מדריך בסיסי למשתמש MFC-J470 DW גרסה 0 בריטניה/אירלנד/גרמניה אם עליכם לפנות לשירות לקוחות נא למלא את הפרטים הבאים לעיון נוסף בעתיד: מספר דגםMFC-J470DW : נא להקיף בעיגול את מספר הדגם שלכם( מספר סידורי_____________________________________________ :1 תאריך קנייה_____________________________________________ : מקום קנייה_____________________________________________ : 1המספר הסידורי מצוי בצדו האחורי של המכשיר .שמרו על מדריך למשתמש זה עם הקבלה על הקנייה כהוכחה לקנייתכם במקרה של גניבה, שריפה או שירות במסגרת האחריות. יש לבצע רישום אחריות בישראל באמצעות הגלויה המצורפת. © Brother Industries, Ltd. 2012כל הזכויות שמורות. מדריכים למשתמש והיכן ניתן למצוא אותם? מה מצוי בו? איזה מדריך? היכן הוא נמצא? מדריך בטיחות המוצר קראו מדריך זה תחילה .נא לקרוא את הוראות הבטיחות לפני הגדרת המכשיר שלכם .ראה מדריך זה לסימנים מסחריים והגבלות משפטיות. מודפס/בקופסה מדריך הגדרות מהיר פעלו על פי ההוראות להגדרת המכשיר שלכם והתקנת מנהלי ההתקנים והתוכנה למערכת ההפעלה וסוג החיבור שאתם משתמשים בו. מודפס/בקופסה מדריך בסיסי למשתמש למדו את פעולות הפקס ,ההעתקה והסריקה הבסיסיות וכיצד להחליף אביזרים מתכלים .נא לעיין בעצות על אבחון ותיקון תקלות. מודפס/בקופסה1 מדריך מתקדם למשתמש למדו עוד על פעולות מתקדמות :פקס ,העתקה ,תכונות אבטחה ,הדפסת דוחות ותחזוקה שוטפת. מדריך לתוכנה ולרשת מדריך זה מספק הוראות לסריקה ,הדפסה ,שליחת פקס למחשב האישי ופעולות אחרות שניתן לבצע על ידי חיבור מכשיר Brotherשלכם למחשב .ניתן גם למצוא מידע מועיל על שימוש בתוכנית השירות ControlCenterשל ,Brotherשימוש במכשיר שלכם בסביבת רשת ומונחים נפוצים. קובץ /HTMLתקליטור מדריך חיבור לאינטרנט המדריך מספק מידע מועיל על גישה לשירותי אינטרנט ממכשיר ,Brotherועל הורדת תמונות ,הדפסת נתונים וטעינת קבצים ישירות לשירותי אינטרנט. קובץ /PDFמרכז הפתרונות של 2Brother מדריך AirPrint המדריך מספק מידע על שימוש בתוכנת AirPrint להדפסה ממקינטוש OS X v10.7.x, 10.8.xומהאייפון, אייפוד מגע ,אייפד או מכשיר iOSאחר למכשיר Brother שלכם ללא התקנת מנהל התקן מדפסת. קובץ /PDFמרכז הפתרונות של 2Brother מדריך הדפסה באמצעות ענן גוגל המדריך מספק מידע כיצד להשתמש בשירותי Google ™ Cloud Printלהדפסה באינטרנט. קובץ /PDFמרכז הפתרונות של 2Brother מדריך הדפסה/סריקה ניידת של iPrint&Scan של Brother המדריך מספק מידע מועיל על הדפסה מהמכשיר הנייד שלכם וסריקה ממכשיר Brotherלמכשיר הנייד שלכם במצב של חיבור לרשת .Wi-Fi קובץ /PDFמרכז הפתרונות של 2Brother 1עשוי להשתנות על פי ארץ. 2תכונות רשת לא נתמכות על ידי דגם MFC-J245 i תוכן העניינים )מדריך בסיסי למשתמש( 1מידע כללי 1 ....................................................................................................................................... שימוש בתיעוד 1 .................................................................................................................................. סמלים ומוסכמות שנעשה בהם שימוש בתיעוד 1 ........................................................................................ גישה לתוכניות השירות של 1 ............................................................................. (Windows® 8) Brother גישה למדריך מתקדם למשתמש ,מדריך תוכנה למשתמש ומדריך למשתמש ברשת 2 ...................................... צפייה במדריכים למשתמש 2 .................................................................................................................. כיצד לגשת למדריכים לתכונות מתקדמות 4 .............................................................................................. גישה למרכז התמיכה של 4 ...................................................................................(Windows®) Brother גישה למרכז התמיכה של ) Brotherמקינטוש( 5 ........................................................................................ סקירה כללית של לוח הבקרה 6 .............................................................................................................. מחווני הצג8 ........................................................................................................................................ פעולות בסיסיות 8 ................................................................................................................................ הגדרות עוצמת קול 9 ............................................................................................................................ עוצמת צלצול 9 .................................................................................................................................... עוצמת צפצוף 10 .................................................................................................................................. עוצמת הרמקול 10 ............................................................................................................................... צג 10 ................................................................................................................................................. הגדרת בהירות תאורת הרקע 10 ............................................................................................................ 2טעינת נייר 11 .................................................................................................................................... טעינת נייר וחומרי הדפסה אחרים 11 ....................................................................................................... טעינת מעטפות 13 ............................................................................................................................... שטח שאינו ניתן להדפסה16 .................................................................................................................. הגדרות נייר 17 .................................................................................................................................... סוג נייר 17 .......................................................................................................................................... גודל נייר 17 ........................................................................................................................................ נייר וחומרי הדפסה מקובלים אחרים18 .................................................................................................... חומרי הדפסה מומלצים 18 .................................................................................................................... טיפול ושימוש בחומרי הדפסה 18 ............................................................................................................ בחירת חומרי ההדפסה הנכונים 20 ......................................................................................................... 3טעינת מסמכים 21 .............................................................................................................................. כיצד לטעון מסמכים 21 ......................................................................................................................... שימוש במזין המסמכים האוטומטי 21 ...................................................................................................... שימוש בזכוכית הסורק22 ...................................................................................................................... שטח בלתי ניתן לסריקה23 .................................................................................................................... ii 4שליחת פקס 24 .................................................................................................................................. כיצד לשלוח פקס 24 ............................................................................................................................. הפסקת שליחת פקס 25 ........................................................................................................................ הגדרת גודל זכוכית הסורק לשליחת פקס 25 ............................................................................................. שליחת פקס צבעוני 25 .......................................................................................................................... ביטול פקס בתהליך שליחה 26 ............................................................................................................... דוח אימות שידור 26 ............................................................................................................................. 5קבלת פקס 27 ................................................................................................................................... מצבי קבלה 27 ..................................................................................................................................... בחירת מצב קבלה 27 ........................................................................................................................... שימוש במצבי קבלה 29 ......................................................................................................................... פקס בלבד 29 ...................................................................................................................................... פקס/טלפון29 ...................................................................................................................................... ידני 29 ............................................................................................................................................... משיבון חיצוני 29 .................................................................................................................................. הגדרות מצב קבלה 30 .......................................................................................................................... השהיית צלצול30 ................................................................................................................................. זמן צלצול פקס/טלפון) .מצב פקס/טלפון בלבד( 30 ..................................................................................... איתור פקס 31 ..................................................................................................................................... 6טלפון ומכשירים חיצוניים 32 ................................................................................................................ פעולות קוליות 32 ................................................................................................................................. מצב פקס/טלפון 32 ............................................................................................................................... שיחה מזוהה )בריטניה ואירלנד בלבד( 32 ................................................................................................ שירותי טלפון 33 .................................................................................................................................. הגדרת סוג קו הטלפון33 ....................................................................................................................... פרוטוקול העברת קול באינטרנט )34 ..............................................................................................(VoIP חיבור משיבון חיצוני 35 ......................................................................................................................... הגדרות חיבור 36 ................................................................................................................................. הקלטת הודעה יוצאת על משיבון חיצוני 36 ............................................................................................... מרכזיה פרטית )36 ..................................................................................................................... (PBX טלפונים חיצוניים ושלוחות 37 ................................................................................................................. חיבור טלפון חיצוני או שלוחה 37 ............................................................................................................. הפעלה מטלפונים חיצוניים ומשלוחות 37 .................................................................................................. שימוש בשלוחות )בריטניה בלבד( 38 ....................................................................................................... שימוש בקודים מרחוק 39 ...................................................................................................................... iii 7חיוג ושמירת מספרים 40 ...................................................................................................................... כיצד לחייג 40 ...................................................................................................................................... חיוג ידני 40 ......................................................................................................................................... חיוג מהיר 40 ....................................................................................................................................... חיוג חוזר של פקס 41 ........................................................................................................................... פעולות חיוג נוספות 41 .......................................................................................................................... היסטוריית שיחות יוצאות 41 ................................................................................................................... היסטוריית שיחות מזוהות42 .................................................................................................................. שמירת מספרים 43 .............................................................................................................................. שמירת הפסקה 43 ............................................................................................................................... שמירת מספרי חיוג מהיר 43 .................................................................................................................. שינוי ומחיקה של מספרי חיוג מהיר 44 ..................................................................................................... 8יצירת עותקים 45 ................................................................................................................................ כיצד להעתיק 45 .................................................................................................................................. הפסקת העתקה 45 .............................................................................................................................. אפשרויות העתקה 46 ........................................................................................................................... סוג נייר 46 .......................................................................................................................................... גודל נייר 46 ........................................................................................................................................ 9כיצד להדפיס ממוחשב 47 ................................................................................................................... הדפסת מסמך47 ................................................................................................................................. 10כיצד לסרוק למחשב 48 ...................................................................................................................... לפני הסריקה 48 .................................................................................................................................. סריקת מסמך כקובץ PDFבאמצעות 49 .....................................................(Windows®) ControlCenter4 כיצד לשנות את הגדרות מצב SCANלסריקת 52 .............................................................................. PDF כיצד לסרוק מסמך כקובץ PDFבאמצעות לוח הבקרה 54 ........................................................................... א .תחזוקה שוטפת55 ............................................................................................................................. החלפת מחסניות הטונר 55 .................................................................................................................... ניקוי ובדיקת המכשיר 58 ....................................................................................................................... ניקוי זכוכית הסורק 58 .......................................................................................................................... ניקוי ראש ההדפסה 59 ......................................................................................................................... בדיקת איכות ההדפסה 59 ..................................................................................................................... בדיקת יישור ההדפסה 60 ...................................................................................................................... הגדרת תאריך וזמן 61 .......................................................................................................................... iv ב .אבחון ותיקון תקלות 62 ....................................................................................................................... איתור הבעיה 62 .................................................................................................................................. הודעות שגיאה ותחזוקה 64 ................................................................................................................... אנימציות של שגיאות 72 ........................................................................................................................ העברת הפקסים שלכם או דוח יומן פקס 72 .............................................................................................. תקיעת מסמכים 73 ............................................................................................................................... תקיעת מדפסת או תקיעת נייר 75 ........................................................................................................... אם אתם נתקלים בקשיים עם המדפסת שלכם 81 ...................................................................................... איתור צליל חיוג 92 ............................................................................................................................... שיבושי קו טלפון92 ..................................................................................................................... VoIP/ מידע על המכשיר93 ............................................................................................................................. בדיקת המספר הסידורי 93 .................................................................................................................... בדיקת גרסת קושחה 93 ........................................................................................................................ פונקציות איפוס 93 ............................................................................................................................... כיצד לאפס את המכשיר 94 .................................................................................................................... ג .