Javno narocilo - ciscenje 2015.pdf
Knjižnica Ivana Potrča Ptuj Prešernova ulica 33-35 2250 Ptuj Datum: 26. 9. 2014 Številka: 443/2014 RAZPISNA DOKUMENTACIJA ZA IZBIRO IZVAJALCA ZA STORITVE ČIŠČENJA POSLOVNIH PROSTOROV KNJIŽNICE IVANA POTRČA PTUJ V LETU 2015 PO POSTOPKU ODDAJE NAROČILA MALE VREDNOSTI VSEBINA: v skladu z 71. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 128/2006, 16/2008, 19/2010, 18/2011, 12/2013 in 19/2014; v nadaljevanju ZJN-2 in spremembe). I. SPLOŠNI DEL 1. 2. 3. 4. POVABILO K ODDAJI PONUDBE NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE PREDMET JAVNEGA NAROCILA TEHNIČNA DOKUMENTACIJA II. PONUDBENI DEL 1. OBRAZCI 2. VZOREC POGODBE Ptuj, september 2014 KAZALO VSEBINE: I. SPLOŠNI DEL 1. POVABILO K ODDAJI PONUDBE ..................................................................................................................... 4 2. NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE..................................................................................... 5 3. PREDMET JAVNEGA NAROČILA ................................................................................................................... 14 4. TEHNIČNA DOKUMENTACIJA ........................................................................................................................ 15 II. PONUDBENI DEL 1. OBRAZCI.......................................................................................................................................................... 18 PONUDBA ............................................................................................................................................................ 18 IZJAVA PONUDNIKA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV ....................................................................................... 20 IZJAVA ZA PRIDOBITEV OSEBNIH PODATKOV ............................................................................................... 22 IZJAVO O PLAČILNIH POGOJIH ......................................................................................................................... 23 IZJAVO O STROKOVNEM KADRU IN ŠTEVILU ZAPOSLENIH LJUDI S POSEBNIMI POTREBAMI (INVALIDI) ............................................................................................................................................................................. 24 PREDRAČUN ....................................................................................................................................................... 25 MENIČNA IZJAVA ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI .......................................................... 26 OBRAZEC ZA PRIPOROČILO ............................................................................................................................. 28 USTREZNO DOKAZILO IN IZJAVA PONUDNIKA ZA MERILO IZBORA: MERILA ČISTILA (A)..........................29 USTREZNO DOKAZILO IN IZJAVA PONUDNIKA ZA MERILO IZBORA: MERILA ČISTILA (B)..........................30 POTRDILO O UDELEŽBI VODENEGA OGLEDA KNJIŽNICE IVANA POTRČA PTUJ........................................31 2. VZOREC POGODBE........................................................................................................................................ 32 2 I. SPLOŠNI DEL 3 1. POVABILO K ODDAJI PONUDBE Knjižnica Ivana Potrča Ptuj, Prešernova ulica 33-35, 2250 Ptuj oddaja javno naročilo ZA STORITVE ČIŠČENJA POSLOVNIH PROSTOROV KNJIŽNICE IVANA POTRČA PTUJ V LETU 2015 in vas vabi, da na podlagi te razpisne dokumentacije oddate svojo ponudbo za izvedbo javnega naročila. Ponudbo izpolnite natančno in podrobno. Razpisna dokumentacija je objavljena v obliki PDF, zato se obrazci in vzorec pogodbe izpolnjujejo ročno. 4 2. NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE 1. člen Kot ponudnik lahko na razpisu kandidira vsaka pravna ali fizična oseba, ki je registrirana za dejavnost, ki je predmet razpisa in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja. Ponudnik mora ponudbo izdelati v slovenskem jeziku. 2. člen Za popolnost ponudbe mora ponudnik predložiti naslednjo dokumentacijo: - Ponudba (OBR-1); - Izjavo o izpolnjevanju pogojev (OBR-2); - Izjavo za pridobitev osebnih podatkov iz uradnih evidenc (OBR-3); - Potrdila poslovnih bank, ki vodijo račune ponudnika; - Izjavo o plačilnih pogojih (OBR-4); - Izjavo o strokovnem kadru in številu zaposlenih ljudi s posebnimi potrebami (invalidi) (OBR-5); - Predračun (OBR-6); - Menična izjava ponudnika za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (OBR-7); - Parafiran vzorec pogodbe. 3. člen Ponudniki morajo ponuditi izvedbo razpisanih storitev v celoti. Naročnik bo vse ponudnike, ki ne bodo ponudili izvedbo razpisanih storitev v celoti, izločil iz ocenjevanja ponudb. 4. člen Naročnik bo priznal sposobnost ponudnikom na osnovi izpolnjevanja naslednjih pogojev: Osnovna sposobnost 1. Ponudnik ali njegov zakoniti zastopnik (če gre za pravno osebo) ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 63/94, 70/94, 23/99, 60/99, 40/04, 95/04, 55/08, 66/08 in spremembe): hudodelsko združevanje; sprejemanje podkupnin pri volitvah (velja za fizične osebe), nedovoljeno sprejemanje daril, nedovoljeno dajanje daril, jemanje podkupnine (za fizične osebe), dajanje podkupnine, sprejemanje daril za nezakonito posredovanje in dajanje daril za nezakonito posredovanje; goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in pranje denarja. Da kot ponudnik ali njegov zakoniti zastopnik ni bil pravnomočno obsojen zaradi goljufije zoper finančne interese Evropskih skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropskih skupnosti. Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogojev. (OBR-2) 5 Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo predložiti dokazila, da niso storili navedenih dejanj. Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, lahko ponudnik da zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo zakonitega zastopnika ponudnika. 2. Proti ponudniku ni uveden ali začet postopek prisilne poravnave, stečajni postopek ali likvidacijski postopek, drug postopek, katerega posledica ali namen je prenehanje poslovanja ponudnika; če poslovanje upravlja sodišče, da ni opustil poslovne dejavnosti ali je v katerem koli podobnem položaju, če je bil uveden katerikoli drug postopek, podoben navedenim postopkom v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež. Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogojev. (OBR-2) 3. Ponudnik ni bil s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem in da ni storil velike strokovne napake s področja predmeta javnega naročila. Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogojev. (OBR-2) 4. Ponudnik izpolnjuje obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost in v zvezi s plačili davkov v skladu z zakonskimi določbami države, kjer ima sedež. Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogojev. (OBR-2) 5. Ponudnik soglaša, da lahko naročnik za namene javnega razpisa pridobi podatke iz uradnih evidenc za osebe, ki so pooblaščene za zastopanje. Dokazilo: izjava za pridobitev osebnih podatkov iz uradnih evidenc. (OBR-3) Izjavo predložijo samo ponudniki, ki imajo sedež v Republiki Sloveniji. Poklicna sposobnost 6. Ponudnik ima veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti v skladu s predpisi države članice, v kateri je registrirana dejavnost o vpisu v register poklicev ali trgovski register. Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogojev. (OBR-2) Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo predložiti potrdilo. Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, lahko da zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo zakonitega zastopnika ponudnika. 7. Ponudnik ima veljavno dovoljenje pristojnega organa za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila, če je za opravljanje take dejavnosti na podlagi posebnega zakona takšno dovoljenje potrebno, ali morajo biti člani posebne organizacije, da bi lahko v državi, v kateri imajo svoj sedež, opravljali storitev. Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogojev. (OBR-2) 8. V ponudbi se lahko priložijo kopije referenčnih potrdil iz lanske ponudbe, ki jih je ponudnik oddal pri nas, vendar kot določa 13. člen razpisne dokumentacije, ne glede na zahtevano starost dokumentov morajo le-ti izkazovati pravno relevantno stanje ponudnika na dan oddaje ponudbe glede zahtevanega pogoja. Ne smejo pa biti priložene kopije referenčnih potrdil, ki so bile uporabljene za druge razpise 6 (referenčna potrdila veljajo le na predpisanem obrazcu (OBR-8), lanska ponudba (OBR-9) iz razpisne dokumentacije Knjižnice Ivana Potrča Ptuj. Ekonomska in finančna sposobnost 9. Ponudnik v zadnjih šestih mesecih pred objavo obvestila o tem naročilu ni imel blokiranega računa. Dokazilo: potrdilo poslovne banke, ki vodi račun ponudnika. Če ima ponudnik odprtih več računov, mora predložiti toliko potrdil poslovnih bank, kot ima računov. Potrdilo ne sme biti starejše kot 30 dni od roka za oddajo ponudb. 10. Ponudnik mora nuditi najmanj 30 dnevni plačilni rok. Dokazilo: izjava o plačilnih pogojih. (OBR-4) Tehnična in kadrovska sposobnost 11. Ponudnik razpolaga s strokovnim kadrom za izvedbo javnega naročila. Dokazilo: izjava o strokovnem kadru (OBR-5). Naročnik bo priznal sposobnost vsem ponudnikom, ki bodo izpolnili vse zahtevane pogoje in predložili ustrezna dokazila, zahtevana v 2. členu Navodil ponudnikom za izdelavo ponudbe. 5. člen Ponudnik mora pripraviti en izvod ponudbene dokumentacije, ki ga sestavljajo izpolnjeni obrazci in zahtevane priloge. Celotna ponudbena dokumentacija mora biti natipkana ali napisana z neizbrisljivo pisavo in podpisana od osebe, ki ima pravico zastopanja ponudnika. Ponudniki morajo izjave predložiti na predpisanih obrazcih naročnika brez dodatnih pogojev; pripisi in dodatni pogoji ponudnika se ne upoštevajo. Ponudba ne sme vsebovati nobenih sprememb in dodatkov, ki niso v skladu z razpisno dokumentacijo ali potrebni zaradi odprave napak gospodarskega subjekta. Popravljene napake morajo biti označene z inicialkami osebe, ki podpiše ponudbo. 6. člen Merilo za izbor ponudnika je ekonomsko najugodnejša ponudba. Ponudniki, ki bodo ustrezali vsem pogojem na podlagi priloženih dokazil bodo ocenjeni na osnovi naslednjih meril (vrednosti v oklepaju pomenijo najvišje možno število točk): cena (60 točk), število referenc (3 točke), število ISO standardov s področja kakovosti in okolja (4 točk), število zaposlenih s posebnimi potrebami (invalidi) (5 točk), 7 Merilo čistila (A), ki so manj obremenjujoča za zdravje in okolje. Ponudba z univerzalnimi čistili, ki glede na težo ne vsebujejo več kot 0,01% posamezne spodaj navedene sestavine, za katero velja eno ali več naslednjih standardnih opozoril, stavkov za nevarnost ali previdnostnih stavkov iz zakona, ki ureja kemikalije, ali uredbe (ES) št. 1272/2008 (15 točk): - R31 (v stiku s kislinami se sprošča strupen plin) ali EUH031 (v stiku s kislinami se sprošča strupen plin), - R40 (možen rakotvoren učinek) ali H351 (sum povzročitve raka), - R45 (lahko povzroči raka) ali H350 (lahko povzroči raka), - R46 (lahko povzroči dedne genetske okvare) ali H340 (lahko povzroči genetske okvare), - R49 (pri vdihavanju lahko povzroči raka) ali H350i (lahko povzroči raka pri vdihavanju), - R59 (nevarno za ozonski plašč) ali H420 (škodljivo za javno zdravje in okolje zaradi uničevanja ozona v zgornji atmosferi), - R60 (lahko škoduje plodnosti) ali H360F (lahko škoduje plodnosti), - R61 (lahko škoduje nerojenemu otroku) ali H360D (lahko škoduje nerojenemu otroku), - R62 (možna nevarnost oslabitve plodnosti) ali H361f (sum škodljivosti za plodnost), - R63 (lahko škoduje plodnosti) ali H361d (sum škodljivosti za nerojenega otroka), - R68 (možna nevarnost trajnih okvar zdravja) ali H341 (sum povzročitve genetskih okvar), - R50/53 (zelo strupeno za vodne organizme, lahko povzroči dolgotrajne škodljive učinke na vodno okolje) ali H400 (zelo strupeno za vodne organizme) in H410 (zelo strupeno za vodne organizme, z dolgotrajnimi učinki), - R51/53 (strupeno za vodne organizme, lahko povzroči dolgotrajne škodljive učinke na vodno okolje) ali H411 (strupeno za vodne organizme z dolgotrajnimi učinki), Merilo čistila (B), ki so manj obremenjujoča za zdravje in okolje. Ponudba z univerzalnimi čistili, ki glede na težo ne vsebujejo več kot 0,1% posamezne sestavine, za katero velja eno ali več naslednjih standardnih opozoril, stavkov za nevarnost ali previdnost stavkov iz zakona, ki ureja kemikalije, ali Uredbe (ES) št. 1272/2008 (10 točk): - R42 (vdihavanje lahko povzroči preobčutljivost) ali H334 (lahko povzroči simptome alergije ali astme ali težave z dihanjem pri vdihavanju), - R43 (stik s kožo lahko povzroči preobčutljivost) ali H317 (lahko povzroči alergijski odziv kože). Udeležba vodenega ogleda Knjižnice Ivana Potrča Ptuj za namen čiščenja poslovnih prostorov Knjižnice Ivana Potrča Ptuj v letu 2015 (v nadaljevanju vodeni ogled knjižnice) (3 točk). V kolikor ponudniki ne bodo dosegli minimalnih kriterijev, ki so določeni v posameznem merilu izbora, bodo za to merilo prejeli 0 točk. Naročnik bo izbral ekonomsko najugodnejšo ponudbo, torej tisto, ki po vseh merilih skupaj zbere največje število točk. Skupno število točk: T= X1 + X2 + X3+ X4+ X5+X6+X7 8 Vrednost ponudbe brez DDV predstavlja ponudbeno ceno. Ponudnik, ki bo ponudil najnižjo ceno, dobi najvišje število točk (60 točk, kar znaša 60 % vseh možnih točk), ostali ponudniki pa dobijo proporcionalno nižje število točk. Merilo izbora (X1) merilo izbora (izračun) Št. točk Max. % 60 60 60 X1 = (60 * Cmin) / Ci Cena Ci = cena ponudnika Cmin = najnižja cena Vse cene morajo biti izražene v evrih. Naslednji kriterij je kriterij števila referenc. Štejejo priporočila uporabnikov s področja razpisane dejavnosti, vendar samo na priloženih obrazcih OBR-8. Merilo izbora (X2) Število referenc Štejejo priporočila uporabnikov s področja razpisane dejavnosti, vendar samo na priloženih obrazcih – OBR 9 merilo izbora (količinsko) Št. točk 1 do 9 1 Max. % 3 3 3 10 in več