Pro.3 Domovi starejših
Opis novosti
Verzija: 7.4 (januar 2011)
Pro.3 Domovi starejših- Novosti v verziji 7.4
Kazalo
1
Novosti oz. dodelave ....................................................................................................... 3
1.1 Prioritete opažanj
...................................................................................................... 3
1.2 Dokumentacijski sistem
............................................................................................. 5
2 Splošne spremembe ............................................................................................................ 13
2.1 Zagon programa ........................................................................................................... 13
2.2 CSP- Centralni sistem prošenj (izboljšava) .................................................................. 14
2.3 Generiranje in obračun s filtri ....................................................................................... 14
2.4 Nadzorniške akcije ....................................................................................................... 15
2.4.1 Sociala - spreminjanje številke sprejema in vloge ......................................................................................... 15
2.4.2 Zdravstvo - spreminjanje podatkov zavarovanja ........................................................................................... 16
2.4.3 Brisanje nastavitev oken ................................................................................................................................ 17
3 Sociala .................................................................................................................................. 19
3.1 Vloge ............................................................................................................................ 19
3.1.1 CSP- Centralni sistem prošenj ....................................................................................................................... 19
3.1.2 nadzorniške akcije (opcije) ............................................................................................................................. 19
3.2 Recepcija ...................................................................................................................... 19
3.3 Poročila ......................................................................................................................... 19
3.3.1 Seznam stanovalcev ...................................................................................................................................... 19
3.3.2 Osebni karton ................................................................................................................................................. 19
3.4 Statistika ....................................................................................................................... 19
4 Zdravstvo .............................................................................................................................. 20
4.1 modul Preveze ran- izboljšava ..................................................................................... 20
4.2 Generiranje nege .......................................................................................................... 22
4.3 Naročanje inkontinenčnih pripomočkov ....................................................................... 22
4.5 Poročila ......................................................................................................................... 22
4.5.1 Raportna knjiga .............................................................................................................................................. 22
4.6 Statistika ....................................................................................................................... 22
4.7 Šifranti zdravil ............................................................................................................... 23
5 Obračun ................................................................................................................................ 25
5.1 Obračun ........................................................................................................................ 25
5.1.1 Izdelava faktur zdravstva ............................................................................................................................... 25
5.2 Poročila ......................................................................................................................... 25
5.2.1 Izpis finančne številke .................................................................................................................................... 25
5.2.2 Izpis faktur ...................................................................................................................................................... 26
5.2.3 Izpis trajnikov ................................................................................................................................................. 27
5.3 Prenos podatkov........................................................................................................... 27
5.3.1 DDV ................................................................................................................................................................ 27
5.3.2 Izvozi .............................................................................................................................................................. 27
5.4 Šifranti .......................................................................................................................... 29
5.4.1 Merske enote ................................................................................................................................................. 29
1
Pro.3 Domovi starejših- Novosti v verziji 7.4
OPOMBA:
Znak
pomeni, da gre za funkcionalnost (servisersko nastavitev), ki jo je potrebno dodatno vklopiti. Za vklop je
potreben poseg PRO-BIT serviserja. Dodatna funkcionalnost je za imetnike vzdrževalne pogodbe brezplačna,
obračuna se le porabljen čas za vklop, morebitni prenos podatkov, kontrolo podatkovnih relacij in testiranje delovanja
funkcionalnosti v konkretnem okolju.
Za vklop funkcionalnosti kontaktirajte našo Podporo na tel. 03/ 757 39 21 ali na e-naslov: [email protected] .
Znak
pomeni, da gre za dodatno funkcionalnost, ki jo je potrebno dodatno vklopiti. Za vklop je potreben poseg
PRO-BIT serviserja. Dodatna funkcionalnost je bila razvita po naročilu katere od strank zato je plačljiva.
Za predračun in vklop takšne funkcionalnosti kontaktirajte našo Podporo na tel. 03/ 757 39 21 ali na e-naslov:
[email protected] .
