1. No category

RAZPISNA DOKUMENTACIJA
ZA ODDAJO JAVNEGA NAROČILA PO POSTOPKU S POGAJANJI PO PREDHODNI OBJAVI
PREDMET JAVNEGA NAROČILA: »Kreativne in oblikovalske storitve ter storitve na področju
komuniciranja pri projektih Modri Jan in Modra generacija«
SKLOP 1: Kreativne in oblikovalske storitve ter storitve na področju komuniciranja pri projektu Modri
Jan
SKLOP 2: Kreativne in oblikovalske storitve ter storitve na področju komuniciranja pri projektu Modra
generacija
Sestavni del razpisne dokumentacije so:
- Ponudbeni predračun za sklop 1
- Ponudbeni predračun za sklop 2
- Priloga 1 (Vizualni materiali za sklop 1)
- Priloga 2 (Vizualni materiali za sklop 2)
Datum:
18. 11. 2013
Interna št. postopka:
JN 003/2013
1
A. POVABILO K ODDAJI PONUDBE........................................................................................................... 4
1.1. Podatki o razpisu in predmet razpisa .......................................................................................... 4
1.2. Ponudba po sklopih ..................................................................................................................... 4
Naročnik bo javno naročilo oddal za vsak sklop posebej. .................................................. 4
1.3. Podatki o naročniku..................................................................................................................... 4
1.4. Podatki o ponudnikih .................................................................................................................. 4
1.5. Pridobitev razpisne dokumentacije ............................................................................................. 5
1.6. Predložitev ponudb in rok za oddajo ponudb ............................................................................. 5
1.7. Odpiranje ponudb ....................................................................................................................... 5
1.8. Dodatna pojasnila ponudnikom .................................................................................................. 5
B. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDB ............................................................................. 7
1. SPLOŠNI DEL ................................................................................................................................ 7
1.1. Pravna podlaga ............................................................................................................................ 7
1.2. Naročnik, predmet in vsebina javnega razpisa............................................................................ 7
1.3. Skupna ponudba .......................................................................................................................... 8
1.4. Ponudba s podizvajalci ................................................................................................................ 9
1.5. Ustavitev postopka in odstop od izvedbe oddaje naročila ....................................................... 11
1.6. Dodatno naročilo ....................................................................................................................... 11
1.7. Protokol pogajanj ...................................................................................................................... 12
1.8. Dopolnjevanje ter pojasnjevanje ponudb ................................................................................. 12
1.9. Obvestilo o oddaji naročila in zahteva za dodatno obrazložitev ............................................... 13
1.10.
Sklenitev pogodbe ............................................................................................................. 13
1.11.
Datum oddaje naročila ...................................................................................................... 14
1.12.
Zaupnost ponudbene dokumentacije ............................................................................... 14
1.13.
Revizija postopka ............................................................................................................... 14
2. OBVEZNA VSEBINA PONUDBE TER POGOJI IN DOKAZILA, KI JIH MORAJO PREDLOŽITI
PONUDNIKI ZA DOKAZOVANJE IZPOLNJEVANJA POGOJEV .................................................... 16
3. IZDELAVA in PREDLOŽITEV PONUDBE...................................................................................... 27
3.1. Oblika in veljavnost ponudbe .................................................................................................... 27
3.2. Izločitev ponudbe ...................................................................................................................... 29
3.3. Protikorupcijsko določilo ........................................................................................................... 29
3.4. Variantne ponudbe.................................................................................................................... 29
4. ZAHTEVE NAROČNIKA GLEDE FINANČNIH ZAVAROVANJ V ZVEZI Z NAROČILOM.................. 31
A) Finančno zavarovanje za resnost ponudbe ............................................................................... 31
B) Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti ............................................ 31
5. CENE .......................................................................................................................................... 32
5.1. Plačilni pogoji............................................................................................................................. 32
6. TEHNIČNE SPECIFIKACIJE .......................................................................................................... 34
6.1. Tehnične specifikacije za sklop 1 (Projekt Modri Jan) ............................................................... 34
6.2. Tehnične specifikacije za sklop 2 (Projekt Modra generacija)................................................... 42
7. MERILA ZA IZBOR ...................................................................................................................... 50
2
8. ROKI IZVEDBE STORITEV ........................................................................................................... 51
SEZNAM DOKUMENTOV, KI JIH MORA PONUDNIK PREDLOŽITI V PONUDBI ................................ 52
PRILOGA št. C/1 ................................................................................................................................ 55
PRILOGA št. C/2 ................................................................................................................................ 57
PRILOGA št. D/1 ................................................................................................................................ 58
PRILOGA št. D/2 ................................................................................................................................ 59
PRILOGA št. P/1 ................................................................................................................................ 60
PRILOGA št. D/3 ................................................................................................................................ 61
PRILOGA št. D/4 ................................................................................................................................ 65
PRILOGA št. D/5 ................................................................................................................................ 66
PRILOGA št. D/6 ................................................................................................................................ 67
PRILOGA št. D/7 ................................................................................................................................ 69
PRILOGA št. D/8 ................................................................................................................................ 70
PRILOGA št. D/9 ................................................................................................................................ 71
PRILOGA št. D/10 .............................................................................................................................. 73
PRILOGA št. D/11 .............................................................................................................................. 74
PRILOGA št. D/12 .............................................................................................................................. 75
PRILOGA št. D/13 .............................................................................................................................. 76
PRILOGA št. D/14 .............................................................................................................................. 77
PRILOGA št. D/15 .............................................................................................................................. 78
PRILOGA št. D/16 .............................................................................................................................. 79
PRILOGA št. F/1................................................................................................................................. 91
PRILOGA št. F/2................................................................................................................................. 93
PRILOGA št. G/1 ................................................................................................................................ 95
3
A. POVABILO K ODDAJI PONUDBE
1.1.Podatki o razpisu in predmet razpisa
Na podlagi 34. člena Zakona o javnem naročanju na vodnem, energetskem, transportnem področju in
področju poštnih storitev (ZJNVETPS, Uradni list RS, št. 72/2011-UPB3, 43/2012 Odl.US: U-I-211/11-26,
90/2012), naročnik, Holding Slovenske elektrarne d.o.o. (v nadaljevanju: »naročnik« ali »družba«)
vabi vse zainteresirane ponudnike, da predložijo svojo pisno ponudbo v skladu z razpisno
dokumentacijo na osnovi javnega razpisa, objavljenega na portalu javnih naročil, za oddajo javnega
naročila »Kreativne in oblikovalske storitve ter storitve na področju komuniciranja pri projektih Modri
Jan in Modra generacija«.
Seznam naročnikov po ZJNVETPS ima le informativni značaj, status družbe pa je še v postopku presoje
pred pristojnimi organi, zato se lahko tekom postopka izkaže, da naročnik ni zavezan uporabljati pravil
ZJNVETPS.
Interna oznaka javnega naročila, določena s strani naročnika je JN 003/2013.
Vrsta postopka za oddajo javnega naročila: Postopek s pogajanji po predhodni objavi.
Ponudniki lahko oddajo ponudbo za posamezni sklop ali za oba sklopa. Variantne ponudbe niso
dovoljene.
1.2.Ponudba po sklopih
Ponudniki morajo oddati ponudbo za vsa razpisana dela v okviru posameznega sklopa kot celoto.
Ponudniki lahko oddajo ponudbo za posamezni sklop ali za oba sklopa.
Naročnik bo javno naročilo oddal za vsak sklop posebej.
1.3.Podatki o naročniku
Naročnik javnega naročila je Holding Slovenske elektrarne d.o.o., Koprska ulica 92, 1000 Ljubljana.
E-mail:
[email protected]
1.4.Podatki o ponudnikih
Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo ter izpolnjevati vse
pogoje za udeležbo na tem javnem razpisu.
4
Kot ponudnik lahko na razpisu konkurira vsaka pravna ali fizična oseba, ki je registrirana za dejavnost,
ki je predmet razpisa. Na razpisu lahko konkurirajo tudi ponudniki s skupno ponudbo, ki skupaj
izpolnjujejo pogoje in so registrirani za dejavnost, ki je predmet razpisa.
1.5.Pridobitev razpisne dokumentacije
Razpisna dokumentacija je ponudnikom dostopna preko Portala javnih naročil in je brezplačna.
Ponudniki lahko razpisno dokumentacijo pridobijo tudi na spletni strani naročnika (www.hse.si).
1.6.Predložitev ponudb in rok za oddajo ponudb
Ponudniki lahko ponudbe ter njihove spremembe oddajo in umaknejo osebno vsak delovni dan med
8.00 in 14.00 uro v vložišču naročnika ali s priporočeno pošiljko po pošti na naslov Holding Slovenske
elektrarne d.o.o., Koprska ulica 92, 1000 Ljubljana.
Ponudba bo štela za pravočasno, če bo predložena ali bo prispela po pošti na zgoraj navedeni naslov
do dne 19. 12. 2013 najkasneje do 9:00 ure po lokalnem času naročnika.
Vse nepravočasno predložene ponudbe (ne glede na datum oddaje na pošto oziroma nepravočasno
dostavo ponudbe v primeru dostave kurirske službe ali osebne dostave) bodo izločene iz postopka
odpiranja ponudb in bodo neodprte vrnjene ponudnikom.
1.7.Odpiranje ponudb
Odpiranje ponudb bo javno. Odpiranje ponudb bo dne 19. 12. 2013 ob 9:30 uri na naslovu Holding
Slovenske elektrarne d.o.o., Koprska ulica 92, 1000 Ljubljana, v sejni sobi v 2. nadstropju.
Predstavniki ponudnikov, ki se izkažejo s pooblastilom za zastopanje ponudnika, lahko na postopek
odpiranja ponudb podajo svoje pripombe. Ostale osebe bodo na odpiranju ponudb lahko prisotne
brez možnosti dajanja pripomb.
1.8.Dodatna pojasnila ponudnikom
Naročnik bo preko portala javnih naročil posredoval dodatna pojasnila v zvezi z razpisno
dokumentacijo najpozneje 6 dni pred iztekom roka za oddajo ponudb, pod pogojem, da je bila
zahteva za dodatna pojasnila posredovana pravočasno, to je do dne 6. 12. 2013 do 12:00 ure.
Pojasnila razpisne dokumentacije se lahko zahteva zgolj preko portala javnih naročil, in sicer v
slovenskem jeziku. Jezik postopka oddaje javnega naročila je slovenski jezik.
Ponudnik je sam in edini odgovoren za kakršnekoli napake, izpustitve ali nesporazume, ne glede na to,
ali je zahteval obrazložitev morebitne nejasnosti v razpisni dokumentaciji ali ne.
5
Naročnik si pridržuje pravico, da razpisno dokumentacijo delno spremeni ali dopolni ter po potrebi
podaljša rok za oddajo ponudb. Spremembe in dopolnitve razpisne dokumentacije so sestavni del
razpisne dokumentacije.
Holding Slovenske elektrarne d.o.o.
6
B. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDB
1.
SPLOŠNI DEL
1.1. Pravna podlaga
Pri oddaji javnega naročila se bodo uporabljala določila naslednjih predpisov in drugih dokumentov:
•
•
•
•
•
•
•
Zakon o javnem naročanju na vodnem, energetskem, transportnem področju in področju
poštnih storitev (ZJNVETPS, Ur. l. RS, št. 72/2011-UPB3, 43/2012 Odl.US: U-I-211/11-26,
90/2012;
Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (ZPVPJN, Ur. l. RS, št. 43/2011,
60/2011-ZTP-D, 63/2013);
Obligacijski zakonik (OZ, Ur. l. RS, št. 97/2007-UPB1, 30/2010 Odl.US: U-I-207/08-10, Up2168/08-12 );
Zakon o davku na dodano vrednost (ZDDV-1, Ur. l. RS, št. 13/2011-UPB3, 18/2011, 78/2011,
38/2012, 40/2012-ZUJF, 83/2012, 46/2013-ZIPRS1314-A );
Zakon o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK, Ur. l. RS, št. 69/2011-UPB2, 81/2013
Odl.US: U-I-81/11-12);
Zakon o pravdnem postopku (ZPP, Ur. l. RS št. 73/2007-UPB3, 101/2007 Odl.US: Up-679/06-66,
U-I-20/07, 102/2007 Odl.US: Up-2089/06-31, U-I-106/07, 45/2008-ZArbit, 45/2008, 62/2008
Skl.US: U-I-275/06-7, Up-811/07-7, 111/2008 Odl.US: U-I-146/07-34, 116/2008 Skl.US: U-I253/07-6, Up-2118/06-6, 121/2008 Skl.US: U-I-279/08-8, 47/2009 Odl.US: U-I-54/06-32 (48/2009
popr.), 57/2009 Odl.US: U-I-279/08-14, 12/2010 Odl.US: U-I-164/09-13, 49/2010 Odl.US: U-I8/10-10, 50/2010 Odl.US: U-I-200/09-14, 107/2010 Odl.US: U-I-161/10-12, 43/2011, 58/2011
Odl.US: U-I-277/09-8, Up-1333/09-7, U-I-287/09-10, Up-1375/09-9, 75/2012 Odl.US: U-I-74/12-6
(76/2012 popr.), 40/2013 Odl.US: U-I-290/12-9 );
vsa druga veljavna zakonodaja, ki ureja to področje.
Postopek se v celoti izvaja v skladu z veljavno zakonodajo. Ponudnik mora glede na predmet javnega
naročila izpolnjevati in upoštevati tudi vse določbe, ki jih glede na predmet javnega naročila
predpisuje veljavna zakonodaja.
1.2. Naročnik, predmet in vsebina javnega razpisa
Naročnik javnega razpisa je Holding Slovenske elektrarne d.o.o., Koprska ulica 92, 1000 Ljubljana.
Predmet javnega naročila »Kreativne in oblikovalske storitve ter storitve na področju komuniciranja
pri projektih Modri Jan in Modra generacija« so blago, kreativne in oblikovalske storitve ter storitve
komuniciranja pri projektih Modri Jan in Modra generacija, kot so podrobneje opredeljene v točki B.6.
Tehnične specifikacije.
7
Predmet javnega naročila je razdeljen na dva sklopa, in sicer:
SKLOP 1: Kreativne in oblikovalske storitve ter storitve na področju komuniciranja
pri projektu Modri Jan
SKLOP 2: Kreativne in oblikovalske storitve ter storitve na področju komuniciranja
pri projektu Modra generacija
Razpisane storitve se bodo izvajale v letu 2014, razen storitev pri projektih, ki so vezani na šolsko leto
2014 / 2015. Storitve, ki se nanašajo na projekt, ki je vezan na šolsko leto, se bodo izvajale od 1. 9.
2014 do 30. 6. 2015.
Dobave blaga in izvajanje storitev po pogodbi/ah, ki bo/do sklenjena/e na osnovi tega javnega
naročila, se bodo izvajale na podlagi naročil naročnika. Naročnik se bo pred pričetkom vsakega
podprojekta, ki so opredeljeni v točki B.6 Tehnične specifikacije, z izvajalcem sestal na vsebinskem
sestanku, na katerem se bo z izvajalcem dogovoril o blagu/storitvah, ki se bodo dobavljale/izvajale in
bo določil okvirni terminski plan izvajanja, nato pa bo za vsako blago/storitev podal pisno naročilo, od
katerega bo tekel rok za izvedbo, dogovorjen z izvajalcem na vsebinskem sestanku.
Naročnik si pridržuje pravico, da med izvajanjem pogodbe sklenjene na osnovi tega razpisa, poveča ali
zmanjša obseg naročenih storitev in jih prilagodi dejanskim potrebam. Ponudniki nimajo nobenih
pravic iz naslova izgubljenega prihodka/dobička v primeru, da bo obseg naročenih storitev manjši od
predvidenega.
1.3. Skupna ponudba
Skupna ponudba je ponudba, v kateri enakopravno nastopa več ponudnikov skupaj. Ponudbo lahko
predloži skupina ponudnikov, ki mora predložiti pravni akt o skupnem nastopanju, iz katerega bo
nedvoumno razvidno naslednje:
- imenovanje nosilca posla pri izvedbi javnega naročila,
- pooblastilo nosilcu posla in odgovorni osebi za podpis ponudbe ter podpis pogodb z
naročnikom,
- obseg posla (natančna navedba vrste ter obsega blaga in storitev), ki jih bo dobavil oz. izvedel
posamezni ponudnik in njihove odgovornosti,
- izjava, da so vsi ponudniki v skupni ponudbi seznanjeni z navodili ponudnikom in razpisnimi
pogoji ter merili za dodelitev javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo,
- da se izvedejo vsa plačila naročnika preko nosilca posla,
- izjava, da so vsi ponudniki seznanjeni s plačilnimi pogoji iz razpisne dokumentacije in
- neomejena solidarna odgovornost vseh ponudnikov v skupni ponudbi.
Vsak partner v skupni ponudbi mora izpolnjevati pogoje za priznanje sposobnosti pravnega statusa
ponudnika (točka B.2.3.). Izpolnjevanje ostalih naročnikovih pogojev za priznanje sposobnosti se, če
ni pri posameznemu pogoju določeno drugače, ugotavlja kumulativno, za vse partnerje skupaj (5
odstavek 47. člena ZJNVETPS, ki določa: (5) Če pogoji in pravila za ugotavljanje sposobnosti iz drugega
8
odstavka tega člena vključujejo zahteve glede tehnične in/ali kadrovske sposobnosti gospodarskega
subjekta, se lahko ta subjekt po potrebi sklicuje na sposobnost drugih subjektov, ne glede na pravno
naravo povezave z njimi. V tem primeru mora naročniku predložiti dokazilo, da bo imel na voljo
potrebna sredstva v celotnem obdobju veljavnosti sistema ugotavljanja sposobnosti, na primer s
predložitvijo izjave navedenih subjektov, da bodo gospodarskemu subjektu dali na voljo potrebna
sredstva ali drugo dokazilo, ki ga zahteva naročnik. V primeru, da gospodarski subjekt zahtevanega
dokazila ali dokazil ne predloži, naročnik lahko njegovo ponudbo izloči. Pod enakimi pogoji se lahko
skupina gospodarskih subjektov iz 4. člena tega zakona sklicuje na sposobnost članov skupine ali
drugih subjektov.).
1.4. Ponudba s podizvajalci
Ponudba s podizvajalci je ponudba, kjer poleg ponudnika, kot glavnega ponudnika, nastopajo še drugi
gospodarski subjekti (v nadaljevanju: podizvajalci). Podizvajalec je v skladu s 16. a točko 2. člena
ZJNVETPS vsak gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika, s katerim je
naročnik po tem zakonu sklenil pogodbo o izvedbi javnega naročila, dobavlja blago ali izvaja storitev,
ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila.
V ponudbi s podizvajalci morajo biti navedeni vsi podizvajalci (podatki o ponudniku / partnerju /
podizvajalcu). Navedeno mora biti, kateri del javnega naročila prevzema ponudnik, kot glavni
ponudnik, in kateri del javnega naročila prevzemajo navedeni podizvajalci ter vrsta blaga/storitev, ki
jih bodo dobavili/izvajali podizvajalci.
Ponudnik mora za vsakega podizvajalca predložiti podizvajalsko pogodbo, iz katere bo nedvoumno
razvidno naslednje:
- del javnega naročila, ki ga pri predmetu javnega naročila prevzema posamezni podizvajalec;
- del javnega naročila, ki ga pri predmetu javnega naročila prevzema glavni ponudnik;
- izjava, da so vsi podizvajalci seznanjeni z navodili ponudnikom in razpisnimi pogoji ter merili
za dodelitev javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo;
- izjava, da so vsi podizvajalci seznanjeni s plačilnimi pogoji iz razpisne dokumentacije,
- izjava podizvajalca, da podaja soglasje naročniku, da naročnik namesto glavnega izvajalca
poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca;
- da ponudnik pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije
neposredno plačuje podizvajalcem.
Podatki o blagu/storitvah, ki jih bo dobavil oziroma izvedel podizvajalec, o podizvajalcu (naziv, polni
naslov, matična številka, davčna številka, transakcijski račun), predmet, količina, vrednost, kraj in rok
izvedbe teh del so obvezna sestavina pogodbe o izvedbi javnega naročila. Neposredna plačila
podizvajalcem so v skladu z ZJNVETPS obvezna.
Ponudnik (glavni izvajalec), ki v izvedbo javnega naročila vključi enega ali več podizvajalcev, mora
imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali v času njenega izvajanja, sklenjene pisne pogodbe s
podizvajalci.
9
Ponudnik in vsak navedeni podizvajalec mora izpolnjevati pogoje za priznanje sposobnosti glede
svojega pravnega statusa (točka B.2.3.). To velja tudi za vse podizvajalce, ki jih ponudnik uvede v posel
po sklenitvi pogodbe z naročnikom (podizvajalci, ki niso bili navedeni v ponudbi). Izpolnjevanje ostalih
naročnikovih pogojev za priznanje sposobnosti se, če ni pri posameznemu pogoju določeno drugače,
ugotavlja kumulativno, to je, za ponudnika in podizvajalce skupaj. Naročnik ima pravico, da za vse
nove podizvajalce, ki niso bili navedeni v ponudbi (zamenjava podizvajalcev ali uvedba dodatnih
podizvajalcev) kasneje preveri izpolnjevanje navedenih pogojev. V kolikor podizvajalci pogojev ne
izpolnjujejo, jih ponudnik (izvajalec) ne sme angažirati. V kolikor to vseeno naredi, je to razlog za
razvezo pogodbe zaradi krivde ponudnika.
Ponudnik mora v 5. delovnih dneh od sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem naročniku predložiti:
- svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu;
- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu
podizvajalcu in
- soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.
V skladu z novelo ZJNVETPS-C se za podizvajalca ne šteje gospodarski subjekt, ki glede na razmerje z
izbranim ponudnikom izpolnjuje kriterije za povezano družbo po zakonu, ki ureja gospodarske družbe.
V tem primeru:
- se za potrebe neposrednih plačil za podizvajalca šteje subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in
za osebo, povezano z izbranim ponudnikom, dejansko dobavlja blago ali izvaja storitev, ki je
neposredno povezana s predmetom javnega naročila;
- mora izbrani ponudnik s podizvajalcem iz prejšnje alineje skleniti pogodbo, s katero uredi
obveznosti in pravice povezane s predmetom javnega naročanja.
Naročnik od ponudnikov zahteva, da upoštevajo določbo 6. odstavka 74. člena ZJNVETPS (6.
odstavek 74. člena ZJNVETPS: za potrebe tega člena se za podizvajalca ne šteje gospodarski
subjekt, ki glede na razmerje z izbranim ponudnikom izpolnjuje kriterije za povezano družbo
po zakonu, ki ureja gospodarske družbe. V tem primeru:
- se za potrebe neposrednih plačil za podizvajalca šteje subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in
za osebo, povezano z izbranim ponudnikom, dejansko dobavlja blago ali izvaja storitev
oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s pred-metom javnega naročila;
- mora izbrani ponudnik s podizvajalcem iz prejšnje alineje skleniti pogodbo, s katero uredi
obveznosti in pravice povezane s predmetom javnega naročanja),
ter da v primeru, da so podizvajalci njihove povezane družbe, priglasijo tudi dejanske
dobavitelje blaga ali izvajalce storitev.
Izbrani ponudnik mora na poziv naročnika v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega
naročila posredovati podatke o:
- svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali
drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;
- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe ZGD-1 šteje, da so z njimi povezane
družbe.
10
V kolikor bo ponudnik v obrazcu št. C/1 ponudil popust, morajo izjave podizvajalcev o njihovi
udeležbi pri javnem naročilu vsebovati nominalne vrednosti, ki vključujejo popust. Če bodo izjave
podizvajalcev o njihovi udeležbi vsebovale zneske brez popusta, bo naročnik takšno ponudbo izločil
iz postopka oddaje javnega naročila. Namen te določbe je, da podizvajalci podpišejo izjavo o svoji
vrednostni udeležbi pri izvedbi javnega naročila, ki se ujema s končno ponujeno ceno s popustom in
ne s cenami pred danim popustom.
