Slovenske železnice, d.o.o.
Slovenske železnice, d.o.o. 637 NAVODILO O POGOJIH IN NAČINU OBRAČUNAVANJA POVRAČILA ZA PREVOZ NA DELO IN Z DELA Velja od: 1.6.2014 Ljubljana, 2014 Slovenske železnice, d.o.o. – Navodilo 637 – 01.06.2014 - 0 PODATKI O PREDPISU: IZDELAL: Maja Lemut DATUM: 16.4.2014 PODPIS: na originalu PREGLEDAL: Mirko Zorenč, vodja službe za pravne zadeve in kadre Andrej Vidic DATUM: 16.4.2014 PODPIS: na originalu ODOBRIL: Dušan Mes, generalni direktor DATUM: 13.5.2014 PODPIS: na originalu NAKLADA: 160 ŠTEVILO STRANI: 11 ŠTEVILO PRILOG: 1 IZDAL: Slovenske železnice, d.o.o. – Služba za pravne zadeve in kadre 2 Slovenske železnice, d.o.o. – Navodilo 637 – 01.06.2014 - 0 TABELA SPREMEMB Zaporedna številka spremembe ZADEVA 1 2 Objavljeno v Uradnih objavah Številka Leto 3 4 Velja od 5 3 Slovenske železnice, d.o.o. – Navodilo 637 – 01.06.2014 - 0 KAZALO Stran 5 1 Namen 2 Področje uporabe 5 3 Opredelitev pojmov 5 4 Zagotavljanje povračila 5 5 Prioriteta pri zagotavljanju povračila 6 6 Kriteriji za ugotavljanje možnosti prevoza na delo in z dela z javnimi prevoznimi sredstvi 6 7 Uveljavljanje pravice do prevoza na delo in z dela z vlakom 6 8 Prevoz z vlakom, drugimi javnimi prevoznimi sredstvi ali z lastnim prevoznim sredstvom 9 Izjeme od upravičenosti povračila za prevoz na delo in z dela 6 7 10 Obrazec za povračilo 7 11 Odobritev plačila 8 12 Zagotavljanje povračila stroškov 8 13 Mesečni obračun povračila 9 14 Arhiviranje obrazcev in obračunov 9 15 Komisija 9 16 Prehodna in končna določila 9 17 Priloge 10 4 Slovenske železnice, d.o.o. – Navodilo 637 – 01.06.2014 - 0 Na podlagi 204. člena Kolektivne pogodbe za dejavnost železniškega prometa (URO 3/07, v nadaljevanju KPDŽP) in 21. člena Akta o ustanovitvi Slovenskih železnic, d.o.o. ter v soglasju z reprezentativnimi sindikati izdaja poslovodstvo Slovenskih železnic, d.o.o. naslednje: NAVODILO O POGOJIH IN NAČINU OBRAČUNAVANJA POVRAČILA ZA PREVOZ NA DELO IN Z DELA 1. NAMEN Namen navodila je enotno urediti pogoje in način obračunavanja povračila za prevoz na delo in z dela. 2. PODROČJE UPORABE To navodilo se uporablja za vse delavce v skupini Slovenskih železnic. Odobravanje povračil za prevoz na delo in z dela, ki bi odstopala od tega navodila, ni dopustno. 3. OPREDELITEV POJMOV Povračilo za prevoz na delo in z dela je oblika denarnega povračila stroškov prevoza na delo in z dela z najcenejšim javnim prevozom, ki jih je imel delavec pri uporabi javnega ali lastnega prevoznega sredstva. Kot drug javni prevoz se šteje avtobusni javni prevoz. V primeru avtobusnega javnega prevoza predloži delavec delodajalcu podatke o ceni javnega prevoza, pri čemer upošteva cene vseh vrst prevoza po veljavnem ceniku prevoznika (enosmerna vozovnica, povratna vozovnica, mesečna vozovnica, kombinirana vozovnica, subvencionirana vozovnica, pavšalna vozovnica). 4. ZAGOTAVLJANJE POVRAČILA Delavcem se zagotavlja povračilo stroškov za prevoz na delo in z dela na podlagi posebnih obrazcev za povračilo in predloženih dokazil. Uveljavljanje povračila ne more biti podlaga za pridobivanje posebnih materialnih koristi. 