‫ניהול מסמכים = חניבעל מערכות‬
‫סריקה‬
‫מפתוח‬
‫שתוף‬
‫חסכון‬
‫הצלחה‬
‫סריקה מפתוח שיתוף‬
‫‪ - DOC2ERP‬מערכת ניהול מסמכים‬
‫מבית חניבעל מערכות התומכת בסביבת ‪ERP‬‬
‫חניבעל מערכות מידע הינו בית תוכנה וותיק ומנוסה בעל ידע ונסיון של ‪ 25‬שנים בענף פיתוח מערכות מחשב ו‪ 15 -‬שנים‬
‫בפיתוח מערכות מחשב משולבות בניהול מסמכים‪ .‬חברת חניבעל מערכות משווקת מערכת לניהול מסמכים מיוחדת‬
‫במינה הפועלת בסביבת מערכות ‪.ERP‬‬
‫‪DOC2ERP‬‬
‫‪DOC2ERP‬‬
‫‪DOC2ERP‬‬
‫‪DOC2ERP‬‬
‫מנהלת את המסמכים בארגון ולא רק מחברת מסמך ל‪-‬‬
‫מעודדת שיתוף ידע ארגוני‬
‫תורמת לניהול פרוייקטים ארגוניים‬
‫תומכת בעבודה מול ספקים ולקוחות ומקצרת תהליכים‬
‫‪ERP‬‬
‫המוטו של חניבעל‪“ :‬סריקה > מפתוח > שיתוף > חסכון > הצלחה”‪.‬‬
‫סריקה =‬
‫מפתוח =‬
‫שתוף =‬
‫חסכון =‬
‫הצלחה =‬
‫תמיכה בכל סוגי הסורקים והדרייברים הקיימים בשוק‪.‬‬
‫מפתוח אוטומטי ללא צורך בהכנות‪.‬‬
‫שיתוף כל עובדי הארגון במידע הנצבר בארגון (ע”פ הרשאות)‪.‬‬
‫תיוק לתוך ארגזים וקלסרים ע”פ הוראות המערכת‪ ,‬תחסוך את זמן התיוק בקלסרים כפי שמקובל היום‬
‫(‪ 20%‬מזמן העבודה)‬
‫חסכון בזמני עובד ‪ ,‬שיתוף מידע ארגוני‪ ,‬איתור מסמכים ב‪“ -‬אפס” זמן‪ ,‬שיפור היעילות הארגונית‪.‬‬
‫‪ 10‬היתרונות הבולטים של המערכת‪:‬‬
‫‪ .1‬המערכת מנהלת את כלל המסמכים בארגון‪.‬‬
‫‪ .2‬המסמכים המקוריים מתויקים בארגזים לפי מנות בארכיון והארכיון מנוהל מתוך המערכת עם יכולת איתור‬
‫המסמך המקורי במהירות‪.‬‬
‫‪ .3‬למערכת יכולת איתור מסמך ב‪“ -‬אפס” זמן‪.‬‬
‫‪ .4‬המערכת מסוגלת לנהל עמדות סריקה שונות‪ ,‬ובעלת יכולת להפעיל סורקים שונים‪.‬‬
‫‪ .5‬הסריקה מתבצעת ללא צורך בהכנה מוקדמת‪.‬‬
‫‪ .6‬קישור מיידי למערכת ה‪ ,ERP -‬שקוף למשתמש ומהיר במיוחד‬
‫‪ .7‬הפעלה של תוכנת ניהול המסמכים מתוך מערכת ה‪ ERP -‬לצורך קישור מיידי של כל קובץ‪ ,‬סורק‪ ,‬דוא”ל‪.‬‬
‫‪ .8‬יכולת לבצע קישור לכל סוגי הקבצים‪ :‬הודעות דוא”ל‪ ,‬קבצי ווידאו‪ ,‬קבצי שמע‪ ,‬שרטוטים‪ ,‬קבצי אופיס מכל‬
‫הסוגים ועוד‪.‬‬
‫‪ .9‬למערכת יכולת זיהוי אוטומטי לבר‪-‬קוד בכל הכיוונים‪.‬‬
‫‪ .10‬למערכת יכולת הפקת דוחות שונים‪ :‬דוח ניהול‪ ,‬דוח חוסרים‪ ,‬דוח תפוקה‪ ,‬דוח מועמדים לסריקה ועוד‪.‬‬
‫‪ - DOC2ERP‬מצטיינת בטכנולוגיה עכשווית ויכולת אפיון ושינוי מהיר ביותר‪.‬‬
‫המערכת פותחה בחברתנו ועל כן היא ניתנת לשינוי והתאמה מהירה לפי צרכיו הספציפיים של הלקוח‪.‬‬
‫על כך יעידו לקוחותינו המשתמשים במערכת ונהנים ממוצר שהותאם לצרכיהם‪.‬‬
‫חניבעל מערכות מתאפיינת בכוח אדם איכותי המאפשר לה לבצע פיתוח מהיר ואיכותי ולספק שירות מהיר ויעיל‪.‬‬
‫בבחניבעל מערכות הצטבר נסיון רב המבוסס על פרויקטים בהיקפים גדולים (עשרות שנות אדם) עבור חברות ביטוח‪.‬‬
‫לחברה ניסיון עם חברות מסוגים שונים‪ ,‬החל ממשרדי קצה הפועלים כנותני שירות וכלה בחברות יצרניות ובחברות‬
‫העוסקות בשיווק‪ .‬ניסיון זה עוזר לנו להגיע אתכם למיקסום מלא של הפעלת המערכת‪.‬‬
‫אנחנו קובעים את הסטנדרט בהגדרת מאפיינים הנדרשים ממערכת לניהול מסמכים בסביבת ‪.ERP‬‬
‫בבואך לבחון מערכת לניהול מסמכים‪ ,‬וודא שאתה מקבל מאפיינים הקיימים ב‪ - DOC2ERP -‬של חניבעל מערכות‬
‫הפוך את הדף – וערוך השוואה‪ .‬בחן את המוצר של חניבעל מול המוצר המתחרה‪.‬‬
‫טלפון‪077-7902007 :‬‬
‫‪www.hanibaal.co.il‬‬
‫ניהול מסמכים = חניבעל מערכות‬
‫סריקה‬
‫מפתוח‬
‫שתוף‬
‫חסכון‬
‫הצלחה‬
‫סריקה מפתוח שיתוף‬
‫תכונות המוצר‬
‫פירוט‬
‫‪1‬‬
‫ניהול מסמכים‬
‫ניהול מסמכים ארגוני‪ ,‬קליטת ידע ארגוני ושיתוף כלל העובדים במידע באפס זמן‬
‫‪2‬‬
‫ניהול רב חברתי‬
‫הוספת מספר חברות ללא הגבלה למערכת הסריקה‬
‫‪3‬‬
‫סורקים מחלקתיים‬
‫סריקה לתוך השרת ומפתוח אוטומטי‬
‫‪4‬‬
‫סורקים מסוגים שונים‬
‫שימוש בכל סורק מכל סוג וגודל‬
‫‪5‬‬
‫זיהוי בר‪-‬קוד‬
‫זיהוי הבר‪-‬קוד המודפס מכל כיוון – לאורך ולרוחב ללא הגדרת מיקום‬
‫‪6‬‬
‫קביעת נתיב אוטומטי‬
‫קביעת שרשור נתיב המסמך ע"פ המאפיינים ללא צורך בהתערבות‬
‫‪7‬‬
‫סריקה לארגזים‬
‫ניהול מנות וארגזים‬
‫מבטל את הצורך בתיוק המ סמכים בקלסרים‬
‫פרטי הארגז‪-‬מנה ומיקום המסמך במנה נשמרים במערכת‬
‫‪8‬‬
‫ניהול המסמך‪/‬ים‬
