מכל חשבון שיוגש על ידכם‪ .‬בתרגיל זה נגדיר במערכת את תנאי המקדמה‪.‬‬ ‫בצע הגדרת מקדמה‬ ‫‪.1‬‬ ‫וודא שאתה נמצא במסך נתוני חוזה של הקובץ עיר נקייה‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫לחץ על לשונית מקדמה )ראה איור ‪.(45‬‬ ‫איור ‪ :- 44‬הגדרת מקדמה‬ ‫‪34‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫מוצג חלון הגדרת מקדמה )ראה איור ‪.(45‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫לחץ על כפתור עדכון בצדו הימני‪-‬תחתון של המסך‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫בשדה סכום המקדמה ‪ ,‬הקלד ‪ ,1000‬והקש על לחצן ‪. ENTER‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫עבור בין השדות השונים במסך באמצעות מקש ה‪ ENTER -‬וודא הנתונים כפי‬ ‫שמופיע באיור ‪.45‬‬ ‫איור ‪ :- 45‬הגדרת מקדמה‬ ‫הגדרת עכבון‬ ‫כחלק מתנאי החוזה סוכם שהמזמין יעכב תשלום בגובה של ‪ 5%‬מהסכום המצטבר של‬ ‫עבודות לפי כמות חוזה החל מהחשבון הראשון ‪ 3%‬והחל מהחשבון השני‪.‬‬ ‫בצע הגדרת עכבון‬ ‫‪.1‬‬ ‫וודא כי אתה נמצא במסך נתוני חוזה של הקובץ עיר נקייה‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫לחץ על לשונית עכבון מתוך סרגל הלשוניות )ראה איור ‪( 47‬‬ ‫איור ‪ :- 46‬הגדרת עכבון‬ ‫‪.3‬‬ ‫טבלת הגדרת עכבון מופיעה )ראה איור ‪.(47‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫לחץ על כפתור הוספה בצדו הימני‪-‬תחתון של המסך והקש ‪ ENTER‬למעבר‬ ‫לעמודת ‪ %‬עכבון מגובה החשבון ‪.‬‬ ‫‪35‬‬ ‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬ ‫‪.5‬‬ ‫הקלד ‪ 5%‬והקש על מקש ‪ . ENTER‬נפתח חלון לבחירת הסעיפים עליהם יחושב‬ ‫העכבון‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫וודא שרק תיבת הסימון‬ ‫של עבודות לפי כמות חוזה מסומנת ולחץ על מקש ה‪-‬‬ ‫‪. ENTER‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫הוסף שורת עכבון נוספת של ‪ 3%‬שיחושבו על פי עבודות לפי כמות חוזה החל‬ ‫מחשבון מס' ‪.2‬‬ ‫איור ‪ :- 47‬הגדרת עכבון‬ ‫‪36‬‬ ‫מדד לסעיף‬ ‫כחלק מתנאי החוזה סוכם שסעיף ‪ 02.02.010‬יציקת בטון רזה יהיה כפוף להתייקרות של‬ ‫מדד בטון מובא ולא להצמדה של מדד הבנייה שהוגדר לכל החוזה‪ .‬עליך להגדיר הצמדת‬ ‫הסעיף למדד‪.‬‬ ‫בצע מדד לסעיף‬ ‫‪.1‬‬ ‫וודא כי אתה נמצא במסך נתוני חוזה של הקובץ עיר נקייה‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫לחץ על כפתור מדד לסעיף מתוך סרגל הכפתורים העליון‪ .‬מופיע כתב הכמויות‬ ‫של החוזה עם עמודה נוספת של מדד )ראה איור ‪.(51‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫לחץ על כפתור ‪ ENTER‬עד הגעה לסעיף ‪ 02.02.010‬יציקת בטון ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫לחץ על כפתור הגדרת מדד הנמצא בסרגל התחתון מימין‪ .‬נפתח חלון לבחירת‬ ‫סוג ושם המדד‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫בתיבת הבחירה סוג בחר מדד‬ ‫‪.6‬‬ ‫בתיבת הבחירה שם בחר בטון מובא‬ ‫איור ‪ :- 48‬מדד לסעיף‬ ‫‪.7‬‬ ‫רשום ‪ 01/2009‬בשדה תאריך תחילת הצמדה והקש על ‪. ENTER‬‬ ‫במידה וערך המדד לא קיים בטבלה‪ ,‬יפתח חלון הגדרת ערך מדד‪.‬‬ ‫‪.8‬‬ ‫הקלד ערך של ‪ 170‬בשדה החוזה אשר נמצא תחת ערך מדד‪ ,‬ולחץ אישור ‪.‬‬ ‫‪37‬‬ ‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬ ‫חשבון מקדמה‬ ‫עליך להפיק למזמין חשבון בגין המקדמה שאתה אמור לקבל‪.‬‬ ‫בצע חשבון מקדמה‬ ‫‪.9‬‬ ‫וודא כי אתה נמצא במסך נתוני חוזה של הקובץ עיר נקייה‪.‬‬ ‫‪ .10‬לחץ על כפתור כל החשבונות מתוך סרגל הכפתורים העליון‪ .‬מוצגת טבלת כל‬ ‫החשבונות הכוללת את חשבון המקדמה‪.‬‬ ‫איור ‪ :- 49‬חשבון מקדמה‬ ‫‪ .11‬לחץ על כפתור דוחות בסרגל הכפתורים העליון‪.‬‬ ‫‪ .12‬לחץ על כפתור תצוגת הדוח‪.‬‬ ‫‪ .13‬אשר את הודעות המערכת עד לתצוגת חשבון מקדמה‪.‬‬ ‫איור ‪ :- 50‬חשבון מקדמה‪ −‬הדפסה‬ ‫‪38‬‬ ‫תרגיל ‪ :3‬יצירת חשבון‬ ‫מטרת התרגיל‬ ‫להפיק חשבון לעבודה ולהדפיסו ע"מ לשולחו למזמין‪.‬‬ ‫דיווח כמויות ביצוע בחשבון‬ ‫עבר חודש מאז תחילת העבודה‪ ,‬ואנו מגישים את החשבון הראשון לפי כמויות הביצוע אשר‬ ‫דווחו לנו מהשטח‪.‬‬ ‫בצע דיווח כמויות ביצוע בחשבון‬ ‫‪.1‬‬ ‫וודא כי אתה נמצא בחוזה\חשבונות של קובץ עיר נקיה מסמך ראשי‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫לחץ על כפתור כל החשבונות בסרגל הכפתורים העליון‪ .