5. PRIORITETA PRI ZAGOTAVLJANJU POVRAČILA V skladu z določili KPDŽP se delavcem zagotavlja pravica do povračila za prevoz na delo in z dela po naslednji prioriteti: prevoz na delo in z dela z vlakom, prevoz z avtobusom, prevoz z lastnim prevoznim sredstvom. 5 Slovenske železnice, d.o.o. – Navodilo 637 – 01.06.2014 - 0 6. KRITERIJI ZA UGOTAVLJANJE MOŽNOSTI PREVOZA NA DELO IN Z DELA Z JAVNIMI PREVOZNIMI SREDSTVI Stroški prevoza na delo in z dela se povrnejo v višini stroškov prevoza z najcenejšim javnim prevoznim sredstvom, če je stalno ali začasno prebivališče delavca od kraja nastopa dela oziroma najbližje železniške postaje ali postajališča oddaljeno 2 km ali več v eno smer. Če se delavec na delo dejansko vozi iz kraja, kjer nima prijavljenega stalnega ali začasnega bivališča in razdalja do kraja nastopa dela znaša 2 km ali več, se mu ne glede na prvi odstavek tega člena povrnejo stroški prevoza na delo in z dela od tega kraja, če je ta bližje kraju nastopa dela. Po tem navodilu se šteje, da delavec nima možnosti prevoza z vlakom oziroma nima primerne vlakovne zveze v naslednjih primerih: če ob določenih dnevih ali urah nastopa dela delavec nima primerne vlakovne zveze, ker vlaki po voznem redu ne vozijo (na primer: ob sobotah, nedeljah, ponoči, itd.), delavec nima vlakovne zveze, če bi moral čakati od prihoda vlaka do nastopa dela in po končanem delu na prvi vlak skupaj več kot 1 uro in 45 minut ali čakati 1 uro ali več od prihoda vlaka do nastopa dela oziroma po končanem delu na prvi vlak, ne upoštevaje čas trajanja vožnje. V ta čas se šteje tudi čas čakanja na vmesnih prestopnih postajah, ki je ob rednih vlakovnih zvezah daljši od 10 minut, za delavca, ki po dnevnem razporedu opravlja nočno delo, se šteje, da nima vlakovne zveze, če bi moral čakati od prihoda vlaka do nastopa dela in po končanem delu na prvi vlak skupaj 1 uro ali več, ne upoštevaje čas trajanja vožnje. V ta čas se šteje tudi čas čakanja na vmesnih prestopnih postajah, ki je ob rednih vlakovnih zvezah daljši od 10 minut, če iz kraja stalnega ali začasnega bivališča do kraja nastopa dela ni železniške povezave, neposredna razdalja od prve železniške povezave do kraja nastopa dela pa je večja kot 10 km. 7. UVELJAVLJANJE PRAVICE DO PREVOZA NA DELO IN Z DELA Z VLAKOM Stroški prevoza se povrnejo delavcu za vlak tudi v primeru, če prevoz na delo in z dela z vlakom ni najcenejši. 8. PREVOZ Z VLAKOM, AVTOBUSOM ALI Z LASTNIM PREVOZNIM SREDSTVOM Delavci, ki uveljavljajo pravico do prevoza z vlakom v skladu s 7. točko tega navodila lahko v primeru, ko morajo pri prevozu na delo in z dela uporabiti tudi druge oblike prevoza, uveljavljajo tudi plačilo za prevoz z avtobusom ali z lastnim prevoznim sredstvom, če ni možnosti prevoza z avtobusom. 9. IZJEME OD UPRAVIČENOSTI POVRAČILA ZA PREVOZ NA DELO IN Z DELA Delavcu ne pripada povračilo stroškov prevoza ne delo in z dela, če: 6 Slovenske železnice, d.o.o. – Navodilo 637 – 01.06.2014 - 0 so stroški prevoza vsebovani v stroških službenega potovanja; je organiziran brezplačen prevoz na delo in z dela; ima delavec v uporabi službeno vozilo v ta namen. Če ima delavec v uporabi službeno stanovanje, se mu stroški za prevoz na delo in z dela povrnejo glede na kraj službenega stanovanja. 