1.5. Ustavitev postopka in odstop od izvedbe oddaje naročila
Naročnik obvešča ponudnike, da je z Uredbo o spremembah Uredbe o seznamih naročnikov, področni
zakonodaji skupnosti, seznamih gradenj in storitev, obveznih informacijah v objavah, opisih tehničnih
specifikacij in zahtevah, ki jih mora izpolnjevati oprema za elektronsko naročanje (Uradni list RS, št.
12/13) naročnik uvrščen na informativni seznam naročnikov oz. zavezancev za javna naročila po
Zakonu o javnem naročanju na vodnem, energetskem, transportnem področju in področju poštnih
storitev (Ur. l. RS, št. 128/2006 in nasl., ZJNVETPS). Seznam naročnikov ima le informativni značaj,
status družbe pa se še presoja pred pristojnimi organi, zato se lahko tekom postopka izkaže, da
naročnik ni zavezan uporabljati postopkov in pravil ZJNVETPS. V tem primeru si naročnik pridržuje
pravico ta postopek ustaviti oz. zavrniti vse ponudbe, odvisno od faze, v kateri je predmetni postopek,
ko se izkaže, da naročnik ni zavezan k spoštovanju predpisov s področja javnih naročil.
Naročnik si pridržuje pravico, da postopek do roka za oddajo ponudb kadarkoli ustavi. Naročnik ne bo
ponudnikom povrnil nobenih stroškov, ki so jih ti imeli s pripravo ponudbene dokumentacije, s čimer
so ponudniki seznanjeni.
Po sprejemu odločitve o oddaji naročila lahko naročnik do sklenitve pogodbe o izvedbi javnega
naročila odstopi od izvedbe javnega naročila iz razlogov, ki so opredeljeni v 5. odstavku 84. člena
ZJNVETPS, ki določa: Po sprejemu odločitve o oddaji naročila lahko naročnik do sklenitve pogodbe o
izvedbi javnega naročila ob predhodnem soglasju svojega nadzornega organa odstopi od izvedbe
javnega naročila iz razlogov, da predmeta javnega naročila ne potrebuje več ali da zanj nima
zagotovljenih sredstev ali da se pri naročniku pojavi utemeljen sum, da je bila ali bi lahko bila vsebina
pogodbe posledica storjenega kaznivega dejanja ali da so nastale druge izredne okoliščine, na katere
naročnik ni mogel vplivati in jih predvideti ter zaradi katerih je postala izvedba javnega naročila z
izbranim ponudnikom nemogoča. Če naročnik nima nadzornega organa, izda soglasje iz tega
odstavka vlada. V primeru, da naročnik odstopi od izvedbe javnega naročila, mora o svoji odločitvi in
o razlogih, zaradi katerih odstopa od izvedbe javnega naročila, takoj pisno obvestiti ponudnike ali
kandidate, ki so predložili ponudbo.
1.6. Dodatno naročilo
Naročnik si pridržuje pravico, da morebitno dodatno naročilo odda skladno z določili 6. točke 1.
odstavka 35. člena ZJNVETPS, izbranemu ponudniku osnovnega naročila po postopku s pogajanji brez
predhodne objave. Naročnik z izbranim ponudnikom sklene dodatek k osnovni pogodbi ali novo
11
pogodbo.
Podlaga za določitev vrednosti dodatnih del so cene na enoto iz osnovne pogodbe, vključno s
popustom, ki ga nudi ponudnik.
1.7. Protokol pogajanj
Naročnik bo po pregledu ponudb, po elektronski pošti, na naslov, ki ga je ponudnik navedel v obrazcu
D/1 in po telefaksu na številko, ki jo je ponudnik navedel v obrazcu D/1, povabil k pogajanjem
ponudnike, katerih ponudbe bodo pravilne in primerne. Naročnik bo ponudnike v povabilu k
pogajanjem obvestil o datumu, uri in kraju, kjer bodo pogajanja potekala.
Pogajanj se s strani ponudnikov lahko udeleži zakoniti zastopnik ali oseba, ki ima izrecno pisno
pooblastilo za sodelovanje na pogajanjih, iz katerega izhaja, da ima polna pooblastila za pogajanja v
imenu in za račun ponudnika ter za podpis nove ponudbe.
Pogajanja bodo potekala z namenom znižanja ponudbene cene. Naročnik bo pogajanja izvedel skupaj
z vsemi ponudniki, ki so oddali popolne ponudbe, istočasno, in sicer bo naročnik izvedel toliko krogov
pogajanj, kolikor bo ponudnikov, ki bodo sodelovali pri pogajanjih. Naročnik bo v prvem krogu
pogajanj vse ponudnike pozval, da v zaprtih ovojnicah ponudijo % popusta po posameznih postavkah.
Naročnik bo po vsakem krogu pogajanj, glede na ponujene % popusta po posameznih postavkah,
izračunal ponudbeno ceno posameznega ponudnika in iz nadaljnjih pogajanj izločil ponudnika,
katerega ponudba bo po upoštevanih popustih najvišja ter izvedel naslednji krog pogajanj s
preostalimi ponudniki na enak način kot prvi krog pogajanj in vse nadaljnje, dokler v pogajanjih ne
sodelujeta le še dva ponudnika. Zadnji krog pogajanj bo izveden s preostalima dvema ponudnikoma,
izbran pa bo tisti ponudnik, ki bo v zadnjem krogu ponudil najnižjo skupno ceno z vsemi upoštevanimi
dotedanjimi popusti.
1.8. Dopolnjevanje ter pojasnjevanje ponudb
Naročnik si pridržuje pravico, da bo poleg razlogov iz 82. člena ZJNVETPS v primeru kakršnekoli
nejasnosti ponudbe, ponudnika pozval k dodatnim pojasnilom ponudbe. Naročnik bo ponudnika z
dopisom obvestil o vseh nejasnostih, v zvezi s katerimi bo zahteval pojasnila ter bo ponudniku določil
rok, v katerem mora poslati pojasnila in dopolnitve. Rok ne sme biti krajši od treh (3) dni. V primeru,
da ponudnik v postavljenem roku ne bo poslal pojasnil ali zahtevanih dopolnitev, bo naročnik takšno
ponudbo izločil iz nadaljnjega postopka oddaje javnega naročila.
V skladu s tretjim odstavkom 82. člena ZJNVETPS ponudnik ne sme spreminjati:
- svoje cene na enoto, vrednosti postavke, skupne vrednosti ponudbe in ponudbe v okviru
meril,
- tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,
- tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove
ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.
12
V kolikor bo ponudnik spremenil katerega od elementov ponudbe, določenega v prejšnjem odstavku,
bo naročnik njegovo ponudbo izločil iz nadaljnjega postopka oddaje javnega naročila.
1.9. Obvestilo o oddaji naročila in zahteva za dodatno obrazložitev
Po pregledu ponudb, naročnik sprejme odločitev o oddaji naročila ter ponudnike obvesti o svoji
odločitvi.
V kolikor odločitev o oddaji naročila ne vsebuje:
1. razlogov za zavrnitev ponudbe ponudnika, ki ni bil izbran, in
2. prednosti sprejete ponudbe v razmerju do ponudnika, ki ni bil izbran;
lahko ponudnik, ki ni bil izbran, vloži pri naročniku zahtevo za dodatno obrazložitev odločitve o oddaji
naročila, v kateri mora jasno navesti, o čem mora naročnik podati obrazložitev. Zahteva se lahko vloži
v treh delovnih dneh od dneva prejema odločitve naročnika o oddaji javnega naročila.
V kolikor odločitev o oddaji naročila vsebuje:
1. razloge za zavrnitev ponudbe ponudnika, ki ni bil izbran, in
2. prednosti sprejete ponudbe v razmerju do ponudnika, ki ni bil izbran,
naročnik dodatne obrazložitve ponudnikom ne bo podajal, temveč bo takšno zahtevo zavrgel.
1.10.
Sklenitev pogodbe
Izbrani ponudnik bo po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila pozvan k podpisu
pogodbe. Če se ponudnik v roku 5 (pet) dni po pozivu k podpisu pogodbe ne bo odzval na poziv, lahko
naročnik šteje, da je odstopil od ponudbe. V tem primeru lahko naročnik unovči celotno finančno
zavarovanje za resnost ponudbe, ki mu ga je predložil ponudnik, ki je odstopil od ponudbe, prav tako
pa lahko naročnik od takšnega ponudnika zahteva povračilo vse morebitno dodatno nastale škode
zaradi takšnega ravnanja izbranega ponudnika. Naročnik si pridržuje tudi pravico sodno iztožiti podpis
pogodbe, v kolikor bi bilo to naročniku v interesu.
V primeru, da izbrani ponudnik ne bo želel podpisati pogodbe, si naročnik pridržuje pravico, da bo
izbral ponudbo ponudnika, ki se je uvrstila za ponudbo prvotno izbranega ponudnika. V kolikor tudi ta
ponudnik odstopi od ponudbe, lahko naročnik pozove k sklenitvi pogodbe naslednjega ponudnika in
tako dalje, dokler naročnik ne sklene pogodbe oz. dokler vsi ponudniki ne odstopijo od ponudbe.
Naročnik bo v takšnem primeru izbral ponudbo naslednjega ponudnika samo v primeru, v kolikor bo
njegova ponudba popolna ter v kolikor ponudbena cena ne bo presegala sredstev, ki jih ima naročnik
na voljo za izvedbo javnega naročila, ter če bo to v interesu naročnika.
13
1.11.
Datum oddaje naročila
V skladu z ZJNVETPS šteje kot datum oddaje javnega naročila dan, ko postane odločitev o oddaji
javnega naročila pravnomočna, to pa je dan, ko se izteče rok za vložitev zahteve za pravno varstvo
zoper naročnikovo odločitev o oddaji javnega naročila.
1.12.
Zaupnost ponudbene dokumentacije
Ponudniki morajo vse dokumente v ponudbi, za katere menijo, da predstavljajo poslovno skrivnost,
označiti z oznako »ZAUPNO« ali »POSLOVNA SKRIVNOST« in sicer v zgornjem desnem kotu vsake
posamezne strani. Če naj bi bil zaupen samo določen podatek v ponudbi, mora biti ta del podčrtan, v
isti vrstici v desnem robu pa mora biti oznaka »ZAUPNO« ali »POSLOVNA SKRIVNOST«. Naročnik ne
odgovarja za zaupnost podatkov, ki ne bodo označeni kot je zgoraj navedeno. Ob tem naročnik
opozarja ponudnike, da med zaupne dokumente ali poslovno skrivnost ne sodijo podatki, ki so v
skladu z določbo 2. odstavka 27. člena ZJNVETPS javni. To so količina iz specifikacije, cena na enoto,
vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe. Kot zaupne lahko ponudnik označi
dokumente, ki vsebujejo osebne podatke, pa ti niso vsebovani v nobenem javnem registru ali drugače
javno dostopni, ter poslovne podatke, ki so s predpisi ali internimi akti ponudnika označeni kot
zaupni. Dokumenti, ki jih bo ponudnik upravičeno označil kot zaupne ali kot poslovno skrivnost, bodo
uporabljeni samo za namene javnega razpisa in ne bodo dostopni nikomur izven kroga oseb, ki bodo
vključene v razpisni postopek. Naročnik bo v celoti odgovoren za varovanje zaupnosti tako dobljenih
podatkov. Ti podatki ne bodo nikjer javno objavljeni.
1.13.
Revizija postopka
V skladu z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (ZPVPJN) lahko zahtevek za
revizijo vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev naročila in ji je ali bi ji lahko bila
povzročena škoda zaradi ravnanja naročnika, ki se v zahtevku za revizijo navaja kot kršitev naročnika v
postopku oddaje javnega naročila. V primeru, če je bil ali bi lahko bil zaradi ravnanja naročnika
ogrožen javni interes, lahko vloži zahtevek za revizijo tudi ministrstvo, pristojno za finance, Računsko
sodišče Republike Slovenije, organ, pristojen za varstvo konkurence in organ, pristojen za
preprečevanje korupcije.
14
Zahtevek za revizijo se lahko vloži v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila, zoper vsako
ravnanje naročnika, če ZJNVETPS ali ZPVPJN ne določata drugače. Zahteva za pravno varstvo, ki se
nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudb ali razpisno dokumentacijo, se lahko vloži le, če
je oseba, ki je vložila zahtevek za revizijo, ali drug morebitni ponudnik, o čemer je bila oseba
seznanjena preko portala javnih naročil ali bi lahko bila seznanjena, naročnika predhodno opozorila
na očitano kršitev. Po odločitvi o oddaji javnega naročila je rok za vložitev zahtevka za revizijo
postopka oddaje javnega naročila osem delovnih dni od prejema odločitve o oddaji naročila. V reviziji
postopkov oddaje javnih naročil in v drugih postopkih, urejenih z ZPVPJN, se glede vprašanj, ki jih
ZPVPJN ne ureja, smiselno uporabljajo določbe zakona, ki ureja pravdni postopek. Zahtevek za revizijo
mora biti obrazložen. Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pri naročniku, kopijo revizijskega
zahtevka pa mora poslati ministrstvu za finance. Zahtevek za revizijo je treba vročiti po pošti
priporočeno s povratnico ali v elektronski obliki, če je overjen s kvalificiranim potrdilom.
Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti naslednje podatke: ime in naslov vlagatelja zahtevka za
revizijo in kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega
naročila ali priznanju spodobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s
katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem,
navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročanja za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz
katerega sklada in potrdilo o vplačilu takse na račun ministrstva.
Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti potrdilo o plačilu takse iz 71. člena ZPVPJN in sicer v višini
3.500,00 EUR. Taksa se nakaže na račun Ministrstva za finance, št. 01100-1000358802 – izvrševanje
proračuna RS, sklic 11 16110-7111290-XXXXXXXX. Zadnjih osem številk predstavlja številko objave na
Portalu javnih naročil.
15
2.
OBVEZNA VSEBINA PONUDBE TER POGOJI IN DOKAZILA, KI JIH MORAJO PREDLOŽITI
PONUDNIKI ZA DOKAZOVANJE IZPOLNJEVANJA POGOJEV
Če ni v teh navodilih za posamezna dokazila drugače določeno, so lahko dokazila tudi fotokopije (v
primeru, da bo naročnik naknadno zahteval originalno listino oziroma dokazilo, ga mora ponudnik
predložiti na vpogled). Dokazila morajo odražati aktualno pravnorelevantno stanje. V kolikor
naročnik ugotovi, da predloženi podatki ne odražajo aktualnega pravnorelevantnega stanja bo
naročnik štel, da je ponudnik predložil neresnična in zavajajoča dokazila ter bo ravnal v skladu z 81.
členom ZJNVETPS.
Naročnik določa naslednje obvezne pogoje, ki jih morajo izpolnjevati ponudniki za priznanje
sposobnosti in veljajo za oba sklopa, v kolikor ni pri posameznem pogoju izrecno določeno, da velja
le za posamezni sklop. Ponudnik mora izpolnjevanje obveznih pogojev dokazati s predložitvijo
naslednjih dokumentov:
2.1.1.
Ponudba (priloga št. C/1) v skladu s pogoji iz te razpisne dokumentacije.
2.1.2.
Ponudbeni predračun (priloga št. C/2).
Ponudnik mora predložiti izpolnjen ponudbeni predračun, ki je dostopen v Excel
dokumentu, v pisni obliki in na elektronskem mediju (CD-ju, USB ključku ali drugem
elektronskem mediju).
2.2.
Izpolnjen obrazec Podatki o ponudniku oz. podizvajalcu (priloga št. D/1).
2.2.1.
Podpisan akt o skupnem nastopanju pri izvedbi javnega naročila, če ponudniki nastopajo v
skupni ponudbi (pripravijo ponudniki sami, v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije).
V primeru skupne ponudbe je potrebno k ponudbi poleg akta o skupnem nastopu predložiti
za vsakega od izvajalcev v skupnem nastopu posebej:
- izjavo o registraciji (glej točko 2.3.1., priloga št. D/3);
- izjavo o nekaznovanosti ponudnika (glej točko 2.3.2., priloga št. D/3);
- izjavo o osebnih podatkih ponudnika (glej točko 2.3.2., priloga D/4);
- izjavo o nekaznovanosti zakonitega zastopnika ponudnika (glej točko 2.3.3., priloga
št. D/3);
- izjavo o osebnih podatkih zakonitega zastopnika ponudnika (glej točko 2.3.3.,
priloga D/5);
- izjavo o poravnanih davkih in prispevkih na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb
ter da na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, nima zapadlih, neplačanih
obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov
v vrednosti 50 eurov ali več v skladu s predpisi države, kjer ima svoj sedež ali
16
-
predpisi države naročnika (glej točko 2.3.5., priloga št. D/3 in D/6);
obrazec S.BON-1/P (glej točko 2.4.1.);
izjavo izvajalca, da ima plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev ter da ni
uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami (glej točko 2.3.6., priloga
št. D/3).
Vse ostale obrazce razpisne dokumentacije podpiše glavni ponudnik tudi v imenu in po
pooblastilu ostalih ponudnikov v skupni ponudbi. Šteje se, da ostali ponudniki v skupni
ponudbi izpolnjujejo pogoje iz izjav, ki jih v imenu vseh podpiše glavni ponudnik.
2.2.2.
Izpolnjen obrazec Izjava ponudnika o nastopu s podizvajalcem (priloga št. D/2), v katerem
ponudnik označi, ali nastopa s podizvajalcem ali ne nastopa s podizvajalcem.
V kolikor bo ponudnik v obrazcu C/1 ponudil popust, morajo izjave podizvajalcev o njihovi
udeležbi pri javnem naročilu vsebovati nominalne vrednosti, ki vključujejo popust. Če bodo
izjave podizvajalcev o njihovi udeležbi vsebovale zneske brez popusta, bo naročnik takšno
ponudbo izločil iz postopka oddaje javnega naročila.
Ponudnik mora na izjavi D/2 ustrezno podčrtati tisto dejstvo, ki zanj velja.
V primeru ponudbe s podizvajalci je potrebno k ponudbi poleg podizvajalske pogodbe
predložiti za vsakega od podizvajalcev posebej:
- izjavo podizvajalca (priloga št. P/1);
- izjavo o podatkih ponudnika oz. podizvajalca (priloga št. D/1);
- izjavo o registraciji (glej točko 2.3.1., priloga št. D/3);
- izjavo o nekaznovanosti (glej točko 2.3.2., priloga št. D/3);
- izjavo o osebnih podatkih (glej točko 2.3.2., priloga D/4);
- izjavo o nekaznovanosti zakonitega zastopnika (glej točko 2.3.3., priloga št. D/3);
- izjavo o osebnih podatkih zakonitega zastopnika (glej točko 2.3.3., priloga D/5);
- izjavo o poravnanih davkih in prispevkih na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb
ter da na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, nima zapadlih, neplačanih
obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov
v vrednosti 50 eurov ali več v skladu s predpisi države, kjer ima svoj sedež ali
predpisi države naročnika (glej točko 2.3.5., priloga št. D/3 in D/6);
- izjavo podizvajalca, da ima plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev ter da
ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami (glej točko 2.3.6.,
priloga št. D/3).
17
2.3.
Pravni status – pogoji za dokazovanje sposobnosti in obvezna dokazila:
2.3.1.
Ponudnik mora biti registriran za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila. V kolikor je v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež, za opravljanje storitev, ki jih prevzema v predmetnem javnem naročilu, potrebno posebno dovoljenje ali je potrebno biti
član posebne organizacije, mora ponudnik imeti to posebno dovoljenje oziroma biti član
posebne organizacije.
DOKAZILO: Izjava ponudnika z vsebino po prilogi D/3 ali izjava ponudnika, da registracija
oziroma članstvo ni potrebno.
2.3.2.
Ponudnik v zadnjih petih letih pred objavo javnega naročila ni bil pravnomočno obsojen za
kaznivo dejanje hudodelskega združevanja, sprejemanja podkupnine pri volitvah (velja za
fizične osebe), nedovoljenega sprejemanja daril, nedovoljenega dajanja daril, jemanja
podkupnine (za fizične osebe), dajanja podkupnine, sprejemanja daril za nezakonito
posredovanje in dajanja daril za nezakonito posredovanje, goljufije, poslovne goljufije,
preslepitve pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in zatajitev finančnih obveznosti ter goljufije
zoper finančne interese Evropskih skupnosti ali pranja denarja.
DOKAZILO: Izjava ponudnika z vsebino po prilogi D/3.
Ponudnik mora naročniku dati soglasje za pridobitev osebnih podatkov.
DOKAZILO: Obrazec Soglasje za pridobitev osebnih podatkov (priloga št. D/4).
V primeru tujih pravnih oseb le te, namesto soglasja, predložijo potrdilo pristojnega
organa.
18
2.3.3.
Zakoniti zastopnik ponudnika, v kolikor je ponudnik pravna oseba, v zadnjih petih letih pred
objavo javnega naročila ni bil pravnomočno obsojen za kaznivo dejanje hudodelskega
združevanja, sprejemanja podkupnine pri volitvah (velja za fizične osebe), nedovoljenega
sprejemanja daril, nedovoljenega dajanja daril, jemanja podkupnine (za fizične osebe),
dajanja podkupnine, sprejemanja daril za nezakonito posredovanje in dajanja daril za
nezakonito posredovanje, goljufije, poslovne goljufije, preslepitve pri pridobitvi posojila ali
ugodnosti in zatajitev finančnih obveznosti ter goljufije zoper finančne interese Evropskih
skupnosti ali pranja denarja.
DOKAZILO: Izjava zakonitega zastopnika ponudnika z vsebino po prilogi D/3.
OPOMBA: Izjavo zakonitega zastopnika ponudnika in izjavo o osebnih podatkih zakonitega
zastopnika ponudnika mora podpisati zakoniti zastopnik, na katerega se izjavi nanašata,
osebno. Teh izjav ni mogoče podpisati preko pooblaščencev.
Zakoniti zastopnik ponudnika mora naročniku dati soglasje za pridobitev osebnih podatkov.
DOKAZILO: Obrazec Soglasje za pridobitev osebnih podatkov (priloga št. D/5).
V primeru tujih pravnih oseb le te, namesto soglasja, predložijo potrdilo pristojnega
organa.
2.3.4.
Zoper ponudnika ni uveden ali začet postopek prisilne poravnave, stečajni postopek,
likvidacijski postopek ali drug postopek, katerega posledica ali namen je prenehanje
njegovega poslovanja ali katerikoli drug postopek, podoben navedenim postopkom,
skladno s predpisi države, v kateri ima sedež.
DOKAZILO: Izjava ponudnika z vsebino po prilogi št. D/3.
2.3.5.
Ponudnik na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, nima zapadlih, neplačanih obveznosti
v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 eurov
ali več v skladu s predpisi države, kjer ima svoj sedež ali predpisi države naročnika.
DOKAZILO: Izjava ponudnika z vsebino po prilogi št. D/3.
ter
vloga za pridobitev podatkov o izpolnjevanju obveznosti kandidata ali ponudnika v
postopku javnega naročanja, v zvezi s plačili davkov oziroma prispevkov za socialno varnost.
Vzorec vloge je v prilogi št. D/6. V primeru tujih pravnih oseb, namesto soglasja, le te
predložijo potrdilo pristojnega organa.
19
2.3.6.
Ponudnik ima plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v vseh predhodnih
postopkih javnega naročanja ter ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi
referencami.
DOKAZILO: Izjava ponudnika z vsebino po prilogi D/3.
OPOMBA: Predmetni pogoj morajo izpolnjevati vsi skupni ponudniki ter vsi podizvajalci.
2.3.7.