‬נפתחת טבלת‬ ‫החשבונות‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫הצב את הסמן בשורה השנייה‪ ,‬הקש על מקש ‪ ENTER‬והזן נתונים בעמודות‪:‬‬ ‫חודש ביצוע ‪ ,‬תאריך מדד ‪ ,‬ו סוג ח‪-‬ן לפי איור ‪.51‬‬ ‫איור ‪ :51‬יצירת החשבון‬ ‫‪.4‬‬ ‫לחץ על כפתור ביצוע בסרגל הכפתורים העליון‪ .‬נפתח מסך דיווח כמויות ביצוע‬ ‫)ראה איור ‪.(52‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫וודא שכפתור כ‪ .‬מצטברת בסרגל כפתורים עליון לחוץ‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫לחץ על מקש ‪ ENTER‬לבחירת פרק עבודות בניה‪ ,‬ולחיצה נוספת לכניסה‬ ‫לתת‪-‬פרק עבודות מחוץ למבנה‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫הקלד בעמודה מצטברת את הכמויות המופיעות באיור ‪.52‬‬ ‫איור ‪ :52‬דיווח כמויות ביצוע בחשבון‬ ‫‪39‬‬ ‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬ ‫הדפסת חשבון‬ ‫לאחר סיום הכנת החשבון אנו רוצים להדפיס את החשבון על מנת להעבירו למפקח לצורך‬ ‫בדיקה ואישור‪.‬‬ ‫בצע הדפסת חשבון‬ ‫‪.1‬‬ ‫וודא כי אתה נמצא בחוזה\חשבונות של קובץ עיר נקיה מסמך ראשי‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫מתוך התפריט הראשי‪ ,‬בחר פעולות בקובץ ‪ ‬דוחות והדפסה ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫וודא שסוג הדוח להדפסה הוא חשבון חלקי\סופי ‪.‬‬ ‫איור ‪ :53‬בחירת סוג חשבון להדפסה‬ ‫‪.4‬‬ ‫לחץ על כפתור תצוגת הדוח הנמצא בסרגל הכפתורים העליון‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫אשר את חלונות הגדרות ההדפסה‪ .‬החשבון מוצג על גבי המסך‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫השתמש בכפתורי החצים הכחולים בחלק העליון של המסך על מנת לדפדף בין‬ ‫דפי החשבון‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫‪40‬‬ ‫בסיום לחץ על כפתור סגור הנמצא בסרגל הכפתורים העליון‪.‬‬ ‫הוספת סעיפים חריגים‬ ‫במהלך העבודה‪ ,‬נתבקשה חברתך לבצע פעולות אשר לא היוו חלק מהחוזה‪ .‬בתרגיל זה‬ ‫נגדיר פעולות אלו כסעיפים חריגים לחוזה‪.‬‬ ‫בצע הוספת סעיפים חריגים‬ ‫‪.1‬‬ ‫וודא כי אתה נמצא בחוזה\חשבונות של קובץ עיר נקיה מסמך ראשי‪ ,‬במסך כל‬ ‫החשבונות‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫לחץ על כפתור ביצוע מתוך סרגל הכפתורים העליון‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫מתוך סרגל הכפתורים העליון‪ ,‬לחץ על כפתור חריגים ‪ .‬ברשימת הפרקים יפתח‬ ‫פרק חדש שמספרו ‪. 99‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫לחץ על כפתור ‪ . ENTER‬התוכנה מוסיפה שם פרק עבודות נוספות‪.‬‬ ‫איור ‪ :54‬פתיחת פרק חריג מתוך החשבון‬ ‫‪.5‬‬ ‫לחץ על כפתור ‪ ENTER‬והגדר תת‪-‬פרק עבודות ריצוף מחוץ למבנה‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫לחץ על כפתור ‪ ENTER‬והגדר סעיף כפי שמופיע באיור ‪.55‬‬ ‫איור ‪ :55‬הגדרת תת‪-‬פרק וסעיף חריג בחשבון‬ ‫‪41‬‬ ‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬ ‫תרגיל ‪ :4‬הוספת חשבון נוסף‬ ‫מטרת התרגיל‬ ‫הוספת חשבון נוסף ובחינת אופן חישוב הערכים המצטברים והנוכחיים‪.‬‬ ‫דיווח כמויות נוכחיות‬ ‫עבר חודש עבודה נוסף‪ ,‬ואנו מגישים חשבון מספר ‪ 2‬לעבודה‪ .‬הפעם‪ ,‬הדיווח כולל כמויות‬ ‫נוכחיות )לא מצטברות( אשר בוצעו במהלך חודש העבודה השוטף‪.‬‬ ‫בצע דיווח כמויות נוכחיות‬ ‫‪.1‬‬ ‫וודא כי אתה נמצא בחוזה\חשבונות של קובץ עיר נקיה מסמך ראשי‪ ,‬במסך‬ ‫כל החשבונות‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫היכנס למצב הוספה‪ .‬נפתחת שורה להקלדת חשבון חדש‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫הגדר חשבון חדש לחודש ביצוע ‪. 02/2009‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫לחץ על כפתור ביצוע מתוך סרגל הכפתורים העליון‪ .‬נפתח מסך דיווח ביצוע‬ ‫)ראה איור ‪.(56‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫לחץ על כפתור כ‪ .‬נוכחית מתוך הסרגל העליון והקלד הכמויות כפי שמופיע באיור‬ ‫‪.56‬‬ ‫איור ‪ :56‬דיווח כמות נוכחית בחשבון ‪2‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫לחץ על כפתור כל החשבונות מתוך סרגל הכפתורים העליון‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫לביצוע חישוב מחדש של שני החשבונות‪ ,‬לחץ על כפתור חישוב הכל הנמצא‬ ‫בסרגל הכפתורים התחתון‪.‬‬ ‫‪42‬‬ ‫הצגת סיכומי חשבון‬ ‫בתרגיל תציג את סיכום החשבון ותבדוק את אופן החישוב של המערכת לסיכומים השונים‬ ‫שהיא מבצעת‪.‬‬ ‫בצע הצגת סיכומי חשבון‬ ‫‪.1‬‬ ‫וודא כי אתה נמצא בחוזה\חשבונות של קובץ עיר נקיה מסמך ראשי‪ ,‬במסך‬ ‫כל החשבונות‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫סמן בעזרת העכבר את חשבון ‪ 2‬ולחץ על כפתור סיכומים הנמצא בסרגל‬ ‫הכפתורים העליון‪.