‫אין לשכפל‪ ,‬להעתיק‪ ,‬לצלם‪ ,‬להקליט‪ ,‬לתרגם‪ ,‬לאחסן במאגר מידע‪ ,‬לשדר או לקלוט בכל‬ ‫דרך או אמצעי אלקטרוני‪ ,‬אופטי או מכני אחר כל חלק שהוא מהחומר שבספר זה‪ .‬שימוש‬ ‫מסחרי מכל סוג שהוא בחומר הכלול בספר זה אסור בהחלט‪ ,‬אלא ברשות מפורשת מנס‬ ‫טכנולוגיות בע"מ‪.‬‬ ‫נכתב ונערך על ידי חברת נס טכנולוגיות בע"מ עבור‬ ‫מיקרוסופט ישראל‪.‬‬ ‫לפרטים נוספים ותיאום הדרכות פנו לגלעד גרשון‬ ‫טלפון‪1599-565677 -‬‬ ‫מייל ‪[email protected]‬‬ ‫ספטמבר ‪3112‬‬ ‫© כל הזכויות שמורות‬ ‫מטעמי נוחות החוברת נכתבה בלשון זכר‪ .‬בכל מקום בו יש אזכור בלשון זכר הכוונה היא גם‬ ‫ללשון נקבה‪.‬‬ ‫‪1‬‬ ‫תוכן עניינים‪:‬‬ ‫‪ Office 2013‬כללי ‪ ..................................‬מס' עמוד ‪2‬‬ ‫‪ .........................................Excel 2013‬מס' עמוד ‪5‬‬ ‫‪ ........................................ Word 2013‬מס' עמוד ‪11‬‬ ‫‪ ................................PowerPoint 2013‬מס' עמוד ‪15‬‬ ‫‪...................................... Outlook 2013‬מס' עמוד ‪31‬‬ ‫‪ ....................................OneNote 2013‬מס' עמוד ‪32‬‬ ‫‪3‬‬ ‫ברוך הבא ל ‪ Office -‬החדש‪:‬‬ ‫‪ Office 2013‬הותאם במיוחד לדרכי העבודה החדשות בעולם המודרני‪ .‬הוא יודע לעבוד על כל סוגי‬ ‫המכשירים שנמצאים היום בשוק ‪ ,‬מכשירי טלפון חכמים ‪ ,‬התאמה אופטימלית למכשירים מבוססי‪-‬‬ ‫‪ – Windows 8‬תמיכה מלאה במגע‪.‬‬ ‫ממנף ומגדיל את יכולות השימוש בענן ה‪ Office -‬ניתן להתקנה לפי דרישה ישירות מהענן‪ ,‬מאפשר‬ ‫המשכיות בעבודה מכל מקום ובכל מכשיר(‪ )Roaming‬מאפשר שימוש ברשתות החברתיות מתוך‬ ‫ישומיי ה ‪ Office‬ומרחיב את השימוש ב ‪ Newsfeeds‬ו‪ Microblogging -‬באמצעות הרחבות של‬ ‫‪( Yammer‬רשת חברתית מעין "פייסבוק לעסקים") ‪ .‬ישנו גם שיפור לאנשי ה‪ IT -‬בארגון באמצעות‬ ‫כלים חדשים מובנים לאכיפת מדיניות ארגונית ומניעת זליגת מידע ‪,‬וביחד עם מודל פריסה חדש עבור‬ ‫יישומי ‪.Office‬‬ ‫‪ Office‬החדש זמין במספר מהדורות‪ ,‬בחר את המהדורה המתאימה ביותר לארגון שלך‪:‬‬ ‫‪ - Microsoft Office 365 ProPlus‬מביא איתו את העוצמה של חבילת ‪ Microsoft Office‬המלאה‬ ‫ישירות לענן‪ Office 365 ProPlus .