‫ב"ה‬
‫אופיס‬
‫אדמין‬
‫‪Office‬‬
‫‪Admin‬‬
‫גירסה ‪...1‬‬
‫מערכת להפקת מסמכים חשבונאיים דוחות ועוד‪...‬‬
‫‪1‬‬
‫תוכן העניינים‬
‫לקוח חדש‬
‫‪ ‬פתיחת חברה חדשה ‪4 .............................................................................................................................‬‬
‫‪ ‬הגדרות חברה בכניסה הראשונה ‪5 ...........................................................................................................‬‬
‫‪ ‬רישום והתקנת רשיון לתוכנת אופיס אדמין ‪02 ........................................................................................‬‬
‫שינויים ועדכונים‬
‫‪ ‬שינוי הגדרות חברה ‪44 ...........................................................................................................................‬‬
‫‪ ‬עדכון והורדת גירסה ‪44 ..........................................................................................................................‬‬
‫הפקת מסמכים‬
‫‪ ‬הפקת חשבונית ‪02 ..................................................................................................................................‬‬
‫‪ ‬הפקת קבלה ‪01 ......................................................................................................................................‬‬
‫‪ ‬הפקת חשבונית קבלה ‪31 ........................................................................................................................‬‬
‫‪ ‬הפקת חשבונית זיכוי ‪40 .........................................................................................................................‬‬
‫‪ ‬הפקת מסמך אחר ‪40 ..............................................................................................................................‬‬
‫‪ ‬הזנת שדות במסמכים ‪40 ........................................................................................................................‬‬
‫‪ ‬הפקת קבלה עם ניכוי מס מקור ‪05 ..........................................................................................................‬‬
‫‪ ‬הפקת חשבונית על חודש קודם ‪20 ...........................................................................................................‬‬
‫טיפול במסמכים‬
‫‪ ‬סגירת מסמכים ‪02 .................................................................................................................................‬‬
‫‪ ‬שליחת מסמכים במייל‪04 .......................................................................................................................‬‬
‫‪ ‬שנוי מספרי מסמכים ‪13 .........................................................................................................................‬‬
‫‪ ‬ביטול מסמך שהופק ‪12 ..........................................................................................................................‬‬
‫גיבוי נתונים‬
‫‪ ‬שחזור נתונים מגיבוי‪10 ..........................................................................................................................‬‬
‫‪ ‬גיבוי נתונים ‪15 ......................................................................................................................................‬‬
‫הדפסת מסמכים‬
‫‪ ‬מספר העתקים להדפסה‪52 .....................................................................................................................‬‬
‫‪ ‬הדפסת העתק למסמך ‪33 ........................................................................................................................‬‬
‫‪ ‬הדפסת מקור למסמך שנשמר ולא הודפס ‪32 ............................................................................................‬‬
‫‪ ‬הגדרת שדות להדפסה ‪44 ........................................................................................................................‬‬
‫‪ ‬הדפסת מספר רב של מסמכים יחד ‪020 ...................................................................................................‬‬
‫הדפסת מדבקות‬