10. OBRAZEC ZA POVRAČILO Delavec, ki uveljavljajo povračilo za prevoz na delo in z dela z javnim prevoznim sredstvom oziroma z lastnim prevoznim sredstvom, uveljavlja povračilo na podlagi OBRAZCA. Povračilo se lahko uveljavlja samo za tekoči in naslednje mesece. OBRAZEC je sestavni del tega navodila (priloga 1). Delavec obrazec predloži v potrditev neposrednemu vodji ta pa ga nato predloži v odobritev vodji OE oziroma pristojnemu direktorju. Na podlagi dejstev, ki so navedena v obrazcu, vodja OE ali pristojni direktor odobri pripadajočo vrsto povračila, pri čemer mora upoštevati prioriteto iz 5. točke tega navodila. O odobritvi oziroma zavrnitvi povračila se izda delavcu ustrezen sklep na obrazcu. Za vsako spremembo podatkov na obrazcu mora delavec v 8 dneh vložiti nov obrazec. Podatek na obrazcu o kraju, od koder se zaposleni dejansko vozi na delo se šteje za spremenjenega, če se delavec več kot trikrat mesečno vozi na delo ali z dela iz kraja oziroma v kraj, ki v obrazcu ni navedeno kot kraj, od koder se dejansko vozi na delo. Delavec mora spremenjeni podatek sporočiti delodajalcu do konca meseca za tekoči mesec. Višina povračila se določi skladno z 2. odstavkom 6. točke tega navodila. Na vsako zahtevo delodajalca mora delavec vložiti nov obrazec, v nasprotnem primeru za naslednji mesec od prejema pisne zahteve po vložitvi obrazca s strani delodajalca, ni upravičen do povrnitve stroškov prevoza na delo in z dela do vložitve novega obrazca, pod pogojem, da je delodajalec podal zahtevo za vložitev novega obrazca najmanj 8 dni pred koncem meseca. V primeru spremembe cene prevoza mora delavec predložiti pisno dokazilo. Spremembe cen prevoza z vlakom, mestnega avtobusnega javnega prevoza in bencina upošteva delodajalec po uradni dolžnosti. 7 Slovenske železnice, d.o.o. – Navodilo 637 – 01.06.2014 - 0 11. ODOBRITEV POVRAČILA Na podlagi dejstev, ki so navedena v obrazcu vodja organizacijske enote ali pristojni direktor odobri povračilo delavcem v naslednjih primerih: Za javni prevoz od kraja stalnega ali začasnega bivališča ali kraja od koder se delavec vozi na delo do najbližje železniške postale ali postajališča in nazaj, če je izpolnjen splošni pogoj za uveljavljanje povračila (oddaljenost 2 km v eno stran). Za prevoz z mestnim avtobusnim javnim prevozom v mestih, kjer je tak prevoz organiziran, od kraja stalnega ali začasnega bivališča ali kraja od koder se delavec vozi na delo oziroma od železniške postaje ali postajališča do kraja nastopa dela v tem mestu, če je izpolnjen splošni pogoj za uveljavljanje povračila (oddaljenost 2 km v eno stran), delodajalec pa nima organiziranega lastnega prevoza (z vlakom, avtobusom, kombijem). Za prevoz z linijskim avtobusnim javnim prevozom, če vlakovna zveza ob določenih dnevih ali urah ne obstaja. Na podlagi dejstev, ki so navedena v obrazcu vodja organizacijske enote ali pristojni direktor skladno s 6. točko tega navodila odobri prevoz z lastnim prevoznim sredstvom v primeru, če delavec nima možnosti prihoda na delo z vlakom ali z avtobusnim javnim prevozom. 