‫אונקליק פתרונות תוכנה בע"מ‬ ‫הוראות שימוש התראות להזמנות‬ ‫תוס התראות להזמנות‬ ‫עבור ‪SAP Business One‬‬ ‫מדרי למשתמש‬ ‫תארי עדכו אחרו‪10/3/2011 :‬‬ ‫עמוד ‪ 1‬מתו ‪8‬‬ ‫הוראות שימוש התראות להזמנות‬ ‫אונקליק פתרונות תוכנה בע"מ‬ ‫תוכ ענייני‬ ‫‪1.‬‬ ‫היסטורית המסמ‬ ‫‪3‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫הקדמה‬ ‫‪3‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫המודולי בתוס‬ ‫‪3‬‬ ‫‪ 3.1‬מודול הזמנות‬ ‫‪3‬‬ ‫‪ 3.2‬מודול "מאזי"‬ ‫‪4‬‬ ‫‪ 3.3‬מודול הגדרות‬ ‫‪5‬‬ ‫‪ 3.4‬דו"חות‬ ‫‪3.4.1‬‬ ‫‪4.‬‬ ‫דו"ח זמינות מלאי‬ ‫‪7‬‬ ‫‪7‬‬ ‫הוראות התקנה והתמעה באתר חדש‬ ‫‪8‬‬ ‫‪ 4.1‬תוס ‪SAP Business One‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪ 4.2‬שירות רקע של חלונות )‪(Windows Service‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪ 4.3‬קוב* קונפיגורציה‬ ‫‪8‬‬ ‫‪ 4.4‬הפעלה‬ ‫‪8‬‬ ‫‪ 4.5‬רישוי‬ ‫‪8‬‬ ‫עמוד ‪ 2‬מתו ‪8‬‬ ‫הוראות שימוש התראות להזמנות‬ ‫אונקליק פתרונות תוכנה בע"מ‬ ‫‪ .1‬היסטורית המסמ‬ ‫תאור‬ ‫תארי‬ ‫‪8/3/2011‬‬ ‫מחבר‬ ‫הערות‬ ‫אבי‬ ‫גרסה ראשונה‬ ‫‪ .2‬הקדמה‬ ‫תוס זה מאפשר ליצור הזמנות אשר עדיי אי עבור מלאי זמי‪ ,‬ולקבל התראות כאשר המלאי המתאי מגיע‬ ‫לחברה‪.‬‬ ‫‪ .3‬המודולי בתוס‬ ‫‪3.1‬‬ ‫מודול הזמנות‬ ‫במודול ההזמנות )הרגיל של ‪ (SAP Business One‬ישנה תיבת תיוג "התראת מלאי" אשר מגדירה את ההזמנה הזו‬ ‫כהזמנה אשר ממתינה למלאי שיגיע כדי לאפשר לספק אותה‪.‬‬ ‫עמוד ‪ 3‬מתו ‪8‬‬ ‫אונקליק פתרונות תוכנה בע"מ‬ ‫‪3.2‬‬ ‫הוראות שימוש התראות להזמנות‬ ‫מודול "מאזי"‬ ‫מודול זה מאזי למלאי החברה‪ ,‬ושולח התראה למשתמש שנקבע במודול ההגדרות‪ .‬פעולה זו מתבצעת מדי כמה‬ ‫זמ‪ ,‬לפי מה שמוגדר במודול ההגדרות של התוס‪.‬‬ ‫המודול יבדוק שקיי מלאי רק להזמנות אשר תוייגו ע "התראת מלאי" שעדיי לא סופקו )כלומר תהיה‬ ‫התעלמות אוטומטית מהזמנות מבוטלות ומשורות סגורות(‪.‬‬ ‫התראה לדוגמא‪:‬‬ ‫עמוד ‪ 4‬מתו ‪8‬‬ ‫אונקליק פתרונות תוכנה בע"מ‬ ‫‪3.3‬‬ ‫הוראות שימוש התראות להזמנות‬ ‫מודול הגדרות‬ ‫מודול זה מאפשר להגיד כיצר יתנהגו התראות המלאי‪.‬‬ ‫כעת נסביר בקצרה על כל שדה במס‪.‬‬ ‫מניעת הדפסת הזמנות ‪ ,‬תייג את "אל תאפשר להדפיס הזמנות ע התראת מלאי" כשברצונ לא לאפשר הדפסת‬ ‫של הזמנות אשר יש לה את התיוג "התראת מלאי"‪.‬‬ ‫תוכ התראת המלאי ‪ ,‬נית להכניס תוכ להתראת המלאי כרצונ‪ ,‬כאשר ישנ כמה מחרוזות מיוחדות‪ ,‬אשר‬ ‫יוחלפו בטקסט רלוונטי להתראה‪ ,‬ע"פ המפורט‪:‬‬ ‫קוד‬ ‫יוחל ב‪...‬‬ ‫}‪{0‬‬ ‫קוד פריט‬ ‫}‪{1‬‬ ‫מספר ההזמנה‬ ‫}‪{2‬‬ ‫השורה בה נמצא הפריט בהזמנה‬ ‫}‪{3‬‬ ‫קוד לקוח‬ ‫}‪{4‬‬ ‫ש לקוח‬ ‫}‪{5‬‬ ‫ש פריט‬ ‫יש לוודא שמכניסי את הקוד הזה במדוייק‪ .‬יתרה מכ‪ ,‬אסור להשתמש בתוכ ההודעה בתווי } ו { שלא לצור‬ ‫הטקסט המיוחד שלעיל‪.