‬מספק את כל היכולות של ‪ Office 2013‬במסגרת מנוי לפי‬ ‫משתמש וכולל את הזכות להשתמש בתוכנה לכל היותר בחמישה מחשבי ‪ PC‬או ‪ *Mac‬ובמכשירים‬ ‫ניידים‪.‬‬ ‫‪ Office 365 ProPlus‬גם מעניק אפשרויות פריסה חדשות‪ ,‬מהירות וגמישות ברמה הארגונית או‬ ‫האישית‪ .‬בנוסף‪ ,‬הוא פועל לצד גרסאות קודמות של ‪ ,Office‬כך שאין יותר צורך לחשוש מבעיות‬ ‫תאימות‪.‬‬ ‫‪ - Microsoft Office 2013‬חבילת ה ‪ Office‬המסורתית ברישוי קבוע‪ ,‬מאפשרת לאנשים לעבוד יחד‬ ‫בצורה יעילה יותר בכך שהיא מעניקה להם כלים חדשים לניתוח ושיתוף של נתונים וכמו כן אפשרויות‬ ‫תקשורת רבות יותר‪.‬‬ ‫* התמיכה במחשבי ‪ Mac‬משתנה לפי מכשיר ושפה‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪Office 2013‬‬ ‫ל‪ Office -‬מספר תכנים זהים לכל המכשירים‪:‬‬ ‫‪ )1‬תמיכה במסך מגע (‪)Touch‬‬ ‫‪ )3‬זיהוי דרך ה‪Live ID -‬‬ ‫‪ Live ID‬הינה כניסה באמצעות חשבון ה‪ Microsoft -‬שלך ל‪ .Office 2013 -‬באמצעות שימוש‬ ‫ב‪ ,LIVE ID-‬הינך יכול להשתמש באפליקציות ה‪ Office-‬מכל נקודה ומחשב ולהגיע למסמכים‬ ‫שלך השמורים ב‪( SkyDrive -‬ענן)‪.‬‬ ‫‪ )2‬עבודה בענן‬ ‫ה‪ Office -‬החדש מאפשר נגישות מכל מקום ובכל מכשיר‪ .‬אפליקציות ה ‪ Office -‬מזהה את‬ ‫ההתחברות דרך ה‪ Live ID -‬ומאפשרת המשך עבודה מכל מקום התחברות ומזהה את‬ ‫הפעולה האחרונה שבוצעה ומציעה המשך עבודה מאותה נקודה ‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪Excel 2013‬‬ ‫ה‪ Excel -‬החדש מביא איתו מראה ומבנה מחודש וחדיש אך יחד עם זאת שומר על המבנה המוכר‬ ‫וידידותי של ‪ .Office 2010‬ניתן למצוא ב‪ Excel -‬תכונות חדשות המאפשרות הצגת נתונים באופן‬ ‫ויזואלי ואינטראקטיבי אשר תעזורנה בקבלת החלטות טובות ומושכלות יותר‪.‬‬ ‫המרת טקסט לעמודות (‪)Flash Fill‬‬ ‫"מילוי מהיר" הינו פונקציה אשר מאפשרת פיצול טקסט בתאים בצורה מהירה ויעילה יותר‪ .‬במקרה‬ ‫בו יש חזרה או מבנה קבוע לטקסט ה‪ Excel -‬מזהה את החזרה ומציע עזרה במילוי התאים בהתאמה‬ ‫להקלדה שבוצעה על מנת שה‪ Excel-‬יזהה את הנתונים חייבת להיות הפרדה בעזרת סימן כגון‪, @ :‬‬ ‫‪ – .‬רווח וכד'‪.‬‬ ‫ניתוח נתונים מידי (‪)Quick Analysis‬‬ ‫כלי ניתוח נתונים מהיר חדש מאפשר להמיר את הנתונים לגרף או לטבלה במקסימום שני שלבים‪.