Navodila za uporabo
Xerox WorkCentre 7800 Series Večfunkcijski tiskalnik Xerox WorkCentre 7800 Series ® ® Navodila za uporabo v slovenščini © 2013 Xerox Corporation. Vse pravice pridržane. Neobjavljene pravice pridržane v skladu z zakonodajo Združenih Držav Amerike. Vsebine te publikacije ni dovoljeno reproducirati v katerikoli obliki brez dovoljenja Xerox Corporation. Uveljavljena zaščita avtorskih pravic vključuje tudi vse oblike materialov in podatkov, ki jih je mogoče zaščititi v skladu s trenutno ali prihodnjo zakonski ureditvijo, vključno z, brez omejitev, materialom, oblikovanim s pomočjo programske opreme, ki je prikazana na ekranu, na primer slogi, predlogami, ikonami, prikazi, vizualnim oblikovanjem, ipd. XEROX® and XEROX and Design®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®, eClick®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print Driver® in Mobile Express Driver® so blagovne znamke Xerox Corporation v ZDA in drugih državah. Adobe® Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® in PostScript® so blagovne znamke Adobe Systems Incorporated v ZDA in drugih državah. Apple®, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® in TrueType® so blagovne znamke Apple Inc. v ZDA in drugih državah. HP-GL®, HP-UX® in PCL® so blagovne znamke Hewlett-Packard Corporation v ZDA in drugih državah. IBM® in AIX® sta blagovni znamki International Business Machines Corporation v ZDA in drugih državah. Microsoft®, Windows Vista®, Windows® in Windows Server® so blagovne znamke Microsoft Corporation v ZDA in drugih državah. Novell®, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ in Novell Distributed Print Services™ Distributed Print Services so blagovne znamke Novell, Inc. v ZDA in drugih državah SGI® in IRIX® sta blagovni znamki Silicon Graphics International Corp. ali podrejenih družb v ZDA in drugih državah. Sun, Sun Microsystems in Solaris so blagovne znamke podjetja Oracle in/ali povezanih podjetij v ZDA in drugih državah. McAfee®, ePolicy Orchestrator® in McAfee ePO™ so blagovne znamke podjetja McAfee, Inc. v ZDA in drugih državah UNIX® je zaščitena blagovna znamka v ZDA in drugih državah, ki jo ekskluzivno licencira X/ Open Company Limited. PANTONE® in druge blagovne znamke Pantone, Inc., so last Pantone, Inc. Različica dokumenta 1.0: Februar 2013 Vsebina Varnost 9 Opozorila in varnost ......................................................................................................................................................... 10 Splošne smernice ...................................................................................................................................................... 10 Električna varnost ............................................................................................................................................................. 11 Napajalni kabel ......................................................................................................................................................... 11 Izklop v sili .................................................................................................................................................................... 12 Kabel za telefonsko linijo ....................................................................................................................................... 12 Varnost pri uporabi .......................................................................................................................................................... 13 Lokacija tiskalnika .................................................................................................................................................... 13 Smernice za uporabo .............................................................................................................................................. 13 Potrošni materiali ..................................................................................................................................................... 13 Izpusti ozona .............................................................................................................................................................. 14 Varnost pri vzdrževanju .................................................................................................................................................. 15 Simboli na tiskalniku ........................................................................................................................................................ 16 Kontaktni podatki za informacije v povezavi z okoljem, zdravjem in varnostjo .................................... 17 Lastnosti in funkcije 19 Deli tiskalnika ..................................................................................................................................................................... 20 Pogled z leve spredaj ............................................................................................................................................... 20 Pogled z leve zadaj ................................................................................................................................................... 21 Notranje komponente ............................................................................................................................................ 22 Podajalnik za dokumente ...................................................................................................................................... 22 Nadzorna plošča ....................................................................................................................................................... 22 Integrirani pisarniški finišer .................................................................................................................................. 24 Pisarniški finišer LX ................................................................................................................................................... 24 Profesionalni finišer ................................................................................................................................................. 25 Brezžični mrežni vmesnik ....................................................................................................................................... 25 Strani z informacijami .................................................................................................................................................... 26 Tiskanje poročila o nastavitvah .......................................................................................................................... 26 Administrativne funkcije ................................................................................................................................................ 27 Dostop do tiskalnika ................................................................................................................................................ 27 CentreWare Internet Services ............................................................................................................................. 29 Ugotavljanje IP naslova tiskalnika .................................................................................................................... 30 Samodejno zbiranje podatkov ............................................................................................................................ 30 Podatki o obračunih in uporabi .......................................................................................................................... 30 Dodatne informacije ....................................................................................................................................................... 31 Center za dobrodošlico ........................................................................................................................................... 31 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 3 Vsebina Namestitev in nastavitve 33 Pregled namestitve in nastavitev............................................................................................................................... 34 Fizično povezovanje tiskalnika v mrežo........................................................................................................... 34 Priklop telefonske linije........................................................................................................................................... 34 Vklapljanje in izklapljanje tiskalnika ................................................................................................................. 35 Začetna namestitev tiskalnika ............................................................................................................................ 36 USB pokrov .................................................................................................................................................................. 37 Optimiziranje delovanja tiskalnika .................................................................................................................... 37 Prilagajanje splošnih nastavitev ................................................................................................................................. 38 Nastavljanje funkcije Energy Saver .................................................................................................................. 38 Nastavljanje datuma in časa na nadzorni plošči ........................................................................................ 39 Nameščanje programske opreme.............................................................................................................................. 40 Zahteve operacijskega sistema .......................................................................................................................... 40 Nameščanje gonilnikov in orodij za Windows .............................................................................................. 40 Nameščanje gonilnikov in orodij za Macintosh OS X 10.5 in novejši ................................................. 41 Nameščanje gonilnikov in orodij za UNIX in Linux .................................................................................... 42 Drugi gonilniki ............................................................................................................................................................ 43 Papir in mediji 45 Dovoljene vrste papirja .................................................................................................................................................. 46 Priporočeni mediji ..................................................................................................................................................... 46 Naročanje papirja..................................................................................................................................................... 46 Splošne smernice za vlaganje papirja .............................................................................................................. 46 Papir, ki lahko poškoduje vaš tiskalnik ............................................................................................................. 47 Smernice za skladiščenje papirja ....................................................................................................................... 47 Dovoljene vrste in teže papirja ........................................................................................................................... 48 Dovoljeni standardni formati papirja .............................................................................................................. 48 Dovoljene vrste in teže papirja za samodejno obojestransko tiskanje .............................................. 49 Dovoljene vrste papirja za predal za kuverte ................................................................................................ 50 Dovoljeni formati papirja po meri ..................................................................................................................... 50 Vlaganje papirja ................................................................................................................................................................ 51 Vlaganje papirja v predale 1–4 .......................................................................................................................... 51 Nastavljanje vodil v 500-listnih nastavljivih predalih ............................................................................... 53 Spreminjanje formata, tipa in barve papirja ................................................................................................ 55 Vlaganje papirja v predala 3 in 4 modula z dvojnim predalom ........................................................... 55 Vlaganje papirja v predal 5 (stranski predal)................................................................................................ 57 Vlaganje papirja v predal 6 (visoko zmogljivi podajalnik) ...................................................................... 58 Konfiguriranje predala 6 v visoko zmogljivem podajalniku .................................................................... 59 Tiskanje na poseben papir ............................................................................................................................................ 61 Kuverte .......................................................................................................................................................................... 61 Etikete ............................................................................................................................................................................ 63 Sijajen karton ............................................................................................................................................................. 67 Prosojnice ..................................................................................................................................................................... 68 4 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Vsebina Tiskanje 69 Pregled tiskanja ................................................................................................................................................................. 70 Izbiranje možnosti tiskanja .......................................................................................................................................... 71 Pomoč za tiskalniški gonilnik................................................................................................................................ 71 Možnosti tiskanja v Windows .............................................................................................................................. 72 Možnosti tiskanja v operacijskem sistemu Macintosh.............................................................................. 73 Upravljanje z nalogami .................................................................................................................................................. 75 Upravljanje z nalogami na nadzorni plošči ................................................................................................... 75 Upravljanje varnih in zadržanih tiskalniških nalog ..................................................................................... 76 Upravljanje z nalogami v CentreWare Internet Services......................................................................... 77 Funkcije tiskanja................................................................................................................................................................ 78 Tiskanje na obe strani papirja ............................................................................................................................. 78 Izbiranje možnosti papirja za tiskanje ............................................................................................................. 79 Tiskanje več strani na posamezen list .............................................................................................................. 79 Tiskanje brošur ........................................................................................................................................................... 79 Uporaba možnosti podobe ................................................................................................................................... 80 Tiskanje platnic.......................................................................................................................................................... 81 Tiskanje strani za vstavljanje ............................................................................................................................... 81 Tiskanje izjemnih strani ......................................................................................................................................... 81 Povečevanje in pomanjševanje .......................................................................................................................... 82 Tiskanje vodnih žigov .............................................................................................................................................. 83 Tiskanje zrcalnih podob ......................................................................................................................................... 84 Oblikovanje in shranjevanje formatov po meri ........................................................................................... 84 Izbiranje obvestila o zaključku naloge v Windows ..................................................................................... 84 Tiskanje posebnih tipov nalog .................................................................................................................................... 86 Varno tiskanje ............................................................................................................................................................ 86 Vzorčni odtis................................................................................................................................................................ 88 Odloženo tiskanje ..................................................................................................................................................... 88 Shranjene naloge ...................................................................................................................................................... 89 Zadržane tiskalniške naloge ......................................................................................................................................... 92 Sprostitev zadržanih nalog ................................................................................................................................... 92 Print From (tiskanje iz) .................................................................................................................................................... 93 Tiskanje z USB ključa............................................................................................................................................... 93 Tiskanje shranjenih nalog ..................................................................................................................................... 93 Tiskanje iz poštnega predala ............................................................................................................................... 94 Tiskanje iz CentreWare Internet Services....................................................................................................... 94 Kopiranje 95 Kopiranje .............................................................................................................................................................................. 96 Fotokopirno steklo .................................................................................................................................................... 96 Podajalnik za dokumente ...................................................................................................................................... 97 Izbiranje nastavitev kopiranja .................................................................................................................................... 98 Napredno kopiranje ................................................................................................................................................. 99 Nastavitve kakovosti podobe ............................................................................................................................ 102 Nastavitve postavitve ........................................................................................................................................... 105 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 5 Vsebina Nastavitve izhodnega formata ......................................................................................................................... 108 Kopiranje ID kartic ................................................................................................................................................. 115 Napredno kopiranje ............................................................................................................................................... 119 Skeniranje 123 Osnove skeniranja .......................................................................................................................................................... 124 Fotokopirno steklo .................................................................................................................................................. 125 Podajalnik za dokumente .................................................................................................................................... 125 Skeniranje v mapo .......................................................................................................................................................... 126 Skeniranje v javno mapo ..................................................................................................................................... 126 Skeniranje v zasebno mapo................................................................................................................................ 127 Ustvarjanje zasebne mape ................................................................................................................................. 127 Priklic datotek skeniranja .................................................................................................................................... 128 Skeniranje v mrežna odlagališča za datoteke .................................................................................................... 129 Skeniranje v določeno mrežno odlagališče za datoteke ........................................................................ 129 Dodajanje destinacije za skeniranje ............................................................................................................... 130 Skeniranje v domači imenik........................................................................................................................................ 131 Izbiranje možnosti skeniranja ................................................................................................................................... 132 Spreminjanje osnovnih možnosti skeniranja .............................................................................................. 132 Izbiranje naprednih nastavitev ......................................................................................................................... 132 Izbiranje prilagoditev postavitve ..................................................................................................................... 134 Izbiranje možnosti shranjevanja ...................................................................................................................... 135 Oblikovanje naloge za skeniranje .................................................................................................................... 135 Skeniranje na USB ključ................................................................................................................................................ 137 Skeniranje na e-poštni naslov .................................................................................................................................... 138 Pošiljanje skenirane podobe na e-poštni naslov ........................................................................................ 138 Izbiranje možnosti e-pošte ................................................................................................................................. 139 Skeniranje na oddaljeno lokacijo ............................................................................................................................. 140 Pošiljanje skeniranih podob na oddaljeno lokacijo .................................................................................. 140 Faks 141 Osnove faksa .................................................................................................................................................................... 142 Fotokopirno steklo .................................................................................................................................................. 143 Podajalnik za dokumente .................................................................................................................................... 143 Pošiljanje običajnega faksa ........................................................................................................................................ 144 Izbiranje možnosti faksa ..................................................................................................................................... 146 Pošiljanje strežniškega faksa ..................................................................................................................................... 154 Izbiranje možnosti strežniškega faksa ........................................................................................................... 155 Pošiljanje internetnega faksa .................................................................................................................................... 158 Izbiranje možnosti internetnega faksa ......................................................................................................... 160 Pošiljanje LAN faksa ...................................................................................................................................................... 164 Uporabljanje adresarja ................................................................................................................................................ 165 Dodajanje posameznega vnosa v adresar naprave ................................................................................. 165 Urejanje posameznega vnosa v adresarju ................................................................................................... 166 6 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Vsebina Urejanje ali brisanje priljubljenih vnosov v adresarju naprave ........................................................... 167 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 7 Varnost 1 Poglavje vsebuje: • Opozorila in varnost ............................................................................................................................................................ 10 • • Električna varnost................................................................................................................................................................. 11 Varnost pri uporabi ............................................................................................................................................................. 13 • Varnost pri vzdrževanju ..................................................................................................................................................... 15 • • Simboli na tiskalniku ........................................................................................................................................................... 16 Kontaktni podatki za informacije v povezavi z okoljem, zdravjem in varnostjo........................................ 17 Vaš tiskalnik in priporočen potrošni material sta zasnovana in preizkušena tako, da ustrezata strogim varnostnim zahtevam. Upoštevanje naslednjih informacij zagotavlja trajno varno delovanje vašega tiskalnika Xerox. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 9 Varnost Opozorila in varnost Prosimo natančno preberite ta navodila pred začetkom uporabe vašega tiskalnika. Z upoštevanjem navodil boste zagotovili trajno varno delovanje vašega tiskalnika. Vaš tiskalnik in potrošni material sta zasnovana tako, da izpolnjujeta stroge varnostne standarde, in sta ustrezno preizkušena. Med teste spada tudi presoja in podelitev certifikata varnostne agencije ter skladnost z zakonodajo na področju elektromagnetnega sevanja in uveljavljenimi okoljevarstvenimi standardi. Varnostna in okoljevarstvena testiranja ter ustrezno delovanje produkta so bila preizkušena izključno s Xerox materiali. Opomba: Vsi nepooblaščeni posegi, ki lahko vključujejo dodajanje novih funkcij ali povezovanje zunanjih naprav, lahko vplivajo na veljavnost certifikatov naprave. Za dodatne informacije se posvetujte z vašim zastopnikom družbe Xerox. Splošne smernice OPOZORILA: • • Ne vstavljajte predmetov v reže ali odprtine v tiskalniku. Stik s točko pod napetostjo oziroma povzročitev kratkega stika lahko povzroči požar ali električni udar. Ne odstranjujte pokrovov ali varoval, ki so pritrjena z vijaki, razen če nameščate opcijsko opremo in takšen poseg zahtevajo navodila. Med nameščanjem dodatne opreme vedno izključite tiskalnik. Pred odstranjevanjem pokrovov ali zaščit za potrebe nameščanja dodatne opreme izključite tudi napajalni kabel iz vtičnice. Z izjemo opcij za namestitev dodatne opreme za pokrovi ni nobenih komponent, ki bi jih lahko vzdrževal ali popravil uporabnik sam. To so varnostna tveganja: • Napajalni kabel je poškodovan ali obrabljen. • V tiskalnik vdre tekočina. • Tiskalnik je izpostavljen vodi. • Iz tiskalnika se kadi, površina je nenavadno vroča. • Tiskalnik izpušča nenavadne zvoke ali vonj. • Tiskalnik povzroči pregorenje varovalke ali aktivacijo drugih varnostnih naprav v tokokrogu. Če se pojavi katerakoli od zgornjih okoliščin ukrepajte tako: 1. T akoj izklopite tiskalnik. 2. Izključite napajalni kabel iz električne vtičnice. 3. Pokličite pooblaščenega serviserja. 10 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Varnost Električna varnost Prosimo natančno preberite ta navodila pred začetkom uporabe vašega tiskalnika. Z upoštevanjem navodil boste zagotovili trajno varno delovanje vašega tiskalnika. Vaš tiskalnik in potrošni material sta zasnovana tako, da izpolnjujeta stroge varnostne standarde, in sta ustrezno preizkušena. Med teste spada tudi presoja in podelitev certifikata varnostne agencije ter skladnost z zakonodajo na področju elektromagnetnega sevanja in uveljavljenimi okoljevarstvenimi standardi. Varnostna in okoljevarstvena testiranja ter ustrezno delovanje produkta so bila preizkušena izključno s Xerox materiali. Opomba: Vsi nepooblaščeni posegi, ki lahko vključujejo dodajanje novih funkcij ali povezovanje zunanjih naprav, lahko vplivajo na veljavnost certifikatov naprave. Za dodatne informacije se posvetujte z vašim zastopnikom družbe Xerox. Opomba: Vsi nepooblaščeni posegi, ki lahko vključujejo dodajanje novih funkcij ali povezovanje zunanjih naprav, lahko vplivajo na veljavnost certifikatov naprave. Za dodatne informacije se posvetujte z vašim zastopnikom družbe Xerox. Napajalni kabel • • • Uporabljajte le napajalni kabel, ki je priložen vašemu tiskalniku. Napajalni kabel priključite neposredno v pravilno ozemljeno električno vtičnico. Preverite, ali sta oba konca kabla pravilno priključena. Če niste prepričani, ali je vtičnica ozemljena, prosite električarja, da preveri vtičnico. Nikoli ne uporabljajte adapterjev za ozemljitev ob priključitvi tiskalnika na vtičnico, ki nima terminala za ozemljitev. POZOR: S primerno ozemljitvijo tiskalnika se lahko zavarujete pred električnim udarom. Nepravilna uporaba električnih naprav je lahko nevarna. • • • • • • • Preverite, ali je tiskalnik priključen na ustrezno vtičnico v smislu napetosti in moči. Po potrebi preglejte električne specifikacije tiskalnika skupaj z električarjem. Tiskalnika ne postavite na mesto, kjer se lahko ljudje spotaknejo ob napajalni kabel. Ne polagajte predmetov na napajalni kabel. Izrabljen ali poškodovan napajalni kabel zamenjajte. Napajalni kabel lahko priklopite ali odklopite le, ko je tiskalnik izključen. Pri tem kabel držite za vtič, da ga ne poškodujete.. Električna vtičnica mora biti v bližini tiskalnika in enostavno dostopna. Napajalni kabel je na tiskalnik priključen s pomočjo vtiča na zadnji strani tiskalnika. Če je potrebno tiskalnik odklopiti z električne energije, to storite tako, da napajalni kabel izključite iz stenske vtičnice. Podrobnejša navodila so v poglavju Vklapljanje in izklapljanje tiskalnika na strani 35. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 11 Varnost Izklop v sili Če pride do kateregakoli izmed naslednjih pojavov, takoj izključite tiskalnik in izključite napajalni kabel iz električne vtičnice. V primeru naslednjih okvar stopite v stik s pooblaščenim Xerox servisnim centrom, ki vam bo pomagal odpraviti napake: • Tiskalnik izpušča nenavadne zvoke ali vonj. • Napajalni kabel je poškodovan ali obrabljen. • Tiskalnik povzroči pregorenje varovalke ali aktivacijo drugih varnostnih naprav v tokokrogu. • V tiskalnik vdre tekočina. • Tiskalnik je izpostavljen vodi. • Katerikoli del tiskalnika je poškodovan. Kabel za telefonsko linijo POZOR: Za zmanjšanje tveganja požara uporabljajte le telekomunikacijski kabel debeline najmanj št. 26 po ameriški lestvici AWG. 12 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Varnost Varnost pri uporabi Vaš tiskalnik in potrošni material sta zasnovana tako, da izpolnjujeta stroge varnostne standarde, in sta ustrezno preizkušena. Upoštevanje naslednjih varnostnih informacij zagotavlja trajno varno delovanje vašega tiskalnika. Lokacija tiskalnika • • • • • • • • • • Postavite tiskalnik na ravno in trdno površino, ki ne vibrira in ima dovolj veliko nosilnost za težo tiskalnika. Ne prekrivajte rež ali odprtin v tiskalniku. Odprtine so namenjene ventilaciji in preprečevanju pregrevanja tiskalnika. Tiskalnik postavite v okolje, kjer je dovolj prostora za uporabo in servisiranje. Tiskalnik postavite v okolje brez prahu. Tiskalnika ne uporabljajte in ne shranjujte v izjemno vročem, hladnem ali vlažnem okolju. Tiskalnika ne postavljajte v bližino vira toplote. Tiskalnika ne postavljajte na neposredno sončno svetlobo, da ne povzročite prevelike izpostavljenosti na svetlobo občutljivih komponent. Tiskalnika ne izpostavljajte hladnim zračnim tokovom iz klimatskih naprav. Ne postavljajte tiskalnika na kraje, kjer se lahko pojavijo vibracije. Za optimalno delovanje uporabljajte tiskalnik na priporočeni nadmorski višini. Smernice za uporabo • • • • • • Med tiskanjem ne odpirajte predala za papir, ki ste ga izbrali v tiskalniškem gonilniku ali na nadzorni plošči. Ne odpirajte vratc medtem, ko tiskalnik tiska. Tiskalnika med tiskanjem ne premikajte. Pazite na varno oddaljenost rok, las, kravat in podobnega od izhoda in podajalnih valjčkov. Pokrovi, ki jih je mogoče odstraniti le z orodjem, ščitijo nevarna območja tiskalnika. Ne odstranjujte zaščitnih pokrovov. Zagotovite, da je zadnji desni pokrov pritrjen. Pokrov odprite le ob priključitvi podatkovnega kabla. Potrošni materiali • • • Uporabljajte izključno potrošni material, ki je oblikovan za vaš tiskalnik. Uporaba neprimernih materialov lahko povzroči slabo delovanje in morebitno varnostno tveganje. Upoštevajte vsa opozorila in navodila, ki so označena na ali priložena k tiskalniku, dodatni opremi in potrošnemu materialu. Ves material shranjujte v skladu z navodili na embalaži. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 13 Varnost • • • Potrošni material shranjujte izven dosega otrok. Potrošnega materiala ne zažigajte. Pri rokovanju s potrošnim materialom se izogibajte stiku s kožo ali očmi. Stik z očmi lahko povzroči draženje in vnetje. Potrošnih materialov ne poskušajte razstaviti, saj to lahko poveča tveganje za stik s kožo ali očmi. POZOR: Uporaba neoriginalnega potrošnega materiala ni priporočena. Xerox garancije, vzdrževalne pogodbe in jamstvo zadovoljstva ne krijejo škode, napak ali zmanjšanja kakovosti, ki nastane zaradi uporabe neoriginalnega potrošnega materiala ali materiala, ki ni predpisan za vaš tip tiskalnika. Jamstvo popolnega zadovoljstva je na voljo v ZDA in v Kanadi. Kritje v drugih državah se lahko razlikuje. Za dodatne informacije se posvetujte z vašim zastopnikom družbe Xerox. Izpusti ozona Tiskalnik med običajnim delovanjem proizvaja ozon. Količina proizvedenega ozona je odvisna od količine tiskanja. Ozon je težji od zraka in se ne proizvaja v zadostnih količinah, da bi lahko bil škodljiv. Tiskalnik namestite v dobro prezračenem prostoru. Dodatne informacije za ZDA in Kanado so na voljo na www.xerox.com/environment. V drugih državah se posvetujte s svojim zastopnikom družbe Xerox ali obiščite www.xerox.com/environment_europe. 14 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Varnost Varnost pri vzdrževanju • • • Ne izvajajte nobenih vzdrževalnih posegov, ki niso izrecno navedeni v dokumentaciji, ki je priložena tiskalniku. Ne uporabljajte aerosolnih čistilnih sredstev. Čistite izključno z mehko suho krpo. Potrošnega materiala in komponent za rutinsko vzdrževanje ne zažigajte. Podatki o programih za reciklažo potrošnih materialov Xerox so na voljo na www.xerox.com/gwa. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 15 Varnost Simboli na tiskalniku Simbol Opis simbola Opozorilo: Neupoštevanje opozorila lahko povzroči resne poškodbe ali smrt. Neupoštevanje opozorila lahko povzroči poškodbe ali gmotno škodo. Vroča površina na ali v tiskalniku. Pazite, sicer lahko pride do poškodb. Ne zažigajte odpadnih kartuš s tonerjem. Kartuše z bobnom ne izpostavljajte svetlobi več kot 10 minut. Ne dotikajte se kartuše z bobnom. Vroča površina Pred rokovanjem počakajte navedeni čas. Pozor: Premikajoči se deli. Pazite, sicer lahko pride do poškodb. 16 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Varnost Kontaktni podatki za informacije v povezavi z okoljem, zdravjem in varnostjo Za dodatne informacije o varovanju okolja in zdravja v povezavi s tem Xerox produktom se obrnite na naslednje telefonske številke za pomoč uporabnikom: Združene države Amerike: 1-800 828-6571 Kanada: 1-800 828-6571 Evropa: +44 1707 353 434 Dodatne informacije o varnosti produkta za ZDA so na voljo na www.xerox.com/environment. Dodatne informacije o varnosti produkta za Evropo so na voljo na www.xerox.com/environment_europe. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 17 Varnost 18 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Lastnosti in funkcije 2 Poglavje vsebuje: • Deli tiskalnika ......................................................................................................................................................................... 20 • • Strani z informacijami ........................................................................................................................................................ 26 Administrativne funkcije ................................................................................................................................................... 27 • Dodatne informacije .......................................................................................................................................................... 31 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 19 Lastnosti in funkcije Deli tiskalnika Poglavje vsebuje: • • Pogled z leve spredaj .......................................................................................................................................................... 20 Pogled z leve zadaj .............................................................................................................................................................. 21 • Notranje komponente........................................................................................................................................................ 22 • • Podajalnik dokumentov..................................................................................................................................................... 22 Nadzorna plošča ................................................................................................................................................................... 22 • • Integrirani pisarniški finišer ............................................................................................................................................. 24 Pisarniški finišer LX .............................................................................................................................................................. 24 • Profesionalni finišer............................................................................................................................................................. 25 • Brezžični mrežni vmesnik .................................................................................................................................................. 25 Pogled z leve spredaj 5 6 7 8 9 10 4 3 11 2 1 20 12 13 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Noga za izravnavo Predal 5 Levi predal USB priključek Fotokopirni pokrov Fotokopirno steklo Nadzorna plošča Osrednja izhodna polica Osrednja spodnja polica Sekundarno stikalo za vklop Sprednja vrata Predal 1 in opcijski predali 2–4 Kolesca z zavorami Lastnosti in funkcije Pogled z leve zadaj 12 7 8 9 10 6 5 4 3 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 13 14 2 1 15 11 Stikalo za napajanje Zadnji desni pokrov USB prikključek za spominske kartice USB priključek, tip A USB priključek, tip B Idikator stanja Kabel za skeniranje na 2. strani USB priključek, izključno za servis 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Eternet priključek Vmesnik za priklop drugih naprav Priključki za faks (opcijski) Ročica za sprostitev vrat D Ročica za sprostitev vrat A Ročica za sprostitev vrat B Ročica za sprostitev vrat C Opombe: • • Kabel za skeniranje na 2. strani je na voljo le na določenih modelih tiskalnikov. Zagotovite, da je zadnji desni pokrov pritrjen. Pokrov odprite le ob priključitvi podatkovnega kabla. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 21 Lastnosti in funkcije Notranje komponente 3 4 5 6 7 8 2 1 9 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Drugi transportni valj Grelec Ročica za sprostitev kartuše z valjem Kartuše s tonerjem Glavno stikalo za napajanje Čistilec transportnega valja Posoda za odpadke Kartuše z valjem Pokrov kartuš z valjem Podajalnik za dokumente 2 3 6 4 7 1 5 1. 2. 3. 4. Indikator potrditve Zgornji pokrov Vodila za dokumente Polica podajalnika za dokumente 5. 6. 7. Polica za izhod dokumentov CVT steklo Fotokopirno steklo Nadzorna plošča Nadzorna plošča vsebuje zaslon na dotik, USB priključek in tipke, s katerimi nadzorujete funkcije tiskalnika. Nadzorna plošča: • Kaže trenutno stanje tiskalnika. • Omogoča dostop do funkcij kopiranja, tiskanja, skeniranja in faksa. • Omogoča dostop do strani z informacijami. • Opozarja na vlaganje papirja, nadomeščanje potrošnega materiala in odpravljanje zastojev papirja. • Prikazuje opozorila in napake. • Omogoča priklop USB ključa za skeniranje in tiskanje. 22 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Lastnosti in funkcije 5 6 7 8 9 11 12 13 14 4 3 2 1 17 16 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 10 15 Gumb Machine Status na zaslonu prikaže stanje tiskalnika. Gumb Job Status na zaslonu prikaže seznam aktivnih ali opravljenih nalog. Gumb Services povrne prikaz na aktivno storitev iz ogleda stanja naprave ali naloge, ali na prednastavljeno storitev. USB priključek omogoča priklop USB ključa za shranjevanje ob skeniranju na USB ali tiskanju z USB. Gumb Services Home omogoča dostop do funkcij tiskalnika, kot so kopiranje, skeniranje in faks, na zaslonu na dotik. Zaslon na dotik prikazuje informacije in zagotavlja dostop do funkcij tiskalnika. Gumb za prijavo/odjavo omogoča dostop do z geslom zaščitenih funkcij. Gumb Help prikaže podatke o trenutni izbiri na zaslonu. Gumb Language spremeni jezik prikaza na zaslonu in nastavitve tipkovnice. Gumb Energy Saver vključi ali izključi varčni način delovanja. Gumb Interrupt prekine trenutno nalogo in omogoči tiskanje, kopiranje ali faks pomembnejše naloge. Gumb Clear All povrne predhodno spremenjene nastavitve za izbrano funkcijo na njihove privzete vrednosti. Dva pritiska ponastavita vse funkcije na privzete prednosti in izbrišeta že opravljeno skeniranje. Gumb Stop začasno ustavi trenutno nalogo. Za preklic ali nadaljevanje naloge sledite navodilom na zaslonu. Start prične z izbrano nalogo kopiranja, skeniranja, faksa ali tiskanja iz drugih virov, npr. USB ključa. Alfanumerična tipkovnica vnaša alfanumerične informacije. Gumb C (Clear) izbriše numerične vrednosti ali zadnji vnešeni znak s pomočjo alfanumeričnih tipk. Gumb Dial Pause vnese pavzo v telefonsko številko ob pošiljanju faksa. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 23 Lastnosti in funkcije Integrirani pisarniški finišer 3 2 4 5 1 1. 2. 3. Kartuša s sponkami Sprednja vratca finišerja Zgornji pokrov finišerja 4. 5. Srednji predal Integrirani pisarniški finišer Pisarniški finišer LX 5 6 7 4 3 2 1 24 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 8 9 10 11 12 13 14 Lastnosti in funkcije 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sprednji pokrov transporta Posoda za odpadke luknjača (opcija) Luknjač (opcija) Srednji predal Dodatek za desni predal Vezalnik za brošure (opcija) Stranski pokrov vezalnika za brošure (opcija) 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Kartuša za sponke vezalninka (opcija) Finisher Zgornji pokrov finišerja Desna polica Enota za pregibanje (opcija) Kartuša za sponke Sprednji pokrov finišerja Pisarniški finišer LX Profesionalni finišer 1 2 3 4 5 6 7 9 8 1. 2. 3. 4. 5. Osrednji predal Sprednji pokrov finišerja Desni zgornji predal Izhodni pokrov Desni srednji predal 6. 7. 8. 9. Kartuša s sponkami Koš vezalnika za knjižice Enota za spenjanje Vezalnik za knjižice Brezžični mrežni vmesnik Brezžični mrežni vmesnik je USB naprava, ki prenaša podatke med tiskalnikom in brezžičnim lokalnim omrežjem (LAN). Brezžični mrežni vmesnik podpira uveljavljene varnostne protokole za brezžični prenos podatkov, kot so WEP, WPA, WPA2 in standardni nadzor za dostop do omrežja preko vrat 802.1X. Brezžični mrežni vmesnik omogoča tiskanje in skeniranje na Xerox napravi več uporabnikom, priljučenim na lokalno omreže. Brezžični mrežni vmesnik podpira tudi tiskalnike s funkcijami mrežnega skeniranja in pošiljanja faksov. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 25 Lastnosti in funkcije Strani z informacijami Vaš tiskalnik ima na notranjem trdem disku spravljene strani z različnimi informacijami, ki jih je mogoče natisniti. Strani z informacijami vsebujejo podatke o konfiguraciji in tipografijah, demonstracijske strani in več. 1. Na nadzorni plošči tiskalnika pritisnite gumb Machine Status. 2. Na zavihku Machine Information (podatki o napravi) pritisnite Informatina stranis in izberite želeno stran s podatki. 3. Pritisnite Print. Opomba: Strani z informacijami lahko natisnete tudi s pomočjo CentreWare Internet Services. Tiskanje poročila o nastavitvah 1. 2. 3. 26 Na nadzorni plošči tiskalnika pritisnite gumb Machine Status. Na zavihku Machine Information pritisnite Informatina stranis in izberite Configuration Report (poročilo o nastavitvah). Ko se poročilo natisne, pritisnite Close. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Lastnosti in funkcije Administrativne funkcije Poglavje vsebuje: • • Dostop do tiskalnika ........................................................................................................................................................... 27 CentreWare Internet Services......................................................................................................................................... 29 • Ugotavljanje IP naslova tiskalnika ............................................................................................................................... 30 • • Samodejno zbiranje podatkov ....................................................................................................................................... 30 Podatki o obračunih in uporabi ...................................................................................................................................... 30 Podrobnejši podatki so na voljo v navodilih za sistemske administratorje na naslovu www.xerox.com/office/WC780Xdocs. Dostop do tiskalnika Za preprečevanje dostopa nepooblaščenih oseb do tiskalnika lahko sistemski administrator konfigurira avtentikacijo in avtorizacijo. Če administrator konfigurira avtorizacijo in avtentikacijo, bo za dostop do nekaterih ali vseh funkcij tiskalnika potrebna prijava v sistem. Če administrator konfigurira obračunavanje storitev, bo za dostop do sledenih funkcij potreben vnos obračunske kode. Avtentikacija Avtentikacija je proces potrditve vaše identitete. Ko sistemski administrator vključi avtentikacijo, tiskalnik primerja podatke, ki jih vnesete vi, s podatki v drugem viru, npr. LDAP zbirki podatkov. Podatki so lahko uporabniško ime in geslo ali informacije, shranjene na magnetni ali drugačni ID kartici. Če se podatki skladajo, vas tiskalnik prepozna kot avtentičnega uporabnika. Sistemski administrator lahko nastavi uporabniške pravice tako, da je avtentikacija potrebna ob dostopu do funkcij preko nadzorne plošče, preko CentreWare Internet Services ali tiskalniškega gonilnika. Če administrator vključi lokalno ali mrežno avtentikacijo, se identificirate z vpisom svojega uporabniškega imena in gesla na nadzorni plošči ali v CentreWare Internet Services. Če administrator vključi avtentikacijo preko čitalca kartic, se identifikacija opravi z branjem kartice na nadzorni plošči in vnosom gesla. Opomba: Sistemski administrator lahko omogoči vnos uporabniškega imena in gesla tudi takrat, ko se identifikacija primarno opravlja s kartico. Tako lahko dostopate do tiskalnika tudi, če ste izgubili svojo kartico. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 27 Lastnosti in funkcije Avtorizacija Avtorizacija pomeni možnost določanja funkcij, ki jih lahko uporabljate, in proces omogočanja ali zavrnitve dostopa. Sistemski administrator lahko konfigurira tiskalnik tako, da dopusti dostop do tiskalniških storitev in hkrati omeji določene funkcije, orodja in storitve. Tiskalnik lahko na primer dopušča kopiranje, a omejuje dostop do barvnega tiskanja. Sistemski administrator lahko omeji dostop do funkcij ob določenih urah dneva. Sistemski administrator lahko na primer omeji določeni skupini uporabnikov dostop do tiskanja v času največje obremenitve. Če poskusite tiskati v omejenem času ali uporabiti omejeno funkcijo, se naloga ne bo natisnila. Tiskalnik namesto vašega dokumenta natisne stran s sporočilom o napaki, naloga pa prikaže sporočilo o napaki v seznamu stanj nalog (Job Status). Tip avtorizacije je določen z mestom, na katerega sistemski administrator shrani avtorizacijske podatke. • Za lokalno avtorizacijo se podatki za prijavo uporabnikov shranijo na tiskalnik v podatkovno bazo uporabnikov. • Za mrežno avtorizacijo se podatki shranijo v zunanjo podatkovno bazo, npr. LDAP imenik. Sistemski administrator določi tudi avtorizacijske pravice. Urejanje ali nastavljanje dovoljenj uporabnikov za dostop do funkcij tiskalnika zahteva prijavo z administratorskim uporabniškim računom. Obračunavanje Funkcija obračunavanja storitev nadzoruje tiskanje, kopiranje, skeniranje in faks po posameznih uporabnikih. Sistemski administrator mora ustvariti uporabniške račune in vključiti funkcijo obračunavanja. Ko je obračunavanje vključeno, se je pred uporabo tiskalnika potrebno prijaviti. Pri tiskanju z računalnika je v tiskalniški gonilnik potrebno vnesti podatke o svojem uporabniškem računu. Sistemski administrator lahko omeji skupno število nalog in tipe storitev, ki jih posameznik sme opraviti. Administrator lahko oblikuje tudi poročila s podatki o uporabi po posameznih uporabnikih in delovnih skupinah. Podrobnejši podatki so na voljo v navodilih za sistemske administratorje na naslovu www.xerox.com/office/WC780Xdocs. Prijavljanje Prijavljanje je proces, s katerim se identificirate tiskalniku. Ko je vključena avtentikacija, je prijava nujno potrebna za dostop do funkcij tiskalnika. Prijava na nadzorni plošči 1. 2. 3. 4. 28 Na nadzorni plošči pritisnite gumb Log In/Out ali na zaslonu pritisnite Guest. Če je administrator omogočil več kot en avtentikacijski strežnik, izberite svojo domeno, področje ali segment. a. Izberite domeno, področje ali segment (Domain, Realm ali Tree). b. Na seznamu izberite svojo domeno, področje ali segment. c. Pritisnite Save. Vnesite svoje uporabniško ime in pritisnite Next. Vnesite svoje geslo in pritisnite Done. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Lastnosti in funkcije Prijavljanje v CentreWare Internet Services 1. Na svojem računalniku odprite spletni brskalnik, v naslovno vrstico vtipkajte IP naslov tiskalnika in pritisnite Enter. Opomba: Če ne poznate IP naslova vašega tiskalnika, preberite poglavje Ugotavljanje IP naslova tiskalnika na strani 30. 2. 3. 4. 5. Na vrhu strani ob ikoni ključavnice in ključa pritisnite Login. Vnesite uporabniško ime v ustrezno okence. Vnesite geslo v ustrezno okence. Kliknite Login. Administratorsko geslo Administratorsko geslo je potrebno za dostop do zaklenjenih nastavitev v CentreWare Internet Services ali na nadzorni plošči. Privzeta konfiguracija večine tiskalnikov omejuje dostop do nekaterih nastavitev. Omejen je dostop do nastavitev na zavihku Properties (lastnosti) v CentreWare Internet Services in nastavitev na zavihku Tools (orodja) na nadzorni plošči. Prijava sistemskega administratorja na nadzorni plošči 1. 2. 3. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Log In/Out. Vtipkajte admin in pritisnite Next. Vnesite svoje geslo in pritisnite Done. Opomba: Uporabniško ime sistemskega administratorja je admin, privzeto geslo pa 1111. CentreWare Internet Services CentreWare Internet Services je programska uporaba za administracijo in nastavitve, ki je nameščena na vgrajeni spletni strežnik v tiskalniku. Omogoča konfiguriranje in administracijo tiskalnika preko spletnega brskalnika. CentreWare Internet Services zahteva: • TCP/IP povezavo med tiskalnikom in omrežjem v Windows, Macintosh, UNIX ali Linux okolju. • Vključene TCP/IP in HTTP možnosti v tiskalniku. • Mrežno povezan računalnik s spletnim brskalnikom, ki podpira JavaScript. Podrobnejši podatki so na voljo v poglavju Pomoč v CentreWare Internet Services ali navodilih za sistemske administratorje. Dostop do CentreWare Internet Services Na svojem računalniku odprite spletni brskalnik, v naslovno vrstico vtipkajte IP naslov tiskalnika in pritisnite Enter. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 29 Lastnosti in funkcije Ugotavljanje IP naslova tiskalnika IP naslov vašega tiskalnika lahko poiščete na nadzorni plošči ali v konfiguracijskem poročilu. Na konfiguracijskem poročilu so podatki o IP naslovu navedeni v poglavju z naslovom Connectivity Protocols (protokoli povezljivosti). Za ogled IP naslova tiskalnika na nadzorni plošči: 1. Na nadzorni plošči tiskalnika pritisnite gumb Machine Status. 2. Izberite zavihek Machine Information. • Če je sistemski administrator v prikazu mrežnih nastavitev omogočil prikaz IP naslova, se le-ta prikaže na zaslonu. • Če IP naslov ni prikazan, natisnite konfiguracijsko poročilo ali povprašajte vašega sistemskega administratorja. Tiskanje konfiguracijskega poročila: 1. Na nadzorni plošči tiskalnika pritisnite gumb Machine Status. 2. Na zavihku Machine Information pritisnite Information Pages in izberite Configuration Report (poročilo o nastavitvah). 3. Ko se poročilo natisne, pritisnite Close. Samodejno zbiranje podatkov Tiskalnik samodejno zbira podatke in jih posreduje na varno oddaljeno lokacijo. Xerox ali določen servisni partner zbrane podatke uporablja za podporo in servisiranje tiskalnika ali za obračunavanje storitev, nadomeščanje potrošnega materiala ali izboljševanje produkta. Samodejno posredovani podatki lahko vsebujejo registracijo produkta, odčitke števcev, nivoje potrošnega materiala, konfiguracijo in nastavitve tiskalnika, različico programske opreme in podatke o težavah ali kodi napake. Xerox ne more prebrati, pregledovati ali prenesti vsebine vaših dokumentov, ki so trajno ali začasno shranjeni na tiskalniku ali vaših sistemih za hrambo podatkov. Izklop samodejnega zbiranja podatkov: Na pozdravni strani v CentreWare Internet Services kliknite na povezavo v opombi, ki se nanaša na samodejne storitve. Podatki o obračunih in uporabi Podatki o obračunih in uporabi tiskalnika se prikažejo na strani Billing Information (podatki o obračunih). Obračunavanje se izvaja na podlagi prikazanega števila odtisov. 30 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Lastnosti in funkcije Dodatne informacije Dodatne informacije o vašem tiskalniku so na voljo v naslednjih virih: Vir Location Navodila za namestitev Pakirano s tiskalnikom Druga dokumentacija za vaš tiskalnik www.xerox.com/office/WC780Xdocs Seznam priporočenih medijev ZDA: www.xerox.com/paper Evropska unija: www.xerox.com/europaper Podatki o tehnični podpori za vaš tiskalnik, vključno s spletno tehnično podporo, Online Support Assistant in gonilniki za prenos www.xerox.com/office/WC780Xsupport Podatki o menijih ali sporočilih o napakah Pritisnite na gumb za pomoč (?) na nadzorni plošči. Strani z informacijami Natisnite s pomočjo nadzorne plošče ali CentreWare Internet Services, kliknite Status > Information Pages. CentreWare Internet Services dokumentacija V CentreWare Internet Services kliknite Help. Naročanje potrošnega materiala za vaš tiskalnik www.xerox.com/office/WC780Xsupplies Vir za orodja in informacije, vključno z interaktivnimi www.xerox.com/office/businessresourcecenter navodili, predlogami za tiskanje, nasveti in funkcijami po meri za vaše individualne potrebe. Lokalni center za prodajo in podporo www.xerox.com/office/worldcontacts Registracija tiskalnika www.xerox.com/office/register Spletna trgovina Xerox Direct www.direct.xerox.com/ Center za dobrodošlico Če potrebujete pomoč med ali po nameščanju tiskalnika, obiščite spletno stran Xerox zrešitvami in podporo na naslovu www.xerox.com/office/worldcontacts. V primeru potrebe po dodatni pomoči pokličite center za dobrodošlico za ZDA in Kanado na številko 1-800-835-6100. Če vam je ob namestitvi tiskalnika vaš lokalni Xerox zastopnik posredoval svojo telefonsko številko, jo lahko zabeležite tu. #_________________________________ WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 31 Lastnosti in funkcije Če potrebujete dodatno pomoč za uporabo vašega tiskalnika: 1. Preberite ta navodila za uporabo. 2. Povprašajte svojega sistemskega administratorja. 3. Obiščite spletno mesto Xerox na naslovu www.xerox.com/office/WC780Xsupport. Za uspešno pomoč centra za dobrodošlico potrebujete naslednje podatke: • Naravo težav. • Serijsko številko tiskalnika. • Kodo napake. • Ime in lokacijo vašega podjetja. Iskanje serijske številke Za pomoč podjetja Xerox potrebujete serijsko številko vašega tiskalnika. Serijska številka je natisnjena na kovinski ploščici, ki se nahaja za vratci A v zadnjem delu tiskalnika. Serijsko številko lahko poiščete tudi na nadzorni plošči tiskalnika. Pritisnite gumb Machine Status in nato izberite zavihek Machine Information. 32 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Namestitev in nastavitve 3 Poglavje vsebuje: • Pregled namestitve in nastavitev .................................................................................................................................. 34 • • Prilagajanje splošnih nastavitev .................................................................................................................................... 38 Nameščanje programske opreme ................................................................................................................................. 40 Glejte tudi: Navodila za namestitev, ki so v embalaži skupaj s tiskalnikom. Navodila za sistemske administratorje na naslovu www.xerox.com/office/WC780Xdocs. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 33 Namestitev in nastavitve Pregled namestitve in nastavitev Pred tiskanjem morata biti vaš računalnik in tiskalnik priključena na električno omrežje, vključena in povezana med seboj. Najprej izberite začetne nastavitve tiskalnika, nato namestite gonilnike in programske pripomočke na svoj računalnik. Tiskalnik lahko povežete s svojim računalnikom neposredno z USB kablom ali preko mreže s pomočjo eternet kabla ali brezžične povezave. Zahteve glede kablov in strojne opreme so odvisne od načina povezave. Usmerjevalniki, razdelilniki, omrežna stikala, modemi, eternet kabli in USB kabli niso priloženi tiskalniku in jih je potrebno kupiti posebej. Xerox priporoča eternet povezavo, saj je navadno hitrejša od USB povezave in omogoča uporabo CentreWare Internet Services, ter tudi dostop do storitev e-pošte, skeniranja z delovnimi procesi in strežniškega faksa. Podrobnejši podatki o izbiri nastavitev tiskalnika so na voljo v navodilih za sistemske administratorje na naslovu www.xerox.com/office/WC780Xdocs. Fizično povezovanje tiskalnika v mrežo Za priklop tiskalnika v mrežo uporabite eternet kabel kategorije 5 ali boljši. Eternet omrežje se uporablja za enega ali več računalnikov in hkrati podpira več tiskalnikov in sistemov. Eternetna povezava omogoča neposreden dostop do tiskalniških nastavitev preko CentreWare Internet Services. Za priklop tiskalnika: 1. Priključite napajalni kabel na tiskalnik in nato vtič vključite v ustrezno električno vtičnico. 2. En konec eternet kabela kategorije 5 ali višje vključite v eternet priključek na tiskalniku. Drug konec eternet kabla vključite v ustrezno nastavljena mrežna vrata na usmerjevalniku ali razdelilniku. 3. Vključite tiskalnik. Opomba: Podrobnejši podatki o konfiguraciji brezžičnega omrežja so na voljo v navodilih za sistemske administratorje na naslovu www.xerox.com/office/WC780Xdocs. Priklop telefonske linije 1. 2. 3. 4. Preverite, ali je tiskalnik izključen. V linijski priključek na zadnji strani tiskalnika priključite standardni kabel RJ11, najmanj št. 26 po lestvici AWG. Drugi konec kabla RJ11 vključite v delujočo telefonsko vtičnico. Vključite in nastavite funkcije faksa. Podrobnejši podatki so v poglavjih Izbiranje možnosti faksa na strani 146, Možnosti strežniškega faksa na strani 155, ter Izbiranje možnosti internetnega faksa na strani 160. 34 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Namestitev in nastavitve Vklapljanje in izklapljanje tiskalnika Tiskalnik ima dve stikali za vklop. Glavno stikalo, nameščeno za sprednjimi vratici, nadzoruje glavno napajanje tiskalnika. Sekundarno stikalo na vrhu tiskalnika nadzoruje napajanje elektronskih komponent tiskalnika in ob izklopu zažene postopek programsko nadzorovane izključitve. Za redno vklapljanje in izklapljanje tiskalnika priporočamo uporabo sekundarnega stikala. Ob vklopu tiskalnika obe stikali prestavite v položaj ON. Najprej prestavite glavno stikalo, nato še sekundarno. POZOR: • • V izogib okvaram tiskalnika ali poškodbam notranjega trdega diska najprej izključite sekundarno stikalo. Po izklopu zaslona počakajte še 10 sekund in nato izključite še glavno stikalo. Pred vključevanjem ali izključevanjem napajalnega kabla v ali iz vtičnice vedno preverite, da je glavno stikalo v položaju OFF. Za vklop tiskalnika: 1. Odprite sprednja vratca. 2. Preklopite glavno stikalo v položaj ON. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 35 Namestitev in nastavitve 3. Zaprite sprednja vratca. 4. Preklopite sekundarno stikalo v položaj ON. Opomba: Če je na tiskalniku nameščen opcijski pisarniški finišer LC, je sekundarno stikalo nameščeno za prozornimi plastičnimi vratci. Sekundarno stikalo za vklop Sekundarno stikalo za vklop z opcijskim pisarniškim finišerjem LX Pred priklopom kablov ali premikanjem tiskalnika vedno izključite obe stikali. Za izklop tiskalnika: 1. Preverite, ali v čakalni vrsti ni aktivnih nalog. 2. Prestavite sekundarno stikalo in po izklopu zaslona počakajte še 10 sekund pred nadaljevanjem. Opomba: Če je na tiskalniku nameščen opcijski pisarniški finišer LX, je sekundarno stikalo nameščeno za prozornimi plastičnimi vratci. 3. 4. 5. Odprite sprednja vratca. Preklopite glavno stikalo v položaj OFF. Zaprite sprednja vratca. Začetna namestitev tiskalnika Pred nameščanjem programske opreme se prepričajte, da je tiskalnik ustrezno nameščen. V postopek začetne namestitve spada vklop opcijskih funkcij in pripis IP naslova za eternet mrežni priključek. Če tiskalnik še ni bil vključen in nastavljen, si oglejte navodila za sistemske administratorje na naslovu www.xerox.com/office/WC780Xdocs. 36 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Namestitev in nastavitve USB pokrov Dostop uporabnikov do USB priključka lahko omejite z namestitvijo USB pokrova. Pokrov fizično preprečuje priklop medijev, toda vrata ostanejo aktivna. Podrobnejši podatki o vklopu in izklopu USB priključka so na voljo v navodilih za sistemske administratorje na naslovu www.xerox.com/office/WC780Xdocs. USB pokrov in navodila za namestitev so spravljena v posebnem prostoru v predalu 1. Optimiziranje delovanja tiskalnika Na delovanje tiskalnika vplivajo različni dejavniki, med njimi tudi temperatura, vlažnost, zračni tlak in kemične lastnosti papirja in prevlek papirja. Tiskalnik podobe na papir prenaša z izdelavo elektrostatične podobe, kar pa je odvisno od zmožnosti zraka za obdržanje in prenos električnih nabojev. Papir in prevleke morajo obdržati električen naboj na mestih, kjer naj se barva oprime podlage. Za optimizacijo delovanja vašega tiskalnika: 1. Na nadzorni plošči tiskalnika pritisnite gumb Machine Status in izberite zavihek Tools. 2. Pritisnite Troubleshooting > Calibration > Print Calibration > Next. 3. Sledite navodilom na zaslonu in izvedite postopek kalibracije tiskanja (Print Calibration). WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 37 Namestitev in nastavitve Prilagajanje splošnih nastavitev Na nadzorni plošči lahko opravite osnovne nastavitve jezika, datuma in časa, merskih enot, svetlosti zaslona in začetne strani. 1. Na nadzorni plošči tiskalnika pritisnite gumb Machine Status in izberite zavihek Tools. 2. Izberite Device Settings > General, nato pritisnite nastavitev, ki jo želite spremeniti: • Funkcija Energy Saver določi, kdaj se tiskalnik preklopi v varčni način. • Z Date and Time lahko nastavite časovni pas, datum, čas in format prikaza. • Language/Keyboard Selection omogoča izbiro jezika in razporeda tipkovnice. • Custom Keyboard Button omogoča izbiro besedila, ki se izpiše ob pritisku posebnega gumba na virtualni tipkovnici. Opomba: To ni popoln seznam. Če se določena funkcija ne prikaže, se posvetujte s sistemskim administratorjem oziroma se prijavite kot sistemski administrator. Podrobnejši podatki so na voljo v poglavju Prijava sistemskega administratorja na nadzorni ploščina strani 29. 3. Pritisnite Save. Nastavljanje funkcije Energy Saver Izberite lahko čas, ki ga tiskalnik preživi v nedejavnosti, preden se preklopi v nižji nivo pripravljenosti. Konfiguracija nastavitev načina Energy Saver: 1. Na nadzorni plošči tiskalnika pritisnite gumb Machine Status in izberite zavihek Tools. 2. Pritisnite Device Settings > General > Energy Saver. Opomba: Če se funkcija ne prikaže, se prijavite kot sistemski administrator. Podrobnejši podatki so na voljo v poglavju Prijava sistemskega administratorja na nadzorni plošči na strani 29. 3. 4. 5. 38 Pod opcijo From Standby Mode to Energy Saver Mode s pomočjo puščic določite čas čakanja v minutah. Stanje pripravljenosti (Standby mode) porabi več energije, vendar se iz njega tiskalnik zbudi prej kot iz načina Energy Saver. Pod opcijo From Energy Saver Mode to Sleep Mode (iz načina Energy Saver v stanje mirovanja) s pomočjo puščic določite čas čakanja v minutah. Način Energy Saver porabi več energije, vendar se iz njega tiskalnik zbudi prej kot iz stanja mirovanja. Pritisnite Save. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Namestitev in nastavitve Nastavljanje datuma in časa na nadzorni plošči 1. 2. Na nadzorni plošči tiskalnika pritisnite gumb Machine Status in izberite zavihek Tools. Pritisnite Device Settings > General > Date and Time. Opomba: Če se funkcija ne prikaže, se prijavite kot sistemski administrator. Podrobnejši podatki so na voljo v poglavju Prijava sistemskega administratorja na nadzorni plošči na strani 29. 3. 4. 5. Za nastavitev časovnega pasu izberite Time Zone, nato s puščicama izberite ustrezen pas. Za nastavitev datuma pritisnite Date, izberite format prikaza in nato vnesite datum. Če želite uporabljati 24-urni prikaz, izberite možnost Display 24 hour clock. Za nastavitev časa izberite Time in nato nastavite čas. Opomba: Datum in čas se nastavljata samodejno s pomočjo protokola mrežnega časa (NTP). Za spremembo nastavitev izberite zavihek Properties v CentreWare Internet Services in spremenite možnost nastavljanja datuma in časa (Date and Time Setup) na ročno (Manual, NTP Disabled).. 6. Pritisnite Save. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 39 Namestitev in nastavitve Nameščanje programske opreme Poglavje vsebuje: • • Zahteve operacijskega sistema...................................................................................................................................... 40 Nameščanje gonilnikov in orodij za Windows ......................................................................................................... 40 • Nameščanje gonilnikov in orodij za Macintosh OS X 10.5 in novejše ........................................................... 41 • • Nameščanje gonilnikov in orodij za UNIX in Linux ............................................................................................... 42 Drugi gonilniki ....................................................................................................................................................................... 