‫מדריך לניהול פיננסי מיטבי למנכ"לי ארגונים חברתיים‬ ‫שפת הניהול הפיננסי‬ ‫שפת הניהול הפיננסי‬ ‫כן‪ ,‬אני יכול‪ :‬המנכ"ל כמוביל הארגון יכול וצריך‬ ‫להקדיש משאבי ניהול לפן הפיננסי בארגון‪.‬‬ ‫ניהול פיננסי כולל‪ :‬מרכיב ניהול מרכזי בארגון התומך‬ ‫בהשגת מטרותיו האסטרטגיות בהתאם לחזון‪ .‬ניהול פיננסי‬ ‫כולל‪ ,‬מאפשר גיבוש מדיניות וקבלת החלטות מתוך שיקולים‬ ‫כלכליים המכוונים ליעילות ויציבות הארגון לאורך זמן‪.‬‬ ‫בניית התקציב‪ :‬תהליך קביעת מסגרת ההוצאות‬ ‫המאושרת (או המותנית) לכל הפעילויות בארגון במהלך‬ ‫שנת התכנון כגון‪ :‬תקציבי תכניות‪ ,‬תקציב מנהלי ותקציב‬ ‫השקעות‪ .‬בבניית התקציב יש להסתמך על מכלול המשאבים‬ ‫וההכנסות הצפויות כולל שווי ערך מתנדבים‪.‬‬ ‫יעילות כלכלית‪ :‬ניצול משאבי הארגון כגון כוח אדם‪,‬‬ ‫מבנים‪ ,‬חומרים וקשרים בין אישיים בצורה מיטבית וללא‬ ‫בזבוז‪ .‬יעילות כלכלית מושגת כאשר הפעילות מבוצעת‬ ‫בעלות המינימלית האפשרית תוך הקפדה על איכות השירות‪.‬‬ ‫איתנות פיננסית ‪ -‬רזרבה‪ :‬יכולת הארגון לספוג זעזועים‬ ‫פיננסיים בלתי צפויים ולהמשיך לפעול למען השגת‬ ‫מטרתו החברתית‪ .‬על הארגון לבנות לעצמו רזרבה ארגונית‬ ‫שתאפשר מימון של פעילות הארגון למשך רבעון לפחות‪.‬‬ ‫ניהול תזרים מזומנים‪ :‬מעקב‪ ,‬שליטה ובקרה על זרמי‬ ‫המזומנים פנימה (מקורות) והחוצה (הוצאות) של הארגון‬ ‫תוך תזמון והתאמת עיתוי ההוצאות לעיתוי ההכנסות‪ .‬ניהול‬ ‫מושכל של תזרים המזומנים מקטין את הוצאות המימון‬ ‫(תשלומי ריבית) ומונע קשיי נזילות‪.‬‬ ‫קביעת התמחיר‪ :‬חישוב העלויות המדויק והמלא של כל‬ ‫פעילות וכל יחידה בארגון‪ .‬התמחיר מאפשר לתכנן‪ ,‬לנתח‬ ‫חלופות ולקבל החלטות מושכלות לגבי הפעלת תכניות‬ ‫ופרויקטים ולגבי מספר הנהנים בכל הפעילות של הארגון‪.‬‬ ‫מפה כלכלית ‪ -‬מרכזי רווח ‪ -‬תרומה כלכלית‪ :‬הצגה וניתוח‬ ‫של המקורות (הכנסות) והשימושים (הוצאות) של יחידות‬ ‫הארגון לפי מחלקות‪ ,‬סוגי פעילות או חלוקה גיאוגרפית‪.‬‬ ‫המפה הכלכלית מזהה עודפים או גירעונות (תרומה כלכלית)‬ ‫של כל יחידה (מרכז רווח) בארגון ואת מצבו הכולל‪.‬‬ ‫תקצוב לפי מרכזי רווח‪ :‬קביעת מסגרות תקציביות‬ ‫מפורטות לכל מרכז רווח והאצלת האחריות לשמירה על‬ ‫מסגרות אלה לצוות שאחראי על פעילותו של מרכז הרווח‪.‬‬ ‫מעקב שליטה ובקרה תקציבית‪ :‬מעקב אחרי ההוצאות‬ ‫בפועל של כל מרכזי הרווח בהשוואה לתקציבים שאושרו‬ ‫להם‪ .‬מעקב ובקרה תקציבי וניתוח הסטיות בין התכנון‬ ‫לביצוע מספקים מידע על התקדמות הביצוע של כל פעילות‬ ‫ויחידה בארגון ומאפשרים הפקת דו"חות עבור גורמים פנים‬ ‫ארגוניים ועבור הגורמים המממנים‪.‬‬ ‫עמוד‬ ‫‪58‬‬ ‫המדריך נכתב על ידי תבונה‬ ‫מומלץ להעביר‪ ,‬להפיץ‪ ,‬ולהציג את החומרים לכל פונה‬