‫‪Stands for your Values ‬‬ ‫ארכיון דיגיטלי משולב‬ ‫חתימה דיגיטלית‬ ‫פתרון הארכיון הדיגיטלי מאפשר התייעלות‪ ,‬חיסכון במקום פיזי לשמירת מסמכים‪,‬‬ ‫חיפוש קל ושליפה מהירה של המסמכים בתאם לדרישות החוק‬ ‫פתרון שלם‬ ‫מיועד למסמכים חשבונאיים נכנסים (חשבוניות‪ ,‬קבלות‪ ,‬תעודות משלוח)‬ ‫סריקת מסמכים בהתאם להנחיית רשות המיסים לניהול ארכיב דיגיטלי‬ ‫חתימת המסמך הסרוק בחתימה אלקטרונית מאושרת בהתאם להנחיות רשות המיסים‬ ‫מיפתוח של המסמך לפי תוכנו לצורך שילוב במערכת הנהלת חשבונות‬ ‫שמירה בארכיון דיגיטלי מאובטח כולל אפשרות נוחה לאיתור מסמכים‬ ‫מתאים לכל סוגי הפורמטים (‪ PDF, WORD, TIFF‬וכיוצב) והתכנים (מסמכים משפטיים‪ ,‬חשבונאים)‬ ‫עמידה בדרישות החוק‬ ‫התהליך עומד באופן מלא בדרישות החוק ורשות המיסים‬ ‫החיתום מבוצע על ידי חתימה אלקטרונית מאושרת של קומסיין‪ ,‬הגורם המאשר‪ ,‬בהתאם לדרישות‬ ‫החוק‬ ‫תעודה החיתום האלקטרוני‪ ,‬מוכרת על ידי ממשלת ישראל ובהתאם לתקן הממשלתי כתעודה‬ ‫מאושרת‬ ‫מפתח חיתום מוכר במערכות ההפעלה של מיקרוסופט העולמית ואדובי ולכן אין צורך לבצע‬ ‫התקנות במחשב‬ ‫הסריקה והמפתוח מבוצעים על ידי תוכנה וחומרה לסריקה וניהול מסמכים העומדים בדרישות החוק‬ ‫הרווח כולו שלך‬ ‫אחסון דיגיטלי חסכוני ומאובטח בהתאם לדרישות החוק‬ ‫חיפוש קל מהיר ונוח של המסמכים‬ ‫הפחתה בעלויות שקשורות בייצור‪ ,‬תפעול‪ ,‬אחסון וסילוק של נייר‬ ‫הפיכת מטלות ידניות לאוטומטיות ובכך חיסכון בזמן‪ ,‬בעלויות ובמשאבים‬ ‫אחריות כוללת של קומסיין – החברה המובילה בארץ מזה למעלה מעשור בהנפקת תעודות‬ ‫אלקטרוניות מאושרות‬ ‫משרד ירוק‪ ,‬מתקדם וללא נייר‬ ‫‪www.comsigntrust.com‬‬ ‫‪ ComSignTrust‬הינה‬ ‫חלק מקבוצת ‪Comda‬‬ ‫המובילה את פתרונות‬ ‫אבטחת המידע‬ ‫והתקשורת בישראל‬ ‫משנת ‪.1985‬‬ ‫חברות הכלולות‬ ‫בקבוצה‪:‬‬ ‫חברת ‪Comda‬‬ ‫חברת ‪ IT‬מובילה‬ ‫המיישמת ומפתחת‬ ‫מגוון רחב של‬ ‫פתרונות אבטחת‬ ‫מידע ותקשורת‬ ‫חברת ‪Comsign‬‬ ‫המובילה את‬ ‫מהפיכת החתימות‬ ‫האלקטרוניות‬ ‫בישראל‪ ,‬החברה‬ ‫אושרה עי משרד‬ ‫המשפטים לשמש‬ ‫כגורם מאשר‬ ‫להנפקת חתימות‬ ‫אלקטרוניות מאושרות‬ ‫ע”פ החוק‬ ‫חברת ‪ComSignTrust‬‬ ‫חברה המפתחת‬ ‫מערכות תוכנה‬ ‫מתקדמות לחיתום‬ ‫דיגיטלי‬ ‫‪Stands for your Values ‬‬ ‫‪www.comsigntrust.com‬‬ ‫משרדים ראשיים‪:‬‬ ‫קריית עתידים‪ ,‬בנין ‪4‬‬ ‫ת‪.‬ד‪ ,58007 .‬תל‪-‬אביב ‪61580‬‬ ‫טל‪03-6485255 :‬‬ ‫פקס‪03-6474206 :‬‬ ‫‪[email protected]‬‬ ‫‪©2012 ComsignTrust. All rights reserved.‬‬ ‫תהליך הארכוב הדיגיטלי‬ ‫קבלת מסמך חשבונאי לארכוב‬ ‫המסמך נסרק‬ ‫(מופיע הכיתוב “מסמך סרוק”)‬ ‫המסמך נחתם בחתימה מאושרת‬ ‫של הנישום או מי מטעמו‬ ‫המסמך נחתם בחתימה מאושרת‬ ‫של אדם נוסף לאישור קובץ נאמן למקור‬ ‫המסמך החתום מועבר לארכיב דיגיטלי‬ ‫לשמירה‬ ‫דוגמא למסמך סרוק וחתום‬ ‫בחתימה אלקטרונית מאושרת‬ ‫מסמך המקור מבוער‬ ‫“‬ ‫תוכנת החתימה מאפשרת לנו‬ ‫לחתום באופן אלקטרוני וחוקי על כל סוגי‬ ‫המסמכים אצלינו במשרד‪ ,‬כגון; חוזים‪,‬‬ ‫דוחות‪ ,‬הצעות מחיר ומסמכים פנימיים‪.‬‬ ‫אצלינו גם חותמים באופן חוקי על מסמכים‬ ‫סרוקים ושומרים את תיקי הלקוחות באופן‬ ‫אלקטרוני‪ .‬חיפוש המסמכים פשוט וקל‬ ‫והמסמכים מאובטחים ברמה הכי גבוהה‪.‬‬ ‫המשרד שלנו מאובטח‪ ,‬מתקדם טכנולוגית‪,‬‬ ‫יעיל וירוק יותר!‬ ‫רו”ח ניר גמפילביץ‬ ‫”‬