RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Predmet javnega naročila: nabava pisarniškega materiala za obdobje 24 mesecev
Postopek javnega naročila: enostavni postopek oddaje naročila male vrednosti
VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE
I.
POVABILO K ODDAJI PONUDBE
II.
PREDMET JAVNEGA NAROČILA IN TEHNIČNE ZAHTEVE
III.
NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
IV.
OBRAZCI:
OBRAZEC
OBRAZEC
OBRAZEC
OBRAZEC
OBRAZEC
1
2
3
4
5
OBRAZEC 6
OBRAZEC 7
Seznam predloženih dokumentov
Podatki o ponudniku
Ponudba
Ponudba - predračun
Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev iz 42. do
45. člena ZJN-2E in drugih pogojev
Osnutek pogodbe
Izjava ponudnika, da ne nastopa s podizvajalci
Naročnik OŠ KUNGOTA, Plintovec 10 c, 2201 Zg. Kungota je v skladu s 71. členom
Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 12/13 - uradno prečiščeno besedilo in
19/14; v nadaljevanju ZJN-2E) pripravil razpisno dokumentacijo za nabavo
pisarniškega materiala s sklenitvijo kupoprodajne pogodbe za obdobje 24 mesecev.
PODATKI O NAROČNIKU:
OŠ KUNGOTA
Plintovec 10 c, 2201 ZG. KUNGOTA
Identifikacijska številka za DDV: SI 58552561
Matična številka: 585152000
TRR: 01255 60306 59560
E-pošta: [email protected]
Odgovorna oseba:
Ravnatelj
Vojislav Lazarev
Kontaktna oseba:
Marija Ovčar
Tel.: 02 6550600
Fax.: 02 6550606
PONUDNIK:
Ponudnik je lahko vsaka fizična ali pravna oseba, ki ima lahko status ponudnika po
določbah Zakona o javnem naročanju (ZJN-2E).
Vsak ponudnik lahko odda samo eno ponudbo.
I.
POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Na podlagi 30.a člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 12/13 - uradno
prečiščeno besedilo in 19/14; v nadaljevanju ZJN-2E) OŠ Kungota, Plintovec 10 c,
2201 Zg, Kungota, vabi ponudnike, da podajo svojo pisno ponudbo v skladu z
razpisno dokumentacijo, na podlagi enostavnega postopka naročila male vrednosti
za nabavo pisarniškega materiala.
Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo ter
morajo izpolnjevati vse pogoje za udeležbo.
PREDLOŽITEV PONUDBE
Ponudba se šteje za pravočasno, če je predložena naročniku do 26.01.2015 do
10:00 ure.
Ponudniki oddajo ponudbe v pisni obliki v zaprti kuverti z oznako »NE ODPIRAJ –
PONUDBA ZA JAVNO NAROČILO PISARNIŠKI MATERIAL« po pošti ali osebno na
naslov naročnika: OŠ Kungota, Plintovec 10 c, 2201 Zg. Kungota.
Vse nepravočasno predložene ponudbe bodo izločene iz postopka odpiranja ponudb.
ODPIRANJE PONUDB
Komisija za izvedbo postopka javnega naročanja bo odpiranje ponudb izvedla
26.01.2015 ob 12:00 uri na naslovu naročnika.
S spoštovanjem,
Zg. Kungota, dne 9.1.2015
Ravnatelj OŠ Kungota
Vojislav Lazarev
II.
PREDMET JAVNEGA NAROČILA IN TEHNIČNE ZAHTEVE
1.
PREDMET JAVNEGA NAROČILA
Predmet javnega naročila je nabava pisarniškega materiala, tonerjev in papirja za
dobo 24 mesecev.
TEHNIČNE ZAHTEVE
2.
Ponudniki morajo zagotoviti blago iz sklopov, podanih v spodnjih tabelah, po ponudbi
– predračunu (OBRAZEC 4). Ponudniki se lahko prijavijo na enega, dva ali vse
sklope. V tabelah so podane okvirne enoletne količine materiala.
Količine se lahko v času trajanja pogodbe prilagodijo konkretnim potrebam in
razpoložljivim finančnim sredstvom naročnika.
Ponudniki ne smejo spreminjati:
- svoje cene na enoto, vrednosti postavke, skupne vrednosti ponudbe in
ponudbe v okviru meril,
- tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta
javnega naročila,
- tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno
razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik
prejel v postopku javnega naročanja.
Če ponudnik ne ponudi vseh zahtevanih artiklov v sklopu, za katerega oddaja
ponudbo, ali so le-ti neustrezni, se njegova ponudba izloči iz nadaljne obravnave.