‬‬ ‫(סרגל מהיר לעיצוב תרשימים)‪ ,‬המאפשר‬ ‫בזמן בחירת טווח הנתונים הרצוי יופיע לחצן‬ ‫בחירת תצוגה מתוך תצוגה מקדימה של תרשימים זעירים‪ ,‬גרפים‪ ,‬עיצוב ועוד‪.‬‬ ‫בחירת תצוגה מתוך תצוגה מומלצת של עיצוב מותנה‪ ,‬תרשימים מומלצים‪ ,‬חישובים וסיכומים‬ ‫וטבלאות ציר מומלצות‪.‬‬ ‫‪5‬‬ ‫גרפים מומלצים (‪)Recommended Charts‬‬ ‫‪ Excel‬ממליץ על תרשימים המתאימים ביותר עבור הנתונים שלך‪ .‬ראה לרגע כיצד הנתונים שלך‬ ‫ייראו בתרשימים השונים‪ ,‬ולאחר מכן פשוט בחר את התרשים המציג את התובנות שברצונך להציג‪.‬‬ ‫לאחר בחירת טווח הנתונים הרצוי ניתן להגיע לתרשימים המומלצים ע"י כניסה לכרטיסייה הוספה או‬ ‫ע"י לחיצה על‬ ‫‪ ‬תרשימים‪.‬‬ ‫‪6‬‬ ‫שינויים ברצועת הכלים עבור תרשימים‬ ‫כדי לגשת לתכונות נוספות של עיצוב ועיצוב אובייקט‪ ,‬לחץ במקום כלשהו בתרשים כדי להוסיף את‬ ‫כלי התרשימים לרצועת הכלים ולאחר מכן‪ ,‬לחץ על האפשרויות הרצויות בכרטיסיות עיצוב ועיצוב‬ ‫אובייקט‪.‬‬ ‫כוונון תרשימים במהירות‬ ‫שלושה לחצני תרשימים חדשים מאפשרים לבחור ולהציג במהירות שינויים ברכיבי תרשים (כגון‬ ‫כותרות או תוויות) במראה ובסגנון של התרשים או בנתונים המוצגים‪.‬‬ ‫‪7‬‬ ‫ב ‪ Excel 2013‬ניתן לעצב בקלות ובמהירות את התרשים אפשרויות אלה זמינות בחלוניות משימות‬ ‫חדשות ‪ .‬בחר ברכיב התרשים (לדוגמה‪ ,‬סידרת נתונים‪ ,‬צירים או כותרות)‪ ,‬לחץ עליו באמצעות לחצן‬ ‫העכבר הימני ולחץ על עיצוב רכיב התרשים‪ .‬תופיע החלונית החדשה עיצוב ותכלול אפשרויות‬ ‫המותאמות לרכיב התרשים שנבחר‪.‬‬ ‫או‬ ‫הצגת הנפשה בתרשימים‬ ‫התרשימים יכולים להתעורר לחיים בעת ביצוע שינויים בנתוני המקור‪ .‬התנועה בתרשים הופכת את‬ ‫השינויים בנתונים לברורים יותר‪.‬‬ ‫לחיצה על הסמלים הקטנים שבראש החלונית תאפשר מעבר לחלקים אחרים של החלונית המציעים‬ ‫אפשרויות נוספות‪.‬‬ ‫‪8‬‬ ‫כלי פריסה ‪ /‬ציר זמן בטבלאות ציר (‪)Pivot Table‬‬ ‫מאפשר ראייה וסינון נתונים לאורך תקופת זמן‪ .‬באפשרותך להחיל סינון זמן וירטואלי על נתונים‬ ‫המוצגים בטבלאות ציר‪ ,‬תרשימים או לראות ביצועים על ידי תצוגה חודשית‪.‬‬ ‫הציר זמן מאפשר לסנן את הנתונים בצורה אינטראקטיבית‪.