1. No category

SVETOVNA SKAVTSKA KONFERENCA & SVETOVNI SKAVTSKI FORUM MLADIH
ŠT.
DELOVNEGA SKUPINA
MESTA
200.01
Finance
PODROČJE
DELA
Finance
300.01
Program za
Administracija spremljevalne
osebe (APP)
300.02
Administracija spremljevalne
Program za
osebe (APP)
Program za
300.03
Administracija spremljevalne
osebe (APP)
Helping hands
(staff)
300.04
Administracija
300.05
Administracija Prehrana
NAZIV
DELOVNEGA
MESTA
Finančnik
področja
Koordinator
avtobusa
Informator na
info točki
OPIS DELOVNEGA MESTA ZAHTEVE DELA
Nadzor nad porabo
proračuna na
posameznem področju,
pregled in odobravanje
računov
Udeleženci APP se bodo v
5 dneh podali na 5
turističnih izletov. Oseba
je odgovorna za
posamezen avtobus na
poti in med posameznimi
znamenitostmi.
Predstavljanje programa,
informiranje za prihodnje
dni.
KATALOG DELOVNIH MEST
2014
POSEBNE LASTNOSTI
KRAJ
IZVRŠEVANJA
DELA
ŠT.
DELOVNIH
MEST
NADREJENI
Začetek dela: takoj. Največ
dela bo v času med in po
konferenci, ko je potrebno
razčiščevati in zbirati stroške finančne kompetence
gre za različna področja za delo
na konferenci, ki bi
potrebovala pomoč osebe za
finance.
Ljubljana
3
Miro Vičič
Delo je na avtobusu 11.15.8.2014. Naloge: kontrola
prisotnosti, urejanje papirjev
za avtobus, animacija na
avtobusu.
komunikativnost,
zaželjena tudi
možnost delnega
turističnega vodenja
(licenca)
Po Sloveniji
4
Gregor
Zupan
Delo je v GR, 11.-15.8.2014.
komunikativnost
Ljubljana,
Gospodarsko
razstavišče
2
Gregor
Zupan
organizacijske
sposobnosti
Ljubljana
1
Gregor
Zupan
-
Ljubljana
20
vodja HR
organizacijske
sposobnosti,
ocenjevanje količin
Ljubljana,
Gospodarsko
razstavišče
1
Andrej
Lozar
Delo je že pred samim
dogodkom (po potrebi),
Pomoč vodji programa pri vodenje evidenc, delo na
Splošni referent
pripravah.
Gospodarskem razstavišču ali
prisotnost na avtobusih, 11.15.8.2014.
Splošno osebje za vse
Odvisno od časa, navedi
Splošni staff
vrste del na področju.
razpoložljivost v opombah.
Vodja prehrane skrbi za
Nekaj dela pred dogodkom pri
dogovore s cateringom in
koordinaciji dodatne prehrane
ureja prehrano za
na pred dogodkih, obvezna
dodatne manjše dogodke
Vodja prehrane
prisotnost 10.-15.8.2014, kjer
skupaj s cateringom.
je delo skozi cel dan, predvsem
Nadzoruje delo jedilnice
popoldne povezano s kosilom
in ostalih delilnic
in večerjo.
prehrane.
SVETOVNA SKAVTSKA KONFERENCA & SVETOVNI SKAVTSKI FORUM MLADIH
Nadzor nad aktivnostmi v
jedilnici v času 11.-15.8.2014.
organizacijske
sposobnosti
Ljubljana,
Gospodarsko
razstavišče
1
Vodja
prehrane
V času obrokov med 11. in 15.
8.2014
-
Ljubljana,
Gospodarsko
razstavišče
12
vodja
osebja
jedilnice
Skrbi za živila v VIP
prostoru.
V času med 10. in 15.8.2014.
organizacijske
sposobnosti
Ljubljana,
Gospodarsko
razstavišče
1
Vodja
prehrane
Prehrana izven
Gospodarskega
razstavišča
Zagotavljajo prehrano
(gostom in osebju) na
prizoriščih izven
Gospodarskega
razstavišča.
Po urniku, predvsem v
popoldanskem času, med 10.
In 15.8.2014
organizacijske
sposobnosti
Ljubljana
3
Vodja
prehrane
Vodja
registracije
Vodi celotno področje
registracije (podatki o
udeležencih, plačila..).
Delo pred konferenco, na
samem dogodku le kontrola.
organizacijske
sposobnosti, delo z
orodji za
administracijo
Ljubljana
1
Andrej
Lozar
Delo pred konferenco, na
samem dogodku spremljanje.
