OBR 1 Številka: Datum: 2.7.2012 Ponudnik: ------------------------------------------------------------------------------------POVABILO K ODDAJI PONUDBE Naročnik vabi vse zainteresirane in usposobljene ponudnike, da skladno z razpisnimi pogoji oddajo svojo ponudbo. Predmet naročila: Dobava pisarniškega materiala za obdobje od 01.08.2012 do 31.07.2013. Kontaktni osebi s strani naročnika: _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Cena ponudbenega predračuna mora vsebovati vse stroške, popuste, rabate in davke na dodano vrednost. Rok plačila znaša 30 dni po prejemu in potrditvi pravilno izstavljenega računa. Naročnik bo sklenil okvirno pogodbo za dobavo pisarniškega materiala za obdobje od 01.08.2012 do 31.07.2013, s ponudniki, ki bodo ponudili najnižje cene po posameznih sklopih, po predračunu, ob izpolnjevanju pogojev iz razpisne dokumentacije. V kolikor kateri izmed pogojev ne bo izpolnjen bo naročnik obravnaval prejeto ponudbo kot nesprejemljivo in jo bo izločil iz nadaljnje obravnave. Opomba: izpolnite predračun, ki se bo nahajal na spletni strani: www.jkp-log.si v excelovi datoteki poimenovani –Javno naročilo_dobava pisarniškega materiala. Pri posameznih sklopih izpolnite sivo obarvane stolpce (stolpec – izpolni ponudnik), in sicer izpolnite stolpec enota, število artiklov v enoti, proizvajalec, cena brez DDV na enoto in cena z DDV na enoto artikla. Okvirna letna količina artiklov je zgolj informativna in za naročnika ni obvezujoča. Stran 1 Predračun izpolnite tako, da vse cene brez DDV v posameznem sklopu seštejte ter vsoto vpišete pod posamezni sklop. Končna cena mora vsebovati vse stroške, popuste, rabate, brez davka na dodano vrednost. Predračun mora biti veljaven do 31.08.2012. Obravnavali bomo predračune, ki bodo prispeli do naročnika do četrtka, 12.07.2012 do 12:00 ure. Ponudniki morajo predložiti svojo ponudbo in izpolnjen predračun v excelovi tabeli, ki je dostopna na spletni strani: www.jkp-log.si, v papirni obliki (excelova tabela naj bo posredovana tudi na elektronski naslov [email protected] in [email protected] poimenovana Javno naročilo_dobava pisarniškega materiala) v zaprti ovojnici. Na prednji strani ovojnice mora biti naveden naziv in naslov naročnika, skupaj z navedbo: »NE ODPIRAJ, PONUDBA ZA JAVNO NAROČILO – DOBAVA PISARNIŠKEGA MATERIALA,« na zadnji strani pa naziv in naslov ponudnika. Odgovorna oseba naročnika: Direktor JKP Log d.o.o.: Štefan Šumah Priloge: 1. Ponudba (OBR-2) 2. Izjava o izpolnjevanju pogojev (OBR -3) 3. Predračun (OBR-4) 4. Predračun (OBR-4a) 5. Vzorec pogodbe (OBR-5) Stran 2 OBR-2 Ponudnik: _____________________ _____________________ _____________________ PONUDBA Predmet javnega naročila: Dobava pisarniškega materiala za obdobje od 01.08.2012 do 31.07.2012. Na podlagi povabila k oddaji naročila_____________, z dne __________, se prijavljamo in prilagamo našo ponudbeno dokumentacijo v skladu s povabilom k oddaji ponudbe. 01. Podatki o gospodarskem subjektu Firma oziroma ime: Zakonit zastopnik: Davčna številka: Številka transakcijskega računa: Matična številka: Naslov: Številka telefona: Številka tele faxa: Elektronska pošta za obveščanje ponudnika: Kontaktna oseba ponudnika za obveščanje: Odgovorna oseba za podpis pogodbe: Stran 3 OBR -3 Ponudnik: _____________________ _____________________ _____________________ IZJAVA ponudnika o izpolnjevanju pogojev za izvedbo javnega naročila. Predmet javnega naročila: Dobava pisarniškega materiala za obdobje od 01.08.2012 do 31.07.2013. Izjavljamo, 1. da smo registrirani pri pristojnem sodišču ali drugem organu za dejavnost in imamo dovoljenje za opravljanje dejavnosti, ki jo prevzemamo v ponudbi; 2. da nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 63/94, 70/94, 23/99, 60/99, 40/04, 37/05 in 17/06): hudodelsko združevanje; sprejemanje podkupnin pri volitvah (velja za fizične osebe), nedovoljeno sprejemanje daril, nedovoljeno dajanje daril, jemanje podkupnine (za fizične osebe), dajanje podkupnine, sprejemanje daril za nezakonito posredovanje in dajanje daril za nezakonito posredovanje, goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in zatajitev finančnih interesov Evropske skupnosti, pranje denarja. Za tovrstna dejanja niso bile obsojene tudi osebe pooblaščene za zastopanje. 