IZOBRAŽEVANJE
KNJIGA PREJETIH
RAČUNOV
April 2013
Gabrijela Gartnar
Matjaž Purg
IZOBRAŽEVANJE
KNJIGA PREJETIH
RAČUNOV – I. del
April 2013
Gabrijela Gartnar
Knjiga prejetih računov
ORGANIZACIJA PROGRAMA
• Meniji, gumbi v orodni vrstici
Knjiga prejetih računov
April 2013
3
Knjiga prejetih računov
ORGANIZACIJA PROGRAMA
• Organizacija po tematskih sklopih:
– Šifranti,
– vnos in ažuriranje dokumentov,
– izpisi, poročila,
– prenosi, povezave,
– nastavitve, področja,
– pomoč.
Knjiga prejetih računov
April 2013
4
Knjiga prejetih računov
GLAVNE NOVOSTI
•
•
•
•
•
Davčne postavke dokumenta.
Močne kontrole podatkov.
Pravila knjiženja.
Knjiženje dokumenta po predlogi.
Tesna povezava z evidenco prejete pošte.
Knjiga prejetih računov
April 2013
5
Knjiga prejetih računov
NOVOSTI – davčne postavke
• Poljubno število davčnih postavk na dokumentu
Knjiga prejetih računov
April 2013
6
Knjiga prejetih računov
NOVOSTI – davčne postavke
Knjiga prejetih računov
April 2013
7
Knjiga prejetih računov
NOVOSTI – kontrole nad podatki
• Močan sistem kontrol podatkov, ki upošteva
nastavitve / omejitve iz drugih modulov.
• Primer so nastavitve kontov, stroškovnih mest,
stroškovnih nosilcev v saldakontih.
• Ob shranjevanju opozorila na morebitne in konkretne
napake.
• Vrstice z napakami drugače obarvane.
• Možnost preverjanja napak že med samim vnosom.
Knjiga prejetih računov
April 2013
8
Knjiga prejetih računov
NOVOSTI – kontrole nad podatki
Preverjanje podatkov
Knjiga prejetih računov
April 2013
9
Knjiga prejetih računov
NOVOSTI – pregled napak
Opis napak
Knjiga prejetih računov
April 2013
10
Knjiga prejetih računov
NOVOSTI – pravila knjiženja
• Meni Šifranti / Pravila knjiženja.
• Pravila knjiženja vezana na davčno postavko, lahko pa
tudi na skupino in tip dokumenta.
• Uporaba pri avtomatičnem knjiženju.
Knjiga prejetih računov
April 2013
11
Knjiga prejetih računov
NOVOSTI – pravila knjiženja
Knjiga prejetih računov
April 2013
12
Knjiga prejetih računov
NOVOSTI – predloge za knjiženje
• Knjiženje dokumenta po podobnem dokumentu.
• Vsakomesečni računi, ki se vedno obračunavajo na isti način
npr. pavšalni računi za elektriko, telefon, hišnika, ..., ki imajo
isto proporcionalno razporeditev knjiženja.
• Predloge vezane na stranko.
• Program sledi predlogam, obvešča in ponuja možnosti za delo
s predlogami.
• Dokument poknjižen z enim klikom.
• Enostavno dodajanje in brisanje predlog.
Knjiga prejetih računov
April 2013
13
Knjiga prejetih računov
NOVOSTI – predloge za knjiženje
Knjiga prejetih računov
April 2013
14
Knjiga prejetih računov
NOVOSTI – povezava s prejeto pošto
•
•
•
•
Meni Uvozi,Izvozi / Uvoz podatkov iz prejete pošte.
Pregled evidence prejete pošte.
Izbira in prenos dokumentov iz prejete pošte.
Vpogled v priponke dokumenta.
Knjiga prejetih računov
April 2013
15
Knjiga prejetih računov
NOVOSTI – povezava s prejeto pošto
Knjiga prejetih računov
April 2013
16
Knjiga prejetih računov
NOVOSTI – prejeta pošta
Priponke
Iz pošte –
z enim
klikom
vidimo
dokument
Knjiga prejetih računov
April 2013
17
Knjiga prejetih računov
NOVOSTI – prejeta pošta
Knjiga prejetih računov
April 2013
18
Knjiga prejetih računov
NOVOSTI – e-poslovanje –> e-računi
•
•
•
•
Močna podpora e-poslovanju – e-računi.