Največ dela je 10. ter
11.8.2014. Obvezna prisotnost
8.- 15.8.2014
organizacijske
sposobnosti, delo z
orodji za
administracijo
Ljubljana
1
vodja
registracije
Administracija Prehrana
Vodja osebja
jedilnice
300.07
Administracija Prehrana
Skrb za goste, pomoč
catering osebju, kontrola
Osebje jedilnice
nad vstopom,
razdeljevanje napitkov…
300.08
Administracija Prehrana
VIP prehrana
Administracija Prehrana
Administracija Registracija
300.06
300.09
300.10
300.11
300.12
300.13
KATALOG DELOVNIH MEST
2014
Vodi osebje v jedilnici.
Administracija Registracija
Pomočnik vodje Pomaga pri vodenju
registracije
področja registracije.
Administracija Registracija
Registracijski
pult in info
točka
Vodenje evidenc
registracije, spremljanje
udeležencev, deljenje
konferenčnih materialov.
Prisotnost med 8. in 15.8.2014,
ker bo potrebna priprava
komunikativnost, delo
materialov (po 11.8.2014 se
z orodji za
Ljubljana
ekipa glede stalne prisotnosti
administracijo
lahko precej zmanjša).
4
vodja
registracije
Informacijski
sistem
Pomoč pri pripravi in
nadzor nad delovanjem
konferenčnega
registracijskega sistema
(cvent.com)
Delo že sedaj, ko se pripravlja
registracijski sistem, pregled
delovanja in spremljanje celo
delo z registracijskim
leto, pomoč drugim
sistemom
uporabnikom ob zapletih. Pred
in v času konference izvažanje
potrebnih podatkov.
2
vodja
registracije
Administracija Registracija
Ljubljana
SVETOVNA SKAVTSKA KONFERENCA & SVETOVNI SKAVTSKI FORUM MLADIH
300.14
300.15
300.16
Administracija Registracija
Konzularni
oddelek
Administracija Hoteli
Nadzor
bookinga
hotelov
Administracija Hoteli
Koordinator
hotela
300.17
Administracija Hoteli
Informator v
hotelu
300.18
Administracija Sponzorstva
Tržnik
300.19
Administracija Pravna pisarna Pravnik
300.20
Administracija HR
Vodja HR
Pomoč pri pridobivanju
VIZ za udeležence,
izdajanje povabil.
Pregled bookinga v
konferenčnem sistemu in
opozarjanje na
zasedenosti, kontrola
rezervacij, komuniciranje
z udeleženci glede
potrjevanja rezervacij in
kontrole plačil.
Vodi stik s hoteli (2-3),
pomaga pri reševanju
morebitnih težav, vodi
informacijsko službo v
svojem hotelu.
2014
Delo pred dogodkom, saj bo
potrebno izdajanje povabil.
Intervencije na MZZ pri
zapletih.
zaželjeno poznavanje
sistema pridobivanja
viz
Ljubljana
2
vodja
registracije
Največ dela bo 3-5 mesecev
pred dogodkom in pred samim administrativne
dogodkom, ko bo potrebno
sposobnosti
reševati morebitne zaplete.
Ljubljana
2
Andrej
Lenič
Delo v času obratovanja
hotelov 8.-17.8.2014 občasno,
dosegljivost na telefon, enkrat
dnevno prisotnost.
komunikativnost in
organizacijske
sposobnosti
Ljubljana
3
Andrej
Lenič
komunikativnost
Ljubljana
12
vodja
hotela
komunikativnost,
kompetence na
področju trženja
Ljubljana
2
Urška
Bratkovič
pravna izobrazba
Ljubljana
2
Miha
Mohorko
organizacijska znanja,
delo z ljudmi
Ljubljana
1
Andrej
Lozar
Prisotnost glede na zmožnosti
Posreduje udeležencem
med 8. in 17.8.2014. Delo je
informacije v hotelski avli, lahko po izmenah, lahko samo
pomoč udeležencem.
popoldne ali zvečer, lahko le
nekaj ur dnevno…
Delo se začne takoj in traja do
Trženje sponzorskih
časa konference.Naloga:
paketov ZTS
nabiranje sredstev za dogodek.
Delo poteka vseskozi v času
Pregled pogodb,
pred dogodkom, v glavnem
preverjanje pogodb in
pregled pogodb, kasneje se bo
pravilnikov
verjetno pomagalo reševati
morebitne zaplete.
Vodja osebja na
konferenci, nadzor nad
razporeditvami osebja,
skrb za osebje.
KATALOG DELOVNIH MEST
Delo se začne takoj,
razporeditev osebja, pregled
nad zasedenostjo delovnih
mest, kasneje koordinacija
razporeditev, načeloma
zaželjena prisotnost na
prizorišču 8.-16.8.2014.
SVETOVNA SKAVTSKA KONFERENCA & SVETOVNI SKAVTSKI FORUM MLADIH
300.21
300.22
300.24
300.25
300.26
300.27
Administracija HR
Administracija HR
Asistent HR
Staff HR
Administracija Scout shop
Logistika
Administracija Scout shop
Finance
Administracija Transport
Voznik
Administracija Transport
Koordinacija
prihodov in
odhodov
KATALOG DELOVNIH MEST
2014
Pomoč vodji osebja na
konferenci, nadzor nad
razporeditvami osebja,
skrb za osebje.