Predmetno naročilo se oddaja po sklopih, in sicer:
Sklop 1: Pisarniški material
Zap. št.
Naziv artikla
ME
Okvirna letna
količina
1
Barva za žige, črna ali violet 30 ml
kos
2
2
Barvice 1/12
škt
10
3
Bucike s kovinsko glavo, 50 g,
škt
15
4
Celofan v roli 70 cm x 5 m
kos
35
5
Etikete laser, 64,6x33,8mm,na poli
zav
3
6
Etikete laser 45,7x21,2mm, na poli
zav
5
7
Etikete samolepilne na polah 16x32
kos
10
8
Etikete samolepilne na polah 33x50
kos
10
9
Etikete samolepilne na polah 45x64
kos
10
10
Filc, 150g, 20x30 cm, različne barve
zav
6
11
Filc, 145g, 45x500 cm, različne barve v roli
kos
8
12
grt
10
13
Flomaster 24/1
Flomaster/marker permanentni za pisanje po grafoskopskih
folijah, 4/1
grt
5
14
Flomaster signir/označevalec teksta 1,0 - 5,0 mm, 4/1
grt
2
15
Flomaster/marker permanentni 318 0,6 mm, 4/1
grt
15
16
Flomaster/marker permanentni 352 2,0 mm, 4/1
grt
12
17
Flomaster/marker za belo tablo WBMA, set 5 barv (PILOT)
grt
16
18
Folija za vezavo, A4, 0,18 mm, 100 folij
zav
3
19
Folija za plastificiranje, 154x216, 125 mic
zav
4
20
Folija za plastificiranje, 216x303, 100 mic
zav
8
21
Folija samolepilna prozorna, 3mx33cm
rola
8
22
Folija samolepilna prozorna, 15mx100cm
rola
2
23
Gibljiva očesa, 7mm, ovalna 100/1
kos
7
24
Gibljiva očesa, 5mm, okrogla 100/1
kos
3
25
Gibljiva očesa, 12mm, okrogla 100/1
kos
4
26
Goba za brisanje table
kos
12
27
Karton za vezavo, A4, 250g, bela barva, 100 kosov
zav
3
28
Kemični svinčnik na patent 0,32 mm modra
kos
70
29
Kemični svinčnik na patent 0,32 mm rdeča
kos
40
30
Kemični svinčnik na patent 0,32 mm črn
kos
5
31
Koledar namizni, karton
kos
18
32
Korektura 25 ml / kos
kos
21
33
Kreda šolska - barvna, okrogla, tanka, 12/1
škt
7
34
Kreda šolska - bela, okrogla, tanka, 100/1
škt
3
35
Kuverta - amerikanka brez okna, 110x230, bela, silikon
kos
1.100
36
Kuverta - amerikanka z levim oknom, 110x230, bela, silikon
kos
5.200
37
Kuverta B5, 176x250, rjava, silikon
kos
350
38
Kuverta B6, 125x176mm, bela, silikon
kos
4.200
39
Kuverta C4, 229x324mm, rjava, silikon
kos
600
40
Kuverta C5, 162x229mm, bela, silikon
kos
200
41
Kuverta 1000 AD 230x340, bela, navadna
kos
100
42
Lepilni trak nevidni, 19x33mm (kot npr. Scotch Magic 3M)
kos
12
43
Lepilni trak obojestranski 3M, 12x6,3mm
kos
3
44
Lepilni trak prozoren, 15x33mm
kos
120
45
Lepilni trak prozoren, 24x66mm-pp
kos
6
46
Lepilni trak prozoren, rjav, 48x66mm
kos
16
47
Lepilni trak krep 50x50
kos
18
48
Lepilo v stiku 21 g
kos
220
49
Lepilo univerzalno v tubi 33 ml
kos
240
50
Lepilo twist glue 90 ml
kos
60
51
Lepilo mekol (lesno) kg
kos
20
52
Lepilo mekol (lesno) 500 g
kos
16
53
Lepilne blazinice, bele 12/1
škt
9
54
Lepilni vložki za toplo lepljenje 200 g 12/1
škt
24
55
Luknjač (kot npr. Leitz 5008)
kos
1
56
Magneti 20mm 10/1
grt
4
57