‫‪ ‬מדבקות מחירון ‪004 ...............................................................................................................................‬‬
‫‪ ‬מדבקות לקוחות ‪001 ..............................................................................................................................‬‬
‫‪ ‬מדבקות פרטי החברה ‪000 ......................................................................................................................‬‬
‫הוצאת דוחות‬
‫‪ ‬דוח מע"מ‪22 ..........................................................................................................................................‬‬
‫‪ ‬דוח מסמכים ‪22 .....................................................................................................................................‬‬
‫‪ ‬דוח לקוחות‪021 .....................................................................................................................................‬‬
‫‪ ‬דו"ח פריטים‪-‬מחירון ‪022 .......................................................................................................................‬‬
‫‪2‬‬
‫הוצאות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫סוגי הוצאות‪52 ......................................................................................................................................‬‬
‫ניהול הוצאות ‪21 ....................................................................................................................................‬‬
‫שונות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫מחירון ‪24 ..............................................................................................................................................‬‬
‫הוספת לוגו למסמך ‪45 ............................................................................................................................‬‬
‫הוספת חתימה סרוקה למסמך ‪21 ...........................................................................................................‬‬
‫יצוא לחשבשבת ‪51 .................................................................................................................................‬‬
‫תשלום למע"מ ‪005 .................................................................................................................................‬‬
‫פתרון בעיות‬
‫‪ ‬כיתוב התוכנה בג'בריש ‪22 ......................................................................................................................‬‬
‫‪ ‬העברת התוכנה ממחשב למחשב ‪20 .........................................................................................................‬‬
‫‪3‬‬
‫פתיחת חברה חדשה‬
‫על מנת לפתוח חברה חדשה באופיס אדמין לחצו על האייקון של אופיס אדמין ובמסך הראשון שיפתח (מסך החברות)‬
‫לחצו על הכפתור "פתיחת חברה חדשה" הזינו את שם החברה בחלונית שתיפתח ולאחר מכן לחצו על כפתור "כניסה"‬
‫כפי שמופיע בצילום המסך הבא (אין צורך למלא את השדה סיסמא)‪:‬‬
‫בהצלחה!‬
‫‪4‬‬
‫הגדרות חברה בכניסה הראשונה‬
‫כדי להזין את נתוני העסק שלכם לחצו על הכפתור “הגדרות” כפי שמופיע בצילום הבא‪:‬‬
‫יפתח המסך הבא בו עליכם להזין נתונים כגון‪ :‬שם העסק‪ ,‬כתובת‪ ,‬ישוב‪ ,‬מספר עוסק מורשה‪ ,‬טלפונים וכו‪.‬‬
‫‪5‬‬
‫לחצו על הכפתור "פרטים נוספים"‪.‬‬
‫במסך זה תוכלו לבחור‪ :‬האם להציג את רשימת השיקים‪/‬אשראי שהגיע מועד הפקדתם בעת כניסה לתוכנה‪.‬‬
‫האם לבצע גיבוי אוטומטי ביציאה מהתכנה‪.‬‬
‫סוג התצוגה של הלקוחות במסך הראשי ‪ -‬הוספת שדות לנוחותכם‪.‬‬
‫כעת לחצו על לשונית "מסמכים חשבונאיים"‪.‬‬
‫‪6‬‬
‫לחצו על "מספרי אסמכתא"‪.‬‬
‫במסך זה הזינו את מספר החשבונית קבלה הראשון‪ ,‬מספר החשבונית‪ ,‬הקבלה הראשונים‪ .‬הזינו את המספר לפני‬
‫התחלת הפקת המסמכים מאחר ולאחר שתתחילו להפיק את המסמכים מבלי לתת מספר‪ ,‬אופיס אדמין תבחר במספר‬
‫ברירת המחדל שקיים במערכת‪.‬‬
‫שימו לב‪ :‬על המספר להיות בין ‪ 4‬ספרות לפחות כאשר הספרה הראשונה שונה מאפס‪.‬‬
‫בלשוניות המסומנות במסך הבא תוכל להגדיר הגדרות נוספות שקיימות במערכת עבור המסמכים שלכם‪.‬‬
‫‪7‬‬
‫כעת לחצו על "מטבע חוץ" כפי שמופיע בצילום המסך הבא‪:‬‬
