ניהול תקציב, תחזית ובקרה

‫‪( HMS‬קבוצת הלפרין יועצים)‬
‫ניהול תקציב‪ ,‬תחזית ובקרה‬
‫‪( HMS‬קבוצת הלפרין יועצים) הינה גוף מוביל ובעל ניסיון רב וידע מעמיק בייעוץ למערכי הכספים בארגונים‬
‫עסקיים ופיננסיים מובילים‪ .‬בין לקוחותינו בתחום זה נמנים מרבית הבנקים‪ ,‬חברות ביטוח וחברות כרטיסי אשראי‬
‫וכן ארגונים מובילים נוספים‪.‬‬
‫ל‪ HMS-‬נבחרת של כ‪ 200 -‬אנשי מקצוע מיומנים ומנוסים הכוללת בין היתר‪ :‬יועצים בכירים‪ ,‬מנהלי פרויקטים‪,‬‬
‫רואי חשבון‪ ,‬כלכלנים‪ ,‬מנתחי מערכות‪ ,‬תוכניתנים‪ ,‬אנשי תעשייה וניהול‪ ,‬מומחי טכנולוגיה ועוד‪.‬‬
‫‪ HMS‬הינה בעלת ניסיון של כ‪ 19 -‬שנה במתן שירותי יעוץ‪ ,‬פיתוח ואינטגרציה של פתרונות מחשוב לחטיבות‬
‫הכספים בארגונים‪.‬‬
‫ל‪ HMS -‬ניסיון וידע ייחודיים בהבנת תהליכים בסיסיים ומורכבים של בניית תוכניות עבודה‪ ,‬ידע בשיטות תקציב‬
‫מקובלות‪ ,‬ידע והבחנה בין סוגי תקציבים שונים ורמות עידכון עד ליצירת תמונת תקציב כוללת (תקציב השקעות‪,‬‬
‫תקציב כוח אדם‪ ,‬תקציב תזרים מזומנים ועוד)‪ ,‬תוך דגש על דיווח אחיד והתמודדות עם מגבלות מטבע‪ ,‬שפה‪,‬‬
‫מונחים וכו'‪ .‬כמו כן‪ ,‬ליועצינו הכרות עם מודלי חיזוי עסקיים מתקדמיים והתאמתם למציאות הכלכלית המשתנה‪.‬‬
‫ל‪ HMS -‬ניסיון וידע ביישום והטמעה של מערכות ‪ Oracle - Hyperion‬בתחום ניהול הביצועים העסקיים ‪EPM‬‬
‫(‪ )Enterprise Performance Management‬ובתחומי הבינה העסקית ‪.)Business Intelligence) BI‬‬
‫בין לקוחותינו בתחום ניהול הביצועים העסקיים‪ :‬טבע‪ ,‬שירותי בריאות כללית‪ ,‬תנובה‪ ,‬בנק לאומי למשכנתאות‪,‬‬
‫קבוצת אלקו‪ ,‬אלקטרה בע"מ‪ ,‬אלקטרה מוצרי צריכה‪ ,‬שטראוס עלית‪ ,Nice ,ECI ,‬תיאטראות ישראל‪ ,‬ריטליקס‪,‬‬
‫פלייטק‪ ,‬עופר השקעות‪ RCS-RDS ,‬ועוד‪.‬‬
‫‪Oracle's Enterprise Business planning solutions‬‬
‫חבילת התכנה ‪ Hyperion Planning‬נחשבת לאחת המערכות המתקדמות בעולם לתכנון‪ ,‬תקצוב ובקרה והיא‬
‫מאפשרת שליטה ובקרה מרכזית על כל תהליך התכנון התקציבי והתחזית‪.‬‬
‫ה‪ Planning -‬הינה מערכת מבוססת ‪ Web‬התומכת בניהול תקציב מבוזר ומאוחד כאחד והיא מספקת פתרון מקיף‬