Naslednji kriterij je kriterij števila ISO standardov s področja kakovosti in okolja. Štejejo standardi uporabnikov s področja razpisane dejavnosti iz skupine 9001 in 14001. Merilo izbora (X3) merilo izbora (količinsko) Št. točk 1 1 Max. % 4 4 Število ustreznih standardov Štejejo standardi s področja razpisane dejavnosti, ki obsegajo standarde 9001 (kakovost) in 14001 (okolje) 2 ali več 4 Naslednji kriterij je kriterij števila zaposlenih ljudi s posebnimi potrebami (invalidov). Merilo izbora (X4) Število zaposlenih ljudi s posebnimi potrebami (invalidi) merilo izbora (količinsko) Št. točk 1 do 5 1 6 ali več Max. % 5 5 5 9 Naslednji kriterij je kriterij meril čistila (A), ki so manj obremenjujoča za zdravje in okolje Merilo izbora (X5) Merilo čistila, ki so manj obremenjujoča za zdravje in okolje - ponudba z univerzalnimi čistili, ki glede na težo ne vsebujejo več kot 0,01% posamezne sestavine, navedene v 6. točki te razpisne dokumentacije iz merila izbora: Merilo čistila (A) merilo izbora (količinsko) Čistila, ki glede na težo ne vsebujejo več kot 0,01% navedenih kemikalij 6. točke te razpisne dokumentacije iz merila izbora: Merila čistila (A) Čistila vsebujejo več kot 0,01% navedenih kemikalij 6. točke te razpisne dokumentacije iz merila izbora: Merila čistila (A) Št. točk Max. % 15 15 15 0 Ponudnik, ki zagotavlja, da bo v predmetu naročila uporabljal izdelke, ki izpolnjujejo zahteve iz 6. člena te razpisne dokumentacije za merilo izbora: Merilo čistila (A), priloži ustrezno dokazilo in izpolni obrazec (OBR-9), ki se nahaja v tej razpisni dokumentaciji. V tem primeru prejme 15 točk, v nasprotnem 0 točk. Naslednji kriterij je kriterij meril čistila (B), ki so manj obremenjujoča za zdravje in okolje Merilo izbora (X6) Merilo čistila, ki so manj obremenjujoča za zdravje in okolje - ponudba z univerzalnimi čistili, čistili, ki glede na težo ne vsebujejo več kot 0,1% posamezne sestavine, navedene v 6. točki te razpisne dokumentacije iz merila izbora: Merilo čistila (B) merilo izbora (količinsko) Čistila ne vsebujejo več kot 0,1% navedenih kemikalij 6. točke te razpisne dokumentacije iz merila izbora: Merila čistila (B) Čistila vsebujejo več kot 0,1% navedenih kemikalij 6. točke te razpisne dokumentacije iz merila izbora: Merila čistila (B) Št. točk Max. % 10 10 10 0 Ponudnik, ki zagotavlja, da bo v predmetu naročila uporabljal izdelke, ki izpolnjujejo zahteve iz 6. člena te razpisne dokumentacije za merilo izbora: Merilo čistila (B), priloži ustrezno dokazilo in izpolni obrazec (OBR-10), ki se nahaja v tej razpisni dokumentaciji. V tem primeru prejme 10 točk, v nasprotnem 0 točk. 10 Naslednji kriterij je kriterij udeležbe vodenega ogleda knjižnice. Merilo izbora (X7) Udeležba vodenega ogleda knjižnice merilo izbora Potrdilo o udeležbi vodenega ogleda knjižnice (OBR-11) ni bilo priloženo k ponudbi Potrdilo o udeležbi vodenega ogleda knjižnice (OBR-11) je bilo priloženo k ponudbi Št. točk Max. % 3 3 0 3 V primeru dveh ponudnikov z enakim številom točk bo izbran tisti, ki bo dosegel večje število točk pri merilu X1 - Ponudbena cena. 7. člen Ponudbena vrednost mora vsebovati vse stroške. Naknadno naročnik ne bo priznaval nobenih stroškov, ki niso zajeti v ponudbeno vrednost. 8. člen Vse cene morajo biti izražene v evrih. Končna cena mora vključevati vse elemente, iz katerih je sestavljena (stroške dela, materiala za čiščenje, papirne sanitarne galanterije idr). Popusti, rabati in DDV morajo biti prikazani ločeno. Rok plačila mora biti najmanj 30 dni po prejemu računa. Variantne ponudbe niso dopustne. 9. člen Ponudnik mora predložiti: 1. Menično izjavo ponudnika o predložitvi bianco lastne menice za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (OBR-7): Izjavo ponudnika da bo, v kolikor bo izbran za izvedbo predmetnega naročila, ob podpisu pogodbe izročil naročniku bianco lastno menico za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 5% pogodbene vrednosti z vključenim DDV, sicer pogodba ne bo začela veljati, to pa bo pomenilo, da je odstopil od pogodbe. Osnova za izračun višine bianco lastne menice za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti je ocenjena pogodbena vrednost z DDV za obdobje celoletnega trajanja opravljanja pogodbenih storitev. Naročnik bo unovčil bianco lastno menico za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti ponudbe v naslednjih primerih: a) če izvajalec svoje pogodbene obveznosti ne bo izpolnil v dogovorjeni kakovosti, količini in rokih ali b) v primeru delne izpolnitve pogodbene obveznosti, če opravljena storitev tudi delno ne zadostuje pogodbenim zahtevam. 11 10. člen Ponudba mora veljati najmanj 90 dni od dneva odpiranja ponudb. Variantne ponudbe ne bodo upoštevane. 11. člen Rok za dostavo ponudb je najkasneje do vključno srede, 8. 10. 2014 do 12. ure na naslov: Knjižnica Ivana Potrča Ptuj, Prešernova ulica 33 – 35, 2250 Ptuj. Ponudbe morajo biti dostavljene v zaprti kuverti (ovitku) z navedbo točnega naslova ponudnika in z oznako “NE ODPIRAJ - PONUDBA ZA STORITVE ČIŠČENJA POSLOVNIH PROSTOROV KNJIŽNICE IVANA POTRČA PTUJ V LETU 2015”. Ovitek ponudbe mora biti zaprt tako, da se na odpiranju lahko nedvoumno ugotovi, da še ni bil odprt. Ponudbe, ki bodo dostavljene naročniku po preteku roka in nepravilno opremljene ponudbe bodo izločene iz nadaljnjega postopka. 12. člen Javno odpiranje ponudb bo opravil naročnik dne 8. 10. 2014 ob 13. uri v sejni sobi na naslovu Knjižnica Ivana Potrča Ptuj, Prešernova ulica 33 - 35, 2250 Ptuj. Pri vodenem ogledu knjižnice in na odpiranju ponudb lahko sodelujejo samo predstavniki ponudnikov s pisnim pooblastilom za udeležbo na vodenem ogledu knjižnice (OBR – 11) in sodelovanju na odpiranju ponudb (ponudniki sami izdelajo pooblastilo in ga izročijo na dan odpiranja ponudb), ki so svoja pooblastila naročniku oddali na dan vodenega ogleda knjižnice in pred odpiranjem ponudb. Naročnik si pridržuje glede na razpoložljiva sredstva odstopiti od podpisa pogodbe ali naročilo prenesti. Ponudniki nimajo pravice do uveljavljanja odškodnine iz tega naslova. Naročnik bo štel kot popolne le tiste ponudbe, ki bodo sestavljene v skladu s pogoji iz tega razpisa. Nepravočasno prispele in nepravilno označene ponudbe bodo izločene iz nadaljnjega postopka in bodo neodprte vrnjene ponudnikom. Sposobnost ponudnikov bo naročnik ocenjeval na podlagi zahtevanih dokazil. Naročnik bo izločil ponudbo v primeru, da je ponudnik predložil lažne podatke ali netočne informacije. V kolikor ponudba ni sestavljena tako, kot je določeno z razpisnimi pogoji, ima naročnik pravico tako ponudbo izločiti iz nadaljnje obravnave. Neodvisno od podatkov, ki so vsebovani v razpisni dokumentaciji, si mora ponudnik pred oddajo ponudbe pridobiti morebitne ostale podatke, ki se nanašajo na izvedbo storitev po tej razpisni dokumentaciji in ki lahko vplivajo na ponudnikovo ceno ali ponudnikove obveznosti. Ponudnik mora priložen vzorec pogodbe žigosati in parafirati. S tem potrjuje, da se strinja z vsebino osnutka pogodbe. 