43 Pred nameščanjem gonilnikov zagotovite, da je tiskalnik priključen, vključen, ustrezno povezan in ima veljaven IP naslov. IP naslov se navadno prikaže v desnem zgornjem kotu nadzorne plošče. Če IP naslova ne najdete, glejte poglavje Ugotavljanje IP naslova tiskalnika na strani 30. Če CD-ja s programsko opremo in dokumentacijo nimate pri roki, si lahko najnovejše gonilnike prenesete s spletnega naslova www.xerox.com/office/WC780Xdrivers. Zahteve operacijskega sistema • • • • Windows XP SP3 in novejši; Windows Server 2003 in novejši Macintosh OS X 10.5 in novejši, Novell Netware 5.0 in novejši UNIX in Linux: Vaš tiskalnik podpira povezavo z različnimi platformami UNIX preko mrežnega vmesnika. Nameščanje gonilnikov in orodij za Windows Za dostop do vseh funkcij vašega tiskalnika je potrebna namestitev Xerox tiskalniškega gonilnika in gonilnika za skeniranje. Nameščanje gonilnika za tiskanje in skeniranje: 1. Vstavite CD s programsko opremo in dokumentacijo v ustrezen pogon na vašem računalniku. Nameščanje se prične samodejno. Če se program za namestitev ne zažene samodejno, poiščite mapo z ustreznim optičnim pogonom in dvakrat kliknite na datoteko Setup.exe. 40 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Namestitev in nastavitve 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Za spremembo jezika kliknite Language. Izberite želeni jezik in kliknite OK. Kliknite Install Drivers > Install Print and Scan Drivers. Če se strinjate z licenčno pogodbo, kliknite I Agree. Na seznamu odkritih tiskalnikov izberite svoj tiskalnik in kliknite Next. Če vašega tiskalnika ni na seznamu odkritih tiskalnikov, kliknite Extended Search. Če tiskalnika še vedno ni na seznamu odkritih tiskalnikov in poznate IP naslov tiskalnika: a. Kliknite ikono Network Printer na vrhu okna. b. Vnesite IP naslov ali DNS ime tiskalnika. c. Kliknite search. d. Na seznamu odkritih tiskalnikov izberite svoj tiskalnik in kliknite Next. Če tiskalnika še vedno ni na seznamu odkritih tiskalnikov in ne poznate IP naslova tiskalnika: a. Kliknite Advanced Search. b. Če poznate naslov prehoda (Gateway Address) in podomrežno masko (Subnet Mask), kliknite zgornji gumb in vnesite naslova v ustrezni polji. c. Če poznate naslov drugega tiskalnika na enakem podomrežju, kliknite srednji gumb in vnesite IP naslov v ustrezno polje. d. Kliknite Search. e. Na seznamu odkritih tiskalnikov izberite svoj tiskalnik in kliknite Next. Opomba: Ko se tiskalnik pojavi v okencu z odkritimi tiskalniki, se ob njem izpiše IP naslov. Naslov si zabeležite, saj ga boste še potrebovali. 10. Izberite želeni gonilnik. 11. Kliknite Install. Če vas program vpraša po IP naslovu tiskalnika, ga vnesite. Če mora program ponovno zagnati vaš računalnik, kliknite Restart za zaključek namestitve in ponoven zagon. 12. Za zaključek namestitve kliknite Finish. Nameščanje gonilnikov in orodij za Macintosh OS X 10.5 in novejši Za dostop do vseh funkcij vašega tiskalnika je potrebna namestitev Xerox tiskalniškega gonilnika in gonilnika za skeniranje. Nameščanje gonilnika za tiskanje in skeniranje: WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 41 Namestitev in nastavitve 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Vstavite CD s programsko opremo in dokumentacijo v ustrezen pogon na vašem računalniku. Odprite mapo Mac in v njej poiščite mapo Mac OS 10.5+Universal PS. Odprite datoteko Xerox Print Drivers 2.xx.x.dmg/.pkg, ki ustreza vašemu tiskalniku. Za zagon datoteke Xerox Print Drivers 2.xx.x.dmg/.pkg dvakrat kliknite na njeno ime. Ob pozivu kliknite Continue. Če se strinjate z licenčno pogodbo, kliknite I Agree. Za potrditev navedene lokacije za namestitev kliknite Install oziroma izberite drugo lokacijo za shranitev namestitvenih datotek in nato kliknite Install. 8. Vnesite svoje geslo in kliknite OK. 9. Na seznamu odkritih tiskalnikov izberite svoj tiskalnik in kliknite Next. Če vašega tiskalnika ni na seznamu odkritih tiskalnikov: a. Kliknite ikono Network Printer. b. Vtipkajte IP naslov vašega tiskalnika in kliknite Continue. c. Na seznamu odkritih tiskalnikov izberite svoj tiskalnik in kliknite Continue. 10. Za potrditev sporočila o tiskalniški čakalni vrsti kliknite OK. 11. Po želji potrdite ali zavrnite možnosti izbire tiskalnika za privzeti tiskalnik in tiska preizkusne strani. 12. Kliknite Continue in nato Close. Opomba: Tiskalnik se semodejno doda v tiskalniško čakalno vrsto v operacijskem sistemu Macintosh OS X 10.5 in novejših. Za preverjanje možnosti tiskalnika s tiskalniškim gonilnikom: 1. V Apple meniju kliknite System Preferences > Print. 2. Izberite tiskalnik s seznama in nato kliknite Options and Supplies. 3. Kliknite Driver in preverite, ali je izbran vaš tiskalnik. 4. Preverite, ali so vse možnosti, nameščene na vašem tiskalniku, prikazane ustrezno. 5. Če ste spremenili katero od nastavitev, kliknite Apply Changes, zaprite okno in zaprite program System Preferences. Nameščanje gonilnikov in orodij za UNIX in Linux Postopek namestitve Xerox Services za UNIX sisteme ima dva dela. Zahteva namestitev paketa kode Xerox Services for UNIX Systems in paketa za podporo tiskalnika. Paket kode Xerox Services for UNIX Systems je potrebno namestiti pred paketom za podporo tiskalnika. Opomba: Za namestitev UNIX tiskalniškega gonilnika na vašem računalniku potrebujete pooblastila korenskega uporabnika ali superuporabnika (root user oziroma superuser). 1. 42 Na tiskalniku opravite naslednje: a. Zagotovite, da sta vključena TCP/IP protokol in ustrezni priključek. b. Na nadzorni plošči tiskalnika uredite IP naslov na enega od dveh načinov: • Prepustite tiskalniku, da konfigurira DHCP naslov. • Ročno vnesite IP naslov. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Namestitev in nastavitve c. 2. Natisnite konfiguracijsko poročilo in ga shranite. Podrobnejša navodila so v poglavju Konfiguracijsko poročilo na strani 26. Na računalniku opravite naslednje: a. Obiščite naslov www.xerox.com/office/WC780Xdrivers in izberite svoj model tiskalnika. b. Na meniju z operacijskimi sistemi (Operating System) izberite UNIX in kliknite Go. c. Izberite paket Xerox Services for UNIX Systems za ustrezen operacijski sistem. Ta paket programske opreme je osnovna komponenta, ki jo je potrebno namestiti pred paketom za podporo tiskalnika. d. Za začetek prenosa kliknite gumb Start. e. Ponovite koraka a in b in nato kliknite tiskalniški paket za uporabo s paketom Xerox Services for UNIX Systems, ki ste ga izbrali prej. Drugi del paketa gonilnikov je pripravljen za prenos. f. Za začetek prenosa kliknite gumb Start. g. V opombah pod izbranim gonilniškim paketom kliknite povezavo na navodila za namestitev (Installation Guide) in sledite navodilom. Opombe: • • • Ob nalaganju Linux gonilnikov izvedite zgoraj navedene postopke, a za operacijski sistem izberite Linux. Izberite gonilnik Xerox Services for Linux Systems ali tiskalniški paket Linux CUPS Printing Package. Uporabite lahko tudi CUPS gonilnik, ki je vključen v Linux paketu. Podprti gonilniki za Linux so dostopni na naslovu www.xerox.com/office/WC780Xdrivers. Podrobnejši podatki o UNIX in Linux gonilnikih so na voljo v navodilih za sistemske administratorje na naslovu www.xerox.com/office/WC780Xdocs. Drugi gonilniki Naslednja gonilnika sta na voljo za prenos na naslovu www.xerox.com/office/WC780Xdrivers. • Xerox Global Print Driver deluje z vsakim tiskalnikom na vaši mreži, vključno s tiskalniki drugih proizvajalcev, in se po namestitvi samodejno konfigurira za vaš tiskalnik. • Xerox Mobile Express Driver deluje z vsakim tiskalnikom na vaši mreži, ki podpira standard PostScript. Gonilnik se samodejno konfigurira za tiskalnik, ki ga izberete pred vsakim posameznim tiskanjem. Če pogosto potujete na določene kraje, lahko shranite svoje priljubljene tiskalnike na vsaki posamezni lokaciji, gonilnik pa si bo zapomnil vaše nastavitve. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 43 Namestitev in nastavitve 44 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Papir in mediji 4 Poglavje vsebuje: • Dovoljene vrste papirja...................................................................................................................................................... 46 • • Vlaganje papirja ................................................................................................................................................................... 51 Tiskanje na poseben papir ............................................................................................................................................... 61 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 45 Papir in mediji Dovoljene vrste papirja Poglavje vsebuje: • • Priporočeni mediji ................................................................................................................................................................ 46 Naročanje papirja ................................................................................................................................................................ 46 • Splošne smernice za vlaganje papirja ......................................................................................................................... 46 • • Papir, ki lahko poškoduje vaš tiskalnik......................................................................................................................... 47 Smernice za skladiščenje papirja ................................................................................................................................... 47 • • Dovoljene vrste in teže papirja ....................................................................................................................................... 48 Dovoljeni standardni formati papirja .......................................................................................................................... 48 • Dovoljene vrste in teže papirja za samodejno obojestransko tiskanje ......................................................... 49 • • Dovoljene vrste papirja za predal za kuverte ........................................................................................................... 50 Dovoljeni formati papirja po meri ................................................................................................................................ 50 Vaš tiskalnik je zasnovan za uporabo različnih tipov papirja in drugih medijev. Za zagotavljanje najboljše kakovosti tiska in v izogib zastojem papirja upoštevajte navodila v tem poglavju. Za najboljše rezultate uporabite Xerox papir in medije, ki so priporočeni za vaš tiskalnik. Priporočeni mediji Seznam priporočenega papirja in medijev za vaš tiskalnik je dostopen na: • www.xerox.com/paper Seznam priporočenih medijev (ZDA) • www.xerox.com/europaper Seznam priporočenih medijev (Evropa) Naročanje papirja Za naročanje papirja, prosojnic ali drugih medijev pokličite svojega lokalnega zastopnika ali obiščite naslov www.xerox.com/office/WC780Xsupplies. Splošne smernice za vlaganje papirja • • • • • 46 Predalov za papir ne polnite preko dovoljene količine. Ne vlagajte papirja nad črto, ki označuje maksimalno polnjenje. Nastavite vodila za papir tako, da ustrezajo vloženemu formatu. Razprite robove listov papirja, preden jih vložite v predal. Če pogosto prihaja do zastojev papirja, uporabite papir ali dovoljene medije iz novega paketa. Uporabljajte le priporočene Xerox prosojnice. Pri uporabi drugih prosojnic lahko kakovost močno variira. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Papir in mediji • • Ne tiskajte na pole etiket, na katerih že manjkajo etikete. Uporabljajte le papirnate kuverte. Na kuverte tiskajte le enostransko Papir, ki lahko poškoduje vaš tiskalnik Nekateri tipi papirja in drugih medijev lahko povzročijo slabo kakovst odtisov, povečajo zastoje papirja ali poškodujejo vaš tiskalnik. Ne uporabljajte naslednjih medijev: • Grobega ali poroznega papirja, • Inkjet papirja, • Sijajnega ali prevlečenega papirja, ki ni prilagojen za laserski tiskalnik, • Papirja s fotokopijami, • Prepognjenega ali nagubanega papirja, • Papirja z izrezi ali luknjami, • Spetega papirja, • Kuvert z okenci, kovinskimi sponkami, stranskimi šivi ali lepili, zaščitenimi s trakovi, • Podloženih kuvert, • Plastičnih medijev, • Papirja za prenos podob z likanjem POZOR: Xerox jamstvo, vzdrževalna pogodba ali Xerox garancija popolnega zadovoljstva ne krijejo škode, ki jo povzroči uporaba nedovoljenega papirja ali drugih medijev. Xerox Jamstvo popolnega zadovoljstva je na voljo v ZDA in v Kanadi. Kritje v drugih državah se lahko razlikuje. Za dodatne informacije se posvetujte z vašim zastopnikom družbe Xerox. Smernice za skladiščenje papirja Ustrezno skladiščenje papirja in drugih medijev prispeva k optimalni kakovosti tiska. • Papir shranjujte na temnem, hladnem in relativno suhem mestu. Večina tipov papirja se ob izpostavljenosti ultravijolični in vidni svetlobi poškoduje. Papirju še posebej škoduje ultravijolična svetloba sonca in fluorescentnih žarnic. • Varujte papir pred dolgotrajno izpostavljenostjo močni svetlobi. • Vzdržujte konstantno temperaturo in relativno vlažnost. • Izogibajte se shranjevanju papirja na podstrešjih, v kuhinjah, garažah ali kleteh. Takšni prostori so pogosto preveč vlažni. Papir shranjujte ležeče, bodisi na paletah, v kartonskih škatlah, na policah ali v omaricah. Izogibajte se hrani in pijači v prostorih, kjer shranjujete papir. • Ne odpirajte embalaže s papirjem, dokler ga ne želite vložiti v tiskalnik. • Papir hranite v originalni embalaži. • Papirnati ovoj ščiti papir pred prekomernim pridobivanjem ali izgubo vlage. • Nekateri posebni mediji so pakirani v plastične vreče, ki omogočajo ponovno zapiranje. Takšne medije shranjujte v vrečah, dokler jih ne potrebujete. Neuporabljene medije vrnite v vrečo in le-to ponovno zaprite. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 47 Papir in mediji Dovoljene vrste in teže papirja Predali Tipi in teže Predali 1–5 Navaden, Bond, Z luknjami, S pisemsko glavo, Potiskan, Recikliran, Ponovno vložen navaden, in Po meri (60–105 g/m²) Lahek karton, Ponovno vložen lahek karton (106–169 g/m²) Karton in Ponovno vložen karton (170–256 g/m²) Lahek sijajen karton, in Ponovno vložen lahek sijajen karton (106–169 g/m²) Sijajen karton in Ponovno vložen sijajen karton (170–256 g/m²) Etikete (106–169 g/m²) Debelejše etikete (170–216 g/m²) Prosojnice Kuverte (75–90 g/m²) (Predal 1, le z nameščenim predalom za kuverte) Tray 5 Debelejši karton, in Ponovno vložen debelejši karton (257–280 g/m²) Debelejši sijajen karton in Ponovno vložen debelejši sijajen karton (257–280 g/m²) Kuverte (75–90 g/m²) Dovoljeni standardni formati papirja Št. predala Standardni evropski formati Severnoameriški standardni formati Tiskalniški predal 1 A5 (148 x 210 mm) A4 (210 x 297 mm) A3 (297 x 420 mm) B5 (176 x 250 mm) B4 (250 x 353 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) JIS B4 (257 x 364 mm) Statement (5.5 x 8.5 in.) Executive (7.25 x 10.5 in.) Letter (8.5 x 11 in.) US Folio (8.5 x 13 in.) Legal (8.5 x 14 in.) Tabloid (11 x 17 in.) Predali 2–4 modula s tremi predali Predal 2 visoko zmogljivega tandemskega predala Predal 2 modula z enim predalom A5 (148 x 210 mm) A4 (210 x 297 mm) A3 (297 x 420 mm) B5 (176 x 250 mm) B4 (250 x 353 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) JIS B4 (257 x 364 mm) SRA3 (320 x 450 mm) Statement (5.5 x 8.5 in.) Executive (7.25 x 10.5 in.) Letter (8.5 x 11 in.) 8.5 x 13 in. Legal (8.5 x 14 in.) Tabloid (11 x 17 in.) 12 x 18 in. Predala 3 in 4 A4 (210 x 297 mm) Executive (7.25 x 10.5 in.) 48 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Papir in mediji Modul z dvojnim predalom z visoko kapaciteto Predal 6 visoko zmogljivega podajalnika JIS B5 (182 x 257 mm) Letter (8.5 x 11 in.) Samo predal 5 Razglednica (100 x 148 mm) Razglednica (148 x 200 mm) A6 (105 x 148 mm) A5 (148 x 210 mm) A4 (210 x 297 mm) A4 povečan (223 x 297 mm) A3 (297 x 420 mm) B6 (125 x 176 mm) B5 (176 x 250 mm) B4 (250 x 353 mm) JIS B6 (128 x 182 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) 215 x 315 mm JIS B4 (257 x 364 mm) SRA3 (320 x 450 mm) DL kuverta (110 x 220 mm) C4 kuverta (229 x 324 mm) C5 kuverta (162 x 229 mm) Postcard (3.5 x 5 in.) Postcard (4 x 6 in.) 5 x 7 in. Postcard (6 x 9 in.) Statement (5.5 x 8.5 in.) 8 x 10 in. Executive (7.25 x 10.5 in.) Letter (8.5 x 11 in.) 9 x 11 in. 8.5 x 13 in. Legal (8.5 x 14 in.) Tabloid (11 x 17 in.) 12 x 18 in. 12 x 19 in. Kuverta (6 x 9 in.) Kuverta (9 x 12 in.) Monarch kuverta (3.9 x 7.5 in.) Kuverta št. 10 (4.1 x 9.5 in.) Dovoljene vrste in teže papirja za samodejno obojestransko tiskanje Standardni evropski formati Standardni severnoameriški formati Razglednica (148 x 200 mm) A5 (148 x 210 mm) A4 (210 x 297 mm) A4 povečan (223 x 297 mm) A3 (297 x 420 mm) JIS B6 (128 x 182 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) 215 x 315 mm JIS B4 (257 x 364 mm) SRA3 (320 x 450 mm)) Postcard (6 x 9 in.) Statement (5.5 x 8.5 in.) 8 x 10 in. Executive (7.25 x 10.5 in.) Letter (8.5 x 11 in.) 9 x 11 in. US Folio (8.5 x 13 in.) Legal (8.5 x 14 in.) Tabloid (11 x 17 in.) Tabloid Extra (12 x 18 in.) 12 x 19 in. Poleg standardnih formatov lahko za obojestransko tiskanje uporabite tudi papir formatov po meri, ki ustreza naslednjim omejitvam: • Minimalna velikost 128 x 140 mm • Maksimalna velikost 320 x 483 mm Za samodejno obojestransko tiskanje lahko uporabite papir teže od 75 g/m² do 256 g/m². WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 49 Papir in mediji Opomba: Za samodejno obojestransko tiskanje ne uporabljajte prosojnic, kuvert, etiket ali ponovno vloženega papirja. Dovoljene vrste papirja za predal za kuverte Standardni formati Formati po meri C4 (229 x 324 mm, 9 x 12.75 in.) C5 (162 x 229 mm, 6.4 x 9.0 in.) DL (110 x 220 mm, 4.33 x 8.66 in.) 152 x 203 mm, 6 x 9 in. 229 x 305 mm, 9 x 12 in. Monarch (88 x 191 mm, 3.9 x 7.5 in.) Št. 10 komercialen (241 x 105 mm, 9.5 x 4.125 in.) Minimum: 148 x 98 mm (5.8 x 3.9 in.) Maksimum: 241 x 162 mm (9.5 x 6.4 in.) Dovoljeni formati papirja po meri Št. predala Formati papirja Predal 1 Minimum: 140 x 182 mm (5.5 x 7.2 in.) Maksimum: 297 x 432 mm (11.7 x 17 in.) Predali 2–4 modula s 3 predali Predal 2 modula z visoko zmogljivim dvojnim predalom Predal 2 modula z 1 predalom Minimum: 140 x 182 mm (5.5 x 7.2 in.) Maksimum: 320 x 457 mm (12.6 x 18 in.) Predal 5 Minimum: 89 x 98 mm (3.5 x 3.9 in.) Maksimum: 320 x 483 mm (12.6 x 19 in.) Predal za kuverte Širina: 148–241 mm (5.8–9.5 in.) Dolžina: 98–162 mm (3.9–6.4 in.) 50 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Papir in mediji Vlaganje papirja Poglavje vsebuje: • • Vlaganje papirja v predale 1–4 ...................................................................................................................................... 51 Nastavljanje vodil v 500-listnih nastavljivih predalih ........................................................................................... 53 • Spreminjanje formata, tipa in barve papirja............................................................................................................ 55 • • Vlaganje papirja v predala 3 in 4 modula z dvojnim predalom ....................................................................... 55 Vlaganje papirja v predal 5 (stranski predal) ........................................................................................................... 57 • • Vlaganje papirja v predal 6 (visoko zmogljivi podajalnik) .................................................................................. 58 Konfiguriranje predala 6 v visoko zmogljivem podajalniku ............................................................................... 59 Vlaganje papirja v predale 1–4 1. Izvlecite predal, dokler se ne ustavi. 2. Preverite, ali so vodila postavljena v prav položaj za format papirja, ki ga vlagate, bodisi standarden ali po meri. Natančnejša navodila poiščite v poglavju Nastavljanje vodil v 500-listnih nastavljivih predalih na strani 53. Odstranite ves papir, ki ni enakega formata ali tipa. Premaknite vodila za dolžino in širino navzven: a. Stisnite ročico na vsakem od vodil. b. Premaknite vodila navzven, dokler se ne ustavijo. c. Sprostite ročici. 3. 4. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 51 Papir in mediji 5. Upognite liste in razprostrite robove, nato poravnajte robove listov na ravni površini. Tako ločite morebitne sprijete liste in zmanjšate možnosti za zastoje papirja. Opomba: V izogib pogostejšim zastojem papirja ne odpirajte ovojev, dokler ne potrebujete papirja. 6. Vložite papir v predal Izberite eno od naslednjih možnosti: • Za polnjenje z dolgim robom naprej vstavite papir z glavo ali potiskan papir z licem navzdol in zgornjim robom naprej. Vložite papir z luknjami proti levi strani predala. • Etikete vložite z zgornjim robom proti sprednjemu delu predala. • • 52 Za polnjenje s kratkim robom naprej vstavite papir z glavo ali potiskan papir z licem navzdol in zgornjim robom ob levi strani. Vložite papir z luknjami proti zadnji strani predala. Etikete vložite z licem navzgor in zgornjim robom proti desni. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Papir in mediji Opomba: Ne vlagajte papirja nad črto, ki označuje maksimalno polnjenje. Prevelika količina papirja v predalu lahko povzroči zastoje papirja. 7. Nastavite vodila na dolžino in širino vloženega papirja. 8. Zaprite predal. 9. Izberite eno od naslednjih možnosti: • Za potrditev formata, tipa in barve papirja, ko je predal nastavljen na Fully Adjustable (popolnoma prilagodljiv), pritisnite Confirm. • Za izbor novega formata papirja pritisnite Size. Za izbor novega tipa papirja pritisnite Type. Za izbor nove barve papirja pritisnite Color. Ko je izbor končan, pritisnite Confirm. • Ko je predal za papir v namenskem načinu, lahko format papirja, tip in barvo prilagodite s pritiskom na gumb Machine Status. Nato izberite Tools > Device Settings > Paper Management > Tray Contents. Izberite predal in pritisnite Change Size (spremeni format) ali Change Description (spremeni opis). Ko zaključite, pritisnite Save. Opombe: • • • Za spremembo formata, tipa in barve papirja, ko je nadzorna plošča zaklenjena, se prijavite kot sistemski administrator. Podrobnejši podatki so na voljo v poglavju Spreminjanje formata, tipa in barve papirja na strani 55. Če se funkcija ne prikaže, se prijavite kot sistemski administrator. Podrobnejši podatki so na voljo v poglavju Prijava sistemskega administratorja na nadzorni plošči na strani 29. Nastavljanje vodil v 500-listnih nastavljivih predalih Vodila v predalih 1-4 lahko prilagodite za standardne formate papirja ali formate po meri. V standardnem položaju se vodila premaknejo v ustrezne položaje za standardne formate papirja. V položaju po meri se vodila premikajo po 1 mm. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 53 Papir in mediji Zaklepe za vodila lahko premaknete s standardnega položaja v položaj po meri na naslednji način: 1. Izvlecite predal, dokler se ne ustavi. Opomba: Za optimalne rezultate najprej odstranite ves papir iz predala, stisnite ročice na vodilih in vodila premaknite skupaj. 2. S konico prsta dvignite držalo tako, da spodnji del povlečete proti sebi. 3. Za aktivacijo blokade za fine nastavitve stisnite ročici in vodilni vzvod potisnite proti levi. 54 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Papir in mediji 4. Držalo ponovno vstavite vodilo in ga pritisnite tako, da se zaskoči. 5. V predal vložite papir formata po meri. Vodila se premikajo po 1 mm. Spreminjanje formata, tipa in barve papirja Ko so predali 1-4 v prilagodljivem načinu, odprite izbrani predal in vložite želeni papir. Ko predal zaprete, se na nadzorni plošči prikaže okno, v katerem nastavite format, tip in barvo papirja. Ko je predal 5 v prilagodljivem načinu, lahko nastavitve papirja spremenite vsakokrat, ko napolnite predal. Ko vložite papir v prazen predal, se na nadzorni plošči odpre okno, v katerem nastavite format, tip in barvo papirja. Ko je predal za papir v namenskem načinu, vas obvestilo na nadzorni plošči opozarja na vložitev papirja določenega formata, barve in tipa. Če v predalih 1-4 premaknete vodila, se na nadzorni plošči prikaže opozorilo o napaki. Ko vložite drugačen papir, spremenite format, tip in barvo papirja na nadzorni plošči, da odstranite opozorilo o napaki. Nastavljanje formata, tipa ali barve papirja za namenski predal: 1. Na nadzorni plošči tiskalnika pritisnite gumb Machine Status. 2. Izberite zavihek Tools, nato izberite Device Settings > Paper Management. 3. Izberite Tray Contents in izberite namenski predal. 4. Izberite Change Size (spremeni format) ali Change Description (spremeni opis). 5. Na seznamu poiščite ustrezne nastavitve. 6. Pritisnite Save. Opomba: Za dostop do menija Paper Management (upravljanje s papirjem) se bosta morda morali prijaviti kot sistemski administrator. Podrobnejši podatki so na voljo v navodilih za sistemske administratorje na naslovu www.xerox.com/office/WC780Xdocs. Vlaganje papirja v predala 3 in 4 modula z dvojnim predalom Modul z dvojnim predalom sprejme večjo količino papirja za tiskanje z manj prekinitvami. Vsebuje tri predale. Predal 2 sprejme papir formata do SRA3. Predala 3 in 4 sprejmeta le papir formata A4. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 55 Papir in mediji Opomba: V predala 3 in 4 modula z dvojnim predalom ne vlagajte papirja po meri. Navodila za polnjenje papirja v predal 2 so v poglavju Vlaganje papirja v predale 1-4 na strani 51. 1. Izvlecite predal 3 ali 4, dokler se ne ustavi. 2. Pred polnjenjem predalov papir nekoliko razprite. Tako ločite morebitne sprijete liste in zmanjšate možnosti za zastoje papirja. Opomba: V izogib pogostejšim zastojem papirja ne odpirajte ovojev, dokler ne potrebujete papirja. 3. Papir zložite ob zadnji levi kot, kot kaže slika. 4. 5. 6. 7. Premaknite vodila za širino skupaj, dokler se ne dotikajo robov papirja. Zaprite predal. Preverite format, tip in barvo papirja. Prilagodite morebitne napačne nastavitve. Na zaslonu na dotik pritisnite Confirm. 56 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Papir in mediji Vlaganje papirja v predal 5 (stranski predal) Stranski predal podpira najširši nabor različnih medijev. Namenjen je predvsem manjšim nalogam na posebnih medijih. Podaljšek police daje oporo večjim formatom papirja. Opombe: • • • • Za večje hitrosti tiska vložite papir, krajši od 320 mm v tiskalnik z daljšim robom naprej. Papir, daljši od 320 mm v tiskalnik vložite s krajšim robom naprej. Preluknjan papir vložite z luknjami proti levi strani predala. Ne vlagajte papirja nad črto, ki označuje maksimalno polnjenje. 1. Stranski predal odprete tako, da ga zasukate navzven. 2. Papir vložite s krajšim ali daljšim robom naprej. 3. 4. 5. Papir poravnajte in premaknite vodila skupaj, dokler se ne dotikajo robov papirja. Preverite format, tip in barvo papirja. Prilagodite morebitne napačne nastavitve. Na zaslonu na dotik pritisnite Confirm. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 57 Papir in mediji Vlaganje papirja v predal 6 (visoko zmogljivi podajalnik) 1. 2. 3. Izvlecite predal 6 iz podajalnika, dokler se ne ustavi. Odprite stranska vratca. Pred polnjenjem predalov papir nekoliko razprite. Tako ločite morebitne sprijete liste in zmanjšate možnosti za zastoje papirja. Opomba: V izogib pogostejšim zastojem papirja ne odpirajte ovojev, dokler ne potrebujete papirja. 4. Vložite papir ob desno stran predala. Za enostransko tiskanje: • Papir vložite z licem navzdol. • Papir z luknjami vložite tako, da bodo luknje poravnane z levo stranjo predala. • Papir z glavo vložite v predal tako, da bo glava ob sprednjem delu predala. OX XER XEROX Opomba: Ne vlagajte papirja nad črto, ki označuje maksimalno polnjenje. Prekomerno polnjenje lahko povzroči zastoje papirja. Za obojestransko tiskanje: • Papir vložite z licem (1. stran) navzgor. • Papir z luknjami vložite tako, da bodo luknje poravnane z desno stranjo predala. • Papir z glavo vložite v predal tako, da bo glava ob sprednjem delu predala. 58 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Papir in mediji 5. 6. 7. 8. Premaknite vodila za širino skupaj, dokler se ne dotikajo robov papirja. Zaprite predal. Preverite format, tip in barvo papirja. Prilagodite morebitne napačne nastavitve. Na zaslonu na dotik pritisnite Confirm. Konfiguriranje predala 6 v visoko zmogljivem podajalniku Predal 6 je namenjen visoko zmogljivemu podajalniku. Nastaviti ga je potrebno tako, da podpira želeni tip papirja. Če predal še ni bil uporabljen, ga je potrebno konfigurirati za ustrezen format. Ob spremembi formata papirja je potrebno predal nastaviti na novi format. Podprti formati papirja so navedeni v poglavju Dovoljene vrste papirja na strani 46. Pred spremembo konfiguracije predala vedno primerjajte format papirja z nastavitvami predala. Če se velikosti ujemata, spremembe niso potrebne. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 59 Papir in mediji 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 60 Odstranite vijak, s katerim je pritrjena plošča na zadnji strani predala. Ploščo dvignite in jo izvlecite. Zatiče na spodnjem delu plošče položite v odprtine v dnu predala, ki ustrezajo formatu papirja. Zgornji del plošče premaknite tako, da se zatič na zadnji strani predala zatakne v ustrezno odprtino na plošči. Ploščo ponovno zavarujte z vijakom. Ponovite korake 1–5 za ploščo ob sprednji strani predala Poiščite zatič na zgornji strani stranskih vratc. Dvignite zatič in ga premaknite na ustrezen format v reži na zgornji strani stranskih vratc. Zatič sprostite, da se zatakne. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Papir in mediji Tiskanje na poseben papir Poglavje vsebuje: • • Kuverte...................................................................................................................................................................................... 61 Etikete ....................................................................................................................................................................................... 63 • Sijajen karton ......................................................................................................................................................................... 67 • Prosojnice ................................................................................................................................................................................ 68 Za naročanje papirja, prosojnic ali drugih medijev pokličite svojega lokalnega zastopnika ali obiščite naslov www.xerox.com/office/WC780Xsupplies. Glejte tudi: www.xerox.com/paper Seznam priporočenih medijev (ZDA) www.xerox.com/europaper Seznam priporočenih medijev (Evropa) Kuverte Tiskanje na kuverte je mogoče samo iz predala 5 ali predala 1, če nameščen opcijski predal za kuverte. Smernice za tiskanje kuvert • • • • • • • • • • Kakovost tiskanja je odvisna od kakovosti in zgradbe kuvert. Če ne dosegate želenih rezultatov, poskusite z drugo znamko kuvert. Vzdržujte konstantno temperaturo in relativno vlažnost. Neuporabljene kuverte shranjujte v originalni embalaži, da se izognete previsoki ali prenizki vlažnosti, ki lahko vpliva na kakovost tiska in povzroči gubanje. Previsoka vlažnost lahko povzroči, da se zaklopnice kuvert prilepijo na kuverte pred ali med tiskom. Preden kuverte vložite v predal iz njih iztisnite zrak tako, da na njih položite težko knjigo. V tiskalniškem gonilniku izberite kuverte kot tip papirja. Ne uporabljajte podloženih kuvert. Uporabite kuverte, ki plosko ležijo na podlagi. Ne uporabljajte kuvert z lepilom, ki se aktivira na toploti. Ne uporabljajte kuvert z zaklopnicami, ki se lepijo na pritisk. Uporabljajte le papirnate kuverte. Ne uporabljajte kuvert z okenci ali kovinskimi sponkami. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 61 Papir in mediji Vlaganje kuvert v predal 5 1. 2. Odprite predal 5 tako, da ga zasukate navzven. Vložite kuverte v predal z zaprtimi zaklopnicami, obrnjenimi navzgor in proti notranjosti tiskalnika na desni strani. 3. 4. Poravnajte papir in premaknite vodila za širino skupaj, dokler se ne dotikajo robov papirja. Preverite format, tip in barvo kuvert. Prilagodite morebitne napačne nastavitve. Najprej izberite format, nato tip. Na zaslonu na dotik pritisnite Confirm. 5. Polnjenje predala za kuverte 1. 62 Izvlecite predal za kuverte, dokler se ne ustavi. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Papir in mediji 2. Vložite kuverte v predal z zaprtimi zaklopnicami, obrnjenimi navzdol in proti levi. Opombe: • • Maksimalna višina zloženih kuvert je 43 mm. Predal za kuverte sprejema kuverte iz papirja teže 75–90 g/m². 3. Prilagodite vodila za papir tako, da se nežno dotikajo robov kuvert. 4. Zaprite predal. Na nadzorni plošči nastavite format, tip in barvo papirja. Podrobnejši podatki so na voljo v poglavju Spreminjanje formata, tipa in barve papirja na strani 55. Etikete Etikete lahko tiskate iz kateregakoli predala. Smernice za tiskanje etiket • • • • • • Uporabljajte etikete, ki so zasnovane za uporabo z laserskimi tiskalniki. Ne uporabljajte vinilnih etiket. Posameznih listov z etiketami ne spuščajte skozi tiskalnik več kot enkrat. Ne uporabljajte gumiranih etiket. Tiskajte le na eno stran listov z etiketami. Uporabljajte le polne liste etiket. Neuporabljene etikete shranjujte ležeče v originalni embalaži. Listov z etiketami ne jemljite iz originalne embalaže, dokler jih ne želite uporabiti. Neuporabljene liste vrnite v originalno embalažo, ki jo ponovno zaprite. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 63 Papir in mediji • • • • Etiket ne shranjujte v izjemno suhem, vlažnem, vročem ali hladnem okolju. Shranjevanje etiket v izjemnih pogojih lahko povzroči težave pri tiskanju ali zastoje kuvert v tiskalniku. Neuporabljenega materiala ne shranjujte predolgo. Dolgoročno shranjevanje v izjemnih pogojih lahko povzroči gubanje etiket in zastoje v tiskalniku. V tiskalniškem gonilniku izberite etikete kot tip papirja. Pred vlaganjem etiket iz predala odstranite ves preostali papir. POZOR: Ne uporabljajte listov z manjkajočimi, odlepljenimi ali nagubanimi etiketami, saj to lahko poškoduje tiskalnik. Vlaganje etiket v predale 1–4 1. Izvlecite predal, dokler se ne ustavi. 2. Pazite, da bodo vodila postavljena v ustrezen položaj za format etiket, ki jih vlagate v tiskalnik. Natančnejša navodila poiščite v poglavju Nastavljanje vodil v 500-listnih nastavljivih predalih na strani 53. Opomba: Predali 1–4 sprejemajo etikete (106–169 g/m²). • 64 Ob vlaganju z daljšim robom naprej etikete vložite z zgornjim robom proti sprednjemu delu predala. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Papir in mediji 3. Ob vlaganju s krajšim robom naprej etikete vložite z zgornjim robom proti desni. 4. Zaprite predal. Na nadzorni plošči nastavite format, tip in barvo papirja. Podrobnejši podatki so na voljo v poglavju Spreminjanje formata, tipa in barve papirja na strani 55. Vlaganje etiket v predal 5 1. Odprite predal 5 in izvlecite podaljšek za večje formate. Odstranite ves papir, ki ni enakega formata ali tipa. 2. Premaknite vodila za širino na rob police. 3. Vložite etikete v predal Izberite eno od naslednjih možnosti: • Ob vlaganju z daljšim robom naprej etikete vložite z licem navzdol in zgornjim robom proti sprednjemu delu predala. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 65 Papir in mediji • Za vlaganje s krajšim robom naprej etikete vložite z licem navzdol in zgornjim robom proti levi. Opombe: • 4. 5. 66 Ne vlagajte papirja nad črto, ki označuje maksimalno polnjenje. Prevelika količina papirja v predalu lahko povzroči zastoje papirja. • Ne tiskajte na pole etiket, na katerih že manjkajo etikete. • V izogib pogostejšim zastojem papirja ne odpirajte ovojev, dokler ne potrebujete papirja. Premaknite vodila za širino skupaj, dokler se ne dotikajo robov papirja. Na nadzorni plošči izberite eno od naslednjih možnosti: • Za potrditev formata in tipa papirja pritisnite Confirm. • Za izbor novega formata papirja pritisnite Size. Za izbor novega tipa papirja pritisnite Type. Za izbor nove barve papirja pritisnite Color. Ko je izbor končan, pritisnite Confirm. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Papir in mediji Opombe: • • Za spremembo formata, tipa in barve papirja, ko je nadzorna plošča zaklenjena, se prijavite kot sistemski administrator. Podrobnejši podatki so na voljo v poglavju Spreminjanje formata, tipa in barve papirja na strani 55. Sijajen karton Tanjši in običajen sijajen karton lahko tiskate iz kateregakoli predala. Debelejši sijajen karton lahko tiskate le iz predala 5. Smernice za tiskanje na sijajen papir • • • • • • Ne odpirajte embalaže s sijajnim papirjem, dokler ga ne želite uporabiti. Sijajen papir hranite v originalnem ovoju in kartonski škatli, dokler ga ne želite uporabiti. Pred vlaganjem sijajnega papirja iz predala odstranite ves preostali papir. V predal vložite le toliko sijajnega papirja, kot ga načrtujete uporabiti. Po končanem tiskanju ne puščajte sijajnega papirja v predalu. Neuporabljen papir vrnite v originalno embalažo in jo zaprite. Neuporabljenega materiala ne shranjujte predolgo. Dolgoročno shranjevanje v izjemnih pogojih lahko povzroči gubanje sijajnega papirja in zastoje v tiskalniku. V tiskalniškem gonilniku izbere tip sijajnega papirja ali predal, v katerega ste vložili ustrezen medij. Vlaganje sijajnega papirja v predal 5 (stranski predal) 1. 