Storitve vzdrževanja in servisiranja službenih vozil
PLINOVODI d.o.o. Cesta Ljubljanske brigade 11b 1000 Ljubljana Datum: 31.01.2012 Objava na portalu javnih naročil št. JN1157/2012 z dne 31.01.2012. Razpisna dokumentacija za oddajo javnega naročila: Storitve vzdrževanja in servisiranja službenih vozil znamk Renault, Hyundai, Toyota, Opel in Renault Trucks za obdobje štirih let po postopku s pogajanji po predhodni objavi Številka javnega naročila P/JN/03/2012/UD-PSP januar 2012 Stran 1 od 37 VSEBINA 1. POVABILO IN NAVODILO K ODDAJI PONUDBE ............................................................. 3 2. SPLOŠNO .......................................................................................................... 3 3. MERILA ............................................................................................................ 5 4. POGOJI ............................................................................................................ 6 5. OSTALO ........................................................................................................... 8 PRILOGA 1 .................................................................................................................. 9 PRILOGA 2 ................................................................................................................ 10 PRILOGA 3 ................................................................................................................ 11 PRILOGA 4 ................................................................................................................ 12 PRILOGA 5 ................................................................................................................ 13 PRILOGA 6 ................................................................................................................ 14 PRILOGA 7 ................................................................................................................ 15 PRILOGA 8 ................................................................................................................ 16 PRILOGA 9 ................................................................................................................ 18 PRILOGA 10 .............................................................................................................. 19 PRILOGA 11 .............................................................................................................. 21 PRILOGA 12 .............................................................................................................. 23 PRILOGA 13 .............................................................................................................. 25 PRILOGA 14 .............................................................................................................. 29 PRILOGA 15 .............................................................................................................. 30 PRILOGA 16 .............................................................................................................. 36 Stran 2 od 37 1. POVABILO IN NAVODILO K ODDAJI PONUDBE V skladu z določili Zakona o javnem naročanju na vodnem, energetskem, transportnem področju in področju poštnih storitev (Ur.l. RS št. 128/2006, 16/2008, 34/2008, 19/2010 in 72/2011, v nadaljevanju ZJNVETPS), družba PLINOVODI d.o.o. (v nadaljevanju naročnik) vabi kandidate/ponudnike, da v skladu s tem povabilom in navodilom k oddaji ponudb podajo svojo pisno ponudbo. Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vse določbe, ki jih glede na predmet javnega naročila predpisuje veljavna zakonodaja. Ponudbena dokumentacija mora biti sestavljena v skladu s ponudbenimi določili tega povabila in navodila. 2. SPLOŠNO 2.1 Naročnik Družba Skrajšana firma Naslov družbe Matična številka podjetja ID številka za DDV 2.2 PLINOVODI, Družba za upravljanje s prenosnim sistemom, d.o.o. PLINOVODI d.o.o. Cesta Ljubljanske brigade 11b, 1000 Ljubljana 1954288000 SI31378285 Podatki o ponudniku (podatke vnese ponudnik) PODJETJE OZ. NAZIV PONUDNIKA: Naslov: Matična št: Identifikacijska št. za DDV: Številka transakcijskega računa; odprt pri (naziv banke): Telefon: E-mail: Telefaks: Mobilni telefon: Pooblaščena oseba za podpis pogodbe: Pooblaščena oseba za tolmačenje pogodbe: V _______________, dne _______________ ___________________ (podpis in žig ponudnika) Stran 3 od 37 2.3 Predmet javnega naročila: Predmet naročila so storitve vzdrževanja in servisiranja službenih vozil znamk Renault, Hyundai, Toyota, Opel in Renault Trucks za obdobje štirih let in sicer: Sklop 1: Vzdrževanje in servisiranje službenih vozil znamke Renault na območju mesta Ljubljana (cca. 22 vozil). Sklop 2: Vzdrževanje in servisiranje službenih vozil znamke Renault na območju mesta Maribor (cca. 9 vozil). Sklop 3: Vzdrževanje in servisiranje službenih vozil znamke Hyundai na območju mesta Ljubljana (cca. 4 vozila). Sklop 4: Vzdrževanje in servisiranje službenih vozil znamke Toyota na območju mesta Ljubljana (cca. 1 vozilo). Sklop 5: Vzdrževanje in servisiranje službenih vozil znamke Opel na območju mesta Ljubljana (cca. 1 vozilo). Sklop 6: Vzdrževanje in servisiranje službenih vozil znamke Renault Trucks na območju mesta Maribor (vozilo Renault Mascott s kesonom in avtodvigalom). Ponudnik mora: - zagotavljati servisiranje vozil v lastni servisni mreži od pričetka veljavnosti pogodbe o servisiranju in vzdrževanju oz. - za sklop 1 od preteka trenutno veljavne pogodbe oz. od dne 31.03.2012 do dne 31.03.2016, - za sklop 2 od preteka trenutno veljavne pogodbe oz. od dne 31.03.2012 do dne 31.03.2016, - za sklop 3 od preteka trenutno veljavne pogodbe oz. od dne 31.12.2012 do dne 31.03.2016, - za sklop 4 od preteka trenutno veljavne pogodbe oz. od dne 27.05.2012 do dne 31.03.2016, - za sklop 5 od pričetka veljavnosti pogodbe do dne 31.03.2016, - za sklop 6 od preteka trenutno veljavne pogodbe oz. od dne 15.12.2012 do dne 31.03.2016, - zagotavljati nemoteno preskrbo z rezervnimi deli najmanj 8 (osem) let od pričetka veljavnosti pogodbe; - zagotavljati delovni čas v intervalu od 7.00 oz. 8.00 do 15.00 oz. 16.00; - zagotavljati organizirano vleko vozila 24 ur/dan in nuditi brezplačno vleko do 100 km; - zagotavljati servisno popravilo v enem dnevu, izredno popravilo takoj oz. v dogovoru z naročnikom, večja popravila v enem tednu oz. v dogovoru z naročnikom; - zagotavljati, da bodo v primeru potreb naročnika po posameznih nadomestnih delih naročniku omogočili nakup v skladu s sklenjeno pogodbo in ponujenim % popusta na nadomestne dele. Rok plačila je najmanj 60 dni od dneva uradnega prejema in potrditve računa. Ponudba mora biti veljavna vsaj še 90 dni od dneva, ki je določen za predložitev ponudb. 2.4 Ponudnik lahko odda ponudbo za vse sklope skupaj oz. za vsak sklop posebej. 2.5 Prispele ponudbe bo naročnik ovrednotil v skladu z merili iz te razpisne dokumentacije. 2.6 Postopek javnega naročanja Naročnik bo izvedel javno naročanje po postopku s pogajanji po predhodni objavi. Naročnik bo izbral najugodnejšega ponudnika po pregledu in ocenjevanju ponudb ter izvedenih pogajanjih. Naročnik bo izvedel pogajanja o vseh elementih ponudbe. Naročnik si pridružuje pravico izvesti več krogov pogajanj. Datum izvedbe pogajanj bo naročnik določil po pregledu ponudb. Po končanih pogajanjih bo naročnik ponovno pregledal in ovrednotil ponudbe. O izbiri ponudnika bo obvestil vse ponudnike, ki so predložili pravočasno ponudbo. 2.7 Rok za predložitev ponudb je 20.02.2012 do 09.00 ure. Če ponudba ne bo predložena do roka za predložitev ponudb, se šteje, da je bila predložena prepozno. Tako ponudbo bo naročnik po končanem postopku odpiranja ponudb neodprto vrnil ponudniku, z navedbo, da je prepozna. 2.8 Ponudba mora biti predložena na naslov: PLINOVODI d.o.o. Cesta Ljubljanske brigade 11b 1000 Ljubljana 2.9 Ponudba mora biti predložena v zaprti kuverti z oznako: PONUDBA ZA VZDRŽEVANJE IN SERVISIRANJE SLUŽBENIH VOZIL P/JN/03/2012/UD-PSP NE ODPIRAJ! Za natančnejša navodila glej prilogo 16. 2.10 Ponudniki lahko pisno zahtevajo dodatna pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo, vendar ne kasneje kot 8 (osem) dni pred iztekom roka za predložitev ponudb. Naročnik bo v najkrajšem času, najkasneje pa 6 (šest) dni pred rokom za predložitev ponudb, preko portala javnih naročil objavil pisni odgovor. Naročnik bo odgovoril le na pravočasno predložena vprašanja. Stran 4 od 37 2.11 Ponudniki lahko naslovijo pisna vprašanja za potrebna pojasnila tudi na naslov naročnika za g. Andrej Petrovčič, naslov elektronske pošte: [email protected] . Vsi odgovori bodo objavljeni na portalu javnih naročil. 