Ponudnik ni pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu oz. ob uporabi določb 41. do 49.
člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih, namerno podal zavajajoče razlage ali teh
informacij ni zagotovil.
DOKAZILO: Izjava ponudnika z vsebino po prilogi št. D/3.
2.3.8.
Ponudnik se zavezuje, da bo v primeru, če bo izbran kot najugodnejši ponudnik ali v času
izvajanja naročila, v osmih (8) dneh od prejema poziva naročnika, le temu v skladu s
6.odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-B)
posredoval podatke o:
- svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih,
komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;
- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske
družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.
Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.
DOKAZILO: Izjava ponudnika, da bo na poziv naročnika v osmih (8) dneh od prejema poziva
naročnika, naročniku posredoval podatke iz 6. odstavka 14. člena ZIntPK (priloga št. D/3).
2.4.
Ekonomsko – finančni status – pogoji za dokazovanje sposobnosti in obvezna dokazila:
2.4.1.
Ponudnik mora biti ekonomsko in finančno sposoben, kar za gospodarske družbe pomeni,
da imajo bonitetno oceno na dan izdaje S.BON-1/P obrazca (ozirom obrazca S.BON-1/SP za
samostojne podjetnike) od SB1 do vključno SB6 in da v zadnjih 6 mesecih pred oddajo
ponudb niso imeli blokiranih transakcijskih računov.
Ponudbe ponudnikov z bonitetno oceno od SB7 do SB10 bodo kot nepravilne izločene.
DOKAZILO: S.BON-1/P oziroma BON-1/SP, ki ne sme biti starejši kot 30 dni od datuma
predložitve ponudbe ter potrdilo vseh bank, pri katerih ima ponudnik odprt transakcijski
račun, da v zadnjih 6 mesecih pred oddajo ponudbe ni imel blokiranih transakcijskih
računov
V primeru tujih pravnih oseb le te predložijo primerljivo bonitetno oceno države, v kateri
imajo sedež.
20
2.4.2.
Ponudnik mora imeti v zadnjih treh zaključenih poslovnih letih pred rokom za oddajo
ponudb (t.j. letu 2012, 2011 in 2010) pozitiven EBITDA (poslovni izid pred davki, obrestmi
amortizacijo in odpisi).
DOKAZILO: Ponudnik mora predložiti finančne izkaze za zadnja tri zaključena poslovna
leta, ki so enaka predloženim za davčne namene.
2.4.3.
Ponudnik ne sme imeti več kot 5% lastnega poslovnega deleža.
DOKAZILO: Izjava ponudnika z vsebino po prilogi št. D/7.
2.4.4.
Minimalen skupen kapital ponudnika na dan 31. 12. 2012 ne sme biti manjši od ponudbene
vrednosti.
DOKAZILO: Izjava ponudnika z vsebino po prilogi št. D/7.
2.4.5.
Ponudbena vrednost ne presega 10% letnih prihodkov ponudnika v letu 2012.
DOKAZILO: Izjava ponudnika z vsebino po prilogi št. D/7.
2.5.
Pogoji za dokazovanje tehnične in kadrovske sposobnosti in obvezna dokazila:
2.5.1.
Ponudnik ima sam, brez morebitnih podizvajalcev ali partnerjev, najmanj 15 redno
zaposlenih oseb za določen / nedoločen čas in razpolaga z ustrezno opremo, s pomočjo
katere bo v celoti izvedel javno naročilo v delu, ki se nanaša na izvajanje kreativnih in
oblikovalskih storitev, skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije, pravili stroke ter
določili predpisov in standardov s področja predmeta naročila.
DOKAZILO: Izjava ponudnika z vsebino po prilogi št. D/8.
2.5.2.
Če ponudnik oddaja ponudbo za sklop 1 mora predložiti najmanj eno (1) referenco, iz katere izhaja, da je ponudnik v obdobju zadnjih treh (3) let pred rokom za oddajo ponudb uspešno zaključil storitve kreativnega oblikovanja projekta, namenjenega otrokom od tretjega
(3) do desetega (10) leta starosti.
Če ponudnik oddaja ponudbo za sklop 2 mora predložiti najmanj eno (1) referenco, iz katere izhaja, da je ponudnik v obdobju zadnjih treh (3) let pred rokom za oddajo ponudb uspešno zaključil storitve kreativnega oblikovanja projekta, namenjenega najstnikom od dvanajstega (12) do dvajsetega (20) leta starosti.
V kolikor ponudnik ponudbo oddaja za oba sklopa, mora predložiti najmanj po eno (1) referenco, skladno z zgornjimi zahtevami.
21
DOKAZILO: Spisek referenc ponudnika (priloga št. D/9) ter Referenčno potrdilo na obrazcu
(priloga št. D/10) za vsako posamezno referenco.
Referenčno potrdilo mora potrditi investitor oziroma naročnik referenčnega projekta. Referenčni naročnik je tisti naročnik, ki je ponudniku naročil in plačal izvedbo projekta.
Ponudnik se lahko sklicuje na reference svojega podizvajalca le v delu, s katerim izkazuje
usposobljenost za dela, ki jih bo opravil podizvajalec. Naročnik ne bo upošteval referenc
podizvajalca, na katere se sklicuje ponudnik, v kolikor se te nanašajo na vrsto del, ki jih bo
izvajal ponudnik sam.
Reference, ki ne bodo vpisane v obrazec in potrjene s strani referenčnih naročnikov na
predpisanem obrazcu ali na potrdilu, ki po vsebini vsebuje vse podatke iz predpisanega
obrazca, se pri pregledu ponudb ne bodo upoštevale, takšne ponudbe bodo izločene iz
nadaljnjega ocenjevanja.
V kolikor bo iz ponudbe (predloženih referenčnih potrdil ter spiska referenc) razvidno, da
ponudnik referenčnega pogoja ne izpolnjuje, bo naročnik štel, da ponudnik zahtevanih
referenc nima in ponudnika ne bo pozival k predložitvi dodatnih referenc.
2.5.3.
Če ponudnik oddaja ponudbo za sklop 1 mora predložiti najmanj eno (1) referenco, iz katere izhaja, da je ponudnik v obdobju zadnjih treh (3) let pred rokom za oddajo ponudb uspešno zaključil storitve grafičnega oblikovanja materialov in elementov spletne strani za projekt, namenjen otrokom od tretjega (3) do desetega (10) leta starosti.
Če ponudnik oddaja ponudbo za sklop 2 mora predložiti najmanj eno (1) referenco, iz katere izhaja, da je ponudnik v obdobju zadnjih treh (3) let pred rokom za oddajo ponudb uspešno zaključil storitve grafičnega oblikovanja materialov in elementov spletne strani za projekt, namenjen najstnikom od dvanajstega (12) do dvajsetega (20) leta starosti.
V kolikor ponudnik ponudbo oddaja za oba sklopa, mora predložiti najmanj po eno (1) referenco, skladno z zgornjimi zahtevami.
DOKAZILO: Spisek referenc ponudnika (priloga št. D/9) ter Referenčno potrdilo na obrazcu
(priloga št. D/10) za vsako posamezno referenco.
Referenčno potrdilo mora potrditi investitor oziroma naročnik referenčnega projekta. Referenčni naročnik je tisti naročnik, ki je ponudniku naročil in plačal izvedbo projekta.
Reference, ki ne bodo vpisane v obrazec in potrjene s strani referenčnih naročnikov na
predpisanem obrazcu ali na potrdilu, ki po vsebini vsebuje vse podatke iz predpisanega
obrazca, se pri pregledu ponudb ne bodo upoštevale, takšne ponudbe bodo izločene iz
22
nadaljnjega ocenjevanja.
V kolikor bo iz ponudbe (predloženih referenčnih potrdil ter spiska referenc) razvidno, da
ponudnik referenčnega pogoja ne izpolnjuje, bo naročnik štel, da ponudnik zahtevanih
referenc nima in ponudnika ne bo pozival k predložitvi dodatnih referenc.
2.5.4.
Če ponudnik oddaja ponudbo za sklop 1 mora predložiti najmanj eno (1) referenco, iz katere izhaja, da je ponudnik v obdobju zadnjih treh (3) let pred rokom za oddajo ponudb uspešno zaključil storitve postavitve in urejanja spletne strani za projekt, namenjen otrokom od
tretjega (3) do desetega (10) leta starosti.
Če ponudnik oddaja ponudbo za sklop 2 mora predložiti najmanj eno (1) referenco, iz katere izhaja, da je ponudnik v obdobju zadnjih treh (3) let pred rokom za oddajo ponudb uspešno zaključil storitve postavitve in urejanja spletne strani za projekt, namenjen najstnikom
od dvanajstega (12) do dvajsetega (20) leta starosti.
V kolikor ponudnik ponudbo oddaja za oba sklopa, mora predložiti najmanj po eno (1) referenco, skladno z zgornjimi zahtevami.
DOKAZILO: Spisek referenc ponudnika (priloga št. D/9) ter Referenčno potrdilo na obrazcu
(priloga št. D/10) za vsako posamezno referenco.
Referenčno potrdilo mora potrditi investitor oziroma naročnik referenčnega projekta. Referenčni naročnik je tisti naročnik, ki je ponudniku naročil in plačal izvedbo projekta.
Reference, ki ne bodo vpisane v obrazec in potrjene s strani referenčnih naročnikov na
predpisanem obrazcu ali na potrdilu, ki po vsebini vsebuje vse podatke iz predpisanega
obrazca, se pri pregledu ponudb ne bodo upoštevale, takšne ponudbe bodo izločene iz
nadaljnjega ocenjevanja.
V kolikor bo iz ponudbe (predloženih referenčnih potrdil ter spiska referenc) razvidno, da
ponudnik referenčnega pogoja ne izpolnjuje, bo naročnik štel, da ponudnik zahtevanih
referenc nima in ponudnika ne bo pozival k predložitvi dodatnih referenc.
2.5.5.
Če ponudnik oddaja ponudbo za sklop 1, mora za celoten čas izvajanja javnega naročila
zagotoviti najmanj štiri (4) strokovnjake, od tega enega (1), ki bo vodja projekta.
Vodja projekta mora imeti:
- visokošolsko ali univerzitetno izobrazbo;
- najmanj dve (2) leti delovnih izkušenj s področja vodenja projektov informiranja in
komuniciranja z javnostjo ter najmanj eno referenco, s katero izkaže, da je opravljal
primerljive storitve pri uspešno zaključenem projektu, ki je bil namenjen otrokom.
Kot primerljive storitve se štejejo kreativne in oblikovalske storitve ter storitve
23
komuniciranja pri projektih namenjenim otrokom od tretjega (3) do desetega (10)
leta starosti.
Ostala najmanj dva (2) sodelujoča pri projektu morata izpolnjevati naslednje pogoje:
- imeti morata vsaj srednješolsko izobrazbo;
- najmanj dve (2) leti delovnih izkušenj na primerljivem področju. Kot primerljivo
področje bo naročnik štel izvajanje oblikovalskih, kreativnih storitev in storitev s
področja komuniciranja.
Najmanj en (1) sodelujoči pri projektu mora izpolnjevati naslednji pogoj:
- imeti mora ustrezno višješolsko, visokošolsko ali univerzitetno izobrazbo pedagoške
ali sociološke smeri;
- najmanj dve (2) leti delovnih izkušenj pri projektih, ki vključujejo pripravo vsebin za
otroke od tretjega (3) do desetega (10) leta starosti.
Če ponudnik oddaja ponudbo za sklop 2, mora za celoten čas izvajanja javnega naročila
zagotoviti najmanj tri (3) strokovnjake, od tega enega (1), ki bo vodja projekta. Vodja projekta mora imeti:
- visokošolsko ali univerzitetno izobrazbo;
- najmanj dve (2) leti delovnih izkušenj s področja vodenja projektov informiranja in
komuniciranja z javnostjo ter najmanj eno referenco, s katero izkaže, da je opravljal
primerljive storitve pri uspešno zaključenem projektu, ki je bil namenjen otrokom.
Kot primerljive storitve se štejejo kreativne in oblikovalske storitve ter storitve
komuniciranja pri projektih namenjenim najstnikom od dvanajstega (12) do dvajsetega (20) leta starosti.
Ostala najmanj dva (2) sodelujoča pri projektu morata izpolnjevati naslednje pogoje:
- imeti morata vsaj srednješolsko izobrazbo;
- najmanj dve (2) leti delovnih izkušenj na primerljivem področju. Kot primerljivo
področje bo naročnik štel izvajanje oblikovalskih, kreativnih storitev in storitev s
področja komuniciranja.
V kolikor ponudnik ponudbo oddaja za oba sklopa, naročnik dopušča, da ponudnik izkazuje
izpolnjevanje pogojev iz te točke s sklicevanjem na isti kader, pod pogojem, da ta kader
izpolnjuje tako pogoje, ki so določene za sklop 1, kot pogoje, ki so določene za sklop 2.
Zaželeno je, da je izvedbeni kader pri ponudniku zaposlen, vendar naročnik dovoljuje tudi,
da ima ponudnik z izvedbenim kadrom sklenjen pisni dogovor o sodelovanju (npr.
podjemna pogodba, avtorska pogodba). V kolikor izvedbeni kader pri ponudniku ni
zaposlen, mora ponudnik za vsak posamezni izvedbeni kader predložiti pisni dogovor o
sodelovanju, ki bo vseboval najmanj naslednje elemente:
- zavezo izvedbenega kadra, da bo za ponudnika izvajal dela v skladu z razpisno dokumentacijo ter natančna navedba obsega teh del;
- izjave, ki se nanašajo na direktno naročnikovo plačevanje obveznosti podizvajalcem.
24
V kolikor je izvedbeni kader, s katerim ponudnik sklepa podizvajalsko pogodbo, zaposlen pri
drugem delodajalcu, mora biti ponudbi priložena tudi izjava delodajalca izvedbenega kadra
(priloga št. D/12), da dovoljuje, da izvedbeni kader za ponudnika opravlja dela iz te razpisne
dokumentacije.
DOKAZILO: Izjava ponudnika s poimenskim seznamom izvedbenega kadra (priloga št.
D/11) s priloženim življenjepisom vsakega priglašenega izvedbenega kadra, to je strokovnjaka, ki je določen za delo na projektu po tem razpisu, ki ga izvedbeni kader lastnoročno podpiše ter reference priglašenih izvedbenih kadrov (priloga št. D/13) in potrdila o referencah
izvedbenih kadrov, izdana s strani referenčnih naročnikov (kadrovsko referenčno potrdilo),
ki potrjuje kvalitetno in pravočasno izpolnitev pogodbenih obveznosti, na predpisanem
obrazcu (priloga št. D/14).
V kolikor izvedbeni kader pri ponudniku ni zaposlen, mora priložiti ponudnik kot dokazilo
Soglasje delodajalca ali ustrezno pogodbo z delodajalcem izvedbenega kadra (priloga št.
D/12).
Tem obrazcem morajo ponudniki priložiti obrazce prijave delavcev pri ZZZS, obrazec M1
(prijava podatkov o pokojninskem in invalidskem ter zdravstvenem zavarovanju,
zavarovanju za starševsko varstvo in zavarovanju za primer brezposelnosti), za vse
priglašene izvedbene kadre ali fotokopije delovnih knjižic za vse priglašene izvedbene
kadre, iz katerih bo razvidno, pri katerem delodajalcu so zaposleni.
2.5.6.
Ponudnik izjavlja, da se zaveda v razpisni dokumentaciji navedenih dejstev, da sprejema
zahtevane obveznosti in da se zavezuje ravnati z dolžno skrbnostjo.
DOKAZILO: Izjava ponudnika z vsebino po prilogi št. D/15.
2.6.
Pogodba o opravljanju storitev
2.6.1.
Ponudnik mora vzorec pogodbe izpolniti, parafirati na vseh straneh, žigosati in podpisati, s
čimer potrjuje, da se strinja z vzorcem pogodbe.
DOKAZILO: Vzorec pogodbe (priloga št. D/16).
2.7.
Originalni dokumenti za finančna zavarovanja:
2.7.1.
Tri (3) bianko menice z menično izjavo in pooblastilom za izplačilo menice kot zavarovanje
za resnost ponudbe (priloga št. F/1).
Zavezujoča izjava ponudnika, da bo izdal 5 (pet) bianko menic z menično izjavo in
pooblastilom za izplačilo menic kot zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti
(priloga F/2).
2.7.2.
25
Ponudbi morajo biti priložene tudi vse ostale izjave in druge listine navedene v točki D: Obrazci.
Naročnik bo pred sprejemom sklepa o oddaji javnega naročila najugodnejšemu ponudniku za
izbranega ponudnika v uradnih evidencah preveril izpolnjevanje vseh pogojev, katerih izpolnjevanje
zahteva naročnik.
26
3.
IZDELAVA in PREDLOŽITEV PONUDBE
3.1. Oblika in veljavnost ponudbe
Ponudbena dokumentacija ter vsa korespondenca mora biti pripravljena v slovenskem jeziku, skladno
z navodili in obrazci iz razpisne dokumentacije.
Ponudbena dokumentacija mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije, podpisana
od osebe ali oseb, ki imajo pravico zastopanja ponudnika vsaj v obsegu, ki zadošča namenu ponudbe,
in parafirana, kjer je to zahtevano. Zaželeno je, da je ponudba razvrščena po vrstnem redu iz točke
B.2. te razpisne dokumentacije.
Ponudnik mora v vseh obrazcih, ki sestavljajo ponudbeno dokumentacijo, izpolniti vsa prazna mesta, s
črnilom ali s kemičnim svinčnikom z jasnimi tiskanimi črkami ali jih natipkati ali natisniti, in le-te
datirati, podpisati in žigosati, če ponudnik posluje z žigom. Na ta način pripravljeni dokumenti morajo
biti originali.
V kolikor vsa prazna mesta ne bodo izpolnjena, bo naročnik ocenil, katera od teh napak predstavlja
formalno nepopolnost ter katera nebistveno pomanjkljivost ponudbe.
Če ponudbe ne podpisuje zakoniti zastopnik ponudnika, mora ponudnik v ponudbi predložiti
pooblastilo zakonitega zastopnika za podpis ponudbe. Iz pooblastila za podpis ponudbe mora izhajati,
koga zakoniti zastopnik pooblašča za podpis ponudbe.
Navedbe v listinah morajo izkazovati dejansko stanje in dejstva v času oddaje ponudbe in morajo biti
dokazljive. Enakovredno veljajo kopije zahtevanih listin, če ni posebej zahtevan izvirnik.
Posebne zahteve glede ponudbe:
- vse strani v ponudbi naj bodo oštevilčene, ponudniki pa naj v spremnem dopisu navedejo
skupno število strani v ponudbi;
- v ponudbi naj si strani sledijo po vrstnem redu oštevilčenja;
- celotna ponudbena dokumentacija naj bo zvezana z vrvico v celoto in zapečatena ali drugače
zaščitena tako, da posameznih listov oziroma prilog ni možno naknadno vložiti, odstraniti ali
zamenjati brez vidne poškodbe listov ali pečata;
- vsa zahtevana dokazila naj bodo ločena s pregradnimi listi;
- ovitki naj bodo takšni, da omogočajo popoln pregled dokumentacije, tudi če je dokument
sestavljen iz več listov (omogočeno listanje);
- dokumenti v ponudbi naj bodo zloženi po vrstnem redu, kot je navedeno v tabeli v poglavju
Obvezna vsebina ponudbe ter pogoji in dokazila, ki jih morajo predložiti ponudniki za
dokazovanje izpolnjevanja pogojev.
Ponudnik predloži ponudbo v zapečateni ali zaprti ovojnici oziroma ovoju, tako da je na odpiranju
možno preveriti, da je zaprta tako, kot je bila predana. Na ovojnici oziroma ovoju mora biti nalepljen
27
izpolnjen Obrazec ponudba (priloga št. G/1).
Ponudnik mora predložiti en original izvod ponudbe, eno kopijo ponudbe in en izvod skenirane
ponudbe na elektronskem mediju (CD-ju, USB ključku ali drugem elektronskem mediju), na katerem
mora biti celotna ponudba shranjena v enem pdf dokumentu. V kolikor se izvod skenirane ponudbe,
ali kopije ponudbe, ne ujema z izvodom original ponudbe v tiskani obliki, bo naročnik upošteval
original ponudbo v tiskani obliki.
Ponudnik nosi vse stroške povezane s pripravo, predložitvijo in dopolnitvami ponudbe.
Ponudniki s sedežem v tuji državi morajo izpolnjevati enake pogoje, kot ponudniki s sedežem v
Republiki Sloveniji. V kolikor je ponudnik nerezident, mora izpolnjevati kriterije za opravljanje
dejavnosti v Republiki Sloveniji, ki so določeni v Zakonu o davku od dohodkov pravnih oseb (Ur. l. RS,
št. 117/2006, 90/2007, 76/2008, 56/2008, 92/2008, 5/2009, 96/2009, 110/2009 - ZDavP-2B, 43/2010,
59/2011, 24/2012, 30/2012, 94/2012).
Če ima ponudnik sedež v tuji državi, mora predložiti uradne listine, s katerimi dokazuje izpolnjevanje
pogojev za priznanje sposobnosti, ki jih skladno s pravili posamezne države izda pristojni organ.
Če ni v tej razpisni dokumentaciji določeno drugače, tuji ponudnik izkaže izpolnjevanje pogojev s
fotokopijami dokazil, ki odražajo aktualno pravnorelevantno stanje. V primeru, da pristojni organi tuje
države ne izdajajo tovrstnih dokazil, ponudnik predloži lastno pisno izjavo, overjeno pred pristojnim
organom države, kjer ima tak ponudnik svoj sedež (upravnim ali sodnim organom, notarjem ali
pristojno strokovno ali gospodarsko zbornico) ali pisno izjavo, dano pod kazensko in materialno
odgovornostjo, če tako določa nacionalni zakon.
Tako dokazila pristojnih institucij kot tudi overjene izjave tujega ponudnika morajo biti prevedene v
slovenski ali angleški jezik preko sodnega tolmača.
Ponudba mora veljati najmanj do 1. 5. 2014. V primeru krajšega roka veljavnosti ponudbe se
ponudba izloči.
Naročnik opozarja ponudnike, da v skladu s prakso Državne revizijske komisije prekratek rok
veljavnosti ponudbe ni formalna pomanjkljivost, zaradi česar se te napake ne da odpraviti v fazi po
odpiranju ponudb.
Naročnik lahko zahteva, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno
obdobje. Zahteva naročnika za podaljšanje veljavnosti in odgovori ponudnikov morajo biti podani v
pisni obliki na enak način kot je zahtevano za popravke razpisne dokumentacije oziroma pojasnila o
razpisni dokumentaciji.
28
3.2. Izločitev ponudbe
Vse ponudbe, ki ne bodo v celoti pripravljene v skladu s to razpisno dokumentacijo, oziroma ne bodo
izpolnjevale pogojev za priznanje sposobnosti, bodo izločene.
Naročnik bo izločil vse ponudbe, za katere bo po pregledu in ocenjevanju ugotovil, da štejejo za
nepopolne v skladu s 1. odstavkom 84. člena ZJNVETPS, ki določa: V postopku oddaje javnega naročila
mora naročnik po opravljenem pregledu in dopolnitvi ponudb v skladu z 82. členom tega zakona in
upoštevaje sedmi in osmi odstavek 45. člena tega zakona izločiti ponudbe, ki niso popolne. V odločitvi,
s katero se ponudnika izloči iz postopka oddaje javnega naročila, razen v primeru izločitve iz prvega
odstavka 81.a člena tega zakon oziroma prvega odstavka 77.a člena ZJN-2, mora naročnik izločenega
ponudnika opozoriti na možnost uveljavljanja pravnega varstva ter navesti podatke iz prvega odstavka
83. člena tega zakona, vključno z razlogi za izločitev.