‬‬ ‫הכלי פריסה מאפשר לסנן את הנתונים בצורה ויזואלית‪.‬‬ ‫‪9‬‬ ‫דוחות ‪Power View -‬‬ ‫‪ Power View‬מקנה את האפשרות לסכם מידע‪ ,‬טבלאות וגרפים לתוך תצוגה אחידה אחת אשר תביא‬ ‫אותם לחיים‪ .‬אפשרות זו עוזרת למשתמש לבצע החלטות עסקיות טובות יותר על ידי יצירה של‬ ‫דוחות אינטרקטיבית ויצירתיים‪.‬‬ ‫שים לב‪ :‬אפשרות זו זמינה בגרסאות ‪.Professional Plus‬‬ ‫‪11‬‬ ‫‪Word 2013‬‬ ‫ה‪ Word -‬החדש מביא איתו מראה ומבנה מחודש וחדיש אך יחד עם זאת שומר על המבנה המוכר‬ ‫וידידותי של ‪ .Office 2010‬ניתן למצוא ב‪ Word -‬תכונות חדשות המאפשרות הכנסת סרטון וידאו‬ ‫מקוון‪ ,‬פתיחת קובץ ‪ PDF‬ועריכת התוכן‪ ,‬יישור תמונות ודיאגרמות ועוד‪.‬‬ ‫חידוש פעולת הקריאה (תמיכה בענן)‬ ‫בעת פתיחה מחדש של מסמך ‪ Word‬ישנה אפשרות להמשיך לקרוא מהמקום שבו הפסקת‪Word .‬‬ ‫זוכר היכן היית — אפילו בעת פתיחה מחדש של מסמך מקוון ממחשב אחר‪ .‬יכולת זו זמינה במוצרים‬ ‫נוספים ב ‪PowerPoint 2013, Excel 2013‬‬ ‫תצוגה קריאה ‪ -‬מצב קריאה (‪)Reading Mode‬‬ ‫אחת התכונות החדשות של ה‪ Word -‬החדש הינה מצב קריאה‪ .‬מצב קריאה מאפשר ליהנות‬ ‫מהקריאה בעזרת תצוגה המציגה את המסמך בטורים קלים כמו ספר‪ .‬כלי העריכה הוסרו כדי לצמצם‬ ‫הסחות דעת‪ .‬מצב קריאה נתמך בכל המכשירים בין אם זה מכשיר תומך מגע או לא‪.‬‬ ‫במצב קריאה ניתן לבצע ‪ Zoon In-Zoom Out‬על האובייקטים השונים ולקבל נקודת מבט טובה יותר‬ ‫באמצעות לחיצה‬ ‫כפולה על האובייקט‬ ‫במסמך‪.‬‬ ‫‪11‬‬ ‫עיצוב אובייקט ‪ -‬יישור ופריסה של תמונות‬ ‫קבל תצוגה מקדימה חיה בעת שינוי גודל והזזה של תמונות וצורות במסמך‪ .‬קווי היישור החדשים‬ ‫מקלים לסדר תרשימים‪ ,‬תמונות ודיאגרמות ביחס לטקסט‪.‬‬ ‫הערות‬ ‫ההערות ב‪ Word -‬החדש כוללות לחצן תשובה‪ .‬לאחר שמוסיפים הערה ישנה אפשרות לנהל דיון‬ ‫ולעקוב אחר ההערות לצד הטקסט הרלוונטי‪ ,‬בקלות‪ .‬לאחר הטיפול בהערה ולאחר שהיא אינה‬ ‫דורשת עוד תשומת לב‪ ,‬יש לסמן אותה כהערה שטופלה‪ .‬ההערה תעומעם כדי לא להפריע בהמשך‬ ‫עבודתך‪ ,‬אך השיחה עדיין תופיע שם למקרה שברצונך לחזור אליה‪ .‬ישנה אפשרות לשרשור הערות‪,‬‬ ‫ואם מותקן אצלך בארגון ה‪ Lync -‬אפשר להתחיל שיחה מתוך גוף ההערה‪.