2.12 Javno odpiranje ponudb bo dne 20.02.2012 ob 10.00 uri na naslovu naročnika. Prisotni predstavniki ponudnikov morajo pred pričetkom javnega odpiranja ponudb komisiji izročiti pisno pooblastilo za sodelovanje na javnem odpiranju ponudb. 2.13 Naročnik bo povabil k podpisu pogodbe tistega ponudnika, katerega ponudba bo glede na pogoje in merila ovrednotena najvišje. 3. MERILA Naročnik bo ponudbe ocenjeval po kriteriju ekonomsko najugodnejše ponudbe (največje število doseženih točk). Način točkovanja: Pri vrednotenju ponudbene cene se izračuna količnik med najnižjo ponudbeno ceno pravilne ponudbe in obravnavano ponudbeno ceno, ki se pomnoži s ponderjem. MERILO PONDER Tc= ( Cmin / C ) x ponder C – ponudbena cena Cmin – najnižja ponudbena cena Ponudnik bo vrednotil vsak sklop posebej. Pri tem bo naročnik upošteval naslednja merila: I. Ponudbena cena vzdrževanja in servisiranja Pri tem merilu se bo vrednotila cena, kot je razvidno iz spodnje tabele. Največje možno število prejetih točk pri tem merilu je 60 točk. Zap. št. Vrsta del Število točk 1 Manj zahtevna dela 15 2 Zahtevna dela 15 3 Zelo zahtevna dela 20 4 Ličarska dela 10 Opomba: v ponudbeni ceni ponudnik upošteva morebitne rabate in popuste za celovitost ponudbe mora ponudnik obvezno nuditi storitve pod zap. št. od 1 do 4 II. Cena nadomestnih delov, ter drobnega in potrošnega materiala Vgrajeni nadomestni deli, ter drobni in potrošni material se obračunajo v skladu s ceno uradnega distributerja originalnih nadomestnih delov in skladno s ponudnikovim cenikom drobnega in potrošnega materiala, zmanjšano za naveden % popusta brez DDV, ki ga ponuja ponudnik. Ponudnik, ki bo ponudil največji % popusta na ceno uradnega distributerja originalnih nadomestnih delov, ter na ceno drobnega in potrošnega materiala, prejme maksimalno število točk, ostali pa sorazmerno manj. Največje možno število točk je 30. III. Popust na vozila starejša od 5 let Ponudnik, ki ponuja pri vozilih starejših od 5 let največji % popusta za storitve pod zap. št. od 1 do 4 pod točko I. Ponudbena cena servisiranja in vzdrževanja, prejme maksimalno število točk, ostali pa sorazmerno manj. Največje možno število točk je 10. Stran 5 od 37 4. POGOJI Ta razpisna dokumentacija mora biti pravilno izpolnjena, dopolnjena z vsemi zahtevanimi dokumenti, preluknjana ter prevezana z notarsko vrvico, katera mora biti zvezana in zapečatena in to na način, da se omogoči pregled razpisne dokumentacije brez razvezovanja notarske vrvice. Fotokopija bančne garancije za resnost ponudbe mora biti v ponudbeni dokumentaciji vezana z notarsko vrvico ob njej pa original bančne garancije vložen v prozorno vložno mapo iz katere jo je mogoče nepoškodovano izvleči brez poškodovanja notarske vrvice. Ponudba mora vsebovati vsa našteta dokazila in dokumente. Celotni ponudbeni dokumentaciji mora biti priložena tudi fotokopija celotne ponudbene dokumentacije, ki je identična in je identično zložena kot original. 4.1 Ponudnik mora izpolniti, žigosati in podpisati zahtevane podatke na strani 3 te razpisne dokumentacije (2.2 Podatki o ponudniku (podatke vnese ponudnik)) in izpolnjevati vse zahteve na strani 4 (2.3 Predmet javnega naročila). 4.2 Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila izpolnjevati z zakonom predpisane pogoje, kar pomeni, da mora biti registriran za dejavnost, ki je predmet javnega naročila pri organu države, v kateri ima sedež in imeti potrebno dovoljenje za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila. Ponudnik mora izpolniti, žigosati in podpisati izjavo, da izpolnjuje zahtevani pogoj. (PRILOGA 1) 4.3 Ponudnik ne sme biti pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj: hudodelsko združevanje, sprejemanje podkupnine pri volitvah, nedovoljeno sprejemanje daril, nedovoljeno dajanje daril, jemanje podkupnine, dajanje podkupnine, sprejemanje daril za nezakonito posredovanje in dajanje daril za nezakonito posredovanje, goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in zatajitev finančnih obveznosti ter goljufija zoper finančne interese Evropske skupnosti, pranje denarja. Ponudnik mora izpolniti, žigosati in podpisati izjavo, da izpolnjuje zahtevani pogoj. (PRILOGA 2) 4.4 Ponudnik mora predložiti izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Naročnik je izjavo oziroma podatke na njeno zahtevo dolžan predložiti Komisiji za preprečevanje korupcije. Če ponudnik predloži lažno izjavo, oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe. (PRILOGA 3) 4.5 Zoper ponudnika ne sme biti uveden ali začet postopek prisilne poravnave, stečaja ali likvidacijski postopek, drug postopek, katerega posledica ali namen je prenehanje ponudnikovega poslovanja, poslovanje ponudnika ne sme voditi izredna uprava in ponudnik ne sme biti s pravnomočno sodbo obsojen na postopke v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem. Član poslovodstva ponudnika ali nadzornega organa ponudnika ali zastopnik ponudnika ne sme biti kadarkoli v dveh letih pred iztekom roka za oddajo ponudb družbenik z lastniškim deležem večjim od 25 odstotkov ali delničar z lastniškim deležem večjim od 25 odstotkov ali član poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnik subjekta, nad katerim je bil začet stečajni postopek ali postopek prisilne poravnave ali postopek prisilnega prenehanja. Ponudnik mora imeti na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, plačane vse obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost in vse obveznosti v zvezi s plačili davkov v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež, ali določbami države naročnika. Ponudnik mora izpolniti, žigosati in podpisati izjavo, da izpolnjuje zahtevani pogoj. (PRILOGA 4) 4.6 Ponudnik mora izpolniti, žigosati in podpisati izjavo, da izpolnjuje vse zakonodajne zahteve na področju okolja, varnosti in zdravja pri delu ter varstva pred požarom. (PRILOGA 5) 4.7 Ekonomski – finančni pogoj Ponudnikov povprečni čisti letni prihodek za 3 poslovna leta mora biti večji kot 200.000,00 €. Ponudnik predloži kot dokaz: (PRILOGA 6) a) Za leto 2008 - revidiran izkaz poslovnega izida za leto 2008 z mnenjem pooblaščenega revizorja - predložitev poslovnega izida za leto 2008 z izjavo dano pod kazensko in materialno odgovornostjo, da ni zavezanec za revizijo. ali b) Za leto 2009 - revidiran izkaz poslovnega izida za leto 2009 z mnenjem pooblaščenega revizorja - predložitev poslovnega izida za leto 2009 z izjavo dano pod kazensko in materialno odgovornostjo, da ni zavezanec za revizijo. ali c) Za leto 2010 - revidiran izkaz poslovnega izida za leto 2010 z mnenjem pooblaščenega revizorja - predložitev poslovnega izida za leto 2010 z izjavo dano pod kazensko in materialno odgovornostjo, da ni zavezanec za revizijo. ali Stran 6 od 37 4.8 Ponudnik mora predložiti potrdilo (generalnega zastopnika), s katerim dokazuje, da je uradni oz. pooblaščeni serviser vozil znamke za tisti sklop, za katerega se prijavlja. (PRILOGA 7) 4.9 Seznam vozil v lasti naročnika. Ponudnik s podpisom in žigom potrdi, da je seznanjen s količino in tipi vozil, ki jih poseduje naročnik. (PRILOGA 8) 4.10 V primeru, kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalci, mora ponudnik v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oz. situacije neposredno plačuje podizvajalcem. Podizvajalec mora predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika. V tem primeru je obvezna sestavina pogodbe vsaka vrsta del, ki jih bo izvedel podizvajalec in vsaka vrsta blaga, ki ga bo dobavil podizvajalec, podatki o podizvajalcu in predmet, količina, vrednost, kraj ter rok izvedbe del ali dobave blaga. Ponudnik mora svojemu računu oz. situaciji obvezno priložiti račune oz. situacije podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil. Podizvajalec mora naročniku posredovati kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s svojim naročnikom (ponudnikom), v petih dneh od sklenitve te pogodbe. Če se po sklenitvi pogodbe zamenja podizvajalec ali če ponudnik sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora ponudnik, ki je sklenil pogodbo z naročnikom, le-temu v 5 dneh po spremembi predložiti svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, če je bil le-ta zamenjan, pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oz. dobav neposredno novemu podizvajalcu in soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu. Ponudnik mora izpolniti, žigosati in podpisati izjavo, da izpolnjuje zahtevane pogoje. (PRILOGA 9) Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalci, so podatki iz te točke obvezna sestavina pogodbe, neposredna plačila podizvajalcem pa so v skladu z ZJNVETPS obvezna. V kolikor ponudnik pogodbenih del ne bo izvajal s podizvajalci, pod prilogo 9 namesto te izjave predloži podpisano in žigosano izjavo, da pogodbenih del ne bo opravljali s podizvajalci. 