12. ZAGOTAVLJANJE POVRAČILA STROŠKOV Obveznost družbe iz drugega odstavka 204. člena KPDŽP, da zagotovi povračilo dejanskih stroškov, ki jih je imel delavec s prevozom na delo in z dela, se pri uporabi avtobusnega javnega prevoza izvaja na naslednji način: 1. Povračilo na podlagi posamične cene prevoza se priznava v vrednosti žetonov za mestni promet ali vrednosti posamičnih vozovnic v primestnem in linijskem avtobusnem javnem prevozu za vsa potovanja, ki so potrebna po razporedu dela pri polnem delovnem času delavca in je ta vrednost nižja od veljavne cene mesečne vozovnice. Delavec je upravičen do povračila samo za dejanske dni dela. 2. Povračilo v višini vrednosti mesečne vozovnice se priznava v vseh primerih, ko bi vsota za posamična povračila presegla ceno mesečne vozovnice pri številu potovanj, ki so potrebna pri polnem delovnem času. V primeru odsotnosti delavca z dela zaradi koriščenja planiranega letnega dopusta in drugih planiranih odsotnosti z dela v skladu s KPDŽP se povračilo sorazmerno zniža glede na število dejanskih dni dela in planiranega števila delovnih dni v obračunskem mesecu. V primeru odsotnosti delavca z dela zaradi bolniškega staleža in neplanirane izrabe letnega dopusta po odredbi delodajalca se povračilo sorazmerno ne znižuje, temveč se delavcu prizna povračilo v višini vrednosti mesečne vozovnice. 3. Posebnost pri zagotavljanju povračil za prevoz z lastnim prevoznim sredstvom Ne glede na prioriteto pri zagotavljanju povračila iz 5. točke tega navodila se delavcu prizna povračilo za uporabo lastnega prevoznega sredstva, če je to povračilo nižje kot povračilo za uporabo avtobusnega javnega prevoza in če delavec lastno prevozno sredstvo tudi dejansko uporablja. 8 Slovenske železnice, d.o.o. – Navodilo 637 – 01.06.2014 - 0 Mesečno izplačana višina povračila stroškov za prevoz na delo in z dela ne more znašati več kot znaša višina minimalne plače. 13. MESEČNI OBRAČUN POVRAČILA Mesečni obračun povračila se opravi na podlagi predloženega obrazca in predloženih dokazil. Izplačilo povračila za prevoz na delo in z dela se opravi skupaj z izplačilom plače za obračunski mesec. Izplačilo za povračilo za prevoz z vlakom se opravi na način, da delavec dobi vozovnico za prevoz na delo SP 4, znesek za povračilo pa se neposredno izplača izvajalcu javnega železniškega prevoza. 14. ARHIVIRANJE OBRAZCEV IN OBRAČUNOV Obrazec ter ostala dokazila o stroških prevoza se hranijo kot izvirne knjigovodske temeljnice za obračun povračil v obračunih plač posameznih organizacijskih enot v sestavi družbe. 15. KOMISIJA Za izdajo sklepa o odobritvi povračila za prevoz na delo in z dela v izjemnih primerih je pristojna posebna komisija, ki lahko odobri izjeme zaradi zdravstvenih, socialnih in drugih okoliščin na strani delavca ter upoštevajoč infrastrukturne in prevozne pogoje za prevoz na delo in z dela ter druge pomembne okoliščine neposredno povezane s prevozom na delo in z dela. Komisija je sestavljena iz 12 članov, 6 članov imenujejo družbe v skupini SŽ, 6 pa reprezentativni sindikati. Pobudo komisiji za izdajo predloga sklepa o odobritvi povračila za prevoz na delo in z dela lahko poda vsak delavec, vsak posamezen reprezentativni sindikat, svet delavcev družb ali Služba za pravne zadeve in kadre, SŽ, d.o.o. na predlog drugih organizacijskih enot ali družb v skupini. Odločitev komisije je zavezujoča. Komisija lahko poleg odločanja o posamičnih primerih sprejme tudi priporočila s katerimi določi pravila in smernice za izjeme. 