סיכום ישיבת דירקטוריון 1 לשנת 2014 מתאריך 06.04.14

‫‪4484.8‬‬
‫סיכום ישיבת דירקטוריון מס' ‪ 1‬לשנת ‪4112‬‬
‫יום ראשון ‪6/2/12‬‬
‫נוכחים‪:‬‬
‫מר גיל ליבנה – יו"ר‬
‫מר שימי אלבז – מ"מ יו"ר‬
‫מר אלי כהן‬
‫מר אלי יפרח‬
‫גב' חני קרס‬
‫גב' גילה גרונדמן‬
‫גב' עינת מירון‬
‫מר קובי חמצני‬
‫מר עופר רק‬
‫מר אלי פלג‬
‫מר שי אברהמי‬
‫גב' דליה בסן‬
‫מר ישראל שטרסברג‬
‫מוזמנים‪:‬‬
‫גב' סוזי בר – יו"ר ועדת תרבות‬
‫עו"ד שי כהן‬
‫רו"ח שגית שטיינר‬
‫גב' גבי הדר‬
‫גב' מזל הולנדר‬
‫סדר היום‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫‪.5‬‬
‫‪.6‬‬
‫‪.7‬‬
‫אישור פרוטוקול ישיבה מס' ‪83./‬‬
‫אישור דוח כספי שנת ‪31./‬‬
‫אישור דו"ח מילולי שנת ‪31./‬‬
‫מחירי שימוש בחדרים‬
‫בחירת ועדת כספים ומכרזים‬
‫חברי דירקטוריון בועדות מועצה‬
‫מדריכי הקונסרבטוריון‬
‫‪1‬‬
‫יו"ר‪ :‬אנחנו פותחים את הישיבה הראשונה לשנת ‪ 31.8‬בהרמת כוסית לכבוד חג הפסח אני מאחל לכולכם‬
‫ולבני ביתכם חג שמח‪ ,‬חופשה נעימה‪ ,‬שתנצלו את החופשה ליהנות מהאביב והפריחה‪4‬‬
‫בשבוע שעבר החברה קיימה אירוע הרמת כוסית לכל עובדי החברה‪ ,‬מדריכים וחברי הדירקטוריון‪,‬‬
‫ערב מהנה כראוי לחברה שיודעת להוקיר את עובדיה‪ 4‬בערב‪ ,‬כל תחום בחברה הכין ברכה ‪3‬מצגת‬
‫ולמי מכם שלא הצליח להגיע‪ ,‬נציג חלק מהם‪4‬‬
‫הצגת סרטונים מאירוע הרמת כוסית של החברה‪4‬‬
‫סעיף ‪ :1‬אישור פרוטוקול ישיבה דירקטוריון מס' ‪ 2/11‬מתאריך ‪11/14/11‬‬
‫יו"ר ‪ :‬קובי חמצני ביקש לעדכן פרוטוקול ישיבה קודמת‪ ,‬בישיבה הציע שסעיף הוצאות הנהלה יידון‬
‫במסגרת ועדת כספים‪ ,‬והיתה הסכמה על כך בישיבה‪4‬‬
‫החלטות‪:‬‬
‫א‪ .‬מאשרים לעדכן פרוטוקול בהתאם לבקשת קובי חמצני‪.‬‬
‫ב‪ .‬פרוטוקול ישיבת דירקטוריון מס' ‪ 2/11‬מיום ‪ – 11/14/11‬מאושר‪.‬‬
‫סעיף ‪ :4‬אישור דו"ח כספי לשנת ‪4111‬‬
‫יו"ר‪ :‬ישיבה קודמת עסקה בדוח רבעון שלישי ואנחנו הטלנו על גבי ועל הצוות של החברה לעשות כל‬
‫מאמץ לא לחרוג מאותו גרעון שכבר צפינו בסך ‪ 351‬אש"ח‪ ,‬אני יודע שעשתה עבודה מאומצת בסיוע של אלי‬
‫פלג ‪ ,‬יו"ר ועדת כספים‪ 4‬בסיכומו של עניין הגרעון הצטמצם וירד לסך של ‪ ./8‬אש"ח‪4‬‬
‫שגית שטיינר‪ :‬מציגה את הדו"ח‪4‬‬
‫ישראל שטרסברג‪ :‬רואים שיש שחיקה ברווחיות בצהרונים ובמעונות‪4‬‬
‫יו"ר ‪ :‬אפשר לראות כמה מגמות בגיל הרך‪ ,‬המעונות בקושי מצליחים להתאזן‪ ,‬הוצאות הצהרונים עלו ויש‬
