Računalniški center Univerze v Mariboru Avtor: Violeta Bedekovič Datum: 29.11.2010 Navodila za: Plače - Podatki o vzdrževanih družinskih članih Na plačah ne vnašamo vzdrževanih družinskih članov, to se opravi v KIS, pripravljene podatke nato na plače samo prevzamemo (na KIS jih je potrebno najprej posredovati v Plače). Za informacijo, kje se to naredi v kadrovski evidenci: Vnašajo jih na Osebne mape->Osebni podatki->Vzdrževani družinski člani. Slika 1: Družinski člani (za izračun letnega dopusta) Pod zavihkom Družinski člani vnesete osnovne podatke o družinskih članih. Ti družinski člani se bodo upoštevali npr. pri izračunu letnega dopusta, razni seznami otrok,… (Slika 1). S tem ni še NIČ narejenega za davčne olajšave. Za vsakega od vzdrževanih članov, ki ga zaposleni želi prijaviti za davčno olajšavo, je potrebno vnesti še zapis spodaj – zavihek Davčne olajšave (Slika 2). Računalniški center Univerze v Mariboru Slika 2: Davčne olajšave V zgornjem primeru ima zaposleni 3 otroke, od tega za enega (izbran je prvi zapisan) uveljavlja olajšavo od jan do avg 2009. Tudi, če olajšave ne uveljavlja, ali pa jo prekine med letom, se bodo otroci (odvisno od starosti,…) vseeno upoštevali pri izpisu odločb za dopust. Ne bo pa se v zgornjem primeru s septembrom več upoštevala pri mesečni olajšavi za izračun plače, pri pripravi datoteke vzdrževanih članov Virvdc.dat za DURS konec leta pa bo označeno, da se olajšava upošteva od 01 do 08. Na stari aplikaciji MMR-Plače ste za ostale vzdrževane člane in otroke s posebnimi potrebami vnašali letne zneske in na tak način določile kdo uveljavlja take olajšave, število otrok za olajšavo ste vnesle posebej. Tega po novem več ni, vse vam pove oznaka A1, A2, … glejte seznam vrednosti na eni od spodnjih slik, vedno pa si jih lahko na ekran same prikličete. To oznaka mora biti seveda pravilno določena, da se bo na plačah upoštevala pravilna olajšava. O teh olajšavah pišem podrobno tudi vam na plačah, ker jih boste morebiti nekatere od vas vnašale na kadrovskem meniju, odvisno kdo je pač pri vas zadolžen za vodenje, pravilnost in vnos teh podatkov. Na podlagi vnosa na kadrovski, bodo podatki prišli na plače s Prenos-Prevzemom. Prenos in prevzem podatkov o vzdrževanih družinskih članih v Plače se izvaja paketno s strani Skrbnika šifrantov na UM (v prehodnem obdobju vsak dan). Podatke o mesečnih olajšavah na plačah vidimo tukaj in jih ne vnašamo na plačah: zaposleni – delavec – davčni podatki Podatke za Virvdc.dat datoteko, s katero sporočamo te olajšave na Durs enkrat letno, pa vidimo tukaj in so tudi prevzeti iz kadrovske: Zaposleni – delavci – podrobnosti – družinski člani Računalniški center Univerze v Mariboru