‫במסך הבא תוכלו להזין את ערכי המטבעות לתוכנת אופיס אדמין‪.‬‬
‫‪8‬‬
‫כעת לחצו על "הנהלת חשבונות"‬
‫לחצו על "הגדרות הנהלת חשבונות "‬
‫במסך זה הזינו את מספרי החשבונות של הנהלת חשבונות כך שיתאימו לחשבשבת‪.‬‬
‫בהצלחה!‬
‫‪9‬‬
‫הפקת חשבונית‬
‫על מנת להפיק חשבונית‪ ,‬סמנו עם העכבר את הלקוח לו מעוניינים להפיק את החשבונית ולחצו על "חשבונית" כפי‬
‫שמופיע בצילום הבא‪:‬‬
‫‪11‬‬
‫יפתח מסך החשבונית‪ .‬לחצו על "קליטה" כפי שמופיע בצילום הבא‪:‬‬
‫יפתח המסך הבא‪:‬‬
‫מלאו את נתוני הפריט‪.‬‬
‫במסך זה באפשרותכם לבחור בפריט מהמחירון ע"י לחיצה על התיקיה הצהובה או להקליד ידנית את הפריט‪.‬‬
‫הכפתור "חלץ מע"מ" יגרום לכך שסכום הפריט יהיה כולל מע"מ‪.‬‬
‫לאחר הזנת כל הפרטים לשורה זו לחצו על "אישור" והפרטים יופיעו בגוף החשבונית‪.‬‬
‫‪11‬‬
‫במידה ומעוניינים לקלוט שורה נוספת בחשבונית חזרו שוב על הפעולה ע"י לחיצה על "קליטה" שוב‪.‬‬
‫לאחר שסיימתם להקליד את כל הנתונים של החשבונית לחצו על‪:‬‬
‫ "שמירה ללא הדפסה" על מנת לשמור ולהדפיס את החשבונית במועד מאוחר יותר ‪.‬‬‫ "שמירה והדפסה" על מנת להפיק את החשבונית במקום‪.‬‬‫שימו לב‪ :‬לאחר לחיצה על "שמירה" לא יהיה ניתן לקלוט פריטים נוספים לחשבונית‪.‬‬
‫בהצלחה!‬
‫‪12‬‬
‫הפקת קבלה‬
‫על מנת להפיק קבלה לחצו על כפתור "קבלה" במסך הראשי של אופיס אדמין או לחצו על "מסמכים" בסרגל הכלים‬
‫ובתת בתפריט על "קבלה"‪.‬‬
‫‪13‬‬
‫כעת לחצו על "קליטה" על מנת להזין את התשלום כפי שמופיע בצילום המסך הבא‪:‬‬
‫לאחר הלחיצה על כפתור זה בחרו בסוג האמצעי תשלום‪ ,‬סכום‪ ,‬תאריך פרעון וכו‪.‬‬
‫לאחר סיום הזנת הנתונים לחצו על הכפתור "שמירה ללא הדפסה" או "שמירה והדפסה"‪.‬‬
‫בהצלחה!‬
‫‪14‬‬
‫הפקת קבלה עם ניכוי מס מקור‬
‫כדי להפיק קבלה עם ניכוי מס מקור ראשית עדכנו את אחוז מס המקור והתאריך בהגדרות החברה‪ .‬לחצו על כפתור‬
‫"הגדרות" במסך הראשי‪.‬‬
‫כעת לחצו על לשונית "מסמכים חשבונאיים" כפי שמופיע בצילום המסך הבא‪:‬‬
‫‪15‬‬
‫ולאחר מכן לחצו על הכפתור "מספרי אסמכתא" ‪.‬‬
‫במסך שנפתח עדכנו את שני השדות‪" :‬אחוז מס מקור" ותאריך פג תוקף למס מקור" ולאחר מכן לחצו על "אישור"‪.‬‬
‫השלב הבא הוא עדכון מס המקור בכרטיס הלקוח‪.‬‬
‫סמנו עם העכבר את הלקוח לו אתם צריכים להפיק קבלה עם מס מקור ולחצו על "עדכון" ‪.‬‬
‫‪16‬‬
‫לחצו על הלשונית "פרטים חשבונאיים"‪ .‬יפתח המסך הבא‪:‬‬
‫במסך זה סמנו ב ‪ V‬את הריבוע הקטן בשדה "חשב מס מקור"‪.‬‬
‫לחצו על אישור לשמירת השינויים‪.‬‬
‫לאחר שביצעתם את הפעולות הללו תוכלו להפיק ללקוח הזה קבלה עם ניכוי מס מקור‪.‬‬
‫פתחו את הקבלה וראו את הכפתור שהתווסף כתוצאה מסימון המס מקור בכרטיס הלקוח‪.‬‬
‫לחצו על הכפתור "חישוב מס מקור" בקבלה כדי לפתוח את מסך הניכוי‪.‬‬
‫‪17‬‬
‫יפתח המסך הבא‪:‬‬
‫בשדה הראשון מופיע הסכום שהלקוח חוייב בחשבונית‪.‬‬
‫בשדה השני מופיע אחוז מס המקור שיש להוריד ללקוח‪.‬‬
‫השדה השלישי מציין מה הסכום של המס מקור לקבלה זו‬
‫והשדה הרביעי מציין כמה הלקוח צריך לשלם בפועל‪ ,‬שזה סכום החשבונית פחות סכום המס במקור‪.‬‬
‫לחצו על "אישור" ‪.‬‬
‫הנתונים עברו לשדות המסומנים בעיגול בצילום המסך הבא‪:‬‬
‫כעת קלטו את התשלום מהלקוח לפי הסכום שנשאר מהחשבונית‪,‬‬
‫הסכום שמופיע בשיק ‪ /‬העברה ‪ /‬המזומן (ובדוגמא הנוכחית תשלום על סך ‪)₪ 081‬‬
‫‪18‬‬
‫כעת תראו שסך כל הקבלה עומד על ‪,₪ .111‬‬
‫סכום המורכב מ‪:‬‬
‫‪ ₪ 081‬תשלום של הלקוח ע"י העברה בנקאית‬
‫‪ ₪ 01‬מס מקור של ‪0%‬‬
‫סה"כ הקבלה‪ ₪ .111 :‬סכום השווה לסכום בו חויב הלקוח בחשבונית‪ ,‬מצ"ב צילום מסך‪:‬‬
‫בהצלחה!‬
‫‪19‬‬
‫רישום והתקנת רשיון לתוכנת אופיס אדמין‬
‫כדי לקבל רשיון מחברת אופיס אדמין שלחו אלינו את פרטי הרישום של החברה שלכם‪.‬‬
‫על מנת לעשות זאת לחצו על "אחזקה"‪ >-‬רישום אופיס אדמין כפי שמופיע בצילום המסך הבא‪:‬‬
‫‪21‬‬
‫יפתח מסך הרישום בו הזינו באותיות גדולות באנגלית את שם המשתמש (זה שעובד על התוכנה) ואת שם החברה‪.‬‬
‫שם המשתמש יורכב משם משפחה ‪ +‬שם פרטי‪ .‬לאחר מילוי הפרטים לחצו על הכפתור "שלח את פרטי הרישום במייל‬
‫לחברת אופיס אדמין"‪ .‬כפי שמופיע בצילום המסך הבא‪:‬‬
‫לאחר שלחצתם על הכפתור יפתח חלון באוטלוק ששורת הנושא תכיל את הפרטים הבאים‪:‬‬
‫‪user:MOSHE MOSHE company:ISRAEL key:V7GR-FPFD-XHNF-X3WC V:11.7.0.14 Vis: Yes‬‬
‫כמובן שהפרטים שלכם יופיעו בשורה הזו‪.‬‬
‫את המייל הזה שלחו אלינו‪.‬‬
‫אם אתם מעוניינים לשלוח אלינו את פרטי הרישום בפקס לחצו על הכפתור השני "הדפס את פרטי הרישום ושלח‬
