Slovenske železnice, d.o.o.
637
NAVODILO
O POGOJIH IN NAČINU OBRAČUNAVANJA POVRAČILA
ZA PREVOZ NA DELO IN Z DELA
Velja od: 1.6.2014
Ljubljana, 2014
Slovenske železnice, d.o.o. – Navodilo 637 – 01.06.2014 - 0
PODATKI O PREDPISU:
IZDELAL:
Maja Lemut
DATUM:
16.4.2014
PODPIS:
na originalu
PREGLEDAL:
Mirko Zorenč, vodja službe za pravne zadeve in kadre
Andrej Vidic
DATUM:
16.4.2014
PODPIS:
na originalu
ODOBRIL:
Dušan Mes, generalni direktor
DATUM:
13.5.2014
PODPIS:
na originalu
NAKLADA:
160
ŠTEVILO STRANI:
11
ŠTEVILO PRILOG:
1
IZDAL:
Slovenske železnice, d.o.o. – Služba za pravne zadeve in kadre
2
Slovenske železnice, d.o.o. – Navodilo 637 – 01.06.2014 - 0
TABELA SPREMEMB
Zaporedna
številka
spremembe
ZADEVA
1
2
Objavljeno v
Uradnih
objavah
Številka
Leto
3
4
Velja od
5
3
Slovenske železnice, d.o.o. – Navodilo 637 – 01.06.2014 - 0
KAZALO
Stran
5
1
Namen
2
Področje uporabe
5
3
Opredelitev pojmov
5
4
Zagotavljanje povračila
5
5
Prioriteta pri zagotavljanju povračila
6
6
Kriteriji za ugotavljanje možnosti prevoza na delo in z dela z
javnimi prevoznimi sredstvi
6
7
Uveljavljanje pravice do prevoza na delo in z dela z vlakom
6
8
Prevoz z vlakom, drugimi javnimi prevoznimi sredstvi ali z
lastnim prevoznim sredstvom
9
Izjeme od upravičenosti povračila za prevoz na delo in z dela
6
7
10
Obrazec za povračilo
7
11
Odobritev plačila
8
12
Zagotavljanje povračila stroškov
8
13
Mesečni obračun povračila
9
14
Arhiviranje obrazcev in obračunov
9
15
Komisija
9
16
Prehodna in končna določila
9
17
Priloge
10
4
Slovenske železnice, d.o.o. – Navodilo 637 – 01.06.2014 - 0
Na podlagi 204. člena Kolektivne pogodbe za dejavnost železniškega prometa (URO
3/07, v nadaljevanju KPDŽP) in 21. člena Akta o ustanovitvi Slovenskih železnic,
d.o.o. ter v soglasju z reprezentativnimi sindikati izdaja poslovodstvo Slovenskih
železnic, d.o.o. naslednje:
NAVODILO O POGOJIH IN NAČINU OBRAČUNAVANJA
POVRAČILA ZA PREVOZ NA DELO IN Z DELA
1. NAMEN
Namen navodila je enotno urediti pogoje in način obračunavanja povračila za
prevoz na delo in z dela.
2. PODROČJE UPORABE
To navodilo se uporablja za vse delavce v skupini Slovenskih železnic. Odobravanje
povračil za prevoz na delo in z dela, ki bi odstopala od tega navodila, ni dopustno.
3. OPREDELITEV POJMOV
Povračilo za prevoz na delo in z dela je oblika denarnega povračila stroškov prevoza
na delo in z dela z najcenejšim javnim prevozom, ki jih je imel delavec pri uporabi
javnega ali lastnega prevoznega sredstva.
Kot drug javni prevoz se šteje avtobusni javni prevoz.
V primeru avtobusnega javnega prevoza predloži delavec delodajalcu podatke o ceni
javnega prevoza, pri čemer upošteva cene vseh vrst prevoza po veljavnem ceniku
prevoznika (enosmerna vozovnica, povratna vozovnica, mesečna vozovnica,
kombinirana vozovnica, subvencionirana vozovnica, pavšalna vozovnica).