4.11 V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina izvajalcev predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila (PRILOGA 10), s katerim mora biti opredeljena odgovornost posameznih ponudnikov za izvedbo naročila in določen vodilni partner, ki bo v imenu vseh skupnih ponudnikov nastopal v razmerju do naročnika. Skupni ponudniki odgovarjajo za obveznosti iz prejetega naročila neomejeno solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega naročila. Enega od partnerjev se v aktu o skupni izvedbi naročila imenuje za nosilca del. Nosilec del mora biti pooblaščen za prevzem in prenos navodil za in v imenu vsakega partnerja posebej in za vse partnerje v združenem podjetju, in koordinacijo izvajanja del po pogodbi vključno s plačili. Kopija akta o skupni izvedbi naročila (sporazuma ali pogodbe), doseženega med partnerji združenega podjetja mora biti predložena skupaj s ponudbeno dokumentacijo. 4.12 Ponudnik mora predložiti sledeča finančna zavarovanja: A. Bančna garancija za resnost ponudbe Bančno garancijo za resnost ponudbe izdano od banke s sedežem v RS v višini 7.000,00 EUR brez DDV za sklop 1, v višini 3.000,00 EUR brez DDV za sklop 2, v višini 1.400,00 EUR brez DDV za sklop 3, v višini 600,00 EUR brez DDV za sklop 4, v višini 600,00 EUR brez DDV za sklop 5, v višini 800,00 EUR brez DDV za sklop 6 mora ponudnik predložiti ob oddaji ponudbe. Minimalni rok veljavnosti bančne garancije je do vključno 21.05.2012. V prilogi (PRILOGA 11) je vzorec bančne garancije, ki ga mora upoštevati finančna inštitucija, ki bo izdala bančno garancijo. Ponudnik se s podpisom zavezuje, da bo vzorec predložil finančni instituciji. B. Bančna garancija za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti Bančno garancijo za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti izdano od banke s sedežem v RS v višini 7.000,00 EUR brez DDV za sklop 1, v višini 3.000,00 EUR brez DDV za sklop 2, v višini 1.400,00 EUR brez DDV za sklop 3, v višini 600,00 EUR brez DDV za sklop 4, v višini 600,00 EUR brez DDV za sklop 5, v višini 800,00 EUR brez DDV za sklop 6 mora izbrani ponudnik predložiti najkasneje v 30 (tridesetih) dneh od podpisa pogodbe. Veljavnost bančne garancije mora biti najmanj do vključno 31.05.2016. Pogodba se sklepa z odložnim pogojem, da postane veljavna šele s predložitvijo garancije za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti. V prilogi (PRILOGA 12) je vzorec bančne garancije, ki ga mora upoštevati finančna inštitucija, ki bo izdala bančno garancijo. Ponudnik se s podpisom zavezuje, da bo vzorec predložil finančni instituciji. V kolikor priložene bančne garancije ne izpolnjujejo zahtevanih pogojev, so izločilni element. 4.13 Ponudnik mora izpolniti, žigosati in podpisati obrazec ponudbe. (PRILOGA 13) 4.14 Ponudnik mora predložiti žigosano in podpisano izjavo, da sprejema pogoje razpisne dokumentacije. (PRILOGA 14) 4.15 Ponudnik mora izpolniti, žigosati in podpisati vzorec pogodbe. (PRILOGA 15) 4.16 Obrazec prijave. (PRILOGA 16) Stran 7 od 37 Vsi zgoraj navedeni pogoji so obvezni, v kolikor ponudnik enega ali več pogojev ne izpolni, so obvezni izločilni element. 5. OSTALO 5.1 Naročnik si pridružuje pravico ustaviti postopek oddaje javnega naročanja ali ne oddati javnega naročila, oziroma ne oddati naročila v celoti brez kakršnekoli odškodninske odgovornosti do ponudnikov. Stroški za pripravo in oddajo ponudbe bremenijo ponudnika. Naročnik si pridržuje pravico, da spremeni količino za nabavo predvidenih izdelkov oz. storitev glede na razpoložljiva finančna sredstva. 5.2 Druga določila razpisne dokumentacije so vsebovana v vzorcu pogodbe. S podpisom vzorca pogodbe ponudnik izjavi, da se strinja z njenimi določili. 5.3 Prijava oziroma ponudba in ponudbena dokumentacija mora biti oddana v slovenskem jeziku. Ponudbena cena mora biti navedena v evrih (€). 5.4 Enotne cene servisiranja in rezervnih delov so fiksne za vsa štiri leta. Cene morajo vključevati vse elemente, iz katerih so sestavljene (razpisane storitve; plače in druge stroške dela, morebitno nadurno delo, dela na dan praznika ali prostega dneva, morebitne trošarine, takse, prevoz, zavarovanje, inflacijska pričakovanja) in morebitne popuste. Če naročnik in izvajalec ugotovita, da se je povprečna panožna cena servisiranja in vzdrževanja do konca leta 2014 povišala za več kot 15% glede na povprečne cene ob začetku leta 2012, sta soglasna, da bosta cene servisiranja in vzdrževanja za leti 2015 in 2016 uskladili po pogajanjih in v skladu s tržnimi razmerami v tistem obdobju. V nasprotnem primeru cene ostanejo fiksne za vsa štiri leta. Ponudnik mora pri izvajanju storitve servisiranja in vzdrževanja vozil upoštevati časovne normative za najpogostejše storitve. Iz časovnih normativov mora biti razvidna zahtevnost del. 5.5 Ponudnik lahko pridobi razpisno dokumentacijo na spletni strani naročnika ali na sedežu naročnika po predhodnem dogovoru. Razpisna dokumentacija je na voljo do roka določenega za predložitev ponudbe. 5.6 Izbrani ponudnik bo pozvan k podpisu pogodbe. Če se ponudnik v roku 8 (osem) dni ne bo odzval na poziv, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo v tem primeru unovčil dokument za finančno zavarovanje resnosti ponudbe ne glede na razloge za odstop od ponudbe. 5.7 V kolikor bo naročnik ugotovil, da je ponudba formalno nepopolna, bo v skladu z 82. členom ZJNVETPS dopustil in omogočil dopolnitev take ponudbe. Naročnik bo od ponudnika zahteval dopolnitev njegove ponudbe le v primeru, če določenega dejstva ne more sam preveriti. Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ponudbe ustrezno ne dopolni, bo naročnik tako ponudbo izločil. Ponudnik ne sme spreminjati svoje cene in ponudbe v okviru meril ter tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila oziroma tistih elementov ponudbe, ki lahko ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na ostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja. Naročnik si pridržuje pravico popravljanja računskih napak ob pisnem soglasju naročnika. 5.8 Naročnik bo izvedel javno naročanje tako, da bo zagotovil načelo gospodarnosti, učinkovitosti, uspešnosti, načelo zagotavljanja konkurence med ponudniki, načelo transparentnosti javnega naročanja in načelo enakopravne obravnave ponudnikov. V Ljubljani, dne 31.01.2012 Naročnik PLINOVODI d.o.o. Glavni direktor Marjan Eberlinc, univ.dipl.inž.str. Stran 8 od 37 PRILOGA 1 IZJAVA O IZPOLNJEVANJU ZAKONSKO PREDPISANIH POGOJEV Izjavljamo pod kazensko in materialno odgovornostjo, da glede na predmet javnega naročila izpolnjujemo z zakonom predpisane pogoje, kar pomeni, da smo registrirani za dejavnost, ki je predmet javnega naročila pri organu države, v kateri imamo sedež. V _______________, dne _______________ ___________________ (podpis in žig ponudnika) Stran 9 od 37 PRILOGA 2 IZJAVA O PRAVNOMOČNIH OBSODBAH Izjavljamo pod kazensko in materialno odgovornostjo, da nismo pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj: hudodelsko združevanje, sprejemanje podkupnine pri volitvah, nedovoljeno sprejemanje daril, nedovoljeno dajanje daril, jemanje podkupnine, dajanje podkupnine, sprejemanje daril za nezakonito posredovanje in dajanje daril za nezakonito posredovanje, goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in zatajitev finančnih obveznosti ter goljufija zoper finančne interese Evropske skupnosti, pranje denarja. V _______________, dne _______________ ___________________ (podpis in žig ponudnika) Stran 10 od 37 PRILOGA 3 IZJAVA O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA Ponudnik mora predložiti izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva. Ime in priimek Naslov V _______________, dne _______________ Delež lastništva ___________________ (podpis in žig ponudnika) Stran 11 od 37 PRILOGA 4 IZJAVA O POSTOPKIH IN OBSODBAH Izjavljamo pod kazensko in materialno odgovornostjo, da zoper nas ni bil uveden ali začet postopek prisilne poravnave, stečaja ali likvidacijski postopek, drug postopek, katerega posledica ali namen je prenehanje našega poslovanja, izjavljamo tudi, da naše poslovanje ne vodi izredna uprava in nismo s pravnomočno sodbo obsojeni na postopke v zvezi z našim poklicnim ravnanjem. Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da član poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnik ni kadarkoli v dveh letih pred iztekom roka za oddajo ponudb družbenik z lastniškim deležem večjim od 25 odstotkov ali delničar z lastniškim deležem večjim od 25 odstotkov ali član poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnik subjekta, nad katerim je bil začet stečajni postopek ali postopek prisilne poravnave ali postopek prisilnega prenehanja. Izjavljamo, da imamo na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, plačane vse obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost in vse obveznosti v zvezi s plačili davkov v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri imamo sedež, ali določbami države naročnika. V _______________, dne _______________ ___________________ (podpis in žig ponudnika) Stran 12 od 37 PRILOGA 5 IZJAVA O OKOLJU, VARNOSTI IN ZDRAVJU PRI DELU TER VARSTVU PRED POŽAROM Izjavljamo pod kazensko in materialno odgovornostjo, da izpolnjujemo vse zakonodajne zahteve na področju okolja, varnosti in zdravja pri delu ter varstva pred požarom. V _______________, dne _______________ ___________________ (podpis in žig ponudnika) Stran 13 od 37 PRILOGA 6 DOKAZILA IN IZJAVE O LETNEM PRIHODKU Ponudnikov povprečni čisti letni prihodek za 3 poslovna leta mora biti večji kot 200.000,00 €! Ponudnik predloži kot dokaz: a) Za leto 2008 revidiran izkaz poslovnega izida za leto 2008 z mnenjem pooblaščenega revizorja ali - predložitev poslovnega izida za leto 2008 z izjavo dano pod kazensko in materialno odgovornostjo, da ni zavezanec za revizijo. b) Za leto 2009 revidiran izkaz poslovnega izida za leto 2009 z mnenjem pooblaščenega revizorja ali - predložitev poslovnega izida za leto 2009 z izjavo dano pod kazensko in materialno odgovornostjo, da ni zavezanec za revizijo. c) Za leto 2010 - revidiran izkaz poslovnega izida za leto 2010 z mnenjem pooblaščenega revizorja ali - predložitev poslovnega izida za leto 2010 z izjavo dano pod kazensko in materialno odgovornostjo, da ni zavezanec za revizijo. V _______________, dne _______________ ___________________ (podpis in žig ponudnika) Stran 14 od 37 PRILOGA 7 POTRDILO OZIROMA DOKAZILO, DA JE URADNI OZ. POOBLAŠČENI SERVISER ZA SERVISIRANJE IN VZDRŽEVANJE VOZIL ZA SKLOP: ________________________ Ponudnik mora predložiti fotokopijo potrdila generalnega zastopnika, da je uradni oz. pooblaščeni serviser vozil. V _______________, dne _______________ ___________________ (podpis in žig ponudnika) Stran 15 od 37 PRILOGA 8 SEZNAM VOZIL ZNAMKE RENAULT V LASTI NAROČNIKA ZA SKLOP 1 - OBMOČJE MESTA LJUBLJANA Zap. št. Inv. številka Regist. številka Vozilo - znamka/tip - motor - šasija Vrsta vozila os.=O, tov.=T Datum aktivacije leto/mesec 1. 490456 R-CLIO GRAND COMFORT 1,4/5 ŠAS.F24482501 LJ T3-31U O 200104 2. 490823 R-KANGOO 4X4 1,9DCI Š.6689085 LJ Z4-27C O 200204 3. 491304 R-CLIO PRIVILEGE LUXE 1,5 DCI Š.31481384 LJ R2-14X O 200404 4. 491305 R-CLIO PRIVILEGE LUXE 1,5 DCI Š.31481385 LJ R2-34X O 200404 5. 491306 R-CLIO PRIVILEGE LUXE 1,5 DCI Š.31481386 LJ R2-44X O 200404 6. 491307 R-LAGUNA DYNAMIQUE 1.9 DCI Š.631324760 LJ R2-04X O 200404 7. 491771 R-LAGUNA EXPRESSION 1,9DCI ŠAS.33722051 LJ X8-74R O 200504 8. 492520 R-CLIO STORIA SPORT 1.5DCI ŠAS.5529902 LJ 64-9FP O 200604 9. 492521 R-CLIO STORIA SPORT 1.5DCI ŠAS.5529903 LJ 63-4FP O 200604 10. 492522 R-KANGOO PRIVILEGE LUXE 1.5DCI ŠAS.35529912 LJ 69-4FP O 200604 11. 493423 R-KANGOO PRIVILEGE 4X4 1.6 ŠAS.838257085 LJ 12-4KS O 200710 12. 493729 R-CLIO EXCEPTION 1,5 DCI, Š.OH38877168 LJ 12-7KS O 200711 13. 493728 R-CLIO EXCEPTION 1,5 DCI, Š.OH38877171 LJ 12-6KS O 200711 200802 14. 493845 R-KANGOO EXPRESS 1.5DCI Š.39227436 LJ 76-5PF T 15. 494093 R-KANGOO PRIVILEGE 1,5 DCI ŠAS.640769830 LJ CK-382 O 200812 16. 494094 R-KANGOO PRIVILEGE 1,5 DCI ŠAS.640733717 LJ CK-384 O 200812 17. 494185 R-CLIO EXCEPTION2 1,5 DCI Š.H41065961 LJ NC-351 O 200903 18. 494186 R-CLIO EXCEPTION2 1,5 DCI Š.H41065962 LJ NC-352 O 200903 19. 494189 R-KANGOO PRIVILEGE 1,5DCI Š.641065880 LJNC-355 O 200903 20. 494632 R-KANGOO PRIVILEGE 1,5DCI Š.643043931 LJ NT-553 O 201003 21. 494987 R-CLIO EXCEPTION DCI 85 Š.48177 LJ NT-799 O 201010 22. 095102 R-LAGUNA 2.0 DCI BLACK EDITION Š.320645415831 LJ AJ-637 O 201111 SEZNAM VOZIL ZNAMKE RENAULT V LASTI NAROČNIKA ZA SKLOP 2 - OBMOČJE MESTA MARIBOR Zap. št. Inv. številka Vozilo - znamka/tip - motor - šasija Regist. številka Vrsta vozila os.=O, tov.=T Datum aktivacije leto/mesec 1. 491076 R-KANGOO 4X4 LUX 1,6 16V Š.8571746 LJ 61-94X O 200304 2. 491781 R-KANGOO EXPRESS 4X4 1.9D ŠAS.34061280 LJ 89-3PD T 200507 3. 491816 R-KANGOO EXPRESS 4X4 1.9D ŠAS.34061282 LJ 89-5PD T 200507 4. 491817 R-KANGOO EXPRESS 4X4 1.9D ŠAS.34061281 LJ 89-4PD T 200507 5. 493727 R-CLIO EXCEPTION 1,5 DCI, Š.OF38877158 LJ 12-5KS O 200711 6. 494095 494187 R-KANGOO PRIVILEGE 1,5 DCI ŠAS.640769831 R-CLIO EXCEPTION2 1,5 DCI Š.H41065963 LJ CK-183 LJ NC-353 O 200812 7. O 200903 8. 494188 R-KANGOO PRIVILEGE 1,5DCI Š.641065879 LJ NC-354 O 200903 LJ NT-554 O 201003 9. 494631 R-KANGOO PRIVILEGE 1,5DCI Š.643043938 Stran 16 od 37 SEZNAM VOZIL ZNAMKE HYUNDAI V LASTI NAROČNIKA ZA SKLOP 3 - OBMOČJE MESTA LJUBLJANA Zap. št. Inv. številka Vozilo - znamka/tip - motor - šasija Regist. številka Vrsta vozila os.=O, tov.=T Datum aktivacije leto/mesec 1. 492015 HYUNDAI SANTA FE 2.0 CRDI VGT ŠAS.016954 LJ 54-5VP O 200510 2. 492677 HYUNDAI TERRACAN 2,9 CRDI 4WD ŠAS.193884 LJ 78-5JT O 200611 3. 492678 HYUNDAI TERRACAN 2,9 CRDI 4WD ŠAS.197933 LJ 78-6JT O 200611 4. 492679 HYUNDAI TERRACAN 2,9 CRDI 4WD ŠAS.193886 LJ 78-7FU O 200611 SEZNAM VOZIL ZNAMKE TOYOTA V LASTI NAROČNIKA ZA SKLOP 4 - OBMOČJE MESTA LJUBLJANA Zap. št. 1. Inv. številka 493930 Vozilo - znamka/tip - motor - šasija TOYOTA RAVA 4 2.2 D-4D Š.ASV705059471 Regist. številka Vrsta vozila os.=O, tov.=T O LJ 83-0GX Datum aktivacije leto/mesec 200806 SEZNAM VOZIL ZNAMKE OPEL V LASTI NAROČNIKA ZA SKLOP 5 - OBMOČJE MESTA LJUBLJANA Zap. št. 1. Inv. številka 095096 Vozilo - znamka/tip - motor - šasija OPEL ASTRA / CAR. 1.7 / DTI 16V Š.AHL3582034156 Regist. številka KR M2-432 Vrsta vozila os.=O, tov.=T O Datum aktivacije leto/mesec 200710 SEZNAM VOZIL ZNAMKE RENAULT TRUCKS V LASTI NAROČNIKA ZA SKLOP 6 - OBMOČJE MESTA MARIBOR Zap. št. 1. Inv. številka 491835 Vozilo - znamka/tip - motor - šasija R-MASCOTT 120.35 CC ŠAS. ANA000014600 Regist. številka LJ 89-3RY Vrsta vozila os.=O, tov.=T T Datum aktivacije leto/mesec 200508 Ponudnik s podpisom in žigom potrdi, da je seznanjen s količino in tipi vozili, ki jih poseduje naročnik. V _______________, dne _______________ ___________________ (podpis in žig ponudnika) Stran 17 od 37 PRILOGA 9 IZJAVA O PODIZVAJALCIH Izjavljamo pod kazensko in materialno odgovornostjo, da bomo v primeru, če bo javno naročilo izvedeno s podizvajalci, v pogodbi pooblastili naročnika, da na podlagi potrjenega računa oz. situacije neposredno plačuje podizvajalcem. Izjavljamo pod kazensko in materialno odgovornostjo, da bo podizvajalec predložil soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca. Izjavljamo pod kazensko in materialno odgovornostjo, da bo obvezna sestavina pogodbe vrsta del, ki jih bo izvedel podizvajalec in vsaka vrsta blaga, ki ga bo dobavil podizvajalec, podatki o izvajalcu in predmet, količina, vrednost, kraj ter rok izvedbe del ali dobave blaga. Izjavljamo pod kazensko in materialno odgovornostjo, da bomo k svojemu računu oz. situaciji obvezno priložili račune oz. situacije podizvajalcev, ki jih bomo predhodno potrdili. Izjavljamo pod kazensko in materialno odgovornostjo, da bo podizvajalec naročniku posredoval kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s svojim naročnikom (izvajalcem), v petih dneh od sklenitve te pogodbe. Izjavljamo pod kazensko in materialno odgovornostjo, da bomo v primeru, če se po sklenitvi pogodbe zamenja podizvajalec ali če bomo sklenili pogodbo z novim podizvajalcem, v 5 dneh po spremembi predložili izjavo, da smo poravnali vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oz. dobav neposredno novemu podizvajalcu in soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu. V _______________, dne _______________ ___________________ (podpis in žig ponudnika) Stran 18 od 37 PRILOGA 10 PRAVNI AKT O SKUPNI IZVEDBI NAROČILA V primeru skupne ponudbe mora skupina ponudnikov predložiti pravni akt o skupni izvedbi naročila, s katerim mora biti opredeljena odgovornost posameznih ponudnikov za izvedbo naročila in določen vodilni partner, ki bo v imenu vseh skupnih ponudnikov nastopal v razmerju do naročnika. Skupni ponudniki odgovarjajo za obveznosti iz prejetega naročila neomejeno solidarno. Opomba: Ponudniku, ki ne bo oddal skupne ponudbe, ni potrebno predložiti priloge 10, kot del razpisne dokumentacije. Stran 19 od 37 FINANČNA ZAVAROVANJA Ponudnik mora predložiti izpolnjene, žigosane in podpisane vzorce finančnih zavarovanj in originale (skladno z zahtevami). A. Bančna garancija za resnost ponudbe Bančno garancijo za resnost ponudbe izdano od banke s sedežem v RS v višini 7.000,00 EUR brez DDV za sklop 1, v višini 3.000,00 EUR brez DDV za sklop 2, v višini 1.400,00 EUR brez DDV za sklop 3, v višini 600,00 EUR brez DDV za sklop 4, v višini 600,00 EUR brez DDV za sklop 5, v višini 800,00 EUR brez DDV za sklop 6 mora ponudnik predložiti ob oddaji ponudbe. Minimalni rok veljavnosti bančne garancije je do vključno 21.05.2012. B. Bančna garancija za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti Bančno garancijo za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti izdano od banke s sedežem v RS v višini 7.000,00 EUR brez DDV za sklop 1, v višini 3.000,00 EUR brez DDV za sklop 2, v višini 1.400,00 EUR brez DDV za sklop 3, v višini 600,00 EUR brez DDV za sklop 4, v višini 600,00 EUR brez DDV za sklop 5, v višini 800,00 EUR brez DDV za sklop 6 mora izbrani ponudnik predložiti najkasneje v 30 (tridesetih) dneh od podpisa pogodbe. Veljavnost bančne garancije mora biti najmanj do vključno 31.05.2016. Pogodba se sklepa z odložnim pogojem, da postane veljavna šele s predložitvijo garancije za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti. Stran 20 od 37 PRILOGA 11 BANČNA GARANCIJA ZA RESNOST PONUDBE Opomba: V prilogi je vzorec bančne garancije, ki ga mora upoštevati finančna inštitucija, ki bo izdala bančno garancijo. Ponudnik se s podpisom zavezuje, da je vzorec predložil finančni instituciji. V _______________, dne _______________ ___________________ (podpis in žig ponudnika) Stran 21 od 37 GARANT GARANCIJA ZA RESNOST PONUDBE št.:………………….. …………….. (v nadaljevanju: Garant) izjavlja, da je seznanjen: da …………..(v nadaljevanju: Naročnik garancije) namerava predložiti svojo ponudbo na razpis, ki ga je dne …… objavil ………….( v nadaljevanju: Upravičenec) za javno naročilo…………………. (v nadaljevanju: Razpis), da je Naročnik garancije skladno s pogoji Razpisa dolžan Upravičencu predložiti bančno garancijo za resnost ponudbe v višini ...................................... EUR. Garant se s to garancijo nepreklicno in brezpogojno obvezuje, da bo Upravičencu na njegov prvi pisni poziv, ki mu bo priložena pisna izjava Upravičenca, da je upravičen do unovčitve garancije bodisi: bodisi a) ker je Naročnik garancije umaknil ali spremenil ponudbo v času njene veljavnosti, navedene v ponudbi, b) ker je Naročnik garancije, ki ga je Upravičenec v času veljavnosti ponudbe obvestil o sprejetju njegove ponudbe, zavrnil sklenitev pogodbe v nasprotju s pogoji Razpisa, c) ker Naročnik garancije, ki ga je Upravičenec v času veljavnosti ponudbe obvestil o sprejetju njegove ponudbe, ni predložil ali je zavrnil predložitev bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v skladu s pogoji Razpisa, plačal vsak znesek do najvišjega zneska ……………………………………….EUR (z besedo……………………………..) bodisi Z vsakim delnim plačilom po tej garanciji, se obveznost Garanta ustrezno zmanjša za izplačani znesek. Ta garancija ni prenosljiva. Ta garancija prične veljati z dnem izdaje. Ne glede na to, ali je ta garancija Garantu vrnjena, obveznosti Garanta po tej garanciji prenehajo, če Garant ne prejme pravilnega pisnega poziva za unovčenje najkasneje do vključno …….………………….. Če ta dan ni delovni dan, pa predhodni delovni dan, in sicer do …. ure. Pred navedenim dnem pa ta garancija preneha veljati samo pod pogojem, da Garant prejme izvirnik te garancije, skupaj z izjavo Upravičenca, da se odpoveduje svojim zahtevkom po tej garanciji. Šteje se, da je pisni poziv za unovčenje te garancije pravilen, če je dostavljen Garantu v originalu na zgoraj navedeni naslov, s priporočeno poštno pošiljko ali po kurirju ali po swiftu in vsebuje sklicevanje na številko te garancije. Za potrebe te garancije se za delovni dan šteje vsak dan razen sobot, nedelj, praznikov in dni, na katere Garant ne posluje z običajnim delovnim časom. Za reševanje morebitnih sporov po tej garanciji je pristojno stvarno pristojno sodišče v Ljubljani Kraj in datum Podpisi Stran 22 od 37 PRILOGA 12 BANČNA GARANCIJA ZA DOBRO IN PRAVOČASNO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI Opomba: V prilogi je vzorec bančne garancije, ki ga mora upoštevati finančna inštitucija, ki bo izdala bančno garancijo. Ponudnik se s podpisom zavezuje, da bo vzorec predložil finančni instituciji. V _______________, dne _______________ ___________________ (podpis in žig ponudnika) Stran 23 od 37 GARANT GARANCIJA ZA DOBRO IN PRAVOČASNO IZVEDBO št.:………………….. ……………….. (v nadaljevanju: GARANT) izjavlja, da je seznanjen: da sta…………..(v nadaljevanju: Naročnik garancije) in……………………..……………(v nadaljevanju: Upravičenec) dne………………sklenila pogodbo ................................................., št. pogodbe ……………….. (v nadaljevanju: Pogodba), na podlagi katere se je Naročnik garancije zavezal ...................................... (v nadaljevanju: Osnovna obveznost) v vrednosti ......................... EUR: da je Naročnik garancije skladno s Pogodbo dolžan Upravičencu predložiti bančno garancijo za dobro izpolnitev pogodbenih obveznosti v višini ....................... EUR. Garant se s to garancijo nepreklicno in brezpogojno obvezuje, da bo Upravičencu na njegov prvi pisni poziv, ki mu bo priložena pisna izjava Upravičenca, da Naročnik garancije ni izpolnil ali ni pravočasno izpolnil Osnovne obveznosti, plačal vsak znesek do najvišjega zneska …………………………………….….EUR (z besedo……………………………..) Z vsakim delnim plačilom po tej garanciji, se obveznost Garanta ustrezno zmanjša za izplačani znesek. Ta garancija ni prenosljiva. Ta garancija prične veljati z dnem izdaje. Ne glede na to, ali je ta garancija Garantu vrnjena, obveznosti Garanta po tej garanciji prenehajo, če Garant ne prejme pravilnega pisnega poziva za unovčenje najkasneje do vključno …….…………………., če ta dan ni delovni dan, pa predhodni delovni dan, in sicer do .…. ure. Pred navedenim dnem pa ta garancija preneha veljati samo pod pogojem, da Garant prejme izvirnik te garancije, skupaj z izjavo Upravičenca, da se odpoveduje svojim zahtevkom po tej garanciji. Šteje se, da je pisni poziv za unovčenje te garancije pravilen, če je dostavljen Garantu v originalu na zgoraj navedeni naslov, s priporočeno poštno pošiljko, po swiftu ali po kurirju in vsebuje sklicevanje na številko te garancije. Za potrebe te garancije se za delovni dan šteje vsak dan razen sobot, nedelj, praznikov in dni, na katere Garant ne posluje z običajnim delovnim časom. Za reševanje morebitnih sporov po tej garanciji je pristojno stvarno pristojno sodišče v Ljubljani. Kraj in datum Podpisi Stran 24 od 37 PRILOGA 13 PONUDBA OZNAKA PONUDBE:_______________ Navedba ponudnika, ali se ponudba nanaša na celotno naročilo ali na posamezen sklop: Ponudba se nanaša (obkroži!): Sklop: 1, 2, 3, 4, 5, 6. Sklop 1: Vzdrževanje in servisiranje službenih vozil znamke Renault na območju mesta Ljubljana Cena mora biti izpisana v tabeli in mora vsebovati vse zahtevane parametre, razvidne iz obrazca. Zap. št. Vrsta del 1 Manj zahtevna dela 2 Zahtevna dela 3 Zelo zahtevna dela 4 Ličarska dela Vrednost/uro brez DDV v EUR 20% DDV/uro v EUR Vrednost/uro z DDV v EUR Opomba: v ponudbeni ceni ponudnik upošteva morebitne rabate in popuste za celovitost ponudbe mora ponudnik obvezno nuditi storitve pod zap. št. od 1 do 4 Vgrajeni nadomestni deli, ter drobni in potrošni material se bodo obračunali v skladu s cenami uradnega distributerja originalnih nadomestnih delov in skladno s ponudnikovim cenikom drobnega in potrošnega materiala, zmanjšano za ______________ % popusta brez DDV (navede ponudnik). Drobni in potrošni material obsega destilirano vodo, podložke, vijake, pršila – spreji, mast, krpe, zaščita vozila ipd). Servisiranje