NAVODILA ZA UPORABO
PROGRAMSKEGA PAKETA
DAVČNA KNJIGA
Ver : 6.01
1
KRATKA PREDSTAVITEV PROGRAMA IN OSNOVNIH TIPK
Program je narejen s programsko opremo za objektno programiranje in deluje v okolju WINDOWS
98/ME/2000/XP in zahteva grafično kartico in monitor, ki podpirata resolucijo 1024x768 ali več.
Priporočamo še najmanj 512 MB RAM-a, procesor Pentium 4 2600 MHz ali več.
Program zasede približno 2 MB prostora na disku, ostalo pa je odvisno od števila podatkov.
Ker program deluje v okolju Windows so tudi njegove funkcije prilagojene temu operacijskemu
sistemu, kar pomeni, da program omogoča delo preko tipkovnice ali miške.
Programski paket davčna knjiga je namenjen vodenju zakonsko predpisanih evidenc potrebnih za
izračun DDV. S programom lahko vodite evidence prejetih in izdanih računov, prejetih in danih
predplačil, blagajniških prejemkov in računov za osnovna sredstva.
1
Osnovni gumbi programa :
Vstavljanje novega zapisa
Spreminjanje osvetljenega zapisa
Brisanje osvetljenega zapisa
Izhod iz tabele ali programa
Izpis na tiskalnik
Potrditev vnesenih podatkov v formo
Razveljavitev vnesenih podatkov
Izbira osvetljenega zapisa iz tabele
Klic podatka iz druge baze
Pri delu s programom se lahko uporablja tipkovnica ali miška.
Za potrditev vnosa v posamezno polje se uporablja tipka TAB.
S tipko TAB se potrdi vnos in kurzor se pomakne na naslednje vnosno polje.
S tipko TAB je potrebno potrditi vsa vnosna polja, saj se vsebina nekaterih polj izpolni sama.
Za odpiranje osvetljenih zapisov se uporablja tipka Enter ali leva tipka (dvoklik) miške.
1
Gumbi in predogled na izpisih
Print
Preview
Select Printer
Printer Setup
Izpis celotnega zapisa
Predogled tiska
Izbira tiskalnika (izberemo lahko samo že prednastavljene tiskalnike)
Nastavitev izpisa (število kopij, lihe-sode strani…)
Gumbi za predogled tiska
Navigacija po straneh
Iskanje po straneh
Označevanje strani za izpis
Brisanje strani
Nastavitev predogleda
Pomik strani v okno
Pregled večih strani
Izpis samo ene strani
Izpis vseh strani
Izhod iz predogleda
1
OPIS POSAMEZNIH DELOV PROGRAMA
1. Orodna vrstica
1.1. Izdani računi
- Tabela izdanih računov za izbrano obdobje (mesec) z možnostjo iskanja po datumu fakture, za
stranko ali po fakturi (številki) ter možnostjo vnosa novih, spreminjanja ter brisanja obstoječih in
izpisa vseh izdanih računov v predpisani obliki.
1.2. Prejeti računi
- Tabela prejetih računov za izbrano obdobje (mesec) z možnostjo iskanja po datumu fakture, za
stranko ali po fakturi (številki) ter možnostjo vnosa novih, spreminjanja ter brisanja obstoječih in
izpisa vseh prejetih računov v predpisani obliki.
1.3. Osnovna sredstva
- Tabela prejetih računov za osnovna sredstva za izbrano obdobje (mesec) ter možnostjo vnosa
novih, spreminjanja ter brisanja obstoječih in izpisa vseh prejetih računov za osnovna sredstva.
1.4. DDV Obrazec
- Tabela mesečnih obračunov za DDV ter možnostjo avtomatske izdelave obračuna za izbrano
obdobje in izpisa obrazca za DDV.
1.5. Stranke
- Tabela strank z možnostjo iskanja po nazivu in šifri ter možnostjo vnosa novih, spreminjanja ter
brisanja obstoječih in izpisa vseh strank urejenih po abecedi.
- Pri vnosu novih strank je obvezno vnesti naslednje podatke: stranka(šifra), naziv, naslov, pošta,
davčna številka (za davčne zavezance) in status (domači / tuji ).
1
2. Sistem
2.1. Nastavitev tiskalnika
- Pri tej opciji lahko že v programu sami izberete tiskalnik, ki ga imate predhodno nameščenega v
operacijskem sistemu. Tiskalniku lahko nastavite kvaliteto izpisa in ostale lastnosti.