Delo se začne takoj,
razporeditev osebja, pregled
nad zasedenostjo delovnih
mest, kasneje koordinacija
razporeditev, načeloma
zaželjena prisotnost na
prizorišču 8.-16.8.2014.
organizacijska znanja,
delo z ljudmi
Ljubljana
1
vodja HR
Pomoč vodji osebja pri
organizacijskih nalogah
Delo se začne takoj,
razporeditev osebja, pregled
nad zasedenostjo delovnih
mest, kasneje koordinacija
razporeditev, načeloma
zaželjena prisotnost na
prizorišču 8.-16.8.2014.
-
Ljubljana
2
vodja HR
-
Ljubljana
1
Živa
Novljan
finančne kompetence
Ljubljana
1
Živa
Novljan
izpit B kategorije,
zaželjene izkušnje
Ljubljana
8
Andraž
Drešček
organizacijska in
administrativna
znanja
Ljubljana
2
Blaž Slak
Delo bo pred in med
dogodkom v Ljubljani, saj bo
Distribucija in dobava
treba distribuirati artikle in
artiklov v Scout shop.
poskrbeti za njihovo ponovno
dobavo.
Povzemanje poslovanja
Delo v času pred, med in po
Scout shopa, nadzor nad dogodku, ni potrebna stalna
računi.
prisotnost na dogodku.
Odvisno od potreb, navedi v
opombah časovno
Prevoz opreme.
razpoložljivost (možna
fleksibilnost).
Delo 3 mesece pred dogodkom
Vodenje evidenc,
in do zaključka dogodka, ko so
preverjanje podatkov,
gostje na letalih, stalna fizična
razporejanje prostih mest prisotnost ni potrebna je pa
po vozilih.
zaželjena vsaj v času prihodov
in odhodov.
SVETOVNA SKAVTSKA KONFERENCA & SVETOVNI SKAVTSKI FORUM MLADIH
300.28
300.29
300.30
300.31
300.32
KATALOG DELOVNIH MEST
2014
Administracija Transport
Koordinator
zunanjih
izvajalcev letališča
Vodenje evidenc,
komunikacija z zunanjimi
izvajalci.
Delo 3 mesece pred dogodkom
in do zaključka dogodka, ko so
organizacijska in
gostje na letalih, stalna fizična
administrativna
prisotnost ni potrebna je pa
znanja
zaželjena vsaj v času prihodov
in odhodov.
Administracija Transport
Vodenje evidenc,
Koordinator ZTS
preverjanje podatkov,
prevozov razporejanje prostih mest
letališča
po vozilih.
Delo 3 mesece pred dogodkom
in do zaključka dogodka, ko so
organizacijska in
gostje na letalih, stalna fizična
administrativna
prisotnost ni potrebna je pa
znanja
zaželjena vsaj v času prihodov
in odhodov.
Ljubljana
1
Andraž
Drešček
Spremljanje prihodov
udeležencev, stik s
transportno službo.
Delo v času prihodov na
letališča, 8.-11.8.2014, nato se
prostovoljec lahko glede na
želje prerazporedi na drugo
delovno mesto.
na letališčih
Ljubljana,
Trst, Benetke,
Trevisio
12
Blaž Slak
Spremljanje udeležencev
med hoteli in prizorišči
dogajanja.
Delo predvsem 10.-12.8.2014
(da se udeleženci navadijo na
Ljubljano) in ob posebnih
dogodkih, dela največ v času
8-9h in 18- 19h, vmes se
prostovoljec lahko
prerazporedi v drugo službo.
-
Ljubljana
16
vodja
spremljevalcev na
lokalnih
prevozih
Vodenje službe
spremljanja
Delo predvsem 10.-12.8.2014
(da se udeleženci navadijo na
Ljubljano) in ob posebnih
dogodkih, dela največ v času
8-9h in 18- 19h, vmes se
prostovoljec lahko
prerazporedi v drugo službo.
organizacija osebja
Ljubljana
1
Blaž Slak
Administracija Transport
Administracija Transport
Administracija Transport
Informator na
letališču
Spremljevalec
na lokalnih
prevozih
Vodja
spremljevalcev
na lokalnih
prevozih
komunikativnost
Ljubljana
1
Blaž Slak
SVETOVNA SKAVTSKA KONFERENCA & SVETOVNI SKAVTSKI FORUM MLADIH
400.01
400.02
Komunikacije Foto & video
Komunikacije Print
KATALOG DELOVNIH MEST
2014
Fotograf /
snemalec
Pričakovana prisotnost v času
uradnega programa dogodka
ter obdelava podatkov po
Fotografiranje / snemanje dogodku. Poznati mora
dogodkov, priprava na
upravljanje z foto/video
dogodke pred/med/po
opremo, imeti mora izkušnje iz
dogodku, zbiranje ter
pokrivanja dogodkov
obdelava fotografij, skrb (primerljive velikosti). Izkušnje
za varnostne kopije
s fotografiranjem/snemanjem
podatkov, upravljanje s
v slabših svetlobnih pogojih ter
skupno tehnično opremo. poznavanjem etike pokrivanja
takih dogodkov. Zaželene
izkušnje pri obdelavi
foto/video materiala.