‬‬ ‫עמוד ‪ 5‬מתו ‪8‬‬ ‫אונקליק פתרונות תוכנה בע"מ‬ ‫הוראות שימוש התראות להזמנות‬ ‫פריטי נחשבי זמיני לפי ‪ ,‬כא יש לבחור א הפריטי נחשבי כזמיני לפי הכמות הזמינה שלה‪ ,‬או לפי‬ ‫הכמות במלאי )הכמות הזמינה לוקחת בחשבו הזמנות לקוח פתוחות והזמנות רכש פתוחות‪ ,‬כפי שמוצג להל(‬ ‫אופ ההתרעות ‪ ,‬כא יש לקבוע א ברצונ לקבל התראות כאשר נכנס מלאי לחברה‪ ,‬או לקבל התראות כל פרק‬ ‫זמ קבוע‪.‬‬ ‫יש להגדיר‪ ,‬כמוב‪ ,‬ג את רשימת המשתמשי שיקבלו את התראות המלאי‪.‬‬ ‫עמוד ‪ 6‬מתו ‪8‬‬ ‫אונקליק פתרונות תוכנה בע"מ‬ ‫‪3.4‬‬ ‫‪3.4.1‬‬ ‫הוראות שימוש התראות להזמנות‬ ‫דו"חות‬ ‫דו"ח זמינות מלאי‬ ‫הרצת הדו"ח דר מכירותדוחות מכירותדוח זמינות מלאי‪.‬‬ ‫הדו"ח מציג את כל ההזמנות הפתוחות אשר מתוייגות ע "התראת מלאי"‪ .‬ההזמנות ממוינות מהישנה ביותר‬ ‫)בראש הרשימה( לחדשה ביותר )בסו הרשימה(‪.‬‬ ‫עמוד ‪ 7‬מתו ‪8‬‬ ‫אונקליק פתרונות תוכנה בע"מ‬ ‫הוראות שימוש התראות להזמנות‬ ‫‪ .4‬הוראות התקנה והתמעה באתר חדש‬ ‫יש להתקי כמה רכיבי לפני השימוש בהתראות המלאי‪.‬‬ ‫‪4.1‬‬ ‫תוס ‪SAP Business One‬‬ ‫יש להתקי את התוס באופ סטנדרטי באפליקציה ‪ .SAP Business One‬לצור ההתקנה יש להתשמש בקוב* ה‬ ‫‪ ARD‬המסופק‪ ,‬וקוב* ‪ installer.exe‬שנמצא יחד ע הקוב* הקוד באותה ספרייה‪.‬‬ ‫יש להכנס למודול ההגדרות )ראה סעי ‪ (3.3‬ולהגדיר את ההגדרות המתאימות לתוס‪ .‬א אינ רואה את‬ ‫ההגדרות‪ ,‬כניראה חסר ל רשיו ‪ ,‬ראה סעי ‪(4.5‬‬ ‫‪4.2‬‬ ‫שירות רקע של חלונות )‪(Windows Service‬‬ ‫יש להרי* את קוב* ה ‪ MSI‬המצור‪ ,‬בש ‪ ,onClickInvAlertService.msi‬על שרת החברה )או כל מחשב ע גישה‬ ‫לרשת ואשר לא מכבי אותו בשעות בעבודה(‪.‬‬ ‫יותק ה ‪ ,Service‬אשר יעבוד ברקע על המחשב וישלח התראות סאפ מתאימות לגבי המלאי‪.‬‬ ‫‪4.3‬‬ ‫קוב‪ %‬קונפיגורציה‬ ‫יש ליצור קוב* קונפיגורציה בש ‪ settings-ia.xml‬בכונ ‪ ,C‬בספרייה ‪ .onClick‬כלומר‪ ,‬עבור פעולה תקינה של‬ ‫המערכת‪ ,‬צרי להיות קיי קוב* זה‪.C:\onClick\settings-ia.xml :‬‬ ‫תוכ הקוב* צרי להיות כלהל‪:‬‬ ‫>‪<settings‬‬ ‫>‪<server>server-name</server‬‬ ‫>‪<userName>sql username (e.g. sa)</userName‬‬ ‫>‪<password>sql username's password</password‬‬ ‫>‪<serverType>server type(e.g 4 for sql2005)</serverType‬‬ ‫>‪<actionInterval>minutes between each opertation (1 is fine)</actionInterval‬‬ ‫>‪<startTime>8:00</startTime‬‬ ‫>‪<endTime>18:00</endTime‬‬ ‫>‪<companies‬‬ ‫>‪<company‬‬ ‫>‪<dbName>sbodemoil</dbName‬‬ ‫>‪</userCode‬מנהל>‪<userCode‬‬ ‫>‪</password‬מנהל>‪<password‬‬ ‫>‪</company‬‬ ‫>‪</companies‬‬ ‫>‪</settings‬‬ ‫‪4.4‬‬ ‫הפעלה‬ ‫לאחר שקוב* הקונפיגורציה מלא ונמצא במקומו‪ ,‬יש להרי* את השירות )דר ‪,Start->Control Panel->Service‬‬ ‫להגיד לשירות שנקרא ‪ ,onClick Inventory Alerts Service‬וללחו* על כפתור‬ ‫(‪ .‬השירות מוגדר בתחילה כ‬ ‫‪ ,Automatic‬ולכ יופעל בכל פע שהמחשב‪ ,‬עליו השירות הותק‪ ,‬יופעל מחדש‪.‬‬ ‫‪4.5‬‬ ‫רישוי‬ ‫לאחר התקנת והפעלת התוס והשירות‪ ,‬יש ליצור ע אונקליק קשר‪ ,‬כדי לקבל רשיו שימוש )בתחילה מקבלי‬ ‫רשיו זמני לחודש(‪.‬‬ ‫עמוד ‪ 8‬מתו ‪8‬‬