in vzdrževanje vozil starejših od 5 let se bo obračunalo po cenah za posamezno vrsto del iz zgornje tabele, zmanjšano za _______________ % popusta brez DDV (navede ponudnik). Izjavljamo, da bomo v primeru, da bomo izbrani kot izvajalec na javnem razpisu, opravljali storitve, ki so predmet tega razpisa, na območju pošte Ljubljana in sicer na naslovu: ________________________________________________________ (vpiše ponudnik!). V _______________, dne _______________ ___________________ (podpis in žig ponudnika) Sklop 2: Vzdrževanje in servisiranje službenih vozil znamke Renault na območju mesta Maribor Cena mora biti izpisana v tabeli in mora vsebovati vse zahtevane parametre, razvidne iz obrazca. Zap. št. Vrsta del 1 Manj zahtevna dela 2 Zahtevna dela 3 Zelo zahtevna dela 4 Ličarska dela Vrednost/uro brez DDV v EUR 20% DDV/uro v EUR Vrednost/uro z DDV v EUR Opomba: v ponudbeni ceni ponudnik upošteva morebitne rabate in popuste za celovitost ponudbe mora ponudnik obvezno nuditi storitve pod zap. št. od 1 do 4 Stran 25 od 37 Vgrajeni nadomestni deli, ter drobni in potrošni material se bodo obračunali v skladu s cenami uradnega distributerja originalnih nadomestnih delov in skladno s ponudnikovim cenikom drobnega in potrošnega materiala, zmanjšano za ______________ % popusta brez DDV (navede ponudnik). Drobni in potrošni material obsega destilirano vodo, podložke, vijake, pršila – spreji, mast, krpe, zaščita vozila ipd). Servisiranje in vzdrževanje vozil starejših od 5 let se bo obračunalo po cenah za posamezno vrsto del iz zgornje tabele, zmanjšano za _______________ % popusta brez DDV (navede ponudnik). Izjavljamo, da bomo v primeru, da bomo izbrani kot izvajalec na javnem razpisu, opravljali storitve, ki so predmet tega razpisa, na območju pošte Maribor in sicer na naslovu: ________________________________________________________ (vpiše ponudnik!). V _______________, dne _______________ ___________________ (podpis in žig ponudnika) Sklop 3: Vzdrževanje in servisiranje službenih vozil znamke Hyundai na območju mesta Ljubljana Cena mora biti izpisana v tabeli in mora vsebovati vse zahtevane parametre, razvidne iz obrazca. Zap. št. Vrsta del 1 Manj zahtevna dela 2 Zahtevna dela 3 Zelo zahtevna dela 4 Ličarska dela Vrednost/uro brez DDV v EUR 20% DDV/uro v EUR Vrednost/uro z DDV v EUR Opomba: v ponudbeni ceni ponudnik upošteva morebitne rabate in popuste za celovitost ponudbe mora ponudnik obvezno nuditi storitve pod zap. št. od 1 do 4 Vgrajeni nadomestni deli, ter drobni in potrošni material se bodo obračunali v skladu s cenami uradnega distributerja originalnih nadomestnih delov in skladno s ponudnikovim cenikom drobnega in potrošnega materiala, zmanjšano za ______________ % popusta brez DDV (navede ponudnik). Drobni in potrošni material obsega destilirano vodo, podložke, vijake, pršila – spreji, mast, krpe, zaščita vozila ipd). Servisiranje in vzdrževanje vozil starejših od 5 let se bo obračunalo po cenah za posamezno vrsto del iz zgornje tabele, zmanjšano za _______________ % popusta brez DDV (navede ponudnik). Izjavljamo, da bomo v primeru, da bomo izbrani kot izvajalec na javnem razpisu, opravljali storitve, ki so predmet tega razpisa, na območju pošte Ljubljana in sicer na naslovu: ________________________________________________________ (vpiše ponudnik!). V _______________, dne _______________ ___________________ (podpis in žig ponudnika) Stran 26 od 37 Sklop 4: Vzdrževanje in servisiranje službenih vozil znamke Toyota na območju mesta Ljubljana Cena mora biti izpisana v tabeli in mora vsebovati vse zahtevane parametre, razvidne iz obrazca. Zap. št. Vrsta del 1 Manj zahtevna dela 2 Zahtevna dela 3 Zelo zahtevna dela 4 Ličarska dela Vrednost/uro brez DDV v EUR 20% DDV/uro v EUR Vrednost/uro z DDV v EUR Opomba: v ponudbeni ceni ponudnik upošteva morebitne rabate in popuste za celovitost ponudbe mora ponudnik obvezno nuditi storitve pod zap. št. od 1 do 4 Vgrajeni nadomestni deli, ter drobni in potrošni material se bodo obračunali v skladu s cenami uradnega distributerja originalnih nadomestnih delov in skladno s ponudnikovim cenikom drobnega in potrošnega materiala, zmanjšano za ______________ % popusta brez DDV (navede ponudnik). Drobni in potrošni material obsega destilirano vodo, podložke, vijake, pršila – spreji, mast, krpe, zaščita vozila ipd). Servisiranje in vzdrževanje vozil starejših od 5 let se bo obračunalo po cenah za posamezno vrsto del iz zgornje tabele, zmanjšano za _______________ % popusta brez DDV (navede ponudnik). Izjavljamo, da bomo v primeru, da bomo izbrani kot izvajalec na javnem razpisu, opravljali storitve, ki so predmet tega razpisa, na območju pošte Ljubljana in sicer na naslovu: ________________________________________________________ (vpiše ponudnik!). V _______________, dne _______________ ___________________ (podpis in žig ponudnika) Sklop 5: Vzdrževanje in servisiranje službenih vozil znamke Opel na območju mesta Ljubljana Cena mora biti izpisana v tabeli in mora vsebovati vse zahtevane parametre, razvidne iz obrazca. Zap. št. Vrsta del 1 Manj zahtevna dela 2 Zahtevna dela 3 Zelo zahtevna dela 4 Ličarska dela Vrednost/uro brez DDV v EUR 20% DDV/uro v EUR Vrednost/uro z DDV v EUR Opomba: v ponudbeni ceni ponudnik upošteva morebitne rabate in popuste za celovitost ponudbe mora ponudnik obvezno nuditi storitve pod zap. št. od 1 do 4 Vgrajeni nadomestni deli, ter drobni in potrošni material se bodo obračunali v skladu s cenami uradnega distributerja originalnih nadomestnih delov in skladno s ponudnikovim cenikom drobnega in potrošnega materiala, zmanjšano za ______________ % popusta brez DDV (navede ponudnik). Drobni in potrošni material obsega destilirano vodo, podložke, vijake, pršila – spreji, mast, krpe, zaščita vozila ipd). Servisiranje in vzdrževanje vozil starejših od 5 let se bo obračunalo po cenah za posamezno vrsto del iz zgornje tabele, zmanjšano za _______________ % popusta brez DDV (navede ponudnik). Izjavljamo, da bomo v primeru, da bomo izbrani kot izvajalec na javnem razpisu, opravljali storitve, ki so predmet tega razpisa, na območju pošte Ljubljana in sicer na naslovu: ________________________________________________________ (vpiše ponudnik!). V _______________, dne _______________ ___________________ (podpis in žig ponudnika) Stran 27 od 37 Sklop 6: Vzdrževanje in servisiranje službenih vozil znamke Renault Trucks na območju mesta Maribor Cena mora biti izpisana v tabeli in mora vsebovati vse zahtevane parametre, razvidne iz obrazca. Zap. št. Vrsta del 1 Manj zahtevna dela 2 Zahtevna dela 3 Zelo zahtevna dela 4 Ličarska dela Vrednost/uro brez DDV v EUR 20% DDV/uro v EUR Vrednost/uro z DDV v EUR Opomba: v ponudbeni ceni ponudnik upošteva morebitne rabate in popuste za celovitost ponudbe mora ponudnik obvezno nuditi storitve pod zap. št. od 1 do 4 Vgrajeni nadomestni deli, ter drobni in potrošni material se bodo obračunali v skladu s cenami uradnega distributerja originalnih nadomestnih delov in skladno s ponudnikovim cenikom drobnega in potrošnega materiala, zmanjšano za ______________ % popusta brez DDV (navede ponudnik). Drobni in potrošni material obsega destilirano vodo, podložke, vijake, pršila – spreji, mast, krpe, zaščita vozila ipd). Servisiranje in vzdrževanje vozil starejših od 5 let se bo obračunalo po cenah za posamezno vrsto del iz zgornje tabele, zmanjšano za _______________ % popusta brez DDV (navede ponudnik). Izjavljamo, da bomo v primeru, da bomo izbrani kot izvajalec na javnem razpisu, opravljali storitve, ki so predmet tega razpisa, na območju pošte Maribor in sicer na naslovu: ________________________________________________________ (vpiše ponudnik!). V _______________, dne _______________ ___________________ (podpis in žig ponudnika) Stran 28 od 37 PRILOGA 14 IZJAVA O SPREJEMANJU POGOJEV IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE Izjavljamo, da z oddajo ponudbe potrjujemo: – – – – da da da da v celoti sprejemamo pogoje javnega razpisa smo ob izdelavi ponudbe pregledali vso razpoložljivo razpisno dokumentacijo smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo razpisanega javnega naročila se v celoti strinjamo z določili osnutka pogodbe za oddajo naročila storitev po postopku s pogajanji po predhodni objavi za storitve vzdrževanja in servisiranja službenih vozil znamk Renault, Hyundai, Toyota, Opel in Renault Trucks za obdobje štirih let, št. P/JN/03/2012/UD-PSP in vse pogoje, navedene v razpisni dokumentaciji, pod