16. PREHODNA IN KONČNA DOLOČILA To navodilo začne veljati naslednji dan po sprejemu, uporablja pa se od 1.6.2014 dalje. Za njegovo izvajanje so odgovorni vodje organizacijskih enot in pristojni direktorji. Za razlago tega navodila je pristojna Služba za pravne zadeve in kadre, SŽ, d.o.o. Številka: 360.1.-281/14 Datum: 19.5.2014 Dušan Mes, l.r. generalni direktor 9 Slovenske železnice, d.o.o. – Navodilo 637 – 01.06.2014 - 0 17. PRILOGE Priloga 1: Obrazec za povračilo stroškov za prevoz na delo in z dela po 204. členu KPDŽP Družba: …………………. Priloga 1 Organizacijska enota: …………................................... Vloga za povračilo stroškov za prevoz na delo in z dela po 204. členu KPDŽP Podpisani-a.........……………..…pers. št. .................., (organizacijska enota) …….…………………….…… 1. stalno bivališče - kraj, ulica, hišna št. ……………………....................................….…………… 2. drugo bivališče - kraj, ulica, hišna št. ....................………………………………………….……… Vlagam zahtevek za povračilo stroškov za prevoz na delo in z dela na relaciji: 1 2 3 4 Vrsta prevoza vlak avtobus mestni avtobua osebno vozilo 1 Relacija od 2 do 3 Število km v eno smer Število km v obe smeri 4 5 Vpišite ustrezno številko iz zgornjega šifranta Cena posamične vozovnice (žetona) za eno smer znaša………………..….€ (dokazilo:.……….........) Cena mesečne vozovnice znaša ...............…….€ (dokazilo:………………….......................) Povračilo uveljavljam od ................................ dalje. Za zgoraj navedene podatke odgovarjam moralno in materialno ter se zavezujem, da bom sporočil-a delodajalcu vsako spremembo, ki lahko vpliva na pravico do povračila ali na višino povračila stroškov za prevoz na delo in z dela. V..............……....., dne..................... Vlagatelj zahtevka: .................……........ POTRDITEV Potrjujem resničnost navedb v predloženem zahtevku. V ……………….., dne………….. Neposredni vodja ………………………. SKLEP O ODOBRITVI – ZAVRNITVI Vloga za povračilo stroškov za predlagano vrsto prevoza na delo in z dela, ki jo je vložil delavec/ka …………………………, se odobri – zavrne (ustrezno obkroži). V...................…….., dne. ................. …………………………………… 10 Slovenske železnice, d.o.o. – Navodilo 637 – 01.06.2014 - 0 vodja organizacijske enote/pristojni direktor PRAVNI POUK: Če delavec/ka meni, da delodajalec krši katero od njegovih pravic iz delovnega razmerja, ima pravico pisno zahtevati, da delodajalec kršitev odpravi. Če delodajalec v nadaljnjem roku osmih dni po vročeni pisni zahtevi delavca/ke ne izpolni svoje obveznosti iz delovnega razmerja oziroma ne odpravi kršitve, lahko delavec/ka v roku 30 dni od poteka roka za izpolnitev obveznosti oziroma odpravo kršitev s strani delodajalca zahteva sodno varstvo pred pristojnim delovnim sodiščem. 11
© Copyright 2024