2
Pro.3 Domovi starejših- Novosti v verziji 7.4
1 Novosti oz. dodelave
1.1 Prioritete opažanj
Pri vnosu opažanja na raportni knjigi je dodana možnost definiranja prioritete opažanja.
Izbirati je možno izmed več prioritet, če so le te definirane v šifrantu prioritet opažanja.
Pri izpisu raportne knjige se lahko izbere katera opažanja se bodo izpisala, vsa ali za izbrano prioriteto.
3
Pro.3 Domovi starejših- Novosti v verziji 7.4
4
Pro.3 Domovi starejših- Novosti v verziji 7.4
1.2 Dokumentacijski sistem
Vzpostavljena je povezava aplikacije PRO.3 Domovi starejših s programom PRO.3 Dokumentacijski sistem.
Vse izpise iz aplikacije in dodatne dokumente je tako možno posredovati v dokumentacijski sistem in jih potem tudi
pregledovati.
Zahteve
• PRO.3 Dokumentacijski sistem - osnovni modul in vmesnik oz. povezavo do PRO.3 Domovi starejših.
• Nastavljeni napredni izpisi v PRO.3 Domovi starejših
• Program za pregled PDF dokumentov ( npr. Adobe Reader )
Za več informacij oz. ponudbo kontaktirajte našo prodajo na [email protected] ali pokličite na 03/757 39 12.
Zapis izpisov v dokumentacijski sistem
• Na predogledu dokumenta se potrdi gumb za prenos v dokumentacijski sistem, po izstopu iz predogleda pa se
dokument dejansko zapiše v dokumentacijski sistem.
•
Na oknu za predogled se izbere opcija Dokumentacijski sistem, po želji se spremeni še komentar, po
pregledu oz. izpisu pa se dokument zapiše v dokumentacijski sistem.
Izpisi se v dokumentacijski sistem zapišejo v PDF formatu!
Dokumenti so pri zapisu opremljeni s tipom dokumenta in informacijo o tem od kod je dokument zapisan, t.j. iz
katerega izpisa. Lahko pa se zapišejo tudi z dodatnimi atributi ( oznakami ), da se s tem v dokumentacijskem sistemu
5
Pro.3 Domovi starejših- Novosti v verziji 7.4
dodatno klasificirajo. Dodatni atributi so lahko termin ( obdobje ), področje ( npr. prihodki, sociala in zdravstvo ),
številka fakture, številka stanovalca itd.
Tip dokumenta in atribute je potrebno poznati tistim, ki delajo z aplikacijo PRO.3 Dokumentacijski sistem.
Definirani so naslednji tipi dokumentov:
• Splošni izpisi: zapišejo se s tipom dokumenta 117, brez atributov
• Pregled po postavkah: zapiše se s tipom dokumenta 120 za prihodke, 119 za bremenitve skrbstva in 121 za
bremenitve zdravstva, ter z atributom termin.
• Izpis rekapitulacije: zapiše se s tipom dokumenta 108 za skrbstvo in 107 za zdravstvo ter z atributom
termin.
• Izpis obračuna: zapiše se s tipom dokumenta 111 za skrbstvo in 112 za zdravstvo ter z atributom termin.
• Izpis prihodkov in bremenitev: zapiše se s tipom dokumenta 120 za prihodke, 124 za bremenitve skrbstva
in 125 za bremenitve zdravstva ter z atributom termin.
• Izpis faktur - seznam: zapiše se s tipom dokumenta 113 za stanovalce, 126 za svojce, 114 za zdravstvo in
127 za občine ter z atributom termin.
• Izpis faktur: zapiše se s tipom dokumenta 101 za stanovalce, 128 za svojce, 104 za zdravstvo in 129 za
občine ter z atributom termin + številka fakture.
Fakture se v dokumentacijski sistem zapišejo vsaka posebej. Priporoča se zapis faktur z izborom obsega Vsi,
da se zapišejo vse fakture.
Pri drugačnem izboru obsega je treba paziti, da se izpišejo fakture z vsemi postavkami.
• Izpis prilog k fakturam: zapiše se s tipom dokumenta 116 za zdravstvo in 131 za občine ter z atributom
termin + številka fakture.
