‫נהלים וסוגיות‬ ‫בהנהלת חשבונות‬ ‫נחמי לוי‪,‬‬ ‫לוי‪,‬‬ ‫יועצת מס‬ ‫חזון‬ ‫לסייע ללקוחות לנהל את הארגונים‬ ‫המיטבית‪,,‬‬ ‫שלהם בצורה המיטבית‬ ‫תוך חיסכון מקסימלי בתשלומי המס‪.‬‬ ‫חסכון במס – תשלום נכון במועד‬ ‫‬ ‫תשלום במועד ימנע תשלום הפרשי הצמדה וקנסות‪:‬‬ ‫‬ ‫‬ ‫‬ ‫תשלום המס במועד התהוותו‬ ‫הוראות קבע לרשויות‬ ‫תשלום המס הנכון לפי החוק ימנע מציאת ליקויים‬ ‫בביקורות עומק של משרדי הממשלה‪:‬‬ ‫‬ ‫‬ ‫‬ ‫ניכוי במקור מעובדים ומספקים‪.‬‬ ‫תקנה ‪ 6‬א'‪.‬‬ ‫צו סיווג מבוטחים‪.‬‬ ‫חיסכון בשעות אילנות‬ ‫ אופן הגשת החומר לרישום‬ ‫ הנהלת חשבונות אינטרנטית‬ ‫הנהלת חשבונות אינטרנטית‬ ‫יתרונות ‪:‬‬ ‫‬ ‫הנהלת חשבונות מעודכנת און‪-‬ליין בין הלקוח ואילנות )לשני הכיוונים(‪.‬‬ ‫‬ ‫מייתר את הצורך לקלוט שוב חשבוניות וקבלות המופקים ע"י הלקוח‪.‬‬ ‫מייתר את הצורך להתאים שוב את הקופה‪.‬‬ ‫‬ ‫הלקוח יכול להפיק דוחות המסייעים לו לניהול שוטף של הארגון‪:‬‬ ‫‬ ‫‬ ‫‬ ‫תזרים מזומנים‬ ‫תקציב מול ביצוע‬ ‫תפקיד אילנות בהתנהלות אינטרנטית‪:‬‬ ‫‬ ‫‬ ‫רישום הוצאות ותשלומים‪.‬‬ ‫התאמות‪ :‬בנקים‪ ,‬לקוחות‪ ,‬ספקים‪ ,‬כרטיסי אשראי‪:‬‬ ‫‬ ‫‬ ‫‬ ‫בדיקת שלמות החומר‬ ‫בקרה פנימית‬ ‫דיווחים לרשויות‪:‬‬ ‫‬ ‫‬ ‫חודשיים‪ :‬ניכויים‪ ,‬מקדמות‪ ,‬מע"מ‪ ,‬מע"מ מקוון‬ ‫שנתיים‪126 ,856 :‬‬ ‫ עדכונים מקצועיים‬ ‫אופן הגשת החומר לרישום‬ ‫‬ ‫‬ ‫בנקים – גישה לבנק מייתרת לרב את הגשת‬ ‫המסמכים מהבנק‪.‬‬ ‫תיעוד פנים‪:‬‬ ‫‬ ‫‬ ‫‬ ‫חשבוניות – ברצף‬ ‫קבלות – מצורפות להפקדות‬ ‫תיעוד חוץ‪:‬‬ ‫‬ ‫‬ ‫חשבוניות מקור בלבד )קבלות במידה והשירות התקבל‬ ‫מעמותה או מעוסק פטור(‬ ‫יש לצרף את החשבוניות לתשלום‬ ‫הפקת תשלומים‬ ‫האם הארגון חייב בניכוי במקור משירותים ונכסים?‬ ‫ כן – יש לבדוק לפני כל תשלום האם יש לספק פטור או מה אחוז‬ ‫הניכוי הנדרש‪.‬‬ ‫ לא – יש לנכות עבור שכירות‪ ,‬הרצאות‪ ,‬ושירותי משרד‪ :‬הנהלת‬ ‫חשבונות‪ ,‬תרגום‪,‬‬ ‫ כאשר מנכים במקור יש לציין על השיק במפורש‪:‬‬ ‫‪100%‬‬ ‫ סכום התשלום‬ ‫)‪(3%‬‬ ‫ סכום הניכוי )לדוגמא(‬ ‫‪97%‬‬ ‫ הסכום ששולם לספק בפועל )הסכום שיירשם בשיק(‬ ‫ הנהלת חשבונות אינטרנטית – מערכת ‪ 1000‬ע"י אילנות‬ ‫תשלומים באמצעות מס"ב‬ ‫ עובדים‬ ‫ ספקים‬ ‫ קופות גמל‬ ‫ קרנות השתלמות‬ ‫יתרונות‪:‬‬ ‫ יותר זול משיקים‬ ‫ יודעים מתי יורד מהחשבון‬ ‫ מתאים את החשבונות באופן אוטומטי‬ ‫קופה קטנה‬ ‫‬ ‫‬ ‫‬ ‫צירוף של כל החשבוניות עבורם משולמת הקופה‬ ‫הקטנה‪.‬‬ ‫בדוח אקסל המצורף לקופה הקטנה – פירוט לפי‬ ‫הוצאות‪ ,‬סיכומים של כל הוצאה וסיכום כללי‪.‬‬ ‫ניתן לשלם את הקופה הקטנה באמצעות מס"ב‪.