12 13. člen Pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo Pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo lahko ponudniki zahtevajo po pošti, po faksu št. (02) 771 48 48 ali pri kontaktni osebi na elektronskem poštnem naslovu [email protected]. Telefonskih pojasnil naročnik ne bo posredoval. Za vse dokumente, ki so lahko tudi fotokopije, lahko naročnik naknadno zahteva originalno dokazilo in ga mora ponudnik prinesti na vpogled v roku 3 dni. Ne glede na zahtevano starost dokumentov morajo le-ti izkazovati pravno relevantno stanje ponudnika na dan oddaje ponudbe glede zahtevanega pogoja. 14. člen Pouk o pravnem sredstvu Zahtevek za dodatno obrazložitev se lahko zahteva v treh dneh od prejema obvestila, sklepa ali kakršnih koli ostalih poslovnih listin. Zahtevek za revizijo lahko v skladu z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/2011, 60/2012 in spremembe, v nadaljevanju ZPVPJN) vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev naročila in ki verjetno izkaže,da je bila ali bi ji lahko bila povzročena škoda zaradi ravnanja naročnika, ki se v zahtevku za revizijo navaja kot kršitev naročnika v postopku oddaje javnega naročanja. Vlagatelj mora ob vložitvi zahtevka vplačati takso v znesku 1.500,00 EUR na TRR pri Ministrstvu za finance, št. 01100-1000358802 – izvrševanje proračuna RS, v skladu z 71. členom ZPVPJN, sklic 11 16110-7111290-__________. Zoper obvestilo o dodelitvi naročila lahko ponudnik vloži zahtevo za revizijo v petih dneh od prejema obvestila o dodelitvi naročila. Zahtevek za revizijo se vloži v dveh izvodih pri naročniku. Naročnik kopijo zahtevka za revizijo v treh dneh od prejema posreduje izbranemu ponudniku. S kopijo zahtevka za revizijo pa vlagatelj obvesti tudi Ministrstvo za finance. Zahtevek za revizijo se pošlje naročniku po pošti priporočeno s povratnico, ali v elektronski obliki, če je overjen s kvalificiranim potrdilom. Direktor: mag. Matjaž Neudauer 13 3. PREDMET JAVNEGA NAROČILA Predmet javnega naročila so storitve dnevnega, tedenskega, mesečnega in obdobnega čiščenja poslovnih prostorov Knjižnice Ivana Potrča Ptuj v letu 2015, Prešernova ulica 33 – 35, 2250 Ptuj. Skupna površina poslovnih prostorov za čiščenje je 1.899,16 m 2. Storitve čiščenja se bodo izvajale od 1. 1. 2015 do 31. 12. 2015 v dveh izmenah. Ena izmena se bo izvajala v dopoldanskem, druga pa v popoldanskem času. Delovni čas čiščenja se bo pričel ob 5. uri zjutraj, zaključil pa ob 19. uri zvečer. Delo bo potekalo tudi ob sobotah od 7. ure zjutraj do 12. ure. V juliju in avgustu bo veljal naslednji delovni čas in sicer ob ponedeljkih od 5. ure do 19. ure, od torka do petka pa od 5. zjutraj do 15. ure. Ogled lokacije, na kateri se bodo opravljale storitve čiščenja po tem javnem naročilu, je možen po predhodnem dogovoru s kontaktno osebo za javna naročila po e-pošti [email protected] od 29. 9. do 7. 10. 2014 med 9. in 12. uro. 14 4. TEHNIČNA DOKUMENTACIJA Predmet javnega naročila vsebuje naslednjo tehnično dokumentacijo: A DNEVNE AKTIVNOSTI A1 Obvezne dnevne aktivnosti: - odstranjevanje prahu z delovnih površin, pohištva, ipd., - praznjenje in čiščenje košev za smeti, - suho čiščenje talnih površin, - čiščenje sanitarnih prostorov in sanitarne opreme, vstavljanje toaletnega papirja in papirnatih brisač, - odnašanje smeti v kontejner. A2 Dnevne aktivnosti, ki se izvajajo po potrebi: - sesanje in mokro čiščenje talnih površin, - čiščenje umivalnikov in ogledal v poslovnih prostorih, - čiščenje vidnih madežev z vrat in ostalih stenskih površin do 2m, - nalivanje tekočega mila v doze in vstavljanje mila, - čiščenje jedilnega pribora, krožnikov in kozarcev iz kuhinjskega prostora. B TEDENSKE AKTIVNOSTI - ometanje pajčevin, odstranjevanje vodnega kamna, urinskih usedlin, temeljito čiščenje keramičnih ploščic, dezinficiranje in odišavljanje sanitarij, stepanje tekstilnih predpražnikov, odstranjevanje vodnega kamna z umivalnikov in pomivalnih korit v delovnih prostorih. C MESEČNE AKTIVNOSTI - čiščenje zidnih oblog, omar, vrat, stikal, čiščenje zidnih svetil, zložene brisače V - bele, dvoslojne, 3 kartone, toaletni papir - 3 slojni, 200 rol, kremno tekoče milo, 10 litrov, osvežilci zraka v sanitarijah, 8 kosov. D LETNO (OBDOBNO) GENERALNO ČIŠČENJE - čiščenje steklenih površin, 4x letno oz. po potrebi večkrat, čiščenje tekstilnih oblog, 2x letno oz. po potrebi večkrat, čiščenje kamnitih površin in impregnacija, 2x letno, čiščenje steklenega stropa z obeh strani, 2x letno, čiščenje strešnih nosilcev, 2x letno, čiščenje fasadnega pajka okoli celotne zgradbe, 2x letno oz. po potrebi, čiščenje kamnitih površin z impregnacijo knjižnice na dvorišču z odstranjevanjem žvečilnega gumija, 2x letno oziroma po potrebi večkrat. 15 Ponudnik zagotavlja, da bo vestno opravljal tudi naslednje aktivnosti: - dežurstvo v času prireditev, - čiščenje v času razstav, - čiščenje potujoče knjižnice, - pomoč pri pripravi razstav in prireditev, - v zimskem času čiščenje snega in posipavanje s soljo, - nego in skrb za rože, - vzdrževanje zelenice, - transport odpadnih kartonskih embalaž na ekološki otok, - druga dela po nalogu naročnika v primeru elementarnih in drugih nesreč - v primeru odsotnosti čistilke, ki ima delovno razmerje sklenjeno s Knjižnico Ivana Potrča Ptuj izvajalec zagotavlja opravljanje storitev čiščenja tudi za Mladinski oddelek in pisarne Knjižnice Ivana Potrča Ptuj v skupni izmeri 573,90 m2 vsak drugi dan ali po potrebi ter na podlagi dogovora z direktorjem Knjižnice Ivana Potrča Ptuj. V kolikor je odsotnost te delavke 6 ali več dni, lahko ponudnik izstavi račun za čiščenje prostorov omenjenih v tej alineji obračunan od 6. dneva odsotnosti te delavke do njenega prihoda na delo zmanjšan za stroške čistil. Obračun za opravljanje storitve čiščenja je ovrednoten skladno in sorazmerno na podlagi opravljenega dela, postavk, cen iz predmeta javnega naročila ter pogojev določenih v sklenjeni pogodbi. Pod alinejami 1, 2, 4 – letno načrtujemo petnajst večjih prireditev, ki se praviloma zaključijo do 22. ure in niso ob nedeljah in praznikih, razen vsako leto v začetku januarja (pohod po Potrčevi poti). 