2.2. Obnovitev podatkov
- V primeru nihanja napetosti ali kakšnih drugih zapletov v delovanju vašega računalnika se lahko
pripeti, da se kakšen podatek ne bo zapisal pravilno v datoteko, zato lahko z zagonom te
procedure osvežite podatke, da bodo delovali hitro in brez napak. Najprej pritisnite gumb Označi
vse, nato pa gumbe Obnovi, Sestavi, Verzija in Osveži.
2.3. Vizitka
- V vizitki je zapisana serijska št. vašega programa, naslov in telefonska številka, na katero lahko
pokličete v primeru problema ali vprašanja.
2.4. Brisanje INI datoteke
-Izbriše INI datoteko.
2.5. Izhod
- Izhod iz programa.
1
3. Obdelava
3.1. Izdani računi
- Tabela izdanih računov za izbrano obdobje (mesec) z možnostjo iskanja po datumu fakture, za
stranko ali po fakturi (številki) ter možnostjo vnosa novih, spreminjanja ter brisanja obstoječih in
izpisa vseh izdanih računov v predpisani obliki.
- Opozorilo
- Če stranka nima pravilno vpisanega statusa ( tuj / domač ), se v davčni knjigi ne bo izpisal.
- Stranka mora imeti pravilno izpolnjeno polje zavezanec za davek. Od izbire je odvisen napis na
izpisu.
3.2. Kvartalna poročila za dobave blaga
- Tabela kvartalnih poročil za izbrano obdobje (mesec ) z možnostjo iskanja po datumu fakture, za
stranko ter možnostjo vnosa novih, spreminjanja ter brisanja obstoječih obstoječih in izpisa vseh
kvartalnih poročil v predpisani obliki.
- Opozorilo
- Podatki se v tabelo kvartalnih poročil se prenašajo s prenosom v saldakonte v tujih fakturah.
- Prenašajo se podatki, ki so vneseni v vnosu faktur intrastat. Potrebno je vnesti : kvartal, številko
fakture, datum ecl, datum knjiženja, stranko ter kodo države.
- Enako velja tudi za dobropise in bremepise intrastat.
3.3. Prejeti računi
- Tabela prejetih računov za izbrano obdobje (mesec) z možnostjo iskanja po datumu fakture, za
stranko ali po fakturi (številki) ter možnostjo vnosa novih, spreminjanja ter brisanja obstoječih in
izpisa vseh prejetih računov v predpisani obliki.
- Opozorilo
- Če stranka nima pravilno vpisanega statusa ( tuj / domač ), se v davčni knjigi ne bo izpisal.
- Stranka mora imeti pravilno izpolnjeno polje zavezanec za davek. Od izbire je odvisen napis na
izpisu.( Id. št. Za DDV / Davčna št. kupca )
3.4. Posebna evidenca o vstopnem DDV pri uvozu blaga
- Tabela prejetih računov iz tujine za izbrano obdobje (mesec) ter možnostjo vnosa novih,
spreminjanja ter brisanja obstoječih in izpisa vseh prejetih računov v predpisani obliki.
- Podatki se v tabelo prenašajo s prenosom v saldakonte dobaviteljev iz tuje likvidature.
1
3.5. Posebni uvozni prejeti računi
- Tabela prejetih posebnih računov iz tujine za izbrano obdobje (mesec) ter možnostjo vnosa novih,
spreminjanja ter brisanja obstoječih in izpisa vseh prejetih računov v predpisani obliki.
- Gumb Prenos v davčno knjigo prenese podatke v davčno knjigo. Podatki se prenašajo iz tuje
likvidature.
3.6. Osnovna sredstva
- Tabela prejetih računov za osnovna sredstva za izbrano obdobje (mesec) ter možnostjo vnosa
novih, spreminjanja ter brisanja obstoječih in izpisa vseh prejetih računov za osnovna sredstva.
3.7. Pomožna knjiga za dana predplačila
- Tabela prejetih računov za dana predplačila za izbrano obdobje (mesec) ter možnostjo vnosa
novih, spreminjanja ter brisanja obstoječih in izpisa vseh prejetih računov za dana predplačila.