2. 3. 4. 5. Pred vlaganjem sijajnega papirja iz predala odstranite ves preostali papir. V predal vložite le toliko papirja, kot ga načrtujete uporabiti. Papir vložite s sijajno stranjo navzdol. Preverite format, tip in barvo papirja. Prilagodite morebitne napačne nastavitve. Na zaslonu na dotik pritisnite Confirm. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 67 Papir in mediji Prosojnice Prosojnice lahko tiskate iz predalov 1–5. Za najboljše rezultate uporabite priporočene Xerox prosojnice. POZOR: Xerox jamstvo, vzdrževalna pogodba ali Xerox garancija popolnega zadovoljstva ne krijejo škode, ki jo povzroči uporaba nedovoljenega papirja ali drugih medijev. Xerox Jamstvo popolnega zadovoljstva je na voljo v ZDA in v Kanadi. Kritje v drugih državah se lahko razlikuje. Za več informacij se posvetujte z vašim zastopnikom za izdelke Xerox. Smernice za tiskanje na prosojnice • • • • • • • • 68 Pred vlaganjem prosojnic iz predala odstranite ves preostali papir. Prosojnice premikajte tako, da robove stisnete z obema rokama. Prstni odtisi ali pregibi lahko znižajo kakovost tiskanja. V predal ne vložite več kot 20 prosojnic. Prevelika količina papirja v predalu lahko povzroči zastoje papirja. Vložite prosojnice z licem navzgor v predal 5 (stranski predal) oziroma z licem navzdol v predale 1–4. Ne uporabljajte prosojnic s trakovi ob straneh. Prosojnic ne razprostirajte. Ko so prosojnice vložene v predal, na zaslonu tiskalnika spremenite tip papirja na prosojnice (Transparencies). V tiskalniškem gonilniku izberite za tip papirja izberite prosojnice. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Tiskanje 5 Poglavje vsebuje: • Pregled tiskanja .................................................................................................................................................................... 70 • • Izbiranje možnosti tiskanja.............................................................................................................................................. 71 Upravljanje z nalogami ..................................................................................................................................................... 75 • Funkcije tiskanja ................................................................................................................................................................... 78 • • Tiskanje posebnih tipov nalog ........................................................................................................................................ 86 Zadržane tiskalniške naloge ............................................................................................................................................ 92 • Print From (tiskanje iz) ....................................................................................................................................................... 93 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 69 Tiskanje Pregled tiskanja Pred tiskanjem morata biti vaš računalnik in tiskalnik priključena na električno omrežje, vključena in povezana na aktivno omrežje. Poskrbite, da bosta na vašem računalniku nameščena ustrezen gonilnik in programska oprema. Podrobnejša navodila so v poglavju Nameščanje programske opreme na strani 40. 1. Izberite ustrezen papir. 2. Vložite papir v ustrezen predal. Na nadzorni plošči tiskalnika določite format, barvo in tip. 3. Odprite tiskalniške nastavitve v vaši programski aplikaciji. V večini aplikacij pritisnite CTRL+P v Windows ali CMD+P v Macintosh. 4. Izberite svoj tiskalnik na seznamu. 5. Odprite nastavitve tiskalniškega gonilnika tako, da izberete lastnosti ali možnosti (Properties ali Preferences) v Windows ali Xerox Features v Macintosh. Ime gumba je odvisno od vaše aplikacije. 6. Po potrebi prilagodite nastavitve in kliknite OK. 7. Kliknite natisni (Print) in pošljite nalogo v tiskalnik. Glejte tudi: Vlaganje papirja na strani 51 Izbiranje možnosti tiskanja na strani 71 Tiskanje na obe strani papirja na strani 78 Tiskanje na poseben papir na strani 61 70 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Tiskanje Izbiranje možnosti tiskanja Poglavje vsebuje: • • Pomoč za tiskalniški gonilnik ........................................................................................................................................... 71 Možnosti tiskanja v Windows ......................................................................................................................................... 72 • Možnosti tiskanja v operacijskem sistemu Macintosh ......................................................................................... 73 Možnosti tiskanja, imenovane tudi možnosti tiskalniškega gonilnika, so v okolju Windows določajo v meniju Printing Preferences, v okolju Macintosh pa v meniju Xerox Features. Med možnostmi tiskanja so nastavitve za obojestransko tiskanje, postavitev strani in kakovost tiska. Možnosti, ki se izberejo v tem meniju, postanejo privzete. Tiskalniške možnosti, ki se izberejo v posameznih aplikacijah, so začasne. Aplikacija in računalnik ne shranita nastavitev po tem, ko se aplikacija zapre. Pomoč za tiskalniški gonilnik Pomoč za tiskalniški gonilnik Xerox je na voljo v oknu Printing Preferences. Za ogled vsebine kliknite na gumb Help (?) v spodnjem levem kotu okna Printing Preferences. V oknu s pomočjo so podatki o tiskalniških nastavitvah prikazani v dveh zavihkih: • Zavihek Contents vsebuje seznam zavihkov ob zgornjem in področij ob spodnjem delu okna. S pomočjo zavihka Contents lahko poiščete pojasnila za vsako od okenc in območij. • V okence Search lahko vnesete temo ali funkcijo, za katero potrebujete dodatne informacije. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 71 Tiskanje Možnosti tiskanja v Windows Izbiranje privzetih tiskalniških možnosti v Windows Pri tiskanju iz katerekoli aplikacije tiskalnik uporabi nastavitve, določene v oknu Printing Preferences. Tu lahko izberete najpogostejše možnosti in jih shranite, da jih ni potrebno prilagajati pred vsakim tiskanjem. Če želite, na primer, večino nalog natisniti obojestransko, v Printing Preferences izberite obojestransko tiskanje. Izbiranje privzetih tiskalniških možnosti: 1. Na svojem računalniku poiščite seznam tiskalnikov: • V Windows XP SP1 in novejših, kliknite Start > Settings > Printers and Faxes. • V Windows Vista kliknite Start > Control Panel > Hardware and Sound > Printers. • V Windows Server 2003 in novejših, kliknite Start > Settings > Printers. • V Windows 7, kliknite Start > Devices and Printers. 2. V seznamu z desno tipko miške kliknite na ikono vašega tiskalnika in izberite Printing Preferences. 3. V oknu Printing Preferences kliknite enega od zavihkov, izberite možnosti in kliknite OK, da se nastavitve shranijo. Opomba: Za dodatne informacije o možnostih tiskalniškega gonilnika za Windows kliknite na gumb Help (?) v spodnjem levem kotu okna Printing Preferences. Izbiranje tiskalniških možnosti za posamezno nalogo v Windows Če želite za določeno nalogo uporabiti posebne nastavitve, le-te prilagodite v tiskalniških možnostih v aplikaciji, preden nalogo pošljete v tiskalnik. Če želite na primer določen dokument natisniti v izboljšani kakovosti, pred pričetkom tiskanja izberite možnost Enhanced v tiskalniških možnostih. 1. Dokument odprite v programski aplikaciji in tam poiščite tiskalniške nastavitve. V večini aplikacij so tiskalniške nastavitve dostopne v meniju File > Print oziroma s pritiskom na tipki CTRL+P. 2. Izberite svoj tiskalnik in kliknite gumb Properties ali Preferences. Ime gumba je odvisno od vaše aplikacije. 3. Kliknite na ustrezen zavihek v svojem programu in izberite želene možnosti. 4. S klikom na OK shranite nastavitve in zaprete okno. 5. S klikom na OK pošljite nalogo v tiskalnik. Izbiranje možnosti zaključne obdelave v Windows Če je vaš tiskalnik opremljen s finišerjem, lahko v tiskalniškem gonilniku izberete tudi možnosti zaključne obdelave. Opomba: Navedene možnosti niso dostopne na vseh tiskalnikih. Nekatere možnosti so na voljo le na določenih modelih ali konfiguracijah tiskalnikov, v določenem operacijskem sistemu ali tipu gonilnika. 72 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Tiskanje Izbiranje možnosti zaključne obdelave v PostScript in PCL tiskalniških gonilnikih: 1. V tiskalniškem gonilniku izberite zavihek Printing Options. 2. Posamezne možnosti zaključne obdelave potrdite s klikom na puščico ob desni strani seznama Finishing. Opomba: Tiskalniški gonilnik prikaže pozicije za spenjanje ob vlaganju papirja z daljšim robom naprej. Če je papir vložen s krajšim robom naprej, lahko spenjač sponke namesti na napačno mesto. 3. 4. Mesto izhoda dokumentov izberete tako, da kliknete puščico na desni strani polja Output Destination (izhodna lokacija) in nato izberete eno od možnosti: • Automatically Select določi izhodno lokacijo glede na število izvodov in izbrane možnosti spenjanja. Ob tisku več izvodov ali spenjanju posameznih izvodov se natisnjeni dokumenti pošljejo na izhodno polico. • Možnost Top Tray izbere izhodno polico na vrhu tiskalnika. • Stacker Tray izbere izhodni predal finišerja. Izberite eno od naslednjih možnosti: • Za shranjevanje nastavitev kliknite puščico na desni strani polja Saved Settings v spodnjem delu okna in kliknite OK. • S klikom na OK pošljite nalogo v tiskalnik. Shranjevanje skupine pogosto uporabljenih tiskalniških možnosti v Windows Oblikujete in shranite lahko skupino možnosti, ki jih nato preprosto prikličete in uporabite za prihodnje tiskalniške naloge. Shranjevanje skupine tiskalniških možnosti: 1. Dokument odprite v svoji aplikaciji in tam kliknite File > Print. 2. Izberite tiskalnik in kliknite Properties. Kliknite zavihke v oknu Properties in izberite želene možnosti. 3. Za shranjevanje nastavitev kliknite puščico na desni strani polja Saved Settings v spodnjem delu okna in kliknite Save As. 4. Vnesite ime za skupino tiskalniških nastavitev in kliknite OK, da shranite skupino v seznam shranjenih nastavitev (Saved Settings). 5. Za tiskanje z izbranimi nastavitvami izberite ime skupine s seznama. Možnosti tiskanja v operacijskem sistemu Macintosh Izbiranje možnosti tiskanja v Macintosh Če želite za določeno nalogo uporabiti posebne nastavitve, le-te prilagodite, preden nalogo pošljete v tiskalnik. 1. Dokument odprite v svoji aplikaciji in tam kliknite File > Print. 2. Izberite svoj tiskalnik na seznamu. 3. V meniju Copies & Pages izberite Xerox Features. 4. Na spustnih seznamih izberite želene tiskalniške možnosti. 5. Kliknite natisni (Print) in pošljite nalogo v tiskalnik. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 73 Tiskanje Izbiranje možnosti zaključne obdelave v Macintosh Če je vaš tiskalnik opremljen s finišerjem, lahko v tiskalniškem gonilniku v razdelku Xerox Features izberete tudi možnosti zaključne obdelave. Izbiranje možnosti zaključne obdelave v tiskalniških gonilnikih Macintosh: 1. V tiskalniškem gonilniku kliknite Copies & Pages in izberite Xerox Features. 2. Za izbiranje možnosti spenjanja kliknite na puščico ob desni strani polja Finishing in izberite želeno možnost. 3. Mesto izhoda dokumentov izberete tako, da kliknete puščico na desni strani polja Output Destination (izhodna lokacija) in nato izberete eno od možnosti: • Automatically Select določi izhodno lokacijo glede na število izvodov in izbrane možnosti spenjanja. Ob tisku več izvodov ali spenjanju posameznih izvodov se natisnjeni dokumenti pošljejo na izhodno polico. • Možnost Top Tray izbere izhodno polico na vrhu tiskalnika. • Stacker Tray izbere izhodni predal finišerja. 4. S klikom na OK pošljite nalogo v tiskalnik. Shranjevanje skupine pogosto uporabljenih tiskalniških možnosti v Macintosh Oblikujete in shranite lahko skupino možnosti, ki jih nato preprosto prikličete in uporabite za prihodnje tiskalniške naloge. Shranjevanje skupine tiskalniških možnosti: 1. Dokument odprite v svoji aplikaciji in tam kliknite File > Print. 2. Izberite svoj tiskalnik na seznamu. 3. Na spustnih seznamih v pogovornem oknu Print izberite želene tiskalniške možnosti. 4. Kliknite Presets > Save As. 5. Vnesite ime za skupino tiskalniških nastavitev in kliknite OK, da shranite skupino v seznam shranjenih nastavitev (Presets). 6. Ko želite tiskati z določeno skupino nastavitev, izberite njeno ime na seznamu Presets. 74 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Tiskanje Upravljanje z nalogami Poglavje vsebuje: • • Upravljanje z nalogami na nadzorni plošči ............................................................................................................... 75 Upravljanje varnih in zadržanih tiskalniških nalog ................................................................................................ 76 • Upravljanje z nalogami v CentreWare Internet Services .................................................................................... 77 Upravljanje z nalogami na nadzorni plošči Na nadzorni plošči si lahko na seznamu Job Status ogledate seznam aktivnih nalog, varnih nalog ali zaključenih nalog. Posamezne naloge lahko tudi prekinete, izbrišete, jih natisnete ali si ogledate njihov napredek in natančnejše podatke. Podrobnejša navodila so v poglavju Tiskanje posebnih tipov nalog na strani 86. Prekinitev tiskanja: 1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Interrupt. Tiskalnik nadaljuje s tiskanjem in poišče najboljše mesto za začasno prekinitev trenutne naloge. 2. Za nadaljevanje tiskanja ponovno pritisnite gumb Interrupt. Prekinitev naloge z možnostjo izbrisa: 1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Stop. 2. Izberite eno od naslednjih možnosti: • Za izbris naloge pritisnite Cancel Printing. • Za nadaljevanje naloge pritisnite Resume Printing. Opomba: Če v roku 60 sekund ne izberete ene od možnosti, se tiskanje samodejno nadaljuje. Ogled aktivnih, varnih ali zaključenih nalog: 1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Job Status. 2. Za ogled posameznih tipov nalog izberite ustrezen zavihek. • Za ogled nalog, ki so v obdelavi ali čakajo na obdelavo, izberite zavihek Active Jobs. • Za ogled varnih tiskalniških nalog izberite zavihek Secure Print Jobs ali My Secure Jobs. Izberite mapo, vnesite geslo s pomočjo tipkovnice in pritisnite OK. • Za ogled zaključenih nalog izberite zavihek Completed Jobs. 3. Za prečiščen seznam pritisnite puščico navzdol. 4. Za ogled natančnejših podatkov o nalogi pritisnite na nalogo. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 75 Tiskanje Brisanje naloge: 1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Job Status. 2. Na kateremkoli zavihku s posameznim tipom nalog pritisnite nalogo. 3. Pritisnite Delete. Opombe: • • • Sistemski administrator lahko uporabnikom prepreči brisanje nalog. Če je sistemski administrator omejil dostop do možnosti brisanja nalog, si jih lahko le ogledate. Varno nalogo lahko izbrišeta le sistemski administrator in uporabnik, ki je nalogo poslal v tiskalnik. Varno nalogo lahko izbrišeta le sistemski administrator in uporabnik, ki je nalogo poslal v tiskalnik. V meniju Print From (tiskanje iz) si lahko ogledate seznam shranjenih nalog, nalog na USB ključu ali nalog, shranjenih v mapah na tiskalniku. Naloge z vseh seznamov lahko tudi izberete in natisnete. Navodila za tiskanje nalog so v poglavju Tiskanje posebnih tipov nalog na strani 86. Ogled shranjenih nalog: 1. Na nadzorni plošči tiskalnika pritisnite gumb Services. 2. Pritisnite Print From in nato Saved Jobs. 3. Za ogled shranjenih nalog izberite želeno mapo. 4. Za ogled natančnejših podatkov o nalogi pritisnite na nalogo. Upravljanje varnih in zadržanih tiskalniških nalog Ko na tiskalnik pošljete varno nalogo, jo tiskalnik zadrži v spominu in natisne šele, ko na nadzorni plošči vnesete geslo. Ogled seznama varnih nalog: 1. Na nadzorni plošči tiskalnika pritisnite gumb Job Status. 2. Pritisnite Secure Print Jobs ali My Secure Jobs. Podrobnejša navodila so v poglavju Varno tiskanje na strani 86. 3. Opomba: Varno nalogo lahko izbrišeta le sistemski administrator in uporabnik, ki je nalogo poslal v tiskalnik. Če je sistemski administrator vključil možnost zadržanja vseh nalog (Hold All Jobs), se vse naloge zadržijo na tiskalniku, dokler jih ne sprostite. Podrobnejša navodila so v poglavju Sprostitev zadržanih nalog na strani 92. Neidentificirane naloge so tiste, ki niso povezane z nobenim uporabniškim imenom. Neidentificirane naloge izvirajo iz računalnika, ki za prijavo ne potrebuje uporabniškega imena. Takšne so na primer naloge, poslane iz DOS ali UNIX okna preko LPR, vrat 9100 ali zavihka Jobs v CentreWare Internet Services. Ogled in sprostitev nalog s seznama neidentificiranih nalog: 76 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Tiskanje 1. 2. Pritisnite zavihek Unidentified Print Jobs. Izberite eno od naslednjih možnosti: • Za sprostitev določene zadržane naloge jo izberite in pritisnite Release. • Za sprostitev vseh zadržanih nalog pritisnite Release All Jobs. Tiskalnik lahko zadrži določeno nalogo, če je ni zmožen dokončati, bodisi zato, ker potrebuje dodatne informacije, papir ali drug material. Ko se stanje razreši, tiskalnik samodejno nadaljuje s tiskanjem. Upravljanje z nalogami v CentreWare Internet Services V CentreWare Internet Services si lahko na seznamu Active Jobs ogledate aktivne naloge in jih tudi izbrišete. Seznam omogoča tudi tiskanje, kopiranje, premikanje ali izbris shranjenih nalog. Podrobnejši podatki so na voljo v pomoči za CentreWare Internet Services. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 77 Tiskanje Funkcije tiskanja Poglavje vsebuje: • • Tiskanje na obe strani papirja ........................................................................................................................................ 78 Izbiranje možnosti papirja za tiskanje ........................................................................................................................ 79 • Tiskanje več strani na posamezen list ......................................................................................................................... 79 • • Tiskanje brošur ...................................................................................................................................................................... 79 Uporaba možnosti podobe .............................................................................................................................................. 80 • • Tiskanje platnic ..................................................................................................................................................................... 81 Tiskanje strani za vstavljanje .......................................................................................................................................... 81 • Tiskanje izjemnih strani ..................................................................................................................................................... 81 • • Povečevanje in pomanjševanje...................................................................................................................................... 82 Tiskanje vodnih žigov ......................................................................................................................................................... 83 • Tiskanje zrcalnih podob ..................................................................................................................................................... 84 • • Oblikovanje in shranjevanje formatov po meri ....................................................................................................... 84 Izbiranje obvestila o zaključku naloge v Windows ................................................................................................. 84 Tiskanje na obe strani papirja Tipi papirja za samodejno obojestransko tiskanje Tiskalnik lahko na ustrezen papir samodejno tiska obojestransko. Pred obojestranskim tiskom dokumenta preverite, da je izbrani papir ustreznega tipa in teže. Natančni podatki so navedeni v poglavju Dovoljene vrste in teže papirja za samodejno obojestransko tiskanje na strani 49. Obojestransko tiskanje dokumentov Možnosti za samodejno obojestransko tiskanje so navedene v tiskalniškem gonilniku. Tiskalniški gonilnik uporablja nastavitve za pokončno ali ležečo orientacijo papirja, ki jih izberete v aplikaciji, iz katere tiskate dokument. Možnosti postavitve strani za obojestransko tiskanje Pri obojestranskem tisku lahko izberete postavitev strani, ki določa kako se natisnjene strani obračajo. Izbrane nastavitve prevladajo nad nastavitvami orientacije v aplikacijah. 78 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Tiskanje Pokončno Pokončno obojestransko Pokončno obojestransko, obrat preko krajšega roba Ležeče Ležeče obojestransko Ležeče obojestransko, obrat preko krajšega roba Izbiranje možnosti papirja za tiskanje Papir za svojo tiskalniško nalogo lahko izberete na dva načina. Izbor lahko prepustite tiskalniku, ki papir izbere na podlagi obsega dokumenta ter tipa in barve papirja, ki ju izberete vi. Izberete lahko tudi določen predal, v katerem je želeni papir. Tiskanje več strani na posamezen list Pri tiskanju večstranskega dokumenta lahko na posamezen list papirja natisnete več strani. Na eno stran lista lahko natisnete 1, 2, 4, 6, 9, ali 16 strani dokumenta. Število strani izberete na zavihku Page Layout z možnostjo Pages Per Sheet. Zavihek Page Layout se nahaja na zavihku Document Options. Tiskanje brošur Z obojestranskim tiskom lahko dokument natisnete v obliki majhne brošure. Brošure lahko oblikujete iz papirja kateregakoli formata, ki je primeren za obojestransko tiskanje. Gonilnik samodejno zmanjša podobo vsake strani in natisne štiri strani dokumenta na en list papirja, po dve strani dokumenta na eno stran lista. Strani se natisnejo v ustreznem vrstnem redu, da lahko liste papirja prepognete in spnete v brošuro. Pri tiskanju knjižic z Windows PostScript ali Macintosh gonilnikom lahko določite odmik med stranema in zamik pri zgibanju. • Odmik med stranema (Gutter) določa vodoravno razdaljo med podobama strani dokumenta na listu papirja v pikah. Pika meri 0,35 mm. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 79 Tiskanje • Zamik pri zgibanju (Creep) določa, koliko se strani na listu papirja razmikajo med seboj. Tudi ta vrednost je v točkah. Zamikanje strani izravna debelino prepognjenega papirja, ki bi sicer povzročila, da bi se podobe ob zgibanju premaknile nekoliko navzven. Izberete lahko vrednost od nič do 1 pike. Odmik med stranmi (Gutter) Zamik pri zgibanju (Creep) Uporaba možnosti podobe Funkcije možnosti podobe nadzorujejo način, kako tiskalnik uporablja barvo za tiskanje vašega dokumenta. Windows PostScript in Macintosh gonilniki omogočajo najširši spekter nadzora in popravkov barve. Vsak sistem ima standardizirane načine nadzora barv za normalno uporabo in napredne možnosti za zahtevnejše uporabnike. Možnosti podobe so dostopne na zavihku Image Options v oknu Properties. Razdeljene so v korekcijo barve (Color Correction), barvo po besedah (Color By Words) in prilagoditve barve (Color Adjustments). Natančnejši podatki o dostopu do okna Properties so v poglavju Pregled tiskanja na strani 70. Zavihek Color Correction vsebuje standardne barvne načine: • Xerox Black and White spremeni vse barve v dokumentu v črno in belo ali odtenke sive. • Xerox Automatic Color samodejno izvede optimalno korekcijo barve na besedilu, grafičnih elementih in slikah. Xerox priporoča to možnost. • Color Correction omogoča uporabo različnih simulacij barve, od profesionalnih tiskarskih, točkovnih, CIE in simulacij odtenkov sivine, za doseganje ujemanja z barvami v vašem dokumentu. Na enakem zavihku je tudi možnost Custom Automatic Color, ki omogoča napredne korekcije barve v shemah RGB, CMYK, točkovni barvi, CIE in odtenkih sive. Preostala zavihka vsebujeta dodatne načine za prilagajanje barv bolj specifičnim zahtevam. Zavihek Color By Words vsebuje proces za definiranje korekcij barve v treh korakih. Z izbiro po ene opisne besede v vsakem od treh polj oblikujete stavek, ki nadzoruje lastnosti barve v dokumentu. Za natančnejši nadzor barvnih vsebin lahko oblikujete tudi več stavkov. Oblikovani stavek se prikaže v oknu pod izbirnimi polji. Struktura stavka je sestavljena iz treh delov: • What Color to Change? (Katero barvo spreminjamo?) ponuja seznam barv ali barvnih pasov, ki jih želite prilagoditi, npr. vse zelene barve listov (All Foliage-Green Colors). • How Much Change? (Koliko spremembe?) vam omogoča izbiranje intenzivnosti prilagajanja izbrane barve, npr. veliko več (A Lot More). 80 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Tiskanje • What Type of Change? (Kateri tip spremembe?) omogoča izbor tipa spremembe, npr. živo (Vivid). Zavihek Color Adjustments vsebuje skupino šestih drsnikov za prilagajanje posameznih komponent izbranih barv. S pomočjo drsnikov lahko prilagajate svetlobo (lightness), kontrast (contrast), nasičenost (saturation), cyan, magenta in rumene komponente barve. Tiskanje platnic Platnica je prva ali zadnja stran dokumenta. Za platnice lahko izberete vir papirja, ki se razlikuje od vira papirja za glavni del dokumenta. Za prvo stran dokumenta lahko na primer uporabite pisemski papir vašega podjetja ali pa uporabite debelejši papir za prvo in zadnjo stran poročila. Platnice lahko izdelate iz medijev v kateremkoli predalu tiskalnika. Pri tisku platnic lahko izbirate med naslednjimi možnostmi: • No Covers pomeni tisk brez platnic. Dokument se natisne brez dodatka platnic. • Front Only natisne le prvo stran na papir iz izbranega predala. • Back Only natisne le zadnjo stran na papir iz izbranega predala. • Front and Back: Same natisne sprednjo in zadnjo platnico na papir iz enakega predala. • Front and Back: Different natisne platnici na papir iz različnih predalov. Po izbiri načina tiskanja platnic lahko izberete še format, barvo ali tip papirja za platnici. Uporabite lahko tudi prazen ali vnaprej potiskan papir ali pa tiskate na sprednjo ali obe strani platnic. Tiskanje strani za vstavljanje Pred prvo stran vsakega dokumenta oziroma določene strani znotraj dokumenta lahko vstavite prazen ali vnaprej potiskan list papirja. Takšen list označuje ločnico med poglavji ali služi kot oznaka. Preverite, ali ste izbrali papir, ki ga želite uporabiti za vstavljanje. • Meni pod Insert Options vsebuje možnosti za vlaganje po strani X (After Page X), kjer je X izbrana stran, ali pred stranjo 1 (Before Page 1). • Insert Quantity določa število strani, ki se vstavijo na vsaki lokaciji. • Pages določa stran ali obseg strani, ki uporabljajo nastavitve izjemnih strani. Posamezne strani ali obsege stani ločite z vejicami. Strani v obsegu od-do ločite z vezajem. Za izbiro strani 1, 6, 9, 10 in 11, na primer, vnesite 1,6,9-11. • Paper prikaže privzeti format, barvo in tip papirja, izbranega v Use Job Settings. S klikom na puščico navzdol, ki se nahaja desno od polja Paper, lahko izberete drugačen format, barvo ali tip papirja. • Job Setting prikaže lastnosti papirja za preostanek naloge. Tiskanje izjemnih strani Izjemne strani imajo drugačne nastavitve od preostalih strani v nalogi. Določite lahko razlike, kot so format, tip in barva strani. Glede na zahteve vaše naloge lahko spremenite tudi stran papirja, na katero se tiska. Posamezna naloga lahko vsebuje več izjem. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 81 Tiskanje Na primer, vaš dokument vsebuje 30 strani. Pet strani želite natisniti enostransko na poseben papir, preostale strani pa obojestransko na navaden papir. Dokument lahko natisnete s pomočjo izjemnih strani. V oknu Add Exceptions (dodaj izjeme) lahko izberete lastnosti izjemnih strani in alternativni vir papirja: • Pages določa stran ali obseg strani, ki uporabljajo nastavitve izjemnih strani. Posamezne strani ali obsege stani ločite z vejicami. Strani v obsegu od-do ločite z vezajem. Za izbiro strani 1, 6, 9, 10 in 11, na primer, vnesite 1,6,9-11. • Paper prikaže privzeti format, barvo in tip papirja, izbranega v Use Job Settings. S klikom na puščico navzdol, ki se nahaja desno od polja Paper, lahko izberete drugačen format, barvo ali tip papirja. • 2-Sided Printing omogoča dostop do možnosti obojestranskega tiskanja. Kliknite puščico navzdol in izberite eno od možnosti: • 1-Sided Print natisne strani izjeme le na eno stran lista. • 2-Sided Print natisne strani izjeme na obe strani listov in podobe obrne po daljšem robu. Dokument lahko nato zvežete po daljšem robu. • 2-Sided Print, Flip on Short Edge za obojestranski tisk na izjemne strani z obratom po krajšem robu. Dokument lahko nato zvežete po krajšem robu. • Use Job Setting za tiskanje naloge z nastavitvami, izbranimi v meniju Job Settings. • Job Setting prikaže lastnosti papirja za preostanek naloge. Opomba: Nekatere kombinacije obojestranskega tiska z določenimi vrstami papirja in formati lahko ustvarijo nepričakovane rezultate. Povečevanje in pomanjševanje Podobe lahko pomanjšate na 25% izvirne velikosti, ali jih povečate na do 400%. V Windows se možnosti za povečavo (Scale Options) nahajajov tiskalniškem gonilniku v zavihku Printing Options. 50% 100% 200% Za dostop do možnosti povečave kliknite puščico na desni strani polja Paper, nato izberite Other Size. • No Scaling ohrani izvirno velikost podobe. • Automatically Scale spremeni velikost podobe iz enega standardnega formata v drug standardni format. Izvirna velikost se poveča ali pomanjša tako, da ustreza formatu papirja, ki je prikazan v polju Output Paper Size. 82 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Tiskanje • Manually Scale spremeni velikost podobe za izbrani odstotek, ki je vnesen v polje pod grafiko na desni strani. Tiskanje vodnih žigov Vodni žig je besedilo za posebne namene, ki se lahko natisne preko ene ali več strani. V odtis lahko dodate na primer besedo, kot so kopija, osnutek ali zaupno, in si tako prihranite čas, ki bi ga porabili za žigosanje in označevanje dokumenta pred distribucijo. Opombe: • • Navedene možnosti niso dostopne na vseh tiskalnikih. Nekatere možnosti so na voljo le na določenih modelih ali konfiguracijah tiskalnikov, v določenem operacijskem sistemu ali tipu gonilnika. Nekateri tiskalniški gonilniki ne podpirajo vodnih žigov pri tisku brošur ali tisku več kot ene strani dokumenta na stran papirja. Izbirate lahko med naslednjimi možnostmi tiska vodnih žigov: • Oblikovanje vodnega žiga ali prilagoditev obstoječega vodnega žiga z urejevalnikom: • Tekstovni vodni žig sestavljajo znaki, vneseni v polje Text. Tekstovni vodni žig lahko oblikujete in natisnete na dokument. Izbirate lahko možnosti, kot so velikost, tip, kot in barva tipografije. • Slikovni vodni žig je slika, ki se natisne na dokument. Slika je lahko v formatih .bmp, .gif ali .jpg. Slikovni žig lahko oblikujete in natisnete na dokument ter izberete različne možnosti, med drugim velikost in položaj na strani. • Možnost časovnega žiga za vodni žig uporabi trenuten čas. Časovni vodni žig lahko oblikujete in natisnete na dokument. Elementi časovnega žiga so dan, datum, čas in časovni pas. • Tisk vodnega žiga na prvo ali vsako stran dokumenta. • Tisk vodnega žiga v ospredju ali ozadju ali skupaj z vsebino dokumenta. Tiskanje vodnega žiga: 1. Kliknite Document Options > Watermark. 2. V meniju Watermark izberite ustrezen vodni žig. 3. Kliknite Layering in izberite način tiska: • Print in Background natisne žig za besedilom in grafičnimi elementi dokumenta. • Blend kombinira žig z besedilom in grafičnimi elementi dokumenta. Takšen kombiniran žig je prosojen, da lahko vidite tako žig kot vsebino dokumenta. • Print in Foreground natisne žig preko besedila in grafičnih elementov dokumenta. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 83 Tiskanje 4. 5. Kliknite Pages in izberite strani, na katere želite natisniti žig: • Print on All Pages natisne žig na vse strani vašega dokumenta. • Print na strani 1 Only natisne žig le na prvo stran dokumenta. Kliknite OK. Tiskanje zrcalnih podob Če je nameščen PostScript gonilnik, lahko tiskate strani v zrcalni podobi. Podobe so zrcaljene na levo stran. Oblikovanje in shranjevanje formatov po meri Na papir formatov po meri lahko tiskate iz predalov 1–5. Nastavitve velikost papirja se shranijo v tiskalniškem gonilniku in so nato na voljo v vseh aplikacijah. Formati papirja, ki jih sprejmejo posamezni predali tiskalnika, so navedeni v poglavju Formati papirja po meri na strani 46. Oblikovanje in shranjevanje formatov po meri v Windows: 1. V tiskalniškem gonilniku izberite zavihek Printing Options. 2. Kliknite puščico na desni strani polja Paper, nato izberite Other Size > Output Paper Size > New. 3. V oknu New Custom Size (nov format po meri) vnesite višino in širino novega formata. Nato s pomočjo ikone za enote levo spodaj izberite cole ali milimetre. Vnesite ime za nov format v polje Name in kliknite OK, da shranite nastavitve. Oblikovanje in shranjevanje formatov po meri v Macintosh: 1. V aplikaciji kliknite File > Page Setup. 2. Kliknite Paper Sizes in izberite Manage Custom Sizes. 3. Če želite dodati nov format, v oknu Manage Paper Sizes kliknite znak plus (+). 4. Na vrhu okna dvakrat kliknite My Custom Size in vnesite ime za novi format po meri. 5. Vnesite višino in širino novega formata. 6. Kliknite Print Margins (robovi) in nato izberite svoj tiskalnik s seznama. Levi, desni, spodnji in zgornji rob lahko nastavite tudi ročno. 7. Za shranitev nastavitev kliknite OK. Izbiranje obvestila o zaključku naloge v Windows Sistem vas lahko opozori, ko se vaša naloga natisne. Na zaslonu vašega računalnika se prikaže sporočilo z imenom naloge in tiskalnika, kjer se je naloga natisnila. Opomba: Ta funkcija je na voljo le na Windows računalnikih, ki tiskajo na mrežni tiskalnik. 84 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Tiskanje Za prejem opozorila ob zaključku naloge: 1. Kliknite Notification. 2. Kliknite Notify for Completed Jobs. Izberite eno od možnosti: • Enabled vključi opozorila. • Disabled izključi funkcijo opozarjanja. 3. Kliknite OK. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 85 Tiskanje Tiskanje posebnih tipov nalog Poglavje vsebuje: • • Varno tiskanje........................................................................................................................................................................ 86 Vzorčni odtis ........................................................................................................................................................................... 88 • Odloženo tiskanje................................................................................................................................................................. 88 • Shranjene naloge ................................................................................................................................................................. 89 Posebni tipi nalog vam omogočajo, da naloge na tiskalnik pošljete s svojega računalnika in jih nato natisnete preko nadzorne plošče tiskalnika. V tiskalniškem gonilniku izberite zavihek Printing Options in tam poiščite posebne tipe nalog. Varno tiskanje S pomočjo funkcije varnega tiskanja (Secure Print) lahko svojo nalogo pred pošiljanjem na tiskalnik zavarujete z 4-10 mestnim geslom. Tiskalnik takšno nalogo zadrži v spominu in natisne šele, ko na nadzorni plošči vnesete ustrezno geslo. Pri tiskanju več varnih nalog lahko v tiskalniškem gonilniku v meniju Printing Preferences nastavite privzeto geslo. Takšno geslo nato velja za vse naloge, ki se na tiskalnik pošljejo z vašega računalnika. Če želite uporabiti drugačno geslo, ga lahko izberete v tiskalniškem gonilniku aplikacije. 86 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Tiskanje Pošiljanje varne naloge 1. 2. 3. Na zavihku Printing Options s seznama Job Type (tip naloge) izberite Secure Print. V oknu Secure Print v polje Passcode vpišite geslo. Enako geslo nato vnesite na nadzorni plošči tiskalnika, ko želite natisniti nalogo. V polje Confirm Passcode (potrditev gesla) ponovno vpišite geslo. Opombe: • 4. 