‬‬ ‫איור ‪ :57‬מסך סיכומים לחשבון‬ ‫‪.3‬‬ ‫לחץ לחיצה כפולה על שורת מצטבר מחושב במחירי בסיס ‪ .‬נפתח חלון המציג‬ ‫פרוט של שורה זו‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫בחר את שורת מצטבר מחושב לפי כמויות ולחץ על כפתור פרוט הנמצא‬ ‫בתחתית המסך‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫סגור את החלונות עד חזרה למסך הסיכומים‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫באופן דומה בדוק את הפרוט של שורת התייקרות ושל שורת פחות מצטבר‬ ‫בחשבון קודם‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫רשום לעצמך את הסכומים בשורת פחות מצטבר בחשבון קודם ובשורת סכום‬ ‫לתשלום בחשבון זה‪.‬‬ ‫‪43‬‬ ‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬ ‫תיקון חשבון לכמויות מאושרות‬ ‫חשבון ‪ 1‬הוחזר על ידי המפקח עם תיקון לכמויות שדווחו‪ .‬בתרגיל זה עליך לעדכן חשבון ‪1‬‬ ‫לפי הכמויות שאושרו לך ע"י המפקח‪.‬‬ ‫בצע תיקון חשבון לכמויות מאושרות‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫וודא כי אתה נמצא במסך כל החשבונות‪ ,‬וחשבון ‪ 1‬נמצא במצב הוגש‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫בחר את חשבון ‪ 1‬ולחץ על כפתור ביצוע הנמצא בסרגל הכפתורים העליון‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫הכנס למצב עדכון ושנה את כמות הביצוע של סעיף יציקת בטון ביסודות מ‪2 -‬‬ ‫ל‪ 1 -‬מ"ק‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫חזור למסך כל החשבונות ולחץ על כפתור דוחות מתוך סרגל הכפתורים העליון‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫בחר דוח מוגש מול מאושר מתוך תיבת הבחירה של רשימת הדוחות הנמצאת בחלק‬ ‫העליון של המסך ולחץ על כפתור תצוגת הדוח בסרגל הכפתורים העליון‪.‬‬ ‫איור ‪ :58‬דוח מוגש מול מאושר ח‪-‬ן ‪1‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫חזור למסך כל החשבונות ולחץ על כפתור חישוב הכל בסרגל הכפתורים‬ ‫התחתון‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫בחר את ח‪-‬ן ‪ 2‬ולחץ על כפתור סיכומים כפי שעשית בתרגיל קודם‪.‬‬ ‫‪.8‬‬ ‫בדוק את הסכומים בשורת פחות מצטבר בחשבון קודם ובשורת סכום‬ ‫לתשלום בחשבון זה והשווה הנתונים לסכומים שנרשמו בשורות אלו טרם ביצוע‬ ‫השינוי בח‪-‬ן ‪. 1‬‬ ‫‪44‬‬ ‫תרגיל ‪ :5‬יבוא ויצוא של חשבון‬ ‫מטרת התרגיל‬ ‫הכרות עם אפשרויות העברת חשבונות בין משתמשי בנארית‪.‬‬ ‫יצוא חשבון‬ ‫למפקח יש העתק של כתב הכמויות של החוזה והוא ביקש לקבל קובץ עם נתוני חשבון מס' ‪2‬‬ ‫‪ .‬בתרגיל זה עליך להכין קובץ חשבון ליצוא עבור המפקח‪.‬‬ ‫בצע יצוא חשבון‬ ‫‪.1‬‬ ‫וודא כי הנך במסך כל החשבונות‪ ,‬ובחר את ח‪-‬ן ‪ 2‬מתוך טבלת החשבונות‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫לחץ על כפתור יצוא מתוך סרגל הכפתורים העליון‪ .‬נפתח מסך המציג‬ ‫כפתורים לבחירת מבנה קובץ היצוא‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫לחץ על כפתור חשבון בנארית מתוך הסרגל העליון‪.‬‬ ‫איור ‪ :59‬בחירת מבנה קובץ היצוא של חשבון‬ ‫נפתח חלון להגדרת פרמטרים ליצוא החשבון )ראה איור ‪.(60‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫בחר את הפרמטרים ליצוא כפי שמופיע באיור ‪ 60‬ולחץ על כפתור אישור ‪.‬‬ ‫איור ‪ :60‬חלון פרמטרים ליצוא של חשבון‬ ‫נפתח חלון סטנדרטי לשמירת קובץ היצוא‪.‬‬ ‫‪45‬‬ ‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬ ‫‪.5‬‬ ‫שים לב לשם המחיצה בה ישמר הקובץ‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫הקלד את שם הקובץ ולחץ על כפתור ‪ . OPEN‬המערכת מודיעה על יצירת הקובץ‬ ‫)עם סיומת ‪.(HBN‬‬ ‫יבוא חשבון‬ ‫המפקח השיב לך קובץ הכולל עותק מתוקן של חשבון מס' ‪ . 2‬בתרגיל זה עליך לייבא את‬ ‫הקובץ שנשלח אליך במקום חשבון ‪ 2‬הקיים אצלך‪.‬‬ ‫בצע יבוא חשבון‬ ‫‪.1‬‬ ‫עליך ליצור קובץ חדש בפרויקט‪ ,‬ולבנות אותו על בסיס שכפול של הקובץ הראשי‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫היכנס לחוזה וחשבונות של הקובץ המשוכפל‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫מתוך התפריט הראשי בחר יבוא‪-‬יצוא ‪ ‬יבוא חשבון חיצוני ‪ .