‫צורך לעדכן שכר הסייעות ובהתאם את התעריפים‪ ,‬בהכנסות הקונסרבטוריון יש שחיקה‪ ,‬במרכז אומנויות‬
‫הבמה יש הפסד של ‪ 351‬אש"ח‪4‬‬
‫קובי חמצני‪ :‬בישיבה הקודמת דובר שלקראת אפריל נדבר על השנה הבאה בהקשר של המעונות‪4‬‬
‫גבי הדר‪ :‬מעון מכבים עובד יפה‪ 4‬לגבי מעון שגיא‪ ,‬השנה פתחנו עם מספר נמוך של ילדים‪ ,‬והשנה כפי‬
‫הנראה עקב הודעת מעון נעמת התווספו לנו כבר ‪ .1‬ילדים‪4‬‬
‫קובי חמצני‪ :‬נעמוד ביעדים? זה ידרוש סבסוד או שיהיה מאוזן? האם את חושבת שאפשר להעלות את‬
‫מחירי שכר הלימוד‪4‬‬
‫גבי הדר‪ :‬לא אנו קובעים את שכר הלימוד‪ ,‬משרד התמ"ת קובע את התעריף‪4‬‬
‫עינת מירון‪ :‬בעקבות אכלוס השכונות החדשות צפויים לגדול מספר הילדים ביישוב‪4‬‬
‫‪2‬‬
‫יו"ר‪ :‬להערכתי‪ ,‬מה שישפיע בעיקר זה אם מעון נעמת ברחוב לשם ייסגר או לא‪ 4‬נעמת הודיעו כי בכוונתם‬
‫לסגור את המעון בשנה הבאה‪ ,‬היה לחץ של הורים וסוכם שנעמת תפתח רישום ובהתאם לתוצאות הרישום‬
‫הם יחליטו אם ממשיכים בשנה הבאה או לא‪4‬‬
‫קובי חמצני‪ :‬אם נעמת התחילו ברישום ובסוף לא יפתחו חמש תהיה חייבת לקבל את הילדים‪4‬‬
‫יו"ר‪ :‬יהיה אפשר להפנות אותם למעון שגיא‪4‬‬
‫קובי חמצני‪ :‬אולי כדאי לעשות שיתוף פעולה עם נעמת‪4‬‬
‫יו"ר‪ :‬מציע להיפגש עם נעמת ולראות איתם איך אנחנו מאחדים רישום למעון‪ ,‬במידה ולא יהיה מספיק‬
‫רישום אצלם נהיה מוכנים לקלוט את הילדים שנרשמו אצלם‪4‬‬
‫אלי פלג‪ :‬אולי להודיע על פתיחת רישום בהתניה של מספר מינימום של ילדים‪4‬‬
‫גבי הדר‪ :‬כיום יש במעון שגיא ‪ 55‬ילדים‪ ,‬מתוכם כ‪ 81-‬צעירים שאני מאמינה שימשיכו‪ 4‬בנוסף‪ ,‬אי אפשר‬
‫להתעלם מהמרחק בין המעונות‪ ,‬לשגיא יגיעו ילדים רק מאזור הקרוב למעון‪ 4‬המשמעות של הודעה של‬
‫רישום בהתניה היא שהורים יחששו להירשם אצלנו‪ ,‬חשוב להורים להבטיח עצמם ולכן יעדיפו להירשם‬
‫למעון שבטוח יפתח בשנה הבאה‪ 4‬צריך לקחת גם בחשבון כי לסגירת מעון יש משמעות נוספת כמו‪ :‬לאבד‬
‫רישיון; שם מוסד ; לאבד צוות וכו'‪4‬‬
‫החלטה‪ :‬דוח כספי לשנת ‪ - 4111‬מאושר‪.‬‬
‫סעיף ‪ :1‬דוח מילולי לשנת ‪4111‬‬
‫החלטה‪ :‬דוח מילולי לשנת ‪ - 4111‬מאושר‪.‬‬
‫סעיף ‪ :2‬מחירי שימוש בחדרים‬
‫אלי כהן‪ :‬מבירור אישי שערכתי לגבי שכירות בבית הסגול לטובת אירוע יום הולדת‪ ,‬נאמר לי שהמחיר הוא‬
‫‪ ₪ 151‬עבור שימוש באולם בלבד‪ ,‬בלי תאורה‪ ,‬בלי שולחנות וכסאות‪ ,‬אני צריך להביא גם שומר‪ 4‬לדעתי‬