Oblikovalec/ka
tiskovin in
promocijskih
materialov
Pred dogodki oblikuje
tiskovine za namene
promocije dogodkov,
promocijske izdelke in
izdelke v »scout shop-u«,
oblikuje transparente in
ostale elemente ureditve
prizorišča osrednjih
dogodkov (WSYF in WSC),
tekom osrednjih dveh
dogodkov odgovarja na
aktualne potrebe po
oblikovanju (vabila, ...).
Zaželena starost 18-26
let.
Fotograf/snemalec
mora biti suveren,
samozavesten ter
sposoben reagiranja v
nepredvidljivih
situacijah; pozitivno
naravnan ter
sposoben reševanja
problemov, natančen
in sistematičen,
sposoben dela pod
tesnimi časovnimi
okvirji; ambicioznost.
Smisel za oblikovanje (navedi
morebitne izkušnje, reference),
poznavanje grafičnih
računalniških programov
Adobe (Photoshop, Illustrator,
Indesign).
Pred
dogodkom
vsebinske ter
tehnične
priprave. V
času dogodka
delo na
lokacijah na
Rogli,
Gospod.
razstavišču, v
prostorih
medijskega
središča.
Iztok Hvala,
vodja
3 fotografi
foto/video
2 snemalca
skupine
Aktivnosti
pred
WSYF/WSC
(delo na
domu),
Gospodarsko
razstavišče v
času WSC.
Petra
Grmek,
vodja
oblikovanja
WSYF in
WSC
2
SVETOVNA SKAVTSKA KONFERENCA & SVETOVNI SKAVTSKI FORUM MLADIH
400.03
400.04
400.05
Komunikacije PR-media
Komunikacije PR-media
Komunikacije PR-media
Govorec/
govorka
za medije
Lektor
Poročevalectekstopisec
2014
KATALOG DELOVNIH MEST
Predstavlja forum,
konferenco in taborniško
organizacijo v stikih z
mediji, daje izjave, vodi
novinarje po prizorišču.
Pričakovana prisotnost v času
uradnega programa dogodka
in glede na potrebe medijev.
Poznati mora vse informacije
ter spremljati tekoče dogajanje
na dogodku ter biti sposoben v
skladu s strategijo
komuniciranja dogodka to
predstavljati medijem.
Potrebne so izkušnje z
nastopanjem v javnosti in
zaželeno predhodno delo z
mediji.
Lektorira besedila gradiv,
dopisov, izjav za javnost,
predstavitvenih brošur.
Pred dogodkom v okviru
terminskih planov lektorira
besedila gradiv,
predstavitvenih materialov,
sporočil za medije, predlog
orodij za odnose z mediji.
V času dogodka lektorira
sporočila za medije, novice in
druga besedila, ki bodo
nastajala sproti.
Zaželene izkušnje z
lektoriranjem
novinarskih/publicističnih
besedil.
Spremlja potek foruma in
konference ter
vzporednih dejavnosti in
sproti piše poročila, ki jih
bomo uporabili v
sporočilih za
medije/javnosti.
Delo zahteva
zbranost, hitro
oblikovanje misli v
razumljivo besedilo,
Zaželene izkušnje s pisanjem
dobro razumevanje
poročil, poznavanje programov
tujih jezikov je
Microsoft Office.
prednost.
Idealno za študente
novinarstva,
komunikologije.
Zaželena starost 18-26
let.
Govornik/govornica
mora biti urejen,
pozitivno naravnan;
odprt in
samozavesten pri
nastopanju v javnosti,
sposoben hitre
priprave in točnega
podajanja informacij.
Pred
dogodkom
vsebinske
priprave. V
času dogodka
delo Rogli in
na Gosp.
razstavišču
ter v
prostorih
medijskega
središča.
Delo zahteva močno
vpetost v delovno
skupino, hitrost in
natančnost.
Idealno za študente
slovenistike,
novinarstva.
Pred
dogodkom
vsebinske
priprave. V
času dogodka
delo Rogli in
na Gosp.
razstavišču
ter v
prostorih
medijskega
središča.
V času
dogodka delo
na lokacijah
na Rogli in na
Gospodarske
m razstavišču
v Ljubljani ter
v prostorih
medijskega
središča.