טבלאות הגדרות ותכונות 95 ............................................................................................................... שימוש בטבלאות ההגדרות 95 ................................................................................................................ טבלת תפריט 96 .................................................................................................................................. הזנת טקסט 115 .................................................................................................................................. הכנסת רווחים 115 ............................................................................................................................... ביצוע תיקונים 115 ............................................................................................................................... חזרה על אותיות 115 ............................................................................................................................ תווים וסמלים מיוחדים 116 .................................................................................................................... ד .מפרטים 117 ...................................................................................................................................... כללי 117 ............................................................................................................................................ חומרי הדפסה 119 ............................................................................................................................... פקס 120 ............................................................................................................................................ העתקה121 ........................................................................................................................................ סורק 122 ........................................................................................................................................... מדפסת 123 ........................................................................................................................................ ממשקים 124 ...................................................................................................................................... רשת 125 ........................................................................................................................................... דרישות מחשב 126 .............................................................................................................................. אביזרים מתכלים 127 ........................................................................................................................... v תוכן העניינים )מדריך מתקדם למשתמש( המדריך המתקדם למשתמש מסביר את התכונות והפעולות הבאות. ניתן לצפות במדריך המתקדם למשתמש בתקליטור. 1 א הגדרה כללית אחסון זיכרון ניקוי ובדיקת המכשיר שעון קיץ אוטומטי )דגמי (MFC אריזת ושליחת המכשיר מצב שינה כיבוי אוטומטי )דגם (DCP צג גבישים נוזליים )(LCD שעון עצר לכל מצב )דגם (MFC 2 תכונות אבטחה )דגמי (MFC TX Lock 3 שליחת פקס )דגם (MFC אפשרויות שליחה נוספות פעולות שליחה נוספות 4 קבלת פקס )דגמי (MFC זיכרון קבלה )שחור-לבן בלבד( פעולות קבלה נוספות 5 חיוג ושמירת מספרים )דגמי (MFC פעולות קוליות פעולות חיוג נוספות דרכים נוספות לשמירת מספרים 6 הדפסת דוחות דוחות פקס )דגם (MFC דוחות 7 תחזוקה שוטפת העתקה אפשרויות העתקה vi מידע כללי 1 שימוש בתיעוד הערה תודה לכם על שקניתם מכשיר !Brotherקריאת התיעוד תסייע לכם להפיק את המרב מהמכשיר שלכם. ההערות אומרות לכם כיצד להגיב למצב שעשוי להתרחש או נותנות לכם עצות כיצד הפעולה פועלת עם תכונות אחרות. צלמית סיכוני חשמל מזהירה מפני סכנת התחשמלות. סמלים ומוסכמות שנעשה בהם שימוש בתיעוד גישה לתוכניות השירות של (Windows® 8) Brother אנו משתמשים בסמלים ובמוסכמות הבאים בכל חלקי המדריך למשתמש. מודגש כתב מודגש משמש לזיהוי לחצנים ספציפיים על לוח הבקרה של המכשיר שלכם או על מסך המחשב. כתב נטוי כתב נטוי מדגיש את חשיבות הנושא או מפנה אתכם לנושא קשור. אם אתם משתמשים במחשב לוח )טבלט( או מחשב אישי עם מערכת הפעלה Windows® 8ניתן לבחור באמצעות הקשה על המסך או לחיצה על העכבר. לאחר התקנת מנהל התקן המדפסת , ) (Brother Utilitiesמופיע על מסך Startועל שולחן העבודה כאחד. הקישו או לחצו על Brother Utilities ממסך Startאו משולחן העבודה. Courierטקסט בגופן Courier Newמזהה Newהודעות על צג המכשיר. אזהרה אזהרות אומרות לכם מה לעשות כדי למנוע פגיעה אפשרית בבני אדם. התראה התראות מציינות מצב מסוכן שעלול לגרום לפציעות קלות או בינוניות. חשוב חשוב מעיד על מצב מסוכן שעלול לגרום לנזק לרכוש או לתקלה במכשיר. 1 צפייה במדריכים למשתמש בחרו את המכשיר שלכם. ) ®(Windows ®(Windows® XP/Windows Vista®/Windows 7/Windows Server® 2003/Windows )Server®2008/Windows Server® 2008 R2 )(Start כדי לצפות בתיעוד מתוך ,All Programsבחרו Brother, MFC-XXXX )כאשר XXXXהוא שם הדגם שלכם( מרשימת התוכניות ,ואז בחרו .User's Guides )(Windows® 8/Windows Server® 2012 לחצו על ) ,(Brother Utilitiesואז לחצו על הרשימה הנפתחת ובחרו את שם הדגם שלכם )אם טרם נבחר( .לחצו על Supportסרגל הניווט השמאלי, ואז לחצו על .User’s Guides אם לא התקנתם את התוכנה ,ניתן למצוא את התיעוד בתקליטור התיעוד בעזרת ההוראות הבאות: בחרו את הפונקציה שברצונכם להשתמש בה. הפעילו את המחשב שלכם .הכניסו את תקליטור התיעוד של Brotherלכונן התקליטורים. גישה למדריך מתקדם למשתמש ,מדריך תוכנה למשתמש ומדריך למשתמש ברשת הערה אם מסך Brotherאינו מופיע אוטומטית ,לכו אל Computerאו .My Computer :Windows® 8/ Windows Server® 2012 המדריך הבסיסי למשתמש אינו מכיל את כל המידע על המכשיר כגון כיצד להשתמש בתכונות מתקדמות של פקס ,העתקה ,מדפסת ,סורק ,קבלת פקס למחשב האישי ורשת. ) (File Explorerשעל סרגל לחצו על המשימות ואז לכו אל .(Computerלחצו פעמיים על צלמית התקליטור ,ואז לחצו פעמים על .start.exe למידע מפורט על פעולות אלו ,נא לעיין במדריך מתקדם למשתמש ,מדריך תוכנה למשתמש ומדריך למשתמש ברשת בפורמט HTMLעל תקליטור התיעוד. אם מופיע מסך שם הדגם ,לחצו על שם הדגם שלכם. 2 כיצד למצוא הוראות סריקה אם מופיע מסך השפה ,לחצו על השפה שלכם. התפריט הראשי Top Menuשל התקליטור יופיע על המסך. ניתן לסרוק מסמכים במספר דרכים .ניתן למצוא את ההוראות במקורות הבאים: מדריך לתוכנה ולרשת Scan ControlCenter מדריכי הפעלה Nuance™ PaperPort™ 12SE )®(Windows ניתן לצפות במדריכי הפעלה השלמים של Nuance™ PaperPort™ 12SEמקובץ העזרה ) (Helpביישום .PaperPort™ 12SE - Presto! PageManagerמדריך למשתמש )מקינטוש( לחצו על .User's Guides הערה לחצו על .PDF/HTML documentsאם מופיע מסך הארץ ,בחרו את הארץ שלכם .לאחר הופעת רשימת המדריכים למשתמש ,בחרו את המדריך שברצונכם לעיין בו. Presto! PageManagerצריך להוריד ולהתקין לפני השימוש .למידע נוסף ,ראה "גישה למרכז התמיכה של ) Brotherמקינטוש(" בעמ' .5 )מקינטוש( מדריך Presto! PageManagerהשלם למשתמש ניתן לצפייה מקובץ העזרה בתוך יישום !Presto .PageManager הפעילו את המקינטוש שלכם .הכניסו את תקליטור התיעוד של Brotherלכונן התקליטורים. יופיע החלון הבא: כיצד למצוא הוראות להתקנה ברשת ניתן לחבר את המכשיר לרשת אלחוטית. הוראות הגדרה בסיסיות )ראה מדריך הגדרות מהיר(. נקודת הגישה האלחוטית או הנתב תומכי Wi-Fi ™ Protected Setupאו ™) .AOSSראה מדריך הגדרות מהיר(. למידע נוסף על הגדרת רשת )ראה המדריך למשתמש לתוכנה ולרשת(. לחצו פעמיים על צלמית .User's Guides בחרו את הדגם והשפה שלכם בעת הצורך. לחצו על .User's Guidesאם מופיע מסך הארץ ,בחרו את הארץ שלכם. לאחר הופעת רשימת המדריכים למשתמש ,בחרו את המדריך שברצונכם לעיין בו. 3 כיצד לגשת למדריכים לתכונות מתקדמות גישה למרכז התמיכה של (Windows®) Brother ניתן לצפות ולהוריד מדריכים אלו ממרכז הפתרונות של Brotherבכתובת: . http://solutions.brother.com/ ניתן למצוא את כל הקישורים הדרושים ,כגון תמיכת רשת )מרכז הפתרונות של (Brotherעל תקליטור ההתקנה. לחצו על Manualsעל עמוד הדגם שלכם להורדת התיעוד לחצו על Brother Supportעל התפריט הראשי. יופיע המסך הבא: מדריך חיבור לאינטרנט המדריך מספק מידע מועיל על גישה לשירותי אינטרנט ממכשיר ,Brotherועל הורדת תמונות ,הדפסת נתונים וטעינת קבצים ישירות לשירותי אינטרנט. מדריך AirPrint המדריך מספק מידע על שימוש בתוכנת AirPrint להדפסה ממערכת הפעלה Mac OS X v10.7.x ומהאייפון ,אייפוד מגע ,אייפד או מכשיר iOSאחר עם מכשיר Brotherשלכם מבלי להתקין מנהל התקן מדפסת. מדריך הדפסה באמצעות ענן גוגל לגישה לאתר האינטרנט שלנו ) (http://www.brother.com/לחצו על .Brother Home Page המדריך מספק מידע כיצד להשתמש בשירותי Google ™ Cloud Printלהדפסה באינטרנט. מדריך הדפסה/סריקה ניידת של iPrint&Scan של Brother לחדשות ולמידע על תמיכה במוצרים ) ,(http://solutions.brother.com/לחצו על .Brother Solutions Center המדריך מספק מידע מועיל על הדפסה מהמכשיר הנייד שלכם וסריקה ממכשיר Brotherלמכשיר הנייד שלכם במצב של חיבור לרשת .Wi-Fi כדי לבקר באתר האינטרנט שלנו למוצרים מקוריים של Brother ) (http://www.brother.com/original/לחצו על .Supplies Information לגישה אל Brother CreativeCenter )(http://www.brother.com/creativecenter/ לתצלומים חינם להורדות הניתנות להדפסה ,לחצו על .Brother CreativeCenter כדי לשוב לתפריט הראשי ,לחצו על Backאו אם סיימתם ,לחצו על .Exit 4 גישה למרכז התמיכה של ) Brotherמקינטוש( ניתן למצוא את כל הקישורים הדרושים ,כגון תמיכת אינטרנט )מרכז הפתרונות של (Brotherעל תקליטור ההתקנה. לחצו פעמיים על צלמית .Brother Support יופיע המסך הבא: להורדה והתקנה של ,Presto! PageManager לחצו על .Presto! PageManager לגישה לעמוד ההתחברות לאינטרנט של ,Brother לחצו על.Brother Web Connect לרישום המכשיר שלכם בעמוד רישום המוצרים של Brother ) (http://www.brother.com/registration/לחצו על .On-Line Registration לחדשות ולמידע על תמיכה במוצרים ) , (http://solutions.brother.com/לחצו על .Brother Solutions Center כדי לבקר באתר האינטרנט שלנו למוצרים מקוריים של Brother ) ,(http://www.brother.com/original/לחצו על .Supplies Information 5 סקירה כללית של לוח הבקרה 1 Tel/R צג גבישים נוזליים )(LCD מקש זה משמש לביצוע שיחת טלפון לאחר הרמת השפופרת החיצונית במהלך הצלצול הכפול המהיר של הפקס/טלפון. מציג הודעות על המסך כדי לסייע לכם להגדיר את המכשיר שלכם ולהשתמש בו. 2 מקשי מצבים: עם חיבור למרכזיית טלפונים פרטית ),(PBX ניתן להשתמש במקש זה לגישה לקו חיצוני או להעברת שיחה לשלוחה אחרת. פקס נותן לכם גישה למצב פקס 4 מקשי Start סריקה נותן לכם גישה למצב סריקה. מאפשר לכם להתחיל לשלוח פקסים או ליצור עותקים בשחור-לבן .מאפשר לכם גם להתחיל בפעולת סריקה )בצבע או בשחור לבן על פי הגדרת הסריקה בתוכנת .(ControlCenter העתקה נותן לכם גישה למצב העתקה. אינטרנט מאפשר לכם לחבר את מכשיר Brother לשירות אינטרנט .לפרטים נוספים ,ראה מדריך חיבור לאינטרנט. 3 Mono Start Colour Start מאפשר לכם להתחיל לשלוח פקסים או ליצור עותקים צבעוניים .מאפשר לכם גם להתחיל בפעולת סריקה )בצבע או בשחור לבן על פי הגדרת הסריקה בתוכנת .(ControlCenter מקשי טלפון: ) Redial/Pause חיוג חוזר/הפסקה( חיוג חוזר של 30המספרים האחרונים שחוייגו. ניתן גם להכניס הפסקה בעת חיוג. 6 5 הפעלה/כיבוי 8 להפעלת המכשיר. לכיבוי המכשיר .על הצג לחצו ממושכות על תופיע ההודעה Shutting Downבמשך מספר שניות לפני הכיבוי. לחצו על כאשר המכשיר במצב סרק ,ניתן ללחוץ על מקשים אלו להתאמת עוצמת הצלצול. מאפשר לכם לשמור בזיכרון ,לחפש ולחייג מספרים השמורים בזיכרון. אם חיברתם מכשיר טלפון חיצוני או משיבון ,הוא יהיה זמין תמיד. או המכשיר אם תכבו את המכשיר באמצעות עדיין ינקה באופן תקופתי את ראש ההדפסה לשמירת איכות ההדפסה .להארכת תוחלת החיים של ראש ההדפסה ,לניצול יעיל יותר של הדיו ולשמירת איכות ההדפסה ,על המכשיר גם להיות מחובר לחשמל בכל עת. 6 לחצו על או כדי להזיז את האזור הנבחר שמאלה או ימינה על הצג. ▲ או ▼ לחצו על ▲ או ▼ כדי לגלול בין התפריטים והאפשרויות. ) Menu תפריט( ) Stop/Exitעצירה/יציאה( גישה לתפריט הראשי עוצר פעולה או יוצא מהתפריט. 7 מקשי תפריט ) Clear מחיקה( לוח חיוג לחצו כדי למחוק תווים או לשוב לרמת התפריט הקודמת. השתמשו במקשים הבאים כדי לחייג מספרי טלפון ופקס וכמקלדת להזנת מידע למדפסת. ) OK אישור( מאפשר לכם לבחור הגדרה. 7 מחווני הצג פעולות בסיסיות הצג מציג את הסטאטוס של המכשיר כאשר הוא במצב סרק. השלבים הבאים מציגים כיצד לשנות הגדרה במכשיר. בדוגמה זה ,הגדרת מצב הקבלה משתנה מהגדרת Fax Onlyלהגדרת .Fax/Tel לחצו על .Menu לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Fax 1 2 סטאטוס אלחוטי לחצו על .OK מחוון בן ארבע רמות על מסך מצב Readyמציג את עוצמת האות האלחוטי הנוכחית אם אתם משתמשים בחיבור אלחוטי. לחצו על ▲ או ▼ לבחירת Setup .Receive מצב קבלה ראה מצב קבלה נוכחי: ) Faxפקס בלבד( ) F/T פקס/טלפון( לחצו על .OK ) TAD משיבון חיצוני לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Receive Mode ) Mnl ידני( 3 דיו ראה כמות הדיו שנותרה במכשיר כאשר מחסנית הדיו מתקרבת לסוף חייה או כשיש בעיה ,צלמית השגיאה מופיעה על הדיו הצבעוני. למידע נוסף ,ראה "מדריך מתקדם למשתמש: בדיקת כמות הדיו". 4 פקסים בזיכרון לחצו על .OK ניתן לראות כמה פקסים שהתקבלו שמורים בזיכרון. 8 הגדרות עוצמת קול לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Fax/Tel עוצמת צלצול ניתן לבחור מבין מגוון רמות של עוצמת צלצול ,של ) Highגבוה( ועד ) Offכבוי( .כאשר המכשיר במצב סרק ,לחצו על להתאמת עוצמת הקול. או על הצג תופיע ההגדרה הנוכחית ,וכל לחיצת מקש תשנה את עוצמת הקול לרמה הבאה .המדפסת תשמור את ההגדרה החדשה עד לשינויה. ניתן גם לשנות את עוצמת הקול באמצעות התפריט ,על פי ההוראות הבאות: לחצו על .OK ניתן לראות את ההגדרות הנוכחיות על הצג: הגדרת עוצמת הצלצול לחצו על .Menu לחצו על ▲ או ▼ לבחירת General .Setup לחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Volume לחצו על .OK הערה לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Ring לחצו על .OK לחצו על Clearאם ברצונכם לשוב לרמה הקודמת של התפריט. לחצו על ▲ או ▼ לבחירת High, Low, Medאו .Off לחצו על .Stop/Exit לחצו על .OK לחצו על .Stop/Exit 9 עוצמת צפצוף צג כאשר הביפר מופעל ,המכשיר ישמיע קול כאשר תלחצו על מקש ,תעשו טעות או לאחר שליחת או קבלת פקס. הגדרת בהירות תאורת הרקע ניתן לבחור מבין מגוון של הגדרות עוצמת קול. אם אתם מתקשים לקרוא את הצג ,נסו לשנות את הגדרת הבהירות. לחצו על .Menu לחצו על .Menu לחצו על ▲ או ▼ לבחירת General .Setup לחצו על ▲ או ▼ לבחירת General .Setup לחצו על .OK לחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Volume לחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .LCD Settings לחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Beeper לחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Backlight לחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת High, Low, Medאו .Off לחצו על ▲ או ▼ לבחירת Light, Medאו לחצו על .OK .Dark לחצו על .OK לחצו על .Stop/Exit לחצו על .Stop/Exit עוצמת הרמקול ניתן לבחור מבין מגוון של הגדרות עוצמת קול של הרמקול. לחצו על .Menu לחצו על ▲ או ▼ לבחירת General .Setup לחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Volume לחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Speaker לחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת High, Low, Medאו .Off לחצו על .OK לחצו על .Stop/Exit 2 10 טעינת נייר 2 טעינת נייר וחומרי הדפסה אחרים פתחו את מכסה מגש פלט הנייר ).(1 טענו נייר מגודל וסוג נייר אחד בלבד במגש הניירות בכל עת. )למידע נוסף על גודל ,משקל ועובי נייר ,ראה "בחירת חומרי ההדפסה הנכונים" בעמ' .(20 הוציאו את מגש הניירות החוצה מהמכשיר. לחצו והזיזו בעדינות את מובילי רוחב הניר )(1 ולאחר מכן את מוביל אורך הנייר ) (2כדי להתאימם לגודל הנייר .נא לוודא כי הסימנים המשולשים ) (3על מובילי רוחב הנייר ) (1ומוביל אורך הנייר ) (2תואמים לסימונים של גודל הנייר שאתם משתמשים בו. הערה • אם כנף התמיכה של הנייר ) (1פתוחה ,סגרו אותה ,ואז סגרו את תומך הנייר ).(2 • בעת טעינת נייר בגדלים שונים במגש ,תצטרכו לשנות את הגדרת Paper Sizeבתפריט המכשיר באותה עת) .ראה "גודל נייר" בעמ' .(17 11 אווררו את ערימת הניירות היטב למניעת תקיעות נייר ובעיות הזנה. הערה אם ברצונכם להוסיף נייר לפני שהמגש מתרוקן, הוציאו את הנייר מהמגש והוסיפו לו את הנייר החדש שאתם מוסיפים .אווררו תמיד היטב את חבילת הנייר לפני טעינתה במגש .אם אתם מוסיפים נייר מבלי לאוורר את החבילה ,המכשיר עשוי להזין עמודים רבים. התאימו בזהירות את מובילי רוחב הנייר )(1 לגודל הנייר .וודאו כי מובילי רוחב הנייר נוגעים בצידי הנייר. הערה וודאו תמיד שהנייר אינו מסתלסל או מקומט. הכניסו בזהירות את הנייר למגש הניירות כשהצד להדפסה פונה כלפי מטה והקצה העליון פונה קדימה .בדקו כי הנייר מונח שטוח במגש הניירות. סגרו את מכסה מגש פלט הנייר. חשוב היזהרו שלא לדחוף את הנייר רחוק מדי; הנייר עשוי להתרומם בחלקו האחורי של המגש ולגרום לבעיות הזנת נייר. 12 טעינת מעטפות דחפו באיטיות ובחוזקה את מגש הניירות עד שיכנס בשלמותו לתוך המכשיר. על מעטפות השתמשו במעטפות שמשקלן בין 80-95גר'/מ"ר חלק מהמעטפות מצריכות הגדרות שוליים ביישום. נא לבצע הדפסת מבחן לפני הדפסת מעטפות רבות. חשוב אל תשתמשו בסוגי המעטפות הבאות שכן הן לא יוזנו נכון: • עם מבנה מנופח כאשר מגש הניירות במקומו ,משכו החוצה את תומך הנייר ) (1עד שינעל למקומו ואז פתחו את כנף התמיכה של הנייר ).(2 • עם חלונות. • מובלטות )עם כיתוב מובלט(. • עם לחצניות או סיכות. • מודפסות בצדן הפנימי. דבק כנפיים כפולות לעתים תתקלו בבעיות הזנת נייר כתוצאה מהעובי, גודל וצורת הכנפיים של המעטפות שאתם משתמשים בהן. 13 טעינת מעטפות שימו את המעטפות במגש הניירות כשהצד של הכתובת פונה כלפי מטה .אם כנפי המעטפה הן בקצה הארוך ,טענו את המעטפות במגש כאשר הכנף מצד שמאל ,כפי שניתן לראות באיור .לחצו והזיזו בעדינות את מובילי רוחב הניר ) (1ולאחר מכן את מוביל אורך הנייר ) (2כדי להתאימם לגודל המעטפות. לפני הטעינה ,נא ללחוץ את הפינות והצדדים של המעטפה כדי לשטחם ככל הניתן. חשוב אם המעטפות הן "הזנה כפולה" ,שימו במגש הניירות מעטפה אחת בכל עת. 14 אם אתם נתקלים בבעיות הדפסה על מעטפות עם כנף בקצה הקצר ,נסו את השיטה הבאה: פתחו את כנף המעטפה. שימו את המעטפה במגש הניירות כשצד הכתובת פונה כלפי מטה והכנף ממוקמת כפי שניתן לראות באיור. בחרו (Windows®) Reverse Printאו ) Reverse page orientationמקינטוש( בתיבת הדו-שיח של מנהל התקן המדפסת והתאימו את הגודל והשוליים ביישום שלכם. )ראה מדריך לתוכנה ולרשת(. 15 שטח שאינו ניתן להדפסה השטח הניתן להדפסה תלוי בהגדרות ביישום שאתם משתמשים בו .המספרים למטה מראים את השטחים הבלתי ניתנים להדפסה על גיליון נייר חתוך ומעטפות .המכשיר יכול להדפיס בשטחים המוצללים של גיליון נייר חתוך כאשר תכונת הדפסה ללא גבולות ) (borderlessזמינה ומופעלת. )ראה מדריך לתוכנה ולרשת(. גיליון נייר חתוך מעטפות למעלה )(1 שמאל )(2 למטה )(3 ימין )(4 גיליון נייר חתוך 3מ"מ 3מ"מ 3מ"מ 3מ"מ מעטפות 22מ"מ 3מ"מ 22מ"מ 3מ"מ הערה תכונת ההדפסה ללא גבולות ) (Borderlessאינה זמינה למעטפות ולהדפסה דו-צדדית. 16 הגדרות נייר גודל נייר סוג נייר ניתן להשתמש בנייר בגדלים הבאים להדפסת עותקים: 10 x 15) Photo ,A4, A5ס"מ( ו .Letter-ניתן להשתמש בנייר בגדלים הבאים להדפסת פקסיםA4 : ו .Letter -כאשר אתם משנים את גודל הנייר שאתם טוענים במכשיר ,תצטרכו לשנות גם את הגדרת Paper Sizeכדי שהמכשיר יוכל להתאים את הפקס הנכנס לגודל הדף. לקבלת איכות הדפסה מיטבית ,הגדירו את המכשיר לסוג הנייר שאתם משתמשים בו. לחצו על .Menu לחצו על ▲ או ▼ לבחירת General .Setup לחצו על .Menu לחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת General .Setup לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Paper Type לחצו על .OK לחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Paper Type לחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת Plain Paper, Inkjet Paper, Brother BP71, Other Glossyאו .Transparency לחצו על ▲ או ▼ לבחירת A4, A5, 10x15cmאו .Letter לחצו על .OK לחצו על .OK לחצו על .Stop/Exit לחצו על .Stop/Exit הערה המכשיר פולט נייר עם משטחים מודפסים הפונים כלפי מעלה למגש הניירות שבצדו הקדמי .