‫בפקס"‪ .‬מספר הפקס מופיע על גבי הד המודפס‪.‬‬
‫במידה ואין לכם אוטלוק או שאתם מעוניינים לשלוח את פרטי הרישום בדרך אחרת כדוגמאת ‪ GMAIL‬לחצו על הכפתור‬
‫השלישי "העתק את פרטי הרישום לזכרון"‪ .‬לחיצה על כפתור זה תביא את ההודעה הבאה‪:‬‬
‫פיתחו מייל חדש ולחצו על "הדבק" בשורת הנושא‪.‬‬
‫כל הפרטים אמורים להופיע בשורת הנושא‪.‬‬
‫לאחר שהפרטים יגיעו אלינו אנחנו נכין לכם רשיון ונשלח אותו אליכם‪.‬‬
‫‪21‬‬
‫לאחר שהרשיון יגיע אליכם‪ ,‬העתיקו עם העכבר את שורת הקוד מתוכן המייל ראו דוגמא למייל שמגיע עם רשיון‪:‬‬
‫‪22‬‬
‫לאחר שהעתקתם את שורת הקוד עם הרישיון היכנסו לאופיס אדמין שוב למסך הרישום וסמנו את הריבוע הקטן בצד‬
‫שמאל של המסך‪:‬‬
‫‪23‬‬
‫אין צורך למלא שוב את שם המשתמש והחברה‪.‬‬
‫לאחר לחיצה על הריבוע הקטן תאפשר את סעיפים מס' ‪ 3‬ו ‪ 4‬כפי שמופיע בצילום המסך הבא‪:‬‬
‫‪24‬‬
‫לחצו על כפתור הדבק בסעיף מס' ‪ 3‬ולאחר מכן על כפתור "התקנת רשיון"‬
‫ההודעה הבאה מסמלת לנו שההתקנה הצליחה‪:‬‬
‫במידה ומקבלת הודעה שההתקנה נכשלה בדקו את הדברים הבאים‪:‬‬
‫‪ ..‬שהתאריך של המחשב שלכם מתאים לתאריך של היום‪.‬‬
‫‪ .0‬שאתם מתקינים את הרשיון במחשב ממנו שלחתם את פרטי הרישום‪.‬‬
‫‪ .3‬שהעתקתם את הקוד במלואו‪.‬‬
‫במידה וכל האפשרויות הן כן שלחו אלינו מייל לתמיכה ונשמח לעזור‪.‬‬
‫בהצלחה!‬
‫‪25‬‬
‫סגירת מסמכים‬
‫על מנת לסגור מסמכים יש לפעול לפי ההנחיות הבאות‪:‬‬
‫הכנסו לאופיס אדמין למסך הראשי וסמנו עם העכבר את הלקוח הרצוי‪ .‬לאחר מכן לחצו על "דף חשבון" כפי שמסומן‬
‫בסגול בצילום שלפניכם‪:‬‬
‫לאחר שתלחצו על כפתור "דף חשבון" יפתח מסך עם כל המסמכים של הלקוח‪ .‬לחצו על "סגירת מסמכים"‬
‫‪26‬‬
‫יפתח מסך של סגירת מסמכים‪.‬‬
‫בחרו את סוג הסגירה "סגירת חשבוניות עסקה‪/‬חשבון‪ ”...‬כפי שמסומן בצילום בסגול‪ .‬כך תוכלו לסגור חשבונית עסקה‬
‫מול קבלה‪.‬‬
‫בהצלחה!‬
‫‪27‬‬
‫שליחת מסמכים במייל‬
‫סמנו את הלקוח הרצוי עם העכבר ולחצו על "דף חשבון" כפי שמופיע בצילום המסך‪:‬‬
‫יפתח מסך עם כל המסמכים של הלקוח‪.‬‬
‫בחרו במסמך הרצוי עם העכבר ולחצו על "הדפסת העתק" כפי שמופיע בעיגול הסגול‪.‬‬
‫‪28‬‬
‫לחצו על החץ הקטן שבמסך שיפתח לאחר הלחיצה על "הדפסת העתק"‪.‬‬
‫ובחרו באפשרות המופיעה במסך – "‪ PDF‬העתק בלבד"‪.‬‬
‫סמנו את הריבוע הקטן – "שלח את המסמך במייל"‪.‬‬
‫‪29‬‬
‫ולחצו על אישור‪.‬‬
‫לאחר לחיצה על מקש האישור יפתח המייל באוטלוק כאשר העתק המסמך מצורף אליו‬
‫בהצלחה!‬
‫‪31‬‬
‫שחזור נתונים מגיבוי‬
‫כנסו לחברה אליה ברצונכם להחזיר את הנתונים‪.‬‬
‫במסך הראשי לחצו על "תפריט אחזקה" ומשם על תת תפריט "החזרת נתונים"‪.‬‬
‫יפתח המסך הבא‪:‬‬
‫‪ ..‬אם ברצונכם להחזיר גיבוי מספריית הגיבוי האוטומטי סמנו את הריבוע הקטן כמו במסך הבא‪.‬‬
‫‪31‬‬
‫‪ .0‬אם ברצונכם להחזיר גיבוי מספריית גיבויים אישיים לחצו על סמל התיקיה בצד שמאל‪.‬‬
‫סמנו את התיקיה בה גיביתם את הנתונים‪ ,‬ולחצו על אישור‪.‬‬
‫‪32‬‬
‫כעת תופיע רשימת הגיבויים‪ .‬סמנו את הגיבוי הרצוי‬
‫‪33‬‬
‫לחיצה על הכפתור "החזר גיבוי" תחזיר את נתוני החברה‬
‫בהצלחה!‬
‫‪34‬‬
‫גיבוי נתונים‬
‫במסך הראשי לחצו על "תפריט אחזקה" ומשם על תת תפריט "גבוי נתונים"‪.‬‬
‫יפתח החלון הבא‪:‬‬
‫לחצו על סמל התיקיה בצד שמאל‪.‬‬
‫‪35‬‬
‫סמנו את התיקיה בה ברצונכם לגבות את הנתונים‪ ,‬ולחצו על אישור‪.‬‬
‫כעת לחצו על גבה‪.‬‬
‫המתינו שכל התהליך יסתיים ‪.‬‬
‫ההודעה הבאה מסמנת שהגיבוי הצליח‪.‬‬
‫לחצו על אישור‪.‬‬
‫בהצלחה!‬
‫‪36‬‬
‫שנוי מספרי מסמכים‬
‫ניתן לשנות רק את המספר ההתחלתי של מסמך כלשהו ורק במידה שלא הופק עדיין אף מסמך‪.‬‬
‫לחצו על הגדרות‪.‬‬
‫בחלון הבא שהופיע לחצו על לשונית "מסמכים חשבוניים"‪.‬‬
‫‪37‬‬
‫בחלון הבא שהופיע לחצו על "מספרי אסמכתא"‪.‬‬
‫שנו בהתאם את השדות הרלוונטים‪.‬‬
‫שימו לב!‬
‫שדה הצבוע באפור‪ ,‬משמעותו שמסמך מסוג זה כבר הופק‪ ,‬ולכן לא ניתן לשנות יותר את המספר ההתחלתי בסוג‬
‫מסמך זה‪.‬‬
‫בהצלחה!‬
‫‪38‬‬
‫ביטול מסמך שהופק‬
‫בחרו את הלקוח לו הפקת את המסמך ולחצו על "דף חשבון"‪.‬‬
‫בחלון הבא שהופיע לחצו לחיצה ימנית על המסמך שברצונכם לבטל‪.‬‬
‫ולחצו בתת תפריט על "ביטול מסמך"‪.‬‬
‫‪39‬‬
‫כעת יופיע לכם חלון לאימות הפעולה‪ .‬לחצו על אישור‪.‬‬
‫המסמך המבוטל אינו נמחק מהמערכת אלא מסומן כמבוטל באדום‪.‬‬
‫שימו לב!‬
‫לפי הוראות מס הכנסה לא ניתן לבטל מסמך חשבונאי שהופק‪ ,‬אלא יש להפיק מסמך נגדי‪.‬‬