• Izpis raportne knjige: zapiše se s tipom dokumenta 122 in z atributom številke stanovalca.
Raportna knjiga se v dokumentacijski sistem zapiše za vsakega stanovalca posebej. Priporoča se, da se pred
izpisom izbere stanovalca in vpiše komentar ( obdobje, ipd. ) za opis dokumenta v dokumentacijskem sistemu.
Pri izpisu brez izbora stanovalca, se raportna knjiga v dokumentacijski sistem zapiše za vse stanovalce,
vendar za vsakega stanovalca posebej.
Tipe dokumentov je, glede na potrebe, možno definirati tudi za druge izpise.
Pregled dokumentov iz dokumentacijskega sistema
Dokumente iz dokumentacijskega sistema je mogoče izpisati le iz istega okna kot so vanj zapisani. Tako se npr. izpisi
pregleda po postavkah lahko zapišejo in izpišejo iz dokumentacijskega sistema le iz okna Pregled po postavkah.
Za izpis dokumentov se na oknu za izpis izbere opcijo za pregled podatkov, potem pa se na preglednici klikne na
gumb Dok. sistem.
6
Pro.3 Domovi starejših- Novosti v verziji 7.4
Prikaže se meni na katerem se lahko izbere vrsta izpisa:
•
•
Hiter pregled, izpiše zadnji zapisan dokument
Hiter pregled - izbor verzije, prikaže seznam zapisanih dokumentov
Pri splošnih izpisih so na seznamu vsi zapisani dokumenti. Pri izpisih s prednastavljenimi atributi in tipi dokumentov pa
so na seznamu le dokumenti z enakimi atributi in tipi dokumentov kot so izbrani na oknu za izpis.
Če je npr. na izpisu pregleda po postavkah izbran termin 0165 in opcija Prihodki so na seznamu prikazani le
dokumenti za prihodke zapisani s tem terminom.
Po izboru verzije se v Adobe Readerju prikaže izbrani dokument.
7
Pro.3 Domovi starejših- Novosti v verziji 7.4
Če za nek izpis v dokumentacijskem sistemu ni nobenega dokumenta, program prikaže obvestilo.
Posebnosti:
• Pri izpisih faktur in prilog faktur so dokumenti v dokumentacijskem sistemu zapisani glede na številko fakture
in se lahko izpiše le vsaka faktura posebej.
Zato se je potrebno na preglednici faktur najprej postaviti na eno od postavk fakture, ki jo želimo izpisati.
•
Pri izpisih raportne knjige so dokumenti v dokumentacijskem sistemu zapisani glede na številko stanovalca in
se lahko izpiše le za enega stanovalca.
Zato je potrebno najprej izbrati stanovalca.
8
Pro.3 Domovi starejših- Novosti v verziji 7.4
Če pa stanovalec ni izbran oz. se izpisuje za vse stanovalce, se je na preglednici pred izpisom potrebno postaviti na
en od zapisov stanovalca za katerega želimo izpis iz dokumentacijskega sistema.
Zapis prilog v dokumentacijski sistem
V dokumentacijski je možno dodati tudi ostale vrste dokumentov ( Word, slike, PDF, ... ). Ti dokumenti so vezani na
stanovalca zato jih je možno dodajati v sociali ( na vlogah ) in v zdravstvu ( glavna / oddelčna sestra in na prevezah
ran ).
Najprej je potrebno v šifrantu ( v sociali ) definirati tipe prilog.
9
Pro.3 Domovi starejših- Novosti v verziji 7.4
Tipe se formira glede na potrebe in vrsto prilog ter glede na to kje v programu je kateri tip viden ( sociala, zdravstvo,
rane ).
Preddefinirana sta že dva tipa prilog:
• Dogovor
• Dodatek k dogovoru.
Prilogo se v dokumentacijski sistem doda tako, da se na preglednici stanovalcev ( sociala / zdravstvo ) postavi na
stanovalca kateremu se bo dodala priloga in potem klikne na gumb Dok. sistem. Prikaže se meni na katerem se
izbere opcija Dodaj prilogo.