Naročnik mora iz postopka oddaje naročila izločiti ponudnika, katerega položaj ali ravnanje pomeni
kršitev ene izmed določb 2. odstavka 45. člena ZJNVETPS, ki določa: Naročnik mora iz posameznega
postopka javnega naročanja izločiti ponudnika ali kandidata, če je le-ta na dan, ko se izteče rok za
oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z
negativnimi referencami iz 81.a člena tega zakona oziroma 77.a člena ZJN-2 oziroma 73. člena Zakona
o javnem naročanju na področju obrambe in varnosti (Uradni list RS, št. 90/12; v nadaljnjem besedilu:
ZJNPOV).
3.3. Protikorupcijsko določilo
Vsak ponudnikov poskus, da vpliva na naročnikovo obravnavo ponudb ali odločitev o izbiri, bo imel za
posledico zavrnitev njegove ponudbe. Enako velja za poizkuse vplivanja na delo in odločitve komisije.
V času razpisa naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati oziroma izvajati dejanj, ki bi v naprej določila
izbor določene ponudbe.
V času od izbire ponudbe do pričetka veljavnosti pogodbe, ponudnik ne sme pričenjati dejanj, ki bi
lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali ne bi bila izpolnjena.
V primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme pričenjati oziroma izvajati postopkov, ki bi otežili
razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca ali bi vplivali na nepristranskost revizijske
komisije.
3.4.Variantne ponudbe
Variantne ponudbe niso dopustne in se ne bodo upoštevale.
Vsak ponudnik lahko predloži le eno ponudbo. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo,
diskvalificira vse ponudbe, v katerih nastopa bodisi kot samostojni ponudnik, v skupni ponudbi ali kot
podizvajalec. Ponudnik ne sme nastopati v eni ponudbi kot ponudnik, v drugi ponudbi pa kot
29
podizvajalec. Posamezni subjekt lahko nastopa kot podizvajalec v več ponudbah, pod pogojem, da v
nobeni od ponudb ne nastopa tudi kot glavni izvajalec.
30
4.
ZAHTEVE NAROČNIKA GLEDE FINANČNIH ZAVAROVANJ V ZVEZI Z NAROČILOM
Ponudnik mora za zavarovanje izpolnitve svojih obveznosti naročniku predložiti finančna zavarovanja
oz. izjave o izdaji finančnih zavarovanj. Zavarovanja morajo biti brezpogojna, nepreklicna, plačljiva na
prvi poziv, unovčljiva v državi naročnika, po vsebini pa ne smejo odstopati od vzorcev finančnih
zavarovanj iz razpisne dokumentacije. V tej razpisni dokumentaciji uporabljen izraz »finančno
zavarovanje« velja za menice z meničnimi izjavami in pooblastilom za izplačilo menice. Uporabljena
valuta mora biti enaka valuti javnega naročila.
Pri ponudbi s podizvajalci finančno zavarovanje predloži ponudnik kot glavni ponudnik, pri skupni
ponudbi pa nosilec posla.
A) Finančno zavarovanje za resnost ponudbe
Ponudnik mora predložiti tri (3) bianko menice za resnost ponudbe z menično izjavo in s pooblastilom
za izplačilo menice, z besedilom po vzorcu v prilogi št. F/1.
Menice za resnost ponudbe naročnik unovči do višine 10.000 EUR, če ponudnik:
- po roku za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni v nasprotju s to razpisno
dokumentacijo;
- čigar ponudba je bila izbrana, v roku 5 (pet) dni od prejema poziva naročnika k sklenitvi pogodbe ne sklene pogodbe v skladu s to razpisno dokumentacijo;
- čigar ponudba je bila izbrana, ob sklenitvi pogodbe ne predloži finančnega zavarovanja za
dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
Neunovčene menice se neizbranim ponudnikom vrnejo po zaključku postopka javnega naročila,
izbranemu ponudniku pa potem, ko naročnik prejme finančno zavarovanje za dobro izvedbo
pogodbenih obveznosti.
B) Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti
Ponudnik mora v ponudbeni dokumentaciji predložiti zavezujočo izjavo, da bo izdal pet (5) bianko
menic za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti z menično izjavo in s pooblastilom za izplačilo
menice, z besedilom po vzorcu, ki je sestavni del izjave v prilogi št. F/2.
Izbrani ponudnik je dolžan pet (5) bianko menic za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti z menično
izjavo in s pooblastilom za izplačilo menic iz prejšnjega odstavka izročiti naročniku ob sklenitvi
pogodbe.
Naročnik ponudnike opozarja, da bo kot neustrezna štela izjava ponudnika, ki bo odstopala od vzorca
po prilogi št. F/2.
31
Naročnik bo menice za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti unovčil, če ponudnik:
- svojih obveznosti do naročnika ne izpolni skladno s pogodbo, v dogovorjeni kakovosti, količini
ali roku ali v skladu z razpisno in ponudbeno dokumentacijo;
- naročniku povzroči škodo, ki je ne povrne v roku osem (8) dni po pozivu naročnika;
- odstopi od pogodbe za izvedbo javnega naročila;
- povzroči z razlogom na svoji strani, da naročnik prekine oziroma odstopi od sklenjene
pogodbe iz prejšnje alineje;
- naročniku poda zavajajoče ali lažne informacije, podatke ali dokumente, zaradi česar mora
naročnik javno naročilo razveljaviti ali modificirati;
- v razumno določenem roku na svoje stroške ne odpravi napak in/ali nepravilnosti
blaga/storitev po pogodbi za izvedbo javnega naročila.
5.
CENE
Cene v ponudbi morajo biti izražene v evrih (EUR) in morajo vključevati vse elemente, iz katerih so
sestavljene, davke in druge dajatve (razen DDV) in morebitne popuste.
Vse cene ter vsi seštevki morajo biti zaokroženi in prikazani na 2 decimalni mesti natančno.
Če bodo v ponudbi ponujene neobičajno nizke cene, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe
zahteval podrobno pisno obrazložitev vseh postavk ponudbe, za katere bo menil, da so ključne, in jih
bo, upoštevajoč prejete obrazložitve, preverjal.
Ponudbene cene ne smejo vključevati davka na dodano vrednost (DDV).
V cenah so vključeni vsi stroški, potrebni za izvedbo predmeta javnega naročila.
V obrazec ponudbe (obrazec C/1) se vpiše skupna ponudbena cena, brez DDV.
Cene po ponudbi morajo biti fiksne in nespremenljive do konca izvedbe pogodbe za izvedbo
predmetnega javnega naročila.
5.1.Plačilni pogoji
Izvajalec bo izstavljal račune mesečno, in sicer do 5. dne v mesecu za vso blago/storitve
dobavljeno/izvedeno in s strani naročnika prevzete v preteklem mesecu.
Iz izstavljenega računa mora biti razvidno:
- identifikacijska številka za DDV vseh pogodbenih strank in morebitnih podizvajalcev;
- obseg in vrsta ter specifikacija opravljenih storitev ter opredelitev izvajalca (s strani naročnika
potrjeno mesečno poročilo izvajalca, ki mora biti pripravljeno skladno s postavkami
ponudbenega predračuna);
- višina posameznega računa ter posebej prikazan znesek pripadajočega DDV.
32
Plačilo se bo izvedlo v roku 30 dni od prejema pravilno izstavljenega računa, ki bo izstavljen po
prevzemu storitev izvedenih v posameznem mesecu.
Naročnik bo blago/storitve po tem javnem razpisu prevzel tako, da bo s podpisom mesečnega
poročila izvajalca potrdil, da dobavljeno blago oziroma izvedene storitve ustrezajo pogojem
določenim v pogodbi po tem javnem razpisu.
33
6.
TEHNIČNE SPECIFIKACIJE
6.1.Tehnične specifikacije za sklop 1 (Projekt Modri Jan)
6.1.1. Splošno
Projekt »Modri Jan«, ki ga naročnik izvaja že od leta 2005, vključuje projekte, kjer otroci skozi
zabavne vsebine spoznavajo energijo in z okoljem povezano tematiko. Ciljna skupina projekta Modri
Jan so otroci stari od štiri (4) do dvanajst (12) let. Projekt Modri Jan ima svojo spletno stran
(www.modri-jan.si), preko katere otroci spoznavajo obnovljive vire energije in se seznanjajo z
možnostjo varčne in učinkovite rabe energije in z načini, kako lahko sami prispevajo k varovanju
okolja.
Ponudniki morajo upoštevati, da predstavlja predmetno javno naročilo nadaljevanje izvajanja projekta
Modri Jan, ki ga naročnik izvaja že od leta 2005, zaradi česar bo izvajalec moral upoštevati dosedanjo
kreativno, oblikovalsko in vsebinsko nit ter koncept, s katerim naročnik že razpolaga in ga že izvaja.
Naročnik tudi že razpolaga z vizualnimi materiali, ki jih bo izvajalec moral upoštevati pri izvajanju
storitev, ki so predmet tega sklopa javnega naročila in so razvidne iz priloge 1 (Vizualni materiali za
sklop 1) in na spletni strani www.modri-jan.si.
Registrirana znamka naročnika »Modri Jan« predstavlja personalizirano kapljico vode (ker naročnik
kot obnovljiv vir energije izkorišča bogato slovensko porečje). Beseda »modri« pa ima še dodaten
pomen, saj namiguje, da je Modri Jan zelo pameten. Družbo mu delajo Sončica (sončna energija),
Puhec (vetrna energija) in Packa Rija (simbolizira umazanijo).
Izvajalec bo dolžan tedensko obveščati naročnika o poteku posameznih projektov.
6.1.2. Predviden obseg storitev za sklop 1 (Modri Jan)
Naročnik ocenjuje, da bo v času izvajanja predmetnega javnega naročila izvedel naslednje projekte, ki
so povezani s projektom Modri Jan in v okviru katerih bodo izvedene naslednje storitve:
1. Dobrodelna akcija Modrega Jana
Naročnik bo v okviru navedene akcije, otroke pozval, da pošljejo fotografije in/ali zgodbice in/ali
risbice na temo, ki bo določena naknadno in bo v skladu s celostno grafično podobo naročnikovih
tiskovin ob zaključku leta (novoletnih tiskovin). Fotografije/zgodbice/risbice se bodo objavile na
spletni strani Modri Jan. Vse prejete fotografije/zgodbice/risbice se bodo »pretvorile« v denar.
Sredstva zbrana v okviru te akcije, bo naročnik namenil v dobrodelne namene izbrani organizaciji.
CILJI:
•
Spodbujanje otrok, da pošiljajo in prispevajo fotografije/zgodbice/risbice z zavedanjem, da s
tem pomagajo pomoči potrebnim.
34
•
•
Z dobrodelnostjo dodatno pomagati pomoči potrebnim.
Predstaviti naročnika kot družbo, ki je aktivna pri dobrodelnih in družbeno odgovornih akcijah.
Rok izvedbe: 01.12.2014* do 31.01.2015.
*Izvajalec mora sam izračunati čas potreben za pravočasno izvedbo obveznosti po projektu.
Naročnik ocenjuje, da bodo v okviru tega projekta izvedene naslednje storitve:
a. Vsebinski sestanek z izvajalcem
b. Kreativna in vsebinska zasnova in oblikovanje
i. Kreativna in vsebinska zasnova dobrodelne akcije (priprava zgodbe in naslovnega videza)
ii. Grafično oblikovanje materialov
c. Spletna stran
i. Priprava vsebine za spletno stran www.modri-jan.si
ii. Grafično oblikovanje materialov
iii. Programiranje in implementacija grafičnih elementov na spletni strani Modri
Jan na obstoječi platformi (Content Management System v .NET tehnologiji)
iv. Uredništvo (priprava podstrani, pravilnika in objava prejetih fotografij/zgodbic/risbic)
2. Revija Modri Jan (brezplačna okoljevarstvena revija za otroke)
Revija Modri Jan je tako med otroki kot tudi med vzgojitelji, učitelji in starši zelo dobro sprejeta, zato
naročnik načrtuje nadaljevati z izdajanjem revije in njenim poučno-zabavnim konceptom z vključitvijo
izobraževalnih tem, napotkov za ustvarjanje, tem za razvedrilo in nagradnih iger. Poleg tega naročnik
načrtuje na spletni strani www.modri-jan.si narediti modul, ki bo omogočal, da učitelji / vzgojitelji /
otroci predlagajo vsebine za revijo, pošiljajo zgodbice, pisma za Modrega Jana, ipd. Nekaj izbranih
vsebin bo naročnik vključil v v aktualno številko revije, izbrane pa tudi nagradil s simboličnimi darilci.
CILJI:
•
•
•
•
Približati se otrokom, ki (še) ne uporabljajo interneta (predšolski otroci in otroci 1. in 2. triade
OŠ).
Predstavljati teme, ki so zanimive za otroke in posledično tudi za starše ter teme, ki učiteljem
pomagajo pri izvedbi vzgojo izobraževalnega procesa.
Promovirati EKO projekte, ki jih v okviru Modrega Jana naročnik izvaja skupaj z osnovnimi
šolami in/ali vrtci po vsej Sloveniji.
Povečati zavedanje otrok in informacij, ki jih imajo o okolju in o obnovljivih virih energije ter o
učinkoviti rabi energije in varovanju narave.
Rok izvedbe – načrtovani izidi revij:
21. 03. 2014: Mednarodni dan gozdov
15. 06. 2014: Svetovni dan krvodajalstva
08. 09. 2014: Svetovni dan boja proti nepismenosti
35
01. 12. 2014: Začetek meteorološke zime
Navedeni so datumi, ko morajo biti revije pri naročnikih. Naročnik ocenjuje, da mora izvajalec pričeti s
pripravo revije dva (2) meseca pred temi roki oziroma prej, glede na čas, ki ga ponudnik potrebuje za
pravočasno izvedbo obveznosti po projektu. Izvajalec mora sam izračunati čas potreben za
pravočasno izvedbo obveznosti po projektu.
Naročnik vsako leta izda štiri številke revije, vsaka ima 52 strani in je razdeljena na vnaprej določene
vsebinske sklope, ki jih bo naročnik opredelil ob sklenitvi pogodbe za izvedbo tega javnega naročila.
Naročnik ocenjuje, da bodo v okviru tega projekta izvedene naslednje storitve :
i. Vsebinski sestanek z izvajalcem
ii. Kreativna in vsebinska zasnova rdeče niti za posamezno številko in priprava
naslovov ter zasnova vsebine posameznih rubrik
iii. Zasnova in grafično oblikovanje naslovnice ter tematskega preloma
iv. Sodelovanje strokovnjaka pedagoga ali sociologa
v. Pisanje tekstov za revijo
vi. Odkup fotografij in ilustracij
vii. Priprava stripa
viii. Priprava nalog za Igrajmo se
ix. Odkup pravic za zgodbico in pesmico
x. Grafično oblikovanje
xi. Lektoriranje revije
xii. Priprava elektronske verzije revije
xiii. Objava elektronske verzije revije na spletni strani Modri Jan na obstoječi platformi (Content Management System v .NET tehnologiji)
xiv. Spremljanje in ažuriranje baze naročnikov
xv. Priprava revije za tisk
xvi. Tisk revije (17.000 do 20.000 izvodov na številko), pri katerem morajo biti
upoštevane naslednje zahteve naročnika glede kakovosti papirja:
- Notranja stran: 100 g papir OFF set
- Platnica: 170 g papir OFF set,
oba s PEFC certifikatom
xvii. Naslavljanje revij po bazi naročnikov in pošiljanje na naslove (17.000 do
20.000 naslavljanj in pošiljanj na številko)
V okviru tega projekta, bo izvajalec izvedel tudi naslednjo storitev, ki jo je potrebno izvesti v
roku 14 dni od sklenitve pogodbe, in jo skozi celotno leto spremljati in po potrebi ažurirati.
b. Spletni obrazec za pošiljanje predlogov bralcev
i. Priprava strukture obrazca
ii. Oblikovanje obrazca
iii. Implementacija obrazca na spletni strani Modri Jan na obstoječi platformi
(Content Management System v .NET tehnologiji)
iv. Spremljanje predlogov.
36
3. Spletna stran in spletna klepetalnica
Na spletni strani Modri Jan že v trenutku izvajanja predmetnega javnega naročila deluje spletna
klepetalnica in spletne igre. Izvajalec bo dolžan smiselno povezati klepetalnico in igre Modri Jan.
Vsak uporabnik v klepetalnici ima namreč svoj osebni račun z uporabniškim imenom in geslom. Cilj
povezovanja je zbiranje točk, ki uporabniku omogoča dodatne aktivnosti znotraj klepetalnice, kot je
npr. kostumizacija svojega avatarja ali kostumizacija svojega prostora (ekološki vrtiček, ipd.).
CILJI:
•
•
•
•
•
Klepetalnico, kjer se otroci spoznavajo in pogovarjajo med sabo, narediti uporabnikom še bolj
prijazno in dostopno.
Preko zbiranja točk dodatno motivirati uporabnike, da se vračajo v klepetalnico.
Preko različnih aktivnosti omogočiti otrokom, da izražajo svojo osebnost.
Teme, v povezavi z ohranjanjem okolja, ki jih predstavljamo skozi interaktivne on-line igre
predstaviti še v prostoru, kjer se otroci najraje zadržujejo (tj. klepetalnici).
Povečati obiskanost spletne klepetalnice in spletne strani.
Rok izvedbe: od sklenitve pogodbe* do 31.12.2014; še posebej pa ob izidih revij Modri Jan (nove
spletne igre) in nova scena (po dogovoru).
*Izvajalec mora sam izračunati čas potreben za pravočasno izvedbo obveznosti po projektu.
Naročnik ocenjuje, da bodo v okviru tega projekta izvedene naslednje storitve:
a. Ažuriranje spletne strani in klepetalnice
i. Vsebinski sestanek z izvajalcem
ii. Nove spletne igre
- Kreativna zasnova novih iger (2 igri vezani na vsako izdajo revije Modri
Jan)
- Grafično oblikovanje iger
- Programiranje iger na spletni strani Modri Jan na obstoječi platformi
(Content Management System v .NET tehnologiji)
- Pisanje in lektoriranje tekstov
iii. Ažuriranje kviza
- Zasnova in pisanje vprašanj (vsaka dva meseca 20 novih vprašanj)
- Lektoriranje vprašanj
- Programerska menjava vprašanj (vsaka dva meseca) na spletni strani
Modri Jan na obstoječi platformi (Content Management System
v .NET tehnologiji)
iv. Nadgradnje v spletni klepetalnici na spletni strani Modri Jan na obstoječi platformi (Content Management System v .NET tehnologiji)
- Izboljšave v klepetalnici
a. Programerske izboljšave moderiranja (cenzuriranje neprimernih izbranih uporabniških imen, onemogočanje večkratnega
37
-
ponavljanja istih besed, možnost nagovora moderatorja
otroka z izbiro imena iz seznama).
b. Moderator mora biti prisoten v klepetalnici (v obliki enega od
likov) vsak delovni dan (celo leto) med 14.00 in 17.00 uro;
njegova naloga je, da informira in izobražuje otroke o OVE in
URE ter skrbi za primerno komunikacijo med obiskovalci klepetalnice.
Nadgradnja klepetalnice – nova scena
a. Grafično oblikovanje vseh potrebnih elementov (oblikovanje
različnih avatarjev, oblikovanje novega prostora in vseh elementov znotraj prostora in priprava ikon).
b. Programiranje osnovnih funkcionalnosti (prijava v klepetalnico z uporabniškim imenom in geslom, kreiranje računa uporabnika).
c. Programiranje dodatnih funkcionalnosti (programiranje avatarja, implementacija novega prostora, prikaz zbranih točk z
igranjem iger, s kvizom v klepetalnici in z dobrimi deli).
4. Projekti za vrtce
Naročnik načrtuje v času izvajanja pogodbe po javnem naročilu organizirati projekte v vrtcih.
CILJI:
•
•
•
•
Povečati prepoznavnost Modrega Jana v vrtcih.
Postati strokovni sogovornik vrtcem na področju okoljevarstvenih tem in obnovljivih virov
energije.
Povečati obiskanost spletne strani.
Zagotavljati dolgoročno komunikacijo in ohranjati dvosmeren odnos.
Pred pričetkom izvajanja tega projekta bo moral izbrani ponudnik naročniku predložiti bazo s podatki
vseh vrtcev v Republiki Sloveniji, in sicer v Excel dokumentu, ki mora vsebovati naslednje podatke:
- naziv vrtca,
- naslov vrtca,
- elektronski naslov vrtca,
- ime in priimek vzgojiteljev.
Naročnik ocenjuje, da bodo v okviru tega projekta izvedene naslednje storitve :
a. Materinski dan izdelava zapestnic iz lesenih kroglic za prvih 100 skupin, ki se
prijavijo k projektu.
Izvajalec bo moral naročniku dobaviti lesene kroglice, vrvice in barvice, s pomočjo katerih bodo otroci
v vrtcih izdelali zapestnice, ki jih bodo podarili mamicam ob materinskem dnevu. Izvajalec bo moral v
imenu naročnika prvim stotim (100) prijavljenim vrtcem poslati paket, ki bo vseboval spremni dopis,
38
lesene kroglice, vrvico in barvice, da bodo otroci lahko lesene kroglice za zapestnice pobarvali.
Naročnik ocenjuje, da bodo v okviru tega podprojekta izvedene naslednje storitve :
i. Vsebinski sestanek z izvajalcem
ii. Kreativna zasnova in oblikovanje
- Kreativna zasnova akcije (priprava zgodbe, slogana, nosilnega videza)
- Pisanje tekstov
- Grafično oblikovanje novice
- Programiranje in pošiljanje novice
- Baza vseh slovenskih vrtcev
- Kreativna zasnova in priprava tehnične skice
- Grafično oblikovanje spremnega dopisa
iii. Uredništvo na spletni strani Modri Jan (priprava podstrani, objava obrazca za
prijavo in objava vseh prejetih materialov) na obstoječi platformi (Content
Management System v .NET tehnologiji)
iv. Produkcija
- Izdelava 2500 kompletov zapestnic (lesene kroglice in vrvice), nakup
100 kompletov barvic za les
- Priprava 100 paketov (lesene kroglice, barvice, vrvice) za posamezni
prijavljeni vrtec
- Tisk spremnega dopisa – 100 dopisov
- Pakiranje materialov, naslavljanje in pošiljanje (paket, spremni dopis)
– 100 paketov
Rok izvedbe: 24.02.2014* do 31.03.2014.
*Izvajalec mora sam izračunati čas potreben za izvedbo projekta.
b. Obeski Modri Jan za otroški nahrbtnik – poslikava obeskov za prvih 100 skupin, ki se prijavijo k projektu.
Izvajalec bo moral naročniku dobaviti lesene obeske za otroški nahrbtnik v obliki Modrega Jana. Izvajalec bo moral v imenu naročnika prvim stotim (100) prijavljenim vrtcem poslati paket, ki bo vseboval
obeske Modri Jan in barvice za les, da bodo lahko otroci obeske pobarvali.
Naročnik ocenjuje, da bodo v okviru tega podprojekta izvedene naslednje storitve :
i. Vsebinski sestanek z izvajalcem
ii. Kreativna zasnova in oblikovanje
- Kreativna zasnova akcije (priprava zgodbe, slogana, nosilnega videza)
- Pisanje tekstov
- Grafično oblikovanje novice
- Programiranje in pošiljanje novice
- Baza vseh slovenskih vrtcev
- Kreativna zasnova in priprava tehnične skice
- Grafično oblikovanje spremnega dopisa
39
iii. Uredništvo na spletni strani Modri Jan (priprava podstrani, objava obrazca za
prijavo in objava vseh prejetih materialov) na obstoječi platformi (Content
Management System v .NET tehnologiji)
iv. Produkcija
- Izdelava 2500 obeskov Modri Jan za otroški nahrbtnik, nakup 100
kompletov barvic za les
- Priprava paketa (obeski, barvice) za posamezni prijavljeni vrtec – 100
vrtcev
- Tisk spremnega dopisa – 100 dopisov
- Pakiranje materialov, naslavljanje in pošiljanje (paket, spremni dopis)
– 100 vrtcev
Rok izvedbe: 01.11.2014* do 31.12.2014.