16 II. PONUDBENI DEL 17 1. OBRAZCI OBR - 1 Ponudnik:_________________________ Naslov:___________________________ PONUDBA Na podlagi javnega razpisa, objavljenega na Portalu javnih naročil, dne ___________, pod številko objave _____/2014, predmet »čiščenje poslovnih prostorov Knjižnice Ivana Potrča Ptuj v letu 2015«, se prijavljamo na vaš javni razpis in prilagamo našo ponudbeno dokumentacijo v skladu z navodili za izdelavo ponudbe. Podatki o gospodarskem subjektu Naziv podjetja ponudnika: Sedež podjetja: Davčna številka: Številka transakcijskega računa, pri: Matična številka: Zakoniti zastopnik: Številka telefona: Številka telefaksa: Elektronska pošta za obveščanje ponudnika: Kontaktna oseba ponudnika za obveščanje: Odgovorna oseba za podpis pogodbe: 18 Ponujena cena za opravljanje storitve znaša __________ EUR brez DDV (za koledarsko leto). Na ponudbeno ceno vam priznavamo rabat v višini _____%. Rabat se prizna z računom. Storitev bo po tej ponudbi opravljena do: _______________. Ponudba velja do _________. Ponudba šteje za sprejeto, če ponudnik prejme s strani naročnika podpisano in žigosano pogodbo o opravljanju storitev, s sklepom o izbiri najugodnejšega ponudnika. Naročilo se bo začelo izvajati na poziv naročnika po dokončnosti sklepa o izbiri najugodnejšega ponudnika. Datum:___________ Žig: Zakoniti zastopnik ponudnika: 19 Ponudnik: _____________________ Naslov: ________________________ Osnovni kapital: ________________ OBR - 2 IZJAVA ponudnika o izpolnjevanju pogojev Izjavljamo, da izpolnjujemo naslednje pogoje: 1. Da nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 63/94, 70/94, 23/99, 60/99, 40/04, 95/04, 55/08, 66/08 in spremembe): hudodelsko združevanje; sprejemanje podkupnin pri volitvah (velja za fizične osebe), nedovoljeno sprejemanje daril, nedovoljeno dajanje daril, jemanje podkupnine (za fizične osebe), dajanje podkupnine, sprejemanje daril za nezakonito posredovanje in dajanje daril za nezakonito posredovanje; goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in pranje denarja in zatajitev finančnih obveznosti. Da kot ponudnik ali njegov zakoniti zastopnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi goljufije zoper finančne interese Evropskih skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropskih skupnosti. 2. Da proti nam kot gospodarskemu subjektu ni uveden ali začet postopek prisilne poravnave, stečajni postopek ali likvidacijski postopek, ali drug postopek, katerega posledica ali namen je prenehanje našega poslovanja, da poslovanje ne upravlja sodišče, da nismo opustili poslovno dejavnost ali so v katerem koli podobnem položaju in, da ni bil proti nam uveden katerikoli drug postopek, podoben navedenim postopkom v skladu s predpisi države v kateri imamo sedež. 3. Da nismo bili s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojeni za prestopek v zvezi z našim poklicnim ravnanjem in da nismo storili kot tudi ne noben naš strokovni sodelavec, ki bo sodeloval pri izvajanju javnega naročila, velike strokovne napake s področja predmeta javnega naročila. 4. Da izpolnjujemo obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost in v zvezi s plačili davkov v skladu z zakonskimi določbami države, kjer imamo sedež. 5. Da imamo veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti v skladu s predpisi države članice, v kateri je registrirana naša dejavnost, o vpisu register poklicev ali trgovski register. 20 Ustrezno izpolnite in obkrožite: A. Dejavnost lahko opravljamo na podlagi vpisa v Sodni register, pod vložno številko_______________, oz. na osnovi vpisa v Poslovni register Slovenije, AJPES izpostava _______________številka__________________ . B. Za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila smo na podlagi Zakona ______________________ pridobili ustrezno dovoljenje, številka _______________ izdano pri _____ dne ________________ in smo člani naslednje organizacije: _________________________________ (vpisati le v primeru, če mora biti gospodarski subjekt za opravljanje svoje dejavnosti član posebne organizacije, zbornice ali podobno). C. Za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila ne potrebujemo posebnega dovoljenja in lahko dejavnost opravljamo že na podlagi vpisa v sodni register oz. vpisa v Poslovni register Slovenije. če ste izpolnili točko B, v tem primeru točke C ne izpolnjujete; če niste izpolnili točke B, obkrožite točko C). S podpisom te izjave tudi potrjujemo: da se v celoti strinjamo in sprejemamo razpisne pogoje naročnika za izvedbo javnega naročila; da smo korektno izpolnjevali pogodbene obveznosti iz prejšnjih pogodb sklenjenih v zadnjih treh letih; Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so zgoraj navedeni podatki točni in resnični, kar lahko na željo naročnika izkažemo z ustreznimi listinskimi dokazili. Priloge za ponudnike, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji: dokazilo ali zapriseženo izjavo za točko 1. in 6. iz 4. člena Navodil ponudnikom za izdelavo ponudbe. Priloga za ponudnike, ki potrebujejo posebno dovoljenje oziroma morajo biti član posebne organizacije: - potrdilo o tem dovoljenju ali članstvu ali lastno izjavo, da posebnega dovoljenja za opravljanje storitve, ki je predmet javnega naročila, ne potrebujejo. Kraj _________, datum:________ Žig: Zakoniti zastopnik ponudnika: 21 Ponudnik: ___________________________________ OBR - 3 Polni naziv podjetja: ___________________________ Sedež in njegova občina: _______________________ Št. vpisa v sodni register: _______________________ Št. vložka: __________________ Matična številka podjetja: _________________ Naročnik: Knjižnica Ivana Potrča Ptuj, Prešernova ulica 33 – 35, 2250 Ptuj IZJAVA ZA PRIDOBITEV OSEBNIH PODATKOV Izjavljamo, da soglašamo, da lahko naročnik Knjižnica Ivana Potrča Ptuj, Prešernova ulica 33 – 35, 2250 Ptuj, za namene javnega razpisa čiščenje poslovnih prostorov Knjižnice Ivana Potrča Ptuj v letu 2015, pridobi naše osebne podatke o kaznovanju, iz uradnih evidenc državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcev javnega pooblastila za naslednje osebe, ki so pooblaščene za zastopanje: a) Ime in priimek: ______________________ podpis: ______________________ EMŠO: _______________ , datum in kraj rojstva ____________________________, stalno bivališče: ______________________________________________________. b) Ime in priimek: ________________________ podpis: ______________________ EMŠO ________________, datum in kraj rojstva ____________________________, stalno bivališče ______________________________________________________. Datum:___________ Žig: Zakoniti zastopnik ponudnika: 22 Ponudnik:_________________________ OBR - 4 Naslov:___________________________ Kot ponudnik, dajemo naslednjo IZJAVO O PLAČILNIH POGOJIH Izjavljamo, da nudimo trideset (30) dnevni plačilni rok, ki začne teči z dnem ko naročnik prejme račun. Datum:___________ Žig in podpis ponudnika: 23 Ponudnik:_________________________ OBR - 5 Naslov:____________________________ Kot ponudnik, dajemo naslednjo IZJAVO O STROKOVNEM KADRU IN ŠTEVILU ZAPOSLENIH S POSEBNIMI POTREBAMI (INVALIDI) Izjavljamo, da razpolagamo s strokovnim kadrom za izvedbo javnega naročila. - ponudnik navede število strokovnega kadra (zaposleni):__ V kolikor ponudnik zaposluje ljudi s posebnimi potrebami (invalide): ponudnik navede število zaposlenih s posebnimi potrebami (invalidi):__ Datum:___________ Žig in podpis ponudnika: 24 Ponudnik:_________________________ OBR - 6 Naslov:____________________________ PREDRAČUN št._______ Opis storitve Vrednost v EUR brez DDV DDV Vrednost skupaj v EUR z DDV Cena čiščenja za - m2 ___________ ____________ ______________ Navedite vrednosti za celotno obdobje čiščenja. Opis storitve Vrednost v EUR brez DDV DDV Vrednost skupaj v EUR z DDV Cena čiščenja za 1.899,16 m2 ___________ ____________ ______________ Navedite vrednosti za celotno obdobje čiščenja. Datum:___________ Žig in podpis ponudnika: 25 OBR - 7 MENIČNA IZJAVA ZA DOBRO IZVEDBO POGOBENIH OBVEZNOSTI ___________________________ _________________________ (izdajatelj menic: naziv podjetja in sedež) (kraj in datum) V skladu s pogodbo sklenjeno med Knjižnico Ivana Potrča Ptuj in _______________ za javni razpis »čiščenje poslovnih prostorov Knjižnice Ivana Potrča Ptuj v letu 2015« za obdobje od 1. 