‬נפתח חלון לבחירת‬ ‫הקובץ ליבוא‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫וודא כי שם המחיצה זהה לזו בה שמרת את קובץ היצוא בתרגיל הקודם‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫בחר את קובץ היצוא אותו שמרת בתרגיל הקודם ולחץ על כפתור ‪ . OPEN‬נפתח‬ ‫חלון פרמטרים ליבוא חשבון‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫הגדר הפרמטרים כפי שמופיעים ב איור ‪) 61‬ברירת המחדל( ולחץ על כפתור‬ ‫אישור‪.‬‬ ‫איור ‪ :61‬חלון פרמטרים ליבוא חשבון חיצוני‬ ‫המערכת מתריעה על הימנעות מיבוא חלק מהנתונים‪.‬‬ ‫‪46‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫לחץ על כפתור רשימת שגויים וקרא את מהות השגיאה‪.‬‬ ‫‪.8‬‬ ‫לחץ על כפתור אישור לסיום תהליך היבוא‪.‬‬ ‫תרגיל ‪ :6‬פעולות מיוחדות בחשבון‬ ‫קביעת אחוזי תשלום‬ ‫המפקח בדק את חשבון ‪ 1‬וקבע כי הוא מאשר את הכמויות שדווחו בסעיף חריג "ריצוף‬ ‫אריחי טרצו" ‪ ,‬אך בשלב זה יאושר לחברתך תשלום של ‪ 50%‬בלבד עבור סעיף זה‪.‬‬ ‫בצע קביעת אחוזי תשלום‬ ‫‪.1‬‬ ‫וודא כי אתה נמצא בחוזה\חשבונות‪ ,‬במסך כל החשבונות וכן שחשבון ‪ 1‬נמצא‬ ‫במצב הוגש‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫לחץ על כפתור ביצוע בסרגל העליון והיכנס לפרק ‪ - 99‬עבודות נוספות עד‬ ‫הגעה לסעיף ריצוף אריחי טרצו‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫לחץ על כפתור ‪ + %‬מצטברת הנמצא בסרגל הכפתורים העליון‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫הקלד ‪ 50‬בשדה ‪ %‬תשלום של חשבון ‪.1‬‬ ‫איור ‪ :62‬קביעת אחוזי תשלום בח‪-‬ן ‪1‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫חזור למסך כל החשבונות ולחץ על כפתור חישוב הכל הנמצא בסרגל התחתון‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫בחר את ח‪-‬ן ‪ 2‬ולחץ על כפתור סיכומים כפי שעשית בתרגיל קודם‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫בדוק את הסכומים בשורת פחות מצטבר בחשבון קודם ובשורת סכום‬ ‫לתשלום בחשבון זה והשווה הנתונים לסכומים שנרשמו בשורות אלו טרם ביצוע‬ ‫השינוי בח‪-‬ן ‪. 1‬‬ ‫‪47‬‬ ‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬ ‫הצבת סכום‬ ‫לאחר המו"מ הממושך על הכמויות השונות בחשבון‪ ,‬החליט המזמין כי למרות שח‪-‬ן ‪ 1‬עומד‬ ‫על סכום של ‪ ₪ 972‬לפני מע"מ‪ ,‬הוא מאשר רק ‪ ₪ 500‬בגין חשבון זה‪ .‬בתרגיל זה עליך‬ ‫להציב את הסכום שאושר לך בח‪-‬ן ‪.1‬‬ ‫בצע הצבת סכום‬ ‫‪.1‬‬ ‫וודא כי אתה נמצא בחוזה\חשבונות‪ ,‬במסך כל החשבונות ובחר את חשבון ‪.1‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫לחץ על כפתור סיכומים בסרגל העליון )ראה איור ‪.(63‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫סמן את שורת מצטבר כולל התיקרות במסך הסיכומים‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫לחץ על כפתור הצבת סכום הנמצא בסרגל הכפתורים התחתון‪.‬‬ ‫‪ .5‬הקלד ‪ 500‬במקום הסכום המופיע כעת בשורת מצטבר כולל התיקרות ‪.‬‬ ‫איור ‪ :63‬הצבת סכום בח‪-‬ן ‪1‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫לחץ על כפתור אישור הנמצא בסרגל התחתון‪ .‬שים לב להערת הצבה אשר‬ ‫מופיעה כעת לצד שורת הסיכום‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫חזור למסך כל החשבונות ולחץ על כפתור חישוב הכל הנמצא בסרגל התחתון‪.‬‬ ‫‪.8‬‬ ‫בחר את ח‪-‬ן ‪ 2‬ולחץ על כפתור סיכומים כפי שעשית בתרגיל הקודם‪.‬‬ ‫‪.9‬‬ ‫בדוק את הסכומים בשורת פחות מצטבר בחשבון קודם ובשורת סכום‬ ‫לתשלום בחשבון זה והשווה הנתונים לסכומים שנרשמו בשורות אלו טרם ביצוע‬ ‫השינוי בח‪-‬ן ‪. 1‬‬ ‫‪48‬‬ ‫מדד לחשבון‬ ‫עקב התייקרות חריגה במדד הבנייה‪ ,‬יזם הפרויקט וחברתך הגיעו לסיכום כי ח‪-‬ן ‪ 2‬יקבל‬ ‫התייקרות לפי ערך מדד מוסכם של ‪ .110‬עליך להגדיר באופן ידני את ערך המדד על פיו‬ ‫תבוצע ההתייקרות בח‪-‬ן ‪.2‬‬ ‫בצע מדד לחשבון‬ ‫‪.1‬‬ ‫וודא כי אתה נמצא במסך כל החשבונות ובחר את חשבון ‪. 2‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫לחץ על כפתור מדד לח‪-‬ן בסרגל העליון )ראה איור ‪.(64‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫הקלד ‪ 110‬בשדה ערך הנמצא תחת מדד החשבון‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫לחץ על כפתור אישור הנמצא בסרגל הכפתורים התחתון‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫חזור למסך כל החשבונות ולחץ על כפתור חישוב הכל הנמצא בסרגל התחתון‬ ‫איור ‪ :64‬שינוי מדד לחשבון‬ ‫‪49‬‬ ‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬ ‫פרק ‪ :5‬מסמכים עבור משהב"ט‬ ‫תרגיל ‪ :1‬כתב כמויות במבנה משהב"ט‬ ‫מטרת התרגיל‬ ‫העתקת סעיפים של קטלוג משהב"ט לכתב הכמויות‪ ,‬השוואת כתב הכמויות מול הקטלוג‪,‬‬ ‫ויצוא חשבון‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬תרגיל זה ניתן לביצוע רק בתוכנה בה מותקן מודול ניהול מסמכים‪.