‫מדינת ישראל‬ ‫משרד האוצר‬ ‫בשיתוף‬ ‫נציבות שירות המדינה‬ ‫‪517//70/51‬‬ ‫י"ז תמוז תשע"ד‬ ‫לכבוד‬ ‫הסמנכ"לים הבכירים למינהל ולמשאבי אנוש במשרדי הממשלה וביחידות הסמך‬ ‫חשבי משרדי הממשלה‬ ‫הממונים על ההדרכה במשרדי הממשלה וביחידות הסמך‬ ‫מנהלי רכש ולוגיסטיקה במשרדי הממשלה‬ ‫א‪.‬ג‪.‬נ‪,.‬‬ ‫הנדון‪ :‬הכשרות רכש ולוגיסטיקה מקצועיות למשרדי הממשלה ויחידות הסמך‬ ‫‪ .5‬במסגרת פעילות הועדה הבינמשרדית לבחינת תפקוד סדרת המשאבים החומריים ומערך הרכש‪ ,‬הנכסים‬ ‫והלוגיסטיקה במשרדי הממשלה וביחידות הסמך‪ ,‬לאור התמורות שחלו בתחומי הרכש והלוגיסטיקה‪ ,‬העבירה‬ ‫הועדה את המלצותיה לנציבות שירות המדינה (להלן 'תפקוד הרכש והלוגיסטיקה במשרדי הממשלה וביחידות‬ ‫הסמך' חוזר מס' ‪.)970//6‬‬ ‫בהתאם הוחלט על שינוי המבנה הארגוני בתחום ברכש‪ ,‬נכסים ולוגיסטיקה במשרדי הממשלה ויחידות הסמך;‬ ‫הוגדרו מחדש תיאורי התפקיד ודרישות המשרה בתחומי הרכש הנכסים והלוגיסטיקה‪ ,‬וכן ההכשרה הנדרשת‬ ‫לתפקידים השונים‪.‬‬ ‫‪ .0‬בהמשך לאמור‪ ,‬במסגרת פעילות 'ועדת משילות' במשרד ראש הממשלה‪ ,‬אשר הוקמה לשם גיבוש תוכנית‬ ‫אופרטיבית לשיפור עבודת המטה ויכולות הביצוע של משרדי הממשלה‪ ,1‬המליצה הועדה לפעול להתמקצעות‬ ‫ומתן כלים לייעול עבודת הממשלה בתהליכי הרכש‪ .‬המלצות הועדה אומצו בהחלטת ממשלה מס' ‪ 180‬מיום‬ ‫‪.3/./9.53‬‬ ‫‪ .3‬חטיבת נכסים‪ ,‬רכש ולוגיסטיקה שבאגף החשב הכללי‪ ,‬בשיתוף נציבות שירות המדינה‪ ,‬אגף בכיר הדרכה‪,‬‬ ‫השכלה ורווחה‪ ,‬פועלת ליזום ולקדם תוכניות הכשרה לעובדי רכש ולוגיסטיקה‪ ,‬לפי הרמות השונות‪ ,‬במשרדי‬ ‫הממשלה ויחידות הסמך שלהם‪.‬‬ ‫משתלמים שיעמדו בדרישות הקורס יהיו זכאים לגמול השתלמות עפ"י הכללים שקבע משרד החינוך‪ ,‬הוועדה‬ ‫לאישור קיום קורסים לגמול השתלמות‪.‬‬ ‫‪ 1‬בהמשך לדו"ח הועדה לשינוי כלכלי‪-‬חברתי ('ועדת טרכטנברג') ולהחלטת ממשלה מס' ‪ 1/08‬מיום ‪ 01.50.55‬בנושא‪.‬‬ ‫רח'‬ ‫קפלן‬ ‫‪1‬‬ ‫ירושלים‬ ‫‪01919‬‬ ‫ת‪.‬ד‬ ‫‪1113‬‬ ‫טל'‪:‬‬ ‫אוצר ברשת‪www.mof.gov.il :‬‬ ‫‪90-3117111‬‬ ‫פקס‪:‬‬ ‫‪90-3303110‬‬ ‫חשכ"ל ברשת‪ag.mof.gov.il :‬‬ ‫שער הממשלה‪www.gov.il :‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪ .1‬הכשרות רכש ולוגיסטיקה מותאמות למתח הדרגות והותק בתפקיד‪ ,‬בהתאם למפרט הבא‪:‬‬ ‫אוכלוסיית היעד‬ ‫סך היקף‬ ‫שעות‬ ‫מיועד ל‪:‬‬ ‫ותק בתפקיד‬ ‫בסיסי‬ ‫עובדים בדרגה ‪( 51-59‬מחויבים לעבור בשלב‬ ‫הקליטה לתפקיד)‬ ‫‪ /-0‬שנים‬ ‫‪503‬‬ ‫ביניים‬ ‫מנהלי צוותים ועובדים בדרגות‪,58-0/ ,5/-56 :‬‬ ‫‪( 36-15 ,38-1/‬מרכז ומרכז בכיר)‬ ‫‪ 0-1‬שנים‬ ‫‪5//‬‬ ‫‪ 1‬שנים ומעלה‬ ‫‪ +‬קיטלוג המשתתף‬ ‫מנהלי יחידות רכש‪ ,‬נכסים ולוגיסטיקה‬ ‫בדרגות‪( 15-13 ,1/-10 ,36-15 :‬מנהלי יחידות)‬ ‫בכיר‬ ‫‪0//‬‬ ‫כמנהל מחלקה‪ 7‬תחום‪7‬‬ ‫אגף‬ ‫‪ .1‬בהמשך לסקר איתור צרכי הדרכה‪ ,‬שהחל במינהל הרכש בשנת ‪ ,0/50‬ולשם זימון הגורמים הרלוונטיים‬ ‫להכשרות הנ"ל‪ ,‬אבקשך להעביר את פרטי בעלי התפקידים בתחום הרכש והלוגיסטיקה במשרד‪ ,‬לפי הפורמט‬ ‫המצ"ב בנספח ב'‪.‬‬ ‫‪ .9‬פירוט והבהרות נוספות באשר לאוכלוסיית היעד‪ ,‬ר' נספח א'‪.‬‬ ‫יש להעביר את פרטי בעלי התפקידים בתחום הרכש והלוגיסטיקה‪ ,‬עד לתאריך ה‪41.2.7.13‬‬ ‫לקבלת פרטים נוספים והעברת פרטי רכזי רכש ולוגיסטיקה‪ ,‬ניתן לפנות למינהלת פיתוח וארגון הדרכה‪,‬‬ ‫בדוא"ל‪ ,[email protected] :‬בטלפונים‪ /3-6131919 ,/3-19881/6 ,/3-1988531 :‬פקס‪5133-1988- :‬‬ ‫‪.105/‬‬ ‫נודה על שיתוף פעולה‪.‬‬ ‫בברכה‪,‬‬ ‫אופיר בניהו‬ ‫מנהל אגף בכיר הדרכה‪ ,‬השכלה ורווחה‪,‬‬ ‫נציבות שירות המדינה‬ ‫גבי שוחט‬ ‫סגן בכיר לחשבת הכללית‪,‬‬ ‫החשב הכללי‪ ,‬משרד האוצר‬ ‫העתק‪:‬‬ ‫גב' מיכל עבאדי‪-‬בויאנג'ו ‪ -‬החשבת הכללית‪ ,‬משרד האוצר‬ ‫מר משה דיין – נציב שירות המדינה‬ ‫עו"ד יואל בריס – היועץ המשפטי‪ ,‬משרד האוצר‬ ‫גב' מירב קדם ‪ -‬מנהלת מינהל הרכש הממשלתי‪ ,‬משרד האוצר‬ ‫רח'‬ ‫קפלן‬ ‫‪1‬‬ ‫ירושלים‬ ‫‪01919‬‬ ‫ת‪.‬ד‬ ‫‪1113‬‬ ‫טל'‪:‬‬ ‫אוצר ברשת‪www.mof.gov.il :‬‬ ‫‪90-3117111‬‬ ‫פקס‪:‬‬ ‫‪90-3303110‬‬ ‫חשכ"ל ברשת‪ag.mof.gov.il :‬‬ ‫שער הממשלה‪www.gov.il :‬‬ ‫‪1‬‬ ‫נספח א' – פירוט והבהרות – אוכלוסיית היעד‬ ‫‪.5‬‬ ‫פילוח המשתתפים‪:‬‬ ‫‪ .5.5‬כפי שצוין לעיל‪ ,‬אוכלוסיית היעד תחולק לשלוש קבוצות‪ :‬בסיסי‪ ,‬ביניים ובכיר‪.‬‬ ‫‪ .5.0‬הסיווג הראשוני של פילוח המשתתפים יערך על פי תפקיד המשתתף ולא על פי הותק שלו‪.‬‬ ‫יתרה מכך‪ ,‬מומלץ כי עובדים בעלי דרגות ותפקיד המיועדים לקורס הבסיסי‪ ,‬יישלחו לקורס זה גם‬ ‫כאשר הינם בעלי ותק רב וגם אם עשו בעבר קורס בנא"מ‪.‬‬ ‫‪ .5.3‬פילוח המשתתפים בתפקידי ראש גף‪ ,‬מרכז בכיר וממונה‪ ,‬יעשה בהתאם לתפקיד העובד‪.