Magneti 30mm 8/1
grt
4
58
Magneti 40mm 6/1
grt
4
59
Magnetno brisalo za belo tablo
kos
15
60
Magnetno brisalo - krpica za magnetno brisalo 10/1
kos
2
61
Mapa PVC A4 s kovinsko sponko, različne barve
kos
20
62
Mapa - ovojnica za vlaganje PVC "U" 130 mic, A4
kos
2.800
63
Mapa s klapo, karton, 250g, A4
kos
20
64
Modelirna masa Das, bela, 1 kg
kos
20
65
Modelirna masa Das, rjava, 1 kg
kos
5
66
kos
2
67
Motvoz, 2,5/2 - 80m, glajen tanek
Nož tehnični olfa, s plastičnim ohišjem in zamenljivim
vložkom, širina rezila 18mm
kos
2
68
Obr. 0,14, ovoj za spise, 90g, rjav
kos
50
69
Obr. E,6 potni nalog za prevoz blaga A5
kos
5
70
Obr. E,7 potni nalog za prevoz oseb A5
kos
2
71
Obr. 4,7 potni nalog za prevoz oseb A5
kos
5
72
Obr. TIS blagajniški prejemek A5
kos
3
73
Obr. TIS blagajniški izdatek A5
kos
3
74
Obr. TIS blagajniški dnevnik A5
kos
3
75
Obr. TIS N,25 dvodelni oštevilčen blok
kos
10
76
Obr. 5,40 naročilnica A5 samokopirna
kos
5
77
kos
40
78
Obr. 1.20 TIS-DZS prijava za vpis v srednje šole
Obr. TIS-I.203A napotnica predhodni preventivni
zdravstveni pregled
kos
6
79
Obr. 5,100 podjemna pogodba
kos
5
80
Obr. TIS-PP UPN (plačilni nalog), A4, spodaj
kos
7.500
81
Podajalec za lepilni trak, za lepilni trak 15x33mm, stojalo
kos
1
82
Rafija, naravna, 50g
kos
2
83
Rafija, obarvana, 50g
kos
2
84
Registrator samostoječ A5/80, različne barve
kos
18
85
Registrator samostoječ A4/50, različnih barv
kos
60
86
Registrator samostoječ A4/80 , različnih barv
kos
80
87
Risalni žebljički, kovinski
škt
12
88
Roler 0,5, moder
kos
28
89
Roler 0,5, rdeč
kos
28
90
Roler 0,5, črn
kos
10
91
Samolepilni lističi v kocki, 75x75, 450 listov
kos
8
5 pastel barv
92
Spenjač - klešče (npr. Primula 12 ali temu enakovredno)
kos
3
93
Spirale za vezavo PVC, 8 mm, bele
zav
1
94
Spirale za vezavo PVC, 10 mm, bele
zav
1
95
Spirale za vezavo PVC, 12 mm, bele
zav
1
96
Spirale za vezavo PVC, 14 mm, bele
zav
1
97
Spirale za vezavo PVC, 20 mm, bele
zav
1
98
Sponke palične za spenjač 24/6
škt
50
99
Sponke papirne, 25mm
škt
5
100
Sponke papirne, 30mm,
škt
10
101
Sponke za papir - razcepke, 26 mm
škt
10
102
Svinčnik grafitni HB z radirko
kos
128
103
Šilček enojni kovinski
kos
3
104
Šilček dvojni kovinski
kos
3
105
Škarje s plastičnim ročajem, 13 cm
kos
4
106
Škarje s plastičnim ročajem, 20 cm
kos
2
107
Tempera barve, bela, 1000 ml
kos
8
108
Tempera barve, črna, 1000 ml
kos
4
109
kos
45
110
Tempera barve, različne barve, 1000 ml
Vložek za marker WBS-VBM za belo tablo, črn, moder,
rdeč, zelen, oranžen (PILOT)
kos
100
111
Zvezek s trdnimi platnicami, A4, črtan, 100 listni
kos
3
112
Zvezek A4 80 g, črtan, 52 listni
kos
18
113
Zvezek A5 80 g, črtan, 52 listni
kos
33
ME
Okvirna letna
količina
kos
1
Sklop 2: Tonerji, črnila (VSI MORAJO BITI ORIGINALI)
Zap. št.