‬‬ ‫‪13‬‬ ‫פתיחה ועריכה של קבצי ‪PDF‬‬ ‫ה‪ Word-‬החדש מאפשר להמיר מסמך ‪ PDF‬ולערוך את התוכן שלו‪ ,‬כגון עריכת פסקאות‪ ,‬רשימות‬ ‫וטבלאות בדיוק כמו במסמכי ‪ Word‬המוכרים‪ .‬ייתכן שלא תהיה התאמה מושלמת של עמוד לעמוד‬ ‫בין המסמך המומר למסמך המקורי‪ .‬לדוגמה‪ ,‬המעברים בין העמודים עשויים להופיע במיקומים‬ ‫שונים‪.‬‬ ‫‪12‬‬ ‫הוספת תמונות ווידאו מקוונות‬ ‫ישנה אפשרות צפייה בסרטוני וידאו מקוונים ישירות ב‪ ,Word -‬ללא צורך לעזוב את המסמך‪ ,‬כך‬ ‫שתוכל להמשיך להתמקד בתוכן‪.‬‬ ‫‪12‬‬ ‫‪PowerPoint 2013‬‬ ‫ה‪ PowerPoint -‬החדש מביא איתו מראה ומבנה מחודש ועדכני‪ ,‬אך יחד עם זאת שומר על המבנה‬ ‫המוכר וידידותי של ‪ .Office 2010‬ניתן למצוא ב‪ PowerPoint -‬תכונות חדשות המאפשרות תצוגת‬ ‫מגיש המותאמת אוטומטית להגדרות המקרן אליו מחובר‪ ,‬הוספת הערות כדי לשאול שאלות ולקבל‬ ‫משוב וערכות נושא המגיעות עם וריאציות‪ ,‬כך שקל יותר למצוא את המראה המדויק הרצוי לעבודתך‪.‬‬ ‫ערכת נושא‬ ‫‪ PowerPoint 2013‬מעניק לך כמה דרכים להתחלת מצגת‪ :‬באמצעות תבנית‪ ,‬ערכת נושא ומצגות‬ ‫שלאחרונה עבדת עליהן‪.‬‬ ‫ערכות נושא מגיעות עם ערכה של וריאציות‪ ,‬כמו מגוון של לוחות צבעים ומשפחות גופנים‪ .‬בנוסף‪,‬‬ ‫‪ PowerPoint 2013‬מספק ערכות נושא חדשות עבור מסך רחב בנוסף לגדלים שהם סטנדרטים‪.‬‬ ‫‪15‬‬ ‫תצוגת מגיש נוחה לשימוש ‪)Presenter View( -‬‬ ‫תצוגת המגיש מאפשרת לך לראות את ההערות שלך בצג בעוד הקהל רואה את השקופית בלבד‪.‬‬ ‫שימוש בתצוגת המגיש בצג אחד ‪ -‬תצוגת המגיש אינה דורשת עוד צגים מרובים‪ .‬באפשרותך‬ ‫לתרגל את הצגת המצגת בתצוגת המגיש ללא צורך בחיבור למכשירים נוספים‪.‬‬ ‫הגדלת שקופית – בזמן המצגת ניתן ללחוץ על הזכוכית המגדלת כדי להגדיל תרשימים‪ ,‬דיאגרמות‬ ‫או כל פריט שברצונך להדגיש עבור הקהל שלך‪.‬‬ ‫הגדרה אוטומטית ‪ – PowerPoint‬זיהוי אוטומטי של המחשב שלך ולבחור את הצג המתאים עבור‬ ‫תצוגת המגיש‪.‬‬ ‫‪16‬‬ ‫איחוד צורות (‪)Merge Shapes‬‬ ‫פעולה זו מאפשרת לך לבחור שתי צורות או יותר בשקף ובקלות ליצור צורה מותאמת אישית על מנת‬ ‫לעצב במהירות ולהגיש מצגות דינמיות בקלות ובבטיחות‪.