Kodeks vedenja
Integriteta je temelj našega poslovanja.
Pošteno. Pravično. Pregledno.
September 2012
javno
Kodeks vedenja
2
Predgovor
Integriteta je temelj našega poslovanja.
Pošteno. Odkrito. Transparentno.
Delovanje z integriteto in odgovornostjo je ključen element naše korporativne kulture. Ni
pomembno zgolj DOSEGANJE poslovnih ciljev, pomemben je tudi NAČIN, kako jih dosežemo. Naši
uporabniki, poslovni partnerji, delničarji, upniki, javnost in nenazadnje vsi zaposleni pričakujemo
naslednje: integriteto v poslovnih razmerjih in medsebojni interakciji. Z drugimi besedami: da bi
delovali pošteno, pravično in transparentno.
Etično in pravno neoporečno vedenje je odgovornost vsakega posameznika. Integriteta je za nas
pomembnejša od kratkoročnih poslovnih uspehov. V dvomljivih primerih se raje izognemo sklepanju
posameznih poslov, kot pa da bi sprejeli naročilo, ki je v nasprotju z našimi načeli.
Naš Kodeks vedenja velja za vse zaposlene in celotno upravo skupine Telekom Austria Group.
Vsebuje smernice in načela za vedenje, ki je v skladu z našimi vrednotami in zakoni. Vendar pa bo
Kodeks vedenja lahko imel pozitivne učinke samo, če se mu v celoti posvečamo vsak dan.
Delovanje z integriteto v vsakdanjem poslovanju je ključnega pomena za trajnostne poslovne
uspehe in ugled skupine Telekom Austria Group. Vse je odvisno od nas!
Hannes Ametsreiter
Predsednik uprave skupine Telekom Austria Group
Javno
Hans Tschuden
Član uprave za finance
Telekom Austria Group
skupine
Kodeks vedenja
3
Kazalo
Predgovor ...............................................................................................................2
1
Uvod ................................................................................................................4
2
Vrednote skupine Telekom Austria Group ...................................................................4
3
4
2.1
Inovativnost ...............................................................................................4
2.2
Kakovost....................................................................................................5
2.3
Raznolikost ................................................................................................5
2.4
Integriteta in odgovornost ..............................................................................5
Osnovna načela vedenja ........................................................................................5
3.1
Odgovornost za ugled skupine Telekom Austria Group ............................................5
3.2
Medsebojna interakcija .................................................................................5
Integriteta v vsakodnevnem delu..............................................................................7
4.1
Poslovna razmerja........................................................................................7
4.1.1
Poslovna razmerja z uporabniki ....................................................................7
4.1.2
Poslovna razmerja s konkurenti ....................................................................7
4.1.3
Poslovna razmerja z dobavitelji ....................................................................8
4.1.4
Odnosi z drugimi osebami ...........................................................................8
4.2
Obravnavanje informacij................................................................................9
4.2.1
Varovanje osebnih podatkov ........................................................................9
4.2.2
Varnost oziroma zaščita podatkov .................................................................9
4.2.3
Ohranjanje zaupnosti............................................................................... 10
4.2.4
Obravnavanje notranjih informacij in informacij, povezanih s skladnostjo glede
kapitalskega trga ............................................................................................... 10
4.2.5
4.3
Finančna integriteta ................................................................................ 10
Preprečevanje konflikta interesov .................................................................. 10
4.3.1
Konflikt interesov zaradi dopolnilne dejavnosti ............................................... 10
4.3.2
Zasebne naložbe .................................................................................... 11
4.3.3
Konflikt interesov zaradi ožjih družinskih članov ............................................. 11
4.3.4
Uporaba opreme v lasti podjetja ................................................................. 11
4.3.5
Uporaba družabnih omrežij ....................................................................... 11
4.3.6
Popusti ................................................................................................ 11
5
Upoštevanje vedenjskih standardov ........................................................................ 12
6
Vprašanja ........................................................................................................ 12
Javno
Kodeks vedenja
4
1 Uvod
Kodeks vedenja obravnava vprašanje KAKO želimo delati?