כאשר אתם משתמשים בשקפים או בנייר מבריק ,הוציא כל גיליון תכף ומיד למניעת מריחת צבע או תקיעות נייר. 17 חומרי הדפסה מומלצים נייר וחומרי הדפסה מקובלים אחרים להשגת איכות ההדפסה הטובה ביותר ,אנו מציעים לכם להשתמש בנייר Brotherשבטבלה. איכות ההדפסה עשויה להיות מושפעת מסוג הנייר שאתם משתמשים בו במכשיר. אם נייר Brotherאינו זמין בארצכם ,אנו ממליצים לנסות סוגי נייר שונים לפני קניית כמויות נייר גדולות. להשגת איכות הדפסה מיטבית להגדרות שבחרתם, הגדירו תמיד את סוג נייר כך שיתאים לסוג הנייר שאתם טוענים במגש הניירות. אנו ממליצים להשתמש בשקפי 3M Transparency Filmלהדפסה על שקפים. נייר Brother אתם יכולים להשתמש בנייר רגיל ,נייר הזרקת דיו )נייר מצופה( ,נייר מבריק ,שקפים ומעטפות. סוג נייר אנו ממליצים לבדוק סוגי נייר שונים לפני קניית כמויות נייר גדולות. נייר Plain A4 לתוצאות מיטביות ,השתמשו בנייר .Brother נייר A4 Glossy Photo בעת הדפסה על נייר הזרקת דיו )נייר מצופה(, שקפים ונייר מבריק ,הקפידו לבחור את חומר ההדפסה הנכון בלשונית Basicשל מנהל התקן המדפסת או בהגדרת סוג הנייר בתפריט של המכשיר) .ראה "סוג נייר" בעמ' .(17 בעת הדפסה על נייר Photoשל ,Brotherטענו גיליון נייר נוסף מאותו סוג נייר במגש הניירות. גיליון נוסף נכלל בחבילת הניירות למטרה זו. מק"ט BP60PA BP71GA4 נייר הזרקת דיו ) A4מאט( BP60MA נייר Glossy Photo 10 x 15ס"מ BP71GP טיפול ושימוש בחומרי הדפסה אחסנו נייר באריזתו המקורית ושמרו אותו סגור. החזיקו את הנייר במצב שטוח והרחק מלחות ,אור שמש ישיר וחום. כאשר אתם משתמשים בשקפים או בנייר ,Photo הוציא כל גיליון תכף ומיד למניעת מריחת צבע או תקיעות נייר. הימנעו מלגעת בצד המבריק )מצופה( של נייר .Photoטענו את נייר Photoכשהצד המבריק פונה כלפי מטה. הימנעו מלגעת במשטח המודפס על הנייר מיד לאחר ההדפסה; יתכן כי המשטח עדיין לא התייבש לחלוטין ועלול להכתים את אצבעותיכם. הימנעו מלגעת בשני צידי נייר השקף שכן הם סופגים מים וזיעה בקלות שעלולים לגרום לירידה באיכות הפלט .שקפים המיועדים למדפסות/מכונות צילום לייזר עלולים להכתים את המסמך הבא שלכם .השתמשו אך ורק בשקפים המומלצים להדפסת הזרקת דיו. 18 חשוב לא להשתמש בסוגי הנייר הבאים: • פגום ,מסתלסל ,מקומט או אסימטרי 1סלסול של 2מ"מ או יותר עלול לגרום לתקיעות נייר. • מבריק או עם מרקם מובלט מאוד. • נייר שלא ניתן לסדר בערימה אחידה • נייר קצר סיבים קיבולת נייר של מכסה מגש פלט הנייר עד 50גיליונות של נייר 80 A4גר'/מ"ר שקפים ונייר Photoיש לקחת ממכסה מגש פלט הנייר דף אחד בכל עת למניעת מריחת צבע. 19 בחירת חומרי ההדפסה הנכונים גודל וסוג נייר לכל פעולה סוג נייר גיליון ניר חתוך כרטיסים מעטפות שקפים שימוש גודל נייר פקס העתקה מדפסת A4 210 x 297מ"מ כן כן כן Letter 215.9 x 279.4מ"מ כן כן כן Executive 184 x 267מ"מ - - כן A5 148 x 210מ"מ - כן כן A6 105 x 148מ"מ - - כן Photo 10 x 15ס"מ - כן כן Photo 2L 13 x 18ס"מ - - כן כרטיס אינדקס 127 x 203מ"מ - - כן מעטפה C5 162 x 229מ"מ - - 1 מעטפה DL 110 x 220מ"מ - - כן Com-10 105 x 241מ"מ - - כן Monarch 98 x 191מ"מ - - כן A4 210 x 297מ"מ - כן כן Letter 215.9 x 279.4מ"מ - כן כן A5 148 x 210מ"מ - כן כן כן משקל ,עובי וקיבולת נייר סוג נייר משקל עובי נייר רגיל 64עד 120גר'/מ"ר 0.08עד 0.15מ"מ 100 נייר הזרקת דיו 64עד 200גר'/מ"ר 0.08עד 0.25מ"מ 20 נייר מבריק עד 220גר'/מ"ר עד 0.25מ"מ 2 כרטיס Photo עד 220גר'/מ"ר עד 0.25מ"מ 2 20 כרטיס אינדקס עד 120גר'/מ"ר עד 0.15מ"מ 30 מעטפות 80עד 95גר'/מ"ר עד 0.52מ"מ 10 שקפים - - 10 גיליון נייר חתוך כרטיסים 1עד 100גיליונות נייר של 80גר'/מ"ר. 2נייר 260) BP71גר'/מ"ר( נועד במיוחד למכשירי הזרקת דיו של .Brother 20 מס' גיליונות 1 20 3 טעינת מסמכים כיצד לטעון מסמכים פתחו את כנף התמיכה של מזין המסמכים האוטומטי ).(1 ניתן לשלוח פקס ,ליצור עותקים או לסרוק ממזין המסמכים האוטומטי ומזכוכית הסורק. שימוש במזין המסמכים האוטומטי מזין המסמכים האוטומטי יכול להכיל עד 20דפים ולהזין כל דף בנפרד .השתמשו בנייר בגדלים ובמשקלים המצוינים בטבלה למטה .אווררו תמיד את קצוות הדפים לפני הכנסתם למזין המסמכים האוטומטי. גדלים ומשקלים של מסמכים אורך: 148עד 355.6מ"מ רוחב: 148עד 215.9מ"מ משקל: 64עד 90גר'/מ"ר אווררו את הדפים היטב. כיצד לטעון מסמכים התאימו את מובילי הנייר ) (1לרוחב המסמכים שלכם. חשוב • אל תמשכו את המסמך במהלך הזנתו. • אל תשתמשו בנייר מסתלסל ,מקומט ,מקופל, קרוע ,עם סיכות שדכן ,אטבים ,מודבק בדבק או בנייר הדבקה. • אל תשתמשו בקרטון ,נייר עיתון או אריג. בדקו שהמסמכים כתובים בדיו או מתוקנים בטיפקס יבשים לחלוטין. שימו את המסמכים כשהם פונים כלפי מטה כאשר הקצה העליון פונה קדימה בתוך מזין המסמכים האוטומטי מתחת למובילי הניר עד שתרגישו שהם נוגעים בגלגלי הזנת הנייר. על המסך יופיע .ADF Ready חשוב אל תשאירו מסמכים עבים על זכוכית הסורק .אם תעשו כן ,מזין המסמכים האוטומטי עלול להיתקע. 21 באמצעות סימוני הנייר משמאל ולמעלה ,הניחו את המסמך כשהוא פונה כלפי מטה בפינה השמאלית העליונה של זכוכית הסורק. לאחר השימוש במזין המסמכים האוטומטי ,סגרו את תומך המסמכים של מזין המסמכים האוטומטי .דחפו כלפי מטה בחלק השמאלי העליון של תומך המסמכים של מזין המסמכים האוטומטי כדי לסגור אותו לחלוטין. שימוש בזכוכית הסורק ניתן להשתמש בזכוכית הסורק כדי לשלוח פקס, להעתיק או לסרוק עמודים בודדים או עמודי ספר. 1מכסה המסמכים גדלי המסמכים הנתמכים אורך: עד 297מ"מ רוחב: עד 215.9מ"מ משקל: עד 2ק"ג כיצד לטעון מסמכים הערה כדי להשתמש בזכוכית הסורק ,על מזין המסמכים האוטומטי להיות ריק. הרימו את מכסה המסמכים. סגרו את מכסה המסמכים. חשוב אם אתם סורקים ספר או מסמך עבה ,אל תסגרו בחוזקה את המכסה ואל תלחצו עליו. 22 שטח בלתי ניתן לסריקה השטח הניתן לסריקה תלוי בהגדרות ביישום שאתם משתמשים בו .הנתונים הבאים מציגים את השטחים שאינם ניתנים לסריקה. שימוש פקס חלק עליון )(1 גודל מסמך חלק תחתון )(3 A4 3מ"מ Letter שמאל )(2 ימין )(4 3 מ"מ1 4מ"מ Legal העתקה סריקה כל גדלי הנייר 3מ"מ 3מ"מ 1מ"מ 1מ"מ 1השטח הבלתי ניתן לסריקה הוא 1מ"מ בעת שימוש במזין המסמכים האוטומטי. 23 שליחת פקס 4 כיצד לשלוח פקס ניתן לשנות את הגדרות שליחת הפקס הבאות: לחצו על ▲ ▼ כדי לגלול בין הגדרות הפקס. כאשר ההגדרה הרצויה לכם מוצגת ,לחצו על OK ובחרו את האפשרות הרצויה לכם. השלבים הבאים מלמדים כיצד לשלוח פקס. )מדריך בסיסי למשתמש( בצעו את אחת הפעולות הבאות לטעינת המסמך שלכם: למידע על שינוי הגדרות שליחת הפקס הבאות, ראה עמודים .25-26 שימו את המסמך כשהוא פונה כלפי מטה במזין המסמכים האוטומטי) .ראה "שימוש במזין המסמכים האוטומטי" בעמ' .(21 גודל זכוכית סורק שליחת פקס צבעוני טענו את המסמך שלכם כשהוא פונה כלפי מטה על זכוכית הסורק) .ראה "שימוש בזכוכית הסורק" בעמ' .(22 דוח אימות שידור )הגדרה( )מדריך מתקדם למשתמש( לפעולות והגדרות מתקדמות יותר של שליחת פקס )ראה מדריך מתקדם למשתמש :שליחת פקס )דגמי .((MFC הערה לשליחת פקסים צבעוניים עם עמודים רבים, השתמשו במזין המסמכים האוטומטי. ניגודיות אם אתם שולחים פקס בשחור-לבן ממזין המסמכים האוטומטי כאשר הזיכרון מלא ,הפקס יישלח בזמן אמת. רזולוציית פקס הגדרת ברירות מחדל חדשות איפוס הגדרות ברירת מחדל ניתן להשתמש בזכוכית הסורק כדי לשלוח בפקס עמודי ספר בנפרד .המסמכים יכולים להיות בגודל של עד A4או .Letter שליחת פקס בתום שיחה שידור כיוון שניתן לסרוק רק דף אחד בכל עת ,קל יותר להשתמש במזין המסמכים האוטומטי לשליחת מסמך המכיל עמודים רבים. שידור בזמן אמת מצב חו"ל ביטול עבודות ממתינות לחצו על ).(Fax הזינו את מספר הפקס. באמצעות לוח החיוג על הצג יופיע: באמצעות פנקס הכתובות Address Book באמצעות היסטוריית שיחות Outgoing Call Caller ID hist 24 לחצו על Mono Startאו .Colour Start הגדרת גודל זכוכית הסורק לשליחת פקס המכשיר מתחיל לסרוק את המסמך שברצונכם לשלוח. כאשר מסמכים הם בגודל ,Letterעליכם להגדיר את גודל זכוכית הסורק בהתאם .אם לא תעשו כן ,החלק הצדדי של הפקסים יהיה חסר. שליחת פקס ממזין המסמכים האוטומטי שליחת פקס מזכוכית הסורק טענו את המסמך שלכם. אם לחצתם על ,Mono Startהמכשיר מתחיל לסרוק את העמוד הראשון .לכו לשלב . לחצו על אם לחצתם על ,Colour Startהצג ישאל אתכם אם ברצונכם לשלוח פקס צבעוני .לחיצו על 1לבחירת Colour faxלאישור. המכשיר מתחיל לסרוק ולשלוח את המסמך. ).(Fax לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Advanced Settings לחצו על .OK כאשר הצג שואל אתכם ?,Next Page בצעו את אחת הפעולות הבאות: לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Glass ScanSize לחצו על .OK לשליחת דף אחד ,לחצו על 2כדי לבחור No )) (Sendאו לחצו שוב על .(Mono Start לחצו על ▲ או ▼ לבחירת A4או .Letter לחצו על OKואז לחצו על .Clear המכשיר מתחיל לשלוח את המסמך. לשליחת יותר מדף אחד ,לחצו על 1 לבחירת Yesולכו לשלב . הזינו את מספר הפקס. לחצו על Mono Startאו .Colour Start שימו את הדף הבא על זכוכית הסורק. לחצו על .OK הערה המכשיר מתחיל לסרוק את הדף) .חזרו על שלבים ו -לכל דף נוסף(. ניתן לשמור את ההגדרה שאתם משתמשים בה יותר מכל על ידי הגדרתה כברירת המחדל. )ראה מדריך מתקדם למשתמש" :הגדרת השינויים שלכם כברירת המחדל החדשה"(. הגדרה זו זמינה אך ורק לשליחת מסמכים מזכוכית הסורק. לאחר שכל העמודים נסרקו ,לחצו על 2או Mono Startכדי להתחיל. הפסקת שליחת פקס להפסקת שליחת פקס ,לחצו על .Stop/Exit שליחת פקס צבעוני המכשיר שלכם יכול לשלוח פקס צבעוני למכשירים התומכים בתכונה זו. פקסים צבעוניים לא ניתן לשמור בזיכרון של המכשיר. כאשר אתם שולחים פקס צבעוני ,המכשיר יישלח אותו בזמן אמת )גם אם Real Time TXמוגדר למצב .(Off 25 ביטול פקס בתהליך שליחה הערה אם ברצונכם לבטל פקס בזמן שהמכשיר סורק ,מחייג או שולח ,לחצו על .Stop/Exit התמונה תופיע על דוח אימות השידור רק אם פונקצית השידור בזמן אמת מוגדרת .Off התמונה לא תופיע על הדוח כאשר אתם שולחים פקס צבעוני. )ראה מדריך מתקדם למשתמש" :שידור בזמן אמת"(. דוח אימות שידור ניתן להשתמש בדוח אימות שידור כהוכחה ששלחתם פקס .הדוח כולל את שם או מספר הפקס של השולח, את זמן ותאריך השידור ,משך השידור ,מספר הדפים שנשלחו ,והאם השידור הצליח או לא. יש מספר הגדרות הזמינות לדוח אימות השידור: :Onהדפסת דוח לאחר כל פקס ששלחתם. :On+Imageהדפסת דוח לאחר כל פקס ששלחתם .חלק של הדף הראשון של הפקס מופיע על הדוח. :Offהדפסת דוח אם שידור הפקס שלכם לא הצליח בשל שגיאת שידור. הגדרת ברירת המחדל היא .Off :Off+Imageהדפסת דוח אם שידור הפקס שלכם לא הצליח בשל שגיאת שידור .חלק של הדף הראשון של הפקס מופיע על הדוח. אם בחרתם On+Imageאו ,Off+Image לחצו על .Menu לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Fax לחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת Report .Setting לחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .XMIT Report לחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת Off+Image, On,On+Imageאו .Off לחצו על .OK לחצו על .Stop/Exit 26 אם השידור שלכם הצליח ,יופיע ”“OK ליד ” “RESULTעל דוח אימות השידור .אם השידור לא הצליח ,יופיע ” “ERRORליד ”.“RESULT 5 קבלת פקס מצבי קבלה עליכם לבחור מצב קבלה על פי המכשירים החיצוניים ושירותי הטלפון המותקנים על הקו שלכם. בחירת מצב קבלה כברירת מחדל ,המכשיר מקבל אוטומטית את כל הפקסים הנשלחים אליו .האיור למטה יסייע לכם לבחור את מצב הקבלה הנכון. למידע מפורט יותר על מצבי קבלה ,ראה "שימוש במצבי קבלה" בעמ' .29 האם ברצונכם להשתמש בתכונות הטלפון של המכשיר שלכם )אם זמינות( ,בטלפון חיצוני או במשיבון חיצוני המחובר לאותו הקו של המכשיר? כן לא האם אתם משתמשים בפונקצית ההודעה הקולית של משיבון חיצוני? לא האם ברצונכם שהמכשיר יענה לשיחות פקס וטלפון באופן אוטומטי? פקס בלבד לא כן כן להגדרת מצב הקבלה פעלו על פי ההוראות הבאות. לחצו על .Menu לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Fax לחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Setup Receive לחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Receive Mode לחצו על .OK 27 ידני פקס/טלפון משיבון חיצוני הערה אם האפשרות לשנות את מצב הקבלה אינה זמינה ,וודאו כי תכונת BT Call Signמוגדרת למצב .Off )ראה מדריך מתקדם למשתמש" :לאפשר למכשיר לפעול עם ) BT Call Signעם הטלפון החיצוני שלכם בלבד((". לחצו על ▲ או ▼ לבחירת Fax Only, Fax/Tel, External TADאו .Manual לחצו על .OK לחצו על .Stop/Exit 28 ידני שימוש במצבי קבלה מצב ידני מכבה את כל פונקציות המענה האוטומטיות אלא אם כן אתם משתמשים בתכונת .BT Call Sign חלק ממצבי הקבלה עונים אוטומטית ) Fax Onlyו- .(Fax/Telיתכן שתרצו לשנות את הגדרת השהיית הצלצול ) (Ring Delayלפני שימוש במצבים אלו. )ראה "השהיית צלצול" בעמ' .(30 לקבלת פקס במצב ידני ,הרימו את השפופרת של טלפון חיצוני .כאשר אתם שומעים צלילי פקס )צפצופים קצרים חוזרים( ,לחצו על Mono Startאו Colour Starואז לחצו על 2לבחירת .Receiveניתן גם להשתמש בתכונת איתור פקס לקבלת פקסים על ידי הרמת שפופרת של אותו הקו כמכשיר. )ראה "איתור פקס" בעמ' .(31 פקס בלבד מצב פקס בלבד יענה אוטומטית לכל השיחות כשיחות פקס. פקס/טלפון משיבון חיצוני מצב פקס/טלפון מסייע לכם לנהל אוטומטית שיחות נכנסות באמצעות זיהוין כפקסים או כשיחות קוליות וטיפול בהן באחת הדרכים הבאות: מצב משיבון חיצוני מאפשר למשיבון חיצוני לנהל את השיחות הנכנסות שלכם .שיחות נכנסות ינוהלו באחת הדרכים הבאות: פקסים יתקבלו אוטומטית. פקסים יתקבלו אוטומטית. שיחות קוליות יפעילו את צלצול הפקס/טלפון כדי להודיע לכם להרים את השפופרת .צלצול הפקס/טלפון הוא צלצול כפול מהיר המופק על ידי המכשיר שלכם. מתקשרים בשיחות קוליות יכולים להקליט הודעה על המשיבון החיצוני. לחיבור המשיבון החיצוני שלכם ,ראה "חיבור משיבון חיצוני" בעמ' .35 אם אתם משתמשים במצב פקס/טלפון ,ראה "זמן צלצול פקס/טלפון )מצב פקס/טלפון בלבד( בעמ' 30 ו"השהיית צלצול" בעמ' .30 29 זמן צלצול פקס/טלפון. )מצב פקס/טלפון בלבד( הגדרות מצב קבלה השהיית צלצול כאשר מישהו מתקשר למכשיר שלכם ,אתם והמתקשר תשמעו את צלצול הטלפון הרגיל .מספר הצלצולים מוגדר על ידי הגדרת השהיית צלצול. הגדרת השהיית הצלצול מגדירה את מספר הפעמים שהמכשיר מצלצל לפני שיענה במצבי פקס בלבד ופקס/טלפון .אם יש לכם טלפונים חיצוניים או שלוחות על אותו הקו כמכשיר ,בחרו את מספר הצלצולים המרבי. )ראה "הפעלה מטלפונים חיצוניים ושלוחות" בעמ' 37 ו"איתור פקס" בעמ' .(31 אם השיחה היא פקס ,המכשיר שלכם יקבל אותה .אך אם זוהי שיחה קולית המכשיר ישמיע את צלצול הפקס/טלפון )צלצול כפול מהיר( למשך הזמן שהגדרתם בהגדרת זמן צלצול פקס/טלפון .אם שמעתם את צלצול הפקס/טלפון פירושו שיש לכם מתקשר בשיחה קולית על הקו. לחצו על .Menu לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Fax לחצו על .OK כיוון שצלצול פקס/טלפון מופק על ידי המכשיר ,שלוחות וטלפונים חיצוניים לא יצלצלו .אך עדיין ניתן לענות לשיחה בכל טלפון באמצעות קוד מרחוק. לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Setup Receive לחצו על .OK )למידע נוסף ,ראה "שימוש בקודים מרחוק" בעמ' .(39 לחצו על .Menu לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Ring Delay לחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Fax לחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ כדי לבחור כמה פעמים ברצונכם שמהמכשיר יצלצל לפני שיענה. לחצו על .OK אם בחרתם 0המכשיר יענה מיד והקו לא יצלצל כלל. לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Setup Receive לחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .F/T Ring Time לחצו על .OK לחצו על .Stop/Exit לחצו על ▲ או ▼ לבחירת משך הזמן שהמכשיר יצלצל כדי להודיע שיש לכם שיחה קולית ),30 ,20 40או 70שניות(. לחצו על .OK לחצו על .Stop/Exit הערה גם אם המתקשר מנתק במהלך הצלצול הכפול המהיר ,המכשיר ימשיך לצלצל למשך פרק הזמן המוגדר. 30 איתור פקס אם Fax Detectבמצב :On המכשיר מקבל פקס אוטומטית ,גם אם אתם עונים לשיחה. כאשר מופיעה הודעת Receivingעל הצג או כאשר נשמעים "צפצופים" מהשפופרת ,פשוט הניחו את השפופרת במקומה .המכשיר יעשה את כל היתר. אם Fax Detectבמצב :Off אם אתם עונים במכשיר לשיחת פקס על ידי הרמת השפופרת ,לחצו על Mono Startאו Colour Start ואז לחצו על 2לקבלת הפקס. אם עניתם בשלוחה או בטלפון חיצוני ,לחצו על *5 1 )ראה "הפעלה מטלפונים חיצוניים ושלוחות" בעמ' .(37 הערה אם תכונה זו מופעלת ) ,(Onאך המכשיר שלכם אינו מחבר שיחת פקס בעת הרמת שפופרת טלפון חיצוני או שלוחה ,לחצו על קוד ההפעלה מרחוק .* 5 1 אם אתם שולחים פקסים ממחשב על אותו קו טלפון והמכשיר מאתר אותם ,השביתו את פונקצית איתור פקס. לחצו על .Menu לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Fax לחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Setup Receive לחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Fax Detect לחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת ) Onאו .(Off לחצו על .OK לחצו על .Stop/Exit 31 6 טלפון ומכשירים חיצוניים פעולות קוליות הערה מצב פקס/טלפון שירות השיחה המזוהה משתנה אצל ספקים שונים. פנו אל חברת הטלפונים המקומית שלכם כדי לברר מהו השירות הזמין באזורכם. כאשר המכשיר במצב פקס/טלפון ,הוא ישתמש בצלצול פקס/טלפון )צלצול מהיר כפול( כדי להודיע לכם להרים את השפופרת לקבלת שיחה קולית. הגדרת שיחה מזוהה למצב On אם עונים בטלפון חיצוני ,הרימו את שפופרת הטלפון החיצוני ולחצו על Tel/Rכדי לענות. אם יש לכם שיחה מזוהה על הקו שלכם ,יש להגדיר פונקציה זו למצב Onלהצגת מספר הטלפון של המתקשר על הצג כאשר הטלפון מצלצל. אם אתם בשלוחת טלפון ,עליכם להרים את השפופרת במהלך זמן צלצול הפקס/טלפון וללחוץ על # 5 1בין הצלצולים הכפולים המהירים .אם אין אף אחד על הקו, או אם מישהו רוצה לשלוח לכם פקס ,שלחו את השיחה בחזרה למכשיר באמצעות לחיצה על .*51 לחצו על .Menu לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Fax לחצו על .OK שיחה מזוהה )בריטניה ואירלנד בלבד( לחצו על ▲ או ▼ לבחירת תכונת השיחה המזוהה ) (Caller IDמאפשרת לכם להשתמש בשירות מנוי לשיחה מזוהה המוצע על ידי חברות טלפונים מקומיות רבות .פנו אל חברת הטלפונים שלכם לפרטים נוספים .השירות מציג את מספר הטלפון ,או השם אם הנו זמין ,של המתקשר בעת שהקו מצלצל. .Miscellaneous לחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Caller ID לחצו על .OK לאחר מספר צלצולים ,על הצג יופיע מספר הטלפון של המתקשר )והשם ,אם הנו זמין( .כאשר אתם עונים לשיחה ,פרטי זיהוי המתקשר ייעלמו מהצג ,אך פרטי השיחה יישארו מאוחסנים בזיכרון של זיהוי המתקשר. לחצו על ▲ או ▼ לבחירת ) Onאו .(Off לחצו על .OK לחצו על .Stop/Exit ניתן לצפות ברשימה או לבחור באחד המספרים כדי לשלוח פקס ,להוסיף לפנקס הכתובות או למחוק מהיסטוריית השיחות המזוהות) .ראה "היסטוריית שיחות מזוהות" בעמ' .(42 הודעת ID Unknownפירושה שמקור השיחה מחוץ לתחום שירות השיחה המזוהה שלכם. הודעת ID Withheldפירושה שהמשתמש חסם בכוונה את את פרטי הזיהוי שלו. ניתן להדפיס רשימה של פרטי השיחה המזוהה שהתקבלו על ידי המכשיר שלכם) .ראה מדריך מתקדם למשתמש" :כיצד להדפיס דוח"(. 32 PBXוTRANSFER- שירותי טלפון המכשיר מוגדר באופן ראשוני ל ,Normal-מה שמאפשר למכשיר להתחבר אל קו רשת טלפונים ציבורית ממותגת ) (PSTNתקנית .אך משרדים רבים משתמשים במערכת טלפונים מרכזית או מרכזיה טלפונית פרטית ) .(PBXניתן לחבר את המכשיר שלכם לרוב סוגי מרכזיות הטלפונים הפרטיות .תכונת החיוג של המכשיר תומכת בחיוג בהפסקות מתוזמנות בלבד. חיוג בהפסקות מתוזמנות יפעל עם רוב מערכות מרכזיות הטלפונים הפרטיות וייתן לכם גישה לקו חיצוני ,או יאפשר לכם להעביר שיחות לשלוחה אחרת. תכונה זו פועלת עם לחיצה על מקש Tel/Rעל לוח בקרה. המכשיר שלכם תומך בשירות מינוי לשיחה מזוהה שחברות הטלפונים מציעות. תכונות כגון דואר קולי ,שיחה ממתינה ,שיחה ממתינה/שיחה מזוהה ,שירותי מענה קולי ,מערכות אזעקה או תכונות שירות לקוחות אחרות בקו טלפון אחד עלולות ליצור בעיות בהפעלת המכשיר שלכם. הערה שיחה מזוהה זמינה בבריטניה ובאירלנד בלבד. הגדרת סוג קו הטלפון הערה אם אתם מחברים את המכשיר לקו PBXאו ISDN לשליחת וקבלת פקסים ,יש לשנות את סוג קו הטלפון בהתאם באמצעות השלבים הבאים. ניתן לתכנת לחיצה של לחצן Tel/Rכחלק מהמספר השמור בחיוג המהיר .בעת תכנות מספר החיוג המהיר ,לחצו קודם על )Tel/Rעל הצג יופיע "!"( ,ואז הזינו את מספר הטלפון .אם תעשו כן ,לא תצטרכו ללחוץ על Tel/Rבכל פעם לפני שתחייגו באמצעות חיוג מהיר) .ראה "שמירת מספרים" בעמ' .(43אך אם סוג קו הטלפון שלכם אינו מוגדר PBXעל המכשיר שלכם ,אינכם יכולים להשתמש בחיוג המהיר אשר Tel/Rמתוכנת לתוכו. לחצו על .Menu לחצו על ▲ או ▼ לבחירת Initial .Setup לחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ להצגת Phone Line .Set לחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת Normal ,PBXאו .ISDN לחצו על .OK לחצו על .Stop/Exit 33 פרוטוקול העברת קול באינטרנט )(VoIP אם יש לכם שאלות כלשהן לגבי חיבור המכשיר שלכם למערכת ,VoIPנא לפנות אל ספק VoIP שלכם. פרוטוקול העברת קול באינטרנט ) (VoIPהוא סוג של מערכת טלפונים שעושה שימוש בחיבור האינטרנט במקום בקו הטלפון המסורתי .ספקי שירותי הטלפונים לעתים קרובות מציעים שירות VoIPבחבילה אחת עם שירותי אינטרנט וכבלים. לאחר חיבור המכשיר שלכם למערכת ,VoIPבדקו את צליל החיוג .הרימו את שפופרת הטלפון החיצונית והאזינו לצליל החיוג .אם אין צליל חיוג ,פנו לספק VoIPשלכם. אם אתם נתקלים בבעיות בשליחת או קבלת פקסים במערכת ,VoIPאנו ממליצים לשנות את מהירות המודם של המכשיר להגדרת )Basic(for VoIP )ראה "שיבושי קו טלפון "VoIP/בעמ' .