‬‬ ‫טפטפת חדשה להתאמת צבעים ‪Eye Dropper -‬‬ ‫באפשרותך ללכוד את הצבע המדויק של אובייקט המוצג על המסך‪/‬שקף ולאחר מכן להחיל אותו על‬ ‫כל צורה‪ .‬הטפטפת מבצעת את ההתאמה עבורך‪ .‬הטפטפת נמצאת בכרטיסיית בית ‪ ‬קבוצת גופן‬ ‫‪ ‬צבע גופן‪.‬‬ ‫‪17‬‬ ‫מעברים בין שקופיות (‪)Slide Transitions‬‬ ‫ב‪ PowerPoint -‬החדש נוספו מגוון של מעברים בין שקופיות לנוחות המשתמש‪ ,‬כגון‪ :‬וילונות‪ ,‬אוריגמי‬ ‫וכדומה‪.‬‬ ‫‪18‬‬ ‫שיתוף ושמירה של קבצי ‪ Office‬בענן‬ ‫הענן הוא כמו שטח אחסון של קבצים‪ ,‬באינטרנט‪ .‬באפשרותך להגיע אליו בכל פעם שאתה במצב‬ ‫מקוון‪.‬‬ ‫קל לשמור את קבצי ‪ Office‬שלך ב‪ SkyDrive -‬או באתר הארגון‪ .‬משם ישנה גישה נוחה אל מצגות‬ ‫‪ PowerPoint‬וקבצי ‪ Office‬אחרים ובאפשרותך לשתף אותם ולעבוד יחד עם עמיתיך על אותו קובץ‬ ‫במקביל‪.‬‬ ‫‪19‬‬ ‫‪Outlook 2013‬‬ ‫ה‪ Outlook -‬החדש מביא איתו מראה ומבנה מחודש ועדכני אך יחד עם זאת שומר על המבנה המוכר‬ ‫וידידותי של ‪ .Office 2010‬ניתן למצוא ב‪ Outlook -‬תכונות חדשות המאפשרות לעזור לך להתמקד‬ ‫בפרטים החשובים בעזרת תצוגה ברורה של דואר אלקטרוני‪ ,‬לוחות שנה ואנשי קשר‪.‬‬ ‫הגב מהר יותר בעזרת מענה בתוך השורה – ‪Inline‬‬ ‫ה‪ Outlook -‬החדש מאפשר לך להשיב להודעות בלחיצה אחת על‪-‬ידי הקלדת תגובתך ישירות‬ ‫בחלונית הקריאה או לחלופין‪ ,‬פתח שיחת הודעות מידיות של ה‪ Lync -‬כדי להפעיל צ'אט בזמן אמת‬ ‫‪31‬‬ ‫סרגל ניווט חדש (‪)Navigation Bar‬‬ ‫ממש מעל שורת המצב בתחתית המסך מופיעה תצוגה ברורה וגישה מהירה למידע כגון דואר‪ ,‬לוח‬ ‫שנה‪ ,‬אנשים ומשימות‪ ,‬לניווט קל על ידי ריחוף על סרגל הניווט‪.‬‬ ‫או‬ ‫‪31‬‬ ‫חיבור חברתי (‪)Social Connector‬‬ ‫אפשרות זו מקנה חיבור לרשתות החברתיות דרך ה‪ Outlook -‬ולראות עדכונים מהרשתות החבריות‬ ‫עם אנשים שאתה מחובר אליהם‪ .‬עדכונים מגיעים מרשתות חברתיות כגון ‪,Facebook ,LinkedIn‬‬ ‫‪ SharePoint‬פנים ‪ /‬חוץ ארגוני‪ Lync ,‬ואחרות כך שתמיד ישנה אפשרות להיות מעודכנים ולהתחיל‬ ‫בשיחה‪.‬‬ ‫מדיניות‬ ‫ה‪ Outlook -‬החדש מאפשר להגדיר חסימה על מידע פרטי היוצא מתיבת הדואר שלך כגון‪ :‬מספרים‬ ‫של כרטיסי אשראי וכדומה‪ Outlook .‬מקנה לך תזכורת אבטחת מידע של הארגון לפני שמבצעים‬ ‫טעות‪.