4
Miha Bejek,
vodja
odnosov z
mediji
4
Miha Bejek,
vodja
odnosov z
mediji
2
Miha Bejek,
vodja
odnosov z
mediji
SVETOVNA SKAVTSKA KONFERENCA & SVETOVNI SKAVTSKI FORUM MLADIH
400.06
400.07
400.08
400.09
Komunikacije
Komunikacije
Komunikacije
Promocija in
darila
Promocija in
darila
Promocija in
darila
Promocija in
Komunikacije
darila
2014
KATALOG DELOVNIH MEST
Koordinator
prodaje WOSM
artiklov
Komunicira in se
dogovarja z WOSM glede
prodaje njihovih artiklov,
skrbi za dostavo artiklov,
njihovo zalogo in vrnitev.
Ima pregled nad
financami. Sodeluje z
vodjo trgovine.
Delo pred WSYF/WSC,
razpoložljivost med samim
dogodkom, zaključek
poslovanja z WOSM po
Organiziranost,
dogodku. Dobro znanje
natančnost,
komuniciranja v angleškem
komunikativnost
jeziku, dodatno znanje
francoskega jezika je prednost.
Osnovno znanje upravljanja s
financami.
Aktivnosti
pred
WSYF/WSC –
večinoma
delo od doma
Koordinator
sodelovanja z
dobavitelji
Komunicira z dobavitelji
promocijskih izdelkov in
tiskarji: zbira ponudbe, se
dogovarja o dobavi, skrbi,
da so končni artikli
izdelani in dobavljeni.
Delo bo v večini končano do
30. 4., oseba mora biti v času
WSYF/WSC razpoložljiva v
primeru, da so potrebna
dodatna naročila
Komunikativnost,
organiziranost,
odzivnost
Aktivnosti
pred
WSYF/WSC
Koordinator
spletne prodaje
Skrbi za
prodajo/prednaročila
artiklov na spletni strani
pred samo konferenco –
zbira naročila, skrbi za
dobavo/prevzem,
sodeluje z ekipo za
spletne strani in vodjo
taborniške trgovine
(scout shopa).
Delo se v večini opravi do
WSYF/WSC. Razpoložljivost v
času WSYF/WSC. Računalniška
pismenost, osnovno znanje
angleškega jezika.
Organiziranost,
natančnost
Aktivnosti
pred
WSYF/WSC –
večinoma
delo od doma
Prodaja v taborniški
trgovini (scout shopu).
Dopoldne ali popoldne, tudi
eno uro pred odprtjem ali po
zaprtju. Znanje dela z blagajno,
uporabe POS terminala, znanje
angleškega (in francoskega)
jezika. Vsako znanje dodatnega
tujega jezika je prednost.
Doslednost,
Rogla,
organiziranost,
Gospodarsko
komunikativnost,
razstavišče
poštenost, natančnost
Prodajalec v
taborniški
trgovini
1
Živa
Novljan,
vodja
skupine za
promocijo
1
Živa
Novljan,
vodja
skupine za
promocijo
1
Živa
Novljan,
vodja
skupine za
promocijo
5
Vodja
trgovine
SVETOVNA SKAVTSKA KONFERENCA & SVETOVNI SKAVTSKI FORUM MLADIH
400.10
400.11
500.01
500.02
Komunikacije
Promocija in
darila
Komunikacije Protokol
Izvedba
konference
WSC2014
Izvedba
konference
WSC2014
Posebni
dogodki
Vodja
taborniške
trgovine
Protokolarno
osebje
Helping hands
(staff)
Vodi taborniško trgovino:
ima pregled nad zalogo,
zjutraj odpre in zvečer
zaključi poslovanje, je
vodja prodajalcev.
Sodeluje s finančnim
direktorjem skupine za
komunikacije in
koordinatorjem prodaje
WOSM artiklov.
Pomoč pri izvedbi
protokolarnih aktivosti –
priprava in sprejem
slovenskih in tujih
protokolarnih oseb.
Obvezna prisotnost v trgovini
ob odprtju in ob zaprtju.
Doslednost,
Znanje upravljanja s financami.
organiziranost,
Znanje dela z blagajno in
poštenost
uporabe POS terminala. Znanje
angleškega jezika.
Usklajevalne aktivnosti za to
področje se bodo pričele že
pred samim forumom in
konferenco. Na teh dveh
dogodkih bo dela za nekaj ur
dnevno, vendar ob različnih
terminih (dopoldne, popoldne,
zvečer ...).
fizična in druga razna dela
na prizorišču
Število oseb:
Komunikativnost,
10 - scouts own
odgovornost, iznajdljivost.
20 - otvoritvena slovesnost
V času 10. – 15.8.2014.
20 - mednarodni večer
20 - slovenski večer
20 - zaključek
Posebni
dogodki
Inspecient
KATALOG DELOVNIH MEST
2014
Odgovoren za materialno
org. predstave, opravlja
vsa koordinacijska in
organizacijska dela, ki mu
Komunikativnost,
jih odreja režiser.
odgovornost, iznajdljivost.