(92 המכשיר שלכם עשוי שלא לפעול עם חלק ממערכות .VoIPאם ברצונכם להשתמש במכשיר שלכם לשליחת וקבלת פקסים במערכת ,VoIPנא לוודא שקצה אחד של כבל הטלפון שלכם מחובר לשקע LINEשעל המכשיר שלכם .את הקצה השני של כבל הטלפון ניתן לחבר למודם ,מתאם טלפון ,מפצל או התקן דומה אחר. 34 חיבור משיבון חיצוני ניתן לחבר משיבון חיצוני למכשיר .אך כאשר יש לכם משיבון חיצוני על אותו קו טלפון כמכשיר ,המשיבון החיצוני עונה לכל השיחות והמכשיר "מאזין" לצלילי החיוג ) (CNGשל הפקס .אם המכשיר שומע אותם, הוא ייקח את השיחה ויקבל את הפקס .אם המכשיר אינו שומע צלילי פקס ,הוא מאפשר למשיבון להמשיך ולהשמיע את ההודעה היוצאת שלכם כדי שהמתקשר יוכל להשאיר הודעה קולית. על המשיבון לענות בתוך ארבעה צלצולים )ההגדרה המומלצת היא שני צלצולים( .המכשיר אינו יכול לשמוע צלילי פקס עד שהמשיבון עונה לשיחה ,ולאחר ארבעה צלצולים נותרו רק 8עד 10שניות של צלילי פקס ל"לחיצת היד" של הפקס .הקפידו לקיים את כל ההוראות במדריך זה להקלטת ההודעה היוצאת שלכם. איננו ממליצים על השימוש בתכונת ) toll saverחיסכון בעלות שיחות( על המשיבון החיצוני שלכם אם הוא עונה לאחר חמישה צלצולים או יותר. 1משיבון חיצוני כאשר המשיבון החיצוני עונה לשיחה ,על הצג מופיע .Telephone חשוב הערה אל תחברו משיבון לכל מכשיר אחר על אותו קו טלפון. אם אינכם מקבלים את כל הפקסים שלכם ,קצרו את הגדרת השהיית הצלצול על המשיבון החיצוני שלכם. 35 הגדרות חיבור הערה על המשיבון החיצוני להיות מחובר כפי שניתן לראות באיור הקודם. אנו ממליצים להתחיל את ההודעה היוצאת שלכם ב5- שניות של דממה כי יתכן שהמכשיר אינו יכול לשמוע צלילי פקס כשיש קול ברקע .ניתן לנסות לוותר על הפסקה זו ,אך אם המכשיר שלכם מתקשה לקבל פקסים ,עליכם להקליט מחדש את ההודעה היוצאת כדי לכלול אותה. שימו את שתי ידיכם מתחת לידיות הפלסטיק שמשני צידי המכשיר כדי להרים את מכסה הסורק למצב פתוח. הכניסו בזהירות את כבל הטלפון לתוך תעלת הכבל והחוצה מצדו האחורי של המכשיר. מרכזיה פרטית )(PBX הרימו את מכסה הסורק לשחרור הנעילה .דחפו בעדינות את תומך מכסה הסורק כלפי מטה וסגרו את מכסה הסורק בשתי הידיים. אנו מציעים לכם לבקש מהחברה שהתקינה את מרכזיית הטלפונים הפרטית שלכם לחבר את המכשיר שלכם .אם יש לכם מערכת רב-קווית אנו מציעים לכם לבקש מהמתקין לחבר את המכשיר לקו האחרון במערכת .הדבר מונע את הפעלת המכשיר בכל פעם שהמערכת מקבלת שיחות טלפון .אם כל השיחות הנכנסות ייענו על ידי המרכזנית ,אנו ממליצים להגדיר את מצב הקבלה ל.Manual- הגדירו את המשיבון החיצוני שלכם לצלצול אחד או שניים) .הגדרת השהיית הצלצול של המדפסת אינה חלה במקרה זה(. הקליטו את ההודעה היוצאת על המשיבון החיצוני שלכם. איננו יכולים להבטיח שהמכשיר שלכם יפעל כהלכה בכל מצב בעת חיבור למרכזיית טלפונים פרטית .יש לדווח על כל הקשיים בשליחת או בקבלת פקסים קודם כל לחברה המתחזקת את מרכזיית הטלפונים הפרטית שלכם. הגדירו את המשיבון החיצוני לענות על שיחות. הגדירו את מצב הקבלה ל.External TAD - )ראה "בחירת מצב הקבלה" בעמ' .(27 הערה הקלטת הודעה יוצאת על משיבון חיצוני וודאו כי סוג קו הטלפון שלכם מוגדר ל.PBX- )ראה "הגדרת סוג קו הטלפון" בעמ' .(33 העיתוי חשוב בהקלטת הודעה זו. הקליטו 5שניות של דממה בתחילת ההודעה שלכם) .הדבר נותן למכשיר שלכם זמן להקשיב לצלילי פקס של שידורים אוטומטיים לפי הפסקתם(. הגבילו את הדיבור שלכם ל 20-שניות. 36 הפעלה מטלפונים חיצוניים ומשלוחות טלפונים חיצוניים ושלוחות אם אתם עונים לשיחת פקס בשלוחה או בטלפון חיצוני, אתם יכולים להגדיר את המכשיר שלכם לקבל את השיחה באמצעות קוד הפעלה מרחוק .בעת לחיצת קוד ההפעלה מרחוק *5 1המכשיר מתחיל לקבל את הפקס. חיבור טלפון חיצוני או שלוחה ניתן לחבר טלפון נפרד למכשיר שלכם כפי שניתן לראות באיור למטה. אם המכשיר עונה לשיחה קולית ומשמיע צלצולים כפולים מהירים כדי להודיע לכם לקחת את השיחה, השתמשו בקוד השבתה מרחוק # 5 1כדי לקחת את השיחה בטלפון שלוחה. )ראה "זמן צלצול פקס/טלפון )מצב פקס/טלפון בלבד(" בעמ' .(30 אם אתם עונים לשיחה ואין אף אחד על הקו: הניחו כי אתם מקבלים פקס ידני. לחצו על *5 1והמתינו לצפצוף או עד שעל הצג מופיע ,Receivingואז נתקו. הערה ניתן גם להשתמש בתכונת איתור פקס כדי להגדיר את המכשיר שלכם לקבל אוטומטית את השיחה. )ראה "איתור פקס" בעמ' .(31 1טלפון שלוחה 2טלפון חיצוני הערה נא להקפיד להשתמש בטלפון חיצוני עם כבל שאורכו אינו עולה על 3מטרים. 37 חיבור בלתי מומלץ של שקעי שלוחות )איור (1 שימוש בשלוחות )בריטניה בלבד( יתכן כי בסביבתכם כבר יש טלפונים עם שלוחות ,או שאתם מתכננים להוסיף שלוחות לקו שלכם ,כמו גם למכשיר .בעוד הדרך הפשוטה ביותר לכך היא חיבור מקביל פשוט ,היא כרוכה במספר בעיות .הבעיה הנפוצה ביותר היא שיבוש שלא בכוונה של שידור פקסימיליה הנגרם על ידי מישהו שמרים את טלפון השלוחה לביצוע שיחה יוצאת .כמו כן ,תכונת קוד ההפעלה מרחוק עשויה שלא לפעול באופן מהימן בתצורה פשוטה זו. 1שקע שלוחה 2שקע אדון המכשיר עשוי גם להיות מוגדר להשהיית שידור )כלומר, שידור בזמן מוגדר מראש( .עבודה מוגדרת מראש זו עשויה להתנגש עם מישהו שמרים את שפופרת השלוחה. 3קו נכנס חיבור מומלץ של שקעי שלוחות )איור (2 בעיות אלו ניתן לפתור בקלות אם מכניסים שינויים במעגל החיווט של השלוחות ,כגון חיבור מכשירי השלוחות "במורד הזרם" של המכשיר שלכם בתצורת אדון/עבד )ראה איור .(2בתצורה זו המכשיר יכול תמיד לאתר אם נעשה שימוש בטלפון .לכן המכשיר לא ינסה לתפוס את הקו באותה עת .תכונה זו ידועה כ"איתור טלפון פעיל"( 1שקע שלוחה התצורה הלא ממומלצת מוצגת באיור 1ותצורת האדון/עבד המומלצת מוצגת באיור .2 2שקע אדון 3קו נכנס ניתן לבצע את תצורת החיבור החדשה על ידי חיבור ,Kingston upon Hull Telecommunications ,BT ספק המרכזייה הפרטית שלכם או חברת התקנת טלפונים מוסמכת לפי הצורך .פשוט הסבירו כי מעגל שלוחת הטלפון צריך להסתיים עם תקע מודולארי רגיל ) ,(BT 431Aשיש להכניס לשקע מודולארי של מחבר לבן בצורת Tהמסופק כחלק מערכת כבל הקו. יש לחבר את מכשיר הפקס לשקע האדון. הערה הטלפונים הללו מחוברים כעת כמכשירים חיצוניים )ראה "חיבור טלפון חיצוני או שלוחה” בעמ' ,(37שכן הם מחוברים למכשיר הפקס באמצעות מחבר .T 38 שימוש בקודים מרחוק הערה קוד הפעלה מרחוק אם אתם עונים לשיחת פקס על טלפון חיצוני או שלוחה, אתם יכולים להורות למכשיר שלכם לקבל את השיחה באמצעות חיוג קוד הפעלה מרחוק .* 5 1המתינו לצלילי הצפצוף ואז הניחו את השפופרת במקומה. )ראה "איתור פקס" בעמ' .(31 אם אתם מנותקים לעתים קרובות בעת גישה מרחוק למשיבון החיצוני שלכם ,נסו לשנות את קוד ההפעלה מרחוק וקוד ההשבתה מרחוק לקוד אחר בן שלוש ספרות באמצעות המספרים, .0-9, *, # קודים מרחוק עשויים שלא לפעול עם חלק ממערכות הטלפונים. אם אתם עונים לשיחת פקס בטלפון חיצוני ,אתם יכולים להגדיר את המכשיר לקבל את הפקס באמצעות לחיצה על Mono Startאו Colour Startו 2-לבחירת .Receive קוד השבתה מרחוק אם אתם מקבלים שיחה קולית והמכשיר במצב פקס/טלפון ,המכשיר יתחיל להשמיע את צלצול פקס/טלפון )צלצול כפול מהיר( לאחר השהיית הצלצול הראשונית .אם אתם מקבלים את השיחה בטלפון שלוחה ,ניתן להפסיק את צלצול הפקס/טלפון על ידי לחיצה על ) # 5 1נא ללחוץ בין הצלצולים(. אם המכשיר עונה לשיחה קולית ומשמיע צלצול מהיר כפול כדי להודיע לכם לקבל את השיחה ,ניתן לקבל את השיחה בטלפון החיצוני באמצעות לחיצה על .Tel/R שינוי הקודים מרחוק אם ברצונכם להשתמש בהפעלה מרחוק ,עליכם להפעיל את קודי ההפעלה מרחוק .קוד ההפעלה מרחוק המוגדר מראש הוא .*5 1קוד ההשבתה מרחוק המוגדר מראש הוא .#5 1אתם יכולים להחליפם בקודים שלכם אם תרצו בכך. לחצו על .Menu לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Fax לחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת.Setup Receive לחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Remote Codes לחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת ) Onאו .(Off לחצו על .OK הזינו את קוד ההפעלה מרחוק החדש. לחצו על .OK הזינו את קוד ההשבתה מרחוק החדש .לחצו על .OK לחצו על .Stop/Exit 39 חיוג ושמירת מספרים 7 כיצד לחייג חיוג מהיר חיוג ידני טענו את המסמך שלכם. טענו את המסמך שלכם. לחצו על ).(Address Book לחצו על ניתן גם לבחור Address Bookעל ידי ).(Fax לחיצה על לחצו על כל הספרות של מספר הפקס. )פקס(. לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Search לחצו על .OK בצעו את אחת הפעולות הבאות: לחצו על ▲ או ▼ לבחירת Alphabetical Orderאו .Numerical Order לחצו על .OK לחצו על מספר חיוג מהיר בן 2ספרות באמצעות לוח המקשים. )ראה "שמירת מספרי חיוג מהיר" בעמ' .(43 לחצו על Mono Startאו .Colour Start הערה אם על מסך המגע מופיע Not Registered כאשר אתם מזינים או מחפשים מספר חיוג מהיר, פירושו שהמספר לא אוחסן במיקום זה. לחצו על ▲ או ▼ לבחירת המספר שברצונכם לחייג. לחצו על .OK לחצו על OKלבחירת .Send a fax לחצו על Mono Startאו .Colour Start המכשיר סורק ושולח את הפקס. 40 חיוג חוזר של פקס פעולות חיוג נוספות אם אתם שולחים פקס אוטומטית והקו תפוס ,המכשיר יבצע אוטומטית חיוג חוזר עד שלוש פעמים במרווחי זמן של חמש דקות. היסטוריית שיחות יוצאות 30המספרים האחרונים ששלחתם להם פקס יאוחסנו בהיסטוריית השיחות היוצאות .ניתן לבחור באחד המספרים כדי לשלוח פקס ,להוסיף לפנקס הכתובות או למחוק מהיסטוריית השיחות היוצאות. חיוג חוזר פועל רק אם חייגתם מלוח הבקרה. טענו את המסמך שלכם. לחצו על .Redial/Pauseניתן גם לבחור Outgoing Callעל ידי לחיצה על לחצו על .Redial/Pause לחצו על ▲ או ▼ לבחירת המספר שברצונכם לחייג מחדש. לחצו על .OK )פקס(. לחצו על ▲ או ▼ לבחירת המספר הרצוי לכם. לחצו על .OK לחצו על OKלבחירת .Send a fax לחצו על .OK בצעו את אחת הפעולות הבאות: לחצו על Mono Startאו .Colour Start לשליחת פקס ,לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Send a fax הערה לחצו על .OK בשידור בזמן אמת ,תכונת החיוג החוזר האוטומטי אינה פועלת בעת שימוש בזכוכית הסורק. לחצו על Mono Startאו .Colour Start אם ברצונכם לשמור את המספר ,לחצו על ▲ או ▼ לבחירת Add to .AddressBook לחצו על .OK )ראה מדריך מתקדם למשתמש" :שמירת מספרי חיוג מהיר מהיסטוריית שיחות מזוהות"(. אם ברצונכם למחוק את המספר מרשימת היסטוריית השיחות היוצאות ,לחצו ▲ או ▼ לבחירת .Delete לחצו על .OK לחצו על 1לאישור. לחצו על .Stop/Exit 41 היסטוריית שיחות מזוהות בצעו את אחת הפעולות הבאות: לשליחת פקס ,לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Send a fax תכונה זו מצריכה מינוי לשיחות שיחה מזוהה המוצע על ידי חברות טלפונים מקומיות רבות. )ראה שיחה מזוהה )בריטניה ואירלנד בלבד( בעמ' .(32 לחצו על .OK המספרים ,או השמות אם הם זמינים ,של 30הפקסים ושיחות הטלפון האחרונים שקיבלתם יאוחסנו בהיסטוריית השיחות המזוהות .ניתן לצפות ברשימה או לבחור באחד המספרים כדי לשלוח פקס ,להוסיף לפנקס הכתובות או למחוק מהיסטוריית השיחות המזוהות .כאשר השיחה השלושים ואחת נכנסת למכשיר ,היא מחליפה את המידע על השיחה הראשונה. לחצו על Mono Startאו .Colour Start אם ברצונכם לשמור את המספר ,לחצו על ▲ או ▼ לבחירת Add to .AddressBook לחצו על .OK )ראה מדריך מתקדם למשתמש" :שמירת מספרי חיוג מהיר מהיסטוריית שיחות מזוהות"(. הערה אם ברצונכם למחוק את המספר מרשימת היסטוריית השיחות היוצאות ,לחצו ▲ או ▼ לבחירת .Delete אם אינכם מנויים לשירות שיחה מזוהה ,אתם עדיין יכולים לצפות בתאריכי שיחות מהיסטוריית השיחות המזוהות ולמחוק רשומות מהרשימה. לחצו על .OK לחצו על .Redial/Pauseולחצו על * .אתם יכולים לבחור Caller ID histעל ידי לחיצה על לחצו על 1לאישור. לחצו על .Stop/Exit )פקס(. הערה לחצו על ▲ או ▼ לבחירת המספר הרצוי לכם. לחצו על .OK ניתן להדפיס את רשימת השיחות המזוהות. )ראה מדריך מתקדם למשתמש" :כיצד להדפיס דוח"(. 42 שמירת מספרים הערה ניתן להגדיר את המדפסת לבצע את הסוגים הבאים של חיוג קל :חיוג מהיר וקבוצות לשידור פקסים. הקפידו לכלול את המיקוד בעת הזנת מספר פקס או טלפון. )ראה מדריך מתקדם למשתמש" :הגדרת קבוצות לשידור ושידור )בשחור לבן בלבד("(. על פי הארץ ,יתכן כי השמות וההיסטוריה של השיחות המזוהות לא יוצגו נכונה אם הקידומת אינה מוזנת עם מספר הפקס או הטלפון. הערה במקרה של הפסקת חשמל ,מספרי חיוג מהיר השמורים בזיכרון לא יאבדו. הזינו את מספר הטלפון או הפקס )עד 20ספרות( לחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Complete לחצו על .OK שמירת הפסקה לחצו על Redial/Pauseלהכנסת הפסקה של 3.5 שניות בין מספרים .בחיוג לחו"ל ,ניתן ללחוץ על Redial/Pauseמספר פעמים רב ככל הנדרש להארכת משך ההפסקה. בצעו את אחת הפעולות הבאות: לשמירת מספר חיוג מהיר נוסף ,המשיכו לשלב . אם סיימתם לבצע את השינויים ,לחצו על .Stop/Exit שמירת מספרי חיוג מהיר ניתן לשמור עד 40מספרי חיוג מהיר .כל מספר חיוג מהיר נשמר באתר בן 2ספרות .לצורך חיוג תצטרכו ללחוץ רק על לחצנים מעטים )לדוגמה: ) ,Search ,OK ,(Address Bookהמספר הדו- ספרתי ואז Mono Startאו .(Colour Start לחצו על )(Address Book ניתן גם לבחור Address Bookעל ידי לחיצה על )פקס(. לחצו על ▲ או ▼ לבחירת Set Speed .Dialלחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת אתר חיוג מהיר בן 2 ספרות היכן שניתן לשמור את המספר. לחצו על .OK בצעו את אחת הפעולות הבאות: הזינו את השם )עד 16תווים( באמצעות לוח החיוג. לחצו על .OK )להזנת אותיות ,ראה "הזנת טקסט" בעמוד .(115 לשמירת המספר ללא שם ,לחצו על .OK 43 שינוי ומחיקה של מספרי חיוג מהיר אם ברצונכם לשנות את מספר הפקס או הטלפון, לחצו על ▲ או ▼ לבחירת ,Fax/Telואז לחצו על OKוהזינו את מספר הפקס או הטלפון החדש באמצעות לוח המקשים )עד 20תווים(. לחצו על .OK ניתן לשנות או למחוק שם או מספר חיוג מהיר שכבר נשמר. לחצו על )(Address Book לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Complete לחצו על .OK ניתן גם לבחור Address Bookעל ידי לחיצה על )פקס(. לחצו על .Stop/Exit לחצו על ▲ או ▼ לבחירת Set Speed .Dialלחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת מספר חיוג מהיר בן 2 ספרות שברצונכם לשנות. לחצו על .OK בצעו את אחת הפעולות הבאות: לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Change לחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Delete לחצו על .OK לחצו על 1לאישור. לכו לשלב . הערה כיצד לשנות את השם או המספר השמור: אם ברצונכם לשנות תו ,לחצו על או למיקום הסמן מתחת לתו שברצונכם לשנות ,ואז לחצו על .Clearהזינו מחדש את התו. אם ברצונכם לשנות את השם ,לחצו על ▲ או ▼ לבחירת ,Nameואז לחצו על OKוהזינו את השם החדש באמצעות לוח המקשים )עד 16תווים(. לחצו על .OK )להזנת אותיות ,ראה "הזנת טקסט" בעמוד .(115 44 יצירת עותקים 8 כיצד להעתיק הפסקת העתקה הצעדים הבאים מציגים את פעולת ההעתקה הבסיסית. להפסקת העתקה ,לחצו על .Stop/Exit בצעו את אחת הפעולות הבאות לטעינת המסמך שלכם: שימו את המסמך כשהוא פונה כלפי מטה במזין המסמכים האוטומטי. )ראה "שימוש במזין המסמכים האוטומטי" בעמ' .(21 טענו את המסמך שלכם כשהוא פונה כלפי מטה על זכוכית הסורק. )ראה "שימוש בזכוכית הסורק" בעמ' .(21 לחצו על ).(COPY על הצג מופיעות הגדרות ברירת המחדל של ההעתקה: 1מס' עותקים השתמשו בלוח החיוג להזנת מספר העותקים. הערה הגדרת ברירת המחדל היא מצב .Readyניתן לשנות את משך הזמן שהמכשיר נשאר במצב העתקה לאחר פעולת ההעתקה האחרונה) .ראה מדריך מתקדם למשתמש" :שעון עצר לכל מצב )דגמי .("(MFC אם אתם מעוניינים ביותר מעותק אחד ,הזינו את מספר העותקים הרצוי )עד .(99 לחצו על Mono Startאו .Colour Start 45 סוג נייר אפשרויות העתקה אם אתם מעתיקים על סוג נייר מיוחד ,הגדירו את המכשיר לסוג הנייר שאתם משתמשים בו לקבלת איכות הדפסה מיטבית. ניתן לשנות את הגדרות ההעתקה הבאות .לחצו על COPYואז לחצו על ▲ או ▼ לגלילה בין הגדרות ההעתקה .כאשר ההגדרה הרצויה לכם מודגשת ,לחצו על .OK טענו את המסמך שלכם. )מדריך בסיסי למשתמש( לחצו על למידע על שינוי הגדרות ההעתקה הבאות ,ראה עמ' .46 ).(COPY הזינו את מספר העותקים הרצוי לכם. ) Paper Type סוג נייר( לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Paper Type לחצו על .OK ) Paper Size גודל נייר( )מדריך מתקדם למשתמש( לחצו על ▲ או ▼ לבחירת Plain Paper, Inkjet Paper, Brother BP71, Other Glossyאו .Transparency למידע על שינוי הגדרות ההעתקה הבאות ,ראה מדריך מתקדם למשתמש" :אפשרויות העתקה". ) Quality איכות( לחצו על .OK ) Enlarge/Reduce הגדלה/הקטנה( אם אינכם רוצים לשנות הגדרות נוספות ,לחצו על Mono Startאו .Colour Start ) Page Layout מתווה דף( ) 2) 2in1(IDב(1- גודל נייר ) Stack/Sort לערום/למיין( אם אתם מעתיקים על נייר שאינו בגודל ,A4תצטרכו לשנות את הגדרת גודל הנייר .ניתן להעתיק רק על נייר 10 x 15) Photo ,A4, A5ס"מ( או .Letter ) Density צפיפות( ) Remove Background הסרת רקע( טענו את המסמך שלכם. ) 2-sided Copy העתקה דו-צדדית( ) Set New Default הגדרת ברירות מחדל חדשות( לחצו על ).(COPY הזינו את מספר העותקים הרצוי לכם. ) Factory Reset איפוס הגדרות ברירת מחדל( לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Paper Size לחצו על .OK הערה לחצו על ▲ או ▼ לבחירת A4, A5, 10x15cmאו .Letter אם ברצונכם למיין עותקים ,השתמשו במזין המסמכים האוטומטי. לחצו על .OK אם אינכם רוצים לשנות הגדרות נוספות ,לחצו על Mono Startאו .Colour Start 46 כיצד להדפיס ממוחשב 9 הדפסת מסמך המכשיר יכול לקבל ולהדפיס נתונים מהמחשב שלכם. כדי להדפיס ממחשב ,התקינו את מנהל התקן המדפסת. )למידע נוסף ,ראה המדריך לתוכנה ולרשת(. התקינו את מנהל התקן המדפסת של Brother מתקליטור ההתקנה) .ראה מדריך הגדרות מהיר(. בחרו את פקודת ההדפסה ) (Printמהיישום שלכם. בחרו את השם של המכשיר שלכם בתיבת הדו- שיח Printולחצו על Propertiesאו ,Preferencesעל פי היישום שאתם משתמשים בו. בחרו את ההגדרות שברצונכם לשנות בתיבת הדו-שיח .Properties ההגדרות הנפוצות כוללות: סוג חומר הדפסה איכות הדפסה גודל נייר כיוון נייר צבעוני/סולם סקאלה אפורה מצב חיסכון בדיו סילום העתקה דו-צדדית/חוברת לחצו על .OK לחצו על ) Printאו OKעל פי היישום שאתם משתמשים בו( לתחילת ההדפסה. 47 10 כיצד לסרוק למחשב לפני הסריקה כדי להשתמש במדפסת כסורק ,התקינו מנהל התקן סורק .אם המכשיר ברשת ,הגדירו את תצורתו עם כתובת .TCP/IP התקינו את מנהלי התקן הסורק מתקליטור ההתקנה) .ראה מדריך הגדרות מהיר" :התקנת .("MFL-Pro Suite הגדירו את המכשיר עם כתובת TCP/IPאם סריקת רשת אינה פועלת. )ראה מדריך לתוכנה ולרשת(. 48 סריקת מסמך כקובץ PDFבאמצעות ControlCenter4 )®(Windows )למידע נוסף ,ראה המדריך לתוכנה ולרשת(. הערה המסכים על המחשב האישי שלכם ישתנו על פי הדגם שלכם. סעיף זה מבוסס על שימוש במצב Advancedשל .ControlCenter4 ControlCenter4היא תוכנת שירות המאפשרת לכם גישה מהירה וקלה ליישומים שאתם משתמשים בהם לעתים קרובות .השימוש בתוכנית ControlCenter4מבטל את הצורך לפתוח ידנית יישומים ספציפיים. טענו את המסמך שלכם) .ראה "כיצד לטעון מסמכים" בעמ' .(21 )(Windows® XP, Windows Vista® and Windows® 7 פתחו את ControlCenter4באמצעות לחיצה על /All Programs/Brother/MFC-XXXX )כאשר XXXXהוא שם הדגם שלכם( .ControlCenter4/יישום ControlCenter4ייפתח. )(Start )(Windows® 8 לחצו על ) ,(Brother Utilitiesואז לחצו על הרשימה הנפתחת ובחרו את שם הדגם שלכם )אם טרם נבחר( .לחצו על SCANבסרגל הניווט השמאלי ,ואז לחצו על .ControlCenter4יישום ControlCenter4 ייפתח. אם מופיע מסך ,ControlCenter4 Modeבחרו Advanced Modeולחצו על .OK בחרו וודאו כי המכשיר שברצונכם להשתמש בו נבחר מתוך הרשימה הנפתחת .Model 49 הגדירו את תצורת הסריקה. לחצו על Configurationואז בחרו Button settings, Scanו.File- על המסך תופיע תיבת הדו-שיח של הגדרת תצורה .ניתן לשנות את הגדרות ברירת המחדל. 1בחרו ) PDF (*.pdfמתוך הרשימה הנפתחת .File Type 2ניתן להזין את שם הקובץ שברצונכם להשתמש בו למסמך. 3ניתן לשמור את הקובץ בתיקיית ברירת מחדל ,או לבחור את התיקייה המועדפת עליכם על ידי לחיצה על לחצן ).(Browse 4ניתן לבחור רזולוציית סריקה מהרשימה הנפתחת .Resolution 5ניתן לבחור את גודל המסמך מהרשימה הנפתחת .Document Size לחצו על .OK 50 לחצו על .File לחצו על .Scan המכשיר מתחיל בתהליך הסריקה .התיקייה שבה שמורים הנתונים שנסרקו תיפתח אוטומטית. 51 כיצד לשנות את הגדרות מצב SCANלסריקת PDF ניתן לשנות את הגדרות מצב Scanשל המכשיר שלכם באמצעות (Windows®) .ControlCenter4 )(Windows® XP, Windows Vista® and Windows® 7 פתחו את ControlCenter4באמצעות לחיצה על /All Programs/Brother/MFC-XXXX )כאשר XXXXהוא שם הדגם שלכם( .ControlCenter4/יישום ControlCenter4ייפתח. )(Start )(Windows® 8 לחצו על ) ,(Brother Utilitiesואז לחצו על הרשימה הנפתחת ובחרו את שם הדגם שלכם )אם טרם נבחר( .לחצו על SCANבסרגל הניווט השמאלי ,ואז לחצו על .ControlCenter4יישום ControlCenter4 ייפתח. וודאו כי המכשיר שברצונכם להשתמש בו נבחר מתוך הרשימה הנפתחת .Model לחצו על לשונית .Device Settings לחצו על .Device Scan Settings 52 בחרו לשונית .Fileניתן לשנות את הגדרות ברירת המחדל. 1בחרו ) PDF (*.pdfמתוך הרשימה הנפתחת .File Type 2ניתן להזין את שם הקובץ שברצונכם להשתמש בו למסמך. 3ניתן לשמור את הקובץ בתיקיית ברירת מחדל ,או לבחור את התיקייה המועדפת עליכם על ידי לחיצה על לחצן ).(Browse 4ניתן לבחור רזולוציית סריקה מהרשימה הנפתחת .Resolution 5ניתן לבחור את גודל המסמך מהרשימה הנפתחת .Document Size לחצו על .OK 53 כיצד לסרוק מסמך כקובץ PDFבאמצעות לוח הבקרה טענו את המסמך שלכם) .