*Izvajalec mora sam izračunati čas potreben za pravočasno izvedbo projekta.
5. Projekt za osnove šole – EKOPROJEKT 5
Glede na dosedanjo uspešnost prvih štirih EKOPROJEKTOV in zadovoljstvo s konceptom s strani ekokoordinatorjev v osnovnih šolah (raziskava), naročnik načrtuje nadaljevanje projekta tudi v šolskem
letu 2014/15. Izvajalec bo dolžan v imenu naročnika poslati osnovnim šolam brošuro z ekonalogami s
področja obnovljivih virov energije in varovanja okolja, ki bodo pripravljene v sodelovanju s pedagogi
in strokovno javnostjo. Večji poudarek naročnik daje samostojnim projektom, tako da učenci in učitelji
izvajajo projekte, ki si jih zamislijo sami (v povezavi z učnim načrtom). Vsem sodelujočim otrokom se
ob zaključku projekta (pred zaključkom šolskega leta; torej pred 20.06.2015) pošlje diplome, mentorjem potrdila, strokovna komisija, ki jo imenuje naročnik, pa bo na koncu projekta izbrala in nagradila
tri najboljše ekonaloge.
Pred pričetkom izvajanja tega projekta bo moral izbrani ponudnik naročniku predložiti bazo s podatki
vseh osnovnih šol v Republiki Sloveniji, in sicer v Excel dokumentu, ki mora vsebovati naslednje
podatke:
- naziv šole,
- naslov šole,
- elektronski naslov šole in ali eko koordinatorja,
- ime in priimek eko koordinatorja.
CILJI:
•
•
•
•
Še povečati prepoznavnost Modrega Jana v osnovnih šolah
Spodbujati učenje timskega dela, solidarnosti, razvijanja kreativnosti, spoznavanja z različnimi
orodji komuniciranja in izražanja
Postati strokovni sogovornik osnovnim šolam na področju okoljevarstvenih tem in obnovljivih
virov energije
Povečati obiskanost spletne strani
40
•
•
Povečati bazo otrok
Zagotavljati dolgoročno komunikacijo in ohranjati dvosmeren odnos.
Rok izvedbe: ta projekt, ki se bo za razliko od drugih aktivnosti, ki se bodo izvajale v letu 2014, izvajal v
šolskem letu 2014 / 2015 (torej od 01.09.2014 do 30.06.2015).
*Izvajalec mora sam izračunati čas potreben za pravočasno izvedbo projekta.
Naročnik ocenjuje, da bodo v okviru tega projekta izvedene naslednje storitve:
a. Raziskava
i. Vsebinski sestanek z izvajalcem
ii. Zasnova raziskave
iii. Izvedba spletne ankete - programiranje, spremljanje odgovorov, novice za učitelje oziroma EKO koordinatorje (oblikovanje in pošiljanje vabila za sodelovanje)
iv. Analiza raziskave in predstavitev rezultatov raziskave ter predlogov naročniku
b. Zasnova in priprava projekta EKOPROJEKT 5
i. Vsebinski sestanek z izvajalcem
ii. Idejna zasnova programa, priprava projektnih nalog
iii. Kreativna zasnova, grafično oblikovanje brošure, prijavnice, zaključnega poročila, kuverte, skupaj z izborom in odkupom imidž fotografij, priprava za tisk
iv. Sodelovanje okoljevarstvenega strokovnjaka
v. Pedagoški pregled ekonalog
vi. Lektoriranje vsebine
vii. Baza vseh slovenskih osnovnih šol
viii. Tisk brošure (približno 4.000 komadov)
ix. Tisk prijavnice in kuverte (približno 4.000 komadov)
x. Kuvertiranje in naslavljanje (4.000 komadov)
xi. Pošiljanje brošur osnovnim šolam (4.000 komadov)
c. Spletna stran
i. Priprava strukture in vsebine
ii. Grafično oblikovanje
iii. Programiranje na obstoječi platformi (Content Management System v .NET
tehnologiji)
d. Zaključek projekta
i. Grafično oblikovanje Modre diplome
ii. Grafično oblikovanje Potrdila za mentorje
iii. Personalizacija in tisk Modre diplome (predvidenih 500 razredov oziroma
približno 1.500 otrok) - kuvertiranje in naslavljanja
iv. Personalizacija in tisk Potrdila za mentorje (predvidenih 600 potrdil) - kuvertiranje in naslavljanje
v. Priprava kuvert in pošiljanje po zgoraj navedenih količinah
e. Modri Jan na obisku v šolah – eko animacija vseh štirih maskot
41
i. Priprava obiska (zasnova, priprava in izdelava scene in rekvizitov, vsebinski
scenarij obiska za tri nagrajene razrede – vsak iz ene triade) in dogovor terminov izvedbe obiska z učitelji/mentorji
ii. Izvedba prireditve na posamezni šoli (eko animacija vseh štirih maskot pri
treh nagrajenih razredih)
6.1.3. Tehnične zahteve predmeta javnega naročila za sklop 1 (Projekt Modri Jan)
Naročnik zahteva, da ponudniki pri kreativnih storitvah in grafičnem oblikovanju upoštevajo obstoječo
kreativo naročnika, ki obsega tudi obstoječi vizualni koncept.
Ponudniki morajo upoštevati, da predstavlja predmetno javno naročilo nadaljevanje izvajanja projekta
Modri Jan, ki ga naročnik izvaja že od leta 2005, zaradi česar bo izvajalec moral upoštevati dosedanjo
kreativno, oblikovalsko in vsebinsko nit ter koncept, s katerim naročnik že razpolaga in ga že izvaja.
Naročnik tudi že razpolaga z vizualnimi materiali, ki jih bo izvajalec moral upoštevati pri izvajanju
storitev, ki so predmet tega sklopa javnega naročila in so razvidne iz priloge 1 (Vizualni materiali za
sklop 1) in na spletni strani www.modri-jan.si.
Izvajalec za vse izvedene projekte naročniku odda odprte datoteke za nadaljnjo reprodukcijo.
Naročnik zahteva, da ponudniki ponudijo sistem za upravljanje z vsebinami spletnih strani, ki bo
naročniku omogočal:
- precizno nastavljanje uporabnikov, skupin in njihovih pravic;
- določanje natančne funkcije vsakemu uporabniku, tako na nivoju modulov, kot na nivoju
drevesne strukture;
- določanje poljubnega števila jezikovnih različic ali podskupin strani
- avtomatsko beleženje napak na strani;
- urejevanje z vsebino spletne strani;
- delo s slikami in dokumenti.
6.2.Tehnične specifikacije za sklop 2 (Projekt Modra generacija)
6.2.1. Opis projekta
Naročnik je v letu 2013 začel izvajati projekt Modra generacija, v okviru katerega si naročnik prizadeva
spreminjati ustaljene družbene navede in spodbujati mlajšo generacijo k učinkovitejši rabi energije in
odgovornemu odnosu do okolja. Namen projekta Modra generacija je mladostnike navajati k
ekološkemu razmišljanju, jih spodbujati k aktivnemu ohranjanju narave ter opozarjati na okoljske
teme, ki se dotikajo razvoja in rabe energije iz obnovljivih virov. V okviru tega projekta deluje spletna
stran www.modra-generacija.si, ki želi na način, ki je blizu mladostnikom, mlade spodbuditi k
odgovornemu odnosu do okolja. Primarna ciljna skupina so najstniki od trinajstega (13) do
devetnajstega (19) leta.
42
Projekt Modra generacija tako predstavlja idejo o gibanju mladih, ki se navezuje na modre in pametne
odločitve, ki so nadgradnja “zelenega“ bivanja in odnosa. Hkrati predstavlja način razmišljanja in
življenjski slog v smislu modrega načina življenja, modrih misli in modrega odnosa do modrega
planeta.
Ponudniki morajo upoštevati, da predstavlja predmetno javno naročilo nadaljevanje izvajanja projekta
Modra generacija, ki ga naročnik že izvaja, zaradi česar bo izvajalec moral upoštevati dosedanjo
kreativno, oblikovalsko in vsebinsko nit ter koncept, s katerim naročnik že razpolaga in ga že izvaja.
Naročnik tudi že razpolaga z vizualnimi materiali, ki jih bo izvajalec moral upoštevati pri izvajanju
storitev, ki so predmet tega sklopa javnega naročila in so razvidne iz priloge 2 (Vizualni materiali za
sklop 2) in na spletni strani www.modra-generacija.si.
Splošni cilji projekta Modra generacija, ki ji bo moral izvajalec pri izvajanju/dobavi storitev/blaga, v
okviru predmetnega javnega naročila, upoštevati:
• Nadgradnja projekta v smeri nepridobitnih/družbeno koristnih projektov in spletnih mest, ki
nagovarja mladino z resnimi temami in jih vzgaja v duhu odgovornega in aktivnega državljanstva ter hkrati naredi nekaj dobrega za družbo.
• Dvig prepoznavnosti in ugleda registrirane znamke Modra generacija med ciljno skupino in
ključnimi deležniki.
• Zagotoviti prepoznavnost Modre generacije kot dela komunikacije družbe naročnika.
• Izkazovati družbeno odgovornost naročnika.
• Izvajati družbeno odgovorne projekte.
• Povečati obiskanost spletne strani Modra generacija.
6.2.2. Predviden obseg storitev za sklop 2 (Modra generacija)
Naročnik ocenjuje, da bo v času izvajanja predmetnega javnega naročila izvedel naslednje projekte, ki
so povezani s projektom Modra generacija in v okviru katerih bodo izvedene naslednje storitve:
1. Uredništvo spletne strani www.modra-generacija.si in socialnih omrežij
Spletna stran Modra generacije je spletni portal, zasnovan kot stičišče različnih vsebin, povezanih z
okoljevarstvom, ekologijo ter prepredenim z najstnikom zanimivimi vsebinami. Vsa vsebina deluje kot
stičišče družbenih omrežij. Vsebina je USER GENERATED – podane so tematike, ki jih uporabniki
komentirajo, dopolnjujejo s komentarji, fotografijami ter članki in na tak način sami ustvarjajo vsebino
strani. Facebook stran Modra generacija je podporno komunikacijsko orodje za komunikacijo s ciljno
skupino.
Naročnik ocenjuje, da bodo v okviru tega projekta izvedene naslednje storitve :
a. Vsebinski sestanek z izvajalcem
b. Uredništvo spletne strani
iii. Priprava in dnevna objava vsebin za vse tematike na spletni strani na obstoječi
platformi (Content Management System v .NET tehnologiji) - copywriting in
43
komunikacija portala na socialnih omrežjih in v ostalih medijih ter zasnova
kvizov
i. Sodelovanje z napovednikom - prenos vsebin v modul Modri žur za obdobje
12 mesecev
c. Uredništvo socialnih omrežij
i. Priprava vsebin za objavo na socialnih omrežjih v obliki konverzacijskega koledarja, dnevno objavljanje vsebin, spremljanje komentarjev, komunikacija z
uporabniki (copywritting in uredništvo), izvedba FACEBOOK nagradnih iger na
timelinu v sklopu modrega kviza
d. Proračun za oglaševanje in komunikacijo na družbenih omrežjih
Rok izvedbe: od sklenitve pogodbe do 31. 12. 2014*
*Izvajalec mora sam izračunati čas potreben za pravočasno izvedbo projekta.
2. Nadgradnja portala Modra generacija
1. MODRO TOČKOVANJE in MODRA TRGOVINA
Modra trgovina je trgovina, kjer štejejo dobra dela ter akcije in ne denar!
Uporabnik s svojimi aktivnostmi na portalu zbira točke, ki jih nato lahko porabi (zamenja) za nakup
izdelkov v Modri trgovini. Izdelke (brezplačno) prispevajo partnerji projekta.
Vse izdelke v Modri trgovini lahko uporabniki dobijo brezplačno oz. s prispevanjem dobrih vsebin in
aktivnosti na portalu Modra generacija. Najbolj aktivni uporabniki pa so vsak mesec še dodatno
nagrajeni. Poleg prodaje ekoloških izdelkov je Modra spletna trgovina zasnova tudi kakor second hand
(iz druge roke) trgovina, kjer lahko uporabniki izmenjujejo izdelke in tako pomagajo drug drugemu.
CILJI:
•
•
•
•
Spodbujanje uporabnikov, da postanejo aktivni uporabniki portala, ki prispevajo vsebine
Najstnikom ponudimo možnost, da si pridobijo okolju prijazne izdelke
Spodbujamo potrošnjo okolju prijaznih izdelkov
Predstaviti ponudnike okolju prijaznih izdelkov, ki izdelke prispevajo (promocija v zameno za
izdelke)
Rok izvedbe: od 1. 3. 2014 do 31. 12. 2014*.
*Izvajalec mora sam izračunati čas potreben za pravočasno izvedbo projekta.
Naročnik ocenjuje, da bodo v okviru tega projekta izvedene naslednje storitve :
i. Vsebinski sestanek z izvajalcem
ii. Kreativna in idejna zasnova točkovanja in spletne trgovine, priprava mehanike
točkovanja in nakupa v spletni trgovini preko točk, zasnova second hand
modula
44
iii. Grafično oblikovanje dodatnih modulov, elementov potrebnih za uvedbo
modrega točkovanja in spletne trgovine
iv. Programiranje in implementacija dodatnih funkcionalnosti za različne platforme - znotraj obstoječe platforme (Content Management System v .NET
tehnologiji) - Vzpostavitev točkovanja in modre spletne trgovine
iv. Uredništvo (priprava vsebine modula, komunikacija in pridobivanje ponudnikov za sodelovanje v spletni trgovini, pripravljanje mesečnih menjav artiklov,
pridobivanje izdelkov za nakup s točkovanjem, posredovanje naročil ponudnikom)
v. Proračun za oglaševanje in komunikacijo modre trgovine na družbenih omrežjih
2. MODRI KVIZ
Nov modul na spletni strani, kjer uporabnikom naročnik ponudi kvize s pomočjo katerih na zabaven
način izvedo kakšna eko osebnost so, kaj počnejo dobro, kaj bi lahko počeli še bolje in dobijo
priporočila za modro delovanje naprej. Poleg poučnih kvizov so dodani tudi kvizi z zabavnejšimi
vsebinami, primernimi za mlade. Ob pomembnih dnevih vezanih na ekologijo in mlade se pripravijo
dodatni nagradni kvizi. Uporabniki z reševanjem kvizov prejmejo modre točke, ki jih lahko koristijo za
pridobitev izdelkov v modri trgovini.
CILJI:
•
•
•
Spodbujanje uporabnikov, da postanejo aktivni uporabniki portala
Osveščati mlade o okoljevarstvu in ekologiji na splošno ter pomembnosti ohranjanja okolja
Spodbuditi kritično razmišljanje glede hrane, oblačil, kozmetike in svojega odnosa do okolja
Rok izvedbe: od sklenitve pogodbe do 31. 12. 2014*.
*Izvajalec mora sam izračunati čas potreben za pravočasno izvedbo projekta.
Naročnik ocenjuje, da bodo v okviru tega projekta izvedene naslednje storitve :
i. Vsebinski sestanek z izvajalcem
ii. Grafično oblikovanje posameznih elementov
v. Programiranje na obstoječi platformi (Content Management System v .NET
tehnologiji)
iii. Uredništvo (priprava vsebine modula, komunikacija in priprava vprašanj, objava vprašanj, izvedba kviza,…)
iv. Proračun za oglaševanje in komunikacijo na družbenih omrežjih.
3. MODRI NAMEN
Z dodatnim modulom na spletni strani, poimenovanim MODRI NAMEN in dobrodelnim projektom,
izvedenim v sklopu modula želi naročnik mladim predstaviti možnost, kako lahko sami pomagajo
družbi, tako, da naročnik predstavi nekaj perečih tem (povezanih z okoljem in ekologijo) iz lokalnega
okolja in načine na katere lahko pomagajo. V sodelovanju z neprofitnimi organizacijami naročnik
45
mladim ponudi delo (z možnostjo zaposlitve) v organizacijah povezanih s skrbjo za okolje in družbo in
jih pozove, da tudi sami izpostavljajo teme in organizacije, katerim bi želeli pomagati. V okviru
projekta bo naročnik izvedel dobrodelni projekt v katerem se podpisi peticije zbirajo sredstva za
pomoč eni izmed dobrodelnih organizacij.
CILJI:
•
•
•
•
•
•
•
Vzgajati mlade v duhu odgovornega in aktivnega državljanstva ter hkrati narediti nekaj dobrega za družbo.
Spodbujati mlade h kritičnemu razmišljanju in jih usmerjati v prostovoljstvo in dobrodelnost
Izkazovati družbeno odgovornost naročnika.
Izvajati družbeno odgovorne in dobrodelne projekte.
Pomagati neprofitnim organizacijam
Med mladimi vzbuditi občutek odgovornosti in pomoči
Opozoriti na pereče teme v družbi
Rok izvedbe: od sklenitve pogodbe do 31. 12. 2014*.
*Izvajalec mora sam izračunati čas potreben za pravočasno izvedbo projekta.
Naročnik ocenjuje, da bodo v okviru tega projekta izvedene naslednje storitve :
i. Vsebinski sestanek z izvajalcem
ii. Grafično oblikovanje posameznih elementov
vi. Programiranje na obstoječi platformi (Content Management System v .NET
tehnologiji)
iii. Uredništvo (priprava vsebine modula, komunikacija in pridobivanje partnerjev,
objava prostih del, priprava peticij, objava dveh peticij, izvedba online peticij,…)
iv. Proračun za oglaševanje in komunikacijo na družbenih omrežjih
4. FACEBOOK MODRI FOTO NATEČAJ
Facebook fotografski natečaj, kjer naročnik uporabnike pozove naj prispevajo svoje avtorske
fotografije na določeno tematiko za katero na portalu poteka (dobrodelno) glasovanje za najbolj
izvirno fotografijo. Naročnik za vsak glas, ki ga uporabniki namenijo eni izmed fotografij v natečaju,
prispeva dogovorjeno vsoto v dobrodelni sklad.
CILJI:
•
•
•
•
•
Spodbujanje uporabnikov, da kritično opazujejo svet okoli sebe in postanejo aktivni državljani,
ki naredijo nekaj dobrega za družbo
Med mladimi vzbuditi občutek odgovornosti in pomoči sovrstnikom
Z dobrodelnostjo dodatno pomagati mladim
Mlade spodbuditi, da so kreativni in najdejo kreativne ideje, ki kakor koli pripomorejo k ohranjanju okolja
Izkazovati družbeno odgovornost naročnika.
46
Rok izvedbe: od 10.03.2014 do 30.04.2014*.
*Izvajalec mora sam izračunati čas potreben za pravočasno izvedbo projekta.
Naročnik ocenjuje, da bodo v okviru tega projekta izvedene naslednje storitve :
i. Vsebinski sestanek z izvajalcem
ii. Priprava razpisa
iii. Grafično oblikovanje materialov (skupaj s pripravo tekstov)
iv. Programiranje na obstoječi platformi na FACEBOOK strani Modra generacija
v. Izvedba nagradnega razpisa (pravilnik, objava, itd.)
vi. Uredništvo (pregled poslanih fotografij in izbor najboljših)
vii. Proračun za oglaševanje in komunikacijo na družbenih omrežjih in primernih
spletnih mestih za potrebe razpisa
3. Natečaj z Zvezo za tehnično kulturo Slovenije
Zveza za tehnično kulturo Slovenije pripravlja natečaj v okviru katerega mlade vabi k izvedbi energetskih projektov v okviru katerega Modra generacija prispeva platformo za izvedbo natečaja in sodeluje
pri vsebinski izvedbi natečaja.
CILJI:
•
•
•
•
•
Ozavestiti mlade o nujnosti raziskav in razvoja s ciljem uporabe novih alternativnih virov pridobivanja energije
Spodbujati mlade h kritičnemu razmišljanju in prispevanju idej za lepšo prihodnost
Pridobiti kreativne ideje, ki kakor koli pripomorejo k ohranjanju okolja
Spodbujanje uporabnikov, da postanejo aktivni uporabniki portala, ki prispevajo vsebine
Izkazovati skrb naročnika za mlade in lepšo prihodnost
Rok izvedbe: od sklenitve pogodbe do 31.12.2014 (natančen datum bo določen naknadno).
*Izvajalec mora sam izračunati čas potreben za pravočasno izvedbo projekta.
Naročnik ocenjuje, da bodo v okviru tega projekta izvedene naslednje storitve :
v. Vsebinski sestanek z izvajalcem
vi. Idejna in kreativna zasnova nalog in priprava projektnih nalog (modrih izzivov)
vii. Grafično oblikovanje spletne podstrani na kateri poteka natečaj
vii. Programiranje (priprava strani za upload nalog, prijave, obrazci za oddajo
nalog, …) na obstoječi platformi (Content Management System v .NET tehnologiji)
viii. Uredništvo (pregled in zbiranje opravljenih nalog, ostala uredniška dela)
ix. Proračun za oglaševanje in komunikacijo na družbenih omrežjih
47
4. YOU TUBE natečaj
Spletni natečaj s katerim naročnik išče ideje za predstavitveni spot modre generacije. Naročnik mlade
pozove, da mu zaupajo, kaj jim pomeni prihodnost, okolje in varovanje le-tega in s tem poskusijo navdihniti tudi ostale. Svoje mnenje morajo posneti in videoposnetek naložiti na spletni portal Modra
generacija, preko za namen nagradnega natečaja pripravljene aplikacije. Izmed vseh, ki prispevajo
video jih bo naročnik izbral 20, ki jih bo vključil v predstavitveni spot Modre Generacije na temo „Na
mladih (modrih) svet stoji“. Poleg tega se na spletni strani izvede glasovanje za zmagovalni spot, ki se
posname in objavi na YOU TUBE.
CILJI:
•
•
•
•
•
Spodbujanje uporabnikov, da postanejo aktivni uporabniki portala, ki prispevajo vsebine
Spodbujati mlade h kritičnemu razmišljanju in kreativnosti
Pomagati mladim pri nadaljevanju šolanja
Pridobiti kreativne ideje, ki kakor koli pripomorejo k ohranjanju okolja
Izkazovati skrb naročnika za mlade in lepšo prihodnost
Rok Izvedbe: od 12.08.2014 do 05.12.2014*.
*Izvajalec mora sam izračunati čas potreben za pravočasno izvedbo projekta.
Naročnik ocenjuje, da bodo v okviru tega projekta izvedene naslednje storitve :
i.
Vsebinski sestanek z izvajalcem
ii.
Priprava natečaja (idejna in kreativna zasnova)
iii.
Grafično oblikovanje materialov (skupaj s pripravo tekstov)
iv.
Programiranje na obstoječi platformi (Content Management System v .NET tehnologiji)
v.
Uredništvo - pregled objavljenih vsebin
vi.
Izvedba nagradnega razpisa (pravilnik, objava, itd.) in izbor zmagovalca
vii.
Scenarij, snemanje spota, montaža in objava na socialnih omrežjih
viii.
Proračun za oglaševanje in komunikacijo na družbenih omrežjih
5. Nagrade
a. Modri foto-natečaj
i. Izvajalec bo moral zagotoviti nagrado za zmagovalca, zato mora biti v ponudbeno ceno vključen strošek nakupa fotoaparata Nikon Coolpix L820 in strošek
udeležbe zmagovalca na individualnem foto tečaju.
b. Nakup promocijskih izdelkov MG
i. Izvajalec bo moral zagotoviti najmanj pet (5) različnih promocijskih izdelkov
(vsak v količini 200 kosov), ki bodo tematsko povezani s projektom Modra
generacija in bodo izdelani iz okolju prijaznih materialov, njihova vrednost pa
ne bo presegala 10 EUR na kos, zato morajo ponudniki v ponudbeni ceni upoštevati strošek nakupa oz. izdelave promocijskih izdelkov.