‫ולכן אם ניסיתם לבטל מסמך והופיע לכם החלון הבא‪ ,‬כנראה שרציתם לבטל מסמך שהחוק אינו מאשר לבטלו‪.‬‬
‫לביטול מסמך מסוג כזה יש להפיק מסמך נגדי עפ"י ההנחיות הבאות‪:‬‬
‫בהצלחה!‬
‫‪41‬‬
‫הפקת מסמך‬
‫הקליקו ימנית על המסך הראשי‪ .‬או לחצו בתפריט ראשי על מסמכים‪.‬‬
‫בתת התפריט שנפתח בחרו במסמך שברצונכם להפיק‪.‬‬
‫בהצלחה!‬
‫‪41‬‬
‫הזנת שדות במסמכים‬
‫לאחר שלחצתם על קליטה של מסמך עליכם למלא את כל השדות הרלוונטים לאותו מסמך‪.‬‬
‫ישנם שדות שממתינים להזנת ערך‪.‬‬
‫לדוגמא בשדה סכום הזינו מספר‪.‬‬
‫‪42‬‬
‫ישנם שדות מלאים שרק ממתינים לבחירה‪.‬‬
‫לדוגמא בשדה סוג תשלום בחרו בסוג התשלום הנצרך לכם כרגע‪.‬‬
‫ישנם שדות חובה‪ -‬שלצורך מסמך מסוים חייבים למלא אותם‪ ,‬ואם לא תמלאו המסמך לא ייסגר‪.‬‬
‫ישנם שדות בחירה‪ -‬שדות לנוחות המשתמש‪ ,‬אלו שדות שלא חייבים למלא‪.‬‬
‫לדוגמא במסמך "קבלה" אתם חייבים להזין סכום קבלה‪ .‬אם לא הזנתם תופיע הודעת שגיאה‪.‬‬
‫‪43‬‬
‫לדוגמא במסמך "חשבונית" השדה "תאור פריט" אינו שדה חובה‪ ,‬ואתם לא חייבים למלא אותו‪.‬‬
‫שדה זה מיעד לנוחותכם כדי לתת את האפשרות להוספת פרטים לזיהוי הפריט‪.‬‬
‫שימו לב!‬
‫מלאו את השדות בשימת לב‪ ,‬מילוי השדות קל ומהיר למשתמש‪.‬‬
‫אל תתעלמו מההערות המופיעות‪ ,‬הם נועדו למנוע בעיות מאוחר יותר‪.‬‬
‫אם מופיעה לכם הערה‪ ,‬קראו אותה וטפלו בבעיה‪.‬‬
‫בהצלחה!‬
‫‪44‬‬
‫הוספת לוגו למסמך‬
‫לחצו על הגדרות‪.‬‬
‫בחלון הבא שהופיע לחצו על לשונית "מסמכים חשבוניים"‪">-‬הגדרות הדפסה למסמכים" ‪" >-‬לוגו וחתימה"‪.‬‬
‫‪45‬‬
‫לחצו על סמל התיקיה בצד כדי לייבא את האיקון‪ .‬מצאו את האיקון במסך שנפתח‪ ,‬ולחצו על "‪."OPEN‬‬
‫סמנו האם לכווץ את הלוגו למידות המוגדרות‪.‬‬
‫שימו לב‪:‬‬
‫הלוגו צריך להיות בדיוק במידות‬
‫המצורפות‪:‬‬
‫רוחב‪404 :‬‬
‫גובה‪80 :‬‬
‫או‬
‫רוחב‪.448 :‬‬
‫גובה‪.48 :‬‬
‫או‬
‫רוחב‪0.40 :‬‬
‫גובה‪064 :‬‬
‫וכן שמפיקסל ‪ .‬עד פיקסל ‪ .64‬מוצגים פרטים הקשורים למסמך (ע‪.‬מ‪ / .‬תאריך ‪ /‬שעה) לכן חשוב שבטווח פיקסלים‬
‫זה‪ ,‬לא יהיה כלום או שיהיה צבע בהיר‪.‬‬
‫‪46‬‬
‫"בהגדרות כלליות" סמנו את האופציות הנוספות לעיצוב המסמכים שלכם‪.‬‬
‫לחצו על אישור‪.‬‬
‫בהצלחה!‬
‫‪47‬‬
‫שינוי הגדרות חברה‬
‫לחצו על הגדרות‪.‬‬
‫בחלון שנפתח תוכלו לשנות את הגדרות החברה שלכם‪.‬‬
‫‪48‬‬
‫שימו לב!‬
‫פרטים נוספים תמצאו בקובץ עזרה שלנו ב "הגדרות חברה בכניסה ראשונה"‪.‬‬
‫בהצלחה!‬
‫‪49‬‬
‫מספר העתקים להדפסה‬
‫לחצו על הגדרות‪.‬‬
‫לחצו על מסמכים חשבוניים‪.‬‬
‫‪51‬‬
51
‫לחצו על הגדרות הדפסה‪.‬‬
‫הקליקו את מספר העתקים שברצונכם להדפיס לכל מסמך כבררת מחדל‪.‬‬
‫לחצו על אישור‪.‬‬
‫בהצלחה!‬
‫‪52‬‬
‫יצוא לחשבשבת‬
‫ראשית יש להגדיר הגדרות באופן חד פעמי‬
‫לחצו על הגדרות‪.‬‬
‫בחלון הבא שהופיע לחצו על לשונית "הנהלת חשבונות"‪.‬‬
‫‪53‬‬
‫לחצו על " הגדרת חשבונות להנה"ח "‪.‬‬
‫בהתייעצות עם הגורם החשבונאי שלכם (למשל רו"ח) מלאו את כל השדות הרלוונטיים‪ ,‬ועדכנו את השאר במידת‬
‫הצורך‪.‬‬
‫בסיום לחצו על אישור‪ ,‬כדי לחזור למסך הראשי‪.‬‬
‫במסך הראשי לחצו על תפריט‪ :‬הנה"ח‪ ,‬ותת תפריט‪ :‬יצוא לחשבשבת‪.‬‬
‫‪54‬‬
‫במסך הבא לחצו על "מעקב פעולות ייצוא שונות" כדי לבדוק אילו פעולות ייצוא כבר עשיתם כדי למנוע כפילויות‪.‬‬
‫לאחר שוידאתם חיזרו ללשונית‪" :‬רשימת תנועות לייצוא"‬
‫‪55‬‬
‫סמנו את המסמכים אותם ברצונכם לייצא‪ ,‬והזינו את טווח התאריכים המבוקש‪.‬‬
‫לחצו על " אתר תנועות לייצוא"‪.‬‬
‫לחצו על ‪ :‬פרוס הכל על מנת שתוכלו לראות את תוכן הרשומות שקיבלתם‬
‫‪56‬‬
‫וודאו שאין רשומות באדום‪ .‬רשומות בצבע אדום מראות על בעיה כלשהי‪ .‬ניתן לפנות לתמיכה‪ ,‬אך ראשית וודאו שאכן‬
‫במסך ההגדרות מלאתם את כל השדות הרלוונטיים כפי שמוסבר למעלה‪.‬‬
‫לאחר שווידאתם שהכל תקין‪ ,‬לחצו על "ייצוא לחשבשבת"‪.‬‬
‫יפתח מסך לשמירת קובץ הייצוא‪ .‬בחרו את התיקייה אליה ברצונכם לייצא את הקובץ‪ ,‬ולחצו על‪" :‬יצא לקובץ" ‪.‬‬
‫‪57‬‬
‫כעת לחצו על אישור‪.‬‬
‫בהצלחה!‬
‫‪58‬‬
‫סוגי הוצאות‬
‫לפני קליטת ההוצאות בפעם הראשונה במערכת בדקו את כל סוגי ההוצאות הקיימים במערכת האם הם מתאימים‬
‫לעסק שלכם‪ ,‬לשם כך כדאי להתייעץ עם היועץ החשבונאי שלכם‪.‬‬
‫לחצו על הוצאות ‪.‬‬
‫לחצו על סוגי הוצאות‪.‬‬
‫‪59‬‬
‫עבור כל סוג ההוצאה הרלוונטי לעסק שלכם כדאי לבדוק האם האחוז המוכר למע"מ מתאים‪ ,‬וזאת ע"י לחיצה כפולה‬
‫על סוג ההוצאה‪ ,‬או לחיצה על עידכון‪.‬‬
‫‪61‬‬