3. da proti nam kot gospodarskemu subjektu ni uveden ali začet postopek prisilne poravnave, stečajni postopek ali likvidacijski postopek ali drug postopek, katerega posledica ali namen je prenehanje našega poslovanja; da poslovanje ne upravlja sodišče; da nismo opustili poslovno dejavnost ali je v katerem koli podobnem položaju in da ni bil proti nam uveden katerikoli drug postopek, podoben navedenim postopkom v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež. 4. da nismo bili s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojeni za prestopek v zvezi z našim poklicnim ravnanjem in da nismo storili velike strokovne napake s področja predmeta javnega naročila. 5. da izpolnjujemo obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost in v zvezi s plačili davkov v skladu z zakonskimi določbami države, kjer imamo sedež. 6. da imamo plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja. Stran 4 Ustrezno izpolnite in obkrožite: A. Dejavnost lahko opravljamo na podlagi vpisa v Sodni register, pod vložno številko _______________, oz. na osnovi vpisa pri Davčnem uradu RS enota v_______________, številka ____________________. B. Za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila smo na podlagi Zakona______________________________________________________________ _ pridobili ustrezno dovoljenje, številka _______________________ izdano pri ______________________________dne ________________. C. Za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila ne potrebujemo posebnega dovoljenja in lahko dejavnost opravljamo že na podlagi vpisa v sodni register oz. vpisa pri Davčnem uradu. (če ste izpolnili točko B., v tem primeru točke C. ne izpolnjujete; če niste izpolnili točke B, izpolnite točko C.) S podpisom te izjave tudi potrjujemo:  da se v celoti strinjamo in sprejemamo razpisne pogoje naročnika za izvedbo javnega naročila;  da smo korektno izpolnjevali pogodbene obveznosti iz prejšnjih pogodb, sklenjenih v zadnjih treh letih. Ta izjava je sestavni del in priloga prijave, s katero se prijavljamo na javni razpis za: __________________________________________________________________, Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so zgoraj navedeni podatki točni in resnični. Datum: Žig in podpis ponudnika: Stran 5 SKLOP 1: PAPIR IN PAPIRNA KONFEKCIJA Zap.št. Naziv artikla Okvirna letna količina Enota 1 etikete samolepilne (44 x 64) 600 kos 2 karton za vezavo (kot ibico 250gr beli 297 x210) 200 kos 3 koledar - namizni ( kot 10 cm x14 cm ) 50 kos 4 kuverte A 23 BD OL S 8 škatel 5 kuverte B6 BD Si 3 škatle 1000 6 kuverte C4-sil.trak 2 škatli 1000 7 kuverta podložena G 100 kos 8 kuverta podložena D 100 kos 9 kuverta podložena C 100 kos 10 ločilni listi - kartonski številčni A4, 225 gramski 10 zavitkov 11 ločilni listi - kartonski abecedni A4, 225 gramski 10 zavitkov 12 mapa vložna PVC - U A4 150 kos 13 mapa PVC L A 10 zavitkov 14 mapa PVC s kovinsko sponko 50 kos 15 obrazec M-1, MDČ, M-3 100 kos 16 papir beli A4 kot Logic 500 550 zavitkov 500 17 papir beli A3 kot Logic 500 25 zavitkov 500 18 papir canon postcard size 100x148 2 zavitka 16 19 registrator A4/80 200 kos 20 registrator A4/50 40 kos 21 samolelpilni lističi 20 x 50 mm 20 kos 22 samolelpilni lističi 75 x 75 mm 10 kos 23 zvezek črtast (kot kolegij blok A4/50) 10 kos 24 nalog za službeno potovanje 5 kos 25 delovodnik OBRA 25/100 3 kos 26 dovolilnica za izhod obr. 3,57 15 kos Št. artiklov v enoti Stran 6 27 dovolilnica za vstop obr. 3,5 60 kos 28 ovoj za spise obr. 0,14 1500 kos 29 trak računski 57 x 70 mm 200 kos 30 temeljnice obr. 6,89 a 4 kos 31 32 papirna kocka kocka sam tix 75x75 10 10 kos kos Navedba blagovnih znamk je zgolj informativna in za ponudnika ni obvezujoča. Stran 7 SKLOP 2: TONERJI, KARTUŠE Zap.