‫טופס ‪ 101‬ממוחשב‬
‫לאחרונה פורסם חוזר מטעם רשות המסים בנושא כללים והוראות‬
‫להפקת טופס ‪ 101‬אלקטרוני‪ ,‬לפיו ניתן יהיה לאפשר לעובדים למלא את‬
‫פרטי טופס ‪ ,101‬ישירות למערכת ממוחשבת‪.‬‬
‫חברת עובדיםנט המתמחה במערכות נוכחות וניהול עובדים מבוססות‬
‫אינטרנט‪ ,‬מציעה מערכת ממוחשבת המאושרת על ידי מס הכנסה למילוי‬
‫ושמירת טפסי ‪ - 101‬באמצעות האינטרנט‪ .‬מערכת טפסי ה ‪101‬‬
‫הממוחשבת‪ ,‬ניתנת לשימוש גם אצל לקוחות שאינם משתמשי מערכת‬
‫הנוכחות של עובדיםנט‪.‬‬
‫יתרונות בהפקת טופס ‪101‬‬
‫באמצעות המערכת‪:‬‬
‫√ חסכון משאבים ועלויות למעסיק ‪-‬‬
‫‪ ‬קיצור התהליך וחסכון בזמן‪.‬‬
‫‪ ‬הפחתת כמות הפניות לחשבות ‪ /‬כ"א‪.‬‬
‫‪ ‬חסכון בנייר‪ ,‬הדפסה‪ ,‬עיטוף ושליחת‬
‫הטופס בדואר‪.‬‬
‫√ ניהול ארכיון ממוחשב מלא של‬
‫הטופס ‪ 101‬וספחיו‪.‬‬
‫√ כלי יעיל לבקרה אחר מילוי‬
‫הטופס ע"י עובדים‪.‬‬
‫√ עדכון אוטומטי של מערכות מידע‬
‫פנימיות בארגון‪.‬‬
‫המערכת מביאה לייעול תהליך‬
‫מילוי הטופס וקיצור משך‬
‫הזמן הדרוש לבדיקתו על ידי‬
‫המעסיקים‪.‬‬
‫מרכיבי המערכת‪:‬‬
‫‪ ‬מסד נתונים שיכיל את פרטי‬
‫העובדים הרלוונטיים לטופס‪.‬‬
‫‪ ‬אוסף בדיקות לוגיות של‬
‫ערכי השדות ואופן מילוי‬
‫הטופס‪.‬‬
‫‪ ‬מסכי הזנת הטופס‪.‬‬
‫בקרה‬
‫דוחות‬
‫‪ ‬מודול‬
‫והתראות במייל על אי מילוי‬
‫טופס בזמן‪ ,‬אי אישורו על‬
‫ידי המעסיק וכו'‪.‬‬
‫‪ ‬חתימה דיגיטלית מאושרת‬
‫ומאובטחת של ''קומסיין''‪.‬‬
‫לממשקים‬
‫‪ ‬אפשרות‬
‫למערכות הארגוניות השונות‬
‫לצפייה בסרטון הדגמה על המערכת לחץ כאן‬
‫‪http://www.ovdimnet.co.il‬‬
‫© עובדיםנט בע"מ‪ .‬יגאל אלון ‪ ,801‬תל אביב‪00 - 0486160 .‬‬
‫אופן השימוש במערכת‬
‫העובד יכנס למערכת באמצעות שם משתמש וסיסמה‪:‬‬
‫מסך הטופס ייפתח למילוי הפרטים‬
‫© עובדיםנט בע"מ‪ .‬יגאל אלון ‪ ,801‬תל אביב‪00 - 0486160 .‬‬
‫לטופס יצורפו הצרופות הנדרשות עם הגשת הטופס (צילום‬
‫תעודת זהות‪ ,‬אישורים נדרשים וכו')‪:‬‬
‫המערכת תעדכן אוטומטית אם נפלו שגיאות במילוי הפרטים‬
‫ותפנה את המשתמש על מנת לתקנם‪.‬‬
‫בסיום‪ ,‬יינעל הטופס לאחר חתימת העובד ויועבר גורם‬
‫המוסמך בארגון לבדיקה וחתימה דיגיטלית של הטופס‬
‫לאחר חתימת הטופס בחתימה דיגיטלית מאושרת ומאובטחת של קומסיין‬
‫(כנדרש על פי מס הכנסה)‪ ,‬יועבר עותק לעובד במייל‪.‬‬
‫© עובדיםנט בע"מ‪ .‬יגאל אלון ‪ ,801‬תל אביב‪00 - 0486160 .‬‬