1
Naziv artikla
Črnilo Canon MP 520 color
2
Črnilo Canon PG-37
kos
6
3
Črnilo Canon PG-40 IP 1600/2200 črno
kos
3
4
Črnilo Canon CL-41 IP 1600/2200 color
kos
3
5
Črnilo Canon CL-38 IP 1800/2500 color
kos
13
6
Toner Canon CL-513 color
kos
2
7
Toner Canon CBP 3000 črna
kos
2
8
Toner Canon MP 190 črna
kos
2
9
Črnilo Epson SX 205 T0711
kos
2
10
Črnilo Epson SX 205 T0712
kos
2
11
Črnilo Epson SX 205 T0713
kos
2
12
Črnilo Epson SX 205 T0714
kos
2
13
Toner Epson T0 71140
kos
2
14
Toner Epson T0 71440
kos
1
15
Toner Epson T0 71340
kos
1
16
Toner Epson T0 66140
kos
2
17
Toner Epson T1291401
kos
2
18
Toner HP CH 564 EE 301XL
kos
2
19
Toner HP CH 563 EE BLACK 301L
kos
3
20
Toner HP CB435
kos
2
21
Toner HP CB540 A
kos
2
22
Toner HP CB541A
kos
2
23
Toner HP CB542 A
kos
2
24
Toner HP CB543 A
kos
2
25
Toner HP CE505 črna
kos
7
26
Toner HP CE285
kos
1
27
Toner HP Q2612
kos
1
28
Toner HP Q7553
kos
2
29
Toner Samsung MLT-D1082 S
kos
2
30
Toner Samsung ML2010
kos
1
31
Toner Samsung ML1640
kos
2
32
Toner Brother HL 3170 TN241
kos
2
Sklop 3: Papir
Zap. št.
Naziv artikla
ME
Okvirna letna
količina
1
Fotokopirni papir A4, 80 g, universal, beli, 500/1
zav
440
2
Fotokopirni papir A3, 80 g, universal, beli, 500/1
zav
35
3
Fotokopirni papir A4, 80g, MIX pastelne barve, 200/1
zav
10
4
Fotokopirni papir A4, 80g, MIX intenzivne barve, 200/1
zav
10
5
Fotokopirni papir A3, 80 g, MIX pastelne barve, 200/1
zav
5
6
Fotokopirni papir A3, 80 g, MIX intenzivne barve, 200/1
zav
5
7
Karton burano A4, 200 g, mavrica
zav
20
8
Karton burano A3, 200 g, mavrica
zav
14
9
Krep papir, 60 g, različne barve
kos
75
10
Papir kolaž, A4, 20/1
kos
10
11
Papir v polah - trgovski A3, črtni, 200/1
zav
5
12
Paus papir A4, 102 g, 250/1
zav
1
13
Risalni papir A3, 140 g,
zav
2
14
Specialni risalni listi A4, 200 g, beli
zav
15
15
Specialni risalni listi A3, 200 g, beli
zav
15
16
Specialni risalni karton B1, 220 g, beli
kos
60
17
Specialni risalni karton B1, 220 g, različne barve
kos
250
18
Valovita lepenka B2, različne barve, 10/1
zav
35
III. NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
V skladu z 71. členom ZJN-2E je naročnik izdelal navodila ponudnikom za izdelavo
ponudbe.
1. PREDMET JAVNEGA NAROČILA
Predmet javnega naročila je nabava pisarniškega materiala, tonerjev, papirja za
potrebe OŠ Kungota.
Kot ponudnik lahko na javno naročilo konkurira vsak gospodarski subjekt, ki je
registriran za dejavnost, ki je predmet razpisa in ima za opravljanje te dejavnosti vsa
predpisana dovoljenja.
Naročnik bo, glede na najugodnejšo kombinacijo ponudb z enim ali dvema izbranima
ponudnikoma sklenil kupoprodajno pogodbo o izvedbi predmetnega javnega naročila
za obdobje 24 mesecev, s pričetkom veljavnosti predvidoma od 15.02.2015 oziroma
takoj po zaključku razpisa.
Tehnične zahteve naročnika so razvidne iz II. poglavja razpisne dokumentacije.
2.
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Vsa razpisna dokumentacija z zahtevanimi obrazci bo v času razpisa objavljena na
spletni strani OŠ Kungota (www.os-kungota.si).
3.
SEZNAM
DOKUMENTOV,
S
KATERIMI
PONUDNIK
DOKAZUJE
IZPOLNJEVANJE POGOJEV ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI
Ponudba se bo štela za popolno, če bo ponudnik za izpolnjevanje pogojev za
ugotavljanje sposobnosti predložil naslednje dokumente:
1.
Izpolnjen, žigosan in podpisan obrazec Podatki o ponudniku (OBRAZEC 2).
2.
Izpolnjen, žigosan in podpisan obrazec Ponudba (OBRAZEC 3).
3.
Izpolnjen, žigosan in podpisan obrazec Ponudba - predračun (OBRAZEC 4).
4.
Izpolnjena, žigosana in podpisana Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev iz
42. do 45. člena ZJN-2E in drugih pogojev (OBRAZEC 5).
5.
Izpolnjen, parafiran (vsaka stran vzorca posebej) ter žigosan vzorec
kupoprodajne pogodbe (OBRAZEC 6).
6.
Izpolnjena, podpisana in žigosana Izjava ponudnika, da ne nastopa s
podizvajalci (OBRAZEC 7).