Število oseb: 1 – otvoritev
V času 10. – 15.8.2014.
1 – zaključek, 1 - slovenski
večer, 1 - mednarodni
večer
Rogla,
Gospodarsko
razstavišče
1
Živa
Novljan,
vodja
skupine za
promocijo
Urejenost. Sposobnost
komuniciranja v tujem
jeziku.
Zahtevano je zelo
dobro znanje najmanj
enega tujega jezika
(angleščina,
francoščina,
španščina).
Aktivnosti
pred
WSYF/WSC
(sestanki),
Rogla v času
WSYF,
Gospodarsko
razstavišče v
času WSC.
5
Mitja
Blaganje,
vodja
protokola
sposobnost
opravljanja
fizičnih del
Ljubljana
20
vodja
prireditve
Priporočene
izkušnje
s prireditvami
Ljubljana
1
režiser
SVETOVNA SKAVTSKA KONFERENCA & SVETOVNI SKAVTSKI FORUM MLADIH
500.03
500.04
500.05
500.06
500.07
Izvedba
konference
WSC2014
Izvedba
konference
WSC2014
Izvedba
konference
WSC2014
Izvedba
konference
WSC2014
Izvedba
konference
WSC2014
Posebni
dogodki
Posebni
dogodki
Posebni
dogodki
Posebni
dogodki
Posebni
dogodki
2014
KATALOG DELOVNIH MEST
Tehnični vodja
prireditve
Odgovoren za tehnično
Tehnična znanja.
plat in logistiko prireditve. V času 10. – 15.8.2014.
priporočene izkušnje s
Ljubljana
prireditvami
5
vodja
prireditve
voditelj
prireditve
vodi/moderira prireditev
Število oseb:
1+1 (m+ž) za otvoritev in
zaključek
1+1 skavtska zaobljuba
1 mednarodni večer
1 slovenski večer
Komunikativnost, javno
nastopanje,
tuji jeziki (ang, fra).
V času 10. – 15.8.2014.
izkušnje z
nastopanjem in
vodenjem prireditev,
tekoče znanje
angleškega/
francoskega jezika
2-6
Jure
Habjanič,
Grega
Milčinski
Celostno odgovoren
za izvedbo prireditve.
V času 10. – 15.8.2014.
odgovoren,
samostojen,
komunikativen,
operativen, praktičen, Ljubljana
sposoben hitrega
iskanja rešitev, ima
izkušnje s prireditvami
6
Jure
Habjanič,
Grega
Milčinski
Priprava in sodelovanje v
pripravi dogodkov in vodenje
dogodkov na konferenci.
Organizacijske
sposobnosti
znanje vsaj ang. jezika, Ljubljana
izkušnje z organizacijo
podobnih dogodkov
1
Matija Lipar
priporočene izkušnje s
Ljubljana
prireditvami
3-6
vodja
prireditve
Koordinira vse
akterje posamezne
prireditve.
Vodja
vzporednih
prireditev
Vodenje in koordiniranje
prireditev na
Gospodarskem
razstavišču, Kongresnem
trgu in ostalih krajih.
Priprava odra
Odgovoren za pripravo
odra.
Število oseb:
Tehnična znanja za
5+1 otvoritev
pripravo odra.
5+1 zaključna slovesnost V času 10. – 15.8.2014.
5+1 slovenski večer
2+1 international evening
Ljubljana
vodja
prireditve
SVETOVNA SKAVTSKA KONFERENCA & SVETOVNI SKAVTSKI FORUM MLADIH
500.08
500.09
500.10
500.11
500.12
500.13
Izvedba
konference
WSC2014
Izvedba
konference
WSC2014
Izvedba
konference
WSC2014
Izvedba
konference
WSC2014
Izvedba
konference
WSC2014
Izvedba
konference
WSC2014
WOSM
operacije
Pigeon hall in
kopirnica
KATALOG DELOVNIH MEST
2014
Razdeljuje dokumente v
predviden prostore
delegacij. Kopiranje in
razdeljevanje
Znanje več tujih jezikov je
dokumentov v plenarni
prednost.
dvorani. Izvaja opravila po V času 10. – 15.8.2014.
navodilu nadrejenih in
WOSM osebja. Podaja
informacije na recepciji.
Natančnost
Prilagodljivost
Potrpežljivost
Ljubljana,
Gospodarsko
razstavišče
2
Jerneja
Modic
Pomaga in izvaja naloge
po navodilih in v
dogovoru z osebjem
WOSM pisarne.
Delo potek v času obratovanja
WOSM pisarne, torej cel dan,
predvsem v času prihodov
udeležencev.
Prilagodljivost in hitra
odzivnost na
nepričakovane
zahteve
Pregled nad celotnim
dogajanjem
potrpežljivost
Ljubljana,
Gospodarsko
razstavišče
2
Jerneja
Modic
Znanje več tujih jezikov je
prednost, 11-15.8.2014
pretežno cel dan.