‬‬ ‫יצירת מסמך כתב כמויות מבוסס קטלוג משהב"ט‬ ‫בתרגיל זה ניצור מסמך כתב כמויות חדש בפורמט משרד הביטחון ונעתיק לתוכו סעיפים‬ ‫מתוך קטלוג הסעיפים של משהב"ט‪.‬‬ ‫בצע יצירת מסמך כתב כמויות מבוסס קטלוג משהב"ט‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫מתפריט ראשי בחר‪ :‬פרויקטים ‪ ‬ניהול מסמכי פרויקטים ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫אתר את הפרויקט שייצרת ובחר אותו‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫לחץ על כפתור מסמך חדש מתוך סרגל כפתורים שמאלי‪ .‬נפתח חלון הגדרת‬ ‫מסמך חדש לפרויקט הנבחר )ראה איור ‪.(65‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫רשום את הגדרות המסמך כפי שמופיע באיור ‪.65‬‬ ‫לתשומת לבך‪ :‬יש לסמן את התיבה סעיפים מקטלוג ‪.‬‬ ‫איור ‪ :65‬יצירת מסמך כתב כמויות מבוסס קטלוג משהב"ט‬ ‫נפתח חלון בחירת קטלוג )ראה איור ‪.(66‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫‪50‬‬ ‫בחר באופציה משהב"ט – קטלוג סעיפי עבודות בנייה ולחץ על כפתור אישור ‪.‬‬ ‫איור ‪ :66‬חלון בחירת שם קטלוג‬ ‫נפתח חלון הגדרת שיטת מספור‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫לחץ על כפתור אישור ‪ .‬בסיום יפתח מסך נתוני עבודה‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫השלם את נתוני העבודה עפ"י בחירתך ולחץ על כפתור אישור הנמצא בחלק‬ ‫הימני‪-‬תחתון של החלון‪ ..‬נפתח חלון העתקת סעיפים מקטלוג משהב"ט )ראה‬ ‫איור ‪.(68‬‬ ‫בחירת סעיפים מהקטלוג‬ ‫‪.1‬‬ ‫לחץ על תיבת הבחירה בשדה פרק בצדו השמאלי של המסך ובחר עבודות‬ ‫עפר‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫לחץ על תיבת הבחירה תת‪-‬פרק ובחר ב‪ -‬הכשרת השטח‪.‬‬ ‫לחץ לחיצה כפולה על סעיף ‪ 01.01.05‬פירוק משטח בטון‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫לחץ לחיצה כפולה על סעיף ‪ 01.01.05.0010‬פרוק משטח בטון בעובי ‪20‬‬ ‫ס"מ‪ .‬נפתח חלון עם הסעיף הנבחר‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫נפתח חלון פרמטרים לניפוי ובדיקת שדות בהעתקת סעיף )ראה איור ‪.(67‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫וודא שהאפשרויות מסומנות כמו באיור ‪ 67‬ולחץ על כפתור אישור ‪.‬‬ ‫איור ‪ :67‬חלון בחירת שם קטלוג‬ ‫‪ .6‬השלם את הכמות ומחיר היחידה כפי שמופיע באיור ‪ 68‬ולחץ על כפתור העתקה‬ ‫‪51‬‬ ‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬ ‫בצד הימני‪-‬תחתון של החלון‪ .‬הסעיף הנבחר מועתק לכתב הכמויות‪.‬‬ ‫איור ‪ :68‬חלון העתקת סעיפים מקטלוג משהב"ט‬ ‫‪.7‬‬ ‫חזור על פעולת העתקה גם לגבי הסעיפים ‪, 01.02.01.0030 ,01.02.01.0020‬‬ ‫‪.01.02.01.0040‬‬ ‫שינוי פרמטרים להעתקת סעיפים מהקטלוג‬ ‫‪.1‬‬ ‫חזור לכתב הכמויות ע"י לחיצה על כפתור ‪ ESC‬ובדוק שהסעיפים הועתקו לכתב‬ ‫הכמויות‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫שים לב לכך שהסעיפים ממויינים לפי המק"ט‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫לחץ על כפתור מהקטלוג הנמצא בסרגל הכפתורים העליון על מנת לחזור‬ ‫ולהוסיף סעיפים מהקטלוג‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫לחץ על כפתור פרמטרים הנמצא בחלק הימני התחתון של המסך‪ .‬נפתח חלון‬ ‫פרמטרים לניפוי ובדיקת שדות בהעתקת סעיף )ראה איור ‪.(69‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫הסר את הסימון מתיבת הבחירה של בדיקה‪/‬עדכון שדות לפני העתקה‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫לחץ על כפתור אישור ‪ ,‬ואשר גם את חלון הפרמטרים הנוסף שנפתח‪.‬‬ ‫איור ‪ :69‬חלון פרמטרים – בחירת הצגת חלון עדכון סעיף‬ ‫‪.7‬‬ ‫בצע העתקה של סעיפים ‪ 01.02.02.0020‬עד ‪ . 01.02.02.0050‬שים לב שכעת חלון‬ ‫בדיקה ועדכון סעיף לא נפתח בעת העתקה‪.‬‬ ‫‪52‬‬ ‫השוואת כתב כמויות לקטלוג משהב"ט‬ ‫בתרגיל זה נבדוק האם חל שינוי כלשהו היוצר הבדל בין סעיפי כתב הכמויות לבין מקביליהם‬ ‫בקטלוג‪.‬‬ ‫בצע השוואת כתב כמויות לקטלוג משהב"ט‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫וודא כי הנך במצב עריכת כתב הכמויות‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫היכנס למצב עדכון ושנה את התיאור של סעיף ‪ 01.02.01.0010‬כך שיהיה כתוב‬ ‫"שינוי תאור סעיף"‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫מתוך התפריט הראשי‪,‬‬ ‫בחר בניה ‪ ‬קטלוג סעיפים – העתקה ובקרה ‪ ‬השוואת סעיפי הכתב לקטלוג ‪ .‬המערכת‬ ‫בודקת את סעיפי כתב הכמויות מול הסעיפים הרלוונטיים בקטלוג‪ ,‬ונפתח חלון‬ ‫המציג את ההבדלים שנמצאו )ראה איור ‪.(70‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫ראה את התאור בשדה הערה ‪ ,‬המסביר את מהות ההבדל בין כתב הכמויות‬ ‫לקטלוג‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫בדוק את ההבדל בתאור שמופיע בשדה תאור הנמצא בכתב הכמויות לבין שדה‬ ‫תאור שבקטלוג‪.‬‬ ‫איור ‪ :70‬תצוגת תוצאות השוואת כתב כמויות לקטלוג‬ ‫‪.6‬‬ ‫מתוך סרגל הכפתורים התחתון‪ ,‬לחץ על כפתור העתקת תאור מהקטלוג ‪ .‬ראה מה‬ ‫קרה ל תאור שבכתב הכמויות ולעדכון בשדה הערה ‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫לחץ על כפתור רענון רשימה‬ ‫‪ .‬הסעיף תוקן והוא זהה למופיע בקטלוג ולכן‬ ‫נעלם מהתצוגה‪.‬‬ ‫איור ‪ :71‬סרגל כפתורים תחתון השוואת כתב כמויות לקטלוג‬ ‫‪53‬‬ ‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬ ‫ארגון סעיפי כתב הכמויות‬ ‫בתרגיל זה נסדר מחדש את סעיפי כתב הכמויות כך שבכל פרק\תת‪-‬פרק‬ ‫הסעיפים ימוינו בסדר לפי המק"ט שלהם‪.‬‬ ‫בצע ארגון סעיפי כתב הכמויות‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫היכנס לכתב הכמויות שייצרת‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫בדוק האם ישנו אי‪-‬סדר בסעיפים‪ ,‬כלומר שהסעיפים לא מסודרים לפי המק"ט‬ ‫שלהם‪ .‬במידת הצורך עבור למצב עדכון ושנה את המספר של שני סעיפים כך‬ ‫שיווצר אי סדר‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫מתוך סרגל הכפתורים הימני‪-‬תחתון‪ ,‬לחץ על כפתור מספור חדש‪ .‬נפתח חלון‬ ‫מספור מחדש‪.‬‬ ‫איור ‪ :72‬חלון מספור מחדש‬ ‫‪.4‬‬ ‫לחץ על אישור‪ .‬הסעיפים מסתדרים בתוך התת‪-‬פרק לפי המק"ט שלהם‪.‬‬ ‫יצוא חשבון מבוסס קטלוג משהב"ט‬ ‫בתרגיל זה ניצור חוזה וחשבון למסמך שזה עתה יצרת )מבוסס קטלוג משהב"ט( על מנת‬ ‫לייצא את החשבון בפורמט התואם את דרישות משהב"ט‪.‬‬ ‫בצע יצוא חשבון מבוסס קטלוג משהב"ט‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫ברשימת מסמכי הפרויקט‪ ,‬בחר את המסמך מבוסס קטלוג משהב"ט שיצרת‬ ‫בתרגיל הקודם‪.‬‬ ‫‪54‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫הפוך את המסמך לחשבון ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫צור חשבון מבוסס על סעיפי החוזה‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫בסיום הקלדת כמויות הביצוע של החשבון הנוכחי‪ ,‬לחץ על כפתור יצוא הנמצא‬ ‫בסרגל הכפתורים העליון במסך כל החשבונות‪.‬‬ ‫איור ‪ :73‬בחירת יצוא חשבון‬ ‫‪.5‬‬ ‫במסך היצוא לחץ על כפתור אל משרד הבטחון הנמצא בסרגל הכפתורים העליון‪.‬‬ ‫איור ‪ :74‬בחירת יצוא חשבון אל משרד הבטחון‬ ‫נפתח חלון הודעה המציין כי ביצוא החשבון לא עוברים תיאורים ויחידות מידה‪ .‬לחץ על כפתור‬ ‫אישור ‪.‬‬ ‫איור ‪ :75‬חלון הודעה על התוכן שיכיל הקובץ המיוצא‬ ‫נפתח חלון פרמטרים ליצוא‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫לחץ על כפתור אישור ‪.‬‬ ‫‪55‬‬ ‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬ ‫איור ‪ :76‬חלון הודעה פרמטרים ליצוא‬ ‫נפתח חלון שמירת קובץ‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫בחר את שולחן העבודה‪ ,‬רשום את שמך בשם הקובץ‪ ,‬ולחץ על כפתור ‪. OPEN‬‬ ‫‪.8‬‬ ‫קרא ואשר את ההודעות שהמערכת מפיקה עד ליצירת קובץ היצוא בשם ובמיקום‬ ‫שהגדרת‪.‬‬ ‫‪.9‬‬ ‫‪56‬‬ ‫גש לשולחן העבודה ופתח ע"י לחיצה כפולה את קובץ היצוא‪.‬‬ ‫פרק ‪ :6‬ניהול קבצי פרויקט‬ ‫תרגיל ‪ :1‬ניהול קבצים וארכיון‬ ‫העברת פרויקט לארכיון‬ ‫סיימנו את הפרויקט‪ ,‬הכולל את מסמכיו השונים‪ ,‬ואין לנו צורך בהמשך הצגתו במסך‪ ,‬אך אנו‬ ‫מעונינים לשמור אותו במערכת‪ .‬בתרגיל זה נאחסן את קבצי\מסמכי הפרויקט בארכיון‪.‬‬ ‫בצע העברת פרויקט לארכיון‬ ‫‪.1‬‬ ‫וודא כי הנך במסך‪ :‬קבצי בנארית לעבודה‬ ‫‪.2‬‬ ‫מתוך רשימת הפרויקטים בחר את הפרויקט אותו תרצה להעביר לארכיון‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫עמוד על שורת הפרויקט הנבחר‪ ,‬לחץ על הכפתור הימני של העכבר‬ ‫ובחר באפשרות העברת הפרויקט לארכיון מתוך תפריט הקיצורים שנפתח‪.‬‬ ‫נפתח חלון העברה לארכיון‪.‬‬ ‫איור ‪ :- 77‬חלון העברת פרויקט לארכיון‬ ‫‪.4‬‬ ‫בחר את הסיבה להעברת הפרויקט לארכיון )גמור( מתוך תיבת הבחירה בשדה‬ ‫סיבת העברת הפרויקט ‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫לחץ על כפתור ביצוע מעבר ‪ .