katerimi dajemo svojo ponudbo. Soglašamo, da bodo ti pogoji v celoti sestavni del pogodbe, ki ne more biti kontradiktorna tem pogojem. V _______________, dne _______________ ___________________ (podpis in žig ponudnika) Stran 29 od 37 PRILOGA 15 Priloženi vzorec pogodbe mora ponudnik izpolniti (velike tiskane črke ali izpisano na pisalni stroj), parafirati in žigosati vse strani ter podpisati, s čimer potrjuje, da se strinja z vzorcem pogodbe! Stran 30 od 37 NAROČNIK: PLINOVODI d.o.o., Cesta Ljubljanske brigade 11b, 1000 Ljubljana, ki ga zastopa glavni direktor Marjan Eberlinc, univ.dipl.inž.str. - matična številka : 1954288000 - ID številka za DDV : SI31378285 v nadaljnjem besedilu »naročnik« in IZVAJALEC: ______________________________________________________, ki ga zastopa direktor ______________________ - matična številka : __________ - ID številka za DDV : ___________ v nadaljnjem besedilu »izvajalec« skleneta naslednjo POGODBO št. UD/PSP/___/2012 1. člen Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da sklepata to pogodbo na podlagi izvedenega postopka oddaje javnega naročila za izvedbo vzdrževanja in servisiranja službenih vozil znamk Renault, Hyundai, Toyota, Opel in Renault Trucks za obdobje štirih let, št. P/JN/03/2012/UD-PSP, v katerem je naročnik izbral izvajalca za izvedbo predmeta te pogodbe na podlagi pogojev in meril določenih v razpisni dokumentaciji z dne 31.01.2012 ter na podlagi ponudbe izvajalca št. _______ z dne ____________ in zapisnika pogajanj z dne ____________, in sicer za sklop-a __________________ . 2. člen Predmet naročila je storitev vzdrževanja in servisiranja službenih vozil znamk Renault, Hyundai, Toyota, Opel in Renault Trucks za obdobje štirih let in sicer: Sklop Sklop Sklop Sklop Sklop Sklop ___: ___: ___: ___: ___: ___: _______________________________________________________________________________; _______________________________________________________________________________; _______________________________________________________________________________; _______________________________________________________________________________; _______________________________________________________________________________; _______________________________________________________________________________. Pogodba je sklenjena na podlagi ponudbe izvajalca št. _______ z dne ____________ in zapisnika pogajanj z dne ____________, ki sta sestavni del pogodbe. Podrobneje sta predmet in obseg pogodbenih del določena v ponudbeni dokumentaciji št.: ____________ z dne ____________, ki je sestavni del te pogodbe. Predmet te pogodbe je vzdrževanje in servisiranje obstoječih vozil v lasti naročnika in vseh morebitnih novih ali nadomestnih vozil v času trajanja te pogodbe. 3. člen Izvajalec se obvezuje, da bo: prevzete obveznosti izvedel s skrbnostjo dobrega strokovnjaka, strokovno pravilno, vestno, kvalitetno, pravočasno, skladno z zahtevami naročnika in obsegom v pogodbi navedenih dejavnosti, v skladu z veljavno zakonodajo in z vsemi predpisi v RS v zvezi s predmetom pogodbe, sproti obveščal naročnika o tekoči problematiki in nastopu okoliščin, ki bi lahko vplivale na pravočasno izvedbo prevzetih obveznosti, varoval poslovno tajnost podatkov in informacij naročnika in njegovih partnerjev, kakor tudi tajnost vseh tehničnih podlag, tehnoloških postopkov in ostalih informacij, v celoti odgovarjal za dobro kvaliteto izvedbe predmeta pogodbe ter spoštovanje predvidenih rokov izvedbe predmeta pogodbe ne glede na to ali opravi oziroma izvede storitve sam ali jih opravijo oziroma izvedejo njegovi podizvajalci, sodeloval z naročnikom in njegovim predstavnikom z namenom, da se prevzete storitve izvedejo pravočasno in v obojestransko zadovoljstvo. Stran 31 od 37 Naročnik se obvezuje, da bo: sodeloval z izvajalcem z namenom, da se prevzete storitve izvedejo pravočasno in v obojestransko zadovoljstvo, tekoče obveščal izvajalca o vseh spremembah in nastopu okoliščin, ki bi lahko vplivale na izvedbo storitev. Splošno: morebitne spremembe dogovorjenega obsega storitev ali spremembe dogovorjenih tehničnih pogojev se pogodbeni stranki lahko dogovorita le pisno. 4. člen Izvajalec pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oz. situacije neposredno plačuje podizvajalcem in sicer: izvajalec se zavezuje, da bo podizvajalec predložil soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do izvajalca, izvajalec se zavezuje, da bo priloga k tej pogodbi vsaka vrsta del, ki jih bo izvedel podizvajalec in vsaka vrsta blaga, ki ga bo dobavil podizvajalec, podatki o podizvajalcu in predmet, količina, vrednost, kraj ter rok izvedbe del ali dobave blaga, izvajalec se zavezuje, da bo k svojemu računu oz. situaciji obvezno priložil račune oz. situacije podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil, izvajalec se zavezuje, da bo podizvajalec naročniku posredoval kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s svojim naročnikom (izvajalcem), v petih dneh od sklenitve te pogodbe, izvajalec se zavezuje, da bo v primeru, če se po sklenitvi pogodbe zamenja podizvajalec ali če bo sklenil pogodbo z novim podizvajalcem, v 5 dneh po spremembi predložil izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, če je bil le-ta zamenjan, pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oz. dobav neposredno novemu podizvajalcu in soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu. 5. člen V skladu s 14. členom Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK, Uradni list RS, št. 45/2010, 26/2011 in 69/2011) je pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za: pridobitev posla ali sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku; nična. 6. člen Skupna pogodbena vrednost po tej pogodbi za sklop _____________ znaša največ do _____________ EUR (z besedo: _______________________ 00/100 evrov) brez DDV. Naročnik si pridržuje pravico ne oddati del do celotne pogodbene vrednosti. Vrednost pogodbenih del oz. cena dela se obračuna v skladu z normativom proizvajalca ter vrednostjo ure za posamezno vrsto del iz cenika za servisiranje in vzdrževanje vozil, kot je navedeno v prilogi 13 razpisne dokumentacije, ki je sestavni del ponudbe ponudnika z dne ___________________. Cene vzdrževanja in servisiranja so fiksne za čas veljavnosti pogodbe. Če naročnik in izvajalec ugotovita, da se je povprečna panožna cena servisiranja in vzdrževanja do konca leta 2014 povišala za več kot 15% glede na povprečne cene ob začetku leta 2012, sta soglasna, da bosta cene servisiranja in vzdrževanja za leti 2015 in 2016 uskladili po pogajanjih in v skladu s tržnimi razmerami v tistem obdobju. V nasprotnem primeru cene ostanejo fiksne za vsa štiri leta. Cenik rezervnih delov in potrošnega materiala, ki so potrebni za opravljanje vzdrževalnih del na vozilu, se obračunava v skladu s cenikom uradnega distributerja originalnih rezervnih delov, zmanjšanim za _______% ter je na vpogled naročniku pri izvajalcu. Ostali rabati se določajo po veljavnih rabatnih lestvicah za tekoče leto. Izvajalec je dolžan naročniku 10 dni po podpisu pogodbe dostaviti normative storitev in cenik nadomestnih delov za tekoče leto v elektronski obliki. Stran 32 od 37 7. člen Izvajalec bo po uspešno opravljenem kakovostnem prevzemu vozila izstavil naročniku račun, ki mora biti poslan na naslov naročnika. Račun mora vsebovati specifikacijo, iz katere bo razvidna količina opravljenega dela po posameznih vrstah dela in porabljeni material. K računu izvajalec priloži s strani naročnika potrjen delovni nalog z opisom potrebnih del in morebitna druga poročila o opravljenih funkcionalnih preizkusih. Plačilo se opravi po dejansko opravljenih delih po ceniku in računih za vgrajeni material. Naročnik izvede plačilo v _____ dneh po uradnem prejemu in potrditvi računa na transakcijski račun izvajalca, št. _____________________, odprtem pri ______________ (naziv banke). Če se naročnik ne strinja v celoti z izstavljenim računom, je dolžan nesporni znesek plačati v zgoraj navedenem roku, za sporni znesek pa poslati izvajalcu pisni ugovor v roku 14 dni od datuma prejema računa. Če izvajalec v dogovorjenem roku ne prejme naročnikovega pisnega ugovora z navedbo razlogov za ugovor, se šteje, da je račun v celoti potrjen. 