RAZPISNA DOKUMENTACIJA
RAZPISNA DOKUMENTACIJA ZA ODDAJO JAVNEGA NAROČILA PO POSTOPKU S POGAJANJI PO PREDHODNI OBJAVI PREDMET JAVNEGA NAROČILA: »Vzdrževanje licenc za programsko opremo Microsoft« Datum: 10.10.2014 Interna št. postopka: JN 015/2014 1 A. POVABILO K ODDAJI PONUDBE .......................................................................................................4 1.1. Podatki o razpisu in predmet razpisa .......................................................................................4 1.2. Podatki o naročniku.................................................................................................................4 1.3. Podatki o ponudnikih ..............................................................................................................4 1.4. Pridobitev razpisne dokumentacije..........................................................................................4 1.5. Predložitev ponudb in rok za oddajo ponudb ...........................................................................5 1.6. Odpiranje ponudb ...................................................................................................................5 1.7. Dodatna pojasnila, obrazložitve in spremembe razpisne dokumentacije ter podaljšanje roka za oddajo ponudb ...............................................................................................................................5 B. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDB ...........................................................................6 1. SPLOŠNI DEL ...........................................................................................................................6 1.1. Pravna podlaga........................................................................................................................6 1.2. Naročnik, predmet in vsebina javnega razpisa .........................................................................6 1.3. Skupna ponudba .....................................................................................................................7 1.4. Ponudba s podizvajalci ...........................................................................................................7 1.5. Ustavitev postopka in odstop od izvedbe oddaje naročila ........................................................9 1.6. Protokol pogajanj .................................................................................................................. 10 1.7. Dopolnjevanje, spreminjanje in pojasnjevanje ponudb .......................................................... 11 1.8. Sklenitev pogodbe ................................................................................................................. 11 1.9. Zaupnost ponudbene dokumentacije in varovanje osebnih podatkov .................................... 12 1.10. Pravno varstvo ..................................................................................................................... 13 2. POGOJI IN DOKAZILA, KI JIH MORAJO PREDLOŽITI PONUDNIKI ZA DOKAZOVANJE IZPOLNJEVANJA POGOJEV ............................................................................................................ 14 3. IZDELAVA in PREDLOŽITEV PONUDBE ................................................................................... 19 3.1. Oblika ponudbe .................................................................................................................... 19 3.2. Veljavnost ponudbe .............................................................................................................. 20 3.3. Izločitev ponudbe .................................................................................................................. 20 3.4. Protikorupcijsko določilo ....................................................................................................... 21 3.5. Variantne ponudbe ............................................................................................................... 21 4. ZAHTEVE NAROČNIKA GLEDE FINANČNIH ZAVAROVANJ V ZVEZI Z NAROČILOM.................. 22 5. CENE IN PLAČILNI POGOJI ..................................................................................................... 22 5.1. Plačilni pogoji ......................................................................................................................... 23 6. TEHNIČNE SPECIFIKACIJE ...................................................................................................... 23 7. MERILA ZA IZBOR.................................................................................................................. 23 8. ROKI ZA IZVEDBO STORITEV ................................................................................................. 24 SEZNAM DOKUMENTOV, KI JIH MORA PONUDNIK PREDLOŽITI V PONUDBI ................................ 25 PRILOGA št. C/1 ............................................................................................................................ 27 PRILOGA št. D/1 ........................................................................................................................... 29 PRILOGA št. D/2 ........................................................................................................................... 30 PRILOGA št. D/3 ........................................................................................................................... 32 PRILOGA št. P/1 ............................................................................................................................ 40 PRILOGA št. D/4 ........................................................................................................................... 41 2 PRILOGA št. D/5 ........................................................................................................................... 42 PRILOGA št. D/6 ........................................................................................................................... 43 PRILOGA št. D/7 ........................................................................................................................... 45 PRILOGA št. D/8 ........................................................................................................................... 46 PRILOGA št. F/1 ............................................................................................................................ 52 PRILOGA št. G/1 ........................................................................................................................... 54 3 A. POVABILO K ODDAJI PONUDBE 1.1. Podatki o razpisu in predmet razpisa Na podlagi 34. člena Zakona o javnem naročanju na vodnem, energetskem, transportnem področju in področju poštnih storitev (ZJNVETPS, Uradni list RS, št. 72/2011-UPB3, in vse spremembe) naročnik Holding Slovenske elektrarne d.o.o. (v nadaljevanju: »naročnik« ali »družba«) vabi vse zainteresirane ponudnike, da predložijo svojo pisno ponudbo v skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi javnega razpisa, objavljenega na portalu javnih naročil, za oddajo javnega naročila »Vzdrževanje licenc za programsko opremo Microsoft«. Seznam naročnikov po ZJNVETPS ima le informativni značaj, status družbe pa je še v postopku presoje pred pristojnimi organi, zato se lahko tekom postopka izkaže, da naročnik ni zavezan uporabljati pravil ZJNVETPS. Interna oznaka javnega naročila, določena s strani naročnika, je JN 015/2014. Vrsta postopka za oddajo javnega naročila: Postopek s pogajanji po predhodni objavi. 1.2. Podatki o naročniku Naročnik javnega naročila je Holding Slovenske elektrarne d.o.o., Koprska ulica 92, 1000 Ljubljana. E-mail: [email protected] 1.3. Podatki o ponudnikih Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo ter izpolnjevati vse pogoje za udeležbo na tem javnem razpisu. Kot ponudnik lahko na razpisu konkurira vsaka pravna ali fizična oseba, ki je registrirana za dejavnost, ki je predmet razpisa, in izpolnjuje vse pogoje in zahteve naročnika. Na razpisu lahko konkurirajo tudi ponudniki s skupno ponudbo, ki skupaj izpolnjujejo pogoje in so registrirani za dejavnost, ki je predmet razpisa. 1.4. Pridobitev razpisne dokumentacije Razpisna dokumentacija je ponudnikom dostopna preko portala javnih naročil in je brezplačna. Ponudniki lahko razpisno dokumentacijo pridobijo tudi na spletni strani naročnika (www.hse.si). 4 1.5. Predložitev ponudb in rok za oddajo ponudb Ponudniki lahko ponudbe ter njihove spremembe oddajo in umaknejo osebno vsak delovni dan med 8.00 in 14.00 uro do roka, določenega kot skrajni rok za oddajo ponudbe, v vložišču naročnika ali s priporočeno pošiljko po pošti na naslov naročnika Holding Slovenske elektrarne d.o.o., Koprska ulica 92, 1000 Ljubljana. Ponudba bo štela za pravočasno, če bo predložena ali bo prispela po pošti na zgoraj navedeni naslov do dne 11.11.2014 najkasneje do 10:00 ure po lokalnem času naročnika. Nepravočasno predložena ponudba (ne glede na datum oddaje na pošto oziroma nepravočasno dostavo ponudbe v primeru dostave kurirske službe ali osebne dostave) bo izločene iz postopka odpiranja ponudb in bo neodprta vrnjena ponudniku. 1.6. Odpiranje ponudb Odpiranje ponudb bo javno. Odpiranje ponudb bo dne 11.11.2014 ob 10:30 uri na naslovu Holding Slovenske elektrarne d.o.o., Koprska ulica 92, 1000 Ljubljana, v sejni sobi v 2. nadstropju. Predstavniki ponudnikov, ki se izkažejo s pooblastilom za zastopanje ponudnika, lahko na postopek odpiranja ponudb podajo svoje pripombe. Ostale osebe bodo na odpiranju ponudb lahko prisotne brez možnosti dajanja pripomb. 1.7. Dodatna pojasnila, obrazložitve in spremembe razpisne dokumentacije ter podaljšanje roka za oddajo ponudb Naročnik bo preko portala javnih naročil posredoval dodatna pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo najpozneje 3 dni pred iztekom roka za oddajo ponudb pod pogojem, da je bila zahteva za dodatna pojasnila posredovana pravočasno, to je do dne 03.11.2014 do 12:00 ure. Pojasnila razpisne dokumentacije se lahko zahteva zgolj preko portala javnih naročil, in sicer v slovenskem jeziku. Jezik postopka oddaje javnega naročila je slovenski jezik. Ponudnik je sam in edini odgovoren za kakršnekoli napake, izpustitve ali nesporazume, ne glede na to, ali je zahteval obrazložitev morebitne nejasnosti v razpisni dokumentaciji ali ne. Naročnik si pridržuje pravico, da razpisno dokumentacijo delno spremeni ali dopolni ter po potrebi podaljša rok za oddajo ponudb. Spremembe in dopolnitve razpisne dokumentacije so sestavni del razpisne dokumentacije. Holding Slovenske elektrarne d.o.o. 5 B. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDB 1. SPLOŠNI DEL 1.1. Pravna podlaga Pri oddaji javnega naročila se bodo uporabljala določila naslednjih predpisov in drugih dokumentov: Zakon o javnem naročanju na vodnem, energetskem, transportnem področju in področju poštnih storitev (ZJNVETPS, Ur. l. RS, št. 72/2011-UPB3, in vse spremembe); Uredba o finančnih zavarovanjih pri javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 48/2014); Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (ZPVPJN, Ur. l. RS, št. 43/2011, in vse spremembe); Obligacijski zakonik (OZ, Ur. l. RS, št. 97/2007-UPB1, in vse spremembe); Zakon o davku na dodano vrednost (ZDDV-1, Ur. l. RS, št. 13/2011-UPB3, in vse spremembe); Zakon o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK, Ur. l. RS, št. 69/2011-UPB2, in vse spremembe); Zakon o pravdnem postopku (ZPP, Ur. l. RS št. 73/2007-UPB3, in vse spremembe). Postopek se v celoti izvaja v skladu z veljavno zakonodajo. Ponudnik mora glede na predmet javnega naročila izpolnjevati in upoštevati tudi vse določbe, ki jih glede na predmet javnega naročila predpisuje druga veljavna zakonodaja. 