‫שימו לב בעדכון או הוספה לשדה אחוז מע"מ מוכר להוצאה‪ .‬במידה והכול מוכר רשמו ‪ .4%‬במידה ורק חלק מוכר‬
‫רשמו את החלק היחסי‪ ,‬כמו כן יש להגדיר האם סוג ההוצאה מוגדר כהוצאה רגילה או כציוד ונכסים קבועים‪.‬‬
‫במידה ויש סוג הוצאה שאתם משתמשים בו שאינו קיים במערכת‪ ,‬לחצו על קליטה‪.‬‬
‫מלאו את כל השדות ולסיום לחצו על אישור‪.‬‬
‫‪61‬‬
‫בהצלחה!‬
‫‪62‬‬
‫ניהול הוצאות‬
‫לחצו על הוצאות ‪.‬‬
‫לחצו על קליטת הוצאה‪.‬‬
‫‪63‬‬
‫מלאו את השדות הרצויים‪.‬‬
‫שימו לב לתאריך ההוצאה למע" מ שזהו התאריך הקובע באיזה טווח תאריכים ההוצאה תוגדר עבור דיווח מע"מ‪.‬‬
‫שיוך הוצאה לסוג ההוצאה המתאים‪ ,‬תזין עבורכם אוטומטית במערכת את אחוז המע"מ שאושר‪ ,‬מתוך מה שהגדרתם‬
‫בסוג ההוצאה‪ ,‬וכן תאפשר לעקוב בדוחות אחרי ההוצאות ממוינים לסוגי ההוצאות השונים‪.‬‬
‫‪64‬‬
‫ניתן למיין עפ"י הקטגוריות השונות‪ ,‬ע"י גרירת הכותרת כלפי מעלה‪.‬‬
‫‪65‬‬
‫בסיום הגרירה ההוצאות ימוינו על פי גרירתכם‪.‬‬
‫עבור הוצאה שמופיעה בקביעות כל חודש‪ ,‬ניתן לכפול אותה מחודש קודם עם תאריך של היום במקום לקלוט אותה‬
‫שנית‪.‬‬
‫‪66‬‬
‫בהצלחה!‬
‫‪67‬‬
‫מחירון‬
‫לחצו על "מחירון" ‪.‬‬
‫לחצו על קליטה כדי לקלוט פריט למחירון‪.‬‬
‫‪68‬‬
‫מלאו את כל הפרטים הנצרכים‪.‬‬
‫לכל פריט תוכלו לקלוט עד ‪ 4‬מחירים ואח"כ לשייך לכל לקוח קבוצת מחירון‪.‬‬
‫כדי לשייך לקוח לקבוצת מחירון עדכנו זאת בכרטיס הלקוח בלשונית "פרטים נוספים"‪.‬‬
‫כאשר תקלטו פריט לתוך חשבונית ( או כל מסמך אחר) מתוך המחירון עבור הלקוח‪ ,‬המערכת תיקח אוטומטית את‬
‫המחיר מהמחירון שאליו הלקוח משוייך‪.‬‬
‫‪69‬‬
‫מספר המחירון אליו משוייך הלקוח יופיע במסך בצד שמאל של המסמך‪.‬‬
‫כדי לקלוט פריט מתוך המחירון לחצו על קליטה‪.‬‬
‫ב מסך קליטת שורה לחצו על אייקון הכרטסת שבשמאל כדי להגיע למחירון‪.‬‬
‫‪71‬‬
‫סמנו את הפריט הרצוי‪ ,‬ולחצו עליו לחיצה כפולה או לחצו על אישור‪.‬‬
‫כל פרטי הפריט הועתקו לחשבונית כל מה שיישאר לעשות זה לשנות את הכמות או לחלץ מע"מ במידת הצורך‪.‬‬
‫‪71‬‬
‫בהצלחה!‬
‫‪72‬‬
‫הפקת חשבונית קבלה‬
‫על מנת להפיק חשבונית קבלה‪ ,‬סמנו עם העכבר את הלקוח לו מעוניינים להפיק את החשבונית ולחצו על "חש' קבלה"‬
‫‪73‬‬
‫יפתח מסך החשבונית קבלה‪ .‬לחצו על "קליטה" כפי שמופיע בצילום הבא‪:‬‬
‫יפתח המסך הבא‪:‬‬
‫מלאו את נתוני הפריט‪.‬‬
‫במסך זה באפשרותכם לבחור בפריט מהמחירון ע"י לחיצה על התיקיה הצהובה או להקליד ידנית את הפריט‪.‬‬
‫הכפתור "חלץ מע"מ" יגרום לכך שסכום הפריט יהיה כולל מע"מ‪.‬‬
‫לאחר הזנת כל הפרטים לשורה זו לחצו על "אישור" והפרטים יופיעו בגוף החשבונית‪.‬‬
‫‪74‬‬
‫במידה ומעוניינים לקלוט שורה נוספת בחשבונית חזרו שוב על הפעולה ע"י לחיצה על "קליטה" שוב‪.‬‬
‫לאחר שסיימתם להקליד את כל הפריטים של החשבונית לחצו על הלשונית תקבולים‪:‬‬
‫כעת לחצו על "קליטה" על מנת להזין את התשלום כפי שמופיע בצילום המסך הבא‪:‬‬
‫‪75‬‬
‫לאחר הלחיצה על כפתור זה בחרו בסוג האמצעי תשלום‪ ,‬סכום‪ ,‬תאריך פרעון וכו‪.‬‬
‫לאחר סיום הזנת הנתונים לחצו על הכפתור "שמירה ללא הדפסה" או "שמירה והדפסה"‪.‬‬
‫בהצלחה!‬
‫‪76‬‬
‫הדפסת העתק למסמך‬
‫על מנת להדפיס העתק למסמך שהופק בעבר‪ ,‬סמנו עם העכבר את הלקוח‪ ,‬ולחצו על "דף חשבון" ‪.‬‬
‫סמנו את המסמך לו אתם רוצים להדפיס את העתק‪ ,‬ולחצו על הדפסת העתק‪.‬‬
‫‪77‬‬
‫סמנו את המדפסת הרצויה‪.‬‬
‫בחרו מספר העתקים להדפסה ולחצו על אישור‪.‬‬
‫בהצלחה!‬
‫‪78‬‬
‫הדפסת מקור למסמך שנשמר ולא הודפס‬
‫על מנת להדפיס מקור למסמך שהופק בעבר ולא הודפס‪ ,‬סמנו עם העכבר את הלקוח‪ ,‬ולחצו על "דף חשבון" ‪.‬‬
‫סמנו את המסמך אותו אתם רוצים להדפיס‪ ,‬ולחצו על הדפסת העתק‪.‬‬
‫‪79‬‬
‫כעת סמנו ‪ V‬כדי להדפיס מקור‪.‬‬
‫תוכלו לבחור גם מספר העתקים להדפסה‪.‬‬
‫סמנו את המדפסת הרצויה‪ .‬ולחצו על אישור‪.‬‬
‫בהצלחה!‬
‫‪81‬‬
‫הפקת חשבונית זיכוי‬
‫סמנו עם העכבר את הלקוח לו מעוניינים להפיק את המסמך ולחצו על מסמכים‪>-‬חשבונית מס זיכוי‪.‬‬
‫‪81‬‬
‫יפתח מסך החשבונית זיכוי‪ .‬לחצו על "העתקת מסמכים" כפי שמופיע בצילום הבא‪:‬‬
‫יפתח המסך הבא‪ ,‬בו מופיע כל המסמכים של הלקוח‪:‬‬
‫סמנו ב ‪ V‬את הפריטים מהחשבונית שאותה רוצים לבטל‪ ,‬ולחצו על "אישור" והפרטים יופיעו בגוף החשבונית‪.‬‬
‫מומלץ לכתוב בהערות‬
‫‪82‬‬
‫לחצו על‪:‬‬
‫ "שמירה ללא הדפסה" על מנת לשמור ולהדפיס את החשבונית במועד מאוחר יותר ‪.‬‬‫ "שמירה והדפסה" על מנת להפיק את החשבונית במקום‪.‬‬‫בהצלחה!‬
‫‪83‬‬
‫עדכון והורדת גירסה‬