Tukaj igrajo pomembno vlogo vrednote skupine Telekom Austria Group:
inovativnost,
kakovost,
raznolikost,
integriteta in odgovornost.
Kodeks vedenja vsebuje podrobne in točno določene smernice za vsakodnevno delo v skladu s temi
vrednotami.
Na splošno velja naslednje: želimo poslovati tako, da upravičujemo zaupanje svojih poslovnih
partnerjev. Zaupanje je temelj vsakega sodelovanja. Pridobivanje zaupanja je pogosto dolgotrajen
proces, a pridobljeno zaupanje je mogoče izgubiti v trenutku.
Za koga velja ta Kodeks vedenja?
Kodeks vedenja velja in zavezuje vse člane uprave, direktorje in zaposlene vseh podjetij skupine
Telekom Austria Group1(vključno z družbo SI.MOBIL d.d., Šmartinska cesta 134B, 1000 Ljubljana).
Prav tako velja za zaposlene preko zunanje agencije, študente in vse druge osebe, ki izvajajo enake
naloge kot jih izvajajo zaposleni (npr. za osebe, ki imajo z družbo SI.MOBIL d.d. sklenjeno
podjemno pogodbo) oziroma za vse osebe, ki so »zaposleni« po definiciji Pravilnika o ravnanju
zaposlenih v družbi SI.MOBIL d.d..
Telekom Austria Group od vseh poslovnih partnerjev zahteva, da ravnajo z integriteto in v celoti
skladno z veljavnimi zakoni.
2 Vrednote skupine Telekom Austria Group
2.1 Inovativnost
Telekom Austria Group v razvoj novih inovacij vključuje tudi pristno vrednost in priročnost, saj želi,
da bi lahko vsi uporabniki kar najbolje izkoristili prednosti naših inovativnih izdelkov in storitev.
Naša infrastruktura predstavlja temelj za družbo znanja 21. stoletja in uporabnikom omogoča, da
izkoristijo prednosti digitalne tehnologije.
Tako naš cilj ni inovacija zaradi inovacije, temveč za omogočanje napredka – z odgovornostjo.
Skupina Telekom Austria Group to zagotavlja s sledenjem svoji viziji najbolj inovativnega in
učinkovitega ponudnika elektronskih komunikacijskih storitev v osrednji in vzhodni Evropi.
1
Vsako podjetje, ki ga posredno ali neposredno nadzira Telekom Austria AG. Za celotno besedilo Kodeksa vedenja velja, da
kjer se navaja Telekom Austria Group in/ali skupina in/ali podjetje, se smiselno šteje, da je naveden tudi SI.MOBIL d.d..
Javno
Kodeks vedenja
5
2.2 Kakovost
Standardi za kakovost skupine Telekom Austria Group inovativnost združujejo z zanesljivostjo,
stabilnostjo in varnostjo. Ponujamo zanesljive ter pametne izdelke in storitve vrhunske kakovosti.
Pri razvoju inovativnih izdelkov in storitev za naše uporabnike si prizadevamo postati najbolj
ugleden ponudnik elektronskih komunikacijskih storitev v svoji panogi. Odličen ugled vzdržujemo
tako, da ves čas spremljamo način zagotavljanja storitev, podrobno nadziramo svoje izdelke in
storitve ter redno uvajamo izboljšave. Na podlagi temeljitega usposabljanja in izkušenj lahko naši
zaposleni na različnih trgih z uporabniki ravnajo spoštljivo in jim zagotovijo visokokakovostne
storitve.
Procese ves čas izboljšujemo, zato so zmeraj hitrejši in bolj učinkoviti.
2.3 Raznolikost
Raznolikost naših zaposlenih ter bogate kulturne prednosti in tradicije držav, v katerih poslujemo,
so nosilni element skupine Telekom Austria Group. Raznolikost nam pomaga pri čezmejnem
sodelovanju in odprti izmenjavi pogledov, pri čemer se drug od drugega učimo in se vzajemno
navdihujemo. Naj gre za razlike v starosti, spolu, veri, znanju, poreklu ali spolni usmeritvi je
Telekom Austria Group ponosna na raznolikost svojih zaposlenih in jo spoštuje.
2.4 Integriteta in odgovornost
Vedemo se z integriteto in v skladu z etičnimi načeli ter lokalnimi zakoni in smernicami.2
Kot družbeno odgovoren ponudnik elektronskih komunikacijskih storitev pomembno prispevamo k
družbi znanja. Zaradi tega si v okviru svojih možnosti prizadevamo za boljši dostop do interneta,
informacij in izobraževanja, s čimer prispevamo k boljšemu poznavanju uporabe novih medijev.
Naša rast je trajnostna in upošteva gospodarske, ekološke in družbene vidike. Na trgih izdelkov se
borimo proti prisilnemu, obveznemu in otroškemu delu.
3 Osnovna načela vedenja
3.1 Odgovornost za ugled skupine Telekom Austria Group
Na ugled skupine Telekom Austria Group močno vpliva način, kako se vsak od nas predstavlja, dela
in vede. Nelegalno ali neprimerno vedenje samo enega zaposlenega lahko povzroči znatno škodo
celotni organizaciji.
Vsi zaposleni morajo s svojimi dejavnostmi spoštovati, ohranjati in negovati ugled skupine Telekom
Austria Group.
3.2 Medsebojna interakcija
V skupini podpiramo kulturo odprtega sporazumevanja in spoštovanja. Kritike so objektivne in ne
osebne. Konec koncev lahko le izmenjava različnih stališč pripelje do najboljše rešitve.
2
Najpomembnejša s tem povezana pravila so navedena v poglavju 4, Integriteta pri vsakdanjem delu.
Javno
Kodeks vedenja
6
Našo kulturo sodelovanja zaznamuje dejstvo, da smo osredotočeni na cilje celotne organizacije.
Zato si prizadevamo za višje cilje pri sodelovanju med oddelki ali državami in ne sprejemamo
sprememb, ki bi koristile le peščici, večino pa oškodovale.
Osredotočeni smo na poslovanje in prizadevamo si doseči najboljše možne rezultate. Prepoznavamo
in nagrajujemo izjemne dosežke, pri čemer razumemo, da so posamezniki različno nadarjeni in
usposobljeni.
Vodje podpirajo zaposlene pri doseganju ravnovesja med poslovnim in zasebnim življenjem ter pri
koriščenju prednosti, ki jih podjetje ponuja za izboljšanje ravnovesja med delom in prostim časom
ter splošnega zdravja in dobrega počutja. To zagotavlja temelj za zaposlene, ki so pri delu
produktivni in zadovoljni.
Spoštujemo pravico do druženja in sestajanja ter konstruktivnega skupnega dela za doseganje
pravičnega ravnovesja interesov s predstavniki zaposlenih, kjer je to mogoče.
Ne dopuščamo nobene oblike spolnega nadlegovanja ali ustrahovanja na delovnem mestu.
Javno
Kodeks vedenja
7
4 Integriteta pri vsakodnevnem delu
Integriteta je nujna za trajen poslovni uspeh. Delujemo v skladu z zakoni in uredbami ter našimi
notranjimi smernicami in vrednotami. V okoliščinah, v katerih nas ne zavezujejo pravni okviri,
ravnamo tako, kot sami pričakujemo od drugih: pošteno, pravično in pregledno.
Za začetek velja, da so vodje odgovorni za integriteto v podjetju in z vrha vzpostavljajo ustrezen
odnos. Njihova naloga je, da ves čas opozarjajo na pomembnost ustreznega vedenja in da so s
svojim vedenjem zgled za zaposlene. Vendar pa to ne pomeni, da zaposleni niso sami odgovorni za
etično delovanje in integriteto. Skupaj si moramo prizadevati za delovanje v skladu z zakonodajo in
smernicami ter živeti v skladu z vrednotami podjetja.