1.2. Naročnik, predmet in vsebina javnega razpisa Naročnik javnega razpisa je Holding Slovenske elektrarne d.o.o., Koprska ulica 92, 1000 Ljubljana. Predmet javnega naročila »Vzdrževanje licenc za programsko opremo Microsoft« pomeni zagotovitev pravice uporabe programske opreme Microsoft za 36 mesečno obdobje; v nadaljevanju so prikazane skupine licenc, podrobna specifikacija predmeta javnega naročila je razvidna v poglavju 6. Tehnične specifikacije (v podrobni tehnični specifikaciji je ena licenca iz skupine lahko razdeljena na več delnih licenc zaradi različnih kod korporacije Microsoft): A) vzdrževanje 440 licenc za programsko opremo Windows OS, B) vzdrževanje 390 licenc za programsko opremo Microsoft Office, C) vzdrževanje 34 licenc za programsko opremo Windows VisioPro, D) vzdrževanje 2 licenc za programsko opremo Microsoft Share Point, E) vzdrževanje 92 licenc za sistemsko in aplikativno programsko opremo Windows. 6 Naročnik si pridržuje pravico, da med izvajanjem pogodbe, sklenjene na osnovi tega razpisa, poveča ali zmanjša obseg naročenih storitev in ga prilagodi dejanskim potrebam. Ponudnik nima nobenih pravic iz naslova izgube prihodka oz. izgubljenega dobička v primeru, da bo obseg naročenih storitev manjši od predvidenega. Naročnik si pridržuje tudi pravico, da v primeru nastopa spremenjenih okoliščin, nastalih ob izvajanju pogodbe, sklenjene na osnovi tega razpisa, podaljša rok izvedbe pogodbe z izbranim ponudnikom. 1.3. Skupna ponudba Skupna ponudba je ponudba, v kateri enakopravno nastopa več ponudnikov skupaj. Ponudbo lahko predloži skupina ponudnikov, ki mora predložiti pravni akt o skupnem nastopanju, iz katerega bo nedvoumno razvidno naslednje: - imenovanje nosilca posla pri izvedbi javnega naročila, - pooblastilo nosilcu posla in odgovorni osebi za podpis ponudbe ter podpis pogodb z naročnikom, - obseg posla (natančna navedba vrste ter obsega storitev), ki jih bo izvedel posamezni ponudnik in njihove odgovornosti, - izjava, da so vsi ponudniki v skupni ponudbi seznanjeni z navodili ponudnikom in razpisnimi pogoji ter merili za dodelitev javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo, - da se izvedejo vsa plačila naročnika preko nosilca posla, - izjava, da so vsi ponudniki seznanjeni s plačilnimi pogoji iz razpisne dokumentacije in - neomejena solidarna odgovornost vseh ponudnikov v skupni ponudbi. Vsak partner v skupni ponudbi mora izpolnjevati pogoje za priznanje sposobnosti pravnega statusa ponudnika (točka B.2.3.). Izpolnjevanje ostalih naročnikovih pogojev za priznanje sposobnosti se, če ni pri posameznemu pogoju določeno drugače, ugotavlja kumulativno, za vse partnerje skupaj (5 odstavek 47. člena ZJNVETPS, ki določa: (5) Če pogoji in pravila za ugotavljanje sposobnosti iz drugega odstavka tega člena vključujejo zahteve glede tehnične in/ali kadrovske sposobnosti gospodarskega subjekta, se lahko ta subjekt po potrebi sklicuje na sposobnost drugih subjektov, ne glede na pravno naravo povezave z njimi. V tem primeru mora naročniku predložiti dokazilo, da bo imel na voljo potrebna sredstva v celotnem obdobju veljavnosti sistema ugotavljanja sposobnosti, na primer s predložitvijo izjave navedenih subjektov, da bodo gospodarskemu subjektu dali na voljo potrebna sredstva ali drugo dokazilo, ki ga zahteva naročnik. V primeru, da gospodarski subjekt zahtevanega dokazila ali dokazil ne predloži, naročnik lahko njegovo ponudbo izloči. Pod enakimi pogoji se lahko skupina gospodarskih subjektov iz 4. člena tega zakona sklicuje na sposobnost članov skupine ali drugih subjektov.). 1.4. Ponudba s podizvajalci Ponudba s podizvajalci je ponudba, kjer poleg ponudnika kot glavnega ponudnika nastopajo še drugi gospodarski subjekti (v nadaljevanju: podizvajalci). Podizvajalec je v skladu s 16.a točko 2. člena 7 ZJNVETPS vsak gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika, s katerim je naročnik po tem zakonu sklenil pogodbo o izvedbi javnega naročila, izvaja storitev, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila. V ponudbi s podizvajalci morajo biti navedeni vsi podizvajalci (podatki o ponudniku / partnerju / podizvajalcu), s katerimi ima ponudnik sklenjen podizvajalski dogovor. Navedeno mora biti, kateri del javnega naročila prevzema ponudnik kot glavni ponudnik in kateri del javnega naročila prevzemajo navedeni podizvajalci ter vrsta del, ki jih bodo izvajali podizvajalci, ter v kakšni vrednosti zaradi neposrednega plačila podizvajalcem. Ponudnik mora za vsakega podizvajalca predložiti podizvajalsko pogodbo, iz katere bo nedvoumno razvidno naslednje: - dela javnega naročila, ki jih pri predmetu javnega naročila prevzema posamezni podizvajalec (natančna navedba vrste in obsega del; predmet, količina, vrednost, kraj in rok izve-dbe teh del); - izjava, da so vsi podizvajalci seznanjeni z navodili ponudnikom in razpisnimi pogoji ter merili za dodelitev javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo; - izjava, da so vsi podizvajalci seznanjeni s plačilnimi pogoji iz razpisne dokumentacije, - izjava podizvajalca, da podaja soglasje naročniku, da naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca; - da ponudnik pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem. Podatki o vrsti del, ki jih bo izvedel podizvajalec, o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka, transakcijski račun), predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del so obvezna sestavina pogodbe o izvedbi javnega naročila. Neposredna plačila podizvajalcem so v skladu z ZJNVETPS obvezna. Ponudnik (glavni izvajalec), ki v izvedbo javnega naročila vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali v času njenega izvajanja sklenjene pogodbe s podizvajalci. Ponudnik in vsak navedeni podizvajalec mora izpolnjevati pogoje za priznanje sposobnosti glede svojega pravnega statusa (točka B.2.3.). To velja tudi za vse podizvajalce, ki jih ponudnik uvede v posel po sklenitvi pogodbe z naročnikom (podizvajalci, ki niso bili navedeni v ponudbi). Izpolnjevanje ostalih naročnikovih pogojev za priznanje sposobnosti se, če ni pri posameznemu pogoju določeno drugače, ugotavlja kumulativno, to je, za ponudnika in podizvajalce skupaj. Naročnik ima pravico, da za vse nove podizvajalce, ki niso bili navedeni v ponudbi (zamenjava podizvajalcev ali uvedba dodatnih podizvajalcev), kasneje preveri izpolnjevanje navedenih pogojev. V kolikor podizvajalci pogojev ne izpolnjujejo, jih ponudnik (izvajalec) ne sme angažirati. V kolikor to vseeno naredi, je to razlog za razvezo pogodbe zaradi krivde ponudnika (izvajalca). 8 Ponudnik mora v 5. delovnih dneh od sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem naročniku predložiti: - svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu; - pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu in - soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu. V skladu z novelo ZJNVETPS-C se za podizvajalca ne šteje gospodarski subjekt, ki glede na razmerje z izbranim ponudnikom izpolnjuje kriterije za povezano družbo po zakonu, ki ureja gospodarske družbe. V tem primeru: - se za potrebe neposrednih plačil za podizvajalca šteje subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za osebo, povezano z izbranim ponudnikom, dejansko izvaja storitev, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila; - mora izbrani ponudnik s podizvajalcem iz prejšnje alineje skleniti pogodbo, s katero uredi obveznosti in pravice povezane s predmetom javnega naročanja. Naročnik od ponudnikov zahteva, da upoštevajo določbo 6. odstavka 74. člena ZJNVETPS. V primeru, da so podizvajalci njihove povezane družbe, priglasijo tudi dejanske izvajalce storitev. V kolikor bo ponudnik v obrazcu št. C/1 ponudil popust, morajo izjave podizvajalcev o njihovi udeležbi pri javnem naročilu vsebovati nominalne vrednosti, ki vključujejo popust. Če bodo izjave podizvajalcev o njihovi udeležbi vsebovale zneske brez popusta, bo naročnik takšno ponudbo izločil iz postopka oddaje javnega naročila. Namen te določbe je, da podizvajalci podpišejo izjavo o svoji vrednostni udeležbi pri izvedbi javnega naročila, ki se ujema s končno ponujeno ceno s popustom in ne s cenami pred danim popustom. 1.5. Ustavitev postopka in odstop od izvedbe oddaje naročila Naročnik obvešča ponudnike, da je z Uredbo o spremembah Uredbe o seznamih naročnikov, področni zakonodaji skupnosti, seznamih gradenj in storitev, obveznih informacijah v objavah, opisih tehničnih specifikacij in zahtevah, ki jih mora izpolnjevati oprema za elektronsko naročanje (Uradni list RS, št. 12/13), naročnik uvrščen na informativni seznam naročnikov oz. zavezancev za javna naročila po Zakonu o javnem naročanju na vodnem, energetskem, transportnem področju in področju poštnih storitev (Ur. l. RS, št. 128/2006 in nasl., ZJNVETPS). Seznam naročnikov ima le informativni značaj, status družbe pa se še presoja pred pristojnimi organi, zato se lahko tekom postopka izkaže, da naročnik ni zavezan uporabljati postopkov in pravil ZJNVETPS. V tem primeru si naročnik pridržuje pravico ta postopek ustaviti oz. zavrniti vse ponudbe, odvisno od faze, v kateri je predmetni postopek, ko se izkaže, da naročnik ni zavezan k spoštovanju predpisov s področja javnih naročil. Naročnik lahko kadarkoli pred odpiranjem ponudb ustavi postopek javnega naročanja, vendar mora navedeno odločitev objaviti na portalu javnih naročil. Že predložene ponudbe mora naročnik neodprte vrniti pošiljateljem in jih obvestiti o ustavitvi postopka javnega naročanja in opozoriti na možnost uveljavljanja pravnega varstva ter navesti podatke iz prvega odstavka 83. člena ZJNVETPS. 9 Naročnik lahko v vseh fazah postopka po poteku roka za odpiranje ponudb zavrne vse ponudbe. Če je naročnik zavrnil vse ponudbe, mora o tem, o razlogih, zaradi katerih ni izbral nobene ponudbe, in o svoji odločitvi, ali bo začel nov postopek, takoj pisno obvestiti ponudnike, ki so predložili ponudbo. V odločitvi o zavrnitvi vseh ponudb mora naročnik ponudnike opozoriti tudi na možnost uveljavljanja pravnega varstva ter navesti podatke iz prvega odstavka 84. člena ZJNVETPS. Naročnik mora navedeno odločitev objaviti na portalu javnih naročil. Kadar naročnik zavrne vse ponudbe, lahko izvede za isti predmet nov postopek javnega naročanja le, če so se bistveno spremenile okoliščine, zaradi katerih je zavrnil vse ponudbe. Po sprejemu odločitve o oddaji naročila lahko naročnik do sklenitve pogodbe o izvedbi javnega naročila odstopi od izvedbe javnega naročila iz razlogov, ki so opredeljeni v 5. odstavku 84. člena ZJNVETPS, ki določa: »Po sprejemu odločitve o oddaji naročila lahko naročnik do sklenitve pogodbe o izvedbi javnega naročila odstopi od izvedbe javnega naročila iz razlogov, da predmeta javnega naročila ne potrebuje več ali da zanj nima zagotovljenih sredstev ali da se pri naročniku pojavi utemeljen sum, da je bila ali bi lahko bila vsebina pogodbe posledica storjenega kaznivega dejanja ali da so nastale druge izredne okoliščine, na katere naročnik ni mogel vplivati in jih predvideti ter zaradi katerih je postala izvedba javnega naročila z izbranim ponudnikom nemogoča. V primeru, da naročnik odstopi od izvedbe javnega naročila, mora o svoji odločitvi in o razlogih, zaradi katerih odstopa od izvedbe javnega naročila, takoj pisno obvestiti ponudnike ali kandidate, ki so predložili ponudbo, ter svoj nadzorni organ, če tega nima, pa vlado.« 1.6. Protokol pogajanj Naročnik bo po pregledu ponudb po elektronski pošti na naslov, ki ga je ponudnik navedel v obrazcu D/1, ponudnike povabil k pogajanjem. Naročnik bo ponudnike v povabilu k pogajanjem obvestil o datumu, uri in kraju, kjer bodo pogajanja potekala. Pogajanj se s strani ponudnikov lahko udeleži zakoniti zastopnik ali oseba, ki ima izrecno pisno pooblastilo za sodelovanje na pogajanjih, iz katerega izhaja, da ima polna pooblastila za pogajanja v imenu in za račun ponudnika ter za podpis nove ponudbe. Pogajanja bodo potekala z namenom znižanja ponudbene cene. Na pogajanjih lahko ponudniki svojo ponudbeno ceno le znižajo. Naročnik bo ponudbo ponudnika, ki bi svojo ponudbeno ceno (v katerikoli postavki ponudbenega predračuna) zvišal, izločil iz postopka oddaje javnega naročila. Naročnik bo pogajanja izvedel v toliko krogih pogajanj, kolikor bo naročnik štel za smiselno glede na okoliščine po oddaji ponudb – naročnik se bo tako lahko odločil za več krogov pogajanj ali le en krog pogajanj. Naročnik bo ponudnike pred zadnjim oz. pred edinim krogom pogajanj obvestil, da gre za zadnji oz. edini krog pogajanj. Naročnik bo v vsakem oz. v edinem krogu pogajanj vse ponudnike pozval, da v zaprtih ovojnicah ponudijo % popusta na dano ponudbeno ceno. Naročnik bo po vsakem oz. po edinem krogu pogajanj, glede na ponujeni % popusta, izračunal skupno ponudbeno ceno. Na 10 podlagi izračunanih končnih ponudbenih cen po izvedenih pogajanjih bo naročnik opravil končno razvrstitev ponudnikov. 