5. Če gesla ne vnesete, tiskalnik sam določi geslo, ki se prikaže v oknu Passcode Required. Geslo nato uporabite za tiskanje dokumenta na tiskalniku, ali vnesite svoje geslo v okno Secure Print. • Geslo je povezano z vašim uporabniškim imenom. Izbrano geslo postane privzeto za vse naloge, ki zahtevajo vnos gesla na vseh Xerox tiskalnikih. Geslo lahko kadarkoli spremenite v kateremkoli oknu, ki vsebuje geslo. Kliknite OK. Preverite, ali je papir ustreznega formata, tipa in teže in po potrebi prilagodite nastavitve papirja. Opomba: Izberite papir za svojo tiskalniško nalogo s klikom na Paper > Select By Tray. 6. 7. Izberite opcijo za obojestransko tiskanje. Če je vaš tiskalnik opremljen s finišerjem, kliknite na puščico ob desni strani polja Finishing in izberite možnost spenjanja. Slika ob možnosti Stapling kaže položaj sponk. 8. Izberite možnost kakovosti tiska. 9. Izberite izhodno destinacijo. 10. Izberite še kateri drugi zavihek ali kliknite OK. 11. Nalogo pošljete na tiskalnik tako, da v oknu Print izberete želeno število izvodov in kliknete OK ali Print. Vzorčni izvod se natisne takoj in ne šteje kot eden od izvodov dokumenta. Sprostitev varne naloge 1. 2. 3. 4. 5. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Job Status. Izberite zavihek Secure Print Jobs ali My Secure Jobs. Izberite mapo, v kateri je shranjena vaša naloga. S pomočjo tipkovnice vnesite geslo, ki ste ga pripisali nalogi, in pritisnite OK. Na seznamu izberite ustrezno nalogo in pritisnite Release. Izbris varne naloge 1. 2. 3. 4. 5. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Job Status. Izberite zavihek Secure Print Jobs ali My Secure Jobs. Izberite mapo, v kateri je shranjena vaša naloga. S pomočjo tipkovnice vnesite številčno geslo, ki ste ga pripisali nalogi, in pritisnite OK. Na seznamu izberite ustrezno nalogo in pritisnite Delete. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 87 Tiskanje Vzorčni odtis Funkcija vzorčnega izvoda (Sample Set) omogoča tiskanje enega izvoda dokumenta, ki ga želite natisniti v več izvodih, in zadržanje preostalih izvodov na tiskalniku. Po pregledu vzročnega izvoda lahko izberete ime naloge na nadzorni plošči tiskalnika in natisnete še preostale izvode. Pošiljanje naloge z vzorčnim izvodom 1. 2. Na zavihku Printing Options s seznama Job Type (tip naloge) izberite Sample Set. Preverite, ali je papir ustreznega formata, tipa in teže in po potrebi prilagodite nastavitve papirja. Opomba: Izberite papir za svojo tiskalniško nalogo s klikom Paper > Select By Tray. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Izberite opcijo za obojestransko tiskanje. Če je vaš tiskalnik opremljen s finišerjem, kliknite na puščico ob desni strani polja Finishing in izberite možnost spenjanja. Slika ob možnosti Stapling kaže položaj sponk. Izberite možnost kakovosti tiska. Izberite izhodno destinacijo. Izberite še kateri drugi zavihek ali kliknite OK. Nalogo pošljete na tiskalnik tako, da v oknu Print izberete želeno število izvodov in kliknete OK ali Print. Vzorčni izvod se natisne takoj in ne šteje kot eden od izvodov dokumenta. Po pregledu s pomočjo nadzorne plošče natisnite ali izbrišite preostale izvode. Opomba: Funkcijo vzorčnega odtisa (Sample Set) lahko uporabite kot del okolju prijaznih nastavitev Earth Smart. V nastavitvah Earth Smart nastavite vzorčni odtis za privzeti tip naloge. 10. Ko želite natisniti nalogo, jo izberite s seznama na nadzorni plošči. 11. Pritisnite OK. Sprostitev preostalih izvodov po tisku vzorčnega odtisa 1. 2. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Job Status. Na seznamu izberite ustrezno nalogo. Opomba: Nadzorna plošča ob imenu naloge prikaže Held: Sample Set. 3. Pritisnite Release. Tiskalnik natiska preostale izvode in naloga se izbriše s trdega diska. Odloženo tiskanje Tiskanje nalog lahko zamaknete za do 24 ur po času pošiljanja naloge v tiskalnik. Vnesite čas, ob katerem želite, da se naloga natisne. Če je vneseni čas pred trenutnim časom, se naloga natisne prihodnji dan. Privzeti čas za odloženo tiskanje je polnoč. 88 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Tiskanje Pošiljanje naloge za odloženo tiskanje 1. 2. Na zavihku Printing Options s seznama Job Type (tip naloge) izberite Delay Print. V oknu Delay Print se lahko premikate med urami in minutami s pomočjo gumba Tab. Čas izberite s puščicami. • V 12-urnem časovnem formatu vnesite uro (1–12) in minute (00–59) ter nato izberite dopoldan ali popoldan (A.M. ali P.M.). Med dopoldanskim in popoldanskim časom izberite s pritiskom na A.M. ali P.M. in nato uporabite puščico navzgor ali navzdol. • Za 24-urni časovni format vnesite uro (1–23) in minute (00–59). Opomba: Format prikaza časa je določen glede na regionalne nastavitve na vašem računalniku. 3. 4. 5. Kliknite OK. Izberite še preostale možnosti tiskanja in pritisnite OK. Kliknite OK ali Print. Opomba: Če želite nalogo natisniti pred izbranim časom, jo lahko sprostite na nadzorni plošči tiskalnika. Shranjene naloge Funkcija Saved Job (shranjena naloga) shrani javno ali zasebno nalogo na tiskalnik, kjer jo lahko prikličete in natisnete preko nadzorne plošče. To je zelo priročno za dokumente, ki jih pogosto tiskate. Zasebne naloge lahko zaščitite z geslom in preprečite nepooblaščeno tiskanje. Navodila za tiskanje shranjenih nalog so v poglavju Tiskanje shranjenih nalog na strani 93. Pošiljanje javne shranjene naloge 1. 2. Na zavihku Printing Options na seznamu Job Type izberite Saved Job. V oknu Saved Job pod Job Name (ime naloge) izberite eno od naslednjih možnosti: • Vnesite ime za nalogo. • Kliknite puščico ob desni strani polja in izberite ime s seznama. • Kliknite puščico ob desni strani polja in izberite Use Document Name za uporabo imena dokumenta. Opomba: Tiskalniški gonilnik shrani 10 imen. Ob vnosu enajstega imena se najmanj uporabljano ime samodejno izbriše s seznama. Če želite s seznama odstraniti vsa imena razen izbranega, izberite Clear List. 3. Pod možnostma Save To (shrani v) ali Folder Number (številka mape) izberite lokacijo na tiskalniku, kamor želite shraniti datoteko. Izberite eno od naslednjih možnosti: • Vnesite ime mape za shranjevanje datotek. • Kliknite puščico ob desni strani polja in izberite ime mape s seznama. • Kliknite na puščico ob desni strani polja in izberite privzeto javno mapo (Default Public Folder). WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 89 Tiskanje 4. 5. 6. 7. Za takojšnje tiskanje naloge in shranitev izberite kljukico ob Print and Save. Izberite Public (javno). Kliknite OK. Preverite, ali je papir ustreznega formata, tipa in teže in po potrebi prilagodite nastavitve papirja. Opomba: Izberite papir za svojo tiskalniško nalogo s klikom na Paper > Select By Tray(izbor po predalu). 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Izberite opcijo za obojestransko tiskanje. Če je vaš tiskalnik opremljen s finišerjem, kliknite na puščico ob desni strani polja Finishing in izberite možnost spenjanja. Slika ob možnosti Stapling kaže položaj sponk. Izberite možnost kakovosti tiska. Izberite izhodno destinacijo. Izberite še kateri drugi zavihek ali kliknite OK. Nalogo pošljete na tiskalnik tako, da v oknu Print izberete želeno število izvodov in kliknete OK ali Print. Vzorčni izvod se natisne takoj in ne šteje kot eden od izvodov dokumenta. Ko želite natisniti nalogo, jo izberite s seznama na nadzorni plošči. Pritisnite OK. Ko je naloga shranjena, jo lahko natisnete kadarkoli želite. Podrobnejša navodila so v poglavju Tiskanje shranjenih nalog na strani 93. Pošiljanje zasebne shranjene naloge 1. 2. Na zavihku Printing Options na seznamu Job Type izberite Saved Job. V oknu Saved Job pod Job Name (ime naloge) izberite eno od naslednjih možnosti: • Vnesite ime za nalogo. • Kliknite puščico ob desni strani polja in izberite ime s seznama. • Kliknite puščico ob desni strani polja in izberite Use Document Name za uporabo imena dokumenta.. Opomba: Tiskalniški gonilnik shrani 10 imen. Ob vnosu enajstega imena se najmanj uporabljano ime samodejno izbriše s seznama. Če želite s seznama odstraniti vsa imena razen izbranega, izberite Clear List. 3. 4. 90 Pod možnostma Save To (shrani v) ali Folder Number (številka mape) izberite lokacijo na tiskalniku, kamor želite shraniti datoteko. Izberite eno od naslednjih možnosti: • Vnesite ime mape za shranjevanje datotek. • Kliknite puščico ob desni strani polja in izberite ime mape s seznama. • Kliknite na puščico ob desni strani polja in izberite privzeto javno mapo (Default Public Folder). V polju Save To izberite lokacijo na tiskalniku, kamor želite shraniti datoteko. Izberite eno od naslednjih možnosti: • Vnesite ime mape za shranjevanje datotek. • Kliknite puščico ob desni strani polja in izberite ime mape s seznama. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Tiskanje 5. 6. 7. Za takojšnje tiskanje naloge in shranitev izberite kljukico ob Print and Save. Če želite nalogo shraniti na tiskalnik, izberite Private. V polje Passcode vnesite geslo. Geslo je povezano z vašim uporabniškim imenom. Izbrano geslo postane privzeto za vse naloge, ki zahtevajo vnos gesla na vseh Xerox tiskalnikih. Geslo lahko kadarkoli spremenite v kateremkoli oknu, ki vsebuje geslo. 8. V polje Confirm Passcode (potrditev gesla) ponovno vpišite geslo. 9. Kliknite OK. 10. Preverite, ali je papir ustreznega formata, tipa in teže in po potrebi prilagodite nastavitve papirja. Opomba: Izberite papir za svojo tiskalniško nalogo s klikom na Paper > Select By Tray. 11. Izberite opcijo za obojestransko tiskanje. 12. Če je vaš tiskalnik opremljen s finišerjem, kliknite na puščico ob desni strani polja Finishing in izberite možnost spenjanja. Slika ob možnosti Stapling kaže položaj sponk. 13. Izberite možnost kakovosti tiska. 14. Izberite izhodno destinacijo. 15. Izberite še kateri drugi zavihek ali kliknite OK. 16. Ko želite natisniti nalogo, jo izberite s seznama na nadzorni plošči. 17. Pritisnite OK. Ko je naloga shranjena, jo lahko natisnete kadarkoli želite. Podrobnejša navodila so v poglavju Tiskanje shranjenih nalog na strani 93. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 91 Tiskanje Zadržane tiskalniške naloge Tiskanje nalog se lahko zadrži ali prekine zaradi različnih razlogov. Naloga se, na primer, ustavi, ko tiskalniku zmanjka papirja. Ob tiskanju vzorčnega odtisa se prvi izvod dokumenta natisne, tiskalnik pa preostale zadrži, dokler jih ne sprostite. Če je sistemski administrator vključil možnost zadržanja vseh nalog (Hold All Jobs), se vse naloge zadržijo na tiskalniku, dokler jih ne sprostite. Sprostitev zadržanih nalog 1. 2. 3. 4. 92 Na nadzorni plošči pritisnite gumb Job Status. Pritisnite Active Jobs. Za ogled razloga za zadržanje naloge, izberite nalogo in pritisnite Details. Izberite eno od naslednjih možnosti: • Za sprostitev določene zadržane naloge jo izberite in pritisnite Release. • Za sprostitev vseh zadržanih nalog pritisnite Release All Jobs. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Tiskanje Print From (tiskanje iz) Možnost Print From (tiskanje iz) omogoča tiskanje dokumentov, ki so shranjeni na tiskalniku, na računalniku v mreži ali na USB ključu. Tiskanje z USB ključa Z USB ključa lahko neposredno tiskate datoteke formatov .pdf, .tiff in .xps. Opombe: • • Če USB priključek izključen, ne morete uporabljati USB čitalca kartic za avtentikacijo, posodabljati programske opreme ali tiskati z USB ključa. Funkcijo mora pred uporabo nastaviti sistemski administrator. Podrobnejši podatki so na voljo v navodilih za sistemske administratorje na naslovu www.xerox.com/office/WC780Xdocs. Tiskanje z USB ključa: 1. Vstavite USB ključ v USB priključek na nadzorni plošči. Prikaže se okno Print from USB. Na seznamu na spodnjem delu okna so prikazane mape in datoteke na USB ključu, ki jih lahko natisnete. 2. S pomočjo puščic na desni strani seznama se lahko premikate po seznamu in izberete želeno datoteko. Če je datoteka shranjena v mapi, mapo odprite s pritiskom na njeno ime. 3. Pritisnite ime datoteke. 4. Izberite število izvodov ter format papirja, barvo in tip naloge. 5. Pritisnite zeleni gumb Start. Za vrnitev na predhodni zaslon pritisnite Back. Če želite pregledati preostale mape in datoteke, pritisnite Browse. Tiskanje shranjenih nalog Navodila za pošiljanje shranjenih nalog so v poglavju Shranjene naloge na strani 89. Tiskanje shranjenih nalog: 1. Na nadzorni plošči tiskalnika pritisnite gumb Services in nato Print From. 2. Izberite Saved Jobs in nato pritisnite ime mape, v kateri je shranjena naloga. 3. Izberite ime shranjene naloge in nato izberite format papirja ter možnosti obojestranskega tiskanja in zaključne obdelave. Opomba: Pri tiskanju zasebne shranjene naloge pritisnite njeno ime in nato vnesite geslo. 4. Pritisnite zeleni gumb Start. Za vrnitev na seznam shranjenih nalog po končanem tiskanju pritisnite Browse. Za vrnitev na seznam map pritisnite Back. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 93 Tiskanje Tiskanje iz poštnega predala Možnost tiskanja iz poštnega predala (Print From Mailbox) omogoča tiskanje datotek, ki so shranjene v mapi na trdem disku tiskalnika. Tiskanje iz poštnega predala: 1. Na nadzorni plošči tiskalnika pritisnite gumb Services in nato Print From. 2. Izberite Mailbox in nato pritisnite ime mape, v kateri je shranjen dokument. Opomba: Če možnost Mailbox (poštni predal) ni prikazana, vključite funkciji Scan to Mailbox in Print From Mailbox s pomočjo CentreWare Internet Services. Nato oblikujte mapo za skeniranje v e-pošto. Podrobnejši podatki so na voljo v navodilih za sistemske administratorje na naslovu www.xerox.com/office/WC780Xdocs. 3. 4. Izberite ime dokumenta, ki ga želite natisniti, in izberite format papirja ter možnosti obojestranskega tiska in zaključne obdelave. Pritisnite zeleni gumb Start. Za vrnitev na seznam dokumentov v poštnem predalu po končanem tiskanju pritisnite Browse. Za vrnitev na seznam map pritisnite Back. Tiskanje iz CentreWare Internet Services S pomočjo CentreWare Internet Services lahko neposredno tiskate datoteke formatov .pdf, .ps, .pcl, in .xps, ne da bi morali odpirati dodatne aplikacije ali tiskalniški gonilnik. Datoteke lahko shranite na trdi disk lokalnega računalnika, strežnik za shranjevanje podatkov ali mrežni pogon. Tiskanje iz CentreWare Internet Services: 1. Na svojem računalniku odprite spletni brskalnik, v naslovno vrstico vtipkajte IP naslov tiskalnika in pritisnite Enter ali Return. Opomba: Če ne poznate IP naslova vašega tiskalnika, preberite poglavje Ugotavljanje IP naslova tiskalnika na strani 30. 2. 3. 4. 5. V CentreWare Internet Services kliknite Print. Izberite datoteko na lokalni mreži ali oddaljeni lokaciji s pritiskom na Choose File, pritiskom na ime datoteke in nato klikom na Open. Pod Printing izberite želene možnosti za nalogo. Dokument natisnite s pritskom na Submit Job. Opomba: Če se želite prepričati, ali je bila naloga poslana v čakalno vrsto počakajte, da se na zaslonu prikaže potrditveno sporočilo. 94 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Kopiranje 6 Poglavje vsebuje: • Osnove kopiranja ................................................................................................................................................................. 96 • Izbiranje možnosti kopiranja .......................................................................................................................................... 98 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 95 Kopiranje Kopiranje 1. 2. 3. 4. Za izbris predhodnih nastavitev na nadzorni plošči pritisnite rumeni gumb Clear All. Vstavite svoje izvirne dokumente: • Uporabite steklo za posamezne strani ali papir, ki ga ni mogoče vstaviti v podajalnik dokumentov. Prvo stran dokumenta položite z licem navzdol na steklo in jo poravnajte z zgornjim levim kotom. • Uporabite podajalnik za posamezne liste ali daljše dokumente. Z listov odstranite vse sponke in liste položite z licem navzgor v podajalnik dokumentov. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite Copy. S pomočjo alfanumerične tipkovnice vnesite želeno število izvodov. Število kopij se prikaže v zgornjem desnem kotu zaslona na dotik. Opomba: Za popravek vnesenega števila kopij pritisnite gumb C in s pomočjo alfanumerične tipkovnice vnesite novo število. 5. 6. Po potrebi prilagodite nastavitve kopiranja. Podrobnejši podatki so na voljo v poglavju Možnosti kopiranja na strani 98. Pritisnite zeleni gumb Start. Opombe: • • • Če želite ustaviti ali preklicati kopiranje, na nadzorni plošči pritisnite rdeči gumb Stop. Kopiranje lahko prekinete s pritiskom gumba Interrupt na nadzorni plošči. Na zaslonu pritisnite Resume Scanning za nadaljevanje kopiranja ali Cancel Scanning za preklic naloge. Fotokopirno steklo • Dvignite pokrov s podajalnikom dokumentov in položite prvo stran z licem navzdol v zgornji levi kot stekla. • Poravnajte izvirnike z ustrezno oznako formata, ki je natisnjena na robu stekla. • Fotokopirno steklo sprejme papir formata do 297 x 432 mm. • Steklo za dokumente samodejno zazna standardne formate papirja. 96 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Kopiranje Podajalnik za dokumente Vstavite izvirnike z licem navzgor in prvo stranjo na vrhu. • Ko izvirnike vstavite pravilno, se prižge indikatorska lučka. • Vodila za papir poravnajte ob izvirnike. • Podajalnik za dokumente samodejno zazna standardne formate papirja. Večopravilni tiskalnik WorkCentre 7830/7835: • Podajalnik za dokumente sprejema papir teže 38–128 g/m² za enostransko potiskane strani in 50–128 g/m² za obojestransko potiskane strani. • Podajalnik za dokumente sprejema papir formatov od 85 x 125 mm do 297 x 432 mm za enostransko potiskane strani in 110 x 125 mm do 297 x 432 mm za obojestransko potiskane strani. • Maksimalna kapaciteta podajalnika za dokumente je 110 listov papirja do 80 g/m². Večopravilni tiskalnik WorkCentre 7845/7855: • Podajalnik za dokumente sprejema papir teže 38–128 g/m². • Podajalnik za dokumente sprejema papir formatov od 85 x 125 mm do 297 x 432 mm. • Maksimalna kapaciteta podajalnika za dokumente je 130 listov papirja do 80 g/m². WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 97 Kopiranje Izbiranje nastavitev kopiranja Poglavje vsebuje: • • Osnovne nastavitve ............................................................................................................................................................. 99 Nastavitve kakovosti podobe........................................................................................................................................ 102 • Nastavitve postavitve ...................................................................................................................................................... 105 • • Nastavitve izhodnega formata .................................................................................................................................... 108 Kopiranje ID kartic............................................................................................................................................................. 115 • Napredno kopiranje .......................................................................................................................................................... 119 98 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Kopiranje Napredno kopiranje Poglavje vsebuje: • • Izbiranje barvnih ali črno-belih kopij ........................................................................................................................... 99 Zmanjševanje ali povečevanje podobe ...................................................................................................................... 99 • Izbiranje predala s papirjem ......................................................................................................................................... 100 • • Izbiranje možnosti obojestranskega kopiranja ..................................................................................................... 100 Izbiranje sortiranih kopij ................................................................................................................................................. 101 • • Izbiranje nesortiranih kopij ............................................................................................................................................ 101 Spenjanje kopij.................................................................................................................................................................... 101 Izbiranje barvnih ali črno-belih kopij Če izvirni dokument vsebuje barve, lahko kopije natisnete v barvah, z eno dodatno barvo ali črno-belo. Izbiranje barv: 1. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite Copy. 2. V polju Output Color izberite eno od možnosti: • Možnost Auto Detect samodejno zazna prisotnost barv v izvirnem dokumentu. Če je izvirnik natisnjen v barvah, tiskalnik natisne kopije v barvah. Če je izvirnik črno-bel, tiskalnik natisne kopije le s črno barvo. • Z možnostjo Black & White tiskalnik natisne kopije v črno-beli obliki. Barve v izvirniku se pretvorijo v odtenke sive. • Opcija More odpre dodatne možnosti: • Color natisne kopije v barvah z vsemi štirimi barvami tiskalnika, cijan, magenti, rumeni in črni. • Single Color natisne kopije v odtenkih ene barve. Pod Colors izberite ustrezno barvo. Vzorčna stran prikaže vaš izbor barve. 3. Pritisnite OK. Zmanjševanje ali povečevanje podobe Podobe lahko pomanjšate na 25% izvirne velikosti, ali jih povečate na do 400%. Povečevanje ali pomanjševanje podobe: 1. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite Copy. 2. Izberite eno od možnosti: • Pod Reduce/Enlarge s pritiskom na plus (+) ali minus (-) izberite prednastavljeno stopnjo povečave. • Za izbor točno določene povečave pritisnite prikazano povečavo pod Reduce/Enlarge in vnesite številko s pomočjo alfanumerične tipkovnice. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 99 Kopiranje • 3. Za proporcionalno povečavo pritisnite Reduce/Enlarge in pritisnite Proportional %. • S pritiskom na plus (+) ali minus (-) izberite prednastavljeno stopnjo povečave. • Za vnos natančnega odstotka povečave s pomočjo alfanumerične tipkovnice pritisnite prikazano vrednost. • Na seznamu Presets (X-Y%) lahko izberete eno od vnaprej določenih vrednosti. Pritisnite More za ogled dodatnih prednastavljenih vrednosti. • Za tisk podobe na sredino strani izberite kljukico ob možnosti Auto Center. • Za povečavo ali pomanjšavo širine in dolžine podobe za različne vrednosti pritisnite Reduce/Enlarge, nato izberite Independent %. • Width:X% omogoča povečavo ali pomanjšavo širine podobe po stopnjah s pomočjo alfanumerične tipkovnice ali gumbov plus (+) in minus (-). • Length:Y % omogoča povečavo ali pomanjšavo dolžine podobe po stopnjah s pomočjo alfanumerične tipkovnice ali gumbov plus (+) in minus (-). • Na seznamu Presets (X-Y%) lahko izberete eno od vnaprej določenih vrednosti. Pritisnite More za ogled dodatnih prednastavljenih vrednosti. • Za tisk podobe na sredino strani izberite kljukico ob možnosti Auto Center. Pritisnite OK. Izbiranje predala s papirjem Izberite predal z ustreznim papirjem za izdelavo kopij na pisemski papir, barvni papir, prosojnice ali papirje različnih formatov. Izbiranje predala za kopiranje: 1. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite Copy. 2. Pod Paper Supply izberite želeni predal. 3. Če želeni predal ni prikazan na seznamu, izberite drug predal: a. Pritisnite More za dodatne možnosti. b. Pritisnite želeni predal. 4. Pritisnite OK. Izbiranje možnosti obojestranskega kopiranja S pomočjo stekla ali podajalnika dokumentov kopirajte eno ali obe strani izvirnika, ki je potiskan na obeh straneh. Izbiranje možnosti obojestranskega kopiranja: 1. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite Copy. 2. Pod 2-Sided Copying izberite eno od naslednjih možnosti: • 1->1 Sided skenira le eno stran izvirnikov in oblikuje enostranske kopije. • 1->2 Sided skenira le eno stran izvirnikov in oblikuje obojestranske kopije. Če želite zasukati drugo stran, pritisnite Rotate Side 2. • 2->2 Sided Sided skenira obe strani izvirnika in oblikuje obojestranske kopije. Če želite zasukati drugo stran, pritisnite Rotate Side 2. 100 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Kopiranje 3. • 2->1 Sided Sided skenira obe strani izvirnika in oblikuje enostranske kopije. Pritisnite zeleni gumb Start. • Podajalnik dokumentov samodejno kopira obe strani na obeh straneh potiskanih izvirnikov. • Na nadzorni plošči se prikaže opozorilo, ko je čas za zamenjavo izvirnika na steklu z naslednjim. Izbiranje sortiranih kopij Tiskalnik omogoča samodejno sortiranje posameznih izvodov več strani dolgih dokumentov. Pri tiskanju treh enostranskih kopij šest strani dolgega dokumenta, se lahko kopije na primer natisnejo v takšnem vrstnem redu: 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6 Izbiranje sortiranja kopij: 1. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite Copy. 2. Pod Copy Output izberite možnost Collated, če še ni izbrana. Izbiranje nesortiranih kopij Nesortirane kopije se natisnejo po takšnem vrstnem redu: 1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6 Izklop sortiranja kopij: 1. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite Copy. Če je vaš tiskalnik opremljen s finišerjem, pod Copy Output pritisnite More. 2. Pod Collation izberite Uncollated. 3. Pritisnite OK. Spenjanje kopij Če je vaš tiskalnik opremljen s finišerjem, lahko svoje kopije preprosto spnete. Izbiranje spenjanja: 1. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite Copy. 2. Pod Copy Output izberite eno od možnosti. 3. Za dodatne možnosti spenjanja pritisnite More. a. Pod Staple izberite eno od možnosti. b. Za spremembo orientacije strani pritisnite Original Orientation, nato izberite eno od možnosti. c. Za spremembo vira papirja pritisnite Paper Supply in izberite eno od možnosti. d. Za vklop funkcije luknjanja papirja pritisnite Hole Punch in izberite eno od možnosti. 4. Pritisnite OK. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 101 Kopiranje Nastavitve kakovosti podobe Poglavje vsebuje: • • Določanje tipa izvirnika ................................................................................................................................................... 102 Prilaganjanje svetlosti, ostrine in nasičenosti ........................................................................................................ 102 • Samodejno nevtraliziranje variacij v ozadju........................................................................................................... 102 • • Prilagajanje kontrasta ...................................................................................................................................................... 103 Izbiranje barvnih učinkov ............................................................................................................................................... 103 • Prilagajanje ravnovesja barv ......................................................................................................................................... 103 Določanje tipa izvirnika Tiskalnik optimizira kakovost kopij na podlagi tipa podob v izvirnem dokumentu in načina produkcije izvirnika. Določanje tipa izvirnika: 1. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite Copy. 2. Pritisnite zavihek Image Quality in izberite Original Type. 3. Na zaslonu Original Type (tip izvirnika) izberite ustrezne nastavitve: • Na levi strani zaslona izberite tip vsebine izvirnega dokumenta. • Izberite postopek, po katerem je bil izvirnik ustvarjen, če ga poznate. 4. Pritisnite OK. Prilagajanje svetlosti, ostrine in nasičenosti Kopije lahko posvetlite ali potemnite in prilagodite ostrino in nasičenost. Prilagajanje podobe: 1. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite Copy. 2. Pritisnite zavihek Image Quality in izberite Image Options. 3. Na zaslonu Image Options premaknite drsnike navzgor ali navzdol po potrebi: • S funkcijo Lighten/Darken lahko podobe posvetlite ali potemnite. • Sharpness izostri ali zmehča podobo. • Saturation barve podobe poživi ali umiri. 4. Pritisnite OK. Samodejno nevtraliziranje variacij v ozadju Pri skeniranju izvirnikov na tankem papirju lahko besedilo ali slike na drugi strani presevajo skozi list. S pomočjo funkcije Auto Suppression lahko zmanjšate občutljivost tiskalnika na spremembe v svetlih barvah ozadja. 102 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Kopiranje Vklop funkcije: 1. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite Copy. 2. Pritisnite zavihek Image Quality nato pritisnite Image Enhancement. 3. Pod Background Suppression pritisnite Auto Suppression. 4. Pritisnite OK. Prilagajanje kontrasta Kontrast je relativna razlika med svetlimi in temnimi področji podobe. Povečanje ali zmanjšanje kontrasta kopij: 1. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite Copy. 2. Pritisnite zavihek Image Quality nato pritisnite Image Enhancement. 3. Na zaslonu Image Enhancement prilagodite kontrast: • Auto Contrast tiskalniku prepusti, da samodejno določi kontrast. • Manual Contrast omogoča ročno prilagajanje kontrasta. Za povečanje ali zmanjšanje kontrasta premaknite drsnik Manual Contrast navzgor ali navzdol. Ko je drsnik v srednjem položaju Normal, se kontrast ne spremeni. 4. Pritisnite OK. Izbiranje barvnih učinkov Pri kopiranju barvnega izvirnika lahko barve kopije prilagodite s pomočjo prednastavljenih barvnih učinkov. Barve lahko na primer prilagodite tako, da so svetlejše ali hladnejše. Izbiranje prednastavljenih barvnih učinkov: 1. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite Copy. 2. Pritisnite zavihek Image Quality in izberite Color Presets. Opomba: Funkcija ni na voljo, ko je izbrano črno-belo tiskanje. 3. 4. Na zaslonu Color Presets izberite želen prednastavljen barvni učinek. Vzorčne slike kažejo, kako se barve prilagodijo. Pritisnite OK. Prilagajanje ravnovesja barv Pri kopiranju barvnega izvirnika lahko pred tiskanjem prilagodite ravnovesje barv cijan, magenta, rumena in črna. Prilagajanje ravnovesja barv: WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 103 Kopiranje 1. 2. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite Copy. Pritisnite zavihek Image Quality in izberite Color Balance. Opomba: Funkcija ni na voljo, ko je izbrano črno-belo tiskanje. 3. 4. 5. 104 Prilagajanje nivoja gostote vseh štirih barv: a. Na zaslonu Color Balance pritisnite Basic Color. b. Prilagodite drsnike na želeni nivo za vsako od štirih barv. Prilagajanje svetlih, srednjih in temnih tonov posameznih barv: a. Na zaslonu Color Balance pritisnite Advanced Color. b. Izberite barvo, ki jo želite prilagoditi. c. Prilagodite drsnike na želeni nivo za svetle, srednje in temne tone in sence. d. Ponovite zgornja dva koraka za vsako od barv. Pritisnite OK. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Kopiranje Nastavitve postavitve Poglavje vsebuje: • • Določanje orientacije izvirnika ..................................................................................................................................... 105 Določanje formata izvirnika .......................................................................................................................................... 105 • Izbiranje kopiranja knjig ................................................................................................................................................. 106 • • Zamik podobe ...................................................................................................................................................................... 106 Brisanje robov kopij ........................................................................................................................................................... 107 • Tiskanje inverznih podob ................................................................................................................................................ 107 Določanje orientacije izvirnika Če želite kopije po tiskanju samodejno speti, določite orientacijo izvirnika. 1. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite Copy. 2. Pritisnite zavihek Layout Adjustment in izberite Original Orientation. 3. Na zaslonu Original Orientation izberite želeno orientacijo: • Portrait Originals (pokončni izvirniki) ali Landscape Originals (ležeči izvirniki) se nanaša na orientacijo izvirnikov. • Upright Images (pokočne podobe) ali Sideways Images (ležeče podobe) se nanaša na smer vlaganja izvirnikov v podajalnik dokumentov. Opomba: Če uporabljate steklo za dokumente, je orientacija izvirnika takšna, kot jo vidite pred obračanjem lista. 4. Pritisnite OK. Določanje formata izvirnika Za skeniranje ustreznega področja določite format izvirnika. 1. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite Copy. 2. Pritisnite zavihek Layout Adjustment in izberite Original Size. 3. Na zaslonu Original Size izberite eno od možnosti: • Auto Detect tiskalniku prepusti določitev formata izvirnika. • Preset Scan Areas določi področje za skeniranje, ki ustreza enemu od standardnih formatov papirja. Na seznamu izberite želeni format papirja. • Custom Scan Area omogoča ročno določitev višine in širine območja za skeniranje. Področje določite s pomočjo puščic za dolžino (Length, Y) in širino (Width, X). • Mixed Size Originals izberite za skeniranje izvirnikov v različnih standardnih formatih. S pomočjo skice na zaslonu določite, v katerih formatih je vaš izvirnik. 4. Pritisnite OK. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 105 Kopiranje Izbiranje kopiranja knjig Pri kopiranju knjige, revije ali drugega vezanega dokumenta, lahko levo ali desno stran kopirate na en sam list papirja, kopirate obe strani na dva lista papirja ali kot eno samo podobo na en list papirja. Opomba: Za kopiranje knjig, revij ali drugih vezanih dokumentov morate uporabiti fotokopirno steklo. Vezanih dokumentov ne vlagajte v podajalnih za dokumente. Kopiranje knjig: 1. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite Copy. 2. Pritisnite zavihek Layout Adjustment in izberite Book Copying. 3. Na zaslonu Book Copying izberite eno od možnosti: • Off kopira obe strani odprte knjige kot eno podobo na en list papirja. • Both Pages kopira levo in desno stran odprte knjige na dva lista papirja. Če je potrebno brisanje roba z vezavo (Binding Edge Erase) uporabite puščici in izbrišite do 50,8 mm. • Leftt Page Only kopira le levo stran odprte knjige na en list papirja. Če je potrebno brisanje roba z vezavo (Binding Edge Erase) uporabite puščici in izbrišite do 25,4 mm. • Right Page Only kopira le desno stran odprte knjige na en list papirja. Če je potrebno brisanje roba z vezavo (Binding Edge Erase) uporabite puščici in izbrišite do 25,4 mm. 4. Pritisnite OK. Zamik podobe Tiskalnik ob kopiranju omogoča spreminjanje položaja podobe na strani. To je posebej uporabno takrat, ko je podoba manjša od formata strani. Zamik podobe deluje pravilno le, če so izvirniki vloženi na naslednji način: • Podajalnik za dokumente: Izvirnike vložite z licem navzgor in daljšim robom naprej v podajalnik. • Fotokopirno steklo: Izvirnike položite z licem navzdol in jih poravnajte z zadnjim levim kotom stekla in daljšim robom na levi. Spreminjanje položaja podobe: 1. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite Copy. 2. Pritisnite zavihek Layout Adjustment in izberite Image Shift. 3. Na zaslonu Image Shift izberite eno od možnosti: • Auto Center poravna podobo na sredino strani. • Margin Shift omogoča ročno postavitev podobe. Zamik na strani 1 določite s pritiskom puščic gor/dol in levo/desno. Zamik na strani 2 določite s pritiskom puščic gor/dol in levo/desno ali izberite zrcaljenje strani 1 (Mirror Side 1). Opomba: Uporabite lahko prednastavljene vrednosti, ki jih je predhodno shranil sistemski administrator. Izberite Presets v spodnjem levem kotu zaslona in izberite prednastavljeno vrednost s spustnega seznama. 4. 106 Pritisnite OK. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Kopiranje Brisanje robov kopij Tiskalnik omogoča brisanje neželenih robov podob, pri čemer lahko izberete delež podobe za izbris ob levem, desnem, zgornjem in spodnjem robu. Brisanje robov na kopijah: 1. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite Copy. 2. Pritisnite zavihek Layout Adjustment in izberite Edge Erase. 3. Na zaslonu Edge Erase izberite eno od možnosti: • All Edges izbriše enak del vseh štirih robov. S pritiskom na puščice ob All Edges določite delež strani za izbris. • S pomočjo Individual Edges lahko določite različne deleže za posamezne robove. Delež robov za izbris določite s pritiskom na Side 1 in pritiskanjem puščic navzgor, navzdol, levo in desno. Delež robov za izbris določite s pritiskom na Side 2 in pritiskanjem puščic navzgor, navzdol, levo in desno ali pritiskom na Mirror Side 1, s čimer ponovite nastavitve za prvo stran. Opomba: Uporabite lahko prednastavljene vrednosti, ki jih je predhodno shranil sistemski administrator. Izberite Presets v spodnjem levem kotu zaslona in izberite prednastavljeno vrednost s spustnega seznama. 4. Pritisnite OK. Tiskanje inverznih podob Svoje izvirnike lahko natisnete tudi v zrcalni podobi ali kot negativ. Možnosti lahko uporabite posamezno ali hkrati. Tiskanje inverzne podobe: 1. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite Copy. 2. Pritisnite zavihek Layout Adjustment in izberite Invert Image. 3. Na zaslonu Invert Image izberite eno od možnosti: • Mirror Image prezrcali podobe na strani z leve na desno. • Negative Image zamenja vrednosti bele in črne barve. 4. Pritisnite OK. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 107 Kopiranje Nastavitve izhodnega formata Poglavje vsebuje: • • Oblikovanje brošure .......................................................................................................................................................... 108 Vključevanje platnic .......................................................................................................................................................... 108 • Določanje začetka označevanja strani ..................................................................................................................... 109 • • Vstavljanje listov ................................................................................................................................................................ 110 Določanje izjemnih strani ............................................................................................................................................... 110 • • Dodajanje anotacij............................................................................................................................................................ 111 Dodajanje ločevalnih listov za prosojnice................................................................................................................ 113 • Tiskanje več strani na list papirja ................................................................................................................................ 113 • Ponavljanje podobe .......................................................................................................................................................... 114 Oblikovanje brošure Kopije svojega dokumenta lahko natisnete tudi v obliki brošure. Tiskalnik pomanjša podobe izvirnika tako, da se natisnejo po dve na eno stran vsakega potiskanega lista. Liste lahko nato spnete ročno ali samodejno z ustreznim finišerjem. Opomba: Pri takšnem tisku tiskalnik najprej skenira vse izvirnike in nato prične s tiskanjem kopij. Oblikovanje brošure: 1. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite Copy. 2. Pritisnite zavihek Output Format in izberite Booklet Creation. 3. Na zaslonu Booklet Creation pritisnite On. 4. Izbiranje obojestranskih izvirnikov: a. Pritisnite Original Input. b. Pritisnite 2-Sided Originals. 5. Izbiranje predala s papirjem: a. Pritisnite Paper Supply. b. Pritisnite želeni predal. 6. Če je vaš tiskalnik opremljen s finišerjem, lahko pod Fold and Staple izberete možnosti pregibanja ali spenjanja. 7. Pritisnite OK. Vključevanje platnic Prvo in zadnjo stran svojega dokumenta lahko natisnete na drugačen papir, na primer na barvni ali debelejši papir. Tiskalnik za to izbere papir iz drugega predala. Platnice so lahko potiskane ali prazne. 108 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Kopiranje Opomba: Papir, ki ga želite uporabiti za platnice, mora biti enakega formata kot papir za preostanek dokumenta. Izbiranje tipa platnic in predala s papirjem za platnice: 1. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite Copy. 2. Pod Paper Supply izberite predal, v katerem je papir za glavnino dokumenta. 3. Pritisnite zavihek Output Format in izberite Special Pages. Opomba: Če je oblikovanje brošur (Booklet Creation) izključeno ali je vir papirja nastavljen na samodejno izbiranje (Auto Select), tiskanje posebnih strani (Special Pages) ni na voljo. 4. 5. 6. 7. Na zaslonu Special Pages pritisnite Covers. Izberite eno od možnosti Covers Options: • Front & Back Same za platnici uporabi papir iz enakega predala. • Front & Back Different za sprednjo in zadnjo platnico uporabi papir iz različnih predalov. Na spustnih menijih izberite možnosti za sprednjo in zadnjo platnico: • Blank Cover vstavi prazno platnico. • Print on Side 1 tiska na sprednjo stran platnice. • Print on Side 2 tiska na zadnjo stran platnice. Če želite podobo na drugi strani zavrteti za 180 stopinj, izberite Rotate Side 2. • Print on Both Sides tiska na obe strani platnice. Če želite podobo na drugi strani zavrteti za 180 stopinj, izberite Rotate Side 2. • Front Only vključi le sprednjo platnico. • Back Only vključi le zadnjo platnico. Pod Paper Supply izberite želeni predal. Pritisnite OK. Določanje začetka označevanja strani Ob izbiri obojestranskega kopiranja lahko določite, da se vsako poglavje prične na sprednji ali zadnji strani lista papirja. Tiskalnik po potrebi pusti eno od strani prazno, tako da se vsa poglavja v dokumentu začnejo na enaki strani papirja. Določanje začetne strani: 1. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite Copy. 2. Pod Paper Supply izberite predal, v katerem je papir za glavnino dokumenta. Opomba: Če je vir papirja nastavljen na samodejno izbiranje (Auto Select), funkcija izbiranja začetka poglavij (Chapter Starts) ni na voljo. 3. 4. 5. Pritisnite zavihek Output Format in izberite Special Pages > Chapter Starts. Na zaslonu Chapter Starts pritisnite polje Page Number (št. strani) in s pomočjo alfanumerične tipkovnice vnesite številko strani. Pod Start Chapter izberite eno od možnosti: • On Right Page izbere sprednjo stran lista. • On Left Page izbere zadnjo stran lista. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 109 Kopiranje 6. 7. 8. 9. Pritisnite Add. Stran se doda na seznam na desni strani zaslona. Dodatne strani dodajte s ponovitvijo zgornjih treh korakov. Pritisnite Close. Nastavitve strani se prikažejo na seznamu na desni strani zaslona. Pritisnite OK. Vstavljanje listov V svoj dokument lahko na izbrane lokacije vstavite prazne ali vnaprej potiskane liste papirja. Izbrati je potrebno še predal z listi za vstavljanje. Opomba: Papir, ki ga želite uporabiti za vstavljanje, mora biti enako širok kot papir za preostanek dokumenta. Vstavljanje listov ni mogoče, če je vključena možnost izdelave brošur. Dodajanje vstavkov: 1. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite Copy. 2. Pod Paper Supply izberite predal, v katerem je papir za glavnino dokumenta. Opomba: Če je vir papirja nastavljen na samodejno izbiranje (Auto Select), funkcija vstavljanja listov ni na voljo. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Pritisnite zavihek Output Format in izberite Special Pages > Inserts. Na zaslonu Inserts pritisnite polje After Page Number (za stranjo št.) in s pomočjo alfanumerične tipkovnice vnesite številko strani. S puščicama ob Insert Quantity izberite število listov, ki jih želite vstaviti na izbrani lokaciji. Izbiranje predala z listi za vstavljanje: a. Pritisnite Paper Supply. b. Pritisnite želeni predal. c. Pritisnite OK. Pritisnite Add. List za vstavljanje se prikaže na seznamu na desni strani zaslona. Nadaljnje liste dodajte s ponovitvijo zgornjih treh korakov. Pritisnite Close. Listi za vstavljanje se prikaže na seznamu na desni strani zaslona. Opomba: Za spreminjanje ali izbris listov za vstavljanje pritisnite želeni list na sezamu in izberite eno od možnosti s spustnega seznama. 10. Pritisnite OK. Določanje izjemnih strani Izjemne strani v posameznem dokumentu lahko tiskate na papir iz drugega predala. Papir, ki ga želite uporabiti za izjemne strani, mora biti enakega formata kot papir za preostanek dokumenta. Opomba: Če je oblikovanje brošur (Booklet Creation) izključeno ali je vir papirja nastavljen na samodejno izbiranje (Auto Select), tiskanje izjemnih strani ni na voljo. 110 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Kopiranje Določanje izjemnih strani: 1. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite Copy. Opomba: Če je vir papirja nastavljen na samodejno izbiranje (Auto Select), funkcija tiskanja izjem ni na voljo. 2. 3. 4. 5. Pod Paper Supply izberite predal, v katerem je papir za glavnino dokumenta. Pritisnite zavihek Output Format in izberite Special Pages > Exceptions. Na zaslonu Exceptions pritisnite polje Beginning Page Number in s pomočjo alfanumerične tipkovnice vnesite začetno številko strani skupine izjem. Pritisnite polje Ending Page Number in s pomočjo alfanumerične tipkovnice vnesite zaključno številko strani skupine izjem. Opomba: Če želite kot izjemo natisniti le eno stran, vnesite njeno številko v obe polji. 6. 7. 8. 9. Izbiranje papirja za tiskanje izjemnih strani: a. Pritisnite Paper Supply. b. Izberite predal s papirjem za tiskanje izjemnih strani. c. Pritisnite OK. Pritisnite Add. Izjemne strani se dodajo na seznam na desni strani zaslona. Nadaljnje strani dodajte s ponovitvijo zgornjih štirih korakov. Pritisnite Close. Izjemne strani se prikažejo na seznamu na desni strani zaslona. Opomba: Za spreminjanje ali izbris izjemnih strani pritisnite želeno stran na sezamu in izberite eno od možnosti s spustnega seznama. 10. Pritisnite OK. Dodajanje anotacij Svoje kopije lahko samodejno opremite z anotacijami, kot so številke strani in datum. Opombe: • • Anotacij ni mogoče natisniti na platnice, liste za vstavljanje ali prazne strani ob začetku poglavij. Tiskanje anotacij ni mogoče, če je vključena možnost izdelave brošur. Dodajanje anotacij: (glej naslednjo stran) WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 111 Kopiranje 1. 2. 3. 4. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite Copy. Pritisnite zavihek Output Format in izberite Annotations. Tisk s številčenjem strani: a. Na zaslonu Annotation pritisnite Page Numbers > On. b. Pritisnite Apply To in izberite eno od možnosti. c. Pritisnite polje Starting Page Number in s pomočjo alfanumerične tipkovnice vnesite številko strani. d. Pritisnite ustrezno puščico za postavitev številk strani v glavo ali nogo. Lokacija številk strani je prikazana na vzorčni strani. e. Pritisnite OK. f. Obliko tipografije lahko spremenite tako, da pritisnete Format & Style, izberete želene nastavitve in pritisnete OK. Dodajanje komentarjev: a. Pritisnite Comment > On. b. Pritisnite Apply To in izberite eno od možnosti. c. Izberite enega od komentarjev s seznama. Opomba: Če želite ustvariti nov komentar, pritisnite prazno vrstico, vnesite besedilo s pomočjo tipkovnice na zaslonu in pritisnite OK. d. 5. 6. Pritisnite ustrezno puščico za postavitev komentarja v glavo ali nogo. Lokacija komentarja je prikazana na vzročni strani. e. Pritisnite OK. f. Obliko tipografije lahko spremenite tako, da pritisnete Format & Style, izberete želene nastavitve in pritisnete OK. Dodajanje datuma: a. Pritisnite Date > On. b. Pritisnite Apply To, in izberite eno od možnosti. c. Pod Format izberite obliko zapisa datuma. d. Pritisnite ustrezno puščico za postavitev datuma v glavo ali nogo. Lokacija datuma je prikazana na vzročni strani. e. Pritisnite OK. f. Obliko tipografije lahko spremenite tako, da pritisnete Format & Style, izberete želene nastavitve in pritisnete OK. Dodajanje batesove oznake: a. Pritisnite Bates Stamp > On. b. Pritisnite polje Starting Page Number in s pomočjo alfanumerične tipkovnice vnesite številko strani. Oznako lahko začnete tudi z ničlami. c. Pritisnite Apply To in izberite eno od možnosti. d. Pod Stored Prefixes (shranjene predpone) na seznamu izberite eno od shranjenih predpon. Opomba: Če želite ustvariti novo predpono, pritisnite prazno vrstico, vnesite do osem znakov s pomočjo tipkovnice na zaslonu in pritisnite OK. 112 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Kopiranje e. 7. Pod Position pritisnite ustrezno puščico za postavitev batesove oznake v glavo ali nogo. Lokacija batesove oznake je prikazana na vzročni strani. f. Pritisnite OK. g. Obliko tipografije lahko spremenite tako, da pritisnete Format & Style, izberete želene nastavitve in pritisnete OK. Pritisnite OK. Dodajanje ločevalnih listov za prosojnice Med posamezne potiskane prosojnice lahko vstavite prazne liste papirja. Format in orientacija ločevalnih listov morata ustrezati prosojnicam. Opomba: Če je vir papirja nastavljen na samodejno izbiranje (Auto Select), funkcija vstavljanja ločevalnih listov ni na voljo. Dodajanje ločevalnih listov za prosojnice: 1. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite Copy. 2. Pritisnite zavihek Output Format in izberite Transparency Separators > On. 3. Pod Separator Supply izberite predal, v katerem je papir za vstavljanje med prosojnice. Če predal s papirjem za ločevanje ni prikazan, pritisnite More, izberite želeni predal in pritisnite OK. 4. Pod Transparency Supply izberite predal s prosojnicami. Če predal s prosojnicami ni prikazan, pritisnite More, izberite želeni predal in pritisnite OK. 5. Pritisnite OK. Tiskanje več strani dokumenta na eno stran papirja V svojem dokumentu lahko izberete eno stran in jo natisnete v več izvodih na eno ali obe strani enega lista papirja. Tiskalnik samodejno zmanjša podobo tako, da je na listu dovolj prostora. Tiskanje več strani izvirnika na eno stran papirja: 1. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite Copy. 2. Pritisnite zavihek Output Format in izberite Page Layout > Pages per Side. 3. Izberite število strani izvirnika, ki jih želite natisniti na vsako stran papirja. Izbiranje drugega števila: a. Pritisnite Specify Rows & Columns. b. Pritisnite puščice ob Rows za spremembo števila vrst. c. Pritisnite puščice ob Columns za spremembo števila stolpcev. d. Če želite stran zasukati, označite kljukico ob Rotate. Opomba: Na desni strani zaslona je shema postavitve strani. 4. 5. Pritisnite Original Orientation in izberite Portrait Originals (pokončni izvirniki) ali Landscape Originals (ležeči izvirniki). Pritisnite OK. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 113 Kopiranje Ponavljanje podobe Na eno ali obe strani papirja lahko natisnete več kopij ene izvirne slike. To je posebej priročno pri izdelavi kopij manjših slik. Ponavljanje podobe na listu papirja: 1. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite Copy. 2. Pritisnite zavihek Output Format in izberite Page Layout > Repeat Image. 3. Določite število slik, ki jih želite natisniti na eno stran: • Preset na voljo so prednastavljene možnosti za tiskanje dveh, štirih, šestih ali devetih kopij na eno stran papirja. • Z opcijo Specify Rows & Columns lahko število kopij izberete ročno. Pritisnite na polji Rows in Columns in vnesite število vrst in stolpcev s pomočjo alfanumerične tipkovnice ali puščic. Če želite papir zasukati, označite kljukico ob Rotate. • Auto Repeat prepusti tiskalniku, da samodejno izbere največje število podob, ki jih še lahko natisne na trenutno izbran format papirja. Pritisnite Original Orientation in v spustnem seznamu izberite Upright Images (pokončne podobe) ali Sideways Images (ležeče podobe). Razporeditev podob je prikazana na vzročni strani. 4. Pritisnite OK. 114 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Kopiranje Kopiranje ID kartic Poglavje vsebuje: • • Kopiranje ID kartic............................................................................................................................................................. 115 Izbiranje barvnih ali črno-belih kopij ......................................................................................................................... 115 • Zmanjševanje ali povečevanje podobe .................................................................................................................... 116 • • Izbiranje predala s papirjem ......................................................................................................................................... 116 Določanje tipa izvirnika ................................................................................................................................................... 117 • • Posvetlitev ali potemnitev kopij ID kartic ................................................................................................................ 117 Samodejno nevtraliziranje variacij v ozadju........................................................................................................... 118 Kopiranje ID kartic Tiskalnik omogoča kopiranje obeh strani identifikacijskih kartic ali manjših dokumentov na eno stran lista papirja. Obe strani dokumenta skenirajte na enakem mestu na steklu. Tiskalnik shrani obe strani in ju na papir natisne eno ob drugi. Kopiranje ID kartic: 1. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite ID Card Copy. 2. Pritisnite zavihek ID Card Copy. 3. Preverite nastavitve barve, papirja in povečave in jih po potrebi prilagodite. 4. Pritisnite zavihek Image Quality. 5. Preverite nastavitve tipa izvirnika, posvetlitve/potemnitve in nevtralizacije ozadja za prvo stran in jih po potrebi prilagodite. 6. Dvignite pokrov tiskalnika. 7. Položite ID kartico ali dokument, manjši od polovice izbranega formata, v zgornji levi kot stekla. 8. Pritisnite zeleni gumb Start. 9. Dvignite pokrov tiskalnika. 10. Dokument obrnite in ponovno položite v zgornji levi kot stekla. 11. Preverite nastavitve tipa izvirnika, posvetlitve/potemnitve in nevtralizacije ozadja za drugo stran in jih po potrebi prilagodite. 12. Pritisnite zeleni gumb Start. 13. Dvignite pokrov tiskalnika in odstranite ID kartico ali dokument. Izbiranje barvnih ali črno-belih kopij Če je izvirni dokument v barvah, lahko kopije natisnete v barvah ali črno-belo. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 115 Kopiranje Izbiranje barv: 1. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite ID Card Copy. 2. Pritisnite zavihek ID Card Copy. 3. V polju Output Color izberite eno od možnosti: • Možnost Auto Detect samodejno zazna prisotnost barv v izvirnem dokumentu. Če je izvirnik natisnjen v barvah, tiskalnik natisne kopije v barvah. Če je izvirnik črno-bel, tiskalnik natisne kopije le s črno barvo. • Z možnostjo Black & White tiskalnik natisne kopije v črno-beli obliki. Barve v izvirniku se pretvorijo v odtenke sive. Zmanjševanje ali povečevanje podobe Podobe lahko pomanjšate na 25% izvirne velikosti, ali jih povečate na do 400%. Povečevanje ali pomanjševanje podobe: 1. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite ID Card Copy. 2. Pritisnite zavihek ID Card Copy. 3. Izberite eno od možnosti pod Reduce/Enlarge: • S pritiskom na plus (+) ali minus (-) izberite prednastavljeno stopnjo povečave. • Za izbor točno določene povečave pritisnite prikazano povečavo in vnesite številko s pomočjo alfanumerične tipkovnice. • Izberite eno od prednastavljenih vrednosti s pritiskom na ustrezen gumb. 4. Pritisnite More za dodatne možnosti. • Za proporcionalno povečavo pritisnite Reduce/Enlarge in pritisnite Proportional %. • S pritiskom na plus (+) ali minus (-) izberite prednastavljeno stopnjo povečave. • Za vnos natančnega odstotka povečave s pomočjo alfanumerične tipkovnice pritisnite prikazano vrednost. • Na seznamu Presets (X-Y%) lahko izberete eno od vnaprej določenih vrednosti. Pritisnite More za ogled dodatnih prednastavljenih vrednosti. • Za povečavo ali pomanjšavo širine in dolžine podobe za različne vrednosti pritisnite Independent %. • Width:X% omogoča povečavo ali pomanjšavo širine podobe po stopnjah s pomočjo alfanumerične tipkovnice ali gumbov plus (+) in minus (-). • Length:Y % omogoča povečavo ali pomanjšavo dolžine podobe po stopnjah s pomočjo alfanumerične tipkovnice ali gumbov plus (+) in minus (-). • Na seznamu Presets (X-Y%) lahko izberete eno od vnaprej določenih vrednosti. Pritisnite More za ogled dodatnih prednastavljenih vrednosti. 5. Pritisnite OK. Izbiranje predala s papirjem Izberite predal z ustreznim papirjem za izdelavo kopij na pisemski papir, barvni papir, prosojnice ali papirje različnih formatov. 116 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Kopiranje Izbiranje predala za kopiranje ID kartic: 1. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite ID Card Copy. 2. Pritisnite zavihek ID Card Copy. 3. Pod Paper Supply izberite želeni predal. 4. Če želeni predal ni prikazan na seznamu, izberite drug predal: a. Pritisnite More za dodatne možnosti. b. Pritisnite želeni predal. c. Pritisnite OK. Določanje tipa izvirnika Tiskalnik optimizira kakovost kopij na podlagi tipa podob v izvirnem dokumentu in načina produkcije izvirnika. Določanje tipa izvirnika: 1. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite ID Card Copy. 2. Pritisnite zavihek Image Quality. 3. Na zaslonu Original Type izberite ustrezne nastavitve: • Izberite tip vsebine izvirnega dokumenta. • Izberite postopek, po katerem je bil izvirnik ustvarjen, če ga poznate. Posvetlitev ali potemnitev kopij ID kartic Vsako stran dokumenta lahko posebej posvetlite ali potemnite. Najprej s pomočjo drsnika izberite ustrezno nastavitev svetlosti za prvo stran. Ko je prva stran zaključena, s pomočjo drsnika izberite ustrezno nastavitev svetlosti za drugo stran. Obe strani izvirnika se natisneta na isto stran lista z ločenimi nastavitvami svetlosti. Prilagajanje podobe: 1. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite ID Card Copy. 2. Pritisnite zavihek Image Quality. 3. Če želite posvetliti ali potemniti podobo za prvo stran uporabite drsnik pod Lighten/Darken. 4. Dvignite pokrov tiskalnika. 5. Položite ID kartico ali dokument, manjši od polovice izbranega formata, v zgornji levi kot stekla. 6. Pritisnite zeleni gumb Start. 7. Dvignite pokrov tiskalnika. 8. Dokument obrnite in ponovno položite v zgornji levi kot stekla. 9. Če želite posvetliti ali potemniti podobo za drugo stran, premaknite drsnik na ustrezno vrednost. 10. Pritisnite zeleni gumb Start. 11. Dvignite pokrov tiskalnika in odstranite ID kartico ali dokument. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 117 Kopiranje Samodejno nevtraliziranje variacij v ozadju Pri skeniranju izvirnikov na tankem papirju lahko besedilo ali slike na drugi strani presevajo skozi list. S pomočjo funkcije Auto Suppression lahko zmanjšate občutljivost tiskalnika na spremembe v svetlih barvah ozadja. Vklop funkcije: 1. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite ID Card Copy. 2. Pritisnite zavihek Image Quality. 3. Pod Background Suppression pritisnite Auto Suppression. 118 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Kopiranje Napredno kopiranje Poglavje vsebuje: • • Oblikovanje naloge za kopiranje ................................................................................................................................. 119 Tiskanje vzorčnega izvoda ............................................................................................................................................. 120 • Shranjevanje nastavitev za kopiranje ....................................................................................................................... 120 • Priklic shranjenih nastavitev kopiranja ..................................................................................................................... 120 Oblikovanje naloge za kopiranje S to funkcijo lahko oblikujete zapletene naloge kopiranja različnih izvirnikov, ki zahtevajo različne nastavitve. Posamezni sklopi naloge imajo lahko različne nastavitve. Vsi sklopi se najprej programirajo, skenirajo in začasno shranijo v tiskalnik ter nato natisnejo. Oblikovanje naloge kopiranja z več deli: 1. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite Copy. 2. Programirajte in skenirajte prvi sklop: a. Vložite izvirnike iz prvega sklopa. b. Izberite ustrezne možnosti postavitve, kakovosti slike in druge. c. Pritisnite zavihek Job Assembly in nato Build Job > On. d. Izberite ali izbrišite kljukico ob polju Display This Window Between Segments (prikaži to okno med segmenti). e. Pritisnite Options. f. Izberite ali izbrišite kljukico ob polju Turn Build Job Off after Job is Submitted (izključi način za oblikovanje naloge po oddaji naloge v tisk). g. Pritisnite OK. h. Pritisnite zeleni gumb Start na nadzorni plošči. 3. Programirajte in skenirajte dodatne sklope: a. Vložite izvirnike iz naslednjega sklopa. b. Ko se prikaže zaslon Build Job, pritisnite Program Next Segment (programiraj naslednji sklop). c. V zavihkih izberite ustrezne nastavitve in možnosti. d. Pritisnite zeleni gumb Start za začetek skeniranja izvirnikov v sklopu. 4. Ponovite zgornji korak za vsakega od preostalih sklopov. 5. Pritisnite polje Quantity for Final Job in s pomočjo alfanumerične tipkovnice vnesite želeno število izvodov celotne naloge. 6. V zgornjem desnem kotu zaslona Build Job pritisnite Submit Job. Opomba: Za preklic tiskalniške naloge pritisnite Delete All Segments. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 119 Kopiranje Tiskanje vzorčnega izvoda Pred tiskanjem večjega števila izvodov zapletenega dokumenta lahko natisnete en vzorčni izvod. Funkcija Sample Copy natisne en izvod in zadrži tisk preostalih. Po pregledu vzorca lahko nato natisnete preostale izvode ali tiskanje prekličete. Opomba: Vzorčni izvod ne šteje kot eden od izvodov dokumenta. Če na primer izberete tiskanje treh izvodov dokumenta, se natisne en vzorčni izvod, tisk preostalih treh pa se zadrži. Končni rezultat so torej štirje izvodi. Tiskanje vzorčnega izvoda: 1. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite Copy. 2. Izberite ustrezne možnosti kopiranja. 3. Pritisnite zavihek Job Assembly in nato Sample Job > On. 4. Pritisnite OK. 5. Pritisnite zeleni gumb Start na nadzorni plošči. Natisne se vzorčni izvod. 6. Natisnite preostale izvode ali izbrišite nalogo: • Pritisnite Submit Job za tisk preostalih izvodov. • Če vzorčni izvod ni zadovoljiv, pritisnite Delete All Segments. Shranjevanje nastavitev za kopiranje Če želite izbrano kombinacijo nastavitev uporabiti tudi za prihodnje naloge, lahko nastavitve poimenujete, shranite in prikličete za kasnejšo uporabo. Shranjevanje izbranih nastavitev kopiranja: 1. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite Copy. 2. Pritisnite zavihek Job Assembly in nato Save Current Settings. 3. S pomočjo tipkovnice vnesite ime za shranjene nastavitve. 4. Pritisnite OK. Priklic shranjenih nastavitev kopiranja Predhodno shranjene nastavitve lahko prikličete in uporabite za nove naloge. Opomba: Navodila za shranjevanje nastavitev pod imenom so v poglavju Shranjevanje nastavitev za kopiranje na strani 120. Za priklic shranjenih nastavitev: 120 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Kopiranje 1. 2. 3. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite Copy. Pritisnite zavihek Job Assembly in nato Retrieve Current Settings. Izberite želene shranjene nastavitve. Opomba: Shranjene nastavitve lahko izbrišete s pritiskom na njihovo ime in pritiskom na Delete Settings. 4. Pritisnite Load Settings. Shranjene nastavitve se uporabijo za trenutno nalogo. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 121 Kopiranje 122 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Skeniranje 7 Poglavje vsebuje: • Osnove skeniranja.............................................................................................................................................................. 124 • • Skeniranje v mapo ............................................................................................................................................................. 126 Skeniranje v mrežna odlagališča za datoteke........................................................................................................ 129 • Skeniranje v domači imenik ........................................................................................................................................... 131 • • Izbiranje možnosti skeniranja....................................................................................................................................... 132 Skeniranje na USB ključ ................................................................................................................................................... 137 • • Skeniranje na e-poštni naslov ....................................................................................................................................... 138 Skeniranje na oddaljeno lokacijo ................................................................................................................................ 140 Funkcijo mora pred uporabo nastaviti sistemski administrator. Podrobnejši podatki so na voljo v navodilih za sistemske administratorje na naslovu www.xerox.com/office/WC780Xdocs. Če sistemski administrator vključi funkcijo Remote Start (oddaljeni zagon) v CentreWare Internet Services, lahko skenirate neposredno s skenerja na osebni računalnik. S pomočjo programske opreme Microsoft Clip Organizer lahko skenirate, uvažate in shranite podobe s tiskalnika. Skenirate lahko tudi neposredno s tiskalnika na računalnik s pomočjo večine TWAIN združljivih aplikacij za skeniranje. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 123 Skeniranje Osnove skeniranja Funkcije skeniranja vsebujejo več različnih načinov za skeniranje in shranjevanje izvirnega dokumenta. Postopek skeniranja s tiskalnikom se nekoliko razlikuje od skeniranja z namiznim skenerjem. Tiskalnik je navadno povezan v širšo mrežo in ne le z enim računalnikom, zato je lokacijo za shranjevanje skeniranih podob potrebno izbrati na tiskalniku. Tiskalnik podpira naslednje funkcije skeniranja: • Skeniranje dokumentov in shranjevanje podob na trdi disk tiskalnika. • Skeniranje izvirnih dokumentov na odlagališče za dokumente na mrežnem strežniku. • Skeniranje izvirnikov in pošiljanje na e-poštni naslov. • Skeniranje izvirnikov v svoj domači imenik. • Skeniranje izvirnih dokumentov na USB ključ Uvoz skeniranih podob v aplikacije s pomočjo TWAIN in WIA. Skeniranje: 1. Na nadzorni plošči pritisnite rumeni gumb Clear All za izbris vseh predhodnih nastavitev. 2. Vstavite svoje izvirne dokumente: • Uporabite steklo za posamezne strani ali papir, ki ga ni mogoče vstaviti v podajalnik dokumentov. Prvo stran dokumenta položite z licem navzdol na steklo in jo poravnajte z zgornjim levim kotom. • Uporabite podajalnik za posamezne liste ali daljše dokumente. Z listov odstranite vse sponke in liste položite z licem navzgor v podajalnik dokumentov. 3. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite Workflow Scanning. 4. Pritisnite puščico navzdol in izberite skupino predlog. 5. Izberite predlogo s seznama. 6. Nastavitve lahko spremenite s pritiskom na možnosti ob spodnjem robu zaslona: • Izhodne barve • Obojestransko skeniranje • Tip izvirnika • Prednastavitve skeniranja Podrobnejši podatki so v poglavju Spreminjanje osnovnih možnosti skeniranja na strani 132. 7. Pritisnite zeleni gumb Start. Opombe: • • • 124 Tiskalnik mora biti za priklic datotek z oddaljenih lokacij priključen na mrežo. Podrobnejši podatki so na voljo v pomoči za CentreWare Internet Services. Med skeniranjem izvirnikov ali prenašanjem datotek s trdega diska lahko tiskalnik hkrati tiska, kopira ali pošilja fakse. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Skeniranje Fotokopirno steklo • Dvignite pokrov s podajalnikom dokumentov in položite prvo stran z licem navzdol v zgornji levi kot stekla. • Poravnajte izvirnike z ustrezno oznako formata, ki je natisnjena na robu stekla. • Fotokopirno steklo sprejme papir formata do 297 x 432 mm. • Steklo za dokumente samodejno zazna standardne formate papirja. Podajalnik za dokumente Vstavite izvirnike z licem navzgor in prvo stranjo na vrhu. • Ko izvirnike vstavite pravilno, se prižge indikatorska lučka. • Vodila za papir poravnajte ob izvirnike. • Podajalnik za dokumente samodejno zazna standardne formate papirja. Večopravilni tiskalnik WorkCentre 7830/7835: • Podajalnik za dokumente sprejema papir teže 38–128 g/m² za enostransko potiskane strani in 50–128 g/m² za obojestransko potiskane strani. • Podajalnik za dokumente sprejema papir formatov od 85 x 125 mm do 297 x 432 mm za enostransko potiskane strani in 110 x 125 mm do 297 x 432 mm za obojestransko potiskane strani. • Maksimalna kapaciteta podajalnika za dokumente je 110 listov papirja do 80 g/m². Večopravilni tiskalnik WorkCentre 7845/7855: • Podajalnik za dokumente sprejema papir teže 38–128 g/m². • Podajalnik za dokumente sprejema papir formatov od 85 x 125 mm do 297 x 432 mm. • Maksimalna kapaciteta podajalnika za dokumente je 130 listov papirja do 80 g/m². WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 125 Skeniranje Skeniranje v mapo Poglavje vsebuje: • • Skeniranje v javno mapo ................................................................................................................................................ 126 Skeniranje v zasebno mapo ........................................................................................................................................... 127 • Ustvarjanje zasebne mape ............................................................................................................................................ 127 • Priklic datotek skeniranja ................................................................................................................................................ 128 Skeniranje v mapo je najpreprostejši način skeniranja Ko na tiskalniku skenirate podobo, se le-ta shrani kot datoteka v mapo na notranji trdi disk. Shranjene datoteke lahko nato prenesete na svoj računalnik s pomočjo CentreWare Internet Services. Privzete nastavitve ustvarijo enostranski barvni .pdf dokument za vsako skenirano stran. Nastavitve lahko spremenite na nadzorni plošči tiskalnika ali preko CentreWare Internet Services neposredno s svojega računalnika. Na nadzorni plošči izbrane nastavitve so nadrejene nastavitvam v CentreWare Internet Services. Skeniranje v javno mapo Tiskalnik ima javno mapo za shranjevanje skeniranih podob. Za skeniranje v javno mapo in prenos datotek iz nje ne potrebujete gesla. V javni mapi shranjene dokumente si lahko ogledajo vsi uporabniki. Na tiskalniku lahko ustvarite tudi z geslom zavarovano zasebno mapo. Podrobnejši podatki so na voljo v poglavju Ustvarjanje zasebne mape na strani 127. Skeniranje podob v javno mapo: 1. Položite izvirnik na steklo ali ga vstavite v podajalnik dokumentov. 2. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite Workflow Scanning. 3. Pritisnite puščico navzdol in v meniju izberite All Templates. 4. Na seznamu izberite privzeto mapo (Default folder). 5. Nastavitve lahko spremenite s pritiskom na možnosti ob spodnjem robu zaslona. Podrobnejši podatki so v poglavju Spreminjanje osnovnih možnosti skeniranja na strani 132. 6. Za dostop do dodatnih možnosti pritisnite zavihek Advanced Settings. Podrobnejši podatki so v poglavju Izbiranje naprednih nastavitev na strani 132. 7. Pritisnite zeleni gumb Start. Na zaslonu se prikaže okno Job Progress in tiskalnik skenira izvirnik. Datoteka se shrani na trdi tisk tiskalnika. 8. Datoteko lahko nato prenesete na svoj računalnik s pomočjo CentreWare Internet Services. Podrobnejši podatki so v poglavju Priklic datotek skeniranja na strani 128. 