ראה "כיצד לטעון מסמכים" בעמ' .(21 לחצו על ).(Scan לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Scan to Fileלחצו על .OK אם המכשיר מחובר לרשת ,לחצו על ▲ או ▼ לבחירת שם המחשב האישי .לחצו על .OK בצעו את אחת הפעולות הבאות: אם ברצונכם להשתמש בהגדרות ברירת המחדל ,לכו לשלב . אם ברצונכם לשנות את הגדרות ברירת המחדל ,לכו לשלב . לחצו ▲ או ▼ לבחירת אפשרות .Set with Panelלחצו על .OK לחצו ▲ או ▼ לבחירת אפשרות .Onלחצו על .OK בחרו את ההגדרות של Scan Type, Resolution, File TypeוRemove - Backgroundלפי הצורך .לחצו על .OK לחצו על Mono Startאו .Colour Start המכשיר מתחיל בתהליך הסריקה. הערה מצבי הסריקה הבאים יהיו זמינים. • ) Scan to Fileסריקה לקובץ( • ) Scan to E-mailסריקה לדוא"ל( • ) Scan to OCRסריקה לזיהוי תווים אופטי( • ) Scan to Imageסריקה לתמונה( • ) Web Serviceשירות 1 משתמשי ® Windowsבלבד Windows Vista® SP2 ) .או גרסה מאוחרת יותר Windows® 7 ,ו(Windows® 8- )ראה מדריך לתוכנה ולרשת(. אינטרנט(1 54 תחזוקה שוטפת א. החלפת מחסניות הטונר חשוב המכשיר שלכם מצויד במונה דיו .מונה הדיו מנטר את רמת הדיו בכל אחת מארבע המחסניות .כאשר המכשיר מגלה כי מחסנית דיו מתרוקנת ,הוא יציג הודעה על כך. המכשירים הרב-תכליתיים של Brotherנועדו לפעול עם דיו ממפרט מסוים ויפעלו ברמה מיטבית עם מחסניות דיו מקוריות של .Brotherחברת Brother אינה יכולה להבטיח רמת ביצועים ואמינות מיטבית אם נעשה שימוש בדיו או במחסנית דיו ממפרטים אחרים. חברת Brotherאינה ממליצה להשתמש במחסניות כלשהן מלבד המחסניות מקוריות של Brotherאו למלא מחדש מחסניות משומשות בדיו ממקורות אחרים .נזק למכשיר הנגרם כתוצאה משימוש באביזרים מתכלים שיוצרו על ידי צדדים שלישיים אינו מכוסה על ידי האחריות למוצר .נא לעיין בתנאי האחריות למוצר. הצג יציג את המחסנית המתרוקנת או הזקוקה להחלפה .הקפידו לפעול על פי ההוראות שעל הצג להחלפת מחסניות הדיו בסדר הנכון. למרות שהמכשיר אומר לכם להחליף מחסנית דיו ,עדיין תישאר כמות קטנה של דיו במחסנית .יש לשמור מעט דיו במחסנית הדיו למניעת התייבשות האוויר וגרימת נזק לראש ההדפסה. התראה פתחו את מכסה מחסנית הטונר ).(1 אם מחסנית טונר הגיעה לסוף חייה ,על הצג תופיע הודעת B&W Print Onlyאו אם הדיו נכנס לעיניכם ,שטפו מיד במים ופנו לרופא אם יש לכם חששות כלשהם. .Cannot Print 55 סובבו את מנוף השחרור הירוק על אריזת המגן הכתומה ) (1בניגוד לכיוון השעון עד להישמע צליל נקישה לשחרור איטום הוואקום .אז הסירו את אריזת המגן הכתומה כפי שניתן לראות באיור. לחצו על מנוף שחרור הנעילה ) (1כפי שניתן לראות באיור לשחרור המחסנית המצוינת על הצג. הוציאו את המחסנית מהמכשיר. פתחו את שקית מחסנית הדיו החדשה של הצבע המצוין על הצג והוציאו את מחסנית הדיו. חשוב אל תגעו במחסנית באזור המצוין ) ;(2הדבר עלול למנוע מהמכשיר מלזהות את המחסנית. 56 לכל צבע המיקום הנכון שלו .הכניסו את מחסנית הדיו בכיוון החץ שעל התווית. הערה אם החלפתם מחסנית דיו ,לדוגמה ,בצבע שחור, הצג יבקש מכם לאמת כי זוהי אכן מחסנית דיו חדשה )לדוגמה, .(Did You Change ?Blck לכל מחסנית חדשה שהתקנתם ,לחצו על (Yes) 1לאיפוס מונה הדיו לאותו הצבע. אם מחסנית הדיו שהתקנתם אינה חדשה לחלוטין ,הקפידו ללחוץ על . (No) 2 דחפו בעדינות את הקצה האחורי של מחסנית הדיו -המסומן " - "PUSHעד שמנוף המחסנית מתרומם ,ואז סגרו את מכסה מחסנית הטונר. אם על הצג מופיע No Ink Cartridge או Cannot Detectלאחר התקנת מחסנית הדיו ,בדקו כי מחסנית הדיו הנה מחסנית מקורית של Brotherחדשה לחלוטין ואז התקינה אותה כהלכה .הוציאו את מחסנית הדיו והתקינו אותה מחדש באיטיות עד להתרוממות מנוף המחסנית. חשוב אל תוציאו את מחסניות הדיו אם אינכם צריכים להחליפן .אם תעשו כן ,הדבר יפחית את כמות הדיו והמכשיר לא ידע מהי כמות הדיו שנותר במחסנית. אל תגעו בחריצי הכנסת המחסנית .אם תעשו כן, הדיו עלול להכתים את עורכם. לא לנער את מחסניות הדיו .אם דיו מכתים את עורכם או בגדיכם שטפו מיד בסבון או בחומר ניקוי. אם ערבבתם את הצבעים על ידי התקנת מחסנית דיו במיקום הלא נכון ,על הצג יופיע Wrong Ink .Colourבדקו אלו מחסניות דיו אינן מתאימות לפי צבעים למיקומן והעבירו אותן למיקום הנכון. בעת פתיחת מחסנית דיו ,התקינו אותה במכשיר והשתמשו בה למשך עד שישה חודשים ממועד ההתקנה .השתמשו במחסניות דיו סגורות עד למועד התפוגה המצוין על אריזת המחסנית. אל תפרקו את מחסנית הדיו ,הדבר עלול לגרום לדליפת דיו מהמחסנית. המכשיר יאפס אוטומטית את מונה הדיו. . 57 ניקוי ובדיקת המכשיר ביחידת מזין המסמכים האוטומטי ,נקו את הפס הלבן ) (1ואת פס הזכוכית ) (2במטלית רכה נטולת סיבים שהורטבה מעט בנוזל ניקוי זכוכית לא דליק. ניקוי זכוכית הסורק נתקו את המכשיר משקע החשמל. הרימו את מכסה המסמכים ) .(1נקו את זכוכית הסורק ) (2ואת הפלסטיק הלבן ) (3במטלית רכה נטולת סיבים שהורטבה מעט בנוזל ניקוי זכוכית לא דליק. הערה בנוסף לניקוי פס הזכוכית בנוזל ניקוי זכוכית לא דליק, העבירו את קצה אצבעכם מעל פס הזכוכית כדי לראות אם ניתן להרגיש משהו עליו .אם אתם חשים בלכלוך או פסולת ,נקו את פס הזכוכית שנית תוך התמקדות באזור זה .יש לחזור על תהליך הניקוי שלוש או ארבע פעמים .לבדיקה ,עשו עותק לאחר כל ניקוי. לאחר שפס הזכוכית נוקה ,הקו האנכי נעלם. 58 כאשר יש כתם של לכלוך או טיפקס על פס הזכוכית ,על דוגמת ההדפסה יופיע קו אנכי. ניקוי ראש ההדפסה הערה לשמירת איכות הדפסה טובה ,המכשיר ינקה אוטומטית את ראש ההדפסה בעת הצורך .ניתן להתחיל בתהליך הניקוי באופן ידני במקרה של בעיית איכות הדפסה. נקו את ראש ההדפסה אם מופיע קו אופקי בטקסט או בגרפיקות ,או טקסט ריק על העמודים המודפסים שלכם .ניתן לנקות את ראש ההדפסה השחור בלבד; הצהוב ,הכחול והאדום בעת ובעונה אחת; או את כל ארבעת ראשי ההדפסה בעת ובעונה אחת ניקוי ראש ההדפסה צורך דיו .ניקוי תכוף מידי עושה שימוש בדיו שלא לצורך. אם ניקיתם את ראש ההדפסה לפחות חמש פעמים וההדפסה לא השתפרה ,נסו להתקין מחסנית דיו ™ Original Innobellaחדשה של Brotherלכל צבע בעייתי .נסו לנקות את ראש ההדפסה שנית עד חמש פעמים נוספות .אם ההדפסה לא השתפרה פנו לשירות הלקוחות של Brotherאו למפיץ Brotherהמקומי שלכם. ניתן גם לנקות את ראש ההדפסה מהמחשב האישי שלכם) .ראה מדריך לתוכנה ולרשת(. בדיקת איכות ההדפסה חשוב אם מופיעים צבעים וטקסט דהויים או מפוספסים על התדפיסים ,יתכן כי חלק מפיות ראש ההדפסה חסומות. ניתן לבדוק זאת באמצעות הדפסת דף בדיקת איכות ההדפסה ובחינת דוגמת בדיקת הפיות של ראש ההדפסה. אל תגעו בראש ההדפסה .נגיעה בראש ההדפסה עלולה לגרום לנזק בלתי הפיך ולביטול תוקף האחריות לראש ההדפסה. לחצו על .Menu לחצו על .Menu לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Ink לחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Ink לחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Cleaning לחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Test Print לחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת Black, Colourאו .All לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Print Quality לחצו על .OK לחצו על .OK המכשיר מנקה את ראש ההדפסה .כאשר הניקוי הסתיים ,המכשיר ישוב אוטומטית למצב .Ready לחצו על .Colour Startהמכשיר מתחיל להדפיס את דף בדיקת איכות ההדפסה. בדקו את איכות ארבעת גושי הצבעים על הדף. 59 הערה הצג שואל אתכם אם איכות ההדפסה תקינה. בצעו את אחת הפעולות הבאות: אם כל הקווים ברורים ונראים לעין ,לחצו על ) 1 (Yesכדי לסיים את בדיקת איכות ההדפסה ולכו לשלב .11 אם ניתן לראות קווים קצרים חסרים כפי שניתן לראות למטה ,לחצו על 2לבחירת .No לקויה תקינה הצג שואל אם איכות ההדפסה תקינה לצבע השחור ולאחר מכן לשלושת הצבעים לחצו על (Yes) 1או .(No) 2 לאחר ניקוי פיית ראש ההדפסה, הקווים האופקיים לא יופיעו עוד. . כאשר פיית ראש ההדפסה חסומה, דוגמת ההדפסה נראית כך. בדיקת יישור ההדפסה אם הטקסט המודפס שלכם נהיה מטושטש או שהתמונות נהיות דהויות ,יתכן שתצטרכו להתאים את יישור ההדפסה לאחר העברת המכשיר. הצג שואל אם ברצונכם להתחיל בניקוי. לחצו על .(Yes) 1 המכשיר מתחיל לנקות את ראש ההדפסה. לחצו על .Menu לאחר שתהליך הניקוי הסתיים ,לחצו על Colour .Start המכשיר מדפיס את דף בדיקת איכות ההדפסה שנית .שובו לשלב . לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Ink לחצו על .OK לחצו על .Stop/Exit לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Test Print לחצו על .OK אם ניקיתם את ראש ההדפסה לפחות חמש פעמים וההדפסה לא השתפרה ,נסו להתקין מחסנית דיו חלופית מקורית חדשה של Brotherלכל צבע בעייתי. נסו לנקות את ראש ההדפסה שנית עד חמש פעמים נוספות .אם ההדפסה לא השתפרה פנו לשירות הלקוחות של Brotherאו למפיץ Brotherהמקומי שלכם. לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Alignment לחצו על .OK חשוב אל תגעו בראש ההדפסה .נגיעה בראש ההדפסה עלולה לגרום לנזק בלתי הפיך ולביטול תוקף האחריות לראש ההדפסה. 60 הגדרת תאריך וזמן לחצו על Mono Startאו .Colour Start המכשיר מתחיל להדפיס את דף בדיקת היישור. הצג מציג את התאריך והזמן .אם התאריך והזמן לא נכונים ,פעלו על פי ההוראות הבאות כדי להזינם מחדש. ניתן להוסיף את התאריך והזמן לכל פקס שאתם שולחים על ידי הגדרת זיהוי תחנת העבודה שלכם. לחצו על .Menu לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Initial Setup לחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Date & Time לחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Date & Time לחצו על .OK לצורת " ,"Aלחצו על המספר של הדפסת הניסיון עם הקווים האנכיים הפחות בולטים לעין ).(1-9 חזרו על שלב זה לצורות B, Cו.D- בדוגמה מספר 6הוא הבחירה הטובה ביותר לצורות A, B, Cו.D- הזינו את שתי הספרות האחרונות של השנה באמצעות לוח החיוג ולחצו על .OK הזינו את שתי הספרות של החודש באמצעות לוח החיוג ולחצו על .OK לחצו על .Stop/Exit הזינו את שתי הספרות של היום באמצעות לוח החיוג ולחצו על .OK הערה הזינו את הזמן )במבנה של 24שעות( באמצעות לוח החיוג ולחצו על .OK )לדוגמה ,הזינו 19:45ל 7:45-בערב(. לחצו על .Stop/Exit לאחר שיישור ההדפסה בוצע כהלכה ,הטקסט נראה כך. כאשר יישור ההדפסה לא בוצע כהלכה ,הטקסט נראה מטושטש כבאיור. 61 ב. אבחון ותיקון תקלות אם אתם חושבים שקיימת בעיה עם המכשיר שלכם ,עיינו בכל אחד מהסעיפים למטה ופעלו על פי העצות לאבחון ותיקון תקלות. את רוב הבעיות אתם יכולים לפתור בקלות בעצמכם .אם אתם זקוקים לסיוע נוסף ,מרכז הפתרונות של Brotherמציג את השאלות השכיחות האחרונות ועצות לאבחון ותיקון תקלות. נא לבקר באתר בכתובת.http://solutions.brother.com : איתור הבעיה ראשית ,בדקו כי: הכבל החשמלי של המכשיר מחובר כהלכה ומתג ההפעלה של המכשיר מופעל. כל החלקים המגנים הוסרו. הנייר מוכנס כהלכה במגש הניירות. כבלי הממשק מחוברים כהלכה למכשיר ולמחשב ,או שהחיבור האלחוטי הוגדר במכשיר ובמחשב שלכם כאחד. הודעות הצג )ראה "הודעות שגיאה ותחזוקה" בעמ' .(64 אם לא פתרתם את בעייתכם באמצעות הבדיקות לעיל ,הגדירו את בעייתכם ועיינו בעמוד המצוין למטה. בעיות נייר והדפסה: קשיי הדפסה בעמ' 81 קשיי איכות הדפסה בעמ' 83 קשיי נייר בעמ' 84 קשיי הדפסת פקסים שהתקבלו בעמ' 86 בעיות טלפון ופקס: קו טלפון או חיבורים בעמ' 86 ניתוב שיחות נכנסות בעמ' 89 קבלת פקסים בעמ' 87 שליחת פקסים בעמ' 88 בעיות העתקה קשיי העתקה בעמ' 89 62 בעיות סריקה: קשיי סריקה בעמ' 90 בעיות תוכנה: קשיי תוכנה בעמ' 90 קשיי רשת בעמ' 90 63 הודעות שגיאה ותחזוקה בדומה לכל מוצר משרדי מתוחכם אחר ,עשויות להופיע שגיאות ומוצרים מתכלים זקוקים לעתים להחלפה .במקרה זה, המכשיר שלכם מזהה את השגיאה או פעולת התחזוקה השוטפת הדרושה ומציג את ההודעה המתאימה .הודעות השגיאה והתחזוקה הנפוצות ביותר מוצגות בטבלה. אתם יכולים לפתור את רוב השגיאות ולבצע את רוב פעולות התחזוקה השוטפת בכוחות עצמכם .אם אתם זקוקים לסיוע נוסף ,מרכז הפתרונות של Brotherמציג את השאלות השכיחות האחרונות ועצות לאבחון ותיקון תקלות. נא לבקר באתר בכתובת.http://solutions.brother.com : גורם פעולה הודעת שגיאה Absorber NearFull תיבת סופג הדיו או ניקוי העודפים כמעט מלאה. פנו אל שירות הלקוחות של Brotherאו מפיץ Brotherהמקומי שלכם. B&W Print Only אחת ממחסניות הדיו הצבעוניות או יותר הגיעה לסוף חייה. החלפת מחסניות דיו )ראה "החלפת מחסניות דיו" בעמ' .(55 Replace Ink ניתן להשתמש במכשיר במצב שחור-לבן למשך כארבע שבועות על פי מספר העמודים שאתם מדפיסים. כאשר הודעה זו מופיעה על מסך המגע, כל פעולה מתבצעת באופן הבא: הדפסה אם בחרתם Greyscaleבלשונית Advancedשל מנהל התקן המדפסת ,ניתן להשתמש במכשיר כמדפסת שחור-לבן. הדפסה דו-צדדית אינה זמינה כאשר מופיעה הודעה זו. העתקה אם סוג הנייר מוגדר Plain Paperניתן לעשות עותקים בשחור-לבן. העתקה דו-צדדית אינה זמינה כאשר מופיעה הודעה זו. פקס אם סוג הנייר מוגדר Plain Paperאו ,Inkjet Paper המכשיר יקבל וידפיס פקסים בשחור- לבן. אם למכשיר השולח יש פקס צבעוני, "לחיצת היד" של המכשיר תבקש לשלוח את הפקס בשחור-לבן. 64 הערה המכשיר יפסיק את כל פעולות ההדפסה .אינכם יכולים להשתמש במכשיר עד שמחסנית דיו חדשה הותקנה במקרים הבאים: אם ניתקתם את המכשיר או הוצאתם את מחסנית הדיו. אם סוג הנייר מוגדר לכל נייר מלבד Plain Paperאו )® (Windowsאם סימנתם .Inkjet Paper Slow Drying Paper בלשונית Basicשל מנהל התקן המדפסת. )מקינטוש( אם סימנתם Slow Drying Paperבתוך Print Settingsשל מנהל התקן המדפסת. גורם פעולה הודעת שגיאה BT Call Sign On BT Call Signמופעל ) .(ONלא ניתן לשנות את מצב הקבלה מידני למצב אחר. הגדירו את BT Call Signככבוי ).(OFF Cannot Detect התקנתם מחסנית דיו חדשה מהר מדי והמכשיר טרם איתר אותה. הוציאו את מחסנית הדיו והתקינו אותה מחדש באיטיות עד להתרוממות מנוף המחסנית. )ראה "החלפת מחסנית הדיו" בעמ' (55 אם אתם משתמשים בדיו שאינו מקורי של Brotherהמכשיר עשוי שלא לאתר את מחסנית הדיו. החליפו את המחסנית במחסנית דיו מקורית של .Brotherאם הודעת השגיאה ממשיכה להופיע ,פנו אל שירות הלקוחות של Brotherאו מפיץ Brotherהמקומי שלכם. אם אתם משתמשים בדיו שאינו מקורי של Brotherהמכשיר עשוי שלא לאתר את מחסנית הדיו. החליפו את המחסנית במחסנית דיו מקורית של .Brotherאם הודעת השגיאה ממשיכה להופיע ,פנו אל שירות הלקוחות של Brotherאו מפיץ Brotherהמקומי שלכם. אחת ממחסניות הדיו או יותר הגיעה לסוף חייה .המכשיר יפסיק את כל פעולות ההדפסה .כאשר יש זיכרון זמין ,פקסים בשחור-לבן יישמרו בזיכרון .אם למכשיר השולח יש פקס צבעוני" ,לחיצת היד" של המכשיר תבקש לשלוח את הפקס בשחור- לבן. החליפו את מחסניות הדיו )ראה "החלפת מחסנית הדיו" בעמ' .(55 איכות קו טלפון גרועה גורמת לשגיאת תקשורת. אם הבעיה נותרת בעינה ,פנו לחברת הטלפונים ובקשו מהם לבדוק את קו הטלפון שלכם. מכסה הסורק אינו נעול במצב סגור. הרימו את מכסה הסורק וסגרו אותו שנית. )בריטניה בלבד( מחסנית דיו אינה מותקנת כהלכה. Cannot Detect Ink Cannot Print Replace Ink Comm.Error Cover is Open )ראה מדריך מתקדם למשתמש: "סימן ) "BT Callלבריטניה בלבד("(. וודאו כי כבל קו הטלפון וכבל ) USBאם נעשה בו שימוש( הוכנס כהלכה דרך תעלת הכבל והחוצה מצדו האחורי של המכשיר. Data Remaining מכסה מחסנית הדיו אינו נעול במצב סגור. סגרו היטב את מכסה מחסנית הדיו עד שתינעל למקומה. נתוני הדפסה נותרו בזיכרון של המכשיר. לחצו על .Stop/Exitהמכשיר יבטל את עבודת ההדפסה ויימחק אותה מהזיכרון. נסו להדפיס שנית. 65 גורם פעולה הודעת שגיאה Disconnected האדם האחר או מכשיר הפקס של האדם האחר עצר את השיחה. נסו לשלוח או לקבל שנית .אם שיחות נעצרות שוב ושוב ואתם משתמשים במערכת ) VoIPקול בפרוטוקול אינטרנט( ,נסו לשנות את התאימות למצב )) .Basic(for VoIPראה "שיבושי קו טלפון "VoIP/בעמ' .(92 Document Jam המסמך לא הוכנס או הוזן כהלכה ,או שהמסמך שנסרק ממזין המסמכים האוטומטי היה ארוך מדי. )ראה "שימוש במזין המסמכים האוטומטי" בעמ' .(21 )ראה "תקיעת מסמכים" בעמ' (73 ראש ההדפסה חם מדי. לאחר הורדת טמפרטורת החדר ,תנו למכשיר להצטנן לטמפרטורת החדר ונסו שנית. תיבת סופג הדיו או ניקוי העודפים מלאה. רכיבים אלו הם פריטים המצריכים תחזוקה תקופתית והחלפה לאחר פרק זמן כדי להבטיח ביצועים מיטביים ממכשיר Brotherשלכם .כיוון שרכיבים אלו הם פריטים המצריכים תחזוקה תקופתית ,החלפתם אינה מכוסה במסגרת האחריות .הצורך בהחלפתם של פריטים אלו ופרק הזמן לפני החלפתם תלויים במספר פעולות הניקוי הדרושות לניקוי מערכת הדיו .תיבות אלו צוברות כמויות של דיו במהלך פעולות הניקוי השונות .מספר הפעמים שהמכשיר מבצע פעולות ניקוי לצורך ניקוי מערכת הדיו תלוי במצבים שונים .לדוגמה ,הפעלה וכיבוי תכופים של המכשיר יפעילו מחזורי ניקוי רבים שכן המכשיר מתנקה אוטומטית עם הפעלתו .השימוש בדיו שאינו של Brother עלול לגרום לפעולות ניקוי תכופות ,שכן דיו שאינו של Brotherעלול לגרום לאיכות הדפסה לקויה הנפתרת על ידי ניקוי .ככל שהמכשיר זקוק ליותר ניקוי ,כך תיבות אלו מתמלאות מהר יותר. תיבת סופג הדיו או ניקוי העודפים זקוקה להחלפה .פנו אל שירות הלקוחות של Brotherאו מרכז השירות המורשה המקומי של Brotherהקרוב אליכם לקבלת שירות למכשיר. High Temperature Ink Box Full הערה תיקונים כתוצאה משימוש במוצרים שאינם של Brotherיתכן שלא יהיו מכוסים במסגרת האחריות למוצר. 66 סיבות נוספות לניקוי הן: 1 לאחר שחרור תקיעת נייר ,המכשיר מתנקה אוטומטית לפני הדפסת הפקס הנכנס הבא. 2 המכשיר מתנקה אוטומטית לאחר אי שימוש במשך מעל 30יום )שימוש בלתי תכוף(. 3 המכשיר מתנקה אוטומטית לאחר שמחסניות דיו מאותו צבע הוחלפו 12 פעמים. הודעת שגיאה Ink low Low Temperature No Caller ID No Ink Cartridge גורם פעולה אחת ממחסניות הדיו או יותר מתקרבת לסוף חייה .אם אחת ממחסניות הדיו הצבעוניות מתקרבת לסוף חייה ומישהו שולח פקס צבעוני" ,לחיצת היד" של המכשיר תבקש שהפקס יישלח בשחור- לבן .אם המכשיר השולח יכול להמירו, הפקס הצבעוני יודפס במכשיר שלכם כפקס שחור-לבן. הזמינו מחסנית דיו חדשה .ניתן להמשיך להדפיס עד שעל מסך המגע מופיע .Cannot Print )ראה "החלפת מחסנית הדיו" בעמ' (.55 טמפרטורת החדר נמוכה מדי. לאחר העלאת טמפרטורת החדר ,תנו למכשיר להתחמם בטמפרטורת החדר ונסו שנית. אין היסטוריית שיחות נכנסות .לא קיבלתם שיחות כלשהן או שאינכם מנויים לשירות השיחה המזוהה של חברת הטלפונים שלכם. אם ברצונכם להשתמש בתכונת השיחה המזוהה ,פנו לחברת הטלפונים שלכם. )ראה "שיחה מזוהה )בריטניה ואירלנד בלבד(" בעמ' .(32 מחסנית דיו אינה מותקנת כהלכה. הוציאו את מחסנית הדיו והתקינו אותה מחדש באיטיות עד להתרוממות מנוף המחסנית) .ראה "החלפת מחסנית הדיו" בעמ' (.55 67 הודעת שגיאה No Paper Fed גורם פעולה הנייר במכשיר אזל או שהנייר לא הוטען כהלכה במגש הניירות. בצעו את אחת הפעולות הבאות: טענו מחדש נייר במגש הניירות ואז לחצו על MONO STARTאו COLOUR .START הוציאו את הנייר וטענו אותו שנית, ואז לחצו על MONO STARTאו ) .COLOUR STARTראה "טעינת נייר וחומרי הדפסה אחרים" בעמ' .(11 מגש הניירות לא הוכנס כהלכה הוציאו את מגש הניירות והתקינו אותו מחדש עד שיינעל למקומו ואז לחצו על MONO STARTאו COLOUR START על לוח הבקרה. אבק נייר הצטבר על משטח גלגלי איסוף הנייר. נקו את גלגלי איסוף הנייר) .ראה מדריך מתקדם למשתמש" :ניקוי גלגלי איסוף הנייר(". מכסה שחרור תקיעת הנייר אינו סגור כהלכה וודאו כי מכסה שחרור הנייר סגור באופן שווה בשני הצדדים) .ראה "תקיעת מדפסת" או "תקיעת נייר" בעמ' .(75 הנייר תקוע בתוך המכשיר. הוציאו את הנייר התקוע על פי השלבים המפורטים בתוך "תקיעת מדפסת או תקיעת נייר" בעמ' .(75 אם שגיאה זו מתרחשת לעתים תכופות במהלך הדפסה דו-צדדית ,יתכן כי גלגלי הזנת הנייר מוכתמים בדיו .נקו את גלגלי הזנת הניר. )ראה מדריך מתקדם למשתמש" :ניקוי גלגלי הזנת הנייר"(. No Response/Busy Not Registered Out of fax Memory המספר שחייגתם אינו עונה או תפוס. בדקו את המספר ונסו שנית. ניסיתם לחייג מספר חיוג מהיר שלא הוגדר במכשיר. הגדירו את מספר החיוג המהיר. )ראה "שמירת מספרי חיוג מהיר" בעמ' .(43 הזיכרון של המכשיר מלא. בצעו את אחת הפעולות הבאות: מחקו את הנתונים בזיכרון .להשגת זיכרון נוסף ,ניתן להשבית את זיכרון הקבלה) .ראה מדריך מתקדם למשתמש" :השבתת פעולת זיכרון הקבלה"(. הדפיסו פקסים המצויים בזיכרון. )ראה מדריך מתקדם למשתמש: "הדפסת פקס מהזיכרון"(. 68 הודעת שגיאה Out of Memory גורם פעולה הזיכרון של המכשיר מלא. אם פעולת שליחת פקס או העתקה בעיצומה: לחצו על Stop/Exitוהמתינו עד ששאר הפעולות בתהליך הסתיימו ונסו שנית. לחצו על Mono Startאו Colour Startלבחירת Send Nowלשליחת העמודים שנסרקו עד כה. לחצו על Mono Startאו Colour Startלבחירת Partial Print להעתקת הדפים שנסרקו עד כה. מחקו את הנתונים בזיכרון .להשגת זיכרון נוסף ,ניתן להשבית את זיכרון הקבלה) .ראה מדריך מתקדם למשתמש" :השבתת פעולת זיכרון הקבלה"(. הדפיסו פקסים המצויים בזיכרון) .ראה מדריך מתקדם למשתמש" :הדפסת פקס מהזיכרון"(. Paper Jam ][front הנייר תקוע בתוך המכשיר. PaperJam Front,Rear הנייר תקוע בתוך המכשיר הוציאו את הנייר התקוע על פי השלבים ב"תקיעת מדפסת או תקיעת נייר" בעמ' .75 וודאו שמובילי הנייר מותאמים לגודל הנייר הנכון. אם יש תקיעת נייר חוזרת ,יתכן כי פיסת נייר קטנה תקועה בתוך המכשיר. וודאו כי אין נייר שעדיין תקוע בתוך המכשיר) .ראה "פעולות נוספות לשחרור תקיעות נייר" בעמ' .(79 הוציאו את הנייר התקוע על פי השלבים ב"תקיעת מדפסת או תקיעת נייר" בעמ' .75 וודאו שמובילי הנייר מותאמים לגודל הנייר הנכון. אם יש תקיעת נייר חוזרת ,יתכן כי פיסת נייר קטנה תקועה בתוך המכשיר. וודאו כי אין נייר שעדיין תקוע בתוך המכשיר) .