1. 2015 do 31.12.2015, št.: ___/2014, ki je bil objavljen na Portalu javnih naročil z dne __. 9. 2014, pod št. objave ____/2014 izročamo eno (1) bianco menic. Izjavljamo, da bomo v primeru, če bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik za izvajanje storitev čiščenja poslovnih prostorov Knjižnice Ivana Potrča Ptuj v letu 2015 in pozvani k sklenitvi pogodbe, hkrati s podpisom pogodbe, predložili naročniku podpisano in ožigosano bianco lastno menico in menično izjavo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini (5% vrednosti pogodbenega zneska za predmet pogodbe oz. javnega razpisa), ki bo veljala še 30 dni po preteku roka veljavnosti pogodbe. S to izjavo pooblaščamo KNJIŽNICO IVANA POTRČA PTUJ, Prešernova ulica 33–35, 2250 PTUJ, ki jo zastopa direktor mag. Matjaž Neudauer, da uporabi zgoraj omenjeno menico v naslednjih primerih če izvajalec svojih obveznosti do naročnika ne izpolni skladno z zahtevami naročnika iz te razpisne dokumentacije, in sicer: - če ravna v nasprotju s pravili znanosti in stroke ali prisilnih predpisov, - če svojega dela ne opravlja kvalitetno in redno t.j. v dogovorjeni kvaliteti in v dogovorjenih rokih, - če ne upošteva ekonomskega interesa naročnika in to kljub opozorilu ne popravi, - če drugače huje krši obveznosti iz te pogodbe, - v primeru, da dobavitelj po svoji krivdi odstopi od pogodbe, - v primeru, da naročnik po krivdi dobavitelja odstopi od pogodbe. KNJIŽNICO IVANA POTRČA PTUJ, Prešernova ulica 33–35, 2250 PTUJ pooblaščamo, da izpolni bianco menico za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (na podlagi zgoraj naštetih primerov) v višini 5 % vrednosti pogodbenega zneska za predmet pogodbe in javnega razpisa, kar znaša ___________ €. KNJIŽNICO IVANA POTRČA PTUJ, Prešernova ulica 33 - 35, 2250 PTUJ, pooblaščamo, da omenjeno menico domicilira pri ________________ (pooblaščena ustanova), ki vodi naš transakcijski račun številka ___________________________. 26 Manjkajoče menične elemente izpolnite, kot sledi: 1. Kraj in datum izdaje: je sedež izdajatelja menice in datum, ko menični upnik menico izpolni; 2. Menični znesek v €; 3. Dospelost: na vpogled; 4. Remitent: KNJIŽNICA IVANA POTRČA PTUJ, Prešernova ulica 33-35, 2250 Ptuj. 5. Kraj in oseba, pri kateri je menica plačljiva: pri _______________________________________________________________ (ime in sedež banke ali druge organizacije, ki opravlja plačilni promet) ki vodi transakcijski račun izdajatelja menic št. ____________ št. TRR: _______________________________ ali pri katerikoli drugi osebi, ki vodi katerikoli drug račun izdajatelja menic, v katerega breme je možno poplačilo teh menic v skladu z vsakokrat veljavnimi predpisi; 6. Obvestilo: klavzula »brez protesta«, »plačljiva na prvi poziv« Obvezujemo se, da bomo pravočasno zagotovili ustrezno denarno kritje na zgoraj navedenem transakcijskem računu ali pri katerikoli drugi osebi, ki vodi naš račun. Predmetno pooblastilo se šteje kot nepreklicni nalog zgoraj navedeni banki ali katerikoli drugi osebi, ki vodi naš račun, za plačilo omenjenih menic. Izdajatelj izrecno soglaša, da veljajo pooblastilo in podpisane menice tudi v primeru spremembe pooblaščenih podpisnikov izdajatelja. IZDAJATELJ MENIC: ________________________________ ________________________________ ________________________________ (vpisati naziv in naslov firme) ZANJ ____________________________________ (vpisati zakonitega zastopnika oz. prokurista) žig: ______________ ____________________ (podpis) žig: _____________________ (podpis pooblaščene osebe) Priloga: 1x bianco menica naročniku javnega naročila 27 OBR - 8 OBRAZEC ZA PRIPOROČILO Izjavljamo, da z: ___________________________________________________________________ nimamo slabih poslovnih ali drugih izkušenj in zato priporočamo sodelovanje z njim. Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe na razpis: Čiščenje poslovnih prostorov Knjižnice Ivana Potrča Ptuj. Datum: (žig) Poslovni partner (podpis predstavnika) 28 OBR - 9 USTREZNO DOKAZILO IN IZJAVA PONUDNIKA ZA MERILO IZBORA: MERILA ČISTILA (A) Ponudnik ______________________________________________(naziv) izjavljamo, da pri izvajanju storitev iz predmeta te razpisne dokumentacije ne bomo uporabljali izdelkov, ki so obremenjujoči za zdravje in okolje in ki bi vsebovali posamezne sestavine oz. kemijske elemente ob pogojih, ki so navedeni v 6. členu te razpisne dokumentacije pri merilu izbora: Merilo čistila (A). K izjavi prilagamo še ustrezno dokazilo. Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe na razpis: Čiščenje poslovnih prostorov Knjižnice Ivana Potrča Ptuj. Datum: (žig) Ponudnik (podpis pooblaščene osebe ponudnika) 29 OBR - 10 USTREZNO DOKAZILO IN IZJAVA PONUDNIKA ZA MERILO IZBORA: MERILA ČISTILA (B) Ponudnik ______________________________________________ (naziv) izjavljamo, da pri izvajanju storitev iz predmeta te razpisne dokumentacije ne bomo uporabljali izdelkov, ki so obremenjujoči za zdravje in okolje in ki bi vsebovali posamezne sestavine oz. kemijske elemente ob pogojih, ki so navedeni v 6. členu te razpisne dokumentacije pri merilu izbora: Merilo čistila (B). K izjavi prilagamo še ustrezno dokazilo. Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe na razpis: Čiščenje poslovnih prostorov Knjižnice Ivana Potrča Ptuj. Datum: (žig) Ponudnik (podpis pooblaščene osebe ponudnika) 30 OBR - 11 POTRDILO O UDELEŽBI VODENEGA OGLEDA KNJIŽNICE IVANA POTRČA PTUJ za namen čiščenja poslovnih prostorov Knjižnice Ivana Potrča Ptuj v letu 2015 Izpolni ponudnik: Podpisana pooblaščena oseba ponudnika ____________________________ (ime in priimek pooblaščene osebe ponudnika) izjavljam, da za voden ogled Knjižnice Ivana Potrča Ptuj za namen čiščenja poslovnih prostorov Knjižnice Ivana Potrča Ptuj v letu 2015, ki bo potekalo v obdobju od 1. 1. 2015 do 31. 12. 2015, za podjetje _____________________________ (naziv in sedež podjetja ponudnika) pooblaščam __________________________ (ime in priimek predstavnika ponudnika), da se udeleži vodenega ogleda Knjižnice Ivana Potrča Ptuj za namen čiščenja poslovnih prostorov Knjižnice Ivana Potrča Ptuj dne __. __. 2014 ob ___. uri na naslovu Knjižnice Ivana Potrča Ptuj, Prešernova ulica 33 – 35, 2250 Ptuj. Datum: (žig) (Naziv ponudnika) (podpis pooblaščene osebe ponudnika) Izpolni naročnik: Knjižnica Ivana Potrča Ptuj, Prešernova ulica 33 – 35, 2250 Ptuj, potrjuje, da se je predstavnik ponudnika ________________________ (ime in priimek pooblaščenega predstavnika ponudnika) iz podjetja ________________________ (naziv in sedež ponudnika) dne __. __. 2014 ob ___. uri udeležil vodenega ogleda Knjižnice Ivana Potrča Ptuj za namen objavljenega javnega razpisa »čiščenje poslovnih prostorov Knjižnice Ivana Potrča Ptuj v letu 2015« na naslovu Prešernova ulica 33 – 35, 2250 Ptuj, ki bo potekalo v obdobju od 1. 1. 2015 do 31.12.2015 in je bil objavljen na Portalu javnih naročil z dne __. __. 