1.7. Dopolnjevanje, spreminjanje in pojasnjevanje ponudb Če bo naročnik ugotovil, da je ponudba formalno nepopolna, bo naročnik zahteval, da jo ponudnik v ustreznem roku, ki ne sme biti krajši od treh (3) dni, dopolni ali spremeni v delu, v katerem ni popolna. Naročnik si pridržuje pravico, da bo poleg razlogov iz 82. člena ZJNVETPS v primeru kakršnekoli nejasnosti ponudbe, ponudnika pozval k dodatnim pojasnilom ponudbe. Naročnik bo ponudnika z dopisom obvestil o formalni nepopolnosti ponudbe oziroma o morebitnih nejasnostih, v zvezi s katerimi bo zahteval pojasnila ter bo ponudniku določil rok, v katerem mora posredovati dopolnitev ali spremembo ponudbe oziroma dodatno pojasnilo ponudbe. Rok ne sme biti krajši od treh (3) dni. V primeru, da ponudnik v postavljenem roku ne bo poslal zahtevanih pojasnil, dopolnitev ali sprememb, bo naročnik takšno ponudbo izločil iz nadaljnjega postopka oddaje javnega naročila. V skladu z drugim odstavkom 82. člena ZJNVETPS ponudnik ne sme spreminjati: - svoje cene na enoto, vrednosti postavke, skupne vrednosti ponudbe in ponudbe v okviru meril, - tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila v smislu zamenjave prvotno ponujenega predmeta naročanja z novim predmetom naročanja, - tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja. V kolikor bo ponudnik spremenil katerega od elementov ponudbe, določenega v prejšnjem odstavku, bo naročnik njegovo ponudbo izločil iz nadaljnjega postopka oddaje javnega naročila. 1.8. Sklenitev pogodbe Izbrani ponudnik bo po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila pozvan k podpisu pogodbe. Če se ponudnik v roku najkasneje 3 (treh) dni po pozivu k podpisu pogodbe ne bo odzval na poziv in ne bo podpisal pogodbe, ki bo v skladu s to razpisno dokumentacijo, lahko naročnik šteje, da je odstopil od namere za sklenitev pogodbe. 11 V tem primeru lahko naročnik unovči celotno finančno zavarovanje za resnost ponudbe, ki mu ga je predložil ponudnik, ki je odstopil od ponudbe, prav tako pa lahko naročnik od takšnega ponudnika zahteva povračilo vse morebitno dodatno nastale škode zaradi takšnega ravnanja izbranega ponudnika. Naročnik si pridržuje tudi pravico sodno iztožiti podpis pogodbe, v kolikor bi bilo to naročniku v interesu. V primeru, da izbrani ponudnik ne bo želel podpisati pogodbe, si naročnik pridržuje pravico, da bo izbral ponudbo ponudnika, ki se je uvrstila za ponudbo prvotno izbranega ponudnika. V kolikor tudi ta ponudnik odstopi od ponudbe, lahko naročnik pozove k sklenitvi ponudbe naslednjega ponudnika in tako dalje, dokler naročnik ne sklene pogodbe oz. dokler vsi ponudniki ne odstopijo od ponudbe. Naročnik bo v takšnem primeru izbral ponudbo naslednjega ponudnika samo v primeru, v kolikor bo njegova ponudba popolna ter v kolikor ponudbena cena ne bo presegala sredstev, ki jih ima naročnik na voljo za izvedbo javnega naročila, ter če bo to v interesu naročnika. Naročnik ponudnike opozarja, da ne bo omogočil, da bi sestavni del pogodbe postali tudi morebitni splošni pogoji oz. klavzule ali interni ceniki izbranega ponudnika, temveč bo pogodba sklenjena v vsebini, ki izhaja iz vzorca pogodbe oziroma ki je v skladu s to razpisno dokumentacijo. 1.9. Zaupnost ponudbene dokumentacije in varovanje osebnih podatkov Ponudniki morajo vse dokumente v ponudbi, za katere menijo, da predstavljajo poslovno skrivnost, označiti z oznako »ZAUPNO« ali »POSLOVNA SKRIVNOST« v zgornjem desnem kotu vsake posamezne strani. Če naj bi bil zaupen samo določen podatek v ponudbi, mora biti ta del podčrtan, v isti vrstici v desnem robu pa mora biti oznaka »ZAUPNO« ali »POSLOVNA SKRIVNOST«. Ob tem naročnik opozarja ponudnike, da med zaupne dokumente ali poslovno skrivnost ne sodijo podatki, ki so v skladu z določbo 2. odstavka 27. člena ZJNVETPS javni. To so količina iz specifikacije, cena na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe. Naročnik ponudnike opozarja, da naročnik kot družba v 100%-tni lasti države ne more zavrniti dostopa do podatkov, ki so po zakonu informacije javnega značaja, ki se spletno objavljajo. Kot zaupne lahko ponudnik označi dokumente, ki vsebujejo podatke, ki so s predpisi ali internimi akti ponudnika označeni kot zaupni. Takšni dokumenti bodo uporabljeni samo za namene javnega razpisa in ne bodo dostopni nikomur izven kroga oseb, ki bodo vključene v razpisni postopek. Naročnik bo obravnaval kot zaupne ali kot poslovno skrivnost tiste podatke v ponudbeni dokumentaciji, ki bodo označene s klavzulo »ZAUPNO« ali »POSLOVNO SKRIVNOST«, in ne odgovarja za zaupnost podatkov, ki ne bodo označeni kot je navedeno, razen podatkov, ki v skladu z veljavnimi predpisi sodijo pod zaupne podatke, poslovno skrivnost ali varstvo osebnih podatkov. V primeru, da bodo kot zaupno ali kot poslovna skrivnost označeni podatki, ki ne ustrezajo pogojem, bo naročnik ponudnika pozval, da oznako zaupnosti ali poslovna skrivnost umakne. Ponudnik to stori tako, da njegov zastopnik nad oznako napiše »PREKLIC«, vpiše datum in se podpiše. Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ne prekliče zaupnosti, naročnik oznako »ZAUPNO« ali »POSLOVNO SKRIVNOST« 12 lahko umakne sam. 1.10. Pravno varstvo V skladu z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (ZPVPJN) lahko zahtevek za revizijo vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev naročila in ji je ali bi ji lahko bila povzročena škoda zaradi ravnanja naročnika, ki se v zahtevku za revizijo navaja kot kršitev naročnika v postopku oddaje javnega naročila. V primeru, če je bil ali bi lahko bil zaradi ravnanja naročnika ogrožen javni interes, lahko vloži zahtevek za revizijo tudi ministrstvo, pristojno za finance, Računsko sodišče Republike Slovenije, organ, pristojen za varstvo konkurence, in organ, pristojen za preprečevanje korupcije. Zahtevek za revizijo se lahko vloži v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila zoper vsako ravnanje naročnika, če ZJNVETPS ali ZPVPJN ne določata drugače. Zahteva za pravno varstvo, ki se nanaša na vsebino objave ali razpisno dokumentacijo, se lahko vloži le, če je oseba, ki je vložila zahtevek za revizijo, ali drug morebitni ponudnik naročnika predhodno opozorila na očitano kršitev. Po odločitvi o oddaji javnega naročila je rok za vložitev zahtevka za revizijo postopka oddaje javnega naročila osem delovnih dni od prejema odločitve o oddaji naročila. V reviziji postopkov oddaje javnih naročil in v drugih postopkih, urejenih z ZPVPJN, se glede vprašanj, ki jih ZPVPJN ne ureja, smiselno uporabljajo določbe zakona, ki ureja pravdni postopek. Zahtevek za revizijo mora biti obrazložen. Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pri naročniku, kopijo revizijskega zahtevka pa mora poslati Ministrstvu za finance. Zahtevek za revizijo je treba vročiti po pošti priporočeno s povratnico ali v elektronski obliki, če je overjen s kvalificiranim potrdilom. Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti naslednje podatke: ime in naslov vlagatelja zahtevka za revizijo in kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju spodobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročanja za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada in potrdilo o vplačilu takse na račun ministrstva. Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti potrdilo o plačilu takse iz 71. člena ZPVPJN, in sicer v višini 3.500,00 EUR. Taksa se nakaže na račun Ministrstva za finance št. SI56 0110 0100 0358 802 – izvrševanje proračuna RS, sklic 11 16110-7111290-XXXXXXXX. Zadnjih osem številk predstavlja številko objave na portalu javnih naročil. 13 2. POGOJI IN DOKAZILA, KI JIH MORAJO PREDLOŽITI PONUDNIKI ZA DOKAZOVANJE IZPOLNJEVANJA POGOJEV Če ni v teh navodilih za posamezna dokazila določeno drugače, so lahko dokazila tudi fotokopije (v primeru, da bo naročnik naknadno zahteval originalno listino oziroma dokazilo, ga mora ponudnik predložiti na vpogled). Dokazila morajo odražati aktualno pravnorelevantno stanje. V kolikor naročnik ugotovi, da predloženi podatki ne odražajo aktualnega pravnorelevantnega stanja, bo naročnik štel, da je ponudnik predložil neresnična in zavajajoča dokazila ter bo ravnal v skladu z 81. členom ZJNVETPS. Naročnik določa naslednje obvezne pogoje, ki jih morajo izpolnjevati ponudniki z : 2.1. Ponudba: 2.1.1. Ponudba (priloga št. C/1) v skladu s pogoji iz javnega razpisa in te razpisne dokumentacije. 2.2. Podatki o sodelujočih: 2.2.1. Izpolnjen obrazec Podatki o ponudniku oz. podizvajalcu (priloga št. D/1). 2.2.2. Podpisan akt o skupnem nastopanju pri izvedbi javnega naročila, če ponudniki nastopajo v skupni ponudbi (pripravijo ponudniki sami, v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije). V primeru skupne ponudbe je potrebno k ponudbi poleg akta o skupnem nastopu predložiti za vsakega od ponudnikov v skupnem nastopu posebej: - izjavo ponudnika o izpolnjevanju pogojev za dokazovanje pravnega in davčnega statusa (glej točko 2.3.1., 2.3.2., 2.3.3., 2.3.4., 2.3.5., 2.3.6., 2.3.7. priloga št. D/3); - izjavo po ZIntPK-B (glej točko 2.3.8., priloga št. D/6); - izjavo o osebnih podatkih (glej točko 2.3.2., priloga D/4); - izjavo o osebnih podatkih zakonitega zastopnika (glej točko 2.3.3., priloga D/5); - potrdila bank, pri katerih ima odprte transakcijske račune (glej točko 2.4.1), - kopijo potrdila o aktivnem statusu Large Account Reseller (LAR) za področje EU/EFTA s strani Microsoft korporacije (glej točko 2.5.1.). Vse ostale obrazce razpisne dokumentacije podpiše glavni ponudnik tudi v imenu in po pooblastilu ostalih ponudnikov v skupni ponudbi, v kolikor ima za to izrecno pooblastilo ostalih ponudnikov. Šteje se, da ostali ponudniki v skupni ponudbi izpolnjujejo pogoje iz izjav, ki jih v imenu vseh podpiše glavni ponudnik, če ima ta za podpis v imenu vseh članov skupne ponudbe ustrezno pooblastilo, ali če ima ustrezno pooblastilo v aktu o skupnem nastopu. 2.2.3. Izpolnjen obrazec Udeležba podizvajalcev (priloga št. D/2), v kolikor ponudnik nastopa s podizvajalci. V kolikor ponudnik ne nastopa s podizvajalcem, mora podati izjavo, da ne 14 nastopa s podizvajalcem (priloga št. D/2). Ponudnik mora na izjavi D/2 ustrezno podčrtati tisto dejstvo, ki zanj velja. V primeru ponudbe s podizvajalci je potrebno k ponudbi predložiti za vsakega podizvajalca posebej: - podizvajalsko pogodbo; - izjavo podizvajalca (priloga št. P/1); - izjavo o podatkih ponudnika oz. podizvajalca (priloga št. D/1); - izjavo podizvajalca o izpolnjevanju pogojev za dokazovanje pravnega in davčnega statusa (glej točko 2.3.1., 2.3.2., 2.3.3., 2.3.4., 2.3.5., 2.3.6., 2.3.7. priloga št. D/3); - izjavo o osebnih podatkih ponudnika (glej točko 2.3.2., priloga D/4); - izjavo o osebnih podatkih zakonitega zastopnika ponudnika (glej točko 2.3.3., priloga D/5); - potrdila bank, pri katerih ima odprte transakcijske račune (glej točko 2.4.1), - kopijo potrdila o aktivnem statusu Large Account Reseller (LAR) za področje EU/EFTA s strani Microsoft korporacije (glej točko 2.5.1.). 