Seznam e-računov.
Pregled informacij.
Uvoz v knjigo prejetih računov.
Knjiga prejetih računov
April 2013
19
Knjiga prejetih računov
NOVOSTI – e-poslovanje –> e-računi
Knjiga prejetih računov
April 2013
20
Knjiga prejetih računov
NOVOSTI- povezava z SP
• Orodja za povezavo s skladiščnim poslovanjem,
naročanjem in pogodbami.
• Povezava en dokument skladišča – več prejetih
računov, en prejet račun – več dokumentov
skladišča.
• Meni Izpisi, analize / Sprejemnice, naročilnice,
pogodbe.
• Izpis, pregled vezanih, nevezanih dokumentov.
Knjiga prejetih računov
April 2013
21
Knjiga prejetih računov
NOVOSTI- povezava z SP
Knjiga prejetih računov
April 2013
22
Knjiga prejetih računov
NOVOSTI – povezava z Inkassom
• Sistem spremljanja prejetih računov za
upravnike ali prerazdeljevalce stroškov.
• Direktna integracija podatkov v obračunski
program – Inkasso.
Knjiga prejetih računov
April 2013
23
Knjiga prejetih računov
DOKUMENTI
•
•
•
•
•
Osnovni element, s katerim delamo
Meni Vnosi in pregledi / seznam dokumentov
Razvrščanje v skupine in tipe dokumentov
Številčenje dokumentov znotraj skupine dokumentov
Iskanje dokumentov z veliko izbiro filtriranja
Knjiga prejetih računov
April 2013
24
Knjiga prejetih računov
DOKUMENTI
Seznam dokumentov
Enostavno iskanje dokumentov
Knjiga prejetih računov
April 2013
25
Knjiga prejetih računov
DOKUMENTI
• Dodatni filtri za iskanje dokumentov
Knjiga prejetih računov
April 2013
26
Knjiga prejetih računov
TOK DOKUMENTOV
• Sprejem prejete pošte:
– dokument se vnese v evidenco prejete pošte,
– zavedejo se osnovni podatki dokumenta,
– dokumentu priložimo datoteke, skenirane
dokumente.
• Vnos v knjigo prejetih računov:
– v programu spremljamo prejete račune s pošte
(vse, prenesene, neprenesene),
– uvozimo izbrane dokumente.
Knjiga prejetih računov
April 2013
27
Knjiga prejetih računov
DOKUMENTI
• Knjiženje dokumenta:
– uporaba predloge za knjiženje,
– uporaba ostalih “pomagal”.
• Povezava z drugimi programi:
– Skladiščno poslovanje,
– Pogodbe – naročanje, javna naročila.
• Izpis dokumenta.
• Izvoz v finančni modul.
Knjiga prejetih računov
April 2013
28
Knjiga prejetih računov
DOKUMENTI
• Cilji:
– doseči čim bolj enostaven vnos podatkov
dokumenta v program, prenos med programi.
– Integracija podatkov.
– Vidnost originalnega dokumenta, brez iskanja po
fasciklih.
Knjiga prejetih računov
April 2013
29
Knjiga prejetih računov
UVOZ DOKUMENTA IZ PREJETE POŠTE
• Meni uvozi,izvozi / Uvoz podatkov iz prejete pošte
Knjiga prejetih računov
April 2013
30
Knjiga prejetih računov
UVOZ DOKUMENTA IZ PREJETE POŠTE
•
•
•
•
•
•
Izbor področja prejete pošte.
Nastavitve pregleda pošte.
Izbira dokumentov.
Nastavitve skupine in tipa dokumenta za uvoz.
Skupine kasneje ne moremo spreminjati.
Uvoz v knjigo prejetih računov.
Knjiga prejetih računov
April 2013
31
Knjiga prejetih računov
UVOZ DOKUMENTA IZ PREJETE POŠTE
Nastavitve uvoza
Izbira področja
Filtriranje
podatkov
Nastavitev
prikaza
pošte
Izberi vse
Izberi neprenesene
Knjiga prejetih računov
April 2013
Uvoz pošte
32
Knjiga prejetih računov
UVOZ DOKUMENTA IZ PREJETE POŠTE
•
•
•
•
•
Uvoz z “Uvozi dokumente”.