‬שורת הפרויקט )וכל מסמכיו( תוסר מטבלת‬ ‫הפרויקטים ותישמר בארכיון‪.‬‬ ‫‪57‬‬ ‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬ ‫העברת קובץ לפרויקט אחר‬ ‫פתחנו קובץ תחת פרויקט כלשהו וכעת אנו רוצים להעבירו לפרויקט אחר‪.‬‬ ‫בצע העברת קובץ לפרויקט אחר‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בחר את הקובץ שיצרת בתרגיל קודם‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫לחץ על הכפתור הימני של העכבר ו בחר העברה מתוך התפריט שנפתח‪.‬‬ ‫נפתח חלון עם רשימת הפרויקטים‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫בחר את הפרויקט אליו תרצה להעביר את הקובץ ולחץ על כפתור בחירה ‪.‬‬ ‫איור ‪ :- 78‬בחירת פרויקט אליו יועבר הקובץ\מסמך‬ ‫‪.4‬‬ ‫‪58‬‬ ‫בצורה דומה‪ ,‬החזר את הקובץ לפרויקט המקורי‪.‬‬ ‫הסבת קובץ מבנארית ‪10‬‬ ‫עליך להסב פרויקט אשר התחיל לפני רכישת בנארית ‪PRO‬‬ ‫והוקם במערכת בנארית ‪.10‬‬ ‫בצע הסבת קובץ מבנארית ‪10‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בחר את הפרויקט שיצרת במסך‪ :‬קבצי בנארית לעבודה‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫מתוך סרגל הכפתורים לחץ על כפתור‪ :‬קובץ חדש ‪.‬‬ ‫נפתח חלון הגדרת קובץ חדשל הפרויקט הנבחר‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫מלא את הגדרות הקובץ כפי שמופיע באיור ‪ . 79‬וודא סימון התיבה הסבה בחלק‬ ‫התחתון של החלון‪.‬‬ ‫איור ‪ :- 79‬חלון הגדרת קובץ חדש להסבה‬ ‫‪.4‬‬ ‫לחץ על כפתור אישור בתחתית החלון‪ .‬נפתח מסך הסבת קבצי בנארית‬ ‫לבנארית פרו )ראה איור ‪.(80‬‬ ‫‪59‬‬ ‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬ ‫איור ‪ :- 80‬חלון בחירת קובץ להסבה‬ ‫‪.5‬‬ ‫בחר את המחיצה בה נמצא הקובץ להסבה מתוך חלון הדיסק ומחצת העבודה‪.‬‬ ‫במידת הצורך‪ ,‬שאל המדריך לגבי מיקום הקובץ להסבה‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫לחץ על כפתור הסבה בתחתית החלון‪ .‬המערכת מודיעה על ביצוע ההסבה‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫אשר את הודעות המערכת‪.0 .‬‬ ‫פעולה גורפת להסבת קבצי בנארית ‪10‬‬ ‫עליך להסב מספר רב של פרויקטים אשר התחילו לפני רכישת בנארית ‪PRO‬‬ ‫והוקמו במערכת‬ ‫בנארית ‪.10‬‬ ‫בצע פעולה גורפת להסבת קבצי בנארית ‪:10‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בחר את הפרויקט שיצרת במסך‪ :‬קבצי בנארית לעבודה‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫לחץ על הכפתור הימני של העכבר מעל הפרויקט הנבחר‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫מתוך תפריט הקיצורים שנפתח‪ ,‬בחר באפשרות הסבת קבצים ‪ .‬נפתח חלון הסבת‬ ‫קבצי בנארית לבנארית פרו )ראה איור ‪.(81‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫לחץ על כפתור הוספת פרויקט הנמצא במרכז החלון‪ .‬נפתח חלון הוספת פרויקט‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫צור פרויקט חדש בשם ספריית פרויקטים ישנים‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫בחר את הפרויקט החדש אותו ייצרת מתוך רשימת פרויקטי בנארית פרו )טבלה‬ ‫עליונה(‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫‪60‬‬ ‫מתוך חלון הדיסק ומחיצת העבודה הנמצא בחלקו השמאלי–תחתון של המסך‪,‬‬ ‫בחר את המחיצה בה נמצאים קבצי בנארית הישנים‪.‬‬ ‫‪.8‬‬ ‫לסימון מספר קבצים לחץ על העכבר )חלקו השמאלי( ועל מקש ‪ SHIFT‬בו‬ ‫זמנית‪.‬‬ ‫‪.9‬‬ ‫לחץ על כפתור הסבה מתוך סרגל הכפתורים התחתון‪.‬נפתח מסך הסבת קובץ‬ ‫בנארית למסמך בנארית פרו )ראה איור ‪(81‬‬ ‫איור ‪ :- 81‬חלון הסבת קבצי בנארית לבנארית פרו‬ ‫יצירת מסמך בפורמט שונה מבנארית‬ ‫ברצונך לייצר רשימת אנשי קשר לפרויקט ולאפשר גישה לכל השותפים בפרויקט למסמך זה‪.‬‬ ‫הערה‪:‬תרגיל זה רלוונטי רק לבעלי מודול ניהול מסמכים‪.‬‬ ‫בצע יצירת מסמך בפורמט שונה מבנארית‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫מתוך מסך ניהול מסמכי פרויקטים‪ ,‬בצע פתיחת מסמך חדש‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫מלא הגדרות המסמך החדש כפי שמופיע באיור ‪.82‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫וודא כי בשדה סוג המסמך בחרת באפשרות תמליל‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫לחץ על כפתור אישור ‪.‬‬ ‫‪61‬‬ ‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬ ‫איור ‪ :- 82‬הגדרת מסמך חדש מסוג תמליל‬ ‫נפתחת תוכנת עיבוד התמלילים המוגדרת כברירת מחדל במחשב שלך )לדוגמא‪.