‫לתכנון‪ ,‬לתקצוב וחיזוי לארגונים גדולים ובינוניים ולתחום רחב של צרכים פיננסים ותפעוליים‪.‬‬
‫מדובר במערכת מבוססת אירועים המאפשרת לארגון‪ ,‬לתעד ולנטר ביצועי תכנון עסקי ולתרגם יעדים עסקיים‬
‫למטרות אופרטיביות‪ .‬המערכת‪ ,‬מאפשרת תכנון ותקצוב ברמות ובחתכים שונים‪ ,‬החל מהרמה הפרטנית של‬
‫היחידה העסקית תחת מסגרת היעדים הארגונית ובחתכי ממד הזמן‪ ,‬גרסאות‪ ,‬פרוייקט‪ ,‬מוצר‪ ,‬חשבון‪ ,‬ו‪/‬או מימד‬
‫אחר בהתאם למיקוד הארגון‪.‬‬
‫מערכת ה‪ Planning -‬תומכת בתהליך הניהולי של הגורם האנושי באמצעות מנגנון ‪ )Work Flow) WF‬מובנה‬
‫במערכת ומנגנון ניהול המשימות (‪.)Task List‬‬
‫תכנון התקציב יכול להתבצע בשיטת ‪ ,)Top Down) Targeted Budget‬כלומר תקציב "מטרה" המתוכנן מ"למעלה‬
‫למטה" או בשיטת ‪ – Bottom up‬תקציב הנבנה מ"למטה למעלה"‪.‬‬
‫המערכת מאפשרת לבנות מספר בלתי מוגבל של מודולי תקציב לנושאים שונים כגון‪ :‬תכנון כ"א‪ ,‬תכנון השקעות‪,‬‬
‫תכנון פרוייקטים‪ ,‬תכנון תזרים מזומנים ועוד‪.‬‬
‫‪Capital Asset‬‬
‫‪Workforce‬‬
‫‪Additional modules‬‬
‫‪avialable for purchase‬‬
‫טל‪03-7622900 .‬‬
‫פקס‪03-5224402 .‬‬
‫שד' בן גוריון ‪ ,77‬ת"א ‪64514‬‬
‫‪www.hms.co.il‬‬
‫‪Plan Type 3‬‬
‫‪P&L‬‬
‫‪Plan Type 2‬‬
‫‪COGS‬‬
‫‪Plan Type 1‬‬
‫‪Revenue‬‬
‫=‬
‫‪Budgeting‬‬
‫‪Global‬‬
‫‪Application‬‬
‫תחת פתרונות ‪Oracle's Enterprise Business planning solutions‬‬
‫קיימות מערכות מוגדרות מראש‪ ,‬התומכות בתהליכי תכנון ייעודיים כגון‪:‬‬
‫‪Workforce Planning‬‬
‫מודול אופציונלי המאפשר לתכנן בצורה מהירה ויעילה את משאב כוח האדם בארגון לסוגיו‪,‬‬
‫חישוב שכר הבסיס ויתר הרכיבים הקשורים למאפייני כ"א ושכר‪.‬‬
‫‪Capital Asset Planning‬‬
‫מודול אופציונלי המאפשר לתכנן את הנכסים לסוגיהם‪ ,‬הן הקיימים והן החדשים בארגון‪ ,‬לרבות חישובי פחת‪,‬‬
‫אחזקה‪ ,‬העברות בין מחלקות תוך אפשרות לתיחקור ההשפעה על תזרים המזומנים‪ ,‬רווח והפסד ומאזן החברה‪.‬‬
‫‪Integrated Operational Planning‬‬
‫מודול המאפשר לקשר תוכניות ותקציבי הנהלה פיננסיים לתקציבים תפעוליים כגון‪:‬‬
‫תקציב מכירות מפורט‪ ,‬לדוגמא‪-‬על בסיס קטלוג מחירים של מוצרים‪ ,‬תוכנית ייצור אופרטיבית‪ ,‬ועוד‪ ,‬כאשר המטרה‬