2.3. Pravni status – pogoji za dokazovanje sposobnosti in obvezna dokazila: 2.3.1. Ponudnik mora biti registriran za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila. V kolikor je v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež, za opravljanje storitev, ki jih prevzema v predmetnem javnem naročilu, potrebno posebno dovoljenje ali je potrebno biti član posebne organizacije, mora ponudnik imeti to posebno dovoljenje oziroma biti član posebne organizacije. DOKAZILO: Izjava ponudnika z vsebino po prilogi D/3 ali izjava ponudnika, da registracija oziroma članstvo ni potrebno. 2.3.2. Ponudnik v zadnjih petih letih pred objavo javnega naročila ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj navedenih v prilogi D/3. DOKAZILO: Izjava ponudnika z vsebino po prilogi D/3. Ponudnik mora naročniku dati soglasje za pridobitev osebnih podatkov. DOKAZILO: Obrazec Soglasje za pridobitev osebnih podatkov (priloga št. D/4). V primeru tujih pravnih oseb le te namesto soglasja predložijo potrdilo pristojnega organa. 15 2.3.3. Zakoniti zastopnik ponudnika, v kolikor je ponudnik pravna oseba, v zadnjih petih letih pred objavo javnega naročila ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj navedenih v prilogi D/3. DOKAZILO: Izjava zakonitega zastopnika ponudnika z vsebino po prilogi D/3. OPOMBA: Izjavo zakonitega zastopnika ponudnika in izjavo o osebnih podatkih zakonitega zastopnika ponudnika mora podpisati zakoniti zastopnik, na katerega se izjavi nanašata, osebno. Teh izjav ni mogoče podpisati preko pooblaščencev. Zakoniti zastopnik ponudnika mora naročniku dati soglasje za pridobitev osebnih podatkov. DOKAZILO: Obrazec Soglasje za pridobitev osebnih podatkov (priloga št. D/5). V primeru tujih pravnih oseb le te namesto soglasja predložijo potrdilo pristojnega organa. 2.3.4. Zoper ponudnika ni bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo in ni v prisilni poravnavi, niti ni bil zoper ponudnika podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo in ni v stečajnem postopku, ni v postopku prisilnega prenehanja in ni bil podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, in z njegovimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče ali ni v katerem koli podobnem položaju, niti ni bil s pravnomočno sodbo v kateri koli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem , skladno s predpisi države, v kateri ima sedež. DOKAZILO: Izjava ponudnika z vsebino po prilogi št. D/3. 2.3.5. Ponudnik na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, nima zapadlih, neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 eurov ali več v skladu s predpisi države, kjer ima svoj sedež ali predpisi države naročnika. DOKAZILO: Izjava ponudnika z vsebino po prilogi št. D/3. V primeru tujih pravnih oseb, le-ta predloži Izjavo ponudnika z vsebino po prilogi št. D/3 in potrdilo pristojnega organa, v kateri ima tuja pravna oseba sedež in iz katerega bo izhaja, da le-ta na dan izdaje potrdila nima zapadlih, neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 evrov ali več v skladu s predpisi države, kjer ima svoj sedež. Glede na to, da je objektivno nemogoče, da bi pristojni organ države, v kateri ima tuja pravna oseba sedež izdal, potrdilo, ki bi potrjevalo, da le-ta nima na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudbe neplačanih, zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 evrov ali več, si naročnik pridržuje pravico, 16 da v primeru, da bo izbrana ponudba ponudnika, ki je tuja pravna oseba, ponovno zahteva predložitev potrdila pristojnega organa države, v kateri ima tuja pravna oseba sedež in iz katerega bo izhajalo, da ponudnik ni imel na dan, ko se je iztekel rok za oddajo ponudbe zapadlih, neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 evrov ali več v skladu s predpisi države, kjer ima svoj sedež. 2.3.6. Ponudnik ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami. DOKAZILO: Izjava ponudnika z vsebino po prilogi D/3. 2.3.7. Ponudnik pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z oz. ob uporabi določb 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih, ni namerno podal zavajajoče razlage ali teh informacij ni zagotovil. DOKAZILO: Izjava ponudnika z vsebino po prilogi št. D/3. 2.3.8. Ponudnik mora ponudbi v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) priložiti podatke o: - svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb; - gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe. Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva. DOKAZILO: Izjava ponudnika s podatki o svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb, gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe (priloga št. D/6). Ponudnik, za katerega se izkaže, da je povezana oseba z naročnikom ali njegovimi povezanimi osebami, je lahko izločen iz postopka oddaje javnega naročila. 2.4. Ekonomsko – finančni status – pogoji za dokazovanje sposobnosti in obvezna dokazila: 2.4.1. Ponudnik mora izkazati, da v zadnjih 6 mesecih ni imel blokiranih poslovnih računov skupno več kot 10 dni, skupno na vseh poslovnih računih pri vseh poslovnih bankah, pri katerih ima odprte poslovne račune. DOKAZILO: Potrdila vseh poslovnih bank, pri katerih ima ponudnik odprt poslovni račun, o neblokiranih/blokiranih poslovnih računih v zadnjih 6–mesecih. Potrdila ne smejo biti starejša od 30 dni od datuma, ki je določen kot skrajni rok za oddajo ponudbe. 17 Izpolnitev tega pogoja se zahteva tako za ponudnika v samostojni ponudbi, za vsakega ponudnika v skupni ponudbi ter za ponudnika in za vsakega podizvajalca, če se oddaja ponudba s podizvajalci. 2.5. Pogoji za dokazovanje tehnične in kadrovske sposobnosti in obvezna dokazila: 2.5.1. Ponudnik mora imeti aktiven partnerski status Large Account Reseller (LAR) za področje EU/EFTA s strani Microsoft korporacije DOKAZILO: Kopija potrdila Microsoft korporacije. Izpolnitev tega pogoja se zahteva tako za ponudnika v samostojni ponudbi, za vsakega ponudnika v skupni ponudbi ter za ponudnika in za vsakega podizvajalca, če se oddaja ponudba s podizvajalci. 2.5.2. Ponudnik izjavlja, da se zaveda v razpisni dokumentaciji navedenih dejstev, da sprejema zahtevane obveznosti in da se zavezuje ravnati z dolžno skrbnostjo. DOKAZILO: Izjava ponudnika z vsebino po prilogi št. D/7. 2.6. Pogodba: 2.6.1 Ponudnik mora vzorec pogodbe o izvedbi javnega naročila izpolniti, parafirati na vseh straneh, žigosati (razen če ne posluje z žigom) in podpisati, s čimer potrjuje, da se strinja z vzorcem pogodbe o izvedbi javnega naročila. DOKAZILO: Vzorec pogodbe o izvedbi javnega naročila (priloga št. D/8). 2.7. Originalni dokumenti za finančna zavarovanja: 2.7.1. Pet (5) bianko menic z menično izjavo in pooblastilom za izplačilo menice kot zavarovanje za resnost ponudbe (priloga št. F/1). Ponudbi morajo biti priložene tudi vse ostale izjave in druge listine, navedene v točki D: Obrazci. Naročnik bo pred sprejemom sklepa o oddaji javnega naročila najugodnejšemu ponudniku za izbranega ponudnika v uradnih evidencah preveril izpolnjevanje vseh pogojev, katerih izpolnjevanje zahteva naročnik. 18 3. IZDELAVA in PREDLOŽITEV PONUDBE 3.1. Oblika ponudbe Ponudbena dokumentacija ter vsa korespondenca mora biti pripravljena v slovenskem jeziku. Ponudbena dokumentacija mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali po vsebini in obliki na enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika, podpisana od osebe ali oseb, ki imajo pravico zastopanja ponudnika vsaj v obsegu, ki zadošča namenu ponudbe, in parafirana, kjer je to zahtevano. Če ponudbe ne podpisuje zakoniti zastopnik ponudnika, mora ponudnik v ponudbi predložiti pooblastilo zakonitega zastopnika za podpis ponudbe. Iz pooblastila za podpis ponudbe mora izhajati, koga zakoniti zastopnik pooblašča za podpis ponudbe. Zaželeno je, da je ponudba razvrščena po vrstnem redu, razvidnem iz točke B.2. te razpisne dokumentacije. Ponudnik mora v vseh obrazcih, ki sestavljajo ponudbeno dokumentacijo, izpolniti vsa prazna mesta, bodisi s črnilom, kemičnim svinčnikom z jasnimi tiskanimi črkami ali jih natipkati ali natisniti, in le-te datirati, podpisati in žigosati, če ponudnik posluje z žigom. Na ta način pripravljeni dokumenti morajo biti originali. Ponudnik lahko uporabi tudi svoje obrazce, ki pa se morajo po vsebini povsem ujemati z vzorci naročnika. V kolikor vsa prazna mesta ne bodo izpolnjena, bo naročnik ocenil, katera od teh napak predstavlja formalno nepopolnost ter katera nebistveno pomanjkljivost ponudbe. Navedbe v listinah morajo izkazovati dejansko stanje in dejstva v času oddaje ponudbe in morajo biti dokazljive. Enakovredno veljajo kopije zahtevanih listin, če ni posebej zahtevan izvirnik. Posebne zahteve glede ponudbe: - vse strani v ponudbi naj bodo oštevilčene, ponudniki pa naj v spremnem dopisu navedejo skupno število strani v ponudbi; - v ponudbi naj si strani sledijo po vrstnem redu oštevilčenja; - celotna ponudbena dokumentacija naj bo zvezana z vrvico v celoto in zapečatena ali drugače zaščitena tako, da posameznih listov oziroma prilog ni možno naknadno vložiti, odstraniti ali zamenjati brez vidne poškodbe listov ali pečata; - vsa zahtevana dokazila naj bodo ločena s pregradnimi listi; - ovitki naj bodo takšni, da omogočajo popoln pregled dokumentacije, tudi če je dokument sestavljen iz več listov (omogočeno listanje); - dokumenti v ponudbi naj bodo zloženi po vrstnem redu, kot je navedeno v tabeli OBVEZNI DOKUMENTI V PONUDBI, ki jih morajo predložiti ponudniki za dokazovanje izpolnjevanja pogojev. - v obrazcih iz priloge naj se s tiskanimi črkami izpiše ime in priimek podpisnika vsakega dokumenta oz. obrazca. 19 Ponudnik predloži ponudbo v zapečateni ali zaprti ovojnici oziroma ovoju, tako da je na odpiranju možno preveriti, da je zaprta tako, kot je bila predana. Na ovojnici oziroma ovoju mora biti nalepljen izpolnjen Obrazec ponudba (priloga št. G/1). Ponudnik mora predložiti en original izvod ponudbe in en izvod skenirane ponudbe na elektronskem mediju (CD-ju, USB ključku ali drugem elektronskem mediju), na katerem mora biti celotna ponudba shranjena v enem pdf dokumentu. V kolikor se izvod skenirane ponudbe ne ujema z izvodom original ponudbe v tiskani obliki, bo naročnik upošteval original ponudbo v tiskani obliki. Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo, predložitvijo in dopolnitvami ponudbe. Ponudniki s sedežem v tuji državi morajo izpolnjevati enake pogoje kot ponudniki s sedežem v Republiki Sloveniji. V kolikor je ponudnik nerezident, mora izpolnjevati kriterije za opravljanje dejavnosti v Republiki Sloveniji, ki so določeni v Zakonu o davku od dohodkov pravnih oseb (Ur. l. RS, št. 117/2006, s spremembami). Če ima ponudnik sedež v tuji državi, mora predložiti uradne listine, s katerimi dokazuje izpolnjevanje pogojev za priznanje sposobnosti, ki jih skladno s pravili posamezne države izda pristojni organ. Če ni v tej razpisni dokumentaciji določeno drugače, tuji ponudnik izkaže izpolnjevanje pogojev s fotokopijami dokazil, ki odražajo aktualno pravnorelevantno stanje. V primeru, da pristojni organi tuje države ne izdajajo tovrstnih dokazil, ponudnik predloži lastno pisno izjavo, overjeno pred pristojnim organom države, kjer ima tak ponudnik svoj sedež (upravnim ali sodnim organom, notarjem ali pristojno strokovno ali gospodarsko zbornico), ali pisno izjavo, dano pod kazensko in materialno odgovornostjo, če tako določa nacionalni zakon. Tako dokazila pristojnih institucij kot tudi overjene izjave tujega ponudnika morajo biti prevedene v slovenski ali angleški jezik preko sodnega tolmača. 3.2. Veljavnost ponudbe Ponudba mora veljati najmanj do 31.03.2015. V primeru krajšega roka veljavnosti prijave se ponudba izloči. Naročnik lahko zahteva, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno obdobje. Zahteva naročnika za podaljšanje veljavnosti in odgovori ponudnikov morajo biti podani v pisni obliki na enak način kot je zahtevano za popravke razpisne dokumentacije oziroma pojasnila o razpisni dokumentaciji. 