(MS WORD ,‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫רשום שם ומספר טלפון שלך ולחץ על שמירה בכפתור‬ ‫מתוך תוכנת עיבוד‬ ‫התמלילים‪) .‬אין לבצע שמירה בספריה נבחרת(‬ ‫‪.6‬‬ ‫סגור את תוכנת עיבוד התמלילים‪ .‬נוסף קובץ חדש תחת הפרויקט‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫לחץ לחיצה כפולה על הקובץ רשימת אנשי קשר‪ .‬הקובץ נפתח שנית ובמידת‬ ‫הצורך ניתן לעדכן‪/‬להוסיף לו נתונים‪.‬‬ ‫‪62‬‬ ‫פרק ‪ :7‬כללי‬ ‫תרגיל ‪ :1‬ממ"צים – מאגר מחירים ממוצעים‬ ‫שליפת סעיפים ממאגר הממ"צים‬ ‫ברצונך לבחור רשימת סעיפים שמקורה בממ"צים וליבא הסעיפים כקובץ לאחד הפרויקטים‪.‬‬ ‫רשימת הסעיפים המיובאת יכולה לשמש כאופציה להעתקתם לקובץ קיים‪/‬ליצירת ספריית‬ ‫סעיפים חדשה ועוד‪...‬‬ ‫בצע שליפת סעיפים ממאגר הממ"צים‬ ‫‪.1‬‬ ‫מתוך התפריט הראשי בחר‪ :‬כלים ‪ ‬ממ"צים – מאגר מחירים ממוצעים ‪.‬‬ ‫נפתח חלון – מאגר המחירים הממוצעים של בנארית‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫לחץ על כפתור אישור בתחתית המסך‬ ‫נפתח חלון נתונים לשליפת סעיפים המאפשר ליצור חתך סעיפים לפי בחירתך‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫הזן את השדות כפי שמופיעים באיור ‪ 83‬ולחץ על כפתור שליפה ‪.‬‬ ‫איור ‪ :- 83‬חלון נתונים לשליפת סעיפים‬ ‫נפתח חלון המציג את כל הסעיפים שעמדו בנתוני החתך הנבחר‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫סמן בעזרת העכבר סעיף כלשהו ולחץ על כפתור העבר לטיוטה בתחתית המסך‪.‬‬ ‫ניתן להעביר לטיוטה סעיף בודד בכל פעם‪.‬‬ ‫‪63‬‬ ‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬ ‫בצע יבוא קובץ ממאגר הממצים‬ ‫‪.1‬‬ ‫בצע פעולת יבוא כפי שכבר תרגלת בעמוד ‪.27‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫בבחירת הפורמט של הקובץ המיובא‪ ,‬לחץ על כפתור מטיוטת ממ"צים הנמצא‬ ‫בסרגל הכפתורים העליון כפי שמופיע באיור ‪84‬‬ ‫איור ‪ :- 84‬בחירת פורמט קובץ היבוא‬ ‫‪.3‬‬ ‫סמן את התיבה כפי שמופיע באיור ‪ 85‬ולחץ על כפתור יבוא מטיוטה לבנארית ‪.‬‬ ‫איור ‪ :- 85‬חלון יבוא מטיוטת הממצים‬ ‫נפתח חלון עם השאלה האם ברצונך למחוק את כל סעיפי הטיוטה לאחר שהועברו לקובץ‬ ‫בנארית‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫‪64‬‬ ‫לחץ על כפתור ‪ YES‬למחיקת כל סעיפי הטיוטה‪.‬‬ ‫תרגיל ‪ :2‬סטטוס תצוגת נתונים‬ ‫במהלך השימוש במערכת‪ ,‬בנארית‬ ‫‪ PRO‬מציגה בפניך נתונים ומאפשרת לך לבחור את אחד‬ ‫ממצבי התצוגה הבאים‪:‬‬ ‫‪7.2.1‬‬ ‫מצב עיון‬ ‫במצב עיון ניתן לצפות בנתונים אך לא ניתן לשנותם‪.‬‬ ‫למעבר למצב עיון בצע את אחת מהאפשרויות הבאות‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫מתיבת בחירת מצבים אשר בסרגל הכלים בחר מצב עיון‬ ‫איור ‪ :86‬בחירת מצב עיון מתוך תיבת בחירה‬ ‫מצב עיון‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫מסרגל הכלים לחץ על כפתור‬ ‫‪‬‬ ‫לחץ על כפתור ימני בעכבר מעל טבלת הנתונים ובחר מצב עיון מתוך תפריט‬ ‫הקיצורים שנפתח‪.‬‬ ‫איור ‪ :87‬תפריט קיצורים‬ ‫‪7.2.2‬‬ ‫מצב עדכון‬ ‫במצב עדכון ניתן לצפות בנתונים וגם לשנות רשומות קיימות‪.‬‬ ‫לאחר כניסה למצב עדכון ניתן לנוע בין הרשומות ולשנות את הנתונים של רשומה נבחרת‪.‬‬ ‫למעבר למצב עדכון בצע את אחת מהאפשרויות הבאות‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫מתיבת בחירת מצבים אשר בסרגל הכלים בחר מצב עדכון )ראה איור ‪.(86‬‬ ‫מצב עדכון‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫מסרגל הכלים לחץ על כפתור‬ ‫‪‬‬ ‫לחץ על הכפתור הימני בעכבר מעל טבלת הנתונים ובחר מצב עדכון מתוך‬ ‫תפריט הקיצורים שנפתח )ראה איור ‪.(87‬‬ ‫‪65‬‬ ‫ספר תרגילים ניהול קבצים‪ ,‬כתב כמויות וחשבונות בסיסי‬ ‫מצב הוספה‬ ‫‪7.2.3‬‬ ‫כניסה למצב הוספה פותח רשומה חדשה ומאפשר את הזנת הנתונים שלה למערכת‪.‬‬ ‫להוספת רשומה לטבלת נתונים קיימת בצע את הפעולות הבאות‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בחר את הרשומה אשר מתחתיה תרצה להוסיף הרשומה החדשה‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫עבור למצב הוספה על ידי ביצוע אחת מהאפשרויות הבאות‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫מתיבת בחירת מצבים אשר בסרגל הכלים בחר מצב הוספה )ראה איור ‪.(86‬‬ ‫מצב הוספה‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫מסרגל הכלים לחץ על כפתור‬ ‫‪‬‬ ‫לחץ על הכפתור הימני בעכבר מעל טבלת הנתונים ובחר הוספת שורה מתוך‬ ‫תפריט הקיצורים שנפתח )ראה איור ‪.(87‬‬ ‫‪66‬‬