Avtoprevoznik
Informacijski sistem za avtoprevoznike
AVTOPREVOZNIK
NOVOSTI V PROGRAMU
VERZIJA 3.4
Novosti v programu
Vsebina novosti je naslednja:
ü RVC med vhodnimi in izhodnimi računi.
Vhodni in izhodni račun sta povezana, možen je izračun RVC.
ü Izvoz vhodnih računov v FRS.
Dodana je možnost izvoza vhodnih računov v finančno računovodski sektor.
ü Delna plačila vhodnih računov.
Dodan je nov obrazec za prikaz kartice delnih plačil vhodnih računov.
ü Nakladalni nalogi – spremembe.
Obrazca za osnovni in zbirni nakladalni nalog spremenjena.
ü Opomini – spremembe.
Obrazec za administracijo opomina spremenjen.
ü Kompenzacije.
Dodana je možnost tiskanja seznama kompenzacij.
ü Stranke – razširitve.
Obrazec za prikaz podatkov o stranki razširjen z zavihkom Nakladalni nalog.
ü Splošne nastavitve – novosti.
Tiskanje logotipa družbe v nogi in privzeta davčna stopnja.
ü Informativni pogledi – novosti.
ü Novosti, popravki, izboljšave.
Novosti_3_4_Ap.docx
1
RVC med izhodnim in vhodnim računom
Vhodni račun (VR) in izhodni račun (IR) sta povezana. Na osnovi nove povezave je možen izračun
razlike v ceni (RVC) med obema računoma.
Obrazec za VR je opremljen z novim poljem »Izhodni račun« (padajoči seznam) iz katerega je
možno izbrati obstoječi IR. Na osnovi te povezave se avtomatsko izračuna RVC med IR in VR.
Spremenjen obrazec Vhodni račun z povezavo do IR
Postopek povezave med IR in VR je preprost:
1. Odpremo obstoječ VR.
2. Pritisnemo gumb Dovoli spremembe.
3. Iz polja »Izhodni račun« izberemo želen izhodni račun in spremembo shranimo.
Veljajo naslednja pravila:
1. VR je lahko povezan z natanko enim IR.
2. IR je lahko povezan z več VR.
Novosti_3_4_Ap.docx
2
Oblikovan je tudi obrazec za prikaz vseh RVC med IR in VR. Dosegljiv je v zavihku Poslovne
analize, gumb RVC med IR in VR.
Obrazec za prikaz RVC med IR in VR
Informacija. Seznam vseh RVC med IR in VR je viden v zavihku Informacije pod zaporedno
številko 31:
31: RVC med izhodnim in vhodnim računom.
Novosti_3_4_Ap.docx
3
Izvoz vhodnih računov v FRS
Dodana je možnost izvoza vhodnih računov v finančno računovodski sektor (FRS). Okno za
izvedbo prenosa odpremo v zavihku Administracija s pritiskom na gumb Prenos vhodih računov
v FRS.
Okno za izvedbo izvoza vhodnih računov v FRS
Postopek prenosa vhodnih računov je naslednji:
1. Odpremo zavihek Administracija.
2. Pritisnemo gumb Prenos vhodnih računov v FRS.
3. Izberemo leto in mesec.
4. Pritisnemo gumb 3. Izvozi vhodne račune.
5. Program nam avtomatsko ponudi shranjevanje vhodnih računov v izhodno datoteko, katere
naziv ima obliko »VR« + »Leto« + »Mesec« + »Kratica firme« + končnica formata
(primer: VR_2014_02_MM.xls).
Informacija. Shranjeno datoteko pošljemo po elektronski pošti v oddelek FRS.
Novosti_3_4_Ap.docx
4
Delna plačila vhodnih računov
Na voljo je nov obrazec za prikaz vseh delnih plačil vhodnih računov.
Kartico delnih plačil vhodnega računa odpremo z dvojnim pritiskom na polju »Delna plačila«, ki je
vidno v obrazcu »Pregled vseh vhodnih računov«.
Postopek prikaza kartice je naslednji:
1. Odpremo zavihek Vhodni računi.
2. Stisnemo gumb Pregled vseh vhodnih računov. Odpre se okno »Vhodni računi ali
stroški«:
3. Poiščemo izbrani vhodnih račun in desno v seznamu polje »Vsota delnih plačil«.
4. V kolikor je vrednost »Vsota delnih plačil« > 0,00, se bo ob dvokliku na vrednost odprla
kartica delnih plačil Vhodnega računa.
