Kakovost na DOBA Fakulteti za poslovne in

Kakovost na DOBA Fakulteti za poslovne in družbene
študije Maribor
DOBA Fakulteta za poslovne in družbene študije Maribor (v nadaljevanju DOBA Fakulteta) ima
sprejeto politiko in usmeritve, pravila in postopke za zagotavljanje kakovosti in za zagotavljanje
standardov svoje izobraževalne dejavnosti. V svojem delovanju se zavzema za razvoj kulture, ki
priznava pomen kakovosti in skrb za odličnost delovanja na vseh ključnih področjih delovanja
fakultete:
 izobraževalne dejavnosti,
 znanstvene in raziskovalne dejavnosti,
 strokovnega dela,
 mednarodnega umeščanja in mednarodne prepoznavnosti in
 delovanja fakultete v celoti (poslovanje fakultete).
1. POLITIKA ZAGOTAVLJANJA KAKOVOST IN POSTOPKI
1.1 Vizija DOBA Fakultete
Doba, šola, ki vidi dlje.
1.2 Poslanstvo DOBA Fakultete
Z novimi programi in pristopi spreminjamo izzive v priložnosti.
1.3 Ključne vrednote DOBA Fakultete
Ključne vrednote, ki so vodilo našega dela in življenjskega sloga, so:
 kakovost izobraževanja
 razvojno-raziskovalna in inovativna naravnanost
 družbena odgovornost
 spoštovanje individualnosti in razvijanje timskega dela
 prilagajanje družbenim spremembam
 spoštovanje etičnih vrednot in etičnega kodeksa
Vrednote so tiste, ki oblikujejo delo naših zaposlenih in jih posredujemo tudi našim najpomembnejšim
partnerjem − študentom in učiteljem. Smo šola dialoga in skupaj s študenti in učitelji uresničujemo
vizijo in poslanstvo. Izobražujemo inovativne in kreativne študente, ki jih pripravljamo na uspeh v
poslovnem svetu. Zavedamo se, da se naš uspeh meri z uspehom naših študentov.
1.4 Strateški cilji DOBA Fakultete do 2020
Osrednja usmerjenost DOBA Fakultete je usmerjenost k povečevanju konkurenčnosti in zagotavljanju
kontinuiranega, dolgoročnega in ambicioznega razvoja fakultete. V ta namen smo do leta 2020
opredelili štiri ključne strateške cilje:
 Virtualna fakulteta ‒ Postati regionalni specialist za študij na daljavo/e-študij.
 Fakulteta kompetenc 21. stoletja ‒ Razvijati kompetence študentov in diplomantov za uspešno
poslovanje, razvoj in rast na globalnem trgu.
 Odlična fakulteta ‒ Zagotavljati odličnost v poučevanju, raziskovalni, razvojni in strokovni
dejavnosti ter pri mednarodnem sodelovanju.
 Globalna fakulteta ‒ Postati globalni ponudnik izobraževanja, globalni akter in partner.
1.5 Organiziranost na DOBA Fakulteti
DOBA Fakulteta ima vzpostavljeno procesno organiziranost, ki omogoča pregleden način vodenja,
načrtovanja vseh področij dejavnosti fakultete. Sledimo ciljem učinkovitega vodenja in upravljanja
fakultete, zagotavljamo ločevanje pedagoškega in znanstveno-raziskovalnega dela ter poslovodenja
zavoda.
Poslovne procese na DOBA Fakulteti nenehno ažuriramo, optimiramo in nadgrajujemo v skladu s
spreminjajočimi se potrebami ključnih deležnikov ter potrebami visokošolskega prostora in sodobnega
poslovnega sveta.
Poslovni procesi DOBA Fakultete so:
Ključni procesi:
 Predprodajne aktivnosti in marketing
 Prijava za študij
 Vpis
 Izvajanje študijskega procesa
 Diplomiranje
 Poprodajne aktivnosti
 Razvoj, raziskave in mednarodno sodelovanje
 Pedagoški kader in postopki habilitacij
 Vključevanje v družbeno okolje
 Strateško vodenje
Podporni procesi
 Knjižnica
 Založništvo
 Organizacija, pravne in kadrovske zadeve
 Informatika
 Kakovost
 Finance
 Prostori, oprema in IT podpora
1.6 Načrtovanje dela na DOBA Fakulteti
Načrtovanje dela na DOBA Fakulteti izhaja iz opredeljenih strateških ciljev in procesov. V ta namen
DOBA Fakulteta oblikuje:
 srednjeročni načrt in
 letne programe dela
1.7 Strategija DOBA Fakulteta na področju kakovosti
Strategija DOBA Fakultete na področju kakovosti izhaja iz štirih strateških ciljev. Opredeljeno imamo
operacionalizacijo uresničevanja strateških ciljev in ključne kazalnike.