Kontrole podatkov.
Obvestila o napakah - Odločitev o uvozu.
Obvestilo o uvozu.
Uvoz ene prejete pošte -> direktno urejanje
prejetega računa.
Knjiga prejetih računov
April 2013
33
Knjiga prejetih računov
UVOZ DOKUMENTA IZ PREJETE POŠTE
Knjiga prejetih računov
April 2013
34
Knjiga prejetih računov
UVOZ DOKUMENTA IZ PREJETE POŠTE
• Iskanje uvožene prejete pošte:
– isto številčenje v prejeti pošti in prejetih računih,
– filter za iskanje po številki iz prejete pošte.
Knjiga prejetih računov
April 2013
35
Knjiga prejetih računov
UVOZ DOKUMENTA IZ PREJETE POŠTE
• Pregled priponk:
– vezani dokumenti;
– številka prejete pošte;
– področje prenosa;
– seznam priponk;
– če kliknemo nanjo, jo vidimo.
Knjiga prejetih računov
April 2013
36
Knjiga prejetih računov
UVOZ DOKUMENTA IZ PREJETE POŠTE
Knjiga prejetih računov
April 2013
37
Knjiga prejetih računov
POVZETEK
Prejeta pošta
Uvoz v knjigo prejetih računov
Knjiženje po predlogi
DDV poročila
Finančni modul
Knjiga prejetih računov
April 2013
38
Knjiga prejetih računov
Hvala za pozornost!

VPRAŠANJA
??
Knjiga prejetih računov
April 2013
39
IZOBRAŽEVANJE
KNJIGA PREJETIH
RAČUNOV – II. del
April 2013
Gabrijela Gartnar
Knjiga prejetih računov
KNJIŽENJE PO PREDLOGI
• Zakaj?
– Najenostavnejši način – en klik.
• Kje? Na oknu za dodajanje, urejanje dokumenta.
• Kdaj? Ko smo vpisali stranko in znesek računa.
• Kako?
– S klikom na gumb z izbrano predlogo.
– Z izbiro predloge iz seznama, ki ga pridobimo s
klikom na gumb “Knjiženje po predlogi”.
Knjiga prejetih računov
April 2013
41
Knjiga prejetih računov
KNJIŽENJE PO PREDLOGI
Hitri gumbi za knjiženje po predlogi
Knjiga prejetih računov
April 2013
Izbira predloge
Iz seznama
42
Knjiga prejetih računov
KNJIŽENJE PO PREDLOGI
• Kaj pridobimo?
– Davčne postavke,
– knjigovodske postavke,
– podatki se preračunajo iz predloge sorazmerno
glede na znesek trenutnega računa,
– vrsto nakupa (blago, storitve).
Knjiga prejetih računov
April 2013
43
Knjiga prejetih računov
KNJIŽENJE PO PREDLOGI
Knjiga prejetih računov
April 2013
44
Knjiga prejetih računov
KNJIŽENJE PO PREDLOGI
Knjiga prejetih računov
April 2013
45
Knjiga prejetih računov
KNJIŽENJE PO PREDLOGI
• Učljivost programa
Če za izbrano
stranko že
obstaja kakšna
predloga, nas
program ob
vnosu opozori
Knjiga prejetih računov
April 2013
46
Knjiga prejetih računov
KNJIŽENJE PO PREDLOGI
• Hitro dodajanja starega dokumenta med predloge
Obvestilo
o
možnosti
priprave
predloge
Vnos imena
predloge
Knjiga prejetih računov
April 2013
47
Knjiga prejetih računov
PREDLOGE
• Dodajanje dokumenta med predloge
Dokument
dodamo
med
predloge
Ime predloge
Knjiga prejetih računov
April 2013
48
Knjiga prejetih računov
PREDLOGE
• Okno za dodajanje, brisanje in pregled predlog:
– dostopamo iz okna za dodajanje, urejanje
dokumenta,
– predloge lahko dodajamo ali brišemo,
– pregled predlog za vse stranke,
– pregled vseh dokumentov trenutne stranke.