4. ZAGOTAVLJANJE POVRAČILA
Delavcem se zagotavlja povračilo stroškov za prevoz na delo in z dela na podlagi
posebnih obrazcev za povračilo in predloženih dokazil.
Uveljavljanje povračila ne more biti podlaga za pridobivanje posebnih materialnih
koristi.
5. PRIORITETA PRI ZAGOTAVLJANJU POVRAČILA
V skladu z določili KPDŽP se delavcem zagotavlja pravica do povračila za prevoz na
delo in z dela po naslednji prioriteti:
 prevoz na delo in z dela z vlakom,
 prevoz z avtobusom,
 prevoz z lastnim prevoznim sredstvom.
5
Slovenske železnice, d.o.o. – Navodilo 637 – 01.06.2014 - 0
6. KRITERIJI ZA UGOTAVLJANJE MOŽNOSTI PREVOZA NA DELO IN Z DELA Z
JAVNIMI PREVOZNIMI SREDSTVI
Stroški prevoza na delo in z dela se povrnejo v višini stroškov prevoza z najcenejšim
javnim prevoznim sredstvom, če je stalno ali začasno prebivališče delavca od kraja
nastopa dela oziroma najbližje železniške postaje ali postajališča oddaljeno 2 km ali
več v eno smer.
Če se delavec na delo dejansko vozi iz kraja, kjer nima prijavljenega stalnega ali
začasnega bivališča in razdalja do kraja nastopa dela znaša 2 km ali več, se mu ne
glede na prvi odstavek tega člena povrnejo stroški prevoza na delo in z dela od tega
kraja, če je ta bližje kraju nastopa dela.
Po tem navodilu se šteje, da delavec nima možnosti prevoza z vlakom oziroma nima
primerne vlakovne zveze v naslednjih primerih:
 če ob določenih dnevih ali urah nastopa dela delavec nima primerne
vlakovne zveze, ker vlaki po voznem redu ne vozijo (na primer: ob sobotah,
nedeljah, ponoči, itd.),
 delavec nima vlakovne zveze, če bi moral čakati od prihoda vlaka do nastopa
dela in po končanem delu na prvi vlak skupaj več kot 1 uro in 45 minut ali
čakati 1 uro ali več od prihoda vlaka do nastopa dela oziroma po končanem
delu na prvi vlak, ne upoštevaje čas trajanja vožnje. V ta čas se šteje tudi čas
čakanja na vmesnih prestopnih postajah, ki je ob rednih vlakovnih zvezah
daljši od 10 minut,
 za delavca, ki po dnevnem razporedu opravlja nočno delo, se šteje, da nima
vlakovne zveze, če bi moral čakati od prihoda vlaka do nastopa dela in po
končanem delu na prvi vlak skupaj 1 uro ali več, ne upoštevaje čas trajanja
vožnje. V ta čas se šteje tudi čas čakanja na vmesnih prestopnih postajah, ki
je ob rednih vlakovnih zvezah daljši od 10 minut,
 če iz kraja stalnega ali začasnega bivališča do kraja nastopa dela ni
železniške povezave, neposredna razdalja od prve železniške povezave do
kraja nastopa dela pa je večja kot 10 km.
7. UVELJAVLJANJE PRAVICE DO PREVOZA NA DELO IN Z DELA Z VLAKOM
Stroški prevoza se povrnejo delavcu za vlak tudi v primeru, če prevoz na delo in z
dela z vlakom ni najcenejši.
8. PREVOZ Z VLAKOM, AVTOBUSOM ALI Z LASTNIM PREVOZNIM SREDSTVOM
Delavci, ki uveljavljajo pravico do prevoza z vlakom v skladu s 7. točko tega navodila
lahko v primeru, ko morajo pri prevozu na delo in z dela uporabiti tudi druge oblike
prevoza, uveljavljajo tudi plačilo za prevoz z avtobusom ali z lastnim prevoznim
sredstvom, če ni možnosti prevoza z avtobusom.