126 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Skeniranje Skeniranje v zasebno mapo Sistemski administrator lahko na tiskalniku ustvari zasebne mape, ki jih je mogoče zaščititi z geslom. Svoje privatne mape lahko ustvarite tudi s CentreWare Internet Services. Podrobnejši podatki so na voljo v poglavju Ustvarjanje zasebne mape na strani 127. Skeniranje v zasebno mapo: 1. Položite izvirnik na steklo ali ga vstavite v podajalnik dokumentov. 2. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite Workflow Scanning. 3. Pritisnite puščico navzdol in v meniju izberite All Templates. 4. Na seznamu izberite ustrezno zasebno mapo. 5. Na zaslonu Document Management pritisnite Enter Password for Folder in s pomočjo tipkovnice na zaslonu vnesite geslo. 6. Pritisnite Done. 7. Pritisnite OK. 8. Pritisnite zeleni gumb Start. Ustvarjanje zasebne mape Ustvarjanje zasebne mape je mogoče le, če je za skeniranje vključena možnost ustvarjanja dodatnih map. Sistemski administrator lahko ustvari zasebno mapo kadarkoli. Podrobnejši podatki o vklopu in izklopu funkcije skeniranja v poštni predal (Scan to Mailbox) so na voljo v navodilih za sistemske administratorje za vaš model tiskalnika. Ustvarjanje zasebne mape z geslom: 1. Na svojem računalniku odprite spletni brskalnik, v naslovno vrstico vtipkajte IP naslov tiskalnika in pritisnite enter. Opomba: Če ne poznate IP naslova vašega tiskalnika, preberite poglavje Ugotavljanje IP naslova tiskalnika na strani 30. 2. 3. Kliknite zavihek Scan. V razdelku Display izberite Mailboxes. Opomba: Če razdelek Display ni prikazan, je funkcija skeniranja v poštni predal izključena. Podrobnejši podatki so na voljo v navodilih za sistemske administratorje na naslovu www.xerox.com/office/WC780Xdocs. 4. 5. 6. 7. 8. V razdelku Scan to Mailbox kliknite Create Folder. Kliknite polje Folder Name: in vnesite ime za mapo. V polje Folder Password vnesite geslo, ki ustreza pravilom. V polje Confirm Folder Password ponovno vpišite geslo. Kliknite Apply. Vaša zasebna mapa se prikaže v seznamu map v CentreWare Internet Services in na zaslonu tiskalnika pod Local Templates (lokalne predloge). Vsebina mape se shrani na trdi tisk tiskalnika. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 127 Skeniranje Priklic datotek skeniranja Datoteke, ki ste jih ustvarili med skeniranjem, lahko prenesete s tiskalnika na svoj računalnik s pomočjo CentreWare Internet Services. Priklic datotek: 1. Na svojem računalniku odprite spletni brskalnik, v naslovno vrstico vtipkajte IP naslov tiskalnika in pritisnite enter. Opomba: Če ne poznate IP naslova vašega tiskalnika, preberite poglavje Ugotavljanje IP naslova tiskalnika na strani 30. 2. 3. 4. Kliknite zavihek Scan. V razdelku Display izberite Mailboxes. V razdelku Scan to Mailbox kliknite mapo, v kateri so shranjene datoteke. Vaša datoteka s skeniranim dokumentom se prikaže v oknu Folder Contents. Opombe: • • 5. 128 Ob odpiranju z geslom zavarovanih map kliknite polje Folder Password, vnesite geslo in kliknite OK. Če se vaša datoteka ne prikaže, kliknite Update View. Pod Action izberite eno od možnosti in kliknite Go. • Download shrani kopijo datoteke na vaš računalnik. Kliknite Save in poiščite lokacijo na svojem računalniku, na katero želite shraniti datoteko. Odprite datoteko ali zaprite pogovorno okno. • Reprint natisne datoteko brez shranjevanja kopije datoteke na vaš računalnik. • Delete odstrani datoteko iz poštnega predala. V pogovornem oknu kliknite OK za izbris datoteke ali Cancel za preklic. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Skeniranje Skeniranje v mrežna odlagališča za datoteke Poglavje vsebuje: • • Skeniranje v določeno mrežno odlagališče za datoteke .................................................................................... 129 Dodajanje lokacije za shranjevanje skenov ............................................................................................................ 130 Pri uporabi te funkcije se skenirane podobe shranijo v odlagališče za datoteke na mrežnem strežniku. Nastavitve odlagališča za datoteke opravi sistemski administrator. K predlogam lahko s pomočjo CentreWare Internet Services dodate svoje lokacije za shranjevanje skeniranih datotek. Skeniranje v določeno mrežno odlagališče za datoteke Skeniranje podobe in pošiljanje v vnaprej določeno mrežno odlagališče za datoteke: 1. Položite izvirnik na steklo ali ga vstavite v podajalnik dokumentov. 2. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite Workflow Scanning. 3. Pritisnite zavihek Workflow Scanning. 4. Pritisnite puščico navzdol in v spustnem meniju izberite All Templates (vse predloge). 5. Na seznamu izberite predlogo, ki jo je ustvaril sistemski administrator. Predloga določa nastavitve skeniranja in lokacijo, na katero se shranijo datoteke iz skeniranja. 6. Nastavitve lahko spremenite s pritiskom na možnosti ob spodnjem robu zaslona. Podrobnejši podatki so v poglavju Spreminjanje osnovnih možnosti skeniranja na strani 132. 7. Pritisnite zeleni gumb Start. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 129 Skeniranje Dodajanje destinacije za skeniranje 1. Na svojem računalniku odprite spletni brskalnik, v naslovno vrstico vtipkajte IP naslov tiskalnika in pritisnite enter. 2. Kliknite zavihek Scan. 3. V razdelku Display izberite Templates. 4. Pod Template Operations kliknite Create New Template. 5. V razdelku New Distribution Template area pod Add Destination to Template kliknite Enter a Scan Destination. 6. Kliknite polje Friendly Name: field in vnesite ime za predlogo. 7. Pod Protocol izberite eno od možnosti. 8. Konfigurirajte IP naslov lokacije za shranjevanje: Številka vrat ali ime gostitelja: Št. vrat. 9. Po potrebi vnesite ime mape za shranjevanje datotek. V SMB je mapa za shranjevanje skupna mapa. 10. V polje Document Path vnesite ime mape znotraj mape za shranjevanje in nato izberite politiko shranjevanja (Filing Policy). 11. Vnesite veljavno uporabniško ime in geslo. Opomba: Uporabite uporabniško ime za računalnik, v katerem se nahaja mapa za shranjevanje. Uporabniško ime lahko vsebuje tudi ime domene, npr. v obliki ime domene/uporabniško ime. 12. Kliknite Add. Predloga se shrani na trdi tisk tiskalnika. 130 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Skeniranje Skeniranje v domači imenik Funkcija Scan to Home omogoča shranjevanje skeniranih podob neposredno v svoj domači imenik. Opomba: Pred uporabo funkcije Scan to Home se morate prijaviti z veljavnim uporabniškim imenom in geslom. Podrobnejša navodila so v poglavju Prijavljanje na strani 28. Skeniranje v svoj domači imenik: 1. Položite izvirnik na steklo ali ga vstavite v podajalnik dokumentov. 2. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite Workflow Scanning. 3. Pritisnite puščico navzdol in v meniju izberite Scan to Home Templates. 4. Na seznamu izberite predlogo, ki jo je ustvaril sistemski administrator. 5. Nastavitve lahko spremenite s pritiskom na možnosti ob spodnjem robu zaslona. Podrobnejši podatki so v poglavju Spreminjanje osnovnih možnosti skeniranja na strani 132. 6. Za dostop do dodatnih možnosti pritisnite zavihek Advanced Settings. Podrobnejši podatki so v poglavju Izbiranje naprednih nastavitev na strani 132. 7. Pritisnite zeleni gumb Start. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 131 Skeniranje Izbiranje možnosti skeniranja Poglavje vsebuje: • • Spreminjanje osnovnih nastavitev skeniranja ....................................................................................................... 132 Izbiranje naprednih nastavitev .................................................................................................................................... 132 • Izbiranje prilagoditev postavitve ................................................................................................................................ 134 • • Izbiranje možnosti shranjevanja ................................................................................................................................. 135 Oblikovanje naloge za skeniranje................................................................................................................................ 135 Funkcije skeniranja v vašem tiskalniku uporabljajo predloge, ki določajo nastavitve skeniranja in lokacijo za shranjevanje podob. Spreminjanje osnovnih možnosti skeniranja Spreminjanje osnovnih možnosti skeniranja: 1. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite Workflow Scanning. 2. Pritisnite Output Color in izberite eno od možnosti: • Možnost Auto Detect samodejno zazna prisotnost barv v izvirnem dokumentu. Če je izvirnik barvna podoba, tiskalnik skenira v barvah. Če je izvirnik črno-bel, tiskalnik skenira je v črni barvi. • Z možnostjo Black & White tiskalnik skenira le v črno-beli tehniki. • Grayscale zazna in skenira različne odtenke sive. • Color skenira v barvah. 3. Pritisnite 2-sided Scanning (obojestransko skeniranje) in izberite eno od možnosti: • 1-Sided skenira le eno stran izvirnika in shrani posamezne datoteke s podobami ene strani. • 2-Sided skenira obe strani izvirnika. • 2-Sided, Rotate Side 2 skenira obe strani izvirnika in drugo stran zasuka. 4. Pritisnite Original Type in izberite eno od možnosti. Opomba: Z možnostmi za fotografije ali besedilo lahko določite tip izvirnika, npr. natisnjen, fotokopiran, fotografija, natisnjen z brizgalnim tiskalnikom ali Solid Ink tiskalnikom. 5. Pritisnite File Name, vnesite ime za skenirano datoteko in pritisnite OK. Izbiranje naprednih nastavitev Z naprednimi nastavitvami lahko nadzorujete možnosti podobe, izboljšave, ločljivost skeniranja, velikost datotek in posodabljanje predlog. 132 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Skeniranje Izbiranje naprednih nastavitev: 1. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite Workflow Scanning. 2. Pritisnite zavihek Advanced Settings. 3. Prilagajanje svetlosti, ostrine in nasičenosti: a. Pritisnite Image Options. b. Na zaslonu Image Options prilagodite drsnike po potrebi: • S funkcijo Lighten/Darken lahko podobe posvetlite ali potemnite. • Sharpness izostri ali zmehča podobo. • Saturation barve podobe poživi ali umiri. c. Pritisnite OK. 4. Samodejno nevtraliziranje variacij v ozadju: a. Pritisnite Image Enhancement. b. Pod Background Suppression pritisnite Auto Suppression. c. Pritisnite OK. 5. Prilagajanje kontrasta: a. Pritisnite Image Enhancement. b. Na zaslonu Image Enhancement izberite eno od možnosti: • Auto Contrast tiskalniku prepusti, da samodejno določi kontrast. • Manual Contrast omogoča ročno prilagajanje kontrasta. Za povečanje ali zmanjšanje kontrasta premaknite drsnik Manual Contrast navzgor ali navzdol. Ko je drsnik v srednjem položaju Normal, se kontrast ne spremeni. c. Pritisnite OK. 6. Izbiranje predlog za skeniranje: a. Pritisnite Scan Presets. b. Izberite eno od možnosti. c. Pritisnite OK. 7. Izbiranje ločljivosti: a. Pritisnite Resolution. b. V oknu Resolution izberite ločljivost od 72 dpi do 600 dpi. c. Pritisnite OK. 8. Izbiranje kakovosti in velikosti datotek: a. Pritisnite Quality/File Size. b. Na zaslonu Quality/File Size s premikom drsnika izberite eno od možnosti. Nastavitve segajo od normalne kakovosti in majhnega obsega (Normal Quality, Small File Size) do najvišje kakovosti in velikega obsega datotek (Highest Quality, Largest File Size). c. Pritisnite OK. 9. Priklic novih predlog in brisanje zastarelih: a. Pritisnite Update Templates > Update Now. b. Pritisnite Update Now. c. Pritisnite Close. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 133 Skeniranje Izbiranje prilagoditev postavitve Prilagoditve postavitve vsebujejo dodatne nastavitve za format in orientacijo izvirnika in izbris robov. Izbiranje prilagoditev postavitve: 1. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite Workflow Scanning. 2. Pritisnite zavihek Layout Adjustment. 3. Določanje orientacije izvirnika: a. Pritisnite Original Orientation. b. Na zaslonu Original Orientation izberite eno od možnosti: • Upright Images ali Sideways Images (ležeče podobe) se nanaša na smer vlaganja izvirnikov v podajalnik dokumentov. • Portrait Originals (pokončni izvirniki) ali Landscape Originals (ležeči izvirniki) se nanaša na orientacijo izvirnikov. c. Pritisnite OK. 4. Skeniranje ustreznega področja izvirnika: a. Pritisnite Original Size. b. Na zaslonu Original Size izberite eno od možnosti: • Auto Detect tiskalniku prepusti določitev formata izvirnika. • Preset Scan Areas določi področje za skeniranje, ki ustreza enemu od standardnih formatov papirja. Na seznamu izberite želeni format papirja. • Custom Scan Area omogoča ročno določitev višine in širine območja za skeniranje. Področje določite s pomočjo puščic za višino (Height-Y) in širino (Width-X). • Mixed Size Originals izberite za skeniranje izvirnikov v različnih standardnih formatih. S pomočjo skice na zaslonu določite, katere standardne formate lahko vključite v posamezno nalogo. c. Pritisnite OK. 5. Določanje robov podobe za izbris: a. Pritisnite Edge Erase. b. Na zaslonu Edge Erase izberite eno od možnosti: • All Edges izbriše enak del vseh štirih robov. S pritiskom na puščice ob All Edges določite delež strani za izbris. • S pomočjo Individual Edges lahko določite različne deleže za posamezne robove. Pritisnite Side 1 in s puščicami določite delež robov, ki ga želite izbrisati. Pritisnite Side 2 in s puščicami določite delež robov, ki ga želite izbrisati, ali pritisnite Mirror Side 1 za vnos enakih vrednosti kot pri prvi strani. c. Pritisnite OK. 6. Izbiranje obdelave praznih strani: a. Pritisnite Blank Page Management. b. Izberite eno od možnosti: • Include Blank Pages skenira tudi prazne strani. • Remove Blank Pages izpusti prazne strani. c. Pritisnite OK. 134 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Skeniranje Izbiranje možnosti shranjevanja Tiskalnik omogoča tudi dodatne nastavitve za poimenovanje podob, izbiranje formatov za shranjevanje in ukrepanje v primeru obstoja datoteke z enakim imenom. Izbiranje možnosti shranjevanja: 1. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite Workflow Scanning. 2. Pritisnite zavihek Filing Options. 3. Izbiranje formata datoteke: a. Pritisnite File Format. b. Na zaslonu File Format izberite eno od možnosti pod Format. c. Pod Options izberite eno od možnosti za PDF, PDF/A, XPS ali TIFF: • Multi-page iz skeniranih podob oblikuje večstranski dokument. • 1 File Per Page oblikuje posamezno datoteko za vsako skenirano stran. d. Pod Options izberite eno od možnosti za PDF, PDF/A ali XPS: • Image Only ustvari slikovno podobo skeniranega dokumenta. • Searchable shrani skenirani dokument kot besedilo, po katerem je mogoče iskati. e. Ob izboru možnosti Searchable je na spustnem seznamu potrebno izbrati tudi jezik izvirnika. f. Pritisnite OK. 4. Izbiranje ukrepa v primeru obstoja datoteke z enakim imenom: a. Pritisnite If File Already Exists. b. Na zaslonu izberite eno od možnosti. c. Pritisnite OK. 5. Določanje dodatnih mrežnih lokacij za shranjevanje skeniranih dokumentov: a. Pritisnite Add File Destinations. b. Na zaslonu Add File Destinations izberite želene lokacije. c. Pritisnite OK. Opomba: Upravljanje z dokumenti in dodajanje lokacij za shranjevanje je mogoče le ob skeniranju na mrežna odlagališča za dokumente ali skeniranju v domačo mapo. Podrobnejši podatki so na voljo v navodilih za sistemske administratorje na naslovu www.xerox.com/office/WC780Xdocs. Oblikovanje naloge za skeniranje Funkcija oblikovanja omogoča povezovanje različnih izvirnikov v poenoteno nalogo skeniranja. Oblikovanje naloge za skeniranje: WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 135 Skeniranje 1. 2. 3. 4. Pritisnite gumb Services Home in nato izberite Workflow Scanning. Pritisnite zavihek Job Assembly in nato Build Job > On. Pritisnite Options. a. Izberite ali izbrišite kljukico ob polju Display This Window Between Segments (prikaži to okno med segmenti). b. Izberite ali izbrišite kljukico ob polju Turn Build Job Off after Job is Submitted (izključi način za oblikovanje naloge po oddaji naloge v tisk). Programirajte in skenirajte prvi sklop: c. Vložite izvirnike iz prvega sklopa. d. Pritisnite zeleni gumb Start na nadzorni plošči. Opomba: Če je potreben vnos gesla kontaktirajte sistemskega administratorja. 5. 6. Programirajte in skenirajte dodatne sklope: a. Vložite izvirnike iz naslednjega sklopa. b. Ko se prikaže zaslon Build Job, pritisnite Program Next Segment (programiraj naslednji sklop). c. Pritisnite zeleni gumb Start za začetek skeniranja izvirnikov v sklopu. Ponovite zgornji korak za vsakega od preostalih sklopov. Opomba: Nalogo lahko kadarkoli prilagodite s pritiskom na Delete All Segments. 7. Ko so vsi sklopi programirani in skenirani, pritisnite Submit the Job. Prikaže se zaslon, ki prikazuje potek naloge, medtem pa se posamezni sklopi dokumentov skenirajo v okviru poenotene naloge. Opomba: Za preklic naloge pritisnite Delete > Delete Job. 136 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Skeniranje Skeniranje na USB ključ 1. 2. Položite izvirnik na steklo ali ga vstavite v podajalnik dokumentov. Vstavite svoj USB ključ v USB vrata na nadzorni plošči tiskalnika. Opomba: Če je USB ključ že priključen, pritisnite Services Home, nato izberite Workflow Scanning > Scan to USB. 3. 4. 5. Na zaslonu USB Drive Detected pritisnite Scan to USB. Nastavitve lahko spremenite s pritiskom na možnosti ob spodnjem robu zaslona. Podrobnejši podatki so v poglavju Spreminjanje osnovnih možnosti skeniranja na strani 132. Pritisnite zeleni gumb Start. Na zaslonu se prikaže okno Job Progress in tiskalnik skenira izvirnik. Datoteka se shrani na vaš USB ključ. Odstranite svoj USB ključ iz tiskalnika. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 137 Skeniranje Skeniranje na e-poštni naslov Poglavje vsebuje: • • Pošiljanje skenirane podobe na e-poštni naslov ................................................................................................... 138 Izbiranje možnosti e-pošte............................................................................................................................................. 139 Funkcija omogoča pošiljanje skeniranih podob v obliki priponk na določen e-poštni naslov. Pošiljanje skenirane podobe na e-poštni naslov Pred začetkom skeniranja v e-pošto konfigurirajte SMTP strežnik in izberite pošiljatelja pošte. V adresarju mora biti shranjen vsaj en e-poštni naslov. Če lastnosti e-pošte niso konfigurirane pravilno, je ikona za e-pošto na zaslonu siva. Skeniranje podobe in pošiljanje na e-poštni naslov: 1. Položite izvirnik na steklo ali ga vstavite v podajalnik dokumentov. 2. Pritisnite gumb Services Home in izberite Email. 3. Vnos e-poštnega naslova: a. Pritisnite New Recipient. b. Pritisnite puščico navzdol in v meniju izberite To: (za:), Cc: (kp:) ali Bcc: (skp:). c. Pritisnite Enter Email Address in izberite polje Add ter vanj s pomočjo tipkovnice vnesite e-poštni naslov. d. Pritisnite Add. e. S pomočjo tipkovnice vnesite dodatne e-poštne naslove. f. Ko končate z vnosi pritisnite Close. 4. Vnašanje e-poštnega naslova iz mrežnega adresarja: a. Pritisnite Address Book. b. S pomočjo tipkovnice vnesite del imena in pritisnite Search. c. Izberite želeno ime s seznama in pritisnite Add. d. Pritisnite Close. 5. Vnos zadeve: a. Pritisnite Subject in s pomočjo tipkovnice vnesite želeno besedilo. Opomba: Če želite spremeniti privzeto zadevo sporočila, označite besedilo v polju in pritisnite X za izbris, ali besedilo preprosto prepišite z drugim. 6. 138 b. Pritisnite OK. Nastavitve lahko spremenite s pritiskom na možnosti ob spodnjem robu zaslona. Podrobnejši podatki so v poglavju Spreminjanje osnovnih možnosti skeniranja na strani 132. Pritisnite zeleni gumb Start. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Skeniranje Izbiranje možnosti e-pošte Prilagodite lahko naslednje nastavitve e-pošte: • Ime datoteke (File Name) • Format datoteke (File Format) • Sporočilo (Message) • Naslov za odgovor (Reply To) Spreminjanje nastavitev e-pošte: 1. Položite izvirnik na steklo ali ga vstavite v podajalnik dokumentov. 2. Pritisnite gumb Services Home in izberite Email. 3. Nastavitve lahko spremenite s pritiskom na možnosti ob spodnjem robu zaslona. Podrobnejši podatki so v poglavju Spreminjanje osnovnih možnosti skeniranja na strani 132. 4. Pritisnite zavihek Email Options. 5. Spremenite ime datoteke. 6. Pritisnite File Name. a. Na zaslonu File Name s pomočjo tipkovnice izbrišite ali spremenite privzeto besedilo. b. Pritisnite Save. 7. Spreminjanje formata datoteke in možnosti: a. Pritisnite File Format. b. Na zaslonu File Format izberite eno od možnosti pod Format. c. Pod Options izberite eno od možnosti za PDF, PDF/A, XPS ali TIFF: • Multi-page iz skeniranih podob oblikuje večstranski dokument. • 1 File Per Page oblikuje posamezno datoteko za vsako skenirano stran. d. Pod Options izberite eno od možnosti za PDF, PDF/A ali XPS: • Image Only ustvari slikovno podobo skeniranega dokumenta. • Searchable shrani skenirani dokument kot besedilo, po katerem je mogoče iskati. e. Ob izboru možnosti Searchable je na spustnem seznamu potrebno izbrati tudi jezik izvirnika. f. Pritisnite OK. 8. Spreminjanje sporočila: a. Pritisnite Message. b. Na zaslonu Message s pomočjo tipkovnice vnesite sporočilo, ki bo poslano hkrati s podobami. c. Pritisnite OK. 9. Spreminjanje naslova za odgovor: a. Pritisnite Reply To. b. Na zaslonu Reply To s pomočjo tipkovnice vnesite e-poštni naslov. c. Pritisnite OK. 10. Pritisnite zeleni gumb Start. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 139 Skeniranje Skeniranje na oddaljeno lokacijo Poglavje vsebuje: • Pošiljanje skeniranih podob na oddaljeno lokacijo ............................................................................................. 140 S pomočjo funkcije Scan to Destination lahko skenirane podobe pošljete na oddaljeno lokacijo, na primer FTP strežnik ali osebni računalnik. Pošiljanje skeniranih podob na oddaljeno lokacijo Pred shranjevanjem na je potrebno konfigurirati mape na strežniku ali mape na osebnem računalniku dati v skupno rabo. Poleg tega mora biti v adresarju shranjena vsaj ena oddaljena lokacija. Če lastnosti oddaljene lokacije niso konfigurirane pravilno, je ikona za funkcijo Scan To na zaslonu siva. Skeniranje podobe in pošiljanje na oddaljeno lokacijo: 1. Položite izvirnik na steklo ali ga vstavite v podajalnik dokumentov. 2. Pritisnite gumb Services Home in nato pritisnite Scan To. 3. Na strani z adresarjem naprave izberite Scan Contacts ali Scan Favorites. Opomba: Če se adresar naprave ne prikaže, pritisnite gumb Clear All in začnite znova. 4. 5. 6. 7. 140 Na seznamu imen izberite lokacijo in pritisnite Add to Recipients. Po potrebi ponovite koraka 3 in 4 in dodajte še kakšno lokacijo. Pritisnite OK. Nastavitve lahko spremenite s pritiskom na možnosti ob spodnjem robu zaslona. Podrobnejši podatki so v poglavju Spreminjanje osnovnih možnosti skeniranja na strani 132. Pritisnite zeleni gumb Start. Na zaslonu se prikaže okno Job Progress in tiskalnik skenira izvirnik. Datoteka se shrani na izbrani lokaciji. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Faks 8 Poglavje vsebuje: • Osnove faksa ........................................................................................................................................................................ 142 • • Pošiljanje običajnega faksa ........................................................................................................................................... 144 Pošiljanje strežniškega faksa......................................................................................................................................... 154 • Pošiljanje internetnega faksa ....................................................................................................................................... 158 • • Pošiljanje LAN faksa ......................................................................................................................................................... 164 Uporaba adresarja ............................................................................................................................................................ 165 Nekatere funkcije mora pred pričetkom uporabe vključiti sistemski administrator. Podrobnejši podatki so na voljo v navodilih za sistemske administratorje na naslovu www.xerox.com/office/WC780Xdocs. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 141 Faks Osnove faksa Faks lahko pošljete na enega od štirih načinov: • Običajni ali vgrajeni faks (Embedded Fax) skenira dokument in ga pošlje neposredno na faks napravo. • Strežniški faks (Server Fax) skenira dokument in ga pošlje na faks strežnik, ki dokument nato posreduje na faks napravo. • Internetni faks (Internet Fax) skenira dokument in ga pošlje prejemniku po e-pošti. • LAN faks pošlje aktivno tiskalniško nalogo v obliki faksa. Podrobnejši podatki so v tiskalniškem gonilniku. Pošiljanje faksa: 1. Vstavite svoje izvirne dokumente: • Uporabite steklo za posamezne strani ali papir, ki ga ni mogoče vstaviti v podajalnik dokumentov. Prvo stran dokumenta položite z licem navzdol na steklo in jo poravnajte z zgornjim levim kotom. • Uporabite podajalnik za posamezne liste ali daljše dokumente. Z listov odstranite vse sponke in liste položite z licem navzgor v podajalnik dokumentov. 2. Pritisnite gumb Services Home in izberite ustrezno obliko faksa. 3. Faks naslovite na enega od naslednjih načinov: • Številko vnesite ročno s pritiskom na polje Enter number. Vnesite številko s pomočjo alfanumerične tipkovnice in pritisnite Add. • S pritiskom na Dialling Characters lahko v številko dodate posebne znake, kot je na primer pavza. Uporabite tipkovnico za vnos številk in znakov in pritisnite Save. Opomba: Med številko za dostop do zunanje linije in številko faksa je lahko potrebno vnesti eno ali več pavz. Premori, ki jih vstavite v številke faksa, se na zaslonu prikažejo kot vejice. • 4. 5. 6. 142 Možnost shranjevanja priljubljenih posameznih naslovnikov ali skupin (Favorites) omogoča hiter dostop do številk iz adresarja. • S pritiskom na Address Book (adresar) dostopite do adresarja, ki je shranjen v tiskalniku. Na zavihku Fax prilagodite možnosti faksa. Po potrebi prilagodite tudi napredne možnosti. Podrobnejši podatki so v poglavjih Izbiranje možnosti faksa na strani 146, Možnosti strežniškega faksa na strani 155 ter Izbiranje možnosti internetnega faksa na strani 160. Pritisnite zeleni gumb Start. Tiskalnik skenira dokument in ga pošlje, ko je končano skeniranje vseh strani. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Faks Fotokopirno steklo • Dvignite pokrov s podajalnikom dokumentov in položite prvo stran z licem navzdol v zgornji levi kot stekla. • Poravnajte izvirnike z ustrezno oznako formata, ki je natisnjena na robu stekla. • Fotokopirno steklo sprejme papir formata do 297 x 432 mm. • Steklo za dokumente samodejno zazna standardne formate papirja. Podajalnik za dokumente Vstavite izvirnike z licem navzgor in prvo stranjo na vrhu. • Ko izvirnike vstavite pravilno, se prižge indikatorska lučka. • Vodila za papir poravnajte ob izvirnike. • Podajalnik za dokumente samodejno zazna standardne formate papirja. Večopravilni tiskalnik WorkCentre 7830/7835: • Podajalnik za dokumente sprejema papir teže 38–128 g/m² za enostransko potiskane strani in 50–128 g/m² za obojestransko potiskane strani. • Podajalnik za dokumente sprejema papir formatov od 85 x 125 mm do 297 x 432 mm za enostransko potiskane strani in 110 x 125 mm do 297 x 432 mm za obojestransko potiskane strani. • Maksimalna kapaciteta podajalnika za dokumente je 110 listov papirja do 80 g/m². Večopravilni tiskalnik WorkCentre 7845/7855: • Podajalnik za dokumente sprejema papir teže 38–128 g/m². • Podajalnik za dokumente sprejema papir formatov od 85 x 125 mm do 297 x 432 mm. • Maksimalna kapaciteta podajalnika za dokumente je 130 listov papirja do 80 g/m². WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 143 Faks Pošiljanje običajnega faksa 1. 2. 3. Vložite izvirnik v podajalnik za dokumente ali ga položite na steklo. Pritisnite gumb Services Home in izberite Fax. Faks naslovite na enega od naslednjih načinov: • Številko vnesite ročno s pritiskom na polje Enter number. Vnesite številko s pomočjo alfanumerične tipkovnice in pritisnite Add. • S pritiskom na Dialling Characters lahko v številko dodate posebne znake, kot je na primer pavza. Uporabite tipkovnico za vnos številk in znakov in pritisnite Add. Vnesite dodatne številke ali pritisnite Close. Opomba: Med številko za dostop do zunanje linije in številko faksa je lahko potrebno vnesti eno ali več pavz. Premori, ki jih vstavite v številke faksa, se na zaslonu prikažejo kot vejice. • 4. 144 Možnost shranjevanja priljubljenih posameznih naslovnikov ali skupin (Favorites) omogoča hiter dostop do številk iz adresarja. • Address Book omogoča dostop do izbranih številk faksa, ki so shranjene v adresarju. Pritisnite puščico navzdol in v spustnem meniju izberite Individual (posameznik) ali Group (skupina). S pritiskom na puščici se premaknite navzgor in navzdol po seznamu, izberite želeni kontakt in v spustnem seznamu pritisnite Add to Recipients. Izberite dodatne kontakte ali pritisnite Close. Dodajanje naslovne strani: a. Pritisnite Cover Sheet > On. b. Pritisnite polje To, s pomočjo tipkovnice vnesite ime naslovnika in pritisnite Save. c. Pritisnite polje From, s pomočjo tipkovnice vnesite ime pošiljatelja in pritisnite Save. d. Komentar lahko dodate na enega od naslednjih načinov: • Izberite enega od obstoječih komentarjev in pritisnite Save. • Pritisnite vrstico z napisom <Available>, izberite Edit, vnesite besedilo s pomočjo tipkovnice na zaslonu in pritisnite Save. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Faks Opombe: • • 5. 6. 7. 8. 9. Obstoječi komentar lahko izbrišete s pritiskom nanj in pritiskom na Clear. Ponovno pritisnite Clear, da potrdite izbris. Obstoječi komentar lahko uredite s pritiskom nanj in pritiskom na Edit. S pomočjo tipkovnice spremenite komentar in pritisnite Save. Pritisnite 2-sided Scanning in izberite eno od možnosti. Pritisnite Original Type in izberite eno od možnosti. Pritisnite Resolution in izberite eno od možnosti. Po potrebi prilagodite tudi preostale možnosti. Podrobnejši podatki so na voljo v poglavju Možnosti faksa na strani 146. Pritisnite zeleni gumb Start. Tiskalnik skenira dokument in ga pošlje, ko je končano skeniranje vseh strani. Opomba: Za prekinitev naloge pritisnite gumb Stop: Na zaslonu pritisnite Resume Scanning za nadaljevanje kopiranja ali Cancel Scanning za preklic naloge. Če v roku 60 sekund ne izberete ene od možnosti, se tiskanje samodejno nadaljuje. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 145 Faks Izbiranje možnosti faksa Poglavje vsebuje: • • Prilagajanje svetlosti in ostrine .................................................................................................................................... 146 Samodejno nevtraliziranje variacij v ozadju........................................................................................................... 146 • Prilagajanje kontrasta ...................................................................................................................................................... 147 • • Določanje formata izvirnika .......................................................................................................................................... 147 Izbiranje pomanjšave ali preloma .............................................................................................................................. 147 • • Nastavitve pošiljanja knjig preko faksa.................................................................................................................... 148 Tiskanje poročila o prejemu .......................................................................................................................................... 148 • Izbiranje začetne hitrosti ................................................................................................................................................ 148 • • Pošiljanje odloženega faksa .......................................................................................................................................... 149 Pošiljanje naslovnega besedila .................................................................................................................................... 149 • Pošiljanje faksa na oddaljen poštni predal ............................................................................................................. 149 • • Shranjevanja faksa v lokalen poštni predal ............................................................................................................ 150 Tiskanje dokumentov iz lokalnega poštnega predala ........................................................................................ 150 • Brisanje dokumentov iz lokalnega poštnega predala ........................................................................................ 151 • • Shranjevanja faksa za lokalen ali oddaljen dostop ............................................................................................. 151 Tiskanje ali brisanje varnih faksov .............................................................................................................................. 152 • Dostop do oddaljenega faksa ...................................................................................................................................... 152 • Oblikovanje faksa............................................................................................................................................................... 152 Prilagajanje svetlosti in ostrine Podobe lahko posvetlite ali potemnite in prilagodite ostrino. Prilagajanje podobe: 1. Pritisnite gumb Services Home in izberite Fax. 2. Pritisnite zavihek Image Quality in izberite Image Options. 3. Na zaslonu Image Options prilagodite drsnike po potrebi: • S funkcijo Lighten/Darken lahko podobe posvetlite ali potemnite. • Sharpness izostri ali zmehča podobo. 4. Pritisnite OK. Samodejno nevtraliziranje variacij v ozadju Pri skeniranju izvirnikov na tankem papirju lahko besedilo ali slike na drugi strani presevajo skozi list. S pomočjo funkcije Auto Suppression lahko zmanjšate občutljivost tiskalnika na spremembe v svetlih barvah ozadja. 146 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Faks Izbiranje samodejne nevtralizacije ozadja (Auto Suppression): 1. Pritisnite gumb Services Home in izberite Fax. 2. Pritisnite zavihek Image Quality nato pritisnite Image Enhancement. 3. Pod Background Suppression pritisnite Auto Suppression. 4. Pritisnite OK. Prilagajanje kontrasta Kontrast je relativna razlika med svetlimi in temnimi področji podobe. Prilagajanje kontrasta: 1. Pritisnite gumb Services Home in izberite Fax. 2. Pritisnite zavihek Image Quality nato pritisnite Image Enhancement. 3. Na zaslonu Image Enhancement izberite eno od možnosti: • Manual Contrast omogoča ročno prilagajanje kontrasta. Pod Manual Contrast premaknite drsnik navzgor ali navzdol za povečanje ali zmanjšanje kontrasta. Ko je drsnik v srednjem položaju Normal, se kontrast ne spremeni. • Auto Contrast tiskalniku prepusti, da samodejno določi kontrast. 4. Pritisnite OK. Določanje formata izvirnika Pred skeniranjem izberite format izvirnika in tako zagotovite, da bo tiskalnik skeniral pravo področje dokumenta. Določanje tipa izvirnika: 1. Pritisnite gumb Services Home in izberite Fax. 2. Pritisnite zavihek Layout Adjustment in izberite Original Size. 3. Na zaslonu Original Size izberite eno od možnosti: • Auto Detect tiskalniku prepusti določitev formata izvirnika. • Preset Scan Areas določi področje za skeniranje, ki ustreza enemu od standardnih formatov papirja. Na seznamu izberite želeni format papirja. • Custom Scan Area omogoča ročno določitev višine in širine območja za skeniranje. Področje določite s pomočjo puščic za dolžino (Length, Y) in širino (Width, X). • Mixed Size Originals izberite za skeniranje izvirnikov v različnih standardnih formatih. S pomočjo skice na zaslonu določite, v katerih formatih je vaš izvirnik. 