Gospodarska zbornica Slovenije, Ljubljana VABILO K UDELEŽBI NA 6. ODOS KONFERENCI Z NASLOVOM Celovito elektronsko poslovanje v javnem sektorju V sodobnem času svetovne recesije predstavlja elektronsko poslovanje možnost nižanja stroškov poslovanja v javnem sektorju. Optimizacija procesov poslovanja in celovito elektronsko poslovanje na eni strani predstavlja večanje preglednosti, na drugi strani pa nižanje stroškov poslovanja. Izmenjava dobrih izkušenj poslovanja med zasebnim in javnim sektorjem postaja pravilo, še vedno pa predstavlja velik izziv prenos teh izkušenj v prakso. Celovito elektronsko poslovanje, od prejema dokumentov do arhiviranja in uničenja, niso več le sanje, ampak realno stanje, ki ga že izvajajo v nekaterih naprednejših občinah. Na konferenci bodo predstavljene uspešne prakse pri informatizaciji procesov upravnega poslovanja in dela v glavni pisarni, kot tudi drugih spremljajočih procesov pri poslovanju organizacij v javnem sektorju (javno naročanje, pogodbe, naročilnice, računi, odsotnosti, povezave med sistemi...). V zaključnem delu konference se bomo osredotočili na vprašanje, kako zagotoviti celovito elektronsko poslovanje v enem sistemu in vse aktivnosti shraniti v zakonsko skladno elektronsko hrambo. Vabimo vas, da se nam pridružite 26. aprila 2012 v prostorih Gospodarske zbornice Slovenije v Ljubljani od 8:30 ure naprej. Udeležba na konferenci je brezplačna, za vse udeležence pa je v kletnih prostorih zagotovljeno tudi parkirišče. Vsi udeleženci bodo po zaključku konference prejeli potrdilo o udeležbi, s čimer bodo imeli priznane kreditne točke Arhiva Republike Slovenije. Vljudno vabljeni. PIA d.o.o. Igor Gruber, direktor Vodja organizacijskega odbora konference: Dare Korač, projektni vodja PROGRAM KONFERENCE 08:00 - 08:30 ZBIRANJE IN PRIJAVA UDELEŽENCEV 1. SKLOP 08.30 – 09.00 E-POSLOVANJE V JAVNEM SEKTORJU mag. Monika Kirbiš Rojs, državna sekretarka, Ministrstvo za gospodarski razvoj in tehnologijo 09.00 – 09.30 DELO V GLAVNI PISARNI NA MINISTRSTVU ZA JAVNO UPRAVO Suzana Muljavec Kahne, vodja glavne pisarne, Ministrstvo za pravosodje in javno upravo 09:30 – 10:00 KAKO PRISTOPITI K E-POSLOVANJU V JAVNEM SEKTORJU Dare Korač, vodja projekta ODOS za občine, Pia d.o.o. 10:00 – 10:30 KAKO PRISTOPITI K DOLGOROČNI ELEKTRONSKI HRAMBI? Igor Pauletič, direktor, Frodeecs neodvisna svetovalna družba, d.o.o. 10:30 – 10:50 ODMOR IN POGOSTITEV 2. SKLOP 10.50 – 11.10 PRAVNI OKVIRI ELEKTRONSKEGA POSLOVANJA IN ARHIVIRANJA mag. Hedvika Zdovc, arhivistka, Zgodovinski arhiv Celje 11.10 – 11.30 CELOVITO VODENJE UPRAVNEGA POSLOVANJA - OD EVIDENTIRANJA DO ARHIVIRANJA Pia d.o.o. 11:30 – 11:50 RAZVOJ ELEKTRONSKEGA POSLOVANJA V MESTNI OBČINI VELENJE Rok Matjaž, vodja službe za informatiko, Mestna občina Velenje 11:50 – 12:10 CELOVITO ELEKTRONSKO FINANČNO POSLOVANJE (naročilnice, potrjevanje računov...) PIA d.o.o. CADIS d.o.o. 12:10 – 12:30 SPREMLJANJE PRISOTNOSTI ZAPOSLENIH (dopusti, odsotnosti...) Igor Gruber, direktor, Pia d.o.o. Špica d.o.o. 12:40 – ŽREBANJE NAGRAJENCEV IN PODELITEV POTRDIL PRISOTNOSTI Poštnina plačana pri pošti 3320 Velenje Prijavnica na konferenco »Celovito elektronsko poslovanje v javnem sektorju« Ljubljana, četrtek 26. april 2012, Dvorana Triglav, Gospodarska zbornica Slovenije, Dimičeva ulica 13 , Ljubljana PODATKI O ORGANIZACIJI Naziv: Naslov: Kontaktna številka: Dokumentni sistem: E-mail: Udeleženec 1 Ime in priimek: Delovno mesto: Udeleženec 2 Ime in priimek: Delovno mesto: Udeleženec 3 Ime in priimek: Delovno mesto: Parkiranje je zagotovljeno v parkirni hiši Gospodarske zbornice, z navedbo “ODOS konferenca 2012”. Prosimo vas, da izpolnjeno prijavnico pošljete do 20.04.20012 po faksu na 03 898 37 95 ali po klasični pošti na naslov: PIA d.o.o. Efenkova 61, 3320 Velenje Lahko pa se prijavite tudi preko elektronskega obrazca na spletni strani www.odos.si/prijavnica2012. ORGANIZATOR: SODELUJOČI: V SOORGANIZACIJI Z: