razpisna dokumentacija dobava, implementacija in vzdrževanje
Naročniki: JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o. Verovškova ulica 70 1000 Ljubljana JAVNO PODJETJE VODOVOD-KANALIZACIJA d.o.o. Vodovodna cesta 90 1000 Ljubljana Javno podjetje Energetika Ljubljana d.o.o. Verovškova 62 1000 Ljubljana SNAGA Javno podjetje d.o.o. Povšetova ulica 6 1000 Ljubljana TERMOELEKTRARNA TOPLARNA LJUBLJANA d.o.o. Toplarniška ulica 19 1000 Ljubljana Javno podjetje Ljubljanska parkirišča in tržnice, d.o.o. Kopitarjeva ulica 2 1000 Ljubljana ŽALE Javno podjetje, d.o.o. Med hmeljniki 2 1000 Ljubljana JAVNO PODJETJE LJUBLJANSKI POTNIŠKI PROMET, d.o.o. Celovška cesta 160 1000 Ljubljana Po pooblastilu javno naročilo vodi: JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o. Verovškova ulica 70 1000 Ljubljana Številka: JHL-35/13 RAZPISNA DOKUMENTACIJA ZA ODDAJO JAVNEGA NAROČILA PO ODPRTEM POSTOPKU DOBAVA, IMPLEMENTACIJA IN VZDRŽEVANJE ELEKTRONSKEGA DOKUMENTNEGA SISTEMA Ljubljana, december 2013 POVABILO K ODDAJI PONUDBE JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o., Verovškova 70, 1000 Ljubljana, na podlagi pooblastila vabi vse zainteresirane ponudnike, da predložijo svojo ponudbo po zahtevah razpisne dokumentacije za oddajo javnega naročila za: »DOBAVA, IMPLEMENTACIJA IN VZDRŽEVANJE ELEKTRONSKEGA DOKUMENTNEGA SISTEMA « Razpisna dokumentacija natančno določa predmet javnega naročila ter pogoje in zahteve naročnika za izbiro najugodnejšega ponudnika, s katerim bo sklenjena pogodba za predmetno javno naročilo. S spoštovanjem! JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o. Direktorica l.r. Zdenka Grozde, univ. dipl. prav. JHL-35/13 2 1. SPLOŠNA DOLOČILA 1.1. Predmet javnega naročila Predmet javnega naročila je »Dobava, implementacija in vzdrževanje elektronskega dokumentnega sistema«. (v nadaljevanju EDS). Naročnik naroča dobavo implementacijo in vzdrževanje EDS za 1000 uporabnikov, ki se bodo v sistem vključevali v skladu s potrebami. 1.2. Podatki o naročniku Naročniki javnega naročila so: JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o., JAVNO PODJETJE VODOVOD-KANALIZACIJA d.o.o., Javno podjetje Energetika Ljubljana d.o.o. (pripojitev), SNAGA Javno podjetje d.o.o., JAVNO PODJETJE LJUBLJANSKI POTNIŠKI PROMET, d.o.o., Javno podjetje Ljubljanska parkirišča in tržnice, d.o.o., ŽALE Javno podjetje, d.o.o., TERMOELEKTRARNA TOPLARNA LJUBLJANA d.o.o (pripojitev). ki so na podlagi pooblastil, prenesli izvedbo in odločanje v postopku oddaje javnega naročila za nakup pisarniškega materiala na JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o., Verovškova ulica 70, 1000 Ljubljana. Okvirni sporazum z izbranim ponudnikom sklene vsak posamezni naročnik posebej. Naročnik Javno podjetje Energetika Ljubljana d.o.o. in naročnik TERMOELEKTRARNA TOPLARNA LJUBLJANA d.o.o., bosta ob sklenitvi pogodbe združena (pripojitev) v eno gospodarsko družbo. 1.3. Pravna podlaga Javno naročilo se izvaja skladno z določbami: 1.4. Zakona o javnem naročanju ZJN-2-UPB5 (Ur. l. RS, št. 12/13), v nadaljevanju: ZJN-2, Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (ZPVPJN, Ur. l. RS, št. 43/11 in 60/11), ostalih predpisov, ki temeljijo na zgoraj navedenih zakonih ter veljavno zakonodajo, ki se nanaša na predmet javnega naročila. Jezik in denarna enota Vsi dokumenti oz. dokazila v zvezi s ponudbo morajo biti napisani v slovenskem jeziku. V kolikor je originalno dokazilo v tujem jeziku, je ponudbi potrebni priložiti uradno preveden dokument takega originala. Finančni podatki morajo biti podani v evrih. 1.5. Dodatna pojasnila ponudnikom Dodatna pojasnila o razpisni dokumentaciji lahko ponudniki zahtevajo preko portala javnih naročil ali pisno po elektronski pošti na naslov: [email protected], s priporočeno pošto ali na faks 01/ 474-08-11, pod šifro JHL-35/13 – DOBAVA, IMPLEMENTACIJA IN VZDRŽEVANJE ELEKTRONSKEGA DOKUMENTNEGA SISTEMA , vendar najkasneje do osem (8) dni pred potekom roka za predložitev ponudb. Odgovori oz. pojasnila bodo objavljeni na spletnem naslovu podjetja JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o. (http://www.jhl.si/holding) na mestu, kjer je objavljena razpisna dokumentacija ter na portalu javnih naročil najkasneje šest (6) dni pred rokom za oddajo ponudbe, pod pogojem, da bo zahteva posredovana pravočasno. JHL-35/13 3 1.6. Variantna ponudba Variantnih ponudb naročnik ne bo sprejemal. 1.7. Predložitev ponudbe Ponudnik nosi vse stroške priprave in predložitve ponudbe. Rok za predložitev ponudbe je 10.02.2014 do 10:00 ure na naslov: JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o., Verovškova ulica 70, 1000 Ljubljana. Ponudba mora biti naslovljena na JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o., Verovškova 70, 1000 Ljubljana (ponudnik mora obrazec v prilogi 16 nalepiti na kuverto). Nepravočasne ponudbe bo naročnik neodprte vrnil ponudniku. V kolikor ponudnik dostavi ponudbo osebno, se ponudba odda v vložišču na zgoraj navedenem naslovu. 1.8. Odpiranje ponudb Javno odpiranje ponudb bo 10.02.2014 ob 11:00 uri v veliki sejni sobi v pritličju na naslovu Verovškova ulica 70, 1000 Ljubljana, pri katerem lahko aktivno sodelujejo predstavniki ponudnikov, s pisnim pooblastilom za sodelovanje pri odpiranju ponudb, ki bodo svoja pooblastila oddali pred odpiranjem (Priloga 17). 1.9. Dopustne dopolnitve ponudbe, odprava računskih napak in preveritev ponudbe V kolikor naročnik sam ali na predlog gospodarskega subjekta ugotovi, da je ponudba formalno nepopolna, mora dopustiti in omogočiti dopolnitev take ponudbe v skladu z 78. členom ZJN-2. Naročnik od ponudnika zahteva dopolnitev njegove ponudbe le v primeru, če določenega dejstva ne more sam preveriti. Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ponudbe ustrezno ne dopolni, mora naročnik tako ponudbo izločiti. Ponudnik ne sme spreminjati: – svoje cene na enoto, vrednosti postavke, skupne vrednosti ponudbe in ponudbe v okviru meril, – tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila, – tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja. Izključno naročnik sme ob pisnem soglasju ponudnika popraviti očitne računske napake, ki jih odkrije pri pregledu in ocenjevanju ponudb. Pri tem se količina in cena na enoto ne smeta spreminjati. Naročnik bo po pregledu in dopolnitvi ponudb iz postopka oddaje javnega naročila izločil vse nepopolne ponudbe. Naročnik lahko od ponudnikov prav tako zahteva razčlembo (analizo) cen. Zahtevek za dodatna pojasnila kot tudi odgovor morata biti posredovana v enaki obliki kot dodatna pojasnila. Če se pri naročniku v postopku javnega naročanja pojavi utemeljen sum, da je posamezni ponudnik, ne glede na razvrstitev njegove ponudbe, predložil neresnične izjave ali dokazila, bo naročnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz četrte točke prvega odstavka 109.a člena ZJN-2. JHL-35/13 4 1.10. Opredelitev postopka in sklenitev pogodbe Naročnik izvaja javno naročilo po odprtem postopku v skladu s 25. členom ZJN-2. Naročnik bo po pregledu in ocenjevanju ponudb izbral ponudnika z najugodnejšo ponudbo glede na postavljena merila. Ponudniki bodo o izbiri najugodnejšega ponudnika obveščeni pisno. Izbrani ponudnik bo pozvan k podpisu pogodb pisno. 1.11. Pravno varstvo Ponudnikom je zagotovljeno pravno varstvo, skladno z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (ZPVPJN, Ur. l. RS, št. 43/11 in 60/11). 1.12. Varovanje podatkov Naročnik zagotavlja varstvo podatkov skladu z 22. členom ZJN-2. Podatki, ki jih bo ponudnik v skladu z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, upravičeno označil kot zaupne, bodo uporabljeni samo za namene javnega razpisa in ne bodo dostopni nikomur izven kroga oseb, ki bodo vključene v razpisni postopek. Ti podatki ne bodo objavljeni na odpiranju ponudb niti v nadaljevanju postopka ali kasneje. Naročnik bo v celoti odgovoren za varovanje zaupnosti tako dobljenih podatkov. Naročnik bo, v skladu s sedmim odstavkom 22. člena ZJN-2, po sprejemu odločitve o oddaji naročila, na zahtevo ponudnika, le temu omogočil vpogled v druge ponudbe in ostalo dokumentacijo, upoštevajoč ostala določila istega člena. 1.13. Jamstvo za napake Izbrani ponudnik, s katerim bo naročnik sklenil pogodbe, bo moral jamčiti za odpravo vseh vrst napak na predmetu javnega naročila, skladno z določili Obligacijskega zakonika. 1.14. Izločitev ponudb, ustavitev postopka, zavrnitev vseh ponudb, odstop od izvedbe javnega naročila Naročnik bo po opravljenem pregledu in dopustni dopolnitvi ponudb v skladu z 78. členom ZJN-2 ter odpravi računskih napak in upoštevajoč 77. člen ZJN-2, iz postopka oddaje javnega naročila izločil vse ponudbe, ki ne bodo popolne. Naročnik lahko, v skladu z 80. členom ZJN-2, kadarkoli pred odpiranjem ponudb ustavi postopek oddaje javnega naročila, zavrne vse ponudbe ali odstopi od izvedbe javnega naročila tudi po prejemu odločitve o oddaji javnega naročila. 1.15. Kontaktna oseba Kontaktni osebi v zvezi z javnim naročilom je Uroš Pečaver, elektronska pošta [email protected]. 2. PONUDBENI POGOJI 2.1. Splošne zahteve 2.1.1. Celovitost ponudbe Ponudnik odda ponudbo za celotno predmetno javno naročilo. JHL-35/13 5 2.1.2. Skupna ponudba Ponudbo lahko predloži skupina ponudnikov, ki mora predložiti pravni akt o skupni izvedbi naročila. Navedeni pravni akt mora natančno opredeliti: medsebojno odgovornost posameznih članov skupine za izvedbo naročila znotraj skupine; neomejeno solidarno odgovornost članov skupine do naročnika glede vseh pogodbenih obveznosti; glavnega nosilca izvedbe pogodbenih obveznosti, s katerim bo naročnik komuniciral; nosilca zavarovanja pogodbenih obveznosti iz naslova dobre izvedbe pogodbenih obveznosti in iz naslova odprave napak v garancijskem roku; določila v primeru izstopa partnerja; pooblastilo vodilnemu partnerju; opredelitev deležev in področje dela. Vsak član skupine ponudnikov v okviru skupne ponudbe odgovarja naročniku neomejeno solidarno. Pravni akt o skupni izvedbi naročila se priloži prilogi 1. Posamezni člani skupine ponudnikov v okviru skupne ponudbe morajo predložiti pisne izjave vseh članov skupine, ki bodo sodelovali pri realizaciji naročila, da imajo med seboj poravnane vse svoje medsebojne poslovne obveznosti (obrazec k prilogi 1). 2.1.3. Ponudba s podizvajalci V primeru, da ponudnik nastopa skupaj z enim ali več podizvajalci, mora v prilogi 5 navesti naslednje podatke, ki so tudi obvezna sestavina pogodbe: vse vrste del, ki jih bo izvedel podizvajalec, podatke o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun), predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del. Podatki iz prejšnjega odstavka so obvezna sestavina pogodbe o izvedbi javnega naročila. Ponudnik mora za vse navedene podizvajalce predložiti pisne izjave vseh podizvajalcev, ki bodo sodelovali pri realizaciji naročila, da ima ponudnik poravnane vse poslovne obveznosti do njih (obrazec 1 k prilogi 5), priložiti potrjeno pooblastilo ponudnika, da na podlagi potrjenega računa, naročnik neposredno plačuje podizvajalcem (obrazec 2 k prilogi 5) in priložiti potrjeno soglasje podizvajalca, na podlagi katerega naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca (obrazec 3 k prilogi 5). Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, mora pogoje iz tretjega odstavka 42. člena ZJN-2 izpolnjevati tudi podizvajalec, ki bo sodeloval pri izvedbi javnega naročila. Podizvajalec mora izpolniti in podpisati prilogo 3/2. V kolikor bo ponudnik nastopal s podizvajalci, bo moral skleniti pogodbo v skladu z šestim, sedmim, osmim in devetim odstavkom 71. člena ZJN-2. Ponudnik, kateremu bo javno naročilo oddano, bo v razmerju do naročnika v celoti odgovarjal za izvedbo prejetega naročila, ne glede na število podizvajalcev. Izbrani ponudnik bo v primeru sklenitve pogodbe dolžan naročnika obveščati o vseh spremembah v zvezi s podizvajalci, ki bodo sodelovali pri izvedbi predmeta naročila. Ponudnik, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali med njegovim izvajanjem, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Podizvajalec mora naročniku posredovati kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s svojim naročnikom (ponudnikom), v petih (5) koledarskih dneh od sklenitve te pogodbe (med naročnikom in ponudnikom). JHL-35/13 6 Naročnik bo po prejemu kopije pogodbe preveril, ali ima ponudnikovo pooblastilo iz prve alineje sedmega odstavka 71. člena ZJN-2 in podizvajalčevo soglasje iz druge alineje sedmega odstavka 71. člena ZJN-2. Če pooblastila ali soglasja nima, bo ponudnika ali podizvajalca nemudoma pozval, da mu ta dokument predloži v roku petih (5.) koledarskih dni od prejema poziva. Če ponudnik ali podizvajalec pooblastila ali soglasje naročniku ne predložita v tem roku, bo naročnik Državni revizijski komisiji predlagal, da uvede postopek o prekršku iz 1. točke prvega odstavka 109.a člena ali prvega odstavka 109.b člena ZJN-2. Neposredna plačila podizvajalcem so obvezna v skladu z ZJN-2. Ponudnik mora svojemu računu obvezno priložiti račune svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil. Če se po sklenitvi pogodbe o izvedbi javnega naročila, zamenja podizvajalec ali če ponudnik sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora ponudnik, ki je sklenil pogodbo z naročnikom, le-temu v petih (5.) dneh po spremembi predložiti: svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, če je bil le ta zamenjan, pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu in soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu (Obrazec 3 k prilogi 5). Izbrani ponudnik bo moral pred zamenjavo podizvajalca, pridobiti soglasje naročnika. Zamenjani (nov) podizvajalec ali naknadno vključeni podizvajalec bo moral izpolnjevati vse pogoje (osnovna sposobnost podizvajalca) naročnika v zvezi s podizvajalci, ki so navedeni v tč. 3.1. razpisne dokumentacije in izpolniti vse navedene priloge, ki se nanašajo na izpolnjevanje pogojev podizvajalcev. O zamenjavi podizvajalca ali naknadni vključitvi podizvajalca bosta naročnik in izvajalec sklenila aneks k pogodbi. Ponudnik mora za vse navedene podizvajalce predložiti »Izjavo o izpolnjevanju pogojev podizvajalca« (priloga 3/2) in »Izjavo zakonitega zastopnika« (priloga 4) s pripadajočimi obrazci k navedenima prilogama. 2.1.4. Ponudbena cena Cene v ponudbi morajo biti podane v skladu z zahtevami razpisne dokumentacije in izražene v evrih. V ponudbeni ceni morajo biti zajeti vsi stroški ponudnika vključno z vzdrževanjem sistema za dobo 4 let. Ponujena cena mora biti fiksna ter nespremenljiva do konca izvedbe naročila. 2.1.5. Veljavnost ponudbe Ponudba mora biti veljavna še najmanj 120 dni po datumu odpiranja ponudb. 2.1.6. Plačilni pogoji Rok plačila posameznega izstavljenega računa je trideset (30) dni od izstavitve posameznega računa. Podlaga za izstavitev računa je podpis oziroma potrditev posameznega kontrolnega poročila. Kontrolne točke uvedbe predmeta javnega naročila, ki služijo tudi kot podlaga za izplačilo, so naslednje: KT Faza projekta Delež izplačila Analiza, načrtovanje, prilagoditve toka 1 dokumentov procesom naročnika 20 % Razvoj, vzpostavitev testnega okolja in namestitev 2 EDS 20 % Usposabljanje uporabnikov, ključnih uporabnikov 3 in skrbnikov 5% JHL-35/13 7 Namestitev EDS in vzpostavitev produkcijskega 4 okolja 25 % 5 Poskusno delovanje 30 % Pred vsakim izplačilom posameznega deleža za izvedene aktivnosti iz zgornje tabele mora naročnik potrditi kontrolno poročilo. V kolikor kontrolno poročilo ne bo potrjeno s strani naročnika izplačilo ne bo izvedeno. Izvajalec bo izstavil naročniku račun za izvedena pogodbena dela v petih (5) koledarskih dneh po potrditvi kontrolnega poročila. V primeru, da ponudnik nastopa skupaj z enim ali več podizvajalci, bo glavni izvajalec s podpisom pogodbe pooblastil naročnika, da na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje vsem podizvajalcem, ki so navedeni v ponudbi. V tem primeru pa morajo podizvajalci predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca. Neposredna plačila podizvajalcem so v skladu zakonom, na podlagi katerega se izvaja postopek javnega naročanja, obvezna. Ponudnik mora svojemu računu obvezno priložiti račune svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil. V primeru, da ponudnik nastopa skupaj z enim ali več podizvajalci, mora v vzorcu pogodbe o izvedbi javnega naročila obvezno navesti naslednje podatke: – vse vrste del, ki jih bo izvedel podizvajalec, – podatke o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun), – predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del. Podatki iz prejšnjega odstavka so obvezna sestavina pogodbe o izvedbi javnega naročila. Če se po sklenitvi pogodbe o izvedbi javnega naročila zamenja podizvajalec ali če ponudnik sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora ponudnik, ki je sklenil pogodbo z naročnikom, le-temu v petih (5) dneh po spremembi predložiti: – svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, – pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu in – soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu (Obrazec 3 k prilogi 5). Roki plačil glavnemu izvajalcu in njegovim podizvajalcem so enaki. 2.1.7. Rok izvedbe in terminski plan Rok za uvedbo predmeta naročila v polni funkcionalnosti od podpisa pogodbe je največ 15 mesecev. Ponudnik mora v prilogi (12) priložiti predlog terminskega plana, ki ga bosta naročnik in izbrani izvajalec dokončno oblikovala pred podpisom krovne pogodbe. 2.1.8. Ocena potrebnega napora Ponudnik mora v ponudbi navesti oceno potrebnega napora, ki naj bi ga naročnik vložil v izvedbo projekta. Ponudnik mora v ponudbi za vse predvidene aktivnosti navesti predviden napor naročnika po posameznih aktivnostih. Največji dopustni napor s strani naročnika je 3:1 (izvajalec : naročnik). Napor na projektu s strani naročnika ne bo presegel razmerja z vloženim naporom izvajalca za več kot tretjino. Morebiten dodatno potreben napor za izpolnitev predmeta javnega naročila mora biti zagotovljen s strani izvajalca. Ponudnik mora v prilogi (14) priložiti izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec. JHL-35/13 8 2.2. Tehnična specifikacija Tehnična specifikacija je ločena priloga te razpisne dokumentacije. 3. POGOJI ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI PONUDNIKA 3.1. Osnovna sposobnost ponudnika in podizvajalca A: Naročnik bo v skladu s prvim odstavkom 42. člena ZJN-2 iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, katerega osnovno sposobnost je preverjal, če je bil le-ta ali njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, pravnomočno obsojen za kazniva dejanja, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Ur. l. RS, št. 50/12-UPB2; v nadaljevanju: KZ-1). B: Naročnik bo iz postopka oddaje javnega naročila izločil ponudnika, če ima na dan, ko je oddal ponudbo, v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, zapadle neplačane obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 evrov ali več, kot to določa tretji odstavek 42. člena ZJN-2. C: Naročnik bo iz postopka oddaje javnega naročila izločil ponudnika, če je le-ta na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2, 81.a člena ZJNVETPS oziroma 73. člena ZJNPOV, kot to določa drugi odstavek 42. člena ZJN-2. D: Naročnik bo iz postopka oddaje javnega naročila izločil ponudnika, če je bil s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem ali mu naročnik lahko na kakršnikoli upravičeni podlagi dokaže veliko strokovno napako ali hujšo kršitev poklicnih pravil ali če je pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami od 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih oddaje javnega naročila, namerno podal zavajajoče razlage ali teh informacij ni zagotovil. E: Naročnik bo iz postopka oddaje javnega naročila izločil ponudnika, če je v postopku prisilne poravnave ali je bil zanj podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo ali je v stečajnem postopku ali je bil zanj podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo ali če je v postopku prisilnega prenehanja, je bil zanj podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, z njegovimi posli iz drugih razlogov upravlja sodišče ali je opustil poslovno dejavnost ali je v katerem koli podobnem položaju. Vsi zgoraj navedeni pogoji veljajo tudi za posamezne člane skupine ponudnikov v okviru skupne ponudbe. Pogoje iz tč. A in B morajo izpolnjevati tudi prijavljeni podizvajalci. DOKAZILA: A in B: Ponudnik, posamezni člani skupine ponudnikov v okviru skupne ponudbe in vsi v ponudbi navedeni podizvajalci izkažejo izpolnjevanje pogojev z dokazilom iz uradne evidence. V kolikor k ponudbi ni priloženo tako dokazilo, ponudnik, posamezni člani skupine ponudnikov v okviru skupne ponudbe in vsi v ponudbi navedeni podizvajalci, izkažejo izpolnjevanje teh pogojev s podpisom »Izjave o izpolnjevanju pogojev ponudnika« (priloga 3/1 s pripadajočimi obrazci k prilogi 3) ali s podpisom »Izjave o izpolnjevanju pogojev podizvajalca« (priloga 3/2 s pripadajočimi obrazci k prilogi 3) in s podpisom »Izjave zakonitega zastopnika« (priloga 4 s pripadajočim obrazcem k prilogi 4). C, D in E: Ponudnik, posamezni člani skupine ponudnikov v okviru skupne ponudbe izkažejo izpolnjevanje teh pogojev s podpisom »Izjave o izpolnjevanju pogojev ponudnika« (priloga 3/1 s pripadajočimi obrazci k prilogi 3). JHL-35/13 9 3.2. Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti Ponudnik ali skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe mora imeti veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti v skladu s predpisi države članice, v kateri je registrirana dejavnost o vpisu v register poklicev ali trgovski register. V kolikor je za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila, potrebno posebno dovoljenje ali mora biti ponudnik član posebne organizacije, da lahko v državi, v kateri ima svoj sedež, opravlja storitev, mora predložiti dokazilo o tem dovoljenju ali članstvu. Zgoraj navedeni pogoji veljajo za vse ponudnike v okviru skupne ponudbe. Ponudnik ali skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe izkaže izpolnjevanje tega pogoja s podpisom »Izjave o izpolnjevanju pogojev ponudnika« (Priloga 3/1). 3.3. Ekonomska in finančna sposobnost Ponudnik ali skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe (velja tudi za v ponudbi ponudnika navedene podizvajalce) mora imeti plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja. Ponudnik ali skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe izkaže izpolnjevanje tega pogoja s podpisom priloge 3/1 »Izjava o izpolnjevanju pogojev ponudnika« oziroma priloga 3/2 »Izjava o izpolnjevanju pogojev podizvajalca.« Ponudnik v preteklih šestih (6) mesecih pred oddajo ponudbe ni smel imeti dospelih neporavnanih obveznosti in blokiranega kateregakoli računa. Ponudnik ali skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe izkaže izpolnjevanje tega pogoja s podpisom priloge 3/1 »Izjava o izpolnjevanju pogojev ponudnika« ter s priložitvijo obrazca S.BON-1 ali eS.BON, iz katerega je razvidno, da ponudnik v zadnjih šestih (6) mesecih pred oddajo ponudbe ni imel neporavnanih zapadlih obveznosti in blokiranega katerega koli računa. Ponudnik mora dokazilo (BON) pridobiti sam in ga priložiti k prilogi 3/1. Obrazec BON je lahko original ali fotokopija in ne sme biti starejši od 30 dni od datuma, določenega za odpiranje ponudb. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolnjevati vsak izmed partnerjev v skupni ponudbi. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolnjevati vsak izmed partnerjev v skupni ponudbi. 3.4. Tehnična in kadrovska sposobnost 3.4.1. Tehnični pogoji Ponudnik ali skupina ponudnikov mora imeti na razpolago tehnična sredstva, ki so potrebna, da se lahko uspešno izvede celotno javno naročilo. Predmet ponudbe mora izpolnjevati vse standarde, pogoje in zahteve naročnika, navedene v razpisni dokumentaciji. Ponudnik izkaže izpolnjevanje teh pogojev s podpisom »Izjave o izpolnjevanju pogojev ponudnika« (Priloga 3/1). JHL-35/13 10 3.4.2. Akreditacije in certifikati ponujene programske opreme Rešitev mora biti varna, zanesljiva in mora v povezavi z varnostjo in zanesljivostjo zadostiti nacionalnim (ZEPEP, ZVDAGA, Uredba o upravnem poslovanju, Enotne tehnološke zahteve Arhiva RS) in evropskim zakonskim določilom. Programska oprema mora imeti veljavno akreditacijo s strani Arhiva RS in vpisana v seznam REH (register elektronske hrambe) Arhiva RS (navedena v Registru akreditirane opreme in storitev, s funkcionalnostjo: »podpora celotnemu postopku upravljanja« ). Ponudnik priložiti dokazila o izpolnjevanju zahtev navedenih v tehničnih specifikacijah in jih priložiti k ponudbi (priloga 15) . 3.4.3. Kadrovski pogoji A. Ponudnik ali skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe mora razpolagati z ustreznim kadrom, ki so izkušeni, strokovno usposobljeni in bodo sodelovali pri izvedbi predmetnega javnega naročila. V primeru ponudbe s podizvajalci mora ponudnik v prilogi 5 navesti vse podizvajalce, ki bodo sodelovali pri izvedbi predmeta javnega naročila, kot je navedeno v 2.1.3 točki razpisne dokumentacije, podizvajalci pa morajo izpolniti obrazec k prilogi 5. Ponudnik izkaže izpolnjevanje teh pogojev s podpisom »Izjave o izpolnjevanju pogojev ponudnika« (Priloga 3/1). B. Ponudnik ali skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe mora za izvedbo tega javnega naročila izpolnjevati vsaj naslednje pogoje: - vodja projekta mora imeti najmanj 4 leta izkušenj na EDS projektih in imeti vsaj eno potrjeno referenco za vodenje projekta pri uspešno zaključeni implementaciji EDS sistema za najmanj 750 uporabnikov, - najmanj 2 svetovalca morata imeti vsak po najmanj eno referenco integracije EDS z SAP; - najmanj 3 usposobljeni svetovalci morajo imeti izkušnje s področja uvajanja EDS, - ponudnik mora (v kolikor je to potrebno) zagotoviti ustrezno prevajanje in tolmačenje tako, da bo vsa komunikacija potekala v slovenskem jeziku. Vsi svetovalci, ki jih ponudnik navede v okviru merila »Kadrovska usposobljenost« morajo biti del projektne ekipe! Ponudnik ali skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe izkaže izpolnjevanje teh pogojev s tem, da priloži: - seznam oseb (kadra), katere ponudnik namerava vključiti v ta projekt (Priloga 13); opis kompetenc v življenjepisu za vse kadre na projektu, iz katerega je razvidno izpolnjevanje vseh zgornjih pogojev (Priloga 13); kopijo dokazil o strokovni izobrazbi za vse kadre (Priloga 13); kopijo certifikatov oziroma potrdil o izobrazbi (Priloga 13); potrjene reference za vodjo projekta in najmanj 2 svetovalca za integracijo EDS z SAP (Priloga 7/2). V primeru, da v času izvedbe predmetnega javnega naročila pri ponudniku (glede na priložen kadrovski seznam oseb) pride do sprememb oziroma izpada v kadrovski strukturi, mora ponudnik zagotoviti drugo ekvivalentno osebo glede na zahtevane razpisne pogoje. JHL-35/13 11 3.4.4. Referenčni pogoji A. Referenca ponudnika: Ponudnik ali skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe mora v ponudbi izkazati, da je v obdobju zadnjih štirih let pred rokom za oddajo ponudbe, kvalitetno in v skladu s pogodbenimi določili, izvedel in prevzel v vzdrževanje vsaj en projekt implementacije EDS sistema za najmanj 750 uporabnikov ter vsaj 2 projekta z več kot 200 uporabniki. V najmanj eni referenci z najmanj 200 uporabniki mora biti izvedena integracija s SAP. Kot datum izvedbe se šteje mesec v katerem je bil prehod v živo. Veljavne so le reference rešitev, ki so še v uporabi. Ponudnik dokaže izpolnjevanje navedenega pogoja z izpolnitvijo in podpisom obrazca »Seznam referenc« (Priloga 6/1). Ponudnik je dolžan k Seznamu referenc priložiti dokazilo o navedenih referenčnih delih, in sicer v obliki obrazca »Potrditev referenc s strani posameznih naročnikov« (Priloga 7/1). 3.5. Ostale zahteve in pogoji naročnika A. Ponudniku, skupini ponudnikov v okviru skupne ponudbe ali vsem v ponudbi navedenim podizvajalcem, ni smela biti izrečena prepoved udeležbe na razpisih na področju javnega naročanja, kot to določa Zakon o odgovornosti pravnih oseb za kazniva dejanja (Ur. l. RS, št. 98/04-UPB1, 65/08 in 57/12). Ponudnik, skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe ali podizvajalec ne sme biti uvrščen na seznam poslovnih subjektov, s katerimi na podlagi 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 69/11-UPB2, v nadaljevanju: ZIntPK), naročniki ne smejo sodelovati. Ponudnik ali skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe izkaže izpolnjevanje teh pogojev s podpisom »Izjave o izpolnjevanju pogojev ponudnika« (priloga 3/1) oziroma »Izjave o izpolnjevanju pogojev podizvajalca« (priloga 3/2). B. Ponudnik, skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe in vsi v ponudbi navedeni podizvajalci, morajo v skladu s šestim odstavkom 14. člena ZIntPK, zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj, predložiti izpolnjeno izjavo s podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Podatke iz prejšnjega odstavka bo moral izbrani ponudnik (velja tudi za vse podizvajalce, ki bodo izvajali predmet pogodbe), v roku osmih (8) dni od prejema poziva, posredovati naročniku tudi v času veljavnosti pogodbe oziroma med njegovim izvajanjem, ki jih je naročnik, v skladu z določili šestega odstavka 14. člena ZIntPK, dolžan predložiti Komisiji za preprečevanje korupcije, v kolikor le ta to zahteva. Ponudnik, posamezni člani skupine ponudnikov v okviru skupne ponudbe in vsi v ponudbi navedeni podizvajalci izkažejo izpolnjevanje tega pogoja z izpolnitvijo in podpisom »Izjave o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika« (Obrazec 3 k prilogi 3). C. V skladu s 29. členom ZJN-2 si naročnik pridržuje možnost oddaje javnega naročila pod pogojem, da se naročilo odda ponudniku, ki izvaja prvotno naročilo, po postopku s pogajanji brez predhodne objave v primeru, če bo šlo za dodatne storitve, ki niso vključene v prvotni projekt ali v prvotno naročilo, vendar so zaradi nepredvidenih okoliščin postale potrebne za izvedbo naročila storitev, zajetih v tem projektu ali naročilu: - če teh dodatnih storitev ni mogoče tehnično ali ekonomsko ločiti od prvotnega naročila, ne da bi to naročnikom povzročilo velike težave, ali JHL-35/13 12 - če so dodatne storitve, čeprav bi se lahko ločile od izvajanja prvotnega naročila, nujno potrebne za izvajanje nadaljnjih faz tega naročila. 4. FINANČNA ZAVAROVANJA 4.1. Splošno Ponudnik mora za zavarovanje izpolnitve svoje obveznosti do naročnika, naročniku predložiti bančne garancije. Bančne garancije, morajo biti brezpogojne in plačljive na prvi poziv in morajo biti izdane po vzorcih iz razpisne dokumentacije. Uporabljena valuta je EUR. Bančne garancije, ki jih ponudnik ne predloži na priloženih vzorcih iz razpisne dokumentacije, po vsebini ne smejo bistveno odstopati od vzorca bančnih garancij iz razpisne dokumentacije in ne smejo vsebovati dodatnih pogojev za izplačilo, krajših rokov, kot jih je določil naročnik, nižjega zneska, kot ga je določil naročnik ali spremembe krajevne pristojnosti za reševanje sporov med upravičencem in banko. 4.2. Zavarovanje resnosti ponudbe Ponudnik mora k ponudbi priložiti originalno finančno zavarovanje resnosti ponudbe v višini 5.000,00 EUR, z dobo veljavnosti vsaj 120 dni od dneva odpiranja ponudb (priloga 9). V kolikor izbrani ponudnik na naročnikov poziv ne bo sklenil pogodbe, izpolnil zahteve naročnika v zvezi s podizvajalci, kot to določa 74. člen ZJNVETPS ali priložil finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, bo naročnik unovčil bančno garancijo za zavarovanje resnosti ponudbe, brez kakršnekoli obveznosti do ponudnika in Državni revizijski komisiji predlagal, da uvede postopek o prekršku iz 1. in 2. točke prvega odstavka 106.a člena ZJNVETPS. 4.3. Zavarovanje dobre izvedbe obveznosti Ponudnik, s katerim bo sklenjena pogodba bo moral najkasneje v roku deset (10) dni od sklenitve pogodbe predložiti naročniku finančno zavarovanje za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 15.000,00 EUR, z dobo veljavnosti najmanj 15 mesecev in deset (10) koledarskih dni. V kolikor izbrani ponudnik ne bo dostavil ustreznega finančnega zavarovanja lahko naročnik odstopi od pogodbe in unovči finančno zavarovanje resnosti ponudbe, brez kakršnekoli obveznosti do ponudnika. Vzorec finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti je priložen v prilogi 10 razpisne dokumentacije. 4.4. Zavarovanje za odpravo napak Izvajalec bo moral, najkasneje ob podpisu končnega prevzemnega zapisnika, predložiti naročniku finančno zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku v višini 10.000,00 EUR, z rokom veljavnosti, ki je najmanj 10 (deset) dni daljši kot je garancijski rok za izvedena dela. Vzorec finančnega zavarovanja za odpravo napak v garancijskem roku je priložen v prilogi 11 razpisne dokumentacije. JHL-35/13 13 5. IZBIRA PONUDNIKOV IN MERILA 5.1. Izbira ponudnika Naročnik bo izbral ponudbo najugodnejšega ponudnika glede na ugodnosti po spodaj navedenih merilih, v kolikor bo ponudba vsebovala vse s to razpisno dokumentacijo določene zahteve naročnika in bo cenovno sprejemljiva. 5.2. Merila in kriteriji Merila za izbiro najugodnejšega ponudnika za predmetno javno naročilo, s katerim bo naročnik sklenil pogodbo 1) Skupna ponudbena cena Tc Točke za skupno ponudbeno ceno se izračunajo po formuli Tc = Cmin/Cpon * 95, pri čemer je Cpon ponudbena cena ponudnika brez DDV in Cmin najnižja cena vseh popolnih ponudb brez DDV. Skupna ponudbena cena v EUR brez DDV je navedena v ponudbi ponudnika (Priloga 2). 2) Garancija Tg Trajanje garancije 12 mesecev 24 mesecev 36 mesecev 48 mesecev 60 mesecev Točke Tg 0 15/7 25/7 30/7 35/7 Skupaj točke se izračunajo po formuli Ts = Tc+Tg Najugodnejši je ponudnik z največjim številom točk 6. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE 6.1. Izdelava ponudbe Ponudba naj bo izdelana tako, da: - vsebuje vse zahtevane dokumente in obrazce, navedene v 6.2. poglavju razpisne dokumentacije, - je zvezana z vrvico v celoti in zapečatena tako, da posameznih listov oziroma prilog ni možno naknadno vložiti, odstraniti ali zamenjati brez vidne poškodbe listov oziroma pečata, - ponudnik predloži ponudbo v zapečateni ali zaprti ovojnici tako, da je na odpiranju možno preveriti, da je ponudba zaprta tako, kot je bila predana, - je podpisana in žigosana na mestih kjer je to zahtevano. Priloge razpisne dokumentacije, ki jih morajo izpolniti ponudniki, so osnova za ugotavljanje popolnosti ponudbe in osnova za ugotavljanje sposobnosti ponudnikov, glede na zahteve in pogoje iz te razpisne dokumentacije. V kolikor naročnik v postopku oddaje javnega naročila ugotovi, da je posamezni ponudnik v ponudbi predložil neresnična in zavajajoča dokazila bo ponudnik izločen iz nadaljnjega postopka, naročnik pa bo o tem obvestil ministrstvo, pristojno za finance, ki vodi evidenco o ponudnikih z negativnimi referencami. Ponudniki so obvezani priložiti vse priloge, razen če v posamezni prilogi ni drugače navedeno. Sestavni del razpisne dokumentacije so tudi vse morebitne spremembe, dopolnitve in popravki razpisne dokumentacije ter dodatna pojasnila in odgovori na vprašanja ponudnikov, objavljena na portalu za javna naročila in na spletni strani http://www.jhl.si/holding, ki jih morajo ponudniki upoštevati pri pripravi ponudbene dokumentacije. JHL-35/13 14 6.2. Vsebina ponudbene dokumentacije Ponudbena dokumentacija, ki jo naročnik zahteva z javnim razpisom je navedena v nadaljevanju: priloga PODATKI O PONUDNIKU 1 Prilogo je potrebno izpolniti, podpisati in žigosati. V primeru, da odda več ponudnikov skupno ponudbo, morajo razmnožen obrazec priloge 1 in obrazec 2 k prilogi 1 izpolniti vsi ponudniki. Tej prilogi pa se priloži tudi pravni akt o skupni izvedbi naročila. PONUDBA priloga 2 priloga 3/1 Ponudnik mora obrazec ponudbe izpolniti, podpisati in žigosati. IZJAVE O IZPOLNJEVANJU POGOJEV PONUDNIKA Ponudnik in posamezni člani skupine ponudnikov v okviru skupne ponudbe, morajo obrazec izjave izpolniti, podpisati in žigosati ter izpolniti, podpisati in žigosati tudi vse pripadajoče obrazce k prilogi 3. Ponudnik mora k Prilogi 3 priložiti dokazilo o letnih prihodkih (S.BON- 1/P; S.BON-1/SP) s katerim izkazuje svojo finančno sposobnost. IZJAVE O IZPOLNJEVANJU POGOJEV PODIZVAJALCA priloga 3/2 Vsi v ponudbi ponudnika navedeni podizvajalci, morajo obrazec izjave izpolniti, podpisati in žigosati ter izpolniti, podpisati in žigosati tudi vse pripadajoče obrazce k prilogi 3. priloga IZJAVA ZAKONITEGA ZASTOPNIKA 4 Vsi zakoniti zastopniki ponudnika (glavnega ponudnika in posameznega člana skupine ponudnikov v okviru skupne ponudbe) in zakoniti zastopniki podizvajalca, morajo razmnožen obrazec priloge 4 in obrazec k prilogi 4 izpolniti, podpisati in žigosati ter priložiti k ponudbi. Ponudnik razmnoži potrebno število izvodov obeh obrazcev. priloga 5 SEZNAM PODIZVAJALCEV Ponudnik mora v prilogi navesti podizvajalce, s katerimi nastopa v skupnem nastopu in izpolniti vse zahtevane podatke ter: - v Obrazcu 1 k prilogi 5 priložiti potrjeno izjavo s strani podizvajalca, da mu je ponudnik poravnal vse finančne obveznosti, - v Obrazcu 2 k prilogi 5 priložiti potrjeno pooblastilo ponudnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije, naročnik neposredno plačuje podizvajalcem in - v Obrazcu 3 k prilogi 5 priložiti potrjeno soglasje podizvajalca, na podlagi katerega naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca. Ponudnik razmnoži potrebno število izvodov vseh obrazcev. V kolikor ponudnik ne oddaja ponudbe z nobenim podizvajalcem, priloge ne izpolni. priloga 6 SEZNAM REFERENC Ponudnik mora v obrazcu 6/1, 6/2 in 6/3 navesti pridobljene reference za predmet javnega naročila. Ponudnik mora obrazec izpolniti, žigosati in podpisati. JHL-35/13 15 POTRDITEV REFERENC S STRANI POSAMEZNIH NAROČNIKOV priloga 7 V prilogi mora ponudnik priložiti izpolnjene obrazce za reference, ki jih ponudnik navaja v prilogi 6/1, 6/2 in 6/3. V obrazcu 1 k prilogi 7 ponudnik predloži še opis in prikaz vsake od predloženih referenc. Obrazce mora ponudnik razmnožiti v potrebnem številu. priloga VZORCI POGODB 8 Vsi vzorci pogodb morajo biti izpolnjeni, žigosani in podpisani, s čimer ponudnik potrjuje, da se z vzorci pogodbi v celoti strinja. FINANČNO ZAVAROVANJE ZA RESNOST PONUDBE priloga 9 Priložiti je potrebno finančno zavarovanje za resnost ponudbe. Finančno zavarovanje mora biti izdano v skladu z vzorcem iz priloge 9. FINANČNO ZAVAROVANJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI priloga 10 Ponudnik mora v ponudbi priložiti parafiran in žigosan (s strani ponudnika) vzorec bančne garancije, s čimer potrjuje, da se z vzorcem strinja. FINANČNO ZAVAROVANJE ZA ODPRAVO NAPAK V GARANCIJSKEM ROKU priloga 11 Ponudnik mora v ponudbi priložiti parafiran in žigosan (s strani ponudnika) vzorec bančne garancije, s čimer potrjuje, da se z vzorcem strinja. priloga 12 TERMINSKI PLAN V prilogi mora ponudnik priložiti predlog terminska plana izvedbe razpisanih del znotraj roka izvedbe, določenega v razpisni dokumentaciji. SEZNAM OSEB (KADRA) IN POTRDITEV KADROVSKIH POGOJEV priloga 13 V prilogi mora ponudnik priložiti podpisan in žigosan seznam oseb (kadra), katere ponudnik namerava vključiti v ta projekt, z opisom kompetenc v življenjepisu za vse sodelavce na projektu, iz katerega je razvidno izpolnjevanje vseh pogojev iz 3.4.2. Kadrovski pogoji - točka C. razpisne dokumentacije, z kopijo dokazil o strokovni izobrazbi za vse sodelujoče na projektu, s fotokopijo certifikatov oziroma potrdil o izobrazbi in potrjenih referenc za vodjo projekta. priloga 14 OCENA POTREBNEGA NAPORA Ponudnik mora obrazec izpolniti, podpisati in žigosati. POTRDILA AKREDITACIJE PROGRAMSKE OPREME priloga 15 V prilogi mora ponudnik priložiti kopije certifikatov in akreditacij ponujene programske opreme. priloga 16 OBRAZEC ZA KUVERTO Ponudnik mora obrazec nalepiti na kuverto. OBRAZEC POOBLASTILA ZA SODELOVANJE PRI JAVNEM ODPIRANJU PONUDB priloga 19 Predstavnik ponudnika mora izpolnjen obrazec pooblastila za sodelovanje na javnem odpiranju ponudb priložiti strokovni komisiji naročnika na dan odpiranja ponudb. JHL-35/13 16 priloga 1 PODATKI O PONUDNIKU Naziv ponudnika Naslov ponudnika Odgovorna oseba (podpisnik pogodbe) - funkcija - telefon - telefax - e-mail Kontaktna oseba - funkcija - telefon - telefax - e-mail Transakcijski račun Matična banka ID številka za DDV Matična številka kraj, datum žig (naziv ponudnika, podpis odgovorne osebe) Navodilo: V primeru, da odda več ponudnikov skupno ponudbo, morajo razmnožen obrazec priloge 1 izpolniti vsi ponudniki – partnerji. JHL-35/13 17 Obrazec 1 k prilogi 1 PRAVNI AKT O SKUPNI IZVEDBI NAROČILA Za Obrazcem 1 k prilogi 1 se priloži pravni akt o skupni izvedbi naročila, podpisan in žigosan s strani vseh ponudnikov-partnerjev (skupna ponudba), ki sodelujejo pri izvedbi naročila. JHL-35/13 18 Obrazec 2 k prilogi 1 V okviru ponudbe na javni razpis za oddajo naročila za: JHL-35/13 – DOBAVA, DOKUMENTNEGA SISTEMA IMPLEMENTACIJA IN VZDRŽEVANJE ELEKTRONSKEGA IZJAVLJAMO, da imamo medsebojno poravnane vse poslovne obveznosti. (kraj, datum) žig ( podpis partnerja) (kraj, datum) žig ( podpis partnerja) (kraj, datum) žig ( podpis partnerja) (kraj, datum) žig ( podpis partnerja) Opomba: Obrazec izpolnijo, podpišejo in žigosajo vsi ponudniki – partnerji (skupna ponudba). JHL-35/13 19 priloga 2 PONUDBA PONUDBA št.: ________________________ za javno naročilo št. JHL-35/13 – DOBAVA, IMPLEMENTACIJA IN VZDRŽEVANJE ELEKTRONSKEGA DOKUMENTNEGA SISTEMA Ponudbo oddajamo (označi): ⃞ samostojno ⃞ skupna ponudba ⃞ s podizvajalci 1. SKUPNA PONUDBENA CENA Vrednost za uvedba EDS EUR Vrednost za licence za uporabo EDS EUR Vrednost za štiriletno osnovno vzdrževanje EDS EUR Vrednost za štiriletno dodatno vzdrževanje EDS EUR PONUDBENA CENA (BREZ DDV) EUR POPUST EUR SKUPNA PONUDBENA CENA (BREZ DDV) EUR DDV EUR SKUPNA PONUDBENA CENA (VKLJUČNO Z DDV) EUR JHL-35/13 20 2. VREDNOSTNA STRUKTURA LICENC a. Nakup licenc Vrednostna struktura licenc z eventualnimi popusti je naslednja: Kratek naziv Cena na število enoto Naziv Vrednost / EUR Skupaj vrednosti brez DDV Popust % SKUPAJ brez DDV Ponudnik mora navesti vse licence potrebne za realizacijo javnega naročila za skupno 1000 uporabnikov. JHL-35/13 21 b. Vzdrževanje licenc (osnovno vzdrževanje) Vrednostna struktura letnega vzdrževanja licenc z eventualnimi popusti je naslednja: Kratek naziv Cena na število enoto Naziv Vrednost / EUR Skupaj vrednosti brez DDV Popust SKUPAJ brez DDV Ponudnik mora navesti letno vzdrževanje za vse licence potrebne za realizacijo javnega naročila za skupno 1000 uporabnikov. 3. DODATNO VZDRŽEVANJE (I. Kategorija) Cena za dodatne storitve v predvidenem obsegu 50 človek ur/mesečno: ___________________EUR brez DDV. JHL-35/13 22 4. DODATNO VZDRŽEVANJE (II. in III. Kategorija) Oznaka OPIS DEL D6 Ekspertna dela (svetovanje) D5 Visoko strokovna dela (vodenje in koordinacija zahtevnih projektov, zahtevno programiranje in izobraževanje, konceptualno oblikovanje, izdelava zahtevnih strokovnih gradiv) Strokovna dela (vodenje manj zahtevnih projektov, sistemska analiza in načrtovanje, zahtevno administriranje strežnikov) Visoko zahtevna dela (enostavno izobraževanje, izdelava enostavnih strokovnih gradiv, spletno oblikovanje, enostavno administriranje strežnikov) Zahtevna dela (enostavno programiranje, administriranje, srednje zahtevna dela na nivoju delovnih postaj in omrežij) Preprosta dela (popravila, osnovna tehnična in vzdrževalna dela, izvajanje anket, zbiranje gradiva) D4 D3 D2 D1 Predvideno št. ur (4 leta) Cena/uro brez DDV 600 600 10 10 10 10 SKUPAJ brez DDV Ponudnik mora izpolniti vsa modro označena polja. 5. GARANCIJA Za ponujeno programsko opremo daje ponudnik __ __________ mesečni garancijski rok od primopredajnega zapisniškega prevzema po koncu poskusnega delovanja. 6. ROK IZVEDBE Rok za uvedbo predmeta naročila v polni funkcionalnosti do poskusnega delovanja znaša 12 mesecev od dneva podpisa pogodbe. Zavezujemo se, da bomo v primeru izbora naše ponudbe, pričeli s pogodbenimi deli takoj po podpisu pogodbe o nakupu in da bomo vsa dela navedena v pogodbi o nakupu ter vzdrževanju dokončali v zahtevanem roku. Vzpostavitev EDS bo potekala glede na prioritete naročnika. Predvideni okvirni izhodiščni terminski plan izvedbe vzpostavitve in vzdrževanja je naslednji: KT Faze 1 Analiza, načrtovanje, prilagoditve toka dokumentov procesom naročnika 2 Razvoj, vzpostavitev testnega okolja in namestitev EDS 3 Usposabljanje uporabnikov, ključnih uporabnikov in skrbnikov JHL-35/13 Trajanje (v mesecih) 23 4 Namestitev EDS in vzpostavitev produkcijskega okolja 5 Poskusno delovanje 3 7. KADROVSKA USPOSOBLJENOST V projektni ekipi bodo sodelovali naslednji svetovalci: 1. Vodja projekta Št. Ime in priimek 1. 2. Najmanj 3 usposobljeni svetovalci z izkušnjami s področja uvajanja EDS Št. Ime in priimek 1. 2. 3. 4. 5. 6. 3. Najmanj 2 svetovalca za integracijo EDS z SAP. Št. Ime in priimek 1. 2. 3. 4. JHL-35/13 24 8. VELJAVNOST PONUDBE Veljavnost ponudbe je 120 dni. (kraj, datum) žig (naziv ponudnika, podpis odgovorne osebe) JHL-35/13 25 IZJAVE O IZPOLNJEVANJU POGOJEV PONUDNIKA priloga 3/1 Ponudnik ____________________________________________________________________________ , ki oddajamo ponudbo za javno naročilo po odprtem postopku za JHL-35/13 – DOBAVA, IMPLEMENTACIJA IN VZDRŽEVANJE ELEKTRONSKEGA DOKUMENTNEGA SISTEMA , podajamo naslednje izjave: 1. IZJAVO O OSNOVNI SPOSOBNOSTI IZJAVLJAMO, da nismo bili pravnomočno obsojeni za naslednja kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12-UPB2; v nadaljevanju: KZ-1): sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1), goljufija (211. člen KZ-1), protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1), povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1), oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1), poslovna goljufija (228. člen KZ-1), goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1), preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1), preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1), preslepitev kupcev (232. člen KZ-1), neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1), neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1), ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1), izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ1), zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1), zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1), zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1), zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1), nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1), nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1), ponarejanje denarja (243. člen KZ-1), ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1), pranje denarja (245. člen KZ-1), zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1), uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1), izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1), davčna zatajitev (249. člen KZ-1), tihotapstvo (250. člen KZ-1), izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1), jemanje podkupnine (261. člen KZ-1), dajanje podkupnine (262. člen KZ1), sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1), dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1), hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1). IZJAVLJAMO, da nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a ZJN-2, 81.a člena ZJNVETPS oziroma 73. člena ZJNPOV in zaradi tega izločeni iz postopkov oddaje javnih naročil. IZJAVLJAMO, da na dan, ko smo oddali ponudbo, v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež, ali predpisi države naročnika, nimamo zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 evrov ali več. IZJAVLJAMO, da nismo bili s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojeni za prestopek v zvezi z našim poklicnim ravnanjem, da pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami od 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih oddaje javnega naročila, nismo namerno podali zavajajoče razlage ali teh informacij nismo zagotovil. IZJAVLJAMO, da proti nam ni bil podan predlog za začetek prisilnega prenehanja ali stečajnega postopka ali za začetek postopka prisilne poravnave, da nismo v postopku prisilne poravnave ali v postopku prisilnega prenehanja in da z našimi posli iz drugih razlogov ne razlogov upravlja sodišče ter da nismo opustili poslovno dejavnost ali smo v katerem koli podobnem položaju. 2. IZJAVA O SPOSOBNOSTI OPRAVLJANJA POKLICNE DEJAVNOSTI IZJAVLJAMO, da imamo veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti v skladu s predpisi države članice v kateri imamo registrirano dejavnost. JHL-35/13 26 IZJAVLJAMO, da imamo posebno dovoljenje oziroma smo člani posebne organizacije, da lahko v državi, kjer imamo sedež, opravljamo storitev, ki je predmet javnega naročila, v kolikor je tako dovoljenje potrebno. 3. IZJAVA O EKONOMSKI IN FINANČNI SPOSOBNOSTI IZJAVLJAMO, da smo ekonomsko in finančno sposobni za izvedbo storitev, ki so predmet javnega naročila. IZJAVLJAMO, da imamo plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja. IZJAVLJAMO, da v preteklih šestih (6) mesecih pred oddajo ponudbe nismo imeli dospelih neporavnanih obveznosti pri katerikoli banki, ki vodi naš transakcijski račun. 4. IZJAVA O TEHNIČNI IN KADROVSKI SPOSOBNOSTI IZJAVLJAMO, da razpolagamo z ustreznimi kadri, ki so izkušeni, strokovno usposobljeni in sposobni izvesti predmet javnega naročila, da imamo profesionalne in tehnične zmožnosti, opremo in druge pripomočke, da imamo sposobnost upravljanja, zanesljivost ter da izpolnjujemo formalne delovne in tehnične pogoje. IZJAVLJAMO, da predmet ponudbe ustreza zahtevam standardov in predpisom, ki se navezujejo na predmet javnega naročila ter tehničnim in vsem ostalim pogojem naročnika, navedenih v razpisni dokumentaciji. 5. IZJAVA O SPREJEMANJU POGOJEV RAZPISNE DOKUMENTACIJE IZJAVLJAMO, da se strinjamo z vsemi razpisnimi pogoji javnega naročila št. JHL-35/13 – DOBAVA, IMPLEMENTACIJA IN VZDRŽEVANJE ELEKTRONSKEGA DOKUMENTNEGA SISTEMA. IZJAVLJAMO, da nam ni bila izrečena prepoved udeležbe na razpisih na področju javnega naročanja, kot to določa Zakon o odgovornosti pravnih oseb za kazniva dejanja (Ur. l. RS, št. 98/04, 65/08). IZJAVLJAMO, da nismo uvrščeni na seznam poslovnih subjektov, s katerimi na podlagi 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije ZIntPK-UPB2 (Ur. l. RS, št. 69/11), naročniki ne smejo sodelovati. IZJAVLJAMO, da so v ponudbene cene, navedene v ponudbi, vključeni vsi materialni in nematerialni stroški, ki bodo potrebni za izvedbo predmeta naročila, v skladu z vsemi zahtevami naročnika. IZJAVLJAMO, da bomo v primeru, če bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik ali v času izvajanja javnega naročila, v osmih (8) dneh od prejema poziva naročnika, le temu posredovali podatke o: naših ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb; gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe. IZJAVLJAMO, da bomo naročniku, če bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik, predložili finančno zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti v roku, višini in z veljavnostjo kot je določeno v tč. 4.2 razpisne dokumentacije oziroma skladno z določili sklenjene pogodbe. JHL-35/13 27 6. IZJAVA O STRINJANJU Z OSNUTKOM POGODBE IZJAVLJAMO, da se strinjamo z opredeljenimi določili osnutkov pogodb in jih bomo v primeru, da bomo izbrani za izvajanje predmeta javnega naročila, podpisali brez dodatnih zahtev in ugovorov. Vse izjave podajamo pod kazensko in materialno odgovornostjo. (kraj, datum) žig (naziv ponudnika, podpis odgovorne osebe) Opomba: Ponudnik za to stranjo priloži dokazilo o letnih prihodkih (S.BON – 1/P; S.BON – 1/SP). Dokazila morajo biti priložena tudi za ponudnike – partnerje. JHL-35/13 28 IZJAVA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV PODIZVAJALCA priloga 3/2 Podizvajalec: _________________________________________________________________________ , ki kot podizvajalec nastopamo pri oddaji ponudbe ponudnika: ____________________________________________________________________________________ za javno naročilo št.: JHL-35/13 – DOBAVA, IMPLEMENTACIJA IN VZDRŽEVANJE ELEKTRONSKEGA DOKUMENTNEGA SISTEMA, podajamo naslednje izjave: 1. IZJAVA O OSNOVNI SPOSOBNOSTI IZJAVLJAMO, da nismo bili pravnomočno obsojeni za naslednja kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12-UPB2; v nadaljevanju: KZ-1): sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1), goljufija (211. člen KZ-1), protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1), povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1), oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1), poslovna goljufija (228. člen KZ-1), goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1), preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1), preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1), preslepitev kupcev (232. člen KZ-1), neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1), neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1), ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1), izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ1), zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1), zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1), zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1), zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1), nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1), nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1), ponarejanje denarja (243. člen KZ-1), ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1), pranje denarja (245. člen KZ-1), zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1), uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1), izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1), davčna zatajitev (249. člen KZ-1), tihotapstvo (250. člen KZ-1), izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1), jemanje podkupnine (261. člen KZ-1), dajanje podkupnine (262. člen KZ1), sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1), dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1), hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1). IZJAVLJAMO, da na dan, ko smo oddali ponudbo, v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež, ali predpisi države naročnika, nimamo zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 evrov ali več. 3. IZJAVA O SPREJEMANJU OSTALIH POGOJEV IZJAVLJAMO, da se strinjamo z vsemi pogoji razpisne dokumentacije (opisi, določila, zahteve,…) št. JHL-35/13 – DOBAVA, IMPLEMENTACIJA IN VZDRŽEVANJE ELEKTRONSKEGA DOKUMENTNEGA SISTEMA, ki se nanašajo na podizvajalce. IZJAVLJAMO, da nam ni bila izrečena prepoved udeležbe na razpisih na področju javnega naročanja, kot to določa Zakon o odgovornosti pravnih oseb za kazniva dejanja (Ur. l. RS, št. 98/04, 65/08). IZJAVLJAMO, da nismo uvrščeni na seznam poslovnih subjektov, s katerimi na podlagi 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije ZIntPK-UPB2 (Ur. l. RS, št. 69/11), naročniki ne smejo sodelovati. Vse izjave podajamo pod kazensko in materialno odgovornostjo. ___________________________ (Kraj in datum) Žig JHL-35/13 ___________________________ (Naziv in podpis odgovorne osebe podizvajalca) 29 Obrazec 1 k prilogi 3 POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE – ZA PRAVNE OSEBE _________________________ (naziv pooblastitelja) pooblaščam JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o. , Verovškova 70, 1000 Ljubljana, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila z oznako JHL-35/13 – DOBAVA, IMPLEMENTACIJA IN VZDRŽEVANJE ELEKTRONSKEGA DOKUMENTNEGA SISTEMA, od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence. Podatki o pravni osebi: Polno ime podjetja: _____________________________________________________________ Sedež podjetja: ________________________________________________________________ Občina sedeža podjetja: _________________________________________________________ Številka vpisa v sodni register (št. vložka): ___________________________________________ Matična številka podjetja: _________________________________________________________ (kraj, datum) žig (podpis odgovorne osebe) Opomba: Obrazec izpolnijo vsi ponudniki, ponudniki – partnerji in prijavljeni podizvajalci. JHL-35/13 30 Obrazec 2 k prilogi 3 PODATKI O IZPOLNJEVANJU DAVČNIH OBVEZNOSTI KANDIDATA ALI PONUDNIKA V POSTOPKU JAVNEGA NAROČANJA Za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila št. JHL-35/13 – DOBAVA, IMPLEMENTACIJA IN VZDRŽEVANJE ELEKTRONSKEGA DOKUMENTNEGA SISTEMA, bo naročnik v skladu z 4. odstavkom 42. člena Zakona o javnem naročanju, pri davčnem organu na podlagi tretjega odstavka 19. člena Zakona o davčnem postopku – ZDavP-2-UPB4 (Ur. l. RS, št. 13/11), vložil vlogo za posredovanje podatkov o izpolnjevanju davčnih obveznosti kandidata ali ponudnika, in sicer o višini: - zapadlih neplačanih davčnih obveznosti; - davčnih obveznosti, v zvezi s katerimi je odložen začetek davčne izvršbe oziroma je začeta davčna izvršba zadržana; - davčnih obveznosti, v zvezi s katerimi je dovoljen odlog oziroma obročno plačilo davka oziroma še ni potekel rok za prostovoljno izpolnitev obveznosti. Podatki o pravni osebi: Polno ime podjetja: _____________________________________________________________ Sedež podjetja: ________________________________________________________________ Občina sedeža podjetja: _________________________________________________________ Davčni urad: ___________________________________________ Davčna številka podjetja (ID številka za DDV): ____________________________________________ (kraj, datum) žig (podpis zakonitega zastopnika ponudnika) Opomba: Obrazec izpolnijo vsi ponudniki, ponudniki – partnerji in prijavljeni podizvajalci. JHL-35/13 31 Obrazec 3 k prilogi 3 IZJAVA O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA Podatki o pravni osebi (ponudniku): Polno ime podjetja: ____________________________________________________________________ Sedež podjetja: _______________________________________________________________________ Občina sedeža podjetja: ________________________________________________________________ Številka vpisa v sodni register (št. vložka): _________________________________________________ Matična številka podjetja: _______________________________________________________________ ID ZA DDV:: _________________________________________________________________________ V zvezi z javnim naročilom JHL-35/13 – DOBAVA, IMPLEMENTACIJA IN VZDRŽEVANJE ELEKTRONSKEGA DOKUMENTNEGA SISTEMA posredujemo na osnovi šestega odstavka 14. člena ZIntPK-UPB2 podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. IZJAVLJAMO, da so pri lastništvu zgoraj navedenega ponudnika udeležene naslednje pravne osebe, vključno z udeležbo tihih družbenikov: Št. Naziv Sedež Delež lastništva v% 1. 2. 3. …. IZJAVLJAMO, da so pri lastništvu zgoraj navedenega ponudnika udeležene naslednje fizične osebe, vključno z udeležbo tihih družbenikov: Št. Ime in priimek Naslov stalnega bivališča Delež lastništva v% 1. 2. 3. … JHL-35/13 32 IZJAVLJAMO, da so skladno z določbami zakona, ki ureja gospodarske družbe, povezane družbe z zgoraj navedenim ponudnikom, naslednji gospodarski subjekti: Št. 1. 2. 3. …. Naziv Sedež Matična številka S podpisom te izjave jamčim, da v celotni lastniški strukturi ni udeleženih drugih fizičnih ter pravnih oseb in tihih družbenikov, ter gospodarskih subjektov, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe. S podpisom te izjave jamčim za točnost in resničnost podatkov ter se zavedam, da je pogodba v primeru lažne izjave ali neresničnih podatkov o dejstvih v izjavi nična. Zavezujem se, da bom naročnika obvestil o vsaki spremembi posredovanih podatkov. Vse izjave podajamo pod kazensko in materialno odgovornostjo. __________________________ (Kraj in datum) Žig _____________________________ (Naziv in podpis zakonitega zastopnika ponudnika) Opomba: Izpolnjena izjava mora biti priložena tudi za posamezne člane v primeru skupne ponudbe in za v ponudbi navedene podizvajalce. JHL-35/13 33 priloga 4 IZJAVA ZAKONITEGA ZASTOPNIKA Ime in priimek ________________________________________________________________________ , EMŠO _______________________________________________________________________________ . Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam, da nisem bil pravnomočno obsojen zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Ur. l. RS, št. 50/12-UPB2; v nadaljevanju: KZ1): – sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1), goljufija (211. člen KZ-1), protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1), povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1), oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1), poslovna goljufija (228. člen KZ-1), goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1), preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1), preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1), preslepitev kupcev (232. člen KZ-1), neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1), neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1), ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1), izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1), zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1), zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1), zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1), zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1), nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1), nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1), ponarejanje denarja (243. člen KZ-1), ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1), pranje denarja (245. člen KZ-1), zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1), uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1), izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1), davčna zatajitev (249. člen KZ-1), tihotapstvo (250. člen KZ-1), izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1), jemanje podkupnine (261. člen KZ-1), dajanje podkupnine (262. člen KZ-1), sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1), dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1), hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1). (kraj, datum) žig (podpis zakonitega zastopnika) Opomba: Obrazec izpolnijo zakoniti zastopniki ponudnika, zakoniti zastopniki ponudnika – partnerja in zakoniti zastopniki prijavljenega podizvajalca. JHL-35/13 34 Obrazec 1 k prilogi 4 POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE – ZA FIZIČNE OSEBE Spodaj podpisani __________________________ (ime in priimek) pooblaščam JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o., Verovškova 70, 1000 Ljubljana, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila z oznako JHL-35/13 – DOBAVA, IMPLEMENTACIJA IN VZDRŽEVANJE ELEKTRONSKEGA DOKUMENTNEGA SISTEMA, od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence. Moji osebni podatki so naslednji: EMŠO: _______________________________________________________________________________ DATUM ROJSTVA: _____________________________________________________________________ KRAJ ROJSTVA: ______________________________________________________________________ OBČINA ROJSTVA: ____________________________________________________________________ DRŽAVA ROJSTVA: ____________________________________________________________________ NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA: (ulica in hišna številka) ________________________________ (poštna številka in pošta) ______________________________ DRŽAVLJANSTVO: ____________________________________________________________________ MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL: __________________________________________________ (kraj, datum) (podpis pooblastitelja) Opomba: Obrazec izpolnijo zakoniti zastopniki ponudnika, zakoniti zastopniki ponudnika – partnerja in zakoniti zastopniki prijavljenega podizvajalca. JHL-35/13 35 priloga 5 SEZNAM PODIZVAJALCEV Ponudnik mora v prilogi navesti podizvajalce, s katerimi nastopa v skupnem nastopu in izpolniti vse zahtevane podatke. Prilogo podpišeta tako ponudnik kot podizvajalec. NAZIV PODIZVAJALCA POLNI NASLOV MATIČNA ŠTEVILKA DAVČNA ŠTEVILKA TRANSAKCIJSKI RAČUN PREDMET KOLIČINA VREDNOST KRAJ IZVEDBE ROK IZVEDBE VRSTA DEL/STORITEV Datum:......................... Podpis odgovorne osebe ponudnika: Podpis odgovorne osebe podizvajalca: .......................................... ……………………………………………… Žig: Žig: JHL-35/13 36 Obrazec 1 k prilogi 5 Na zaprosilo ponudnika (ime in naslov ponudnika): .................………....…........................................... .........................................................................................................………......................................... .................................................................................................………................................................. za ponudbo na javni razpis za oddajo naročila za: JHL-35/13 – DOBAVA, IMPLEMENTACIJA IN VZDRŽEVANJE ELEKTRONSKEGA DOKUMENTNEGA SISTEMA IZJAVLJAMO, da nam je ponudnik poravnal vse medsebojne zapadle finančne obveznosti. Naziv in naslov podizvajalca:.............……………….................................................................................. …....................................................................................................................................................... .........…………...................................................................................................................................... Kraj:....................... Žig: Datum:................... Podpis odgovorne osebe podizvajalca: …………………………………………………… JHL-35/13 37 Obrazec 2 k prilogi 5 Ponudnik: _____________________________________________________________________________ za izvedbo javnega naročila JHL-35/13 – DOBAVA, IMPLEMENTACIJA IN VZDRŽEVANJE ELEKTRONSKEGA DOKUMENTNEGA SISTEMA ter v skladu s prvo alinejo sedmega odstavka 74. člena ZJNVETPS POOBLAŠČAMO naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje naše obveznosti do naslednjih podizvajalcev, ki so navedeni v prilogi 5 ponudbene dokumentacije: _____________________________________________________________________________ , _____________________________________________________________________________ , _____________________________________________________________________________ , _____________________________________________________________________________ . __________________________ (Kraj in datum) Žig JHL-35/13 _________ _________________ (Naziv in podpis ponudnika) 38 Obrazec 3 k prilogi 5 Podizvajalec :_________________________________________________________________________ , ki nastopamo kot podizvajalec pri glavnem ponudniku ___________________________________ ______________________________________ za izvedbo javnega naročila št. JHL-35/13 – DOBAVA, IMPLEMENTACIJA IN VZDRŽEVANJE ELEKTRONSKEGA DOKUMENTNEGA SISTEMA SOGLAŠAM, da nam naročnik v skladu z drugo alinejo sedmega odstavka 71. člena ZJN-2, namesto ponudnika, poravna našo terjatev do ponudnika v zvezi z izvedbo predmeta javnega naročila, in sicer na podlagi izstavljenih računov/situacij, ki jih bo predhodno potrdil ponudnik in bodo priloga računov/situacij, ki jih bo naročniku izstavil ponudnik. ____________________________ (Kraj in datum) Žig _______________________________ (Podpis odgovorne osebe podizvajalca) Opomba: Podizvajalec, ki ga ponudnik navede v svoji ponudbi, mora ta obrazec izpolniti, žigosati in podpisati. Obrazec izpolni vsak izmed prijavljenih podizvajalcev. Podizvajalec lahko poda soglasje tudi na lastnem obrazcu. JHL-35/13 39 SEZNAM REFERENC- REFERENCA PONUDNIKA REFERENČNA TABELA priloga 6/1 ……/…… (št.izvoda / št. vseh izvodov) PONUDNIK: Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so spodaj navedeni podatki o referenčnih delih resnični. Na podlagi poziva bomo naročniku v zahtevanem roku predložili dodatna dokazila o uspešni izvedbi navedenih referenčnih del oziroma uspešno izvedenih poslov ponudnika. zap. št. Naziv naročnika Mesec/leto Predmet naročila Opomba: Ponudniki naj navedejo samo dela, s katerimi dokazujejo tehnično sposobnost (reference). Datum: Žig: Podpis: Obrazec se po potrebi fotokopira. JHL-35/13 40 SEZNAM REFERENC- KADROVSKE REFERENCE REFERENČNA TABELA priloga 6/2 ……/…… (št.izvoda / št. vseh izvodov) PONUDNIK: Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so spodaj navedeni podatki o referenčnih delih resnični. Na podlagi poziva bomo naročniku v zahtevanem roku predložili dodatna dokazila o uspešni izvedbi navedenih referenčnih del oziroma uspešno izvedenih poslov ponudnika. 1. Vodja projekta (min. 750 uporabnikov) zap. št. Naziv naročnika Predmet naročila Mesec/leto Predmet naročila Mesec/leto 2. Svetovalci za integracijo EDS z SAP zap. št. Naziv naročnika Opomba: Ponudniki naj navedejo samo dela, s katerimi dokazujejo tehnično sposobnost (reference). Datum: Žig: Podpis: Obrazec se po potrebi fotokopira. JHL-35/13 41 POTRDITEV REFERENC S STRANI POSAMEZNIH NAROČNIKOV- REFERENCA PONUDNIKA priloga 7/1 IZPOLNI PONUDNIK!!!!!! Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so spodaj navedeni podatki o referenčnih delih resnični. Na podlagi poziva bomo naročniku v zahtevanem roku predložili dodatna dokazila o uspešni izvedbi navedenih referenčnih del oziroma uspešno izvedenih poslov ponudnika, v kolikor bo le ta želel preveriti resničnost navedb o izvedenih referenčnih delih. Naročnik oz. plačnik: Naslov: Izvajalec: Kontaktna oseba naročnika: Telefonska številka: Mesec in leto izvedbe storitve (prehod v živo): Število uporabnikov: Integracija z SAP (DA/NE): Kraj izvedbe: Kratek opis izvedenih del: (kraj, datum) žig ( podpis zakonitega zastopnika ponudnika) ______________________________________________________________________ POTRDI NAROČNIK oz. PLAČNIK (Izdajatelj reference)!!!!! Potrjujemo, da je na podlagi našega naročila, zgoraj navedeni izvajalec kvalitetno, pravočasno in skladno s pogodbenimi določili izvedel navedeno referenčno storitev oz. v roku, količini, kvaliteti in po ceni, navedeni v izvajalčevi ponudbi. Potrdilo dajemo na prošnjo izvajalca in velja izključno za potrebe pri njegovem kandidiranju za pridobitev predmetnega javnega naročila. Izjavljamo, da smo javni / zasebni naročnik. (Ustrezno obkrožite) Izdajatelj reference _______________________________ ( podpis odgovorne osebe) Žig JHL-35/13 _______________ (kraj in datum) 42 POTRDITEV REFERENC S STRANI POSAMEZNIH NAROČNIKOV- REFERENCA VODJE PROJEKTA priloga 7/2 IZPOLNI PONUDNIK!!!!!! Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so spodaj navedeni podatki o referenčnih delih resnični. Na podlagi poziva bomo naročniku v zahtevanem roku predložili dodatna dokazila o uspešni izvedbi navedenih referenčnih del oziroma uspešno izvedenih poslov ponudnika, v kolikor bo le ta želel preveriti resničnost navedb o izvedenih referenčnih delih. Naročnik oz. plačnik: Naslov: Vodja projekta / svetovalec za integracijo EDS z SAP: Kontaktna oseba naročnika: Telefonska številka: Mesec in leto izvedbe storitve (prehod v živo): Število uporabnikov: Integracija z SAP (DA/NE): Kraj izvedbe: Kratek opis izvedenih del: (kraj, datum) žig ( podpis zakonitega zastopnika ponudnika) ______________________________________________________________________ POTRDI NAROČNIK oz. PLAČNIK (Izdajatelj reference)!!!!! Potrjujemo, da je na podlagi našega naročila, zgoraj navedeni izvajalec kvalitetno, pravočasno in skladno s pogodbenimi določili izvedel navedeno referenčno storitev oz. v roku, količini, kvaliteti in po ceni, navedeni v izvajalčevi ponudbi. Potrdilo dajemo na prošnjo izvajalca in velja izključno za potrebe pri njegovem kandidiranju za pridobitev predmetnega javnega naročila. Izjavljamo, da smo javni / zasebni naročnik. (Ustrezno obkrožite) Izdajatelj reference _______________________________ ( podpis odgovorne osebe) Žig JHL-35/13 _______________ (kraj in datum) 43 priloga 8 VZORCI POGODB Naročnik: JAVNI HOLDING Ljubljana d.o.o., Verovškova ulica 70, 1000 Ljubljana ki ga zastopa ______________________________________________ ID štev. za DDV: ___________________________________________ Matična številka: ___________________________________________ ter Izvajalec : _________________________________________________________ ki ga zastopa ______________________________________________ ID štev. za DDV: ___________________________________________ Matična številka: ___________________________________________ skleneta: POGODBO za dobavo in implementacijo elektronskega dokumentnega sistema (EDS) Podlaga za sklenitev te pogodbe je izveden postopek oddaje javnega naročila, št. JHL-35/13 v skladu z določili Zakona o javnem naročanju ZJN-2-UPB5 (Ur. l. RS, št. 12/13; v nadaljevanju: ZJN-2), Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Ur. l. RS, št. 43/11 in 60/11; v nadaljevanju: ZPVPJN), Obligacijskega zakonika (Ur. l. RS, št. 97/07-UPB1 in 30/2010 Odl.US: U-I-207/08-10, Up-2168/08-12) in skladno z ostalimi veljavnimi predpisi, ki urejajo področje javnih naročil in predmet pogodbe. JHL-35/13 44 RAZLAGA POJMOV (DEFINICIJE) Projekt: elektronski dokumentni sistem (v nadaljevanju (EDS). Naročnik: - JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o., Verovškova 70, 1000 Ljubljana, - JAVNO PODJETJE ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o., Verovškova ulica 62, 1000 Ljubljana, - SNAGA Javno podjetje d.o.o. , Povšetova ulica 6, 1000 Ljubljana, - JAVNO PODJETJE VODOVOD-KANALIZACIJA d.o.o., Vodovodna cesta 90, 1000 Ljubljana, - TERMOELEKTRARNA TOPLARNA LJUBLJANA d.o.o. Toplarniška 19, 1000 Ljubljana, - JAVNO PODJETJE LJUBLJANSKI POTNIŠKI PROMET, d.o.o., Celovška cesta 160, 1000 Ljubljana, - Javno podjetje Ljubljanska parkirišča in tržnice, d.o.o., Kopitarjeva ulica 2, 1000 Ljubljana in - ŽALE Javno podjetje, d.o.o., Med hmeljniki 2, 1000 Ljubljana . Uporabnik: posamezna fizična oseba pri naročniku, ki EDS uporablja v okviru svojih delovnih nalog. Ključni uporabnik: posamezna fizična oseba, ki je vodja oz. koordinator posameznega področja pri naročniku. Strokovni uporabnik: je fizična oseba pri naročniku, ki je kot strokovnjak s področja informatike zadolžena za EDS v okviru svojih delovnih nalog. Ponudnik: pravna ali fizična oseba, ki je oddala ponudbo za predmet te pogodbe. Izbrani ponudnik: dobavitelj licenc za EDS, ki bo vzpostavil EDS ter skrbel za vzdrževanje EDSa in njegovo stalno razpoložljivost. Izvajalec: sinonim za izbranega ponudnika, s katerim je naročnik sklenil pogodbo. I. UVODNE DOLOČBE 1. člen Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da so: - JAVNO PODJETJE ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o., Verovškova ulica 62, 1000 Ljubljana, - SNAGA Javno podjetje d.o.o. , Povšetova ulica 6, 1000 Ljubljana, - JAVNO PODJETJE VODOVOD-KANALIZACIJA d.o.o., Vodovodna cesta 90, 1000 Ljubljana, - TERMOELEKTRARNA TOPLARNA LJUBLJANA d.o.o. Toplarniška 19, 1000 Ljubljana, - JAVNO PODJETJE LJUBLJANSKI POTNIŠKI PROMET, d.o.o., Celovška cesta 160, 1000 Ljubljana, - Javno podjetje Ljubljanska parkirišča in tržnice, d.o.o., Kopitarjeva ulica 2, 1000 Ljubljana in - ŽALE Javno podjetje, d.o.o., Med hmeljniki 2, 1000 Ljubljana; na podlagi pooblastil prenesla izvedbo in odločanje v postopku oddaje javnega naročila št. JHL-35/13 na JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o.; - da se kot naročnika oziroma posameznega naročnika šteje javna podjetja oziroma družbe iz prve alineje tega člena ter JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o.; - da je JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o. izvedel javno naročilo št. JHL-35/13 za dobavo, implementacijo in vzdrževanje elektronskega dokumentnega sistema (v nadaljevanju EDS) po odprtem postopku, objavljenem na portalu javnih naročil dne ______, oznaka naročila št. JN_______; - da je JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o. v imenu in na račun zgoraj navedenih javnih podjetij oziroma družb podpisnik predmetne pogodbe; - da stranki sklepata pogodbo na podlagi javnega naročila št. JHL-35/13 za dobavo, implementacijo in vzdrževanje elektronskega dokumentnega sistema; - da predmet te pogodbe ni nakup licenc, štiriletno osnovno vzdrževanje EDS in štiriletno dodatno vzdrževanje EDS; - da bosta naročnik in izvajalec najkasneje do zaključka realizacije (kontrolna točka 4) sklenila ločeno pogodbo za nakup licenc; - da bosta naročnik in izvajalec ob nakupu licenc sklenila ločeno pogodbo za štiriletno osnovno vzdrževanje EDS; - da bosta naročnik in izvajalec najkasneje do zaključka poskusnega delovanja (kontrolna točka 5) sklenila ločeno pogodbo za štiriletno dodatno vzdrževanje EDS. JHL-35/13 45 2. člen S to pogodbo se pogodbeni stranki dogovorita o pogojih izvedbe zadevnega javnega naročila. Priloga in sestavni del te pogodbe so tudi: - razpisna dokumentacija za oddajo javnega naročila št. JHL-35/13 za dobavo, implementacijo in vzdrževanje elektronskega dokumentnega sistema; ponudba izvajalca glede izvedbe javnega naročila št. ___________ z dne __________ (pogajanja). 3. člen V skladu s 29. členom ZJN-2 si naročnik pridržuje možnost oddaje javnega naročila pod pogojem, da se naročilo odda ponudniku, ki izvaja prvotno naročilo po postopku s pogajanji brez predhodne objave v primeru, če bo šlo za dodatne storitve, ki niso vključene v prvotni projekt ali v prvotno naročilo, vendar so zaradi nepredvidenih okoliščin postale potrebne za izvedbo naročila storitev, zajetih v tem projektu ali naročilu: – če teh dodatnih storitev ni mogoče tehnično ali ekonomsko ločiti od prvotnega naročila, ne da bi to naročniku povzročilo velike težave, ali – če so dodatne storitve, čeprav bi se lahko ločile od izvajanja prvotnega naročila, nujno potrebne za izvajanje nadaljnjih faz tega naročila. II. PREDMET POGODBE 4. člen Pogodbeni stranki se dogovorita, da bo izvajalec skladno s pogoji iz javnega naročila št. JHL-35/13 in njegove ponudbe izvedel dobavo in implementacijo EDS, skladno s pravnomočnim sklepom o oddaji javnega naročila. Predmet pogodbe je: dobava in instalacija EDS v skladu s specifikacijo, navedeno v razpisni dokumentaciji naročnika in sprejeti ponudbi izvajalca; izvedba migracije obstoječih dokumentov naročnika z metapodatki v nov EDS, ki jo izvede izvajalec; izvedba integracije matičnih podatkov in šifrantov naročnika z rešitvijo EDS; nadgradnja in dopolnitev EDS v obsegu in namembnosti, opisani v ponudbi; dokumentacija v skladu s ponudbo oz. z načrtom projekta (pripadajoča dokumentacija k EDS; standardna, tehnična, uporabniška); storitve implementacije za celoten postopek (analiza stanja, prilagoditev EDS glede na predložene poslovne procese naročnika, migracija podatkov, uvajanje uporabnikov, nastavitev sistema, produkcija, pomoč pri zagonu sistema, podpora po prehodu v živo) v skladu s ponudbo; odpravljanje napak v garancijski dobi; odpravljanje skritih napak v življenjski dobi produkta (licence) do zamenjave z novo licenco; usposabljanje ključnih uporabnikov, skrbnikov in strokovnih uporabnikov za uporabo EDS; Izvajalec bo dobavil licenčno programsko opremo EDS v obsegu in po ceni definirani v ponudbi. Pogoji licenciranja so navedeni v priloženi licenčni pogodbi o nakupu licenc programske opreme EDS (v nadaljevanju: licenčna pogodba), ki jo sklene naročnik z izvajalcem po tej pogodbi. 5. člen Vzpostavitev EDS bo potekala glede na prioritete naročnika. Predvideni okvirni izhodiščni terminski plan izvedbe vzpostavitve je naslednji: JHL-35/13 46 KT Faza projekta Trajanje (v mesecih) Analiza, načrtovanje, prilagoditve toka 1 dokumentov procesom naročnika Razvoj, vzpostavitev testnega okolja in namestitev 2 EDS Usposabljanje uporabnikov, ključnih uporabnikov 3 in skrbnikov Namestitev EDS in vzpostavitev produkcijskega 4 okolja 5 Poskusno delovanje 3 Začetek projekta predstavlja dan sklenitve pogodbe z izvajalcem. Prehod v živo pri naročniku mora biti v celoti zaključen najkasneje v 12 (dvanajstih) mesecih od dneva sklenitve te pogodbe, morebitno podaljšanje roka pogodbeni stranki lahko uredita le z aneksom k tej pogodbi. Končni prevzem EDS mora biti v celoti zaključen najkasneje v 3 (treh) mesecih od prehoda v živo, morebitno podaljšanje roka pogodbeni stranki lahko uredita le z aneksom k tej pogodbi. Po izvedbi zapisniškega končnega prevzema EDS začneta teči garancijska doba in vzdrževanje EDS. 6. člen Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta naročnik in izvajalec v 45 (petinštiridesetih) dneh po sklenitvi te pogodbe skupaj pripravila podroben načrt za uvedbo EDS, kjer bosta opredelila vse posebnosti, ki so različne od standardne postavitve EDS na podlagi standardne rešitve izvajalca. 7. člen Terminski plan predvideva več mejnikov (kontrolnih točk) pri projektu, katerih namen bo pregled izvedenih aktivnosti in v okviru katerih bo izvajalec pripravil kontrolna poročila. Kontrolne točke (KT) vzpostavitve EDS, ki služijo tudi kot podlaga za izplačilo izvajalcu, so naslednje: KT Faza projekta Delež izplačila Analiza, načrtovanje, prilagoditve toka 1 dokumentov procesom naročnika 20 % Razvoj, vzpostavitev testnega okolja in namestitev 2 EDS 20 % Usposabljanje uporabnikov, ključnih uporabnikov 3 in skrbnikov 5% Namestitev EDS in vzpostavitev produkcijskega 4 okolja 25 % 5 Poskusno delovanje 30 % Pred vsakim izplačilom posameznega deleža za izvedene aktivnosti iz zgornje tabele mora naročnik potrditi kontrolno poročilo. V kolikor kontrolno poročilo ne bo potrjeno s strani naročnika izplačilo ne bo izvedeno. JHL-35/13 47 Pred končnim izplačilom izvajalec in naročnik podpišeta končni primopredajni zapisnik, ki je podlaga za končno izplačilo. V delež plačila uvedbe EDS niso vključene licence. III. OBVEZNOSTI IZVAJALCA 8. člen Izvajalec se obvezuje, da bo: v roku 90 (devetdesetih) dni po sklenitvi te pogodbe predal naročniku minimalne tehnične zahteve (strojna in komunikacijska oprema naročnika) za uvedbo EDS ter mu svetoval pri pripravi informacijsko telekomunikacijskega sistema naročnika in JAVNEGA HOLDINGA Ljubljana, d.o.o. (v nadaljevanju: JHL) do trenutka migracije podatkov in prehoda v živo; skupaj z naročnikom izdelal podroben načrt za uvedbo EDS, ki je opredeljen v 6. členu te pogodbe; pripravil podatke za migracijo dokumentov in metapodatkov v novi sistem, pripravil ustrezne procedure za prenos ter na podlagi izdelane procedure izvedel sam prenos; v skladu s to pogodbo storitve po tej pogodbi opravil z vso skrbnostjo dobrega strokovnjaka, pri čemer bo v dogovorjenem obsegu upošteval potrebe in želje naročnika ter racionalno uporabljal lastne in naročnikove resurse; pri vseh rešitvah, ki jih bo dobavil v okviru izvajanja te pogodbe, upošteval veljavno zakonodajo in mednarodne ter slovenske računovodske standarde ter vse predpise, ki jih morata naročnik in JHL upoštevati pri svojem poslovanju; zagotavljal ustrezen strokovni kader, ki je usposobljen za dela in naloge, ki so predmet te pogodbe; omogočal naročniku ustrezen nadzor; pri izvajanju projekta uporabljal napredne informacijske tehnologije in metode; izvajal svoje naloge v skladu s terminskim planom; brezplačno izpolnil vse manjkajoče funkcionalnosti iz primopredajnih zapisnikov v rokih, ki so zapisani v teh zapisnikih ali v dogovoru z naročnikom v rokih, ko bo izvedba potrebna; tudi po zaključku projekta proti plačilu in v dogovoru z naročnikom sodeloval z naročnikom; izključno sam odškodninsko odgovarjal za škodo, ki bi jo povzročili njegovi delavci namerno ali iz malomarnosti. Podrobnejše obveznosti izvajalca so opredeljene v razpisni dokumentaciji javnega naročila št. JHL-35/13. IV. OBVEZNOSTI NAROČNIKA 9. člen Naročnik se obvezuje, da bo: zagotovil izvajalcu minimalne tehnične zahteve (strojna in komunikacijska oprema naročnika) za uvedbo EDS rešitve glede na informacijske potrebe, ugotovljene na podlagi podrobne analize ter upošteval priporočila izvajalca pri pripravi informacijsko telekomunikacijskega sistema naročnika do trenutka migracije podatkov in prehoda v živo; skupaj z izvajalcem sodeloval pri izdelavi podrobnega načrta za uvedbo EDS, ki je opredeljen v 6. členu te pogodbe; po navodilih izvajalca pripravil podatke za migracijo v novi sistem in pri tem upošteval ustrezne procedure za prenos podatkov; zagotavljal ustrezen strokovni kader, ki je usposobljen za dela in naloge, ki so predmet te pogodbe; zagotovil razpoložljivost ustreznih kadrov naročnika (projektna skupina, ključni uporabniki, testni uporabniki, udeleženci usposabljanja) in njihovo aktivno sodelovanje pri predmetu naročila; JHL-35/13 48 vodil projekt na podlagi metodologije projektnega vodenja; izvajalcu sproti zagotavljal vse relevantne informacije; sproti sprejemal odločitve; sproti potrjeval dokumente projekta, ki je predmet tepogodbe; pravočasno zagotovil pogoje za delo projektne skupine, kadar se bo to delo odvijalo na lokaciji naročnika. Podrobnejše obveznosti naročnika so opredeljene v razpisni dokumentaciji javnega naročila št. JHL-35/13. V. NAČIN IZVAJANJA POGODBE 10. člen Pogodbeni stranki se strinjata, da se za izvedbo predmeta te pogodbe vzpostavi pri naročniku in izvajalcu projektna skupina in da se predmet te pogodbe pri obeh vodi kot projekt. Vodja projekta in skrbnik te pogodbe pri naročniku je ____________. Vodja projekta in skrbnik te pogodbe pri izvajalcu je ____________. Vzpostavitev skupne projektne skupine ne zmanjšuje odgovornosti nobene od pogodbenih strank za svoj del obveznosti, prevzetih s to pogodbo. Največji dopustni napor s strani naročnika je 3:1 (izvajalec : naročnik). Napor na projektu s strani naročnika ne bo presegel vloženega napora izvajalca. Morebiten dodatno potreben napor za izpolnitev predmeta pogodbe mora biti zagotovljen s strani izvajalca. 11. člen V primeru, da je v okviru razvoja, vzdrževanja EDS oziroma odpravljanja napak in pomanjkljivosti ali dopolnitev potrebno, da ima izvajalec vpogled ali da mora uporabiti računalniško programsko opremo ali strojno opremo tretje osebe, je naročnik dolžan za to zagotoviti potrebno dovoljenje, sicer se naročnik zavezuje, da je izvajalec prost kakršne koli odgovornosti nasproti tretji osebi, ki bi nastala kot posledica vpogleda ali uporabe njegove programske ali strojne opreme pri izvajanju storitev. Za opravljanje navedenih storitev je naročnik dolžan zagotoviti izvajalcu primerne delovne pogoje. 12. člen Vsa poročila, prevzemne zapisnike in storitve/izdelke bo naročnik prevzemal, potrjeval ali morebitno zavračal v skladu s postopki, ki bodo definirani v skupno z izvajalcem usklajeni in potrjeni metodologiji o projektnem vodenju. VI. POGODBENA CENA 13. člen Skupna pogodbena vrednost za uvedbo EDS znaša po ponudbi št. _____________, z dne _________: SKUPNA PONUDBENA CENA (BREZ DDV) EUR DDV EUR SKUPNA PONUDBENA CENA (VKLJUČNO Z DDV) EUR JHL-35/13 49 V navedene vrednosti so všteti vsi morebitni stroški, razen tistih, ki so v pogodbi izrecno določeni in ločeno prikazani. Ponujena cena je fiksna ter nespremenljiva do konca izvedbe naročila. VII. CENE STORITEV IN OBRAČUN DEL 14. člen Izvajalčeve storitve implementacije se obračunavajo v skladu z 7. členom te pogodbe. Izvajalec bo izstavil ločene račune za opravljene storitve po tej pogodbi vsakemu naročniku posebej in sicer skladno z delilnikom, ki je priloga 2 te pogodbe. Račun zapade v plačilo v tridesetih (30) dneh od izstavitve posameznega računa. Podlaga za izstavitev računa je podpis oziroma potrditev posameznega kontrolnega poročila. Izvajalec bo izstavil naročniku račun za izvedena pogodbena dela v petih (5) koledarskih dneh po potrditvi kontrolnega poročila. Naročnik bo celotni znesek računa plačal na transakcijski račun izvajalca številka __________________ odprt pri ________________. V primeru zamude plačila sme izvajalec naročniku zaračunavati zakonite zamudne obresti. Izvajalec bo izstavil naročniku račun za opravljene pogodbene storitve v petih (5) koledarskih dneh po potrditvi kontrolnega poročila. VIII. POGODBENA KAZEN 15. člen V primeru izvajalčeve zamude pri izvajanju te pogodbe, ki nastane po njegovi izključni krivdi, je dolžan izvajalec plačati pogodbeno kazen v višini 0,1% pogodbene vrednosti brez DDV za vsak zamujeni dan, vendar skupno največ 10% celotne pogodbene vrednosti brez DDV. Pogodbena kazen se obračuna praviloma pri izplačilu izvajalcu pri izvajanju te pogodbe. Plačilo pogodbene kazni ne odvezuje izvajalca od izpolnitve pogodbenih obveznosti. Poleg tega lahko naročnik uveljavlja povračilo škode po splošnih pravilih odškodninske odgovornosti. IX. PODIZVAJALCI 16. člen / se upošteva v primeru, da izvajalec nastopa s podizvajalcem / V primeru, da izvajalec nastopa skupaj z enim ali več podizvajalci, izvajalec s podpisom te pogodbe pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje vsem v pogodbi navedenim podizvajalcem. Izvajalec, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali med njenim izvajanjem, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Podizvajalec mora naročniku posredovati kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s svojim naročnikom (izvajalcem), v petih (5) dneh od sklenitve te pogodbe (med naročnikom in izvajalcem). Naročnik bo po prejemu kopije pogodbe preveril, ali ima izvajalčevo pooblastilo in podizvajalčevo soglasje. Če pooblastila ali soglasja nima, bo izvajalca ali podizvajalca nemudoma pozval, da mu ta dokument predloži v roku petih (5) dni od prejema poziva. Če izvajalec ali podizvajalec pooblastila ali soglasja naročniku ne predloži v tem roku, bo naročnik Državni revizijski komisiji predlagal, da uvede postopek o prekršku iz 1. točke prvega odstavka 109.a člena ZJN-2. JHL-35/13 50 Izvajalec mora svojemu računu obvezno priložiti račune svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil. Izvajalec mora za podizvajalca, navedenega v tem členu, ob vsakem računu priložiti račun podizvajalca za opravljene dobave oziroma storitve, potrjen s strani izvajalca, na podlagi katerega naročnik izvede nakazilo za opravljene dobave oziroma storitve neposredno na račun podizvajalca ali podpisano izjavo podizvajalca, naslovljeno na naročnika, o tem, da je ta seznanjen s konkretno izstavljenim računom izvajalca oziroma, da pri dobavah oziroma storitvah, ki jih obravnava račun, ni sodeloval kot podizvajalec, ter da podizvajalec iz naslova tega računa izvajalca nima in ne bo imel do naročnika nobenih zahtevkov. V primeru, če nobeden od dokumentov iz prejšnjega odstavka za prijavljenega podizvajalca ni predložen, naročnik do dostavitve vseh dokumentov zadrži plačilo celotnega računa in s tem ne pride v zamudo pri plačilu. Izvajalec v okviru te pogodbe nastopa skupaj z naslednjimi podizvajalci: NAZIV PODIZVAJALCA POLNI NASLOV MATIČNA ŠTEVILKA DAVČNA ŠTEVILKA TRANSAKCIJSKI RAČUN PREDMET KOLIČINA VREDNOST KRAJ IZVEDBE ROK IZVEDBE VRSTA DEL Naročnik bo potrjene račune podizvajalcev poravnal neposredno podizvajalcem na način in v roku kot je dogovorjeno za plačilo izvajalcu. Če se po sklenitvi pogodbe o izvedbi javnega naročila zamenja podizvajalec ali če izvajalec sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora izvajalec naročniku v petih (5) dneh po spremembi predložiti: – svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, če je bil le-ta zamenjan, – pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih dobav neposredno novemu podizvajalcu in – soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu. Izvajalec v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, ne glede na število podizvajalcev. Izvajalec se obvezuje, da bo pred zamenjavo podizvajalca predhodno pridobil soglasje naročnika in da bo zamenjani podizvajalec izpolnjeval vse pogoje (osnovna sposobnost podizvajalca) naročnika v zvezi s podizvajalci, ki so navedeni v tč. 3.1. razpisne dokumentacije št. JHL-35/13 in izpolnil vse navedene priloge, ki se nanašajo na izpolnjevanje pogojev podizvajalcev. Roki plačil izvajalcu in njegovim podizvajalcem so enaki. ALI 16. a člen / se upošteva v primeru, da izvajalec ne nastopa s podizvajalcem / JHL-35/13 51 Izvajalec ob predložitvi ponudbe in ob sklenitvi te pogodbe nima prijavljenih podizvajalcev za izvedbo predmeta pogodbe. V kolikor bo izvajalec za izvedbo predmeta te pogodbe, naknadno vključil podizvajalca, bo moral upoštevati določila od sedmega do dvanajstega odstavka 71. člena ZJN-2. Vključeni podizvajalec bo moral izpolnjevati vse pogoje (osnovna sposobnost podizvajalca) in ostale zahteve naročnika v zvezi s podizvajalci, ki so bili navedeni v razpisni dokumentaciji, na podlagi katere je bila sklenjena ta pogodba. Izvajalec se v primeru naknadne vključitve podizvajalca za izvedbo predmeta te pogodbe obvezuje, da bo uredil vse potrebno, da bo naknadno vključeni podizvajalec, v skladu z devetim odstavkom 71. člena ZJN-2, naročniku posredoval kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s svojim naročnikom (izvajalcem), v petih (5) dneh od sklenitve takšne pogodbe. Za vključitev podizvajalca za izvedbo predmeta te pogodbe, mora izvajalec predhodno pridobiti soglasje naročnika in skleniti aneks k pogodbi, katere obvezna sestavina bodo naslednji podatki: vsaka vrsta del, ki jih bo opravil podizvajalec, podatke o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun), predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del oziroma dobav. Neposredna plačila podizvajalcem so v skladu z ZJN-2 obvezna. X. JAMČEVANJE IN ODPRAVA NAPAK 17. člen Po zapisniškem končnem prevzemu EDS sledi garancijsko obdobje za celoten prevzeti EDS in sicer za obdobje ______________ (__) mesecev. Garancijsko obdobje prične teči z dnem podpisa zapisnika o končnem prevzemu EDS. Izvajalec jamči, da bo EDS deloval v skladu s specificiranimi zahtevami in navodili za uporabo. Osnovno in dodatno vzdrževanja EDS se bo izvajalo na podlagi ločenih pogodb. XI. VARSTVO ZAUPNIH PODATKOV IN INFORMACIJ 18. člen Izvajalec se zaveda, da pri opravljanju svojih pogodbenih obveznosti lahko pride do naročnikovih zaupnih podatkov in zato se izvajalec zavezuje, da bo vse svoje delavce seznanil z dejstvom, da tako disciplinsko kot odškodninsko in kazensko odgovarjajo za sleherno razkritje ali drugačno zlorabo katerihkoli naročnikovih podatkov, za katere ni drugače določeno s to pogodbo in niso že prej postali javni. 19. člen Pogodbeni stranki bosta vse medsebojne dogovore, podatke in dokumentacijo, ki je predmet te pogodbe in bodo označeni za zaupne, varovali kot poslovno oziroma uradno skrivnost in jih ne bosta neupravičeno uporabljali v svojo korist oziroma komercialno izkoriščali ali posredovali tretjim osebam izven organizacij, ki niso vključene v izvedbo nalog predmeta te pogodbe, razen podatkov, ki po veljavnih predpisih štejejo za javne 20. člen Izvajalec po tej pogodbi, ki razvija oziroma vzdržuje EDS, ima lastnost pogodbenega obdelovalca osebnih podatkov po določilih Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1) in sme opravljati posamezna opravila v zvezi s pogodbenimi storitvami izključno v okviru pooblastil naročnika oziroma uporabnikov iz te pogodbe in ne sme razpolagati z osebnimi podatki oziroma jih obdelovati za noben drug namen. JHL-35/13 52 21. člen Izvajalec lahko izvaja svoje storitve po tej pogodbi, ki se nanašajo na dostop in razpolaganje oziroma obdelavo osebnih podatkov samo pod pogojem, da poskrbi za ustrezno zavarovanje osebnih podatkov, ki obsega organizacijske, tehnične in logično-tehnične postopke in ukrepe, s katerimi se varujejo osebni podatki, preprečuje slučajno ali namerno nepooblaščeno uničevanje podatkov, njihova sprememba ali izguba ter nepooblaščena obdelava teh podatkov in sicer na tak način, da ravna v skladu z določili te pogodbe, ki obravnavajo varovanje prostorov, varovanje nosilcev podatkov, ki vsebujejo osebne podatke ter varovanje strojne in programske opreme. Naročnik oziroma uporabniki imajo pravico nadzorovati izvajalčevo izvajanje postopkov in ukrepov v zvezi z obdelavo in varovanjem osebnih podatkov po pogodbi. 22. člen Zaposleni pri izvajalcu, ki so člani projektne skupine, ki po pogodbi obdeluje osebne podatke, so dolžni varovati tajnost osebnih podatkov, s katerimi se seznanijo pri opravljanju njihovih del in nalog. Dolžnost varovanja tajnosti osebnih podatkov jih obvezuje tudi po prenehanju zaposlitve pri izvajalcu, opravljanja del ali nalog in opravljanja storitve pogodbenega obdelovalca. 23. člen V primeru spora med izvajalcem in naročnikom je izvajalec dolžan na podlagi pisnega zahtevka naročnika osebne podatke nemudoma vrniti. Morebitne kopije teh podatkov mora izvajalec takoj uničiti ali jih posredovati naročniku. V primeru prenehanja pogodbe se osebni podatki brez nepotrebnega odlašanja vrnejo naročniku. XII. FINANČNO ZAVAROVANJE POSLA 24. člen Za finančno zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti mora izvajalec, najkasneje v desetih (10) dneh od sklenitve pogodbe, naročniku izročiti finančno zavarovanje za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 15.000,00 EUR, z dobo veljavnosti najmanj 15 mesecev in deset (10) koledarskih dni. 25. člen Predložitev finančnega zavarovanja dobre izvedbe pogodbenih obveznosti, v roku iz prejšnjega odstavka, je pogoj za veljavnost pogodbe. XIII. GARANCIJSKI ROK 26. člen Izvajalec bo ___________ (__) mesecev od končnega prevzema EDS vse napake na dodelavah standardne programske opreme odpravil brezplačno v rokih, dogovorjenih z naročnikom. Naročnik mora napako javiti v pisni obliki in opisati ponovljiv postopek, kako napako reproducirati. Za finančno zavarovanje izvajanja garancijskih obveznosti oziroma jamčevanja mora izvajalec ob podpisu končnega prevzemnega zapisnika o predaji EDS, naročniku izročiti finančno zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku v višini 10.000,00 EUR, z rokom veljavnosti, ki je najmanj 10 (deset) dni daljši kot je garancijski rok za izvedena dela. Predložitev finančnega zavarovanja izvajanja garancijskih obveznosti je pogoj za končni prevzem EDS. JHL-35/13 53 XIV. TESTIRANJE 27. člen Pred začetkom uporabe (dela) EDS-a je potrebno opraviti vse vrste in načine testiranja, ki jih morata izvesti skupaj izvajalec in naročnik. Vrste in načini testiranja bodo opredeljeni v načrtu izvedbe projekta za uvedbo EDS. Rezultat uspešno zaključenega testiranja je (delni) prevzemni zapisnik. Standardna programska oprema in dodelave, ki se uporabljajo v produkciji več kot šest (6) tednov, se štejejo za prevzete. Prevzem projekta kot celote s podpisom končnega prevzemnega zapisnika potrdi vodja projekta naročnika. XV. VARSTVO PRAVIC INTELEKTUALNE LASTNINE IN ZNANJA 28. člen Avtorske pravice nad standardno programsko opremo so in ostanejo last avtorjev, naročnik pa dobi neekskluzivno pravico do uporabe v skladu z licenčno pogodbo za posamezen produkt. Vse dodatne rešitve, ki bi jih oziroma jih bo izvajalec izdelal za naročnika, lahko izvajalec v celoti ali po delih uporabi pri izvedbi projektov pri svojih drugih strankah oziroma tretjih osebah. Avtorske pravice nad dodelavami so last izvajalca, naročnik pa dobi neekskluzivno pravico, da te rešitve uporablja in po potrebi spreminja. Za sklope dodelav programske opreme, v katerih je vgrajen specifičen know-how naročnika, se naročnik in izvajalec dogovorita, da jih bo izvajalec prodajal tretjim osebam izključno s predhodnim pisnim soglasjem naročnika. Ostale module lahko izvajalec brez omejitev prodaja in vključuje v projekte pri tretjih osebah. 29. člen Na stvaritvah izvajalca, ki so predmet te pogodbe in ki imajo značaj avtorskega dela, pridobi naročnik neizključno in neprenosljivo licenco za uporabo skladno z namenom vsake stvaritve za izvedbo te pogodbe. Prenos velja za Republiko Slovenijo, kot tudi za tujino in je časovno neomejen za ves čas, ko se po pravnem redu Republike Slovenije varuje avtorsko delo. Nadomestilo za navedeno licenco iz prejšnjega odstavka je, brez dodatnih plačil, vključeno v pogodbeni znesek, ki je določen v pogodbi za nakup licenc. Pridobitev licenčnih pravic po tej pogodbi velja za naročnika od dneva plačila izstavljenega računa izvajalca za avtorske stvaritve in sicer na temelju podpisa ustreznega prevzemnega zapisnika za končni prevzem EDS. Navedena licenca za uporabo vključuje: - reproduciranje v določeni omejeni količini za lastne potrebe naročnika in uporabnikov in skladno z namenom te pogodbe, ki obsega tudi pravico kopiranja in shranjevanja v kakršni koli obliki (tudi elektronski); spreminjanje in predelavo avtorskega dela za potrebe naročnika in uporabnikov, vendar le v skladu z namenom te pogodbe; javno prikazovanje, ki omogoča naročniku in uporabnikom, da z vsemi poznanimi tehničnimi sredstvi javnosti priobčijo avtorsko delo skladno z namenom te pogodbe. V primeru računalniške programske opreme se navedena licenca nanaša na izvršno kodo. Izvajalec je ob predaji avtorskega dela dolžan izročiti naročniku in uporabnikom celotno dokumentacijo, ki jo je izvajalec pripravil zanje po tej pogodbi. JHL-35/13 54 30. člen Na podlagi naročila naročnika oziroma uporabnikov v okviru izvajanja te pogodbe izvajalec izdela bazo podatkov na podlagi navodil in podatkov, ki jih dobi od naročnika oziroma uporabnika ali po njihovem pooblastilu od tretjih oseb, pri čemer so vse pravice na teh podatkovnih bazah izključno in neomejeno prenesene na naročnika skladno z določili 6. oddelka petega poglavja (PRAVICE IZDELOVALCEV PODATKOVNIH BAZ) Zakona o avtorski in sorodnih pravicah (Uradni list RS, št. 16/07, 68/08). Izvajalec se zavezuje, da bo v podatkovne baze posegal in jih spreminjal le v takšnem obsegu, kot je potreben za izvršitev nalog, ki so predmet te pogodbe, oziroma skladno z navodili naročnika. Izvajalec mora ves čas trajanja te pogodbe sproti dostavljati naročniku ažurirano dokumentacijo za zadnjo delujočo različico informacijske rešitve, ki skladno z navodili naročnika podrobno pojasnjuje podatkovno strukturo informacijske rešitve, vključno z relacijami podatkov od vhoda (zajem) do izhoda (poročila). Po izteku trajanja te pogodbe je izvajalec dolžan predati naročniku vse nosilce, na katerih se nahajajo podatki oziroma podatkovne baze informacijske rešitve oziroma uničiti tiste nosilce, na katerih se nahajajo podatki oziroma podatkovne baze informacijske rešitve, pa jih brez svoje krivde ne more izročiti naročniku. Izvajalec pridobljenih podatkov iz navedenih baz ne sme uporabljati za nikakršne druge namene, kot izključno za izvrševanje te pogodbe. 31. člen V okviru izvajanja te pogodbe mora izvajalec vzdrževati izvršno kodo oziroma podatkovne baze informacijske rešitve na tak način, da skrbi za primeren in varen način deponiranja te kode oziroma podatkovne baze informacijske rešitve. Pri predajanju poslov zaradi izteka trajanja te pogodbe je izvajalec dolžan predati naročniku celotno dokumentacijo, ki podrobno pojasnjuje podatkovno strukturo informacijske rešitve na tak način, da je naročniku omogočen nemoten prenos podatkov oziroma podatkovnih baz informacijske rešitve v morebitno drugo programsko okolje, izvajalec pa je dolžan aktivno sodelovati pri prenosu podatkov oziroma podatkovnih baz informacijske rešitve in se je dolžan vzdržati vseh ravnanj, ki bi onemogočala navedeni prenos. Če ima naročnik v okviru izvajanja te pogodbe dostop do izvorne kode informacijske rešitve, mora z njo ravnati kot z zaupnimi podatki oziroma poslovnimi skrivnostmi in ne sme dopustiti, oziroma omogočiti, da bi navedeno kodo izkoristila tretja oseba, predvsem pa konkurenca izvajalca. 32. člen Vse ideje, načela, koncepte, metode, postopke in izvorno kodo, ki jih je izvajalec predstavil naročniku oziroma uporabnikom v okviru izvajanja pogodbe in niso bili uporabljeni neposredno v končnih izdelkih po tej pogodbi, predstavljajo poslovno skrivnost izvajalca in jih je naročnik oziroma uporabnik dolžan varovati ter jih ne sme uporabljati sam v nasprotju s pogodbo ali jih posredovati oziroma dopustiti dostop do njih tretjim osebam. 33. člen V primeru organizacijsko statusnih sprememb naročnika gredo licence v količini po tej pogodbi oziroma pravice na podatkovnih bazah ustreznim pravnim naslednikom oziroma povezanim osebam brez dodatnih plačil. 34. člen Za računalniško programsko opremo, ki ni izdelana namensko izključno za izvedbo te pogodbe in ki predstavlja samostojno celoto in se prodaja kot komercialni produkt izvornega nosilca avtorskih pravic oziroma principala, ki pa jo bo izvajalec vključil v svojo celovito rešitev po tej pogodbi, veljajo licenčni pogoji, ki jih glede tega produkta določa izvorni nosilec avtorskih pravic oziroma principal. Navedeni licenčni pogoji so priloga in sestavni del te pogodbe. JHL-35/13 55 Prvi odstavek tega člena velja izključno v primeru, če ponujena rešitev omogoča naročniku glede njegovih pravic najmanj takšen način uporabe: - - ki mu bo omogočal brez dodatnih doplačil časovno neomejeno uporabo rešitve v zadnji različici, za katero je plačal, če pa se bo kasneje odločil, da po določeni časovni prekinitvi, ki ni sledila rednim nabavam novih različic, ponovno začne z uporabo rednih različic, mora praviloma plačati poleg cene za to zadnjo najnovejšo različico še ceno za vse vmesne različice, ki so sledile zadnji različici, ki jo je plačal (»Special Subscription Rights«) ali ki mu bo omogočal brez dodatnih doplačil časovno omejeno uporabo najmanj 9 (devet) mesecev po naročnikovem pisnem sporočilu izvajalcu, da bo prenehal z uporabo komercialnega produkta izvornega nosilca avtorskih pravic oziroma principala, na podlagi katere mu bo omogočen nemoten prehod na novo rešitev tretjega izvajalca (»Special Transition Period Rights«). XVI. VARSTVO PRED ZAHTEVKI TRETJIH OSEB 35. člen Izvajalec jamči, da njegova izvedba te pogodbe ne krši intelektualnih ali drugih pravic tretjih oseb (vključno s patenti, licencami, poslovnimi skrivnostmi, avtorskimi pravicami, pravicami blagovne znamke, logotipov, industrijskega oblikovanja, ipd.). Izvajalec bo ščitil naročnika pred morebitnimi zahtevki, izgubami, obveznostmi, škodami ter stroški (vključno s stroški za odvetnike in pooblaščene strokovnjake), ki bi nastali zaradi zahtevkov tretjih po lastništvu ali drugih pravicah na dobavljenih izvajalčevih izdelkih ali njihovih delih, vključno s tožbami zaradi kršitev pravic intelektualne lastnine. Če izvajalec izgubi pravico do uporabe katerega koli dela svojega dobavljenega izdelka ali storitve, bo izvajalec na svoje stroške kupil za naročnika pravico za nadaljnjo uporabo izvajalčevega izdelka ali storitve; ali zamenjal izdelek ali storitev s takim izdelkom ali storitvijo, ki ne bo sporna s stališča kršitev pravic intelektualne lastnine; ali spremenil izdelek ali storitev, tako, da ne bo sporno s stališča kršitev pravic intelektualne lastnine. XVII. VZDRŽEVANJE PO IZTEKU TE POGODBE 36. člen Vzdrževanje EDS po izteku te pogodbe se izvaja skladno s pogodbama o osnovnem in dodatnem vzdrževanju, ki ju naročnik in izvajalec skleneta ločeno v roku iz 1. člena te pogodbe. XVIII. PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA 37. člen V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je sklenjena ta pogodba ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun izvajalca, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku, organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku naročnika, organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, izvajalcu ali njegovemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična. Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije. JHL-35/13 56 XIX. KONČNE DOLOČBE 38. člen Ta pogodba je sklenjena in prične veljati, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki ob pogoju, da izvajalec v roku iz 24. člena naročniku predloži finančno zavarovanje za dobro izvedbo posla, uporablja pa se do zaključka izvedbe predmeta pogodbe oz. do prehoda v živo, ko začne veljati pogodba o vzdrževanju. 39. člen Pogodbeni stranki se zavezujeta, da po tej pogodbi velja prepoved odstopa oziroma cesije denarnih terjatev, ki izvirajo iz predmetne pogodbe, drugim pravnim ali fizičnim osebam, razen bankam. V primeru odstopa denarne terjatve drugim pravnim ali fizičnim osebam, razen bankam, odstop nima pravnega učinka. 40. člen Vse spremembe in dopolnitve te pogodbe se lahko izvršijo le v obliki pisnih aneksov, ki jih podpišeta obe pogodbeni stranki. 41. člen Naročnik si pridržuje pravico, da enostransko, brez odpovednega roka, odstopi od pogodbe v primeru, da v sprejetem poslovnem načrtu nima predvidenih sredstev za predmet pogodbe ali če pride do nepredvidenih vzrokov, na katere naročnik nima vpliva (sprememba lastništva, reorganizacija, ostalo). Naročnik je takrat dolžan plačati izvajalcu vse že izdane fakture za že opravljena dela in storitve ter nadomestilo izpada dohodka za obdobje treh (3) mesecev od odstopa, vendar največ v višini 20% od preostale pogodbene vrednosti brez DDV. To seveda ne velja v primeru, da naročnik od pogodbe odstopi zaradi neizpolnjevanja pogodbe s strani izvajalca; takrat lahko naročnik od pogodbe odstopi brez obveznosti do izvajalca. V ostalih primerih začne teči šest (6) mesečni odpovedni rok naslednji dan po prejemu pisne odpovedi, ki se pošlje drugi pogodbeni stranki s priporočeno pošiljko. 42. člen V primeru statusnih sprememb katerekoli od pogodbenih strank pravice in obveznosti iz naslova te pogodbe prevzamejo njihovi vsakokratni pravni nasledniki. XX. REŠEVANJE SPOROV 43. člen Morebitne spore iz te pogodbe se pogodbeni stranki zavezujeta reševati sporazumno. V kolikor pride med naročnikom in izvajalcem pri izvajanju del po tej pogodbi do konceptualnih vprašanj in nejasnosti, se naročnik in izvajalec strinjata, da soglasno izbereta neodvisnega arbitra. Odločitev je za stranke soglasna in obvezujoča, nastala nesoglasja se urejajo sporazumno oz. s pomočjo arbitra. V kolikor se nesoglasja med naročnikom in izvajalcem tudi s pomočjo neodvisnega arbitra ne zaključijo sporazumno, lahko naročnik ali izvajalec sproži postopek pred arbitražo pri Stalni arbitraži pri Gospodarski zbornici Slovenije na podlagi Pravilnika o postopku pred Stalno arbitražo pri GZS. V nasprotnem primeru je za reševanje sporov pristojno stvarno pristojno sodišče v Ljubljani. 44. člen Pogodba je sestavljena in podpisana v 6 (šestih) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po 3 (tri) izvode. JHL-35/13 57 Priloge k pogodbi: Priloga 1: Terminski plan izvedbe vzpostavitve EDS Priloga 2: Delitev stroškov implementacije po javni h podjetjih oziroma družbah Številka: Datum: Številka: Datum: Naročnik: JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o. Izvajalec: Direktorica: Zdenka Grozde Direktor: Podpis: ___________________ Podpis: ________________ Žig: Žig: JHL-35/13 58 Priloga 2: Delitev stroškov implementacije po javnih podjetjih oziroma družbah Delež (%) Podjetje Znesek (brez DDV) JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o. JAVNO PODJETJE VODOVOD-KANALIZACIJA d.o.o. Javno podjetje Energetika Ljubljana d.o.o. SNAGA Javno podjetje d.o.o. JAVNO PODJETJE LJUBLJANSKI POTNIŠKI PROMET, d.o.o. TERMOELEKTRARNA TOPLARNA LJUBLJANA d.o.o. Javno podjetje Ljubljanska parkirišča in tržnice, d.o.o. ŽALE Javno podjetje, d.o.o. Skupaj JHL-35/13 59 Naročnik: JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o., Verovškova ulica 70, 1000 Ljubljana ki ga zastopa ______________________________________________ ID štev. za DDV: ___________________________________________ Matična številka: ___________________________________________ ter Izvajalec : _________________________________________________________ ki ga zastopa ______________________________________________ ID štev. za DDV: ___________________________________________ Matična številka: ___________________________________________ skleneta: POGODBO o nakupu licenc programske opreme elektronskega dokumentnega sistema (EDS ) Podlaga za sklenitev te pogodbe je izveden postopek oddaje javnega naročila št. JHL-35/13 v skladu z določili Zakona o javnem naročanju ZJN-2-UPB5 (Ur. l. RS, št. 12/13; v nadaljevanju: ZJN-2), Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Ur. l. RS, št. 43/11 in 60/11; v nadaljevanju ZPVPJN), Obligacijskega zakonika (Ur. l. RS, št. 97/07-UPB1 in 30/2010 Odl.US: U-I-207/08-10, Up-2168/08-12) in skladno z ostalimi veljavnimi predpisi, ki urejajo področje javnih naročil in predmet pogodbe. JHL-35/13 60 RAZLAGA POJMOV (DEFINICIJE) Projekt: elektronski dokumentni sistem (v nadaljevanju (EDS). Naročnik: JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o., Verovškova 70, 1000 Ljubljana, - Javno podjetje Energetika Ljubljana d.o.o., Verovškova ulica 62, 1000 Ljubljana, - SNAGA Javno podjetje d.o.o. , Povšetova ulica 6, 1000 Ljubljana, - JAVNO PODJETJE VODOVOD-KANALIZACIJA d.o.o., Vodovodna cesta 90, 1000 Ljubljana, - TERMOELEKTRARNA TOPLARNA LJUBLJANA d.o.o. Toplarniška 19, 1000 Ljubljana, - JAVNO PODJETJE LJUBLJANSKI POTNIŠKI PROMET, d.o.o., Celovška cesta 160, 1000 Ljubljana, - Javno podjetje Ljubljanska parkirišča in tržnice, d.o.o., Kopitarjeva ulica 2, 1000 Ljubljana in - ŽALE Javno podjetje, d.o.o., Med hmeljniki 2, 1000 Ljubljana . Uporabnik: posamezna fizična oseba pri naročniku, ki EDS uporablja v okviru svojih delovnih nalog. Ključni uporabnik: posamezna fizična oseba, ki je vodja oz. koordinator posameznega področja pri naročniku. Strokovni uporabnik: je fizična oseba pri naročniku, ki je kot strokovnjak s področja informatike zadolžena za EDS v okviru svojih delovnih nalog. Ponudnik: pravna ali fizična oseba, ki je oddala ponudbo za predmet te pogodbe. Izbrani ponudnik: dobavitelj licenc za EDS, ki bo vzpostavil EDS ter skrbel za vzdrževanje EDSa in njegovo stalno razpoložljivost. Izvajalec: sinonim za izbranega ponudnika, s katerim je naročnik sklenil pogodbo. I. UVODNE DOLOČBE 1. člen Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata: da so: - Javno podjetje Energetika Ljubljana d.o.o., Verovškova ulica 62, 1000 Ljubljana, - SNAGA Javno podjetje d.o.o. , Povšetova ulica 6, 1000 Ljubljana, - JAVNO PODJETJE VODOVOD-KANALIZACIJA d.o.o., Vodovodna cesta 90, 1000 Ljubljana, - TERMOELEKTRARNA TOPLARNA LJUBLJANA d.o.o. Toplarniška 19, 1000 Ljubljana, - JAVNO PODJETJE LJUBLJANSKI POTNIŠKI PROMET, d.o.o., Celovška cesta 160, 1000 Ljubljana, - Javno podjetje Ljubljanska parkirišča in tržnice, d.o.o., Kopitarjeva ulica 2, 1000 Ljubljana in - ŽALE Javno podjetje, d.o.o., Med hmeljniki 2, 1000 Ljubljana na podlagi pooblastil prenesla izvedbo in odločanje v postopku oddaje javnega naročila št. JHL-35/13 na JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o.; - da se kot naročnika oziroma posameznega naročnika smatra javna podjetja oziroma družbe iz prve alineje tega člena ter JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o.; - da je JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o. izvedel javno naročilo št. JHL-35/13 za dobavo, implementacijo in vzdrževanje elektronskega dokumentnega sistema (v nadaljevanju EDS ) po odprtem postopku, objavljenem na portalu javnih naročil dne ______, oznaka naročila št. JN_______, - da je JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o. v imenu in na račun zgoraj navedenih javnih podjetij podpisnik predmetne pogodbe; - da stranki sklepata pogodbo na podlagi javnega naročila št. JHL-35/13 za dobavo, implementacijo in vzdrževanje elektronskega dokumentnega sistema; - da je podjetje ______________________________________, lastnik avtorskih pravic za programsko opremo (v nadaljevanju: principal); - da sta naročnik in izvajalec dne ________ podpisala krovno pogodbo št. __________ za dobavo in implementacijo elektronskega dokumentnega sistema vključno s podporo upravnega postopka (v nadaljevanju: krovna pogodba). JHL-35/13 61 II. PREDMET POGODBE 2. člen Predmet pogodbe je prodaja licenc za uvedbo elektronskega dokumentnega sistema (EDS). Število in vrste posameznih licenc so razvidne, kot sledi v nadaljevanju. III. POGODBENA VREDNOST IN PLAČILNI POGOJI 3. člen Vrste in število ter pogodbena vrednost prodaje licenc je specificirana v spodnji tabeli: Kratek naziv Cena na število enoto Naziv Vrednost / EUR Skupaj vrednosti brez DDV5 Popust SKUPAJ brez DDV JHL-35/13 62 4. člen Izvajalec bo izstavil ločene račune za dobavljene licence po tej pogodbi vsakemu naročniku posebej, in sicer skladno z delilnikom, ki je priloga 2 te pogodbe v roku petih (5) dni od dobave licenc (podpisa dobavnice). Plačilni rok je trideset (30) dni od dneva izstavitve računa. Naročnik bo celotni znesek plačal na transakcijski račun izvajalca številka __________________ odprt pri ________________. V kolikor se terminski načrt po krovni pogodbi spremeni, se plačilni rok prilagodi skladno s spremenjenim terminskim načrtom. Za zamudo pri plačilu zaračunava izvajalec zakonske zamudne obresti. Cene po tej pogodbi so neto cene. DDV ni vključen v pogodbeno ceno. 5. člen Izvajalec bo licence dobavil najkasneje do zaključka realizacije (kontrolna točka 4 po krovni pogodbi). V. OBVEZNOSTI IZVAJALCA 6. člen Obveznosti izvajalca in principala iz naslova vzdrževanja programske opreme so opredeljene v zadnji veljavni verziji ___________________________, ki vključuje še Splošne pogoje ____________________________ in jih smiselno uporablja tudi izvajalec ter so kot priloga sestavni del te pogodbe. V primeru, če principal izvajalca spremeni pogoje in obseg ali nivo vzdrževanja __________ licenc, bo izvajalec prilagodil nivo vzdrževanja ____________ in o tem nemudoma obvestil tudi naročnika. VI. POSLOVNA SKRIVNOST 7. člen Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta vse podatke, ki so tehničnega ali poslovnega značaja in do katerih imata dostop pri izpolnjevanju te pogodbe, varovali kot poslovno skrivnost. Izvajalec se zavezuje, kot poslovno skrivnost varovati tudi vse informacije, dokumente ali druge podatke v zvezi z naročnikom, za katere je izvedel pri izvrševanju te pogodbe in se zavezuje, da jih ne bo sporočal tretjim osebam ali da jih kakorkoli ne bo uporabljal naprej. Obveznost varovanja poslovne skrivnosti se nanaša tako na čas izvrševanja te pogodbe, kot tudi na čas dveh (2) let po prenehanju pogodbe, razen če se pogodbeni stranki ne dogovorita drugače. VI. DODATNE LICENCE 8. člen V primeru potreb po manjšem ali večjem številu in vrstah posameznih licenc, kot so sicer opredeljene v 3. členu te pogodbe, bosta pogodbeni stranki po ustreznem postopku sklenili aneks k tej pogodbi. Cena dodatne licence ostane enaka, kot je navedena v 3. členu te pogodbe. JHL-35/13 63 VII. TRAJANJE POGODBE 9. člen Ta pogodba je sklenjena in prične veljati z dnem podpisa obeh pogodbenih strank in pod pogojem, da je ob sklenitvi te pogodbe že sklenjena krovna pogodba. Veljavnost te pogodbe je do izteka štiri (4) letnega vzdrževanja ___________________. Naročnik in izvajalec vsako koledarsko leto vsaj enkrat izvedeta štetje licenc. Po izvedenem štetju, v kolikor je to potrebno, izvajalec in naročnik skleneta aneks k tej pogodbi, kjer opredelita dejansko novo število licenc. VIII. KONČNE DOLOČBE 10. člen V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je sklenjena ta pogodba ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun izvajalca, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem obveznosti iz pogodbe ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku, organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku naročnika, organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, izvajalcu ali njegovemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična. Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti te pogodbe iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije. 13. člen Vse spore iz te pogodbe ali zaradi te pogodbe bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno. V primeru, da do sporazuma ne bi prišlo, bo reševanje spora poverjeno stvarno pristojnemu sodišču v Ljubljani. 14. člen Vse morebitne spremembe ali dopolnitve te pogodbe bosta stranki sklenili v obliki pisnega aneksa k tej pogodbi. 15. člen Pogodba je sestavljena in podpisana v 6 (šestih) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po 3 (tri) izvode. Priloge k pogodbi: - Priloga 1: Cenik za _____________________________ programsko opremo (vključno s Splošnimi pogoji ____________________) - Priloga 2: Delitev stroškov nakupa licenc po javnih podjetjih oziroma družbah JHL-35/13 64 Številka: Datum: Številka: Datum: Naročnik: Izvajalec: JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o. Direktorica: Zdenka Grozde Direktor: Podpis: ___________________ Podpis: ________________ Žig: JHL-35/13 65 Priloga 2: Delitev stroškov nakupa licenc po javnih podjetjih oziroma družbah Delež (%) Podjetje Znesek (brez DDV) JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o. JAVNO PODJETJE VODOVOD-KANALIZACIJA d.o.o. Javno podjetje Energetika Ljubljana d.o.o. SNAGA Javno podjetje d.o.o. JAVNO PODJETJE LJUBLJANSKI POTNIŠKI PROMET, d.o.o. TERMOELEKTRARNA TOPLARNA LJUBLJANA d.o.o. Javno podjetje Ljubljanska parkirišča in tržnice, d.o.o. ŽALE Javno podjetje, d.o.o. Skupaj JHL-35/13 66 Naročnik: JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o., Verovškova ulica 70, 1000 Ljubljana ki ga zastopa ______________________________________________ ID štev. za DDV: ___________________________________________ Matična številka: ___________________________________________ ter Izvajalec : _________________________________________________________ ki ga zastopa ______________________________________________ ID štev. za DDV: ___________________________________________ Matična številka: ___________________________________________ skleneta: POGODBO o osnovnem vzdrževanju elektronskega dokumentnega sistema (EDS) Podlaga za sklenitev te pogodbe je izveden postopek oddaje javnega naročila št. JHL-35/13 v skladu z določili Zakona o javnem naročanju ZJN-2-UPB5 (Ur. l. RS, št. 12/13; v nadaljevanju: ZJN-2), Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Ur. l. RS, št. 43/11 in 60/11; v nadaljevanju ZPVPJN), Obligacijskega zakonika (Ur. list RS št. 97/07-UPB1 in 30/2010 Odl.US: U-I-207/08-10, Up-2168/08-12) in skladno z ostalimi veljavnimi predpisi, ki urejajo področje javnih naročil in predmet . pogodbe JHL-35/13 67 RAZLAGA POJMOV (DEFINICIJE) Projekt: implementacija elektronskega dokumentnega sistema (v nadaljevanju EDS). Naročnik: - JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o., Verovškova 70, 1000 Ljubljana, - Javno podjetje Energetika Ljubljana d.o.o., Verovškova ulica 62, 1000 Ljubljana, - SNAGA Javno podjetje d.o.o. , Povšetova ulica 6, 1000 Ljubljana, - JAVNO PODJETJE VODOVOD-KANALIZACIJA d.o.o., Vodovodna cesta 90, 1000 Ljubljana, - TERMOELEKTRARNA TOPLARNA LJUBLJANA d.o.o. Toplarniška 19, 1000 Ljubljana, - JAVNO PODJETJE LJUBLJANSKI POTNIŠKI PROMET, d.o.o., Celovška cesta 160, 1000 Ljubljana, - Javno podjetje Ljubljanska parkirišča in tržnice, d.o.o., Kopitarjeva ulica 2, 1000 Ljubljana in - ŽALE Javno podjetje, d.o.o., Med hmeljniki 2, 1000 Ljubljana . Računalniški sistem: sklop računalnikov, naprav in opreme, ki tvorijo računalniško infrastrukturo. Računalniška strojna oprema: materialni, oprijemljivi deli računalniškega sistema. Pojem se uporablja za razlikovanje materialnih delov računalniškega sistema od nematerialnih – programska oprema in podatki, ki se na strojni opremi bodisi izvajajo ali shranjujejo. Računalniška programska oprema: sklop ukazov, ki se izvajajo na računalniški strojni opremi. Oprema: računalniki, elektronske naprave, programska oprema. Licenčna programska oprema: Programska oprema v lasti posameznega proizvajalca za katero proizvajalec izdaja licence, s katerimi jo ščiti in določa pravila za uporabo take opreme. Aplikativna programska oprema: uporabniški program ali skupek uporabniških programov, ki jih naročnik uporablja za izvajanje poslovnih procesov. Odzivni čas: čas, ki preteče od prijave napake naročnika do pričetka reševanja napake s strani izvajalca. Če je prijavljena napaka na strojni opremi, potem je odzivni čas, v katerem izvajalec na lokaciji naročnika prične z odpravljanjem napake. Čas popravila: čas, ki preteče od naročnikove prijave napake do odprave napake s strani izvajalca oziroma v primeru, ko napake zaradi spleta okoliščin ni možno odpraviti v dogovorjenem roku, vzpostavitev funkcionalnosti računalniškega sistema. Funkcionalnost računalniškega sistema: sklopi delovanja, ki jih nudi računalniški sistem in zadovoljujejo potrebe uporabnikov računalniškega sistema. Verzija programske opreme: Uradna različica programske opreme, kot jo definira proizvajalec. Nadgradnja programske opreme: Izboljšava programske opreme, ki obsega večje spremembe v funkcionalnosti. Popravki programske opreme (patches, updates): Popravki programske opreme v okviru iste verzije programske opreme. Telefonska podpora: Pomoč kontaktnim osebam naročnika pri uporabi, instalacijah in reševanju problemov vezanih na računalniško strojno in programsko opremo po telefonu. Redni delovni čas: Ponedeljek – petek od 8.00 – 16.00 izključujoč praznike in druge dela proste dneve. Zbirka znanj: Orodje uporabnikom pomaga poiskati odgovore na najbolj pogosta vprašanja o izdelkih in nudi korake za odpravljanje težav, rešitve za pogoste težave ter članke z navodili. Ugodnost za zaščito naložbe : Možnost prehoda uporabnikov na bodoče združene rešitve ponudnika globalne rešitve brez potrebe po ponovnem nakupu funkcionalnosti, za katere že imajo licence. Možnost prehoda med posameznimi različicami: Uporabniki lahko svoje naložbe v licence za rešitve EDS uporabijo za: prehod na drugi izdelek istega proizvajalca: prehod na katerokoli rešitev elektronskega dokumentnega sistema; prehod na drugo izdajo istega izdelka istega ponudnika. Življenjski cikel podpore: Definirane in objavljene politike ter časovni načrti za časovno obdobje, v katerem bo nudil predvidljivo podporo za vsako izdajo izdelka. Možnost podaljševanja pogodbe po nakupni ceni: Nakupna cena v času pridobitve licence se zavaruje in postane temelj za izračunavanje kasnejših ponovnih vključitev. Klasifikacija napak: kritična napaka: EDS ne deluje. JHL-35/13 68 resna napaka: EDS deluje, a je delo uporabnikov ovirano. manjša napaka: ne vpliva bistveno na funkcionalnost EDS. I. UVODNE DOLOČBE 1. člen Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata: - da so - Javno podjetje Energetika Ljubljana d.o.o., Verovškova ulica 62, 1000 Ljubljana, - SNAGA Javno podjetje d.o.o. , Povšetova ulica 6, 1000 Ljubljana, - JAVNO PODJETJE VODOVOD-KANALIZACIJA d.o.o., Vodovodna cesta 90, 1000 Ljubljana, - TERMOELEKTRARNA TOPLARNA LJUBLJANA d.o.o. Toplarniška 19, 1000 Ljubljana, - JAVNO PODJETJE LJUBLJANSKI POTNIŠKI PROMET, d.o.o., Celovška cesta 160, 1000 Ljubljana, - Javno podjetje Ljubljanska parkirišča in tržnice, d.o.o., Kopitarjeva ulica 2, 1000 Ljubljana in - ŽALE Javno podjetje, d.o.o., Med hmeljniki 2, 1000 Ljubljana; na podlagi pooblastil prenesla izvedbo in odločanje v postopku oddaje javnega naročila št. JHL-35/13 na JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o.; - da se kot naročnika oziroma posameznega naročnika smatra javna podjetja oziroma družbe iz prve alineje tega člena ter JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o.; - da je JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o. izvedel javno naročilo št. JHL-35/13 za dobavo, implementacijo in vzdrževanje elektronskega dokumentnega sistema (v nadaljevanju EDS) po odprtem postopku, objavljenem na portalu javnih naročil dne ______, oznaka naročila št. JN_______; - da je JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o. v imenu in na račun zgoraj navedenih javnih podjetij podpisnik predmetne pogodbe; - da stranki sklepata pogodbo na podlagi javnega naročila št. JHL-35/13 za dobavo, implementacijo in vzdrževanje elektronskega dokumentnega sistema; - da sta naročnik in izvajalec dne ________ podpisala krovno pogodbo št. __________ za dobavo in implementacija elektronskega dokumentnega sistema vključno s podporo upravnega postopka (v nadaljevanju: krovna pogodba); - da sta naročnik in izvajalec dne ________ sklenila pogodbo št. __________ o nakupu licenc programske opreme EDS, katere nakupna vrednost je izhodišče za določitev vzdrževalnine, ki je predmet te pogodbe; - da skladno z določili 36. člena krovne pogodbe ter ponudbe izvajalca št. ________, z dne ____________, stranki s predmetno pogodbo urejata medsebojna razmerja v zvezi z osnovnim vzdrževanjem EDS za naročnika. II. PREDMET POGODBE 2. člen Predmet pogodbe je štiri (4) letno osnovno vzdrževanje EDS, kupljenega po zgoraj navedeni krovni pogodbi. Dodatno vzdrževanje EDS pogodbeni stranki uredita z ločeno pogodbo, ki bo sklenjena najkasneje do zaključka poskusnega delovanja (kontrolna točka 5 po krovni pogodbi). III. ROK PRIČETKA VZDRŽEVANJA 3. člen Če ni določeno drugače, pravica naročnika do uporabe programske opreme začne veljati na dan, ko naročnik pridobi licenčno pravico. JHL-35/13 69 Z datumom pridobitve licenčnih pravic se prične tudi vzdrževanje licenc skladno s ___________________. Obseg in pogoji modela _______________ so definirani v časovnem načrtu, ki je priloga k tej pogodbi. V kolikor naročnik kupi dodatne licence se z datumom nakupa oz. pridobitve licenčnih pravic prične njihovo vzdrževanje. Za vsak nakup novih licenc je potrebno ob izvedbi ustreznega postopka skleniti aneks k tej pogodbi za opredelitev višine obveznosti in časovnega načrta. IV. POGODBENE STORITVE 4. člen V okviru osnovnega vzdrževanja bo izvajalec nudil naročniku sledeče storitve: dobavo nadgradenj, izboljšav in popravkov, kadar so le ti na voljo pri proizvajalcih programske opreme. Zaradi različnih politik dobave pri posameznih proizvajalcih se za dobavljeno šteje tudi, kadar izvajalec naročniku omogoči prenašanje nadgradenj, izboljšav in popravkov s proizvajalčeve spletne strani tako, da naročniku dobavi ustrezne ključe oz. gesla, s katerimi je izključno možen dostop do proizvajalčeve spletne strani in je možno z nje prenašati ustrezne nadgradnje, izboljšave in popravke; odpravljanje napak, ki nastanejo kot posledica proizvajalčevih napak pri programski kodi; odpravljanje skritih napak proizvajalcev programske opreme; servisne pakete in nujne popravke; izdaje za prilagoditev davčnim in zakonodajnim zahtevam; dostop do spletnih storitev za podporo uporabnikom; dostop do zbirke znanj; ugodnost za zaščito naložbe (glej razlaga pojmov); možnost prehoda med posameznimi različicami (glej razlaga pojmov). Zgoraj navedene storitve se zagotavljajo preko principala ____________________________ iz naslova _____________________ (podrobneje v prilogi Časovni načrt za __________________, ki je 'back-toback' pogodba med ________________________________, izvajalcem in naročnikom). V. OBVEZNOSTI IZVAJALCA 5. člen Osnovno vzdrževanje Izvajalec se obveže opravljati storitve po tej pogodbi v rednem delovnem času, ki je od ponedeljka do petka od 8.00 do 16.00 ure, izključujoč praznike in druge dela proste dni. Izvajalec se obvezuje, da bo za vzdrževanje programske opreme po tej pogodbi zagotavljal ustrezne zmogljivosti v osebju, orodju, diagnostični opremi in programski opremi. Izvajalec po tej pogodbi zagotavlja naročniku naslednje odzivne čase: kritična napaka: 2 uri resna napaka: 4 ure manjša napaka: 8 ur. Za kritične in resne napake bo izvajalec med rednim delovnim časom zagotavljal razpoložljivost prek klicnega centra in za to namenjene telefonske številke __________________. Delovni čas klicnega centra je od ponedeljka do petka od 8.00 do 16.00. Če kritične in resne napake ne bodo rešljive prek elektronskih povezav, bo izvajalec zagotovil razpoložljivost na lokaciji naročnika najkasneje 4 ure po prijavi napake oz. naslednji delovni dan ob 8:00 uri, če je bila napaka prijavljena po 14:00 uri. JHL-35/13 70 Izvajalec se zaveže odpraviti kritično napako oziroma zagotoviti funkcionalno nadomestno rešitev v roku 24 ur za funkcionalnosti posameznih poslovnih procesov. Izvajalec se zaveže odpraviti resno napako oziroma zagotoviti funkcionalno nadomestno rešitev roku 48 ur za funkcionalnosti posameznih poslovnih procesov. Za prijavo napake je zaželena uporaba spletne storitve za podporo uporabnikom oziroma elektronske pošte. Izvajalec se zaveže odpraviti manjšo napako oziroma zagotoviti funkcionalno nadomestno rešitev v naknadno dogovorjenem roku, ki se dogovarja za vsak posamičen primer. V vseh navedenih primerih velja, da je ob odpravi napake v programski opremi izvajalec dolžan odpraviti tudi vse napake v podatkih, ki jih je povzročila napaka v programski opremi. V kolikor je v posameznih prilogah k tej pogodbi dogovorjen drugačen odzivni čas ali razpoložljivost na lokaciji, se upošteva odzivni čas oz. razpoložljivost na lokaciji, ki je definiran v prilogi. Izvajalec ima pravico do podaljšanja pogodbenih rokov iz tega člena v naslednjih primerih: - ob dogodkih, ki so posledica višje sile (npr. naravne nesreče, blokada zaradi političnih nemirov, ipd.); - ob prekinitvi izvajanja vzdrževalnih del na zahtevo naročnika; - če naročnik ne zagotovi dogovorjenih pogojev za izvedbo vzdrževanja. 6. člen Izvajalec se obvezuje, da bo v primeru okvare na naročnikovi računalniški opremi (kjer se nahaja EDS) sodeloval pri zamenjavi in na tej opremi zagotovil zamenjavo EDS z vsemi nastavitvami naročnika. V tej pogodbi so zajeti odzivni časi, ne pa stroški dejanske izvedbe del v primeru okvare na naročnikovi računalniški opremi. VI. OBVEZNOSTI NAROČNIKA 7. člen Naročnik se obvezuje, da bo: v skladu z varnostno politiko naročnika omogočil izvajalčevim delavcem dostop do računalniške strojne in programske opreme, ki je predmet vzdrževanja po tej pogodbi. Dostop mora biti vedno v spremstvu pooblaščenega delavca pri naročniku (v skladu z internimi standardi informacijske zaščite); omogočil izvajalčevim delavcem brezplačno uporabo telefona, telefaksa in vse potrebne komunikacijske infrastrukture, če je le to potrebno, za izvedbo storitev, ki so predmet te pogodbe; dal izvajalcu na razpolago vso tehnično dokumentacijo po tej pogodbi, ki je potrebna za izvedbo storitev po tej pogodbi; poskrbel za pravilno delovanje druge opreme, naprav in komunikacijskih medijev, ki so povezani s programsko opremo, vzdrževano po tej pogodbi, in jih bo v primeru, če bi povzročali motnje v delovanju navedene opreme, umaknil iz uporabe; po uspešno opravljenem delu podpisal zapisnik o opravljenem delu, ki ga bo predložil izvajalec; poskrbel za ustrezno zaščito svojih podatkov in programske opreme razen v primeru, ko za zaščito podatkov in programske opreme skrbi izvajalec in je to opredeljeno v prilogah te pogodbe; poskrbel za dokumentirano testiranje vseh dopolnitev programske opreme pred prenosom na produkcijsko okolje, izvajalec v nasprotnem primeru ne jamči za dopolnitve. JHL-35/13 71 VII. CENA IN NAČIN PLAČILA 8. člen Cena za štiriletno osnovno vzdrževanje EDS od prehoda v živo znaša _________ EUR brez DDV ( __,_% od nakupne vrednosti licenc). Cena štiriletnega osnovnega vzdrževanja za dodatne kupljene licence se obračunava v višini __,_% od nakupne vrednosti licenc. Storitve osnovnega vzdrževanja se obračunavajo mesečno v višini 1/12 letne cene: letna cena osnovnega vzdrževanja je ____________ EUR; mesečna cena osnovnega vzdrževanja _____________ EUR. Izvajalec bo izstavil ločene račune do petega (5.) dne v mesecu za pretekli mesec, za opravljene storitve po tej pogodbi vsakemu naročniku posebej in sicer skladno z delilnikom, ki je priloga 3 te pogodbe. Plačilni rok je trideset (30) dni od dneva izstavitve posameznega računa za opravljene posamezne storitve, pri čemer se posamezna storitev šteje za opravljeno s pretekom zadnjega dne preteklega meseca. Cene ne vključujejo davka na dodano vrednost, ki se obračunava ob izstavitvi računa v skladu z veljavno zakonodajo. V kolikor proizvajalec programske opreme __________________ zviša delež vzdrževanja programske opreme se tudi ta v enakem deležu zviša naročniku za novo-kupljene licence. 9. člen Naročnik bo vse račune, izstavljene po tej pogodbi, plačal na transakcijski račun izvajalca številka ________________ odprt pri ________ V primeru nepravočasnega plačila je naročnik dolžan plačati zakonske zamudne obresti. Dokler naročnik ne poravna zapadlih dolgov iz naslova pogodbe, lahko izvajalec začasno (do poravnave dolgov) ne vrši pogodbenih obveznosti. Če izvajalec ne izpolni vseh mesečnih pogodbenih aktivnosti, naročnik nima obveznosti plačila mesečnega vzdrževalnega zneska po tej pogodbi za neopravljene storitve. Izvajalec ne odgovarja za škodo, ki bi nastala v primeru neizvajanja storitev z njegove strani v primeru iz drugega odstavka tega člena. V primeru, da je naročnik v zamudi s plačilom dvakratnega mesečnega obroka obveznosti po tej pogodbi, lahko izvajalec od pogodbe tudi odstopi. 10. člen Osnovno vzdrževanje programske opreme, ki je vključeno v ceno po tej pogodbi, vključuje sprotno dobavo novih verzij in popravkov programske opreme v okviru rednih distribucij proizvajalca ter začetek izvedbe vseh del, ki jih je izvajalec prevzel s to pogodbo, z odzivnimi časi in časi popravil, kot so določeni s to pogodbo, oziroma njenimi prilogami ali dodatki. V ceno so vključeni tudi prevozni stroški, vezani na prevoz ljudi in opreme v zvezi z izvajanjem storitev po tej pogodbi in čas porabljen za prevoz, v kolikor se storitve po tej pogodbi izvajajo na lokaciji naročnika. 11. člen Storitve osnovnega vzdrževanja se izvajajo na tak način, da ne motijo rednega delovnega procesa pri naročniku. JHL-35/13 72 VIII. OMEJITEV ODGOVORNOSTI 12. člen V ceno osnovnega vzdrževanja po tej pogodbi niso vključena popravila okvar in reševanja problemov, nastalih zaradi: ravnanja naročnika s programsko opremo, ki ni v skladu z izvajalčevimi navodili za uporabo te opreme; posega nepooblaščene osebe; nestrokovnega ali malomarnega ravnanja naročnika s strojno ali programsko opremo; nihanja električne napetosti ali udarov električnega toka; višje sile, to je dogodkov, ki so nepredvidljivi in nepričakovani ter nastopijo neodvisno od volje pogodbenih strank. 13. člen Vzdrževalna dela po tej pogodbi morajo biti opravljena v skladu z vsakokrat veljavnimi predpisi, standardi oziroma normativi za tovrstno storitev. Izvajalec naročniku jamči za kvalitetno opravljeno vzdrževanje ves čas trajanja te pogodbe. V primeru prekinitve te pogodbe izvajalec naročniku jamči za kvaliteto opravljenih storitev po tej pogodbi šest (6) mesecev od dneva opravljene storitve. Osnova za uveljavljanje garancije je podpisan zapisnik (delovni nalog) o opravljeni storitvi. IX. VARSTVO ZAUPNIH PODATKOV IN INFORMACIJ 14. člen Pogodbeni stranki bosta vse medsebojne dogovore, podatke in dokumentacijo, ki je predmet te pogodbe in bodo označeni za zaupne, varovali kot poslovno oziroma uradno skrivnost skladno z varnostno politiko naročnika in jih ne bosta neupravičeno uporabljati v svojo korist oziroma komercialno izkoriščali ali posredovali tretjim osebam izven organizacij, ki niso vključene v realizacijo nalog predmeta pogodbe, razen podatkov, ki po veljavnih predpisih štejejo za javne. 15. člen Izvajalec po tej pogodbi ima lastnost pogodbenega obdelovalca osebnih podatkov po določilih Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1) in sme opravljati posamezna opravila v zvezi s pogodbenimi storitvami izključno v okviru pooblastil naročnika in ne sme razpolagati z osebnimi podatki oziroma jih obdelovati za noben drug namen. 16. člen Izvajalec lahko izvaja svoje storitve po tej pogodbi, ki se nanašajo na dostop in razpolaganje oziroma obdelavo osebnih podatkov samo pod pogojem, da poskrbi za ustrezno zavarovanje osebnih podatkov, ki obsega organizacijske, tehnične in logično-tehnične postopke in ukrepe, s katerimi se varujejo osebni podatki, preprečuje slučajno ali namerno nepooblaščeno uničevanje podatkov, njihova sprememba ali izguba ter nepooblaščena obdelava teh podatkov in sicer na tak način, da ravna v skladu z določili te pogodbe, ki obravnavajo varovanje prostorov, varovanje nosilcev podatkov, ki vsebujejo osebne podatke ter varovanje strojne in programske opreme. Naročnik ima pravico nadzorovati izvajalčevo izvajanje postopkov in ukrepov v zvezi z obdelavo in varovanjem osebnih podatkov po pogodbi. JHL-35/13 73 17. člen Zaposleni pri izvajalcu, ki po pogodbi obdelujejo osebne podatke, so dolžni varovati tajnost osebnih podatkov, s katerimi se seznanijo pri opravljanju njihovih del in nalog. Dolžnost varovanja tajnosti osebnih podatkov jih obvezuje tudi po prenehanju zaposlitve pri izvajalcu, opravljanja del ali nalog in opravljanja storitve pogodbenega obdelovalca. 18. člen V primeru spora med izvajalcem in naročnikom je izvajalec dolžan na podlagi pisnega zahtevka naročnika osebne podatke nemudoma vrniti. Morebitne kopije teh podatkov mora izvajalec takoj uničiti ali jih posredovati naročniku. V primeru prenehanja pogodbe se osebni podatki brez nepotrebnega odlašanja vrnejo naročniku. 19. člen Izvajalec si pridržuje pravico, da za izpolnjevanje pogodbenih obveznosti, angažira zunanje strokovne sodelavce, vendar le s predhodnim pisnim soglasjem naročnika. Izvajalec se zavezuje in jamči, da bodo tako angažirani zunanji strokovni sodelavci imeli ustrezno strokovno znanje, ter da bodo v celoti spoštovali določila te pogodbe, sicer bo sam odgovarjal za morebitno tako povzročeno škodo. 20. člen Za izvajanje te pogodbe bo naročnik izvajalcu omogočil in vzdrževal oddaljen dostop hitrosti do 10 Mbps, do podatkovnih zbirk EDS v skladu z varnostno politiko naročnika. Hkrati bo naročnik na svoji lokaciji vzdrževal testno okolje (testni strežnik z dovolj ažurno bazo), v katerem lahko uporabniki testirajo in potrjujejo spremembe. 21. člen Izvajalec se zavezuje, da bo v času trajanja vzdrževalne pogodbe naročniku brez dodatnih stroškov in pravočasno usklajeval EDS z zakonskimi spremembami. To usklajevanje zajema razvoj programske opreme s strani principala za zakonske spremembe, ne pa implementacijo programske opreme in testiranje na naročnikovih sistemih, ki se izvedejo na podlagi pogodbe o dodatnem vzdrževanje EDS. X. POGODBENA KAZEN 22. člen Če izvajalec po svoji krivdi ne opravi obveznosti v skladu s pogodbo oziroma je v zamudi glede na dogovorjene roke iz 5. člena te pogodbe, je naročnik upravičen obračunati pogodbeno kazen in sicer v višini 1% vrednosti mesečnega zneska osnovnega vzdrževanja, ki ni bilo opravljeno oziroma je v zamudi, brez DDV, za vsako zamujeno uro, pri čemer znesek tako obračunane pogodbene kazni ne more preseči 50 % mesečnega zneska cene osnovnega vzdrževanja brez DDV, kot je določen s to pogodbo. V primeru izvajalčeve zamude se pogodbena kazen lahko obračuna pri naslednjem izplačilu izvajalcu. Naročnik si pridržuje pravico uveljaviti pogodbeno kazen pri plačilu, čeprav ob zamudi izvajalca na to ni posebej opozoril niti pisno obvestil. JHL-35/13 74 Naročnik in izvajalec soglašata, da pravica zaračunati pogodbeno kazen ni pogojena z nastankom škode naročniku. Povračilo tako nastale škode bo naročnik uveljavljal po splošnih načelih odškodninske odgovornosti, neodvisno od uveljavljanja pogodbene kazni. Izvajalec jamči za zagotavljanje ustreznih virov za vsa dela, navedena v tej pogodbi. XI. KONČNE DOLOČBE 23. člen Za odpoved pogodbe veljajo standardni pogoji __________________. Po začetnem obdobju lahko katerakoli stranka prekine ______________, pri čemer mora devetdeset (90) dni pred začetkom naslednjega obdobja podaljšanja o tem pisno obvestiti drugo stranko. Kakršnakoli prekinitev bo začela veljati po koncu aktualnega obdobja za ________________, v katerem je izvajalec prejel obvestilo o prekinitvi. Ne glede na navedeno lahko izvajalec prekine ____________ trideset (30) dni po pisnem obvestilu o tem, da lastnik licence ni plačal vzdrževalnine za _______________________. V pojasnilo, prekinitev ___________________ s strani lastnika licence v skladu s tem členom velja samo za licence iz te pogodbe, njenih prilog, časovnih načrtov in dopolnil, vsaka delna prekinitev ____________________ s strani lastnika licence pa ni dovoljena, če gre za katerikoli del te pogodbe, njenih prilog, časovnih načrtov, dopolnil ali tega časovnega načrta. Odpoved te pogodbe nastopi tudi v primeru, ko pride do odpovedi krovne pogodbe. 24. člen V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je sklenjena ta pogodba ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun izvajalca, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku, organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku naročnika, organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, izvajalcu ali njegovemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična. Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije. 25. člen Predstavnika pogodbenih strank za izvajanje te pogodbe sta: za naročnika: _____________, za izvajalca: _____________. V primeru spremembe predstavnikov pogodbenih strank sta se stranki dolžni medsebojno sproti pisno obveščati. 26. člen Vse spremembe in dopolnitve te pogodbe se sklenejo v obliki aneksov k tej pogodbi, ki jih podpišeta obe pogodbeni stranki in so njen sestavni del. JHL-35/13 75 27. člen Pogodbeni stranki pravic, dolžnosti in obveznosti iz te pogodbe, brez poprejšnjega pisnega soglasja druge pogodbene stranke, ne smeta prenašati na tretje osebe. 28. člen Ta pogodba je sklenjena in prične veljati z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki, uporabljati pa se začne z dnem nakupa licenc, skladno s pogodbo o nakupu licenc iz sedme alineje 1. člena te pogodbe in velja do izteka pogodbenega roka, ki znaša štiri (4) leta od dneva sklenitve te pogodbe. Naročnik in izvajalec vsako koledarsko leto vsaj enkrat izvedeta štetje licenc. Po izvedenem štetju, v kolikor je to potrebno, izvajalec in naročnik skleneta aneks k tej pogodbi, kjer opredelita nov obseg storitev osnovnega vzdrževanja. 29. člen Morebitne spore iz te pogodbe se pogodbeni stranki zavezujeta reševati sporazumno. V nasprotnem primeru je za reševanje sporov pristojno stvarno pristojno sodišče v Ljubljani. 30. člen Pogodba je sestavljena in podpisana v 6 (šestih) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po 3 (tri) izvode. Priloge k pogodbi: - Priloga 1: Obseg in pogoji modela ________________ - Priloga 2: Časovni načrt - Priloga 3: Delitev stroškov osnovnega vzdrževanja po javnih podjetjih oziroma družbah Številka: Datum: Številka: Datum: Naročnik: JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o. Izvajalec: Direktorica: Zdenka Grozde Direktor: Podpis: ___________________ Podpis: ________________ Žig: Žig: JHL-35/13 76 Priloga 3: Delitev stroškov osnovnega vzdrževanja po javnih podjetjih oziroma družbah Delež (%) Podjetje Znesek (brez DDV) JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o. JAVNO PODJETJE VODOVOD-KANALIZACIJA d.o.o. Javno podjetje Energetika Ljubljana d.o.o. SNAGA Javno podjetje d.o.o. JAVNO PODJETJE LJUBLJANSKI POTNIŠKI PROMET, d.o.o. TERMOELEKTRARNA TOPLARNA LJUBLJANA d.o.o. Javno podjetje Ljubljanska parkirišča in tržnice, d.o.o. ŽALE Javno podjetje, d.o.o. Skupaj JHL-35/13 77 Naročnik: JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o., Verovškova ulica 70, 1000 Ljubljana ki ga zastopa ______________________________________________ ID štev. za DDV: ___________________________________________ Matična številka: ___________________________________________ ter Izvajalec : _________________________________________________________ ki ga zastopa ______________________________________________ ID štev. za DDV: ___________________________________________ Matična številka: ___________________________________________ skleneta: POGODBO o dodatnem vzdrževanju elektronskega dokumentnega sistema (EDS) Podlaga za sklenitev te pogodbe je izveden postopek oddaje javnega naročila št. JHL-35/13 v skladu z določili Zakona o javnem naročanju ZJN-2-UPB5 (Ur. l. RS, št. 12/13; v nadaljevanju: ZJN-2), Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Ur. l. RS, št. 43/11 in 60/11; v nadaljevanju ZPVPJN), Obligacijskega zakonika (Ur. list RS št. 97/07-UPB1 in 30/2010 Odl.US: U-I-207/08-10, Up-2168/08-12) in skladno z ostalimi veljavnimi predpisi, ki urejajo področje javnih naročil in predmet pogodbe. JHL-35/13 78 RAZLAGA POJMOV (DEFINICIJE): Projekt: Elektronski dokumentni sistem (v nadaljevanju EDS). Naročnik: - JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o., Verovškova 70, 1000 Ljubljana, - Javno podjetje Energetika Ljubljana d.o.o., Verovškova ulica 62, 1000 Ljubljana, - SNAGA Javno podjetje d.o.o., Povšetova ulica 6, 1000 Ljubljana, - JAVNO PODJETJE VODOVOD-KANALIZACIJA d.o.o., Vodovodna cesta 90, 1000 Ljubljana, - TERMOELEKTRARNA TOPLARNA LJUBLJANA d.o.o. Toplarniška 19, 1000 Ljubljana, JAVNO PODJETJE LJUBLJANSKI POTNIŠKI PROMET, d.o.o., Celovška cesta 160, 1000 Ljubljana, - Javno podjetje Ljubljanska parkirišča in tržnice, d.o.o., Kopitarjeva ulica 2, 1000 Ljubljana in - ŽALE Javno podjetje, d.o.o., Med hmeljniki 2, 1000 Ljubljana; Računalniški sistem: sklop računalnikov, naprav in opreme, ki tvorijo računalniško infrastrukturo. Računalniška strojna oprema: materialni, oprijemljivi deli računalniškega sistema. Pojem se uporablja za razlikovanje materialnih delov računalniškega sistema od nematerialnih – programska oprema in podatki, ki se na strojni opremi bodisi izvajajo ali shranjujejo. Računalniška programska oprema: sklop ukazov, ki se izvajajo na računalniški strojni opremi. Oprema: računalniki, elektronske naprave, programska oprema. Licenčna programska oprema: Programska oprema v lasti posameznega proizvajalca za katero proizvajalec izdaja licence, s katerimi jo ščiti in določa pravila za uporabo take opreme. Aplikativna programska oprema: uporabniški program ali skupek uporabniških programov, ki jih naročnik uporablja za izvajanje poslovnih procesov. Odzivni čas: čas, ki preteče od prijave napake naročnika do pričetka reševanja napake s strani izvajalca. Če je prijavljena napaka na strojni opremi, potem je odzivni čas, v katerem izvajalec na lokaciji naročnika prične z odpravljanjem napake. Čas popravila: čas, ki preteče od naročnikove prijave napake do odprave napake s strani izvajalca oziroma v primeru, ko napake zaradi spleta okoliščin ni možno odpraviti v dogovorjenem roku, vzpostavitev funkcionalnosti računalniškega sistema. Funkcionalnost računalniškega sistema: sklopi delovanja, ki jih nudi računalniški sistem in zadovoljujejo potrebe uporabnikov računalniškega sistema. Verzija programske opreme: Uradna različica programske opreme, kot jo definira proizvajalec. Nadgradnja programske opreme: Izboljšava programske opreme, ki obsega večje spremembe v funkcionalnosti. Popravki programske opreme (patches, updates): Popravki programske opreme v okviru iste verzije programske opreme. Telefonska podpora: Pomoč kontaktnim osebam naročnika pri uporabi, instalacijah in reševanju problemov vezanih na računalniško strojno in programsko opremo po telefonu. Redni delovni čas: Ponedeljek – petek od 8.00 – 16.00 izključujoč praznike in druge dela proste dni. Zbirka znanj: Orodje uporabnikom pomaga poiskati odgovore na najbolj pogosta vprašanja o izdelkih in nudi korake za odpravljanje težav, rešitve za pogoste težave ter članke z navodili. Ugodnost za zaščito naložbe : Možnost prehoda uporabnikov na bodoče združene rešitve ponudnika globalne rešitve brez potrebe po ponovnem nakupu funkcionalnosti, za katere že imajo licence. Možnost prehoda med posameznimi različicami: Uporabniki lahko svoje naložbe v licence za rešitve uporabijo za: prehod na drugi izdelek istega proizvajalca: prehod na katerokoli rešitev za upravljanje financ ali dobavne verige; prehod na drugo izdajo istega izdelka istega ponudnika. Življenjski cikel podpore: Definirane in objavljene politike ter časovni načrti za časovno obdobje, v katerem bo nudil predvidljivo podporo za vsako izdajo izdelka. Možnost podaljševanja pogodbe po nakupni ceni: Nakupna cena v času pridobitve licence se zavaruje in postane temelj za izračunavanje kasnejših ponovnih vključitev. Klasifikacija napak: JHL-35/13 79 kritična napaka: EDS ne deluje. resna napaka: EDS deluje, a je delo uporabnikov ovirano. manjša napaka: ne vpliva bistveno na funkcionalnost EDS. I. UVODNE DOLOČBE 1. člen Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata: - da so avno podjetje Energetika Ljubljana d.o.o., Verovškova ulica 62, 1000 Ljubljana, SNAGA Javno podjetje d.o.o., Povšetova ulica 6, 1000 Ljubljana, JAVNO PODJETJE VODOVOD-KANALIZACIJA d.o.o., Vodovodna cesta 90, 1000 Ljubljana, TERMOELEKTRARNA TOPLARNA LJUBLJANA d.o.o. Toplarniška 19, 1000 Ljubljana, - JAVNO PODJETJE LJUBLJANSKI POTNIŠKI PROMET, d.o.o., Celovška cesta 160, 1000 Ljubljana, Javno podjetje Ljubljanska parkirišča in tržnice, d.o.o., Kopitarjeva ulica 2, 1000 Ljubljana in ŽALE Javno podjetje, d.o.o., Med hmeljniki 2, 1000 Ljubljana; na podlagi pooblastil prenesla izvedbo in odločanje v postopku oddaje javnega naročila št. JHL-35/13 na JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o.; - da se kot naročnika oziroma posameznega naročnika smatra javna podjetja iz prve alineje tega člena ter JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o.; - da je JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o. izvedel javno naročilo št. JHL-35/13 za dobavo, implementacijo in vzdrževanje elektronskega dokumentnega sistema (v nadaljevanju EDS) po odprtem postopku, objavljenem na portalu javnih naročil dne ______, oznaka naročila št. JN_______; - da je JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o. v imenu in na račun zgoraj navedenih javnih podjetij oziroma družb podpisnik predmetne pogodbe; - da stranki sklepata pogodbo na podlagi javnega naročila št. JHL-35/13 za dobavo, implementacijo in vzdrževanje elektronskega dokumentnega sistema; - da sta naročnik in izvajalec dne ________ podpisala krovno pogodbo št. __________ za dobavo in implementacija elektronskega dokumentnega sistema vključno s podporo upravnega postopka (v nadaljevanju: krovna pogodba); - da sta naročnik in izvajalec dne ________ sklenila pogodbo št. __________ o nakupu licenc programske opreme EDS; - da sta naročnik in izvajalec dne ___________ sklenila Pogodbo o osnovnem vzdrževanju EDS (v nadaljevanju: pogodba o osnovnem vzdrževanju); - da skladno z določili 36. člena krovne pogodbe ter ponudbe izvajalca št. ________, z dne ____________, stranki s predmetno pogodbo urejata medsebojna razmerja v zvezi z dodatnim vzdrževanjem EDS za naročnika. II. PREDMET POGODBE 2. člen Predmet pogodbe je štiri (4) letno dodatno vzdrževanje EDS, kupljenega po zgoraj navedeni krovni pogodbi. III. ROK PRIČETKA VZDRŽEVANJA 3. člen Dodatno vzdrževanje se prične z datumom podpisa končnega primopredajnega zapisnika po krovni pogodbi. JHL-35/13 80 IV. POGODBENE STORITVE 4. člen V okviru dodatnega vzdrževanja EDS bo izvajalec nudil naročniku naslednje storitve: pomoč naročniku oziroma uporabnikom pri uporabi sistema in instalacijah programske opreme iz prilog preko telefona ali na licu mesta pri naročniku oziroma uporabniku; redne preglede aplikativne infrastrukture, odzivnosti sistema ter organizacije baz podatkov po priporočilih proizvajalca programske opreme oziroma na zahtevo naročnika (produkcijska baza, testna baza, arhiviranje); odpravljanje morebitnih zastojev pri uporabi sistema; pomoč pri instalacijah in menjavi IT infrastrukture; dodatni razvoj funkcionalnosti na podlagi pisnega naročila po zahtevah naročnika in potrjeni ponudbi izvajalca; instalacija popravkov za zakonske spremembe, ki jih zagotavlja dobavitelj licenčne programske opreme po pogodbi o osnovnem vzdrževanju. V. OBVEZNOSTI IZVAJALCA 5. člen Splošni odzivni časi in postopki pri tem so definirani v 5. členu pogodbe o osnovnem vzdrževanju. VI. OBVEZNOSTI NAROČNIKA 6. člen Naročnik se obvezuje, da bo z licenčno programsko opremo, ki je predmet vzdrževanja po tej pogodbi, ravnal v skladu z licenčnimi pravili proizvajalca, ki so priloga te pogodbe. 7. člen Naročnik se obvezuje, da bo: v skladu z varnostno politiko naročnika omogočil izvajalčevim delavcem dostop do računalniške strojne in programske opreme, ki je predmet vzdrževanja po tej pogodbi. Dostop mora biti vedno v spremstvu pooblaščenega delavca pri naročniku (v skladu z internimi standardi informacijske zaščite); omogočil izvajalčevim delavcem brezplačno uporabo telefona, telefaksa in vse potrebne komunikacijske infrastrukture, če je le to potrebno, za izvedbo storitev, ki so predmet te pogodbe; dal izvajalcu na razpolago vso tehnično dokumentacijo po tej pogodbi, ki je potrebna za izvedbo storitev po tej pogodbi; poskrbel za pravilno delovanje druge opreme, naprav in komunikacijskih medijev, ki so povezani s programsko opremo, vzdrževano po tej pogodbi, in jih bo v primeru, če bi povzročali motnje v delovanju navedene opreme, umaknil iz uporabe; po uspešno opravljenem delu podpisal zapisnik o opravljenem delu, ki ga bo predložil izvajalec; poskrbel za ustrezno zaščito svojih podatkov in programske opreme razen v primeru, ko za zaščito podatkov in programske opreme skrbi izvajalec in je to opredeljeno v prilogah te pogodbe; poskrbel za dokumentirano testiranje vseh dopolnitev programske opreme pred prenosom na produkcijsko okolje, izvajalec v nasprotnem primeru ne jamči za dopolnitve. JHL-35/13 81 VII. VRSTE PODPORE IN POSTOPKI 8. člen Kategorije vzdrževanje so: I. Kategorija: Tekoča podpora (servisni klici). II. kategorija: Daljše procedure in manjše spremembe aplikacij. III. Kategorija: Zahteve za spremembe (RFC). Vsaka od teh kategorij vsebuje drugačen postopek reševanja in evidentiranja, ki je opredeljen v nadaljevanju te pogodbe. Prijava napak V prijavi napake/okvare opreme oziroma potrebe po podpori naročnik izvajalčevi prijavni službi (ali v podporni sistem) navede: naslov in telefon naročnika ter ime pooblaščene osebe, ki napako oziroma okvaro prijavlja; vrsto programske opreme (modula), ki je v okvari; čim bolj natančen opis napake oziroma okvare. Naročnik bo imenoval odgovorne osebe in namestnike (ključni uporabniki in koordinatorji), ki edini lahko uporabljajo storitve telefonske pomoči oz. prijavljajo napake/okvare na programski opremi. Naročnik bo tudi zagotovil, da so navedene osebe ustrezno strokovno usposobljene za uporabo programske opreme, za katero zahtevajo pomoč. Izvajalec bo imenoval odgovorne svetovalce za posamezne module in njihove namestnike. Izvajalec se zavezuje pristopiti le k odpravi tistih napak/okvar, ki jih naročnik pravilno prijavi. Za pravilno prijavo napake/okvare se šteje prijava, ki jo Prijavni službi izvajalca pošljeta odgovorna oseba ali njen namestnik. Internet naslov, uporabniška imena in gesla za prijavo napake/okvare preko internetne aplikacije prejme naročnik od izvajalca v roku petih (5) delovnih dni od dneva sklenitve te pogodbe. 9. člen (1) Tekoča podpora (servisni klici) V ta sklop sodi podpora v obsegu do ene (1) ure kot na primer: Telefonska podpora za izvajanje postopkov; Odgovori na e-mail; Pomoč pri avtorizacijah; Krajša navodila v obliki print-sceenov; Pomoč na daljavo pri zahtevnejših postopkih, stornih .. (2) Daljše procedure in manjše spremembe aplikacij V ta sklop sodijo zahtevki, katerih reševanje traja od ene (1) do osem (8) ur. Vsebinsko so to lahko masovni popravki matičnih podatkov, izdelava manjših poročil in formularjev, ter manjše spremembe funkcionalnosti, ki zahtevajo nastavitve, testiranje in prenos na produkcijo. Če se nabere več takšnih zahtevkov, se za modul organizira delavnica, kjer popravki, testiranje in dokumentiranje poteka bolj učinkovito. JHL-35/13 82 V primeru pa, da reševanje poteka na daljavo, svetovalec predhodno poda oceno potrebnega časa, ki ga KU oziroma pristojna kontaktna oseba (koordinator, vodja službe/sektorja) po presoji odobri. (3) Zahteve za spremembe (RFC) V ta sklop sodijo večji zahtevki, katerih reševanje traja več kot (osem) 8 ur, vsebinsko so to zahtevnejša poročila, spremembe funkcionalnosti, večje spremembe na sistemu. Vpeljava dodatnih modulov se izvede skladno z ZJN-2. Postopek odobritve RFC po prvem odstavku te točke zahteva formalno pripravo specifikacije s strani naročnika in oceno potrebnega časa ter stroškov na strani izvajalca na podlagi cen iz 12. člena te pogodbe. Poleg KU oziroma koordinatorja pred začetkom izvedbe zahtevek odobri še vodja Sektorja za informatiko JAVNEGA HOLDINGA Ljubljana, d.o.o. ter vodja sektorja oziroma službe/področja, ki pripravlja zahtevek. 10. člen Preventiva Če izvajalec ob rednih pregledih iz 4. člena te pogodbe ugotovi, da so potrebna za nemoteno delovanje programske opreme dodatna dela, ki niso zajeta v tej pogodbi, je o tem dolžan nemudoma obvestiti naročnika z navedbo ocene potrebnega časa ter stroškov in ostalih pogojev, ki jih mora zagotoviti naročnik. Če naročnik s pogoji izvedbe del soglaša, posreduje izvajalcu pisno naročilo za izvedbo takih del. Izvajalec lahko opravi dodatna dela brez predhodne odobritve naročnika samo v primeru, če s takšnim ravnanjem prepreči nepopravljivo škodo za naročnika. Če izvajalec ne ravna v skladu s prejšnjim stavkom, naročnik ni dolžan plačati teh del. Izvajalec je dolžan voditi evidenco o opravljenih vzdrževalnih delih in jo naročniku na njegovo zahtevo predložiti v pregled. 11. člen Poročanje in pregled storitev Izvajalec mora sestaviti mesečna poročila o opravljenih storitvah in jih posredovati pristojnim kontaktnim osebam (KKU, KU) naročnika v odobritev po dogovorjenem postopku. Zbirna poročila morajo biti pripravljena do petega (5.) dne v naslednjem mesecu za pretekli mesec. Ta poročila (dogovorjena predloga je priložena pogodbi) vsebujejo: Klic, uporabniki, ki so jih opravili, modul/vmesnik, delilnik stroškov med podjetji, itd.; Kategorijo podpore (I., II., III.); Seznam odprtih zahtevkov; Čas porabljen za vzdrževanje aplikacije; Čas prejetih klicev in čas ko so bili klici razrešeni; Operativni pregledni sestanki: Vsako četrtletje imata izvajalec in naročnik pregledni sestanek, na katerem se dogovorita o servisnih poročilih in jih pregledata. Po potrebi se na predlog izvajalca ali naročnika organizirajo tudi ad hoc sestanki. JHL-35/13 83 VIII. CENA IN NAČIN PLAČILA 12. člen Cena štiriletnega dodatnega vzdrževanja EDS za tekočo podporo (I. Kategorija) Cena za štiriletno dodatno vzdrževanje EDS od datuma podpisa končnega primopredajnega zapisnika po ponudbi izvajalca št. _______ z dne _________ znaša __________ EUR brez DDV. Ponujena cena je fiksna ter nespremenljiva do konca izvedbe naročila. Cena za dodatne storitve v obsegu 50 človek ur/mesečno znaša ___________________EUR brez DDV. Delitev stroškov vzdrževanja I kategorije med javna podjetja oziroma družbe je opredeljena v delilniku, ki je priloga k tej pogodbi. 13. člen Dodatno vzdrževanje (II. in III. Kategorija) V dodatno vzdrževanje sodi podpora in razvojno delo v obsegu nad eno (1) uro (kategoriji II in III). Izvajalčeve storitve dodatnega vzdrževanja se obračunavajo mesečno po dejansko opravljenih urah po naslednjem ceniku: Oznaka OPIS DEL D6 Ekspertna dela (svetovanje) D5 Visoko strokovna dela (vodenje in koordinacija zahtevnih projektov, zahtevno programiranje in izobraževanje, konceptualno oblikovanje, izdelava zahtevnih strokovnih gradiv) Strokovna dela (vodenje manj zahtevnih projektov, sistemska analiza in načrtovanje, zahtevno administriranje strežnikov) Visoko zahtevna dela (enostavno izobraževanje, izdelava enostavnih strokovnih gradiv, spletno oblikovanje, enostavno administriranje strežnikov) Zahtevna dela (enostavno programiranje, administriranje, srednje zahtevna dela na nivoju delovnih postaj in omrežij) Preprosta dela (popravila, osnovna tehnična in vzdrževalna dela, izvajanje anket, zbiranje gradiva) D4 D3 D2 D1 Predvideno št. ur (4 leta) Cena/uro brez DDV 600 600 10 10 10 10 SKUPAJ brez DDV Izvajalec bo o dejansko opravljenih storitvah dodatnega vzdrževanja vodil sprotno evidenco ter jo specificiral na naslednji način: datum, ime svetovalca/programerja, opis dela, porabljen čas, lokacija, podjetje – naročnik storitve. Izvajalec bo naročniku na podlagi specifikacije opravljenih storitev, ki jo je potrdil naročnik, do petega (5.) dne v mesecu izdal račune za storitve, opravljene v prejšnjem mesecu. JHL-35/13 84 Delitev stroškov med javna podjetja oziroma družbe za vsako opravljeno storitev posebej opredeli izvajalec storitve. Pri tem upošteva razloge za storitev in vpliv opravljene storitve na poslovanje javnih podjetij oziroma družb. Delitev stroškov storitve, ki se nanašajo na vsa javna podjetja oziroma družbe, je opredeljena v delilniku, ki je priloga k pogodbi. Delitev potrdi odgovorna oseba (oziroma namestnik), ki je storitev naročila. V ceno so vključeni tudi prevozni stroški vezani na prevoz ljudi in opreme v zvezi z izvajanjem storitev po tej pogodbi in čas porabljen za prevoz. 14. člen Izvajalec izstavlja račune za I. kategorijo vzdrževanja skladno z 12. členom te pogodbe. Za II. in III. kategorijo vzdrževanja pa bo izvajalec izstavljal račune po dejansko opravljenih naročilih, skladno s 13. členom te pogodbe. Računi se izstavljajo do petega (5.) dne v mesecu za storitve, opravljene v prejšnjem mesecu in sicer vsakemu javnemu podjetju oziroma družbi posebej. Naročnik bo vse račune, izstavljene po tej pogodbi, plačal na transakcijski račun izvajalca številka ________________ odprt pri __________. Plačilni rok je trideset (30) dni od dneva izstavitve posameznega računa za opravljene posamezne storitve, pri čemer se posamezna storitev šteje za opravljeno s pretekom zadnjega dne preteklega meseca. V primeru nepravočasnega plačila je naročnik dolžan plačati zakonske zamudne obresti. Dokler naročnik ne poravna zapadlih dolgov iz naslova te pogodbe, lahko izvajalec začasno (do poravnave dolgov) ne vrši pogodbenih obveznosti. Če izvajalec ne izpolni vseh mesečnih pogodbenih aktivnosti, naročnik nima obveznosti do plačila mesečnega vzdrževalnega zneska po tej pogodbi za neopravljene storitve. Izvajalec ne odgovarja za škodo, ki bi nastala v primeru neizvajanja storitev z njegove strani v primeru iz tretjega odstavka tega člena. V primeru, da je naročnik v zamudi s plačilom dvakratnega mesečnega obroka obveznosti po tej pogodbi, lahko izvajalec od pogodbe tudi odstopi. IX. OMEJITEV ODGOVORNOSTI 15. člen V ceno vzdrževanja po tej pogodbi niso vključena popravila okvar in reševanja problemov, nastalih zaradi: ravnanja naročnika s programsko opremo, ki ni v skladu z izvajalčevimi navodili za uporabo te opreme; posega nepooblaščene osebe; nestrokovnega ali malomarnega ravnanja naročnika s strojno ali programsko opremo; nihanja električne napetosti ali udarov električnega toka; višje sile, to je dogodkov, ki so nepredvidljivi in nepričakovani ter nastopijo neodvisno od volje pogodbenih strank. 16. člen Vzdrževalna dela po tej pogodbi morajo biti opravljena v skladu z vsakokrat veljavnimi predpisi, standardi oziroma normativi za tovrstno storitev. Izvajalec naročniku jamči za kvalitetno opravljeno vzdrževanje ves čas trajanja te pogodbe. V primeru prekinitve te pogodbe izvajalec naročniku jamči za kvaliteto opravljenih storitev po tej pogodbi 6 (šest) mesecev od dneva opravljene storitve. Osnova za uveljavljanje garancije je podpisan zapisnik (delovni nalog) o opravljeni storitvi. JHL-35/13 85 X. ZAGOTAVLJANJE VIROV IN ZAMUDE PRI IZVAJANJU STORITEV 17. člen Izvajalec mora naročniku zagotavljati ustrezne vire za delovanje EDS v skladu s to pogodbo. V primeru neizpolnjevanja obveznosti je izvajalec odgovoren za: stroške nedelovanja sistema; stroške izpada funkcionalnosti v EDS; posredno škodo. Če izvajalec po svoji krivdi ne izpolni obveznosti v skladu s pogodbo oziroma je v zamudi glede na dogovorjene roke iz 5. člena te pogodbe, je naročnik upravičen obračunati pogodbeno kazen in sicer v višini 1% vrednosti mesečnega zneska osnovnega vzdrževanja po pogodbi o osnovnem vzdrževanju programske rešitve (EDS), ki ni bilo opravljeno oziroma je v zamudi, brez DDV, za vsako zamujeno uro, pri čemer znesek tako obračunane pogodbene kazni ne more preseči 50 % mesečnega zneska cene osnovnega vzdrževanja brez DDV, kot je določen s pogodbo o osnovnem vzdrževanju programske rešitve (EDS). V primeru izvajalčeve zamude se pogodbena kazen lahko obračuna pri naslednjem izplačilu izvajalcu. Naročnik si pridržuje pravico uveljaviti pogodbeno kazen pri plačilu, čeprav ob zamudi izvajalca na to ni posebej opozoril niti pisno obvestil. Naročnik in izvajalec soglašata, da pravica zaračunati pogodbeno kazen ni pogojena z nastankom škode naročniku. Povračilo tako nastale škode bo naročnik uveljavljal po splošnih načelih odškodninske odgovornosti, neodvisno od uveljavljanja pogodbene kazni. Izvajalec jamči za zagotavljanje ustreznih virov za vsa dela, navedena v tej pogodbi. XI. PODIZVAJLCI 18. člen Izvajalec si pridržuje pravico, da za izpolnjevanje pogodbenih obveznosti, kot podizvajalce, angažira zunanje strokovne sodelavce, vendar le s predhodnim pisnim soglasjem naročnika. Izvajalec se zavezuje, da bodo tako angažirani podizvajalci imeli ustrezno strokovno znanje, ter da bodo v celoti spoštovali določila te pogodbe, sicer bo sam odgovarjal za morebitno tako povzročeno škodo. 19. člen / se upošteva v primeru, da izvajalec nastopa s podizvajalcem / V primeru, da izvajalec nastopa skupaj z enim ali več podizvajalci, izvajalec s podpisom te pogodbe pooblašča naročnika, da na podlagi potrjene situacije neposredno plačuje vsem v pogodbi navedenim podizvajalcem. Izvajalec, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali med njenim izvajanjem, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Podizvajalec mora naročniku posredovati kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s svojim naročnikom (izvajalcem), v petih (5) dneh od sklenitve te pogodbe (med naročnikom in izvajalcem). Naročnik bo po prejemu kopije pogodbe preveril, ali ima izvajalčevo pooblastilo in podizvajalčevo soglasje. Če pooblastila ali soglasja nima, bo izvajalca ali podizvajalca nemudoma pozval, da mu ta dokument predloži v roku petih (5) dni od prejema poziva. Če izvajalec ali podizvajalec pooblastila ali soglasja naročniku ne predloži v tem roku, bo naročnik Državni revizijski komisiji predlagal, da uvede postopek o prekršku iz 1. točke prvega odstavka 109.a člena ZJN-2. Izvajalec mora svojemu računu obvezno priložiti račune svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil. JHL-35/13 86 Izvajalec mora za podizvajalca, navedenega v tem členu, ob vsakem računu priložiti: – račun podizvajalca za opravljene dobave oziroma storitve, potrjen s strani izvajalca, na podlagi katerega naročnik izvede nakazilo za opravljene dobave oziroma storitve neposredno na račun podizvajalca ali – podpisano izjavo podizvajalca, naslovljeno na naročnika, o tem, da je ta seznanjen s konkretno izstavljenim računom izvajalca oziroma, da pri dobavah oziroma storitvah, ki jih obravnava račun, ni sodeloval kot podizvajalec, ter da podizvajalec iz naslova tega računa izvajalca nima in ne bo imel do naročnika nobenih zahtevkov. V primeru, če nobeden od dokumentov iz prejšnjega odstavka za prijavljenega podizvajalca ni predložen, naročnik do dostavitve vseh dokumentov zadrži plačilo celotnega računa in s tem ne pride v zamudo pri plačilu. Izvajalec v okviru te pogodbe nastopa skupaj z naslednjimi podizvajalci: NAZIV PODIZVAJALCA POLNI NASLOV MATIČNA ŠTEVILKA DAVČNA ŠTEVILKA TRANSAKCIJSKI RAČUN PREDMET KOLIČINA VREDNOST KRAJ IZVEDBE ROK IZVEDBE VRSTA DEL Naročnik bo potrjene račune podizvajalcev poravnal neposredno podizvajalcem na način in v roku kot je dogovorjeno za plačilo izvajalcu. Če se po sklenitvi pogodbe o izvedbi javnega naročila zamenja podizvajalec ali če izvajalec sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora izvajalec naročniku v petih (5) dneh po spremembi predložiti: – svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, če je bil le-ta zamenjan, – pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih dobav neposredno novemu podizvajalcu in – soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu. Izvajalec v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, ne glede na število podizvajalcev. Izvajalec se obvezuje, da bo pred zamenjavo podizvajalca predhodno pridobil soglasje naročnika in da bo zamenjani podizvajalec izpolnjeval vse pogoje (osnovna sposobnost podizvajalca) naročnika v zvezi s podizvajalci, ki so navedeni v tč. 3.1. razpisne dokumentacije št. JHL-35/13 in izpolnil vse navedene priloge, ki se nanašajo na izpolnjevanje pogojev podizvajalcev. Roki plačil izvajalcu in njegovim podizvajalcem so enaki. ALI 19. a člen / se upošteva v primeru, da izvajalec ne nastopa s podizvajalcem / JHL-35/13 87 Izvajalec ob predložitvi ponudbe in ob sklenitvi te pogodbe nima prijavljenih podizvajalcev za izvedbo predmeta pogodbe. V kolikor bo izvajalec za izvedbo predmeta te pogodbe, naknadno vključil podizvajalca, bo moral upoštevati določila od sedmega do dvanajstega odstavka 71. člena ZJN-2. Vključeni podizvajalec bo moral izpolnjevati vse pogoje (osnovna sposobnost podizvajalca) in ostale zahteve naročnika v zvezi s podizvajalci, ki so bili navedeni v razpisni dokumentaciji, na podlagi katere je bila sklenjena ta pogodba. Izvajalec se v primeru naknadne vključitve podizvajalca za izvedbo predmeta te pogodbe obvezuje, da bo uredil vse potrebno, da bo naknadno vključeni podizvajalec, v skladu z devetim odstavkom 71. člena ZJN2, naročniku posredoval kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s svojim naročnikom (izvajalcem), v petih (5) dneh od sklenitve takšne pogodbe. Za vključitev podizvajalca za izvedbo predmeta te pogodbe, mora izvajalec predhodno pridobiti soglasje naročnika in skleniti aneks k pogodbi, katere obvezna sestavina bodo naslednji podatki: vsaka vrsta del, ki jih bo opravil podizvajalec, podatke o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun), predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del oziroma dobav. Neposredna plačila podizvajalcem so v skladu z ZJN-2 obvezna. XII. AVTORSKE PRAVICE 20. člen Vzdrževalni posegi in/ali večje projektne naloge lahko obsegajo dodelave ali spremembe osnovne rešitve EDS. Avtorske pravice nad programsko opremo obdrži izvajalec, naročnik pa dobi časovno in prostorsko neomejeno, neekskluzivno, neprenosljivo pravico, da rešitve uporablja in spreminja za lastna potrebe in v povezanih družbah. Za sklope dodelav programske opreme, v katerih je vgrajen specifičen know-how naročnika, se naročnik in izvajalec dogovorita, da jih bo izvajalec prodajal tretjim osebam izključno s predhodnim pisnim soglasjem naročnika. Ostale module lahko izvajalec brez omejitev prodaja in vključuje v projekte pri tretjih osebah. XIII. VARSTVO ZAUPNIH PODATKOV IN INFORMACIJ 21. člen Pogodbeni stranki bosta vse medsebojne dogovore, podatke in dokumentacijo, ki je predmet te pogodbe in bodo označeni za zaupne, varovali kot poslovno oziroma uradno skrivnost skladno z varnostno politiko naročnika in jih ne bosta neupravičeno uporabljati v svojo korist oziroma komercialno izkoriščali ali posredovali tretjim osebam izven organizacij, ki niso vključene v realizacijo nalog predmeta pogodbe, razen podatkov, ki po veljavnih predpisih štejejo za javne. 22. člen Izvajalec po tej pogodbi ima lastnost pogodbenega obdelovalca osebnih podatkov po določilih Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1) in sme opravljati posamezna opravila v zvezi s pogodbenimi storitvami izključno v okviru pooblastil naročnika in ne sme razpolagati z osebnimi podatki oziroma jih obdelovati za noben drug namen. 23. člen JHL-35/13 88 Izvajalec lahko izvaja svoje storitve po tej pogodbi, ki se nanašajo na dostop in razpolaganje oziroma obdelavo osebnih podatkov samo pod pogojem, da poskrbi za ustrezno zavarovanje osebnih podatkov, ki obsega organizacijske, tehnične in logično-tehnične postopke in ukrepe, s katerimi se varujejo osebni podatki, preprečuje slučajno ali namerno nepooblaščeno uničevanje podatkov, njihova sprememba ali izguba ter nepooblaščena obdelava teh podatkov in sicer na tak način, da ravna v skladu z določili te pogodbe, ki obravnavajo varovanje prostorov, varovanje nosilcev podatkov, ki vsebujejo osebne podatke ter varovanje strojne in programske opreme. Naročnik ima pravico nadzorovati izvajalčevo izvajanje postopkov in ukrepov v zvezi z obdelavo in varovanjem osebnih podatkov po pogodbi. 24. člen Zaposleni pri izvajalcu, ki po pogodbi obdelujejo osebne podatke, so dolžni varovati tajnost osebnih podatkov, s katerimi se seznanijo pri opravljanju njihovih del in nalog. Dolžnost varovanja tajnosti osebnih podatkov jih obvezuje tudi po prenehanju zaposlitve pri izvajalcu, opravljanja del ali nalog in opravljanja storitve pogodbenega obdelovalca. 25. člen V primeru spora med izvajalcem in naročnikom je izvajalec dolžan na podlagi pisnega zahtevka naročnika osebne podatke nemudoma vrniti. Morebitne kopije teh podatkov mora izvajalec takoj uničiti ali jih posredovati naročniku. V primeru prenehanja pogodbe se osebni podatki brez nepotrebnega odlašanja vrnejo naročniku. 26. člen Izvajalec si pridržuje pravico, da za izpolnjevanje pogodbenih obveznosti, angažira zunanje strokovne sodelavce, vendar le s predhodnim pisnim soglasjem naročnika. Izvajalec se zavezuje in jamči, da bodo tako angažirani zunanji strokovni sodelavci imeli ustrezno strokovno znanje, ter da bodo v celoti spoštovali določila te pogodbe, sicer bo sam odgovarjal za morebitno tako povzročeno škodo. XIV. KONČNE DOLOČBE 27. člen Predstavnika pogodbenih strank za izvajanje te pogodbe sta: za naročnika: _____________, za izvajalca: _____________. V primeru spremembe predstavnikov pogodbenih strank sta se stranki dolžni medsebojno sproti pisno obveščati. 28. člen Naročnik si pridržuje pravico, da enostransko brez odpovednega roka, odstopi od pogodbe v primeru, da v sprejetem poslovnem načrtu nima predvidenih sredstev za predmet pogodbe ali če pride do nepredvidenih vzrokov, na katere naročnik nima vpliva (sprememba lastništva, reorganizacija, ostalo). Naročnik je takrat dolžan plačati izvajalcu vse že izdane fakture za že opravljena dela in storitve. To JHL-35/13 89 seveda ne velja v primeru, da naročnik odstopi od pogodbe zaradi neizpolnjevanja pogodbe s strani izvajalca; takrat lahko naročnik od pogodbe odstopi brez obveznosti do izvajalca. Odpoved te pogodbe nastopi tudi v primeru, ko pride do odpovedi krovne pogodbe. 29. člen Vsaka pogodbena stranka lahko, v primeru, da nasprotna stranka krši bistvena določila pogodbe in s kršitvami ne preneha oz. posledic kršitve ne odpravi v roku tridesetih (30) dni od dneva prejema pisnega obvestila nasprotne stranke, odstopi od pogodbe s takojšnjim učinkom. 30. člen Izvajalec ne more enostransko odstopiti od pogodbe, če za to ni podlage v predhodnem členu. 31. člen Vse spremembe in dopolnitve te pogodbe se sklenejo v obliki aneksov k tej pogodbi in so njen sestavni del. 32. člen Pogodbeni stranki pravic, dolžnosti in obveznosti iz te pogodbe, brez poprejšnjega pisnega soglasja druge pogodbene stranke, ne smeta prenašati na tretje osebe. 33. člen V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je sklenjena ta pogodba ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun izvajalca, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku, organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku naročnika, organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, izvajalcu ali njegovemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična. Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije. 34. člen Ta pogodba je sklenjena in prične veljati, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki, uporabljati pa se začne s podpisom končnega primopredajnega zapisnika po krovni pogodbi in velja do izteka pogodbenega roka, ki znaša štiri (4) leta po prevzemu EDS ob prehodu v živo. 35. člen Morebitne spore iz te pogodbe se pogodbeni stranki zavezujeta reševati sporazumno. V nasprotnem primeru je za reševanje sporov pristojno stvarno pristojno sodišče v Ljubljani. 36. člen JHL-35/13 90 Pogodba je sestavljena in podpisana v 6 (šestih) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po 3 (tri) izvode. Priloga: - Priloga 1: Predloga mesečnega poročila o opravljenih storitvah Priloga 2: Delitev stroškov dodatnega vzdrževanja po javnih podjetjih oziroma družbah Priloga 3: Licenčna pravila proizvajalca Številka: Datum: Številka: Datum: Naročnik: JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o. Izvajalec: Direktorica: Zdenka Grozde Direktor: Podpis: ___________________ Podpis: ________________ Žig: Žig: JHL-35/13 91 Priloga 2: Delitev stroškov dodatnega vzdrževanja po javnih podjetjih oziroma družbah Delež (%) Podjetje I kategorija mesečno (brez DDV) I kategorija letno ( brez DDV) JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o. JAVNO PODJETJE VODOVOD-KANALIZACIJA d.o.o. Javno podjetje Energetika Ljubljana d.o.o. SNAGA Javno podjetje d.o.o. JAVNO PODJETJE LJUBLJANSKI POTNIŠKI PROMET, d.o.o. TERMOELEKTRARNA TOPLARNA LJUBLJANA d.o.o. Javno podjetje Ljubljanska parkirišča in tržnice, d.o.o. ŽALE Javno podjetje, d.o.o. Skupaj JHL-35/13 92 priloga FINANČNO ZAVAROVANJE ZA RESNOST PONUDBE Naziv garanta: Kraj in datum: 9 VZOREC ______________________________________ ______________________________________ Upravičenec: JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o., Verovškova ulica 70, 1000 Ljubljana Garancija št.: _____________________ V skladu z javnim razpisom za pridobitev dobavitelja za: JHL-35/13 – DOBAVA, IMPLEMENTACIJA IN VZDRŽEVANJE ELEKTRONSKEGA DOKUMENTNEGA SISTEMA za potrebe upravičenca JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o., Verovškova ulica 70, 1000 Ljubljana, je ponudnik _____________________________________________________________________________________ dolžan za resnost svoje ponudbe na javnem razpisu, preskrbeti naročniku garancijo v višini 5.000,00 EUR. Garant se zavezuje, da bo plačala navedeni znesek v naslednjih primerih: a) če ponudnik umakne ali spremeni ponudbo v času njene veljavnosti, navedene v ponudbi, ali b) če ponudnik, ki ga je naročnik v času veljavnosti ponudbe obvestil o sprejetju njegove ponudbe: - ne izpolni ali zavrne sklenitev pogodbe v skladu z določbami iz razpisne dokumentacije ali - ne predloži ali zavrne predložitev bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v skladu z določbami iz razpisne dokumentacije. Zavezujemo se, da bomo v 15 dneh po prejemu naročnikovega prvega pisnega zahtevka plačali naročniku zgoraj navedeni znesek brez kakršnega koli dodatnega utemeljevanja, če v svojem zahtevku navede, da mu zahtevani znesek pripada zaradi izpolnitve enega ali obeh zgoraj navedenih primerov in navede, za kateri primer ali primera gre. Zahtevek za unovčitev garancije mora biti predložen garantu in mora vsebovati: 1. originalno pismo naročnika za unovčenje garancije v skladu z zgornjim odstavkom in 2. original Garancije št. ........./.......... Ta garancija se znižuje za vsak, po tej garanciji unovčeni znesek. Ta garancija velja vse dotlej, dokler ne bo izbran ponudnik po zgoraj citiranem javnem razpisu in (v primeru, da je celovita ali delna ponudba sprejeta) do trenutka, ko izbrani ponudnik ne sklene pogodbe z naročnikom in mu ne izroči garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, vendar pa najkasneje do izteka roka veljavnosti ponudbe. Če od vas ne prejmemo nikakršnega zahtevka za izplačilo garantiranega zneska do _____________(najmanj do preteka roka veljavnosti ponudbe), ta garancija preneha veljati ne glede na to, ali nam je vrnjena. Ta garancija ni prenosljiva. Morebitne spore med upravičencem in banko rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani. Garant (žig in podpis) JHL-35/13 93 FINANČNO ZAVAROVANJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI priloga 10 VZOREC Naziv garanta..................................................................................................................................... Kraj in datum.................................................................................................................................. Upravičenec: JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o., Verovškova ulica 70, 1000 Ljubljana GARANCIJA ZA ZAVAROVANJE _______________ DOBRE IZVEDBE POGODBENIH OBVEZNOSTI št.: V skladu s pogodbo ….........................................(naziv pogodbe, številka pogodbe ,datum....), sklenjenim med upravičencem JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o., Verovškova ulica 70, 1000 Ljubljana in izvajalcem ..................................................................................................................... za izvedbo: JHL-35/13 – Dobava, implementacija in vzdrževanje elektronskega dokumentnega sistema v skupni vrednosti iz pogodbe ______________EUR brez DDV (z besedo: ________________ evrov), je izvajalec dolžan izvajati storitve, opredeljene v citirani pogodbi. Kot garant se s to garancijo nepreklicno zavezujemo, da bomo upravičencu izplačali katerikoli znesek do najvišjega garancijskega zneska v višini ______________ EUR (z besedo: ____________ evrov 00/100), ko upravičenec predloži zahtevo za plačilo in izjavo upravičenca, v kateri je navedeno v kakšnem smislu izvajalec ni izpolnil svojih obveznosti iz pogodbe. Naša obveza velja tudi v primeru delne izpolnitve obveznosti iz pogodbe, če opravljene storitve tudi delno ne zadostujejo zahtevam iz pogodbe. Zahtevek za unovčitev garancije mora biti predložen garantu in mora vsebovati: 1. originalno izjavo upravičenca za unovčenje garancije v skladu z zgornjim odstavkom in 2. original Garancije št. ........./.......... vključno z vsemi morebitnimi dodatki k tej garanciji. Ta garancija se znižuje za vsak, po tej garanciji unovčeni znesek. Ta garancija velja najkasneje do ...............……................ (najmanj 15 mesecev in deset (10) koledarskih dni). Po preteku navedenega roka garancija ne velja več in naša obveznost avtomatično ugasne, ne glede na to, ali je garancija vrnjena. Ta garancija ni prenosljiva. Za to garancijo veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758. ___________________ (Kraj in datum) Žig Garant (žig in podpis) ______________________________ (Podpis odgovorne osebe) JHL-35/13 94 FINANČNO ZAVAROVANJE ZA ODPRAVO NAPAK V GARANCIJSKEM ROKU priloga 11 VZOREC Naziv garanta..................................................................................................................................... Kraj in datum.................................................................................................................................. Upravičenec: JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o., Verovškova ulica 70, 1000 Ljubljana GARANCIJA ZA ODPRAVO NAPAK V GARANCIJSKEM ROKU št.: _______________ V skladu s pogodbo ….........................................( naziv pogodbe, številka pogodbe ,datum....), sklenjenim med upravičencem JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o., Verovškova ulica 70, 1000 Ljubljana in izvajalcem ..................................................................................................................... za izvedbo: JHL-35/13 – Dobava, implementacija in vzdrževanje elektronskega dokumentnega sistema v skupni vrednosti iz pogodbe ______________EUR brez DDV (z besedo: ________________ evrov), je izvajalec dolžan izvajati storitve, opredeljene v citirani pogodbi. Kot garant se s to garancijo nepreklicno zavezujemo, da bomo upravičencu izplačali katerikoli znesek do najvišjega garancijskega zneska v višini ______________ EUR (z besedo: ____________ evrov 00/100), ko upravičenec predloži zahtevo za plačilo in izjavo upravičenca, v kateri je navedeno v kakšnem smislu izvajalec ni izpolnil svojih obveznosti iz pogodbe. Naša obveza velja tudi v primeru delne izpolnitve obveznosti iz pogodbe, če opravljene storitve tudi delno ne zadostujejo zahtevam iz pogodbe. Zahtevek za unovčitev garancije mora biti predložen garantu in mora vsebovati: 1. originalno izjavo upravičenca za unovčenje garancije v skladu z zgornjim odstavkom in 2. original Garancije št. ........./.......... vključno z vsemi morebitnimi dodatki k tej garanciji. Ta garancija se znižuje za vsak, po tej garanciji unovčeni znesek. Ta garancija velja do ...............……................ (z rokom veljavnosti, ki je najmanj 10 (deset) dni daljši kot je garancijski rok za izvedena dela). Po preteku navedenega roka garancija ne velja več in naša obveznost avtomatično ugasne, ne glede na to, ali je garancija vrnjena. Ta garancija ni prenosljiva. Za to garancijo veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758. ___________________ (Kraj in datum) Žig Garant (žig in podpis) ______________________________ (Podpis odgovorne osebe) JHL-35/13 95 priloga 12 TERMINSKI PLAN V prilogi mora ponudnik priložiti predlog terminska plana izvedbe razpisanih del znotraj roka izvedbe, določenega v razpisni dokumentaciji. JHL-35/13 96 SEZNAM OSEB (KADRA) IN POTRDITEV KADROVSKIH POGOJEV priloga 13 V prilogi mora ponudnik priložiti podpisan in žigosan seznam oseb (kadra), katere ponudnik namerava vključiti v ta projekt, z opisom kompetenc v življenjepisu za vse sodelavce na projektu, iz katerega je razvidno izpolnjevanje vseh pogojev iz 3.4.3. Kadrovski pogoji, kopije dokazil o strokovni izobrazbi za vse sodelujoče na projektu, kopije certifikatov oziroma potrdil o izobrazbi. JHL-35/13 97 priloga 14 OCENA POTREBNEGA NAPORA Ponudnik mora obrazec ponudbe izpolniti, podpisati in žigosati. KT Ocenjen potreben napor izvajalca Faza projekta (človek-mesec) 1 Analiza, načrtovanje, prilagoditve toka dokumentov procesom naročnika 2 Razvoj, vzpostavitev testnega okolja in namestitev EDS 3 Usposabljanje uporabnikov, ključnih uporabnikov in skrbnikov 4 Namestitev EDS in vzpostavitev produkcijskega okolja 5 Poskusno delovanje __________________________ (Kraj in datum) Ocenjen potreben napor naročnika (človek-mesec) 0 Žig JHL-35/13 _________ _________________ (Naziv in podpis ponudnika) 98 priloga 15 POTRDILA AKREDITACIJE PROGRAMSKE OPREME Ponudnik mora obrazec ponudbe izpolniti, podpisati in žigosati ter v nadaljevanju priložiti dokazila in morebitno izjavo. V primeru, da ima ponudnik certificiran vmesnik za komunikacijo s SAP-om, a nima certificirane komunikacije z SAP z ArchiveLink protokolom, priloži izjavo s katero se zavezuje, da bo pokril tudi stroške SAP svetovalcev, ki bodo sodelovali pri izvedbi potrebnih sprememb v SAP-u. KT Dokazilo Priložen Sklep Arhiva RS o akreditaciji programske opreme (lahko je 1 kopija). 2 3 SAP certifikat vmesnika za integracijo z SAP ( Kopija ) Izjava __________________________ (Kraj in datum) Žig JHL-35/13 _________ _________________ (Naziv in podpis ponudnika) 99 priloga 16 OBRAZEC ZA KUVERTO POŠILJATELJ (ponudnik): PREJEM PONUDBE: OSEBNO PO POŠTI Datum: Ura: Številka: Zaporedna številka: PREJEMNIK: JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o. Verovškova 70 1000 LJUBLJANA »OZNAKA PONUDBE« »NE ODPIRAJ – PONUDBA: JHL-35/13 – DOBAVA, IMPLEMENTACIJA IN VZDRŽEVANJE ELEKTRONSKEGA DOKUMENTNEGA SISTEMA« Ta obrazec nalepite na kuverto! JHL-35/13 100 OBRAZEC POOBLASTILA ZA SODELOVANJE PRI JAVNEM ODPIRANJU PONUDB priloga 17 POOBLASTILO ZA SODELOVANJE NA JAVNEM ODPIRANJU PONUDB POOBLASTITELJ: ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ (ime oz. naziv in sedež ponudnika) ki ga zastopa: _________________________________________________________________________ POOBLAŠČA: ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ (ime, priimek, naziv ter sedež pooblaščenca) ___________________________________________________________________________________ , (razmerje do ponudnika) - da zastopa interese ponudnika na javnem odpiranju ponudb, - da aktivno sodeluje pri postopku odpiranja ponudb in poda svoje pripombe k vsebini zapisnika o odpiranju ponudb, da podpiše zapisnik o javnem odpiranju ponudb za oddajo naročila št. JHL-35/13 – DOBAVA, IMPLEMENTACIJA IN VZDRŽEVANJE ELEKTRONSKEGA DOKUMENTNEGA SISTEMA __________________________ (Kraj in datum) ____________________________ Žig (Naziv in podpis odgovorne osebe ponudnika) JHL-35/13 101
© Copyright 2024