4. Pritisnite OK. Izbiranje pomanjšave ali preloma Izberete lahko, kako tiskalnik obdela podobe, ki so prevelike. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 147 Faks Izbiranje pomanjšave ali preloma: 1. Pritisnite gumb Services Home in izberite Fax. 2. Pritisnite zavihek Layout Adjustment in izberite Reduce/Split. 3. Izberite eno od možnosti: • Reduce to Fit pomanjša večje dokumente v manjši format. • Split Across Pages eno podobo natisne na več strani. 4. Pritisnite OK. Nastavitve pošiljanja knjig preko faksa Izberete lahko najbolj primerno metodo za skeniranje podob v knjigi. Pošiljanje knjig preko faksa: 1. Pritisnite gumb Services Home in izberite Fax. 2. Pritisnite zavihek Layout Adjustment in izberite Book Faxing. 3. Izberite eno od možnosti: • Off (izključeno) je privzeta nastavitev. • Both Pages skenira obe strani knjige. • Left Page Only skenira le levo stran knjige. • Right Page Only skenira le desno stran knjige. 4. S puščicama ob Binding Edge Erase določite delež področja med stranema, ki ga želite izbrisati. 5. Pritisnite OK. Tiskanje poročila o prejemu Tiskalnik omogoča tiskanje poročil oziroma potrdil o pošiljanju in prejemu faksov. Poročila vsebujejo podatke o neodgovorjenih klicih, zasedeni liniji in neuspelih ponovnih poskusih. Vklop tiskanja poročila o prejemu: 1. Pritisnite gumb Services Home in izberite Fax. 2. Pritisnite zavihek Fax Options in izberite Confirmation Report. 3. Izberite eno od možnosti: • Always Print oblikuje poročilo za vse poslane fakse. • Print on Error Only oblikuje poročilo le za fakse, ki se ne odpošljejo uspešno. 4. Pritisnite OK. Izbiranje začetne hitrosti Izberite najvišjo začetno hitrost, razen če ima vaš naslovnik posebne zahteve. 148 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Faks Izbiranje hitrosti prenosa faksa: 1. Pritisnite gumb Services Home in izberite Fax. 2. Pritisnite zavihek Fax Options in nato Starting Rate. 3. Izberite eno od možnosti. 4. Pritisnite OK. Opomba: Nekatera telefonska omrežja zahtevajo, da začetno hitrost omejite na 4800 bps (možnost Forced). Počasnejši prenos podatkov zagotavlja bolj zanesljivo povezavo. Pošiljanje odloženega faksa Tiskalnik lahko vaš faks pošlje ob vnaprej določenem času v prihodnosti. Pošiljanje se lahko odloži za najmanj 15 minut in največ 24 ur. Opomba: Pred uporabo te funkcije v tiskalniku nastavite točen čas. Izbiranje časa za pošiljanje faksa: 1. Pritisnite gumb Services Home in izberite Fax. 2. Pritisnite zavihek Fax Options in nato Delay Send. 3. Pritisnite Specified Time. • Pritisnite polje Hour in s pomočjo puščic izberite številko. • Pritisnite polje Minute in s pomočjo puščic izberite številko. • Če vaš tiskalnik prikazuje čas v 12-urnem formatu, izberite še AM (dopoldan) ali PM (popoldan). 4. Pritisnite OK. Faks bo poslan ob izbranem času. Pošiljanje naslovnega besedila Funkcijo mora pred uporabo nastaviti sistemski administrator. Podrobnejši podatki so na voljo v navodilih za sistemske administratorje na naslovu www.xerox.com/office/WC780Xdocs. Vključevanje naslovnega besedila za faks: 1. Pritisnite gumb Services Home in izberite Fax. 2. Pritisnite zavihek Fax Options in nato Send Header Text. 3. Izberite eno od možnosti. 4. Pritisnite OK. Pošiljanje faksa na oddaljen poštni predal 1. 2. 3. 4. Pritisnite gumb Services Home in izberite Server Fax. Pritisnite zavihek Fax Options in nato Mailboxes. Izberite Send to Remote Mailbox. Faks naslovite na enega od naslednjih načinov: • Številko vnesite ročno s pritiskom na polje Fax Number. Vnesite številko s pomočjo alfanumerične tipkovnice in pritisnite Add. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 149 Faks • 5. 6. 7. S pritiskom na Dialling Characters lahko v številko dodate posebne znake, kot je na primer pavza. Uporabite tipkovnico za vnos številk in znakov in pritisnite Save. Pritisnite polje Mailbox Number in s pomočjo alfanumerične tipkovnice vnesite številko poštnega predala. Pritisnite polje Mailbox Passcode in s pomočjo alfanumerične tipkovnice vnesite štirimestno geslo poštnega predala. Pritisnite OK. Shranjevanja faksa v lokalen poštni predal Pred uporabo funkcije mora sistemski administrator ustvariti poštni predal. Podrobnejši podatki so na voljo v navodilih za sistemske administratorje na naslovu www.xerox.com/office/WC780Xdocs. Shranjevanja faksa v lokalen poštni predal: 1. Pritisnite gumb Services Home in izberite Fax. 2. Pritisnite zavihek Fax Options in nato Mailboxes. 3. Pritisnite Store to Local Mailbox. 4. Pritisnite polje Mailbox Number in s pomočjo alfanumerične tipkovnice vnesite številko poštnega predala. 5. Pritisnite polje Mailbox Passcode in s pomočjo alfanumerične tipkovnice vnesite štirimestno geslo poštnega predala. 6. Pritisnite OK. Tiskanje dokumentov iz lokalnega poštnega predala Funkcija je na voljo le, če imate v poštnem predalu shranjene dokumente. Podrobnejši podatki so na voljo v poglavju Shranjevanja faksa v lokalen poštni predal na strani 150. Tiskanje dokumentov iz lokalnega poštnega predala: 1. Pritisnite gumb Services Home in izberite Fax. 2. Pritisnite zavihek Fax Options in nato Mailboxes. 3. Pritisnite Print Local Mailbox Documents. 4. Pritisnite polje Mailbox Number in s pomočjo alfanumerične tipkovnice vnesite številko poštnega predala. 5. Pritisnite polje Mailbox Passcode in s pomočjo alfanumerične tipkovnice vnesite štirimestno geslo poštnega predala. 6. Pritisnite Print All Documents za tiskanje vseh dokumentov v lokalnem poštnem predalu. 150 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Faks Brisanje dokumentov iz lokalnega poštnega predala 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Pritisnite gumb Services Home in izberite Fax. Pritisnite zavihek Fax Options in nato Mailboxes. Pritisnite Delete Local Mailbox Documents. Pritisnite polje Mailbox Number in s pomočjo alfanumerične tipkovnice vnesite številko poštnega predala. Pritisnite polje Mailbox Passcode in s pomočjo alfanumerične tipkovnice vnesite štirimestno geslo poštnega predala. Pritisnite Delete All Documents. Potrdite izbiro s pritiskom na Delete All. Vsi dokumenti v lokalnem poštnem predalu se izbrišejo. Shranjevanja faksa za lokalen ali oddaljen dostop Z vključitvijo možnosti Secure ali Non-Secure Local Polling lahko fakse shranite na tiskalnik, kjer do njih lahko dostopajo drugi tiskalniki. Če je vključena možnost Secure Local Polling, morate oblikovati še seznam številk faksa, ki lahko dostopijo do shranjenih faksov. Shranjevanja faksa: 1. Pritisnite gumb Services Home in izberite Fax. 2. Pritisnite zavihek Fax Options in nato Local Polling. 3. Izberite eno od naslednjih možnosti pod Store for Local Polling: • Non-Secure Polling skenira vaše izvirnike in jih shrani kot dokumente, do katerih lahko dostopajo vsi s to številko faksa. • Secure Polling skenira vaše izvirnike in jih shrani kot dokumente. Dostop do dokumentov je omogočen le številkam, ki jih izberete sami. 4. Ob vključenem varnem shranjevanju dodajte številke na seznam za dostop na enega od naslednjih načinov: • Polje Fax Number omogoča ročen vnos številke faksa. Vnesite številko s pomočjo alfanumerične tipkovnice in pritisnite Add. • Address Book omogoča dodajanje posameznih shranjenih številk. Izberite številko faksa in v spustnem seznamu pritisnite Add to Recipients. Pritisnite Close. • Kljukica ob možnosti Allow all Address Book fax numbers access na seznam doda vse številke, ki so shranjene v adresarju. Opomba: Obstoječe vnose na seznamu lahko urejate s pritskom na vnos in pritiskom na Edit (uredi), Remove (izbriši) ali Remove All (izbriši vse) v spustnem seznamu. 5. Pritisnite Save. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 151 Faks Tiskanje ali brisanje varnih faksov 1. 2. 3. Pritisnite gumb Services Home in izberite Fax. Pritisnite zavihek Fax Options in nato Local Polling. Izberite eno od možnosti pod Store for Local Polling: • Print All Stored Documents natisne vse shranjene fakse. • Delete All Stored Documents izbriše vse shranjene fakse. Potrdite izbiro s pritiskom na Delete All. Dostop do oddaljenega faksa Z vključenim oddaljenim shranjevanjem lahko dostopate do faksov, ki so shranjeni na drugih faks naprava. Opomba: Oddaljeno shranjevanje ni na voljo, če je vključeno lokalno shranjevanje. Za izklop lokalnega shranjevanja pritisnite Local Polling > Off > Save. Dostop do oddaljenega faksa: 1. Pritisnite gumb Services Home in izberite Fax. 2. Pritisnite zavihek Fax Options in nato izberite Remote Polling. 3. Pod Poll pritisnite Remote Fax. 4. Faks naslovite na enega od naslednjih načinov: • Številko vnesite ročno s pritiskom na polje Enter number. Vnesite številko s pomočjo alfanumerične tipkovnice in pritisnite + (Add). • S pritiskom na Dialling Characters lahko v številko dodate posebne znake, kot je na primer pavza. Uporabite tipkovnico za vnos številk in znakov in pritisnite Close. 5. Če želite fakse z oddaljenih naprav prenesti z odlogom, določite čas za prenos na naslednji način: a. Pritisnite Delay Poll. b. Za nastavitev časa pritisnite Delay Poll. • Pritisnite polje Hour in s pomočjo puščic izberite številko. • Pritisnite polje Minute in s pomočjo puščic izberite številko. • Če vaš tiskalnik prikazuje čas v 12-urnem formatu, izberite še AM (dopoldan) ali PM (popoldan). c. Pritisnite OK. 6. Pritisnite Poll Now za prenos in tiskanje faksov. Opomba: Za preklic pritisnite Close. Oblikovanje faksa Funkcija oblikovanja omogoča povezovanje različnih izvirnikov v poenoteno sporočilo za pošiljanje preko faksa. Vsak od sklopov izvirnikov se najprej programira, skenira in začasno shrani v tiskalnik. Ko so vsi sklopi shranjeni, se celotni dokument pošlje kot eno sporočilo. 152 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Faks Oblikovanje faksa: 1. Pritisnite gumb Services Home in izberite ustrezno obliko faksa. 2. Faks naslovite na enega od naslednjih načinov: • Številko vnesite ročno s pritiskom na polje Enter number. Vnesite številko s pomočjo alfanumerične tipkovnice in pritisnite Add. • S pritiskom na Dialling Characters lahko v številko dodate posebne znake, kot je na primer pavza. Uporabite tipkovnico za vnos številk in znakov in pritisnite Save. • S pritiskom na Address Book (adresar) dostopite do adresarja, ki je shranjen v tiskalniku. • Možnost shranjevanja priljubljenih posameznih naslovnikov ali skupin (Favorites) omogoča hiter dostop do številk iz adresarja. 3. Pritisnite zavihek Job Assembly in nato Build Job > On. 4. Pritisnite Options. a. Izberite ali izbrišite kljukico ob polju Display This Window Between Segments (prikaži to okno med segmenti). b. Izberite ali izbrišite kljukico ob polju Turn Build Job Off after Job is Submitted (izključi način za oblikovanje naloge po oddaji naloge v tisk). 5. Programirajte in skenirajte prvi sklop: a. Vložite izvirnike iz prvega sklopa. b. Izberite ustrezne možnosti postavitve, kakovosti slike in druge. c. Pritisnite zeleni gumb Start na nadzorni plošči. 6. Programirajte in skenirajte dodatne sklope: a. Vložite izvirnike iz naslednjega sklopa. b. Ko se prikaže zaslon Build Job, pritisnite Program Next Segment (programiraj naslednji sklop). c. V zavihkih izberite ustrezne nastavitve in možnosti. d. Pritisnite zeleni gumb Start za začetek skeniranja izvirnikov v sklopu. 7. Ponovite zgornji korak za vsakega od preostalih sklopov. Opomba: Nalogo lahko kadarkoli prilagodite s pritiskom na Delete Last Segment (izbriši zadnji sklop) ali Delete All Segments (izbriši ve sklope). 8. 9. Ko so vsi sklopi programirani in skenirani, pritisnite Submit the Job. Prikaže se zaslon, ki prikazuje potek naloge, medtem pa se posamezni sklopi dokumentov pošljejo kot poenoten dokument. Na zaslonu s potekom naloge (Job Progress) si lahko ogledate povzetek naloge s pritiskom na Job Details. Opomba: Za preklic naloge pritisnite Delete > Delete Job. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 153 Faks Pošiljanje strežniškega faksa Če je faks strežnik priključen na mrežo, lahko dokument pošljete na faks napravo brez priklopa na telefonsko linijo. Z uporabo strežniškega faksa se dokument skenira in pošlje na odlagališče za fakse na mreži. Strežnik nato faks preko telefonske linije pošlje na faks napravo. Pred uporabo funkcije mora sistemski administrator konfigurirati strežniške nastavitve in ustvariti lokacijo za začasno shranjevanje faksov. Pošiljanje strežniškega faksa: 1. Položite izvirnik na steklo ali ga vstavite v podajalnik dokumentov. 2. Pritisnite gumb Services Home in izberite Server Fax. 3. Faks naslovite na enega od naslednjih načinov: • Številko vnesite ročno s pritiskom na polje Enter number. Vnesite številko s pomočjo alfanumerične tipkovnice in pritisnite Add. • S pritiskom na Dialling Characters lahko v številko dodate posebne znake, kot je na primer pavza. Uporabite tipkovnico za vnos številk in znakov in pritisnite Add. Vnesite dodatne številke ali pritisnite Close. • Možnost Fax Directory omogoča izbiranje številk faksa iz vašega adresarja. S pritiskom na puščici se premaknite navzgor in navzdol po seznamu, izberite želeni kontakt in v spustnem seznamu pritisnite Add to Recipients. Izberite dodatne kontakte ali pritisnite Close. 4. Pritisnite 2-sided Scanning (obojestransko skeniranje) in izberite eno od možnosti. 5. Pritisnite Original Type (tip izvirnika) in izberite eno od možnosti. 6. Pritisnite Resolution (ločljivost) in izberite eno od možnosti. 7. Po potrebi prilagodite tudi preostale možnosti. Podrobnejši podatki so na voljo v poglavju Izbiranje možnosti strežniškega faksa na strani 155. 8. Pritisnite zeleni gumb Start. Tiskalnik skenira dokument in ga pošlje, ko je končano skeniranje vseh strani. 154 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Faks Izbiranje možnosti strežniškega faksa Poglavje vsebuje: • • Prilagajanje svetlosti ........................................................................................................................................................ 155 Samodejno nevtraliziranje variacij v ozadju........................................................................................................... 155 • Prilagajanje kontrasta ...................................................................................................................................................... 155 • • Določanje orientacije izvirnika ..................................................................................................................................... 156 Določanje formata izvirnika .......................................................................................................................................... 156 • • Pošiljanje odloženega faksa .......................................................................................................................................... 156 Oblikovanje faksa............................................................................................................................................................... 157 Prilagajanje svetlosti Podobe lahko posvetlite ali potemnite. Prilagajanje podobe: 1. Pritisnite gumb Services Home in izberite Server Fax. 2. Pritisnite zavihek Image Quality in izberite Image Options. 3. Na zaslonu Image Options premaknite drsnike Lighten/Darken navzgor ali navzdol po potrebi. 4. Pritisnite OK. Samodejno nevtraliziranje variacij v ozadju Pri skeniranju izvirnikov na tankem papirju lahko besedilo ali slike na drugi strani presevajo skozi list. S pomočjo funkcije Auto Suppression lahko zmanjšate občutljivost tiskalnika na spremembe v svetlih barvah ozadja. Izbiranje samodejne nevtralizacije ozadja (Auto Suppression): 1. Pritisnite gumb Services Home in izberite Server Fax. 2. Pritisnite zavihek Image Quality nato pritisnite Image Enhancement. 3. Pod Background Suppression pritisnite Auto Suppression. 4. Pritisnite OK. Prilagajanje kontrast Kontrast je relativna razlika med svetlimi in temnimi področji podobe. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 155 Faks Prilagajanje kontrasta: 1. Pritisnite gumb Services Home in izberite Server Fax. 2. Pritisnite zavihek Image Quality nato pritisnite Image Enhancement. 3. Na zaslonu Image Enhancement izberite eno od možnosti: • Manual Contrast omogoča ročno prilagajanje kontrasta. Pod Manual Contrast premaknite drsnik navzgor ali navzdol za povečanje ali zmanjšanje kontrasta. Ko je drsnik v srednjem položaju Normal, se kontrast ne spremeni. • Auto Contrast tiskalniku prepusti, da samodejno določi kontrast. 4. Pritisnite OK. Določanje orientacije izvirnika 1. 2. Pritisnite zavihek Layout Adjustment in izberite Original Orientation. Na zaslonu Original Orientation izberite želeno orientacijo: • Upright Images (pokočne podobe) ali Sideways Images (ležeče podobe) se nanaša na smer vlaganja izvirnikov v podajalnik dokumentov. • Portrait Originals (pokončni izvirniki) ali Landscape Originals (ležeči izvirniki) se nanaša na orientacijo izvirnikov. Opomba: Če uporabljate steklo za dokumente, je orientacija izvirnika takšna, kot jo vidite pred obračanjem lista. 3. Pritisnite OK. Določanje formata izvirnika Pred skeniranjem izberite format izvirnika in tako zagotovite, da bo tiskalnik skeniral pravo področje dokumenta. Določanje tipa izvirnika: 1. Pritisnite gumb Services Home in izberite Server Fax. 2. Pritisnite zavihek Layout Adjustment in izberite Original Size. 3. Na zaslonu Original Size izberite eno od možnosti: • Auto Detect tiskalniku prepusti določitev formata izvirnika. • Preset Scan Areas določi področje za skeniranje, ki ustreza enemu od standardnih formatov papirja. Na seznamu izberite želeni format papirja. • Custom Scan Area omogoča ročno določitev višine in širine območja za skeniranje. Področje določite s pomočjo puščic za dolžino (Length, Y) in širino (Width, X). • Mixed Size Originals izberite za skeniranje izvirnikov v različnih standardnih formatih. S pomočjo skice na zaslonu določite, v katerih formatih je vaš izvirnik. 4. Pritisnite OK. Pošiljanje odloženega faksa Tiskalnik lahko vaš faks pošlje ob vnaprej določenem času v prihodnosti. Pošiljanje se lahko odloži za najmanj 15 minut in največ 24 ur. 156 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Faks Opomba: Pred uporabo te funkcije v tiskalniku nastavite točen čas. Izbiranje časa za pošiljanje faksa: 1. Pritisnite gumb Services Home in izberite Server Fax. 2. Pritisnite zavihek Fax Options in nato Delay Send. 3. Pritisnite Specified Time. a. Pritisnite polje Hour in s pomočjo puščic izberite številko. b. Pritisnite polje Minute in s pomočjo puščic izberite številko. c. Če vaš tiskalnik prikazuje čas v 12-urnem formatu, izberite še AM (dopoldan) ali PM (popoldan). 4. Pritisnite OK. Faks bo poslan ob izbranem času. Oblikovanje faksa Podrobnejši podatki so v poglavju Oblikovanje faksa na strani 152. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 157 Faks Pošiljanje internetnega faksa Če je SMTP (e-poštni) strežnik povezan na mreži, lahko dokument pošljete na e-poštni naslov. Tako se izognete potrebi po ločeni telefonski liniji in s tem povezanim stroškom. Pri pošiljanju internetnega faksa se dokument skenira in pošlje na e-poštni naslov. Pošiljanje internetnega faksa: 1. Položite izvirnik na steklo ali ga vstavite v podajalnik dokumentov. 2. Pritisnite gumb Services Home in izberite Internet Fax. 3. Naslavljanje faksa: a. Pritisnite New Recipient. b. Pritisnite puščico navzdol in v meniju izberite To: (za:) ali Cc: (kp:). c. Pritisnite Enter Email Address in izberite polje Add ter vanj s pomočjo tipkovnice vnesite e-poštni naslov. d. Pritisnite Add. e. S pomočjo tipkovnice vnesite dodatne e-poštne naslove. f. Ko končate z vnosi pritisnite Close. 4. Vnos zadeve: a. Pritisnite Subject in s pomočjo tipkovnice vnesite želeno besedilo. Opomba: Če želite spremeniti privzeto besedilo, pritisnite X za izbris. 5. 158 b. Pritisnite OK. Po potrebi prilagodite možnosti internetnega faksa: a. Pritisnite Output Color (izhodne barve) in izberite eno od možnosti na spustnem seznamu: • Auto Detect(samodejno zaznavanje) • Black & White (črno-belo) • Grayscale (odtenki sive) • Color (barvno) b. Pritisnite 2-sided Scanning (obojestransko skeniranje) in izberite eno od možnosti na spustnem seznamu: • 1-Sided(enostransko) • 2-Sided (obojestransko) • 2-Sided, Rotate Side 2 (obojestransko, zasukana stran 2) c. Pritisnite Original Type (tip izvirnika) in izberite eno od možnosti na spustnem seznamu: • Photo & Text(fotografija in besedilo) • Photo (fotografija) • Text (besedilo) • Map (zemljevid) • Newspaper/Magazine (časopis/revija) WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Faks 6. 7. Po potrebi prilagodite preostale možnosti faksa. Pritisnite zeleni gumb Start. Tiskalnik skenira dokument in ga po zaključenem skeniranju pošlje kot priponko formata .pdf ali .tiff k e-poštnemu sporočilu. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 159 Faks Izbiranje možnosti internetnega faksa Poglavje vsebuje: • • Prilagajanje svetlosti in ostrine .................................................................................................................................... 160 Samodejno nevtraliziranje variacij v ozadju........................................................................................................... 160 • Prilagajanje kontrasta ...................................................................................................................................................... 161 • • Nastavljanje ločljivosti ..................................................................................................................................................... 161 Nastavljanje kakovosti in velikost datotek .............................................................................................................. 161 • • Določanje orientacije izvirnika ..................................................................................................................................... 162 Določanje formata izvirnika .......................................................................................................................................... 162 • Dodajanje sporočila .......................................................................................................................................................... 162 • • Določanje naslova za odgovor ..................................................................................................................................... 163 Tiskanje potrdila o prejemu ........................................................................................................................................... 163 • Oblikovanje faksa............................................................................................................................................................... 163 Prilagajanje svetlosti in ostrine Podobe lahko posvetlite ali potemnite in prilagodite ostrino. Prilagajanje podobe: 1. Pritisnite gumb Services Home in izberite Internet Fax. 2. Pritisnite zavihek Advanced Settings, nato izberite Image Options. 3. Na zaslonu Image Options prilagodite drsnike po potrebi: • S funkcijo Lighten/Darken lahko podobe posvetlite ali potemnite. • Sharpness izostri ali zmehča podobo. 4. Pritisnite OK. Samodejno nevtraliziranje variacij v ozadju Pri skeniranju izvirnikov na tankem papirju lahko besedilo ali slike na drugi strani presevajo skozi list. S pomočjo funkcije Auto Suppression lahko zmanjšate občutljivost tiskalnika na spremembe v svetlih barvah ozadja. Izbiranje samodejne nevtralizacije ozadja (Auto Suppression): 160 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Faks 1. 2. 3. 4. Pritisnite gumb Services Home in izberite Internet Fax. Pritisnite zavihek Advanced Settings, nato izberite Image Enhancement. Pod Background Suppression pritisnite Auto Suppression. Pritisnite OK. Prilagajanje kontrasta Kontrast je relativna razlika med svetlimi in temnimi področji podobe. Prilagajanje kontrasta: 1. Pritisnite gumb Services Home in izberite Internet Fax. 2. Pritisnite zavihek Advanced Settings, nato izberite Image Enhancement. 3. Na zaslonu Image Enhancement prilagodite kontrast: • Manual Contrast omogoča ročno prilagajanje kontrasta. Premaknite drsnik navzgor ali navzdol za povečanje ali zmanjšanje kontrasta. Ko je drsnik v srednjem položaju Normal, se kontrast ne spremeni. • Auto Contrast tiskalniku prepusti, da samodejno določi kontrast. 4. Pritisnite OK. Nastavljanje ločljivosti 1. 2. 3. 4. Pritisnite gumb Services Home in izberite Internet Fax. Pritisnite zavihek Advanced Settings, nato izberite Resolution. Na zaslonu Resolution izberite želeno ločljivost. • 72 dpi daje sprejemljivo kakovost za ogled na zaslonu in najmanjši obseg datoteke • 100 dpi daje dobro kakovost za ogled podob na zaslonu in majhen obseg datoteke. • 150 dpi daje dobro kakovost za ogled podob na zaslonu in majhen obseg datoteke. 200 x 100 dpi daje dobro kakovost podobe in srednji obseg datoteke. • 200 dpi daje dobro kakovost podobe in srednji obseg datoteke. To je privzeta nastavitev. • 300 dpi daje visoko kakovost podobe in velik obseg datoteke. • 400 dpi daje višjo kakovost podobe in večji obseg datoteke. • 600 dpi daje najvišjo kakovost podobe in največji obseg datoteke. Pritisnite OK. Opomba: Pri sistemskem administratorju preverite, kako velike datoteke dopušča sistem elektronske pošte. Izbiranje kakovosti in velikosti datotek Možnost Quality/File Size omogoča izbiranje med tremi nastavitvami, ki uravnavajo kakovost podobe in velikost datotek. Višja kakovost podob pomeni večje datoteke, kar ni idealno za souporabo in prenos datotek preko mreže. Izbiranje kakovosti in velikosti datotek za internetni faks: WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 161 Faks 1. 2. 3. 4. Pritisnite gumb Services Home in izberite Internet Fax. Pritisnite zavihek Advanced Settings, nato izberite Quality/File Size. Na zaslonu Quality/File Size s premikom drsnika izberite eno od možnosti. Nastavitve segajo od normalne kakovosti in majhnega obsega (Normal Quality, Small File Size) do najvišje kakovosti in velikega obsega datotek (Highest Quality, Largest File Size). Pritisnite OK. Določanje orientacije izvirnika 1. 2. 3. Pritisnite gumb Services Home in izberite Internet Fax. Pritisnite zavihek Layout Adjustment in izberite Original Orientation. Na zaslonu Original Orientation izberite želeno orientacijo: • Upright Images (pokočne podobe) ali Sideways Images (ležeče podobe) se nanaša na smer vlaganja izvirnikov v podajalnik dokumentov. • Portrait Originals (pokončni izvirniki) ali Landscape Originals (ležeči izvirniki) se nanaša na orientacijo izvirnikov. Opomba: Če uporabljate steklo za dokumente, je orientacija izvirnika takšna, kot jo vidite pred obračanjem lista. 4. Pritisnite OK. Določanje formata izvirnika Pred skeniranjem izberite format izvirnika in tako zagotovite, da bo tiskalnik skeniral pravo področje dokumenta. Določanje tipa izvirnika: 1. Pritisnite gumb Services Home in izberite Internet Fax. 2. Pritisnite zavihek Layout Adjustment in izberite Original Size. 3. Na zaslonu Original Size izberite eno od možnosti: • Auto Detect tiskalniku prepusti določitev formata izvirnika. • Preset Scan Areas določi področje za skeniranje, ki ustreza enemu od standardnih formatov papirja. Na seznamu izberite želeni format papirja. • Custom Scan Area omogoča ročno določitev višine in širine območja za skeniranje. Področje določite s pomočjo puščic za dolžino (Length, Y) in širino (Width, X). • Mixed Size Originals izberite za skeniranje izvirnikov v različnih standardnih formatih. S pomočjo skice na zaslonu določite, v katerih formatih je vaš izvirnik. 4. Pritisnite OK. Dodajanje sporočila 1. 2. 3. 4. 162 Pritisnite gumb Services Home in izberite Internet Fax. Pritisnite zavihek Internet Fax Options in nato Message. S pomočjo tipkovnice na zaslonu vnesite sporočilo. Pritisnite OK. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Faks Določanje naslova za odgovor 1. 2. 3. 4. Pritisnite gumb Services Home in izberite Internet Fax. Pritisnite zavihek Internet Fax Options in nato Reply To. S pomočjo tipkovnice na zaslonu vnesite e-poštni naslov. Pritisnite OK. Tiskanje poročila o prejemu Če je znan status vsakega od prejemnikov, lahko natisnete poročilo o prejemu sporočila. Tiskalnik čaka na potrdilo o prejemu od vsakega od naslovnikov in nato natisne poročilo. Opomba: Poročilo se lahko natisne s precejšnjim zamikom, odvisno od odzivnega časa prejemnikov. Tiskanje poročila o prejemu: 1. Pritisnite gumb Services Home in izberite Internet Fax. 2. Pritisnite zavihek Internet Fax Options in nato Acknowledgment Report. 3. Pritisnite Print Report. 4. Pritisnite OK. Oblikovanje faksa Podrobnejši podatki so v poglavju Oblikovanje faksa na strani 152. WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 163 Faks Pošiljanje LAN faksa Funkcija LAN (Local Area Network) faksa omogoča pošiljanje faksov neposredno s tiskalniškega gonilnika na vašem računalniku preko telefonske linije. V oknu Fax lahko vnesete prejemnike, oblikujete naslovno stran z opombami in izberete možnosti, kot so potrdila o prejemu, hitrost pošiljanja, ločljivost faksa, čas pošiljanja in možnosti vnašanja številke. Opombe: • • Izbira tipa naloge faksa izključi nekatere funkcije, med njimi poudarjanje robov (Edge Enhancement), poudarjanje tankih črt (Thin Line Enhancement) in poudarjanje črne (Black Enhancement). Funkcija ni na voljo na vseh modelih tiskalnikov. Pošiljanje LAN faksa: 1. V svoji aplikaciji odprite dokument ali grafiko, ki jo želite poslati, in odprite pogovorno okno Print. V večini aplikacij so tiskalniške nastavitve dostopne v meniju File > Print oziroma s pritiskom na tipki CTRL+P. 2. Izberite svoj tiskalnik in kliknite Properties, da se odpre pogovorno okno tiskalniškega gonilnika. 3. Na zavihku Paper/Output na seznamu Job Type, izberite Fax. 4. Kliknite Recipients in 5. Izberite eno ali več možnosti: • Kliknite gumb Phonebook (telefonski imenik), na seznamu izberite imenik, poiščite ime na zgornjem seznamu in ga dodajte na seznam prejemnikov. Če želite dodati več imen, postopek ponovite. Kliknite OK. • Kliknite gumb Add Recipients, vtipkajte ime prejemnika in številko faksa, dodajte preostale podatke in kliknite OK. Po potrebi dodajte nove naslovnike. 6. Če želite dodati naslovno stran, kliknite Cover Sheet in na seznamu Cover Sheet Options izberite Print a Cover Sheet. 7. V polje Cover Sheet Notes vtipkajte opombe, ki jih želite dodati na naslovno stran. 8. Na zavihku Options izberite možnosti za vaš faks. 9. Kliknite OK. 10. V oknu Printer Properties kliknite OK. 11. V oknu Print kliknite OK. 12. Kliknite OK za potrditev prejemnikov. 164 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Faks Uporabljanje adresarja Poglavje vsebuje: • • Dodajanje posameznega vnosa v adresar naprave ............................................................................................ 165 Urejanje posameznega vnosa v adresarju .............................................................................................................. 166 • Urejanje ali brisanje priljubljenih vnosov v adresarju naprave....................................................................... 167 Dodajanje posameznega vnosa v adresar naprave Naprava lahko v adresar shrani do 5000 vnosov. Ko je adresar poln, gumb Add ni več na voljo. Pred uporabo funkcije mora sistemski administrator omogočiti vsem uporabnikom dodajanje in spremiljanje kontaktov na nadzorni plošči. Dodajanje prejemnika v adresar naprave: 1. Pritisnite gumb Services Home in izberite Email. 2. Pritisnite New Recipient. 3. Pritisnite Enter Email Address in izberite polje Add ter vanj s pomočjo tipkovnice vnesite e-poštni naslov. 4. Ob koncu polja za naslov pritisnite ikono Add to Address Book. • Če želite dodati prejemnika v adresar, pritisnite Create New Contact. • Podatke o prejemniku lahko dodate k obstoječemu vnosu s pritiskom na Add to Existing Contact. 5. Novemu vnosu lahko dodate podatke o imenu ali podjetju s pritiskom na gumb i ob desni strani polja za kontakt. a. V polja First Name (ime), Last Name (priimek) ali Company (podjetje) vnesite podatke in pritisnite OK. Opomba: Prvi vnos v eno od polj postane prikazno ime za kontaktne podatke. b. Vnesite imena v preostala polja in pritisnite OK po vsakem vnosu. 6. Na strani z dodatnimi kontaktnimi podatki (Additional Contact Information) pritisnite OK. 7. Za vnos številke faksa k določenemu kontaktu pritisnite polje na desni strani zelene ikone faksa. 8. Pritisnite Enter Fax Number, vnesite številko s pomočjo tipkovnice in pritisnite OK. 9. Za vnos številke internetnega faksa k določenemu kontaktu pritisnite polje na desni strani modre ikone internetnega faksa. Pritisnite Enter Internet Fax Number, vnesite številko s pomočjo tipkovnice in pritisnite OK. 10. Kontakt lahko dodate med priljubljene s pritiskom na ustrezno zvezdo na desni strani polj za skupni adresar, e-pošto, faks ali internetni faks. 11. Kontakt shranite v adresar naprave s pritiskom na OK. Dodajanje prejemnika v adresar naprave preko faksa: WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 165 Faks 1. 2. 3. Pritisnite gumb Services Home in izberite Fax. Pritisnite polje za vnos številke faksa. • Če želite dodati prejemnika v adresar, pritisnite Create New Contact. • Podatke o prejemniku lahko dodate k obstoječemu vnosu s pritiskom na Add to Existing Contact. Novemu vnosu lahko dodate podatke o imenu ali podjetju s pritiskom na gumb i ob desni strani polja za kontakt. a. V polja First Name (ime), Last Name (priimek) ali Company (podjetje) vnesite podatke in pritisnite OK. Opomba: Prvi vnos v eno od polj postane prikazno ime za kontaktne podatke. 4. 5. 6. 7. b. Vnesite imena v preostala polja in pritisnite OK po vsakem vnosu. c. Na strani z dodatnimi kontaktnimi podatki (Additional Contact Information) pritisnite OK. Kontaktu dodajte e-poštni naslov s pritiskom na polje na desni strani ikone za e-pošto. a. Pritisnite Enter Email Address. b. Vnesite veljaven e-poštni naslov. c. Pritisnite OK. Za vnos številke internetnega faksa k določenemu kontaktu pritisnite polje na desni strani modre ikone internetnega faksa. Pritisnite Enter Internet Fax Number, vnesite številko s pomočjo tipkovnice in pritisnite OK. Kontakt lahko dodate med priljubljene s pritiskom na ustrezno zvezdo na desni strani polj za skupni adresar, e-pošto, faks ali internetni faks. Kontakt shranite v adresar naprave s pritiskom na OK. Urejanje posameznega vnosa v adresarju Pritisnite gumb Services Home in izberite Email. Pritisnite Address Book. Izberite kontaktno ime pod Names. Pritisnite Details. Če želite spremeniti prikazno ime kontakta, pritisnite gumb i, uredite podatke v poljih in pritisnite OK. 6. Za vnos ali spremembno številke faksa ob določenem kontaktu pritisnite polje na desni strani zelene ikone faksa. 7. Pritisnite Enter Fax Number, vnesite številko s pomočjo tipkovnice in pritisnite OK. 8. Za vnos številke internetnega faksa k določenemu kontaktu pritisnite polje na desni strani modre ikone internetnega faksa. Pritisnite Enter Internet Fax Number, vnesite številko s pomočjo tipkovnice in pritisnite OK. 9. Kontakt lahko dodate med priljubljene s pritiskom na ustrezno zvezdo na desni strani polj za skupni adresar, e-pošto, faks ali internetni faks. 10. Kontakt shranite v adresar naprave s pritiskom na OK. 1. 2. 3. 4. 5. 166 WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo Faks Urejanje ali brisanje priljubljenih vnosov v adresarju naprave 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Pritisnite gumb Services Home in izberite Fax. Pritisnite Address Book. Pritisnite puščico navzdol in pritisnite Contacts ali All Contacts. S pomočjo puščic poiščite želeni vnos in pritisnite nanj. Pritisnite Details. Kontakt lahko dodate med priljubljene s pritiskom na ustrezno zvezdo na desni strani polj za skupni adresar, e-pošto, faks ali internetni faks. Kontakt s seznama priljubljenih izbrišete s pritiskom na ustrezno zvezdo na desni strani polj za skupni adresar, e-pošto, faks ali internetni faks. Pritisnite OK. V glavni meni se lahko vrnete s pritiskom na gumb Services Menu. Podrobnejši podatki o tiskalniku so na voljo v dokumentaciji, ki se nahaja na naslovu www.xerox.com/office/WC780Xdocs WorkCentre 7800 Series večfunkcijski tiskalnik Navodila za uporabo 167
© Copyright 2024