9. IZJEME OD UPRAVIČENOSTI POVRAČILA ZA PREVOZ NA DELO IN Z DELA
Delavcu ne pripada povračilo stroškov prevoza ne delo in z dela, če:
6
Slovenske železnice, d.o.o. – Navodilo 637 – 01.06.2014 - 0



so stroški prevoza vsebovani v stroških službenega potovanja;
je organiziran brezplačen prevoz na delo in z dela;
ima delavec v uporabi službeno vozilo v ta namen.
Če ima delavec v uporabi službeno stanovanje, se mu stroški za prevoz na delo in z
dela povrnejo glede na kraj službenega stanovanja.
10. OBRAZEC ZA POVRAČILO
Delavec, ki uveljavljajo povračilo za prevoz na delo in z dela z javnim prevoznim
sredstvom oziroma z lastnim prevoznim sredstvom, uveljavlja povračilo na podlagi
OBRAZCA. Povračilo se lahko uveljavlja samo za tekoči in naslednje mesece.
OBRAZEC je sestavni del tega navodila (priloga 1).
Delavec obrazec predloži v potrditev neposrednemu vodji ta pa ga nato predloži v
odobritev vodji OE oziroma pristojnemu direktorju.
Na podlagi dejstev, ki so navedena v obrazcu, vodja OE ali pristojni direktor odobri
pripadajočo vrsto povračila, pri čemer mora upoštevati prioriteto iz 5. točke tega
navodila. O odobritvi oziroma zavrnitvi povračila se izda delavcu ustrezen sklep na
obrazcu.
Za vsako spremembo podatkov na obrazcu mora delavec v 8 dneh vložiti nov
obrazec.
Podatek na obrazcu o kraju, od koder se zaposleni dejansko vozi na delo se šteje za
spremenjenega, če se delavec več kot trikrat mesečno vozi na delo ali z dela iz kraja
oziroma v kraj, ki v obrazcu ni navedeno kot kraj, od koder se dejansko vozi na delo.
Delavec mora spremenjeni podatek sporočiti delodajalcu do konca meseca za tekoči
mesec. Višina povračila se določi skladno z 2. odstavkom 6. točke tega navodila.
Na vsako zahtevo delodajalca mora delavec vložiti nov obrazec, v nasprotnem
primeru za naslednji mesec od prejema pisne zahteve po vložitvi obrazca s strani
delodajalca, ni upravičen do povrnitve stroškov prevoza na delo in z dela do vložitve
novega obrazca, pod pogojem, da je delodajalec podal zahtevo za vložitev novega
obrazca najmanj 8 dni pred koncem meseca.
V primeru spremembe cene prevoza mora delavec predložiti pisno dokazilo.
Spremembe cen prevoza z vlakom, mestnega avtobusnega javnega prevoza in
bencina upošteva delodajalec po uradni dolžnosti.
7
Slovenske železnice, d.o.o. – Navodilo 637 – 01.06.2014 - 0
11. ODOBRITEV POVRAČILA
Na podlagi dejstev, ki so navedena v obrazcu vodja organizacijske enote ali pristojni
direktor odobri povračilo delavcem v naslednjih primerih:
 Za javni prevoz od kraja stalnega ali začasnega bivališča ali kraja od koder se
delavec vozi na delo do najbližje železniške postale ali postajališča in nazaj,
če je izpolnjen splošni pogoj za uveljavljanje povračila (oddaljenost 2 km v
eno stran).
 Za prevoz z mestnim avtobusnim javnim prevozom v mestih, kjer je tak
prevoz organiziran, od kraja stalnega ali začasnega bivališča ali kraja od
koder se delavec vozi na delo oziroma od železniške postaje ali postajališča
do kraja nastopa dela v tem mestu, če je izpolnjen splošni pogoj za
uveljavljanje povračila (oddaljenost 2 km v eno stran), delodajalec pa nima
organiziranega lastnega prevoza (z vlakom, avtobusom, kombijem).