Zaposlovanje novih sodelavcev in upravljanje nadarjenih sodelavcev v skupini Telekom Austria
Group temeljita na kvalifikacijah in združujeta naslednje: sposobnost doseganja poslovnih ciljev in
način doseganja ciljev.
4.1 Poslovna razmerja
Odnose s poslovnimi partnerji zaznamujeta zaupanje in poštenje. Na naše poslovne odločitve ne
smejo vplivati zasebni interesi ali osebne koristi.
4.1.1 Poslovna razmerja z uporabniki storitev
Ugled skupine Telekom Austria Group je močno odvisen od interakcije z uporabniki oz. naročniki
storitev. Spoštujemo zakone in s svojimi uporabniki ravnamo tako, kot želimo, da drugi ravnajo z
nami.
Nove posle pridobivamo pravično ter na podlagi kakovosti in cene naših inovativnih izdelkov in
storitev. Zato novih poslov ne sklepamo s ponujanjem, obljubljanjem ali odobravanjem nezakonitih
koristi zaposlenim v javnem sektorju ali odgovornim osebam v zasebnih podjetjih. Strogo se držimo
pravil glede daril ter vabil na poslovna kosila in dogodke.
Če v določenem primeru zaposleni v javnem sektorju ali odgovorne osebe v zasebnih podjetjih od
nas pričakujejo nezakonite koristi, o tem obvestimo nadrejene ali dogodek prijavimo na
[email protected] in/ali tell.me-portal skupine Telekom Austria Group ali pa se obrnemo na
katerega od stikov, navedenih na intranetu podjetja Si.mobil oziroma spletni strani podjetja
(www.telekomaustria.com/compliance).
4.1.2 Poslovna razmerja s konkurenti
Telekom Austria Group priznava, da je svobodna konkurenca temeljni element tržnega sistema.
Pošteno in pregledno delovanje na trgu zagotavlja konkurenčnost skupine Telekom Austria Group.
Spoštujemo lokalno in mednarodno kartelno pravo oz. pravo glede preprečevanja omejevanja
konkurence oziroma pravo glede varstva konkurence. Ne prirejamo cen in ne sklepamo nezakonitih
pogodb v zvezi s trgom oziroma s konkurenti. Prav tako ne sklepamo pogodb ali poslov v zvezi z
izdajo navideznih ponudb.
V sklopu naših dejavnosti v združenjih ali interesnih skupinah smo še posebej pozorni na
upoštevanje vedenjskih smernic in določil kartelnega prava oziroma prava glede preprečevanja
omejevanja konkurence oziroma prava glede varstva konkurence. Če ugotovimo, da ostali sodelujoči
v teh organih ali v okviru prireditev združenj kršijo kartelno pravo, se iz takih organov nemudoma
umaknemo in obvestimo nadrejene ali dogodek prijavimo na [email protected] oziroma
tell.me-portal skupine Telekom Austria Group ali pa se obrnemo na katerega od stikov, navedenih
na intranetu ali spletni strani podjetja (www.telekomaustria.com/compliance).
Javno
Kodeks vedenja
8
Ne razširjamo lažnih informacij o izdelkih in storitvah konkurence ali poskušamo na kak drug
nepošten način pridobiti prednost pred konkurenco. Še zlasti pa nasprotujemo nezakonitemu
pridobivanju informacij o konkurenci.
4.1.3 Poslovna razmerja z dobavitelji
S svojimi dobavitelji ohranjamo zaupanja vredne in poštene odnose, zato tudi od njih pričakujemo
enako.
Naši postopki nabave so skladni z zakoni in uredbami držav, v katerih poslujemo. Nabavni oddelek je
odgovoren za kakovosten nakup izdelkov in storitev pod najboljšimi možnimi pogoji. Strogo
upoštevamo uredbe, povezane z nakupi.