48
c. You Tube natečaj
Izvajalec bo moral podati predlog nagrade za zmagovalca in zagotoviti to
nagrado, katere vrednost ne sme presegati 1.000,00 EUR (bruto). Ponudniki
morajo v ponudbeni ceni upoštevati strošek zagotovitve te nagrade.
Rok izvedbe: od sklenitve pogodbe do 31. 12. 2014*.
*Izvajalec mora sam izračunati čas potreben za pravočasno izvedbo projekta.
6.2.3. Tehnične zahteve predmeta javnega naročila za sklop 2 (Projekt Modra generacija)
Naročnik zahteva, da ponudniki pri kreativnih storitvah in grafičnem oblikovanju upoštevajo:
obstoječo kreativo naročnika, ki obsega tudi obstoječi vizualni koncept.
Ponudniki morajo upoštevati, da predstavlja predmetno javno naročilo nadaljevanje izvajanja projekta
Modra generacija, ki ga naročnik že izvaja, zaradi česar bo izvajalec moral upoštevati dosedanjo
kreativno, oblikovalsko in vsebinsko nit ter koncept, s katerim naročnik že razpolaga in ga že izvaja.
Naročnik tudi že razpolaga z vizualnimi materiali, ki jih bo izvajalec moral upoštevati pri izvajanju
storitev, ki so predmet tega sklopa javnega naročila in so razvidne iz priloge 2 (Vizualni materiali za
sklop 2) in na spletni strani www.modra-generacija.si.
Izvajalec za vse izvedene projekte najkasneje ob predložitvi mesečnega poročila, odda odprte
datoteke za nadaljnjo reprodukcijo.
Naročnik zahteva, da ponudniki ponudijo sistem za upravljanje z vsebinami spletnih strani, ki bo
naročniku omogočal:
- precizno nastavljanje uporabnikov, skupin in njihovih pravic;
- določanje natančne funkcije vsakemu uporabniku, tako na nivoju modulov, kot na nivoju
drevesne strukture;
- določanje poljubnega števila jezikovnih različic ali podskupin strani
- avtomatsko beleženje napak na strani;
- urejevanje z vsebino spletne strani;
- delo s slikami in dokumenti.
49
7.
MERILA ZA IZBOR
Merilo za izbor izvajalca v posameznem sklopu bo ob izpolnjevanju vseh zgoraj navedenih pogojev
najnižja skupna ponudbena cena iz priloge št. C/1.
Naročnik zato ponudnike posebej opozarja, da morajo morebitni popust upoštevati že pri cenah na
enoto iz ponudbenega predračuna, saj vpisovanje dodatnega popusta ni predvideno. Naročnik
zahteva, da se izračuni iz ponudbenega predračuna povsem ujemajo s ponudbeno ceno, ki jo
ponudnik navede v obrazcu ponudbe (priloga št. C/1).
50
8.
ROKI IZVEDBE STORITEV
Dobave blaga in izvajanje storitev, ki so predmet tega javnega naročila, bo potekalo na podlagi naročil
naročnika. Naročnik se bo pred pričetkom vsakega podprojekta, ki so opredeljeni v točki B.6 Tehnične
specifikacije, z izvajalcem sestal na vsebinskem sestanku, na katerem se bo z izvajalcem dogovoril o
blagu/storitvah, ki se bo/do dobavljalo/izvajale in bo določil okvirni terminski plan izvajanja, nato pa
bo za vsako posamezno storitev podal pisno naročilo, od katerega bo tekel rok za njegovo izvedbo, kot
bo dogovorjen z izvajalcem na vsebinskem sestanku.
Roki izvedbe se za posamezne projekte, v skladu s strokovno presojo, določajo sporazumno med
naročnikom in ponudnikom, v okviru rokov iz razpisne dokumentacije. Za izpolnitev rokov izvedbe je
naročnik dolžan pravočasno predložiti vse potrebne in predhodno zahtevane materiale oz. informacije,
ki bodo ponudniku omogočile izpolnitev naročenih storitev.
Rok izvedbe za posamezno storitev/blago začne teči od trenutka, ko naročnik da pisno naročilo za
storitev. Naročilo naročnik izvajalcu posreduje v pisni obliki preko elektronske pošte ali preda osebno.
Ponudnik bo moral naročniku predati osnutek posamezne izvedene storitve/blaga. Na podlagi
potrjenega osnutka bo ponudnik izvedel naročeno storitev/blago.
Če naročnik ob prevzemu zavrne posamezne predstavljene storitve/blago, naročnik in izvajalec pisno
določita nov razumni roke za izvedbo/dobavo.
51
SEZNAM DOKUMENTOV, KI JIH MORA PONUDNIK PREDLOŽITI V PONUDBI
VRSTA OBRAZCA
PREDLOŽEN
DA
NE
Obrazec ponudbe (priloga št. C/1)
Obrazec ponudbenega predračuna (priloga št. C/2)
Podatki o ponudniku oz. podizvajalcu (priloga št. D/1)
Ponudnik nastopa v skupni ponudbi
- akt o skupnem nastopu;
- izjavo o registraciji (priloga št. D/3);
- izjavo o nekaznovanosti ponudnika (priloga št. D/3);
- izjavo o osebnih podatkih ponudnika (priloga D/4);
- izjavo o nekaznovanosti zakonitega zastopnika ponudnika
(priloga št. D/3);
- izjavo o osebnih podatkih zakonitega zastopnika ponudnika
(priloga D/5);
- izjavo o poravnanih davkih in prispevkih na dan, ko se izteče
rok za oddajo ponudb ter da na dan, ko se izteče rok za oddajo
ponudb, nima zapadlih, neplačanih obveznosti v zvezi s plačili
prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v
vrednosti 50 eurov ali več v skladu s predpisi države, kjer ima
svoj sedež ali predpisi države naročnika (priloga št. D/3 in D/6);
- obrazec S.BON-1/P oziroma BON -1/SP ;
- izjavo izvajalca, da ima plačane vse zapadle obveznosti do
podizvajalcev ter da ni uvrščen v evidenco ponudnikov z
negativnimi referencami (priloga št. D/3).
Izjava ponudnika o nastopu s podizvajalcem (priloga št. D/2)
Izjava podizvajalca (priloga št. P/1)
52
Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev za dokazovanje pravnega
statusa (priloga št. D/3)
Soglasje ponudnika za pridobitev osebnih podatkov (priloga št. D/4)
Soglasje zakonitega zastopnika ponudnika za pridobitev osebnih
podatkov (priloga št. D/5)
Vloga naročnika za pridobitev podatkov o izpolnjevanju davčnih
obveznosti kandidata ali ponudnika v postopku javnega naročanja
(priloga št. D/6)
S.BON-1/P oziroma BON-1/SP ali primerljivo bonitetno oceno države po
točki B.2.4.1
Potrdilo vseh bank, pri katerih ima ponudnik odprt transakcijski račun,
da v zadnjih 6 mesecih pred oddajo ponudb transakcijski računi niso bili
blokirani
Finančni izkazi za zadnja tri zaključena poslovna leta, ki so enaka
predloženim za davčne namene
Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev za dokazovanje ekonomsko finančnega statusa (priloga št. D/7)
Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev za dokazovanje tehnične in
kadrovske sposobnosti (priloga št. D/8)
Referenčna lista ponudnika (priloga št. D/9)
Potrdilo o dobro opravljenem delu (priloga št. D/10) za vsako referenco
53
Izjava ponudnika s poimenskim seznamom izvedbenega kadra (priloga
št. D/11)
Življenjepis vsakega priglašenega strokovnjaka/izvedbenega kadra, ki ga
priglašeni strokovnjak/izvedbeni kader lastnoročno podpiše
Soglasje delodajalca (priloga št. D/12)
Spisek referenc priglašenega izvedbenega kadra (priloga št. D/13)
Kadrovsko referenčno potrdilo (priloga št. D/14) za vsako referenco
priglašenega izvedbenega kadra
Izjava ponudnika o prevzemu obveznosti (priloga št.: D/15)
Vzorec pogodbe (priloga št. D/16)
Bianco menice za zavarovanje resnosti ponudbe z menično izjavo in
pooblastilom za izplačilo menice (priloga št. F/1)
Izjava ponudnika, da bo izdal pet (5) bianko menic za dobro izvedbo
pogodbenih obveznosti z menično izjavo in pooblastilom za izplačilo
menice (priloga št. F/2)
54
PRILOGA št. C/1
OBRAZEC PONUDBE
Na osnovi javnega razpisa »Kreativne in oblikovalske storitve ter storitve na področju komuniciranja
pri projekt Modri Jan in Modra generacija«, objavljenega na portalu javnih naročil dne _________, št.
objave _____________, dajemo ponudbo, kot sledi:
Številka ponudbe:
Datum:
________________
________________
I. Ponudnik:
Naslov:
Matična številka:
Identifikacijska številka za DDV:
Ponudnik oddaja ponudbo za (ustrezno obkrožite):
a) SKLOP 1: Kreativne in oblikovalske storitve ter storitve na področju komuniciranja pri projektu
Modri Jan
b) SKLOP 2: Kreativne in oblikovalske storitve ter storitve na področju komuniciranja pri projektu
Modra generacija
c) oba sklopa
II. Ponudbena cena
A) SKLOP 1 Kreativne in oblikovalske storitve ter storitve na področju komuniciranja pri
projektu Modri Jan
Cena
Cena brez DDV z vključenim
morebitnim popustom
Cena z DDV z vključenim morebitnim popustom
SKUPNA PONUDBENA CENA
55
B) SKLOP 2 Kreativne in oblikovalske storitve ter storitve na področju komuniciranja pri
projektu Modra generacija
Cena
Cena brez DDV z vključenim
morebitnim popustom
Cena z DDV z vključenim morebitnim popustom
SKUPNA PONUDBENA CENA
Ponudnik mora ponudbi priložiti v celoti izpolnjen ponudbeni predračun (priloga št. C/2). Skupna cena
iz ponudbenega predračuna se mora ujemati s skupno ponudbeno ceno, navedeno v obrazcu
ponudbe (priloga št. C/1).
III. Ponudbeni pogoji:
1. Veljavnost ponudbe je najmanj do 1. 5. 2014.
2. Cene so fiksne in nespremenljive do izvedbe vseh storitev/dobav blaga (v nadaljevanju: izvedba
pogodbe).
3. Plačilo se bo izvedlo v roku 30 dni od prejema pravilno izstavljenega računa, ki ga izvajalec izstavi
mesečno glede na dinamiko izvajanja storitev/dobav blaga.
4. Izjavljamo, da izpolnjujemo vse tehnične zahteve iz 6. točke razpisne dokumentacije.
Strinjamo se, da naročnik ni zavezan sprejeti nobene od ponudb, ki jih je prejel, ter da v primeru
odstopa naročnika od oddaje javnega naročila ne bodo povrnjeni ponudniku nobeni stroški v zvezi z
izdelavo ponudb.
Kraj in datum:
Ponudnik:
Žig in podpis:
56
PRILOGA št. C/2
PONUDBENI PREDRAČUN
Ponudnik mora ponudbi predložiti izpolnjen ponudbeni predračun, za sklop, za katerega ponudnik
oddaja ponudbo, po elementih navedenih v tem ponudbenem predračunu, v Excel dokumentu na
elektronskem nosilcu (CD-ju, USB ključku ali drugem elektronskem mediju) ter v pisni obliki.
57
D. OBRAZCI
PRILOGA št. D/1
PODATKI O PONUDNIKU oz. PODIZVAJALCU
NAZIV PONUDNIKA:
NASLOV PONUDNIKA:
KONTAKTNA OSEBA:
ELEKTRONSKI NASLOV KONTAKTNE OSEBE:
TELEFON:
TELEFAX:
IDENTIFIKACIJSKA ŠTEVILKA ZA DDV PONUDNIKA:
MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:
ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA:
POOBLAŠČENA OSEBA ZA PODPIS PONUDBE IN
POGODBE:
Zakoniti zastopnik/i ponudnika z navedbami omejitev*:
1
2
3
Ponudnikova banka*:
Banka
Številka računa
Št.
1
2
3
* Ponudnik vpiše VSE banke, kjer ima odprte račune.
Kraj in datum:
Sedež banke / matične
banke podružnice
Ponudnik:
Žig in podpis:
58
PRILOGA št. D/2
IZJAVA PONUDNIKA O NASTOPU S PODIZVAJALCEM
V zvezi z javnim naročilom »Kreativne in oblikovalske storitve ter storitve na področju komuniciranja
pri projektih Modri Jan in Modra generacija«, objavljenem na portalu javnih naročil dne _________,
št. objave _____________,
(ustrezno podčrtajte A ali B)
A) izjavljamo, da nastopamo s podizvajalci in v nadaljevanju navajamo podatke o njihovi udeležbi v
izvedbi javnega razpisa:
Podizvajalci: naziv, polni naslov, Obseg in vrsta storitev/blaga
Predmet, količina, vrednost
matična številka, davčna
podizvajalca:
storitev/blaga podizvajalca (v
številka in transakcijski račun
EUR, upoštevaje dani popust):
Izjavljamo,
- da bomo imeli ob sklenitvi pogodbe z naročnikom in v času njenega izvajanja, sklenjene
pogodbe s podizvajalci,
- da s pogodbo o izvedbi javnega naročila pooblaščamo naročnika, da na podlagi potrjenega
računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem,
- da smo pridobili soglasje vseh podizvajalcev, na podlagi katerega naročnik namesto glavnega
izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca.
Opomba:
Obrazec je potrebno izpolniti le v primeru, če ponudnik nastopa s podizvajalcem. Če ponudnik
nastopa z več podizvajalci, se ta obrazec fotokopira.
B) izjavljamo, da ne nastopamo s podizvajalci.
Seznanjeni smo z dejstvom, da v kolikor ponudnik ne bo priglasil vseh podizvajalcev, ima naročnik
pravico odpovedati sklenjeno pogodbo iz razloga krivde na strani izvajalca, če naknadno ugotovi, da
ponudnik nastopa s podizvajalci, ki jih ni priglasil, čeprav v času oddaje ponudbe ali med izvajanjem
pogodb podizvajalsko razmerje že poteka.
Kraj in datum:
Ponudnik:
Žig in podpis:
59
PRILOGA št. P/1
IZJAVA PODIZVAJALCA
V zvezi z javnim naročilom »Kreativne in oblikovalske storitve ter storitve na področju komuniciranja
pri projektih Modri Jan in Modra generacija«, objavljenem na portalu javnih naročil dne _________,
št. objave _____________,
izjavljamo, da
-
-
-
bomo v primeru izbire ponudnika sodelovali pri izvedbi predmeta javnega naročila s
storitvami/blagom v vrednosti ________________________EUR v skladu z razpisnimi pogoji
(znesek vključuje popust, ki ga je ponudil ponudnik v obrazcu C/1);
naročniku Holding Slovenske elektrarne d.o.o., Koprska ulica 92, 1000 Ljubljana, dajemo
soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto terjatve glavnega izvajalca poravna našo
terjatev do glavnega izvajalca;
nam je ponudnik doslej pravočasno in pravilno poravnal svoje zapadle poslovne obveznosti.
OPOMBE: Obrazec je potrebno izpolniti le v primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalcem.
V primeru večjega števila podizvajalcev se obrazec fotokopira.
Kraj in datum:
Podizvajalec:
Žig in podpis:
60
PRILOGA št. D/3
IZJAVA PONUDNIKA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV ZA DOKAZOVANJE PRAVNEGA STATUSA
V zvezi z javnim naročilom »Kreativne in oblikovalske storitve ter storitve na področju komuniciranja
pri projektih Modri Jan in Modra generacija«, objavljenem na portalu javnih naročil dne _________,
št. objave _____________,
Izjavljamo:
1. da smo, med drugim, registrirani za dejavnost, ki je predmet tega javnega razpisa, in
sicer:
ŠIFRA
NAZIV dejavnosti
dejavnosti
V kolikor je v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež, za opravljanje storitev/dobav, ki jih prevzema v
predmetnem javnem naročilu, potrebno posebno dovoljenje ali je potrebno biti član posebne
organizacije, mora ponudnik imeti to posebno dovoljenje oziroma biti član posebne organizacije.
2. da naša družba kot ponudnik v zadnjih petih letih pred objavo javnega naročila ni bila
pravnomočno obsojena za katero izmed naslednjih kaznivih dejanj:
sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1),
goljufija (211. člen KZ-1),
protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1),
povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1),
oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),
poslovna goljufija (228. člen KZ-1),
goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1),
preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1),
preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1),
preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),
neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1),
neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1),
ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1),
izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1),
zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1),
zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1),
zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1),
zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1),
nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1),
61
nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1),
ponarejanje denarja (243. člen KZ-1),
ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244.
člen KZ-1),
pranje denarja (245. člen KZ-1),
zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1),
uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1),
izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1),
davčna zatajitev (249. člen KZ-1),
tihotapstvo (250. člen KZ-1),
izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1),
jemanje podkupnine (261. člen KZ-1),
dajanje podkupnine (262. člen KZ-1),
sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1),
dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1),
hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1).
3. da zakoniti zastopnik ponudnika kot fizična oseba v zadnjih petih letih pred objavo
javnega naročila nisem bil/a pravnomočno obsojen/a za katero izmed naslednjih kaznivih
dejanj:
sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1),
goljufija (211. člen KZ-1),
protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1),
povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1),
oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),
poslovna goljufija (228. člen KZ-1),
goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1),
preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1),
preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1),
preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),
neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1),
neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1),
ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1),
izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1),
zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1),
zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1),
zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1),
zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1),
nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1),
nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1),
ponarejanje denarja (243. člen KZ-1),
ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244.
člen KZ-1),
62
pranje denarja (245. člen KZ-1),
zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1),
uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1),
izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1),
davčna zatajitev (249. člen KZ-1),
tihotapstvo (250. člen KZ-1),
izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1),
jemanje podkupnine (261. člen KZ-1),
dajanje podkupnine (262. člen KZ-1),
sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1),
dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1),
hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1).
4. da zoper našo družbo ni predlagan ali uveden:
o postopek prisilne poravnave,
o stečajni postopek,
o likvidacijski postopek,
o drug postopek, katerega posledica ali namen je prenehanje poslovanja naše družbe,
drug postopek, podoben navedenim postopkom skladno s predpisi države, v kateri
imamo sedež;
5. da na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, nimamo zapadlih, neplačanih obveznosti v
zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50
eurov ali več v skladu s predpisi države, kjer imamo svoj sedež ali predpisi države
naročnika;
6. da imamo plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v vseh predhodnih postopkih
javnega naročanja ter da nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi
referencami;
7. da nismo pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z oz. ob uporabi določb 41. do 49.
člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih, namerno podali zavajajoče razlage ali teh
informacij nismo zagotovili;
8. da se zavezujemo, da bomo v primeru, če bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik ali v
času izvajanja naročila, v osmih (8) dneh od prejema poziva naročnika, le temu v skladu s
6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-B)
posredovali podatke o:
63
- svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih,
komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;
- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske
družbe, šteje, da so z njim povezane družbe;
9. da soglašamo s tem, da naročnik pridobi podatke o izpolnjevanju vseh teh pogojev iz
uradnih evidenc, ter podajamo soglasje za pridobitev osebnih podatkov v zvezi z
izpolnjevanjem tega pogoja.
Kraj in datum:
Ponudnik:
Žig in podpis zakonitega zastopnika št. 1:
……………………………..
Žig in podpis zakonitega zastopnika št. 2:
……………………………….
Žig in podpis zakonitega zastopnika št. 3:
………………………………..
64
PRILOGA št. D/4
SOGLASJE PONUDNIKA ZA PRIDOBITEV OSEBNIH PODATKOV
V zvezi z javnim naročilom »Kreativne in oblikovalske storitve ter storitve na področju komuniciranja
pri projektih Modri Jan in Modra generacija«, objavljenem na portalu javnih naročil dne _________,
št. objave _____________,
izjavljamo, da naročniku Holding Slovenske elektrarne d.o.o., Koprska ulica 92, 1000 Ljubljana dajemo
soglasje skladno s petim odstavkom 45. člena Zakona o javnem naročanju na vodnem, energetskem,
transportnem področju in področju poštnih storitev (ZJNVETPS, Uradni list RS, št. 128/06) in skladno z
22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 86/04, 67/07), da za potrebe
izvedbe javnega naročila po postopku s pogajanji po predhodni objavi, pridobi podatke od
ministrstva, pristojnega za pravosodje, da kot ponudnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi
kaznivih dejanj, ki so opredeljena v 42. členu Zakona o javnem naročanju (ZJN-2, Uradni list RS, št.
19/10).
1.
Ponudnik (polno ime):
Sedež:
Poštna številka in kraj:
Občina sedeža ponudnika:
Davčna številka:
Matična številka:
Številka vpisa v
sodni/poslovni register:
Kraj in datum:
Ponudnik:
Žig in podpis:
65
PRILOGA št. D/5
SOGLASJE ZAKONITEGA ZASTOPNIKA PONUDNIKA ZA PRIDOBITEV OSEBNIH PODATKOV
V zvezi z javnim naročilom »Kreativne in oblikovalske storitve ter storitve na področju komuniciranja
pri projektih Modri Jan in Modra generacija«, objavljenem na portalu javnih naročil dne _________,
št. objave _____________,
izjavljam, da naročniku Holding Slovenske elektrarne d.o.o., Koprska ulica 92, 1000 Ljubljana dajemo
soglasje skladno s petim odstavkom 45. člena Zakona o javnem naročanju na vodnem, energetskem,
transportnem področju in področju poštnih storitev (ZJNVETPS, Uradni list RS, št. 128/06) in skladno z
22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 86/04, 67/07), da za potrebe
izvedbe javnega naročila po postopku s pogajanji po predhodni objavi, pridobi podatke od
ministrstva, pristojnega za pravosodje, da kot zakoniti zastopnik ponudnika nisem bil pravnomočno
obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v 42. členu Zakona o javnem naročanju (ZJN-2,
Uradni list RS, št. 19/10).
Zakoniti zastopnik (ime in
priimek):
EMŠO:
Datum rojstva:
Kraj rojstva:
Občina rojstva:
Država rojstva:
Ulica
(naslov
stalnega
prebivališča):
Poštna številka in kraj
stalnega prebivališča:
Državljanstvo:
Prejšnji priimek:
OPOMBA: V primeru, da ima ponudnik več zakonitih zastopnikov, se obrazec ustrezno fotokopira.
Obrazec mora obvezno osebno podpisati zakoniti zastopnik, na katerega se izjava nanaša,
Kraj in datum:
Podpis zakonitega zastopnika ponudnika:
66
PRILOGA št. D/6
IZPOLNI DAVČNI ORGAN
REPUBLIKA SLOVENIJA
MINISTRSTVO ZA FINANCE
______
(navedite davčni urad)
Prejeto
dne:
Številka:
VLOGA NAROČNIKA ZA PRIDOBITEV PODATKOV
O IZPOLNJEVANJU DAVČNIH OBVEZNOSTI
KANDIDATA ALI PONUDNIKA V POSTOPKU JAVNEGA NAROCANJA
PODATKI O NAROČNIKU
Naziv: Holding Slovenske elektrarne d.o.o.
Naslov: Koprska ulica 92, 1000 Ljubljana
Referenčna številka vloge, pod katero se ta vodi pri naročniku: _________ (navedite po potrebi)
Kraj in datum vloge: V/Na: Ljubljani dne ___________
Košorok Blaž, generalni direktor
Zakoniti zastopnik/pooblaščenec vložnika
PODATKI O KANDIDATIH OZIROMA PONUDNIKIH, ZA KATERE SE PREVERJA IZPOLNJEVANJE DAVČNIH OBVEZNOSTI
Davčni organ na podlagi tretjega odstavka 19. člena Zakona o davčnem postopku (Uradni list RS, št.