8. člen Izvajalec mora izvesti pogodbena dela v skladu z normativi proizvajalca in zahtevami iz tehnične in tehnološke dokumentacije za vzdrževalna dela. Zagotoviti mora vgradnjo originalnih rezervnih delov proizvajalca. Za dele in sklope, ki jim je potekla življenjska doba, se bosta naročnik in izvajalec sproti dogovorila za še sprejemljiva odstopanja vrednosti tehničnih karakteristik. Izvajalec se obvezuje, da bo pred zamenjavo oz. popravilom naknadno odkritih napak obvestil pooblaščeno osebo naročnika. Izvajalec se obvezuje, da bo dela opravljal strokovno in kvalitetno v skladu z veljavnimi predpisi in ustreznimi standardi predpisanimi za tehnologijo popravila. 9. člen Izvajalec se zavezuje, da bo naročniku pošiljal mesečno poročilo o izvedenih storitvah, če bodo le-te v določenem mesecu opravljene. Navedeno poročilo bo izvajalec dostavil najpozneje do desetega v mesecu za pretekli mesec in sicer naročnikovemu skrbniku g. Andreju Petrovčiču. 10. člen Popravila in zamenjava poškodovanih komponent na vozilu se izvajajo v delavnici izvajalca. Izvajalec bo vozilo po opravljeni storitvi izročil v posest naročnika. Izvajalec je dolžan pogodbena dela izvesti kot dober gospodar, upoštevajoč predpise in tehnološki postopek, ter tehnične normative s tega področja. Izvajalec - se zaveže popravilo vozila opraviti v naslednjih rokih: redno servisno popravilo po dogovoru z naročnikom načeloma v 24 urah, izredno popravilo takoj oz. po dogovoru z naročnikom, večja popravila v enem tednu oz. po dogovoru z naročnikom, zagotavljati organizirano vleko vozila 24 ur/dan in nuditi brezplačno vleko do 100 km. V kolikor izvajalec ne opravi pogodbenih del v pogodbenih rokih, mora plačati naročniku pogodbeno kazen v višini 50/00 (promilov) za vsak dan zamude, vendar ne več kot 15% (odstotkov) od vrednostni posamezne storitve po tej pogodbi. 11. člen Izvajalec se obvezuje, da bo imel na zalogi potrebno količino nadomestnih delov in potrošnega materiala za popravila po tej pogodbi ter bo zagotavljal nemoteno preskrbo z rezervnimi deli najmanj 8 let od datuma nakupa vozila. Izvajalec se obvezuje, da bo v primeru potreb naročnika po posameznih nadomestnih delih, naročniku omogočili nakup v skladu s sklenjeno pogodbo in ponujenim ___ % popustom na nadomestne dele 12. člen V primeru, da se med izvrševanjem del po tej pogodbi izkaže, da se izvajalec ne drži pogodbenih pogojev oziroma ne dela tako kot bi moral, ga naročnik na to opozori. Če v roku 3 dni od dneva obvestila izvajalec ne prilagodi dela zahtevam naročnika oziroma tej pogodbi, lahko naročnik takoj po preteku tega roka pogodbo razdre in zahteva povračilo škode. Stran 33 od 37 13. člen Izvajalec mora naročnika opozoriti na pomanjkljivosti njegovega naročila in na druge okoliščine, ki bi bile pomembne za pogodbeno delo ali za njegovo pravočasno izvedbo, ker je sicer tudi v tem primeru naročniku odškodninsko odgovoren. 14. člen Garancijska doba za opravljena dela in za vgrajene rezervne dele znaša 12 mesecev, ki začne teči z dnevom prevzema vozila. V kolikor je za vgrajeni del potrebna izdaja garancijskega lista, velja garancija po določbah Obligacijskega zakonika. V času garancije je izvajalec dolžan na svoje stroške odpraviti napake oziroma nadomestiti okvarjen del z novim. V primeru, da gre za večjo okvaro vozila, je izvajalec dolžan v času garancije le tega na svoje stroške prepeljati do pooblaščenega serviserja. Ponudnik se zavezuje izročiti bančno garancijo za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti izdano od banke s sedežem v RS v višini 7.000,00 EUR brez DDV za sklop 1, v višini 3.000,00 EUR brez DDV za sklop 2, v višini 1.400,00 EUR brez DDV za sklop 3, v višini 600,00 EUR brez DDV za sklop 4, v višini 600,00 EUR brez DDV za sklop 5, v višini 800,00 EUR brez DDV za sklop 6 najkasneje v 30 (tridesetih) dneh od podpisa pogodbe. Veljavnost bančne garancije mora biti najmanj do vključno 31.05.2016. Če se med trajanjem izvedbe pogodbe spremeni rok za izvedbo in kvaliteta, mora ponudnik predložiti v roku 3 (treh) dni od podpisa dodatka k tej pogodbi novo garancijo z novim rokom trajanja le-te, v skladu s spremembo pogodbenega roka, oziroma novo garancijo s spremenjeno višino garantiranega zneska, v skladu s spremembo pogodbene vrednosti. 15. člen Prevzem storitev iz 2. člena te pogodbe opravi pooblaščena oseba. Ob prevzemu naročnik podpiše delovni nalog s specifikacijo materiala in servisnih storitev. Pooblaščena oseba je dolžna preveriti storitve po časovnih normativih in cene vgrajenih rezervnih delov, kar ji je izvajalec dolžan omogočiti. Vozilo iz 2. člena te pogodbe se prevzame na sedežu izvajalca. O skritih napakah naročnik obvesti izvajalca nemudoma in sicer s priporočenim pismom, pri čemer se datum poštnega žiga šteje za dan obvestila. Če izvajalec v roku 3 dni od dneva obvestila ne pristopi k odpravi napak, oz. jih ne odpravi v roku 8 dni od dneva obvestila o napaki, jih odpravi naročnik sam ali po tretji osebi na stroške izvajalca po načelu dobrega gospodarja. 16. člen Za višjo silo se štejejo vsi nepredvidljivi dogodki, ki niso nastali po krivdi pogodbenih strank ter preprečujejo pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti in jih kot višjo silo priznava tudi Obligacijski zakonik (Ur. l. RS št. 97/2007). Pogodbena stranka, na kateri strani je višja sila nastala, je dolžna obvestiti nasprotno stran o nastopu in prenehanju višje sile. To mora storiti v 3 dneh po nastopu oziroma prenehanju in predložitvi verodostojnih dokazov o obstoju in trajanju višje sile. Pogodbeni roki se podaljšajo najmanj za dobo trajanja višje sile. Novi roki se dogovorijo sporazumno med sopogodbenikoma. 17. člen Dobavitelj je dolžan pri izvajanju del upoštevati vse predpise o varstvu okolja in v celoti izpolnjevati zakonske zahteve na področju varnosti in zdravja pri delu ter varstva pred požarom. 18. člen Naročnikov odgovorni predstavnik po tej pogodbi je g. Andrej Petrovčič, ki je pooblaščen, da zastopa naročnika v vseh vprašanjih, ki zadevajo izvedbo storitev po tej pogodbi. Predstavnik naročnika sodeluje s pooblaščenim predstavnikom dobavitelja ves čas trajanja pogodbe in mu nudi vse potrebne podatke, ki jih je na podlagi obveznosti iz te pogodbe dolžan dajati. Naročnik lahko opravlja nadzor nad delom izvajalca. V ta namen bo izvajalec dovolil pooblaščeni osebi naročnika vstop v poslovne prostore, kjer se vrši popravilo. Stran 34 od 37 Izvajalčev odgovorni predstavnik po tej pogodbi je g./ga. ________________________________, ki je pooblaščen-a, da zastopa izvajalca v vseh vprašanjih, ki zadevajo izvedbo storitev po tej pogodbi. Predstavnik dobavitelja je obvezen neposredno sodelovati s pooblaščenim predstavnikom naročnika ves čas trajanja te pogodbe. Morebitne spremembe odgovornih predstavnikov si morata pogodbeni stranki sporočati pisno v roku 3 dneh po nastali spremembi. 19. člen V primeru, če med realizacijo te pogodbe nastanejo spremembe v statusu izvajalca, se vse obveznosti iz te pogodbe prenesejo na njegove pravne naslednike. 20. člen Za morebitne spore, ki izhajajo iz te pogodbe in jih predstavniki pogodbenih strank ne bodo uspeli rešiti sporazumno, je pristojno Okrožno sodišče v Ljubljani. Pogodbeni stranki se dogovorita tudi, da bosta pri tolmačenju posameznih določb pogodbe uporabljali Obligacijski zakonik (Ur. l. RS št. 97/2007). 21. člen Pogodba je napisana v štirih enakih izvodih, ki imajo veljavnost izvirnika. Vsaka pogodbena stranka prejme po dva izvoda. Morebitne spremembe in dopolnitve te pogodbe so veljavne le v pisni obliki. Pogodba je sklenjena, ko jo podpišeta pooblaščena predstavnika obeh pogodbenih strank, veljati pa začne s predložitvijo bančne garancije v skladu z 14. členom te pogodbe. Začetek del je takoj po pričetku veljavnosti pogodbe. Pogodba je veljavna do dne 31.03.2016 oz. do porabe sredstev v višini skupne pogodbene vrednosti ter če bodo pogodbene vrednosti skladne s poslovnim načrtom družbe PLINOVODI d.o.o. v letih 2013, 2014, 2015 in 2016. V _______________, dne _______________ V Ljubljani, dne _________________ IZVAJALEC: _______________________ NAROČNIK: PLINOVODI d.o.o. Direktor: _______________________ Glavni direktor: Marjan Eberlinc, univ.dipl.inž.str. Stran 35 od 37 PRILOGA 16 OBRAZEC PRIJAVE OPOMBA: obrazec na naslednji strani je potrebno izpolniti z velikimi tiskanimi črkami in nalepiti na ovojnico, v kateri je ponudba! Stran 36 od 37 POŠILJATELJ: ------------------------------------------------------------Ponudbo prevzel: (vpiše vložišče) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------(naročnik) NE ODPIRAJ – PONUDBA VZDRŽEVANJE IN SERVISIRANJE SLUŽBENIH VOZIL št. P/JN/03/2012/UD-PSP Stran 37 od 37
© Copyright 2024