Telekom Austria Group si v sodelovanju z vsemi dobavitelji prizadeva za spoštovanje zakonsko
določenih protikorupcijskih uredb in standardov integritete. Če je mogoče, raje sodelujemo z
dobavitelji, ki so ekološko ozaveščeni in družbeno odgovorni.
Poslovne odločitve sprejemamo izključno v interesu skupine Telekom Austria Group, pri čemer so
osebni interesi izključeni. Pri sklepanju poslovnih odločitev si ne smemo dovoliti, da na nas vplivajo
dobavitelji, ki ponujajo neprimerne ugodnosti; takih ugodnosti ne sprejmemo, tudi če so nam
ponujene. Podobno tudi od svojih dobaviteljev ne zahtevamo kakršnih koli neprimernih koristi.
Na podlagi transparentnega sklepanja pogodb, dokumentiranja dela in strogega postopka odobritev
zagotavljamo, da ne prihaja do kršitev veljavnih standardov, pa naj gre za pogodbo o svetovanju ali
dejavnostih lobiranja, še zlasti pa si prizadevamo zagotoviti, da so plačila za svetovanje ali
lobiranje pravilno uporabljena.
Želimo se izogniti kakršnemu koli dajanju vtisa, da so naše odločitve sprejete na podlagi koristi, ki
so nam bile ponujene. Če nismo prepričani, ali lahko sprejmemo darilo, povabilo na poslovno kosilo
ali vabilo na prireditev od dobavitelja, se obrnemo na nadrejenega, pristojni oddelek za skladnost
ali vodjo skladnosti poslovanja, ali pa pošljemo e-poštno sporočilo na naslov:
“[email protected]” oziroma [email protected].
Če so nam ponujene, obljubljene ali zagotovljene prepovedane koristi, o tem obvestimo
nadrejenega ali to prijavimo na tell.me-portal skupine Telekom Austria Group ali pa se obrnemo na
katerega
od
stikov,
navedenih
na
intranetu
ali
spletni
strani
podjetja
(www.telekomaustria.com/compliance).
4.1.4 Odnosi z drugimi osebami
4.1.4.1 Delničarji
Skupina Telekom Austria Group oziroma podjetje Telekom Austria AG je zavezano k spoštovanju
avstrijskega Kodeksa upravljanja javnih in delniških družb ter k odgovornemu vodenju in nadziranju
podjetja za ustvarjanje trajne vrednosti.
Komunikacija s kapitalskim trgom je odprta in transparentna. Zavezani smo načelu, da je treba z
vsemi delničarji ravnati enako in pod enakimi pogoji.
4.1.4.2 Donacije in sponzorstvo*
Kot odgovoren član družbe in znotraj okvira pravnih in finančnih zmožnosti si Telekom Austria Group
prizadeva za podporo izobraževanju, znanosti, družbenim in okoljskim pobudam s finančnimi in
materialnimi donacijami.
Javno
Kodeks vedenja
9
Finančne ali materialne donacije niso namenjene posameznikom, zasebnim bančnim računom,
političnim strankam ali z njimi povezanim organizacijam. To velja tudi za organizacije, ki bi lahko
škodovale interesom ali ugledu skupine Telekom Austria Group.
Vse dejavnosti, povezane s sponzorstvom, zahtevajo ustrezno in dokazljivo komunikacijo ter
trženjske storitve sponzorskega partnerja in se izvajajo transparentno.
*V nasprotju s sponzorstvom doniranje sredstev v zameno ne prinaša komercialnih koristi.
4.1.4.3 Mediji
Telekom Austria Group spoštuje neodvisnost novinarskega poročanja.
Iz tega razloga nikakor ne poskušamo vplivati na novinarsko delo z zakupom medijskega prostora.
4.1.4.4 Ukrepi proti pranju denarja
Skupina Telekom Austria Group izvaja vse potrebne ukrepe za preprečevanje pranja denarja, ki so v
njeni moči.