‫היא ליצור אינטגרציה מבוססת נתונים תפעוליים בין תקציבי ההנהלה לתקציב התפעולי‪.‬‬
‫‪Public Sector Planning and Budgeting‬‬
‫מערכת ‪ Planning‬אשר פותחה במיוחד לתכנון תקציב ותחזית עבור מוסדות השייכים לסקטור הציבורי‪.‬‬
‫הנהלה‬
‫כספים והנה"ח‬
‫טכנולוגיית‬
‫מידע‬
‫כח אדם‬
‫העברה‬
‫מפיתוח‬
‫מכירות‬
‫תכנון יעדים‬
‫אסטרטגיים‬
‫תכנון פיננסי‬
‫תכנון השקעות‬
‫תכנון כ"א‬
‫ושכר‬
‫תוכנית ייצור‬
‫תכנון מכירות‬
‫למוצר‬
‫שיווק‬
‫תכנית שיווק‬
‫ניהול‬
‫אסטרטגי‬
‫תכנית פרסום‬
‫ניהול‬
‫תפעולי‬
‫פעולות‬
‫טקטיות‬
‫יתרונות הפתרון לתכנון תקציב‪ ,‬תחזית ובקרה‬
‫‬
‫‬
‫‬
‫‬
‫‬
‫‬
‫‬
‫‬
‫‬
‫•מתן כלים לניהול יעיל של תהליכי התקציב וביצוע בקרות על התקציב באמצעות מערכת מרכזית שתאגד את‬
‫כל הנתונים הנדרשים להכנת תקציב ותחזיות החברה‪ ,‬תשרת את כל הגורמים המשתתפים בתהליך ותקצר‬
‫שלבי איסוף וניתוח של הנתונים המגיעים מהמחלקות השונות‪.‬‬
‫•הגדרה והטמעת שיטות ותהליכים אחידים לכל יחידות התקציב בארגון ‪ -‬הדבר יאפשר ניהול ובקרה אפקטיבית‬
‫ושקופה של נושא התקציב בארגון‪.‬‬
‫•המערכת תומכת בכל התהליך הניהולי הנדרש לתכנון תקציבי מבוזר של כל בעלי התקציבים בחברה‪ ,‬לרבות‬
‫ניהול משימות‪.‬‬
‫•הקטנת היקף העבודה הידנית בצורה משמעותית‪.‬‬
‫•קיצור משמעותי בלוח הזמנים הנדרש להכנת התקציב כולו‪ ,‬כך שניתן יהיה להפחית באופן משמעותי את זמן‬
‫התכנון והטעויות הכרוכות בתהליך התכנון‪.‬‬
‫•חיסכון בכוח אדם הנדרש לתהליך‪ ,‬ומבחינת ה‪ ,IT -‬חסכון בהוצאות הבעלות (‪.)TCO‬‬
‫•מעקב מפורט אחר התקדמות הביצוע מול התכנון ברמת בעל התקציב הבודד וברמת כל החברה‪.‬‬
‫•ריכוז נתוני תוצאות בפועל מכלל המערכות התפעוליות והכספיות בחברה לרמת חברה ‪ /‬חטיבה ‪/‬‬
‫יחידה ארגונית ‪ /‬לקוח‪ /‬מוצר (או קו מוצר)‪ /‬תקופה‪.‬‬
‫•אפשרות להפיק דוחות ניהוליים רלוונטיים לשימוש ההנהלה ולצרכים ניהוליים שוטפים‪.‬‬
‫טל‪03-7622900 .‬‬
‫פקס‪03-5224402 .‬‬
‫שד' בן גוריון ‪ ,77‬ת"א ‪64514‬‬
‫‪www.hms.co.il‬‬
‫למידע נוסף ניתן לפנות אל‪:‬‬
‫גילה קובה‪ ,‬מנהלת תחום ניהול הביצועים העסקיים‬
‫נייד‪ | 050-7364028 :‬משרד‪[email protected] | 03-7622900 :‬‬