‫כנסו לאתר של אופיס אדמין ‪ www.oadmin.co.il‬ולחצו על הורדת תוכנה‪.‬‬
‫או לחצו על הקישור המצורף ‪http://www.oadmin.co.il/Downloads.aspx‬‬
‫הקליקו על המילים "לחצו כאן להורדת גירסה מעודכנת של תוכנת אופיס אדמין להפקת חשבוניות וניהול העסק "‬
‫** עדכון הגירסה מעדכן את התוכנה בלבד ולא נוגע בנתונים שבתוכנה‪.‬‬
‫לחצו על ‪ .Run‬ואח"כ לחצו על ‪.next‬‬
‫‪84‬‬
‫סמנו את ‪ .I accept‬ולחצו על ‪.next‬‬
‫שוב ‪Next‬‬
‫‪85‬‬
‫עכשיו ‪Install‬‬
‫יש להמתין עד שההתקנה תסתיים‪.‬‬
‫‪86‬‬
‫ולחצו על סיום‪.‬‬
‫בהצלחה!‬
‫‪87‬‬
‫הגדרת שדות להדפסה‬
‫כדי להגדיר אילו שדות להדפיס בחשבונית ואת הכותרות‪ ,‬לחצו על הכפתור “הגדרות” כפי שמופיע בצילום הבא‪:‬‬
‫לחצו על מסמכים חשבונאיים‪ >-‬הגדרות הדפסה למסמכים‪>-‬מסמך פריטים‪.‬‬
‫סמנו ‪ V‬עבור כל שדה שאתם מעוניינים שיופיע והגדירו לו כותרת‪ .‬בחרו צבעים לשדות ולכותרת‪.‬‬
‫לחצו על אישור‪.‬‬
‫‪88‬‬
‫בהצלחה!‬
‫‪89‬‬
‫כיתוב התוכנה בג'בריש‬
‫הגדירו את שפת ברירת מחדל של המחשב לעברית‪.‬‬
‫כנסו ללוח הבקרה ‪control panel -‬‬
‫לחצו על "שנה שפת תצוגה" ‪."change display language" -‬‬
‫בחלון שנפתח לחצו בלשונית ניהולי – "‪ "administrative‬על הכפתור שינוי אזור המערכת – " ‪."change system locale‬‬
‫‪91‬‬
‫שנו את השפה לעברית ולחצו על אישור‪.‬‬
‫בהצלחה!‬
‫‪91‬‬
‫הפקת חשבונית על חודש קודם‬
‫בהנחה שעדיין לא הופקה חשבונית בתאריך מתקדם מהתאריך שבו אתם רוצים להפיק את החשבונית‪.‬‬
‫כנסו לתוכנה במסך רשימת חברות עם תאריך עבודה של החודש הקודם‪.‬‬
‫כדי להגיע למסך רשימת החברות מתוך התוכנה לחצו על קובץ ‪ >-‬רשימת חברות‪.‬‬
‫שנו את תאריך העבודה של אופיס אדמין‪.‬‬
‫שימו לב‪ :‬אין לשנות בשום אופן את התאריך של המחשב‪.‬‬
‫בהצלחה!‬
‫‪92‬‬
‫העברת התוכנה ממחשב למחשב‬
‫בצעו גיבוי במחשב הישן‪ .‬ראו גיבוי נתונים בדף זה‪.‬‬
‫הורידו מהאינטרנט את הדמו למחשב החדש‪ ,‬ראה עדכון גירסה בדף זה‪.‬‬
‫פתחו חברה חדשה‪ ,‬ראו פתיחת חברה חדשה בדף זה‪.‬‬
‫יש להעלות את הנתונים שגובו מהמחשב הישן על המחשב החדש‪ ,‬ראו שחזור נתונים מגיבוי בדף זה‪.‬‬
‫המלצה‪ :‬לפני גיבוי הנתונים לבדוק מה המסמך האחרון שהופק מהמחשב שעליו מותקנת אופיס אדמין ולאחר‬
‫שמעלים את הגיבוי למחשב החדש לבדוק שאכן המספר האחרון במחשב החדש זהה לזה שהופק במחשב‬
‫הישן‪ .‬במידה והמספר לא מתאים‪ -‬העלתם גיבוי ישן ויש להעלות גיבוי עדכני יותר ‪.‬‬
‫שלחו אלינו את פרטי הרישום על מנת לקבל רישיון‪ ,‬ראו רישום והתקנת רשיון לתוכנת אופיס אדמין בדף זה‪.‬‬
‫בהצלחה!‬
‫‪93‬‬
‫הוספת חתימה סרוקה למסמך‬
‫לחצו על הגדרות‪.‬‬
‫בחלון הבא שהופיע לחצו על לשונית "מסמכים חשבוניים"‪">-‬הגדרות הדפסה למסמכים" ‪" >-‬לוגו וחתימה"‪.‬‬
‫‪94‬‬
‫לחצו על סמל התיקייה בצד כדי לייבא את החתימה הסרוקה‪ .‬מצאו את החתימה במסך שנפתח‪ ,‬ולחצו על "‪."OPEN‬‬
‫שימו לב‪ :‬החתימה צריכה להיות בדיוק במידות המצורפות‪:‬‬
‫רוחב‪051 :‬‬
‫גובה‪41 :‬‬
‫בהצלחה!‬
‫‪95‬‬
‫דו"ח מע"מ‬
‫ראשית יש להגדיר את תקופת הדיווח למע"מ‪.‬‬
‫לחצו על הגדרות‪.‬‬
‫בחרו את תקופת הדיווח‪.‬‬
‫‪96‬‬
‫לחצו על דוחות‪>-‬דו"ח מע"מ‪.‬‬
‫בחרו את טווח של התאריכים לדו"ח‪ ,‬כבררת מחדל דו"ח מע"מ בוחר את תקופת המע"מ הנוכחית‪.‬‬
‫לחצו על דו"ח מע"מ מרוכז‪.‬‬
‫בטופס תשלום מע"מ קיימים מספר שדות‪:‬‬
‫תקופת הדיווח‪ :‬התקופה שאליה מתייחס הדוח‪ ,‬יש לוודא שאכן בחרתם תאריכים נכונים בתוכנת אופיס אדמין‬
‫עסקאות חייבות‪ :‬סכום כל חשבוניות המס שהיה בהן מע"מ (הסכום שמופיע הוא סכום החשבוניות ללא המע"מ שבהן)‬
‫עסקאות פטורות‪ :‬סכום כל חשבוניות המס שהופקו עם מע"מ ‪ 1‬דהיינו ללא מע"מ‬
‫המס על העסקאות‪ :‬סכום המע"מ שהצטבר מכל החשבוניות שהיה בהן מע"מ‬
‫מס תשומות על ציוד ונכסים קבועים‪ :‬סכום המע" מ שהצטבר מכל ההוצאות שסוג ההוצאה שלהן מאופיין כציוד ונכסים‬
‫קבועים‬
‫מס על תשומות אחרות‪ :‬סכום המע" מ שהצטבר מכל ההוצאות שסוג ההוצאה שלהן מאופיין כהוצאה רגילה‬
‫‪97‬‬
‫הסכום לתשלום‪ :‬סה"כ מע"מ לתשלום ‪ -‬זהו הסכום שיש לשלם למע"מ‬
‫כדי לשלם ראו תשלום מע"מ בדף זה‪.‬‬
‫‪98‬‬
‫דו"ח מסמכים‬
‫לחצו על דו"חות‪>-‬דו"חות מסמכים‪>-‬לחצו על אחד מסוגי המסמכים‪.‬‬
‫בסוג מסמך תוכלו לציין סוג אחד של מסמך או דו"ח עבור כל סוגי המסמכים יחד‪.‬‬
‫‪99‬‬
‫תוכלו לסנן את התוצאה עבור לקוח או תאריכים מסוימים וכו‪ ,‬תוכלו לציין האם להציג מסמכים מבוטלים או לא‪.‬‬
‫לחצו על "אתר נתונים"‪ ,‬כעת הנתונים יוצגו ותוכלו לבצע מספר פעולות כגו' הדפסה‪ ,‬יצוא לאקסל‪ ,‬צפיה וכו'‬
