‫לקיבוץ חנתון דרוש‪/‬ה רל"ש‪/‬ית‪:‬‬ ‫רוח התפקיד‪ :‬כתובת שמתכללת את כל הנתונים והמצב ומפעילה‪.‬‬ ‫פרוט‪ :‬הקיבוץ מפעיל גורמים מספר‪ ,‬הן ברמת הניהול והתכנון והן ברמת הביצוע‪ .‬תפקיד המזכיר‪/‬ה הבכיר‪/‬ה‬ ‫לוודא שהמערכת הקיבוצית מבצעת את משימותיה‪ ,‬ושהציבור מקבל מענה לפניותיו ולצרכיו באופן יעיל‬ ‫ומסונכרן‪.‬‬ ‫‪ .1‬ניהול משרד‬ ‫‪ .1.1‬פיקוח על ניהול תקין‬ ‫‪ .1.1‬ניהול יום יום של המשרד – קופה קטנה‪ ,‬אוכל וכו'‪.‬‬ ‫‪ .2‬תקשורת קהילתית‬ ‫‪ .1.1‬כתובת ראשונה לפניות חברי קיבוץ וקהילה וגורמי חוץ‪.‬‬ ‫‪ .1.1‬ניהול עבודה שיווקית ואתר הקיבוץ‪.‬‬ ‫‪ .1.2‬תקשורת פנימית כולל קביעת לו"ז הקהילה‪ ,‬פרסום פרוטוקול הועדות‪ ,‬הפנית שאלות חברי הקיבוץ והקהילה אל בעלי‬ ‫התפקידים השונים‪.‬‬ ‫‪ .1.2‬תיאום פגישות של הסגל הבכיר ופגישות קהילתיות רבות משתתפים‬ ‫‪ .1.2‬הוצאת פרסומי הקיבוץ‬ ‫‪ .3‬ארכיון‬ ‫‪ .2.1‬יצירת ארכיון \ תיקיות מחשב‪.‬‬ ‫‪ .2.1‬העברת הנתונים לאתר הקיבוץ‪.‬‬ ‫‪ .2.2‬יכולת שיחזור מידע מישיבות והנהלות‪.‬‬ ‫‪ .2‬סיוע למנהלים‬ ‫‪ .2.1‬קידום פרויקטים קהילתיים הדורשים מחקר‪ ,‬תקשורת מילולית‪ ,‬טלפונית או אינטרנטית‪ .‬דוגמת בזק‪ ,‬טפסי ‪ ,101‬ביטוחים‬ ‫וכד'‪.‬‬ ‫‪ .2.1‬מעקב על ביצוע החלטות גופי הניהול של הקיבוץ (אסיפה‪ ,‬מזכירות‪ ,‬ועדות)‬ ‫‪ .2‬אחזקה שוטפת מבני ציבור ושטח קיבוץ‬ ‫‪ .2.1‬פיקוח ניקיון‬ ‫‪ .2.1‬פיקוח על מחסן ציוד‬ ‫‪ .2.2‬מעקב על עבודה חצרנות‬ ‫‪ .2.2‬מעקב על עבודת נוי‬ ‫סה"כ‪ 06% :‬משרה‬ ‫‪ 12 o‬שעות עבודה‪ 20 .‬שעות משרד ב‪ 2-‬ימים‪ 2 ,‬מתוכן יום אחד אחה"צ‪ 5 .‬שעות‬ ‫למשימות ‪ -‬עזרה טכנית למפגשים‪ ,‬פיקוח ניקיון וכו'‬ ‫דרישות התפקיד‪:‬‬ ‫‪ o‬ניסיון בניהול משרד ו\או צוותי עבודה‬ ‫‪ o‬עדיפות לבעלי ידע בהנהח"ש‬ ‫‪‬‬ ‫כישורים נדרשים‪:‬‬ ‫‪o‬‬ ‫‪o‬‬ ‫‪o‬‬ ‫‪o‬‬ ‫‪o‬‬ ‫‪o‬‬ ‫‪o‬‬ ‫‪o‬‬ ‫אחריות ומחויבות ארגונית גבוהה‬ ‫ראיה מערכתית כוללת‬ ‫כושר ניהול וארגון ומעקב אחר מטלות‬ ‫יחסי אנוש טובים‬ ‫יכולת חשיבה ועבודה עצמאית‬ ‫עמידה בלחצים‬ ‫סדר וארגון‪ ,‬זריזות ושיטתיות‬ ‫יושר ואמינות‬ ‫‪o‬‬ ‫‪o‬‬ ‫שליטה בתוכנות ‪Office‬‬ ‫שליטה בשפה העברית והאנגלית‬ ‫תחילת העבודה מידית ‪.‬‬ ‫המעוניינים מתבקשים לשלוח קורות חיים עד לתאריך ‪ 23.1.12‬למנהלת הקהילה‪:‬‬ ‫‪[email protected]‬‬