ראה "פעולות נוספות לשחרור תקיעות נייר" בעמ' .(79 69 הודעת שגיאה ]PaperJam[ Rear גורם פעולה הנייר תקוע בתוך המכשיר הוציאו את הנייר התקוע על פי השלבים ב"תקיעת מדפסת או תקיעת נייר" בעמ' .75 וודאו שמובילי הנייר מותאמים לגודל הנייר הנכון. אם יש תקיעת נייר חוזרת ,יתכן כי פיסת נייר קטנה תקועה בתוך המכשיר. וודאו כי אין נייר שעדיין תקוע בתוך המכשיר) .ראה "פעולות נוספות לשחרור תקיעות נייר" בעמ' .(79 Unable to Clean XX to Init XX Unable Unable to Print XX to Scan XX Unable Wrong Ink Colour אבק נייר הצטבר על משטח גלגלי איסוף הנייר. נקו את גלגלי איסוף הנייר) .ראה מדריך מתקדם למשתמש" :ניקוי גלגלי איסוף הנייר(". למכשיר יש בעיה מכאנית פתחו את מכסה הסורק והוציאו את העצמים הזרים ופיסות הנייר שבתוך המכשיר .אם הודעת השגיאה ממשיכה להופיע ,בצעו את הפעולות הבאות. או -עצם זר ,כגון אטב או פיסת נייר קרועה ,מצוי בתוך המכשיר מחסנית דיו הותקנה במיקום הלא נכון. 70 ראה "העברת הפקסים שלכם" או "דוח יומן פקס" בעמ' 72לפני ניתן המכשיר כדי שלא תאבדו הודעות חשובות .אז נתקו את המכשיר מהחשמל למשך מספר דקות וחברו אותו שנית. בדקו אלו מחסניות דיו אינן מתאימות לפי צבעים למיקומן והעבירו אותן למיקום הנכון. הודעת שגיאה Wrong Paper Size פעולה גורם הגדרות גודל הנייר אינה תואמת לגודל הנייר במגש .או שלא כיוונתם את מובילי הנייר במגש על פי הסימונים לגודל הנייר שאתם משתמשים בו. 1 בדקו כי הגדרת Paper Size שבחרתם תואמת לגודל הניר במגש. )ראה "גודל נייר" בעמ' .(17 2וודאו כי טענתם את הנייר בכיוון ההדפסה לאורך ,על ידי כיוון מובילי הניר על פי הסימונים המתאימים לגודל הנייר שלכם) .ראה "טעינת ניר וחומרי הדפסה אחרים" בעמ' .(11 3לאחר בדיקת גודל וכיוון הנייר ,לחצו על Mono Startאו .Colour Start אם אתם מדפיסים מהמחשב שלכם ,וודאו שגודל הנייר שבחרתם במנהל התקן המדפסת תואם לגודל הנייר במגש. )ראה "מדריך לתוכנה ולרשת"(. 71 אנימציות של שגיאות בצעו את אחת הפעולות הבאות: תצוגת אנימציה של תיקון שגיאות מציגה הוראות שלב- אחר-שלב כאשר נייר נתקע במכשיר .ניתן לקרוא את השלבים בקצב שלכם על ידי לחיצה על כדי לראות את השלב הבא ועל כדי לשוב לשלב קודם. אם על הצג מופיע ,No Dataאין פקסים נותרים בזיכרון של המדפסת. לחצו על .Stop/Exit העברת הפקסים שלכם או דוח יומן פקס אם על הצג מופיע: הזינו את מספר הפקס שהפקסים יועברו אליו. לחצו על .Mono Start Unable to CleanXX Unable to Init.XX העברת פקסים למחשב האישי שלכם Unable to PrintXX ניתן להעביר פקסים מזיכרון המדפסת למחשב האישי שלכם. Unable to ScanXX אנו ממליצים להעביר את הפקסים שלכם למכשיר פקס אחר או למחשב האישי שלכם) .ראה "העברת פקסים למכשיר פקס אחר" בעמ' 72או "העברת פקסים למחשב האישי שלכם" בעמ' .(72 לחצו על Stop/Exitכדי להפסיק זמנית את השגיאה. וודאו כי התקנתם את MFL- Pro Suiteעל המחשב האישי שלכם ואז הפעילו את PC-Fax Receivingעל המחשב האישי .בצעו את אחת הפעולות הבאות: ניתן גם להעביר את דוח יומן הפקס כדי לראות האם יש פקסים שעליכם להעביר) .ראה "העברת דוח יומן פקס למכשיר פקס אחר" בעמ' .(73 (Windows® XP, Windows Vista® and )Windows® 7 העברת פקסים למכשיר פקס אחר אם לא הגדרתם את זיהוי תחנת העבודה שלכם ,לא תוכלו להיכנס למצב העברת פקסים) .ראה מדריך הגדרות מהיר" :הזנת מידע אישי )זיהוי תחנת עבודה("(. מתוך ) (Startבחרו All Programs, Brother, MFC-XXXX, PC-FAX ,Receivingובחרו .Receive ) XXXהוא שם הדגם שלכם(. לחצו על Stop/Exitכדי להפסיק זמנית את השגיאה. )(Windows® 8 לחצו על Menu לחצו על ) , (Brother Utilitiesואז לחצו על הרשימה הנפתחת ובחרו את שם הדגם שלכם )אם טרם נבחר( .לחצו על PC-FAX Receive לסרגל הניווט השמאלי ,ואז לחצו על .Receive לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Service לחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Data Transfer לחצו על .OK וודאו כי הגדרתם את PC Fax Receive במכשיר) .ראה מדריך מתקדם למשתמש" :קבלת פקסים למחשב האישי )® .(" (Windowsאם יש פקסים בזיכרון של המכשיר בעת הגדרת PC- ,Fax Receiveעל הצג תופיע השאלה האם ברצונכם להעביר את הפקסים למחשב האישי שלכם. לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Fax Transfer לחצו על .OK 72 בצעו את אחת הפעולות הבאות: תקיעת מסמכים להעברת כל הפקסים למחשבי האישי שלכם, לחצו על .(Yes) 1 מסמכים עלולים להיתקע במזין המסמכים האוטומטי אם אינם מוכנים או מוזנים כהלכה ,או אם הם ארוכים מדי .פעלו על פי השלבים הבאים לשחרור תקיעות מסמכים. לחצו על ▲ או ▼ לבחירת Backup Print:Onאו Backup Print:Off מסמך תקוע בחלק העליון של מזין המסמכים האוטומטי לחצו על .OK כדי לצאת ולהשאיר את הפקסים בזיכרון, לחצו על .(No) 2 הוציאו את כל הנייר שאינו תקוע ממזין המסמכים האוטומטי. לחצו על .Stop/Exit פתחו את מכסה מזין המסמכים האוטומטי. העברת דוח יומן הפקס למכשיר פקס אחר הוציאו את המסמך התקוע על ידי משיכתו כלפי מעלה. אם לא הגדרתם את זיהוי תחנת העבודה שלכם ,לא תוכלו להיכנס למצב העברת פקסים) .ראה מדריך הגדרות מהיר" :הזנת מידע אישי )זיהוי תחנת עבודה("(. לחצו על Stop/Exitכדי להפסיק זמנית את השגיאה. לחצו על Menu לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Service לחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Data Transfer לחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Report Trans לחצו על .OK 1מכסה מזין המסמכים האוטומטי הזינו את מספר הפקס שדוח יומן הפקס יועבר אליו. סגרו את מכסה מזין המסמכים האוטומטי. לחצו על .Stop/Exit לחצו על .Mono Start חשוב למניעת תקיעות מסמכים ,סגרו את מכסה מזין המסמכים האוטומטי כהלכה על ידי דחיפתו בעדינות במרכז. 73 מסמך תקוע בתוך מזין המסמכים האוטומטי הוצאת מסמכים קטנים התקועים במזין המסמכים האוטומטי הוציאו את כל הנייר שאינו תקוע ממזין המסמכים האוטומטי. הרימו את מכסה המסמכים. הכניסו גיליון נייר נוקשה ,כגון בריסטול לתוך מזין המסמכים האוטומטי כדי לדחוף החוצה את כל פיסות הנייר הקטנות. הרימו את מכסה המסמכים. משכו החוצה את המסמך התקוע לצד שמאל. 1מכסה המסמכים 1מכסה המסמכים סגרו את מכסה המסמכים. סגרו את מכסה המסמכים. לחצו על .Stop/Exit לחצו על .Stop/Exit 74 תקיעת מדפסת או תקיעת נייר משכו את שני המנופים הירוקים שבתוך המכשיר קדימה לשחרור הנייר התקוע. מצאו והוציאו את הנייר התקוע באמצעות השלבים הבאים: נתקו את המכשיר משקע החשמל. חשוב לאחר הפסקת חשמל של 24שעות ,הפקסים השמורים בזיכרון יאבדו. לפני ניתוק המכשיר ממקור אספקת החשמל ,ניתן להעביר את הפקסים שלכם ולשמור אותם בזיכרון של המחשב האישי או מכשיר פקס אחר כדי שלא תאבדו הודעות חשובות. )ראה "העברת הפקסים שלכם" או "דוח יומן פקס" בעמ' .(72 הוציאו את מגש הניירות ) (1החוצה מהמכשיר. אם על הצג מופיע: ] ,Paper Jam [Rearלכו לשלב . משכו החוצה את הנייר התקוע ).(1 75 פתחו את מכסה שחרור התקיעות ) (1בצדו האחורי של המכשיר. הרימו את כנף שחרור התקיעה והוציאו את הנייר התקוע. משכו החוצה את הנייר התקוע מהמכשיר. בדקו היטב את המכשיר מבפנים מעל ומתחת לכנף שחרור התקיעה למציאת פיסות נייר כלשהן. כאשר המגש הוצא החוצה מהמכשיר ,בצעו את אחת הפעולות הבאות: סגרו את מכסה שחרור תקיעות הנייר .וודאו כי המכסה סגור כהלכה. אם על הצג מופיע: ] ,Paper Jam [Frontלכו לשלב . אם על הצג מופיע: ],Paper Jam Front, [Rear לכו לשלב . 76 שימו את שתי ידיכם מתחת לידיות הפלסטיק שמשני צידי המכשיר כדי להרים את מכסה הסורק ) (1למצב פתוח .הזיזו את ראש ההדפסה )בעת הצורך( להוצאת כל נייר נותר .וודאו כי נייר תקוע לא נשאר בפינות המכשיר ) (2ו.(3)- אם ראש ההדפסה מצוי בפינה הימנית כפי שניתן לראות באיור ,לא ניתן להזיז את ראש ההדפסה. חברו מחדש את הכבל החשמלי לחצו ממושכות על Stop/Exitעד שראש ההדפסה זז למרכז .אז נתקו את המכשיר מהחשמל והוציאו החוצה את הנייר. חשוב לא לגעת בפס הקידוד ) .(1הדבר עלול לגרום נזק למכשיר. אם הנייר תקוע מתחת לראש ההדפסה ,נתקו את המכשיר ממקור אספקת החשמל והזיזו את ראש ההדפסה להוצאת הנייר. אם דיו בא במגע עם עורכם ,שטפו מיד עם סבון והרבה מים. נא לבדוק היטב את חלקו הפנימי של המכשיר )(1 למציאת פיסות נייר תקועות. 77 חברו מחדש את הכבל החשמלי החזירו את מגש הניירות לתוך המכשיר. הערה אם יש תקיעת נייר חוזרת ,יתכן כי פיסת נייר קטנה תקועה בתוך המכשיר) .ראה "פעולות נוספות לשחרור תקיעות נייר" בעמ' .(79 הרימו את מכסה הסורק ) (1לשחרור הנעילה. דחפו בעדינות את תומך מכסה הסורק ) (2כלפי מטה וסגרו את מכסה הסורק ) (3בשתי הידיים. התראה היזהרו שלא למחוץ את אצבעותיכם בעת סגירת מכסה הסורק. כאשר מגש הניירות במקומו ,משכו החוצה את תומך הנייר עד שינעל למקומו ואז פתחו את כנף התמיכה של הנייר .וודאו כי הוצאתם את תומך הנייר עד להישמע צליל נקישה. 78 פעולות נוספות לשחרור תקיעות נייר הכניסו גיליון אחד של נייר בגודל A4או Letter עבה ,כגון נייר מבריק ,עמוק לתוך המכשיר כפי שניתן לראות באיור. נתקו את המכשיר משקע החשמל. הוציאו את מגש הניירות ) (1החוצה מהמכשיר. משכו את שני המנופים הירוקים שבתוך המכשיר קדימה לשחרור הנייר התקוע. שימו את שתי ידיכם מתחת לידיות הפלסטיק שמשני צידי המכשיר כדי להרים את מכסה הסורק למצב פתוח. 79 הרימו את מכסה הסורק ) (1לשחרור הנעילה. דחפו בעדינות את תומך מכסה הסורק ) (2כלפי מטה וסגרו את מכסה הסורק ) (3בשתי הידיים. אם הנייר העבה דוחף נייר תקוע החוצה ,הוציאו את הנייר התקוע. התראה היזהרו שלא למחוץ את אצבעותיכם בעת סגירת מכסה הסורק. חשוב לא לגעת בפס הקידוד ) .(1הדבר עלול לגרום נזק למכשיר. החזירו את מגש הניירות לתוך המכשיר. חברו מחדש את הכבל החשמלי הוציאו את הנייר העבה מהמכשיר. 80 אם אתם נתקלים בקשיים עם המדפסת שלכם הערה לסיוע טכני ,נא לפנות לשירות הלקוחות של .Brother אם אתם סבורים שקיימת בעיה עם המכשיר שלכם ,עיינו בטבלה למטה ופעלו על פי העצות לאבחון ותיקון תקלות. את רוב הבעיות אתם יכולים לפתור בקלות בעצמכם. אם אתם זקוקים לסיוע נוסף ,מרכז הפתרונות של Brotherמציג את השאלות השכיחות האחרונות ועצות לאבחון ותיקון תקלות. נא לבקר באתר בכתובת.http://solutions.brother.com : קשיי הדפסה קושי הצעות אין תדפיס בדקו כי מנהל התקן המדפסת הנכון הותקן ונבחר. בדקו כדי לראות האם על מסך המגע מופיעה הודעת שגיאה. )ראה "הודעות שגיאה ותחזוקה" בעמ' .(64 וודאו שהמכשיר מקוון. )Windows® XPו(Windows Server® 2003- לחצו על .Start/Printers and Faxesלחצו עם המקש הימני של העכבר על ) Brother MFC-XXXXXכאשר XXXXXהוא שם הדגם שלכם( .אם המכשיר אינו מקוון ,תופיע ההודעה .Use Printer Onlineבחרו אפשרות זו להפעלת המכשיר. )® Windows Vistaו(Windows Server® 2008- לחצו על /Control Panel/Hardware and Sound/Printers . לחצו עם המקש הימני של העכבר על ) Brother MFC-XXXXXכאשר XXXXXהוא שם הדגם שלכם( .אם המכשיר אינו מקוון ,תופיע ההודעה Use .Printer Onlineבחרו אפשרות זו להפעלת המכשיר. ) Windows® 7ו(Windows Server® R2- .לחצו עם המקש הימני של העכבר על לחצו על /Devices and Printers Brother MFC-XXXXכאשר XXXXXהוא שם הדגם שלכם ובחרו See .what's printingלחצו על Printerוודאו כי Use Printer Offlineאינו מסומן. ) Windows® 8ו(Windows Server® 2012- הזיזו את העכבר שלכם לפינה הימנית התחתונה של שולחן העבודה .כאשר מופיע סרגל התפריט ,לחצו על ,Settingsואז לחצו על .Control Panel בקבוצת ) Hardware and Soundחומרה( ,לחצו על View devices and .printersלחצו עם המקש הימני של העכבר על Brother MFC-XXXXכאשר XXXXXהוא שם הדגם שלכם ובחרו .See what's printingאם מופיעות אפשרויות מנהל התקן המדפסת ,בחרו את מנהל התקן המדפסת .לחצו על Printerבסרגל התפריט וודאו כי Use Printer Offlineלא נבחר. אחת ממחסניות הטונר או יותר הגיעה לסוף חייה. )ראה "החלפת מחסנית הטונר" בעמ' .(55 81 קשיי הדפסה )המשך( קושי הצעות אין תדפיס )המשך( המסמך לא יודפס אם נתונים ישנים בלתי מודפסים נותרו בתוכנית ההדפסה ברקע של מנהל התקן המדפסת .פתחו את צלמית המדפסת ומחקו את כל הנתונים .ניתן למצוא את צלמית המדפסת כך: ) Windows® XPו(Windows Server® 2003- לחצו על Start/Printers and Faxes )® Windows Vistaו(Windows Server® 2008- לחצו על /Control Panel/Hardware and Sound/Printers ) Windows® 7ו(Windows Server® R2- לחצו על /Devices and Printers/Printers and Faxes ) Windows® 8ו(Windows Server® 2012- הזיזו את העכבר שלכם לפינה הימנית התחתונה של שולחן העבודה .כאשר מופיע סרגל התפריט ,לחצו על Settings/Control Panel/Hardware and ) Soundחומרה( בקבוצת.View devices and printers/Printers )(Mac OS X v10.6.8 לחצו על System Preferences/Print & Fax )(Mac OS X v10.7.x, 10.8.x לחצו על .System Preferences/Print & Fax הכותרת העליונה או הכותרת התחתונה מופיעות כאשר המסמך מוצג על המסך אך לא בהדפסה. יש שטח בלתי ניתן להדפסה בחלק העליון והתחתון של הדף .התאימו את השוליים העליונים והתחתונים במסמך שלכם. )ראה "שטח בלתי ניתן להדפסה" בעמ' .(16 לא יכול לבצע הדפסת "מתווה דף" בדקו כי הגדרת גודל הנייר ביישום ובמנהל התקן המדפסת זהה. מהירות הדפסה נמוכה מדי. נסו לשנות את הגדרת מנהל התקן המדפסת .הרזולוציה הגבוהה ביותר מצריכה זמן עיבוד נתונים ,שליחה והדפסה ארוך יותר .נסו הגדרות איכות אחרות במנהל התקן המדפסת כך: )®(Windows לחצו על Color Settingsועל לשונית ,Advancedוודאו שלא סימנתם את .Colour Enhancement )מקינטוש( בחרו את ,Color Settingsלחצו על Advanced Color Settingsוודאו שלא סימנתם את .Color Enhancement השביתו את תכונת ההדפסה ללא גבולות ) .(Borderlessהדפסה ללא גבולות איטית יותר מהדפסה רגילה. )ראה מדריך לתוכנה ולרשת(. תכונת הגברת צבע ) (Colour Enhancementאינה פועלת כהלכה. אם נתוני התמונות אינם בצבע מלא ביישום שלכם )כגון 256צבעים(, תכונת Colour Enhancementלא תפעל .השתמשו בנתוני צבע של 24סיביות לפחות עם תכונת .Colour Enhancement המכשיר אינו מדפיס מתוכנת ®.Adobe® Illustrator נסו להקטין את רזולוציית ההדפסה. )ראה מדריך לתוכנה ולרשת(. 82 קשיי איכות הדפסה קושי הצעות איכות הדפסה גרועה בדקו את איכות ההדפסה )נא לקרוא "שיפור איכות ההדפסה" בעמ' .(59 וודאו כי הגדרת Media Typeבמנהל התקן המדפסת או הגדרת Paper Type בתפריט המכשיר תואמת לסוג הנייר שאתם משתמשים בו. )ראה "סוג נייר" בעמ' .(17 )ראה מדריך לתוכנה ולרשת(. וודאו שמחסניות הדיו שלכם חדשות .הדברים הבאים עלולים לגרום לסתימת דיו: תאריך התפוגה המצוין על אריזת המחסנית חלף) .מחסניות מקוריות של Brotherניתנות לשימוש למשך עד שנתיים אם הן נשמרות באריזתן המקורית(. מחסנית הדיו הייתה במכשיר שלכם במשך מעל שישה חודשים. יתכן שמחסנית הדיו לא אוחסנה כהלכה לפני השימוש. וודאו כי אתם משתמשים בדיו ™ Original Innobellaשל .Brotherחברת Brotherאינה ממליצה להשתמש במחסניות כלשהן מלבד המחסניות מקוריות של Brotherאו למלא מחדש מחסניות משומשות בדיו ממקורות אחרים. וודאו שאתם משתמשים באחד מסוגי הנייר המומלצים) .נא לקרוא "נייר וחומרי הדפסה מקובלים אחרים" בעמ' .(18 הסביבה המומלצת למכשיר שלכם היא בין .20°C-33°C קווים לבנים אופקיים מופיעים בטקסט או בגרפיקות. נקו את ראש ההדפסה )ראה "ניקוי ראש ההדפסה" בעמ' .(59 וודאו כי אתם משתמשים בדיו ™ Original Innobellaשל .Brother נסו להשתמש בסוגי הנייר המומלצים. )ראה "נייר וחומרי הדפסה מקובלים אחרים" בעמ' .(18 כדי להאריך את תוחלת החיים של ראש ההדפסה ,לספק את החיסכון הטוב ביותר בדיו ולשמור על איכות ההדפסה ,איננו ממליצים על ניתוק תכוף של המכשיר ו/או השארת המכשיר מנותק למשך פרקי זמן ממושכים .אנו ממליצים להשתמש בלחצן מאפשר אספקת לכיבוי המכשיר .שימוש בלחצן חשמל מינימאלית למכשיר ומבטיח ניקויים תקופתיים של ראש ההדפסה. המכשיר מדפיס עמודים ריקים. נקו את ראש ההדפסה )ראה "ניקוי ראש ההדפסה" בעמ' .(59 וודאו כי אתם משתמשים בטונר ™ Original Innobellaשל .Brother כדי להאריך את תוחלת החיים של ראש ההדפסה ,לספק את החיסכון הטוב ביותר בדיו ולשמור על איכות ההדפסה ,איננו ממליצים על ניתוק תכוף של המכשיר ו/או השארת המכשיר מנותק למשך פרקי זמן ממושכים .אנו ממליצים להשתמש בלחצן מאפשר אספקת לכיבוי המכשיר .שימוש בלחצן חשמל מינימאלית למכשיר ומבטיח ניקויים תקופתיים של ראש ההדפסה. תווים וקווים מטושטשים בדקו את יישור ההדפסה) .נא לקרוא "בדיקת יישור ההדפסה" בעמ' .(60 טקסט או תמונות מודפסים נוטים הצידה וודאו כי הנייר טעון נכון במגש הניירות ומובילי הנייר מותאמים כהלכה. )ראה "טעינת נייר וחומרי הדפסה אחרים" בעמ' .(11 וודאו כי מכסה שחרור התקיעות סגור כהלכה. מריחות או כתמים במרכז החלק העליון של העמוד המודפס. וודאו כי הנייר אינו עבה מדי או מסתלסל. )ראה "נייר וחומרי הדפסה מקובלים אחרים" בעמ' (18 83 קשיי איכות הדפסה )המשך( קושי הצעות ההדפסה נראית מלוכלכת או נראה כי הטונר נוזל. וודאו שאתם משתמשים באחד מסוגי הנייר המומלצים) .ראה "נייר וחומרי הדפסה מקובלים אחרים" בעמ' .(18אל תגעו בנייר עד שהדיו יבש. וודאו כי הצד להדפסה פונה כלפי מטה במגש הניירות. וודאו כי אתם משתמשים בדיו ™ Original Innobellaשל .Brother אם אתם משתמשים בנייר ,Photoוודאו שהגדרתם את סוג הנייר הנכון. אם אתם מדפיסים תמונה מצולמת מהמחשב האישי שלכם ,הגדירו את Media Typeבמנהל התקן המדפסת. דיו מרוח או נוזל בעת שימוש בנייר Photoמבריק. הקפידו לבדוק את צדו הקדמי והאחורי של הנייר .שימו את המשטח המבריק )משטח הדפסה( כשהוא פונה כלפי מטה) .ראה "סוג נייר" בעמ' .(17 אם אתם משתמשים בנייר Photoמבריק ,וודאו כי הגדרת סוג הנייר נכונה. כתמים מופיעים על הצד השני או בתחתית הדף. וודאו כי גליל הזנת הנייר אינו מלוכלך בדיו) .ראה מדריך מתקדם למשתמש: "ניקוי גליל הזנת הנייר של המכשיר"(. וודאו כי אתם משתמשים בדיו ™ Original Innobellaשל .Brother נא לוודא כי אתם משתמשים בכנף התמיכה של הנייר) .ראה "טעינת נייר וחומרי הדפסה אחרים" בעמ' .(11 וודאו כי גלגלי הזנת הנייר אינו מלוכלכים בדיו) .ראה מדריך מתקדם למשתמש: "ניקוי גלגלי הזנת הנייר"(. המכשיר מדפיס קווים צפופים על הדף. )®(Windows סמנו את Reverse Orderבלשונית Basicבמנהל התקן המדפסת. התדפיסים מקומטים )®(Windows בלשונית Advancedבמנהל התקן המדפסת לחצו על Colour Settings ובטלו את סימון .Bi-Directional Printing )מקינטוש( במנהל התקן המדפסת ,בחרו את ,Print Settingsלחצו על ,Advanced בחרו Other Print Optionsובטלו את סימון .Bi-Directional Printing וודאו שאתם משתמשים בדיו ™ Original Innobellaשל .Brother קשיי בנייר קושי הצעות המכשיר אינו מזין נייר וודאו כי מגש הניירות מוכנס כולו עד שננעל למקומו. וודאו כי מכסה שחרור התקיעות בצדו האחורי של המכשיר סגור. אם על הצג מופיעה הודעת Paper Jamוהבעיה עדיין קיימת ,ראה "הודעות שגיאה ותחזוקה" בעמ' .64 אם אין נייר ,שימו חבילת נייר חדשה במגש הניירות. אם יש נייר במגש הניירות ,בדקו שהנייר מונח ישר .אם הנייר מסתלסל ,ישרו אותו. לעתים כדאי להוציא את הנייר ,להפוך את החבילה ולהחזירה למגש הניירות. הקטינו את כמות הנייר במגש הניירות ,ונסו שנית. נקו את גלגל איסוף הנייר. )ראה מדריך מתקדם למשתמש" :ניקוי גלגלי איסוף הנייר"(. 84 קשיי בנייר )המשך( קושי הצעות נייר Photoאינו מוזן כהלכה בעת הדפסה על נייר Photoשל ,Brotherטענו גיליון אחד נוסף של אותו נייר Photoבמגש הניירות .גיליון נוסף נכלל בחבילת הניירות למטרה זו. המכשיר מזין דפים רבים בצעו את אחת הפעולות הבאות: )ראה "טעינת נייר וחומרי הדפסה אחרים" בעמ' .(11 וודאו כי הנייר הוטען כהלכה במגש הניירות. הוציאו את כל הנייר ממגש הניירות ואווררו היטב את חבילת הדפים והחזירו אותה בחזרה למגש. וודאו כי לא דחפתם את הנייר רחוק מדי. וודאו כי מכסה שחרור התקיעות סגור כהלכה) .ראה "תקיעת מדפסת או תקיעת נייר" בעמ' .(75 וודאו כי הרפידה של מגש הניירות אינה מלוכלכת) .ראה מדריך מתקדם למשתמש" :ניקוי גלגלי איסוף הנייר"(. יש תקיעת נייר ראה "תקיעת מדפסת או תקיעת נייר" בעמ' .75וודאו שמובילי הנייר מותאמים לגודל הנייר הנכון. תקיעת נייר חוזרת אם יש תקיעת נייר חוזרת ,יתכן כי פיסת נייר קטנה תקועה בתוך המכשיר .וודאו כי אין נייר שעדיין תקוע בתוך המכשיר) .ראה "פעולות נוספות לשחרור תקיעות נייר" בעמ' .(79 הנייר נתקע כאשר אתם משתמשים בהעתקה ובהדפסה דו-צדדית השתמשו באחת מההגדרות למניעת תקיעת נייר 2-sided1 ,או.2- sided2 להעתקה )ראה מדריך מתקדם למשתמש" :העתקה דו-צדדית"(. להדפסה )ראה מדריך לתוכנה ולרשת( אם תקיעת נייר מתרחשת לעתים תכופות במהלך העתקה או הדפסה דו-צדדית, יתכן כי גלגלי הזנת הנייר מוכתמים בדיו .נקו את גלגלי הזנת הנייר) .ראה מדריך מתקדם למשתמש" :ניקוי גלגלי הזנת הנייר"(. 85 הדפסת פקסים שהתקבלו קושי הצעות הדפסה צפופה בדרך כלל הדבר נגרם בגלל קשר טלפוני משובש .הכינו עותק; אם העותק שלכם נראה טוב ,קרוב לוודאי שהקשר הטלפוני היה משובש ,עם חשמל סטאטי או שיבושים על קו הטלפון .בקשו מהצד השני לשלוח את הפקס שנית. קווים אופקיים משפטים עליונים ותחתונים קטועים שורות חסרות קווים שחורים אנכיים בעת קבלת פקסים הסורק של השולח עשוי להיות מלוכלך .בקשו מהשולח להכין עותק כדי לראות אם הבעיה היא במכשיר השולח .נסו לקבל ממכשיר פקס אחר. שוליים משמאל ומימין חתוכים או שדף אחד מודפס על שני דפים. אם הפקסים שהתקבלו חצויים ומודפסים על שני דפים או אם אתם מקבלים דף ריק נוסף ,יתכן שהגדרת Paper Sizeשלכם אינה נכונה לנייר שאתם משתמשים בו. )ראה "גודל נייר" בעמ' .(17 הפעילו את ) .Auto Reductionראה מדריך מתקדם למשתמש" :הדפסת פקס נכנס מוקטן"(. פקס נכנס צבעוני מודפס בשחור-לבן בלבד החליפו את מחסניות הדיו הצבעוני שהגיעו לסוף חייהן ,ואז בקשו מהשולח לשלוח את הפקס הצבעוני שנית) .