117/06 s sprem.) in v zvezi z tretjim odstavkom 42. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS,
št. 12/13 - uradno prečiščeno besedilo), tretjim odstavkom 47. člena ali četrtim odstavkom 48. člena
Zakona o javnem naročanju na vodnem, energetskem, transportnem področju in področju poštnih
storitev (Uradni list RS, št. 72/11 - uradno prečiščeno besedilo, 43/12 in 90/12) oziroma prvo alinejo
četrtega odstavka 32. člena Zakona o javnem naročanju na področju obrambe in varnosti (Uradni list
RS, št. 90/12) za kandidate oziroma ponudnike, navedene v preglednici, ugotavlja, ali imajo na dan,
ko so oddali prijavo oziroma ponudbo in ki je naveden v preglednici, evidentirane zapadle, neplačane obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost oziroma davkov v vrednosti 50 EUR
ali več.
IZPOLNI VLOŽNIK
Zap. št.
Naziv
Sedež
Davčna številka
IZPOLNI DAVČNI ORGAN
Ima neplačane
Datum oddaje
obveznosti v
prijave/ponudbe vrednosti 50
EUR ali več
(DA / NE)
67
IZPOLNI DAVČNI ORGAN
Podatke preveril:
Odgovorna oseba davčnega organa:
Kraj in datum:
68
PRILOGA št. D/7
IZJAVA PONUDNIKA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV ZA DOKAZOVANJE EKONOMSKO – FINANČNEGA
STATUSA
V zvezi z javnim naročilom »Kreativne in oblikovalske storitve ter storitve na področju komuniciranja
pri projektih Modri Jan in Modra generacija«, objavljenem na portalu javnih naročil dne _________,
št. objave _____________,
Izjavljamo:
1. da v lastništvu nimamo več kot 5 % lastnega poslovnega deleža;
2. da minimalni skupni kapital na dan 31. 12. 2012 ni manjši od ponudbene vrednosti (brez DDV)
za javno naročilo »Kreativne in oblikovalske storitve ter storitve na področju komuniciranja pri
projektih Modri Jan in Modra generacija«;
3. da naša ponudbena vrednost (brez DDV) ne presega 10 % naših letnih prihodkov v letu 2012.
Kraj in datum:
Ponudnik:
Žig in podpis:
69
PRILOGA št. D/8
IZJAVA PONUDNIKA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV ZA DOKAZOVANJE TEHNIČNE IN KADROVSKE
SPOSOBNOSTI
V zvezi z javnim naročilom »Kreativne in oblikovalske storitve ter storitve na področju komuniciranja
pri projektih Modri Jan in Modra generacija«, objavljenem na portalu javnih naročil dne _________,
št. objave _____________,
Izjavljamo, da imamo sami, brez morebitnih podizvajalcev ali partnerjev, najmanj 15 redno zaposlenih
oseb za določen / nedoločen čas in razpolagamo z ustrezno opremo. s katerimi bomo v celoti izvedli
javno naročilo, v delu, ki se nanaša na izvajanje kreativnih in oblikovalskih storitev bomo, skladno z
zahtevami naročnika iz razpisne dokumentacije, pravili stroke ter določili predpisov in standardov s
področja predmeta naročila.
Kraj in datum:
Ponudnik:
Žig in podpis:
70
PRILOGA št. D/9
REFERENČNA LISTA PONUDNIKA
Če ponudnik oddaja ponudbo za sklop 1 mora predložiti:
- najmanj 1 (eno) referenco, iz katere izhaja, da je ponudnik v obdobju zadnjih treh (3) let pred
rokom za oddajo ponudb uspešno zaključil storitve kreativnega oblikovanja projekta,
namenjenega otrokom od tretjega (3) do desetega (10) leta starosti.
- najmanj 1 (eno) referenco, iz katere izhaja, da je ponudnik v obdobju zadnjih treh (3) let pred
rokom za oddajo ponudb uspešno zaključil storitve postavitve in urejanja spletne strani za
projekt, namenjen otrokom od tretjega (3) do desetega (10) leta starosti.
- najmanj 1 (eno) referenco, iz katere izhaja, da je ponudnik v obdobju zadnjih treh (3) let pred
rokom za oddajo ponudb uspešno zaključil storitve postavitve in urejanja spletne strani za
projekt, namenjen otrokom od tretjega (3) do desetega (10) leta starosti.
Če ponudnik oddaja ponudbo za sklop 2 mora predložiti:
- najmanj 1 (eno) referenco, iz katere izhaja, da je ponudnik v obdobju zadnjih treh (3) let pred
rokom za oddajo ponudb uspešno zaključil storitve kreativnega oblikovanja projekta,
namenjenega najstnikom od dvanajstega (12) do dvajsetega (20) leta starosti.
- najmanj 1 (eno) referenco, iz katere izhaja, da je ponudnik v obdobju zadnjih treh (3) let pred
rokom za oddajo ponudb uspešno zaključil storitve grafičnega oblikovanja materialov in
elementov spletne strani za projekt, namenjen najstnikom od dvanajstega (12) do dvajsetega
(20) leta starosti.
- najmanj 1 (eno) referenco, iz katere izhaja, da je ponudnik v obdobju zadnjih treh (3) let pred
rokom za oddajo ponudb uspešno zaključil storitve postavitve in urejanja spletne strani za
projekt, namenjen najstnikom od dvanajstega (12) do dvajsetega (20) leta starosti.
Zap.
Št.
Referenčni
naročnik
Vrsta izvedenih storitev
Časovno obdobje
izvajanja storitve
Ciljna skupina, kateri je bil
namenjen projekt, pri
katerem so se izvajale
storitve
1.
2.
3.
71
4.
5.
6.
7.
8.
OPOMBE:
V primeru več referenc se obrazec fotokopira.
Kraj in datum:
Ponudnik:
Žig in podpis:
72
PRILOGA št. D/10
POTRDILO O DOBRO OPRAVLJENEM DELU
Naziv in naslov referenčnega naročnika:
_________________________________________
_________________________________________
IZJAVA - POTRDILO REFERENCE
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da je družba/oseba
_______________________________________________________________________________
izvedla ________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
(opis projekta, ki ustreza referenčni zahtevi naročnika; iz opisa projekta mora biti razvidno, da
referenca ustreza naročnikovemu pogoju)
Po pogodbi št. ___________________________, z dne ____________________________,
v obdobju od ______________ ________ do ____________ ________.
(mesec)
(leto)
(mesec)
(leto)
Projekt se je izvajal v naslednjem kraju (krajih): ______________________________________.
Projekt je bil izveden pravočasno, strokovno, kvalitetno in v skladu z določili pogodbe.
Kontaktna oseba referenčnega naročnika, ki jo lahko naročnik kontaktira za preverjanje reference:
IME IN PRIIMEK:
naziv pri referenčnem naročniku:
e-mail:
telefon:
OPOMBA:
1. Naročnik bo upošteval izključno že zaključene projekte.
2. Reference, ki ne bodo vpisane v obrazec in potrjene s strani naročnikov na tem obrazcu ali na
potrdilu, ki po vsebini vsebuje vse podatke iz tega obrazca, se pri ocenjevanju ponudb ne
bodo upoštevale.
Kraj in datum:
Naročnik oziroma investitor:
Žig in podpis:
73
PRILOGA št. D/11
IZJAVA PONUDNIKA S POIMENSKIM SEZNAMOM IZVEDBENEGA KADRA
Izjavljamo, da bomo ves čas izvajanja javnega naročila Kreativne in oblikovalske storitve ter storitve na
področju komuniciranja pri projektih Modri Jan in Modra generacija«, objavljenem na portalu javnih
naročil dne _________, št. objave _____________, razpolagali z naslednjim izvedbenim kadrom:
Zap.
št.
Ime in priimek kadra /
strokovnjaka
Trenutna zaposlitev
Pravna osnova za
sodelovanje s
ponudnikom
Število let delovnih
izkušenj
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Ponudnik mora skupaj s tem obrazcem predložiti lastnoročno podpisan življenjepis vsakega
priglašenega izvedbenega kadra.
*Ponudniki lahko po potrebi ta obrazec fotokopirajo.
Kraj in datum:
Ponudnik:
Žig in podpis:
74
PRILOGA št. D/12
SOGLASJE DELODAJALCA
Spodaj podpisani _____________________, zakoniti zastopnik subjekta
________________________________________________________ (firma)
________________________________________________________ (sedež)
________________________________________________________ (kraj)
pri katerem je zaposlen kader/strokovnjak _______________________________ (ime in priimek
kadra/strokovnjaka)
izjavljam, da
dovoljujem,
da kader/strokovnjak ____________________ za ponudnika opravlja dela iz razpisne dokumentacije
_________________________, najmanj do konca izvedbe pogodb sklenjenih na osnovi tega javnega
naročila.
Kraj in datum:
Subjekt:
Žig in podpis:
75
PRILOGA št. D/13
SPISEK REFERENC PRIGLAŠENEGA IZVEDBENEGA KADRA
Zap.
Št.
Priglašeni
kader/
strokovnjak
(ime in
priimek)
Referenčni
naročnik
Vrsta izvedenih
projekta/ov
Časovno obdobje
izvajanja
projekta/ov
Ciljna skupina,
kateri je bil
namenjen projekt,
pri katerem so se
izvajale storitve
1.
2.
3.
4.
5.
6.
OPOMBE:
V primeru več referenc se obrazec fotokopira.
Kraj in datum:
Ponudnik:
Žig in podpis:
76
PRILOGA št. D/14
KADROVSKO REFERENČNO POTRDILO
Naziv in naslov referenčnega naročnika:
_________________________________________
_________________________________________
IZJAVA - POTRDILO REFERENCE
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da je kader/strokovnjak (ime in priimek)
_______________________________________________________________________________
izvedel ________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
(opis projekta, ki ustreza referenčni zahtevi naročnika; iz opisa storitev mora biti razvidno, da
referenca ustreza naročnikovemu pogoju)
Po pogodbi št. ___________________________, z dne ____________________________,
v obdobju od ______________ ________ do ____________ ________.
(mesec)
(leto)
(mesec)
(leto)
Projekt se je izvajal v naslednjem kraju (krajih): ______________________________________.
Projekt je bil izveden pravočasno, strokovno, kvalitetno in v skladu z določili pogodbe.
Kontaktna oseba referenčnega naročnika, ki jo lahko naročnik kontaktira za preverjanje reference:
IME IN PRIIMEK:
naziv pri referenčnem naročniku:
e-mail:
telefon:
OPOMBA:
1. Naročnik bo upošteval izključno že zaključene projekte.
2. Reference, ki ne bodo vpisane v obrazec in potrjene s strani naročnikov na tem obrazcu ali na
potrdilu, ki po vsebini vsebuje vse podatke iz tega obrazca, se pri ocenjevanju ponudb ne
bodo upoštevale.
Kraj in datum:
Naročnik oziroma investitor:
Žig in podpis:
77
PRILOGA št. D/15
IZJAVA PONUDNIKA O PREVZEMU OBVEZNOSTI
V zvezi z javnim naročilom »Kreativne in oblikovalske storitve ter storitve na področju komuniciranja
pri projektih Modri Jan in Modra generacija«, objavljenem na portalu javnih naročil dne _________,
št. objave _____________,
Izjavljamo:
-
-
-
bomo zahtevane storitve/blago izvedli/dobavili strokovno in kvalitetno po pravilih stroke v
skladu z veljavnimi predpisi (zakoni, pravilniki, standardi, tehničnimi soglasji, priporočili in
normativi, brez napak;
bo celotna komunikacija z naročnikom potekala v slovenskem jeziku;
bodo vsi novi podizvajalci, ki niso navedeni v ponudbi, izpolnjevali vse naročnikove pogoje, ki
jih morajo izpolnjevati podizvajalci;
se v celoti strinjamo in sprejemamo pogoje navedene v tej razpisni dokumentaciji, da po njih
dajemo svojo ponudbo za izvedbo/dobavo storitev/blaga ter da pod navedenimi pogoji
pristopamo k izvedbi predmeta javnega naročila;
smo ob izdelavi ponudbe pregledali vso razpoložljivo razpisno dokumentacijo;
smo v celoti seznanjeni z vso relevantno zakonodajo, ki se upošteva pri oddaji tega javnega
naročila;
smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo javnega naročila;
ne bomo imeli do naročnika predmetnega javnega naročila nobenega odškodninskega ali
drugega zahtevka, če ne bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik;
v primeru ustavitve postopka ali odstopa od izvedbe oddaje naročila od naročnika ne bomo
zahtevali nobenega povračila stroškov ali škode;
bomo vse prevzete obveznosti izpolnili v predpisani količini, kvaliteti in rokih, kot to izhaja iz
razpisne dokumentacije za oddajo tega javnega naročila;
smo pri sestavi ponudbe upoštevali obveznosti do svojih morebitnih podizvajalcev;
so podatki in priloge k ponudbi resnični in verodostojni.
Kraj in datum:
Ponudnik:
Žig in podpis:
78
PRILOGA št. D/16
VZOREC POGODBE
NAROČNIK:
Holding Slovenske elektrarne d.o.o.,
Koprska ulica 92,
1000 Ljubljana,
ki ga zastopa generalni direktor Blaž Košorok
Davčna številka: SI99666189
Matična številka: 1662970000
(v nadaljevanju: naročnik)
in
IZVAJALEC:
____________________
____________________
____________________
ki ga zastopa ____________________________________________
Davčna številka: ____________________
Matična številka: ____________________
TRR: ________________________ pri banki ___________________
(v nadaljevanju: izvajalec)
skleneta naslednjo
POGODBO št. _____
za izvedbo javnega naročila »Kreativne in oblikovalske storitve ter storitve na področju
komuniciranja pri projektih Modri Jan in Modra generacija« - SKLOP ___
I.
UVODNE DOLOČBE
1. člen
Na osnovi javnega razpisa za oddajo javnega naročila »Kreativne in oblikovalske storitve ter storitve
na področju komuniciranja pri projektih Modri Jan in Modra generacija«, številka JN _________ (v
nadaljevanju: javni razpis), izvedenega po postopku s pogajanji po predhodni objavi, je bil:
a) za SKLOP 1: Kreativne in oblikovalske storitve ter storitve na področju komuniciranja pri projektu
Modri Jan, s sklepom št. __________ z dne ______ kot najugodnejši ponudnik izbran izvajalec po tej
pogodbi, zato s to pogodbo naročnik naroča, izvajalec pa prevzame v izvedbo storitev in dobavo blaga
razpisanega javnega naročila, in sicer kreativne, oblikovalske in storitve na področju komuniciranja pri
projektu Modri Jan.
79
Sklep o oddaji javnega naročila je postal pravnomočen dne ___________ .
b) za SKLOP 2: Kreativne in oblikovalske storitve ter storitve na področju komuniciranja pri projektu
Modra generacija, s sklepom št. __________ z dne ______ kot najugodnejši ponudnik izbran izvajalec
po tej pogodbi, zato s to pogodbo naročnik naroča, izvajalec pa prevzame v izvedbo storitev in dobavo
blaga razpisanega javnega naročila, in sicer kreativne, oblikovalske in storitve na področju
komuniciranja pri projektu Modra generacija.
Sklep o oddaji javnega naročila je postal pravnomočen dne ___________ .
Razpisna dokumentacija in ponudba izvajalca št. ______ z dne _______, vključno s ponudbenim
predračunom izvajalca. (v nadaljevanju: razpisna dokumentacija), so sestavni del te pogodbe, zato so
sestavni del te pogodbe tudi vse zahteve in pogoji iz razpisne dokumentacije, ki niso izrecno navedene
v tej pogodbi.
V primeru nasprotja med to pogodbo, razpisno dokumentacijo in ponudbo, veljajo najprej določbe te
pogodbe, nato določbe razpisne dokumentacije, nato določbe ponudbe, če ni v tej pogodbi izrecno
navedeno drugače.
II.
PREDMET POGODBE
2. člen
S to pogodbo naročnik naroča, izvajalec pa prevzema v skladu s pogoji iz razpisne dokumentacije,
izvedbo naslednjih storitev in dobav blaga:
(Op.: Če se pogodba sklepa za sklop 1
- kreativne in oblikovalske storitve ter storitve na področju komuniciranja pri projektu
Dobrodelna akcija Modrega Jana;
- kreativne in oblikovalske storitve ter storitve na področju komuniciranja pri projektu Revija
Modri Jan;
- kreativne in oblikovalske storitve ter storitve na področju komuniciranja pri projektu Spletna
stran in spletna klepetalnica;
- kreativne in oblikovalske storitve ter storitve na področju komuniciranja pri projektu
Materinski dan v okviru Projekta za vrtce;
- kreativne in oblikovalske storitve ter storitve na področju komuniciranja pri projektu Obeski
Modri Jan za otroški nahrbtnik v okviru Projekta za vrtce;
- kreativne in oblikovalske storitve ter storitve na področju komuniciranja pri projektu za
osnovne šole – EKOPROJEKT 5.)
(Op.: Če se pogodba sklepa za sklop 2
- kreativne in oblikovalske storitve ter storitve na področju komuniciranja pri projektu
Uredništvo spletne strani www.modra-generacija.si in socialnih omrežij;
- kreativne in oblikovalske storitve ter storitve na področju komuniciranja pri projektu Modro
točkovanje in Modra trgovina, ki se izvajata v okviru projekta Nadgradnja portala Modra
80
-
-
generacija;
kreativne in oblikovalske storitve ter storitve na področju komuniciranja pri projektu Modri
kviz, ki se izvaja v okviru projekta Nadgradnja portala Modra generacija;
kreativne in oblikovalske storitve ter storitve na področju komuniciranja pri projektu Modri
namen, ki se izvaja v okviru projekta Nadgradnja portala Modra generacija;
kreativne in oblikovalske storitve ter storitve na področju komuniciranja pri projektu
Facebook modri foto natečaj, ki se izvaja v okviru projekta Nadgradnja portala Modra
generacija;
kreativne in oblikovalske storitve ter storitve na področju komuniciranja pri projektu Natečaj z
Zvezo za tehnično kulturo Slovenije;
kreativne in oblikovalske storitve ter storitve na področju komuniciranja pri projektu You Tube
natečaj;
kreativne storitve pri projektu Nagrade in donacije.
Podrobneje so tehnične in druge zahteve v zvezi s predmetom pogodbe ter druge obveznosti izvajalca
navedene v razpisni dokumentaciji oziroma ponudbi.
III.
NAROČANJE in ROKI IZVEDBE
3. člen
(Op.: Če se pogodba sklepa za sklop 1
Izvajalec se zavezuje, da bo vse storitve/dobave blaga, ki jih je dolžan izvesti v okviru posameznega
projekta iz 2. člena te pogodbe, izvedel/izvajal v naslednjem/ih roku/ih:
Dobrodelna akcija Modrega Jana
od 1. 12. 2014 do 31. 1. 2015
Revija Modri Jan
Prva številka do 21. 3. 2014
Druga številka do 15. 6. 2014
Tretja številka do 8. 9. 2014
Četrta številka do 1. 12. 2014
Spletna stran in spletna klepetalnica
od sklenitve te pogodbe do 31. 12. 2014
Materinski dan v okviru Projekta za vrtce
od 24. 2. 2014 do 31. 3. 2014
Obeski Modri Jan za otroški nahrbtnik v okviru od 1. 11. 2014 do 31. 12. 2014
81
Projekta za vrtce
Projekt za osnovne šole – EKOPROJEKT 5
od 1. 9. 2014 do 30. 6. 2015
(Op.: Če se pogodba sklepa za sklop 2)
Izvajalec se zavezuje, da bo vse storitve in dobave blaga, ki jih je dolžan izvesti v okviru posameznega
projekta iz 2. člena te pogodbe, izvajal v naslednjem obdobju:
Uredništvo spletne strani www.modrageneracija.si in socialnih omrežij
od sklenitve te pogodbe do 31. 12. 2014
Modro točkovanje in modra trgovina
od 1. 3. 2014 do 31. 12. 2014
Modri kviz
od sklenitve te pogodbe do 31. 12. 2014
Modri namen
od sklenitve te pogodbe do 31. 12. 2014
Facebook modri foto natečaj
od 10. 3. 2014 do 30. 4. 2014
Natečaj z Zvezo za tehnično kulturo Slovenije
od sklenitve te pogodbe do 31. 12. 2014
You Tube natečaj
od 12. 8. 2014 do 5. 12. 2014
Nagrade
od sklenitve pogodbe do 31. 12. 2014
Izvajalec je dolžan upoštevati čas, ki ga potrebuje za izvedbo storitev/dobavo blaga, v okviru rokov, ki
so določeni v prejšnjem odstavku.
Za izpolnitev rokov izvedbe je naročnik dolžan pravočasno predložiti vse potrebne in predhodno
zahtevane materiale oz. informacije, ki izvajalcu omogočajo izpolnitev naročenih storitev.
82
Roki po tem členu so določeni okvirno, podrobneje bodo opredeljeni v terminskem planu določenem
na vsebinskem sestanku pogodbenih strank. Ne glede na določene roke in obseg izvajanja pogodbe,
se bo pogodba izvajala na osnovi posameznih naročil naročnika, v okvirih in v obsegu, ki jih s
posameznimi naročili dokončno določi naročnik, glede na svoja razpoložljiva sredstva. Pogodbeni
stranki se tako zavedata, da bo lahko izveden le del dobav blaga/storitev po tej pogodbi.
4. člen
Naročilo naročnik izvajalcu posreduje v pisni obliki na elektronski naslov kontaktne osebe izvajalca iz
17. člena pogodbe.
Izvajalec je dolžan naročniku predati osnutek posamezne storitve/blaga. Na podlagi potrjenega
osnutka je izvajalec dolžan izvesti naročeno storitev/blago.
Naročnik si pridržuje pravico, da zavrne osnutek iz prejšnjega odstavka, če ne ustreza zahtevam
naročnika. Če naročnik ob prevzemu zavrne posamezne predstavljene storitve/blago oziroma
osnutke, naročnik in izvajalec pisno določita nove smiselne roke za izvedbo.
5. člen
Če izvajalec ne izvede svojih obveznosti v rokih iz 3. člena, mora plačati naročniku pogodbeno kazen v
višini 0,2 % skupne pogodbene vrednosti brez DDV za vsak dan zamude, vendar največ 10 % skupne
pogodbene vrednosti brez DDV. Če vrednost pogodbene kazni preseže 10%, ima naročnik pravico
odstopiti od pogodbe iz razlogov na strani izvajalca.
Naročnik ima pravico zahtevati pogodbeno kazen zaradi zamude, ne glede na nastanek škode.
Naročnik si pridržuje pravico uveljavljati plačilo pogodbene kazni v roku 7 dni od prejema računa iz 8.
člena te pogodbe.
Ne glede na plačilo pogodbene kazni, ima naročnik zaradi zamude izvajalca, kot tudi iz vseh drugih
razlogov na strani izvajalca, pravico terjati poplačilo celotne škode, ki nastane kot posledica zamude,
napak ali drugih nepravilnosti izvajalca ali njegovih podizvajalcev.
83
IV.
CENE
6. člen
Skupna pogodbena cena storitev in blaga po tej pogodbi znaša:
Cena
Cena brez DDV z vključenim
morebitnim popustom
Cena z DDV z vključenim morebitnim popustom
SKUPNA POGODBENA CENA
Skupna pogodbena cena in cene po posameznih elementih, podrobneje navedene v ponudbenem
predračunu izvajalca, so fiksne in nespremenljive.
V cenah so vključeni vsi stroški potrebni za kvalitetno in pravočasno izvedbo predmeta te pogodbe.