10
Pro.3 Domovi starejših- Novosti v verziji 7.4
Prikaže se okno na katerem se izbere tip priloge, priloga ( datoteka ) in po želji vpiše še dodatni opis priloge.
Po kliku na Izbor se priloga zapiše v dokumentacijski sistem.
Dodajanje prilog pri prevezah ran je podobno, le da se priloge dodajajo za zapis rane za stanovalca.
Priloge se v dokumentacijski sistem zapišejo s tipom dokumenta 118 in z atributom tip priloge + številka stanovalca,
pri prevezah ran pa z atributom tip priloge + številka rane.
Pregled prilog iz dokumentacijskega sistema
Prilogo se iz dokumentacijskega sistema izpiše tako, da se na preglednici stanovalcev ( sociala / zdravstvo ) postavi
na stanovalca za katerega se bo izpisala priloga, potem klikne na gumb Dok. sistem in na ponujenem meniju izbere
opcija Pregled prilog.
11
Pro.3 Domovi starejših- Novosti v verziji 7.4
Prikaže se okno na katerem se izbere tip priloge, potem pa iz seznama še verzija dokumenta.
Če obstaja samo ena verzija dokumenta, potem seznama verzij ni, dokument pa se izpiše takoj po izboru tipa priloge.
12
Pro.3 Domovi starejših- Novosti v verziji 7.4
2 Splošne spremembe
2.1 Zagon programa
Zagon programa je pohitren kadar je vklopljena opcija za 'Preveze ran'.
• Registracija SZOKZZ.DLL knjižnice - pomembno za administratorje sistema
Pri zagonu aplikacije se na računalniku registrira SZOKZZ.DLL knjižnica. Za registracijo te knjižnice pa mora
imeti uporabnik na svojem računalniku pravice lokalnega administratorja. Za domove, pri katerih uporabniki na
svojih računalnikih nimajo ustreznih pravic, je bila pred časom dodana možnost da se registracija knjižnice
izvede preko posebnega uporabnika s pravicami lokalnega administratorja ( LA uporabnik ), ki se ga zavede
v nastavitvah aplikacije.
V tej verziji aplikacije je dodana še možnost nastavitve dodatnih uporabnikov s pravicami lokalnega
administratorja. Ti uporabniki so vezani na uporabnika aplikacije Pro.3 Domovi starejših. Na ta način se
lahko uredi tudi registracija knjižnic na računalnikih pri katerih prej definirani LA uporabnik nima pravic
(strežniki, ipd.).
Nastavitev LA uporabnika in dodatnih uporabnikov s pravicami lokalnega administratorja lahko opravijo
nadzorniki aplikacije ali serviser Pro-bita.
LA uporabnika se vnese na oknu nastavitev, dodatne uporabnike pa preko povezave Lokalni Administrator. Če je
ta povezava obarvana modro, je uporabnik že definiran za trenutnega uporabnika aplikacije.
Po kliku na to povezavo se odpre okno na katerem se izbere uporabnik aplikacije. Privzeto je prikazan trenutno
prijavljeni uporabnik.
S klikom na gumb Izbor se prikaže okno za vnos uporabniškega imena, gesla in domene.
13
Pro.3 Domovi starejših- Novosti v verziji 7.4
S klikom na gumb V redu se uporabnika zapiše, s klikom na gumb Briši pa se že shranjenega uporabnika briše.
Pri zagonu aplikacije se sedaj preverja katera verzija knjižnice je registrirana na računalniku in se registrira le kadar
verzija ne ustreza.
Izboljšana pa je tudi registracija knjižnice z LA uporabnikom.
2.2 CSP- Centralni sistem prošenj (izboljšava)
Pri pridobivanju podatkov iz CSP sistema so sedaj tudi podatki nepopolnih prošenj, ki so bile zavedene preko
spletnega vnosa prošenj.
V aplikaciji bodo ti podatki prikazani na seznamu prejetih vlog.