ראה "החלפת מחסנית הדיו" בעמ' .(55 קו טלפון או חיבורים קושי הצעות החיוג אינו פועל. בדקו את חיבורי כבל קו הטלפון. )אין צליל חיוג( שנו את הגדרת הטונים/פולסים. )ראה מדריך הגדרות מהיר(. אם אין צליל חיוג ,חברו טלפון תקין וכבל קו טלפון לשקע .הרימו את שפופרת הטלפון החיצונית והאזינו לצליל החיוג .אם עדיין אין צליל חיוג ,בקשו מחברת הטלפונים שלכם לבדוק את הקו ו/או שקע הקיר. המכשיר אינו עונה כאשר מתקשרים אליו. וודאו שהמכשיר במצב הקבלה הנכון להגדרה שלכם) .ראה "בחירת מצב הקבלה" בעמ' .(27בדקו את צליל החיוג .אם ניתן ,התקשרו למכשיר שלכם כדי לשמוע אותו עונה .אם עדיין אין תשובה ,בדקו את חיבור כבל קו הטלפון .אם אינכם שומעים צלצול כאשר אתם מתקשרים למכשיר שלכם ,בקשו מחברת הטלפונים שלכם לבדוק את הקו. 86 קבלת פקסים קושי הצעות לא יכול לקבל פקס. בדקו את כל חיבורי כבל קו הטלפון .וודאו כי כבל קו הטלפון מחובר לתוך שקע הקיר של הטלפון ושקע LINEבתוך המכשיר .אם אתם מנויים לשירותי DSL או ,VoIPנא לפנות לספק השירות שלכם להוראות חיבור .להורדת מהירות המודם והשבתת ) ECMמצב תיקון שגיאות( ,ראה "שיבושי קו טלפון"VoIP / בעמ' .92 בדקו שהמדפסת במצב הקבלה הנכון .הדבר נקבע על ידי מכשירים חיצוניים ושירותי מנויי טלפוניים שיש לכם על אותו הקו כמכשיר ) .Brotherראה "בחירת מצב הקבלה" בעמ' .(27 אם יש לכם קו פקס ייעודי וברצונכם שמכשיר Brotherשלכם יענה אוטומטית לכל הפקסים הנכנסים ,בחרו במצב .Fax Only אם מכשיר Brotherשלכם חולק קו עם משיבון חיצוני ,יש לבחור מצב .External TADבמצב משיבון חיצוני ,מכשיר Brotherשלכם יקבל אוטומטית פקסים נכנסים ומתקשרים בשיחות קוליות יוכלו להשאיר הודעה על המשיבון שלכם. אם מכשיר Brotherשלכם חולק קו עם טלפונים אחרים וברצונכם שהוא יענה אוטומטית לכל הפקסים הנכנסים ,יש לבחור מצב .Fax/Telבמצב פקס/טלפון ,מכשיר Brotherיקבל אוטומטית פקסים וישמיע צליל כפול מהיר כדי להודיע לכם לענות לשיחות קוליות. אם אין ברצונכם שמכשיר Brotherשלכם יענה אוטומטית לפקסים נכנסים ,יש לבחור מצב .Manualבמצב ידני ,עליכם לענות לכל שיחה נכנסת ולהפעיל את המכשיר לקבלת פקסים. מכשיר או שירות אחר במקום עשוי לענות לשיחה לפני מכשיר Brotherשלכם. כדי לבדוק זאת ,הקטינו את הגדרת השהיית הצלצול: אם מצב הקבלה מוגדר לפקס בלבד או פקס/טלפון ,הקטינו את השהיית הצלצול לצלצול אחד) .ראה "השהיית צלצול" בעמ' (30 אם מצב הקבלה מוגדר למשיבון חיצוני ,הקטינו את מספר הצלצולים המתוכנתים על המשיבון שלכם ל.2- אם מצב הקבלה מוגדר לידני ,אל תשנו את הגדרת השהיית הצלצול. בקשו ממישהו שישלח לכם פקס ניסיון: אם קיבלתם את פקס הניסיון בהצלחה ,המכשיר שלכם פועל כהלכה .זכרו לאפס את השהיית הצלצול או הגדרת המשיבון שלכם בחזרה להגדרה המקורית .אם מופיעות בעיות קבלה לאחר איפוס השהיית הצלצול ,יתכן שאדם ,מכשיר או שירות מנוי עונה לשיחת הפקס לפני שלמכשיר הייתה הזדמנות לענות. אם לא יכולתם לקבל את הפקס ,יתכן שמכשיר או שירות מנויי אחר משבש את קבלת הפקסים שלכם או שיש בעיה עם קו הפקס שלכם. 87 קבלת פקסים )המשך( קושי הצעות לא יכול לקבל פקס. )המשך( אם אתם משתמשים במשיבון )מצב משיבון( באותו קו כמכשיר Brotherשלכם, בדקו שהמשיבון שלכם מוגדר כהלכה) .ראה "חיבור משיבון חיצוני" בעמ' .(35 1 חברו את המשיבון החיצוני כפי שניתן לראות באיור בעמ' . 32 2 הגדירו את המדפסת שלכם לענות בתוך צלצול אחד או שניים. 3 הקליטו את ההודעה היוצאת על המשיבון שלכם. הקליטו 5שניות של שקט בתחילת ההודעה היוצאת שלכם. הגבילו את הדיבור שלכם ל 20-שניות. סיימו את ההודעה היוצאת עם קוד ההפעלה מרחוק שלכם לאנשים ששולחים פקסים ידניים .לדוגמה" :לאחר הצפצוף ,השאירו הודעה או לחצו על *51 ו Start -לשליחת פקס". 4 הגדירו את המשיבון שלכם לענות לשיחות. 5 הגדירו את מצב הקבלה של מכשיר Brotherשלכם למשיבון חיצוני. )ראה "בחירת מצב הקבלה" בעמ' .(27 בדקו שתכונת איתור הפקס של מכשיר Brotherשלכם מופעלת .איתור פקס היא תכונה המאפשרת לכם לקבל פקס גם אם עניתם לשיחה בטלפון חיצוני או שלוחה) .ראה "איתור פקס" בעמ' .(31 אם אתם מקבלים לעתים קרובות שגיאות שידור בשל שיבושים אפשריים על קו הטלפון שלכם ,נסו לשנות את הגדרת התאימות למצב של ).Basic(for VoIP )ראה "שיבושי קו טלפון "VoIP/בעמ' .(92 אם חיברתם את המכשיר שלכם אל PBXאו ,ISDNהגדירו את הגדרת התפריט של Telephone Line Typeלסוג קו הטלפון שלכם) .ראה "הגדרת סוג קו הטלפון" בעמ' .(33 שליחת פקסים קושי לא יכול לשלוח פקס הצעות בדקו את כל חיבורי כבל קו הטלפון .וודאו כי כבל קו הטלפון מחובר לתוך שקע הקיר של הטלפון ושקע LINEבתוך המכשיר. הדפיסו את דוח אימות השידור ובדקו לגילוי שגיאות. )ראה מדריך מתקדם למשתמש" :דוחות"(. בקשו מהצד השני לבדוק כי במכשיר המקבל יש נייר. איכות שליחת פקס גרועה נסו לשנות את הרזולוציה שלכם לרזולוציית Fineאו .S.Fineהכינו עותק כדי לבדוק את פעולת הסורק של המכשיר שלכם .אם איכות העותק אינה טובה ,נקו את הסורק) .ראה "ניקוי זכוכית הסורק" בעמ' .(58 88 שליחת פקסים )המשך( קושי הצעות דוח אימות שידור אומר קרוב לוודאי שיש רעש או חשמל סטאטי זמני על הקו .נסו לשלוח את הפקס שנית .אם אתם שולחים הודעת פקס למחשב האישי ומקבלים הודעת RESULT:ERRORעל דוח אימות השידור ,יתכן כי הזיכרון במכשיר שלכם אזל .להשגת זיכרון נוסף ,ניתן להדפסי פקסים מהזיכרון של המכשיר )ראה מדריך מתקדם למשתמש" :הדפסת פקס מהזיכרון"(. ״RESULT :ERROR״ אם הבעיה נותרת בעינה ,פנו לחברת הטלפונים ובקשו מהם לבדוק את קו הטלפון שלכם. אם אתם מקבלים לעתים קרובות שגיאות שידור בשל שיבושים אפשריים על קו הטלפון שלכם ,נסו לשנות את הגדרת התאימות להגדרת )) .(Basic(for VoIPראה "שיבושי קו טלפון "VoIP/בעמ' .(92 אם אתם מחברים את המכשיר לכם לקו PBXאו ,ISDNהגדירו את הגדרת התפריט של סוג קו הטלפון לסוג קו הטלפון שלכם. )ראה "הגדרת סוג קו הטלפון" בעמ' .(33 קווים שחורים אנכיים בעת שליחת פקסים קוים שחורים אנכיים על פקסים ששלחתם נגרמים בדרך כלל על ידי לכלוך או טיפקס על פס הזכוכית .נקו את פס הזכוכית) .ראה "ניקוי זכוכית הסורק" בעמ' .(58 ניתוב שיחות נכנסות קושי הצעות המכשיר "שומע" קול כצליל .CNG אם איתור הפקס מופעל ,המכשיר שלכם רגיש יותר לצלילים .יתכן כי המכשיר מפרש בטעות קולות מסוימים או צלילי מוסיקה על הקו כקריאות של מכשיר פקס ומגיב בצלילי קבלת פקס .כבו את המכשיר באמצעות לחיצה על לחצן ][ .נסו להימנע מבעיה זו על ידי כיבוי תכונת איתור הפקס) .ראה "איתור פקס" בעמ' .(31 שליחת שיחת פקס למכשיר אם אתם עונים בטלפון חיצוני או שלוחה ,לחצו על קוד ההפעלה מרחוק שלכם )הגדרת ברירת המחדל היא .(*5 1אם עניתם בטלפון חיצוני ,לחצו על ,Fax Start ואז לחצו על Mono Startאו Colour Startואז לחצו על 2לקבלת הפקס. כאשר המכשיר עונה ,נתקו. תכונות מותאמות על קו יחיד אם יש לכם שיחה ממתינה ,שיחה ממתינה/שיחה מזוהה ,דואר קולי ,משיבון, מערכת אזעקה או תכונה מותאמת אישית אחרת על קו טלפון יחיד עם המכשיר שלכם ,הדבר עשוי לגרום לבעיה בשליחת או בקבלת פקסים. לדוגמה :אם אתם מנויים לשיחה ממתינה או לשירות מותאם אישית אחר והאות שלו עובר דרך הקו בעת שהמכשיר שלכם שולח או מקבל פקס ,האות עשוי לשבש זמנית את הפקסים .תכונת ) ECMמצב תיקון שגיאות( של Brotherתסייע לכם להתגבר על בעיה זו .מצב זה קשור למערכת הטלפונים ונפוץ בכל המכשירים ששולחים ומקבלים מידע על קו אחד משותף עם תכונות מותאמות אישית .אם מניעת שיבושים קלים הנה חיונית לעסקכם ,מומלץ להתקין קו נפרד ללא תכונות מותאמות אישית. 89 קשיי העתקה קושי הצעות קווים שחורים אנכיים מופיעים בעותקים. קוים שחורים אנכיים על עותקים נגרמים בדרך כלל על ידי לכלוך או טיפקס על פס הזכוכית .נקו את פס הזכוכית ,זכוכית הסורק ,המוט הלבן והפלסטיק הלבן שמעליהם) .ראה "ניקוי זכוכית הסורק" בעמ' .(58 תוצאות העתקה גרועות בעת שימוש במזין המסמכים האוטומטי נסו להשתמש בזכוכית הסורק )ראה "שימוש בזכוכית הסורק" בעמ' .(22 ההתאמה לדף אינה פועלת כהלכה וודאו כי מסמך המקור שלכם אינו נוטה הצידה .שימו את המסמך מחדש ונסו שנית. קשיי סריקה קושי הצעות שגיאות TWAINאו WIA מופיעות בתחילת הסריקה. )®(Windows וודאו כי מנהל התקן TWAINאו WIAשל Brotherנבחר כמקור הראשי ביישום הסריקה שלכם .לדוגמה ,בתוך Nuance™ PaperPort™ 12SEלחצו על Scan Settings, Selectלבחירת מנהל התקן TWAIN/WIAשל .Brother שגיאות TWAINאו ICAמופיעות בתחילת הסריקה )מקינטוש( וודאו כי מנהל התקן TWAINשל Brotherנבחר כמקור הראשי .בתוך ,PageManagerלחצו על File, Select Sourceובחרו את מנהל התקן TWAINשל .Brotherניתן גם לסרוק מסמכים באמצעות מנהל התקן סורק ) .ICAראה מדריך לתוכנה ולרשת(. זיהוי תווים אופטי אינו פועל נסו להעלות את רזולוציית הסורק. )מקינטוש( יש להוריד ולהתקין את תוכנית Presto! PageManagerלפני השימוש. למידע נוסף ,ראה "גישה למרכז התמיכה של ) Brotherמקינטוש(" בעמ' .5 תוצאות סריקה גרועות בעת שימוש במזין המסמכים האוטומטי נקו את הפס הלבן במזין המסמכים האוטומטי ואת פס הזכוכית שמתחתיו. )ראה "ניקוי זכוכית הסורק" בעמ' .(58 קווים אנכיים מופיעים בנתונים המודפסים. נסו להשתמש בזכוכית הסורק . )ראה "שימוש בזכוכית הסורק" בעמ' .(22 קשיי תוכנה קושי הצעות לא ניתן להתקין תוכנה או להדפיס. )®(Windows "המכשיר תפוס" הריצו את תוכנית Repair MFL-Pro Suiteשעל התקליטור .התוכנית תתקן ותתקין מחדש את התוכנה. וודאו שהמכשיר אינו מצגי הודעת שגיאה על הצג. 90 קשיי רשת קושי הצעות לא ניתן להדפיס ברשת וודאו כי המכשיר שלכם מופעל ומקוון ובמצב .Ready הדפיסו דוח תצורת רשת )ראה מדריך מתקדם למשתמש" :דוחות"( ובדקו את הגדרות הרשת הנוכחיות המודפסות ברשימה זו. בחיבור אלחוטי או במקרה של בעיות רשת ,ראה מדריך למשתמש ברשת. תכונת סריקת רשת אינה פועלת יש להגדיר את תוכנת האבטחה/חומת אש של צד שלישי כדי לאפשר סריקת רשת .להוספת יציאת 54925לסריקת רשת ,הזינו את המידע הבא: בשם :הזינו כל תיאור ,לדוגמה .Brother NetScan במספר יציאה :הזינו 54925 בפרוטוקול :נבחר .UDP נא לעיין במדריך ההוראות המצורף לתוכנת אבטחה/חומת אש של צד שלישי או לפנות ליצרן התוכנה. )מקינטוש( בחרו Otherמהרשימה הנפתחת Modelבמסך הראשי של .ControlCenter2 בחלון ,Device Selectorנא לוודא כי Networkנבחר בתוך Connection Typeואז ללחוץ על .Browseבחרו מחדש את מכשיר הרשת שלכם ,ולחצו על .OK תכונת קבלת פקסים למחשב האישי ברשת אינה פועלת. )®(Windows יש להגדיר את תוכנת האבטחה/חומת אש של צד שלישי כדי לאפשר קבלת פקסים למחשב האישי ).(PC-FAX Rx להוספת יציאת 54926לקבלת פקסים למחשב האישי ברשת ,הזינו את המידע הבא: בשם :הזינו כל תיאור ,לדוגמה .Brother PC-FAX Rx במספר יציאה :הזינו 54926 בפרוטוקול :נבחר .UDP נא לעיין במדריך ההוראות המצורף לתוכנת אבטחה/חומת אש של צד שלישי או לפנות ליצרן התוכנה. לא ניתן להתקין את תוכנת .Brother )®(Windows אפשרו גישת רשת לתוכניות הבאות אם תוכנת האבטחה שלכם מציגה הודעת התראה במהלך התקנת .MFL-Pro Suite )מקינטוש( אם אתם משתמשים בפונקצית חומת אש של תוכנת אבטחה נגד רוגלות או וירוסים ,השביתו אותה זמנית ואז התקינו את תוכנת .Brother לא ניתן להתחבר לרשת אלחוטית חקרו את הבעיה באמצעות .WLAN Report לחצו על ,Menuבחרו ,Print Reportsולחצו על .OKבחרו WLAN .Report ראה מדריך לתוכנה ולרשת. 91 איתור צליל חיוג שיבושי קו טלפוןVoIP/ בעת שליחת פקס אוטומטית ,כברירת מחדל המכשיר ממתין במשך פרק זמן מוגדר לפני שתתחיל לחייג את המספר .על ידי שינוי הגדרת Dial Toneל,Detection- ניתן להגדיר את המכשיר שלכם לחייג מיד כאשר הוא מאתר צליל חיוג .הגדרה זו יכולה לחסוך מעט זמן בעת שליחת פקס למספרים רבים ושונים .אם שיניתם את ההגדרה ואתם מתחילים להיתקל בבעיות בעת חיוג, שנו את ההגדרה בחזרה להגדרת .No Detection אם אתם נתקלים בבעיות בשליחת או קבלת פקס בשל שיבושים אפשריים בקו הטלפון ,ניתן לשנות את הגדרת התאימות להקטנת מהירות המודם למניעת שגיאות. לחצו על .Menu לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Initial Setup לחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Compatibility לחצו על .OK לחצו על .Menu לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Initial Setup לחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת Normalאו Basic(for ) .VoIPלחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Dial Tone לחצו על .OK הגדרת ) Basic(for VoIPמקטינה את מהירות המודם ל 9,600-סיביות לשנייה ומשביתה את קבלת פקסים צבעוניים ו- ,ECMלמעט שליחת פקסים צבעוניים .אלא אם השיבושים הם בעיה חוזרת ונשנית על קו הטלפון שלכם ,רצוי להשתמש בכך רק בעת הצורך. לחצו על ▲ או ▼ לבחירת Detectionאו .No Detection לחצו על .OK לחצו על .Stop/Exit לשיפור התאימות לרוב שירותי ,VoIPחברת Brotherממליצה לשנות את הגדרת התאימות להגדרת ).Basic(for VoIP הגדרת Normalמגדירה את מהירות המודם ל 14,400-סיביות לשנייה. לחצו על .Stop/Exit הערה שירות ) VoIPפרוטוקול העברת קול אינטרנט( הוא סוג של מערכת טלפונית שעושה שימוש בחיבור אינטרנט במקום בקו הטלפון המסורתי. 92 מידע על המכשיר פונקציות איפוס בדיקת המספר הסידורי פונקציות האיפוס הבאות עומדות לרשותכם: 1 ניתן לראות את המספר הסידורי של המכשיר על הצג. ) Machine Resetאיפוס מכשיר( ניתן לאפס את כל הגדרות המכשיר ששיניתם ,כגון תאריך וזמן ,סוג קו טלפון והשהיית צלצול. לחצו על .Menu לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Machine Info לחצו על .OK 2 ) Networkרשת( ניתן לאפס את שרת ההדפסה בחזרה להגדרות ברירת המחדל שלו ,כגון הסיסמה ומידע על כתובת .IP לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Serial No. לחצו על .OK המספר הסידורי של המכשיר שלכם יופיע על הצג. 3 ) Address&Faxכתובת ופקס( Fax & Addressמאפס את ההגדרות הבאות: לחצו על .Stop/Exit חיוג מהיר )חיוג מהיר וקבוצות( בדיקת גרסת קושחה זיהוי תחנת עבודה )שם ומספר( ניתן לראות את גרסת הקושחה של המכשיר על הצג. הגדרות דוח לחצו על .Menu )דוח אימות שידור ,חיוג מהיר ויומן פקס( לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Machine Info לחצו על .OK היסטוריה )היסטוריית שיחה מזוהה ושיחות יוצאות( לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Version לחצו על .OK גרסת הקושחה של המכשיר שלכם תופיע על הצג. פקסים בזיכרון 4 כל ההגדרות ניתן להשיב את כל ההגדרות להגדרות ברירת המחדל. לחצו על .Stop/Exit חברת Brotherממליצה מאוד לבצע הליך זה לפני מסירת או השלכת המכשיר. 93 כיצד לאפס את המכשיר לחצו על .Menu לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Initial Setup לחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת .Reset לחצו על .OK לחצו על ▲ או ▼ לבחירת סוג האיפוס ) Machine Reset, Network, (Address&Fax or All Settings הרצוי לכם. לחצו על .OK לחצו על 1לאישור לחצו על 1לאתחול המכשיר. 94 ג. טבלאות הגדרות ותכונות שימוש בטבלאות ההגדרות המכשיר שלכם קל להגדרה ולהפעלה .כל שעליכם לעשות הוא ללחוץ על מקשי התפריט לבחירת ההגדרות והאפשרויות שברצונכם להגדיר בעת הצגתן על גבי המסך. יצרנו טבלאות הגדרות שלב-אחר-שלב כדי שתוכלו לראות במבט אחד את כל האפשרויות הזמינות לכל הגדרה ותכונה .ניתן להשתמש בטבלה כדי לבחור במהירות את ההגדרות המועדפות עליכם במכשיר. 95 טבלת תפריט טבלת התפריט תסייע לכם להבין את בחירות התפריט בתפריט המכשיר .הגדרת ברירת המחדל מוצגת במודגש ועם כוכבית. תפריט רמה 1 רמה 2 דיו הגדרה כללית רמה 3 תיאורים אפשרויות הדפסת ניסיון — Print quality Alignment ניקוי — Black Colour All כמות דיו — — שעון עצר לכל מצב — Off 0 Sec 30 Secs 1 Min *2 Mins 5 Mins סוג נייר — *Plain Paper Inkjet Paper Brother BP71 Other Glossy Transparency גודל נייר — *A4 A5 10x15cm Letter ♦ ראה מדריך מתקדם למשתמש. הגדרות ברירת המחדל מוצגות במודגש ועם כוכבית. 96 עמ' בדיקת איכות או יישור ההדפסה. 59 60 ניקוי ראש ההדפסה. 59 בדיקת כמות הדיו הזמינה. ראה ♦ הגדרת משך הזמן לפני חזרת המכשיר למצב פקס. הגדרת סוג הנייר במגש הניירות. 17 הגדרת גודל הנייר במגש הניירות. 17 רמה 1 רמה 2 רמה 3 הגדרה כללית )המשך( עוצמת קול הגדרות הצג אפשרויות תיאורים עמ' צלצול Off Low *Med High התאמת עוצמת הצלצול. 9 ביפר Off *Low Med High התאמת עוצמת הצלילים בעת לחיצה על המקשים. 10 רמקול Off Low *Med High התאמת עוצמת הרמקול. 10 התאמת בהירות התאורה האחורית של הצג. 10 תאורה אחורית *Light Med Dark Dim Timer Off 10Secs 20Secs *30Secs הגדרת משך הזמן שהתאורה האחורית של הצג ממשיכה לפעול לאחר לחיצת המקש האחרון — 1Min 2 Mins 3 Mins *5 Mins 10 Mins 30 Mins 60 Mins ניתן לבחור כמה זמן על המכשיר להיות במצב סרק לפני שיכנס למצב שינה. מצב שינה ♦ ראה מדריך מתקדם למשתמש. הגדרות ברירת המחדל מוצגות במודגש ועם כוכבית. 97 ראה ♦ רמה 1 רמה 2 רמה 3 פקס הגדרת קבלה מצב קבלה תיאורים אפשרויות *Fax Only Fax/Tel External TAD Manual השהיית צלצול 0 1 *2 3 4 5 6 7 8 עמ' בחירת מצב הקבלה המתאים ביותר לצרכים שלכם. 27 הגדרת מספר הצלצולים לפני שהמכשיר עונה במצב פקס בלבד או פקס/טלפון. 30 )דוגמה לבריטניה( הגדרת משך הצלצול המהיר/כפול במצב פקס/טלפון. 30 31 זמן צלצול פקס/טלפון. 20Secs *30Secs 40Secs 70Secs איתור פקס *On Off קבלת הודעות פקס אוטומטית כאשר אתם עונים לשיחה ושומעים צלילי פקס. *On )(*51, #51 Off מאפשר לכם לענות לכל השיחות בטלפונים חיצוניים או שלוחות ולהשתמש בקודים כדי להפעיל או לכבות את המכשיר .ניתן להתאים אישית את הקודים. 39 *On Off הקטנת גודל הפקסים הנכנסים כדי להתאימם לגודל הנייר. ראה ♦ *Off PC Fax Receive ניתן להגדיר את המכשיר לשליחת פקסים למחשב האישי שלכם. אם בחרתם קבלת פקס למחשב האישי ,ניתן להפעיל את תכונת האבטחה של הדפסת עותק לגיבוי. קודים מרחוק הקטנה אוטומטית זיכרון קבלה ♦ ראה מדריך מתקדם למשתמש. הגדרות ברירת המחדל מוצגות במודגש ועם כוכבית. 98 רמה 1 רמה 2 רמה 3 פקס )המשך( הגדרת פנקס כתובות הגדרת דוח תיאורים אפשרויות עמ' הגדרת חיוג מהיר — שמירת מספרי חיוג מהיר לחיוג על ידי לחיצה על מספר מקשים בלבד )ועל .(Start 43 הגדרת קבוצות — הגדרת קבוצות מספרים לשידור. ראה ♦ דוח XMIT On On+Image *Off Off+Image תקופת יומן Off Every Every Every Every Every Every *50 Faxes 6 Hours 12 Hours 24 Hours 2 Days 7 Days בחירת ההגדרה הראשונית של דוח אימות השידור. הגדרת מרווחי הזמן להדפסה אוטומטית של יומן פקס. אם בחרתם כל אפשרות אחרת מלבד Offאו Every Faxes 50 ניתן להגדיר את הזמן לאפשרות שנבחרה .אם בחרתם ,Every 7 Daysניתן להגדיר את היום בשבוע. הדפסת מסמך — — הדפסת פקסים נכנסים השמורים בזיכרון. עבודות נותרות — — בדיקת עבודות שנותרו בזיכרון וביטול עבודות נבחרות. TX Lock — אוסר על רוב הפונקציות למעט קבלת פקסים BT Call Sign )בריטניה בלבד( *Off On שיחה מזוהה )בריטניה ואירלנד בלבד( *On Off שונות ♦ ראה מדריך מתקדם למשתמש. הגדרות ברירת המחדל מוצגות במודגש ועם כוכבית. 99 26 ראה ♦ לשימוש עם BT Call Sign ראה רשימת 30 השיחות המזוהות האחרונות השמורות בזיכרון. 32 רמה 1 רמה 2 רמה 3 רמה 4 רשת רת"ם אלחוטית TCP/IP שיטת אתחול אפשרויות *Auto Static RARP BOOTP DHCP תיאורים עמ' בחירת שיטת האתחול )(BOOT המתאים ביותר לצרכים שלכם ראה + כתובת IP [00-255]. [00-255]. [00-255]. [00-255]. הזנת כתובת IP מסיכת תת-רשת [00-255]. [00-255]. [00-255]. [00-255]. הזנת מסיכת תת- רשת שער [00-255]. [00-255]. [00-255]. [00-255]. הזנת כתובת שער שם צומת )(Node BRWXXXXXXXX *Auto Static WINS Config שרת WINS )(Primary 000.000.000.000 )(Secondary הזנת שם הצומת בחירת מצב תצורת .WINS ציון כתובת IPשל שרת WINS הראשי והמשני. 00.000.000.000 שרת DNS )(Primary 000.000.000.000 )(Secondary ציון כתובת IPשל שרת DNS הראשי והמשני. 00.000.000.000 *On Off APIPA +ראה מדריך לתוכנה ולרשת. נא לפנות למרכז הפתרונות של Brotherלהורדת מדריך לחיבור לרשת בכתובת http://solutions.brother.com/ הגדרות ברירת המחדל מוצגות במודגש ועם כוכבית. 100 הקצאה אוטומטית של כתובת IP מטווח הכתובת המקומי. רמה 1 רמה 2 רמה 3 רשת )המשך( רת"ם אלחוטית )המשך( רמה 4 עוזר רת"ם אלחוטית — — ניתן להגדיר את תצורת הגדרות הרשת האלחוטית שלכם באמצעות תקליטור ההתקנה של Brother אשף הגדרה — — ניתן להגדיר ידנית את תצורת השרת הפרטי שלכם לרשת אלחוטית WPS/AOSS — — ניתן להגדיר בקלות את תצורת הגדרות הרשת האלחוטית שלכם באמצעות לחיצת כפתור אחת WPS w/PIN Code — — ניתן להגדיר בקלות את תצורת הגדרות הרשת האלחוטית שלכם באמצעות WPSעם .PIN סטאטוס רת"ם אלחוטית סטאטוס — ניתן לראות את סטאטוס הרשת האלחוטית הנוכחי. אות — ניתן לראות את עוצמת אות הרשת האלחוטית הנוכחית. SSID — ניתן לראות את SSIDהנוכחי. Comm. Mode — ניתן לראות את מצב התקשורת הנוכחי — — ניתן לראות את כתובת MACשל המכשיר שלכם כתובת MAC הגדרות חיבור לרשת אפשרויות תיאורים הגדרות Proxy Proxy Connection On *Off Address — Port — User Name — Password — ניתן לשנות את הגדרות החיבור לרשת +ראה מדריך לתוכנה ולרשת. נא לפנות למרכז הפתרונות של Brotherלהורדת מדריך לחיבור לרשת בכתובת http://solutions.brother.com/ הגדרות ברירת המחדל מוצגות במודגש ועם כוכבית. 101 עמ' ראה + ראה רמה 1 רמה 2 רשת )המשך( רמה 3 רמה 4 מאופשר רת"ם אלחוטית — — איפוס רשת — — אפשרויות On *Off — תיאורים עמ' מאפשר לכם להשתמש בחיבור רשת אלחוטי ראה + השבת כל הגדרות הרשת להגדרות ברירת המחדל. +ראה מדריך לתוכנה ולרשת. נא לפנות למרכז הפתרונות של Brotherלהורדת מדריך לחיבור לרשת בכתובת http://solutions.brother.com/ הגדרות ברירת המחדל מוצגות במודגש ועם כוכבית. 