3.3. Izločitev ponudbe Vse ponudbe, ki ne bodo v celoti pripravljene v skladu s to razpisno dokumentacijo oziroma ne bodo 20 izpolnjevale pogojev za priznanje sposobnosti, bodo izločene. Naročnik mora iz postopka oddaje naročila izločiti ponudnika, katerega položaj ali ravnanje pomeni kršitev ene izmed določb 2. odstavka 45. člena ZJNVETPS, ki določa: Naročnik mora iz posameznega postopka javnega naročanja izločiti ponudnika ali kandidata, če je le-ta na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 81.a člena tega zakona oziroma 77.a člena ZJN-2 oziroma 73. člena Zakona o javnem naročanju na področju obrambe in varnosti (Uradni list RS, št. 90/12; v nadaljnjem besedilu: ZJNPOV). 3.4. Protikorupcijsko določilo Vsak ponudnikov poskus, da vpliva na naročnikovo obravnavo ponudb ali odločitev o izbiri, bo imel za posledico zavrnitev njegove ponudbe. Enako velja za poizkuse vplivanja na delo in odločitve komisije. V času razpisa naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati oziroma izvajati dejanj, ki bi v naprej določila izbor določene ponudbe. V času od izbire ponudbe do pričetka veljavnosti pogodbe ponudnik ne sme pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali ne bi bila izpolnjena. V primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme pričenjati oziroma izvajati postopkov, ki bi otežili razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca ali bi vplivali na nepristranskost revizijske komisije. 3.5. Variantne ponudbe Variantne ponudbe niso dopustne in se ne bodo upoštevale. Vsak ponudnik lahko predloži le eno ponudbo. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo, diskvalificira vse ponudbe, v katerih nastopa bodisi kot samostojni ponudnik, v skupni ponudbi ali kot podizvajalec. Ponudnik ne sme nastopati v eni ponudbi kot ponudnik, v drugi ponudbi pa kot podizvajalec. Posamezni subjekt lahko nastopa kot podizvajalec v več ponudbah pod pogojem, da v nobeni od ponudb ne nastopa tudi kot glavni izvajalec. Naročnik posebej opozarja ponudnike, da mora ponudba vsebovati ponudbo za izdelavo obeh delov naročila. Če bi ponudnik ponudil izdelavo samo enega dela naročila, bo naročnik tako ponudbo izločil iz nadaljnjega postopka. 21 4. ZAHTEVE NAROČNIKA GLEDE FINANČNIH ZAVAROVANJ V ZVEZI Z NAROČILOM Ponudnik mora za zavarovanje izpolnitve svojih obveznosti naročniku predložiti finančna zavarovanja za resnost ponudbe in finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. Zavarovanja morajo biti brezpogojna, nepreklicna, plačljiva na prvi poziv, unovčljiva v državi naročnika, po vsebini pa ne smejo odstopati od vzorcev finančnih zavarovanj iz razpisne dokumentacije. V tej razpisni dokumentaciji uporabljen izraz »finančno zavarovanje« velja tudi za menice z meničnimi izjavami in pooblastilom za izplačilo menice. V tej razpisni dokumentaciji uporabljen izraz »bančna garancija« velja tudi za ustrezna zavarovanja pri zavarovalnicah. Uporabljena valuta mora biti enaka valuti javnega naročila. Pri ponudbi s podizvajalci finančno zavarovanje predloži ponudnik kot glavni ponudnik, pri skupni ponudbi pa nosilec posla. A) Finančno zavarovanje za resnost ponudbe Ponudnik mora predložiti pet (5) bianko menic za resnost ponudbe z menično izjavo in s pooblastilom za izplačilo menice z besedilom po vzorcu v prilogi št. F/1. Menice za resnost ponudbe naročnik unovči do višine 3% ponudbene vrednosti naročila brez DDV, če ponudnik: - po roku za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni v nasprotju s to razpisno dokumentacijo; - čigar ponudba je bila izbrana, v določenem roku od prejema poziva naročnika k sklenitvi pogodbe ne sklene pogodbe; - čigar ponudba je bila izbrana, ob sklenitvi pogodbe ne predloži finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. Neunovčene menice se neizbranim ponudnikom vrnejo po zaključku postopka javnega naročila, izbranemu ponudniku pa potem, ko naročnik prejme finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. 5. CENE IN PLAČILNI POGOJI Cene v ponudbi morajo biti izražene v evrih (EUR) in morajo vključevati vse stroške, potrebne za izvedbo predmeta javnega naročila, davke in druge dajatve (razen DDV) in morebitne popuste. Vse cene ter vsi seštevki morajo biti zaokroženi in prikazani na 2 decimalni mesti natančno. V obrazec ponudbe (obrazec C/1) se vpiše posamezna cena na enoto, skupna ponudbena cena postavke brez DDV in z DDV ter skupna ponudbena cena brez DDV in z DDV. 22 Cene po ponudbi morajo biti fiksne in nespremenljive do konca izvedbe pogodbe za izvedbo predmetnega javnega naročila. 5.1. Plačilni pogoji Račun za vzdrževanje licenc izvajalec izstavlja na mesečni osnovi za tekoči mesec v višini 1/36 skupne ponudbene cene vzdrževanja do 10. v tekočem mesecu. Plačilo se bo izvedlo v roku 45 dni od prejema pravilno izstavljenega računa. 6. TEHNIČNE SPECIFIKACIJE Predmet javnega naročila »Vzdrževanje licenc za programsko opremo Microsoft« pomeni zagotovitev pravice uporabe programske opreme Microsoft za 36 mesečno obdobje, torej licenc kot sledi podrobno v nadaljevanju: A Koda Microsoft CX2-00093 WinEntforSAwMDOP ALNG SA MVL Pltfrm 139 A CX2-00089 WinEntforSAwMDOP ALNG SA MVL 150 A CX2-00093 WinEntforSAwMDOP ALNG SA MVL Pltfrm 151 B 269-12442 OfficeProPlus ALNG SA MVL Pltfrm 139 B 76A-00016 EntCAL ALNG SA MVL Pltfrm UsrCAL wSrvcs 139 B U5J-00030 ECALBridgeOff365 ALNG SA MVL UsrCAL 150 B 7R3-00002 Off365PlanE3FromSA ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr 241 B 7R5-00002 Off365PlanE4FromSA ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr 10 B U5J-00004 ECALBridgeOff365 ALNG SA MVL Pltfrm UsrCAL C D87-01159 VisioPro ALNG SA MVL D H04-00268 SharePointSvr ALNG SA MVL 2 E YJD-01077 CISStd ALNG SA MVL 2Proc 24 E FUD-01238 CISDataCtr ALNG SASU MVL CISStd 2Proc 10 E H30-00238 PrjctPro ALNG SA MVL w1PrjctSvrCAL 39 E 395-02504 ExchgSvrEnt ALNG SA MVL E 7NQ-00292 SQLSvrStdCore ALNG SA MVL 2Lic CoreLic E 77D-00111 VSProwMSDN ALNG SA MVL SK Opis Količina 101 34 3 14 2 Naročnik si pridržuje pravico zmanjšanja števila licenc Office 365 E3 ob koncu vsakega 12-mesečnega obdobja. Pogodbena cena za naslednje 12-mesečno obdobje je v tem primeru zmanjšana glede na novo število licenc. 7. MERILA ZA IZBOR Merilo za izbor izvajalca bo ob izpolnjevanju vseh zgoraj navedenih pogojev najnižja skupna ponudbena cena (brez DDV) iz obrazca ponudbe (priloga št. C/1), dosežena po izvedenih končnih pogajanjih. 23 8. ROKI ZA IZVEDBO STORITEV Storitev vzdrževanja se bo izvajala 36 mesecev, praviloma od 01.12.2014 dalje. 24 SEZNAM DOKUMENTOV, KI JIH MORA PONUDNIK PREDLOŽITI V PONUDBI VRSTA OBRAZCA PREDLOŽEN DA NE Obrazec ponudbe (priloga št. C/1). Podatki o ponudniku oz. podizvajalcu (priloga št. D/1). Ponudnik nastopa v skupni ponudbi. V primeru skupne ponudbe je potrebno k ponudbi poleg akta o skupnem nastopu predložiti za vsakega od ponudnikov v skupnem nastopu posebej: - izjavo ponudnika o izpolnjevanju pogojev za dokazovanje pravnega in davčnega statusa (glej točko 2.3.1., 2.3.2., 2.3.3., 2.3.4., 2.3.5., 2.3.6., 2.3.7. priloga št. D/3); - izjavo po ZIntPK-B (glej točko 2.3.8., priloga št. D/6); - izjavo o osebnih podatkih (glej točko 2.3.2., priloga D/4); - izjavo o osebnih podatkih zakonitega zastopnika (glej točko 2.3.3., priloga D/5); - potrdila bank, pri katerih ima odprte transakcijske račune (glej točko 2.4.1): - kopijo potrdila o aktivnem statusu Large Account Reseller (LAR) za področje EU/EFTA s strani Microsoft korporacije (glej točko 2.5.1.). Izjava ponudnika o nastopu s podizvajalcem (priloga št. D/2). V primeru ponudbe s podizvajalci je potrebno k ponudbi predložiti za vsakega podizvajalca posebej: - podizvajalsko pogodbo; - izjavo podizvajalca (priloga št. P/1); - izjavo o podatkih ponudnika oz. podizvajalca (priloga št. D/1); - izjavo podizvajalca o izpolnjevanju pogojev za dokazovanje pravnega in davčnega statusa (glej točko 2.3.1., 2.3.2., 2.3.3., 2.3.4., 2.3.5., 2.3.6., 2.3.7. priloga št. D/3); - izjavo o osebnih podatkih ponudnika (glej točko 2.3.2., priloga D/4); - izjavo o osebnih podatkih zakonitega zastopnika ponudnika (glej točko 2.3.3., priloga D/5); - potrdila bank, pri katerih ima odprte transakcijske račune (glej točko 2.4.1): 25 - kopijo potrdila o aktivnem statusu Large Account Reseller (LAR) za področje EU/EFTA s strani Microsoft korporacije (glej točko 2.5.1.). Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev za dokazovanje pravnega in davčnega statusa (priloga št. D/3). Soglasje ponudnika za pridobitev osebnih podatkov (priloga št. D/4). Soglasje zakonitega zastopnika ponudnika za pridobitev osebnih podatkov (priloga št. D/5). Izjava po ZIntPK-B (priloga št. D/6). Potrdila vseh bank, pri katerih ima ponudnik odprte poslovne račune. Kopija potrdila Microsoft korporacije o aktivnem partnerskem statusu Large Account Reseller (LAR) za področje EU/EFTA. Izjava ponudnika o prevzemu obveznosti (priloga št. D/7). Vzorec pogodbe o izvedbi javnega naročila (priloga št. D/8). Bianko menice za zavarovanje resnosti ponudbe z menično izjavo in pooblastilom za izplačilo menice (priloga št. F/1). 26 PRILOGA št. C/1 OBRAZEC PONUDBE Na osnovi javnega razpisa »Vzdrževanje licenc za programsko opremo Microsoft«, objavljenem na portalu javnih naročil dne _________, št. objave __________ in v Uradnem listu Evropske unije dne __________, št. objave __________ , dajemo ponudbo, kot sledi: Številka ponudbe: Datum: ________________ ________________ I. Ponudnik: Naslov: Matična številka: ID št. za DDV: II. SK Ponudbena cena (vse za obdobje 36 mesecev): Koda Microsoft A CX2-00093 A CX2-00089 A CX2-00093 B 269-12442 B 76A-00016 B U5J-00030 B 7R3-00002 B 7R5-00002 B U5J-00004 C D87-01159 Postavka - opis WinEntforSAwMDOP ALNG SA MVL Pltfrm WinEntforSAwMDOP ALNG SA MVL WinEntforSAwMDOP ALNG SA MVL Pltfrm OfficeProPlus ALNG SA MVL Pltfrm EntCAL ALNG SA MVL Pltfrm UsrCAL wSrvcs ECALBridgeOff365 ALNG SA MVL UsrCAL Off365PlanE3FromSA ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr Off365PlanE4FromSA ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr ECALBridgeOff365 ALNG SA MVL Pltfrm UsrCAL VisioPro ALNG SA MVL D H04-00268 SharePointSvr ALNG SA MVL E YJD-01077 E FUD-01238 E H30-00238 E 395-02504 E 7NQ-00292 E 77D-00111 CISStd ALNG SA MVL 2Proc CISDataCtr ALNG SASU MVL CISStd 2Proc PrjctPro ALNG SA MVL w1PrjctSvrCAL ExchgSvrEnt ALNG SA MVL SQLSvrStdCore ALNG SA MVL 2Lic CoreLic VSProwMSDN ALNG SA MVL Kol. Cena na enoto z Skupna cena Skupna cena morebitnim postavke z postavke z popustom brez morebitnim morebitnim DDV popustom brez DDV popustom z DDV 139 150 151 139 139 150 241 10 101 34 2 24 10 39 3 14 2 Skupna ponudbena cena 27 III. Ponudbeni pogoji: - Cene so fiksne in nespremenljive do izvedbe vseh storitev (v nadaljevanju: izvedba pogodbe). V ceno so vključeni vsi stroški, potrebni za izvedbo predmeta javnega naročila, davki in druge dajatve (razen DDV) in morebitni popusti. - Račun za vzdrževanje licenc izvajalec izstavlja na mesečni osnovi za tekoči mesec v višini 1/36 skupne ponudbene cene vzdrževanja do 10. v tekočem mesecu. Plačilo se bo izvedlo v roku 45 dni od prejema pravilno izstavljenega računa. - Naročnik si pridržuje pravico zmanjšanja števila licenc Office 365 E3 ob koncu vsakega 12mesečnega obdobja. Pogodbena cena za naslednje 12-mesečno obdobje je v tem primeru zmanjšana glede na novo število licenc. - Izjavljamo, da izpolnjujemo vse tehnične zahteve iz 6. točke razpisne dokumentacije. Strinjamo se, da naročnik ni zavezan sprejeti nobene od ponudb, ki jih je prejel, ter da v primeru odstopa naročnika od oddaje javnega naročila ne bodo povrnjeni ponudniku nobeni stroški v zvezi z izdelavo ponudb. Veljavnost ponudbe je najmanj do 31.03.2015. Kraj in datum: Ponudnik: Žig in podpis: 28 D. OBRAZCI PRILOGA št. D/1 PODATKI O PONUDNIKU oz. PODIZVAJALCU 1 NAZIV PONUDNIKA: NASLOV PONUDNIKA: KONTAKTNA OSEBA: ELEKTRONSKI NASLOV KONTAKTNE OSEBE: TELEFON: TELEFAX: IDENTIFIKACIJSKA ŠTEVILKA ZA DDV PONUDNIKA: MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA: ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA: POOBLAŠČENA OSEBA ZA PODPIS PONUDBE IN POGODBE: Zakoniti zastopnik/i ponudnika z navedbami omejitev: 1 2 3 Ponudnikova banka*: Banka Številka računa Št. 1 2 *Ponudnik vpiše VSE banke, kjer ima odprte račune. Kraj in datum: 1 Sedež banke / matične banke podružnice Ponudnik/podizvajalec: Žig in podpis: Če obrazec izpolni podizvajalec, pomeni »ponudnik« »podizvajalec«. V takem primeru se ta obrazec fotokopira. 