2014, pod št. objave ___/2014 Datum: Knjižnica Ivana Potrča Ptuj (Naziv ponudnika) (žig) (podpis pooblaščenega predstavnika ponudnika za voden ogled) (podpis pooblaščene osebe naročnika za javna naročila) Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe na razpis: Čiščenje poslovnih prostorov Knjižnice Ivana Potrča Ptuj v letu 2015. Knjižnica Ivana Potrča Ptuj potrdi ta obrazec na dan vodenega ogleda. Potrjenega nato priložite zraven ostale dokumentacije v ponudbi, ki jo boste poslali na odpiranje ponudb. 31 2. VZOREC POGODBE Knjižnica Ivana Potrča Ptuj Prešernova ulica 33-35 2250 Ptuj ki jo zastopa direktor mag. Matjaž Neudauer (v nadaljevanju: naročnik) Matična št.: 5052815000 ID za DDV: 75749319 in _______________________ _______________________ ________________________ ki ga zastopa ___________________ (v nadaljevanju: izvajalec) matična številka: _____________ identifikacijska številka za DDV: ____________ bančni račun številka: ________________, odprt pri ___________________ sta dogovorila in sklenila naslednjo POGODBO št. _________ PREDMET POGODBE 1. člen Predmet pogodbe je »Čiščenje poslovnih prostorov Knjižnice Ivana Potrča Ptuj v letu 2015«, na podlagi javnega razpisa, ki je bil objavljen na Portalu javnih naročil, dne ____________, pod številko objave _____________. Izvajalec bo naročniku do pogodbenih rokov opravljal storitve dnevnega, tedenskega, mesečnega in obdobnega čiščenja poslovnih prostorov Knjižnice Ivana Potrča Ptuj (podrobnejši opis del je naveden v tehnični dokumentaciji razpisne dokumentacije, ki je priloga te pogodbe). Površina poslovnih prostorov za čiščenje iz predmeta javnega naročila je 1.899,16 m2. V primeru odsotnosti čistilke, ki ima delovno razmerje sklenjeno s Knjižnico Ivana Potrča Ptuj izvajalec zagotavlja opravljanje storitev čiščenja tudi za Mladinski oddelek in pisarne Knjižnice Ivana Potrča Ptuj v skupni izmeri 573,90 m2 vsak drugi dan ali po potrebi na podlagi dogovora z direktorjem Knjižnice Ivana Potrča Ptuj. V kolikor je odsotnost te delavke 6 ali več dni, lahko ponudnik izstavi račun za čiščenje prostorov omenjenih v tem odstavku obračunan od 6. dneva odsotnosti te delavke do njenega prihoda na delo zmanjšan za stroške čistil. 32 Obračun za opravljanje storitve čiščenja je ovrednoten skladno in sorazmerno na podlagi opravljenega dela, postavk, cen iz predmeta javnega naročila ter pogojev določenih v sklenjeni pogodbi. Storitve čiščenja se bodo izvajale od 1. 1. 2015 do 31. 12. 2015 v dveh izmenah. Ena izmena se bo izvajala v dopoldanskem, druga pa v popoldanskem času. Delovni čas čiščenja se bo pričel ob 5. uri zjutraj, zaključil pa ob 19. uri zvečer. Delo bo potekalo tudi ob sobotah od 7. ure zjutraj do 12. ure. V juliju in avgustu bo veljal naslednji delovni čas in sicer ob ponedeljkih od 5. do 19. ure, od torka do petka pa od 5. zjutraj do 15. ure. POGODBENA VREDNOST 2. člen Skupna pogodbena vrednost za izvedbo storitve navedene v 1. členu te pogodbe znaša: Vrednost pogodbenih del: ______________EUR DDV: ______________EUR SKUPAJ Z DDV: ______________EUR Naročnik je dolžan izvajalcu za opravljeno delo plačati mesečno: ____________EUR DDV: ____________EUR SKUPAJ Z DDV: ____________EUR V pogodbeni vrednosti so zajeta vsa dela po priloženi ponudbi in tehnični specifikaciji. Pogodbena vrednost za dogovorjeni obseg del in storitev po tej pogodbi je fiksna in nespremenljiva do zaključka del. V pogodbeni vrednosti so zajeti vsi stroški za obseg del po razpisni dokumentaciji in tehnični specifikaciji. NAČIN PLAČILA 3. člen Naročnik bo mesečno plačal opravljeno storitev na podlagi potrjenega računa. Račun za opravljeno delo je naročnik dolžan izdati v roku 8 dni po opravljenem delu, naročnik pa ga mora, v roku 15 dni po prejemu potrditi oziroma zavrniti. Če naročnik v roku 15 dni računa ne potrdi niti ne zavrne, se po preteku tega roka šteje, da je račun potrjen. Izplačila bo naročnik izvrševal 30. dan po prejemu računa na transakcijski račun izvajalca ___________________________________, odprt pri ____________________. 33 OBVEZNOSTI POGODBENIH STRANK 4. člen Izvajalec se obvezuje: - prevzete storitve izvršiti strokovno pravilno, vestno in kvalitetno v skladu s tehničnimi predpisi, standardi in zakoni, - tolmačiti naročniku ali upravnemu organu vse nejasnosti iz obsega pogodbenih storitev, - sodelovati z naročnikom in upoštevati tehnične pogoje, - izvršiti pogodbene storitve gospodarno in pravočasno v korist naročnika, - storiti vse, kar spada v obseg prevzetih obveznosti, da bi bili po tej pogodbi dovoljeni roki izpolnjeni ter delovni čas čistilk, ki ga v soglasju z izvajalcem odredi naročnik, - na svoje stroške in v roku, ki ga dogovori z naročnikom, izvršiti dopolnitve in spremembe prevzetega obsega storitev, če se sporazumno ugotovi, da izvajalec prevzete storitve opravlja pomanjkljivo ali jih zahteva upravni organ, - sproti obveščati naročnika o tekoči problematiki in nastalih situacijah, ki bi lahko vplivale na izvršitev prevzetih obveznosti, - varovati poslovno tajnost naročnik in njegovih partnerjev, kakor tudi tajnost vseh tehničnih podlog, tehnoloških postopkov in ostalih informacij naročnika. Povečanje ali zmanjšanje kvadrature čiščenja glede režima čiščenja se usklajuje sproti glede na potrebe. Za opravljanje del čiščenja mora izvajalec zagotoviti vsa potrebna delovna sredstva, čistila, toaletni papir, papirnate brisače, tekoče milo in milo ter ostala dezinfekcijska sredstva na lastne stroške, da se s tem zagotovi normalno opravljanje storitev izvajalca skladno s nalogami in pogoji določenimi v pogodbi, ki ne pomenijo dodatnega zaračunavanja in bremenitve naročnika, naročniku pa dovoljuje, da lahko sam po potrebi tudi razporeja delovni čas čistilnega osebja, ki opravlja delo v skladu s to pogodbo in da lahko za čistilno osebje vodi tudi evidenco prisotnosti in opravljenih delovnih ur. Izvajalec je dolžan zagotoviti: - kakovostno izvajanje del ter delovanje v skladu s pravili stroke, - izvajanje del brez podizvajalcev in izključno s svojim delovnim osebjem, - stalno število delovnega osebja (tudi v času dopustov), ter da ne bo premeščal osebja brez soglasja naročnika, - takšno organizacijo dela svojega osebja, da ne bo moten delovni proces sodelavcev naročnika, - izvajanje ukrepov iz varstva pri delu, - da bo delovno osebje upoštevalo navodila izvajalca, - vsa potrebna delovna sredstva, čistila in dezinfekcijska sredstva, toaletni papir, toaletne brisače, milo in tekoče milo, - čiščenje s čistili, ki so manj obremenjujoča za zdravje in okolje in ne vsebujejo kemijskih elementov, ki so navedeni v 6. točki te razpisne dokumentacije pod navedenimi pogoji iz merila izbora x5 - Merilo čistila (A) in x6 - Merilo čistila (B), v kolikor je bil izbran izvajalec, ki razpolaga in zagotavlja čiščenje s tovrstnimi izdelki. - prevzem odgovornosti za delovno disciplino in škodo, ki bi jo povzročil. 