102 תפריט המשך רמה 1 רמה 2 הדפסת דוחות אימות XMIT — פנקס כתובת — יומן פקס — — הגדרות משתמש — — תצורת רשת — — דוח רת"ם אלחוטית — — היסטוריית שיחות מזוהות — — מס' סידורי — — מאפשר לכם לבדוק את המספר הסידורי של המכשיר שלכם. גרסה — — מאפשר לכם לבדוק את גרסת הקושחה של המכשיר שלכם תאריך וזמן — מגדיר את התאריך והזמן על המסך ובכותרות של הפקסים שאתם שולחים מידע על המכשיר הגדרה ראשונית תאריך וזמן רמה 3 אפשרויות — תיאורים עמ' הדפסת הרשימות והדוחות ראה ♦ סדר אלפביתי סדר מספרי *On Off שעון קיץ 93 61 שינוי אוטומטי לשעון קיץ ראה ♦ זיהוי תחנת עבודה — Fax: Name: הזינו את השם ומספר הפקס שלכם כדי שיופיע על כל דף פקס שאתם שולחים ראה ‡ טונים/פולסים — *Tone Pulse בחירת מצב החיוג. צליל חיוג — Detection No *Detection הגדרת קו טלפון — *Normal PBX ISDN תאימות — *Normal Basic (for )VoIP ♦ ראה מדריך מתקדם למשתמש ‡ ראה מדריך הגדרות מהיר הגדרות ברירת המחדל מוצגות במודגש ועם כוכבית. 103 מכבה את איתור צליל החיוג. 92 בחירת סוג קו הטלפון 33 התאמת מהירות המודם לפתרון בעיות שידור. 92 רמה 1 רמה 2 רמה 3 הגדרה ראשונית )המשך( איפוס תיאורים אפשרויות איפוס המכשיר Yes No איפוס כל הגדרות המכשיר ששיניתם ,כגון תאריך וזמן, סוג קו טלפון והשהיית צלצול רשת Yes No איפוס שרת ההדפסה להגדרות ברירת המחדל, כגון סיסמה וכתובת .IP כתובת ופקס Yes No מחיקת כל מספרי החיוג המהיר והפקסים השמורים, השבת זיהוי תחנת עבודה, רשימת מספרי חיוג מהיר, דוח אימות שידור ויומן פקס להגדרות ברירת המחדל. כל ההגדרות Yes No השבת כל הגדרות המכשיר להגדרות ברירת המחדל. ♦ ראה מדריך מתקדם למשתמש. ‡ ראה מדריך הגדרות מהיר. הגדרות ברירת המחדל מוצגות במודגש ועם כוכבית. 104 עמ' 93 פקס תיאורים עמ' רמה 1 רזולוציית פקס — — *Standard Fine S.Fine Photo הגדרת רזולוציית ברירת המחדל לפקסים יוצאים. ראה ♦ ניגודיות — — *Auto Light Dark שינוי רמת הבהירות של הפקסים שאתם שולחים. פנקס כתובות רמה 2 רמה 3 אפשרויות חיפוש — הגדרת חיוג מהיר — — הגדרת קבוצות — — ניתן להגדיר קבוצות מספרים לשידור. שיחה יוצאת שליחת פקס הוספה לפנקס כתובות מחיקה — — ניתן לבחור מספר מהיסטוריית השיחות היוצאות ולשלוח אליו פקס, להוסיפו לפנקס הכתובות או למחוק אותו. 41 היסטוריית שיחות מזוהות )בריטניה ואירלנד בלבד( שליחת פקס הוספה לפנקס כתובות מחיקה — — ניתן לבחור מספר מהיסטוריית השיחות המזוהות ולשלוח אליו פקס ,להוסיפו לפנקס הכתובות או למחוק אותו. 42 הגדרות מתקדמות שידור הוספת מספר — ניתן לשלוח את אותה הודעת פקס ליותר ממספר פקס אחד ראה ♦ פנקס כתובות סדר אלפביתי סדר מספרי סדר אלפביתי סדר מספרי Complete ניתן לחייג באמצעות לחיצה על מספר מקשים בלבד )ומקש .(Start 40 שמירת מספרי חיוג מהיר כך שניתן לחייג באמצעות לחיצה על מספר מקשים בלבד )ומקש .(Start 43 ראה ♦ — שידור בזמן אמת — On *Off ניתן לשלוח פקס ללא שימוש בזיכרון. מצב חו"ל — On *Off אם אתם מתקשים בשליחת פקסים לחו"ל הפעילו מצב זה ).(On גודל זכוכית סורק — LETTER *A4 ♦ ראה מדריך מתקדם למשתמש. הגדרות ברירת המחדל מוצגות במודגש ועם כוכבית. 105 הגדרת גודל זכוכית סורק לפקסים. 25 תיאורים עמ' רמה 1 רמה 2 רמה 3 אפשרויות הגדרת ברירת מחדל חדשה — — — ניתן לשמור את הגדרות הפקס שלכם ראה ♦ איפוס להגדרות ברירת המחדל — — — ניתן להשיב את כל ההגדרות בחזרה להגדרות ברירת המחדל. ♦ ראה מדריך מתקדם למשתמש. הגדרות ברירת המחדל מוצגות במודגש ועם כוכבית. 106 סריקה רמה 1 רמה 2 סריקה לקובץ הגדרת אפשרויות רמה 3 אפשרויות *Off — )הגדרה עם מחשב אישי(* On תיאורים עמ' אם ברצונכם להשתמש בלוח הבקרה לשינוי הגדרות המכשיר לחצו על .On ראה + ההגדרות למטה יופיעו כאשר נבחר Onבתוך .Set Options סוג סריקה — *Colour Black and White רזולוציה — 100 200 300 600 סוג קובץ — )אם בחרתם באפשרות של צבעוני בהגדרת סוג הסריקה שלכם( *PDF JPEG )אם בחרתם שחור-לבן בהגדרת סוג הסריקה שלכם( TIFF *PDF גודל סריקה — *A4 A5 10x15cm Business Card Legal מחיקת רקע Bkg. Clr — *Off Low Medium High dpi *dpi dpi dpi +ראה מדריך לתוכנה ולרשת. הגדרות ברירת המחדל מוצגות במודגש ועם כוכבית. 107 ניתן לבחור את סוג הסריקה למסמך שלכם. ניתן לבחור את רזולוציית הסריקה למסמך שלכם. ניתן לבחור את סוג פורמט הקובץ למסמך שלכם. ניתן לבחור את גודל הסריקה למסמך שלכם. שינוי כמות צבע הרקע למחיקה. רמה 1 רמה 2 סריקה לדוא"ל הגדרה עם לוח הבקרה רמה 3 אפשרויות *Off On — תיאורים עמ' אם ברצונכם להשתמש בלוח הבקרה לשינוי הגדרות המכשיר לחצו על .On ראה + ההגדרות למטה יופיעו כאשר נבחר Onבתוך .Set Options סוג סריקה — *Colour Black and White רזולוציה — 100 dpi *200 dpi 300 dpi 600 dpi סוג קובץ — )אם בחרתם באפשרות של צבעוני בהגדרת סוג הסריקה שלכם( *PDF JPEG )אם בחרתם שחור-לבן בהגדרת סוג הסריקה שלכם( *PDF TIFF גודל סריקה — *A4 A5 10x15cm Business Card Letter Legal מחיקת רקע Bkg. Clr — *Off Low Medium High +ראה מדריך לתוכנה ולרשת. הגדרות ברירת המחדל מוצגות במודגש ועם כוכבית. 108 ניתן לבחור את סוג הסריקה למסמך שלכם. ניתן לבחור את רזולוציית הסריקה למסמך שלכם. ניתן לבחור את סוג פורמט הקובץ למסמך שלכם. ניתן לבחור את גודל הסריקה למסמך שלכם. שינוי כמות צבע הרקע למחיקה. רמה 1 רמה 2 סריקה לזיהוי תווים אופטי )זמין לאחר הורדת הגדרת אפשרויות רמה 3 אפשרויות *Off On — Presto! PageManager למשתמשי מקינטוש. ראה " גישה למרכז התמיכה של Brother )מקינטוש(" בעמ' .(5 תיאורים עמ' אם ברצונכם להשתמש בלוח הבקרה לשינוי הגדרות המכשיר לחצו על .On ראה + ההגדרות למטה יופיעו כאשר נבחר Onבתוך .Set Options סוג סריקה — Colour Black and *White רזולוציה — 100d pi *200 dpi 300 dpi 600 dpi סוג קובץ — *Text HTML RTF גודל סריקה — *A4 A5 10x15cm Business Card Letter Legal +ראה מדריך לתוכנה ולרשת. הגדרות ברירת המחדל מוצגות במודגש ועם כוכבית. 109 ניתן לבחור את סוג הסריקה למסמך שלכם. ניתן לבחור את רזולוציית הסריקה למסמך שלכם. ניתן לבחור את סוג פורמט הקובץ למסמך שלכם. ניתן לבחור את גודל הסריקה למסמך שלכם. רמה 1 רמה 2 סריקה לתמונה הגדרת אפשרויות רמה 3 אפשרויות *Off On — תיאורים עמ' אם ברצונכם להשתמש בלוח הבקרה לשינוי הגדרות המכשיר לחצו על .On ראה + ההגדרות למטה יופיעו כאשר נבחר Onבתוך .Set Options סוג סריקה — *Colour Black and White ניתן לבחור את סוג הסריקה למסמך שלכם. רזולוציה — 100 200 300 600 ניתן לבחור את רזולוציית הסריקה למסמך שלכם. סוג קובץ — )אם בחרתם באפשרות של צבעוני בהגדרת סוג הסריקה שלכם( *PDF JPEG )אם בחרתם שחור- לבן בהגדרת סוג הסריקה שלכם( *PDF TIFF ניתן לבחור את סוג פורמט הקובץ למסמך שלכם. גודל סריקה — *A4 A5 10x15cm Business Card Letter Legal ניתן לבחור את גודל הסריקה למסמך שלכם. — *Off Low Medium High מחיקת רקע Bkg. Clr שירות רשת )מופיע כאשר התקנתם שרת שירותי רשת המוצג בדפדפן אקספלורר של ®Windows במחשב שלכם(. dpi *dpi dpi dpi סריקה — — סריקה לדוא"ל — — סריקה לפקס — — סריקה להדפסה — — +ראה מדריך לתוכנה ולרשת. הגדרות ברירת המחדל מוצגות במודגש ועם כוכבית. 110 שינוי כמות צבע הרקע למחיקה. ניתן לסרוק נתונים באמצעות פרוטוקול שירותי רשת. העתקה רמה 1 רמה 2 רמה 3 אפשרויות איכות — — סוג נייר — — *Plain Paper Inkjet Paper Brother BP71 Other Glossy Transparency גודל נייר — — *A4 A5 10 x15cm Letter *100% — הגדלה/ הקטנה Fast *Normal Best — תיאורים עמ' בחירת רזולוציית ההעתקה לעותק הבא ראה ♦ בחירת סוג הנייר המתאים לנייר במגש הניירות. 46 בחירת גודל הנייר המתאים לנייר במגש הניירות. 46 — הגדלה — 198% 10x15cm→A4 186% 10x15cm→LTR 141% A5→A4 ניתן לבחור את יחס ההגדלה לעותק הבא. הקטנה — LTR→A4 A4→LTR LGL-→A4 A4→A5 A4→10X15CM 97% 93% 83% 69% 47% ניתן לבחור את יחס ההקטנה לעותק הבא. התאמה לדף — — המכשיר יתאים את גודל העותק הבא לגודל הדף שהגדרתם. — — ניתן לבחור את יחס ההגדלה או ההקטנה לסוג המסמך שלכם. Custom )(25-400% צפיפות — — לערום/ למיין — — התאמת צפיפות העותקים *Stack Sort ♦ ראה מדריך מתקדם למשתמש. הגדרות ברירת המחדל מוצגות במודגש ועם כוכבית. 111 ניתן לבחור לערום או למיין עותקים רבים. ראה ♦ רמה 1 רמה 2 רמה 3 אפשרויות — *)Off(1in1 )2in1 (P )2in1 (L )2in1 (ID )4in1 (P )4in1 (L )Poster (2x1 )Poster (2x2 )Poster (3x3 2-sided Copy — *Off Portrait LongEdgeFlip Landscape LongEdgeFlip Portrait ShortEdgeFlip Landscape ShortEdgeFlip Advanced — *Normal 2-sided1 2-sided2 Help הגדרות מתקדמות — — *Off Remove Background )(Options Low *Medium High מתווה דף העתקה דו- צדדית — תיאורים עמ' ניתן לעשות מס' עותקים בדף אחד או עותקי כרזה ראה ♦ ניתן לבחור את הגדרות ההדפסה הדו-צדדית. שינוי כמות צבע הרקע למחיקה הגדרת ברירת מחדל חדשה — — — ניתן לשמור את הגדרות העותק שלכם. איפוס להגדרות ברירת המחדל — — — ניתן להשיב את כל ההגדרות בחזרה להגדרות ברירת המחדל. ♦ ראה מדריך מתקדם למשתמש. הגדרות ברירת המחדל מוצגות במודגש ועם כוכבית. 112 אינטרנט רמה 2 רמה 1 רמה 3 אפשרויות Apps — — — ®SkyDrive — — — Box — — — Google ™Drive — — — ®Evernote — — — Dropbox — — — Facebook — — — Picasa Web ™Albums — — — ®Flikr — — — תיאורים עמ' מאפשר לכם לחבר את מכשיר Brotherלשירות אינטרנט. שירותי אינטרנט הוספו ו/או שמות שירותים שונו על ידי הספק מאז שהמסמך יצא לאור. ראה נא לפנות אל מרכז הפתרונות של Brotherלהורדת המדריך להתחברות לאינטרנט בכתובת http://solutions.brother.com הגדרות ברירת המחדל מוצגות במודגש ועם כוכבית. פנקס כתובות רמה 1 רמה 2 רמה 3 אפשרויות תיאורים חיפוש — — סדר אלפביתי סדר מספרי ניתן לחפש שמות ששמרתם בזיכרון החיוג המהיר. 40 הגדרת חיוג מהיר — — — שמירת מספרי חיוג מהיר ,כך שניתן לחייג באמצעות לחיצה על מספר מקשים בלבד )ו.(Start - 43 הגדרת קבוצות — — — הגדרת קבוצת מספרים לשידור. ♦ ראה מדריך מתקדם למשתמש. הגדרות ברירת המחדל מוצגות במודגש ועם כוכבית. 113 עמ' ראה ♦ חיוג חוזר/הפסקה רמה 1 רמה 2 היסטוריית שיחות יוצאות שליחת פקס הוספה לפנקס כתובות מחיקה — היסטוריית שיחות מזוהות )בריטניה ואירלנד בלבד( שליחת פקס הוספה לפנקס כתובות מחיקה — רמה 3 אפשרויות — ניתן לבחור מספר מהיסטוריית השיחות היוצאות ולשלוח פקס אליו, להוסיפו לפנקס הכתובות או למחקו. — ניתן לבחור מספר מהיסטוריית השיחות המזוהות ולשלוח פקס אליו ,להוסיפו לפנקס הכתובות או למחקו. ♦ ראה מדריך מתקדם למשתמש. הגדרות ברירת המחדל מוצגות במודגש ועם כוכבית. 114 תיאורים עמ' ראה ♦ הזנת טקסט בעת הגדרת בחירות תפריט מסוימות ,כגון זיהוי תחנת עבודה ,יתכן שתצטרכו להזין טקסט למכשיר .לרוב מקשי לוח החיוג שלוש עד ארבע אותיות המודפסות עליהם על מקשי # ,0ו *-אין אותיות מודפסות כי הם משמשים לתווים מיוחדים. לחצו על מקש לוח החיוג המתאים את מספר הפעמים המוצג בטבלה זו לגישה לתו הרצוי לכם. לחיצה על מקש פעם אחת פעמיים שלוש פעמים ארבע פעמים חמש פעמים 2 A B C 2 A 3 D E F 3 D 4 G H I 4 G 5 J K L 5 J 6 M N O 6 M 7 P Q R S 7 8 T U V 8 T 9 W X Y Z 9 הכנסת רווחים להזנת רווח במספר פקס ,לחצו על ► פעם אחת בין מספרים .להזנת מרווח בשם ,לחצו על ► פעמיים בין תווים. הערה התווים הזמינים עשויים להשתנות מארץ לארץ. ביצוע תיקונים אם הזנתם תו לא נכון וברצונכם לשנותו ,לחצו על ◄ להזזת הזמן מתחת לתו הלא נכון ,ואז לחצו על .Clearהזינו את התו הנכון .ניתן גם להשתמש בסמן כדי לשוב אחורה ולהכניס אותיות. למחיקת כל התווים ,לחצו שוב ושוב על .Clear חזרה על אותיות אם עליכם להזין אות המצויה על אותו מקש כאות הקודמת ,לחצו על ► להזזת הסמן ימינה לפני שתלחצו על המקש שנית. 115 תווים וסמלים מיוחדים לחצו על * l, # ,או 0שוב ושוב עד שתראו את התו או הסמל המיוחד הרצוי לכם. לחצו על * לרווח! " # $ % & ' ( )* + , - . /€ , לחצו על # לתווים _ ^ ] [ @ ? > = < ; : לחצו על 0 לתווים Ä Ë Ö Ü À Ç È É 0 116 מפרטים ד. כללי הערה פרק זה מציג סיכום של מפרטי המכשירים .למפרטים נוספים נא לבקר בכתובת.http://www.brother.com/ : סוג מדפסת הזרקת דיו ראש הדפסה שחור-לבן: Piezoעם 210פיות 1 x צבעוני: Piezoעם 210פיות 3 x קיבולת זיכרון 64מ"ב צג ) LCDגבישים נוזליים( 1.8אינטש ) 44.9מ"מ( צג גבישים נוזליים צבעוני מקור אספקת חשמל זרם חילופין של 220-240וולט 50/60הרץ 1 צריכת חשמל מצב העתקה: כ18- מצב :Ready כ3.5- וואט4 מצב שינה: כ1.1- וואט4 כבוי: כ0.2- וואט4 3 1TFT וואט3 1 נמדד אלכסונית 2 נמדד כאשר המכשיר מחובר לממשק .USBצריכת החשמל משתנה במקצת על פי סביבת השימוש או הבלאי של החלקים. 3 בעת שימוש במזין המסמכים האוטומטי ,הדפסה ח—צדדית ,רזולוציה :סטנדרטית/מסמך ISO/IEC 24712 :דגם מודפס. 4 נמדד לפי תקן IEC 62301גרסה .2.0 5 גם כאשר המכשיר כבוי ,הוא נדלק אוטומטית באופן תקופתי לתחזוקת ראש ההדפסה ומכבה את עצמו. 117 ממדים 180מ"מ 410מ"מ 374מ"מ 519מ"מ משקל 9.0ק"ג רמת רעש לחץ קול )LPAm = 50 dB(A הפעלה: הספק קול העתקה: )מקסימאלי(1 3 ,2 ))LWAD = 6.14 B(Aשחור-לבן( 4 )) LWAD = 5.96 B(Aצבעוני( טמפרטורה: לחות מזין מסמכים אוטומטי מצב :Ready ))LWAD = 3.23 B(Aשחור-לבן/צבעוני( הפעלה: ) 20-80%ללא עיבוי( איכות הדפסה מיטבית: 20-33°C הפעלה: ) 20-80%ללא עיבוי( איכות הדפסה מיטבית: ) 20-80%ללא עיבוי( עד 20דפים נייר" 80גר'/מ"ר גודל A4או Letter גודל מסמך רוחב מזין מסמכים אוטומטי 148-215.9 :מ"מ אורך מזין מסמכים אוטומטי 148-355.6 :מ"מ רוחב זכוכית סורק :עד 215.9מ"מ אורך זכוכית סורק :עד 297מ"מ 1 רמת הרעש תלויה בתנאי ההדפסה. 2 על פי תקן ISO9296 3 ציוד משרדי עם רמת רעש של ) LWAd>6.30 B (Aאינו מתאים לשימוש בחדרים שבהם אנשים עוסקים בעבודה המצריכה ריכוז רב .ציוד זה יש לשים בחדרים נפרדים בשל פליטת הרעש. 118 חומרי הדפסה קלט נייר מגש ניירות סוג נייר ) inkjet ,Plainנייר מצופה(, 1Glossyושקפים2, 1 גודל נייר: 3 ,A5, A6 Executive ,A4, Letterמעטפות )Photo ,(Com-10, DL, Monarch ) 10 x 15ס"מ( 13 x 18) Photo 2L ,ס"מ( וכרטיסיות אינדקס ) 127 x 203מ"מ( רוחב 98-215.9 :מ"מ אורך 148-297 :מ"מ למידע נוסף ,ראה "משקל ,עובי וקיבולת נייר" בעמ' .20 קיבולת מגש ניירות מרבית: כ 100-דפים של נייר 80 Plainגר'/מ"ר פלט נייר עד 50דפים של נייר 80 Plainגר'/מ"ר )פלט הדפסה פונה כלפי מעלה במגש פלט הנייר(1 1 בנייר Glossyאו שקפים ,נא להוציא את הדפים המודפסים ממגש פלט הנייר מיד לאחר יציאתם מהמכשיר למניעת מריחות צבע. 2 השתמשו אך ורק בשקפים המומלצים להדפסת הזרקת דיו. 3 ראה "סוג וגודל נייר לכל פעולה" בעמ' .20 119 פקס תאימות ITU-T Group 3 מהירות מודם גיבוי אוטומטי 14,400סל"ש רוחב סריקה מזין מסמכים אוטומטי 208 :מ"מ )(A4 זכוכית סורק 204 :מ"מ )(A4 רוחב הדפסה 204מ"מ )(A4 סקאלה אפורה שחור-לבן 8 :סיביות ) 256רמות( צבעוני 24 :סיביות ) 8סיביות לצבע 256/רמות( רזולוציה Standard ) 203 x 98 dpiשחור-לבן( ) 203 x 196 dpiצבעוני( Fine ) 203 x 196 dpiשחור-לבן/צבעוני( Superfine ) 203 x 392 dpiשחור-לבן( Photo ) 203 x 196 dpiשחור-לבן( חיוג מהיר 40תחנות קבוצות עד 6 שידור 40) 90מספרי חיוג מהיר 50/מספרי חיוג ידני( חיוג חוזר אוטומטי 3פעמים במרווחי זמן של 5דקות זיכרון שידור עד 170 דפים1 קבלת פקסים כשהנייר אזל עד 170 דפים1 1 "דפים" מתייחס אל ") "ITU-T Test Chart #1מכתב עסקי אופייני ,רזולוציית ,Standardקוד .(MMRוהמפרטים והחומרים המודפסים כפופים לשינויים ללא הודעה מראש. 120 העתקה צבעוני/שחור-לבן 1 רוחב עותק כן/כן 204 מ"מ1 עותקים רבים ערימה/מיון עד 99דפים הגדלה/הקטנה 25%עד ) 400%בתוספות של (1% רזולוציה הדפסה עד 1200 x 2400 dpi העתקה דו-צדדית כן סוג ניר: Plain גודל ניר: A4, Letter, A5 1 בעת העתקה על נייר בגודל .A4 121 סורק צבעוני/שחור-לבן כן/כן תואם TWAIN כן (Windows® XP 1/Windows Vista®/Windows® 7/ Windows® 8 )(Mac OS X v10.6.8, 10.7.x, 10.8.x תואם WIA כן )(Windows® XP 1/Windows Vista®/Windows® 7/Windows® 8 תואם ICA כן )(Mac OS X v10.6.8, 10.7.x, 10.8.x עומק צבע 30סיביות עיבוד צבע )קלט( 24סיביות עיבוד צבע )פלט( 256רמות לצבע סקאלה אפורה 10סיביות עיבוד צבע )קלט( 8סיביות עיבוד צבע )פלט( 256רמות לצבע רזולוציה עד 19200 x 19200 dpi )משובץ(2 עד ) 1200 x 2400 dpiאופטי( )זכוכית סורק( עד ) 1200 x 600 dpiאופטי( )מזין מסמכים אוטומטי( רוחב ואורך סריקה )זכוכית סורק( רוחב :עד 213.9מ"מ אורך :עד 295מ"מ )מזין מסמכים אוטומטי( רוחב :עד 213.9מ"מ אורך :עד 353.6מ"מ 1 Windows® XPבמדריך למשתמש זה כולל את Windows® XP Home Edition, Windows® XP ProfessionalוWindows® XP - .Professional x64 Edition 2 סריקה מרבית של 1200 x 1200 dpiבעת שימוש במנהל התקן WIAלמערכת הפעלה Windows® XP, Windows Vista®, Windows® 7 ו) Windows® 8 -ניתן לבחור רזולוציה של עד 19200 x 19200 dpiבאמצעות תוכנית השירות לסורק של .(Brother 122 מדפסת עד 1200 x 6000 dpi רזולוציה 3 204מ"מ ] 210מ"מ )ללא גבולות([1 רוחב הדפסה 2 10 x 15) Photo ,A4, Letter, A6ס"מ( ,כרטיסיות אינדקס )127 x 203 מ"מ( 13 x 18) Photo 2L ,ס"מ( ללא גבולות העתקה דו-צדדית כן סוג ניר: Plain גודל ניר: A4, Letter, A5 4 מהירות הדפסה 1 כאשר תכונת הדפסה ללא גבולות מופעלת ).(On 2 ראה "סוג וגודל נייר לכל פעולה" בעמ' .20 3 בעת הדפסה על נייר בגודל .A4 4 למפרטים נוספים נא לבקר בכתובת.http://www.brother.com/ : 123 ממשקים USB1 2 כבל ממשק USB 2.0שאורכו אינו עולה על 2מטרים. רת"ם אלחוטית ) IEEE 802.11b/g/nתשתית/מצב אד-הוק( 1 למכשיר שלכם ממשק USB 2.0עתיר מהירות .ניתן גם לחבר את המכשיר למחשב עם ממשק .USB 1.1 2 יציאות USBצד שלישי אינן נתמכות 124 רשת הערה למידע נוסף על מפרטי רשת ,ראה מדריך למשתמש לרשת. ניתן לחבר את המכשיר שלכם לרשת להדפסת רשת ,סריקת רשת ,שליחת פקסים מהמחשב האישי ,קבלת פקסים למחשב האישי )® Windowsבלבד( ,והגדרה מרחוק . 1נכללת גם תוכנית ניהול רשת BRAdmin Light2של .Brother רשת אלחוטית SSID (32 characters), WEP 64/128 bit, WPA-PSK (TKIP/AES), )WPA2-PSK (AES אבטחה הגדרה אלחוטית ™ - AOSSכן תוכנית שירות לתמיכה - WPSכן 1 2 ראה "דרישות מחשב" בעמ' 126. )® (Windowsאם אתם זקוקים לניהול מדפסת מתקדם יותר ,השתמשו בגרסת תוכנית השירות BRAdmin Professionalהאחרונה של Brotherהזמינה להורדה מאתר .http://solutions.brother.com )מקינטוש( גרסת BRAdmin Lightהאחרונה של Brotherזמינה להורדה באתר .http://solutions.brother.com 125 דרישות מחשב מערכות הפעלה ופונקציות תוכנה נתמכות פלטפורמת מחשב וגרסת מערכת הפעלה ממשק מחשב אישי USB2 502.11b/g /nאלחוטי ®Windows מערכת הפעלה Windows® XP Home4 ,1 Windows® XP Professional1,4 שטח פנוי על הכונן הקשיח להתקנה הדפסה פקס במחשב האישי סריקה 3 מעבד למנהלי התקנים ליישומים )כולל מנהלי התקנים( מעבד של 32 סיביות )(x86 או 64סיביות )(x64 150מ"ב 1ג"ב Windows Vista®1, 4 500מ"ב Windows® 71, 4 Windows® 81, 4 650מ"ב ®Windows Server 2003 ®Windows Server 2003 R2 ®Windows Server הדפסה 50מ"ב לא זמין 1.3ג"ב לא זמין 2008 מעבד של 64 סיביות )(x64 ®Windows Server 2008 R2 ®Windows Server 2012 מערכת הפעלה Macintosh Mac OS X v10.6.8 Mac OS X v10.7.x Mac OS X v10.8.x הדפסה פקס במחשב האישי )שליחה( סריקה מעבד ®Intel 80מ"ב 550מ"ב 3 תנאים: 1 2 3 4 למערכת ,WIAרזולוציה של .1200 x 1200תוכנית שירות סורק של Brotherמאפשרת הגברת רזולוציה עד 19200 x 19200 dpi יציאות USBשל צדדים שלישיים אינן נתמכות. פקס במחשב האישי תומך בפקסים בשחור-לבן בלבד. PaperPort™ 12SEתומכת SP3 ) Windows® XP Homeאו יותר( SP3 ) XP Professional ,או יותר(XP Professional , SP2 ) x64 Editionאו יותר( SP2) Windows Vista® ,או יותר(, Windows® 7ו.Windows® 8- 126 למנהלי ההתקנים העדכניים ביותר ,נא לבקר באתר בכתובת.http://solutions.brother.com : כל הסימנים המסחריים ושמות המותגים והמוצרים הם קניין החברות שלהם. אביזרים מתכלים טונר המכשיר עושה שימוש במחסניות בצבעי שחור ,צהוב ,כחול ואדום הנפרדות מערכת ראש ההדפסה. משך השימוש במחסנית טונר בהתקנה הראשונה של ערכת מחסניות דיו המכשיר ישתמש בכמות דיו למילוי שפופרות אספקת הדיו לתדפיסים איכותיים .תהליך זה יתרחש פעם אחת בלבד. לאחר תום התהליך למחסניות המצורפות למכשיר תהיה תפוקת דיו נמוכה יותר ממחסניות סטנדרטיות ) .(80%עם כל מחסניות הדיו הבאות ניתן להדפיס את מספר הדפים המצוין. <Super High Yield Black> LC121XLBK החלפת אביזרים מתכלים <Super High Yield Yellow> LC121XLY <Super High Yield Cyan> LC121XLC <Super High Yield Magenta> LC121XLM שחור ,צהוב ,כחול ואדום – כ300- דפים1 שחור ,צהוב ,כחול ואדום – כ600- דפים1 <High Yield Black> LC123BK <High Yield Yellow> LC123Y <High Yield Cyan> LC123C <High Yield Magenta> LC123M 1תפוקת מחסנית משוערת מוצהרת על פי תקן .ISO/IEC 24711 למידע נוסף על החלפת אביזרים מתכלים ,בקרו אותנו באתר . http://www.brother.com/pageyield/ מהו ™?Innobella סדרת ™ Innobellaהיא מגוון של אביזרים מתכלים מקוריים של .Brother השם "™ "Innobellaמקורו במילים ) Innovationחדשנות( ו) Bella-יפה באיטלקית( ומייצג את הטכנולוגיה "החדשנית" המספקת לכם תוצאות הדפסה "יפות" ו"עמידות לאורך זמן". בעת הדפסת תמונות מצולמות ,חברת Brotherממליצה על נייר תצלומים מבריק )) (Glossy Photoסדרת (BP71להדפסה איכותית .קל יותר לקבל תדפיסים מבריקים ואיכותיים עם דיו ונייר של ™.Innobella 127 נא לבקר אותנו באינטרנט בכתובת: http://www.brother.com/ המכשירים מאושרים לשימוש בארץ שבה הם נרכשו בלבד .חברות Brotherמקומיות והמפיצים שלהן תומכים אך ורק במכשירים שנרכשו בארצותיהם. www.brotherearth.com
© Copyright 2025