‫המחיר גבוה מאוד‪ 4‬וזה גורם לבני הנוער להעביר את המסיבות שלהם מחוץ לשוהם‪ ,‬לפארקים וליער‪4‬‬
‫גילה גרונדמן‪ :‬בבית כנסת לוקחים ‪4₪ 551‬‬
‫יו"ר‪ :‬חבר דירקטוריון ביקש לדון בנושא מחירי שימוש באולמות על מנת להוזיל את המחירים‪ ,‬והמסמך‬
‫שאתם מגישים הוא הצעה להעלות מחירים?‬
‫אני חושב שיש מקום להתחשב בתעריפי שכירויות לטובת מסיבות ימי הולדת‪4‬‬
‫גבי הדר‪ :‬מחירי השימוש נבדקו על ידנו והסתבר כי גם במחירים אלו אנחנו זולים יחסית‪4‬‬
‫קובי חמצני‪ :‬מה היקף ההכנסות מהשכרות ? כמה אירועים יש ?‬
‫גבי הדר‪ :‬מדובר בכ‪ /3-‬אש"ח בשנה הכנסות מהשכרות יחידת הנוער‪ ,‬יש מספר מכובד של השכרות‪4‬‬
‫בטבלה המצורפת יש השוואה עם מקומות אחרים‪4‬‬
‫‪3‬‬
‫אלי פלג‪ :‬הדירקטוריון חייב להבין שהגרעון בדוח הכספי בסך ‪ ./8‬אש"ח נובע מ"משהו"‪ ,‬ובעיקר מכך שלא‬
‫העלנו מחירים בשום דבר‪ ,‬למרות שבמקביל יש כל הזמן עליות מחירים‪ :‬בחשמל‪ ,‬בשכר‪ ,‬באחזקה‪,‬‬
‫בתחזוקה ועוד‪ 4‬אם הדירקטוריון יחליט שלא להעלות מחיר‪ ,‬או אפילו לתת בחינם‪ ,‬זה בסדר‪ 4‬רק החבר‬
‫חייב להבין שהכסף יצטרך להגיע לחברה מהמועצה או שהחברה תהיה בגרעון גדול יותר ב‪431.8-‬‬
‫חני קרס‪ :‬אנו נציגי ציבור וחשוב לנו לדאוג לטובת הציבור‪4‬‬
‫שי אברהמי‪ :‬רואים שנעשתה בדיקה ויש השוואות עם מקומות אחרים‪ ,‬מהטבלה עולה כי חמש בהשכרות‬
‫החד פעמיות יחסית יקרה‪ ,‬אך בהשכרת כיתות אנחנו זולים יחסית‪ 4‬השכרת הכיתות בדר"כ היא לגופים‬
‫עסקיים או מסחריים‪ ,‬ולכן ממליץ בנישה הזו להעלות את המחיר‪ ,‬צריך לעשות תמהיל ולא להעלות גורף‬
‫לכל האולמות‪4‬‬
‫עינת מירון‪ :‬אנשים צריכים להבין שבאים לעשות אירוע פרטי יש לזה מחיר‪4‬‬
‫גבי הדר‪ :‬ראשית לא נעשה תחשיב גורף אלא כל אולם או חדר תומחר בהתאם לנתונים שלו‪ 4‬בהשוואה‬
‫שערכנו‪ ,‬המחירים שחמש גובה סבירים מאוד ואפילו חלקם נמוכים ביחס למה שמקבלים‪ ,‬הנכסים שאותם‬
‫אנו מחזיקים ומתחזקים עולה לחברה כסף רב‪4‬‬
‫קובי חמצני‪ :‬בסכום הזה לא נותנים נלווים כמו כסאות‪ ,‬שולחנות‪ ,‬ניקיון?‬
‫גבי הדר‪ :‬להד"ם‪ 4‬המחיר כולל כסאות‪ ,‬שולחנות וניקיון לפני האירוע‪ ,‬ואחרי האירוע אנו דורשים ניקיון‬
‫בסיסי כמו‪ :‬איסוף שאריות כיבוד‪ ,‬פינוי אשפה‪ ,‬וכד'‪4‬‬
‫חני קרס‪ :‬לדוגמא‪ :‬ועד הכיתה רצה לעשות אירוע כיתתי‪ ,‬בגלל שהיה יקר בשוהם יצאנו למודיעין‪4‬‬
‫החלטה‪ :‬הנושא יועבר להחלטה בועדת כספים‪ ,‬הועדה תגבש מחירון שיכנס לתוקף מתאריך ישיבת ועדת‬