29 PRILOGA št. D/2 IZJAVA PONUDNIKA, DA NASTOPA OZ. NE NASTOPA S PODIZVAJALCEM V zvezi z javnim naročilom »Vzdrževanje licenc za programsko opremo Microsoft«, objavljenem na portalu javnih naročil dne ………………, št. objave …………………. in v Uradnem listu Evropske unije dne __________, št. objave __________, (ustrezno obkrožite A ali B) A) izjavljamo, da nastopamo s podizvajalci, in sicer v nadaljevanju navajamo vrednostno udeležbo le-teh: Podizvajalci: naziv, polni naslov, Obseg in vrsta storitev Predmet, količina, vrednost matična številka, davčna podizvajalca: storitev podizvajalca (v EUR): številka in transakcijski račun Izjavljamo, - da bomo imeli ob sklenitvi pogodbe z naročnikom in v času njenega izvajanja sklenjene pogodbe s podizvajalci, - da s pogodbo o izvedbi javnega naročila pooblaščamo naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem, - da smo pridobili soglasje vseh podizvajalcev, na podlagi katerega naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca. OPOMBA: Obrazec je potrebno izpolniti le v primeru, če ponudnik nastopa s podizvajalcem. Če ponudnik nastopa z več podizvajalci, se ta obrazec fotokopira. 30 B) izjavljamo, da ne nastopamo s podizvajalcem. Seznanjeni smo z dejstvom, da v kolikor ponudnik ne bo priglasil vseh podizvajalcev, ima naročnik iz tega razloga pravico krivdno odpovedati sklenjeno pogodbo, če naknadno ugotovi, da ponudnik nastopa s podizvajalci ali s podizvajalci, ki jih ponudnik ni priglasil, čeprav je v času oddaje ponudbe podizvajalsko razmerje že potekalo. Kraj in datum: Ponudnik: Žig in podpis: 31 PRILOGA št. D/3 IZJAVA PONUDNIKA, KI JE DOMAČA PRAVNA OSEBA, O IZPOLNJEVANJU POGOJEV ZA DOKAZOVANJE PRAVNEGA IN DAVČNEGA STATUSA V zvezi z javnim naročilom »Vzdrževanje licenc za programsko opremo Microsoft«, objavljenem na portalu javnih naročil dne ________, št. objave _______ in v Uradnem listu Evropske unije dne __________, št. objave __________, Izjavljamo: 1. da smo, med drugim, registrirani za dejavnost, ki je predmet tega javnega razpisa, in sicer: ŠIFRA NAZIV dejavnosti dejavnosti V kolikor je v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež, za opravljanje storitev, ki jih prevzema v predmetnem javnem naročilu, potrebno posebno dovoljenje ali je potrebno biti član posebne organizacije, mora ponudnik imeti to posebno dovoljenje oziroma biti član posebne organizacije. 2. da naša družba kot ponudnik v zadnjih petih letih pred objavo javnega naročila ni bila pravnomočno obsojena za katero izmed naslednjih kaznivih dejanj: sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1), goljufija (211. člen KZ-1), protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1), povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1), oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1), poslovna goljufija (228. člen KZ-1), goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1), preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1), preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1), preslepitev kupcev (232. člen KZ-1), neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1), neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1), ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1), izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1), zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1), zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1), 32 zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1), zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1), nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1), nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1), ponarejanje denarja (243. člen KZ-1), ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ1), pranje denarja (245. člen KZ-1), zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1), uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1), izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1), davčna zatajitev (249. člen KZ-1), tihotapstvo (250. člen KZ-1), izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1), jemanje podkupnine (261. člen KZ-1), dajanje podkupnine (262. člen KZ-1), sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1), dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1), hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1). 3. da zakoniti zastopnik ponudnika kot fizična oseba v zadnjih petih letih pred objavo javnega naročila nisem bil/a pravnomočno obsojen/a za katero izmed naslednjih kaznivih dejanj: sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1), goljufija (211. člen KZ-1), protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1), povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1), oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1), poslovna goljufija (228. člen KZ-1), goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1), preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1), preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1), preslepitev kupcev (232. člen KZ-1), neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1), neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1), ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1), izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1), zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1), zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1), zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1), zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1), nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1), 33 nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1), ponarejanje denarja (243. člen KZ-1), ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ1), pranje denarja (245. člen KZ-1), zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1), uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1), izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1), davčna zatajitev (249. člen KZ-1), tihotapstvo (250. člen KZ-1), izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1), jemanje podkupnine (261. člen KZ-1), dajanje podkupnine (262. člen KZ-1), sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1), dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1), hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1). 4. da zoper našo družbo ni podan predlog, o katerem sodišče še ni odločilo ali uveden: postopek prisilne poravnave, stečajni postopek, likvidacijski postopek, drug postopek, katerega posledica ali namen je prenehanje poslovanja naše družbe, drug postopek, podoben navedenim postopkom skladno s predpisi države, v kateri imamo sedež; 5. da na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, nimamo zapadlih, neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 eurov ali več v skladu s predpisi države, kjer imamo svoj sedež ali predpisi države naročnika; 6. da nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami; 7. da nismo pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z oz. ob uporabi določb 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih, namerno podali zavajajoče razlage ali teh informacij nismo zagotovili; 34 8. da soglašamo s tem, da naročnik pridobi podatke o izpolnjevanju vseh teh pogojev iz uradnih evidenc, ter podajamo soglasje za pridobitev osebnih podatkov v zvezi z izpolnjevanjem tega pogoja. OPOMBA: Ponudnik predloži obrazec v primeru, ko je domača pravna oseba. Kraj in datum: Ponudnik: Žig in podpis zakonitega zastopnika št. 1: …………………………….. Žig in podpis zakonitega zastopnika št. 2: ………………………………. Žig in podpis zakonitega zastopnika št. 3: ……………………………….. 35 IZJAVA PONUDNIKA, KI JE TUJA PRAVNA OSEBA, O IZPOLNJEVANJU POGOJEV ZA DOKAZOVANJE PRAVNEGA IN DAVČNEGA STATUSA V zvezi z javnim naročilom »Vzdrževanje licenc za programsko opremo Microsoft«, objavljenem na portalu javnih naročil dne ………………, št. objave …………………. in v Uradnem listu Evropske unije dne __________, št. objave __________, ponudnik _____________________________________________________ pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo: 1. da smo, med drugim, registrirani za dejavnost, ki je predmet tega javnega razpisa, in sicer: ŠIFRA NAZIV dejavnosti dejavnosti V kolikor je v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež, za opravljanje storitev, ki jih prevzema v predmetnem javnem naročilu, potrebno posebno dovoljenje ali je potrebno biti član posebne organizacije, mora ponudnik imeti to posebno dovoljenje oziroma biti član posebne organizacije. 2. da naša družba kot ponudnik v zadnjih petih letih pred objavo javnega naročila ni bila pravnomočno obsojena za katero izmed naslednjih kaznivih dejanj: sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1), goljufija (211. člen KZ-1), protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1), povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1), oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1), poslovna goljufija (228. člen KZ-1), goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1), preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1), preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1), preslepitev kupcev (232. člen KZ-1), neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1), neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1), ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1), izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1), zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1), zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1), zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1), 36 zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1), nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1), nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1), ponarejanje denarja (243. člen KZ-1), ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ1), pranje denarja (245. člen KZ-1), zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1), uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1), izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1), davčna zatajitev (249. člen KZ-1), tihotapstvo (250. člen KZ-1), izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1), jemanje podkupnine (261. člen KZ-1), dajanje podkupnine (262. člen KZ-1), sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1), dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1), hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1). Ponudnik mora predložiti potrdilo pristojnega organa. 3. da zakoniti zastopnik ponudnika kot fizična oseba v zadnjih petih letih pred objavo javnega naročila nisem bil/a pravnomočno obsojen/a za katero izmed naslednjih kaznivih dejanj: sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1), goljufija (211. člen KZ-1), protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1), povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1), oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1), poslovna goljufija (228. člen KZ-1), goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1), preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1), preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1), preslepitev kupcev (232. člen KZ-1), neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1), neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1), ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1), izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1), zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1), zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1), zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1), zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1), 37 nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1), nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1), ponarejanje denarja (243. člen KZ-1), ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ1), pranje denarja (245. člen KZ-1), zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1), uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1), izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1), davčna zatajitev (249. člen KZ-1), tihotapstvo (250. člen KZ-1), izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1), jemanje podkupnine (261. člen KZ-1), dajanje podkupnine (262. člen KZ-1), sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1), dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1), hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1). Ponudnik mora predložiti potrdilo pristojnega organa za vse svoje zakonite zastopnike. 