4.2 Obravnavanje informacij oz. podatkov
Varujemo osebne informacije oz. podatke in poslovne skrivnosti, ki so nam bile razkrite na podlagi
naših poslovnih razmerij. To velja tudi za informacije zunaj poslovnih področij in dejavnosti
zaposlenih. Vzpostavili smo pravila, postopke in nadzor za zaščito takšnih zaupnih informacij.
Kot podjetje, ki posluje transparentno, posebej poudarjamo pomembnost pravilnega in resničnega
poročanja. To velja za naše odnose s kapitalskim trgom, zaposlenimi, uporabniki oz. naročniki,
poslovnimi partnerji ter tudi z vsemi javnostmi in uradnimi organi.
4.2.1 Varovanje osebnih podatkov
Zavedamo se občutljive narave osebnih podatkov, ki nam jih zaupajo uporabniki, zaposleni,
delničarji in dobavitelji, zato si kar najbolj prizadevamo za zaščito teh podatkov. V skupini Telekom
Austria Group je vsak posameznik odgovoren za ohranjanje zaupnosti v sklopu naših nalog.
Osebne podatke zbiramo in obdelujemo samo s privoljenjem zadevne osebe ali če je dovoljeno z
zakoni ali potrebno za izpolnjevanje pogodbene ali pravne obveznosti. Poleg tega podatke zbiramo,
obdelujemo in uporabljamo zgolj v potrebnem obsegu in samo za predviden namen. Spoštujemo
celostne pravice posameznikov, katerih podatke zbiramo, obdelujemo ali uporabljamo. Podatke
obdelujemo v skladu z lokalno zakonodajo.
4.2.2 Varnost oz. zaščita podatkov
V skupini Telekom Austria Group je varnost podatkov velikega pomena. V veliki meri vpliva na uspeh
našega podjetja in njegove javne podobe. V skladu s tem ščitimo podatke podjetja in osebne
podatke uporabnikov oz. naročnikov in zaposlenih, in sicer z vsemi ustreznimi in smiselnimi
tehničnimi in organizacijskimi sredstvi, ki so nam na voljo, da lahko preprečimo nepooblaščen
dostop, nepooblaščeno uporabo ali zlorabo, izgubo ali predčasen izbris.
Javno
Kodeks vedenja
10
4.2.3 Ohranjanje zaupnosti
Poleg organizacijskih in tehničnih ukrepov za zaščito podatkov je vsak od nas zavezan k varovanju
operacijskih in poslovnih skrivnosti. Informacije te narave je treba varovati in posredovati samo
osebam znotraj podjetja, ki jih potrebujejo za opravljanje svojega dela. To velja tudi za
informacije, ki so posebnega pomena za pogodbene partnerje skupine Telekom Austria Group, zlasti
če je glede njih sklenjen poseben sporazum o nerazkrivanju.
Pri osebnih pogovorih ali telefonskih klicih s sodelavci v javnosti zmeraj zagotovimo, da ti podatki
ostanejo zaupni. Poleg tega zunanjim osebam ne dovolimo vpogleda v našo dokumentacijo.
Obveznost ohranjanja zaupnosti se neomejeno nadaljuje tudi po prekinitvi našega delovnega
razmerja.
4.2.4 Obravnavanje notranjih informacij in informacij, povezanih s
skladnostjo poslovanja na kapitalskem trgu
Telekom Austria AG kotira na borzi, zato mora podjetje spoštovati stroge zahteve kapitalskega trga.
Zavedamo se, da so zloraba notranjih informacij, torej nakup in prodaja vrednostnih papirjev ob
predhodnem poznavanju določenih informacij, ki niso na voljo drugim sodelujočim na trgu, kakor
tudi priporočila in nasveti na podlagi notranjih informacij ter razširjanje notranjih informacij, ne da
bi bilo to potrebno za delovanje podjetja, prepovedani in predstavljajo kaznivo dejanje.