3.8. Pomožna knjiga za prejeta predplačila
- Tabela izdanih računov za prejeta predplačila za izbrano obdobje (mesec) ter možnostjo
vnosa novih, spreminjanja ter brisanja obstoječih in izpisa vseh izdanih računov za prejeta
predplačila.
3.9. Blagajniški prejemki
- Tabela blagajniških prejemkov in izdatkov za izbrano obdobje (mesec) ter možnostjo vnosa novih,
spreminjanja ter brisanja obstoječih in izpisa za obdobje.
3.10. Obrazec za DDV
- Tabela mesečnih obračunov za DDV ter možnostjo avtomatske izdelave obračuna za izbrano
obdobje in izpisa obrazca za DDV.
- Izpišemo lahko tudi temeljinco za posamezen mesec, ki ga izberemo v tabeli mesečnih obračunov.
Za izpis temeljnice morajo biti predhodno vnešeni podatki v šifrantu temeljnice za prenos v GK.
Šifrant se nahaja v OSNOVNI PODATKI -> KONTI ZA KNJIŽENJE DDV-ja.
3.11. Prenos prejetih faktur v TXT
- Prenos prejetih faktur v TXT prenese vse prejete fakture za obdobje, ki ga vnesemo v besedilno
datoteko.
- Datoteka se nahaja na AGOFFICE \ TXT. Datoteko je mogoče uvoziti v MS Office Excel.
1
4. Osnovni podatki
4.1. Stranke
- Tabela strank z možnostjo iskanja po nazivu in šifri ter možnostjo vnosa novih, spreminjanja ter
brisanja obstoječih in izpisa vseh strank urejenih po abecedi.
- Pri vnosu novih strank je obvezno vnesti naslednje podatke: stranka(šifra), naziv, naslov, pošta,
davčna številka (za davčne zavezance) in status (domači / tuji ).
4.2. Kontni plan
- Tabela kontnega plana z možnostjo iskanja po številki konta ter možnostjo vnosa novih,
spreminjanja ter brisanja obstoječih in izpisa vseh kontov urejenih po številki konta.
4.3. Konti za knjiženje DDV-ja
- Tabela šifrant temeljnice za prenos v GK omogoča dodajanje, spreminjane in brisanje vnesenih
podatkov.
- S pritiskom na gumb se odpre vnosna forma, kamor vnesemo posamezne konte. Vnosna polja so
enaka poljem na obrazcu za DDV.
- V tabelo lahko vnesemo lahko samo eno pozicijo na enkrat. Če želimo spreminjati podatke lahko
pozicijo spremenimo z gumbom Spremeni ali pa jo izbrišemo z gumbom Briši in vnesemo novo.
4.4. Vrste prometa
- Tabela vrst prometa z možnostjo iskanja po šifri ter možnostjo vnosa novih, spreminjanja ter
brisanja obstoječih in izpisa vseh vrst prometa urejenih po šifri.
- Vrste prometa so namenjene za predpripravo faktur, bremepisov ali dobropisov. Tu določimo,
kam se bodo prenašali podatki in kam se bo zapisoval DDV. So osnova za prenos podatkov v
davčno knjigo. Vrste prometa so namenjene prenosu podatkov med izdanimi fakturami in
saldakonti kupcev in prejetimi fakturami in saldakonti dobaviteljev ter končnemu prenosu
podatkov v glavno knjigo.
4.5. Dogodki
- Tabela dogodkov v SK (saldakontih) z možnostjo iskanja po nazivu in šifri ter možnostjo vnosa
novih, spreminjanja ter brisanja obstoječih in izpisa vseh dogodkov urejenih po šifri.
1
5. Prijava
5.1. Leto vnosa podatkov
- Vnos leta in meseca za katerega želite dodajati, spreminjati ali izpisovati podatke.
5.2. Prijave in odjave
- V tabeli prijav in odjav so prikazane vse uporabnikove prijave v program in odjave iz programa.
Zabeležen je datum in čas prijav in odjav.
5.3. Uporabniki
- Uporabnik si lahko spremeni uporabniško ime in geslo za dostop do programa. Če ima uporabnik
pravico neomejenega dostopa do programa (administrator), lahko spreminja uporabniško ime,
geslo in pravice za vse ostale uporabnike. Uporabniki lahko imajo različne pravice:
1 - izpisi,
2 - izpisi in dodajanje,
3 - izpisi, dodajanje in spreminjanje.
4 – administrator – popoln dostop
1