Knjiga prejetih računov
April 2013
49
Knjiga prejetih računov
PREDLOGE
Pregled vseh predlog
(za vse stranke)
Prikaz dokumentov
trenutne stranke,
da jih lahko dodajamo
med predloge
Brisanje predloge
Knjiga prejetih računov
April 2013
50
Knjiga prejetih računov
PREDLOGE
Dodajanje
dokumenta
med predloge
Knjiga prejetih računov
April 2013
51
Knjiga prejetih računov
ROČNI VNOS DOKUMENTA
• Ni možnosti uvoza iz prejete pošte.
• Vnos osnovnih podatkov dokumenta (stranka,
znesek, številka dok, sklic, datumi).
Knjiga prejetih računov , april 2013
52
Knjiga prejetih računov
ROČNI VNOS
• Več pripomočkov:
– knjiženje po predlogi,
– avtomatično knjiženje za eno davčno postavko,
– avtomatično knjiženje po delnih zneskih za več
davčnih postavk,
– knjiženje iz davčnih postavk,
– knjiženje stroška/zaloge z delilnim ključem.
Knjiga prejetih računov, April 2013
53
Knjiga prejetih računov
AVTOMATIČNO KNJIŽENJE
• Avtomatično knjiženje napolni davčne in
knjigovodske postavke
• Davčne postavke se napolnijo glede na izbrano
davčno stopnjo, knjigovodske postavke pa se
napolnijo preko pravil knjiženja in delilnega ključa, če
le te nastavitve obstajajo za trenutno izbrano davčno
postavko.
Knjiga prejetih računov, April 2013
54
Knjiga prejetih računov
AVT. KNJIŽENJE – ENA DAVČNA POSTAVKA
• Ena davčna postavka – vnos celotnega zneska računa
- avtomatično knjiženje.
• Hitri gumbi za davčne postavke
• Gumb za avtomatično knjiženje ali tipka <F8> in izbira
davčne postavke.
Knjiga prejetih računov, April 2013
55
Knjiga prejetih računov
AVT. KNJIŽENJE – ENA DAVČNA POSTAVKA
Gumb za
izbiro davčne
postavke iz
seznama
Hitri gumbi z
davčnimi
postavkami
Knjiga prejetih računov, April 2013
56
Knjiga prejetih računov
AVT. KNJIŽENJE – ENA DAVČNA POSTAVKA
Levi klik na gumb
Desni klik na gumb
Knjiga prejetih računov, April 2013
57
Knjiga prejetih računov
AVT. KNJIŽENJE – ENA DAVČNA POSTAVKA
• Dokument v celoti ali delno poknjižen
• Strošek se knjiži na več načinov
– Uporaba delilnega ključa (gumb Ključ)
– Vnos kontov preko vnosnega okna in uporaba ključa –
podatki se vzamejo glede na nastavitve
– Ročni vnos kontov
Knjiga prejetih računov, April 2013
58
Knjiga prejetih računov
AVT. KNJIŽENJE – ENA DAVČNA POSTAVKA
Izbira delilnega ključa
Knjiga prejetih računov, April 2013
59
Knjiga prejetih računov
AVT. KNJIŽENJE – VEČ DAVČNIH POSTAVK
• Knjiženje po delnih zneskih
• Vpis delnega zneska na oknu spodaj
• DODAJANJE v dokument - delni znesek se PRIŠTEJE v
skupni znesek računa, osnova in ddv se PRIŠTEVATA,
davčne in knjigovodske postavke se DODAJAJO
Knjiga prejetih računov, April 2013
60
Knjiga prejetih računov
AVT. KNJIŽENJE – VEČ DAVČNIH POSTAVK
Vnos
delnega
zneska
Knjiga prejetih računov, April 2013
61
Knjiga prejetih računov
KNJIŽENJE IZ DAVČNIH POSTAVK
• Samodejno ali na ukaz
Priprava
knjižbe iz
davčnih
postavk
Knjiga prejetih računov, April 2013
62
Knjiga prejetih računov
KNJIŽENJE STROŠKA Z DELILNIM KLJUČEM
Knjiženje
po
delilnem
ključu
Knjiga prejetih računov, April 2013
63
Knjiga prejetih računov
SHRANJEVANJE RAČUNA
Shranjevanje
računa
Knjiga prejetih računov, April 2013
64
Knjiga prejetih računov
E-RAČUNI
• Pregled e-računov
Pridobitev
informacij
o e-računih
Seznam e-računov
Knjiga prejetih računov, April 2013
65
Knjiga prejetih računov
E-RAČUNI
• Pregled osnovnih podatkov
Informacije o e-računu
Knjiga prejetih računov, April 2013
66
Knjiga prejetih računov
E-RAČUNI
• Uvoz e-računov
Uvoz v
knjigo
prejetih
računov
Knjiga prejetih računov, April 2013
67
Knjiga prejetih računov
IZVOZ V FINANČNI MODUL
• Meni Uvozi, izvozi / Prenos v knjigovodstvo.