Po Kliku na gumb Zapiši se nova vloga zapiše v prejete vloge s statusom postopka N-nepopolna in statusom
aktivnosti N-neaktualna.
Pri ponovnem pošiljanju take vloge v CSP se le ta pošlje s statusi Aktivna / Neaktualna, tako kot vsaka druga prejeta
vloga.
Če je v prejetih vlogah že zapis vloge za takega stanovalca se pri pridobivanju podatkov iz CSP-ja podatek o
nepopolni vlogi ignorira in ni prikazan na seznamu prejetih vlog.
2.3 Generiranje in obračun s filtri
Izboljšan je sistem generiranja in obračuna z izborom filtrov DV, OS, RH in Ostalo. Kadar se izbere nek filter, so na
seznamu prikazani samo stanovalci izbranega filtra. Generiranje in obračun se potem lahko dela samo za stanovalce
izbranega filtra, tako z opcijo Vsi stanovalci kot Izbrani stanovalec.
14
Pro.3 Domovi starejših- Novosti v verziji 7.4
2.4 Nadzorniške akcije
2.4.1 Sociala - spreminjanje številke sprejema in vloge
V Sociala / Vloge, se v orodni vrstici preglednice stanovalcev, po kliku desne tipke na miški na gumb Opcije, prikaže
meni, na katerem sta dve novi opciji za spreminjanje številke sprejema in vloge.
o
Spremeni št. sprejema - za spreminjanje številke sprejema
Po ozboru te opcije se prikaže okno na katerem je za izbranega stanovalca že prikazana trenutna
številka sprejema, v polje Nova vrednost pa se vpiše nova številka sprejema.
V nadaljevanju aplikacija zahteva še potrditev spremembe sprejema.
15
Pro.3 Domovi starejših- Novosti v verziji 7.4
o
Spremeni št. vloge - za spreminjanje številke vloge
Po izboru te opcije se prikaže okno na katerem je za izbranega stanovalca že prikazana trenutna številka vloge, v
polje Nova vrednost pa se vpiše nova številka vloge.
V nadaljevanju aplikacija zahteva še potrditev spremembe vloge.
Aplikacija na koncu prikaže obvestilo o uspešni spremembi številke sprejema oz. vloge. Če pa je nova številka
sprejema oz. vloge že v uporabi, pa prikaže opozorilo in spremembe ne zapiše.
2.4.2 Zdravstvo - spreminjanje podatkov zavarovanja
V Zdravstvo / Glavna sestra ali Oddelčna sestra, se v orodni vrstici preglednice stanovalcev, po kliku desne tipke
na miški na gumb Opcije, prikaže meni, na katerem se izbere opcija Preverjanje zavarovanja.
16
Pro.3 Domovi starejših- Novosti v verziji 7.4
Prikaže se okno na katerem se izbere termin za katerega se bodo spreminjali podatki zavarovanja.
Po izboru termina se prikaže seznam stanovalcev s podatki preverjanja zavarovanja.
Spreminja se lahko obdobje, urejenost in tip zavarovanja. Podatki o zavarovanju se lahko tudi dodajajo in brišejo.
Z opcijo Pregled xml podatkov se za izbranega stanovalca prikažejo podatki o zavarovanju v XML obliki. Ti podatki
so dobljeni pri preverjanju zavarovanja.
2.4.3 Brisanje nastavitev oken
Dodana je možnost brisanja nastavitev oken za analize, ker se včasih ne vidi celotnega okna. Zato je potrebno
resetirati nastavitev takega okna.
Do sedaj je bila na voljo edino ta možnost, da se pred izborom opcije v meniju pritisne tipko CTRL. Sedaj je dodana še
možnost, da se nastavitev okna briše na oknu samem.
S pritiskom tipke CTRL in desnim klikom na okno se prikaže meni za brisanje nastavitev.