Vse informacije, ki lahko vplivajo na ceno delnic, so strogo zaupne. Take informacije je dovoljeno
posredovati le, če je to nujno potrebno za delovanje podjetja, posredovanje pa mora biti
dokumentirano.
4.2.5 Finančna integriteta
V okviru delovnih nalog moramo zagotoviti, da so nastale knjige in zapiski celostni in pravilni, da so
vse transakcije ali izdatki resnični in da so izdelani pravočasno in v skladu s trenutnimi pravili in
standardi.
4.3 Preprečevanje navzkrižja interesov
Vsa opravila v sklopu delovnih nalog so usmerjena k udejanjanju interesom podjetja. Vsi zaposleni
se morajo izogibati situacijam, v katerih so ali bi lahko bili njihovi osebni ali finančni interesi v
navzkrižju z interesi skupine Telekom Austria Group. Prav tako se izogibamo situacijam, v katerih bi
lahko dajali vtis, da so naše poslovne odločitve pod vplivom osebnih interesov.
Vendar pa takih navzkrižij interesov ni vedno mogoče preprečiti. Ne da bi kdo to od nas zahteval, v
celoti in takoj obvestimo nadrejenega o kateri koli zadevi, ki bi lahko privedla do navzkrižja
interesov.
4.3.1 Navzkrižje interesov zaradi dopolnilne dejavnosti
Dopolnilna dejavnost je katera koli dejavnost zunaj prvotnega mesta zaposlitve, v sklopu katere
zaposleni v pomembnem obsegu dela za druge osebe, ne glede na to ali je to delo plačano ali ne. To
velja tudi za samozaposlitev kot dopolnilno dejavnost.
Ne smemo se ukvarjati z dopolnilno dejavnostjo, ki je v nasprotju z interesi skupine Telekom Austria
Group, še zlasti če je ta prepovedana iz razlogov, povezanih s konkurenco. Plačano dopolnilno
dejavnost je potrebno sporočitiin če je v navzkrižju z delovnimi obveznostmi zaposlenega, jo lahko
Javno
Kodeks vedenja
11
Služba za strateško upravljanje človeških virov odnose s sodelavci prepove izvajati. To velja tudi za
morebitno članstvo v nadzornih svetih ali za dejavnost svetovanja v podjetjih zunaj skupine
Telekom Austria Group.
4.3.2 Zasebne naložbe
Vse kapitalske naložbe zaposlenega oziroma lastništvo delnic, ki presega 5%, in lahko vpliva na
poslovno odločitev podjetja, mora zaposleni sporočiti svojemu nadrejenemu in nabavni službi. To
velja tudi v primeru, da je lastnik ali delničar bližnji sorodnik (mož/žena, partner, otrok, starši,
bratje in sestre).
Lastništvo delnic v konkurenčnih podjetjih ter v podjetjih, ki lahko vplivajo na poslovanje skupine
Telekom Austria, mora biti odobreno s strani uprave.
4.3.3 Navzkrižje interesov zaradi ožjih družinskih članov
Če vemo, da je ožji družinski član (mož/žena, partner, otrok, brat/sestra, starš) vključen v
pogodbena pogajanja na strani poslovnega partnerja, je treba to takoj sporočiti nadrejenemu.
4.3.4 Uporaba opreme v lasti podjetja
Z opremo podjetja, ki nam je na voljo, ravnamo ustrezno in pazljivo. Opreme podjetja ne
uporabljamo v zasebne namene ali za dejavnosti, ki niso povezane z dejavnostmi podjetja. Zasebna
uporaba opreme podjetja je dovoljena samo, če jo dopuščajo ustrezni pravilniki podjetja ali če je
takšna praksa podjetja.
Intelektualna lastnina ima visoko vrednost, zato jo je treba zaščititi pred nepooblaščeno uporabo.
To vključuje avtorske pravice in pravice, povezane z blagovnimi znamkami in patenti.
