Pravila poslovnega vedenja
Pravila poslovnega vedenja družbe Siemens, d. o. o. Različica: 2.01 Veljavnost: 24.4.2014 KAZALO PREDGOVOR ............................................................................................................ 2 A. OSNOVNE ZAHTEVE GLEDE VEDENJA ............................................................ 3 A 1. Vedenje, ki je v skladu z zakonodajo ........................................................................................... 3 A 2. Vzajemno spoštovanje, poštenost in integriteta ........................................................................ 3 A 3. Odgovornost za ugled družbe Siemens ...................................................................................... 3 B. STIKI S POSLOVNIMI PARTNERJI IN TRETJIMI OSEBAMI .............................. 4 B 1. Poštena konkurenca in zakonodaja s področja varovanja konkurence .................................. 4 B 2. Preprečevanje korupcije: ponujanje in zagotavljanje koristi .................................................... 5 B 3. Preprečevanje korupcije: zahtevanje in sprejemanje koristi .................................................... 6 B 4. Prispevki političnim subjektom, dobrodelne donacije in sponzoriranje ................................. 6 B 5. Javna naročila ................................................................................................................................ 7 B 6. Preprečevanje pranja denarja ....................................................................................................... 7 B 7. Nadzor trgovine.............................................................................................................................. 7 B 8. Sodelovanje z dobavitelji .............................................................................................................. 8 C. IZOGIBANJE NAVZKRIŽJEM INTERESOV ......................................................... 8 C 1. Konkuriranje družbi Siemens ....................................................................................................... 8 C 2. Postranske dejavnosti ................................................................................................................... 9 C 3. Udeležba v tretjih podjetjih ........................................................................................................... 9 D. RAVNANJE Z LASTNINO DRUŽBE ..................................................................... 9 E. RAVNANJE Z INFORMACIJAMI ........................................................................ 10 E 1. Evidence in finančna integriteta ................................................................................................. 10 E 2. Zaupnost ....................................................................................................................................... 10 E 3. Zaščita in varnost podatkov ....................................................................................................... 11 E 4. Pravila o trgovanju na podlagi notranjih informacij ................................................................. 11 F. OKOLJE, VARNOST IN ZDRAVJE ..................................................................... 12 F 1. Okolje in tehnična varnost .......................................................................................................... 12 F.2. Varstvo pri delu ............................................................................................................................ 13 G. PRITOŽBE IN PRIPOMBE .................................................................................. 13 H. IZVAJANJE IN SPREMLJANJE IZVAJANJA ZAKONODAJE IN TEH PRAVIL 13 DODATNE INFORMACIJE IN STIKI ....................................................................... 14 DODATEK ................................................................................................................ 15 Stran 1 od 15 Predgovor Pravila poslovnega vedenja so za Siemens osrednjega pomena. Vsebujejo temeljna načela in pravila našega vedenja znotraj korporacije Siemens in v razmerju do zunanjih partnerjev ter širše javnosti. Na ta način tvorijo okvir znotraj katerega sprejemamo odločitve, tako kot družba kot tudi vsak zaposleni posameznik. Vsak Siemensov zaposleni mora biti s temi načeli in pravili seznanjen, ter jih upoštevati kot zavezujoče določbe povsod po svetu. Dolžnost vsakega vodje je, da zagotovi njihovo spoštovanje in služi kot vzornik pri upoštevanju Pravil poslovnega vedenja. V ta namen morajo vodje Pravila poslovnega vedenja poznati, svoje zaposlene pa s temi seznaniti in jim biti dober zgled. Pravila