‫הכספים ואילך‪ .‬החלטת ועדת הכספים תועבר לידיעת הדירקטוריון‪.‬‬
‫סעיף ‪ :5‬בחירת ועדת כספים ומכרזים‬
‫החלטה‪:‬‬
‫חברי ועדת כספים ומכרזים‪:‬‬
‫אלי פלג – יו"ר‬
‫אלי כהן‬
‫קובי חמצני‬
‫ישראל שטרסברג‬
‫סעיף ‪ :6‬נציגות חברי דירקטוריון בוועדות מועצה‬
‫עינת מירון‪ :‬אני חושבת שצריך נציג דירקטוריון בכל הועדות שמשיקות לחמש‪ ,‬וזאת משום שלעיתים‬
‫בועדות יש החלטות שהן שונות מהחלטות שמתקבלות בישיבת דירקטוריון‪4‬‬
‫‪4‬‬
‫החלטה ‪ :‬חברי הדירקטוריון החדשים שיצטרפו לוועדות המועצה הם‪ :‬ועדת ספורט‪ :‬שימי אלבז (יו"ר‬
‫ועדה)‪ ,‬ועדת נוער‪ :‬גילה גרונדמן (מוזמנת) ועדת תרבות ‪ :‬חני קרס (חברת ועדה)‪ ,‬עינת מירון (מוזמנת)‪4‬‬
‫ועדת קשרי חוץ‪ :‬עופר רק (חבר ועדה)‬
‫סעיף ‪ :7‬מדריכי הקונסרבטוריון‬
‫גבי הדר‪ :‬לקראת סוף שנה שעברה מדריכי הקונסרבטוריון פנו אליי בבקשה לשינוי מעמדם בחברה מנותני‬
‫שירותים לעובדים שכירים‪ 4‬אלי פלג התנדב ללוות את התהליך ונפגשנו עם המדריכים‪ 4‬פנינו לעו"ד דרור גל‬
‫שהדריך אותנו‪ ,‬וגיבשנו איתו את ההצעה למדריכים‪ 4‬בנוסף‪ ,‬קיימתי פגישות אישיות עם המדריכים (‪/1‬‬
‫מדריכים)‪ ,‬והצעתי להם את ההצעה שגיבשנו‪ 4‬הם לא שבו אלי עם התייחסות להצעה אלא פנו לארגון‬
‫העובדים "מען" שייצג אותם מול החברה‪ 4‬התקיימה פגישה במשרדי עם נציגי "מען"‪ :‬מנכ"ל‪ ,‬יועצת‬
‫משפטית‪ ,‬ומנהל סניף ת"א‪ ,‬נציגי ועד המדריכים‪ ,‬עו"ד דרור גל‪ ,‬מנהל הקונסרבטוריון‪ ,‬ואנוכי‪ ,‬בה העלו‬
‫את בקשתם להכיר בהם כארגון יציג ולדון בתנאי שכרם במסגרת הסכם קיבוצי‪4‬‬
‫קובי חמצני‪ :‬מה מעמדם כיום ?‬
‫גבי הדר‪ :‬פרילנסרים‪ ,‬כמו שאר מפעילי חוגים בחמש‪4‬‬
‫קובי חמצני‪ :‬מה האלטרנטיבות שעומדות בפנינו ?‬
‫גבי הדר‪ :‬לנהל מו"מ‪4‬‬
‫אלי פלג‪ :‬חשוב שנבין שכרגע הכל בסימן שאלה כי יש פה שאלה של קבוצת מיקוח‪4‬‬
‫סוזי בר‪ :‬האם יש פה מצב שהם יכולים לפנות למשרד העבודה?‬
‫קובי חמצני‪ :‬באופן ערכי אני בעד התאגדות‪ ,‬אך אני רוצה להבין מה המשמעות של התאגדות‪ ,‬מה העו"ד‬
‫אומר‪ ,‬האם יש עילה לא לקבל את זה‪ ,‬האם כדאי לא לקבל את זה‪ 4‬אם נכנסים למאבק צריך להבין שיהיה‬
‫פה לחץ של הורים‪ ,‬וחלק מההכנה למאבק זה שכל הדירקטוריון יתמוך‪ 4‬אולי כדאי להוציא הודעה‬
‫לעיתונות איך אנחנו מתכוונים לטפל בכך‪4‬‬
‫אלי פלג‪ :‬לא בשלב זה‪ ,‬ועדת הכספים עדיין בודקת את הנושא‪4‬‬