‬‬ ‫דהיינו‪ ,‬אם העובד הינו ממשרד קטן‪ ,‬ממלא את תפקיד מנהל יחידת רכש נכסים ולוגיסטיקה‪ ,‬נדרש‬ ‫לעסוק בכלל הנושאים בתחומים אלה ותחומי אחריותו גדולים ורחבים‪ ,‬הוא ישלח לקורס הבכיר‪.‬‬ ‫אולם‪ ,‬אם העובד ממשרד גדול ומרכז רק חלק מהנושאים בתחום הרכש‪ ,‬נכסים ולוגיסטיקה‪ ,‬דוגמת‬ ‫מלאי ומצאי‪ ,‬הוא ישלח לקורס הביניים‪.‬‬ ‫‪.0‬‬ ‫הבחנה בין מתח דרגות בדירוג המח"ר לדירוג המינהלי‪:‬‬ ‫‪ .0.5‬אוכלוסיית היעד עבור קורס רכש ולוגיסטיקה‪ ,‬הינה אוכלוסייה בדירוג המח"ר ובדירוג המנהלי‪.‬‬ ‫‪ 0.0‬דירוג המח"ר נקבע למשרות של מנהלי יחידות רכש נכסים ולוגיסטיקה וכן לכלל המשרות בתחום‬ ‫הרכש‪ ,‬בעוד הדירוג המנהלי הוא הדירוג הצמוד לשאר המשרות המשויכות לסדרה‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫פילוח הקורסים על פי תפקידים‬ ‫להלן טבלה המפרטת את כלל התפקידים בתחומי הרכש הנכסים והלוגיסטיקה‪ ,‬ומתחי הדרגות של כל תפקיד‪,‬‬ ‫ובהתאם לכך תתבצע החלוקה לקורסים‪:‬‬ ‫דרגות מנהלי‬ ‫תפקיד‬ ‫‪51-59‬‬ ‫רכז‬ ‫‪51-5/‬‬ ‫רכז בכיר‬ ‫‪59-58‬‬ ‫ראש ענף‬ ‫‪5/-56‬‬ ‫מרכז‪7‬מנהל מחלקה‬ ‫‪58-0/‬‬ ‫מרכז בכיר‪7‬ראש גף‬ ‫ראש גף‪ ,‬מרכז בכיר‪58-0/ ,‬‬ ‫ממונה‪7‬סגן ראש תחום‬ ‫ראש תחום‪7‬סגן מנהל ‪56-05‬‬ ‫אגף א'‬ ‫ראש תחום בכיר‪7‬מנהל ‪0/-00‬‬ ‫אגף א'‬ ‫קורס‬ ‫בסיסי‬ ‫ביניים‬ ‫בכיר‬ ‫דרגות מח"ר‬ ‫‪31-3/‬‬ ‫‪39-38‬‬ ‫‪3/-36‬‬ ‫‪38-1/‬‬ ‫‪36-15‬‬ ‫‪36-15‬‬ ‫‪1/-10‬‬ ‫‪15-13‬‬ ‫‪ 3.5‬אף על פי שאין התייחסות בחוזר עצמו לפילוחם של דרגות ‪ 51-5/‬ו‪ ,59-58-‬חשוב לציין כי דרגות אלה‬ ‫משתייכות לקורס הבסיסי‪.‬‬ ‫רח'‬ ‫קפלן‬ ‫‪1‬‬ ‫ירושלים‬ ‫‪01919‬‬ ‫ת‪.‬ד‬ ‫‪1113‬‬ ‫טל'‪:‬‬ ‫אוצר ברשת‪www.mof.gov.il :‬‬ ‫‪90-3117111‬‬ ‫פקס‪:‬‬ ‫‪90-3303110‬‬ ‫חשכ"ל ברשת‪ag.mof.gov.il :‬‬ ‫שער הממשלה‪www.gov.il :‬‬ ‫מדינת ישראל‬ ‫משרד האוצר‬ ‫נספח ב' – פרטי בעלי תפקידים בתחום רכש ולוגיסטיקה במשרד‬ ‫שם משפחה‬ ‫שם פרטי‬ ‫תפקיד במשרד‬ ‫מס' ת‪.‬ז‬ ‫ותק בתפקיד‬ ‫דרגה נוכחית‬ ‫קורס מיועד‬ ‫הכשרות קודמות‬ ‫שבוצעו‬ ‫מיקום מועדף‬ ‫(ירושלים‪/‬מרכז‪/‬צפון)‬ ‫טלפון‬ ‫דוא"ל‬ ‫יש להעביר את הטבלה מלאה עד לתאריך ‪ 41.2.7.13‬לידי מינהלת פיתוח וארגון הדרכה בדוא"ל‪[email protected] :‬‬ ‫רח'‬ ‫קפלן‬ ‫‪1‬‬ ‫אוצר ברשת‪www.mof.gov.il :‬‬ ‫שער הממשלה‪www.gov.il :‬‬ ‫ירושלים‬ ‫‪01919‬‬ ‫ת‪.‬ד‬ ‫‪1199‬‬ ‫חשכ"ל ברשת‪ag.mof.gov.il :‬‬ ‫טל'‪:‬‬ ‫‪90-3331603‬‬ ‫פקס‪:‬‬ ‫‪90-3303135‬‬