Na voljo sta dve opciji:
o Brisanje nastavitve za: uporabnik: opcija je na voljo vsem uporabnikom, nastavitev pa briše samo
za prijavljenega uporabnika
17
Pro.3 Domovi starejših- Novosti v verziji 7.4
o
Brisanje nastavitev za vse uporabnike: opcija je na voljo samo nadzornikom, nastavitev pa briše
vsem uporabnikom
Po potrditvi brisanja se okno zapre, po ponovnem izboru iste opcije menija pa se okno prikaže v celoti na sredini
zaslona.
18
Pro.3 Domovi starejših- Novosti v verziji 7.4
3 Sociala
3.1 Vloge
3.1.1 CSP- Centralni sistem prošenj
Dodana je možnost takojšnjega pošiljanja vlog v CSP pri dodajanju nove vloge, adakta vlogi, sprejemu stanovalca in
adakta stanovalca.
Pri teh akcijah je na oknih že izbrana opcija Pošlji v CSP, tako da se po zapisu podatkov le ti takoj pošljejo tudi v
CSP.
Primer za adakta vloge:
3.1.2 nadzorniške akcije (opcije)
Spremeni datum sprejema
Izboljšana je sprememba datuma sprejema v naprej.
3.2 Recepcija
Izboljšan je preračun telefonskih številk in s tem prikaz telefonske številke, ki je trenutno v uporabi.
Upošteva se zaključek obdobja uporabe telefonske številke.
3.3 Poročila
3.3.1 Seznam stanovalcev
Spremenjen je izgled vseh izpisov.
3.3.2 Osebni karton
Spremenjen je izpis za uporabnike, ki uporabljajo napredne izpise.
(ležeča postavitev in izvoz v MS Word)
3.4 Statistika
•
Spremenjen oz. dodelan je izgled vseh izpisov.
19
Pro.3 Domovi starejših- Novosti v verziji 7.4
4 Zdravstvo
4.1 modul Preveze ran- izboljšava
•
•
Opcija je dodana tudi v meni za oddelčne sestre.
Na okno za evidentiranje ran sta dodani še polji za vnos kraja in vzroka nastanka rane.
Kraji in vzroki nastanka rane se urejajo v šifrantih zdravstva ( opcija Preveze ).
20
Pro.3 Domovi starejših- Novosti v verziji 7.4
Dodajanje kraja nastanka rane:
Dodajanje vzroka nastanka rane:
Na okno analiz prevez ran sta dodana tudi filtra za izbor po kraju in/ali nastanku ran.
21
Pro.3 Domovi starejših- Novosti v verziji 7.4
Na izpise so dodani podatki za:
- opis rane
- datum nastanka
- kraj nastanka
- vzrok nastanka
•
•
Omogočeno je kopiranje podatkov zadnje vnesene preveze in s tem poenostavljen vnos podatkov saj je
potrebno podatke samo spremeniti oz. dopolniti.
Za ta namen je na okno Evidenca rane dodana opcija Kopiraj zadnje stanje ( slika zgoraj ). Če je pri
dodajanju novega zapisa ta opcija vklopljena ( kljukica ), se v nov zapis prenesejo vsi podatki zadnjega zapisa
razen podatkov opravljenih storitev.
Pri opravljenih storitvah je izboljšano odpiranje šifranta kadar se le ta odpira z desnim klikom miške na polje
za izbor storitve.
4.2 Generiranje nege
Na kumulativni izpis so dodane nege rehabilitacije.
4.3 Naročanje inkontinenčnih pripomočkov
Pri preverjanju zavarovanja OZZ se v sistem On-line ZZ pošilja šifra načina iskanja podatkov 1 ( na tekoči datum
4.5 Poročila
4.5.1 Raportna knjiga
•
Omogočen je izpis z dodatnimi izbori zaporedja:
- objekt, oddelek, stanovalec, datum,
izmene
- objekt, etaža, stanovalec, datum,
izmene
4.6 Statistika
•
Spremenjen oz. dodelan je izgled vseh izpisov.
22
Pro.3 Domovi starejših- Novosti v verziji 7.4
4.7 Šifranti zdravil
Spremenjen je prenos šifranta zdravil.
Po novem se šifrant zdravil prenaša iz Centralne baze zdravil ( CBZ ), prej pa se je za prenos uporabljal šifrant
zdravil IVZ-ja.