‫יו"ר‪ :‬לפי מה שאומר עו"ד דרור גל‪ ,‬יש תהליך דומה שמתרחש בקונסרבטוריון ראשל"צ‪ ,‬ושם הגיעו‬
‫להסכמה על הסכם קיבוצי מיוחד שדורש אישור משרד הפנים‪ ,‬יש הליך דומה בראש העין‪ ,‬ובמודיעין‪,‬‬
‫שכולם מיוצגים ע"י אותו ארגון עובדי "מען"‪ 4‬בשלב ראשון "מען" צריכים להוכיח שהם ארגון יציג‪ ,‬לא‬
‫מספיק שיחתימו את כל המדריכים‪ ,‬כי בחמש יש למעלה מ‪ 311-‬עובדים‪ 4‬שינוי הסטאטוס לא כזה פשוט כי‬
‫המדריכים עובדים על בסיס שעתי‪ ,‬ולא עובדים שנה שלמה‪ 4‬היה בעבר מהלך להציע להם לעבוד כשכירים‪,‬‬
‫אך ברגע שתרגמנו את השכר מחשבונית לשכר של עובד שכיר אחרי שמורידים את כל הניכויים נשאר להם‬
‫כמעט חצי‪ ,‬ולא השתלם להם‪ 4‬מדריכי הקונסרבטוריון שונים מעט משאר מדריכי החוגים‪ ,‬רוב מדריכי‬
‫החוגים מועסקים ע"י מפעיל חיצוני כגון דולי זורניצר‪ ,‬סנונית ועוד‪ 4‬ההשוואה שעושים עם‬
‫קונסרבטוריונים אחרים אינה נכונה‪ ,‬משום שמרבית הקונסרבטוריונים מוכרים ע"י משרד החינוך‪ ,‬מה‬
‫שאומר שהם מקבלים תקציבים ממשרד החינוך‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫הקונסרבטוריון שלנו מנסה כבר כמה שנים לקבל הכרה של משרד החינוך‪ ,‬אך משרד החינוך כבר ‪ 3‬שנים‬
‫לא מפרסם קול קורא להכרה בקונסרבטוריונים חדשים‪ ,‬כי הוא לא רוצה לתקצב‪ ,‬ולכן קשה לנו להגיע‬
‫לשכר שמדריכים מקבלים בקונסרבטוריונים אחרים שמוכרים ע"י משרד החינוך‪ 4‬אני מקווה ומאמין‬
‫שנגיע להסכם עם המדריכים שמגדיר תנאי שכר הוגנים על פי סולם שכר קבוע ומוכר על ידי משרד הפנים‪4‬‬
‫רוב מוחלט של המדריכים עובדים בעוד מקומות כך שאין להם מעסיק מוגדר‪ 4‬במידה ולא נצליח קיימת‬
‫אפשרות שהסכסוך יגיע לבית דין לעבודה‪ ,‬ואפשרות נוספת שנצטרך לדון בה שהקונסרבטוריון יופרט‬
‫לגורם פרטי מקצועי כמו "ארטיק" ביהוד או כדוגמתו‪ 4‬בבית ספר פרטי פחות ישקיעו בהרכבים ותזמורות‪4‬‬
‫קובי חמצני‪ :‬זה לא זה או כלום‪ ,‬למשל אפשר להפעיל את החוגים באמצעות גורם מפעיל‪ ,‬ואת ההרכבים‬
‫להשאיר אצלנו‪4‬‬
‫עינת מירון‪ :‬האינטרס שהילדים שלומדים יגיעו להרכבים‪4‬‬
‫קובי חמצני‪ :‬הדיון קשה כי בבית דין לעבודה השופט לא יראה את טובתנו (גוף ציבורי) אלא הוא לטובת‬
‫העובד‪4‬‬
‫יו"ר‪ :‬גבי תעדכן את חברי הדירקטוריון בהתפתחויות ובתוצאות המו"מ‪ 4‬אני מודה לחברים על ההשתתפות‬
‫בישיבה‪4‬‬
‫רשמה‪ :‬סיגל ישרים‬
‫על החתום‬
‫גיל ליבנה‬
‫יו"ר דירקטוריון‬
‫‪6‬‬