‬‬ ‫דוח נסיעה לחו"ל‬ ‫‬ ‫‬ ‫דוח נסיעה לחו"ל עם סכומים מעודכנים נמצא באתר‪.‬‬ ‫יש למלא את הדוח ולצרף את החשבוניות‪.‬‬ ‫צו סיווג מבוטחים‬ ‫‬ ‫צו הביטוח הלאומי קובע‪ ,‬שאם מבוטח נכלל בגדר‬ ‫התנאים שקבע הצו ‪ -‬יחשב המבוטח כעובד‪ ,‬ללא‬ ‫צורך במבחנים נוספים‪.‬‬ ‫תקנה ‪ 6‬א לתקנות מע"מ‬ ‫ עוסק או מלכ"ר שמקבל שירות מן המפורטים להלן‪,‬‬ ‫ממי שעיקר הכנסתו ממשכורת )גם אם הינו עוסק‬ ‫פטור(‪ ,‬יהיה חייב בתשלום המס בשל השירות‪ ,‬זולת‬ ‫השירות‪..‬‬ ‫אם קיבלו חשבונית מס מנותן השירות‬ ‫ ואלה השירותים‪:‬‬ ‫)א( מופע אמנותי‪ ,‬הכנת מבחנים‪ ,‬בדיקתם וכן ניהול‬ ‫מבחנים או פיקוח עליהם; הרצאה‪ ,‬הוראה‪ ,‬הדרכה ;‬ ‫כתבנות או קצרנות; תרגום בכתב או בעל פה; כתיבה‬ ‫או עריכה‪ ,‬פישור‪...‬‬ ‫תקנה ‪6‬א המשך‬ ‫)ב( שירותים של בעלי מקצועות אלה‪:‬אדריכל‪ ,‬הנדסאי‪,‬‬ ‫חוקר פרטי‪ ,‬טוען רבני‪ ,‬טכנאי‪ ,‬טכנאי שיניים‪ ,‬יועץ לארגון‪,‬‬ ‫יועץ מס‪ ,‬כלכלן‪ ,‬מהנדס‪ ,‬מנהל חשבונות‪ ,‬מתורגמן‪ ,‬סוכן‬ ‫ביטוח‪ ,‬עורך דין‪ ,‬רואה חשבון‪ ,‬רופא‪ ,‬פסיכולוג‪,‬‬ ‫פיזיותרפיסט‪ ,‬רופא וטרינר‪ ,‬רופא שיניים או מרפא שיניים‪.‬‬ ‫ מלכ"ר מדווח ומשלם את המס בטופס ‪ 102‬החודשי‬ ‫בשורת הניכוי במקור מספקים‪.‬‬ ‫ עוסק רושם חשבונית עצמית‪ ,‬כך שהוא ישלם וידרוש את‬ ‫המע"מ בגין עסקה זו‪.‬‬ ‫העברת בירורים עם תום קליטת החומר‬ ‫‬ ‫התאמות בנק‬ ‫התאמות לקוחות וספקים‬ ‫התאמות קופה‬ ‫רצף חשבוניות ורצף קבלות‬ ‫‬ ‫לאחר קבלת התשובות נוכל לספק דוחות‪.‬‬ ‫‬ ‫‬ ‫‬ ‫העברת נתונים למשכורות‬ ‫‬ ‫‬ ‫‬ ‫דיווח ‪-‬בטבלת אקסל מסכמת הכוללת דיווח לפי חוק הגנת‬ ‫השכר‪.‬‬ ‫המסמכים‪ .‬כל המסמכים הרלוונטיים לחישוב המשכורות )‪101‬‬ ‫בצירוף ת‪.‬ז‪ .‬וספח‪ ,‬תיאומי מס‪ ,‬אישורי דרגות וכד'( יועברו ביחד‬ ‫עם הגשת הוראות המשכורת‪ .‬לא יועברו מסמכים שלא במועד‬ ‫זה‪.‬‬ ‫אישור המשכורות‪ .‬המשכורות יחושבו ויועברו לאישור הלקוח‪.‬‬ ‫הלקוח יתקן את הדרוש תיקון ויאשר את המשכורות‪ .‬אין בשלב‬ ‫זה להוסיף הוראות חישוב נוספות‪ .‬יש להקפיד להעביר את‬ ‫המשכורות בצורה מרוכזת ושלמה‪.‬‬ ‫העברת נתונים למשכורות ‪ -‬המשך‬ ‫‬ ‫‬ ‫תשלום לעובדים – עד התשיעי לחודש‬ ‫תשלום לקופות גמל – תשלום חמישה ימים לאחר‬ ‫תשלום המשכורות‪ ,‬והכסף צריך להגיע לקופות לכל‬ ‫המאוחר עד ה‪ 15 -‬לחודש‪.‬‬ ‫טעויות שמתגלות בחישוב המשכורת‪ .‬ככלל‪ ,‬אין לפתוח‬ ‫משכורות‪ .‬בדרך כלל ניתן לתקן משכורות בחודש הבא‪.‬‬ ‫פתיחת ותיקון משכורות גוררות דוחות מתקנים ויכולים לגרור‬ ‫קנסות והצמדות‪.‬‬ ‫תודה על ההקשבה‪,‬‬ ‫ומועיל‪..‬‬ ‫והמשך יום מעניין ומועיל‬