• Pregled dokumentov.
Knjiga prejetih računov, April 2013
68
Knjiga prejetih računov
IZVOZ V FINANČNI MODUL
• Filtriranje, priprava izbranih podatkov
Knjiga prejetih računov, April 2013
69
Knjiga prejetih računov
IZVOZ V FINANČNI MODUL
• Izvoz podatkov v knjigovodstvo
Prenos v finance
Knjiga prejetih računov, April 2013
70
Knjiga prejetih računov
POROČILA
• Več različnih poročil.
• Meni Izpisi, analize.
• Najvažnejše poročilo - izpis DDV evidenc.
Knjiga prejetih računov, April 2013
71
Knjiga prejetih računov
POROČILA
• Izvoz podatkov za davčni organ
Knjiga prejetih računov, April 2013
72
Knjiga prejetih računov
POROČILA
• Predogled poročila in izpis
Knjiga prejetih računov, April 2013
73
Knjiga prejetih računov
POROČILA
• Druga poročila.
• Menija Izpisi, analize / Knjiga prejetih računov.
• Poročila:
– Knjiga prejetih računov,
– Knjiga prejetih računov za os,
– pridobitve blaga znotraj skupnosti,
– evidenca za uvoz blaga.
Knjiga prejetih računov, April 2013
74
Knjiga prejetih računov
POROČILA
Najprej pogledamo podatke
Nato izpišemo poročilo
Knjiga prejetih računov, April 2013
75
Knjiga prejetih računov
POROČILA
Knjiga prejetih računov, April 2013
76
Knjiga prejetih računov
Hvala za pozornost!

VPRAŠANJA
??
Izobraževanje knjiga prejetih računov
April 2013
77
IZOBRAŽEVANJE
KNJIGA PREJETIH
RAČUNOV
Povezave s skladiščem in
Inkassom
Matjaž Purg
Knjiga prejetih računov - povezave s skladiščem
Vnos sprejemnice v FK2 – vnesemo podatke iz prejetega računa.
Knjiga prejetih računov, april 2013
79
Knjiga prejetih računov - povezave s skladiščem
Vnos sprejemnice – knjiženje knjigovodski postavk.
Knjiga prejetih računov, april 2013
80
Knjiga prejetih računov - povezave s skladiščem
Vnos sprejemnice v FK2 – izbiranje sprejemnice.
Knjiga prejetih računov, april 2013
81
Knjiga prejetih računov - povezave s skladiščem
Knjižena vrednost zaloge na konto materiala ali blaga.
Knjiga prejetih računov, april 2013
82
Knjiga prejetih računov - povezave s skladiščem
Prikaz povezane sprejemnice.
Knjiga prejetih računov, april 2013
83
Knjiga prejetih računov - povezave s skladiščem
Povezava 2 sprejemnic na eno prejeto fakturo.
Knjiga prejetih računov, april 2013
84
Knjiga prejetih računov - povezave s skladiščem
Vnos sprejemnice v FK2 – povezava 2 sprejemnic na eno prejeto fakturo.
Knjiga prejetih računov, april 2013
85
Knjiga prejetih računov - povezave s skladiščem
Povezava dveh ali več sprejemnic na eno prejeto fakturo, knjižene.
postavke
Dve različni SM
 Dve knjižbi
Knjiga prejetih računov, april 2013
86
Knjiga prejetih računov - povezave s skladiščem
Prikaz povezanih sprejemnic.
Knjiga prejetih računov, april 2013
87
Knjiga prejetih računov - povezave s skladiščem
Povezave z naročilnicami.
Knjiga prejetih računov, april 2013
88
Knjiga prejetih računov - povezave s skladiščem
Povezave s pogodbami.