4. da zoper našo družbo ni podan predlog, o katerem sodišče še ni odločilo ali uveden: postopek prisilne poravnave, stečajni postopek, likvidacijski postopek, drug postopek, katerega posledica ali namen je prenehanje poslovanja naše družbe, drug postopek, podoben navedenim postopkom skladno s predpisi države, v kateri imamo sedež; Ponudnik mora predložiti potrdilo pristojnega organa. 5. da na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, nimamo zapadlih, neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 EUR ali več v skladu s predpisi države, kjer imamo svoj sedež ali predpisi države naročnika; Ponudnik mora predloži potrdilo pristojnega organa države, v kateri ima sedež in iz katerega bo izhajalo, da ponudnik na dan izdaje potrdila nima zapadlih, neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 EUR ali več v skladu s predpisi države, kjer ima svoj sedež. 6. da nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami; 38 7. da nismo pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z oz. ob uporabi določb 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih, namerno podali zavajajoče razlage ali teh informacij nismo zagotovili; OPOMBA: Ponudnik predloži obrazec v primeru, ko je tuja pravna oseba. Kraj in datum: Ponudnik: Žig in podpis: 39 PRILOGA št. P/1 IZJAVA PODIZVAJALCA V zvezi z javnim naročilom »Vzdrževanje licenc za programsko opremo Microsoft«, objavljenim na portalu javnih naročil dne _________, št. objave _____________ in v Uradnem listu Evropske unije dne __________, št. objave __________ izjavljamo, da - - bomo v primeru izbire ponudnika sodelovali pri izvedbi predmeta javnega naročila s storitvami v vrednosti ________________________EUR v skladu z razpisnimi pogoji; naročniku Holding Slovenske elektrarne d.o.o., Koprska ulica 92, 1000 Ljubljana, dajemo soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto terjatve glavnega izvajalca poravna našo terjatev do glavnega izvajalca; nam je ponudnik doslej pravočasno in pravilno poravnal svoje zapadle poslovne obveznosti. OPOMBE: - Obrazec je potrebno izpolniti le v primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalcem. - V primeru večjega števila podizvajalcev se obrazec fotokopira. Kraj in datum: Podizvajalec: Žig in podpis: 40 PRILOGA št. D/4 SOGLASJE PONUDNIKA ZA PRIDOBITEV OSEBNIH PODATKOV V zvezi z javnim naročilom »Vzdrževanje licenc za programsko opremo Microsoft«, objavljenem na portalu javnih naročil dne _________, št. objave _____________in v Uradnem listu Evropske unije dne __________, št. objave __________, izjavljamo, da naročniku Holding Slovenske elektrarne d.o.o., Koprska ulica 92, 1000 Ljubljana, dajemo soglasje skladno s petim odstavkom 45. člena Zakona o javnem naročanju na vodnem, energetskem, transportnem področju in področju poštnih storitev (ZJNVETPS, Uradni list RS, št. 128/06) in skladno z 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 86/04, 67/07), da za potrebe izvedbe javnega naročila po postopku s pogajanji po predhodni objavi, pridobi podatke od ministrstva, pristojnega za pravosodje, da kot ponudnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v 42. členu Zakona o javnem naročanju (ZJN-2, Uradni list RS, št. 19/10). 1. Ponudnik (polno ime): Sedež: Poštna številka in kraj: Občina sedeža ponudnika: Davčna številka: Matična številka: Številka vpisa v sodni/poslovni register: Kraj in datum: Ponudnik: Žig in podpis: 41 PRILOGA št. D/5 SOGLASJE ZAKONITEGA ZASTOPNIKA PONUDNIKA ZA PRIDOBITEV OSEBNIH PODATKOV V zvezi z javnim naročilom »Vzdrževanje licenc za programsko opremo Microsoft«, objavljenem na portalu javnih naročil dne _________, št. objave _____________in v Uradnem listu Evropske unije dne __________, št. objave __________, izjavljam, da naročniku Holding Slovenske elektrarne d.o.o., Koprska ulica 92, 1000 Ljubljana , dajemo soglasje skladno s petim odstavkom 45. člena Zakona o javnem naročanju na vodnem, energetskem, transportnem področju in področju poštnih storitev (ZJNVETPS, Uradni list RS, št. 128/06) in skladno z 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 86/04, 67/07), da za potrebe izvedbe javnega naročila po postopku s pogajanji po predhodni objavi, pridobi podatke od ministrstva, pristojnega za pravosodje, da kot zakoniti zastopnik ponudnika nisem bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v 42. členu Zakona o javnem naročanju (ZJN-2, Uradni list RS, št. 19/10). Zakoniti zastopnik (ime in priimek): EMŠO: Datum rojstva: Kraj rojstva: Občina rojstva: Država rojstva: Ulica (naslov stalnega prebivališča): Poštna številka in kraj stalnega prebivališča: Državljanstvo: Prejšnji priimek: OPOMBA: - V primeru, da ima ponudnik več zakonitih zastopnikov, se obrazec ustrezno fotokopira. - Obrazec mora obvezno osebno podpisati zakoniti zastopnik, na katerega se izjava nanaša. Kraj in datum: Podpis zakonitega zastopnika ponudnika: 42 PRILOGA št. D/6 IZJAVA O LASTNIŠKI STRUKTURI PONUDNIKA V zvezi z javnim naročilom »Vzdrževanje licenc za programsko opremo Microsoft«, objavljenem na portalu javnih naročil dne _________, št. objave _____________in v Uradnem listu Evropske unije dne __________, št. objave __________, v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZintPK) Republike Slovenije podajamo IZJAVO O LASTNIŠKI STRUKTURI PONUDNIKA Neposredna in posredna udeležba v lastništvu ponudnika 1) Udeležba fizičnih oseb ime in priimek naslov prebivališča delež lastništva 2) Udeležba pravnih oseb2 firma sedež matična št. delež lastništva lastniki poslovnih deležev/delnic družbe Za delniško družbo se navedejo le tisti delničarji, ki so posredno ali neposredno imetniki več kot 5 % delnic oziroma so udeleženi z več kot 5% deležem pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu delniške družbe. 2 43 3) Udeležba tihih družbenikov v ponudniku in lastnikih ponudnika firma /ime in priimek sedež/ naslov prebivališča matična št. delež lastništva 4) Udeležba gospodarskih subjektov povezanih s ponudnikom ali lastniki ponudnika – povezane družbe v ponudniku in lastnikih ponudnika 3 firma sedež matična št. delež lastništva Ponudnik soglašam, da lahko naročnik to izjavo oz. podatke iz te izjave na zahtevo predloži komisiji za preprečevanje korupcije v skladu z 6. odstavkom 14. člena ZintPK. Naročnik je dolžan varovati izjavo v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov. Ponudnik jamči za aktualnost, pravilnost in točnost podatkov iz te izjave. Ponudnik izrecno jamči, da je v izjavi navedel vse fizične osebe, ki so neposredno ali posredno udeležene v lastništvu ponudnika. Ime in priimek: ……………………………… Funkcija: …………………………………….. Podpis: ………………………………………. Dne …………….. 3 Glej definicijo povezanih družb v 527. členu Zakona o gospodarskih družbah (Uradni list RS, št. 65/2009-ZGD-1-UPB1 s spremembami). 44 PRILOGA št. D/7 IZJAVA PONUDNIKA O PREVZEMU OBVEZNOSTI V zvezi z javnim naročilom »Vzdrževanje licenc za programsko opremo Microsoft«, objavljenem na portalu javnih naročil dne _________, št. objave _____________in v Uradnem listu Evropske unije dne __________, št. objave __________, Izjavljamo: - - - bomo zahtevane storitve izvedli strokovno in kvalitetno po pravilih stroke v skladu z veljavnimi predpisi (zakoni, pravilniki, standardi, tehničnimi soglasji, priporočili in normativi), brez napak; bo celotna komunikacija z naročnikom potekala v slovenskem jeziku; bodo vsi novi podizvajalci, ki niso navedeni v ponudbi, izpolnjevali vse naročnikove pogoje, ki jih morajo izpolnjevati podizvajalci; se v celoti strinjamo in sprejemamo pogoje, navedene v tej razpisni dokumentaciji, da po njih dajemo svojo ponudbo za izvedbo storitev ter da pod navedenimi pogoji pristopamo k izvedbi predmeta javnega naročila; smo ob izdelavi ponudbe pregledali vso razpoložljivo razpisno dokumentacijo; smo v celoti seznanjeni z vso relevantno zakonodajo, ki se upošteva pri oddaji tega javnega naročila; smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo javnega naročila; ne bomo imeli do naročnika predmetnega javnega naročila nobenega odškodninskega ali drugega zahtevka, če ne bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik; v primeru ustavitve postopka ali odstopa od izvedbe oddaje naročila od naročnika ne bomo zahtevali nobenega povračila stroškov ali škode; bomo vse prevzete obveznosti izpolnili v predpisani količini, kvaliteti in rokih, kot to izhaja iz razpisne dokumentacije za oddajo tega javnega naročila; smo pri sestavi ponudbe upoštevali obveznosti do svojih morebitnih podizvajalcev; so podatki in priloge k ponudbi resnični in verodostojni. Kraj in datum: Ponudnik: Žig in podpis: 45 PRILOGA št. D/8 VZOREC POGODBE NAROČNIK: Holding Slovenske elektrarne d.o.o. Koprska ulica 92 1000 Ljubljana, ki ga zastopata generalni direktor Blaž Košorok in finančni direktor Stojan Nikolid ID št. Za DDV: SI99666189 Matična številka: 1662970000 (v nadaljevanju: naročnik) in IZVAJALEC: (vpisati) _____________ _____________ _____________ ki ga zastopa ____________________________________________ ID št. za DDV: ____________________ Matična številka: ____________________ TRR: ________________________ pri banki ___________________ (v nadaljevanju: izvajalec) skleneta naslednjo POGODBO o izvedbi javnega naročila »Vzdrževanje licenc za programsko opremo Microsoft« I. UVODNE DOLOČBE 1. člen Na osnovi javnega razpisa za oddajo javnega naročila »Vzdrževanje licenc za programsko opremo Microsoft«, izvedenega po postopku s pogajanji po predhodni objavi, interna št. naročila JN 015/2014 (v nadaljevanju: javni razpis), je bil z odločitvijo o oddaji javnega naročila z dne ______ kot najugodnejši ponudnik izbran izvajalec, zato s to pogodbo naročnik naroča, izvajalec pa prevzame izvedbo storitev, ki so opredeljene v 2. členu te pogodbe. Razpisna dokumentacija javnega razpisa, ponudba izvajalca št. ____ z dne _____ ter končna ponudba izvajalca po pogajanjih št. ______ z dne ______ so sestavni deli te pogodbe, zato mora izvajalec izvesti 46 tudi vse obveznosti, ki niso izrecno navedene v tej pogodbi, pa so navedene oziroma izhajajo iz razpisne dokumentacije oziroma ponudbe izvajalca. V primeru nasprotja med to pogodbo, razpisno dokumentacijo in ponudbo, veljajo najprej določbe te pogodbe, nato določbe razpisne dokumentacije, nato določbe ponudbe, nato določbe morebitne ostale dokumentacije. V primeru zahteve principala Microsoft se naročnik zavezuje, da bo pristopil k podpisu splošnih tehničnih določil principala Microsoft, vezanih na licence, pod pogojem, da ta ne bodo posegala v pogoje naročnika, kot jih je ta opredelil v tej pogodbi in razpisni dokumentaciji. II. PREDMET POGODBE 2. člen S to pogodbo naročnik naroča, izvajalec pa prevzema vzdrževanje oz. zagotovitev pravice uporabe programske opreme Microsoft in sicer: A Koda Microsoft CX2-00093 WinEntforSAwMDOP ALNG SA MVL Pltfrm 139 A CX2-00089 WinEntforSAwMDOP ALNG SA MVL 150 A CX2-00093 WinEntforSAwMDOP ALNG SA MVL Pltfrm 151 B 269-12442 OfficeProPlus ALNG SA MVL Pltfrm 139 B 76A-00016 EntCAL ALNG SA MVL Pltfrm UsrCAL wSrvcs 139 B U5J-00030 ECALBridgeOff365 ALNG SA MVL UsrCAL 150 B 7R3-00002 Off365PlanE3FromSA ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr 241 B 7R5-00002 Off365PlanE4FromSA ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr 10 B U5J-00004 ECALBridgeOff365 ALNG SA MVL Pltfrm UsrCAL C D87-01159 VisioPro ALNG SA MVL D H04-00268 SharePointSvr ALNG SA MVL 2 E YJD-01077 CISStd ALNG SA MVL 2Proc 24 E FUD-01238 CISDataCtr ALNG SASU MVL CISStd 2Proc 10 E H30-00238 PrjctPro ALNG SA MVL w1PrjctSvrCAL 39 E 395-02504 ExchgSvrEnt ALNG SA MVL E 7NQ-00292 SQLSvrStdCore ALNG SA MVL 2Lic CoreLic E 77D-00111 VSProwMSDN ALNG SA MVL SK Opis Količina 101 34 3 14 2 Naročnik si pridržuje pravico zmanjšanja števila licenc Office 365 E3 ob koncu vsakega 12mesečnega obdobja. Pogodbena cena za naslednje 12-mesečno obdobje je v tem primeru zmanjšana glede na novo število licenc, za kar pogodbeni stranki skleneta aneks k tej pogodbi. 