Obrazložitev
Ministrstvo za zdravje Republike Slovenije, Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije ( ZZZS ), Inštitut za
varovanje zdravja RS ( IVZ ) in Javna agencija za zdravila in medicinske pripomočke ( JAZMP ), so v okviru skupnega
projekta Prenova baze zdravil vzpostavili novo verzijo Centralne baze zdravil ( CBZ ), kot skupen, enoten nacionalni
referenčni vir podatkov o zdravilih.
Centralno bazo zdravil vodijo institucije skladno z veljavno zakonodajo in medinstitucionalnim dogovorom. Institucije
skrbijo za redno posodabljanje podatkov in dajejo podatke te baze na spletnih straneh na voljo izvajalcem
zdravstvenih storitev.
Podatki so uporabnikom na voljo tudi na spletni strani ZZZS, kjer so osveženi 1x dnevno ob delovnih dneh v zgodnjih
jutranjih urah.
Dostop do podatkov je možen ročni in programski. Za potrebe aplikacije Pro.3 Domovi starejših je uporabljen
programski dostop do podatkov.
Dostop do podatkov je varovan s šiframi uporabnikov in gesli, ki bodo podeljene prijavljenim izvajalcem. Šifre in gesla
se glede na prejšnjo verzijo CBZ niso spremenila.
Prijava za pridobivanje podatkov baze zdravil
Izvajalec zdravstvenih storitev, ki želi pridobivati podatke iz CBZ mora svojo namero sporočiti ZZZS na posebnem
obrazcu, ki ga pošlje na območno enoto ZZZS v katero spada. Prijavo je možno dobiti tukaj tukaj.
Na podlagi prijave ZZZS izvajalcu podeli šifro in geslo za dostop do podatkov, ga po elektronski pošti redno obvešča o
novostih v bazi podatkov in nudi pojasnila glede objavljenih podatkov.
Obstoječim uporabnikom CBZ ne bo potrebno opraviti prijave na novo ( uporabijo obstoječe prijavne podatke ).
Prenos podatkov iz CBZ
Pred prenašanjem podatkov iz CBZ-ja mora biti v nastavitvah aplikacije vpisana šifra in geslo, ki jo izvajalec dobi od
ZZZS. Vnos šifre in gesla lahko opravi nadzornik aplikacije ali serviser Pro-bita.
23
Pro.3 Domovi starejših- Novosti v verziji 7.4
Če šifra in geslo nista vnešena, pri prenosu podatkov aplikacija javi napako.
Prenos zdravil je sedaj spremenjen v toliko, da se po izboru opcije menija Prenos zdravil odpre podmeni na katerem
se izbore vrsta šifranta zdravil.
- Zadnje spremembe se izbere za prenos zdravil kjer so nastale spremembe v času od zadnje
objave.
- Celotna baza zdravil se izbere za prenos vseh zdravil z veljavnimi podatki na dan objave.
24
Pro.3 Domovi starejših- Novosti v verziji 7.4
Kadar se v šifrant zdravil uvažajo zdravila sproti, potem je najboljša izbira prenos zadnjih sprememb. Kadar pa se
urejuje celoten šifrant zdravil oz. se zdravila uvažajo po potrebi pa je potrebno izbrati prenos celotne baze zdravil.
Po izboru ene od opcij se s spletne strani ZZZS prenese ustrezna datoteka ( ZIP ), potem se razpakira, pretvori v
ustrezno obliko in zapiše v bazo.
Pretvorba celotne baze zdravil lahko traja dlje časa, odvisno od hitrosti računalnika na katerem se izvaja prenos.
Vse ostale akcije uvoza, prešifriranja, združevanja in urejanja so ostale nespremenjene.
o Pri ročnem dodajanju novega zdravila je omogočena sprememba šifre, pri čemer se preverja ali šifra
že obstaja v šifrantu.
5 Obračun
5.1 Obračun
5.1.1 Izdelava faktur zdravstva
• Izboljšan je zapis davčne številke na fakturah za zavarovalnice ( rehabilitacija ).