poslovnega vedenja sledijo smernicam mednarodnih in splošno sprejetih konvencij s področja varovanja človekovih pravic in boja proti korupciji, kot tudi zakonskim predpisom. Od svoje ustanovitve dalje se Siemens zavzema za pravičnost in integriteto, inženirsko znanje, kakovost in inovativnost. Poleg trajnosti in odgovornosti bodo prav te vrednote tiste, ki nas bodo usmerjale pri našem delovanju tudi v prihodnje, saj so kultura in vrednote družbe tisto, ki jo ločuje od drugih.. Joe Kaeser predsednik in izvršni direktor Marec 2014 Stran 2 od 15 A. Osnovne zahteve glede vedenja A 1. Vedenje, ki je v skladu z zakonodajo Upoštevanje zakonodaje in pravnega reda vsake države, v kateri poslujemo, je za Siemens temeljno načelo. Vsi zaposleni morajo poleg veljavnih politik družbe Siemens upoštevati zakone in predpise pravnih redov, v okviru katerih delujejo. Kršitvam zakonodaje se je treba brezpogojno izogibati. Vsi zaposleni, ki zagrešijo kršitev, so neodvisno od sankcij, ki jih predvideva zakonodaja, disciplinsko odgovorni zaradi kršitve svojih obveznosti po pogodbi o zaposlitvi. A 2. Vzajemno spoštovanje, poštenost in integriteta Spoštujemo osebno dostojanstvo, zasebnost in osebne pravice vsakega posameznika. Sodelujemo z ženskami in moškimi različnih etničnih pripadnosti, kultur, veroizpovedi, starosti, z različnimi vrstami invalidnosti, različnih ras, spolnih usmerjenosti in svetovnih nazorov. V skladu s svojimi skupnimi načeli in delovno zakonodajo številnih držav, v katerih poslujemo, ne dopuščamo diskriminacije posameznikov na podlagi katere koli od navedenih značilnosti niti spolnega ali drugega osebnega nadlegovanja ali žaljivega obnašanja. Ta načela veljajo za notranje sodelovanje in ravnanje v odnosu do zunanjih partnerjev. O osebah, s katerimi sodelujemo, vključno z zaposlenimi, dobavitelji, strankami in poslovnimi partnerji, sprejemamo odločitve samo na podlagi primernih dejavnikov in ne na podlagi neprimernih dejavnikov, kot sta diskriminacija ali prisila. Smo odprti, pošteni in odgovorni. Smo zanesljiv partner in dajemo samo tiste obljube, ki jih lahko izpolnimo. Od svojih zaposlenih pričakujemo, da bodo delovali pošteno. A 3. Odgovornost za ugled družbe Siemens Ugled družbe Siemens se v precejšni meri oblikuje z nastopom, delovanjem in ravnanjem vsakega od nas. Nezakonito ali neprimerno vedenje že samo enega od zaposlenih lahko družbi Siemens povzroči precejšnjo škodo. Vsak zaposleni bi si moral prizadevati za ohranjanje in povečevanje dobrega ugleda družbe Siemens v svoji državi. Vodstveni delavci bi morali svojim zaposlenim dovoljevati čim več individualne odgovornosti in svobode, obenem pa jasno zahtevati, da se zakonitost poslovanja zagotavlja v vseh okoliščinah in v vsakem trenutku . Vsi vodstveni delavci morajo biti prav tako na voljo zaposlenim, ki bi želeli opozoriti na težave v zvezi z zagotavljanjem skladnosti poslovanja, zastaviti vprašanja ali razpravljati o strokovnih ali osebnih težavah. Navedene odgovornosti vodstvenih delavcev ne pomenijo, da zaposlenim ni treba izpolnjevati odgovornosti. Vsi si moramo skupaj prizadevati izpolnjevati veljavne Stran 3 od 15 zakone in Siemensova pravila. Te posebne odgovornosti vodstvenih delavcev so na tem mestu navedene zato, da bi zaposleni dobili predstavo o vodenju in podpori, ki bi jo morali pričakovati od svojih nadrejenih. Vsi vodstveni delavci so dolžni poskrbeti, da v okviru njihove pristojnosti ne prihaja do kršitev zakonodaje, ki bi se s primernim nadzorom lahko preprečile. Odgovorni ostajajo tudi takrat, kadar posamezne zadolžitve prenesejo na druge. Za vodstvene delavce velja zlasti naslednje: 1. Vodstveni delavec mora zaposlene skrbno izbirati na podlagi njihovih osebnih in strokovnih kvalifikacij ter primernosti. Obveznost potrebne skrbnosti se stopnjuje s pomembnostjo naloge, ki naj bi jo opravljal zaposleni (dolžnost izbire). 2. Vodstveni delavec mora zaposlenim dati natančna, popolna in zavezujoča navodila, zlasti glede upoštevanja zakonodaje (dolžnost dajanja navodil). 3. Vodstveni delavec mora zagotoviti, da se upoštevanje zakonodaje stalno preverja (dolžnost preverjanja). 4. Vodstveni delavec mora zaposlene nedvoumno seznaniti s tem, kako pomembna sta integriteta in zagotavljanje skladnosti poslovanja v vsakodnevnem poslovanju. Prav tako jim mora pojasniti, da so kršitve zakonodaje nesprejemljive in bodo imele posledice za zaposlitev (dolžnost seznanjanja). B. Stiki s poslovnimi partnerji in tretjimi osebami B 1. Poštena konkurenca in zakonodaja s področja varovanja konkurence Poštena konkurenca omogoča trgom, da se prosto razvijajo, kar obenem prinaša tudi socialne koristi. Skladno s tem se načelo poštenosti uporablja tudi v tekmovanju za tržne deleže. Vsak zaposleni je dolžan upoštevati pravila poštene konkurence. Presoja upoštevanja zakonodaje s področja varovanja konkurence je lahko težavna, zlasti zato, ker se lahko pravila glede na posamezne države in primere razlikujejo. V številnih krajih se na primer za velika podjetja uporabljajo posebne zahteve zakonodaje s področja varovanja konkurence. Spodaj so navedene vrste vedenja, ki lahko pripeljejo do kršitve zakonodaje s področja varovanja konkurence. Zaposleni: • se ne smejo s konkurenti pogovarjati o cenah, rezultatih proizvodnje, zmogljivostih, prodaji, ponudbah, dobičkih, profitnih maržah, stroških, načinih distribucije ali katerih koli drugih parametrih, ki določajo ali vplivajo na konkurenčno obnašanje družbe, z namenom, da se od konkurenta zahteva podobno obnašanje; • ne smejo s konkurentom skleniti dogovora o odpovedi konkurenčnemu boju, o omejevanju poslov z dobavitelji, o oddaji navideznih ponudb pri razpisih ali o razdelitvi strank, trgov, območij ali proizvodnih programov; Stran 4 od 15 • ne smejo kakor koli vplivati na cene pri ponovni prodaji, ki jih zaračunavajo naši kupci, ali naše kupce poskušati pripraviti do tega, da omejijo izvoz ali uvoz blaga, ki ga dobavlja Siemens. Poleg tega zaposleni ne smejo pridobivati poslovnih informacij o konkurentih z industrijskim vohunjenjem, podkupovanjem, krajo ali elektronskim prisluškovanjem, ali vede sporočati lažne informacije o konkurentu ali njegovih izdelkih ali storitvah. B 2. Preprečevanje korupcije: ponujanje in zagotavljanje koristi Za naročila se potegujemo s kakovostjo in ceno svojih inovativnih izdelkov in storitev, ne pa s ponujanjem neprimernih koristi drugim. Zato noben zaposleni ne sme neposredno ali posredno ponuditi, obljubiti, dati ali odobriti denarja ali česar koli dragocenega državnemu uradniku zato, da bi vplival na uradno dejanje ali si pridobil nedopustno ugodnost. Enako velja za zasebno poslovno nasprotno stranko v poslovni transakciji, pri kateri se take koristi ponudijo v zameno za nedopustno ugodnost. Vsaka ponudba, obljuba, dodelitev ali darilo mora izpolnjevati veljavne zakone in Siemensova pravila ter ne sme ustvarjati vtisa nepoštenosti ali neprimernosti. To pomeni, da nobena taka ponudba, obljuba, dodelitev ali darilo ni dovoljena, če bi jo bilo mogoče upravičeno razumeti kot poskus nedopustnega vplivanja na državnega uslužbenca ali kot podkupnino poslovni nasprotni stranki zato, da bi se Siemensu dodelila neka poslovna ugodnost. Izraz državni uradnik je na splošno opredeljen tako, da vključuje uradnike ali zaposlene katere koli vlade ali drugega javnega organa, agencije ali pravne osebe na vseh ravneh, vključno z uradniki ali zaposlenimi v podjetjih v državni lasti in v javnih mednarodnih organizacijah. Vključuje tudi kandidate za politične funkcije, funkcionarje političnih strank in uslužbence v političnih strankah ter politične stranke. Poleg tega zaposleni prav tako ne smejo dati denarja ali kakšne druge koristi posredno (na primer svetovalcu, zastopniku, posredniku, poslovnemu partnerju ali drugi tretji osebi), če je iz okoliščin razvidno, da bi se lahko celota ali del tako danega denarja ali druge koristi neposredno ali posredno posredovala državnemu uslužbencu, zato da bi se vplivalo na uradno dejanje ali pridobilo nedopustno ugodnost, ali zasebni poslovni nasprotni stranki v zameno za nepošteno ugodnost v poslovni transakciji. Zato morajo zaposleni, odgovorni za najemanje svetovalcev, zastopnikov, partnerjev v skupnih podjetjih ali primerljivih subjektov, ustrezno ukrepati, da: • zagotovijo, da navedene tretje osebe razumejo in bodo upoštevale Siemensove protikorupcijske politike ali primerljive akte; • ocenijo kvalifikacije in ugled takih tretjih oseb; in • v sporazume in pogodbe vključijo ustrezne določbe, s katerimi zaščitijo družbo Siemens. To velja zlasti, vendar ne izključno, če imajo zaposleni stike z državnimi uradniki v imenu družbe Siemens. Stran 5 od 15 Nazadnje, vsaka naložbena odločitev, ki jo sprejme družba, ne glede na to, ali gre za nakup kontrolnega ali manjšinskega deleža v podjetju ali dogovor o skupnem podjetju, mora temeljiti na predhodnem preverjanju skladnosti. B 3. Preprečevanje korupcije: zahtevanje in sprejemanje koristi Zaposleni ne smejo svojega delovnega mesta izkoristiti za to, da zahtevajo, sprejemajo, pridobijo ali so jim obljubljene koristi. Sem ne spada sprejemanje priložnostnih daril izključno simbolične vrednosti ali kosil ali povabil na družabne dogodke razumne vrednosti, ki so v skladu z lokalnimi običaji in praksami ter Siemensovimi pravili. Vsa druga darila, kosila ali družabne dogodke je treba odkloniti. B 4. Prispevki političnim subjektom, dobrodelne donacije in sponzoriranje Siemens ne daje prispevkov političnim subjektom (donacij politikom, političnim strankam ali političnim organizacijam). Siemens kot družbeno odgovorno podjetje prispeva donacije v denarju ali izdelkih za izobraževanje in znanost, umetnost in kulturo ter za socialne in humanitarne projekte. Za donacije ne veljajo sponzorstva, za katera Siemens prejme reklamo, prispevki industrijskim združenjem ali članarine za članstvo v organizacijah, ki služijo poslovnim interesom. Nekatere donacije so vedno prepovedane, med drugim: 1. donacije posameznikom in profitnim organizacijam; 2. donacije, ki se izplačajo na zasebne račune; 3. donacije, katerih cilji so nezdružljivi s Siemensovimi skupnimi načeli, ali 4. donacije, ki bi škodile ugledu družbe Siemens. Vse donacije morajo biti pregledne, kar med drugim pomeni, da morata biti prejemnikova identiteta in predvidena uporaba donacije jasno razvidni, razlog za donacijo in namen donacije pa upravičena in dokumentirana. Navidezne donacije, tj. donacije, ki so videti kot nagrada za neko storitev, vendar pa po vrednosti močno presegajo zadevno storitev, so prepovedane kot nezdružljive z načeli preglednosti. Sponzoriranje je vsak prispevek v denarju ali naravi, ki ga Siemens nameni dogodku, ki ga organizira tretja oseba, v zameno za možnost oglaševanja Siemensovih blagovnih znamk, na primer z vidnim prikazovanjem Siemensovega logotipa, omembo v pozdravnem ali zaključnem nagovoru ali udeležbo govornika v razpravi, ter v zameno za vstopnice za zadevni dogodek. Vsi sponzorski prispevki morajo biti pregledni, utemeljeni na pisnem sporazumu, namenjeni le zakonitim poslovnim ciljem in sorazmerni nadomestilu, ki ga v zameno za prispevke ponudi gostitelj dogodka. Prispevki se ne smejo obljubiti, ponuditi ali dati za to, da se Siemensu zagotovijo neupravičene konkurenčne prednosti, ali za druge nedopustne namene, ter se ne smejo nameniti dogodkom, ki jih organizirajo posamezniki ali organizacije, katerih cilji Stran 6 od 15 so nezdružljivi s Siemensovimi skupnimi načeli ali ki bi škodili ugledu družbe Siemens. B 5. Javna naročila Siemens se poteguje za naročila pri državnih subjektih in podjetjih v državni lasti po vsem svetu. V vseh Siemensovih poslih in interakcijah z državnimi subjekti delujemo pregledno, pošteno in natančno. Izpolnjujemo vse veljavne zakone in predpise v zvezi z javnimi naročili, vključno z zakoni, ki prepovedujejo poskuse nedopustnega vplivanja na državne uradnike. B 6. Preprečevanje pranja denarja Pranje denarja je proces prikrivanja narave in izvora denarja, povezanega s kriminalno dejavnostjo (kot so terorizem, promet s prepovedanimi drogami ali podkupovanje), in sicer tako, da se nezakonito pridobljeni denar vključi v tok trgovanja tako, da je videti zakonit ali da njegovega pravega izvora ali lastnika ni mogoče ugotoviti. Cilj družbe Siemens je poslovati z uglednimi strankami, svetovalci in poslovnimi partnerji, ki se ukvarjajo z zakonitimi poslovnimi dejavnostmi in katerih sredstva izvirajo iz zakonitih virov. Pri svojem poslovanju ne omogočamo pranja denarja. Vsi zaposleni morajo upoštevati veljavne zakone o preprečevanju pranja denarja in Siemensove postopke, kot je sistem finavigate®, ki je namenjen odkrivanju in preprečevanju sumljivih oblik plačil, strank ali drugih transakcij, ki bi lahko vključevale pranje denarja. Da bi se izognili težavam na tem področju, morajo biti zaposleni pozorni na sumljivo vedenje strank, svetovalcev in poslovnih partnerjev ter tako vedenje prijaviti. Zaposleni morajo prav tako izpolnjevati vse zahteve glede računovodstva, vodenja evidenc in finančnega poročanja, ki veljajo za gotovino in plačila v zvezi z drugimi transakcijami in pogodbami. B 7. Nadzor trgovine Siemens upošteva vse veljavne zakone in predpise o nadzoru izvoza in carini v državah, kjer posluje. Nadzor izvoza se na splošno uporablja za prenos blaga, storitev, računalniške strojne opreme, računalniške programske opreme ali tehnologije prek nekaterih državnih meja, vključno s prenosom po elektronski pošti. Izvajanje zakonov o nadzoru izvoza je lahko povezano z neposrednim ali posrednim izvozom v oziroma uvozom iz sankcioniranih držav ali strank, ki so lahko kot take določene na primer zaradi nacionalne varnosti ali zaradi njihovega sodelovanja v kriminalnih dejavnostih. Kršitve navedenih zakonov in predpisov se lahko resno kaznujejo, med drugim z globami ter vladnim preklicem poenostavljenih uvoznih in izvoznih postopkov (prekinitvijo nemotene dobavne verige). Zaposleni, ki sodelujejo pri uvozu in izvozu blaga, storitev, računalniške strojne in programske opreme ali tehnologije, kot je opisano zgoraj, morajo upoštevati veljavne gospodarske sankcije, zakone in predpise o nadzoru izvoza in uvoza ter vse s tem povezane politike in postopke, ki jih uvede podjetje, v katerem delajo. Stran 7 od 15 B 8. Sodelovanje z dobavitelji Siemens kot podjetje pričakuje, da bodo njegovi dobavitelji upoštevali Siemensove vrednote in izpolnjevali vse veljavne zakone. Siemens od svojih dobaviteljev prav tako pričakuje, da bodo delovali v skladu z naslednjimi načeli, ki jih je na podoben način sprejel Siemens ter zadevajo odgovornost do zainteresiranih strani in okolja, in sicer da bodo: • izpolnjevali vse veljavne zakone; • preprečevali korupcijo; • spoštovali temeljne človekove pravice zaposlenih; • upoštevali zakonodajo, ki prepoveduje delo otrok; • odgovarjali za zdravje in varnost svojih zaposlenih; • ravnali v skladu z veljavnimi zakonskimi in mednarodnimi standardi s področja varstva okolja; • spodbujali svoje dobavitelje, da ravnajo v skladu s Siemensovim Kodeksom ravnanja za dobavitelje. C. Izogibanje navzkrižjem interesov Dolžnost Siemensovih zaposlenih je, da poslovne odločitve sprejemajo v največjo korist družbe Siemens in ne zaradi lastnih osebnih interesov. Navzkrižja interesov se pojavijo, kadar zaposleni izvajajo dejavnosti ali delujejo v korist osebnih interesov na račun interesov družbe Siemens. Zaposleni morajo svojega nadrejenega obvestiti o vseh osebnih interesih, ki bi jih lahko imeli v zvezi z izvajanjem svojih službenih nalog. Zaposleni ne smejo za svoje osebne pogodbe ali naročila uporabiti podjetij, s katerimi poslujejo v okviru svojih dejavnosti, ki jih izvajajo za družbo Siemens, če bi lahko iz take osebne pogodbe ali naročila pridobili kakršno koli korist. To velja, zlasti kadar zaposleni neposredno ali posredno vpliva ali je sposoben vplivati na to, ali bo zadevno podjetje sklenilo posel z družbo Siemens ali ne. Navzkrižje interesov se lahko pojavi v obliki poslovnega razmerja s konkurentom ali stranko družbe Siemens ali lastniške udeležbe v takem konkurentu ali stranki ali v obliki opravljanja stranskih dejavnostih, zaradi katerih zaposleni ne morejo izpolnjevati svojih nalog v družbi Siemens. Pomembno je, da vsi zaposleni pri izvajanju svojih službenih nalog prepoznajo in preprečijo navzkrižja interesov ali celo položaje, ki so videti kot navzkrižje interesov. Konkurenčna dejavnosti zaposlenega C 1. Konkuriranje družbi Siemens Stran 8 od 15 Zaposleni ne sme voditi podjetja, ki je konkurenčno družbi Siemens, ali takemu podjetju pomagati, ali opravljati katerekoli postranske dejavnosti, ki je ali bi lahko bila konkurenčna Siemensovi dejavnosti. C 2. Postranske dejavnosti Odplačno postransko dejavnost lahko zaposleni začne opravljati šele po tem, ko je s strani Siemensa pridobil pisno soglasje. Za opravljanje občasnih dejavnosti, kot npr. pisanje, predavanje in primerljive priložnostne dejavnosti pisno soglasje ni potrebno. Siemens lahko odkloni izdajo soglasja, če bi to lahko škodovalo njegovim poslovnim interesom. Prav tako lahko Siemens odkloni izdajo soglasja, če je zaposleni s podjetjem, pri katerem želi opravljati postransko dejavnost predhodno posloval v okviru svojih delovnih obveznosti. Iz navedenih razlogov se lahko že izdano soglasje prekliče. C 3. Udeležba v tretjih podjetjih Zaposleni, ki imajo neposredno ali posredno v lasti ali pridobijo delež v konkurenčnem podjetju, morajo to dejstvo razkriti svojemu kadrovskemu oddelku, če jim tak delež omogoča, da lahko vplivajo na upravljanje zadevnega podjetja. Praviloma se lahko predpostavlja, da možnost vplivanja na upravljanje obstaja, kadar delež presega 5 % celotnega kapitala konkurenčnega podjetja. Zaposleni, ki imajo neposredno ali posredno v lasti ali pridobijo delež v Siemensovem poslovnem partnerju ali podjetju, v katerem ima Siemens lastniške deleže, morajo to dejstvo prav tako razkriti pristojnemu kadrovskemu oddelku, če z zadevnim poslovnim partnerjem ali podjetjem poslujejo med opravljanjem svojih uradnih nalog ali če bodo imeli v zadevnem podjetju neki položaj. Pri deležih v javnih delniških družbah velja to samo, če delež presega 5 % celotnega kapitala. Po razkritju deleža v tretjem podjetju lahko družba sprejme ustrezne ukrepe, da odpravi morebitno navzkrižje interesov. D. Ravnanje z lastnino družbe V pisarnah in obratih družbe Siemens je veliko naprav in opreme, kot so telefoni, fotokopirni stroji, računalniki, programska oprema, internet/intranet, stroji in druga orodja, vključno s sistemi za upravljanje elektronske pošte in telefonskimi odzivniki. Uporabljajo se lahko le za službene namene in ne za osebne koristi. Izjeme in po potrebi nadomestilo za uporabo se lahko določijo lokalno, če uporaba Siemensove lastnine: • ni povezana z nobeno nezakonito dejavnostjo; • ne povzroča dejanskega ali zaznanega navzkrižja interesov; ali • ne povzroči občutnih dodatnih stroškov, motnje Siemensovega poslovanja ali drugih negativnih učinkov za družbo, vključno s tem, da posega v dodeljene naloge zaposlenega ali dodeljene naloge drugih zaposlenih. Stran 9 od 15 V nobenem primeru se ne sme pridobivati ali razširjati informacij, ki spodbujajo ali hujskajo k rasnemu sovraštvu, poveličevanju nasilja ali drugim kaznivim dejanjem ali pa vsebujejo gradivo, ki v določenem kulturnem okolju velja za spolno žaljivo. Zaposleni brez soglasja svojega nadrejenega s Siemensovo opremo ali napravami ne smejo izdelati zapisov, datotek, video ali zvočnih posnetkov ali kopij, če to ni neposredno povezano s poslovanjem družbe. E. Ravnanje z informacijami E 1. Evidence in finančna integriteta K odprtemu in učinkovitemu komuniciranju spada natančno in resnično poročanje. To velja enako za odnose z vlagatelji, zaposlenimi, strankami in poslovnimi partnerji kot tudi z javnostjo in vsemi državnimi organi. Siemens je prav tako dolžan izvajati zanesljive procese in kontrole, s katerimi zagotovi, da se transakcije izvedejo v skladu z odobritvijo poslovodstva. Siemens mora tudi preprečevati in odkrivati nedovoljeno uporabo Siemensovih sredstev. Vsi Siemensovi zaposleni morajo poskrbeti, da so Siemensove poslovne knjige in evidence, ki jih pripravljajo, ali so kako drugače odgovorni zanje: • popolne, • natančne, • pošten odraz vsake transakcije ali izdatka ter • pravočasne ter v skladu z veljavnimi računovodskimi pravili in standardi, ne glede na to, ali bodo take informacije vključene v javno evidenco ali poslane vladni agenciji. Take knjige in evidence vključujejo vse podatke, potrdila in druga pisna gradiva, ki se zagotovijo za namene finančnega poročanja in razkritja, ter gradivo, ki se zbira za druge namene. Sem spadajo tudi evidence notranjih stroškov (kot so poročila o računih). E 2. Zaupnost Dolžnost varovanja zaupnosti velja za Siemensove notranje zaupne ali lastniške informacije, ki niso bile javno objavljene. Prav tako je treba v skladu z zakonskimi in pogodbenimi zahtevami varovati informacije, ki niso javne in se pridobijo od dobaviteljev, strank, zaposlenih, zastopnikov, svetovalcev in drugih tretjih oseb oziroma so povezane z njimi. Zaupne ali lastniške informacije lahko vključujejo zlasti: • podrobnosti o organizaciji podjetja, o njegovi opremi, cenah, prodaji, dobičkih, trgih, strankah in drugih zadevah, povezanih s poslovanjem; • informacije o proizvodnji ali raziskavah in razvoju ter • podatke notranjega poročanja. Stran 10 od 15 Dolžnost varovanja zaupnosti velja tudi po prenehanju zadevnega delovnega razmerja, saj lahko razkritje zaupnih informacij povzroči škodo Siemensovemu poslovanju, strankam ali kupcem ne glede na to, kdaj so informacije razkrite. E 3. Zaščita in varnost podatkov Dostop do intraneta in interneta, elektronska izmenjava informacij in dialog na svetovni ravni ter elektronsko poslovanje so odločilni dejavniki za učinkovitost vsakega posameznika in skupni poslovni uspeh. Vendar pa so prednosti elektronske komunikacije povezane s tveganji pri varovanju osebne zasebnosti in varnosti podatkov. Učinkovito preprečevanje teh tveganj je pomemben sestavni del upravljanja informacijske tehnologije, nalog vodilnih delavcev in tudi vedenja vsakega posameznika. Osebni podatki se lahko zbirajo, obdelujejo ali uporabljajo samo, če je to potrebno za vnaprej določene, nedvoumne in zakonite namene. Poleg tega je treba osebne podatke hraniti varno, pri njihovem prenosu pa izvajati ustrezne previdnostne ukrepe. Pri kakovosti podatkov in tehnični zaščiti pred nepooblaščenim dostopom je treba zagotoviti visoke standarde. Uporaba podatkov mora biti za osebe, katerih podatki se uporabljajo, pregledna, pri tem pa je treba upoštevati pravico takih oseb do uporabe, popravka in po potrebi do ugovora, blokiranja in izbrisa informacij. V nekaterih ureditvah (kot je Evropska unija) obstajajo strogi zakoni in predpisi v zvezi z zbiranjem in uporabo osebnih podatkov, vključno s podatki o drugih, kot so stranke ali poslovni partnerji. Take zakone, če veljajo, morajo upoštevati vsi zaposleni, da bi zaščitili zasebnost drugih. E 4. Pravila o trgovanju na podlagi notranjih informacij Osebe, ki imajo notranje informacije v zvezi z družbo Siemens ali drugim podjetjem, kot je stranka, dobavitelj, partner v družbi ali konzorciju, katerih vrednostni papirji so uvrščeni v trgovanje na borzi ali na organiziranem trgu vrednostnih papirjev, ne smejo trgovati z vrednostnimi papirji teh podjetij ali s finančnimi instrumenti, katerih cene so neposredno ali posredno odvisne od vrednostnih papirjev teh podjetji. Notranje informacije so vse specifične informacije, ki niso dostopne javnosti in se nanašajo na družbo Siemens ali drugega izdajatelja vrednostnih papirjev na podlagi notranjih informacij ter ki bi, če bi postale javne, verjetno imele pomemben učinek na ceno zadevnih vrednostnih papirjev. Taka verjetnost obstaja, če bi razumni vlagatelj menil, da bo taka informacija verjetno vplivala na ceno vrednostnega papirja. Taka verjetnost bi prav tako obstajala, če bi razumni vlagatelj tako informacijo upošteval pri odločanju o naložbah. Notranje informacije je mogoče pridobiti zaradi položaja in odgovornosti zaposlenega ali nehote ter vključujejo nejavne informacije o: • finančnih rezultatih, • finančnih načrtih ali proračunih, • spremembah dividend, • pomembnih združitvah in prevzemih, Stran 11 od 15 • odprodajah, • posebno pomembnih oddajah naročil ali strateških načrtih, • ključnih dogodkih v sodnih postopkih, • tehničnem razvoju ali razvoju izdelkov, • večjih spremembah v upravljanju, skupnih podjetjih in večjih poslovnih sporazumih, • poslovnih odnosih. Da bi se vodstveni delavci na najvišji vodstveni ravni izognili že samemu videzu kršitve pravil o trgovanju na podlagi notranjih informacij, v času od dveh tednov pred koncem četrtletja ali poslovnega leta do dveh dni po objavi četrtletnih rezultatov ali rezultatov poslovnega leta na splošno ne smejo opravljati nobenih poslov z vrednostnimi papirji družbe Siemens. Enako velja za zaposlene družbe Siemens, ki imajo zaradi svojega dela ali funkcije dostop do poslovnih rezultatov ali drugih pomembnih informacij, ki še niso javno objavljeni. Notranje informacije se brez ustreznega dovoljenja ne smejo razkriti ali dati na razpolago tretjim osebam. Razkritje notranjih informacij je nepooblaščeno, kadar je izvedeno zunaj običajnega okvira delovnih funkcij ali službenih nalog osebe, ki ima dostop do notranjih informacij, ali pri izpolnjevanju drugih nalog v imenu izdajatelja. To velja za informacije, ki se razkrijejo v okviru družbe Siemens, in za informacije, ki se razkrijejo zunaj družbe Siemens, med drugim novinarjem, finančnim analitikom, strankam, svetovalcem, družinskim članom ali prijateljem. Poleg tega morajo zaposleni vedno zagotoviti, da so zadevne informacije zavarovane ali shranjene na varnem tako, da je nepooblaščenim osebam onemogočen dostop do njih. Osebe, ki imajo notranje informacije, ne smejo tretji osebi priporočiti nakupa ali prodaje vrednostnih papirjev, na katere se te informacije nanašajo, ali tretjo osebo kako drugače napeljati k temu, da opravi tak nakup ali prodajo. Vodstveni delavci so lahko v nekaterih primerih osebno odškodninsko odgovorni, če zaposleni krši pravila o trgovanju na podlagi notranjih informacij in bi se tako kršitev s primernim nadzorom dalo preprečiti. Treba je upoštevati tudi morebitna dodatna ali posebna pravila o trgovanju na podlagi notranjih informacij ter lokalno zakonodajo. F. Okolje, varnost in zdravje F 1. Okolje in tehnična varnost Varovanje okolja in ohranjanje naravnih virov sta med najpomembnejšimi prednostnimi nalogami naše družbe. Siemens si s predanostjo vodstva in zaposlenih prizadeva svoje dejavnosti izvajati na način, ki je varen za okolje in stalno izboljšuje okoljevarstveno učinkovitost. Siemens je uvedel sistem ravnanja z okoljem na svetovni ravni, ki zagotavlja upoštevanje zakonodaje in določa visoke standarde za ta namen. Že pri razvoju izdelkov smo za cilje določili projektiranje, ki je združljivo z okoljem, tehnično varnost in varovanje zdravja. Stran 12 od 15 K navedenim ciljem morajo s svojim vedenjem prispevati vsi zaposleni. F.2. Varstvo pri delu Varovanje zdravja in varnost zaposlenih na delovnem mestu sta za Siemens zelo pomembni prednostni nalogi. Za spodbujanje Siemensovih prizadevanj za varno izvajanje dejavnosti smo odgovorni vsi. Odgovornost do zaposlenih zahteva najboljše mogoče ukrepe za preprečevanje nezgod in se nanaša na: • tehnično načrtovanje delovnih mest, opreme in procesov; • obvladovanje varnosti in • osebno vedenje na vsakodnevnem delovnem mestu. Delovno okolje mora ustrezati standardom zdravega delovnega okolja. Vsi zaposleni morajo biti nenehno pozorni na varnost pri delu. G. Pritožbe in pripombe Vsak zaposleni lahko vloži pritožbo pri svojem nadrejenem, pristojni osebi za zagotavljanje skladnosti poslovanja, vodji kadrovskega oddelka ali drugi osebi/enoti, določeni za ta namen, ali pri obstoječem svetu delavcev. Okoliščine, ki kažejo na kršitev Pravil poslovnega vedenja, je treba sporočiti glavni osebi za zagotavljanje