Avtoprevoznik
Informacijski sistem za avtoprevoznike
AVTOPREVOZNIK
NOVOSTI V PROGRAMU
VERZIJA 3.0
Novosti v programu
Kratka vsebina novosti je naslednja:
ü
ü
ü
ü
Kompenzacije.
Delno plačevanje vhodnih računov.
Izboljšano delovanje opominov za neplačane izhodne račune.
Razširjena vsebina izpisa izhodnega računa:
Tiskanje datuma opravljene storitve (DOS) za vsako pozicijo izhodnega
računa.
ü Avtomatska priprava poziciji vhodnega računa.
Avtomatsko kopiranje nekaterih vrednosti vhodnega računa iz glave v pozicijo:
(Opis, Datum, Registrska številka, Voznik).
ü Razširjene možnosti splošnih nastavitev.
ü Ostale posodobitve: grafična podoba, hiperpovezave.
Novosti_3_0_Ap.docx
1
Kompenzacije
Program ima dodan novi modul, ki omogoča izvedbo medsebojnih kompenzacij med podjetji.
Obrazci za administracijo kompenzacij se nahajajo v zavihku Kompenzacije.
Zavihek kompenzacije
Kompenzirajo se izhodni računi z vhodnimi računi v celotnem, sto odstotnem (100%) znesku ali
znesku, ki ga navede uporabnik sam.
Kompenzacije izvajamo tako, da izberemo izhodni in vhodni račun, vpišemo datum in opis
kompenzacije.
Program avtomatsko določi višino kompenzacije. Znesek kompenzacije se povzame na osnovi
izhodnega računa.
Novosti_3_0_Ap.docx
2
Obrazec za administracijo kompenziranja izhodnih in vhodnih računov
Veljajo naslednja pravila:
1. Izhodni račun se lahko kompenzira z enim in natanko enim vhodnim računom.
2. Vhodni račun se lahko kompenzira z enim in natanko enim izhodnim računom.
Novosti_3_0_Ap.docx
3
Delno plačevanje vhodnih računov
Enako kakor v primeru delnega plačevanja izhodnih računov, omogoča program tudi evidenco
delnega plačevanja vhodnih računov.
Gumb za vpis delnega plačila vhodnega računa se nahaja v zavihku Vhodni računi.
Zavihek Vhodni računi in gumb Delna plačila
V obrazcu za administracijo delnega plačila vhodnega računa izberemo obstoječi vhodni račun.
Program avtomatsko predlaga celoten znesek vhodnega računa, katerega zmanjšamo na želeno
vsoto (polje »Delno plačilo«).
V polje »Informacije delnega plačila« vpišemo poljubno besedilo, npr. »Obrok 1«.
V polje »Oznaka dokumenta« lahko vpišemo poljubno vezno oznako plačila.
Novosti_3_0_Ap.docx
4
Obrazec za administracijo delnega plačila vhodnega računa
Novosti_3_0_Ap.docx
5
Opomini za neplačane izhodne račune
Priprava opomina za neplačane izhodne račune je posodobljen. Opomin sedaj upošteva morebitna
delna plačila izhodnega računa. Delno plačilo je tako vidno na obrazcu in izpisu.
Primer opomina z prikazom zneska računa in delnega plačila
Izpis opomina prav tako prikazuje vse finančne vrednosti: znesek računa, vsota delnih plačil, znesek
preostalih obveznosti.
Novosti_3_0_Ap.docx
6
Primer izpisa opomina
Novosti_3_0_Ap.docx
7
Razširjena vsebina izpisa izhodnega računa
Tiskanje izhodnega računa (račun s specifikacijo) je razširjen z možnostjo tiskanja datuma
opravljene storitve (DOS) za vsako pozicijo izhodnega računa.
Možnost tiskanja DOS v poziciji se lahko vklopi ali izklopi v obrazcu Splošne nastavitve (glej
zavihek Nastavitve).
Primer tiskanja izhodnega računa z DOS v vsaki poziciji
Novosti_3_0_Ap.docx
8
Vhodni računi
Obrazec za vnos vhodnega računa je razširjen z možnostjo kopiranja nekaterih vrednosti iz glave v
pozicijo vhodnega računa: Opis vhodnega računa, Datum prejetja vhodnega računa, Registrska
številka, Voznik.
Primer kopiranje opisa in Datuma
Primer kopiranja registrske številke in voznika
Novosti_3_0_Ap.docx
9
Splošne nastavitve
Splošne nastavitve so razširjene z naslednjimi možnostmi za izhodne in vhodne račune.
Nove možnosti za izhodne račune so:
ü
Možnost vklopa ali izklopa tiskanja datuma opravljene storitve za vsako pozicijo izhodnega
računa (v primeru tiskanja računa s specifikacijo).
Razširitve obrazca za nastavitve vhodnih računov
Novosti_3_0_Ap.docx
10
Nove možnosti za vhodne račune so:
ü
Opis vhodnega računa iz glave vhodnega računa se lahko avtomatsko kopira v vsako novo
pozicijo vhodnega računa.
ü
Datum prejetja vhodnega računa iz glave vhodnega računa se lahko avtomatsko kopira v
datum opravljene storitve (DOS) vsake nove pozicije vhodnega računa.
ü
Registrska številka iz glave vhodnega računa se lahko avtomatsko kopira v vsako novo
pozicijo vhodnega računa.
ü
Voznik iz glave izhodnega računa se lahko avtomatsko kopira v vsako novo pozicijo
vhodnega računa.
Razširitve obrazca za nastavitve vhodnih računov
Novosti_3_0_Ap.docx
11
Ostale posodobitve
Nova verzija prinaša tudi ostale manjše posodobitve:
ü
Vse obstoječe hiperpovezave, ki omogočajo prikaz kartice izbranega elementa (npr.
izhodnega računa) so spremenjene v navadna polja. Sprememba tako omogoča pomembne
lastnosti, ki jih hiperpovezava ne omogoča:
o na polje lahko vstopimo z miško, ne da bi sprožili hiperpovezavo,
o na polju je omogočeno urejanje (od A do Ž in obratno),
o na polju je omogočeno poljubno iskanje,
o obstoječa funkcionalnost prikaza kartice je omogočena z dvoklikom,
Velja pravilo. Vsa polja, ki omogočajo prikaz kartice, so podčrtana.
ü
Vsak zavihek programa ima lastno barvo. Obrazci med seboj vidno ločeni tudi po barvi.
Zavihek in njegova osnovna barva
Zavihek in njegova osnovna barva
Nakladalni nalogi
Potni nalogi
Ponudbe
Stranke
Izhodni računi
Vozni park
Vhodni računi
Poslovne analize
Dobropisi
Pregledni podatki
Kompenzacije
Poštne pošiljke
Storitve
Nastavitve
Admin
Konec dokumenta
Novosti_3_0_Ap.docx
12