Knjiga prejetih računov, april 2013
89
Knjiga prejetih računov - povezave s skladiščem
Povezave s pogodbami - Opozarjanje na mejne vrednosti – Nastavitve
programa
Knjiga prejetih računov, april 2013
90
Knjiga prejetih računov - povezave s skladiščem
Povezave s pogodbami v FK2 – opozarjanje na mejne vrednosti
Knjiga prejetih računov, april 2013
91
Knjiga prejetih računov - povezave s skladiščem
Pregledi povezav dokumentov (sprejemnic, naročilnic in pogodb).
Knjiga prejetih računov, april 2013
92
Knjiga prejetih računov - povezave s skladiščem
Pregledi povezav dokumentov (sprejemnic, naročilnic in pogodb) –
osnovni ekran
Knjiga prejetih računov, april 2013
93
Knjiga prejetih računov - povezave s skladiščem
Pregledi povezav dokumentov (sprejemnic, naročilnic in pogodb) –
Pregled sprejemnic
Knjiga prejetih računov, april 2013
94
Knjiga prejetih računov - povezave s skladiščem
Pregledi povezav dokumentov (sprejemnic, naročilnic in pogodb) –
Pregled naročilnic
Knjiga prejetih računov, april 2013
95
Knjiga prejetih računov - povezave s skladiščem
Pregledi povezav dokumentov (sprejemnic, naročilnic in pogodb) –
Pregled pogodb
Knjiga prejetih računov, april 2013
96
Knjiga prejetih računov - povezave z Inkassom
Povezave z Inkassom upravljanje
Knjiga prejetih računov, april 2013
97
Knjiga prejetih računov - povezave z Inkassom
Povezave z Inkassom upravljanje – osnovni ekran
Knjiga prejetih računov, april 2013
98
Knjiga prejetih računov - povezave z Inkassom
Povezave z Inkassom upravljanje – vnos postavke
Knjiga prejetih računov, april 2013
99
Knjiga prejetih računov - povezave z Inkassom
Povezave z Inkassom upravljanje – postavk
Knjiga prejetih računov, april 2013
100
Knjiga prejetih računov
Hvala za pozornost!

VPRAŠANJA
??
Izobraževanje knjiga prejetih računov
April 2013
101
IZOBRAŽEVANJE
KNJIGA PREJETIH
RAČUNOV – III. del
April 2013
Gabrijela Gartnar
Knjiga prejetih računov
INFORMACIJE NA DLANI
• Novost.
• Povzetek vsebine
podatkov.
• Interakcije, klik na
podatek izvede akcijo...
• Osveževanje vsakih 5
minut.
Knjiga prejetih računov, April 2013
103
Knjiga prejetih računov
INFORMACIJE NA DLANI– odprte zadeve
• Neprenesena prejeta pošta
Knjiga prejetih računov, April 2013
104
Knjiga prejetih računov
INFORMACIJE NA DLANI– odprte zadeve
• Čakajoči e-računi
Knjiga prejetih računov, April 2013
105
Knjiga prejetih računov
INFORMACIJE NA DLANI– odprte zadeve
• Nevezane sprejemnice
Knjiga prejetih računov, April 2013
106
Knjiga prejetih računov
INFORMACIJE NA DLANI– odprte zadeve
• Računi za izvoz v SK
Knjiga prejetih računov, April 2013
107
Naslov izobraževanja
INFORMACIJE NA DLANI– zadnji računi
Knjiga prejetih računov, April 2013
108
Naslov izobraževanja
INFORMACIJE NA DLANI– statistika
Knjiga prejetih računov, April 2013
109
Knjiga prejetih računov
INFORMACIJE NA DLANI– preverite račune
Knjiga prejetih računov, April 2013
110
Knjiga prejetih računov
INFORMACIJE NA DLANI
• Poljubno vklapljanje posameznih sekcij.
• Po potrebi skrivanje in prikaz informacij.
Neprenesena pošta
Čakajoči eračuni
Opozorila
Skrijemo informacij
Zgodovina
Nevezane sprejemnice
Dokumenti za izvoz v SK
Statistika
Knjiga prejetih računov, April 2013
111
Knjiga prejetih računov
Hvala za pozornost!

VPRAŠANJA
??
Izobraževanje knjiga prejetih računov
April 2013
112