5.2 Poročila
5.2.1 Izpis finančne številke
Na izpisih za občine je dodana je možnost izpisa finančne številke, ki jo zahtevajo občine in jo spreminjajo za vsako
proračunsko leto.
Finančna številka se izpisuje na:
- fakturah za občine
- prilogah po stanovalcih
- dobropisih za občine
- bremepisih za občine
Za občine je potrebno v šifrantu občin (Sociala / Šifranti / Občine) vnesti finančno številko.
25
Pro.3 Domovi starejših- Novosti v verziji 7.4
Finančna številka se na fakturah in prilogah za občine izpiše šele po izdelavi faktur skrbstva, na dobropisih oz.
bremepisih pa na novih dokumentih.
POZOR! Pri uporabnikih, ki imajo prilagojene izpise se izpis finančne številke uredi s strani servisa Pro-bit.
5.2.2 Izpis faktur
• Izboljšani so izpisi rekapitulacije faktur in rekapitulacije faktur po kontih.
• Dodana je opcija za izpis posamezne fakture.
Pred izpisom fakture sedaj ni več potrebe po določanju obsega postavk. Na seznamu za izbor fakture so
prikazane fakture glede na izbrano vrsto faktur ( stanovalci, svojci, občine, zdravstvo ).
•
Na prilogah faktur zdravstva ni več poročil rehabilitacij in faktur zavarovalnic.
26
Pro.3 Domovi starejših- Novosti v verziji 7.4
•
Na fakturah za zavarovalnice je izboljšan izpis davčne številke kadar pride do spremembe zavarovalnice
(rehabilitacija).
5.2.3 Izpis trajnikov
• Na podrobnem poročilu se izpiše še številka računa.
5.3 Prenos podatkov
5.3.1 DDV
•
Dodana je možnost skupinskega izvoza vseh podatkov izbranega obdobja v eno datoteko.
Ime datoteke je tipa DDVIZV_ttttmmi.INI
tttt- termin (obdobje)
mm- mesec
i- indeks (a, b, c, ...)
•
•
Dodana je možnost zapisa podatkov v tabelo.
Dodana je možnost izvoza s strukturo za MAOP.
5.3.2 Izvozi
Zbirni Center
Spremenjen je izvoz direktnih odobritev ( žepnin ) na UJP. Pri izvozu se sedaj kreira XML datoteka s strukturo ZBS
2.1.
Na oknu za izvoz sta dodani polji za vnos oz. spremembo Vrste posla in Namen. Pri izvozu je možno spremeniti tudi
način obdelave podatkov na UJP-u ( skupinsko oz. individualno ). Izbor načina obdelave je potrebno dogovoriti z UJPom.
27
Pro.3 Domovi starejših- Novosti v verziji 7.4
Za pravilno delovanje izvoza direktnih odobritev je potrebno na plačnikih za stanovalce vnesti ustrezen IBAN.
SWIFT in IBAN je potrebno vnesti tudi za banke ( Obračun / Šifranti / Banka ).
Izvoz SAOP-obračun
Dodane so nove servisne nastavitve:
Grupiranje podatkov:
- po številki dokumenta
- po številko dokumenta in kontu
- po številko dokumenta, kontu in stroškovnem mestu
Stroškovna mesta:
- za rehabilitante
- za stanovalce dnevnega varstva
Spremenjen je zapis v datoteke:
Promet
- veza se ne zapisuje več
- dodane so fakture za zavarovalnice
- dodan je zapis žepnin za občine
- dodana je možnost, da se za izbrane bremenitve zapiše različni konto za stanovalce
oz. občine
DDV.W-1
- številka in naziv partnerja je enaka kot na fakturi
Izpis temeljnice:
- dodane so fakture za zavarovalnice
- na konec izpisa so dodani seštevki
28
Pro.3 Domovi starejših- Novosti v verziji 7.4
5.4 Šifranti
5.4.1 Merske enote
• Opcija menija za merske enote je iz šifrantov sociale prestavljena v šifrante obračuna.
29