47 III. ROK IZVEDBE POGODBE, POGODBENA KAZEN 3. člen Izvajalec mora izvedbo storitev, ki so predmet te pogodbe (vzdrževanje licenc), izvajati 36 mesecev, praviloma od 1.12.2014 naprej. 4. člen Če izvajalec ne izvede svojih obveznosti v roku iz 3. člena, mora plačati naročniku pogodbeno kazen v višini 0,2 % skupne pogodbene vrednosti brez DDV za vsak dan zamude, vendar največ 10 % skupne pogodbene vrednosti brez DDV. Če vrednost pogodbene kazni preseže 10%, ima naročnik pravico odstopiti od pogodbe iz razlogov na strani izvajalca. Naročnik ima pravico zahtevati pogodbeno kazen zaradi zamude, ne glede na nastanek škode. Ne glede na plačilo pogodbene kazni, ima naročnik zaradi zamude izvajalca, kot tudi iz vseh drugih razlogov na strani izvajalca, pravico terjati poplačilo celotne škode, ki nastane kot posledica zamude, napak ali drugih nepravilnosti izvajalca ali njegovih podizvajalcev. IV. CENE 5. člen Cene storitev po tej pogodbi znašajo (vse za obdobje 36 mesecev): SK Koda Microsoft A CX2-00093 A CX2-00089 A CX2-00093 B 269-12442 B 76A-00016 B U5J-00030 B 7R3-00002 B 7R5-00002 B U5J-00004 C D87-01159 Postavka - opis WinEntforSAwMDOP ALNG SA MVL Pltfrm WinEntforSAwMDOP ALNG SA MVL WinEntforSAwMDOP ALNG SA MVL Pltfrm OfficeProPlus ALNG SA MVL Pltfrm EntCAL ALNG SA MVL Pltfrm UsrCAL wSrvcs ECALBridgeOff365 ALNG SA MVL UsrCAL Off365PlanE3FromSA ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr Off365PlanE4FromSA ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr ECALBridgeOff365 ALNG SA MVL Pltfrm UsrCAL VisioPro ALNG SA MVL Kol. 139 150 151 139 139 150 241 10 101 34 D H04-00268 SharePointSvr ALNG SA MVL 2 E CISStd ALNG SA MVL 2Proc 24 YJD-01077 Cena na enoto z Skupna cena Skupna cena morebitnim postavke z postavke z popustom brez morebitnim morebitnim DDV popustom brez DDV popustom z DDV 48 E FUD-01238 E H30-00238 E 395-02504 E 7NQ-00292 E 77D-00111 CISDataCtr ALNG SASU MVL CISStd 2Proc PrjctPro ALNG SA MVL w1PrjctSvrCAL ExchgSvrEnt ALNG SA MVL SQLSvrStdCore ALNG SA MVL 2Lic CoreLic VSProwMSDN ALNG SA MVL 10 39 3 14 2 Skupna pogodbena cena Pogodbeni stranki soglašata, da so cene po tej pogodbi fiksne in nespremenljive za celotno obdobje veljavnosti pogodbe. 6. člen V cenah po tej pogodbi so vključeni vsi stroški, potrebni za izvedbo predmeta pogodbe, davke in druge dajatve in morebitne popuste. V. DINAMIKA PLAČIL IN OBRAČUN DEL 7. člen Račun za vzdrževanje licenc izvajalec izstavlja na mesečni osnovi za tekoči v višini 1/36 skupne ponudbene cene vzdrževanja do 10. v tekočem mesecu. Plačilo se bo izvedlo v roku 45 dni od prejema pravilno izstavljenega računa. Iz izstavljenega računa mora biti razvidno: - identifikacijska številka za DDV vseh pogodbenih strank; - obseg in vrsta ter specifikacija opravljenih storitev ter opredelitev izvajalca teh storitev (glavni izvajalec, podizvajalec); - razdelilnik celotne vrednosti računa, posebej prikazan znesek pripadajočega DDV in TRR-ja podizvajalcev (v primeru, da ima izvajalec podizvajalce; poleg računa, ki ga bo izvajalec izdal naročniku, mora izvajalec predložiti tudi prejete račune oz. situacije in morebitne prevzemne zapisnike svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil). VI. OBVEZNOSTI IN JAMSTVA POGODBENIH STRANK 8. člen Izvajalec je po tej pogodbi zavezan: - da izvede vse storitve, ki so zahtevane v tej pogodbi, razpisni dokumentaciji in ponudbi izvajalca, - da storitve izvede strokovno pravilno, gospodarno, vestno in kakovostno, najmanj po standardu dobrega strokovnjaka in v skladu z vsemi veljavnimi tehničnimi predpisi in standardi, ob sodelovanju z naročnikom ter upoštevanju njegovih ekonomskih in tehničnih pogojev, - da varuje dobro ime in ugled naročnika, 49 - da kot poslovno skrivnost oziroma osebne podatke trajno varuje vse podatke oziroma dokumentacijo, do katerih ima dostop med izvajanjem te pogodbe v skladu z zakonom in v skladu z določili te pogodbe, 9. člen Obveznosti naročnika po tej pogodbi so naslednje: - da tekoče spremlja in nadzira izvajanje pogodbe, - da izvajalcu plača v skladu z določbami te pogodbe. VII. PODIZVAJALCI 10. člen Z izvajalcem bodo pri izvedbi te pogodbe sodelovali naslednji podizvajalci: - ____________________________ - ____________________________ - ____________________________ Poleg računa, ki ga bo izvajalec izdal naročniku, mora izvajalec predložiti tudi račune oz. situacije in morebitne prevzemne zapisnike svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil. Izvajalec pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa (situacije) neposredno plačuje podizvajalcem. Če se po sklenitvi te pogodbe zamenja podizvajalec ali če izvajalec sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora izvajalec naročniku v 5-ih dneh po spremembi predložiti: - svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu; - pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu in - soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu. VIII. ZAUPNOST PODATKOV 11. člen Stranki se zavezujeta, da bosta vse podatke, ki izhajajo iz pogodbene dokumentacije in druge podatke, ki izvirajo iz pogodbenega razmerja, vključno s poslovnimi skrivnostmi in osebnimi podatki, ohranjali kot zaupne ves čas trajanja pogodbe in po prenehanju njene veljavnosti neomejeno. Če izvajalec krši določila v zvezi z zaupnostjo podatkov, je naročniku odškodninsko odgovoren za premoženjsko in nepremoženjsko škodo, in sicer za vsakršno nepooblaščeno širjenje podatkov in informacij. Izvajalec je odškodninsko odgovoren tudi za nepooblaščeno širjenje podatkov in informacij, za katere bi mogel in moral vedeti, da so zaupni oziroma da se z nepooblaščenim širjenjem takih podatkov lahko naročniku povzroči škodo. 50 XI. KONČNE DOLOČBE 12. člen Pooblaščeni predstavnik naročnika je Samo Uršej. Pooblaščeni predstavnik izvajalca je ___________________. Pogodbeni stranki lahko pooblaščenega predstavnika kadarkoli spremenita tako, da o tem pisno obvestita nasprotno pogodbeno stranko. 13. člen Morebitne spore bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno. Za primer, da spora ne bo mogoče rešiti na tak način, pogodbeni stranki določata pristojnost pristojnega sodišča v Ljubljani. Za vprašanja, ki niso posebej opredeljena s to pogodbo, se uporablja slovensko pravo: Obligacijski zakonik ter drugi veljavni zakoni in predpisi. 14. člen Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, naročniku, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za: pridobitev posla ali za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev je naročniku, organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku naročnika, organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je nična. 15. člen Pogodba je sestavljena v 2 enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka en izvod. Pogodba je sklenjena z dnem podpisa pogodbe s strani obeh pogodbenih strank. Datum: Datum: Naročnik: Holding Slovenske elektrarne d.o.o. Izvajalec: 51 PRILOGA št. F/1 Navodilo: Ponudnik mora izpolniti prilogo št. F/1 ali priložiti ponudbi menično izjavo, ki bo vsebinsko identična temu obrazcu, in menice. Menična izjava mora biti v celoti izpolnjena, datirana in podpisana s strani zakonitega zastopnika ponudnika. V primeru podpisa več zakonitih zastopnikov izvajalec besedilo menične izjave prilagodi številu podpisov zakonitih zastopnikov. __________________________________________________________________________________ ………………………. ………………………. Kraj in datum, _________ (ponudnik/ izdajatelj menic) ID-št. za DDV: ……………. Vzdrževanje licenc za programsko opremo Microsoft MENIČNA IZJAVA Za zavarovanje resnosti ponudbe v postopku oddaje javnega naročila »Vzdrževanje licenc za programsko opremo Microsoft« po postopku s pogajanji po predhodni objavi, objavljenem na portalu javnih naročil, številka objave JN _____/2014, dne ____________ in v Uradnem listu Evropske unije dne __________, št. objave __________, izročamo naročniku Holding Slovenske elektrarne d.o.o. (v nadaljevanju »HSE d.o.o.«) pet (5) bianko menic s klavzulo »brez protesta« kot zavarovanje za resnost ponudbe. Na menicah je podpisan zakoniti zastopnik: priimek in ime ________________kot (funkcija)____________________podpis__________________ priimek in ime ________________kot (funkcija) ____________________podpis__________________ Izdajatelj menic izrecno potrjuje in soglaša, da je podpisnik menice pooblaščen za podpis menice in tega pooblastila ter da velja to pooblastilo in podpisane menice tudi v primeru spremembe zakonitih zastopnikov izdajatelja menic. S podpisom te izjave izdajatelj menic nepreklicno in brezpogojno pooblašča HSE d.o.o., da izpolni bianko menice do višine 3% skupne ponudbene cene brez DDV ter da izpolni vse druge sestavne dele bianko menic, ki niso izpolnjeni in to brez poprejšnjega obvestila, in sicer z vpisom poljubnega datuma 52 dospelosti ter klavzulo »brez protesta«. Izdajatelj se odpoveduje vsem ugovorom proti tako izpolnjenim bianko menicam in se zavezuje v celoti plačati menice ob dospelosti. Izdajatelj se odpoveduje ugovoru proti plačilnemu nalogu oziroma izvršilnemu dovolilu, izdanemu na podlagi izpolnjenih menic. Izdajatelj pooblašča HSE d.o.o., da menice domicilira pri *naziv banke+………………., ki vodi naš račun št. ……………………….., ali katerikoli drugi poslovni banki, ki v času unovčenja vodi naš račun. Spodaj podpisani zakoniti zastopnik izdajatelja *ime in priimek+………………………, izjavljam, da sem pooblaščen za razpolaganje s sredstvi na računih pri poslovnih bankah ter hkrati nepreklicno in brezpogojno pooblaščam meničnega upnika HSE d.o.o., da pri *naziv banke+……………… , ki vodi naš račun št. …………………………. ali katerihkoli drugih bankah, ki vodijo naše račune, izda nalog za prenos meničnega zneska na račun meničnega upnika HSE d.o.o., ki bo izvršen v breme meničnega dolžnika ………………………………. Spodaj podpisani zakoniti zastopnik izdajatelja *ime in priimek+ ……………………………, izjavljam, da dajem soglasje *naziv banke+……………………., ki vodi naš račun št. ……………………………. ali katerimkoli drugim bankam, ki vodijo naše račune, da izvršijo transakcijo v dobro meničnega upnika HSE d.o.o. in v breme kateregakoli našega računa, ne glede na sicer dogovorjene pogoje o vodenju računa. Izdajatelj menic se zavezuje, da bo ob vsaki spremembi domicila, v primeru spremembe predpisov ali če se ugotovi, da na osnovi te menične izjave menice ne bi mogle biti unovčene oziroma da bi bilo njihovo unovčenje lahko oteženo, v roku treh (3) delovnih dni nadomestili to menično izjavo z ustrezno novo izjavo. Priloga: 5 kom bianko menic Podpis zakonitega zastopnika: *ime in priimek – tiskano+………………………………….. *podpis+…………………………………….. 53 PRILOGA št. G/1 POŠILJATELJ: ______________________________ ______________________________ Kontaktna oseba:________________ Telefon:_______________________ Telefaks:______________________ E-naslov:______________________ Ponudnik obkroži: ponudba sprememba umik NE ODPIRAJ – PONUDBA Oddaja javnega naročila: »Vzdrževanje licenc za programsko opremo Microsoft« NASLOVNIK: Holding Slovenske elektrarne d.o.o. Koprska ulica 92 1000 Ljubljana (izpolni vložišče naročnika): Datum prispetja:________________ Čas prispetja:___________________ Zaporedna št. ponudbe:__________ Podpis: _______________________ 54
© Copyright 2024