34 Delovnemu osebju izvajalca je prepovedano: - odnašanje stvari in predmetov, ki so last naročnika, - poseganje v delovanje naprav in opreme, - vpogled v akte in poslovne papirje, ki so na pisalnih mizah oziroma predalih, - vpogled v strokovno dokumentacijo, - na delovno mesto voditi osebe, ki niso v delovnem razmerju z izvajalcem. Izvajalec odgovarja naročniku za vso nastalo škodo po splošnih pravilih civilnega prava, ki jo zaradi malomarnosti ali nestrokovnosti povzroči njegovo osebje. V primeru, da izvajalec čiščenja prostorov in okolice ne opravi strokovno in kvalitetno oz. če se ne drži rokov pogostosti čiščenja, ima naročnik pravico unovčiti bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti takoj po pisnem opozorilu. Naročnik se obvezuje: - v dogovorjenih rokih dati na razpolago izvajalcu vso, za izvajanje storitev po tej pogodbi potrebno dokumentacijo in informacije, ki so za prevzeti obseg storitev potrebne in s katero naročnik razpolaga, - sodelovati z izvajalcem z namenom, da se prevzete storitve izvršijo pravočasno in v obojestransko zadovoljstvo, - tekoče obveščati izvajalca o vseh spremembah in novo nastalih situacijah, ki bi lahko vplivale na izvršitev prevzetih storitev, - varovati kot poslovno tajnost vse podatke, ki jih izve od izvajalca ali njegovih sopogodbenikov in se nanašajo na izvedbo te pogodbe, če to izvajalec zahteva, - da bo v teku izvajanja storitev glede na potrebe, po dogovoru z izvajalcem, skliceval strokovne komisije, na katerih se bodo obravnavali tekoči problemi v okviru prevzetih storitev in napredovanje del ter dajale smernice za nadaljnje delo. Naročnik izvajalcu brezplačno zagotavlja: - vodo in električno energijo za čistilne stroje, - primerne prostore za skladiščenje čistil in delovnih sredstev, - prostore za preoblačenje delovnega osebja izvajalca in shranjevanje njihovih oblačil. 5. člen Splošno: - za spremembe dogovorjenega obsega storitev ali spremembe dogovorjenih rešitev ali postopkov, ki jih predlaga izvajalec, mora dati soglasje naročnik, - če se pokaže potreba, da se mora del že opravljenih storitev spremeniti iz kakršnih koli razlogov, morata izvajalec in naročnik pisno ugotoviti in skupno določiti rok za dovršitev nadomestnih storitev. Pisno morata tudi ugotoviti, ali se sprememba storitev plača posebej ali pa iz vsote te pogodbe, za kar so odločujoči razlogi, zaradi katerih je prišlo do sprememb. 35 ROKI ZA IZVEDBO 6. člen Izvajalec se obvezuje, da bo pričel z izvajanjem prevzetih del takoj po sklenitvi pogodbe ter jih izvedel v naslednjem roku: od 1. 1. 2015 do 31. 12. 2015. FINANČNO ZAVAROVANJE 7. člen Izvajalec se zavezuje in izjavlja, da bo hkrati s podpisom pogodbe predložili naročniku podpisano in ožigosano bianco lastno menico in menično izjavo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 5% vrednosti pogodbenega zneska za predmet pogodbe oz. javnega razpisa), ki bo veljala še 30 dni po preteku roka veljavnosti pogodbe. Izvajalec pooblašča KNJIŽNICO IVANA POTRČA PTUJ (naročnika), Prešernova ulica 33 – 35, 2250 PTUJ, ki jo zastopa direktor mag. Matjaž Neudauer, da uporabi zgoraj omenjeno menico v naslednjih primerih če izvajalec svojih obveznosti do naročnika ne izpolni skladno z zahtevami naročnika iz te razpisne dokumentacije, in sicer: - če ravna v nasprotju s pravili znanosti in stroke ali prisilnih predpisov, - če svojega dela ne opravlja kvalitetno in redno t.j. v dogovorjeni kvaliteti in v dogovorjenih rokih, - če ne upošteva ekonomskega interesa naročnika in to kljub opozorilu ne popravi, - če drugače huje krši obveznosti iz te pogodbe, - v primeru, da dobavitelj po svoji krivdi odstopi od pogodbe, - v primeru, da naročnik po krivdi dobavitelja odstopi od pogodbe. zato KNJIŽNICO IVANA POTRČA PTUJ, Prešernova ulica 33 – 35, 2250 PTUJ pooblaščamo, da izpolni bianco menico za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (na podlagi zgoraj naštetih primerov) v višini 5 % vrednosti pogodbenega zneska za predmet pogodbe in javnega razpisa, kar znaša _____________ €. POOBLAŠČENI PREDSTAVNIKI 8. člen Pogodbeni stranki bodo pri izvajanju pogodbe zastopali pooblaščeni predstavniki: Pooblaščen predstavnik naročnika je Kristian Radej, ki je hkrati tudi skrbnik te pogodbe. Pooblaščeni predstavnik izvajalca je ______________________________. PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA 9. člen Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za: - pridobitev posla ali - za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali - za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali 36 - za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku; je nična. Izvajalec izjavlja, da ni on sam ali kdo drug v njegovem imenu, delavcu naročnika ali drugi osebi, ki lahko vpliva na odločitev naročnika v postopku oddaje javnega naročila, obljubil, ponudil ali dal kakršnokoli korist z namenom, da bi lahko vplival na vsebino, dejanje ali odločitev naročnika glede ponudbe pred, med ali po izbiri ponudnika. TRAJANJE POGODBE 10. člen Pogodba je sklenjena za določen čas in sicer za obdobje od 1. 1. 2015 do 31. 12. 2015. ODSTOP OD POGODBE 11. člen Pogodbo je mogoče prekiniti sporazumno pred iztekom enega leta. Naročnik lahko, s pisnim obvestilom izvajalcu, kadarkoli odstopi od pogodbe. V tem primeru je naročnik dolžan izvajalcu povrniti vse stroške in mu plačati do tedaj opravljeno delo. Naročnik lahko odstopi od pogodbe brez obveznosti do izvajalca v primeru: - če izvajalec svojih obveznosti do naročnika ne izpolni skladno z zahtevami naročnika iz te razpisne dokumentacije, - če ravna v nasprotju s pravili znanosti in stroke ali prisilnih predpisov, - če svojega dela ne opravlja kvalitetno in redno t.j. v dogovorjeni kvaliteti in v dogovorjenih rokih, - če ne upošteva ekonomskega interesa naročnika in to kljub opozorilu ne popravi, - če drugače huje krši obveznosti iz te pogodbe. - v primeru, da dobavitelj po svoji krivdi odstopi od pogodbe, - v primeru, da naročnik po krivdi dobavitelja odstopi od pogodbe, V primeru, da izvajalec brez razloga prekine pogodbo in ne upošteva odpovednega roka in v primerih iz zgoraj navedenih alinej iz prejšnjega odstavka, naročnik unovči garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. Izvajalec je dolžan povrniti naročniku vse stroške povezane z novim razpisom in izborom, kot tudi škodo, ki nastane naročniku zaradi zamude. V tem primeru velja odpovedni rok treh mesecev, ki se šteje od pisnega prejema odpovedi. 37 KONČNE DOLOČBE 12. člen Vse spremembe in dopolnitve te pogodbe se sklenejo v obliki pisnih dodatkov k tej pogodbi. 13. člen Morebitne spore iz te pogodbe bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno, če pa to ne bo mogoče, bo o sporih odločalo stvarno pristojno sodišče na Ptuju. Pogodba je sklenjena, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki in začne veljati z dnem predložitve finančnega zavarovanja, pod pogojem, da je predloženo finančno zavarovanje v skladu z določili iz te pogodbe. Ta pogodba je sestavljena v štirih (4) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po dva (2) izvoda. NAROČNIK IZVAJALEC Knjižnica Ivana Potrča Ptuj Direktor: Mag. Matjaž Neudauer Številka: Datum: Številka: Datum: Žig: Žig: 38
© Copyright 2024