‬‬ ‫‪ Policy Tips‬מתריע כאשר מידע בגוף הודעת המייל שלך מתנגשת עם נוהל אבטחת מידע בארגון‬ ‫שלך וזאת על מנת שתוכל לבצע החלטות מתאימות לפני שליחת המייל‪.‬‬ ‫שים לב‪ :‬יכולת זו מבוססת שרת ‪ Exchange 2010‬והתאמת מדיניות ארגוני‪.‬‬ ‫‪33‬‬ ‫יומן \ לוח שנה‬ ‫אחת התכונות החדשות והבולטות של ה‪ Outlook -‬החדש הינה תחזית מזג האוויר‪ .‬ישנה אפשרות‬ ‫להגדיר ערים בעולם על מנת להציג את תחזית מזג האוויר עבורן‪.‬‬ ‫חיפוש‬ ‫‪ Outlook‬מאפשר חיפוש בדואר אלקטרוני‪ ,‬קבצים מצורפים‪ ,‬פעילויות לוח שנה ואנשי קשר כדי‬ ‫למצוא את המידע הדרוש לך במהירות‪.‬‬ ‫שים לב‪ :‬תיקיות חיפוש לא יכולות להכיל תוצאות חיפוש מקבצים השמורים ב‪.pst-‬‬ ‫בעת לחיצה על חפש בתיבת הדואר הנוכחית‪ ,‬מופיעה ברצועת הכלים הכרטיסייה כלי חיפוש‪,‬‬ ‫באמצעות שימוש במסננים הנמצאים בקבוצת המיקוד ניתן לאתר ולמצוא את פריט הדואר הרצוי‪.‬‬ ‫‪32‬‬ ‫‪OneNote 2013‬‬ ‫ה‪ OneNote -‬הינה מחברת דיגיטלית ללכידה‪ ,‬אחסון ושיתוף של כל סוגי המידע‪ .‬במחברת המקוונת‬ ‫הנייר אף פעם לא נגמר‪ .‬קל לארגן אותן מחדש‪ ,‬להדפיס ולשתף אותן‪ ,‬וקיים חיפוש מהיר המאפשר‬ ‫למצוא הכל ומיד‪ .‬ה‪ OneNote 2013 -‬מביא איתו מראה ומבנה מחודש ועדכני‬ ‫שים לב‪ :‬למחשבים תומכי מגע יש להוריד מה‪ app store -‬את גרסת ה‪ One Note MX -‬המתאימה ל‪-‬‬ ‫‪.windows 8‬‬ ‫מחברת דיגיטלית‬ ‫צור מחברת דיגיטלית המאפשרת ליצור הערות טקסט‪ ,‬איורים ושרבוטים‪ ,‬תמונות‪ ,‬צילומי מסך‪,‬‬ ‫קבצים מקושרים‪ ,‬קטעי וידאו מוסיקה ועוד‪ .‬כנס לכרטיסיית הוספה על מנת להוסיף את האלמנט‬ ‫הרצוי‪.‬‬ ‫שיתוף הערות במהלך פגישה‬ ‫ישנו קושי לרשום את כל ההערות במהלך פגישה‪ .‬ה‪ OneNote -‬מאפשר לאנשים אחרים לרשום‬ ‫הערות ביחד איתך‪ .‬יש להקפיד לשמור את ההערות במיקום משותף‪ ,‬כגון ‪ SkyDrive Microsoft‬או‬ ‫‪ SharePoint‬ו‪ OneNote -‬יעשה את כל השאר‪.‬‬ ‫עריכה ב‪ – OneNote MX-‬למחשבים תומכי מגע ‪ -‬ספידומטר‬ ‫תכונה חדשה ב‪ OneNote MX-‬הינה הספידומטר המשמש לצורך עריכה כגון טקסט‪ One Note .‬יציג‬ ‫"ספידומטר" ‪ -‬תפריט פעולות ידידותי המציג פקודות בתפריט מעגלי שבאמצעותו אפשר לבצע‬ ‫פעולות עריכה שונות כגון הגדלת טקסט‪ ,‬בחירת צבע ועוד‪ .‬ה"ספידומטר" מחליף את רצועת הכלים‪.‬‬ ‫‪32‬‬