4.3.5 Uporaba družabnih omrežij
Večina nas je prisotnih na različnih družabnih omrežjih povsem v zasebne namene. Ko smo prisotni
na spletu kot posamezniki zunaj okvira delovnih nalog v skupini Telekom Austria Group vedno
pojasnimo, da izražamo svoje osebno mnenje in ne mnenja podjetja.
Izjave podjetja v družabnih medijih vedno izrecno označimo kot take.
4.3.6 Popusti
Od poslovnih partnerjev ali konkurentov skupine Telekom Austria Group ne sprejemamo ponujenih
osebnih popustov ali drugih ugodnosti, ki so dane v povezavi z delom, ki ga v podjetju opravljamo,
razen če so ti popusti ponujeni vsem zaposlenim ali večji skupini zaposlenih skupine Telekom Austria
Group.
Javno
Kodeks vedenja
12
5 Upoštevanje vedenjskih standardov
Zastavili smo si cilje, ki jih želimo doseči, pri tem pa se želimo vesti v skladu z zakoni in integriteto.
Neprimerno vedenje in kršitve vedenjskih standardov imajo resne posledice za posameznika in
celotno podjetje. Zaradi tega ne moremo dopuščati neprimernega vedenja. Pri tem imajo vlogo
vzornikov vodilni sodelavci.
Telekom Austria Group dosledno sankcionira zavestno nezakonito vedenje in kršenje internih
smernic, ne glede na položaj ali delovno mesto kršitelja.
Informacije, ki jih sporočijo resnicoljubni in pošteni zaposleni, so eden od najučinkovitejših načinov
za odkrivanje neprimernega vedenja v podjetju in ščitijo podjetje pred resnimi nevarnostmi. Vsak
zaposleni lahko prijavi kršitev ali sum kršitve zakonov, Kodeksa vedenja ali internih smernic.
Prijavitelji, ki v dobri veri sporočijo informacije, ne bodo občutili nobenih negativnih posledic.
Prijavitelji naj se za podporo najprej obrnejo na nadrejenega. Če to ni mogoče, je možno
informacije sporočiti skupini, ki skrbi za skladnost poslovanja.
Informacije lahko pošljemo tudi na [email protected] ali na tell.me-portal skupine Telekom
Austria Group ali pa se obrnemo na katerega od stikov, navedenih na intranetu ali spletni strani
podjetja (www.telekomaustria.com/compliance).
Informacije bodo posamezniki, zavezani k ohranjanju zaupnosti, podrobno raziskali in preverili v
strogi zaupnosti.
Vedenje oseb, ki namerno širijo lažne informacije o drugih zaposlenih, velja kot neprimerno.
6 Vprašanja
Vprašanja, povezana z etiko in skladnostjo, do katerih pridemo pri vsakdanjem delu in na katera ta
Kodeks vedenja in interne smernice ne odgovorijo dovolj natančno, je treba razrešiti z nadrejenim.
Vprašanja in komentarje glede kodeksa vedenja in smernic o skladnosti je mogoče nasloviti tudi na
skupino, ki skrbi za skladnost poslovanja.
Če vas zanima kar koli drugega, se obrnite na skupino za skladnost poslovanja na Si.mobilu ali pa na
oddelek za skladnost poslovanja skupine – zato smo tukaj. Oddelek za skladnost skupine je dosegljiv
na naslovu [email protected].
Kontaktne informacije o organizaciji skladnosti in podrobnejše informacije o Kodeksu vedenja ter
smernicah za skladnost so na voljo na intranetu in na spletni strani podjetja na naslednji povezavi
www.telekomaustria.com/compliance.
http://www.telekomaustria.com/
Javno
Kodeks vedenja
13
Ta Kodeks vedenja sprejme uprava družbe dne 01.10.2012, uporabljati pa se začne v 8 dneh od
dneva objave na intranetu.
Uprava družbe SI.MOBIL d.d.
Dejan Turk, predsednik uprave
__________________
Ulrich Rokita, član uprave
________________________
Javno