št. Naziv artikla Okvirna letna količina Enota 1 HP Officejet pro 8000 2 kos 2 HP Deskjet 1550 2 kos 3 HP Laserjet 1020 2 kos 4 HP Deskjet F4180 2 kos 5 HP Laserjet P1102 2 kos 6 HP Laserjet 1018 2 kos 7 HP Laserjet P1006 2 kos 8 HP Laserjet 1010 2 kos 9 HP Laserjet 1010 2 kos 10 HP Laserjet 1022 2 kos 11 HP Laserjet 1100 2 kos 12 HP Laserjet 1020 2 kos 13 Nashuatec P7325n Aficio 2 kos 14 Nashuatec Sp 1210N 2 kos 15 Nashuatec Sp 4100NL 4 kos 16 Nashuatec GX 2500 Aficio 2 kos 17 Nashuatec SP 3410DN 2 kos 18 Nashuatec SP 1200 S 2 kos 19 Epson Stylus Photo 1290 2 kos 20 Epson LQ - 680 2 kos 21 Encad Novajet 4 Navedba blagovnih znamk je zgolj informativna in za ponudnika ni obvezujoča. 2 kos Ponudba mora biti podana za originalne tonerje oziroma kartuše. Stran 8 SKLOP 3: OSTALI PISARNIŠKI MATERIAL Zap.št. Naziv artikla Okvirna letna količina Enota 1 bombice za nalivno pero (kot npr. Parker) 15 kos 2 bombice (za nalivno pero kot npr. Schneider) 10 kos 3 edigs (25 ml) 15 kos 4 edigs korekturni roler označevalec teksta - rumen (kot steadtler Textsurfer 5 classic) 5 kos 6 označevalec teksta - roza (kot steadtler Textsurfer classic) označevalec teksta - zelen (kot steadtler Textsurfer 7 classic) 4 kos 8 označevalec teksta (kot pilot- pure Liquid ink) 5 kos 9 folija za vezavo (kot ibico 297x210) 10 kemični svinčnik - moder (kot pilot rexgrip brg-10F-BG) 11 kemični svinčnik - rdeč (kot pilot rexgrip brg-10F-BG) 8 kos 4 kos 200 kos 50 kos 5 kos 12 tehnični svinčnik (kot pilot H185 super grip) 20 kos 13 grafitne mine (kot staedtler 0,5 mm HB) 40 kos 14 grafični svinčnik z radirko - ( kot staedtler HB 10 kos 15 radirka (kot Corporate Express) 10 kos 16 lepilo (kot uhu 36 g) 5 kos 17 lepilni trak 15 x 33 (kot Corporate Express) 25 kos 18 lepilni trak 24 x 66 (kot Corporate Express) 5 kos 19 minice za kemični svinčnik - moder (kot pilot fine) 20 kos 20 minice za kemični svinčnik - moder (kot pilot fine) 5 kos 21 papirne sponke (kot molho 5) 15 škatel 22 papirne sponke (kot molho 2) 25 škatel 23 rokovnik 30 kos Stran 9 24 špirala za vezavo (kot ibico 10 mm white) 200 kos 25 špirala za vezavo (kot ibico 16 mm white) 200 kos 26 špirala za vezavo (kot ibico 25 mm white) 200 kos Navedba blagovnih znam je zgolj informativna in za ponudnike ni obvezujoča. Stran 10 SSFSGFAGSFSDGFSD SKLOP 4: OSTALI TEHNIČNI MATERIAL Zap.št. Naziv artikla 1 USB ključ 4 GB Okvirna letna količina Enota 4 kos 2 CD-R (80 XL, 700 MB) 50 kos 3 DVD-R (4,7 GB/120 min) 30 kos 4 Baterije AAA navadne 10 kos 5 Baterije AA navadne 10 kos Navedba blagovnih znamk je zgolj informativne narave in za ponudnike ni obvezujoča. Stran 11 OBR-4A Ponudnik: ___________________ ___________________ ___________________ PREDRAČUN Predmet javnega naročila: Dobava pisarniškega materiala za obdobje od 01.08.2012 do 31.07.2013 SKLOP CENA BREZ DDV v € CENA S POPUSTOM DDV % SKUPAJ Z DDV v € SKLOP 1 - PAPIR IN PAPIRNA KONFEKCIJA SKLOP 2 - TONERJI SKLOP 3 - OSTALI PISARNIŠKI MATERIAL SKLOP 4 - OSTALI TEHNIČNI MATERIAL SKUPAJ Cena skupaj z besedo: Datum: Žig in podpis: Stran 12 JKP Log d.o.o., Dobja vas 187, 2390 Ravne na Koroškem, ki ga zastopa direktor Štefan Šumah, identifikacijska številka za DDV: 23002107 (v nadaljevanju naročnik) in __________________________________, ki ga zastopa direktor_________________________, identifikacijska številka za DDV: (v nadaljevanju dobavitelj) OKVIRNO POGODBO ZA DOBAVO PISARNIŠKEGA MATERIALA 1. člen Pogodbeni stranki ugotavljata, da je naročnik v skladu z Zakonom o javnem naročanju (ZJN2- Uradni list RS, št. 128/06, 16/08, 19/10,18/11; v nadaljevanju ZJN-2) izvedel postopek zbiranja ponudb za Dobavo pisarniškega materiala za potrebe JKP Log d.o.o. za obdobje od 01.08.2012 do 31.07.2012. Dobavitelj je bil izbran z obvestilom št._______________, z dne ___________. Razpis za dobavo pisarniškega materiala je bil razdeljen v štiri sklope:  SKLOP 1: PAPIR IN PAPIRNA KONFEKCIJA  SKLOP 2: TONERJI  SKLOP 3: OSTALI PISARNIŠKI MATERIAL  SKLOP 4: OSTALI TEHNIČNI MATERIAL Dobavitelj bo v skladu s to pogodbo naročniku dobavljal blago – pisarniški material po predračunu, št. ___________ z dne ________________ za sklope ____________, za katere je bil izbran kot najugodnejši ponudnik. 