Operacionalizacija strateških ciljev na področju kakovosti:
 Razvoj novih in posodabljanje programov v skladu s potrebami trga dela, visokošolskega prostora,
tehnološkega in družbeno-ekonomskega razvoja na globalni ravni.
 Prilagajanje izvedbe programov potrebam študentom in trendom na področju visokošolske
didaktike in izobraževalnih tehnologij.
 Krepitev znanstvenoraziskovalnega, razvojnega in strokovnega dela v povezavi s programi in
razvojnimi usmeritvami fakultete.
 Mednarodno uveljavljanje in internacionalizacija šole.
 Uresničevanje filozofije fakultete (osredotočenost na študente, sodobnost in praktičnost programov,
vzdrževanje dialoga s ključnimi deležniki, inoviranje, IT podprtost).
 Zagotavljanje optimalne kadrovske strukture z visokošolskimi učitelji, ki imajo pedagoške,
raziskovalne in reference iz prakse ter visoko strokovnimi vodstvenimi, strokovnimi in
administrativnimi kadri.
 Krepitev konkurenčnih prednosti, blagovne znamke in njeno močnejše pozicioniranje.
 Uveljavljanje načel vseživljenjskega izobraževanja.
 Izboljševanje organiziranosti in učinkovitosti.
 Zagotavljanje visokih standardov na vseh področjih delovanja fakultete.
1.8 Kazalniki kakovosti na DOBA Fakulteti
DOBA Fakulteta ima opredeljene kazalnike kakovosti in ciljne vrednosti na področju
 Poslovanja:
o Število vpisanih študentov po programih in trgih
o Finančni kazalniki z opredeljenim deležem sredstev, namenjenih razvoju
 Izobraževalne dejavnosti
o Uspešnost in zadovoljstvo študentov ter diplomantov
o Uspešnost in zadovoljstvo učiteljev in mentorjev
o Zaposljivost diplomantov in zadovoljstvo delodajalcev
 Znanstvenoraziskovalnega, razvojnega in strokovnega dela
o Številno prijavljenih in odobrenih projektov na mednarodnih in nacionalnih razpisih
o Število projektov z ne/gospodarstvom
o Število internih projektov
o Referenčne točke, pridobljene z raziskovalnim delom
o Število študentov, vključenih v projekte fakultete
 Inoviranja
o Število predlogov in uvedenih izboljšav s strani študentov, učiteljev/mentorjev in
zaposlenih
 Razvoja kadrov
o Zadovoljstvo zaposlenih
 Družbene odgovornosti
o Število dobrodelnih akcij
o Število strokovnih dogodkov za širšo javnost
Kakovost podprtosti pedagoških procesov z informacijsko tehnologijo še posebej spremljamo na
podlagi kriterijev mednarodne akreditacije UNIQUe (University Quality in E-Learning) za odličnost
uporabe IKT pri poučevanju in učenju. Doseganje mednarodnih standardov kakovosti spremlja
mednarodna akreditacijska komisija, ki jo imenuje EFQUEL (European Foundation for Quality in ELearning), ki vsaka tri leta izda odločbo o podaljšanju certifikata kakovosti UNIQUe.
1.9 Časovni pregled spremljanja ključnih kazalnikov na DOBA Fakulteti
Vsebina
1. Pregled izvajanja pedagoškega procesa
2. Pregled dela raziskovalne skupine
3. Mesečna operativna koordinacija procesov
4. Priprava realizacije letnih načrtov dela
5. Pregled izvajanja funkcijskih nalog
6. Predstavitev uspehov preteklega leta in ciljev za novo
koledarsko leto
7. Prevetritev prednosti
8. Obravnava letnega poročila
9. Komisija za kakovost
10. Pregled in analiza prvih prijav
11. Obravnava letnega finančnega poročila
12. Priprava letnega programa dela
13. Pregled dela na internih projektih
14. Optimizacija procesov
15. Pregled uresničevanja ključnih kazalnikov letnega plana
16. Pregled vodenja evidenc in urejanje dokumentacije (dan
za kakovost)
17. Analize anket študentov in diplomantov
18. Priprava individualnih letnih načrtov dela
19. Pregled in analiza vpisa, osipa in prehodnosti
20. Nabor sloganov
21. Ocena konkurence
22. Priprava letnega poročila
23. Predlogi izboljšav
24. Doseganje ciljev študijskih programov
Maribor, 3. marec 2014
Termin
mesečno
mesečno
mesečno
mesečno
mesečno
januar
januar
februar
februar
marec
april
marec - maj
marec, junij
september
marec, junij, september, december
december
avgust
september
oktober
november
november
november - januar
junij, december
po zaključku predmetov, december
Dekan DOBA Fakultete Maribor
doc. dr. Viljem Pšeničny