-
Ljubljana,
Gospodarsko
razstavišče
20
Jerneja
Modic
Vodenje postavljanja in
premikanja opreme.
Smisel za logistiko.
Gospodarsko
razstavišče,
Kongresni trg,
Park Tivoli
1
Damijan
Gašparič
Delo v timu, fizično delo.
Praktičnost, spretnost
pri manipulaciji z
opremo.
Gospodarsko
razstavišče,
Kongresni trg,
Park Tivoli
15
Damijan
Gašparič
-
Ljubljana,
Gospodarsko
razstavišče
1
Vodja
logistike
WOSM
operacije
WOSM
recepcija
WOSM
operacije
Kontrola vstopa v
konferenčno dvorano,
Hostesna služba pomoč pri razdeljevanju
slušalk, urejanje zadev v
plenarni dvorani.
Logistika
Vodja
postavljalcev
Izvajanje in koordinacija
urejanja prizorišč.
Logistika
Helping hands
(staff)
Izvajanje postavitev,
urejanja prizorišč in
premikanja opreme.
Logistika /
infrastruktura
Vodja
infrastrukture
Koordinacija služb, ki
delujejo v konferenčni
dvorani.
Izkušnje iz vodenja skupine.
SVETOVNA SKAVTSKA KONFERENCA & SVETOVNI SKAVTSKI FORUM MLADIH
500.14
500.15
500.16
500.17
500.18
500.19
500.20
500.21
KATALOG DELOVNIH MEST
2014
Izvedba
konference
WSC2014
Logistika /
oprema
Skrbnik
pisarn
Skrb za potrebe pisarn
WOSM in ZTS.
Komunikacija v tujih jezikih,
skrb za potreb pisarn.
Znanje tujih jezikov,
prijaznost.
Ljubljana,
Gospodarsko
razstavišče
2
Izvedba
konference
WSC2014
Logistika /
oprema
Skrbnik AV
opreme
Podpora zunanjim
izvajalcem in
komunikacija z vodjo
konferenčne dvorane.
Tehnično znanje,
komunikativnost.
-
Ljubljana,
Gospodarsko
razstavišče
2
Izvedba
konference
WSC2014
Logistika /
oprema
Skrbnik
opreme
Podpora zunanjim
izvajalcem in
komunikacija z vodjo
konferenčne dvorane.
Tehnično znanje,
komunikativnost.
Izvedba
konference
WSC2014
Logistika /
oprema
Skrbnik
internetnih
povezav
Podpora zunanjim
izvajalcem in
komunikacija z vodjo
konferenčne dvorane.
Tehnično znanje,
komunikativnost.
-
Izvedba
konference
WSC2014
Logistika /
oprema
Vodja IT
Koordinator IT tehnikov
Şkrb za delovanje IT opreme.
-
Izvedba
konference
WSC2014
Logistika /
oprema
-
Ljubljana,
Gospodarsko
razstavišče
Jerneja
Modic
Vodja
konferenčne
dvorane
Vodja
2
konferenčne
dvorane
Ljubljana,
Gospodarsko
razstavišče
1
Ljubljana,
Gospodarsko
razstavišče
1
2
Vodja IT
Vodja
konferenčne
dvorane
Vodja
konferenčne
dvorane
IT tehnik
Skrb za postavitev in
delovanje IT opreme.
IT znanje
-
Ljubljana,
Gospodarsko
razstavišče
Smisel za red, vodenje
evidence materiala.
Redoljubnost,
zanesljivost.
Ljubljana,
Gospodarsko
razstavišče
1
Jerneja
Modic
Odgovornost
Vozniški izpit B
Gospodarsko
razstavišče,
Kongresni trg,
1
Skladiščnik
Izvedba
konference
WSC2014
Logistika /
oprema
Skladiščnik
Izdaja potrošnega
materiala, obvladovanje
skladiščnega prostora in
opreme.
Izvedba
konference
WSC2014
Logistika /
oprema
Kurir
Dobava in dostava
materiala.
SVETOVNA SKAVTSKA KONFERENCA & SVETOVNI SKAVTSKI FORUM MLADIH
KATALOG DELOVNIH MEST
2014
Park Tivoli
500.22
500.23
500.24
500.25
500.26
600.01
Izvedba
konference
WSC2014
Logistika /
varnost
Vodja
varnosti
Koordinacija in
razporejanje
varnostnikov. Podpora
službi prve pomoči in
požarne varnosti.
Izvedba
konference
WSC2014
Logistika /
varnost
Varnostna
služba
Kontrola ljudi na vhodih.
Varovanje prizorišč.
Izvedba
konference
WSC2014
Logistika /
varnost
Reševalec/
Prva pomoč
Izvedba
konference
WSC2014
Logistika /
varnost
Spremljanje prizorišč in
Gasilec /
pripravljenost na
Požarna varnost
intervencijo.