‫הצגה‪ ,‬הדפסה‪ ,‬שליחה במייל של מספר מסמכים בבת אחת מתוך המערכת‬
‫‪9‬‬
‫הודעות דוא"ל‬
‫הודעות הדוא"ל נשמרות חיצונית ל‪Outlook -‬‬
‫‪10‬‬
‫קישור קבצים‬
‫הוספת דף סרוק לקובץ קיים הקשור לאותה התעודה )לפי פרמטר(‬
‫‪11‬‬
‫ניהול מנות סריקה‬
‫אפשרות לסריקה של חומר ללא בר‪-‬קוד‪ ,‬ללא הכנה מוקדמת ובכמויות גדולות‪ .‬מתן אפשרות לניהול המנה‬
‫‪12‬‬
‫סריקה ללא הכנה‬
‫מפתוח אוטומטי לפי בר‪-‬קוד מודפס‪ ,‬אין צורך בהכנה מוקדמת‬
‫‪13‬‬
‫קישור מיידי ל‪ERP -‬‬
‫קישור אוטומטי מיידי ללא צורך בהפעלה ידנית של רכיב כלשהו במערכת ה‪ERP -‬‬
‫‪14‬‬
‫קישור מסמך ישירות מתוך‬
‫מערכת ‪ERP‬‬
‫קישור מסמך ‪ /‬קובץ הודעת דוא"ל מתוך מערכת ה‪ERP -‬‬
‫‪15‬‬
‫שידור ל‪ERP -‬‬
‫שידור מסמך ל‪ ERP -‬בכל עת‬
‫סריקת מסמך או קטלוג קובץ נעשה בזמן כלשהו ללא קשר לחיבור ל‪ERP -‬‬
‫והמסמך נצפה במערכת ה‪ERP -‬‬
‫החיבור בשיטה זו מאפשר חיבור כל סוג מסמך לכל סוג מסמך במערכת – ‪ERP‬‬
‫‪16‬‬
‫שינוי תיוק‬
‫תיקון מאפייני התיוק במערכת ושידור המסמך למערכת ה‪ ERP -‬עם האפיונים החדשים‬
‫‪17‬‬
‫סוגי מסמכים ללא הגבלה‬
‫אין הגבלה למספר סוגי המסמכים הנקלטים במערכת ומועברים למערכת ה‪ERP -‬‬
‫‪18‬‬
‫מספרים סידוריים‬
‫קישור מספרים סידוריים לכל תעודה ויכולת לאתר את כל המסמכים המכילים ניתוב למספר סידורי‬
‫כלשהוא‬
‫‪19‬‬
‫דוח חוסרים‬
‫הפקת דוח של תעודות שטרם נסרקו‬
‫‪20‬‬
‫ניהול סריקת המסמך‬
‫שמירה במבנה ‪ TIF‬או ‪ PDF‬לפי הגדרה מראש‬
‫‪21‬‬
‫הדפסת מספרי מנה‬
‫הדפסת מספרי מנה מייד בסיום הסריקה‬
‫‪22‬‬
‫דוח תפוקה‬
‫דוח הסופר את כמות המסמכים או הדפים )לפי בחירה( שנסרקו לפי משתמשים‬
‫הדוח מוצג בצורה גרפית )‪ (Bar‬וטבלת ערכים‬
‫הדוח ניתן להדפסה כגרף או כדוח וכן ניתן לייצוא לקובץ ‪Excel‬‬
‫‪23‬‬
‫פילוח סוגי מסמכים‬
‫איתור באפס זמן ע"פ מאפייני חיתוך שונים‬
‫‪24‬‬
‫תצוגה מקדימה‬
‫צפייה במסך מייד במעבר ממסמך למסמך‬
‫‪25‬‬
‫סביבות עבודה‬
‫שרתים‪ ,‬עמדות מקומיות‪ Terminal Server ,‬ורשתות וירטואליות‬
‫תיאורטית ניתן לקשר כל מסמך לאיזה תעודה שרוצים ולמספר תעודות גם יחד‬
‫קיים‬
‫בחניבעל‬
‫מתחרים‬