2. člen Dobavitelj bo naročeno blago dobavljal postopno, na podlagi naročila naročnika in sicer na sedež naročnika. Prodajne cene za pisarniški material iz predračuna veljajo fco lokacija naročnika. Cene v času veljavnosti pogodbe ne smejo biti višje od cen iz ponudbenega predračuna. Dobavitelj se obveže naročnika sproti pisno obveščati o akcijskih prodajah, izrednih popustih oz. drugih posebnih ugodnostih. Dobavitelj se obvezuje tudi, da bo v primeru, da bo prišlo do večjih cenovnih sprememb na trgu – povišanju cen, naročnika obvestil o spremembi cen. O povišanju cen se bosta naročnik in dobavitelj pisno dogovorila. Če dobavitelj naročnika ne bo obvestil o spremembi cene, veljajo cene po predračunu. Stran 13 3. člen Naročnik lahko blago naroča po telefonu, telefaksu ali elektronski pošti. Dobavitelj se obvezuje, da bo kupcu dobavil naročeno blago najkasneje v roku 72 ur po prejemu naročila. 4. člen Kakovost proizvodov mora ustrezati obstoječim standardom in deklaracijam, ki so označena na embalaži izdelka. Vsi stroški nastali iz naslova reklamacij gredo v breme dobavitelja. 5. člen Naročnik se obvezuje prevzeti blago v celoti na podlagi dobavnice. Količinski prevzem se opravi takoj po prevzemu. 6. člen Dobavitelj bo naročniku dostavil za dobavljeno blago račun. Naročnik se obveže dobavljeno blago plačati v roku 30 dni po prejetju in potrditvi fakture na transakcijski račun dobavitelja št. ____________________________, odprtega pri ______________________________. 7. člen Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta naredili vse, kar je potrebno za izvršitev te pogodbe in da bosta ravnali kot dobra gospodarja. 8. člen Ob neizpolnjevanju pogodbenih obveznosti s strani naročnika ali dobavitelja, lahko vsaka od pogodbenih strank pisno odpove to pogodbo z enomesečnim odpovednim rokom s priporočenim pismom po pošti. Odpovedni rok prične teči z dnem prejema poštne pošiljke. 9. člen Naročnik bo vse pripombe v zvezi z izvrševanjem te pogodbe sporočal dobavitelju v pisni obliki. Če dobavitelj pri naslednjih dobavah ne upošteva pripomb naročnika, lahko naročnik odstopi od pogodbe. O odstopu od pogodbe naročnik pisno obvesti dobavitelja. 10. člen Pogodbeni stranki se na podlagi 2. odstavka 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur.l.RS, št. 45/2010) dogovorita, da pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:  pridobitev posla ali  za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali  za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali  za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku; je nična Stran 14 11. člen Skrbnik za izvajanje te pogodbe s strani naročnika je direktor JKP Log d.o.o.: Štefan Šumah Zastopnik dobavitelja je _____________________________________. 12. člen Ta pogodba stopi v veljavo po pravnomočno zaključenem postopku oddaje naročila male vrednosti in po predhodnem podpisu naročnika. 13. člen Morebitne spore iz te pogodbe, ki jih pogodbeni stranki ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje stvarno in krajevno pristojno sodišče v Slovenj Gradcu. 14. člen Pogodba je sestavljena v štirih (4) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po dva izvoda. Številka:______________ Številka:______________ Datum: ______________ ______________ NAROCNIK: Direktor JKP Log d.o.o.: Štefan Šumah Datum: DOBAVITELJ: Stran 15 Stran 16 Stran 17