‫‪111‬‬
‫הכפתור "נקה שדות" מאפשר לכם לנקות את השדות סינון ולסנן ולאתר מחדש‪.‬‬
‫בהצלחה!‬
‫‪111‬‬
‫הדפסת מספר רב של מסמכים יחד‬
‫הפיקו דו"ח מסמכים עבור המסמכים שברצונכם להדפיס‪ .‬ראו דו"ח מסמכים בדף זה‪.‬‬
‫לאחר שלחצתם על אתר נתונים והופיעו לכם כל המסמכים הדרושים‪ ,‬לחצו על הדפסת עותקי מסמכים‪.‬‬
‫כעת הגדירו את אפשרויות ההדפסה ולחצו על אישור‪.‬‬
‫בהצלחה!‬
‫‪112‬‬
‫דו"ח לקוחות‬
‫לחצו על דו"חות‪>-‬דו"חות לקוחות‬
‫‪113‬‬
‫תוכלו לסנן את התוצאה עבור לקוח או תאריכים קליטה מסוימים‪ ,‬תוכלו לציין האם להציג לקוחות פעילים או כולם וכו'‬
‫‪114‬‬
‫תוכלו לסנן לפי יתרה של לקוח לקוחות בחובה ולקוחות שבזכות וכן מסכום עד סכום מסוים וכו'‬
‫‪115‬‬
‫לחצו על הכפתור הקטן‪ ,‬ותוכלו לבחור איזה שדות חשובים לכם עבור הדו"ח‪.‬‬
‫‪116‬‬
‫לחצו על אתר נתונים‪ ,‬הנתונים יופיעו בחלון‪ ,‬תוכלו לראות למטה את מספר הרשומות שקיבלתם‪ ,‬כעת תוכלו לבצע‬
‫מספר פעולות שונות על הנתונים כמו יצוא לאקסל הדפסה הפצת מיילים והדפסת מדבקות ועוד‪.‬‬
‫‪117‬‬
‫תוכלו ללחוץ על נקה שדות ולסנן ולאתר מחדש‪.‬‬
‫בהצלחה!‬
‫‪118‬‬
‫דו"ח פריטים‬
‫לחצו על דו"חות‪>-‬דו"חות פריטים‬
‫‪119‬‬
‫תוכלו לסנן את התוצאה עבור קבוצה או קוד‪ ,‬לחצו על אתר נתונים‪.‬‬
‫‪111‬‬
‫לחצו על אתר נתונים‪ ,‬הנתונים יופיעו בחלון‪ ,‬תוכלו לראות למטה את מספר הרשומות שקיבלתם‪ ,‬כעת תוכלו לבצע‬
‫מספר פעולות שונות על הנתונים כמו יצוא לאקסל הדפסה הפצת מיילים והדפסת מדבקות ועוד‪.‬‬
‫‪111‬‬
‫תוכלו ללחוץ על נקה שדות ולסנן ולאתר מחדש‪.‬‬
‫בהצלחה!‬
‫‪112‬‬
‫הדפסת מדבקות רשימת לקוחות‬
‫הפיקו דו"ח לקוחות‪ .‬ראו דו"ח לקוחות בדף זה‪.‬‬
‫לאחר שהופיעו הנתונים המבוקשים‪ ,‬לחצו על הדפסת מדבקות‪.‬‬
‫‪113‬‬
‫יש לבחור את תוכן המדבקה‪.‬‬
‫לחצו על "טען את נתוני המדבקות"‪.‬‬
‫‪114‬‬
‫בלשונית "סינון רשימת המדבקות" תוכלו לסמן לאיזה פריטים תרצו להפיק מדבקות‪.‬‬
‫עברו ללשונית הבאה ע"י לחיצה על "הבא" או ע"י לחיצה על הלשונית "הפקת המדבקות (הדפסה)" ‪.‬‬
‫‪115‬‬
‫הגדירו את מאפייני הדפסת המדבקות‪ .‬תוכלו תמיד ללחוץ על "שחזר ערכי ברירת מחדל" לאיפוס ההגדרות‪.‬‬
‫על מנת לבדוק האם הגדרתם נכון תוכלו להדפיס דף כיול למדפסת או למסך‪.‬‬
‫‪116‬‬
‫אחרי שהגדרתם את גודל המדבקות לחצו על "הפק מדבקות"‪ ,‬תוכלו להפיק את המדבקות למדפסת או למסך‪.‬‬
‫דף המדבקות‪.‬‬
‫בהצלחה!‬
‫‪117‬‬
‫הדפסת מדבקות מחירון‬
‫הפיקו דו"ח פריטים‪ .‬ראו דו"ח פריטים בדף זה‪.‬‬
‫לאחר שהופיעו הנתונים המבוקשים‪ ,‬לחצו על הדפסת מדבקות‪.‬‬
‫לחצו על "טען את נתוני המדבקות"‪.‬‬
‫‪118‬‬
‫בלשונית "סינון רשימת המדבקות" תוכלו לסמן לאיזה פריטים תרצו להפיק מדבקות‪.‬‬
‫עברו ללשונית הבאה ע"י לחיצה על "הבא" או ע"י לחיצה על הלשונית "הפקת המדבקות (הדפסה)" ‪.‬‬
‫‪119‬‬
‫הגדירו את מאפייני הדפסת המדבקות‪ .‬תוכלו תמיד ללחוץ על "שחזר ערכי ברירת מחדל" לאיפוס ההגדרות‪.‬‬
‫על מנת לבדוק האם הגדרתם נכון תוכלו להדפיס דף כיול למדפסת או למסך‪.‬‬
‫‪121‬‬
‫אחרי שהגדרתם את גודל המדבקות לחצו על "הפק מדבקות"‪ ,‬תוכלו להפיק את המדבקות למדפסת או למסך‪.‬‬
‫דף המדבקות‪.‬‬
‫בהצלחה!‬
‫‪121‬‬
‫הדפסת מדבקות פרטי החברה‬
‫לחצו על כלים בתפריט ראשי‪ >-‬הדפסת מדבקות‪ >-‬הדפסת מדבקות עם פרטי החברה‪.‬‬
‫הגדירו את מאפייני הדפסת המדבקות‪ .‬תוכלו תמיד ללחוץ על "שחזר ערכי ברירת מחדל" לאיפוס ההגדרות‪.‬‬
‫‪122‬‬
‫על מנת לבדוק האם הגדרתם נכון תוכלו להדפיס דף כיול למדפסת או למסך‪.‬‬
‫אחרי שהגדרתם את גודל המדבקות לחצו על "הפק מדבקות"‪ ,‬תוכלו להפיק את המדבקות למדפסת או למסך‪.‬‬
‫‪123‬‬
‫דף המדבקות‪.‬‬
‫בהצלחה!‬
‫‪124‬‬
‫תשלום למע"מ‬
‫על מנת להקל עליכם במילוי טופס המע"מ‪ ,‬אופיס אדמין אוספת את כל הנתונים מההכנסות וההוצאות ומציגה כיצד‬
‫צריך למלא את טופס המע" מ וכל שנשאר לכם זה רק להעתיק את הנתונים לפנקס או לטופס המילוי של מע"מ‬
‫באינטרנט‪.‬‬
‫עליכם להפיק דו"ח מע"מ ראו דו"ח מע"מ בעמוד זה‪.‬‬
‫הסכום לתשלום‪ :‬סה"כ מע"מ לתשלום ‪ -‬זהו הסכום שיש לשלם למע"מ‬
‫כיצד מתבצע תשלום מע"מ ?‬
‫שתי אפשרויות לתשלום מע"מ‬
‫‪ ..‬מילוי ידני של שובר התשלום‪ ,‬ותשלום המע"מ בבנק‪.‬‬
‫‪ .0‬תשלום באתר האינטרנט של מע"מ בלינק‬
‫הבא‪ :‬תשלום מע"מ‬
‫ניתן להכנס לאתר התשלום של מע"מ גם דרך תוכנת אופיס אדמין ‪ ,‬תפריט דוחות ‪ >-‬דוח מע"מ ‪ >-‬דיווחי ותשלומי‬
‫מע"מ דרך האינטרנט‬
‫בהצלחה!‬
‫‪125‬‬