4.
PONUDBA
- Ponudba in ostala dokumentacija, ki se nanaša na ponudbo, mora biti napisana v
slovenskem jeziku.
- Ponudbe v variantah niso dopustne in se ne bodo upoštevale.
- Ponudnik mora podati celovito ponudbo za vse sklope ali za posamezni sklop.
- Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so
sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te, in ponudbi priloži
zahtevane dokumente.
Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali po vsebini
in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika. Vsi v ponudbi predloženi
obrazci morajo biti v celoti izpolnjeni.
Vsa zahtevana dokazila naj bodo zložena po vrstnem redu, kot so navedena v
Seznamu predloženih dokumentov (OBRAZEC 1).
Vsi dokumenti, predloženi v ponudbi, morajo biti originali.
- Ponudba - predračun mora biti izpolnjen, podpisan in žigosan na priloženem
obrazcu (OBRAZEC 4).
Ponudbene cene morajo biti izražene v evrih in zajemati vse stroške, rabate, ki jih bo
ponudnik imel z realizacijo celotnega javnega naročila. Zajemati morajo tudi
morebitne popuste (opomba: popust mora biti zajet že v ceno na enoto!).
V obrazec ni dovoljeno vnašati količinskih ali drugih sprememb.
Ponudbene cene iz predračuna so fiksne ves čas trajanja kupoprodajne
pogodbe.
- Neobičajno nizka ponudba:
Naročnik bo, v kolikor meni, da je ponudba ponudnika neobičajno nizka oziroma v
zvezi z njo obstaja dvom o možnosti izpolnitve predmetnega javnega naročila, v
skladu s 1. odstavkom 49. člena ZJN-2E preveril, ali je ponudba neobičajno nizka.
- Plačilni pogoji:
Naročnik bo predmetne storitve (račun) plačal na transakcijski račun prodajalca v
roku 30 dni od dneva prejema blaga, ki bo izstavljen po opravljeni izdobavi blaga.
5.
NAČIN, MESTO IN ČAS ODDAJE PONUDBE
Ponudbo za javno naročilo lahko ponudnik predloži osebno najkasneje do
26.01.2015 do 10:00 ure, ali pošlje priporočeno po pošti na naslov:
OŠ KUNGOTA, Plintovec 10 c, 2201 ZG. KUNGOTA
pri čemer se šteje, da je ponudba prispela pravočasno, če prispe v vložišče
naročnika do datuma in ure, ki sta določena za oddajo ponudb.
Ponudba mora biti predložena v zaprti ovojnici. Na ovojnici ponudnik navede:
»NE ODPIRAJ – PONUDBA ZA JAVNO NAROČILO PISARNIŠKI MATERIAL«
Upoštevane bodo vse ponudbe, ki bodo prispele v roku in bodo pravilno označene.
Prepozno dostavljenih ponudb naročnik ne bo odpiral.
6.
MERILO
Naročnik bo izbral najugodnejšo ponudbo v skladu z merilom ekonomsko
najugodnejša ponudba.
7.
ODLOČITEV O ODDAJI JAVNEGA NAROČILA
Naročnik si pridružuje pravico pred odločitvijo o izboru najugodnejšega ponudnika za
dobavo blaga, ponujeno blago po ponudbi testirati, izvesti primerjave in analize, ipd.,
da nedvoumno ugotovi ali posamezna vrsta blaga ustreza potrebam in zahtevam
naročnika. Ponudnik mora na zahtevo naročnika predložiti zahtevane vzorce
ponujenega blaga ter morebiti zahtevano dodatno dokumentacijo najkasneje v roku 8
dni od poziva. V kolikor ponudnik zahtevanega ne dostavi oz. ne dostavi v
zahtevanem roku, bo naročnik takega ponudnika izločil iz nadaljnjega postopka
oddaje javnega naročila.
Ponudniki nosijo sami vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe,
vključno s stroški tehnične dokumentacije, ki jih bo naročnik v zvezi z predmetnim
naročilo morebiti zahteval, in vzorci, ki jih bo morebiti želel preizkusiti.
Naročnik bo sprejel odločitev o oddaji javnega naročila najpozneje v 8 dneh od dneva
odpiranja ponudb in o njej pisno obvestil vse ponudnike v skladu z 79. členom ZJN2E.
8.
SKLENITEV POGODBE
Pogodbo o izvedbi javnega naročila mora izbrani ponudnik podpisati in vrniti v petih
dneh od dneva prejema pogodbe v podpis.
Če izbrani ponudnik pogodbe ne podpiše in ne vrne v navedenem roku, se šteje, da
je odstopil od ponudbe.