Izvedba
konference
WSC2014
Logistika /
varnost
Skrb za urejenost in
Sanitarna služba
čistost prizorišč.
Izvedba
foruma
WSYF2014
Administracija
Vodja pisarne
ZTS
Pripravljenost za primer
nujne pomoči.
Vodenje pisarne, priprava
materialov, odgovarjanje
na mail-e, telefone,
vodenje info točke,
administracija
-
Ljubljana,
Gospodarsko
razstavišče
1
Vodja
logistike
-
Gospodarsko
razstavišče,
Kongresni trg,
Park Tivoli
15
Vodja
varnosti
-
Gospodarsko
razstavišče,
Kongresni trg,
Park Tivoli
4
Vodja
varnosti
Gasilec.
-
Gospodarsko
razstavišče,
Kongresni trg,
Park Tivoli
3
Vodja
varnosti
Čiščenje in pomoč.
Redoljubnost,
zanesljivost
Gospodarsko
razstavišče,
Kongresni trg,
Park Tivoli
6
Vodja
sanitarne
službe
1
vodja WSYF
Znanje tujih jezikov, Izkušnje iz
vodenja skupine.
Znanje tujih jezikov, prijaznost
Znanje in izkušnje iz nudenja
PP.
Komunikativnost,
Prisotnost skozi celoten forum,
samostojnost,
znanje uporabe Offica, aktivno
kreativnost,
Rogla
znanje angleščine ali
sposobnost vodenja in
francoščine.
odločanja.
SVETOVNA SKAVTSKA KONFERENCA & SVETOVNI SKAVTSKI FORUM MLADIH
Informator
Spremljanje udeležencev
na avtobusih,
informiranje na info točki,
usmerjanje ljudi, zbiranje
in podajanje informacij,
priprava materialov.
Prisotnost ves dan, delo 4-6 ur
na dan.
Aktivno znanje angleščine ali
francoščine.
Poznavanje programov Office.
Komunikativnost,
prijaznost, urejenost,
natančnost,
samozavestnost.
Rogla
6
Vodja
administrac
ije WSYF
Tehnik
Skrb za tehnično opremo,
priprava ozvočenja,
osvetljave, prevajalske
kabine, reševanje težav z
računalniki, slušalke.
Prisoten skozi cel dan.
Poznavanje tehnične opreme,
programov.
Aktivno znanje angleščine ali
francoščine.
-
Rogla, Obala
6
Vodja
logistike
Prisotnost 9., 10. avgusta.
Aktivno znanje angleščine ali
francoščine.
Komunikativnost,
sproščenost,
samozavestnost.
Obala,
Ljubljana
600.02
Izvedba
foruma
WSYF2014
600.03
Izvedba
foruma
WSYF2014
600.04
Izvedba
foruma
WSYF2014
Interevent
Animator
600.05
Izvedba
foruma
WSYF2014
HR
Vodja
prostovoljcev
600.06
Izvedba
foruma
WSYF2014
Administracija
Logistika /
oprema
Posebni
dogodki
600.07
Izvedba
foruma
WSYF2014
Posebni
dogodki
600.08
Izvedba
foruma
WSYF2014
Posebni
dogodki
KATALOG DELOVNIH MEST
2014
Animacija in vodenje
delavnic na Intereventu.
Animacija in vodenje
delavnic na festivalu
Street games v Ljubljani.
Pripravlja in upravlja
urnik osebja, koordinira in
skrbi ter motivira osebje.
Prisotnost skozi celoten forum, Komunikativnost,
aktivno znanje angleščine ali
samozavestnost,
francoščine.
sposobnost vodenja.
Helping hands
(staff)
Delo vključuje fizično
delo, pripravo, urejanje in
čiščenje dnevnih in
Prisotnost cel dan, obseg dela
večernih prizorišč,
odvisen od programa.
priprava tehnične in
druge opreme.
Vodja večernih
programov
Pripravlja in koordinira
večerne programe,
odgovoren za izvedbo
prireditve.
Prisoten skozi cel forum,
odgovoren za dva od štirih
večernih programov, aktivno
znanje angleščine ali
francoščine.
Animator
Izvaja program foruma
(večerni programi),
animacija in motivacija
udeležencev.
Prisotnost skozi celoten forum,
Komunikativnost,
intenzivno delo ob večerih.
sproščenost,
Aktivno znanje angleščine ali
samozavestnost.
francoščine.
1
vodja
programa
WSYF
10 Rogla
6 Ljubljana
Vodja HR
WSYF
Rogla
2
vodja
programa
WSYF
Rogla
6
Vodja
programa
WSYF
Rogla
Zanesljivost,
natančnost,
Rogla
pripravljenost za delo.
Komunikativnost,
samozavestnost,
sposobnost hitrega
odločanja in iskanja
rešitev, kreativen,
sposoben vodenja.
10 Ljubljana Vodja
20 Obala Intereventa