 Za prevoz z linijskim avtobusnim javnim prevozom, če vlakovna zveza ob
določenih dnevih ali urah ne obstaja.
 Na podlagi dejstev, ki so navedena v obrazcu vodja organizacijske enote ali
pristojni direktor skladno s 6. točko tega navodila odobri prevoz z lastnim
prevoznim sredstvom v primeru, če delavec nima možnosti prihoda na delo z
vlakom ali z avtobusnim javnim prevozom.
12. ZAGOTAVLJANJE POVRAČILA STROŠKOV
Obveznost družbe iz drugega odstavka 204. člena KPDŽP, da zagotovi povračilo
dejanskih stroškov, ki jih je imel delavec s prevozom na delo in z dela, se pri uporabi
avtobusnega javnega prevoza izvaja na naslednji način:
1. Povračilo na podlagi posamične cene prevoza
se priznava v vrednosti žetonov za mestni promet ali vrednosti posamičnih vozovnic v
primestnem in linijskem avtobusnem javnem prevozu za vsa potovanja, ki so potrebna
po razporedu dela pri polnem delovnem času delavca in je ta vrednost nižja od veljavne
cene mesečne vozovnice. Delavec je upravičen do povračila samo za dejanske dni dela.
2. Povračilo v višini vrednosti mesečne vozovnice
se priznava v vseh primerih, ko bi vsota za posamična povračila presegla ceno mesečne
vozovnice pri številu potovanj, ki so potrebna pri polnem delovnem času. V primeru
odsotnosti delavca z dela zaradi koriščenja planiranega letnega dopusta in drugih
planiranih odsotnosti z dela v skladu s KPDŽP se povračilo sorazmerno zniža glede na
število dejanskih dni dela in planiranega števila delovnih dni v obračunskem mesecu. V
primeru odsotnosti delavca z dela zaradi bolniškega staleža in neplanirane izrabe
letnega dopusta po odredbi delodajalca se povračilo sorazmerno ne znižuje, temveč se
delavcu prizna povračilo v višini vrednosti mesečne vozovnice.
3. Posebnost pri zagotavljanju povračil za prevoz z lastnim prevoznim sredstvom
Ne glede na prioriteto pri zagotavljanju povračila iz 5. točke tega navodila se delavcu
prizna povračilo za uporabo lastnega prevoznega sredstva, če je to povračilo nižje kot
povračilo za uporabo avtobusnega javnega prevoza in če delavec lastno prevozno
sredstvo tudi dejansko uporablja.
8
Slovenske železnice, d.o.o. – Navodilo 637 – 01.06.2014 - 0
Mesečno izplačana višina povračila stroškov za prevoz na delo in z dela ne more znašati
več kot znaša višina minimalne plače.
13. MESEČNI OBRAČUN POVRAČILA
Mesečni obračun povračila se opravi na podlagi predloženega obrazca in predloženih
dokazil.
Izplačilo povračila za prevoz na delo in z dela se opravi skupaj z izplačilom plače za
obračunski mesec.
Izplačilo za povračilo za prevoz z vlakom se opravi na način, da delavec dobi vozovnico
za prevoz na delo SP 4, znesek za povračilo pa se neposredno izplača izvajalcu javnega
železniškega prevoza.
14. ARHIVIRANJE OBRAZCEV IN OBRAČUNOV
Obrazec ter ostala dokazila o stroških prevoza se hranijo kot izvirne knjigovodske
temeljnice za obračun povračil v obračunih plač posameznih organizacijskih enot v
sestavi družbe.
15. KOMISIJA
Za izdajo sklepa o odobritvi povračila za prevoz na delo in z dela v izjemnih primerih je
pristojna posebna komisija, ki lahko odobri izjeme zaradi zdravstvenih, socialnih in
drugih okoliščin na strani delavca ter upoštevajoč infrastrukturne in prevozne pogoje za
prevoz na delo in z dela ter druge pomembne okoliščine neposredno povezane s
prevozom na delo in z dela.
