‫הפקת קבלה ללקוח‬ ‫על מנת להפיק קבלה ללקוח‪ ,‬יש להיכנס לכרטיס הלקוח שעבורו נדרש להפיק את המסמך‬ ‫הקבלה← לשונית מסמכי הנה"ח← קבלה‪.‬‬ ‫יפתח המסך הבא‪:‬‬ ‫על מנת להכניס את סכום התשלום שהתקבל מהלקוח יש ללחוץ על כפתור "הוסף תשלום"‪.‬‬ ‫במידה שהתשלום התקבל בתשלומים עבור כל תשלום יש ללחוץ על כפתור "הוסף תשלום" )פרט‬ ‫לתשלום באשראי(‪.‬‬ ‫תפתח שורה בטבלת התשלומים‪ ,‬להלן הסבר על עמודות טבלת התשלומים‪:‬‬ ‫• סכום‪ -‬סכום התשלום שהתקבל מהלקוח‪.‬‬ ‫• אופן התשלום‪ -‬אפשרויות התשלומים הן‪ :‬מזומן‪ ,‬צ'ק‪ ,‬ויזה‪ ,‬ישראכרט‪ ,‬מאסטרקארד‪ ,‬אמריקן‬ ‫אקספרס‪ ,‬העברה בנקאית‪ ,‬הוראת קבע‪.‬‬ ‫• תאריך הפירעון‪ -‬תאריך פירעון התשלום‪ .‬ברירת המחדל היא היום בו הופקה הקבלה‪.‬‬ ‫תשלום במזומן‪ -‬ניתן למלא בנוסף פרטים כלליים בעמודת פרטים‪.‬‬ ‫תשלום בצ'ק‪ -‬יש למלא בנק‪ ,‬סניף‪ ,‬מספר חשבון‪ ,‬מספר צ'ק‪ ,‬פרטים כלליים )לא חובה(‪.‬‬ ‫ויזה‪ ,‬ישראכרט‪ ,‬מאסטרקארד ואמריקן אקספרס‪ -‬יש למלא את מספר השובר שהתקבל‬ ‫במכשיר הסליקה‪ ,‬ארבע ספרות אחרונות של הכרטיס‪ ,‬תשלום ראשון )סך התשלום הראשון‪.‬‬ ‫במידה ולא נעשו תשלומים שדה זה יהיה זהה לשדה סכום ‪ ,‬מספר תשלומים נוספים )פרט‬ ‫לתשלום הראשון( ופרטים נוספים )לא חובה(‪.‬‬ ‫העברה בנקאית‪ -‬יש למלא בנק‪ ,‬סניף‪ ,‬מספר חשבון‪ ,‬שם בעל החשבון‪ ,‬פרטים כלליים )לא‬ ‫חובה(‪ .‬ניתן לראות לאיזה חשבון הכסף מועבר ע"פ מספרי החשבון שמוגדרים במערכת ולבחור‬ ‫במספר חשבון אחר במידת הצורך‪.‬‬ ‫‪1‬‬ ‫פרוט השדות‪:‬‬ ‫לקוח‪ -‬שם הלקוח כולל מספר הלקוח במערכת‪.‬‬ ‫עוסק מורשה‪/‬ת‪.‬ז‪ -‬ח‪.‬פ או ת‪.‬ז של הלקוח‪.‬‬ ‫תאריך הפקה‪ -‬תאריך הפקת הקבלה‪ .‬ברירת המחדל היא היום שבו היא הופקה‪.‬‬ ‫התקבל עבור‪ -‬ניתן לרשום במלל חופשי עבור מה התקבל התשלום‪.‬‬ ‫לפני מע"מ‪ -‬סכום התשלום שהתקבל לפני מע"מ‪.‬‬ ‫מע"מ )‪ -(%‬סכום המע"מ בש"ח‪.‬‬ ‫סה"כ כולל מע"מ‪ -‬סכום התשלום שהתקבל כולל מע"מ‪.‬‬ ‫הערות‪ -‬ניתן להכניס הערות למסמך הקבלה בטקסט חופשי‪.‬‬ ‫להפקת הקבלה יש ללחוץ על "הפק מקור" ולמסור את הקבלה ביד ללקוח או ללחוץ על "הפק ושלח"‬ ‫ואז הקבלה תשלח ישירות למייל של הלקוח‪ .‬כך או כך סטאטוס הקבלה יהיה "הופק"‪.‬‬ ‫ניתן לשייך את הקבלה לחשבונית‪ /‬מספר חשבוניות של הלקוח‪ .‬יש להיכנס לתוך הקבלה ← לשונית‬ ‫שייך חשבוניות שעבורם התשלום ← כפתור שייך חשבוניות שעבורם התשלום‪ ,‬יפתחו כל החשבוניות‬ ‫שהופקו ללקוח שהן בסטאטוס "לתשלום"‪ ,‬יש לבחור בחשבוניות הרלוונטיות ע"י דאבל קליל על‬ ‫החשבוניות או לחיצה על אייקון ובחירה בהמשך‪ .‬ברגע שסכום החשבוניות ששויכו לקבלה גדול או‬ ‫שווה לסכום הקבלה‪ ,‬הקבלה תעבור לסטאטוס "סגור"‪.‬‬ ‫‪2‬‬