Informacija. Seznam vsote delnih plačil je viden tudi v zavihku Informacije pod zaporedno
številko 13:
13: Delna plačila vhodnih računov (vsa)
Novosti_3_4_Ap.docx
5
Nakladalni nalogi – spremembe
Obrazca za osnovni in zbirni nakladalni nalog sta delno spremenjena. Polja:
4
Polja »Opis tovora«, »Posebna navodila« in »Informacije« postanejo
obogateno besedilo.
4
Polje »Rok plačila« je postal padajoč seznam. Rok plačila lahko tako izbiramo
iz predhodno pripravljenega seznama rokov plačil.
Posodobljen obrazec Nakladalni nalog
Splošna informacija. Polja tipa »Obogateno besedilo« so označena z temnejšo modro barvo kar
pomeni, da ja možno besedilo v takšnem polju poljubno oblikovati (poudariti, podčrtati, zvečati,
zmanjšati, spremeniti barvo, obliko črk in podobno). Za podrobnosti glej uporabniška navodila 3.4,
razdelek »Obogateno besedilo«.
Informacija. Šifrant rokov plačil lahko sami urejamo v zavihku Nastavitve, gumb Roki plačil.
Novosti_3_4_Ap.docx
6
Novosti_3_4_Ap.docx
7
Opomini – spremembe
Obrazec za administracijo opomina je spremenjen.
4 Polji »Opis opomina« in »Obveznosti« postaneta obogateno besedilo.
Delno spremenjeno obrazec opominov
Novosti_3_4_Ap.docx
8
Kompenzacije
Obrazec za pregled vseh kompenzacij (zavihek Kompenzacije, gumb Pregled vseh kompenzacij)
je razširjen z gumbom za tiskanje seznama prikazanih kompenzacij (Natisni seznam).
Primer tiska seznama kompenzacij
Informacija. Seznam vseh kompenzacij je viden tudi v zavihku Informacije pod zaporedno
številko 32:
32: Seznam vseh kompenzacij (K)
Novosti_3_4_Ap.docx
9
Stranke – razširitve
Obrazec za prikaz podatkov o stranki razširjen z zavihkom Nakladalni nalog. Zavihek prikazuje
seznam vseh nakladalnih nalogov. Povezava preko oznake naloga omogoča hiter vpogled v nalog
izbrane stranke.
Obrazec Stranka je razširjen z zavihkom Nakladalni nalogi
Novosti_3_4_Ap.docx
10
Splošne nastavitve – novosti
Splošne nastavitve programa (zavihek Nastavitve, gumb Splošne nastavitve) so razširjene za dva
podatka:
1.
Natisni ID za DDV pod naslovom prejemnika.
Kontrola prikaza in tiskanja ID za DDV neposredno pod naslovom prejemnika.
Novosti_3_4_Ap.docx
11
Informativni pogledi – novosti
Zavihek Informacije ponuja množico uporabnih informativnih pogledov. Obstoječim so dodani
novi pogledi, predstavljeni v naslednji preglednici.
Številka
Opis popravka ali izboljšave
13
Seznam vseh delnih plačil vhodnih računov.
31
RVC med izhodnim in vhodnim računom.
32
Seznam vseh kompenzacij (K).
33
RVC nakladalnih nalogov.
Novosti_3_4_Ap.docx
12
Novosti, popravki, izboljšave
Program vključuje več popravkov, izboljšav in novosti.
Številka
1
Opis popravka ali izboljšave
Tip
Polje Znesek skupaj se preimenuje v Znesek za plačilo. Pri izpisu polja je
omenjen napis dodatno poudarjen.
N
Glej. Vsa poročila, kjer se pojavlja omenjena oznaka.
2
ID za DDV se lahko tiska pod naslovom prejemnika izhodnega računa.
Tiskanje je možno vklopiti ali izklopiti.
N
Glej. Nastavitve, gumb Splošne nastavitve.
N = Novost, P = Popravek, I = Izboljšava
KONEC DOKUMENTA
Novosti_3_4_Ap.docx
13