Športno – zabavno – strokovno – motivacijski zaključni dogodek projekta Čista zmaga Grad Tivoli, 13. junij 2013 Komunikacijski načrt Umanotera je marca 2012 začela izvajati projekt Čista zmaga - trajnostni športni dogodki. Namen projekta je preko športnih dogodkov doseči spremembe v ravnanju oziroma delovanju njihovih deležnikov (posameznikov in organizacij) in tako prispevati k doseganju trajnostnega razvoja. Komuniciranje je eden ključnih elementov projekta Čista zmaga, da bomo lahko v največji možni meri ozavestili, izobrazili in usposobili naše ciljne skupine. Vsebine in orodja, ki smo jih za organizatorje trajnostnih športnih dogodkov ustvarili tekom projekta, bomo predstavili na zaključnem dogodku, ki bo 13. junija 2013 ob 13. uri v Ljubljani. Predstavili bomo prvi slovenski priročnik s kriteriji za organizacijo trajnostnih športnih dogodkov, obenem pa ustvarili prostor za nastanek dolgoročnih partnerstev med organizatorji, sponzorji in financerji športnih dogodkov. Za čim bolj uspešno komuniciranje je pripravljen komunikacijski načrt, za katerega je odgovorna vodja projekta. Vodja projekta vse člane organizacijskega ekipe seznani z načrtom komuniciranja projekta. Komunikacija dogodka in ciljne skupine Za komuniciranje o dogodku in njegovih trajnostnih elementih bodo uporabljena različna komunikacijska orodja (spletna stran, Facebook, Twitter, celostna podoba, sporočila in briefing za medije, komunikacija z udeleženci, komunikacija na dogodku, elektronska pošta, itd). Organizator bo izkoristil komunikacijski potencial dogodka in bo udeležence, dobavitelje, sponzorje in druge zunanje partnerje ozaveščal o trajnostnih praksah ter jih spodbujal k ravnanju skladno z načeli trajnostnega razvoja. Organizator bo udeležence dogodka informiral o okoljskih izzivih v zvezi s športnim dogodkom in jim je dal navodila za okoljsko odgovorno obnašanje in ravnanje. Organizator ne bo zavajajoče komuniciral, spodbujal k potrošništvu in zdravju škodljivim praksam ter ne bo uporabljal oglasnih panojev. Svoje znanje glede organizacije trajnostnih športnih dogodkov bo organizator delil z glavnimi deležniki organiziranja športnih dogodkov. Ciljne skupine dogodka so:  Organizatorji športnih dogodkov v Sloveniji  Sponzorji športnih dogodkov v Sloveniji  Odločevalci, ki določajo pravila financiranje športnih dogodkov v Sloveniji  Slovenski lokalni in nacionalni mediji Terminski načrt      Prva najava (e-pošta, spletna stran, FB, Tw): 29. maj 2013 – 1. vabilo, pripravljena spletna stran z vsemi informacijami in podpornimi dokumenti (zaveza, politika, prijavnica…), spodbujanje trajnostne mobilnosti Druga najava (e-pošta, FB, Tw): 6. junij 2013 Vabilo za medije (e-pošta): 7. in 12. junij 2013 – vabilo na briefing za medije Informacije za prijavljene (e-pošta): 10. junij 2013 (spodbujanje trajnostne mobilnosti, informacije o trajnostnem ravnanju na dogodku) Informacija udeležencem po dogodku (e-pošta): 20. junij Komunikacijska orodja Spletna stran:       informacije o dogodku informacije o trajnostni mobilnosti zaveza in politika dogodka pregled vplivov dogodka na okolje in družbo povezava na ozaveščevalne napotke navodila za sprejem oseb z omejeno mobilnostjo Facebook:    informacije o dogodku informacije o trajnostni mobilnosti povezava na splet Twitter:    informacije o dogodku informacije o trajnostni mobilnosti povezava na splet Na lokaciji:     ozaveščevalni napotki slogani za trajnostni obnašanje (npr. na wc-ju – varčuj z vodo in brisačkami) napisi za koše (kaj sodi v posamezni zabojnik) tabla – oglasna deska – rezultati (rezultati projekta, letak 6:0, financerji, partnerji, o projektu…) Moderator na dogodku:  informacije o trajnostnih elementih dogodka Informacija in briefing za medije:  predstavitev projekta, rezultatov in trajnostnih elementov dogodka Elektronska pošta udeležencem:    vabilo na dogodek zadnje informacije pred dogodkom za prijavljene po dogodku: informacija o trajnostnih ukrepih (poročilo o izvedenih ukrepih) in potrdilo o ogljični izravnavi V Ljubljani, 27. maj 2013