V.
DINAMIKA PLAČIL IN OBRAČUN DEL
7. člen
Izvajalec izstavlja račune mesečno, in sicer do 5. dne v mesecu za vse vse blago oziroma storitve
dobavljeno oziroma izvedene in s strani naročnika prevzete v preteklem mesecu.
Naročnik bo pogodbene obveznosti plačal v roku 30 dni od prejema pravilno izstavljenega računa, ki
bo izstavljen po prevzemu blaga oziroma storitev v posameznem mesecu.
Iz izstavljenega računa mora biti razvidno:
- identifikacijska številka za DDV vseh pogodbenih strank;
- obseg in vrsta ter specifikacija dobavljenega blaga in opravljenih storitev ter
opredelitev izvajalca teh storitev (s strani naročnika potrjeno mesečno poročilo
izvajalca, ki mora biti pripravljen skladno s postavkami ponudbenega predračuna);
- razdelilnik z višino posameznega računa, posebej prikazan znesek pripadajočega DDV
in TRR-je podizvajalcev (v primeru da ima izvajalec podizvajalce). Poleg računa, ki ga
bo izvajalec izdal naročniku, mora izvajalec predložiti tudi račune oziroma mesečno
poročilo svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.
V primeru, da izstavljeni račun ni v skladu s pogodbo, ga naročnik zavrne z obrazložitvijo, in plača
nesporni del računa.
Izvajalec pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje podizvajalcem.
84
8. člen
Naročnik si pridržuje pravico, da nadzira izvajanje dela po tej pogodbi.
Naročnik bo blago in storitve po tej pogodbi prevzel tako, da bo s podpisom mesečnega poročila
izvajalca potrdil, da dobavljeno blago oziroma izvedene storitve ustrezajo pogojem določenim v tej
pogodbi (prevzem).
Pogodbeni stranki soglašata, da se prevzem opravi na sedežu naročnika oziroma, če gre za takšno
naravo storitev, se opravljene storitve lahko predajo tudi v elektronski obliki po elektronski pošti ali na
sami lokaciji izvedbe storitve.
VI.
OBVEZNOSTI NAROČNIKA
9. člen
OBVEZNOSTI NAROČNIKA so naslednje:
− da bo posredoval izvajalcu vse tiste informacije, materiale in tehnično pomoč, ki jih bo izvajalec
zahteval, zaradi uspešne izvršitve storitev,
− da bo sodeloval z izvajalcem z namenom, da se storitve izvršijo pravočasno in v obojestransko
zadovoljstvo,
− da bo tekoče obveščal izvajalca o vseh spremembah in novo nastalih situacijah, ki bi lahko vplivale
na izvršitev storitev.
VII.
OBVEZNOSTI IZVAJALCA
10. člen
Izvajalec je dolžan
− svoje obveznosti po tej pogodbi izvajati strokovno, kakovostno, vestno in pravočasno ter v skladu s
to pogodbo,
− za izvedbo storitev po tej pogodbi zagotoviti ustrezno usposobljene delavce.
VIII.
FINANČNA ZAVAROVANJA
11. člen
Izvajalec naročniku ob sklenitvi te pogodbe izroči pet (5) bianko menic za dobro izvedbo pogodbenih
obveznosti z menično izjavo s pooblastilom za izplačilo menic ter klavzulo »brez protesta« .
Naročnik bo menice za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti unovčil do višine 10% pogodbene
vrednosti, če izvajalec:
- svojih obveznosti do naročnika ne izpolni skladno s pogodbo, v dogovorjeni kakovosti, količini
ali roku ali v skladu z razpisno in ponudbeno dokumentacijo;
- naročniku povzroči škodo, ki je ne povrne v roku osem (8) dni po pozivu naročnika;
- odstopi od te pogodbe;
- povzroči z razlogom na svoji strani, da naročnik prekine oziroma odstopi od te pogodbe;
85
-
IX.
naročniku poda zavajajoče ali lažne informacije, podatke ali dokumente, zaradi česar mora
naročnik javno naročilo razveljaviti ali modificirati;
v razumno določenem roku na svoje stroške ne odpravi napak in/ali nepravilnosti
blaga/storitev po tej pogodbi.
AVTORSKE PRAVICE
12. člen
Izvajalec jamči, da je delo izvedeno na osnovi te pogodbe izvirno in da na njem ne obstoji pravic tretje
osebe, zato ima izvajalec pravico na naročnika prenesti materialne avtorske pravice na način in v
obsegu, določenem v tem členu, v nasprotnem primeru odgovarja naročniku za vso škodo.
Izvajalec ohrani na delu po tej pogodbi moralne avtorske pravice. Izvajalec s plačili po tej pogodbi na
naročnika izključno, enkrat za vselej in za vse primere, prostorsko ter vsebinsko neomejeno, prenaša
vse materialne avtorske pravice od vključno 22. člena do vključno 33. člena in pravico iz 104. člena
Zakona o avtorski in sorodnih pravicah (pravica reproduciranja, javnega izvajanja, javnega prenašanja,
pravica javnega predvajanja s fonogrami in videogrami, javnega prikazovanja, radiodifuznega
oddajanja, radiodifuzne retransmisije, sekundarnega radiodifuznega oddajanja, dajanja na voljo
javnosti, pravica predelave, pravica avdiovizualne priredbe, pravica distribuiranja in dajanja v najem).
Posebej izvajalec na naročnika prenaša materialno avtorsko pravico predelave dela tako, da sme
naročnik delo dopolnjevati oziroma spreminjati z novimi oziroma spremenjenimi podatki ter da sme
delo oziroma njegove posamezne dele uporabljati po svoji presoji. Naročnik ima pravico do
nadaljnjega prenosa vseh zgoraj navedenih materialnih avtorskih pravic, ne da bi izvajalcu za to plačal
kakršnokoli odškodnino ali stroške.
Pogodbeni stranki posebej soglašata, da naročnik ohrani vse materialne avtorske in druge pravice
naročnika na platformah in drugih delih, ki so osnova za izvajanje te pogodbe.
X.
VARSTVO OSEBNIH PODATKOV
13. člen
Izvajalec se zavezuje, da bo v okviru zakonitega interesa opravljanja svoje dejavnosti obdeloval
osebne podatke, ki jih pridobi s strani naročnika zaupno, v skladu s pooblastilom naročnika in v
skladu z namenom zbiranja, ob upoštevanju predpisov, ki urejajo področje varstva osebnih podatkov.
14. člen
Izvajalec se zavezuje, da bo v skladu z 24. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št.
94/07-UPB1, v nadaljevanju: ZVOP-1), sprejel in upošteval potrebne organizacijske, tehnične in
logično-tehnične postopke in ukrepe, za zavarovanje, preprečevanje slučajnega ali namernega
nepooblaščenega uničevanja podatkov, njihove spremembe, izgube ali nepooblaščene obdelave.
15. člen
Izvajalec se zavezuje zavarovati pridobljene osebne podatke tako, da upošteva in izvaja pravne,
organizacijske in ustrezne logično - tehnične postopke in ukrepe, s katerimi se:
86
–
–
–
–
–
–
varujejo prostori in strojna ter programska oprema,
varuje aplikativna programska oprema, s katero se obdelujejo osebni podatki,
zagotavlja varnost posredovanja in prenosa osebnih podatkov ter preprečuje nepooblaščenim
dostop do osebnih podatkov pri njihovem prenosu, vključno s prenosom po
telekomunikacijskih sredstvih in omrežjih,
zagotavlja učinkovit način blokiranja, uničenja in izbrisa ali anonimiziranja osebnih podatkov,
onemogoča nepooblaščenim osebam dostop do naprav, na katerih se obdelujejo osebni
podatki in do njihovih zbirk,
omogoča naknadno ugotavljanje, kdaj so bili posamezni podatki vneseni v zbirko osebnih
podatkov, uporabljeni ali drugače obdelani in kdo je to storil, in sicer za obdobje, ko je
mogoče zakonsko varstvo pravice posameznika zaradi nedopustnega posredovanja ali
obdelave osebnih podatkov.
Izvajalec se s podpisom te pogodbe izrecno zavezuje, da:
– bo obdeloval in zavaroval občutljive osebne podatke s posebno vestnostjo in skrbnostjo,
– bodo občutljivi osebni podatki pri obdelavi posebej označeni in zavarovani tako, da se
nepooblaščenim osebam prepreči dostop do njih,
– da so prostori, kjer se nahajajo nosilci varovanih osebnih podatkov – vsak dokument, na
katerem je zapisan osebni podatek in vsak drug računalniški ali elektronski nosilec podatka in
strojna ter programska oprema (v nadaljevanju besedila: varovani prostori) varovani z
organizacijskimi ter fizičnimi in/ali tehničnimi ukrepi, ki onemogočajo nepooblaščenim
osebam dostop do podatkov,
– bodo nosilci osebnih podatkov, hranjeni izven aktivnih delovnih prostorov oziroma izven
varovanih prostorov (hodniki, skupni prostori, aktivni arhiv ipd.) stalno zaklenjeni v omari,
– izven delovnega časa so nosilci osebnih podatkov shranjeni v zaklenjenih omarah in predalih
pisalne mize,
– računalniki in druga strojna oprema, na kateri se obdelujejo ali hranijo osebni podatki, je izven
delovnega časa izklopljena in fizično ali programsko zaklenjena, dostop do navedene opreme
pa je varovan tako, da omogoča dostop samo določenim pooblaščenim delavcem in
delavcem, ki za izvajalca po pogodbi opravljajo servisiranje računalniške in programske
opreme,
– pristop do podatkov preko aplikativne programske opreme se varuje s sistemom gesel za
avtorizacijo in identifikacijo uporabnikov podatkov in programov; uporabnik določi režim
dodeljevanja, hranjenja in spreminjanja gesel.
16. člen
Izvajalec se zavezuje, da bo po prenehanju veljavnosti te pogodbe, vse osebne podatke, katere bo
pridobil med izvajanjem te pogodbe, in njihove morebitne kopije nemudoma predal naročniku ali jih
ustrezno anonimiziral ali jih na zahtevo naročnika uničil.
87
XI.
POGODBENI PREDSTAVNIKI
17. člen
Predstavnici naročnika za izvajanje te pogodbe sta: mag. Petja Rijavec, vodja Službe komuniciranja,
telefon: 01 47 04 118, elektronska pošta: [email protected] in Majna Šilih, asistent Službe
komuniciranja, telefon: 01 47 04 187, elektronska pošta: [email protected].
Predstavnik izvajalca za izvajanje te pogodbe je: _______________ , telefon: ______________ ,
elektronska pošta: ________________________ (za projekt Modri Jan) in _______________ , telefon:
______________ , elektronska pošta: ________________________ (za projekt Modra generacija).
Predstavnik naročnika je pooblaščen da zastopa naročnika v vseh vprašanjih, ki se nanašajo na
izvedbo te pogodbe. Predstavnik naročnika sodeluje s predstavnikom izvajalca ves čas veljavnosti
pogodbe in mu nudi vse potrebne podatke, ki jih je na podlagi obveznosti iz te pogodbe dolžan dajati.
Predstavnik izvajalca je pooblaščen da zastopa izvajalca v vseh vprašanjih, ki se nanašajo na izvedbo
te pogodbe. Predstavnik izvajalca je dolžan neposredno sodelovati s predstavnikom naročnika ves čas
veljavnosti pogodbe.
Morebitne spremembe svojih predstavnikov si morata pogodbeni stranki sporočiti pisno v roku treh
(3) delovnih dni po nastanku spremembe.
(Op.: če izvajalec nastopa skupaj s podizvajalci
XII.
PODIZVAJALCI
18. člen
Z izvajalcem bodo pri izvedbi te pogodbe sodelovali naslednji podizvajalci:
- ____________________________
- ____________________________
- ____________________________
Če se po sklenitvi te pogodbe zamenja podizvajalec ali če izvajalec sklene pogodbo z novim
podizvajalcem, mora izvajalec naročniku v 5-ih dneh po spremembi predložiti:
- svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu;
- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu
in
- soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.)
88
XIII.
ODSTOP OD POGODBE
19. člen
V primeru, da izvajalec ne izpolnjuje svojih obveznosti v skladu s to pogodbe, če pogodbo izvaja v
nasprotju z izrecnimi zahtevami/navodili naročnika ali v nasprotju s pravili stroke, tehničnimi predpisi,
standardi in veljavno zakonodajo ali v primeru kadar je očitno, da izvajalec ne bo izpolnil svojih
obveznosti iz te pogodbe, ga naročnik pisno opozori in pozove k izpolnitvi njegovih obveznost ter mu
določi primeren rok za pravilno izpolnitev. Če izvajalec ne upošteva pisnega opozorila naročnika, ima
naročnik pravico odstopiti od pogodbe brez odpovednega roka in brez kakršnihkoli obveznosti do
izvajalca.
Če naročnik odstopi od pogodbe, lahko unovči menico za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti brez
vnaprejšnjega opozorila.
Naročnik odstopi od pogodbe s pisnim obvestilom izvajalcu.
Izvajalec ima pravico do odstopa od pogodbe v primeru hujše kršitve te pogodbe s strani naročnika. V
tem primeru pogodba preneha veljati, ko naročnik prejme pisno obvestilo o odstopu od pogodbe z
navedbo razloga za odstop.
V primeru odstopa od pogodbe je naročnik dolžan izvajalcu plačati do dne prenehanja veljavnosti
pogodbe blago in storitve prevzete v skladu s to pogodbo.
XIV.
KONČNE DOLOČBE
20. člen
Vso škodo, ki nastane v zvezi z izvajanjem te pogodbe, nosi izvajalec po načelih odškodninskega prava.
Med izvajanjem pogodbe mora izvajalec na lastne stroške zagotoviti varnost pri delu, upoštevati pa
mora tudi vse tehnične predpise in standarde, ki so določeni za izvedbo pogodbe.
21. člen
Morebitne spore bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno. Za primer, da spora ne bo mogoče
rešiti na tak način, pogodbeni stranki določata pristojnost pristojnega sodišča v Ljubljani. Za
vprašanja, ki niso posebej opredeljena s to pogodbo, se uporablja slovensko pravo.
22. člen
Pogodbeni stranki in njeni zakoniti zastopniki izrecno izjavljajo, da v postopku sklepanja in izvajanja te
pogodbe ni prišlo in ne prihaja do nikakršnih dejanj, ki bi bila v nasprotju z veljavno zakonodajo in/ali
imajo znake koruptivnih dejanj. V primeru, da se pri postopku sklepanja ali izvajanja pogodbe o
projektiranju ugotovi, da so se zgodila koruptivna dejanja, potem se šteje predmetna pogodba za
nično in brez učinka v pravnem prometu, kar se zgodi v trenutku, ko je zoper posameznika ali zoper
pravno osebo, ki je pogodbena stranka oz. njen zakoniti zastopnik, vložena pravnomočna obtožba oz.
obtožni predlog.
89
23. člen
Pogodba je sestavljena v 4 enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka dva izvoda.
Pogodba stopi v veljavo z dnem podpisa pogodbe s strani obeh pogodbenih strank.
Datum:
Datum:
Naročnik:
Holding Slovenske elektrarne d.o.o.
Izvajalec:
90
PRILOGA št. F/1
Navodilo: Ponudnik mora izpolniti prilogo št. F/1 ali priložiti ponudbi menično izjavo, ki bo vsebinsko
identična temu obrazcu in menice. Menična izjava mora biti v celoti izpolnjena, datirana in podpisana
s strani zakonitega zastopnika ponudnika.
__________________________________________________________________________________
……………………….
………………………….
Kraj in datum, _________
(ponudnik/ izdajatelj menic)
ID-št. za DDV: …………….
MENIČNA IZJAVA
Za zavarovanje resnosti ponudbe, v postopku oddaje javnega naročila »Kreativne in oblikovalske
storitve ter storitve na področju komuniciranja pri projektih Modri Jan in Modra generacija« po
postopku s pogajanji po predhodni objavi, objavljenem na Portalu javnih naročil, številka objave JN
_____/2013, dne ____________, izročamo naročniku Holding Slovenske elektrarne d.o.o., Koprska
ulica 92, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju »HSE d.o.o.«) tri (3) bianko menice s klavzulo »brez protesta«
kot zavarovanje za resnost ponudbe.
Na menicah je podpisan zakoniti zastopnik:
priimek in ime ________________kot (funkcija)____________________podpis__________________
priimek in ime ________________kot (funkcija) ____________________podpis__________________
Izdajatelj menic izrecno potrjuje, da je podpisnik menice pooblaščen za podpis menice in da velja to
pooblastilo in podpisane menice tudi v primeru spremembe zakonitih zastopnikov izdajatelja menic.
S podpisom te izjave izdajatelj menic nepreklicno in brezpogojno pooblašča HSE d.o.o., da izpolni
bianko menice do višine 10.000 EUR ter da izpolni vse druge sestavne dele bianko menic, ki niso
izpolnjeni in to brez poprejšnjega obvestila, in sicer z vpisom poljubnega datuma dospelosti ter
klavzulo »brez protesta«.
Podpisnik se odpoveduje vsem ugovorom proti tako izpolnjenim bianko menicam in se zavezuje v
celoti plačati menice ob dospelosti. Podpisnik se odpoveduje ugovoru proti plačilnemu nalogu oziroma
91
izvršilnemu dovolilu, izdanemu na podlagi izpolnjenih menic.
Podpisnik pooblaščam HSE d.o.o., da menice domicilira pri ……………….banki, ki vodi naš račun
št. ……………………….., ali katerikoli drugi poslovni banki, ki v času unovčenja vodi naš račun.
Spodaj podpisani zastopnik ponudnika …………………………, izjavljam, da sem pooblaščen za
razpolaganje s sredstvi na računih pri poslovnih bankah ter hkrati nepreklicno in brezpogojno
pooblaščam meničnega upnika HSE d.o.o., da pri ……………… banki , ki vodi naš račun
št. …………………………. ali katerihkoli drugih bankah, ki vodijo naše račune, izda nalog za prenos
meničnega zneska na račun meničnega upnika HSE d.o.o., ki bo izvršen v breme meničnega
dolžnika ……………………………….
Spodaj
podpisani
zastopnik
ponudnika
……………………………,
izjavljam,
da
dajem
soglasje …………………….banki, ki vodi naš račun št. ……………………………. ali katerimkoli drugim bankam,
ki vodijo naše račune, da izvršijo transakcijo v dobro meničnega upnika HSE d.o.o. in v breme
kateregakoli našega računa, ne glede na sicer dogovorjene pogoje o vodenju računa.
Zavezujemo se, da bomo ob vsaki spremembi domicila v roku treh (3) delovnih dni nadomestili to
menično izjavo z ustrezno novo izjavo.
Priloga: 3 kom bianko menic
Podpis zakonitega zastopnika:
……………………………………..
92
PRILOGA št. F/2
ZAVEZUJOČA IZJAVA PONUDNIKA - FINANČNO ZAVAROVANJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH
OBVEZNOSTI
ponudnik:
se zavezujemo, da
bomo naročniku:
(naziv in sedež ponudnika)
(naziv in sedež naročnika)
v primeru pridobitve javnega naročila »Kreativne in oblikovalske storitve ter storitve na področju
komuniciranja pri projektih Modri Jan in Modra generacija« izdali naročniku HSE d.o.o. pet (5) bianko menic
z menično izjavo in pooblastilom za izplačilo menice ter klavzulo »brez protesta« kot zavarovanje za dobro
izvedbo pogodbenih obveznosti po spodaj navedenem vzorcu menične izjave.
Kraj in datum: ___________
Podpis (in žig) ponudnika: _________________
……………………….
………………………….
Kraj in datum:,___________
(izvajalec / izdajatelj menic)
ID-št. za DDV: …………….
MENIČNA IZJAVA
Holding Slovenske elektrarne d.o.o., Koprska ulica 92, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju »HSE d.o.o.«)
in …………………….(Izvajalec/Izdajatelj menic) sta dne ……………… sklenila Pogodbo št.…. za izvedbo
javnega naročila »Kreativne in oblikovalske storitve ter storitve na področju komuniciranja pri
projektih Modri Jan in Modra generacija – SKLOP ___« (v nadaljevanju Pogodba). Menična izjava velja
za unovčitev menic, ki so dane z namenom zavarovanja dobre izvedbe pogodbenih obveznosti
izvajalca/izdajatelja menic po Pogodbi.
Na podlagi Pogodbe ………….(izvajalec/izdajatelj menic) izroča HSE d.o.o. pet (5) bianko menic s
klavzulo »brez protesta« za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti, na katerih je podpisan
zakoniti zastopnik/so podpisani zakoniti zastopniki:
priimek in ime ________________kot (funkcija)____________________podpis__________________
priimek in ime ________________kot (funkcija) ____________________podpis__________________
93
Izdajatelj menic izrecno potrjuje da je podpisnik menice pooblaščen za podpis menice in da velja to
pooblastilo in podpisane menice tudi v primeru spremembe zakonitih zastopnikov izdajatelja menic.
S podpisom te izjave izdajatelj menic nepreklicno in brezpogojno pooblašča HSE d.o.o., da v skladu s
Pogodbo izpolni vse sestavne dele bianko menic, ki niso izpolnjeni in to brez poprejšnjega obvestila, in
sicer z vpisom zneska, poljubnega datuma dospelosti ter klavzulo »brez protesta«.
Podpisnik se odpoveduje vsem ugovorom proti tako izpolnjenim bianko menicam in se zavezuje v
celoti plačati menice ob dospelosti. Podpisnik se odpoveduje ugovoru proti plačilnemu nalogu oziroma
izvršilnemu dovolilu, izdanemu na podlagi izpolnjenih menic.
Podpisnik pooblaščam HSE d.o.o., da menice domicilira pri ……………….banki, ki vodi naš račun
št. ……………………….., ali katerikoli drugi poslovni banki, ki v času unovčenja vodi naš račun.
Spodaj podpisani zastopnik izdajatelja menic …………………………, izjavljam, da sem pooblaščen za
razpolaganje s sredstvi na računih pri poslovnih bankah ter hkrati nepreklicno in brezpogojno
pooblaščam meničnega upnika HSE d.o.o., da pri ……………… banki, ki vodi naš račun
št. …………………………. ali katerihkoli drugih bankah, ki vodijo naše račune, izda nalog za prenos
meničnega zneska na račun meničnega upnika HSE d.o.o., ki bo izvršen v breme meničnega
dolžnika ……………………………….
Spodaj podpisani zastopnik izdajatelja menic……………………………, izjavljam, da dajem
soglasje …………………….banki, ki vodi naš račun št. ……………………………. ali katerimkoli drugim bankam,
ki vodijo naše račune, da izvršijo transakcijo v dobro meničnega upnika HSE d.o.o. in v breme
kateregakoli našega računa, ne glede na sicer dogovorjene pogoje o vodenju računa.
Zavezujemo se, da bomo ob vsaki spremembi domicila v roku treh (3) delovnih dni nadomestili to
menično izjavo z ustrezno novo izjavo.
Priloga: 5 kom bianko menic
Podpis zakonitega zastopnika:
……………………………………..
94
PRILOGA št. G/1
POŠILJATELJ:
______________________________
______________________________
Kontaktna oseba:________________
Telefon:_______________________
Telefaks:______________________
E-naslov:______________________
Ponudnik obkroži:
• ponudba
• sprememba
• umik
NE ODPIRAJ – PONUDBA
Oddaja javnega naročila:
»Kreativne in oblikovalske storitve ter
storitve na področju komuniciranja pri
projektih Modri Jan in Modra
generacija«
NASLOVNIK:
Holding Slovenske elektrarne d.o.o.
Koprska ulica 92
1000 Ljubljana
(izpolni vložišče naročnika):
Datum prispetja:________________
Čas prispetja:___________________
Zaporedna št. ponudbe:__________
Podpis: _______________________
95