Komisija je sestavljena iz 12 članov, 6 članov imenujejo družbe v skupini SŽ, 6 pa
reprezentativni sindikati.
Pobudo komisiji za izdajo predloga sklepa o odobritvi povračila za prevoz na delo in z
dela lahko poda vsak delavec, vsak posamezen reprezentativni sindikat, svet delavcev
družb ali Služba za pravne zadeve in kadre, SŽ, d.o.o. na predlog drugih organizacijskih
enot ali družb v skupini.
Odločitev komisije je zavezujoča. Komisija lahko poleg odločanja o posamičnih primerih
sprejme tudi priporočila s katerimi določi pravila in smernice za izjeme.
16. PREHODNA IN KONČNA DOLOČILA
To navodilo začne veljati naslednji dan po sprejemu, uporablja pa se od 1.6.2014 dalje.
Za njegovo izvajanje so odgovorni vodje organizacijskih enot in pristojni direktorji.
Za razlago tega navodila je pristojna Služba za pravne zadeve in kadre, SŽ, d.o.o.
Številka: 360.1.-281/14
Datum: 19.5.2014
Dušan Mes, l.r.
generalni direktor
9
Slovenske železnice, d.o.o. – Navodilo 637 – 01.06.2014 - 0
17. PRILOGE
Priloga 1: Obrazec za povračilo stroškov za prevoz na delo in z dela po 204. členu
KPDŽP
Družba: ………………….
Priloga 1
Organizacijska enota: …………...................................
Vloga za povračilo stroškov za prevoz na delo in z dela
po 204. členu KPDŽP
Podpisani-a.........……………..…pers.
št.
..................,
(organizacijska
enota)
…….…………………….……
1. stalno bivališče - kraj, ulica, hišna št. ……………………....................................….……………
2. drugo bivališče - kraj, ulica, hišna št. ....................………………………………………….………
Vlagam zahtevek za povračilo stroškov za prevoz na delo in z dela na relaciji:
1
2
3
4
Vrsta prevoza
vlak
avtobus
mestni avtobua
osebno vozilo
1
Relacija
od
2
do
3
Število km
v eno smer
Število km
v obe smeri
4
5
Vpišite ustrezno številko
iz zgornjega šifranta
Cena posamične vozovnice (žetona) za eno smer znaša………………..….€ (dokazilo:.……….........)
Cena mesečne vozovnice znaša ...............…….€ (dokazilo:………………….......................)
Povračilo uveljavljam od ................................ dalje.
Za zgoraj navedene podatke odgovarjam moralno in materialno ter se zavezujem, da bom
sporočil-a delodajalcu vsako spremembo, ki lahko vpliva na pravico do povračila ali na višino
povračila stroškov za prevoz na delo in z dela.
V..............……....., dne.....................
Vlagatelj zahtevka: .................……........
POTRDITEV
Potrjujem resničnost navedb v predloženem zahtevku.
V ……………….., dne…………..
Neposredni vodja ……………………….
SKLEP O ODOBRITVI – ZAVRNITVI
Vloga za povračilo stroškov za predlagano vrsto prevoza na delo in z dela, ki jo je vložil
delavec/ka …………………………, se odobri – zavrne (ustrezno obkroži).
V...................…….., dne. .................
……………………………………
10
Slovenske železnice, d.o.o. – Navodilo 637 – 01.06.2014 - 0
vodja organizacijske enote/pristojni direktor
PRAVNI POUK: Če delavec/ka meni, da delodajalec krši katero od njegovih pravic iz delovnega razmerja, ima pravico pisno
zahtevati, da delodajalec kršitev odpravi.
Če delodajalec v nadaljnjem roku osmih dni po vročeni pisni zahtevi delavca/ke ne izpolni svoje obveznosti iz delovnega
razmerja oziroma ne odpravi kršitve, lahko delavec/ka v roku 30 dni od poteka roka za izpolnitev obveznosti oziroma
odpravo kršitev s strani delodajalca zahteva sodno varstvo pred pristojnim delovnim sodiščem.
11