skladnosti poslovanja, osebi za zagotavljanje skladnosti poslovanja, pristojni za sektor, divizijo, regionalno enoto ali centralno službo, službi za pomoč Tell Us ali Siemensovemu ombudsmanu. Pritožbe v zvezi z računovodskimi praksami se obravnavajo po posebnem postopku. Vse pritožbe se lahko vložijo zaupno in anonimno ter bodo raziskane. Po potrebi bodo izvedeni popravljalni ukrepi. Vsa dokumentacija bo obravnavana kot zaupna v okviru, ki ga dovoljuje zakonodaja. Proti vlagateljem pritožb niso dovoljeni nikakršni povračilni ukrepi. H. Izvajanje in spremljanje izvajanja zakonodaje in teh pravil Vodstvo Siemensovih subjektov po vsem svetu dejavno spodbuja svetovno distribucijo Pravil poslovnega vedenja in skrbi, da se le ta izvajajo. Upoštevanje zakonodaje in Pravil poslovnega vedenja se redno spremlja v vseh Siemensovih družbah po vsem svetu. Spremljanje se izvaja v skladu z veljavnimi postopki in predpisi v vsaki državi. Stran 13 od 15 Na ravni družbe Siemens, sektorjev, divizij in regij je vzpostavljena obsežna organizacija zagotavljanja skladnosti poslovanja, ki omogoča uresničevanje Siemensovega programa zagotavljanja skladnosti poslovanja. Dodatne informacije in stiki Integriteta je v središču vseh naših dejavnosti. Ta pravila opredeljujejo, kaj integriteta pomeni za naše poslovanje. Vendar pa ne morejo povedati vsega ali odgovoriti na vsako vprašanje. Siemensova intranetna stran za zagotavljanje skladnosti poslovanja ► https://intranet.siemens.com/en/compliance/index.php vsebuje dodatne informacije, vključno s pogostimi vprašanji, gradivi za usposabljanje in drugimi pripomočki, ki se uporabljajo na ravni celotne družbe Siemens in ki tem pravilom dodajajo vsebinske specifike. Če Siemensov zaposleni ni prepričan, kakšno ravnanje je v konkretnem primeru pravilno, lahko poišče pomoč pri številnih virih informacij, med drugim pri svojem nadrejenem, pri pristojni osebi za zagotavljanje skladnosti poslovanja za sektor, divizijo, regijo ali centralo in pri službi za pomoč v zvezi z zagotavljanjem skladnosti poslovanja Ask Us, dostopni na Siemensovi intranetni strani. ► https://intranet.siemens.com/en/compliance/tools/ask_us.htm Poleg tega ima zaposleni, ki odkrije primer morebitne kršitve, na razpolago različne možnosti za prijavo. Te ne vključujejo samo nadrejenega in uslužbenca za zagotavljanje zakonitosti poslovanja, temveč tudi službo za pomoč v zvezi z zagotavljanjem skladnosti poslovanja Tell Us, ki je zdaj dostopna 24 ur na dan in 7 dni v tednu po telefonu in prek zunanjega interneta, ter Siemensovega ombudsmana. ► https://intranet.siemens.com/en/compliance/organization/ombudsman.htm Stran 14 od 15 Dodatek Sporazumi in priporočila mednarodnih organizacij Poleg zakonov in predpisov posameznih držav obstaja še cela vrsta sporazumov in priporočil pomembnih mednarodnih organizacij. Čeprav so ti dokumenti namenjeni predvsem državam članicam in ne neposredno posameznim podjetjem, jih je mogoče uporabljati kot pomembne smernice za delovanje multinacionalnih podjetij in njihovih zaposlenih. Siemens podpira zahteve navedenih sporazumov in priporočil. Siemens je član pobude United Nations Global Compact ter njenih deset načel in pravila, določena v okvirnem sporazumu Mednarodne zveze kovinarjev (IMF), upošteva kot zavezujoča za celotno družbo Siemens. Sicer se uporabljajo notranji dogovori o arbitraži družbe Siemens. Siemens je prav tako zavezan k temu, da nabor temeljnih vrednot na področju človekovih pravic, delovnih standardov, okolja in boja proti korupciji, vključenih v navedeno pobudo, sprejema, podpira in uveljavlja, znotraj svojega nadaljnjega območja vplivanja, kot sestavni del svoje poslovne strategije in poslovanja. Siemens zato v skladu s svojo zavezo v okviru pobude UN Global Compact od svojih zaposlenih, dobaviteljev in poslovnih partnerjev po vsem svetu pričakuje, da priznavajo in izvajajo zlasti standarde: - Splošne deklaracije o človekovih pravicah (1948) in Evropske konvencije o varstvu človekovih pravic in temeljnih svoboščin (1950); - Tripartitne deklaracije Mednarodne organizacije dela (MOD) o načelih v zvezi z multinacionalnimi podjetji in socialno politiko (1977) ter Deklaracije MOD o temeljnih načelih in pravicah pri delu (1998) (predvsem z naslednjimi temami: odprava dela otrok, ukinitev prisilnega dela, prepoved diskriminacije, svoboda združevanja in pravica do pogajanja za sklenitev kolektivnih pogodb); - Smernic OECD za multinacionalna podjetja (2000); - »Agende 21« za trajnostni razvoj (zaključnega dokumenta osnovne konference OZN za okolje in razvoj, Rio de Janeiro, 1992); - Konvencije OZN o preprečevanju korupcije (2005). Stran 15 od 15
© Copyright 2024